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Tu+negocio+en+la+nube+-+SkyDrive
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JUNIO 2012
Manual explicativo de las diferentes
funcionalidades de Microsoft SkyDrive.
Crear documentos, compartir
archivos, crear álbumes de fotos y
sincronizar con diferentes dispositivos
Manual de
SkyDrive Mucho más que un
almacén de información
en la nube
Javier Roig Garro
Manual de SkyDrive Javier Roig Garro
pág. 1 Junio 2012
CONTENIDO
Presentación ......................................................................................................................................2
Acceder a Microsoft SkyDrive ........................................................................................................3
Iniciar sesión ....................................................................................................................................3
Dar de alta nuevo usuario ...........................................................................................................4
El entorno de SkyDrive ......................................................................................................................5
Crear documentos en la web ........................................................................................................6
Word .................................................................................................................................................6
Excel .................................................................................................................................................6
PowerPoint ......................................................................................................................................7
OneNote .........................................................................................................................................7
Trabajar con documentos Office en SkyDrive ...........................................................................9
Editar ................................................................................................................................................9
Historial de versiones. ................................................................................................................. 10
Descargar .................................................................................................................................... 10
Mover a ........................................................................................................................................ 10
Copiar en ..................................................................................................................................... 11
Cambiar Nombre ....................................................................................................................... 11
Eliminar .......................................................................................................................................... 11
Incrustar ........................................................................................................................................ 11
Compartir elementos .................................................................................................................... 14
Correo electrónico ..................................................................................................................... 14
Publicarlo en redes sociales ..................................................................................................... 14
Obtener un vínculo .................................................................................................................... 15
Cargar documentos ...................................................................................................................... 17
Fotos .................................................................................................................................................. 18
Crear un álbum ........................................................................................................................... 18
Tareas con las fotos .................................................................................................................... 19
Etiquetas ....................................................................................................................................... 20
Compartir ..................................................................................................................................... 20
Tareas con los álbumes ............................................................................................................. 20
Compartir Carpeta .................................................................................................................... 22
Equipos ............................................................................................................................................. 23
Obtener aplicaciones SkyDrive ............................................................................................... 23
Visualizar equipos sincronizados .............................................................................................. 25
Manual de SkyDrive Javier Roig Garro
pág. 2 Junio 2012
PRESENTACIÓN
Microsoft SkyDrive aprovecha el tirón de Hotmail y Messenger extendiendo esas
herramientas con un almacén de datos en la nube. SkyDrive, permite alojar cualquier
tipo de contenido, con la peculiaridad de que integra un editor de documentos de
office para crear y modificar documentos en internet. Este servicio es gratuito, pero lo
rentabiliza a través de las soluciones profesionales y de Office 365.
Si disponemos de una cuenta de Hotmail o de Messenger no necesitamos crear una
nueva. Esa cuenta es lo que Microsoft identifica como Windows Live ID.
Una vez dentro de la plataforma podemos crear y editar documentos de Office (Word,
Excel, PowerPoint, OneNote) o subir cualquier otro tipo de contenido
En el caso de las fotografías, permite tener álbumes de fotos sincronizados con la
galería fotográfica de Windows, a modo de copia de seguridad o simplemente para
compartirlos.
Tiene un sencillo sistema para compartir los archivos vía correo electrónico, publicarlo
en la red social que queramos o integrarlo en un blog. La gestión de con quién se
comparten estos documentos es sencilla e intuitiva.
Dispone de un complemento que podemos instalar en los ordenadores, para
sincronizar los contenidos de carpetas con la información en skydrive. En general está
muy enfocado para la plataforma Windows, aunque esta incorporando
complementos para otras plataformas como Apple y Android
Manual de SkyDrive Javier Roig Garro
pág. 3 Junio 2012
ACCEDER A MICROSOFT SKYDRIVE
INICIAR SESIÓN
Acceder a este servicio a través de la web http://skydrive.live.com.
Introducir el usuario de Windows Live y la contraseña asociada para iniciar sesión y
pulsar Iniciar Sesión.
Debajo del botón Iniciar Sesión, hay un enlace para que en el caso de acceder a
nuestra cuenta desde un ordenador público, podemos solicitar una clave de un solo
uso para no introducir la contraseña habitual. Para generar este código utiliza el
usuario de Windows Live y el número de teléfono con el que nos dimos de alta.
Al pinchar en el enlace “Obtener un código de
un solo uso para iniciar sesión con” nos redirige a
otra página de inicio de sesión donde podemos
iniciar sesión con un código que ya tengamos u
obtener uno nuevo.
