COSTOS Y PRESUPUESTOS

TRABAJO COLABORATIVO 2

AURA NELLY ARTURO CASTRO

CODIGO: 1085257435

GRUPO 102015_311

TUTOR:

REINEL JOSE GUZMAN

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA “UNAD”

CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONÓMICAS Y

DE NEGOCIOS

25 DE MAYO DE 2014

POPAYAN

INTRODUCCION

Los costos y los sistemas contables. Contabilidad de costos. Vinculación y distinción con la contabilidad patrimonial y gerencial.La contabilidad patrimonial tiene dos objetivos fundamentales: informar acerca de la situación del ente (Balance) y evaluar los cambios que se producen en el capital como resultado de las actividades (Estado de Resultados). Los informes relativos al costo afectan a ambos, ya que el costo de los productos no vendidos se refleja en el primero y el de los vendidos en el segundo. Por tanto el sistema de contabilidad de costos no es independiente de las cuentas patrimoniales.El sistema de contabilidad de costos se ocupa directamente del control de los inventarios, activos de planta y fondos gastados en actividades funcionales.La contabilidad de costos se ocupa de la clasificación, acumulación, control y asignación de costos. Los costos pueden acumularse por cuentas, trabajos, procesos, productos u otros segmentos del negocio.

OBJETIVOS

El objetivo de todo sistema de costos es la obtención del costo unitario de un producto o el costo de una orden de trabajo. El camino a seguir para el logro de esto consiste en asignarles lo efectivamente desembolsado para concretarlos. O sea que el problema básico que se debe resolver es el de la imputación.Esta meta se alcanza con mayor facilidad en la materia prima y en la mano de obra directa, pero, salvo en casos excepcionales donde se pueda atribuir directamente, no sucede lo mismo con los costos indirectos de fabricación.

FASE 1

Que son costos indirectos de fabricación?

los costos indirectos de fabricación como lo indica su nombre son todos aquellos costos que no se relacionan directamente con la manufactura, pero contribuyen y forman parte del costos de producción: mano de obra indirecta y materiales indirectos, calefacción, luz y energía para la fábrica, arrendamiento del edificio de fábrica, depreciación del edificio y de equipo de fábrica, mantenimiento del edificio y equipo de fábrica, seguro, prestaciones sociales, incentivos, tiempo ocioso son ejemplos de costos indirectos de fabricación.

Son todos los costos que no están clasificados como mano de obra directa ni como materiales directos. Aunque los gastos de venta, generales y de administración también se consideran frecuentemente como costos indirectos, no forman parte de los costos indirectos de fabricación, ni son costos del producto.

El u so de tasas de c i f pr esu puest a d a s per mi e qué se c a lcu l en los cost os por trabajos so bre un a base cont inua dur a nt e el per iodo.

al final del periodo cont able, c a si siempr e ser a n d i st into s los c if reales y/ o la ca nti d a d re al de la base de asi gn acion d e cost os d e sus c a ntid ades r e spect i vas pr esupu estad as, entonces surgen:

lo s ci f sub-asignado s ( su b -apli c ados o su b- abso rbidos): ocurren cuando la cantidad as ig na da de cif es i n fe ri o r a la ca nti d ad real incurrida.

lo s ci f sobre-asignad o s (so b r e- aplic ados o sobr e-absorbi d o s ): se d an cuan d o la c a ntid ad as ig na da de cos t os indire ctos de fa bri c a ex ce de a la ca nt i d ad re a l i n cu rri da .

ut il iz ando la informacio n de l a fork compa n y se t i en en los sigu ientes sal d os en las cu ent as d e cif r e ales y c i f asign a do s:

ci f reale s cif asignados

(2) 11 0 2,850 (4)(3) 1,000(5) 2,000

sald o 3,110 2,850 sa ldo

en e l caso de l ejempl o, los cif as ignados cor r e spond e n a la s i guien t e tasa:

7 5 % sobre e l costo de mod, o sea: 75% de $ 3, 5 00. 00 para la orde n 8 5 ( $ 2 , 625 . 00) y 7 5 % de $ 30 0. 0 0 para la orden 73 ($ 22 5.0 0 )

E l saldo de $ 3, 1 10. 00 de ci f rea l es es l a suma tota l de lo s co st o s re al e s i n c u r r i d os e n el p r oc e s o y lo s cif asignados son e l resultado de la t a sa de l 75% sobre los cost os real es de mod .

obse rve que la di ferenci a es de $ 26 0. 00. d i cha dif e r e ncia repr esenta c o stos sub-a s ignad os, por q u e los costos reale s de cif e x ced e n los c i f a s ign a d o s.

recuerde que los cif asigna dos en el caso del ejemplo de fork company, resultaron de la siguient e tasa:

cif pr esu p uest ad os ta sa de c i f asig na dos = __ ____ __ __ ____ __ ___ _ _ __ base de a s ignacion

ci f presupues t ados = _ ______ __ __ ____ __ __ ____ _

cos t o de m o d

2 , 85 0tasa de cif asignados = _ _ _____ = 75%

3 , 800

Por o t ra p a rte, al rel a ci on ar lo s c i f rea l es in c u r r id os con el cost o real de mod , obt e nemos la tasa r eal d e ci f, como siguie:

cif reale st a sa de cif reales = ___ __ _ _ __ __ __ _

mod rea l

3 , 11 0Tasa de cif real es = _____ _ _ = 81.8421 %

3, 8 0 0

L a s d i fer e nc ias (sub -a sign ac i o n o so b r e-a s ig na ci o n ) en t r e los cif real es y los cif as ignados se pueden originar por d o s r a z o nes:

1- la razon del n u merador : el cost o r e al d e c i f es dife rente a los c i f presupuestados .

El c u al e s el cas o d e nue s t r o e j e m p l o : ci f real es $ 3, 11 0cif asigna dos $ 2 , 850

2- la r a z o n d e l d e nominador: la base de asignac i on rea l d i fier e de la base d e asig nac i on pr esupu e s t ad a. en e l caso de nue s t ro ejemplo, la base de asignacion q u e s e ut il iz o fu e e l c ost o r e al de m o d p a r a a s i g n a r los cif presupu est ados, por lo qu e la dif e r e ncia d e $ 260.00 en t r e cif re ales y c i f asignados no depende del den o minador

Exis t en dos enfoques para el a j ust e de l o s cost os su b- asigna dos y sobr e-a s ignados:

1- enf oque de l a tasa de a s ignición regula r i z a da. 2 - en fo q u e d e la(s) cu enta (s ) de fin a l d e l periodo.

