TUGAS POKOKDAN FUNGSIKEPEGAWAIAN

ruNIVERSITAS ISLAM MAKASSAR)

YAYASAN PERGURUAN TINGGI At. GAZALIMAKASSAR

2011

ruEAS rcKd DAN FUIGST KEPffiAWAIANUI{TYEPSTTAS TSIJIT I4AKASSA R

TUGAS DAN FUNGSI KEPEGAWAIANUNIVERSITAS ISLAM MAKASSAR

A. Struktur Organieasi

Adapun Kompcnen-komponen pada struktur organisasi Universitas

lslam Makassar Berdasarkan Statuta Sbb:

1. PW-NU

2. YPTA

3. Rektorat

4. Senat Universitas

5. Dewan Penyantun

5. Biro Umum, Akademik, Kemahasiswaan, Alumni Dan Kedasama

7. Lembaga: Jaminan Mutu, LP2M

L Bagian: TU, Akademik, Kemahasiswaan/Alumni & Kerjasama,

Perpustakaan

9. Fakultas-Fakultas

10. Program Fasca Sarjana

1 1. Program Studi

12. Laboratorium

B. Jabatandabatan

Berdasarkan Komponen-komponen datam struktur organisasi tersebutmengharuskan terbentuknya Jabatan-jabatan Sbb :

1. Rekto:'

2. Wakil Rektor

3. Direktur Pasca

4. Dekan

5. Kepala Biro

6. Ketua: LJM, LP2M

7. Kepala: Perpustakaan, TU, pusat ppM, LSIA

8. Bagian: TU, Akademik, Humas, Mahasiswa/Alumni& Kerjasama

TUAAS POKA{ DAN FUNESX KEPffAWAUNlll$ttEQsrTAs Isl,A 14 TUAKASSA R

9. Subag: Keuangan, Rurnah Tangga, Kepegawaian, pengajaran &

Evaluasi, Mahasiswa/Alumni & Kedasama, statistik & Dokumentiasi,

Prornosi& Kemitraan, Informasi& Publikasi, pDpT & perijinan

l0.Asisten Direktur

1l.Wakil Dekan

12. Ketua Prodi / Bagian

1 3. Sekretaris Program/Bagian

14. Kepala Laboraturium

C. Jenjang Eseion.

Jenjang Eselon merujuk jabatan pada peraturan pemerintah mengenai

Kepegawaian yang berkaitan dengan Eselonisasi di maksudkan

adalah jenlang Eselon:

I.A, I Bll.A, ll Blll.A, lll BIV.A, IV B

D. Jabatan Dan Eselon

Adapun psnerapan Jabatan kedalam eselon Sbb

No. Jabatan Eselon

1

2

3

4

5

6

7

I9

10

Rektor

Wakil Rekior

Direktur Pascasadana

Dekan

Kepala Biro

Ketua Lembaga

Kepala Bagian, Kapus, Ka. Perpustakaan

Wakil Dekan/Asdir

Kepala Subag Rektorat

Kepala T. U Pasca/Fakultas/Lembaga

!.8

il.A

il.A

ti.A

ii.B

lt.B

llt.A

ilt.A

lil.B

ilt.B

2

I

ru645 rcKq OAN FUTGST KEPEEA}I/AIANU|€IEPSITAS ISLAtU frtAKAssA R

E"

Ketua Prodi/ Bagian

Kepala Laboraturium

Sekretaris Prodi, Pusat & Lembaga

Staf Administrasi

Syarut€yarat Jabatan

Pemegang jabatan struktural di bedakan atas, pemegang jabatan

bidang operasional dan pemegang jabatan bidang administrasi.

1. Bidang operaslonal di maksudkan adalah yang berhubungan

dengan pelaksanaan Akademik, proses hlajar mengajar,penelitian, Laboraturium.

2. Bidang administrasi di maksudkan yang berhubungan denganpengelolaan administrasi atau tata pelaksanaan perkantoran.

Kedua bidang ini membedakan persyaratan kenaikan pangkat bagipeje bat struktura lnya.

Pendidikan Domisili

1

2,

4

5

6

7

I

t.A

t.B

it.A

il.8

ilt.A

ilt.B

IV.A

M.B

S2/S332/53S2/S3S2/S3s1 / -e2

s1/s2D3/S1

SMU /D3

4 Tahun

4 Tahun

4 Tahun

2 Tahun

2 Tahun

2 Talrun

2 Tahun

2 Tahun

i.[ks/Sekitarnya

Mks/Sekitamya

Mks/Sekitarnya

Mks/Sekitamya

Mks/Sekitarnya

Mk#Sekitarnya

MksiSekita:'nya

MkVSekitamya

ilt,B

IV.A

IV.A

IV.B

Syarat peJabat Operasional.

PengalamanDcsenlPegawai

r*

ru6AS rcKOK DAN RlAEST KEPEEAWATANUNTYEPSITAS lsl,ltl tlA Kt SS/t R

F. Dasar penggajian.

Mengatur tentang sistem penggaiian/pemberian gaji baik untuk pejabat

sfuktural maupun pada Karyawan umumnya berpedoman pada hal-halsbb:'1. standar penggajian rnaksimum atau terendah, disesuaikan dengan

perafuran pemerintah tentang upah minimum karyawan di tingkatpropinsi Sulawesi selatan (Disesuaikan Kemampuan UIM).

2- Bagi pejabat sbuldural pemberian gajidl atur menurut eselonnya.3. Untuk karyawan yang tidak nnempunyai jabatan, maka pengaturan

penggajian di dasarkan masa kerja di Universitas lslam Makassardan jenjang pendidikannya.

4. Dengan catatan pengaturan penggajian disesuaikan dengan kondisiatau keadaan keuangan universitas, melalui penyusunan anggarensetiap tahun.

G. Kenaikan Pangkat.

Mengenai kenaikan pangkat bag: dosen dan karyawan iJniversitaslslam Makassar, hanyarah berkaitan dengan Dosen tetap, baik Dosentetap Yayasan mauoun Dosen di pekerjakanldi perbantukan yangberhubungan dengan pangkat akademik berdasarkan peraturanpemerintah yang bedaku. Mekanisme pengurusan pangkat, diusulkanoleh Program sfudi ke Fakuitas, Lembaga, unit, Kepada Rektor cqBlro adminisfrasi umum urusan kepegawaian.

Bahan-banan pengusuian di sesuaikan dengan peraturan pemerintahyang berhubungan dengan pangkat akademik bagi Dosen.

H. Rekrutnen ( Penerimaan ) pegawa!.

Penerimaan pegawaiterdiri dari :

a. Tenaga Dosen ( pengajar ).

b. Tenaga Administrasi atau tata Usaha.

4

ru€AS ruKOT DAN FIlIGST KEPreAVAIANUNXI/EPSTTIS TSI.A fiI IO|A KAssA n

Syarat Penerimaan Dosen :

1. Pendidikan serendah-rendahnya 522. Pendidikan untuk pasca 533. Berkelakuan baik, keterangan kepolisian

4. Bertempat tinggal di Makassar/sekitamya

5. Berseclia mengabdi dengan surat perianjian (Kontrak pegawai)

6. Bersedia menjaga nama baik ulM Berdasarkan Ahlusunnah walJamaah ,Al-Nahdiyah

Syarat penerlmaan tenaga Administrasi :

1. Pendidikan minimum Sl2. Terampil menggunakan komputer

3. Berkelakuan baik, keterangan kepolisian

4. Bertempat tinggat di makassar/Sekitamya

5. Bersedia mengabdidengan surat perjanjian

6. Bersedia menjaga nama baik civitas akadernika Ber-dasarkan

Ahlusunnah Wal Jamaah Al-Nahdiyah.