Manual de SkyDrive Javier Roig Garro
pág. 4 Junio 2012
DAR DE ALTA NUEVO USUARIO
Si no tienes cuenta de Windows Live ID (Hotmail, Messenger) puedes darte de alta
desde esta misma página pulsando el botón regístrate.
Al pulsar este botón accedemos a un formulario con los datos habituales para dar de
alta una cuenta que nos va a servir para SkyDrive y el resto de servicios de Microsoft
Manual de SkyDrive Javier Roig Garro
pág. 5 Junio 2012
EL ENTORNO DE SKYDRIVE
Una vez que accedemos a nuestro entorno de trabajo podemos distinguir diferentes
áreas.
En la cabecera tenemos el enlace a las diferentes herramientas de Microsoft y la
información de nuestro usuario.
Desde el panel de la izquierda podemos acceder a los datos de nuestra nube.
Archivo. Al seleccionar esta opción muestra los documentos y
fotos. Si seleccionamos documentos filtra sólo los documentos y si
seleccionamos fotos, muestra sólo los álbumes.
En Documentos Recientes, vemos un filtro de los archivos que
hemos utilizado recientemente.
Compartidos. En esta categoría nos muestra los archivos que
hemos compartido con otros usuarios.
Equipos. Desde aquí se ven los equipos que están sincronizados
con nuestra cuenta de SkyDrive
En la parte central muestra la información en función de la categoría seleccionada en
el panel de la izquierda. Muestra la información de la fecha y persona que han
modificado el documento, con quién está compartido y el tamaño que tiene.
Por último podemos crear nuevos documentos de office, crear nuevas carpetas o
cargar documentos existentes desde la barra superior.
Manual de SkyDrive Javier Roig Garro
pág. 6 Junio 2012
CREAR DOCUMENTOS EN LA WEB
Desde la barra de botones de crear podemos generar desde cualquier ordenador
documentos de texto de Word, hojas de cálculo de Excel, Presentaciones de
PowerPoint y anotaciones de OneNote.
El procedimiento es el mismo en todos los casos. Seleccionamos el tipo de documento,
indicamos el nombre y ya podemos empezar a editarlo con la aplicación web
correspondiente
WORD
Seleccionando el botón Word, muestra un panel para el nombre y una vez que
pulsemos crear abre la aplicación Word Web App para editarlo.
Una vez finalizado el documento volvemos a la galería de documentos seleccionando
desde el menú Archivo la opción Cerrar
EXCEL
En el caso de Excel el procedimiento es exactamente igual. Indicamos el nombre de la
hoja de cálculo
Podemos trabajar con el de Excel utilizando Excel Web App
Manual de SkyDrive Javier Roig Garro
pág. 7 Junio 2012
POWERPOINT
Seleccionando el botón de PowerPoint nos muestra el panel para introducir el nombre
de la presentación
La presentación la abre con la aplicación PowePoint Web App. Donde podemos
trabajar con una versión reducida del Office PowerPoint 2010
El procedimiento cerrar es igual al resto.
ONENOTE
Manual de SkyDrive Javier Roig Garro
pág. 8 Junio 2012
Por último al pulsar el botón OneNote, muestra el panel para indicar el nombre del
bloc de notas
Una vez creada la nota podemos editarla con OneNote Web App, versión resumida
de Office OneNote 2010
El procedimiento para cerrar la nota y volver a la biblioteca de documentos es la
misma que con el resto. Volvemos a la galería desde Archivo Cerrar.
Manual de SkyDrive Javier Roig Garro
pág. 9 Junio 2012
TRABAJAR CON DOCUMENTOS OFFICE EN SKYDRIVE
EDITAR
Todos los documentos creados desde la web se pueden modificar haciendo clic
encima del nombre de documento. Muestra una vista previa del documento y da la
opción de abrir el documento en el programa de Office correspondiente o de editarlo
en el explorador
Si seleccionamos Abrir en Word (o el programa que corresponda) lo intenta abrir con
el programa del ordenador que desde el que estamos accediendo. Si seleccionamos
la opción Editar en el explorador, nos lo muestra en la aplicación web
correspondiente. En este ejemplo en Word Web App.
Si queremos ir directamente a editarlo en el explorador o en la aplicación Office de
nuestro equipo podemos hacerlo desde la biblioteca de documentos
Una vez que marcamos la casilla de verificación de un documento, aparece a la
derecha un menú de opciones que podemos realizar con el documento marcado.