1- en f o que d e l a tasa de a s ignición r regularizada.

Es te método r e g u l a /aj u s t a todos los c o s t os asignados utilizand o las t asas reales de cos t os , e n lugar de las tasas de costos pres upuestadas. Es t e es el más adec uad o, n o ob st an t e n o siemp r e es el e c o n om i c am e n t e f a ct i b l e.

Procedimiento :

a. se ca l cula la tasa de c i f r e al es a l final de periodo.

b. para cad a obj e to de co sto s a l q u e se le asi g n o c o st os in dire c t os du rant e el p e r io do , v u el v e a ca lcu l arse u t iliz ando l a t asa real de cif en lug a r de la presupues t ada.

c. se e f ectuan los as ientos con t ab l e s de a j us t e .

bajo este enfoque todo regist r o de cos t o, las cant idad es final e s d e prod uc cion e n pr oc eso, bien es terminados y costo de los b i en es vend i dos queda n aju s t a dos con los cif r e ales incu rr id os.

2 - e n foq u e de la ( s ) c u e n t a (s ) de fi n d e l p e r i od o

b a jo e s t e e n f o q u e l o s ci f s u b- a s i g na do s o s o b r e- asignad o s son a j ust a d o s co nt r a el “ c o s t o de lo s bienes ve ndidos ” o s o n pror rateados e n t r e las producciones en proceso, l o s bienes t e rminados y el cost o de bie n es vendidos, según las circunstancias.

Existen 3 al t ernativa pa ra a p li car est e en foqu e :

a l t e r n a t i v a 1 : aplic a ción del aju s t e de los cif su b- asignados o sobre - asigna dos dire ctamente al “c ost o de los bienes vendidos ”

a l t e r n a t i v a 2 : ap li ca l o s cif s u b - a s i g na d o s o s o b r e- asignados me diante prorra t e o basado en la s cant idad es d e cif asign a do en l a s d i f e rent es cat e gorias d e prod uccion en pr oc eso, pr od uc t o terminados y costo de los bienes vendid os.

a l t e r n a t i v a 3 : e l pror rateo esta basado en los cost os acu m ulados por c a tegoria d e pr oduccion e n p r o c e s o , pro d u c t o te rm ina d o y co st o d e l o s b i e n e s vend idos .

a lt e r n a ti v a 1

apl i cac i ó n d e l aju s t e de los cif sub- asignad o s o sobre - asignados direc t ament e a l “cos t o de los bienes vendidos ”

para nues t r o eje m p l o e l ajuste se r i a:

asien t o x

cos t os de los bienes vend idos 260 ci f asig nad o s 2 , 85 0cos t os indirectos de fabricaci o n 3, 110

not e que este ajus t e no es t o t a l m ente v a lido, y a que solame n t e l o s ar t i cu l o s de la orden 8 5 han sid o vend idos y la or den 73 se encuentra en e x is t e ncias de product os terminado s ; pe r o la sub - asignacion fue cargada a l cos t o de los bienes vendidos.

a lt e r n a ti v a 2 :

es t a es la alternativa que mejores resu lt ados prove e , ya que da los mismos resu lt ados que el en f o que de la tasa de as ignacion regu la r i z a da .

ap l i ca los cif sub-as igna dos o sobre-a s ignados med i a n t e prorr a t e o basa do en las cant idad es de ci f asi g n a do en las di fer e n t es ca tego rias de producc ion en proces o , pr od u c to te rmina d os y cost o de los bien es vendidos.

to man d o en co ns id er ac io n l a in f o rma c ion d e nues t r o ejemp l o, procede m os as i:

al t e r n at i v a 2

c a te go ria

co mpo n e n t e asi g nad o de c i f al fin d e l pe

%

co sto sac u m ula d o s

p o r ca teg ori a al

pr orrat e o d e lo s c i f

su ba si gn a d

p rod ucc i on en proc es o

b i en es t e r m ina d o s

co sto de bi e n e s ven d i d o s

0

22 5

2 625

0 .00 % 0 0

2 0 . 53

2 3 9 . 4 7

7.8 9 %

9 2 . 11 %

2 025

8 625

28 5 0 10 0. 00 1 0 6 50 26 0. 00

to t a l d e c i f su b-asigna dos 26 0. 0 0

asien t o con t able result a n t e :asiento y

inve ntari o de prod uctos te rmi n ados $ 20. 53 cos t o de b i enes ve ndidos 2 3 9.47 ci f a s ignados 2 , 850. 00

ci f reales $ 3, 110

a lt e r n a ti v a 3 :

e l prorra t e o es t a bas a do en los costos acumu l ad os por ca te gor i a de prod uccion en pr oceso, producto terminado y cos t o de los b i enes vendid os:

al t e r n at i v a 3

c a t e go ri a

co sto sa c um u l ad os po r ca t e g ori

a al%

p ror rat e o de l o s c i fsu ba s i gn ad

os

co sto sa c um ul ad os de sp u és d e l pr orr a

p rod ucc i on en proc es o

b i en es t e r m ina d o s

co sto de bi e n e s ven d i

0 . 00

2,0 2 5 .0 0

8 , 625 . 0 0

0. 00

2 , 074 .44

8 , 835 .56

0.0 0 %

19. 0 1 %

8 0 . 99 %

0

49. 4 4

21 0. 56

to ta le s 10, 6 50.0 0 10 0. 00 2 6 0 . 0 0 10, 9 10. 0 0

tot a l d e c i f su b-asignad os 26 0. 0 0

asien t o con t able result a n t e :

asie n t o z

inve ntari o de prod uctos termi n ados $ 49. 4 4cos t o de los bien es vend idos 210. 56ci f a s ignados 2 , 850.00

ci f reales $ 3,110. 0 0

COSTO ESTÁNDAR

Dentro de la Contabilidad existe la llamada Contabilidad de Costos.

