Upute za rad s programom Tachospeed - ep.hr Upute za rad _HR.pdf · Upute za rad s programom Tachospeed - ep.hr ... 20 -

Copyright © 2004-2010 by Infolab str. 1

Upute za rad s programom Tachospeed

Tychy, 2008-2010


Upute izradio : Przemysław Narloch Dariusz Wata Aleksander Suzdalcew Autori programa: Przemysław Narloch Dariusz Wata Aleksander Suzdalcew Łukasz Bołdys Michał Cholewa Cezary Ziąber Patryk Gust Zahvaljujemo: Józef Wata WITD w Katowicach Janusz Grzesica Prijevod i pomoć na prijevodima: Bożena Tomiak-Ferreira, Maciej Szewczyk, Butex Translations Ltd, CBitaxo, Wiktoria Świderska, Kamen Pavlov, Szymon Wcisło, Ilija Antunovic, Elektronika Perhoč d.o.o.

Sva dodatna pitanja što se odnose na korištenje računalnog programa

molimo Vas da šaljete na adresu : [email protected] Dio funkcija programa opisanih u uputama može biti nedostupno

u nekim jezičkim verzijama programa. Razlike nastaju zbog obavezujućih zakona u pojedinim zemljama. Pogledi na ekran koji su korišteni u ovim uputama, mogu se razlikovati od oni u stvarnosti. Razlike ovise o vašem operativnom sustavu i podešenosti ekrana.

Sva su prava pridržana


Kazalo Upute za rad s programom Tachospeed .................................................................. 1

1. Opis programa Tachospeed ........................................................................ 7

1.1. Pregled funkcija programa Tachospeed .................................................. 8 1.2. Trening prezentacija i obuka .................................................................... 9 1.3. Zahtjevi konfiguracije računala ................................................................ 9

2. Instaliranje ................................................................................................11

2.1. Opis instaliranje programa ....................................................................11

2.1.1. Instalacijski program ......................................................................11 2.1.2. Upisivanje serijskog broja ..............................................................13 2.1.3. Aktiviranje programa .....................................................................14 2.1.4. Aktiviranje dodatnih modula .........................................................16

2.2. Aktualizacija programa Tachospeed ......................................................16

2.2.1. Napomene za aktualizaciju programa u sustavu Windows Vista ..17

2.3. Opis instalacije uređaja ..........................................................................18

2.3.1. Instaliranje skenera ........................................................................18 2.3.2. Instaliranje čitača kartica SmartCard Reader .................................19 2.3.3. Instaliranje ključa i univerzalnih čitača ..........................................19

2.4. Opis instalacije verzija MULTI (više računalnih stanica) ........................20

2.4.1. Instaliranje serverske verzija .........................................................20 2.4.2. Najčešći problemi tjekom instaliranja serverske verzije ..............21 2.4.3. Instaliranje klijentske verzije..........................................................21 2.4.4. Najčešći problemi prilikom instalacije klijentske verzije ...............22

3. Prvi koraci s programom ...........................................................................22

3.1. Početni izbornik opcija ...........................................................................23 3.2. Gumbi brzog pristupa u analognom prikazu .........................................24 3.3. Glavni ekran digitalnog prikaza ..............................................................26 3.4. Gumbi brzog pristupa u digitalnom prikazu ..........................................26 3.5. Traka izbornika programa Tachospeed..................................................27 3.6. Izbor baze u verziji bez ikakvih ograničenja ...........................................28

4. Dodavanje, uređivanje i uklanjanje vozila, vozača, tvrtki, prikolica i naselja. 30


4.1. Izbornik Vozači .......................................................................................30

4.1.1. Dodavanje vozača ..........................................................................30 4.1.2. Pregledavanje i uređivanje vozača ................................................31 4.1.3. Uklanjanje vozača iz evidencije ......................................................32

4.2. Izbornik Tvrtke .......................................................................................32

4.2.1. Unos tvrtke ....................................................................................32 4.2.2. Pregledavanje i uređvanje tvrtki ....................................................33 4.2.3. Brisanje tvrtke ................................................................................34

4.3. Izbornik Vozila ........................................................................................34

4.3.1. Dodavanje vozila ............................................................................34 4.3.2. Pregledavanje i uređivanje vozila. .................................................36 4.3.3. Brisanje vozila ................................................................................37

4.4. Izbornik Prikolice ....................................................................................38

4.4.1. Dodavanje prikolica .......................................................................38 4.4.2. Pregledavanje i edicija prikolica .....................................................38 4.4.3. Uklanjanje prikolica........................................................................39

4.5. Izbornik Naselja/mjesta .........................................................................39

4.5.1. Dodavanje mjesta ..........................................................................39 4.5.2. Pregledavanje i uređivanje mjesta .................................................40 4.5.3. Uklanjanje mjesta ..........................................................................41 4.5.4. Uklanjanje svih mjesta ...................................................................41

5. Skeniranje listića i kalibracija skenera .......................................................42

5.1. Raspoređivanje listića na skeneru .........................................................42 5.2. Postavke skenera ...................................................................................44 5.3. Skeniranje listića ....................................................................................45 5.4. Kalibracija skenera .................................................................................45

