Tratamiento de cuenta

Mercaderías

Carolina Navarro Díaz

Clasificación de las Existencias

Empresas Comerciales

Empresas Manufactureras

Costo de las Mercaderías

Costo neto Facturado

Costos Asociados

Términos Asociados

Castigos: son los retiros de mercaderías delinventario por encontrarse en condiciones que nopermiten ser aprovechadas.

Mermas: son los faltantes de inventario

Sistemas de Control de Inventarios

– Sistema de Inventarios Periódicos

Control sistemático de las existencias medianteel recuento físico de los inventarios

– Sistema de Inventario Permanente

Control mediante “Kardex” de cada uno de losproductos

Mayor auxiliar cuenta mercaderías (Kardex existencias)

UNIDADES VALORES

Fecha Detalle P.U Entrada

Salida Saldo Entrada

Salida Saldo Costo

Unitario

Determinación Costo de Ventas

Método Indirecto o por Deducción: se basa en el uso del Inventario periódico:

Inventario Inicial

Más Compras

Más Costos Asociados

Menos Devoluciones de Compra

= Inventario Disponible para la venta

Menos Castigos de Mercaderías

Menos Inventario Final

= Costo de las Mercaderías Vendidas

Método Directo: está basado en el inventarioperpetuo o permanente, utiliza mayoresauxiliares para cada producto que comercialice laempresa.

Métodos de Valorización de

Existencias

–L.I.F.O (U.E.P.S)

–F.I.F.O (P.E.P.S)

–P.M.P

Métodos de Registro Contable

– Cuenta Unica

– Desdoblamiento de la Cuenta

– Permanencia de Inventario

Cuenta Única

Este método consiste en emplear una sola cuenta“Mercadería” para registrar al Debe el costo de las comprasy al Haber las ventas a precio de venta, mezclandoconceptos de activo y de resultado a la vez.

Por lo tanto ésta cuenta podría tener saldo Deudor yAcreedor.

Si en un momento hubiese cero existencia:

– Saldo Deudor representaría una pérdida

– Saldo Acreedor representaría una ganancia

Si existiese cierto nivel de existencia el saldo norepresentaría más que la diferencia entre el Débito y elCrédito si no se asocia dicho saldo con las mercaderías enexistencia.

Ejemplo:

Mercaderías 150.000

a Caja 150.000

• Compra de mercaderías

Pagando al contado

Caja 160.000

a Mercaderías 160.000

• Venta del 80% de las

Existencias al contado

Para encontrar significado al saldo de la cuenta(en el ejemplo anterior SA: 10.000.-) hay querelacionarlo con la mercadería en existencia.

Por ejemplo si la existencia final fuese de$30.000.

El valor del Saldo es acreedor se le suma elInventario, determinando una utilidad de$40.000.-

Si la cuenta está saldada con existencia final estarepresenta una utilidad

El valor del Saldo es Deudor se le resta alinventario final lo que podría originar una pérdidao ganancia:

–Resultado= IF- SD

– Si Saldo Deudor > Inventario Final = Pérdida

– Si el Saldo Deudor < Inventario Final =Utilidad

Ajuste

Cada periodo se debe efectuar un ajuste para reflejar en elactivo el inventario final y reflejar los resultados de lasventas del periodo.

Mercaderías 40.000

a Resultado en venta de Mercaderías 40.000

G: ajuste método cuenta única

Desdoblamiento de la Cuenta

Mercaderías

Este método consiste en crear una cuenta de Mayor paracada uno de los conceptos incluidos en la cuenta única demercaderías, por lo que el nombre “Desdoblamiento de laCuenta Unica” describe el método con bastante propiedad.A modo de Ejemplo tenemos las siguientes cuentas demayor:

Inventario inicial; Inventario Final; Compras; Ventas;Devolución de compras; Devolución de venta; Resultado de

castigos; Retiro Propietario; Fletes, Seguros y Embalajes

Ejemplo de registro: Inventario Inicial:480000

Inventario Final: 620000

Compras 5200000

IVA CF 936000

A Forma de pago 6136000

por las compras del mes de mayo 01.