Onganisasi Dan Hanalemen

Berdasarkan statuta struktur organisasi dan manajemen trniversitas lslamiulakassar terdiri dari beberapa komponen yang merupakan landasanpokok dalam pengaturan tata kerja untuk mencapaitujuan.A. Komprnen Organisasi :

1. PWNU

2. YPTA

3. Rektor dan Wakit Rektor

4. Senat Universitas

5" Dewan Penyantun

6. Biro Adminishasi umum, Akademik, Kemahasiswaan,

Alumni Dan Kerjasama

7. Fakultas - Fakultas

8. Program pasca Sarjana

r-

ruAAS PKq DAN FUAEST KffiaA'(AIANUl{fYEngITAS lg./1*l ttltKtssAl

9. Lembaga - Lembaga

10. Bagian - bagian, pusat - pusat Lembaga & Unit - Unit

PenJelasan:

a. P\rt'-NU Adalah organisasi lslam yang membina yayasan

Perguruan Tinggi Al-Gazali

b. YPTA Adalah Badan penyelenggara perguruan TinggiUniversitas lslam Makassar

c. Rektor adalah pimpinan tertinggi universitas, di pilih oteh senatuniversitas, ditetapkan dengan surat keputusan kefua yayasan

bersama Pengurus wrayah NU untuk masa jabatan empat (4)tahun, dimana daram menjaran!.:an tugas bertanggung jawabkepada Ketua Yayasan.

d. Wakil Rektor terdiri dari :

1. Wakil Rektor I : Bidang AdministrasiAkademik

2. 'vVakil Rektor ll : Bidang Adminisirasi umum,

X"p"g.r.ian dan Keuangan3. wakil Rektor lil : Bidang kemahasisuraan dan Alumni4. Wakil Rektor lV : Bidang kerja sama dan

Oengembangan kampus lslamie. Biro Administrasi umum, Akademik, Mahasiswa/Alumni dan

Kerjasama yang terdiii dari bagian:

1. Bagian Taia Usaha

2. Bagian Akademik

3. Bagian kemahasis\ffaan, Alumni

4. Bagian Humas & Kerjasama

Program Pascaea{ana:

universitas lslam Makassar, telah membuka program MagisterPertanian dan Pendidikan Agama lslam, selanjutnya merencanakanProgram Magister Bidang lainnya.

6

ruEAS ruKO{ DAN FUI#$ KEP&IWAUNUNTYENSITAS TSIA A J+II KASfu1 R

Fakultas- Fakultas

setiap Fakultas dipimpin oleh seorang Dekan dan dalammelaksanakan tugas sehari-hari di bantu oleh beberapa wakilDekan. Dekan mempunyai tugas memimpin penyelenggaraan

pendidikan pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada

Masyarakat, membina tenaga kependidikan dan Mahasiswa.

melaksanakan kegiatan laboratorium fakultas/program studi,

membina tenaga administrasi fakultas

Pengangkatan Delen melalui rapat senat Fakultas dengan masajabatan empat (4) tahun kemudian dapat menduduki jabatan

tersebut selama dua periode.

Fakultas mempunyai program studi dan raboratorium yang masing-masing diketuai/dikepalai oleh seorang dosen melalui suratKeputusan Rektor atas usuldan pertimbangan Dekan.

universitas lslam Makassar menniriki 7 (Tuiu) fakuttas dan 2 (Dua)

Program PascaSarjana yaitu:

1 Fakultas Pertanian

2. Fakultas Agama

3. Fakultas limu Sosialdan llmu politik

4. Fakultas Sastra

5. Fakultas Teknik

6. Fakultas MIPA

7. Fakultas llmu Kesehatan

8. PascasarjanaPertanian

9. PascaSarjana Pendidikan Agama lslam

Lembaga LP2M

LP2M Adalah Lembaga penetitian pengabdian pada Masyarakatmerupakan unsur pelaksana kegiatan dalam hubungannya denganunivercitas yang menyelenggarakan pendidikan Akademik, yaitu

7

tE--

ru6AS rcKq OAN RlTGST KEPffAWAIANUNTIGPfiXTAS ISLAtU fiAKASS/IP

penelitian, pengabdaan pada masyarakat yang ciilakukan oleh dosen

maupun mahasiswa.

Lembaga inidipimpin oleh seorang ketua Lp2M terdiri dari:

1. Pusat Penelitian & Pengabdian kepada masyarakat dan

2. pusat Lembaga Studi lslam & Aswaja

3. Kepala pusat diangkat dengan surat Keputusan Rektor untuk masajabatan empat (4) tahun

4. Dalam pelaksanaan operasional dibantu oleh tenaga peneliti dan

administrasi.

Lembaga Jaminan irlutu ( LJ.[l ]Lembaga Jaminan Mutu (LJM) lnstitusi di pimpin oleh seorang Ketua yang

mempunyaitugas dan fungsi sebagai berikut:

1. merencanakan sistem jaminan mutu seluruh gugus dan unit keria di

lingkungan Universitas lslam Makassar;

2- membuat perangkat kerja yang ciperlukan dalam rangkapelaksanaan sistem jar-,rinan rnutu;

3. mensosialisasikan sistem jaminan mutu;

4. melaksanakan pelatihan sistem jaminan mutu;

5. melaksanakan sistem jaminan mutu;

6. memonitor dan mengevaluasi (mengaudit) pelaksanaan jarninan

mutu;

7. Melaporkan secara periodik pelaksanaan sistem jamii:an mutukepada rektor rnelalui para U"'akil F-eKor dan Biro

Unit-Unit pelaksana satuan Tugas terdiii :

l. Gugus Jaminan Mutii

2. Unit Jaminan mutu

TWAS rcKAK DlN FUAEST KEPrcI'YATANUhtrYEP$il$ ISLAAU IIAKASSItR

Senat Univenritas

Sebagai badan normatif dan penrakilan tertinggi Unlversitas memiliki :

1. Komisi Pendidikan.

2. Komisi Administrasi Umum dan Keuangan.

3. Komisi Kemahaslswaan dan AIumni.

4. Komisi Kerjasama.

5. Komisi Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat.

6. Komisi Pengembangan Kampus lslami

7. Komisi Disiplin

Dewan Penyantrn

universitas mempunyai dewan penyantun, sebagai dewan konsultesi,

memberikan pertimbangan dalam memecahkan masalah yang di hadapi

universitas.

ilan4iemen Organisasi

l. Rektor

Sebagai pimpinan tertinggi, Rektor mempuilyaitugas pokok :

1. Memimpin pelaksanaan pendidikan, penetitian dan pengabdian

pacia masyarakat.

2. Membina tenaga penciidikan, mahasiswa dan pejabat serta tenaga

administasi atau karyawan secara keseluruhan.

3. Membina hubungan intemal, antara univs6l6s serta hubungan

ekstemal.

ll. Wakil Rektor

Adalah unsur pimpinan pada tingkat universitas di angkat dengan suratKeputusan Rektor dan dalam menjalankan tugasnya bertanggungjawab kepada Rektor yang terdiri atas :

a. Wakil Rektor Bidang Akademik.

