UNIVERSITAS DOKUMEN LEVEL KODE: SPMI – UNDIP …

MP/03/4L Page 1 of 2

MANUAL PROSEDUR (MP)/SOP

PROSEDUR PELAKSANAAN KULIAH

===================================================================

1. TUJUAN

Untuk meningkatkan tertib perkuliahan.

2. PENGERTIAN

Pelaksanaan kuliah adalah kegiatan yang dilakukan oleh dosen, mahasiswa dan petugas

ruangan mulai dari pengisian daftar hadir dosen dan pengambilan daftar hadir mahasiswa

sampai dengan penyelesaian kuliah.

3. REFERENSI

a. Peraturan Akademik Universitas Diponegoro.

b. Buku Pedoman FEB (tahun angkatan mahasiswa)

4. PROSEDUR

1. Petugas ruangan menyiapkan ruang kuliah mencakup penyiapan computer, LCD,

penghapus, alat tulis, sound system, daftar hadir dosen dan daftar hadir mahasiswa (15

menit sebelum kuliah).

2. Dosen mengisi daftar hadir dosen dan mengambil daftar hadir mahasiswa di petugas

ruangan (5 menit sebelum kuliah).

3. Petugas ruang memberitahukan kepada dosen bila terjadi kerusakan atau ketidaksiapan

perlengkapan kuliah.

4. Dosen memasuki ruang kuliah dan melakukan tab pada alat presensi serta menyiapkan

bahan presentasi kuliah.

5. Mahasiswa memasuki ruang kuliah dan melakukan tab paling lambat 15 menit setelah

jam kuliah dimulai.

6. Mahasiswa mengisi daftar hadir mahasiswa.

UNIVERSITAS

DIPONEGORO

DOKUMEN LEVEL

MANUAL PROSEDUR

KODE: SPMI – UNDIP

MP/ 03/ 4L

JUDUL: PROSEDUR PELAKSANAAN

KULIAH

TANGGAL DIKELUARKAN:

31 OKTOBER 2012

AREA: BIDANG AKADEMIK NO. REVISI: 01

MP/03/4L Page 2 of 2

7. Dosen dan mahasiswa melaksanakan proses belajar mengajar.

8. Dosen melakukan verifikasi kehadiran mahasiswa pada menu presensi RFID di simaweb

15 menit sebelum kuliah berakhir.

9. Dosen dan mahasiswa mengakhiri proses belajar mengajar.

10. Dosen menyerahkan daftar hadir mahasiswa kepada petugas ruangan.

11. Petugas ruangan membersihkan ruangan kuliah untuk persiapan kuliah berikutnya.

Pihak – pihak yang terlibat:

1. Dosen

2. Mahasiswa

3. Petugas ruangan

4. Simaweb

Diagram alir: Prosedur Pelaksanaan Kuliah

MP/03/4M Page 1 of 2


PROSEDUR PENGGANTIAN JADWAL KULIAH

===================================================================

1. TUJUAN

Untuk menjamin terpenuhinya pelaksanaan kontrak kuliah selama satu semester.

2. PENGERTIAN

Penggantian jadwal kuliah adalah kegiatan dosen untuk mengganti kuliah pada hari, jam atau

ruang yang berbeda dari yang sudah terjadwal.

3. REFERENSI

a. Peraturan Akademik Universitas Diponegoro.

b. Buku Pedoman FEB (tahun angkatan mahasiswa)

4. PROSEDUR

1. Pada kuliah pertama Dosen menunjuk ketua kelas.

2. Dosen menawarkan jadwal alternatif kepada mahasiswa apabila sewaktu-waktu dosen

berhalangan hadir.

3. Dosen dan ketua kelas menyimpan jadwal alternatif tersebut.

4. Dosen yang berhalangan hadir pada jadwal yang telah ditentukan mengisi formulir

penggantian kuliah pada meja petugas ruangan.

5. Petugas ruangan menyerahkan formulir yang telah terisi secara lengkap kepada Subbag.

Akademik.

6. Subbag. Akademik mengupload jadwal pengganti pada Simaweb.

7. Dosen mengkonfirmasi jadwal pengganti dengan membuka akun dosen yang

bersangkutan di Simaweb.