Manual de SkyDrive Javier Roig Garro
pág. 10 Junio 2012
Para editar el documento podemos seleccionar Editar en el explorador o Abrir con
Word.
HISTORIAL DE VERSIONES.
Abre la ventana Ver en el explorador mostrando en el panel de la izquierda las
diferentes fechas en las que hemos guardado los documentos Pudiendo visualizar
cada una de ellas al pinchar en el enlace y si queremos podemos restaurar el
documento a la fecha seleccionada o descargarnos a nuestro ordenador esa versión,
manteniendo la actual en SkyDrive
DESCARGAR
Permite bajar a nuestro ordenador una copia del documento en SkyDrive
MOVER A
Facilita reorganizar los documentos seleccionados. Muestra la lista de carpetas en
SkyDrive para seleccionar a dónde los queremos trasladar.
Manual de SkyDrive Javier Roig Garro
pág. 11 Junio 2012
COPIAR EN
Similar a la anterior, pero en este caso crea una copia del documento en la carpeta
que seleccionemos en vez de moverlo.
CAMBIAR NOMBRE
Permite modificar el nombre del documento desde la misma ventana de la biblioteca
de documentos.
ELIMINAR
Borra definitivamente todos los documentos seleccionados. Muestra un panel de
confirmación. Una vez seleccionado Si, no se puede volver a recuperar.
INCRUSTAR
Manual de SkyDrive Javier Roig Garro
pág. 12 Junio 2012
Permite generar el código HTML necesario para insertar el documento de office en un
blog. En un primer panel muestra como va a quedar el documento.
Al pulsar el botón generar, muestra el código HTML que tenemos que pegar en el blog
para enlazarlo
Una vez enlazado en el blog, cualquiera que pinche encima del documento va a ser
redirigido a la vista previa en el explorador.
Es importante resaltar que cambia la visibilidad del documento, ya que cualquiera va
a poder acceder a él. En la biblioteca de SkyDrive refleja ese cambio poniendo en la
columna de permisos “Algunas personas”
Manual de SkyDrive Javier Roig Garro
pág. 13 Junio 2012
Manual de SkyDrive Javier Roig Garro
pág. 14 Junio 2012
COMPARTIR ELEMENTOS
Una función muy interesante de alojar los documentos en la nube es la facilidad de
compartirlos con otros usuarios, bien vía correo electrónico o a través de las redes
sociales
CORREO ELECTRÓNICO
Con esta opción podemos detallar la persona o personas que queremos que puedan
acceder al documento. Así mismo podemos indicar si sólo lo pueden ver o si también
tienen permisos para modificarlo.
Por último si queremos que pueda verlo aunque no tenga una cuenta de Microsoft
Live, tenemos que desmarcar la casilla “Requerir inicio de sesión para acceder”
PUBLICARLO EN REDES SOCIALES
Es una forma rápida para poner en circulación información. Desde Agregar Servicios,
tenemos que seleccionar dónde lo queremos publicar. Para cada uno de ellos
tendremos que identificarnos con nuestro usuario y contraseña correspondiente.
Igual que en el caso anterior podemos indicar si las personas que accedan a través de
estos enlaces pueden modificar el documento.
Manual de SkyDrive Javier Roig Garro
pág. 15 Junio 2012
OBTENER UN VÍNCULO
Es muy similar a la opción de incrustar, pero en vez de generar el código HTML para
ponerlo en la web, crea una dirección URL (dirección de internet) que podemos pegar
en cualquier documento o correo, de tal manera que al pinchar en ese enlace se
abrirá el navegador mostrando el documento.
Podemos seleccionar entre crear un enlace de sólo lectura o ver y editar o
directamente convertir el documento en público, de tal manera que cualquiera
pueda verlo independientemente de si tiene el enlace.
Como estos enlaces suelen ser muy largos, tenemos la posibilidad de Acortar la
dirección URL pulsando en el botón Acortar, generándose una dirección corta
equivalente a la dirección original. Las dos direcciones son equivalentes.
La descripción del documento en la biblioteca también se modifica, mostrando ahora
en la columna Compartido con el valor de “Todos (público).
Manual de SkyDrive Javier Roig Garro
pág. 16 Junio 2012
Así mismo en el panel lateral derecho muestra la información de con quién y como
está compartido un documento, pudiendo cambiar los permisos desde ahí mismo
pulsando en las aspas de cada una de las opciones.