6. Obrada listića ............................................................................................47

6.1. Očitavanje listića iz datoteke .................................................................47 6.2. Automatska analiza dijagrama ...............................................................48 6.3. Postavljanje opcije očitavanja ................................................................50 6.4. Korigiranje automatski očitanih podataka s listića ...............................51

6.4.1. Promjena položaja centra listića ....................................................51 6.4.2. Promjena polumjera kruga očitavanja aktivnosti ..........................52


6.4.3. Promjena položaja „12 sati „ .........................................................52 6.4.4. Promjena vremena umetanja listića ..............................................53

6.5. Uređivanje aktivnosti (priručni izbornik) ...............................................55 6.6. Uređivanje aktivnosti (ikone brze promjene načina) ............................58 6.7. Uređivanje prijeđenih kilometara ..........................................................58

7. Unošenje listića u bazu .............................................................................59

7.1. Uvođenje nekoliko vozila na jednom listiću ..........................................63 7.2. Uvođenje nekoliko listića na jedan dan .................................................64

7.2.1. Posada dva vozača .........................................................................65 7.2.2. Vožnja u smjenama ........................................................................65 7.2.3. Upravljanje s nekoliko vozila u jednom danu ................................65 7.2.4. Nekoliko listića u jednom danu za jedno vozilo .............................65

8. Pregledavanje i uređivanje listića .............................................................66

8.1. Edicija zapisanih dijagrama s listića .......................................................67 8.2. Edicija zapisanih aktivnosti ....................................................................67 8.3. Uklanjanje zapisanih dijagrama listića ...................................................69

9. Digitalni modul ..........................................................................................70

9.1. Pregledanje digitalnih podataka ............................................................70 9.2. Repozitorij digitalnih datoteka ..............................................................73

10. Aktivnosti ..................................................................................................74

10.1. Unošenje i edicija dnevnih aktivnosti ....................................................74 10.2. Manualni upis aktivnosti tahografa .......................................................75

11. Uređivanje radnog vremena vozača .........................................................77

12. Modul kontrole radnog vremena; vožnje, prekida i odmora (AETR, Uredba 561) ..........................................................................................................78

13. Modul za gorivo ........................................................................................79

13.1. Dodavanje i edicija tankiranja goriva .....................................................79 13.2. Metoda obračuna goriva .......................................................................80 13.3. Izvješće o gorivu .....................................................................................81 13.4. Import podataka o tankiranjima ............................................................81

14. Podsjetnik o važnim rokovima ..................................................................82

15. Izbornik upravljanja...................................................................................85


15.1. Postavke programa ................................................................................85 15.2. Opcije pristupa (verzija za kontrolne službe) .........................................89 15.3. Eksport podataka ...................................................................................90 15.4. Eksport podataka do statističkog servera (verzija za kontrolne službe) 90 15.5. Aktualizacije ...........................................................................................91 15.6. DODANE UPUTE i NAPOMENE ...............................................................93


1. Opis programa Tachospeed

Tachospeed je program koji služi za automatsko očitavanje vremena vožnje, odmora, prekida vožnje i raspoloživosti s listića analognog tahografa. Programom Tachospeed je moguće analizirati i podatke iz digitalnog tahografa i kartice vozača, nakon aktiviranja digitalnog modula.

Program omogućuje obradu i analizu dobivenih podataka, sukladno propisima koji se odnose na; vrijeme vožnje, odmore, razdoblja raspoloživosti i ostale poslove odnosno evidenciju radnog vremena. Zahvaljujući ovom programu možemo znatno brže i lakše obračunavati dnevnice vozača, praviti izvješća potrošnje goriva, koji omogućuju kontrolu potrošnje goriva, odnosno stvarati različita izvješća i dokumente koji se odnose na vozače i vozila.

Tachospeed program omogućuje pohranu podataka čitanih s listića, odnosno arhiviranje i vizualizaciju podataka iz sustava digitalnih tahografa. Stvorena baza podataka može se filtrirati i sortirati prema mnogim dostupnim kriterijima, to jest prema; datumu, prezimenima vozača, registracijskim oznakama vozila, odnosno prema mjestu polaska i mjestu dolaska itd. Program, kao prvi u Europi, omogućuje da se pri skeniranju, koristi skener s automatskim dodavačem dokumenata (ADF) što znatno ubrzava vrijeme skeniranja listića.

Glavni moduli s kojima program raspolaže su:

digitalni modul;

evidencijski modul;

modul kontrole; vožnje, pauza i odmora;

prošireni kontrolni modul;

modul obračuna dnevnica;

modul podsjetnika o važnim rokovima. Program je upotpunosti usklađen sa Zakonom o radnom vremenu, odmorima mobilnih radnika i uređajima za bilježenje u cestovnom prijevozu, Pravilnikom o prijenosu podataka o radnom vremenu mobilnih radnika i o vođenju evidencije, kao i Europskim sporazumom o međunarodnom cestovnom prijevozu AETR kao i s Uredbom (EZ) br 561/2006 Europskog parlamenta i Vijeća od 15.03.2006.god

Ovi propisi su na snazi u Hrvatskoj ali i u cijeloj Europi, tako da se program može, slobodno bez prepreka, koristiti u bilo kojoj zemlji Europske unije i ostalim


zemljama koje su ratificirale sporazum AETR, te za rad hrvatskih prijevozničkih tvrtki koje obavljaju međunarodni prijevoz.

