Trabajo de Grado Carlos Betancourt Rev2(2)

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  • 8/16/2019 Trabajo de Grado Carlos Betancourt Rev2(2)

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    INTRODUCCIÓN

    El cambio tecnológico, socio cultural y político producido a partir de

    mediados de los años setenta ha situado a las empresas en entornos cadavez más globales y dinámicos en los que la competencia es cada vez más

    intensa. Estos cambios han originado importantes modificaciones que tienen

    una profunda implicación en las organizaciones y, especialmente, en sus

    sistemas de medición y control.

    Segn Serna !ómez "#$$%&, en su publicación '(ndices de !estión',

    asegura que en los entornos competitivos de hoy, no es posible gerenciar 

    una empresa sin tener un sistema de indicadores permanente sobre sudesempeño. )na empresa no puede controlar lo que no mide. Es muy difícil

    ganar un *uego sin conocer el marcador, sin saber qu+ se está logrando y

    cuáles son las limitaciones al logro. eiterando se ha afirmado que lo que no

    se mide no se me*ora. -el mismo modo, indica que un cambio de cultura

    hacia la medición como estrategia de me*oramiento continuo es el nico

    camino que tienen las organizaciones para crecer, permanecer y generar 

    utilidades.

    En tal sentido, afran Servicios /ultiples 0.1., es una empresa es que

    presta diversos servicios de mantenimiento a la industria petrolera y de la

    construcción en general para poder cumplir con la prestación de servicio y

    calidad de la empresa, es muy importante que todos sus equipos se

    encuentren en perfectas condiciones por ello viene la necesidad de la

    implantación de un sistema de 2ndicadores de !estión de 0alidad y

    3roductividad ya que en realidad la empresa no cuenta en los actuales

    momentos con un m+todo que mida este proceso. 2gualmente, Estaempresa, ha mantenido un crecimiento constante desde sus inicios en el año

    4%55, lo que ha generado gran cantidad de información que requiere ser 

    gestionada y controlada oportunamente para una eficaz toma de decisiones.

    4

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    6a presente investigación está enmarcada en el diseño de un Sistema de

    2ndicadores de !estión de calidad y productividad para la empresa antes

    mencionada, y está estructurada de la siguiente manera7

    0apítulo 27 289:-)09:2: en +ste capítulo se plantea y formula elproblema a investigar, se establecen los ob*etivos, se destaca la *ustificación

    de la investigación, los fundamentos teóricos que sustentan la investigación,

    y se operacionaliza la variable.

    0apítulo 227 E;E0)02

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    CAPITULO INTRODUCTORIO

    El propósito de +ste capítulo, es plantear de forma clara, el problema que

    fue abordado en este traba*o, formular las interrogantes, establecer el

    ob*etivo general y los ob*etivos específicos, *ustificar la importancia de su

    realización> así como delimitarla en espacio, tiempo y contenido.

    Descripción del Problema

    6as empresas manufactureras, como organizaciones convertidoras de

    materia prima en productos ocupan un lugar protagónico en la agenda de las

    transformaciones. 6a capacidad de competir con países se refle*a en las

    economías. En esta realidad, la reconversión y la modernización de la

    producción pueden lograrse si se cuenta con sólidos sistemas de

    investigación científica y tecnológica, y eficientes sistemas de comunicación

    entre la investigación y la producción.

    -urante la era industrial segn odríguez 5#$$5&, se desarrollaron los

    sistemas de control financiero en empresas como !eneral /otors, -u3ont,

    /atsushita y !eneral Electric, para facilitar y vigilar las asignaciones de

    capital físico y financiero. )n indicador financiero como el endimiento sobre

    el 0apital Empleado ":0E& podía encaminar el capital interno de una

    organización hacia su utilización más productiva, y vigilar la eficiencia con

    que las divisiones operativas utilizaban el capital físico y financiero para crear 

    valor para sus accionistas. Sin embargo, la aparición de la era de lainformación en las ltimas d+cadas del siglo ??, hizo que muchas de las

    asunciones fundamentales de la competencia de la era industrial se volvieran

    obsoletas. 6as empresas ya no podían obtener una venta*a competitiva

    sostenible nicamente mediante la rápida aplicación de las nuevas

    @

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    tecnologías a los bienes físicos y llevando a cabo una e=celente gestión de

    los activos y pasivos financieros.

    -el mismo modo, odríguez "#$$5&, asegura que el entorno de la era de

    la información, tanto para organizaciones fabricantes como para las deservicio, e=ige tener nuevas capacidades para obtener el +=ito competitivo.

    6a habilidad de una empresa para movilizar y e=plotar sus activos intangibles

    o invisibles, se ha convertido en algo mucho más decisivo que invertir y

    gestionar sus activos tangibles.

    En la actualidad, las organizaciones deben funcionar con unos procesos

    integrados, que cruzan las funciones tradicionales, combina los beneficios de

    la especialización de la pericia funcional con la velocidad, eficiencia y calidadde los procesos integrados. El sistema de medición de una organización

    afecta en gran medida el comportamiento de la gente, tanto del interior como

    del e=terior de la organización. Si las empresas han de sobrevivir y prosperar 

    en la competencia de la era de la información, han de utilizar sistemas de

    medición y de gestión, derivados de sus estrategias y capacidades.

    En toda esta dinámica organizacional, que persigue siempre la meta de

    alcanzar el liderazgo empresarial> los distintos sectores han intentado asumir 

    distintas herramientas que incrementen la calidad de sus procesos y su

    productividad. Esta incesante bsqueda ha permitido incrementar tanto la

    competitividad, como la creatividad de los estudiosos de los factores y la

    realidad empresarial.

    Serna !ómez "#$$%&, asegura que la aplicación de un sistema de

    medición basado en indicadores es factible en cualquier tipo de organización>

    por ello, se considera que es igualmente til para gestionar las

    organizaciones del área de la información. En este grupo de empresas seencuentra afrán Servicios /ltiples 0.1. es una empresa que se dedica al

    mantenimiento a la industria petrolera y de la construcción en general.

    En este sentido, producto de la e=pansión geográfica acelerada de +sta

    empresa, la llegada de nuevos competidores y las e=igencias cambiantes del

    A

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    mercado en cuanto a la calidad de los productos y el servicio de atención al

    cliente, la medición y el control de la gestión, se han convertido en una

    necesidad de primer orden, ya que la toma de decisiones con alto grado de

    incertidumbre ha provocado resultados no deseados tales como retrazo en lae*ecución y entrega de obras contratadas e impactado directamente no sólo

    en la percepción del cliente sino además en la rentabilidad de la empresa.

    En este mismo orden de ideas, en afrán Servicios /ltiples 0.1., el

    investigador mediante entrevista no estructuradas pudo obtener la opinión de

    sus empleados, por ser parte de la estructura global de la empresa, no se

    escapa a la necesidad que tiene de contar con indicadores de gestión que le

    permitan la elaboración de un instrumento que facilite conocer a grandesrasgos sus fortalezas yBo debilidades, y que la diferencie de las demás

    estructuras> y así poder tomar decisiones mas firmes relativas al

    me*oramiento de la función en el seno de todas las áreas de la organización

    en estudio, por ser el instrumento que permitirá llevar un seguimiento

    oportuno al comportamiento de las diferentes variables intervinientes que

    tienen que ver con el proceso productivo de la empresa, permitiendo aplicar 

    correctivos, cambios y me*oras oportunamente.

    Esta situación indica la necesidad de contar con una metodología de

    indicadores que permitan evaluar la gestión a la luz de las políticas

    vinculadas al planteamiento organizacional, gastos, empleo de recursos

    entre otros. 1nte esta situación, afrán Servicios /ltiples 0.1.., debe

    asegurar en primera instancia la calidad de sus productos y servicios y así

    mantener altos los niveles de confiabilidad de sus clientes. 9ras la

    implantación del Sistema de !estión de la 0alidad, la empresa logró

    estandarizar todos sus procesos, a trav+s de la documentación de losmismos en diagramas de caracterización, listas de requisitos especificados,

    procedimientos e instrucciones de traba*o. Sin embargo, las actividades

    asociadas a la medición y control de los procesos, no se realizan

    adecuadamente, ya que no se han diseñado m+todos de monitoreo y control

    C

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    adecuados a los requerimientos del proceso y la gestión.

    3or consiguiente, en esta investigación se propone un Sistema de

    2ndicadores de !estión para la empresa afrán Servicios /ltiples 0.1.

    como una alternativa que le permita gestionar sus procesos y me*orarloscontinuamente.

    Formulación del Problema

    D0ómo es la forma que se mane*a el sistema de !estión de calidad y la

    productividad en las áreas de 3lanificación, estimación, administración,

    ingeniería y construcción de la empresa afrán Servicios /ltiples, 0.1 D0uáles son las oportunidades de me*oras que se presentan en la gestión de

    calidad y productividad para la empresa afrán Servicios /ltiples, 0.1 D0ómo debe ser el sistema de 2ndicadores de !estión de 0alidad y

    3roductividad para la empresa afrán Servicios /ltiples, 0.1.

    Objetios de la inesti!ación

    0on la finalidad de dar respuesta a las interrogantes formuladas

    anteriormente, se diseñó un ob*etivo general para esta investigación con susrespectivos ob*etivos específicos. Estos se muestran a continuación7

    Objetivo General 

    3roponer un sistema de 2ndicadores de !estión de 0alidad y 3roductividad

    para el departamento de 3lanificación de la empresa afrán Servicios

    /ltiples, 0.1.

    Objetivos Específicos

    F

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    2dentificar la forma como se mane*a el sistema de !estión de calidad y la

    productividad en las áreas de 3lanificación, estimación, administración,

    ingeniería y construcción de la empresa afrán Servicios /ltiples, 0.1. -escribir oportunidades de me*oras que se presentan en la gestión de

    calidad y productividad para la empresa afrán Servicios /ltiples, 0.1. -iseñar un sistema de 2ndicadores de !estión de 0alidad y 3roductividad

    para el departamento de 3lanificación de la empresa afrán Servicios

    /ltiples, 0.1.

    "usti#icación de la inesti!ación

    En el ámbito teórico, esta investigación se soporta en los postulados de

    Serna !ómez "#$$%& y Geltrán ;aramillo "#$$5& en cuanto a 2ndicadores de

    !estión y /etodologías para su 1borda*e.