En este ejemplo el Documento1 indica primero que cualquiera que busque el
documento lo puede ver, también indica que existe un vínculo (URL) que cualquiera
que lo reciba puede verlo y por último que se puede acceder mediante un código
incrustado en blog.
Manual de SkyDrive Javier Roig Garro
pág. 17 Junio 2012
CARGAR DOCUMENTOS
Además de crear directamente los documentos en la web, podemos subir cualquier
tipo de archivo al almacén de SkyDrive.
Al pinchar en el enlace “Cargar” se activa un panel desde donde podemos subir los
archivos de dos maneras diferentes
Podemos arrastrarlos desde cualquier carpeta del ordenador sobre el panel o
podemos pinchar en “selecciónalos de tu equipo” entonces se abre la ventana típica
de Abrir desde donde podemos buscar el archivo que queremos subir.
Automáticamente muestra un panel donde indica el porcentaje de carga del archivo
mientras esta cargando e informa de la finalización de la carga.
Con los archivos que carguemos desde el ordenador podremos hacer todas las tareas
que con los archivos de office (ver, copiar, compartir...), salvo editarlos.
Manual de SkyDrive Javier Roig Garro
pág. 18 Junio 2012
FOTOS
Un enfoque similar a los documentos lo tenemos con las fotografías. En vez de utilizar
carpetas podemos generar álbumes de fotos donde subir las fotos para después
compartirlas o simplemente a modo de copia de seguridad.
Al pulsar en la lista de la izquierda encima de Fotos, cambia el panel central de la vista
de biblioteca de documentos a la vista de álbumes de fotos.
CREAR UN ÁLBUM
Al pulsar en el enlace “Crear álbum” aparece directamente el dibujo de una carpeta
con un cuadro para escribir el nombre del mismo.
La forma de cargar las fotos es igual a la de cargar documentos. Al pulsar el botón
cargar aparece el panel donde podemos arrastrar las fotos o utilizar la ventana Abrir
para seleccionar las fotos que queramos. Por defecto, las fotos se limitan a 2048px. Una
vez cargada la foto, la muestra en el álbum al que la hayamos subido.
Manual de SkyDrive Javier Roig Garro
pág. 19 Junio 2012
TAREAS CON LAS FOTOS
En cuanto hacemos clic a una foto, cambia la pantalla para mostrar la galería de
imágenes desde donde podemos realizar varias tareas sobre las fotos. En el panel
derecho muestra el nombre de la galería, el número de imágenes y todas las acciones
que podemos realizar sobre la imagen.
VER CARPETA
Cerramos la galería de imágenes y volvemos a la pantalla anterior donde vemos el
contenido de un álbum
DESCARGAR
Bajamos una copia de la imagen al ordenador desde estamos conectamos
VER ORIGINAL
Muestra la fotografía a tamaño real.
MOVER A
Muestra la lista de carpetas, identificando los álbumes con un icono diferente.
Podemos seleccionar cualquier carpeta para mover la imagen.
COPIAR EN
Es similar a Mover a, solo que esta vez copia la imagen a la carpeta de destino
ELIMINAR
Elimina permanentemente la imagen seleccionada.
Manual de SkyDrive Javier Roig Garro
pág. 20 Junio 2012
INCRUSTAR
Genera el código HTML necesario para publicar la imagen en un blog. La diferencia
con poner directamente la imagen es que no ocupa casi espacio en el servidor donde
se aloja el blog, ya que ahí sólo se guarda el código que enlaza con la foto. La foto se
encuentra en SkyDrive.
ETIQUETAS
Una diferencia con los documentos es que aquí podemos etiquetar personas en las
fotos, asociándola a una dirección de corre electrónico de nuestros contactos de
Hotmail.
COMPARTIR
Al igual que con los documentos, las fotos las podemos compartir por correo
electrónico, por las redes sociales o generando un vínculo que podemos pegar en
documentos
La información de con quién está compartida, aparece en el panel lateral de la
derecha.
TAREAS CON LOS ÁLBUMES
Al igual que con las fotos individuales, podemos realizar una serie de tareas
directamente con los álbumes. Estas tareas las podemos ver en el panel lateral de la
derecha cuando estamos en un álbum pero no tenemos ninguna foto seleccionada.