La Contabilidad de Costos es interna y se utiliza para medir los costos de producción de algún producto o servicio, y en consecuencia medir eficiencias y tomar decisiones en cuanto a la producción, organización de la empresa, proveedores de materias primas o servicios para la empresa, personal, etc.

La Contabilidad de Costos también se usa para generar y establecer el Costo Estándar o Estándar de Producción para las empresas. A continuación se describe lo que es un Costo Estándar.

El "Costo Estándar" es un costo presupuestado que se basa en niveles de eficiencia normal.

El Costo Estándar se desarrolla con base en los costos directos e indirectos presupuestados.

El Costo Estándar es una medida de qué tanto debe costar producir una unidad de producto o servicio siempre bajo condiciones de eficiencia, es decir sin desperdicios, tiempo ocioso, etc.

El Costo Estándar de un producto está compuesto por los costos de los componentes requeridos para elaborar dicho producto.

Por ejemplo, el costo estándar de una chaqueta de piel incluye:

Costo de Materiales Directos (piel, zipper, botones, etc).

Costo de Mano de Obra Directa (el tiempo requerido para cortar el diseño, coserlo,

etc. multiplicado por la tarifa de producción de los empleados que influyen en el

proceso)

Costos Indirectos o de Fabricación relacionados al producto (depreciación de la

máquina cortadora de piel, electricidad, renta de la fábrica, etc.)

Una vez que el costo es establecido, este provee las bases para la toma de decisiones, para analizar y controlar los costos, y para medir el inventario y el costo de los bienes vendidos. Los costos estándar sirven como punto de referencia contra el cual los costos actuales son comparados. A las diferencias entre los costos actuales y los costos estándar se les llama varianzas. Los costos actuales pueden diferir de los costos estándar debido a diferencias en el precio, diferencias en cantidad, errores, u otras condiciones poco ideales. Determinar las razones de las varianzas puede sugerir una acción correctiva o demostrar que los productos están costando actualmente más o menos que lo anticipado.

COSTOS ABC

El modelo de costos tradicionalmente aplicado a las empresas en los últimos tiempos, la

eficiencia productiva no se remite únicamente a la maximización de la producción y a la

minimización de El modelo de costos tradicionalmente aplicado a las empresas en los

últimos tiempos ha perdido validez, ya que la eficiencia productiva no se remite

únicamente a la maximización de la producción y a la minimización de los costos. El

mundo, la sociedad, las organizaciones, los individuos y el entorno tienden a cambiar

rápidamente, es por ello que todas las cosas que rodean estos sistemas tienen que

acoplarse al ritmo de substitución de las normas que rigen el nuevo orden social y para el

caso que compete a este artículo, el productivo y empresarial. El modelo de cálculo de los

costos para las empresas es de suma importancia, ya que estos son los que determinan la

viabilidad del negocio, los que determinan mayoritariamente el grado de productividad y

eficacia en la utilización de los recursos, por eso un modelo de costos no puede basarse

solamente en asignar los costos sobre un factor determinado, que para el orden

empresarial puede ser insignificante o poco representativo de lo que en realidad simboliza.

A continuación se presentará una explicación clara del fundamento y los componentes del

sistema de costos basado en las actividades (Activity based costing). Contexto Teórico

A=ACTIVITY B=BASED C= COSTING Las actividades son todo el conjunto de labores

y tareas elementales cuya realización determina los productos finales de la producción. EL

ABC DE LOS COSTOS Las empresas no pueden seguir realizando tareas que no le

generen valor, deben eliminarse todas aquellas tareas que entorpezcan o no ayuden al

desempeño eficaz de los factores productivos, porque este valor es lo que le da el

posicionamiento privilegiado o menospreciado que se tenga el mercado, medido esto por

la calidad de sus productos, la eficacia de los servicios, los precios bajos , crédito

remanente, etc. El modelo de costos debe aplicarse a la formación de la cadena de valor de

la empresa, distribuyendo los costos de la manera menos arbitraria posible. El sistema de

costos basado en las actividades pretende establecer el conjunto de acciones que tienen por

objetivo la creación de valor empresarial, por medio del consumo de recursos alternativos,

que encuentren en esta conexión su relación causal de imputación. “La contabilidad de

costos por actividades plantea no sólo un modelo de cálculo de costos por actividades

empresariales, siendo el cálculo de los productos un subproducto material, pero no

principal, de este enfoque, sino que constituye un instrumento fundamental del análisis y

reflexión estratégica tanto de la organización empresarial como del lanzamiento y

explotación de nuevos productos, por lo que su campo de actuación se extiende desde la

concepción y diseño de cada producto hasta su explotación definitiva”. Fases para

implementar el ABC El modelo de costeo ABC es un modelo que se basa en la agrupación

en centros de costos que conforman una secuencia de valor de los productos y servicios de

la actividad productiva de la empresa. Centra sus esfuerzos en el razonamiento de gerencia

en forma adecuada las actividades que causan costos y que se relacionan a través de su

consumo con el costo de los productos. Lo más importante es conocer la generación de los

costos para obtener el mayor beneficio posible de ellos, minimizando todos los factores

que no añadan valor. Las actividades se relacionan en conjuntos que forman el total de los

procesos productivos, los que son ordenados de forma secuencial y simultánea, para así

obtener los diferentes estados de costo que se acumulan en la producción y el valor que

agregan a cada proceso. Los procesos se definen como “Toda la organización racional de

instalaciones, maquinaria, mano de obra, materia prima, energía y procedimientos para

conseguir el resultado final”. En los estudios que se hacen sobre el ABC se separan o se

describen las actividades y los procesos, a continuación se relacionan las más comunes:

Actividades Homologar productos Negociar precios Clasificar proveedores Recepcionar

materiales Planificar la producción Expedir pedidos Facturar Cobrar Diseñar nuevos

productos, etc. Procesos Compras Ventas Finanzas Personal Planeación Investigación y

desarrollo, etc. Las actividades y los procesos para ser operativos desde el punto de vista

de eficiencia, necesitan ser homogéneos para medirlos en funciones operativas de los

productos. Identificación de actividades En el proceso de identificación dentro del modelo