8. Dosen melaksanakan perkuliahan pengganti.


UNIVERSITAS

DIPONEGORO

DOKUMEN LEVEL

MANUAL PROSEDUR


MP/ 03/ 4M

JUDUL: PROSEDUR PENGGANTIAN

JADWAL KULIAH


31 OKTOBER 2012

AREA: BIDANG AKADEMIK NO. REVISI: 01

MP/03/4M Page 2 of 2

1. Pembantu Dekan I

2. Dosen Wali

3. Subbag. Akademik

4. Simaweb

5. Mahasiswa

Diagram alir: Prosedur Pengisian KRS

N

O KEGIATAN

PIHAK YANG TERKAIT

MAHASISWADOSEN

WALISIMAWEB

SUB BAG

AKADEMIK PD I

DOKUMEN*) WAKTU

Mahasiswa melihat jadwal pengisian KRS sesuai

dengan Program Studinya

Mahasiswa mempelajari mata kuliah yang akan diambil berdasarkan buku pedoman dan konsultasi dengan dosen wali.

Mahasiswa membuka Simaweb untuk melihat mata

kuliah yang ditawarkan beserta jadwal dan dosen

pengampunya.

Mahasiswa meng - input mata kuliah yang akan

diambil di Simaweb

Subbag. Akademik membuat daftar hadir mahasiswa per kelas per mata kuliah

Mahasiswa dapat melakukan penggantian mata kuliah dalam waktu maksimal 2 minggu sejak awal kuliah

Mahasiswa dapat membatalkan mata kuliah maksimal

1 minggu sebelum UTS.

Subbag. Akademik mencetak KRS.

Subbag. Akademik mendistribusikan KRS kepada dosen wali

Dosen wali menandatangani KRS dan membagi KRS

kepada mahasiswa.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Mulai

Selesai

KHS

Daftar hadir

mahasiswa

KRS

KRS, Surat

Pengantar

KRS

Mahasiswa mengambil KRS pada dosen wali. KRS

sebagai syarat untuk mengambil Kartu Peserta UTS.11

Buku

pedoman,

KHS

KRS

MP/03/5A Page 1 of 3

UNIVERSITAS

DIPONEGORO

DOKUMEN LEVEL

MANUAL PROSEDUR


MP/ 03/ 5A

JUDUL: PROSEDUR PENYUSUNAN

SKRIPSI

TANGGAL DIKELUARKAN

13 JULI 2011

AREA: BIDANG AKADEMIK NO. REVISI:01


PENYUSUNAN SKRIPSI

==============================================================

1. TUJUAN

MP Penyusunan Skripsi ini ditujukan untuk memberi penjelasan mengenai prosedur yang

harus dilalui oleh seorang mahasiswa untuk dapat menyelesaikan skripsi di Fakultas

Ekonomi Undip.

2. PENGERTIAN

Usulan Penelitian untuk skripsi adalah dokumen yang disusun mahasiswa sebagai dasar

penyusunan skripsi dan mendapatkan persetujuan dari dosen pembimbing.

Skripsi adalah laporan penelitian tertulis yang disusun mahasiswa dengan sistematika dan

bentuk yang telah ditetapkan, berdasarkan hasil penelitian sesuai Usulan Penelitian yang

disetujui dosen pembimbing, dan merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan

pendidikan program sarjana.

Masa penyusunan skripsi adalah masa yang dimulai sejak dosen menerima SK membimbing

sampai dengan skripsi selesai maksimal 2 semester.

Untuk dapat mendaftarkan diri guna menyusun Skripsi/Tugas akhir mahasiswa dikenakan

beberapa persyaratan sebagai berikut:

a. Sudah menempuh 115 SKS

b. Lulus mata kuliah Metodologi Penelitian

3. REFERENSI

1. Buku Pedoman Fakultas Ekonomi Undip 2. Pedoman Penyusunan Skripsi


4. PROSEDUR Prosedur penyusunan skripsi on-line adalah:

1. Mahasiswa yang telah menempuh 115 SKS, menjelang akhir semester (minggu pertama

bulan Februari atau minggu pertama bulan Agustus) dapat mengajukan permohonan

pembimbing skripsi dengan mengisi Formulir Permohonan Pembimbing Skripsi (FPPS)

kepada Ketua Jurusan setelah disetujui oleh Dosen Wali melalui Subbag. Akademik.

2. Subbag. Akademik menyerahkan FPPS kepada Ketua Jurusan.

3. Ketua Jurusan mengolah FPPS pada minggu kedua bulan Februari atau minggu kedua

bulan Agustus untuk menentukan Dosen Pembimbing bagi masing-masing mahasiswa.

4. Ketua Jurusan menyerahkan daftar dosen pembimbing dan mahasiswa bimbingan

kepada Dekan untuk mendapatkan surat tugas.

5. Dekan membuat surat tugas pembimbingan skripsi.

6. Subbag. Akademik mendistribusikan surat tugas kepada masing-masing dosen

pembimbing dan SIMAWEB untuk diunggah.