Izvješća koja program generira pomažu nam tijekom analize podataka i kontrole, kako u tvrtki tako i na cesti.

Nadležne institucije za provedbu zakona i pravilnika vezanih uz evidenciju

radnog vremena i prijenos podataka o radnom vremenu mobilnih radnika i vođenju evidencije, u Hrvatskoj su:

Inspekcija cestovnog prometa

Policijski službenici u okviru nadzora nad sigurnošću cestovnog prometa

Program je pridobio i opravdao povjerenje mnogih korisnika Europi i Hrvatskoj. U Hrvatskoj ga, među ostalim, koristi Glavni inspektorat za cestovni promet.

1.1. Pregled funkcija programa Tachospeed

Među glavne funkcije programa mogu se ubrojati:

skeniranje do šest tahografskih listića pomoću plošnog skenera.;

jednostrano skeniranje oko 25 listića u minuti s ADF skenerom;

obostrano skeniranje oko 12 listića u minuti s duplex ADF skenerom ;

automatsko očitavanje aktivnosti vozača i prijeđenih kilometara s tahografskih listića;

arhiviranje i pregledavanje pohranjenih podataka s tahografskih listića i kartica vozača;

generiranje izvješća o: vremenu rada vozača, odmoru, pauzama, i raspoloživosti u raznim vremenskim intervalima;

identificiranje prekršaja i informacija o kaznama prema važečim zakonskim kaznenim odredbama;

generiranje izvješća radnog vremena za potrebe kadrovske službe (evidencija radnog vremena, prekovremeni sati i sl.)

obračun naknada za službeni put i noćenja vozača;

obračun stvarnog utroška goriva na temelju punjenja do punog;

podsjetnik o važnih rokovima;

usporedba radnog vremena vozača i prijeđenih kilometara na istim rutama;

ručno izlistavanje vremena rada i broja prijeđenih kilometara.


Ograničenja koja se odnose na DEMO verziju programa: mogućnost uvođenja najviše 2 vozila;

program prestaje s radom nakon 30 dana od dana prvog pokretanja;

mogućnost zapisivanja do 40 pozicija u bazu očitanih listića;

mogućnost preuzimanja podataka s kartice vozača odnosno digitalnog tahografa, samo tijekom prvih 60 dana,

1.2. Trening prezentacija i obuka

Na instalacijskom CD disku programa Tachospeed, nalazi se multimedijalna prezentacija za korištenje programa Tachospeed. Prezentacija obuhvaća informacije iz područja:

skeniranje listića u Tachospeed;

ispravno očitavanje listića;

unos podataka o vozačima;

generiranje izvješća;

obračunavanje naknada za dnevnice vozača;

obračunavanje profitabilnosti trase;

obračunavanje potrošnje goriva.

Broj prezentacija može se razlikovati, ovisno o izabranoj jezičnoj verziji. U cilju pokretanja odgovarajuće prezentacije treba pretražiti sadržaj CD diska.

Dio prezentacije može biti nedostupna u nekim verzijama jezika. U slučaju problema s otvaranjem prezentacije molimo da skinete i

instalirate kodek XVID, a nalaze se na stranici www.tachospeed.pl.

1.3. Zahtjevi konfiguracije računala

Za ispravan rad programa, preporučljivo je imati minimalno slijedeću hardversku i softversku konfiguraciju:

operativni sustav Windows 2000, 2003, 2007, XP, VISTA, 7;

pogon za CD-ROM;

računalo PC s procesorom 2000 MHz;

operativna memorija 512 MB (preporuča se 2 GB);

60 MB slobodnog mjesta na disku za program, odnosno oko 500 MB za bazu podataka( veličina baze ovisi o količini podataka za unošenje)

slobodnu utičnicu USB (za priključivanje skenera i/ili čitača kartica);


skener s crnom pozadinom za očitavanje listića (samo za analogne tahografe);

čitač kartica (samo za digitalne tahografe);

mrežna kartica (samo za verziju s više računalnih radnih stanica-Multi)

Za rad s programom preporuča se korištenje skenera kojeg predlaže Vaš distributer, budući je takav uređaj potpuno prilagođen za rad s programom i njegova primjena jamči ispravno očitanje aktivnosti s taho listića.


2. Instaliranje

Preporučamo da, prije instaliranja programa, dobro proučite ove upute. Prvo uvijek instaliramo skener (ako je dostupan), a tek nakon toga računalni program. Opis instaliranja skenera prikazan je u upustvu instaliranja i korištenja skenera kojeg ste odabrali ili već od ranije koristite.

2.1. Opis instaliranje programa

Instaliranje programa počinjemo umetanjem CD diska u CD čitač. Ako se program za instaliranje ne pokrene automatski, treba prijeći na CD disk u Windovs Explorer-u i pokrenuti ručno datoteku instalacije. Tijekom instaliranja programa Tachospeed, najbolje je isključiti sve ostale aplikacije na računalu.

2.1.1. Instalacijski program

Da biste pokrenuli program, treba izabrati jezik, a zatim pritisnuti Naprijed.

Izbor verzije jezika za koju nije kupljena licenca, može onemogućiti pristup nekim funkcijama programa i onemogućiti ispravan rad!