ABC se debe en primer lugar ubicar las actividades de forma adecuada en los procesos

productivos que agregan valor, para que en el momento que se inicien operaciones, la

organización tenga la capacidad de responder con eficiencia y eficacia a las exigencias que

el mercado le imponga. Después que se hayan especificado las actividades en la empresa y

se agrupen en los procesos adecuados, es necesario establecer las unidades de trabajo, los

transmisores de costos y la relación de transformación de los factores para medir con ello

la productividad de los inputs y para transmitir racionalmente el costo de los inputs sobre

el costo de los outputs. Un estudio de la secuencia de actividades y procesos, unido a sus

costos asociados, podrá ofrecer a las directivas de la organización una visión de los puntos

críticos de la cadena de valor, así como la información relativa para realizar una mejora

continua que puede aplicarse en el proceso creador de valor. Al conocer los factores

causales que accionan las actividades, es fácil aplicar los inductores de eficiencia

(Perfomance drivers) que son aquellos factores que influyen decisivamente en el

perfeccionamiento de algún atributo de eficiencia de la actividad cuyo afinamiento

contribuirá a completar la armonía de la combinación productiva. Estos inductores suelen

enfocarse hacia la mejora de la calidad o características de los procesos y productos, a

conseguir reducir los plazos, a mejorar el camino crítico de las actividades centrales y a

reducir costos. Por último es necesario establecer un sistema de indicadores de control que

muestren continuamente cómo va el funcionamiento de las actividades y procesos y el

progreso de los inductores de eficiencia. Este control consiste en la comparación del

estado real de la acción frente al objetivo propuesto, estableciendo los correctores

adecuados para llevarlos a la cadena de valor propuesta.

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Nuevas tendencias en la administración de los negociosLa alta competitividad, los procesos de globalización que estamos viviendo actualmente y el crecimiento acelerado del sector servicio están provocando grandes cambios en la forma de administrar las empresas. Esto trae consigo que se tenga que readecuar la información que se obtiene de la contabilidad a los nuevos tiempos para que las empresas puedan mantenerse siendo competitivas y rentables.

Las principales causas que han originado estos cambios en los sistemas de información son:Control total de calidad. Es la filosofía de una cultura de trabajo que compromete al recurso humano en el mejoramiento continuo, de tal forma que a lo largo del tiempo se logre la productividad y se obtenga un liderazgo en costos que permita competir con altos grados de rentabilidad.Orientación hacia los clientes. Recientemente las empresas se han volcado hacia la escucha del cliente. Se trata de ofrecer los productos y servicios que satisfagan totalmente las necesidades de los clientes. Para ello es necesario que el producto le proporcione un valor que justifique su precio. Esto implica que la administración debe estar atenta a eliminar todos aquellos procesos o actividades que consumen recursos, pero que no generan ningún tipo de valor agregado para el cliente. Esto obliga a las empresas a tener un sistema de información de la cadena de valor (“es el conjunto de actividades que se requieren para diseñar, producir, vender y entregar productos

o servicios a los clientes”1 o “conjunto de funciones del negocio que agregan

valor a los productos o servicios de la organización”2). Analizar cada una de las etapas o procesos con el objetivo de determinar cuáles actividades no agregan valor a la empresa, implica que se puede llegar a alcanzar un liderazgo en costos. Las principales funciones de la cadena de valor son: Investigación y desarrollo (I & D), diseño de productos, producción, mercadeo, distribución y servicio al cliente.El tiempo como factor clave. El tiempo es una de las variables más relevantes para el proceso de toma de decisiones. Este es un factor clave en cada una de las etapas de la cadena de valor. Las empresas necesitan diseñar, producir, vender, entregar y cobrar, tratando de minimizar el tiempo a fin de aumentar su liquidez y mejorar su rentabilidad.

Para poder ir de la mano con todos estos cambios, en la actualidad se están dando muchos avances importantes en el campo de la administración y el desarrollo de las tecnologías. Algunos de los aspectos más relevantes son:Justo a tiempo. Implica elaborar un producto cuando es necesario y en la cantidad demandada por el cliente, lo cual implica que los materiales que se usan para producir el producto se tengan en la cantidad necesaria al momento de usarse. Esta técnica permite reducir considerablemente los inventarios de materia prima, productos en proceso y productos terminados.Costeo basado en actividades. Esta herramienta tiene la ventaja de que reduce al mínimo el prorrateo (asignación) de los costos indirectos de fabricación entre los diferentes productos, clientes, zona geográfica u otros factores de interés gerencial.El crecimiento del sector de servicios. En cualquier economía el sector primario lo constituye la agropecuaria, el secundario la manufactura y el terciario que está integrado por el comercio y los servicios. En los últimos años el sector servicios ha tenido un gran crecimiento y desarrollo que se debe tomar en cuenta. Ello implica que se deben desarrollar sistemas de información que apoyen la planeación, el control y la toma de decisiones en dicho sector.El desarrollo tecnológico de los sistemas de información. Los sistemas de información modernos están siendo afectados por el desarrollo de las tecnologías y en especial por el uso del computador. Con la computadora se puede eliminar mucho trabajo y reportes innecesarios que en algunos casos son inoportunos por la tardanza en finalizarlos. Actualmente existen muchos sistemas integrados de computación para el área de manufactura que procuran un mejor control de las operaciones en la empresa.El enfoque de funciones cruzadas. Es indispensable que los responsables de generar informes administrativos conozcan, al detalle, todas las actividades que se efectúan en una empresa (cadena de valor). De esta forma se puede conocer el costo real de cada actividad y determinar cuáles de ellas no agregan valor, para su eliminación o disminución a través del tiempo.Reducción del ciclo de vida de los productos. Los cambios tecnológicos, unido a unos clientes con unos gustos cambiantes de mercado han traído como consecuencia que el ciclo de vida de los productos se vaya acortando cada día más. Ahora el reto mayor hay que buscarlo en la innovación de los productos frente a los de la competencia. Al acelerarse y disminuirse este ciclo de vida de los productos que se fabrican, la empresa se ve en la necesidad de acortar los tiempos para la planeación, la toma de decisiones y el control de las operaciones. El ciclo de vida del producto “se refiere a las diversas etapas por las que atraviesa el producto, desde su concepción y desarrollo, introducción y

maduración en el mercado, hasta finalmente su retiro de él”3. En cada etapa, los administradores se enfrentan a costos y rendimientos potenciales diferentes. El típico ciclo de la vida de un producto es el siguiente: Desarrollo del

producto, introducción al mercado, mercado maduro y descontinuación del producto.Otras herramientas modernas lo son: La utilización de la red del internet en los negocios, la innovación de recientes formas de comercialización, el surgimiento de nuevos medios de pagos diferentes al efectivo y la creciente competencia globalizada.