7. SIMAWEB dan/atau Mahasiswa harus memasukkan mata kuliah Skripsi pada KRS

semester berikutnya.

8. Mahasiswa melihat bukti plotting dosen pembimbing di Subbag. Akademik atau pada

akun masing – masing mahasiswa.

9. Mahasiswa mengambil buku konsultasi skripsi ke Subbag Akademik dengan syarat

menunjukkan bukti pembelian buku pedoman penyusunan skripsi.

10. Mahasiswa menghadap dosen pembimbing untuk memulai pembimbingan (mulai bulan

Pebruari atau bulan Agustus).

11. Dosen pembimbing melakukan pembimbingan skripsi secara aktif selama 1 semester.

12. Dosen pembimbing mengisi buku konsultasi skripsi setiap kali bimbingan.

Pihak-pihak yang terlibat: 1. Mahasiswa 2. Dosen Wali 3. Dosen 4. Ketua Jurusan 5. Dekan 6. Petugas TU (Subbag Akademik) 7. SIMAWEB


Diagram Alir: Prosedur Penyusunan Skripsi

MP/03/5C – 1 Page 1 of 4

UNIVERSITAS

DIPONEGORO

DOKUMEN LEVEL

MANUAL PROSEDUR


MP/ 03/ 5C-1

JUDUL: PROSEDUR PELAKSANAAN UJIAN

AKHIR SEMESTER


17 Maret 2011



PELAKSANAAN UJIAN AKHIR SEMESTER

==============================================================

1. TUJUAN

MP ini bertujuan untuk memberikan penjelasan tentang pelaksanaan Ujian Akhir Semester.

2. PENGERTIAN

Ujian akhir semester adalah kegiatan yang dilakukan untuk mengevaluasi hasil belajar mahasiswa

selama satu semester.

3. REFERENSI

1. Peraturan Akademik Undip

2. Buku Pedoman Akademik Fakultas Ekonomi Undip

4. PROSEDUR

1. PD 1 membentuk panitia Ujian Akhir Semester yang terdiri dari unsur Tata Usaha dan

Jurusan, satu bulan sebelum pelaksanaan ujian.

2. Panitia membuat proposal pelaksanaan ujian.

3. Panitia mendata mata kuliah yang akan diujikan.

4. Panitia membuat surat edaran kepada seluruh dosen tentang waktu pelaksanaan ujian dan

pengumpulan soal.

5. Panitia membuat jadwal yang meliputi jadwal ujian akhir semester, jadwal pengawas, dan

jadwal piket ujian.

6. Panitia mengumumkan jadwal ujian dan tata tertib ujian kepada mahasiswa melalui

SIMAWEB dan papan pengumuman.

7. Panitia mengumumkan jadwal kepada pengawas ujian yang terdiri dari: Dosen dan

tenaga kependidikan.

8. Panitia memproses soal yang akan diujikan mencakup menagih, mengetik, mengedit,

menggandakan, dan memasukkan soal beserta kelengkapannya ke dalam amplop soal.

9. Panitia menyerahkan soal ujian kepada pengawas 30 menit sebelum ujian dilaksanakan.

MP/03/5C – 1 Page 2 of 4

10. Pengawas menandatangani daftar hadir pengawas dan menerima soal ujian 30 menit

sebelum ujian dilaksanakan.

11. Mahasiswa peserta ujian memasuki ruang ujian 15 menit sebelum ujian berlangsung.

12. Pengawas membacakan tata tertib pelaksanaan ujian 10 menit sebelum ujian berlangsung.

13. Pengawas membagikan soal ujian kepada mahasiswa 5 menit sebelum ujian berlangsung.

14. Pengawas mengedarkan daftar hadir sekaligus memeriksa kelengkapan dan kebenaran

syarat ujian.

15. Pengawas mengawasi proses ujian dan mengisi berita acara.

16. Pengawas mengumpulkan Lembar Jawaban Ujian (LJU) mahasiswa dan memastikan

kelengkapannya serta mengurutkan LJU berdasar daftar hadir.

17. Pengawas menyerahkan LJU ke panitia dengan menandatangani daftar penyerahan LJU.

18. Panitia mengirim LJU kepada dosen pengampu dengan menggunakan surat pengantar

LJU paling lambat 1 hari setelah ujian berlangsung.

19. Dosen menerima LJU dari panitia dengan menandatangani surat pengantar LJU.

20. Dosen mengkoreksi dan memberi nilai ujian.

21. Dosen menyerahkan nilai ujian akhir semester ke panitia paling lambat 1 minggu setelah

ujian berlangsung dan meminta tanda terima penyerahan nilai.