    En cuanto al ámbito científico metodológico, esta investigación aportará

    instrumentos de recolección de datos validos y confiables, y servirá de

    antecedente para otros traba*os que se realicen en este ámbito temático.

    En cuanto a su ámbito práctico, destaca que representará un aporte parala gerencia y la administración de esta empresa líder en su mercado> ya que

    esta investigación representará la base formal para la implementación

    operativa de un Sistema de 2ndicadores de !estión. 1dicionalmente, la

    e*ecución de este traba*o permitirá brindar aportes a la empresa para que

    logre asumir una correcta orientación de sus procesos hacia la me*ora

    continua, lo cual permite identificar nuevas oportunidades para me*orar los

    ob*etivos ya alcanzados y ser más competitivos en el mercado.

    Antecedentes

    H

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    0omo antecedentes de una investigación se identifican a todos

    aquellos traba*os científicos que por su contenido y metodología, permiten

    conocer el avance y el estatus del aborda*e científico que hasta los

    momentos se ha realizado en el ámbito Sistema de 2ndicadores de !estión, a

    los fines de verificarlos como e=periencias válidas y de asegurarse sobre el

    verdadero aporte que realizará el presente traba*o al mundo científico y

    empresarial. En este sentido, se pueden mencionar los siguientes estudios7

    /uñoz /. y 3atiño 3. "#$44&. 'Estandarización de los procesos de la

    planificación y coordinación editorial de la empresa Editorial 8uevo -ía 0.1'.

    )niversidad 8acional E=perimental Irancisco de /iranda. Ialcón

    JKenezuela. Este traba*o de investigación se basó en una investigación decarácter descriptivo con un diseño planteado como documental y de campo.

    El desarrollo de este traba*o de investigación tuvo como ob*etivo principal la

    estandarización de los procesos de 3lanificación y 0oordinación editorial de

    y para lograrlo, se realizaron mesas de traba*o con el !erente y el personal

    de la línea a estudio para conocer el estado actual de los documentos de la

    línea, facilitando la elaboración de un diagrama causaJefecto, el cual permitió

    conocer las fallas a nivel documental, de esta forma se desarrollo un mapa

    de procesos nico para la línea, además de los diagramas 3E3S0 y la

    documentación necesaria para el buen funcionamiento de los procesos de

    3lanificación y 0oordinación editorial. -e esta forma se llegó a la conclusión

    de que la línea presenta fallas en tres áreas fundamentales que son7

    3rocedimientos, 2nstructivos de traba*o y Iormularios, por lo que se

    recomienda implementar la propuesta realizada en el presente traba*o de

    grado.

    Esta investigación permitió obtener todos aquellos diagramas3.E.3.S.0., flu*ogramas, procedimientos y formularios de los procesos de

    planificación y coordinación editorial, el cual incluye los procesos de7

    planificación editorial, redacción e información y diagramación, los cuales son

    ob*eto de estudio de la presente investigación.

    5

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     1liendo /, "#$44&. 3ropuesta de un Sistema de 2ndicadores de

    !estión para la !erencia de 3ublicidad y /ercadeo de la Editorial 8uevo -ía

    0.1. )niversidad 8acional E=perimental Irancisco de /iranda. Ialcón

    JKenezuela. 3ara el desarrollo de esta investigación, fue necesario realizar 

    un diagnostico de las funciones administrativas, la caracterización de los

    procesos y el diseño de un sistema de indicadores de gestión de la !erencia

    de 3ublicidad y /ercadeo.

    /etodológicamente, la investigación fue de tipo descriptiva enmarcada

    en el diseño de investigación de campo. Se utilizaron como t+cnicas de

    recolección de información la observación directa, encuestas, entrevistas no

    estructuradas y análisis directo de los procesos adscritos a la !erencia de3ublicidad y /ercadeo. 0omo resultados, los investigaron7 definieron la

    misión, visión y ob*etivos de la !erencia de 3ublicidad y /ercadeo>

    definieron los $F procesos adscritos a la mencionada gerencia, a trav+s de

    diagramas de caracterización> diseñaron un tablero e informe de gestión, en

    el cual se definen 4$ indicadores y se muestran los reportes de gestión

    mensualmente. -icho tablero se automatizó en E=cel y se resguardo su

    seguridad a trav+s de claves de acceso.

    Esta investigación tuvo como aporte principal la caracterización y los

    indicadores del proceso 1tención al 0liente, el cual forma parte de la

    investigación actual. 1dicionalmente, se tomará como base la estructura del

    tablero de control diseñado para el sistema de indicadores de gestión.

    Iurtado 1. "#$4$&, -iseño de un Sistema de 2ndicadores de !estión

    para el área de desarrollo de productos de una empresa de consumo masivo.

    )niversidad 0atólica 1ndr+s Gello, 0aracas. Esta investigación tuvo como

    ob*etivos específicos el identificar y caracterizar los procesos medulares delárea> diseñar los sistemas de indicadores de gestión para cada uno de los

    procesos definidos> proponer el tipo de medición de las variables de cada

    indicador y formular el sistema de gestión. 9eóricamente, la investigación se

    %

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    baso en la planificación estrat+gica, la cadena de valor, el Galanced

    Scorecard y los 2ndicadores.

    0omo resultados de la propuesta, los investigadores lograron la

    identificación de los procesos medulares y su posterior clasificación en

    primarios y secundarios, la definición de los procesos medulares y la

    alineación con el marco estrat+gico, identificación de los clientes, entradas,

    herramientas y salidas, diseño de los indicadores por procesos, identificación

    de los sistemas de medición y el diseño automatizado del sistema de

    indicadores de gestión.

    Esta investigación permite corroborar una vez más la importancia y

    factibilidad de considerar el sistema de indicadores como herramienta decontrol gerencial, y más an fundamentado en un proceso de investigación

    científica. -el mismo modo sirve de guía en lo referente a la aplicación de la

    metodología empleada y las diferentes herramientas tales como el empleo de

    la revisión documental, observación directa y entrevistas no estructurada,

    además de herramientas como 3E3S0, mapas de proceso y flu*ogramas.

    Esta situación refuerza la pertinencia del presente estudio, que por demás se

    apegará a los postulados originales que al respecto aporta Geltrán ;., "#$$4&.

    Fundamentos Teóricos

    Gestión

    -efinido como el con*unto de decisiones y acciones que llevan al logro de

    ob*etivos previamente establecidos "Geltrán ;. #$$H&, se puede considerar la

    gestión de la organización en tres niveles7L !estión estrat+gica7 se desarrolla en la dirección, y tiene como

    característica fundamental que la influencia de las acciones y las decisiones

    es, generalmente, corporativa y de largo plazo. 9iene que ver con la

    4$

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    definición macro del negocio. 2ncluye la relación de la empresa con el

    entorno.

    L !estión táctica7 se desarrolla con base en la gestión estrat+gica. El

    impacto de las decisiones y acciones, de mediano plazo, abarca unidadesestrat+gicas del negocio. 9iene que ver con las operaciones iniciales de las

    decisiones estrat+gicas. Enmarca las funciones de organización y

    coordinación.

    L !estión operativa7 se desarrollo con base en la gestión táctica. El

    impacto de las decisiones y acciones es de corto plazo e incluye los equipos

    naturales de traba*o y los individuos. Gásicamente tiene que ver con las

    funciones de e*ecución y control.

    Control de Gestión

    )n sistema de control de gestión tiene como ob*etivo facilitar a los

    administradores con responsabilidades de planeación y control de cada

    grupo operativo, información permanente e integral sobre su desempeño,

    que les permita a +stos autoevaluar su gestión y tomar los correctivos del

    caso. "Geltrán ;., #$$5&.

    Funciones del Control de Gestión

    Segn Geltrán ;. "#$$5&, las funciones asociadas al control de gestión son

    las siguientes7

    L 1poyar y facilitar los procesos de toma de decisiones.

    L 0ontrolar la evolución en el tiempo de los principales procesos y

    variables.L acionalizar el uso de la información, servir de base para

    L Servir de base para la adopción de normas y patrones efectivos y

    tiles para la organización.

    44

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    L Servir de base para la planificación y la prospección de la

    organización.

    L Servir de base para el desarrollo de sistemas de remuneración e

    incentivos.L 3ropiciar la participación de las personas en la gestión de la

    organización.

    Indicadores

    Segn Serna !ómez "#$$%&7

    6os indicadores son la medida del estado y desempeño de unmacroproceso, proceso o actividad, en un momento

    determinado e indican el grado en que se están logrando losob*etivos. En consecuencia, se entiende por indicador, elcon*unto de variables cuantitativas o cualitativas que se va amedir y monitorear. "pág. @@&

    )n indicador de gestión se define como una relación entre variables que

    permite observar aspectos de una situación y compararlos con las metas y

    los ob*etivos propuestos. -icha comparación permite observar la situación y

    las tendencias de evolución de la situación o fenómenos observados.

     Aspectos Generales de los indicadores de gestión

    Segn Geltrán ;., "#$$5&, los indicadores de gestión, son ante todo,

    información, es decir, agregan valor, no son solo datos. Siendo información,

    los indicadores de gestión deben tener los atributos de la información, tanto

    en forma individual como cuando se presentan agrupados, siendo +stos7

    J E=actitud7 la información debe representar la situación o el estado

    como realmente es.J Iorma7 E=isten diversas formas de presentación de la información,

    que puede ser cuantitativa o cualitativa, num+rica o grafica, impresa o

    visualizada, resumida y detallada. ealmente la forma debe ser elegida

    segn la situación, necesidades y habilidades de quien la recibe y procesa.

    4#

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    J Irecuencia7 Es la medida de cuán a menudo se requiere, se recaba,

    se produce o se analiza.

    J E=tensión7 se refiere al alcance en t+rminos de cobertura del área de

    inter+s. 1demás tiene que ver con la brevedad requerida, segn el tópico deque se trate. 6a calidad de la información no es directamente proporcional

    con su e=tensión.

    J :rigen7 puede originarse dentro o fuera de la organización. 6o

    fundamental es que la fuente que la genera sea la fuente correcta.

    J 9emporalidad7 6a información puede hablarnos del pasado, de los

    sucesos actuales o de las actividades o sucesos futuros.

    J elevancia7 la información es relevante si es necesaria para unasituación particular.

    J 2ntegridad7 una información completa proporciona al usuario el

    panorama integral de lo que necesita saber acerca de una situación

    determinada.