El actual ambiente de los negocios obliga a las empresas a tener una estructura organizacional flexible que le permita adaptarse rápidamente a las demandas del mercado. En la actualidad, muchas empresas tienden a reducir al mínimo posible el tamaño, de tal forma que tanto los recursos financieros como los humanos se enfoquen en la creación de valor para los clientes. Algunas estrategias que se están desarrollando en este sentido son las siguientes:Downsizing que consiste en reducir lo más posible aquellas áreas no estratégicas de la empresa.Outsourcing permite que la empresa se dedique exclusivamente a su área principal de competencia y elimine aquellas actividades que no están relacionadas con el proceso de satisfacción del cliente. Estas últimas deben ser realizadas por personal externo a la empresa.Las principales ventajas que proporcionan estas estrategias son: Reducen costos, optimizan las operaciones de la empresa, permiten atacar con rapidez nuevos mercados, evitan la dispersión de recursos y permiten explotar las potencialidades del negocio.

Desafíos actuales de la administraciónLos cambios señalados anteriormente, en muchos casos, rebasan la capacidad de asimilación de las empresas (gerentes) para dar respuesta a los mismos. Las ventajas competitivas sostenibles necesitan de la creación e implementación de nuevas tecnologías. En este sentido la educación y las habilidades humanas serán las principales armas competitivas de este siglo XXI que recién se abre a la historia. Es preciso que los administradores seleccionen cuál será su estrategia competitiva, lo cual va a depender de cuatro factores estratégicos, cuyo objetivo es crear valor para los compradores (clientes), de tal forma que éste exceda el costo de llevarlo a cabo. Estos factores son:1. Liderazgo en costos. Consiste en que una empresa se convierta en el productor de menor costo dentro de su sector industrial. Puede lograrse a través de economía de escala o tecnologías propias y exclusivas. Esto se origina cuando la empresa “se convierte en productor o proveedor de bajo costos y asume bajos precios que

destacan la eficiencia en costos” 4.2. Diferenciación. Se da cuando una empresa es única en su sector industrial, por tener ciertas características y atributos en sus productos que son exclusivos y muy importantes para sus clientes. Esa exclusividad se recompensa con un mayor precio de mercado que está dispuesto a pagar el comprador para satisfacer mejor sus

Necesidades. Esta estrategia “establece una distinción entre el producto de la empresa y el de los competidores, añadiéndole un valor suficiente por el que los clientes están

dispuestos a pagar un precio mas alto”5. La diferenciación se relaciona generalmente con atributos del producto, con un sistema de distribución que proporcione un dominio absoluto y total del mercado o con una publicidad agresiva y constante.3. Enfoque. Consiste en la elección de un panorama de competencia estrecho dentro de un sector industrial, que implica seleccionar un segmento del sector y servirlo en forma exclusiva. Esta estrategia se puede dividir en dos: Enfoque de liderazgo en costos y enfoque de diferenciación.4. Confrontación. En el ambiente actual de negocios, mantener una ventaja competitiva evadiendo la competencia puede ser difícil. A mediano y aún en el corto plazo, los competidores son por lo general capaces de igualar los factores que originalmente dieron una ventaja competitiva. Para un gran número de compañías, la clave futura para el éxito puede ser confrontar la competencia, identificando y explotando las oportunidades temporales que impliquen una ventaja. En una estrategia de confrontación, una empresa trata de diferenciar sus productos mediante la introducción de nuevas características o trata de desarrollar una posición de liderazgo de costos disminuyendo los precios aun cuando los competidores rápidamente ofrezcan productos equivalentes y se ajusten a los cambios de precios. Aun cuando sea potencialmente necesaria, una estrategia de confrontación es menos rentable para las empresas que el liderazgo en costos o la diferenciación.

A través de la cadena de valor, se genera el valor total de un producto o servicio. Las actividades que se originan en una empresa pueden dividirse en:Actividades primarias. Son las que tienen que ver con la creación física del producto, su venta y transferencia al comprador, así como el seguimiento posterior a la venta. Pueden resumirse en: logística interna, operaciones, logística externa, mercadeo, ventas y servicios. Actividades de apoyo (secundarias). Sustentan las actividades primarias y se apoyan entre sí, proporcionando insumos, tecnologías, recursos humanos y otras funciones de la empresa. Pueden resumirse en: abastecimiento (compras), desarrollo y tecnología, administración de recursos humanos, finanzas e infraestructura de la empresa.Ambos tipos de actividades pueden ser: a. Directas, cuando crean valorPara el comprador e b. Indirectas, cuando permiten que las directas se realicen de manera continua.La clave del éxito está en analizar la información o los flujos de información de cada actividad, así como los eslabones que las unen para lograr la optimización y la mejor coordinación de los recursos dentro de la empresa. Las estrategias a seguir pueden ser: continuar con la actividad, eliminarla, reducirla al máximo o darla a conocer a los clientes.