22. Panitia menyerahkan nilai ujian akhir semester kepada Subbag Akademik.

23. Panitia membuat laporan pelaksanaan ujian dan menyerahkan kepada Dekan untuk

dievaluasi dan ditindaklanjuti.

Pihak-pihak yang terlibat:

a. Dekan

b. Pembantu Dekan I

c. Subbag Akademik

d. Panitia

e. Dosen

f. Tenaga kependidikan

g. Mahasiswa

Waktu pemrosesan: 2 bulan

Lampiran

1) Jadwal ujian

2) Jadwal pengawas

3) Jadwal piket

4) Formulir daftar peserta ujian dan nilai akhir (DPNA)

5) Formulir Berita acara

6) Formulir surat pengantar LJU

7) Formulir tanda terima penyerahan nilai

MP/03/5C – 1 Page 3 of 4

Diagram Alir: Prosedur Pelaksanaan Ujian Akhir Smester

MP/03/5C – 1 Page 4 of 4

MP/03/5C – 1 Page 5 of 4

MP/03/5C – 2 Page 1 of 5

UNIVERSITAS

DIPONEGORO

DOKUMEN LEVEL

MANUAL PROSEDUR


MP/ 03/ 5C-2

JUDUL: PROSEDUR PELAKSANAAN UJIAN

TENGAH SEMESTER


17 Maret 2011



PELAKSANAAN UJIAN TENGAH SEMESTER

==============================================================

1. TUJUAN

MP ini bertujuan untuk memberikan penjelasan tentang pelaksanaan Ujian Tengah

Semester.

2. PENGERTIAN

Ujian tengah semester adalah kegiatan yang dilakukan untuk mengevaluasi hasil belajar

mahasiswa selama setengah semester.

3. REFERENSI

1. Peraturan Akademik Undip

2. Buku Pedoman Akademik Fakultas Ekonomi Undip

4. PROSEDUR

1. PD 1 membentuk panitia Ujian Tengah Semester yang terdiri dari unsur Tata Usaha dan

Jurusan, satu bulan sebelum pelaksanaan ujian.

2. Panitia membuat proposal pelaksanaan ujian.

3. Panitia mendata mata kuliah yang akan diujikan.

4. Panitia membuat surat edaran kepada seluruh dosen tentang waktu pelaksanaan ujian dan

pengumpulan soal.

5. Panitia membuat jadwal yang meliputi jadwal ujian tengah semester, jadwal pengawas,

dan jadwal piket ujian.

6. Panitia mengumumkan jadwal ujian dan tata tertib ujian kepada mahasiswa melalui

SIMAWEB dan papan pengumuman.

7. Panitia mengumumkan jadwal kepada pengawas ujian yang terdiri dari: Dosen dan

tenaga kependidikan.

8. Panitia memproses soal yang akan diujikan mencakup menagih, mengetik, mengedit,

menggandakan, dan memasukkan soal beserta kelengkapannya ke dalam amplop soal.

9. Panitia menyerahkan soal ujian kepada pengawas 30 menit sebelum ujian dilaksanakan.

MP/03/5C – 2 Page 2 of 5

10. Pengawas menandatangani daftar hadir pengawas dan menerima soal ujian 30 menit

sebelum ujian dilaksanakan.

11. Mahasiswa peserta ujian memasuki ruang ujian 15 menit sebelum ujian berlangsung.

12. Pengawas membacakan tata tertib pelaksanaan ujian 10 menit sebelum ujian berlangsung.

13. Pengawas membagikan soal ujian kepada mahasiswa 5 menit sebelum ujian berlangsung.

14. Pengawas mengedarkan daftar hadir sekaligus memeriksa kelengkapan dan kebenaran

syarat ujian.

15. Pengawas mengawasi proses ujian dan mengisi berita acara.

16. Pengawas mengumpulkan Lembar Jawaban Ujian (LJU) mahasiswa dan memastikan

kelengkapannya serta mengurutkan LJU berdasar daftar hadir.

17. Pengawas menyerahkan LJU ke panitia dengan menandatangani daftar penyerahan LJU.

18. Panitia mengirim LJU kepada dosen pengampu dengan menggunakan surat pengantar

LJU paling lambat 1 hari setelah ujian berlangsung.

19. Dosen menerima LJU dari panitia dengan menandatangani surat pengantar LJU.

20. Dosen mengkoreksi dan memberi nilai ujian.

21. Dosen menyerahkan nilai ujian tengah semester ke panitia paling lambat 1 minggu

setelah ujian berlangsung dan meminta tanda terima penyerahan nilai.