    J :portunidad7 3ara ser considerada oportuna, una información debe

    estar disponible y actualizada cuando se la necesite.

    Patrones para la especificación de indicadores

    Segn el autor Geltrán ;aramillo "#$$5&, los patrones para la

    especificación de indicadores son los siguientes7

    L 0omposición7 un indicador correctamente compuesto tiene las

    siguientes características7

    o 8ombre7 la identificación y diferenciación de un indicador es vital, y su

    nombre, además de concreto, debe definir claramente su ob*etivo y utilidad. o

    Iorma de cálculo7 !eneralmente, cuando se trata de indicadorescuantitativos, se debe tener muy claro la fórmula matemática para el cálculo

    de su valor, lo cual implica la identificación e=acta de los factores y la manera

    como ellos se relacionan.

    4@

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    o )nidades7 la manera como se e=presa el valor de determinado indicador 

    está dado por las unidades, las cuales varían de acuerdo con los factores

    que se relacionan.

    o !losario7 es fundamental que el indicador se encuentre documentado ent+rminos de especificar de manera precisa los factores que se relacionan en

    su cálculo. 3or lo general las organizaciones cuentan con un documento,

    llámese manual o cartilla de indicadores, en el cual se especifican todos los

    aspectos atinentes a los indicadores que mane*a la organización.

    8aturaleza7 en cuanto a su naturaleza se refiere, los indicadores se

    clasifican segn los factores de +=ito. -efinitivamente los indicadores de

    gestión deben refle*ar el comportamiento de los signos vitales o factores"algunos autores lo llaman factores críticos&. 1sí, encontramos indicadores de

    efectividad, de eficacia "resultados, calidad, satisfacción del cliente, de

    impacto&, de eficiencia "actividad, uso de capacidad, cumplimiento de

    programación, otros.&, de productividad. 6a figura 8o. $4, muestra la

    interrelación de los factores mencionados.

     Fi!ura $%& 'apa de #actores de ()ito de la !estión&

    Iuente7 2ndicadores de !estión. Geltrán ;., #$$5. p. CF.

    Kigencia7 segn su vigencia, los indicadores se clasifican en temporales y

    permanentes.

    4A

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    9emporales7 cuando su validez tiene un lapso finito, por lo regular cuando

    se asocian al logro de un ob*etivo a la e*ecución de un proyecto, al lograrse el

    ob*etivo o cuando +ste pierde inter+s para la organización, los indicadores

    asociados deberán desaparecer. o 3ermanentes7 son indicadores que seasocian a variables o factores que están presentes siempre en la

    organización y se asocian por lo regular a procesos.

    Es corriente encontrar organizaciones en las cuales se han establecido

    indicadores asociados a proyectos que ya han culminado y a ob*etos que ya

    se alcanzaron o desecharon por cualquier razón, de modo que tanto el

    indicador por sí mismo como los valores asociados a +l deben ser ob*eto de

    constante revisión y comparación con las características cambiantes delentorno y de la organización.

    L 8ivel de generación7 se refiere al nivel de la organización,

    estrat+gico, táctico u operativo, donde se recoge la información y se

    consolida el indicador.

    L 8ivel de utilización7 se refiere al nivel de la organización,

    estrat+gico, táctico u operativo, donde se utiliza el indicador como insumos

    para la toma de decisiones.

    L Kalor agregado7 es normal encontrar en las organizaciones un

    nmero e=agerado de indicadores, la mayoría de los cuales no 'soportan' un

    análisis de valor agregado, en el sentido de la utilidad que para las personas

    tiene la información que se relaciona con ellos. Muizá la me*or manera de

    identificar si un indicador genera o no valor agregado está en relación directa

    con la calidad y oportunidad de las decisiones que se puedan tomar a partir 

    de la información que +ste brinda. Es claro que si un indicador no es til para

    tomar decisiones no debe mantenerse.L 9ipos de indicadores7 e=isten diversos tipos de indicadores7 los hay

    puntuales, acumulados, de control, de alarma, de planeación, de eficacia, de

    eficiencia, temporales, permanentes, estrat+gicos, tácticos, operativos, etc.

    4C

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     1dicional a los postulados de Geltrán ;aramillo, umberto Serna !ómez

    e=presa que uno de los elementos principales para la configuración de un

    indicador es el rango de gestión, el cual es la definición de niveles de logro.

    'Semáforo de -esempeño'. Kerde7 Gueno, e=celente> 1marillo7 1larma> o*o70rítica.

    Presentación de los indicadores

    E=isten varias formas de presentación de los indicadores7 gráficas, tablas,

    Iiguras de seguimiento y Iiguras de control. El usuario, elegirá aquella o

    aquellas que más se amolden a su necesidad específica y a sus habilidades

    y preferencias para el análisis.

    Ventajas que tiene contar con indicadores de gestión

    Muizá la venta*a fundamental derivada del uso de indicadores de gestión

    se resuma en la reducción drástica de la incertidumbre, de la angustia y la

    sub*etividad, con el consecuente incremento de la efectividad de la

    organización y el bienestar de todos los traba*adores. "Geltrán ;. #$$5&

    El siguiente es un listado general de venta*as asociadas al uso de

    indicadores de gestión7

    J /otivar a los miembros del equipo para alcanzar metas retadoras y

    generar un proceso de me*oras continuas que haga que su proceso sea líder.

    J Estimular y promover el traba*o en equipo.

    J 0ontribuir al desarrollo y crecimiento tanto personal como del equipo

    dentro de la organización.

    J !enerar un proceso de innovación y enriquecimiento del traba*o diario.

    J 2mpulsar la eficiencia, eficacia y productividad de las actividades de

    cada uno de los negocios.J -isponer de una herramienta de información sobre la gestión del

    negocio, para determinar qu+ tan bien se están logrando los ob*etivos y

    metas propuestas.

    4F

  • 8/16/2019 Trabajo de Grado Carlos Betancourt Rev2(2)

    17/61

    J 2dentificar oportunidades de me*oramiento en actividades que por su

    comportamiento requieren reforzar o reorientar esfuerzos.

    J 2dentificar fortalezas en las diversas actividades, que puedan ser 

    utilizadas para reforzar comportamientos proactivos.J 0ontar con información que permita priorizar actividades basadas en

    la necesidad de cumplimiento, de ob*etivos de corto, mediano y largo plazo.

    J -isponer de información corporativa que permita contar con patrones

    para establecer prioridades de acuerdo con los factores críticos de +=ito y las

    necesidades y e=pectativas de los clientes de la organización.

    J Establecer una gerencia basada en datos y hechos.

    J Evaluar y visualizar periódicamente el comportamiento de lasactividades clave de la organización y la gestión general de las unidades del

    negocio con respecto al cumplimiento de sus metas.

    J eorientar políticas y estrategias, con respecto a la gestión de la

    organización.

    etodología General para Estableci!iento de Indicadores de Gestión

    El autor Geltrán ;., "#$$5&, plantea una metodología general para el

    establecimiento de 2ndicadores de !estión en $% fases gen+ricas

    Contar con objetios * estrate!ias

    Es fundamental contar con ob*etivos claros, precisos, cuantificados y tener 

    establecida la o las estrategias que se emplearán para lograr los ob*etivos.

    Ellos nos dan el punto de llegada, las características del resultado que se

    espera. E=isten unos factores que nos ayudan a especificar, a cuantificar, un

    ob*etivo o una estrategia. "3ara efectos de mane*o del lengua*e, a un ob*etivoo estrategia cuantificable le llamaremos 'meta'&. Se entiende por cuantificar 

    un ob*etivo o estrategia la acción de asociarle patrones que permitan hacerla

    verificable. Estos patrones son7

    J 1tributo7 es el que identifica la meta.

    4H

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    18/61

    J Escala7 0orresponde a las unidades de medida en que se especificará

    la meta.

    J 6ínea base7 corresponde al valor inicial del indicador, el punto de

    partida.J /eta7 Es el valor de la escala que se desea alcanzar.

    J orizonte7 ace referencia al periodo en el cual se espera alcanzar la

    meta.

    J Iecha de iniciación7 cuando se inicia el horizonte.

    J Iecha de terminación7 0orresponde a la finalización del lapso

    programado para el logro de la meta.

    J esponsable7 persona que tendrá a su cargo la e*ecución de laestrategia o el logro de la meta.

    Segn Geltran ;. "#$$5&, cuando los indicadores se alinean a los procesos

    de la organización, inicialmente es necesario identificar el proceso y

    determinar sus límites.

    Identi#icar Factores Clae de +)ito

    Se entiende por factor de +=ito aquel aspecto que es necesario mantener 

    ba*o control para lograr el +=ito de la gestión, el proceso o la labor que se

    pretende adelantar, los factores que se mencionan corresponden a los

    factores de +=ito que se deben tener en cuenta siempre en la concepción,

    monitoreo y evaluación final de la gestión.

    0uando se realiza el monitoreo de los factores efectividad, eficacia,

    eficiencia y productividad, se dice que el monitoreo es integral. Estos factores

    gen+ricos de +=ito nos permiten realizar un control integral de la gestión en la

    medida que no solamente se orientan a los resultados, sino la manera como+stos se logra.

    ,stablecer indicadores para cada #actor clae de ()ito

    45

  • 8/16/2019 Trabajo de Grado Carlos Betancourt Rev2(2)

    19/61

    )na vez identificados los factores de +=ito, asociados a la eficacia, la

    eficiencia, la productividad, etc., es necesario establecer unos indicadores

    que permitan hacer el monitoreo antes del proyecto, durante +ste y despu+s

    de la e*ecución del proceso respectivo. Es fundamental, a estas alturas, tener establecida la capacidad de gestión y los recursos disponibles, para el

    desarrollo de las actividades

    Determinar para cada indicador& L-nea base. meta * ran!o de !estión

    6a línea base corresponde al valor inicial o actual del indicador. En

    algunos casos no e=iste la información necesaria para calcular el valor inicial

    o actual del indicador, lo cual no significa necesariamente que las cosas no

    se est+n haciendo correctamente> más bien ocurre cuando no se tienenregistros sobre el comportamiento de las variables que conforman el

    indicador. En estos casos es usual encontrar o utilizar para el estado de las

    letras "81&.

    6a /eta, se refiere al valor del indicador que se quiere lograr o mantener.

    ango de !estión es el espacio comprendido entre los valores mínimo y

    má=imo que el indicador puede toma, la propuesta consiste en establecer,

    para cada indicador, un rango de comportamiento que nos permita hacerle el

    seguimiento, teniendo en cuenta el hecho de que es muy difícil que una

    variable se comporte siempre de manera id+ntica.