Tugas:

1. Membantu dan mewakili ReKor dalam memimpin

pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi.

9

ru6AS POKA* DAN FIlt€Sr KEPE6AI4/AUNUNIYEPSTTAS ISIJ*I I4A KASSAP

2. Menjalin hubungan dengan wakil Rektor lainnya dan unsurpimoinan daram ruang lingkup Universitas guna kelancarantugas.

Uraian Tugas :

1. Merumuskan arah pengembangan pendidikan.

2. Melaksanakan kegiatan yang berhubungan bidang akademik.3. Menggalakkan penelitian, seminar dan kegiatan itmiah lainnya

yang tetah ditetapkan oleh Rektor.

4. Menenfukan karender akademik setiap tahun ajaran.5. Mengkoordinasikan pelaksanaan evaluasi tengah semester,

evaluasi akhir semester dan ujian skripsi

6. Melaporkan pelaksanaan kegiatan akademik secara berkalakepada Rekior.

7. Melaksanakan kegiatan yang ditugaskan oteh Rektor.8. Merumuskan peningkatan mutu lulusan dan peningkatan mutu

akreditasi prcgram studi menuju pelaksanaarr akreditasiinstitusi

b. wakil Rektor bidang administrasi umum, t<epegawaian dankeuangan.

Tugas Pokok:

1. Membantu can rnewakiri Rektor daram memimpinpelaksanaan administrasi umurn, kepegawaian dan keuangan.

2. Menjarin hubungan dengan wakir Rektor lainnya dan padauilsur pimpinan guna kelancaran tugas.

Uraian Tugas.

1- Menyusun uraian kegiatan dan usuran Anggaran daramlingkup UtM

Mengkoordinir peraksa naan/penyerenggaraan pembukuan danpencatatan terhadap penerimaan dan pengeluaran biayaUniversitas.

Membimbing pembukuan barang inventaris universitas3.

10

ru6AS PilOK DAN FUTvpiST KEP&AIU'IAN.INIVENSITAS TSLAA I$ATASS/IR

4. Memonitoring kegiatan dan kehadiran pejabat, dosen dan

karyawan.

5. Melapor kepada Rektor perkembangan pembayaran/sumber

dana dan pengeluaran.

6. Membina administrasi kepegawaian dan dosen

7. Melaksanakan tugas lain yang di berikan oleh Rektor.

c. Wakil Rektor bidang Kemahasiawaan & AlumniTugas Pokok:{. Bertugas mendampingi dan mewakili Rektor dalam memimpin

pelaksanaan kegiatan bidang pembinaan serta pelayanan

kesejahteraan Mahasiswa & Alumni.

2. Menjalin hubungan dengan wakil Rektor lainnya dan para

unsur pimpinan guna kelancaran tugas.

Uraian Tugas.

1. Menyusun arah kebijaksanaan pengembangan

kemahasiswaan & Penelusuran Alurnni

2- Merumuskan upaya peningkatan penalaran minat dan bakatserta kesejahteraan Mahasiswa

3. Menjadi penanggung jawab pelaksanaan kegiatan organisasikemahasiswaaR baik di ringkat Universitas maupun antarperguruan tinggi

4. Melaporkan kepada rektor secara berkala tenkng kegiatankemahasiswaan & perkembangan Alumni.

5. i\relaksanakan tugas lain yang di benkan oieh rektcr.

d. Waki! Rektor Bidang KerJa Sama & pengembangan.

Tugas Pokok.

1. Membantu/mewakili Rektor dalam petaksanaan yang

berhubungan dengan kegiatan kerja sama exteren dan interenserta pengembangan kampus.

11

t2

7IEA6 ruKOK DAN FI.OW$ KEPffAVAilNUI$YEPSITAS ISlJttl l4AKAsstP

2. .Menjalin hubungan dengan wakil Rektor lainnya dan para

unsur pimpinan guna kelancaran tugas.

Uraian Tugas.

1. Merumuskan arah kebijaksanaan kerja sama pengembangan

pendidikan, penelitian, pengabdian dan pengembangan

kampus

2. Merencanakan dan melaksanakan kegiatan hubungan kerja

sama dengan pihak luar, baik antar institusi, pemerintah,

swasta dan indusfi

3. Melaporkan kepada Rektor secara berkala tentang kegiatan

ke$a sama yang terfalin.

4. Melaksanakan tugas lain yang di berikan oleh ReKtor.

Blrc dan Bagian

a. Di bawah Wakil Rektor terdapat satu biro dan dua lembaga yang

berfungsi unfur mengimplementasikair dan mengkoo:'iinasikan

administrasi Uni.rersitas menurut bidang tugas Wakil Rektor yang

membawahinya.

b. Biro membawahi bagian-bagian dalam membantu mengerjakan

administrasi.

c. Kepala biro dan kepala bagian di angkat dengan Surat Keputusan

Rektor.

Tuga* Pokok 6iro:a. Membaniu Wakil Rektor 1, 2, 3 dan 4 dalam pelaksanaan

,{dministrasi Tri Dharma Perguruair Tinggi, Administrasi urnum,

kepegawaian dan keuangan, adrrinistrasi kemahasiswaan &

Alumni, serta admlnistrasi kedasama dan pengembangan kampus

Mengkoordinir penyusunan program kerja trahunan Biro dan

persiapan penyusunan program kerja Universitas;

3.

ruAAS ruKOK DAN FUAEST KEPreAVAIANUNWENSITAS ISI.AII lTIAKASSA P

b. Memimpin dan mengkoordinir pelaksanaan tugas pekerjaan dalamlingkup Biro Administrasi Umum, Akademik, DanKemahasiswaa n/alum ni serta kerjasama d a n pengernbanga n ;

c. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan yang saling terkait padamasing-masing Bagian dan unit Kerja tain dalam lingkupUniversitas;

d. Mengkoordinir penyelenggaraan kegiatan seleksi penerimaanmahasiswa baru bersama panitia penenmaan Mahasiswa Baru danpenyelenggaraan wisuda sarjana;

e. Atas nama Rektor menandatangani surat Keputusan (sK)mahasiswa yang cuti akademik dan transkrip nilaimahasiswa;

f. Atas nama Rektor menandatangani kenaikan gaji berkala tenagaakademik dan tenaga administrasi;

g. Atas nama Rektor menandatangani surat Keputusan kepadamahasiswa yang memanfaatkan/menggunakan fasilitas kampus;

h. Memaraf surat-surat dinas yang berkaitan denganpenyelenggaraan tugas Biro Administrasi umum, Akademilq DanKemahasiswaan/alumni serta kerjasama dan pengembangan yangakan ditandatangani pimpinan;

i. Mengendalikan dan mengewasi pelaksanaan tugas pekerjaandalam lingkup Biro Administrasi umum, Akademik, DanKema hasiswaa n/a rum ni serta kerj asama dan pengembanga n ;j. Mempertanggungjawabkan seturuh peraksanaan iugas pekerjaandatam lingkup Birc Administrasi Umurn, Akademik, DanKernahasiswaan/a lumni serta kerjasama dan pengembangan

;

k. Menilai pelaksanaan oekerjaan iugas bawahan langsung sesuaiunsur penllaian Dp3;

l. Mengkoordinir penyusunan laporan pelakeanaan program kerjatahunan Biro dan persiapan penyusunan laporan pelaksanaanprogram kerja tahunan Universitas;

F-

t3

ru6AS PKOK DAN FUTGSI KEPEOAIyAII1Nt tfillEPslrAs Ist-.ia ilAKASSAP

m.Melaksanakan dan melaporkan hasil kegiatan pengawasan melekat

kepada pimpinan Universitas;

n. Melaksanakan tugas lain atas perintah atasan.