22. Panitia menyerahkan nilai ujian tengah semester kepada Subbag Akademik.

23. Panitia membuat laporan pelaksanaan ujian dan menyerahkan kepada Dekan untuk

dievaluasi dan ditindaklanjuti.


a. Dekan

b. Pembantu Dekan I

c. Subbag Akademik

d. Panitia

e. Dosen

f. Tenaga kependidikan

g. Mahasiswa

Waktu pemrosesan: 2 bulan

Lampiran

1) Jadwal ujian

2) Jadwal pengawas

3) Jadwal piket

4) Formulir daftar peserta ujian dan nilai tengah semester

5) Formulir Berita Acara

6) Formulir surat pengantar LJU

7) Formulir tanda terima penyerahan nilai

MP/03/5C – 2 Page 3 of 5

Diagram Alir: Prosedur Pelaksanaan Ujian Tengah Semester

MP/03/5C – 2 Page 4 of 5

MP/03/5C – 2 Page 5 of 5

MP/03/5C – 2 Page 6 of 5

MP/03/5D Page 1 of 2

UNIVERSITAS

DIPONEGORO

DOKUMEN LEVEL

MANUAL PROSEDUR


MP/ 03/ 5D

JUDUL: UJIAN SUSULAN TANGGAL DIKELUARKAN

25 MEI 2011

AREA: AKADEMIK NO. REVISI:01


UJIAN SUSULAN

==============================================================

1. TUJUAN MP ujian susulan ini bertujuan untuk menjamin proses dan prosedur pelaksanaan ujian

susulan bagi mahasiswa Fakultas Ekonomika dan Bisnis (FEB) Universitas Diponegoro

dapat terlaksana dengan lancar sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

2. PENGERTIAN Dalam keadaan tertentu mahasiswa tidak dapat mengikuti ujian mid semester dan/ atau ujian

akhir semester, karena sakit, tugas instansi/kemahasiswaan, umroh/haji dan lain-lain yang

dapat dibenarkan menurut peraturaan akademik, maka perlu diadakan ujian susulan.

Persyaratan ujian susulan adalah:

1. Mahasiswa mendapat rekomendasi dari PD I dengan disertai salah satu bukti yang

valid sebagai berikut:

a. Bagi mahasiswa yang sakit atau diopname dirumah sakit disertai surat keterangan

dokter;

b. salah satu keluarga ada yang meninggal dunia, disertai surat dari RT/RW/Surat

Kematian;

c. Melaksanakan tugas kedinasan, disertai surat tugas instansi;

d. Tugas kemahasiswaan, disertai surat tugas PD III/PR III; atau

e. Menunaikan ibadah haji/umroh, dilampiri foto copy paspor.

2. Foto copy kartu ujian dan KRS yang ditanda tangani Dosen Wali

3. Ujian susulan dilaksanakan sesuai kalender akademik

4. Permohonan ujian susulan di luar kalender akademik tidak dapat dilayani.


a. Pembantu Dekan I

b. Dosen Wali

c. Dosen Pengampu Mata Kuliah

d. Mahasiswa

e. Subbag Akademik


5. REFERENSI 1. Peraturan Universitas Diponegoro No. 346/PER/H7/2008

2. Buku Pedoman Fakultas Ekonomika dan Bisnis UNDIP

6. PROSEDUR 1. Mahasiswa mengajukan permohonan untuk mengikuti ujian susulan kepada PD I

2. PD I memeriksa jadwal pelaksanaan ujian susulan

3. Jika masih dalam rentang waktu pelaksanaan ujian susulan maka permohonan akan

disetujui, jika sudah lewat waktu , permohonon di tolak oleh PD I.

4. Jika permohonan disetujui oleh PD I maka bagian Administrasi akademik mengirim surat

jadwal pelaksanaan ujian susulan kepada dosen pengampu mata kuliah.

5. Pelaksanaan ujian susulan

DIAGRAM ALIR


MP/03/5E Page 1 of 3

UNIVERSITAS

DIPONEGORO

DOKUMEN LEVEL

MANUAL PROSEDUR


MP/ 03/ 5E

JUDUL: MEKANISME MENGIKUTI

KULIAH SEMESTER PENDEK

TANGGAL DIKELUARKAN

20 JULI 2011



MEKANISME MENGIKUTI KULIAH SEMESTER PENDEK

==============================================================

1. TUJUAN MP mekanisme mengikuti kuliah semester pendek ini bertujuan untuk menjamin

pelaksanaan perkuliahan semester pendek di Fakultas Ekonomi UNDIP dapat berjalan

dengan tertib dan lancar sesuai dengan ketentuan.