    6o anterior se apoya en la teoría del control estadístico de procesos,

    concretamente en los Iiguras de control propuestos por Serna "#$$%&,

    inicialmente, y posteriormente traba*ados por muchos estudiosos de la

    calidad y el me*oramiento continuo. 2gualmente, se presenta un rango en

    t+rminos de los colores del semáforo, que es de uso generalizado en las

    empresas actualmente. 1 fin de generar procesos de toma efectiva y productiva de decisiones, se

    plantea la conveniencia de establecer cinco valores de referencia, si no para

    todos, para los indicadores básicos del negocio, nivel o proceso de que se

    4%

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    20/61

    trate. En primera instancia, es fundamental tener claro si el valor del

    indicador conviene que aumente o disminuya.

    En el primer caso, el nombre de los valores de referencia es el siguiente7

    /ínimo, 1ceptable, Satisfactorio, Sobresaliente y /á=imo. 1parece otroconcepto que es el de la alarma. 6a alarma es la zona en la cual siempre que

    el indicador se encuentre en ella, significará que el proceso estará a punto de

    quebrantarse> an no se ha caído en una situación crítica, pero de no tomar 

    alguna acción, es muy posible que la situación, proceso o variable observada

    ya no tenga modo de recuperarse.

    2gualmente, si lo conveniente es que el valor del indicador disminuya o

    tienda a cero, la gráfica quedaría constituida así, de aba*o hacia arriba7/ínimo, Sobresaliente, Satisfactorio, 1ceptable y /á=imo. Se aprecia que

    tanto la zona de alarma como los valores aceptable y Sobresaliente cambian

    de lugar. :tro aspecto interesante, es el hecho de que entre los valores

    aceptable y sobresaliente se configura una zona de autonomía, en la cual,

    siempre que el valor del indicador se encuentre dentro de estos límites, se

    considera que su comportamiento es estable y que lo más seguro es que se

    logre el valor satisfactorio.

    Dise/ar la medición

    0onsiste en determinar fuentes de información, frecuencia de medición,

    presentación de la información, asignación de responsables de la

    recolección, tabulación, análisis y presentación de la información. Es de vital

    importancia que una vez que se hayan establecido los indicadores se

    determine e=actamente la fuente que proveerá la información pertinente para

    su cálculo. Esta fuente deberá ser lo más especifica posible, de manera quecualquier persona que requiera hacerle seguimiento al indicador est+ en

    posibilidad de obtener los datos de manera ágil y totalmente confiable.

    -e cualquier manera, las fuentes de información, pueden clasificarse

    como internas o e=ternas. E=isten por lo general fuentes de información tales

    #$

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    como los estados financieros "para el cálculo de las razones financieras&,

    informes de producción, cuadros de costos, reportes de gestión, etc.

     1sí mismo, la frecuencia con que se recogerá la información tambi+n es

    de vital importancia. 6o ideal es tener en mente que se agregue valor, que elnumero de mediciones sea razonable y se distribuyan de manera racional a

    lo largo del periodo de vigencia. Segn se trate de un proyecto, con principio

    y fin, de un proceso permanente o de un ciclo productivo, por e*emplo, la

    frecuencia de la medición deberá ser adecuada en t+rminos de poder tomar 

    decisiones activas y a tiempo.

    Determinar * asi!nar recursos para la medición6o ideal, es que la medición se incluya e integre al desarrollo del traba*o,

    sea realizada por quien e*ecuta el traba*o y esta persona sea el primer 

    usuario y beneficiario de la información. 1dicional, se requiere que los

    recursos que se utilicen en la medición sean parte de los recursos que se

    emplean en el desarrollo del traba*o del proceso.

    'edir. probar * ajustar el sistema de indicadores de !estión

    Es necesario tener en mente que muy seguramente la primera vez que se

    efecta mediciones surgirán una serie de factores que es necesario a*ustar o

    cambiar en los siguientes sentidos7 pertinencia del indicador> valores y

    rangos establecidos> fuentes de información seleccionadas> proceso de toma

    y presentación de la información> frecuencia en la toma de la información>

    destinatario de la información, etc.

    6o normal, es que si no somos conscientes de lo anterior, estemos

    tentados a sucumbir ante la resistencia natural que genera el hecho de quelo que hacemos sea sometido a observación, por más proactivo que haya

    sido mane*ado el proceso. 3or el contrario, si se sabe que la precisión

    adecuada del sistema de indicadores se logra entre la cuarta y quinta

    #4

  • 8/16/2019 Trabajo de Grado Carlos Betancourt Rev2(2)

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    medición, con los correspondientes a*ustes se me*oran las probabilidades de

    +=ito.

    ,standari0ar * #ormali0ar 0onsiste en el proceso de especificación completa, documentación,

    divulgación e inclusión entre los sistemas de operación del negocio de los

    indicadores de gestión. Es durante esta fase que se desarrollan y quedan en

    limpio las cartillas o manuales de indicadores de gestión del negocio.

    'antener * mejorar continuamente

    acer me*oras al sistema es básicamente, darle continuidad operativa yefectuar los a*ustes que se deriven del permanente monitoreo del sistema

    empresa y de su entorno. 1sí mismo, me*orar continuamente significa

    incrementar el valor que el sistema de indicadores de gestión agrega a las

    personas usuarias> es hacerlo cada vez más preciso, ágil, oportuno,

    confiable y sencillo.

    Operacionali0ación de la 1ariable

     1 continuación se presenta en el cuadro 8N 4 la operacionalización de la

    variable, en la que se muestra la variable con sus respectivas dimensiones a

    estudiar y los indicadores.

    ##

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    Cuadro N2 %& Operacionali0ación de las 1ariables

    3ropuesta de un sistema de 2ndicadores de !estión de 0alidad y 3roductividad para el

    departamento de 3lanificación de la empresa afrán Servicios /ltiples, 0.1.1ariable De#inición Dimensiones Indicadores 3tems

    Sistema de2ndicadores de!estión

    3ermiteestableceralarmasrespecto alcumplimiento de los

    niveles dedesempeñoesperados,para ladetecciónoportuna dedesviacionesy aplicarcorrectivos.

    odríguez"#$$#&

    Eficacia

    /etas. 3lan :perativo. 6ogros. :b*etivos.

    4#

    @A

    0alidad

    Satisfacción denecesidades.

     1tención. Entregas rápidas.

    C

    FH

    2mpacto

    epercusión en elentorno social.

    epercusión en elentorno económico.

    epercusión en elentorno ambiental.

    5

    %

    4$

    3rocesos:perativos

    3laneación. :rganización. -irección. 0ontrol.

    444#4@4A

    Nota. Getancourt "#$4A&

    #@

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    CAP3TULO D, ,",CUCIÓN

    Tipo de Inesti!ación

    En cuanto al tipo de investigación del estudio realizado, es una

    investigación proyectiva. -e acuerdo con urtado "#$$F&, este tipo de

    investigación, consiste en la elaboración de una propuesta, un plan, un

    programa o un modelo, como solución a un problema o necesidad de tipo

    práctico, ya sea de un grupo social, o de una institución, o de una región

    geográfica, en un área particular del conocimiento, a partir de un diagnóstico

    preciso de las necesidades del momento, los procesos e=plicativos o

    generadores involucrados y de las tendencias futuras, es decir, con base en

    los resultados de un proceso investigativo.

    En opinión del autor citado, las investigaciones proyectivas se

    fundamentan en la realización de una propuesta que permita la solución deun problema o necesidad detectada. En este sentido, la investigación es

    proyectiva porque su ob*etivo general fue proponer un sistema de

    indicadores de gestión de calidad y productividad para el departamento de

    3lanificación de la empresa afrán Servicios /ltiples, 0.1.

    #A

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    .

    Dise/o de la Inesti!ación

    6a investigación tiene un diseño de campo ya que permitió recolectar datos directamente de la realidad, es decir, la información que arro*o la

    muestra poblacional del estudio. Segn ernández, Iernández y Gaptista

    "#$$F&, los estudios de campo son informaciones obtenidas directas de la

    realidad, residiendo su innegable valor en el hecho de permitir al investigador 

    cerciorarse de las verdaderas condiciones en que se han conseguido los

    datos.

    3or otro lado, Sabino "#$$H& manifiesta que el diseño de campo son losque se refieren a los m+todos a emplear cuando los datos de inter+s se

    recogen en forma directa de la realidad, mediante el traba*o concreto del

    investigador y sus equipos> estos datos obtenidos directamente de la

    e=periencia empírica, son llamados primarios, denominación que alude al

    hecho de que los datos son de primera mano, originales, producto de la

    investigación sin intervención de ninguna naturaleza y los datos secundarios,

    porque han sido obtenidos por otros y no llegan elaborados y procesados de

    acuerdo a los fines de quienes inicialmente los mane*aron.

    6a investigación ob*eto de este traba*o cumple absolutamente con esta

    definición por cuánto se realizó el levantamiento de campo en la empresa

    afran Servicios /ltiples 0.1. a fin de realizar observaciones directas y

    encuestas, a trav+s de las cuales se constató cómo se llevan a cabo cada

    una de las actividades.

     1 fin de sustentar un poco más acerca del diseño de campo, cabe resaltar 

    la definición que sobre +ste ofrece Galestrini "#$$@&, estos diseños, permitenestablecer una interacción entre los ob*etivos y la realidad de la situación de

    campo> observar y recolectar datos directamente de la realidad, en su

    situación natural> profundizar en la comprensión de los hallazgos

    encontrados con la aplicación de los instrumentos.

    #C

  • 8/16/2019 Trabajo de Grado Carlos Betancourt Rev2(2)

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    Población * 'uestra

    Población

    -e acuerdo a 1rias "#$$F&, la población o universo se refiere al con*untopara el cual serán válidos las conclusiones que se obtengan7 a los elementos

    o unidades "personas, instituciones o cosas& involucradas en la investigación.

    9amayo y 9amayo "#$$@&, e=presa que una población está determinada por 

    sus características definitorias y por lo tanto, el con*unto de elementos

    comunes que posean estas características se denomina población7 'es la

    totalidad del fenómeno a estudiar en donde las unidades de población

    poseen una característica en comn, la cual se estudia y da origen a losdatos de la investigación.