STRUI$UR ORGANISAST BIRO UilIUI', AKADEMIK,

KETIAHASISWAAN DAN ALUilNI SERTA KERJASAMA

Kepala Biro Administrasi Umum,Akademilq & Kemahasiswaan

Drs. H. Muhammad Said. M.Pd.

I&bagAkademikFadhli Rahman, ST.

KesubegKc:rahesfowren, Iiezsh

&AlunntAhmadNa-iib, S.Ag.

Krsubag Proraosl &Kemitraan

l,{ahyus, SE.

-

1,4

ru€AS POKOT DAN FUI€$ KEPrcA}YATANUNIUEPSITAS ISIJIU,IIAKASSAR

Bagian Akademik

Tugas Pokok Memimpin penyelenggaraan proses Administrasi ruang

lingkup Bagian pengajaran & Evaluasi PBM; Administrasi transkrip nilai

dan ijasah; PDPT institusidan proses perijinan program studi.

Uraian Tugas Sbb ;

1. Menyusun program kerja tahunan Bagian Akademik dan

mempersiapkan penyusunan program kerja tahunan Biro;

2. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan yang saling terkait pada masing-

masing Bagian dan Unit Kerja lainnya dalam Bagian Akademik;

3. Menyelenggarakan kegiatan seleksi penerimaan mahasiswa baru

bersama Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru dan penyelenggaraan

wisuda sariana;

4. Atas nama Kepala Biro (Ka. Biro Berhalangan) menandatangani surat

keterangan masih kuliah;

5. lt4emaraf surat-surat dinas yang berkaitan dengan penyelenggaraan

tugas Bagian Akademik yang akan ditandatangani Kepala Biro

Administrasi Umunr, Akademik, Dan Kemahaslsrvaan serta keriasama;

6. Mengendalikan dan mengawasi pelaksanaan tugas pekerjaan dalam

lingkup Bagian Akademik;

7. Mempertanggungjawabkan seluruh pelaksanaan tugas pekerjaan

dalam lingkup Bagian Akademik;

8. Menilai pelaksanaan pekerjaan tugas bawahan langsung sesuai unsur

penilaian DP3;

9. Merryusun laporan pelaksanaan program keija tahunan Bagian dan

, persiapan penyusunan laporan pelaksanaan program kerja tahunan

Biro Adminlstrasi Umunl, Rkademik, Dan Kemahasiswaan serta

kerjasama;

l0.Melaksanakan dan melaporkan hasii kegiatan pengawasan melekat

kepada Kepala Biro;

1 1. Melaksanakan tugas lain atas perintah atasan.

15

T--ruEAS ruKOT DAN FUI#SI KEP&AWAIANUTTYRSITAS TSI-AII AA6'55,1P

Uraian Tugas Tiap Sub Bagian:

A. Pengafaran & Evaluasi Mellputi:

1. Melaksanakan pengaturan administrasi aktivitas proses

belajar mengajar

2. Melaksanakan pengaturan adminisfasi hasil penelitian,

seminar, loka karya bidang akademik

3. Melaksanakan pengaturan Administrasi semua evaluasi akhirsemester yang di adakan oleh fakultas/program studi

4- Menyusun program kerja tahunan sub Bagian Evaluasi dan

Pengajaran dan mempersiapkan penyusunan program keria

tahunan Bagian Akademik;

5. Melaksanakan kegiatan di bidang evaluasi dan pengajaran

yang antara lain meliputi: nnonitoring perkuliahan darifakultas,membuat jadwal umum perkuliahan dan ujian seffap semester,

mengecek kesesuaian antara nilai asli dari dosen dan nilai

hasil perrgolahan komputer;

6. Memeriksa mata kuliah yang dita.rarkan rnenurut program

studi per sernester;

7. Mempersiapran bahan penyusunan katender akadernik danpeiaksanaan wisuda sarjana

8. Memperslapkan usuran mengenai pembukaan ataupenutupan suatu program studi;

9. Mengevaluasi kegiatan yang berhubungan denganpelaksanaan daram sub bagian evaruasi dan oengajaran;

10. Menghimpun, menelaah can menggandakan sertamenyebarluaskan peraturan perundang-undangan di bidangpendidikan dan pengajaran;

11. Mengkomunikasikan dan memberikan peiayanan informasi di

bidang pendidikan dan pengajaran;

l2.Mempersiapkan bahan saran/rekomendasi penyelesaian

masalah administr.asi di bidang evaluasi dan pengajaran;

16

17

TWAS ruKOK OIN FIlt€$ KEPEaAI4/ATANUT{nGnartas rstAt+ aauSsAP

13. Menilai pelaksanaan pekeriaan trgas bawahan langsung

sesuai unsur penilaian DP3.

14. Menyusun laporan pelaksanaan program keria sub bagian

evaluasi dan pengaiaran serta mempersiapkan penyusunan

laporan program keria tahunan Bagian Akadernik;

15. Melaksanakan tugas lain atas perintah atasan.

B. Kemahasiswaan, Alumnl & ljasah ilellputi:1. Melaksanakan proses penyelesaian adminishasi KHS

sebelum pelaksanaan pengisian KRS

2. Melaksanakan pengaturan administrasi bebas akademik

3. Mengin..,entarisasi kegiatan kemahasiswaan & Alumni

4. Menghimpun dan menginventarisasi seluruh jenis kegiatan

k-emahasiswaan dan alumni

5. Membuat transkrip nilai mahasiswa dan menyusun

adrnlnistrasi ijasah bagi mahasiswd yang telah diyudisium

6. Mengatur pengumpulan proposal dari lembaga

kemahasiswaan

7. Mengatur pemberian banh.ran fasilitas sarana untuk

penyelenggaraan kegiatan dan pembinaan mlnat bakat

mahasiswa.

8. Menyiapkan dan rnengafur penyebarluasan informasi

beasiswa.