ORGANIZAR FOTOS
Permite ordenar las fotos del álbum. Ofrece dos posibilidades, arrastrando las
imágenes o con la organización estándar
Manual de SkyDrive Javier Roig Garro
pág. 21 Junio 2012
DESCARGAR CARPETA
Permite bajar todo el álbum al ordenador en vez de ir foto a foto
Descargar con galería fotográfica
Mediante un asistente, importa las fotos que queramos al ordenador abriendo el
programa Windows Live Photo Gallery para retocar y organizar las fotos
PEDIR COPIAS FOTOGRÁFICAS
Realmente lo que hace es redirigirnos a una aplicación de HP para que nos preparen
las fotos en papel. Similar a lo que podemos hacer con otras herramientas como
Hoffman.
MOVER CARPETA
Muestra el árbol de carpetas de SkyDrive y traslada el álbum a la carpeta que
indiquemos
Manual de SkyDrive Javier Roig Garro
pág. 22 Junio 2012
ELIMINAR CARPETA
Elimina el álbum y todas las fotos, previa confirmación de la acción
INCRUSTAR
Genera el código HTML para poder visualizar un enlace a la galería en un blog o
página web
COMPARTIR CARPETA
Siguiendo la misma idea que los documentos y las fotos, podemos compartir todo el
álbum por correo electrónico, por las redes sociales o mediante un vínculo que
podemos pegar en otros documentos o correos
Manual de SkyDrive Javier Roig Garro
pág. 23 Junio 2012
EQUIPOS
Esta herramienta permite sincronizar carpetas de un ordenador con el almacén en
internet. Para poder hacer esta sincronización, es necesario descarga e instalar un
pequeño problema en cada dispositivo que queramos sincronizar.
OBTENER APLICACIONES SKYDRIVE
Al seleccionar esta opción en el panel de la izquierda muestra un panel para
descargar el programa al ordenador
Pulsando el botón “Obtener SkyDrive para Windows” vamos a la página de descarga
desde donde tenemos que bajar el programa y además nos informa de cómo
funciona
Manual de SkyDrive Javier Roig Garro
pág. 24 Junio 2012
Una vez que ha acabado de descargar el programa empieza un asistente para
instalarlo en el ordenador
Tenemos que vincular el programa en el ordenador con la plataforma en internet, por
eso nos pide el usuario y la contraseña
Una vez validado el usuario y la contraseña crea una carpeta en el ordenador que se
va a sincronizar con SkyDrive. Por defecto crea la carpeta en Documentos, aunque
pulsando el botón Cambiar podemos seleccionar otra carpeta.
Podemos acceder también a los ordenadores que tengan instalado SkyDrive,
activando la casilla “Permitir que los archivos de este equipo estén disponibles en mis
otros dispositivos”. (Tienen que estar encendidos y en red)
Manual de SkyDrive Javier Roig Garro
pág. 25 Junio 2012
Una vez finalizado el asistente, podemos ir en el ordenador a la carpeta SkyDrive en
Documentos y veremos que tiene toda la información de nuestro SkyDrive en la nube.
Todos los cambios que hagamos en ordenador, se actualizarán automáticamente en
la nube y en el resto de dispositivos donde tengamos instalada la aplicación de
sincronización.
De forma paralela, aparece un pequeño icono en el área de notificaciones de
Windows (a la izquierda del reloj) donde podemos configurar la sincronización de
nuestro ordenador.
VISUALIZAR EQUIPOS SINCRONIZADOS
Una vez instalado el programa en el ordenador, los equipos vinculados aparecen en el
panel de la izquierda.
La primera vez que queremos ver la información de uno de estos equipos pide un
código de seguridad
Manual de SkyDrive Javier Roig Garro
pág. 26 Junio 2012
El procedimiento es sencillo. Al pulsar en el enlace “Iniciar sesión con código de
seguridad” te envían un correo a la cuenta de correo de tu perfil. Se puede cambiar
la cuenta de correo a la que se quiere recibir el mensaje.
Hay que introducir ese código en la pantalla siguiente y ya puedes entrar.
A partir de ese momento tenemos acceso a la información del equipo que hemos
seleccionado. Podemos navegar por las carpetas del equipo y seleccionar qué
información queremos subir a SkyDrive
Una vez que hayamos encontrado el archivo y marcada la casilla de selección de la
izquierda podemos copiar a la carpeta de SkyDrive o descargarlo. Para poder
Manual de SkyDrive Javier Roig Garro
pág. 27 Junio 2012
descargarlo desde otro ordenador es necesario haber activado la casilla de “Permitir
que los archivos de este equipo estén disponibles en mis otros dispositivos”. Sino, sólo
podemos copiar la información a SkyDrive.
Importante, para que esta opción funcione, el ordenador al que queramos acceder
tiene que estar encendido y conectado a internet.