TUTORIAL_CR09010_BG11008_RS11017

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TUTORIAL

CONTALINEX

Computación I

Grupo Teórico: 01 Equipo de Trabajo: 7

Lidia Maricela Beltrán García BG11008

Nohemy Yesenia Corcios Rodriguez CR09010

Diego Adalberto Rodas Sosa RS11027



ÍndiceTutorial del Software ContaLinex............................................................................................3

Obtención de los instaladores...................................................................................................3Proceso de Instalación..............................................................................................................3Configuraciones al sistema.....................................................................................................15

Entrada de Apuntes diarios................................................................................................15Extractos............................................................................................................................16Gestión de Empresas.........................................................................................................16Plan General......................................................................................................................17Generación de Informes....................................................................................................18Control de IVA...................................................................................................................19Previsiones de pago y cobro..............................................................................................19Gestión de Conceptos........................................................................................................20

Cierres contables................................................................................................................21Útiles..................................................................................................................................22Ayuda y Fin .......................................................................................................................22



Tutorial Del Software ContaLinexTutorial Del Software ContaLinex

Obtención de los instaladores

Antes de comenzar la instalación se necesita tener a la mano el servidor MySQL y el programa de ContaLinex.

Proceso de Instalación

Luego se inicia el proceso de instalación de MySQL.





Luego de darle siguiente, aparecerá la siguiente ventanita en la cual empezara a configurar el servidor MySQL.







Seguimos con las opciones por defecto, hasta que aparezca el numero de puerto y se añadela excepción de ese puerto para que no ocurra ningún problema.

Luego escogeremos la segunda opción ya que nuestra Base de datos utiliza UTF8 es el queescogeremos.



Le damos clic a la casilla para que incluya el cuadro de comando.



Luego en las contraseñas a las tres le pondremos esta palabra “root” y seleccionaremos lacasilla para no tener inconvenientes.

Luego de haber terminado la instalación le damos clic en Finalizar (Finish) y luego seaccede a los comandos del programa.



Después de haber configurado con éxito el servidor de datos, se procede a instalar el programa CONTALINEX.





Cuando haya terminado la instalación le damos clic en terminar y se ejecutara el programa… Cuando lo haga nos pedirá el usuario y la clave de acceso.

*Usuario: facturlinex2

*Clave de acceso: facturlinex2_pass

Una vez hayamos hecho esto ya nos saldrá el programa con la base de datos instalado y listo para usarse.



Configuraciones al sistema

Entrada de Apuntes diarios

Para acceder a esta opción clic en diario y seleccionar Entrada de apuntes,

Este menú permite tener acceso a varias utilidades como las entradas de apunte, lavisualización de los diarios, la gestión de papeleras tipificadas (Macros).



Extractos

Esta opción permite tener acceso a las cuentas, buscar un diario en especifico o imprimirlassi se desea.

Gestión de Empresas

Para iniciar a utilizar ContaLinex es necesario realizar las configuraciones básicas, en la pestaña empresas, se crea el registro de la empresa, detallando cada uno de sus datos generales,

permite también seleccionar la empresa activa, crear y editar las existentes y generar listados deempresas.



Plan General

Se encuentra en la pestaña Plan, esta opción nos permite la creación del plan contable, susficheros e incluso puede duplicar un plan contable ya existente previamente. Es necesario para generar las cuentas que se usaran a la hora de los registros,

En esta ventana se muestra ya creado el fichero del plan contable, cada una de las cuentasa las que se les asigna un código y los grupos compuestos por nueve dígitos en ladescripción el nombre de la respectiva cuenta,



Generación de Informes

En esta opción se pueden generar los estados financieros básicos como el balance general ,estado de resultados,

Control de IVA

Desde la pestaña IVA puede gestionar tanto el IVA emitido y el recibido, al hacer clic encada opción podrá tener acceso a la información relacionada a ellos,



En la siguiente ventana se muestra el IVA emitido y cada una de las opciones que nos permiten tanto crear, modificar, borrar o actualizar la información,

Previsiones de pago y cobro

Mediante las previsiones la empresa gestiona los cobros a clientes y los pagos a los proveedores, se encuentra en la pestaña previsiones con cada opción.

En la siguiente ventana se muestra las previsiones de pago, en ellas aparece el numero dediario, el numero de apunte, la fecha, documento y demás información, los botones nos permiten crear, borrar, modificar o actualizar los datos,



Gestión de Conceptos

Mediante esta pestaña se puede tener acceso a los conceptos, en ella se pueden crear, borrar, modificar o actualizar la información, el listado solamente muestra los conceptosexistentes y también contiene la gestión de los bancos.

En la gestión de bancos se crean, borran o modifican la información general de estos.



Cierres contables

Los cierres contables pueden realizarse mediante esta pestaña, aquí se generaran todos los

apuntes de cierre y de apertura para iniciar un nuevo ciclo.