Za daljnju instalaciju programa trebate prčitati i prihvatiti Licenčni ugovor

Tachoseed.

Zadani put pristupa instaliranom programu je: C:\Program Files\Infolab\TachoSpeed

Preporučamo držati se zadanih postavki tijekom instaliranja, na taj način će biti olakšana pomoć našeg odjela za tehničku pomoć kod eventualnih problema.


Instalacijski direktorij sadrži sve datoteke programa. Uzorci taho listića nalaze

su u podkatalogu Tarczki/Listići. U glavnom direktoriju možete pronaći izvršne datoteke programa, licencu i relevantne zakone o cestovnom prijevozu. Nakon ispravnog instaliranja može se pokrenuti program. Za pokretanje služi ikona:

Ikona se pojavljuje na ekranu, nakon što je uspješno izvršena instalacija.

Program pokrenite dvostrukim klikom lijeve tipke miša na ikonu. Na izborniku Start / Tachospeed također nalazimo i razne korisne alate koji olakšavaju rad s različitim uređajima za podršku digitalnih tahografa.

2.1.2. Upisivanje broja licence

S prvim pokretanjem programa pojavit će se prozor gdje možete unijeti serijski broj programa. Broj licence za broj vozila i module koje ste kupili biti će Vam dostavljen od strane Vašeg distributera.

Broj licence se sastoji od velikih slova od A do F, i brojeva od 0 do 9, a sadrži

ukupno 16 znakova. To nije isti broj kao kontrolni kod i aktivacijski kod programa!! Kod ručne aktivacije programa pomoću broja licence (i podataka o nazivu i OIB broju Vaše vtke) dobivate kontrolni broj s kojima ćete od distributera zatražiti i dobiti aktivacjski kod.


Ako se ne upiše serijski broj odnosno pritisne Poništi program će biti pokrenut, ali u DEMO verziji.

2.1.3. Aktiviranje programa

Kad se prvi put pokrene program, pojavljuje se slijedeća informacija:

Kad se pritisne na gumb DA, tada se prelazi na aktiviranje programa. Da

biste započeli aktiviranje programa, u slijedećem prozorčiću trebate upisati ispravan naziv i OIB broj tvrtke.

Nakon pritiska na gumb Dalje pojavljuje se prozor aktivacije s upisanim OIB brojem i kontrolnim kod.

Ako računalo ima Internet vezu, te ako ste ispravno upisali naziv Vaše tvrtke i OIB broj, aktivacija prethodno kupljene licence moguća je automatski odnosno preko interneta.

Ako pak nemate pristup na internet ili ako tijekom aktivacije dođe do greške, možete nazvati 01/6560-277 ili putem e-maila poslati podatke (naziv tvrke, OIB broj i kontrolni broj) na: [email protected].

NAPOMENA: Ako ste prethodno imali instaliranu demo verziju potrebno je da ju prije instalacije i aktivacija vašeg kupljnenog modula deinstalirate te ponovo instalirate i aktivirate program!

mailto:[email protected]


Da bi se dobio ispravan aktivacijski kod, trebate poslati ili javiti vaš OIB broj

koji je bio upisan u program kao i kontrolni kod koji je generiran kako je ranije navedeno u opisu aktivacije programa.

Naša asistencija preko telefona dostupna je od ponedjeljka do petka od 09:00-15:00 sati. Program radi 30 dana bez aktiviranja. Preporuča se aktivirati program putem interneta ili putem e-maila.

Ako program nije aktiviran tijekom jednog mjeseca od instalacije, on će prestati s radom.

Nakon dobivanja aktivacijskog koda, treba ga upisati u izborniku Pomoc/Aktivacija programa.

Nakon ispravnog unošenja aktivacijskog koda program je aktiviran!


2.1.4. Aktiviranje dodatnih modula

Nakon instaliranja softvera, dostupni su samo standardni programski moduli i mogućnost analiziranja podataka samo s analognog tahografa. Ako su zajedno s programom kupljeni i dodatni moduli, treba ih aktivirati. Aktiviranje modula nije isto što i aktiviranje programa.

Zajedno s kupljenim modulima, kupac dobiva aktivacijske kodove pojedinih modula. Svi dodatni moduli se aktiviraju u izborniku Pomoc. Na primjer, za aktiviranje digitalnog modula, kliknite na izborniku Pomoc/Aktivacija digtalnog modula i upišite serijski broj modula kojeg ste dobili. Za prošireni kontrolni modul koji treba aktivirati koristi se Pomoc/Aktivacija kontrolnog modula.

2.2. Aktualizacija programa Tachospeed

Program Tachospeed se stalno razvija, dopunjava i prilagođava. Nakon kupnje programa korisnik ima pravo preuzimati aktualizacije (ažuriranja) tijekom jedne godine dana. Nakon isteka tog roka aktualizacije su dostupne uz dodatnu naknadu koja iznosi 20% nominalne cijene kupljene licence.

Preporučujemo da razmjerno često posjetite internet stranicu

proizvođača/distributera– http://www.tachospeed.com gdje u dijelu UPDATE možete naći najnovije aktualizacije programa. Uz verziju aktualizacije vidljiv je datum koji informira od kada je uvedena data verzija programa.