9. Mengatur pengumpulan pengolahan data mahasiswa yang

rnenerima beasiswa

i0. Mengatur bahan kelengkapan admlnistrasi mahasiswa/alumni

berprestasi

11. Mengat;r informasi/undangan ke alurnni

12. Mengahrr pendaftaran alumni/biodata pembuatan data

rnengenai keadaan alumni.

ru6AS rcKOK DAN FUNaST KE&AU/ATANUNWASTTAS TSL1I4 /NAKAS9IP

13. Bekeriasama dengan wakil Dekan bidang kemahasiswaan

untuk merumuskan program kegiatan kemahasiswaan dan

alumni

Beke$asama dengan bidang evaluasi dan pengajaran yang

meliputi: pengecekan kesesuaian antara nilai asli dari dosen

dan nilai hasil pengolahan komputer;

Mempersiapkan surat-surat dinas yang akan diparaf Kepala

Bagian Akademik, yang antara lain meliputi: transkrip nilai

mahasiswa dan mahasiswa yang akan cutiakademik;

Mempersiapkan bahan saran/rekomendasi penyelesaian

masalah administrasi di bidang kemanasiswaan, alumni &ijasah;

17. Melaksanakan pengaturan administrasi cuti akademik

18. Melaksanakan pengaturan administrasi mahasiswa pindahan

dan studi lanjut

19. Menyusun laporan pelaksanaan program kerja sub bagian

kemahasiswaan, alumni & ijasah serta mempersiapkan

penyusunan laporan program kerja tahunan Bagian Akademik;

20. Melaksanakan tugas lain atas perintah atasan.

C. PDPT & Perijinan Program Studi meliputi:1. Melaksanakan pengaturan pelaporan hasil kegiatan akademik

setiap program studi

2- Melaksanakan kegiatan di bidang pDpr dan perijinan liangmeliputi; pelaporan aktivitas akademik setiap semester lraik kekopertis dan Dikti, validasidata dari setiap program sturii

3. Melakukan pembinaan tefiadap operator pDpr dalam lingkup

UIM dengan mendatangkan teiaga ahli

4. Membuat format data untuk biro dan bagian-bagian serta unit-

unit lainnya;

5. Mengumpulkan data dari biro dan bagian-bagian serta unit-

unit lainnya;

15.

16.

l8

TWS ruKX DAN FUI#ST KEPffA}YAI'Na/NWEPS;ITAS l9trlil tulKASSAR

Fadhli Rahmaq ST.

AhmadNajib, S.Ag.

Mengolah data perkernbangan iumlah mahasiswa, alumni,

sarana pendidlkan, staf akademik, dan fasilitas lainnya;

Mengendalikan data mengenai jumlah mahasiswa, alumni,

sarana pendidikan, stiaf akademik, dan fasilitas lainnya;

Mengurus kamar data perkembangan jumlah mahasiswa,

alumni, sarana pendidikan, staf akademik, dan fasilitas

lainnya;

Melakukan perubahan, pengecekan, dan pengadaan data

tahunan sebagai bahan laporan kepada pimpinan;

Menyueun program kerja tahunan Sub Bagian PDPT dan

Perijinan serta mempersiapkan penyusunan program keria

tahunan Bagian Akademik;

Melaksanakan tugas lain atas perintah atasan.

STRUT(TUR ORGAI{ISASI BAGIAN AKADEMIK

Bagian Tata Usaha

Tugas Pokok aCalah sebagai berikut Memimpin penyelenggaraan

proses adnninistrasi ruang lingkup: Kepegawaian ; Keuangan,

perlengkapan dan Rumah Tangga meliputi;

1. Mernimpin dan mengkoordinir pelaksanaan tugas pekerjaan dalam

lingkup Bagian Tata Usaha yang meiiputJ Sub Bagian

7.

9.

10.

11.

l9

ruAAS rcKOK DAN FUNEST KEPreAWATANGWENSTTAS TSLAA IIIAKAS*IN

Kepegawaian, Sub Bagian Keuangan dan Sub Bagian Rumah

Tangga;

2. Menyusun program kerja tahunan Bagian Tata Usaha dan

mempersiapkan penyususnan program kerja tahunan Biro;

3. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan yang saling terkait pada

masing-maslng Bagian dan Unit Keria lainnya dalam Bagian Tata

Usaha;

4. Memaraf surat-surat

penyelenggaraan tugas

ditandatangani pimpinan;

Mengkoordinir pengetikan

dinas yang berkaitan dengan

Bagian Tata Usaha yang akan

7.

dan penggandaan surat dinas sertapenerimaan dan pengiriman surat, naskah, dan warkat;

Mengkoordinir formulir persuratan yang metiputi antiara lain kartu

kendali, lembar konsep surat, dan lembar disposisi;

Melakukan reproduksi dan reprografi surai serta memikrofilimkan

8. Mengadministrasikan hasil keputusan rapat senat ulM dan

sl(surat rugas yang diterbitkan oleh pirnpinan univqsitas;I Mengadministrasikan hasil rapat senat, rapat k-oordinasidan rapat

pimpinan universitas; Menyusun p!"ogram kerja tahunan BagianTata Usaha dan mempersiapkan penyususnan program kerjatahunan Biro;

10. Melakukan reproduksi dan reprografi surat serta memikrofilimkan

arsip,

Uraian Tugas Sub. Bidang:

A. Kepegawaian meliputi:

1. Melaksanakan pengatui'an aciministrasi pegawai baik dosen

dan karyawan tetap dan tidak tetap UIM

2. Melaksanakan evaluasi kinerja dosen dan karyawan

20

fV&4s ruKOf DAN FUt#g KEPffiAll/AI/rNI.MY&IITTS TSUN ilAKAS€AP

3. Melaksanakan regiatan peningkatan mutu dan kinerja dosen

dan karyawan melalui pelatihan dengan mendatangkan

tenaga ahli

4. Melaksanakan pengaturan administrasi proses kenaikan

parqkat dan golongan bagi dosen dan karyawan Menyusun

prcgram kerja tahunan Sub Bagian dan mempersiapkan

penyusunan program kerja tahunan Bagian;

5. Memimpin dan mengkoordinir pelaksanaan tugas pekerjaan

dalam lingkungan sub Bagian Kepegawaian;

6. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan yang saling terkait

dengan sub bagian lainnya dalam lingkungan Bagian Tata

Usaha;

7- Menyiapkan usul rencana kebutuhanffonnasi pegawai (tenaga

akademik dan tenaga administrasi);

8. Memaraf surat-surai dinas yang berkaitan dengan

penyelenggaraan tugas sub Bagian Kepegawaian yang akanditandatangani pimpinan;

9- Mengkoordinir usul mutasi tenaga administrasl dan tenaga

akademik;

10. Menghimpun dan memproses pelaksanaan pekerjaan (Dp3)tenaga administasi dan tenaga akademik;

11. Menyusun persiapan rencana dan program pendidikan danlatihan tenaga administrasi/tsnaga akademik serta persiapan

pernberian izinltugas belajar;

i2. Mengroordinlr usul pemberian tanda penghargaan, tandajasa, dan keseiahteraan pegawai;

13. Menyiapran bahan hukuman perangga:'an ciisiprin pegawai;

1 4. Mengkoordinir pemrosecan berbagai jenis surat keterangan,

cuti, izin, dll.

1 5. Mengkoordinir penyebarluasan peraturan perundang-

undangan di bidang kepegawaian;

2t

TWAS ruKq( DAN FUI#$ KEtraAWAIANt {IVEP"1IiAS rgr.A I4AKASSilR

1 6. Mengkoordinar pelaksanaan ketatausahaan kepegawaian dan

statistic pegawai;

17. Mengkoordinir penyimpanan dan pemeliharaan dokumen,

surat dan warkat yang berhubungan dengan kepegawaian;

18. Mengendalikan dan mengawasi pelaksanaan tugas pekeriaan

dalam lingkungan kepegaw. aian;

19. Mempertanggungjawabkan seluruh pelaksanaan tugas

pekerjaan dalam lingkungan kepegawaian;

20. Menyusun laporan pelaksanaan program kerja Bagian dan

persiapan penyusunan laporan pelaksanaan program kerja

Biro,

B, Keuangan mellpuff:

1. Memimpin dan mengkoordinir pelaksanaan tugas pekerjaan

dalam lingkungan sub Bagian Keuangan;

2. Melalsanakan pengaturan aciministrasi keuangan UIM

3. tdengimventarisasi sumber pendapatan dan pengeluaran

dalam lingkup UIM

4. Melaksanakanpengaturan administrasipelaporan keuangair

UIM

Mendata sumber- sumber keuangan darisetiapFakultas/Prog:'am Studi, Laboratorium, Lernbaga - lembaga

dan Unit- unit

Mengevaluas! pengeluaran dan pemasukan keuangan UIM

Menyusurr program kerja tanunan Sub Bagian dan

mempersiapkan peny,sunan program kerja tahunan Bagian;

Mengkoodinasikan seluruh kegiatan yang saling tekaitdengan sub bagian lainnya daiam lingkungan Bagian Tata

Usaha;

Mempersiapkan bahan penyusunan rencana penyusunan

anggaran;

5.

o.

t.