En el proceso de analizar los flujos de información de cada una de las actividades es donde actualmente cobran mayor importancia las diferentes herramientas que proporciona la contabilidad administrativa, para facilitar el liderazgo en costos o la diferenciación a la hora de procurar lograr ventajas competitivas. El costeo basado en actividades, que veremos más adelante, es una de esas herramientas modernas.Definición de la contabilidad administrativaA la contabilidad se le considera, en la actualidad como una herramienta informativa que se usa para facilitar el proceso administrativo y la toma de decisiones por parte de los diferentes usuarios.Si las empresas quieren alcanzar un lugar destacado dentro del desarrollo económico local y mundial deben exigirse un profesionalismo administrativo, para ello es preciso contar con un sistema de información relevante, oportuna y confiable que haya sido generado por un buen sistema de contabilidad.Existen diversas ramas de la contabilidad, entre las más importantes tenemos:a. Contabilidad financiera. Esta parte de la contabilidad “Se refiere a la información contable desarrollada para el uso de los participantes externos, como accionistas, proveedores, bancos y entidades gubernamentales reguladoras”6. Es el “sistema de información orientado a proporcional información a terceras personas relacionadas con la empresa como accionistas, instituciones de créditos, inversionistas, empleados, gerentes y al gobierno a fin de facilitarle sus decisiones”7. Barfield considera que ha “sido diseñada para satisfacer las necesidades externas de información y cumplir con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA)”8. Sin embargo Horngren estima que esta “se centra en presentar informes a terceros, mide y registra las operaciones de la empresa y proporciona estados financieros basados en los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA)”9.b. Contabilidad fiscal. Es el “sistema orientado a dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones”10. Las obligaciones fiscales se adquieren con el gobierno a través de la Dirección General de Impuestos Internos (DUI). La ley 11-92 (código tributario) y las modificaciones y enmiendas que se han hecho posteriormente establecen todas las obligaciones tributarias de las empresas.c. Contabilidad administrativa. “Es el proceso de identificar, medir, acumular, analizar, preparar, interpretar y comunicar información que ayude a los administradores a cumplir los objetivos de la organización”11. Para Ramírez Padilla es un “sistema de información al servicio de las necesidades de la

administración, con orientación pragmática destinada a facilitar las funciones de

planeación, toma de decisiones y control”12. Esta rama, de la contabilidad, es la que permite que la empresa logre, con diferentes tecnologías, una ventaja competitiva, de tal forma que alcance el liderazgo en costos y una clara diferenciación que la distinga de las otras empresas del sector. El análisis de todas sus actividades, así como de los elementos que la unen, facilita detectar áreas de oportunidades para lograr una estrategia que garantice el éxito. Barfield considera que la contabilidad administrativa “se aboca a satisfacer las necesidades internas de información y a proporcionar información acerca del

costeo de los productos para los estados financieros externos”13. Para Horngren la contabilidad administrativa “mide y presenta información financiera y no financiera que ayuda a los gerentes a tomar decisiones para cumplir con las metas de una

organización”14. En cambio para Warren la información de la contabilidad administrativa “incluye datos históricos y estimados que son utilizados por la gerencia para llevar a cabo operaciones cotidianas, planear operaciones futuras y desarrollar

estrategias generales de negocios”15. Torres Salinas la enfoca desde un punto de vista más pragmático al concluir que “es el conjunto de técnicas utilizadas para generar

información útil a los administradores para la toma de decisiones”16. En sentido general, las técnicas usadas por la contabilidad administrativa generan información cuantitativa para determinar la mejor acción entre dos o más alternativas.

Objetivos de la contabilidad administrativa

Entre los principales objetivos de la contabilidad administrativa17 se encuentran:Suministrar información para costeo de los productos y otros renglones de interés para la administración.

Motivar a los administradores para llevar a cabo la planeación tanto operativa como estratégica.

Colaborar en el proceso de toma de decisiones al generar reportes con información relevante.

Permitir llevar a cabo el control administrativo como una herramienta para la retroalimentación.

Ayudar a evaluar el desempeño de los diferentes responsables de la empresa.

Motivar a los administradores hacia el logro de los objetivos de la empresa.

FASE 2

Manufacturas Doña Juana Ltda., reporta la siguiente información de los Costos Indirectos de Fabricación incurridos en los meses de Junio a Diciembre y la proyección que se tiene para el mes de enero; la empresa utiliza un sistema de costos por órdenes de producción y presupuesta sus CIF semivariable por el método de punto alto y punto bajo:

Arrendamientos $785.000 mensuales, a producción le corresponde el 60% del total. Seguros contra incendio $120.000 mensual Seguro de protección de producción, esta póliza es semivariable y su costo es de $111.000 fijos mensuales más $18 por unidad. Otros CIF: Depreciación de equipo $385.000, Materiales y Accesorios $260 por unidad.

Información tomada del departamento de contabilidad y producción para presupuestar servicios públicos y mantenimiento.

Periodo Servicios públicos Mantenimiento Nivel de operación(unidades)

Junio $423.500 $323.000 $19.300

Julio 403.200 304.000 15.500

Agosto 412.300 323.000 17.150

Septiembre 419.000 330.000 16.000

Octubre 432.250 338.000 22.500

Noviembre 411.230 334.500 20.300

Diciembre 405.120 332.000 19.700

En el mes de Enero se tiene presupuestado fabricar 24.000 unidades Se requiere: Fórmula Presupuestal para servicios públicos y mantenimiento Fórmula Presupuestal General CIF Presupuestados y Tasa Predeterminada CIF Aplicados para una producción real de 23.400 unidades Análisis de las variaciones.

Solución

Fórmula Presupuestal para servicios públicos y mantenimiento Punto alto 405.120 332.000 19.700Punto bajo 423.500 323.000 19.300Diferencia 18.380 9.000 400

-18.380/400u=45.95u 9000/400u=22.5u

Se calcula la parte fija de los servicios públicos y mantenimiento.Servicio publico Mantenimiento405.120-(-45.95*19700)=1.310 332.000-(22.5*19700)=111.250Verificación de cumplimiento Verificación de cumplimiento423.500-(-45.95*19300)=1.310 323.000-(22.5*19300)=111.250

Fórmula Presupuestal para servicios públicos y mantenimientoServicio público: Fp=1.310+$45.95*unidadMantenimiento: Fp=111.250+$22.5*unidad

Fórmula Presupuestal General CIF Parte fija Parte variableArrendamiento 785.000 0Seguro contra incendio 120.000 0Seguro de protección de la producción

111.000 18*u

Depreciación del equipo 385.000 0Materiales y accesorios 0 260*uServicios públicos 1.310 45.95*uMantenimiento 111.250 22.5*uTotal 1.513.560 346.4

FPG=TCIFf+(TCIFv*u)

FPG=1´513.560+346.4*unidadFPG=1´513.560+346.4*23.400FPG=1´513.560+8´105.760

CIF Presupuestados y Tasa Predeterminada

CIFp = CIFp + (CIFpv/u * NOP) = 1’513.560+(346.4*24000)CIFp = 1´513.560+(8´313.600)

CIFp = 9´827.160

Tp = CIFp / NOP)Tp = =9.827/20.000)Tp = =409,4 unidades

CIF Aplicados para una producción real de 23.400 unidades CIFA = NOR * TpCIFA = =409.4 * 23400

CIFA = = 9’579.960 unidadesAnálisis de las variaciones

La empresa esperaba que su producción en cuanto a CIF le costara $9´827.160 y realmente le costó $ 9´579.960, lo cual genera una situación positiva y se interpreta como variación neta favorable.