Nakon izbora određene aktualizacije s liste dostupnih aktualizacija, pojavljuje se prozor, u kojem možemo upisati danu aktualizaciju, ili je odmah pokrenuti:


Preporuča se; snimiti aktualizaciju na disku i pokrenuti je nakon preuzimanja.

Prije pristupanja aktualiaciji, treba isključiti program Tachospeed. Program ne smije biti uključen, jer bi to onemogućilo izvršenje aktualizacje. Nakon pokretanja provjerava se licenca i mogućnost aktualizacije. Tachospeed program se može aktualizirati besplatno tijekom jedne godine od datuma kupnje. Ažuriranje za slijedeću godinu zahtjeva dodatnu naknadu koja iznosi 20% nominalne cijene kupnje licence prema cjeniku koji se nalazi na http://www.tachospeed.hr. Prije aktualizacije programa, sustav pita korisnika, da li je napravio sigurnosnu kopiju baze podataka.

Prije svakog aktualiziranja, preporuča se napraviti kopiju baze TACHOSPEED.GDB. Ako kopija baze podataka nije napravljena, tada će povratak na prethodnu verziju programa biti nemoguć. Baza se obično nalazi u programskoj datoteci na lokaciji:

2.2.1. Napomene za aktualizaciju programa u sustavu Windows Vista

Ako aktualizacija ne radi u sustavu Vista ili nakon njenog pokretanja, još uvijek imamo stariju verziju programa, vrlo je vjerojatan razlog nedostatak vlasničkih prava od strane korisnika da može mijenjati mapu programa, Tachospeed.

Kako bi se korisniku dala odgovarajuća prava tj. dozvole, treba:

http://www.tachospeed.hr/


u Exploreru Windows Explorer, pronaći mapu u kojoj ste instalirali Tachospeed program (zadana lokacija je: C: \ Program files \ Infolab \ TachoSpeed \);

desnom tipkom miša pritisnite naziv mape Tachospeed i odaberite iz izbornika Upravljanje;

prebaciti se na karticu Sigurnost i kliknite gumb Uredi ;

na listi Grupa ili imena korisnika u nazivu grupa ili korisnička imena, treba pronaći i osvijetliti položaj Nazwy grupy lub użytkownika korisnika Użytkownicy (NAZWA/Użytkownicy);

Na listi Uprawnieni dozvole Użytkownicy korisnike dodati u okviru Modyfikacja opciju Zezwalaj

2.3. Opis instalacije uređaja

Proizvođač/distributer programa preporuča korištenje samo opreme koju on odobri. Oprema koja nije kupljena-odobrena od proizvođača/distributera nije pokrivena tehničkom pomoći i nije sigurno da će isprano funkcionirati. Sve upute za instaliranje i rad dostupne su zajedno s kupljenim uređajima i nisu sadržane u ovim uputama.

2.3.1. Instaliranje skenera

Instalirajući bilo koji periferni uređaj priključen na USB, treba imati na umu temeljno pravilo: Najprije treba instalirati upravljačke programe za taj uređaj pomoću instalacionog programa, a zatim isključiti računalo, priključiti uređaj preko USB na računalo i ponovno pokrenuti računalo.

Prerano uključivanje uređaja, u ovom slučaju skenera, može prouzročiti probleme kod instaliranja ispravnog upravljačkog programa tog uređaja.

Za rad s programom Tachospeed preporuča se model skenera kako slijedi:

Canon Lide 100, 200,...;

EPSON Perfection V30,...

Plustek PS281, PS286

Neki višefunkcionalni uređaji imaju nedovoljno precizan skener, koji ne omogućava ispravno očitanje listića. Korištenje tih uređaja ne preporuča proizvođač pa stoga nisu pokriveni jamstvom niti tehničkom podrškom.

Skener koji koristite za skeniranje tahografskih listića mora imati crnu podlogu pa je potrebno da ju zalijepite na donju stranu poklopca skenera ili da preko tahografskih listića uvijek stavite crni papir!


2.3.2. Instaliranje čitača kartica (SmartCard Reader)

Čitač kartica treba biti vidljiv u programu, nakon što ga priključimo na računalo. Ako čitač nije vidljiv, treba ga priključiti na drugi port USB ili ponovno instalirati njegov softver koji je dostupan na disku koji je isporučen uz čitač.

U izborniku Start/Tachospeed nalazi se datoteka StartCard, koja omogućava uslugu čitanja kartica u sustavu Windows. Ako nastane problem s čitanjem kartica, prije očitavanja kartica vozača treba pokrenuti tu datoteku s razine programa.

2.3.3. Instaliranje ključa i univerzalnih čitača

Ključ za preuzimanje podataka s kartica vozača i digitalnog tahografa – TachoDrive, TachoDrive2, Siemens VDO Download Key, Siemens VDO Download Key 2, OPTAC – ne zahtjevaju instaliranje.

Kada ih priključite na računalo, vidljivi su kao dodatni, vanjski prenosivi disk USB. Ako čitač nije vidljiv, morate ga spojiti na drugi USB port. Ako imate pitanja o korištenju tih uređaja i preuzimanja podataka s digitalnog tahografa i kartica vozača, treba se obratiti proizvođaču čitača ili domaćem isporučitelju tahografa ili Vašem distributeru programa Tachospeed.