Útiles

Útiles nos permite generar la empresa activa, poner las cuentas a cero si desea hacer nuevosregistros, duplicar el plan contable



En la opción configuración del programa pueden realizarse los cambios mas notables del programa, desde las bases de datos, las empresas activas, la conexión a Internet, soportetécnico, impresoras, etc,

Ayuda y Fin

La opción ayuda muestra la información del programa y el link de la comunidaddesarrolladora.

Fin cierra la cesión del programa,



Descripción de video tutorial y datos

En este tutorial aprenderemos a utilizar algunas de las principales funciones que tiene elsoftware contable: CONTALINEX y sobre su proceso de instalación.

Primero para poder instalarlo necesitamos tener el servidor MySQL y el programa deCONTALINEX.

Comenzamos, dándole doble clic al servidor para instalarlo… Aquí le damos siguiente,esperamos a que se complete la operación (prácticamente dura de 1 a 2 minutos)

Luego nos aparece una ventana sobre el servidor, le damos siguiente, y sin quitarle elchequecito al cuadro le damos finalizar…. (Hacemos esto porque lo vamos a configurar)

Luego le damos siguiente, siguiente, siguiente, siguiente, aquí añadimos la excepción del puerto, luego en este cuadro escogeremos la segunda opción, Luego le damos clic a lacasilla para que incluya el comando del programa… Aquí es muy importante: En los tresespacios pondremos la misma palabra, en este caso es ROOT. Y seleccionamos la casilla.

Le damos ejecutar…. Y ya esta instalado, le damos finalizar.

Ahora un paso muy importante nos vamos a los comandos del programa, nos vamos aInicio, MySQL y luego aquí a command Line client…

Ingresaremos la contraseña, que si se recuerdan es root, la misma que pusimos en lainstalación…. Ya que lo ponemos le damos Enter y da acceso a la carpeta del servidor ahora ingresaremos este comando y le damos Enter… (Este comando esta en el Manual deCONTALINEX) después escribimos la palabra EXIT para salir.

Ya habiendo hecho esto, procedemos a instalar Contalinex.

Aquí le damos siguiente, Aquí nos pregunta si quiere guardar toda la información delsoftware en otra carpeta… En nuestro caso dejaremos esa y le damos en siguiente,

esperamos a que termine y le damos clic en terminar.Aquí nos pide el usuario que es facturlinex2 y la clave de acceso facturlinex2_pass… No lemovemos nada más, lo dejamos así como esta… y listo ya esta instalado el programa ylisto para usarse.

Ya estando en el programa si queremos crear una empresa nos vamos a la pestaña Empresa,le damos clic y ponemos el nombre………(COL. ESCALON PASAJE ITSMANIA)

Nif: A-11111112 C.P: 06002 *estos cambios le hice* Año de trabajo 2010 y Numero dedigitos de fecha le puse 4



Para crear la empresa le tenemos que darle clic en Crear… Para Serciorarnos de que la empresafue creada hay varias formas, una es de volver a darle clic a crear y nos aparece una ventanitadonde nos confirma de que el registro ya existe, otra forma es volver a entrar y poner el código dela empresa y presionar la tecla TAB y saldrá toda la información de la empresa y otra forma (si nonos acordamos del código) es dándole clic al botón posterior.

Para seleccionar la empresa le tenemos que dar clic a la pestaña empresas, luego aselección y ingresamos el código de la empresa y le damos actualizar, asi el programatrabajara con la empresa seleccionada, en este caso DIEGO Y ASOCIADOS S.A DE C.V

Para crear una gestión de bancos nos vamos a la pestaña Stand luego le damos clic a gestión deBancos y creamos uno… ponemos el código…..



Aquí le cambie el numero le puse, 22100000 y 22100001

Para crear la el banco le tenemos que dar clic en crear… Y para Serciorarnos de que ha sidocreada hacemos lo mismo que en la empresa cuando la creamos.

Si queremos crear un diario nos vamos a la pestaña diario, luego clic en ENTRADA DEAPUNTES luego se pone un año en este caso será 2009, y nos dira que no existe este diario, locreamos, Luego le damos clic a nuevo y ahí se puede ingresar el numero de cuenta, fecha deapunte, descripción concepto, Debe y Haber.

Si le damos a Diario y luego a tipificados Macro veremos una tabla indicando que se debede llenar… Por ejemplo el primero dice: gastos de compras… Si no sabemos como llenarlosolo le tenemos que dar doble clic sobre Gastos de compras y nos mostrara un ejemplo decómo se debe de llenar o solo se ingresa el numero de código y se presiona la tecla TAB.

También se puede crear un plan contable, se puede ingresar el IVA, pero lo mas importantedel programa es la configuración… En este caso le damos clic en Útiles, luegoconfiguración del programa… Aquí se puede configurar la base de datos, ahí se encuentrael nombre de usuario y la contraseña, Internet, las impresoras, ……. Accesos, donde aquíse pueden subir archivos pero lo importante solo archivos ejecutables. Exe….

Bueno estas son algunas funciones del programa CONTALINEX.

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