2. PENGERTIAN Semester pendek adalah perkuliahan yang dilaksanakan dengan memanfaatkan waktu di

antara dua semester.

3. REFERENSI 1. Peraturan Akademik Universitas Diponegoro

2. Surat Keputusan Dekan Fakultas Ekonomi Undip

4. PROSEDUR 1. Pembantu Dekan I menawarkan adanya semester pendek.

2. Fakultas, melalui Subbag. Akademik, mengadakan polling mata kuliah yang diminati

mahasiswa pada semester pendek dimana mahasiswa mengisi form mata kuliah yang

ditawarkan.

3. Subbag. Akademik menyerahkan hasil polling kepada Jurusan.

4. Jurusan menentukan mata kuliah yang dapat diselenggarakan pada semester pendek

dan meminta persetujuan kepada Pembantu Dekan I.

5. Pembantu Dekan I menyetujui penyelenggaraan kuliah semester pendek.

6. Berdasar persetujuan dari Pembantu Dekan I, Jurusan melakukan plotting dosen

pengampu dan jadwal perkuliahan serta menyerahkannya kepada Subbag Akademik.

7. Subbag. Akademik membuat dan mengumumkan jadwal perkuliahan.

8. Subbag. Akademik menyerahkan daftar dosen pengampu pada Subbag. Keuangan

dan Kepegawaian untuk dibuatkan konsep surat keputusan Dekan.

9. Mahasiswa mengklik KRS semester pendek dan melakukan pembayaran kuliah

semester pendek pada Subbag. Keuangan dan Kepegawaian.

10. Subbag Akademik membuat KRS dan daftar hadir kuliah.

11. Dosen dan mahasiswa melaksanakan perkuliahan

12. Mahasiswa melakukan ujian semester pendek.

13. Dosen memeriksa hasil ujian dan menyerahkan nilai akhir ke Subbag. Akademik.


Pihak yang terlibat:

a. Dekan

b. Pembantu Dekan I

c. Ketua Jurusan

d. Dosen

e. Subbag Akademik

f. Subbag. Keuangan dan Kepegawaian

g. Mahasiswa


Diagram Alir

MP/03/5F – 1 Page 1 of 3


KULIAH KERJA NYATA

===================================================================

1. TUJUAN MP kuliah kerja nyata (KKN) ini bertujuan untuk menjamin proses dan prosedur

penyelenggaraan kuliah kerja nyata dapat terlaksana dengan mudah , aman dan lancar

sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

2. PENGERTIAN Kuliah Kerja Nyata (KKN ) adalah kuliah untuk memberikan pendidikan kepada mahasiswa

secara interdisipliner sekaligus memberikan kemanfaatan langsung bagi masyarakat dalam

pembangunan. Selain itu dimaksudkan juga untuk mendewasakan kepribadian dan

menambah wawasan mahasiswa.

Kepala Pusat KKN adalah Penanggung jawab pelaksana Kuliah Kerja Nyata, adalah pusat

penyelenggara KKN pada Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat.

KOORDINATOR DPL adalah dosen yang ditunjuk oleh kapus KKN untuk mengkoordinir

DPL(Dosen Pembimbing Lapangan ).

DPL adalah Dosen Pembimbing lapangan pelaksanaan KKN.

Mahasiswa adalah mahasiswa Fakultas Ekonomika dan Bisnis Undip.

3. REFERENSI 1. SK Dirjen DIKTI

2. SK Rektor

3. Perak UNDIP

4. PROSEDUR 1. Mahasiswa yang telah memenuhi persyaratan mendaftarkan diri secara on line

melalui Simaweb (untuk pengisian KRS)

2. Mahasiswa menyetor biaya kepesertaan KKN di bank

3. Mahasiswa menunggu jadwal pelaksanaan KKN dari Kapus KKN

4. Kapus KKN menentukan lokasi yang digunakan KKN mahasiswa UNDIP

5. Setelah jadwal pendaftaran KKN diumumkan, mahasiswa mendaftar di Kapus KKN

dengan membawa bukti setor biaya kepesertaan

6. Sebelum pelaksanaan KKN, mahasiswa diwajibkan mengikuti pembekalan di kampus

selama satu minggu, sesuai jadwal yang telah disusun oleh Kapus KKN

7. Setelah mengikuti pembekalan di kampus, mahasiswa diberangkatkan menuju daerah

lokasi KKN sesuai jadwal.