9.

22

ru6AS ruKX DAN FUTGST KEP€EAWAIANUNTYRaXTAS ISIAfl /fu'KASEAP

10. Menelitisetiap dokumen dan buktl penerimaan danpengeluaran uang;

11- Melakukan pencatatan dan mengarsipkan dokumen, buktipenerimaan dan pengeluaran uang;

12. Mengadminishasikan dan melakukan pembayaran biayaperjalanan dinas;

13. Melakukan pembukuan dan pertanggungjawaban keuangan;

14. Menyusun laporan pelaksanaan program kerja Bagian

keuangan dan persiapan penyusunan laporan pelaksanaan

program keria Biro;

G. Rumah Tangga & Ferlengkapan

1. Melaksanakan pengaturan administrasi yang berhubungan

asset institusi UIM

2. Meng:nventarisasi Asset setiap fakultas, pascaSarjana,

program studi, l-aboratorium, lembaga _ lembaga dan unit _

unit

3. i'ielaksanakan pengaturan aciministr:asi proses pengetolaan

asset institusi.

4. Melaksanakan pengaiuran administrasi Bantuan - bantuandan hibah dari pemerintah dan swasta

5. Melaksanakan pelaporan dari kegiatan pengelolaan essetinstitusi.

6. Menyusun program kega tahunan Sub Bagian cian

memperslapkan penyusunan program kerja tahunan Bagian;7. Memimpin dan mengkoordinir perak-sanaan fugas pekefiaan

dalam iingkungan Rumah Tangga;

8. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan yang terkait dengan srrbbagian lainnya dalam ringkungan bagian Tata usaha danRumah Tangga;

9. Memaraf surat-surat dinas dalam bidang rumah tangga yangakan ditandatangani pirnpinan;

23

ri

il

ruA'S PKOK DAN F'INAST KEPEaA}IAIANUNNEPSITAS ISI/t*l AIAKASSA P

10.

11.

12.

13.

15.

16.

17.

18.

19.

Melakukan pemeliharaan kebersihan dan fasilitas fisik lainnya

seria fasilitas umum lainnya yang berada di bawah

pengelolaan Kantor Pusat;

Mengurus dan memelihara keamanan, ketertiban, kebercihan

dan keindahan kampus;

Mengatur penggunaan lisfik, alat pendingin, gas, telepon, fax,

air bersih, dan peralatan lainnya;

Menyiapkan fasilitas-fasilitas tamu universitas dan mengurus

perjalanan dinas;

Melaksanakan pengaturan tansportasi kendaraan dinas,

pemeliharaan kendaraan dinas, mess, rumah jabatan, rumah

dinas, poliklinik, dan kafetaria;

Melakukan pengaturan parkir kendaraan dan arus kendaraan

dalam kampusi

Menata tata ruang kantor yang menyangkut tata tempat, tata

udara, tata cahaya, tata wama, dan tata suara;

Mengurus alat dan peralatan penyelenggaraan Dies Natalis

Universitas;

Mengendalikan dan mengawasi pelaksanaan fugas pekerjaan

dalam lingkungan sub Bagian Rumah Tangga;

Mempertanggungjawabkan seiuruh pelaksanaan tugas

pekerjaan dalam lingkungan sub Bagian Rumah Tangga;

Menyusun laporan pelaksanaan program kerja sub Bagian

dan menyiapkan penyusunan laporan pelaksanaan program

kerja bagian;

Menilai pelaksanaan pekeriaan bawahan langsung sesuai

unsur penilaian 0aiam DP3;

Menyusun laporan pelaksanaan program kerja Bagian dan

persiapan penyusunan laporan pelaksanaan program kerja

Biro:

Melaksanakan tugas lain atas perintah atasan.

!:

.

:

:

20.

21.

2..

23.

TWAS ruKq DAN FUAEST KEPEEAWAIANUN|YEPSIiAS lslrlfil /UAKASSAR

STRUI$UR ORGANISASI BAGIAN TATA USAHA

Baglan Humas

Tugas Pokok adalah sebagai berikut Memimpin penyerenggaraan

proses administrasi ruang iingkup: statistik & Dokumentasi ; promosi

& Kemitraan ; lnformasi& Publikasi

1. Melayani tarnu-tamu yang memerlukan informasi tentang

Universitas lsiam Makassar;

2. Mendampingi pimpinan universitas lslam Makassar daiampenefi maan tamu-tamu UnF,,ercitas lslam Makassar;

3. Bekerjasama dengan unit lain menerbitkan brosur, leaflet, buku

biografi dan tabloid (penerbitan kampus) secara berkala/insidentil

Universitas lslam Makassar;

4. Atas penugasan pimpinan universitas lslam Makassar memberikan

irrformasi kepada media massa dan elektronik;

5. Mewakiii universitas lslam Makassar daram ped.emuan-pertemuan

bet'rala Bidang Kehumasan;

6. Menyusun dan mempersiapkan bahan pubriikasi Ke media cetakdan elektronik;

7. Melakukan koordinasi dengan Bagian sistim lnformasi untuk

keperluan dckumentasi dan publikasi ke dalam dan ke luarUniversitas lslam Makassar;

Rahmah Fitriana .Sos., M.Si

Rahmah Fitriana S.Sos.. M.Si

25

ruEAS ruKd DAN FT/T,nST KEPffiAWAN'NU^wEPSTTAS lalit fitAKASS/tP

8. Melakukan kedasama dengan instansi/media cetak dan media

elektronik untuk keperluan publikasi kegiatan-kegiatan unlversitaslslam Makassar;

9. Menyusun laporan pelaksanaan program kerja Bagian danpersiapan penyusunan laporan pelaksanaan program keria Biro;

Uraian Tugas :

A. Statlstlk & Dokumentasl

1. Melaksanakan pengaturan administrasi proses Tridharma

Perguruan Tinggi UIM

2. Melaksanakan pengaturan

mendokumentasikan kegiatan Tri Dhamra perguruan Tinggi

Metaksanakan oengaturan administrasi proses akademik,

urTrutn, kepegawaian. kemahasiswaan & AJumni, dan kegiatan

kerjasama serta pengembangan kampus kedalam bentuk

tabeldan grafik

Mengevaluasi program kegiatan Tri Dharma perguruan Tinggi

dan melaporkan kepada Rektor

Mendokumentasikan hasil pubtikasi (kleppin pers) media cetak

tentang universitas;

Mendokumentasikan hasil-hasil foto, rekaman kaset remrderdan video tape dari kegiaan-kegiatan yang telah ciiliput dandipublikasikan;

Melipnt (nemotreushooting/merckam) bila diperlukan setur.uh

kegiatan yang bedangsung di Ltniversiras lslam Makassar;

B. Prcmci & Kemitraan

1. Melaksanakan pengaturan adminisirasi progr.am pr-ornosi

kampus dan pengembangan kampus

2- Melaksanakan pengaturan administrasi keriasama denganpihak ekstemal baik antar institusi, pemerintah dan swasta

adminiskasi dan

4.