Industrias el Roble presenta la siguiente información para la determinación delos costos estándares de su producción, es la siguiente:

Elemento Cantidad Precio unitario Valor Total

Materiales 2,5 libras $ 3.250 $8.125

Mano de Obra 0,75 horas $ 3.460 $2.595

CIF 0.75 horas $ 4.200 $3.150

La capacidad práctica mensual es de 4.230 horas de mano de obra, cantidad que empleó para el cálculo de la tasa estándar.

La tasa variable de CIF es de $ 4.200 por hora estándar de mano de obra. Al finalizar el periodo, hallamos la siguiente información:

CIF-R…….$ 11.250.000 Materiales usados…. 7.870 libras a $ 3.330 c/u Mano de obra directa… 6.230 horas con un costo total de $ 23.435.000 Unidades producidas… 4.120

Se requiere: Resolver el taller con la utilización de los métodos de costos estándar conocidos y propuestos en la unidad número dos. Determinar las variaciones de materias primas, mano de obra y costos indirectos de fabricación, realizar un análisis para determinar su favorabilidad o des favorabilidad. Exprese su concepto a cerca de la viabilidad o no de la producción del periodo

VARIACIÓNDEMATERIALES:

VariaciónporPrecioPr =$3.300Ps=$3.250Qr=7.870LibrasQs=2.5Librasx4.120Unidades= 10.300Libras

Vp=(Pr–Ps)xQrVp=($3.000-$3.250)x 7.870LibrasVp =$3´943.500FVariaciónporCantidadVc=(Qr–Qs)xPsVc=(7.870Libras–10.300Libras)x$3.250Vc=$7´897.500F

VariaciónNetaVn=CrvsCsVn=Qrx PrvsQsxPsVn=(7.870Librasx$3.300)vs(10.300Librasx$3.250)Vn=$25´971.000vs$33´475.000Vn =$7´504.000 F

La Vn de $7.504.000 F, se explica en $7.897.500 F variación debido a la cantidad y $3.943.500 F debido a los precios.

VARIACIÓNDEMANODEOBRAVariaciónporprecioPr =$23´435.000/6230Hs=$3.761,6Ps=$3.460Qr=6230HsQs=4.120Unidadesx0,75Hs=3.090Hs

Vp=(Pr–Ps)xQrVp=($3.761,6-$3.460)x6.230HsVp= $ 1´878.968D

VariaciónporcantidadVc=(Qr–Qs)xPsVc=(6.230 Hs-3.090 Hs)x$3.460Vc=$10`864.400D

VariaciónNetaVn=CrvsCsVn=(QrxPr)vs(Qsx Ps)Vn=(6.230Hsx $3.761.6)vs.(3.090Hsx$3.460)Vn=23´434.768vs10´691.400Vn=$12´743.368D

La Vn de $12.743.368D, se explica en 10.864.400D variación debido a laCantidad y 1.878.968Ddebidoalos precios.

VARIACIÓN DELOSCIFTs = 3.150Tv = 4.200Tf = 4.200Qs = 0,75Qr = 6.230Hp = 3.460 x 0,75 = 2.595Hs = 4.20 x 0,75 = 3.090CIFR = $11.250.000

Obtenemos la formula presupuestal para la empresa:Costos Fijos (Tf) = 4.200 x 2.595 = 10.899.000Fp = 10.899.000 + 4.200 x unidad.Vn = CIFR vs CIFSVn = 11.250.000 vs (4.120 x 0,75 x 3.150)Vn = 11.250.000 vs 9.733.500Vn = 1.516.500 F

VariacióndePrecioVp=CIFRvsFP(Hs)Fp = 10.899.000 + (4.200x 3.090)Fp = 23.877.000Vp=11.250.000vs23.877.000Vp =$12.627.000FVariacióndeCantidadVc=(Hp–Hs)xTfVc=(2.595Hs–3.090Hs)x$4.200Vc=$2.079.000FVn = Vp +/- VcVn = 12.627.000 + 2.079.000Vn = $ 14.751.000 F

La COMPAÑÍA DEL METRO, fabrica un único producto la cual es una silla ergonómica, resistente y lavable. Dicha compañía cuenta con un sistema ABC simple, para la toma de sus decisiones internas y tiene dos departamentos de costos indirectos ya identificados como son COSTOS INDIRECTOS DE MANUFACTURA Y GASTOS DE VENTA Y ADMINISTRACIÓN. Se pide mostrar los costos indirectos de 5000 sillas durante el año y 100 pedidos, el precio de venta de las sillas es de $5.000, el costo de los materiales directos es de 2.000 y el de la mano de obra directa es de 1.500

Concepto Valor

Costos indirectos de manufactura 10.000.000

Gastos de ventas y administración

6.000.000

Costos indirectos totales 16.000.000

El sistema ABC de la compañía tiene grupos de costos por actividad y medidas de actividad, los cuales se relacionan a continuación. Grupo de costos por actividad Medidas de la actividad Montaje de unidades Cantidad de unidades Procesamiento de pedidos Cantidad de pedidos Asistencia al cliente Cantidad de clientes Se pide: Establezca y distribuya las tasas de actividad para los grupo de costos de acuerdo a los departamentos de los CIF Determine la distribución del consumo de recursos entre los grupos de costos por actividad Establezca el costo indirecto para los 10 pedidos y las 5.000 sillas del pedido en ejecución Calcule el margen del producto Analice la rentabilidad del cliente