UNIVERSITAS

DIPONEGORO

DOKUMEN LEVEL

MANUAL PROSEDUR


MP/ 03/ 5F-1

JUDUL: KULIAH KERJA NYATA TANGGAL DIKELUARKAN

23 Maret 2011


MP/03/5F – 1 Page 2 of 3

8. Mahasiswa melaksanakan proses KKN selama 2 bulan di lokasi bersama masyarakat

dengan tema yang telah ditetapkan pada saat pembekalan.

9. Dosen Pembimbing Lapangan (DPL) secara periodik memantau dan melakukan

penilaian kepada mahasiswa di lokasi KKN dengan arahan koordinator DPL

10. Setelah melaksanakan KKN selama jangka waktu yang ditetapkan, mahasiswa

kembali ke kampus untuk menyusun laporan secara kelompok.

11. Mahasiswa menyerahkan laporan secara kelompok kepada DPL dengan tembusan

Desa Pengabdian dalam waktu 10 hari setelah kembali dari lokasi KKN

12. Dalam waktu yang telah ditentukan (1minggu setelah penyerahan laporan) mahasiswa

wajib mengikuti ujian untuk mempertangungjawabkan laporan yang telah disusun.

13. Atas dasar hasil ujian dan pemantauan di lapangan, DPL memberikan nilai dan

diserahkan kepada Kapus KKN.

14. Kapus KKN akan mengolah nilai dari DPL dan mendistribusikan nilai KKN ke

masing-masing Pembantu Dekan I di setiap fakultas.

15. Pembantu Dekan I mengumumkan nilai KKN kepada mahasiswa melalui simaweb.


a. Kapus KKN

b. Dosen Pembimbing Lapangan

c. Pembantu Dekan I

d. Subbag Akademik/Simaweb

e. Mahasiswa

f. Bank

MP/03/5F – 1 Page 3 of 3

Diagram Alir: Prosedur Kuliah Kerja Nyata

MP/03/5F – 2 Page 1 of 3

UNIVERSITAS

DIPONEGORO

DOKUMEN LEVEL

MANUAL PROSEDUR


MP/ 03/ 5F-2

JUDUL: KULIAH KERJA LAPANGAN TANGGAL DIKELUARKAN:

23 Maret 2011



KULIAH KERJA LAPANGAN

===================================================================

1. TUJUAN

MP kuliah kerja lapangan (KKL) ini bertujuan untuk menjamin agar pelaksanaan Kuliah

Kerja Lapangan Mahasiswa Fakultas Ekonomi Undip dapat terlaksana dengan baik dan

lancar sesuai dengan ketentuan.

2. PENGERTIAN

Kuliah Kerja Lapangan adalah kegiatan perkuliahan yang dilaksanakan di luar lingkungan

kampus dengan cara melakukan kunjungan ke perusahaan atau instansi untuk menunjukan

kepada mahasiswa tentang aplikasi teori yang diajarkan dikampus kedalam akatifitas nyata.

Kuliah Kerja Lapangan adalah wajib diikuti oleh seluruh mahasiswa Fakultas Ekonomika

dan Bisnis Undip yang sudah lulus seluruh mata kuliah fungsional. Biaya pelaksanaan

Kuliah Kerja Lapangan menjadi beban mahasiswa. Setelah pelaksaanaan kegiatan KKL

mahasiswa diwajibkan menyusun laporan.

3. REFERENSI

1. Peraturan Akademik UNDIP

2. Surat Keputusan Dekan Fakultas Ekonomika dan Bisnis Undip

4. PROSEDUR

1. Mahasiswa mendaftar untuk ikut KKL di bagian administrasi akademik.

2. Ketua Jurusan menunjuk beberapa mahasiswa pendaftar KKL untuk menjadi panitia

pelaksana KKL dan dosen pembimbing

3. Panitia mencari instansi/perusahaan yang bersedia menjadi objek KKL

4. Panitia mengajukan proposal lengkap mengenai kegiatan KKL kepada Jurusan

5. Jika proposal disetujui, mahasiswa menawarkan kegiatan ke beberapa travel biro untuk

memfasilitasi akomodasi pelaksanaan KKL

6. Panitia melaksanakan lelang kegiatan KKL dan menentukan pemenangnya

7. Panitia menyusun kembali anggaran pelaksanaan KKL untuk disetujui oleh Ketua

Jurusan dan menyerahkannya kepada Fakultas

8. Panitia menentukan besarnya kontribusi setiap mahasiswa

MP/03/5F – 2 Page 2 of 3

9. Mahasiswa peserta KKL melakukan pembayaran biaya KKL ke…………(ke bank atau

ke Subbag Keuangan & Kepegawaian)