    En tal sentido, la población ob*eto de la investigación estará integrada por7

    catorce "4A& empleados, la cual no fue necesario seleccionar una muestra ya

    que de acuerdo con las características de la población determinada, se

    consideró que debía tomarse en su totalidad por ser pequeña.

    Cuadro N2 4& Población

    Nombre del Cargo N° de personalGerente General 1

    Personal Administrativo 13

    Total 14Iuente7 0uadro elaborado por el autor con los datos suministrados por la

    empresa afran Servicios /ltiples

    'uestra

    -e acuerdo con 9amayo y 9amayo "#$$@&, la muestra Oes una porciónrepresentativa de la población, que permite generalizar sobre esta los

    resultados de una investigaciónP. "p.4FA&. En opinión a lo planteado por el

    autor, la muestra es el grupo de su*etos en el que se recogen los datos y se

    realizan las observaciones, siendo realmente un subgrupo de la población

    #F

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    seleccionada y accesible. El nmero de muestras que se puede obtener de

    una población es una o mayor de una.

    0abe destacar que al ser la población de tipo finita se seleccionó su

    totalidad, por lo tanto no se realiza muestreo de la misma. Esta precisión esreforzada por la )niversidad 3edagógica E=perimental 6ibertador ")3E6,

    #$$C& que afirma Ouna población es finita cuando se conoce el nmero total

    de unidades que la conformaP "p.44$&.

    T(cnicas e Instrumento de Recolección de datos

    3ara la recolección de los datos se siguieron las estrategias de

    observación e información de acuerdo con las interrogantes y ob*etivosdefinidos aplicados a la muestra de la investigación. Es así que amírez

    "#$$H&, e=pone que en +sta etapa7 'la clave para decidir sobre las t+cnicas y

    el o los tipos de instrumentos de recolección de datos que se deben utilizar,

    está en el proceso mismo de operacionalización de variables en estudio'.

    T(cnicas

    3or consiguiente, en la investigación realizada, el procedimiento de

    recolección de datos se fundamentó en la aplicación de un con*unto de

    t+cnicas, entre las cuales se seleccionaron la entrevista no estructurada y la

    encuesta.

    Segn Qlvarez y ;urgenson "#$$@&, la entrevista no estructurada o informal

    es aquella en que e=iste un margen más o menos grande de libertad para

    formular las preguntas y las respuestas a lo que es ob*eto de investigación.

    En opinión de los autores, la entrevista no estructurada es aquella que

    permitirá al investigador la recolección de información sobre la variableob*eto de estudio mediante conversación entre el entrevistado y los

    encuestadores. Está t+cnica fue aplicada al gerente general de la empresa

    en estudio.

    En este mismo orden de ideas, Griones "#$$#&, define la encuesta como el

    #H

  • 8/16/2019 Trabajo de Grado Carlos Betancourt Rev2(2)

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    con*unto de t+cnicas designadas a recoger, procesar y analizar 

    informaciones que se dan en unidades yBo personas de un colectivo

    determinado. Se infiere, que la encuesta permitirá la recolección de

    información de la variable en estudio mediante el apoyo de las personas queson parte de la población.

    Instrumentos

    6os instrumentos que apoyaron las t+cnicas antes descritas, fueron la guía

    de entrevista y el cuestionario. 1l respecto, Qlvarez y ;urgenson "#$$@&, laguía de la entrevista indica los temas y su secuencia. El diseño específico de

    la investigación indicará si esta guía se tiene que seguir puntualmente o no

    durante la entrevista. 0ada pregunta debe ser relevante, tanto desde la

    dimensión temática como desde la dimensión dinámica. 6a dimensión

    temática se refiere a que la pregunta importa en relación con el tema de la

    investigación> la dimensión dinámica, a la relación interpersonal durante la

    entrevista. Se infiere que, la guía de entrevista permitirá la anotación de la

    información resultante de la conversación entre el encuestador y la persona

    encuestada. Este instrumento se aplicó al gerente general.

    3ara la aplicación de la encuesta se utilizó un cuestionario. -e acuerdo

    con /árquez, "#$$4& Oel cuestionario es una t+cnica de recolección de

    información a partir de un formato previamente elaborados el cual deberá ser 

    respondido en forma escrita por el informante. El cuestionario lo conforman

    una lista de preguntas o ítems previamente organizadosP "pág.4A#&. En

    opinión del autor, el cuestionario permite la recolección de información apartir de un formato previamente elaborado que permitirá posteriormente el

    análisis de las respuestas obtenidas y las recomendaciones pertinentes para

    me*orar los procesos investigados.

    Se infiere, que el cuestionario apoyará a la t+cnica denominada encuesta

    #5

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    y estará constituida por preguntas cerradas con alternativas de respuestas

    en la Escala de 6iRert. -e acuerdo con ernández, Iernández y Gaptista

    "#$$F&, la escala de 6iRert es el con*unto de ítems que se presentan en forma

    de afirmaciones para medir la reacción del su*eto en tres, cinco o sietecategorías. El cuestionario estuvo constituido por preguntas cerradas que se

    les aplicó a la población en estudio con alternativas de respuestas7 siempre,

    casi siempre, casi nunca y nunca.

    1alide0 * Con#iabilidad

    1alide0

    0omo resultado de las consideraciones señaladas anteriormente, esimportante el mane*o de la validez del instrumento. Segn ernández,

    Iernández y Gaptista "#$$F& este consiste en 'el grado en el que un

    instrumento en verdad mide la variable que se busca medirP "p.#H5&. -e

    acuerdo a lo planteado por el autor citado, la validez de un instrumento se

    enfoca en el grado de e=actitud de medir el ob*eto de la investigación, que en

    este caso se refiere a 3roponer un sistema de 2ndicadores de !estión de

    0alidad y 3roductividad para el departamento de 3lanificación de la empresa

    1I18 Servicios /ltiples, 0.1.

    0abe destacar, que la validación del instrumento es un requisito

    fundamental, cuando en una investigación, se incluye la medición de las

    variables a trav+s de la encuesta, en cuyo caso se valida la información

    obtenida por medio de un procedimiento. Es por ello que el mismo fue

    validado, a *uicio de tres "@& e=pertos, en las áreas de metodología, en el

    área de la temática en estudio y en el área de estadística, con la finalidad de

    emitir su *uicio de los ítems con respecto a las variables, utilizando comocriterio que la relación entre los ítems, se efecten sin ambigedades "Ker 

    ane=os&.

    Con#iabilidad

    #%

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    6a 0onfiabilidad del 2nstrumento, segn 0hávez "#$$A& Oes el grado de

    congruencia con que se realiza la medición de una variableP "p. #$@&. 3ara el

    autor la confiabilidad es la manera de demostrar que tan confiable puede ser 

    un instrumento al momento de aplicar y demostrar de esta manera unavariable en estudio. Se infiere que, la confiabilidad de un instrumento de

    medición se refiere al grado de precisión o e=actitud de la medida, en el

    sentido de que si aplica repetidamente el instrumento al mismo su*eto u

    ob*eto produce iguales resultados.

    3ara determinar la confiabilidad de los instrumentos, es decir, la

    consistencia interior de +stos y sus capacidades para discriminar en forma

    constante entre un valor y otro, se seleccionará entre los distintos m+todose=istentes el coeficiente de confiabilidad 1lfa T 0ronbach, en razón de lo

    siguiente7 este coeficiente es recomendado cuando el instrumento ha sido

    construido sobre la base de una escala de mltiples respuestas, es decir,

    cuando los ítems del instrumento presentan una escala de varias opciones.

    3ara el cálculo del 0oeficiente de 0onfiabilidad 1lfaT0ronbach de los

    cuestionarios, se utilizó una muestra piloto, definida por Sabino "#$$H&, como

    'el modelo que se aplica a un grupo de personas para verificar la

    fidedignidad, la operatividad y la validez del cuestionario' "p. 4##&. En razón

    de lo e=presado, el instrumento 8U 4, dirigido a los empleados de la empresa,

    le fue aplicado una prueba piloto a diez "4$& personas integrantes de la

    muestra en estudio. 6a fórmula de 1lfa de 0ronbach, de acuerdo con

    ernández, Iernández y Gaptista "#$$F&, es la siguiente

    6a fórmula para el coeficiente alfa es

    V W  XXYXX   =  4 T ZS#i

      Y J4 S#t

    -onde

    Y7 8mero de ítems.

    S#i7 la varianza del instrumento.

    @$

  • 8/16/2019 Trabajo de Grado Carlos Betancourt Rev2(2)

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    S#t7 la varianza de la suma de los ítems.

     1plicando la fórmula se tiene7

    V W  XX4AXX   =  4 T  XXA,FFXX 

      4@ F$,C#

    V W 4,HF = 4 T $,$HF

    V W $,%%

    T(cnicas de Procesamiento * An5lisis de los Datos

    6os datos obtenidos fueron procesados y evaluados a trav+s del uso deherramientas estadísticas como lo son la -istribución de Irecuencias y

    !ráficos 0irculares, que segn Gernal "#$$$&, una distribución de frecuencias

    es un con*unto de puntuaciones presentadas en una tabla de manera

    ordenada, segn características definidas por el investigador y los gráficos

    circulares, figuras gráficas que se presentan frecuentemente con las

    distribuciones de frecuencias. 3resentados los resultados se analizó la

    información de acuerdo a una serie de aspectos, tales como alternativas,

    variación absoluta y variación relativa.

    @4

  • 8/16/2019 Trabajo de Grado Carlos Betancourt Rev2(2)

    32/61

    CAP3TULO D, R,6ULTADO6

    Presentación de los Resultados

    En el presente capítulo, se muestran los resultados obtenidos mediante la

    aplicación de las t+cnicas e instrumentos de recolección de datos al personal

    de la empresa afrán Servicios /ltiples 0.1. donde se consulto al gerente

    general y al personal administrativo con el que cuenta la organización. En

    este sentido, se presentan los resultados obtenidos para cada ob*etivoespecífico de la investigación que permitirán proponer un sistema de

    2ndicadores de !estión de 0alidad y 3roductividad para el departamento de

    3lanificación de la empresa afrán Servicios /ltiples, 0.1.