Total productos elaborados 5.000Sillas a elaborar durante el año 5.000Total número de pedidos en el año 5.000Número de pedidos (sillas) 100Clientes 2Precio de venta de cada silla 5.000Costo de materiales directo 2.000Costo de mano de obra directa 15.000

Costos totales

Costos indirectos de manufacturaGastos de ventas y administración

10.000.0006.000.000

Costos indirectos totales 16.000.000

Grupos de costos por actividad

Actividad Montaje de

unidades

Procesamientode

pedidos

Asistencia al cliente

Otro Total

Costos indirectos de manufactura

45% 35% 10% 10% 100%

Gastos de ventas y administración

15% 40% 30% 15% 100%

Actividad total 5.000 5.000 2 0 0

Grupos de costos por actividad

Actividad Montaje de

unidades

Procesamientode

pedidos

Asistencia al cliente

Otro Total

Costos indirectos de manufactura

10.000.000 X 45%

10.000.000 X 35%

10.000.000 X 10%

10.000.000 X 10%

10.000.000 (100%)

Gastos de ventas y administración

6.000.000 X 15%

6.000.000 X 40%

6.000.000 X 30%

6.000.000 X 15%

6.000.000 (100%)

Actividad total 5.000 5.000 2 0 $16.000.000Grupos de costos por actividad

Actividad Montaje de

unidades

Procesamiento

de pedidos

Asistencia al cliente

Otro Total

Costos indirectos de manufactura

4.500.000 3.500.000 1.000.000 1.000.000 10.000.000

Gastos de ventas y administración

900.000 2.400.000 1.800.000 900.000 6.000.000

Actividad total 5.400.000 5.900.000 1.800.000 1.900.000 16.000.000

Las tasas de actividad para los grupos de costos por actividad quedan así:

Grupos de costos por actividad Costo total(A)

Actividad Total(B)

Tasa de ActividadA / B

Montaje de unidades 5.400.000 5.000 1.080 por unidadProcesamiento de pedidos 5.900.000 100 59.000 por pedidoAsistencia al Cliente 1.800.000 2 900.000 por cliente

El costo indirecto para los 10 pedidos y las 5.000 sillas, es el siguiente:

Grupos de costos por actividad (c) Tasa de actividad (d)

Actividad(c) X (d

Costo CBA

Montaje de unidades 1.080 5.000 5.400.000Procesamiento de pedidos 59.000 100 5.900.000Asistencia al Cliente 900.000 No aplicaCosto total 11.300.000

Margen del producto por cada silla elaborada

Ventas ($5.000 X 5.000 unidades) 25.000.000(menos) Costos de producción:Materiales directos ($2.000 X 5.000) (10.000.000)Mano de obra ($1500 X 5.000) (7.500.000)Costos indirectos relacionados con Montaje de Und. (11.300.000)Costos indirectos relacionados con Pedidos (59.000)

Utilidad bruta operacional $ 3.859.000

La Compañía Comercial Caribe S.A., presenta los siguientes datos históricos sobre el comportamiento de ventas de su producto estrella en los últimos:

AÑO VENTAS (unidades)

2006 219.500

2007 232.000

2008 216.300

2009 228.000

2010 229.200

2011 231.500

2012 230.000

2013 227.980

Se requiere:

Calcule y proyecte el presupuesto del año 2014 Utilice unos de los métodos matemáticos para la predeterminación del presupuesto de ventas Exprese su concepto a cerca de los resultados obtenidos, si son favorables o desfavorables.

Ecuación General: Y=a+bx

AÑO VENTAS (Y) X X^2 X*Y2006 219.500 1 1 219.5002007 232.000 2 4 464.0002008 216.300 3 9 648.9002009 228.800 4 16 912.0002010 229.200 5 25 1.146.0002011 231.500 6 36 1.389.0002012 230.000 7 49 1.610.0002013 227.980 8 64 1.823.840TOTAL1.814.480 36 204 8.213.240

REMPLAZAMOS ECUACIONES

1.814.480= 8ª+36b8.213.240=36ª+204b

Pasamos a resolver las ecuaciones1.814.480= 8ª+36b (-51)8.213.240= 36ª+204b ( 9) -92,538,480=-408ª-1836b 73,919.160=324ª+1836b -18,619.320=-84ªA= -18,619.320 84A= 221,658

Ahora remplazamos

1.814.480=8ª+36b1.814.480=(8)(-221,658)+36bA= -1.773.264 36A= -49,257

La ecuación para hallar las ventas que da de la siguiente manera:Y= 49.257Las ventas proyectadas para el año 2014 serán:

Y= 49,257-221,658 x

Y= 49,257-221,658 (51)

Y= 13,816.359

CONCLUCIONES

Aplicar los conocimientos adquiridos en este curso para aplicarlos posteriormente en el campo laboral como futuros profesionales.Hemos podido verificar que tan acertados son nuestros conocimientos en cuanto a la contabilidad de costos, esperamos con este trabajo poder mostrar la realidad del proceso de producción de una empresa.

El trabajo elaborado, ha sido de gran aprendizaje, ya que "La contabilidad de costos es una herramienta muy importante para las empresas industriales, gracias a sus 3 elementos que son: Materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación.

Además La organización de la contabilidad de costos varía según las características de las distintas compañías.

La contabilidad de costos no se opera completamente por separado del sistema de contabilidad comercial y financiera, sino que más bien son una extensión o subdivisión de esta última.

Debe comprenderse, en todos los casos, que el objetivo final de la contabilidad de costos es el control administrativo que tiene por resultado una ganancia mayor para la empresa.

El proceso de aprendizaje, y conocer los temas aprendidos, esto es muy importante no solo para los trabajos presentados en la UNAD, sino también en todo lo que a gamos a diario en nuestras casas y empleos.

BIBLIOGRAFIA

MARULANDA CASTAÑO, Oscar J. 2009. Módulo Costos y Presupuestos. UNAD. Bogotá D.C

www.ur.mx/cursos/post/obarraga/base/estand.htm

www.peoi.org/Courses/Coursessp/D.../acc11.html