Program bi trebao raditi sa svim čitačima koji rade digitalne datoteke u formatu .ddd. Na izborniku Start / Tachospeed, gdje je softver instaliran, možete pronaći konfiguracijske datoteke za različite modele čitača.

Pri priključivanju univerzalnih čitača (s ugrađenim čitačem kartica) na vaše računalo u svrhu konfiguriranja, treba imati na umu da čitač nije bio spojen na tahograf ta da u njemu nije bila umetnuta nikakva kartica vozača.


2.4. Opis instalacije verzija MULTI (više računalnih stanica)

Verzija Multi programa TachoSpeed, je verzija koja omogućava istovremeni rad za više korisnika. Da bi mogli raditi na takav način, potrebno je povezivanje računala u mrežu. Instaliranjem Multi verzije trebala bi obaviti osoba iz tvrtke koja je osposobljena za računalne mreže. To je obično administrator mreže ili glavni informatičar.

Multi verzija se sastoji od serverske i klijentske verzije. Server verzija bi

trebala raditi na vašem računalu koje je općedostupno za sve klijentske stanice. To znači za korištenje verziju MULTI putem Interneta, morate imati vanjsku IP adresu na serveru. Klijentska verzija ne djeluje bez povezivanja na mrežu na kojoj je instalirana baza podataka.

Za djelovanje klijentskih programa, dovoljno je da je pokrenut Firebird server i ne treba biti pokrenuta serverska verzija. Zahvaljujući takvom rješenju, istovremeno se može raditi na nekoliko mjesta, dakle s više korisnika. Klijentska verzija radi preko Interneta (DSL, Neostrada, Chello, itd.) - - potrebna je samo fiksna IP adresa servera (poslužitelja).

2.4.1. Instaliranje serverske verzija

Uvijek se prvo instalira serverska verzija. Instaliranje se vrši na isti način kao u slučaju pojedinačne klijenstske verzije, s jedinom razlikom što nakon završetka instaliranja serverske verzije instalacionog programa, automatski se pokreće instalacija Firebird servera. Tjekom instaliranja Firebird servera moraju biti uključene opcije:

superserver;

koristi Guardiana;

pokreni kao usluga.

Da bi Firebird server radio ispravno na računalu servera mora biti deblokiran port 3050.

Nakon instaliranja treba ponovno pokrenuti računalo. Ako to nije moguće, treba samo ručno pokretanje usluge Firebird servera (opis dostupan u korisničkim uputama Firebird servera). Sada možete pristupiti pokretanju programa Tachospeed. Nakon pokretanja serverske verzije biti će prikazan prozor:


Daljnji opis instalacije može se razlikovati ovisno o odabranim parametrima

instaliranja i parametara mreže.

Unesite Internet adresu servera localhost ili 127.0.0.1, ili drugi, dodijeljen tom računalu. Zatim treba dati put do mjesta gdje je instalirana serverska verzija MULTI na serveru, na primjer:

C: \ Program Files \ Infolab \ Tachospeed \

Ako smo sve učinili ispravno, program bi trebao biti pokrenut i dobiti pristup bazi podataka.

2.4.2. Najčešći problemi tjekom instaliranja serverske verzije

Program se pokreće, ali "ne vidi" baze (stalno iskače prozor s putom do baze i adresom servera):

na serveru je instaliran drugi firewall (napr. Norton Security), a ne onaj koji je zadan;

blokiran je port 3050;

pogrešno je data adresa IP (razmaci,točke itd.);

pogrešno je dat put instaliranja;

isključen server Firebird (ne radi kao usluga ili je zaustavljen);

drugi program na serveru ima instaliran server Firebird ili Interbase pa blokiraju oni port 3050 i/ili su u starijoj verziji (treba zamijeniti računalo za instaliranje kao server ili pokrenuti drugi server Firebird na drugom portu i upisati taj broj u programu);

druga verzija baze (verzija servera jest niža, od verzije baze) – problem nastaje kad se pokušava prebaciti starija verzija programa na novu bazu podataka.

2.4.3. Instaliranje klijentske verzije

Instalacija je ista kao i za samostalnu verziju programa za jedno radno mjesto. Za razliku od serverske verzije nije instaliran Firebird server. Nakon instalacije nije potrebno ponovno pokretanje računala – odmah pokrećemo program. Kod pokretanja će se pojavit okvir za unos adrese IP, odnosno put pristupa gdje je instaliran program na serveru , na primjer:

C: \ Program Files \ Infolab \ Tachospeed \


Ako smo sve ispravno učinili, program bi trebao biti pokrenut i dobiti pristup bazi podataka.

2.4.4. Najčešći problemi prilikom instalacije klijentske verzije

Program se pokreće, ali "ne vidi" bazu (stalno iskakuje prozor s putom do

baze i adresom servera):

firewall koji je instaliran na klijentskom računalu, blokira programu Tachospeed povezivanje sa serverem na portu 3050;

pogrešno data adresa IP servera (razmak, točke, itd., pogrešna adresa);

pogrešno dat put – pogrešno je dati dozvolu pristupa katalogu i davanje njega kao puta pristupa; to treba biti put na server, dakle takav put kako je bilo upisano na serveru;

tipični problem mreže – nema veze s mrežom, u kojoj server; loše konfigurirana mrežna karta, itd.;

tipično hardverski problem – ne radi mrežna karta, izvučen kabal mreže, isključen router, itd.