    Identi#icar la #orma como se maneja la calidad * la productiidad en el

    5rea de Plani#icación de la empresa 7a#r5n 6ericios '8ltiples. C&A& este

    ob*etivo se midió mediante la entrevista no estructurada aplicada al gerente

    general de la empresa donde se obtuvo que en la organización se llevan a

    cabo un con*unto de actividades enfocados en una planificación estrat+gica

    que les ha permitido tomar las decisiones adecuadas para cumplir con la

    planificación y esta sirva de impulso a las formulación de ob*etivos y metas

    que optimicen la aplicación de dichos indicadores.

    -e igual manera, cada uno de los recursos con lo que cuenta afran

    Servicios /ltiples 0.1. se organizan para así obtener un mayor 

    aprovechamiento de los mismos y tener más posibilidades de obtener 

    resultados. 1sí mismo, como gerente general de la empresa en estudio hacreado un ambiente adecuado de traba*o y así aumentar la eficacia del

    traba*o de los empleados aumentando la rentabilidad de la empresa,

    tomando las medidas correctivas cuando se presentan desviaciones en los

    procesos operativos de la organización.

    @#

  • 8/16/2019 Trabajo de Grado Carlos Betancourt Rev2(2)

    33/61

    Sin embargo, mediante observación directa no participante y entrevistas

    no estructuradas con el personal de la empresa en estudio, se constató que

    la empresa en estudio presenta fallas o debilidades relacionadas a los

    procesos operativos que deben cumplirse, ya que no cuenta con un sistemao metodología que contribuya formalmente a lograr la eficiencia, eficacia y

    economía, de la gestión de la gerencia, no se concretan los ob*etivos de los

    indicadores de modo que estos sean coherentes con los ob*etivos

    estrat+gicos, no se identifica los procesos claves, todo ello en razón de que

    la ausencia de procesos definidos de indicadores de gestión en afran

    Servicios /ltiples 0.1., ha traído como consecuencia el desconocimiento de

    sus necesidades básicas y prioritarias, o lo que es peor, que conoci+ndolasno pueda darle soluciones oportunas.

     1sí mismo, se evidenció la necesidad de indicadores de gestión que le

    permitan la elaboración de un instrumento que facilite conocer a grandes

    rasgos sus fortalezas yBo debilidades, y que la diferencie de las demás

    estructuras> y así poder tomar decisiones relativas al me*oramiento de la

    función en el seno de todas las áreas de la organización en estudio, por ser 

    el instrumento que permitirá llevar un seguimiento oportuno al

    comportamiento de las diferentes variables intervinientes que tienen que ver 

    con el proceso productivo de la empresa, permitiendo aplicar correctivos,

    cambios y me*oras oportunamente.

    Describir las amena0as u oportunidades de mejoras 9ue se presentan

    en la !estión de calidad * productiidad&  3ara el logro de este ob*etivo, el

    investigador elaboró un cuestionario que permitió el cumplimiento del ob*etivo

    específico antes mencionado. En este sentido, se identificaron los elementos

    de gestión desde el ítem 8N 4 hasta el ítem 8N 4A.

    @@

  • 8/16/2019 Trabajo de Grado Carlos Betancourt Rev2(2)

    34/61

    3tem N2 %&  :6e reali0a una #ormulación * corrección objetia de las

    metas de acuerdo a los planes * pro!ramas de la or!ani0ación;

    Cuadro N2 <

    Alternatias N8mero de personas Porcentaje6iempre A @$,5 [Casi 6iempre 4 H,H [Casi Nunca # 4C,A [Nunca F AF,4 [Total %< %$$ =

    Nota.  esultado del instrumento aplicado por el autor al personal de laempresa afran Servicios /ultiples 0.1. "#$44&.

    31%

    8%

    15%

    46% Siempre0asi Siempre

    0asi 8unca

    8unca

    >r5#ico N2 %& Representación porcentual de las metas.

    Se visualiza en el gráfico 8N 4 que, el AF,4 [ del personal encuestado

    respondió que nunca se realiza una formulación y corrección ob*etiva de las

    metas de acuerdo a los planes y programas de afran Servicios /ltiples

    0.1. el @$,5 [ opinó que siempre, el 4C,A [ sostuvo que casi nunca y un H,H

    [ opinó que casi siempre.

    Se infiere que, en la empresa afran Servicios /ltiples 0.1. e=iste

    debilidad en la formulación y corrección ob*etiva de las metas de acuerdo a

    los planes y programas de la organización, siendo importante que la empresa

    tenga presente que para ser eficaces deben priorizar las tareas y realizar ordenadamente aquellas que permiten alcanzarlos rápidamente, midiendo

    los resultados en función de los ob*etivos y metas programadas ya que a

    pesar de que se trazan metas no se han cumplido eficientemente.

    @A

  • 8/16/2019 Trabajo de Grado Carlos Betancourt Rev2(2)

    35/61

    3tem N2 4& :,n la estructura del plan operatio de la empresa se e)pone

    un sistema de indicadores de !estión;

    Cuadro N2 ?

    Alternatias N8mero de personas Porcentaje6iempre 4 H,H [Casi 6iempre 4 H,H [Casi Nunca 4 H,H [Nunca 4$ HF,% [Total %< %$$ =

    Nota.  esultado del instrumento aplicado por el autor al personal de laempresa afran Servicios /ltiples 0.1. "#$44&.

    8%8%

    8%

    77%

    Siempre0asi Siempre

    0asi 8unca

    8unca

    >r5#ico N2 4& Representación porcentual del plan operativo.

    El HF,% [ del personal encuestado respondió que nunca en la estructura

    del plan operativo de la empresa se e=pone un sistema de indicadores de

    gestión, un H,H [ opinó que siempre, un H,H [ respondió que casi siempre y

    otro H,H [ sostuvo que casi nunca en la estructura del plan operativo de la

    empresa, se e=pone un sistema de indicadores de gestión.

    0on relación a lo planteado en el gráfico 8N #, en la estructura del plan

    operativo de la empresa afran Servicios /ltiples 0.1.no se e=pone un

    sistema de indicadores de gestión donde se detallen los elementos básicospara la medición de los resultados de la organización y a su vez permita

    detectar las desviaciones que se presentan en determinada actividad.

    @C

  • 8/16/2019 Trabajo de Grado Carlos Betancourt Rev2(2)

    36/61

    3tem N2

  • 8/16/2019 Trabajo de Grado Carlos Betancourt Rev2(2)

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    3tem N2 ?&  :6e plani#ican los objetios or!ani0acionales

    estrat(!icamente;

    Cuadro N2

    Alternatias N8mero de personas Porcentaje6iempre @ #@,4 [Casi 6iempre A @$,5 [Casi Nunca C @5,A [Nunca 4 H,H [Total %< %$$ =

    Nota.  esultado del instrumento aplicado por el autor al personal de laempresa afran Servicios /ltiples 0.1. "#$44&.

    23%

    31%

    38%

    8%

    Siempre0asi Siempre

    0asi 8unca

    8unca

    >r5#ico N2 ?& Representación porcentual sobre objetivos.

    Se observa en el gráfico 8N A que, el @5,A [ de los encuestados

    respondieron que casi nunca se planifican los ob*etivos organizacionales

    estrat+gicamente, el @$,5 [ opinó que casi siempre, un #@,4 [ opinó que

    siempre y un H,H [ consideró que nunca se planifican los ob*etivos

    organizacionales estrat+gicamente. En este sentido, en la empresa en

    estudio se planifican los ob*etivos organizacionales estrat+gicamente por lo

    que la gerencia de la organización está enfocada en medir la eficacia de la

    labor realizada, comparándola con la deseada por afran Servicios /ltiples

    0.1. Sin embargo, un importante porcenta*e opinó que la !erencia !eneralde la empresa no da a conocer a sus empleados cuáles son los ob*etivos que

    se esperan cumplir durante determinado período laboral originando que la

    productividad de la organización se vea afectada como consecuencia de la

    situación antes mencionada.

    @H

  • 8/16/2019 Trabajo de Grado Carlos Betancourt Rev2(2)

    38/61

    3tem N2 @& :Las actiidades laborales 9ue ejecuta busca contribuir con

    la satis#acción de las necesidades de los clientes de la empresa;

    Cuadro N2 B

    Alternatias N8mero de personas Porcentaje6iempre % F%,# [Casi 6iempre # 4C,A [Casi Nunca # 4C,A [Nunca $ $ [Total %< %$$ =

    Nota.  esultado del instrumento aplicado por el autor al personal de laempresa afran Servicios /ltiples 0.1. "#$44&.

    69%

    15%

    15%

    Siempre

    0asi Siempre

    0asi 8unca

    8unca

    >r5#ico N2 @&  Representación porcentual sobre la satisfacción de

    necesidades.

    El F%,# [ del personal encuestado opinó que siempre las actividades

    laborales que e*ecuta busca contribuir con la satisfacción de las necesidades

    de los clientes de afran Servicios /ltiples 0.1. un 4C,A [ seleccionó la

    alternativa casi siempre y otro 4C,A [ opinó que casi nunca las actividades

    laborales que e*ecuta busca contribuir con la satisfacción de las necesidades

    los clientes de la empresa.

    0on relación a los resultados obtenidos, la mayoría del personal opinó que

    las actividades laborales que e*ecuta busca contribuir con la satisfacción de

    las necesidades de los clientes de afran Servicios /ltiples 0.1. debido a

    la importancia que tienen los clientes para la organización.

    @5

  • 8/16/2019 Trabajo de Grado Carlos Betancourt Rev2(2)

    39/61

    3tem N2 &  :6e promuee una cultura de atención al cliente en la

    empresa;

    Cuadro N2

    Alternatias N8mero de personas Porcentaje6iempre A @$,5 [Casi 6iempre 4 H,H [Casi Nunca 5 F4,C [Nunca $ $ [Total %< %$$ =

    Nota.  esultado del instrumento aplicado por el autor al personal de laempresa afran Servicios /ltiples 0.1. "#$44&.

    31%

    8%62%

    Siempre

    0asi Siempre

    0asi 8unca

    8unca

    >r5#ico N2 & Representación porcentual sobre atención.

    Se observa en el gráfico 8N F que, el F4,C [ opinó que casi nunca se

    promueve una cultura de atención al cliente en la empresa, el @$,5 [ sostuvo

    que siempre se promueve una cultura de atención al cliente en la empresa

    mientras que un H,H [ respondió que casi siempre se promueve una cultura

    de atención al cliente.