7.

26

fW.S ruTOT DrN fl/Ig/gr KffiIWATTNIII{IVEPSITAS rgJ/U inrKiss,lR

3. Menginventarisi jenis kegiatan unggulan institusi sebagaibahan promosiUlM

4- Menialin hubungan dengan lembaga/instansi yang berkaitandengan promosi dan kemitraan

5. Mendesain profilpergur,.ran tinggi UIM6- Mengevalrrasi setiap program promosi dan kemihaan secara

kontinu dan berkelanjutan

C. lnformasl & Publlkasl

1. Melaksanakan pengafuran kegiatan Rektor dan pimpinanuniversitas dalam menjalankan tugas Tri Dharma perguruan

Tinggi

Mempublikasikan kegiatan-kegiatan universitas maupunkegiatan bekeriasama dengan instansi lain;

Mengadakan pubrikasidengan spanduk, barihc, dan briftar.Menyajikan infonnasi yang rerevan kepada pimpinan

universitas, Biro, dan Bagian-Bagian serta unit-unit yangterkait

Mengikuti perkenrbangan yang ada kaitannya denganpelaksanaan informasi; serta unit-unit lainnya;Menjalin hubungan dengan lembagafinstansi yang berkaitandengan pelayanan inbrmasi;

Menyajikan infurmasi yang berkaiian dengan staf akademikdan staf administrasi;

Menyajikan informasi yang berkaitan dengan datakemahasiswaan;

Menyajikan informasi daram rangka penyusunan programkeria Universitas dan unit-unit lainnya;

Menyajikan informasi pada pimpinan universitas daram rangkapehgambllan keoufusan;

Menyajikan infonnasi atas peraksanaan program kerjauniversitas;

3.

4.

6.

7.

o

11.

27

ruEAS rcKOK DAN FIITVaSI KP&A'YAIANUNTWPSTTAS TSIJI| I4AKAS*IP

I(asubag Statistik &Ilokumentasi

h. Djuniarti MD., M.Si.

Menyajikan inbrmasi tentang pengelolaan keuangan,

akademik, dan perlengkapan;

Membuat resume kegiatan untuk setiap saat dilaporkan

kepada rektor

STRUKTUR ORGANTSASI HUTAS UIii

Non 9tukrural:

Sekertariat Rektor

1. Mengurus kelancamn pelaksanaan tugas Rektor;

2. Menyusun dan mengkoordinasikan jadwalharian Rektor;

3. Meneliti surat-suraUdokumen yang ditandatangani Rektor;

4. Menyampaikan surat- surat dan kebijakan Rektor kepada unit ataupimpinan _vang terkait

5. Bekeriasama seialu dengan Humas dalam rangka penyarnpaian

informasi dan penyebarluasan kebijakan Rektor

6. selalu rnendampingi Rektor dalam kegiatan Tridarma perguruan

Tinggi

4,2.

13.

28

TUAAS PKOK DAN FIIIGSI KEP&A'YAIANllt{IvEPgIrAs Ig.A*l tfla$sltR

TUPOKSI FAKULTAS'PASCASARJAN.A UITi.

a. DekanlDirektur

1. FakultaslPascasariana dipimpin oleh seorang dekarvDirektur

yang bertanggung jawab langsung kepada rektor

2. Fungsi: memimpin penyelenggaraan pehdidikan, penelitian, dan

pengabdian kepada masyarakat, membina dosen, tenaga

administasi dan mengembangkan hubungan - hubungan

institusional dengan berbagai pihak

3. Tugas pokok Dekan/Direktur:

1) Memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan

pengabdian kepada masyarakat

2) Merumuskan rencana shategis pengembangan fakultas /Pascasarlana untuk jangka pendek, menengah dan panjang

3) Membina tenaga dosen dan pegawai

4) Menyelenggarakan rapat - rapat dalam lingkungan fakultas /Pascasadana

5) Menandatangani ijazah, surat keputusan fakulta." IPascasadana, laporan ujian sertra dokumentasi yang terkait

6) Mengembangkan hubungan - hubungan instituslonal dengan

pihak luar dalam rangka kerjasama pengembangan fakultas IPascasarjana

4. Dalam pelaksanaan tugasnya sehari-hari dekan dibantr oleh

llJakil Dekan/Asisten Direkiur.

b. Wakil Dekan/Asdlr

1. Fungs!: menjalankan tugas dekan/direi<tur, jika pirupinan fakultas

/ Pascasarjana berhalangan

2. Untuk membanfu tugas dekarr/direktur, maka dekan/direktur

dibantu oleh wakil Dekan/asisten direktur bidang akademik,

adminisfrasi dan kemahasiswaan

3. Wakil Dekan/Asisten Direktur mempun.fai tugas dan

tanggungjawab mewakili dekan/direktur dalam memimpin

29

TWAS POTAK DAN FUIG.ST KEP&AVAIANUNIVEPflTTAS ISLAr, filAKAss/tR

pelaksanaan kegiatan OibiAang-penOidtil dan pengajaran,

adminishasi umumpenelitian dan pengabdian pada masyarakat,

serta pembimbingan kemahasiswaan

c. Program Studi

Program sfudi merupakan unsur pelaksana tugas operasional

kebijakan dekan/direktur dan wakil Dekan/asisten direktur. program

studidipimpin oleh seorang Ketua program studidan dibantu

seorang Sekertaris Program Studi.

Tugas Ketua Program Studi

- Menyiapkan kalender akademik setiap semester- Menyusun distribusi dosen pengajar setiap mata kuliah- ltriengevaluasikegiatan perkuriahan / praktikum setiap semester- Mengevaluasipemasukan nilaiujian setiap mata kuliah- Menyusun Tri Dharma perguruan tinggi

- Menyusun distribusi membimbing dan penguji skripsi/ThesisTugas sekretaris Program studi adalah membuat konsep yangberhubungan dengan tugas ketua program StudiTata Usaha

Tata usaha dipimpin oleh seorang kepala Tata usaha dengan tugasutema adalah:

Menunjang dan memberikan pelayanan bagi terciptanya sasarandan rencana yang telah digariskan universitas, Fakultas tPascasarjana dalam pengelolaan pengembangan pendidikanmaupun pengolahan dan pengembangan tenaga serta fasilitasakademik yang nnenjadi ianggung jawab fakuitas/pascasarlanaMenjalankan kebijakan Adrninistrasi sesuai poia penggarisan

Administ.rasi umum dan biro administrasi akademikBerfungsi sebagai terminal informasi dan gerbang dari surat-suratyang masuk-keluar dari dan ke fakultas

30

-h.