Druga verzija baze (verzija klienta je niža od verzije baze) – problem nastaje pri probi prebacivanja starije verzije programa na noviju baza podataka instaliranih na serveru.

3. Prvi koraci s programom

Glavni Izbornik programa Tachospeed sastavljen je iz tri dijela:

traka izbornika-menu;

traka gumba brzog pristupa;

dio uvođenja i pregledanja podataka.

Ako je digitalni modul aktiviran, može se prebacivati između dva prikaza, to jest između analognog i digitalnog. Standardno je dostupan samo analogni prikaz koji omogućava samo rad s analognim taho listićma.

Digitalni prikaz služi za pregledanje podataka s kartica vozača i digitalnog tahografa. To omogućava brzo preuzimanje podataka i učitavanje u bazu podataka.


3.1. Početni izbornik opcija

Nakon pokretanja, pojavit će se početni izbornik opcija. To omogućava brzi pristup do najčešće korištenih funkcija programa.

Izbornik se može ponovo aktivirati na izborniku Postavke/Početni izbornik. Početni izbornik se pojavljuje pri svakom pokretanju programa. Ako ne želimo da se ekran pojavljuje, treba u donjem lijevom kutu pozdravnog ekrana označiti opciju Ne pokazuj više taj prozor.


3.2. Gumbi brzog pristupa u analognom prikazu

Gumbi brzog pristupa omogućuju brz pristup, često korištenim funkcijama u analognom prikazu. Ispod se nalazi pregled svih gumba i njihove odgovarajuće značenje i funkcija.

Prebacivanje na digitalni prikaz (podaci s kartice i digitalnih tahografa)

Skeniranje tahografskih listića

Učitavanje/Otvaranje skeniranih tahografskih listića

Prebacivanje između pogleda na analogne (grafikoni listića) i digitalne podake (kartice i digitalni tahograf)


Premještanje centra listića prema dolje(pritisnite na SHIFT, da se centar premjesti brže)

Premještanje centra listića prema gora (pritisnite na SHIFT, da se centar premjesti brže)

Premještanje centra listića lijevo (pritisnite na SHIFT, da se centar premjesti brže)

Premještanje centra listića desno (pristisnite SHIFT, da se centar premješta brže)

Smanjene polumjera kruga za očitavanje vremena

Povećanje polumjera kruga za očitavanje vremena.

Brzi pristup do izvješća evidencija vremena rada

Brzi pristup do izvješća prekršaja i kontrolnih izvještaja

Brzi pristup pregledu aktivnosti vozača

Datoteka pomoći u elektronskom obliku (za pregledanje datoteke pomoć, potreban je program za čitanje datoteka u PDF formatu, napr. Acrobat Reader ili Foxit Reader)


3.3. Glavni ekran digitalnog prikaza

3.4. Gumbi brzog pristupa u digitalnom prikazu

Gumbi brzog pristupa omogućuju brz pristup često korištenim funkcijama u analognom prikazu. Ispod je popis svih gumba i njihove odgovarajuće funkcije.

Prebacivanje na analogni prikaz (tahogafski listići)

Učitavanje digitalnih podataka iz datoteke u bazu

Učitavanje digitalnih podataka s kartica vozača


Učitavanje podataka iz digitalnog tahografa

Predpregled digitalnih datoteka

Mapiranje digitalnih podataka

Prikaz kalendara za printanje

Dnevno izvješće za printanje

Grafikon brzina vozila u posljednja 24 sata.

Brzi pristup evidencijskom izvješću vremena raa

Brzi pristup izvješću prekšaja i kontrlnom izvješću

Brzi pristup pregledu aktivnosti vozača

Datoteka pomoći u elektroničkom obliku(za pregledanje datoteke pomoć, potreban je program za čitanje datoteka u PDF formatu, napr. Acrobat Reader ili sl.)

3.5. Traka izbornika programa Tachospeed

Traka izbornika programa Tachospeed je identična za digitalni i analogni prikaz. Na traci izbornika nalazimo pristup svim funkcijama.


Izgled trake izbornika moze se razlikovati ovisno o aktiviranom modulau i jezičnoj verziji.

3.6. Izbor baze u verziji bez ikakvih ograničenja

Ako posjedujemo licencirani program bez ograničenja (verzija za 200+ vozila u službenom cjeniku), to nam daje mogućnost izabrati bazu na početku programa. To opet omogućuje rad s više tvrtki. Podaci koji se nalaze u jednoj bazi podataka, ne utječu na podatke u drugoj bazi podataka. U tom slučaju, ako analiziramo vozača koji radi u dvije tvrtke, možemo ga dodati na dvije baze i raditi obradu podataka za tog vozača u svakoj tvrtki posebno.

Gumbom Otvori bazu otvaramo bazu, koja je zaznačena na listi dostupnih baza podataka. Gumb Nova baza služi za stvaranje nove baze podataka. Nakon stvaranja baza je prazna.

Gumb Pretraži baze omogućava dodavanje na listu dostupnih baza podataka, koja je bila već ranije napravljena. To može biti rezervna kopija ili baza podataka


drugog klijenta. Nakon pronalaženja datoteke s proširenjem GDB, ona se dodaje na listu dostupnih baza podataka.