    Se infiere que, se debe crear una cultura de atención al cliente queimplique una estrategia corporativa a trav+s de la participación de todos los

    niveles que conforman la estructura organizativa de afran Servicios

    /ltiples 0.1. y se inicie con un diagnóstico profundo sobre el cual e=ista la

    determinación por parte de la administración y la gerencia de intervenir con el

    @%

  • 8/16/2019 Trabajo de Grado Carlos Betancourt Rev2(2)

    40/61

    fin de establecer indicadores de me*oramiento que tendrán su impacto y su

    recompensa cuando sean los mismos clientes los que perciban y manifiesten

    con su comportamiento económico mayores niveles de satisfacción, fidelidad

    e incluso compromiso con un modelo gerencial capaz de crear undiferenciador significativo en la prestación del servicio al cliente.

    3tem N2 B&  :6e colocan metas en cuanto al tiempo de entre!a de

    productos;

     Cuadro N2

    Alternatias N8mero de personas Porcentaje6iempre @ #@,4 [

    Casi 6iempre 4 H,H [Casi Nunca % F%,# [Nunca $ $ [Total %< %$$ =

    Nota.  esultado del instrumento aplicado por el autor al personal de laempresa afran Servicios /ltiples 0.1. "#$44&.

    23%

    8%

    69%

    Siempre

    0asi Siempre

    0asi 8unca8unca

    >r5#ico N2 B& Representación porcentual sobre entregas rápidas.

    Se observa que, el F#,% [ del personal encuestado opinó que casi nunca

    se colocan metas en cuanto al tiempo de entrega de entrega de productos, el

    #@,4 [ sostuvo que siempre se colocan metas en cuanto al tiempo deentrega de entrega de productos y un H,H [ consideró que casi siempre se

    colocan metas en cuanto al tiempo de entrega de entrega de productos.

    En este orden de ideas, en la empresa afran Servicios /ltiples 0.1. no

    se colocan metas en cuanto al tiempo de entrega de productos, en este

    A$

  • 8/16/2019 Trabajo de Grado Carlos Betancourt Rev2(2)

    41/61

    sentido, no conocen e=actamente cuanto tarda cada empleado en la entrega

    de un producto a los clientes, ocasionando insatisfacción de clientes y que

    los mismos presenten que*as sobre el tiempo que tardan para entregarle los

    productos que ofrece la organización.

    3tem N2 & :La empresa mide el impacto de las actiidades 9ue reali0a

    en bene#icio de las comunidades mediante la responsabilidad social

    empresarial;

    Cuadro N2 %$

    Alternatias N8mero de personas Porcentaje6iempre A @$,5 [

    Casi 6iempre # 4C,A [Casi Nunca F AF,4 [Nunca 4 H,H [Total %< %$$ =

    Nota.  esultado del instrumento aplicado por el autor al personal de laempresa afran Servicios /ltiples 0.1. "#$44&.

    31%

    15%46%

    8%

    Siempre

    0asi Siempre0asi 8unca

    8unca

    >r5#ico N2 & Representación porcentual sobre la repercusión en el entorno

    social.

    El AF,4 [ opinó que casi nunca la empresa mide el impacto de las

    actividades que realiza en beneficio de las comunidades mediante la

    responsabilidad social empresarial, el @$,5 [ sostuvo que siempre la

    empresa mide el impacto de las actividades que realiza en beneficio de las

    comunidades mediante la responsabilidad social empresarial, el 4C,A [

    A4

  • 8/16/2019 Trabajo de Grado Carlos Betancourt Rev2(2)

    42/61

    respondió que casi siempre y un H,H [ que nunca.

    Se observa que la empresa afran Servicios /ltiples 0.1. segn opinión

    de parte del personal no se mide el impacto de las actividades que realiza en

    beneficio de las comunidades mediante la responsabilidad socialempresarial. 8o obstante, un porcenta*e importante destacó que la

    organización siempre busca cumplir con las comunidades aledañas

    aportando mano de obra, recursos, entre otros con el propósito de cumplir 

    como una empresa socialmente responsable.

    3tem N2 &  :6e eal8an las condiciones * tendencias !enerales de la

    econom-a como #actores releantes en las actiidades de laor!ani0ación;

    Cuadro N2 %%

    Alternatias N8mero de personas Porcentaje6iempre @ #@,4 [Casi 6iempre # 4C,A [Casi Nunca # 4C,A [Nunca F AF,4 [

    Total %< %$$ =Nota.  esultado del instrumento aplicado por el autor al personal de laempresa afran Servicios /ltiples 0.1. "#$44&.

    23%

    15%

    15%

    46% Siempre

    0asi Siempre

    0asi 8unca

    8unca

    >r5#ico N2 & Representación porcentual sobre la repercusión en el entorno

    económico.

    A#

  • 8/16/2019 Trabajo de Grado Carlos Betancourt Rev2(2)

    43/61

    0on relación a los resultados, el AF,4 [ del personal respondió que nunca

    se evalan las condiciones y tendencias generales de la economía como

    factores relevantes en las actividades de la organización, el #@,4 [ opinóque siempre, un 4C,A [ sostuvo que casi siempre y el 4C,A [ opinó que casi

    nunca.

    Se visualiza la carencia de indicadores que evalen las condiciones y

    tendencias generales de la economía como factores relevantes en las

    actividades de la empresa afran Servicios /ltiples 0.1.es por ello que,

    como parte del control de gestión, es necesario no solamente cumplir con las

    metas establecidas por la organización, sino tambi+n es preciso que selogren me*oras en los indicadores t+cnicos y económicos que repercuten en

    la población ob*eto de estudio.

    3tem N2 %$&  :6e dise/an objetios sobre la repercusión de las

    actiidades de la empresa en el entorno ambiental;

    Cuadro N2 %4

    Alternatias N8mero de personas Porcentaje

    6iempre 4 H,H [Casi 6iempre # 4C,@ [Casi Nunca C @5,C [Nunca C @5,C [Total %< %$$ =

    Nota.  esultado del instrumento aplicado por el autor al personal de laempresa afran Servicios /ltiples 0.1. "#$44&.

    8%

    15%

    39%

    39% Siempre

    0asi Siempre0asi 8unca

    8unca

    A@

  • 8/16/2019 Trabajo de Grado Carlos Betancourt Rev2(2)

    44/61

    >r5#ico N2 %$& Representación porcentual sobre la repercusión en el entorno

    ambiental.

    El @5,C [ del personal encuestado respondió que casi nunca se diseñanob*etivos sobre la repercusión de las actividades de la empresa sobre el

    entorno ambiental, otro @5,C [ opinó que nunca, el 4C,@ [ casi siempre

    mientras que un H,H [ respondió que siempre se diseñan ob*etivos sobre la

    repercusión de las actividades de la empresa sobre el entorno ambiental.

    En la empresa afran Servicios /ltiples 0.1. hay carencia de ob*etivos

    sobre la repercusión de las actividades de la organización sobre el entorno

    ambiental donde se desenvuelve la misma, ocasionando que no se cumplanlas metas establecidas por la organización.

    3tem N2 %%& :6e plani#ican cada una de las actiidades 9ue se ejecutan

    en la empresa;

    Cuadro N2 %<

    Alternatias N8mero de personas Porcentaje6iempre H C@,5 [

    Casi 6iempre $ $ [Casi Nunca C @5,C [Nunca 4 H,H [Total %< %$$ =

    Nota.  esultado del instrumento aplicado por el autor al personal de laempresa afran Servicios /ltiples 0.1. "#$44&.

    0.54

    0.08

    Siempre

    0asi Siempre

    0asi 8unca8unca

    >r5#ico N2 %%& Representación porcentual sobre planificación.

    AA

  • 8/16/2019 Trabajo de Grado Carlos Betancourt Rev2(2)

    45/61

    En el gráfico 8N 4$ se visualiza que el C@,5 [ opinó que siempre se

    planifican cada una de las actividades que se e*ecutan en la empresa, un

    @5,C [ sostuvo que casi nunca se planifican cada una de las actividades quese e*ecutan en la empresa y un H,H [ consideró que nunca.

    Se evidencia que cada una de las actividades que se realizan en la

    empresa afran Servicios /ultiples 0.1. se lleva a cado mediante la

    planificación, debido a que este proceso ayuda a determinar los ob*etivos y

    metas de la organización así como la manera de darles cumplimiento. Es

    proactiva, busca anticiparse a los hechos. Sin un plan, no es posible alcanzar 

    favorablemente los ob*etivos propuestos, puesto que el personal de laentidad económica desconoce lo que ha de hacerse. Sin embargo, hay un

    importante porcenta*e del personal opinó que e*ecutan sus actividades sin

    una adecuada planificación.

    3tem N2 %4& :6e diide el trabajo * se asi!nan los recursos necesarios

    para alcan0ar los objetios planeados. bajo una adecuada

    coordinación;

    Cuadro N2 %?

    Alternatias N8mero de personas Porcentaje6iempre @ #@,4 [Casi 6iempre @ #@,4 [Casi Nunca A @$,H [Nunca @ #@,4 [Total %< %$$ =

    Nota.  esultado del instrumento aplicado por el autor al personal de la

    empresa afran Servicios /ltiples 0.1. "#$44&.

    AC

  • 8/16/2019 Trabajo de Grado Carlos Betancourt Rev2(2)

    46/61

    23%

    23%31%

    23%

    Siempre

    0asi Siempre

    0asi 8unca

    8unca

    >r5#ico N2 %4& Representación porcentual sobre organización.

     Se observa que el @$,H [ respondió que casi nunca se divide el traba*o y

    se asignan los recursos necesarios para alcanzar los ob*etivos planeados,

    ba*o una adecuada coordinación, el #@,4 [ opinó que siempre, otro #@,4 [

    sostuvo que casi siempre mientras que un #@,4 [ consideró que nunca se

    asignan los recursos necesarios para alcanzar los ob*etivos planeados, ba*o

    una adecuada coordinación.

     1 pesar de que la mayoría de los encuestados sostuvieron que en la

    organización e=iste deficiencia en el proceso de organización de las

    actividades debido a que no se asignan los recursos necesarios para

    alcanzar los ob*etivos planeados, ba*o una adecuada coordinación, hayqui+nes sostuvieron si se traba*a eficientemente en la obtención, disposición,

    asignación y distribución de todos los recursos contemplados en la función

    de planeación, definiendo claramente las distintas relaciones, de acuerdo con

    la misión, ob*etivos y planes establecidos. 1sí mismo, considerando la

    estructura organizativa, los manuales de funciones y procedimientos, entre

    otros.