10. Panitia melaporkan persiapan pelaksanaan KKL kepada Ketua Jurusan/Sekretaris Jurusan

11. Panitia beserta biro travel dan Ketua Jurusan / Sekretaris Jurusan menyusun jadwal

kegiatan pelaksanaan KKL dengan mempertimbangkan waktu yang disediakan oleh

jurusan dan instansi/perusahaan yang dijadikan obyek KKL

12. Fakultas mencairkan dana berdasarkan anggaran yang diajukan oleh Panitia

13. Peserta KKL melaksanaan kegiatan dan membuat laporan KKL

14. Jurusan menerima laporan KKL sebagai dasar pemberian sertifikat KKL

15. Panitia menyusun laporan pertanggungjawaban anggaran untuk diserahkan kepada

Fakultas


a. Ketua Jurusan

b. Sekretaris Jurusan

c. Dosen Pembimbing

d. Subbag Akademik

e. Mahasiswa

MP/03/5F – 2 Page 3 of 3

Diagram Alir: Prosedur Kuliah Kerja Lapangan

MP/03/5I Page 1 of 3

UNIVERSITAS

DIPONEGORO

DOKUMEN LEVEL

MANUAL PROSEDUR


MP/ 03/ 5I

JUDUL: PROSEDUR PELAKSANAAN

PENGGUNAAN LABORATORIUM

TANGGAL DIKELUARKAN

23 AGUSTUS 2011



PELAKSANAAN PENGGUNAAN LABORATORIUM

=======================================

1. TUJUAN

Menjamin agar pelaksanaan penggunaan Laboratorium di Fakultas Ekonomika dan Bisnis

UNDIP dapat berjalan dengan lancar sesuai dengan ketentuan yang berlaku

2. PENGERTIAN

Laboratorium adalah tempat dari proses belajar di Fakultas Ekonomika dan Bisnis

UNDIP yang memungkinkan mahasiswa melakukan praktek, percobaan maupun simulasi

kegiatan berdasarkan teori dan konsep yang telah diterima di kelas.

Laboratorium yang tersedia yaitu : Laboratorium Komputer, Laboratorium Akuntansi,

Laboratorium Simulasi Bisnis, Laboratorium Perpajakan, dan Laboratorium Bahasa.

3. REFERENSI

a. Undang-undang Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

b. Peraturan Pemerintah no.17 tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan

Pendidikan.

c. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor

056/U/1994 tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan

Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa

d. SK Rektor Nomor : 364/PER/H7/2009 tentang Peraturan Akademik Bidang

Pendidikan Program Sarjana dan Program Diploma (III-IV) Universitas

Diponegoro

4. KETENTUAN

Ketentuan penggunaan laboratorium yang berbasis perangkat keras komputer adalah

sebagai berikut:

a. Tidak mengubah apapun pada komputer yang digunakan

1) tidak menginstal dan menghapus

2) tidak membuat akun, direktori

3) tidak menambah atau mengurangi data yang ada, kecuali yang dibutuhkan


b. Pelanggaran atas aturan ini dikenakan sanksi tidak dapat mengikuti praktikum

berikutnya.

c. Asisten harus melaporkan terjadinya pelanggaran ke laboran dan mencatat

pelanggaran yang terjadi

d. Kerusakan karena kelalaian praktikan menjadi tanggung jawab praktikan yang

bersangkutan.

e. Tidak membawa makanan dan minuman ke dalam laboratorium.

5. PROSEDUR

Prosedur yang harus diikuti untuk melaksanakan perkuliahan di laboratorium adalah

sebagai berikut :

1. Laboran menyiapkan lab dan perlengkapannya.

2. Dosen/ Asisten menyiapkan materi praktikum berdasarkan modul praktikum.

3. Mahasiswa melaksanakan praktikum didampingi Dosen/ Asisten.

4. Mahasiswa membuat laporan dan diserahkan kepada Dosen/ Asisten pada pertemuan

berikutnya.

5. Dosen/ Asisten memeriksa dan menilai laporan mahasiswa

6. Laporan yang telah diperiksa dan dinilai diserahkan kembali kepada mahasiswa

7. Pada akhir praktikum, Dosen/ Asisten memberikan tes/ujian yang harus diikuti oleh

semua mahasiswa.

8. Dosen/ Asisten merekap nilai akhir praktikum

9. Dosen merekap nilai akhir mata kuliah yang bersesuaian

10. Dosen menyerahkan nilai akhir ke Subbag. Akademik


1.Dosen

2.Asisten

3.Laboran

4.Mahasiswa

5.Subbag. Akademik


Diagram Alir: Prosedur Pelaksanaan Penggunaan Laboratorium

Documents

UNIVERSITAS DOKUMEN LEVEL KODE: SPMI – UNDIP …