TW'S rcTq( DAN FIJTV$ KEPffiAVATANU^ITYEPSITIS ISl,rlA n&15iSlp

Kepala Tata usaha fakultasipascasafana membawahi 4 aub

bagian maslng-maslng :

1. Bagian Administrasi Umum

2. Bagian Akademik

3. Bagian Kemehaslswaan dan alumni

4. Bagian perlengkapan

1) Tugac Admlnlstrasi Umum

a. Mempersiapkan buku agenda dan ekpedisi penerimaan dan

pengiriman surat

b. Menyiapkan kartu kendali surat-surat masuk

c. Menyiapkan konsep balasan sesuai disposisi pada bidang

tugasnya

d. Mengatur pengetikan suraUbahan dalam bidangnr-a

e. Menyiapkan surat bahan yang akan ditandatangani oleh

pimpinan

f. Mengaturpengirimansurat/bahan

g. Mengatur, memeriksa pengiriman suraUbahan

h. Mengatur sistem penyimpanan arsip surat sesuai pedoman

i. Menyiapkan lemari arsip

j. Mengatur penggandaan pedoman pelayanan tata usaha

k. Mengatur pedoman pemusnahan arsip surat

l- Mengatur pengumpulan dan pemeriksaan kembali arsip suratyang memenuhi syarat unfuk dimusnahkan

m. Liengatur pengolahan klasifikasi jenis surat yang memenuhi

syarat untuk ciimusnahkan

n- Menyiapkan data laporan mengenaijenis dan klasifikasi suratyang telah dimusnahkan

31

ruCAS ruKAK DAN FUI#ST KEPEE&4/ATANutgwklrils Ig.At I4AKASSAQ

- :

::

2). Bidang Perlengkapan

a. Menyiapkan data mengenaijumlah dan jenis alat tulis menulis

yang dipergunakan pada tahun anggaran sebelumnya

b. Mengatur pengumpulan dan pengolahan data, jenis dan

iumlah alat tulis menulis yang dibutuhkan pertahun anggamn"

c. Mengatur penyusunan jumlah rencana kebutuhan alat tulis

menulis pertahun anggaran.

d. Mengatur penyusunan konsep rencana kebutuhan alat tulis

menulis pertahun anggaran.

e. Menyiapkan data mengenai jenis dan jumlah peralatan yang

siap dipakai.

f. Mengatur pengumpulan dan pengolahan mengenai jenis danjumlah peralatan yang diperlukan.

g. Menyiapkan surat usul permintaan kebutuhan bahan dan alat.

h. Menyiapkan real lokasi mata anggaran yang telah disetuiui.

i. Mengatur pengurusarVreal lokasi kebutuhan bahan dan atat.

j. Mengatur, mencatat kedalam buku inventaris tentang jenis

dan jumlah bahan alat yang diterima

k. Menyiapkan daftar kebutuhan alat persub bagian

l. Menyiapkan berita acara serah terima alat persub bagian

rn. Menyiapkan laporan pertianggungjawaban pemakaian barang

persub oagian

n. Menyiapkan berita ac*ira penyerahan dan penerimaan trahan

dan alat.

3). Tugas Bagian Alodenrlka. Menyiapkan konsep balasan sesuai disposisi pada bidang

tugasnya

b. Mengatur pengetikan surat / bahan dalam bidangnya

c. Menyiapkan suraUbahan yang akan ditandatangani pimpinan

d, Mengatur pengiriman suraUmenyurat

-

32

-?=

TWA9 POKO{ DAN FtJlgsI KEPffiAtU/tIANUNTYMSTTAS TSI.AII AAKASSA R

e. MemenKsa pengrnman surauDanan

f. Mengaiur penyimpanan surat sesuai dengan pedoman

g. Menyiapkan data tenaga pengajar permata kuliah

persemester.

h. Menyiapkan daftar nama-narna mahasiswa peserta mata

kuliah persemester.

Menyiapkan konsep jadwal perkuliahan/praktek persemester

Menyiapkan buku pedoman pengisian KRS

Menyiapkan kartu peserta kuliah

Menyiapkan daftarlladwal pendaftaran mahasiswa

m. Menyiapkan daftar nama-nama mahasiswa baik mahasiswa

lama maupun mahasiswa baru

Mengatur pemeriksaan keabsahan pengisian KRS dan kartu

mata kuliah

Mengatur pengiriman daftar peserta - peserta mata kuliah

Menyiapkan laporan kehadiran mahasiswa dan tenaga

pengajar

Mengafur pembuaian dan pengiriman laporan pelaksanaan

perkuliahan per-semester

Menyiapkan data mahasiswa permata kuliah yang memenuhi

syarat mengikuti ujian semester

Mengatur penyusunan konsep jadwal uiian semester

i,ienyiapkan buku nilai dan mengawasi pencatatan nilai hasii

ujian semester.

4). Tugas Bagian Kemahaslswaan Dan Alumn!

a. Mengatur pengumpulan proposa! dari SEMA/BPM dan riset

institusional

b. Mengatur pengiriman proposal untuk keperluan penyusunan

kalender akademik

c. Mengatur pembinaan ketertiban dan kebersihan ruangan

t.

t.

k.

t.

o.

p.

s.

t.

33

ruA$ ruKOK DiN FUI#$ KEP&AWAIANUNTVENaTTAS ISI.AfrI IUAKA1SA R

n kuliah dan kantor

Menyiapkan dan mengafur penyebarluasan infonnasibeasiswa.

e. Mengatur pengumpulan pengotahan data mahasiswa yangmenerima beasiswa

f. Mengatur bahan kelengkapan adrninistrasi mahasiswa/alumniberprestasi

g. Mengatur surat keterangan utusun lembaga kemahasiswaanh. Mengatur informasi ke alumni

i. Mengatur alumnirbiodata pembuatan data mengenai alumni

e. Mekanisme f"p"1. Dekan/direktur bertanggungjawab langsung kepada rektor2. wakil dekan/Asisten Direktur. yang mempunyai tugas

melaksanakan kebijakan dekan/direktur dibidang akademik,adminisbasi keuangan dan kemahasiswaan danbertanggungiawab kepada dekan/direktur

3' KTU mempunyai tugas menjarankan proses perayanan

administrasi umum, akademik, kemahasis\iraan dan keuanganyang dibantu oleh staf tata usaha dengan berkoordinasi denganwakil Dekan/Asdir dan bertanggungjawab rangsung kepadadekan/direktur

4. Ketua program studi mennpunyai tugas petaksanaan prosesakademik, kerrrahasis\rraan, keuangan dan dibantu cleh seoiarrgseketaris program dengan kooidinasi para waki! dekan/asistendirektur dan berta ng g ungjawab ta ngs u ng kepaca dekan/d irektur

5. setiap kebijakan dekanldirektur yang akan dilaksanakan selalumelalui rapat koordinasi dan selanjutnya disampaiakan kepadarektor untuk mendapatkan pengesahan dan legalitas dalam

34

ru6AS PKOT D'N FUNEST KEPffiAVAIANuhtrvmrEus IsIAfrt itAKtSsiP

7.

pelaksanaan kebijakan ditingkat f'@firiembedkan motivasi kepada wakir dekary'asisten direktur,pengelola program studi dalam pencapaian visi, misi, tujuan dan

sasaran Fakultas / PascaSadana

Dekar/Direktur selalu memberikan kesempatan kepada bawahan

dalam berkreativltas dan berinovasi dalam rangka pengembangan

diri, untuk pencapaian visi, misi, tujuan dan sasamn fakultas /pascasarjana

LSSfi"""r, 2o Jull 2ol1

m. si

35