    3tem N2 %

  • 8/16/2019 Trabajo de Grado Carlos Betancourt Rev2(2)

    47/61

    Casi 6iempre $ $ [Casi Nunca 5 F4,C [Nunca $ $ [Total %< %$$ =

    Nota.  esultado del instrumento aplicado por el autor al personal de laempresa afran Servicios /ltiples 0.1. "#$44&.

    0.39 Siempre

    0asi Siempre

    0asi 8unca

    8unca

    >r5#ico N2 %

  • 8/16/2019 Trabajo de Grado Carlos Betancourt Rev2(2)

    48/61

    Casi 6iempre $ $ [Casi Nunca 4 H,H [Nunca % F%,# [Total %< %$$ =

    Nota.  esultado del instrumento aplicado por el autor al personal de laempresa afran Servicios /ltiples 0.1. "#$44&.

    0.23

    0.69

    Siempre

    0asi Siempre

    0asi 8unca

    8unca

    >r5#ico N2 %?& Representación porcentual sobre control.

    El F%.# [ del personal encuestado respondió que nunca cuando e=isten

    desviaciones en las actividades laborales de la empresa se toman los

    correctivos necesarios, el #@,4 [ consideró que siempre y un H,H [ opinó

    que casi nunca cuando e=isten desviaciones en las actividades laborales de

    la empresa se toman los correctivos necesarios.0on relación a ello, la empresa presenta deficiencias en cuanto a la

    supervisión y comparación de los resultados obtenidos contra los resultados

    esperados originalmente, asegurando además que la acción dirigida se est+

    llevando a cabo de acuerdo con los planes de afrán Servicios /ltiples 0.1.

    y dentro de los límites de la estructura organizacional.

      Iinalmente se procedió a Dise/ar un sistema de Indicadores de >estión

    de Calidad * Productiidad para el departamento de Plani#icación de la

    empresa 7AFRAN 6ericios '8ltiples. C&A&

    Propuesta

    A5

  • 8/16/2019 Trabajo de Grado Carlos Betancourt Rev2(2)

    49/61

    )na vez descrita la situación actual de afrán Servicios /ltiples 0.1.

    se conceptualizó la propuesta del Sistema de 2ndicadores de !estión, la cual

    abarca la identificación de los factores clave de +=ito gen+ricos y específicos

    de cada proceso clave, el establecimiento de los indicadores de gestión para

    cada factor clave de +=ito, la validación de los indicadores, la definición de

    los indicadores de gestión y el diseño de un sistema automatizado de

    indicadores.

    Identi#icación de los Indicadores de >estión&

    6os factores clave de +=ito específicos para cada proceso, fueron elpunto de partida para la identificación de los indicadores de gestión, de modo

    que se identificó un indicador para cada factor clave de +=ito específico.

    Seguidamente se determinó la composición del indicador a trav+s del

    establecimiento de la fórmula de cálculo, las unidades de medición y el

    glosario. En los cuadros del 4H al #@, se muestra los indicadores para cada

    proceso.

    A%

  • 8/16/2019 Trabajo de Grado Carlos Betancourt Rev2(2)

    50/61

    INDICADOR,6E PLANIFICACIÓN D, LA PRODUCCIÓN

    I109: 061KE -E \?29:ES3E0(I20:

    28-201-:ES I:/)61 -E 0160)6: )82-1- -E/E-202

  • 8/16/2019 Trabajo de Grado Carlos Betancourt Rev2(2)

    51/61

    INDICADOR,6E AT,NCIÓN ALCLI,NT,

    FC, I109: 061KE -E\?29:

    ES3E0(I20:

    28-201-:ES I:/)61 -E 0160)6: )82-1--E/E-202

  • 8/16/2019 Trabajo de Grado Carlos Betancourt Rev2(2)

    52/61

    INDICADOR,6E CORANGA6

    FC, I109:ES061KES -E6

    \?29: ES3E02I20:

    28-201-:ES I:/)61 -E 0160)6: )82-1--E

    /E-202

  • 8/16/2019 Trabajo de Grado Carlos Betancourt Rev2(2)

    53/61

    favorable.

    C@

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    CONCLU6ION,6

    -e la presente investigación se desprende una serie de conclusiones

    relevantes que permiten valorar la importancia del Sistema de 2ndicadores de

    !estión para la empresa afrán Servicios /ltiples 0.1.. 1 continuación de

    plantean dichas conclusiones7

     En referencia a Identi#icar la #orma como se maneja la calidad * la

    productiidad en el 5rea de plani#icación de la empresa 7a#r5n

    6ericios '8ltiples. C&A&  6a organización cuenta con un Sistema de

    !estión de la 0alidad conceptualizado segn la 8orma 0:KE828 2S:

    %$$47#$$5, el cual se encuentra enfocado a los estándares de servicios desus operaciones con una cadena de cuatro "$A& procesos clave. 1 su vez, la

    empresa tiene definido el marco filosófico y sus estrategias.

    0on respecto Describir las Amena0as u oportunidades de mejoras 9ue

    se presentan en la !estión de calidad * productiidad , se identificaron

    para cada proceso los factores específicos asociados a la eficacia, eficiencia

    y efectividad y sólo en $@ procesos se identificaron los factores asociados a

    la productividad, basados en los factores gen+ricos de Geltran ;. "#$$5& y

    segn las metas establecidas para cada proceso en el diagnóstico. Se pudo

    conocer que no cuenta con lineamientos formales para la e*ecución de las

    actividades, la información de nuevos procesos es obtenida a trav+s de

    comunicados que no permanecen en manuales. )n manual de

    procedimientos es el documento que contiene la descripción de actividades

    que deben seguirse en la realización de las funciones de una unidad

    administrativa, incluye además los puestos o unidades administrativas que

    intervienen precisando su responsabilidad y participación, contiene

    información de los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades,

    su uso facilita las labores de auditoria, la evaluación y control interno y su

    vigilancia, la conciencia en los empleados y en sus *efes de que el traba*o se

    está realizando o no adecuadamente.

    CA

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    0on respecto dise/ar un sistema de indicadores de !estión de calidad *

    productiidad para el departamento de plani#icación de la empresa

    7a#r5n 6ericios '8ltiples. C&A&. se tiene que7 3ara cada Iactor 0lave de

    \=ito específico, los indicadores fueron definidos a trav+s de fichas t+cnicas

    de indicadores, el cual incluye, la composición del indicador, factores claves,

    unidades de medición entre otros.

    CC

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    R,CO',NDACION,6

    0on fundamento en las conclusiones e=puestas, se estima procedente

    formular las siguientes recomendaciones7L 3resentar y aplicar la propuesta ante 61 E/3ES1 afrán Servicios

    /ltiples 0.1. como estrategia de cambio que permita me*orar la gestión de

    la empresa a trav+s del seguimiento evaluación y control de los procesos

    clave, facilitando así la toma de decisiones al tener información confiable y

    oportuna. 3ermitirá además reorientar los controles de los procesos a fin de

    contrarrestar las posibles desviaciones que se puedan presentar.

    L 0apacitar al personal en cuanto al uso de los indicadores de gestión yla importancia de no alterar los resultados obtenidos para la correcta

    medición y análisis de los mismos.

    L evisar continuamente el Sistema de 2ndicadores de !estión, en

    función de su pertinencia, a*uste de rangos, valor agregado y otros aspectos

    que se consideren a fin de a*ustar el sistema a las necesidades cambiantes.

    L 1mpliar el alcance del Sistema de 2ndicadores de !estión para los

    todos los procesos que desarrolla la empresa "procesos de gestión de la

    organización, gestión de recursos y medición, análisis y me*ora& y alinear 

    cada proceso a las estrategias de la empresa.

    L 1dquirir un Soft_are asociado al control de gestión de la empresa, y

    registrar los indicadores previamente establecidos, con la finalidad de poder 

    acceder a la información desde cualquier ubicación geográfica y procesar los

    registros con diferentes periodos de medición segn se requiera, además

    que permitirá registrar los datos, procesarlos y comparar dicha información

    con años anteriores.L Se deben diseñar ob*etivos y metas para la aplicación de los

    indicadores propuestos.

    CF

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    R,F,R,NCIA6 ILIO>RHFICA6

     1liendo /, "#$44& Sistema de 2ndicadores de !estión para la !erencia de

    3ublicidad y /ercadeo de la Editorial 8uevo -ía 0.1. IalcónJKenezuela.

     Qlvarez y ;urgenson "#$$@& El proceso de investigación. Kenezuela7 Editorial

    3anapo.

     1rias, I. "#.$$F&. El 3royecto de 2nvestigación. 0aracas. Editorial Epísteme.

    Galestrini "#$$@&,¿Cómo se elabora el Proyecto de nvestigación!  Cta.

    Edición. 0aracas. G6 Servicio Editorial.

    Geltrán ;aramillo "#$$H& !estión der 3rocesos. @ Editores. Segunda

    Edición #$$H 0olombia.

    Geltrán ;aramillo "#$$5& 2ndicadores de !estión. @ Editores. 9ercera Edición

    #$$5. 0olombia.

    Gernal "#$$$&, "etodolog#a de la investigación. /+=ico7 Editorial /c !ra_J

    ill 2nteramericana.

    Griones "#$$#&, '/anagement of 9echnology7 description, scope, and

    implications. !aynor, . "ed.&. 'andbooR of 9echnology /anagement'.

    /c!ra_Jill. 8e_ `orR. 4%%F

    Iurtado 3imentel 1. "#$4$&. -iseño de un Sistema de 2ndicadores de !estión

    para el Qrea de -esarrollo de 3roductos de una Empresa de 0onsumo

    /asivo. )niversidad 0atólica 1ndr+s Gello. 0aracas J Kenezuela.

    CH

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    ernández, Iernández, 0 y Gaptista 3. "#$$F& /etodología de la

    2nvestigación. 0aracas J Kenezuela.

    /árquez, "#$$4&, El Proyecto de nvestigación. $u#a para su elaboración .

    Kenezuela7 Editorial Episteme.

    /uñoz, / y 3atino, 3. "#$44& Estandarización de los procesos de la 6ínea de

    3lanificación y 0oordinación Editorial de la empresa -iario 8uevo -ía

    0.1. Ialcón J Kenezuela.

    3alella, S. y /artins, I. "#$$@&. /etodología de la 2nve