____________ /______________

Forma de pago 9794000

A Ventas8300000

IVA DF1494000

por ventas del mes de mayo

Fletes y Seguros 360000

IVA CF 64800

A Forma de Pago 424000

por gastos de compra mes mayo 2001.

__________/________________

Devoluciones de Ventas 100000

IVA DF 18000

A Forma de Pago 118000

por devoluciones de ventas mes mayo 2001.

___________/_______________

Forma de Pago 188800

A Devolución de compra 160000

IVA CF 28800

por devolución de compras mes mayo 2001.

___________/_______________

Castigo Mercaderías 80000

A Resultado Castigo 80000

por castigo mercaderías mes mayo 2001.

Ajuste de las cuentas

Inventario Final 620000

Devol. Compras 160000

Resultado Castigo 80000

Costo de Ventas 5180000

A Inventario Inicial 480000

Compras 5200000

Fletes y Seguros 360000

ajuste por el costo de ventas

____________/______________

Ventas 100000

A Devolución ventas 100000

Neteo de las ventas

Análisis Saldos de estas cuentas:

Inventario final = Saldo deudor refleja la existencia final demercaderías a una fecha determinada, Cuenta ACTIVO.

Costo de venta = Saldo deudor representa el costo de lamercadería vendida, cuenta RESULTADO PÉRDIDA.

Ventas = Saldo Acreedor, corresponde a las ventas netasefectuadas , cuenta RESULTADO GANANCIA.

El Resultado Bruto se calcula por la diferencia entre las ventasnetas y el costo de venta.

Por ejemplo:

VENTAS NETAS = $ 8.200.000.-

( - ) Costo de ventas = (5.180.000).-

----------------------

Margen bruto o

Utilidad bruta $ 3.020.000.-

El procedimiento del Desdoblamiento de la CuentaMercaderías que es una variante de la cuenta única,entrega información relativa a las compras y a lasexistencias iniciales del período, pero el saldo no refleja laexistencia física en bodega. Es necesario efectuar ajustes aobjeto de proporcionar ésta información mediante ladeterminación del inventario de mercaderías. Además sedetermina el costo de ventas, a través de la contabilidadpor mera diferencia entre las partidas que lo aumentan y lodiminuyen, y el margen bruto se deduce sin realizar unajuste contable sino realizando un Estado del ResultadoBruto.

( VENTAS NETAS .- COSTO DE VENTAS = MARGENBRUTO)

Permanencia de Inventario

Esta metodología de registro de movimiento demercaderías, utiliza tres cuentas de mayor principales: unade Activo; Mercaderías y dos de resultado; COSTOS DEVENTA (Pérdida) y VENTAS (Ganancias).

Las tarjetas de existencia o mayores auxiliares demercaderías entregarán información relativa a la cantidad yvalor de cada artículo adquirido o vendido.

Procedimiento Contable del método permanencia en inventario

Se contabiliza en el libro diario las operaciones que se

relacionan con el movimiento de mercaderías utilizando lascuentas antes mencionadas.

Se ajusta la cuenta mercaderías por el costo de la

venta en cada venta que se produce, pudiendo calcular deesta manera el resultado bruto.

Se traspasan las anotaciones efectuadas en el libro

diario al Libro Mayor, utilizando mayores auxiliares demercaderías para controlar el movimiento de las entradas ysalidas de éstas.

En el uso del método Permanencia en Inventario, la cuentamercaderías refleja la existencia real en cualquiermomento, desglosada y analizada en las tarjetas deexistencia o mayores auxiliares. La cuenta Costo de Ventas,pasa a constituir una cuenta fundamental, ya que en cadaventa que se efectúe, se debe reflejar el costo de lovendido y por lo tanto tenemos la posibilidad de calcular deinmediato el Resultado Bruto.

(VENTAS – COSTO DE VENTAS )