Gumb Izbrisati služi za izbacivanje izabrane baze s liste dostupnih baza podataka. Nakon izbora te opcije program pita da li želimo istovremeno izbaciti datoteku baze podataka.

Izbacivanje datoteke baze podataka je trajno! Preporučljivo je napraviti rezervne kopije pri kompliciranijim operacijama na bazi podataka. Neovisno od toga preporuča se napraviti rezervne kopije kataloga baze jednom tjedno (minimalno jedan put mjesečno)


4. Dodavanje, uređivanje i uklanjanje vozila, vozača, tvrtki, prikolica i naselja.

4.1. Izbornik Vozači

Preko izbornika Vozači imamo pristup u bazu naselja koja su zapisana u izabranu bazu podataka programa.

4.1.1. Dodavanje vozača

Vozača dodajemo koristeći gumb Dodaj u izborniku Vozači. Kad kliknete pojavljuje se prozor gdje možete unijeti sve informacije potrebne za vašeg vozača.


Obavezna polja su označena podebljano. Ako u bazi podataka imamo već neku tvrtku, možemo ju dodijeliti nekom od vozača. To je potrebno kod generiranja izvješća za sve vozače određene tvrtke. Ostala polja mogu biti prazna, ali ako želite koristiti sve vrste izvješća i mogućnosti, preporuča se da sva polja budu popunjena. Mjesečni trošak je veličina koja određuje visinu mjesečne plaće vozača. Ostala polja se trenutno ne koriste u programu. Sastavni dio programa je podsjetnik, čiji je zadatak da vas podsjeti na važne datume i rokove koji se približavaju. Podsjetnik je opisan detaljnije u poglavlju Podsjetnik o važnim datumima.

Vozača možemo dodati također tjekom zapisivanja listića u bazu pomoću izbora Dodaj pored polja izbora imena i prezimena vozača. U programu Tachospeed nema ograničenja broja vozača koji ulaze u bazu programa. Ograničenja se odnose samo na broj vozila koja se unose.

4.1.2. Pregledavanje i uređivanje vozača

Uređivanje podataka vozača radimo koristeći gumb Pregledavanje i uređivanje u izborniku Vozači. Kad kliknete određenog vozača pojavit će se okvir u kojem se može promijeniti podatke vozača, koji je prethodno dodan u bazu.


Nakon izbora vožača s liste i izbora opcije način uređivanja možemo mijenjati

njegove podatke. Izmjene se automatski memoriraju. Ako ne izaberemo opciju način uređivanja, uređivanje podataka neće biti moguće pa ćemo ostati samo u opciji pregleda podataka. Po odabiru opcije Neaktivni, vozač se neće više pojavljivati na listi vozača u programu tijekom dodavanja listića. Tu funkciju možemo koristiti, ako taj vozač više ne radi u tvrtki, ali i dalje imamo obavezu čuvati njegove podatke kroz period jedne godine.

4.1.3. Uklanjanje vozača iz evidencije

Moguće je brisanje vozača, koristeći gumb Briši u izborniku Vozači. Nakon što se klikne pojavljuje se prozor u kojem možemo izbrisati vozača iz baze. Ako su već zapisani neki listići s nekim vozačem, nije moguće njegovo brisanje. To je jedno moguće nakon brisanja svih listića tog vozača iz baze podataka!

4.2. Izbornik Tvrtke

Preko izbora Tvrtke imamo pristup do baze tvrtki čiji su zapisi nalaze trenutno u bazi podataka programa.

4.2.1. Unos tvrtke

Tvrtku unosimo koristeći gumb Dodaj u izborniku Tvrtke. Nakon klikanja pojavit će se prozorčić u kojem možemo upisivati sve podatke potrebne za evidentiranje i unos tvrtke.


Tvrtku dodajemo koristeći gumb Dodaj. Potreban je samo naziv tvrtke, Lista tvrtki pojavljuje se na primjer u zbirnim izvješćima i u dodavanju i uređivanju vozača.

4.2.2. Pregledavanje i uređvanje tvrtki

Podatke tvrtki uređujemo koristeći gumb Pegledavanje i uređivanje u izborniku Tvrtke. Nakon klikanja pojavljuje se prozor u kojem možemo mijenjati sve podatke tvrtki koje smo ranije dodali u bazu podataka.


Nakon izbora tvrtke i izbora opcije način uređivanja možemo mijenjati

podatke. Izmjene se automatski memoriraju. Ako ne izaberemo opciju način uređivanja, uređivanje podataka neće biti moguće i ostajemo samo u opciji pregledanja podataka.

4.2.3. Brisanje tvrtke

Moguće je brisanje tvrtke, koristeći gumb Briši u izborniku Tvrtke. Nakon klikanja pojavljuje se prozor u kojem možem brisati tvrtku iz baze. Ako je zapisan neki vozač tvrtke koju brišemo, tada nije moguće njeno brisanje. Brisanje tvrtke biti će moguće jedino ako izbrišemo sve listiće tog vozača iz baze podataka.

4.3. Izbornik Vozila

Preko izbornika Vozila imamo pristup u bazu vozila zapisanih trenutno u bazu podataka programa.

4.3.1. Dodavanje vozila

Vozila dodajemo koristeći gumb Dodaj u izborniku Vozila. Nakon klikanja pojavljuje se prozor u kojem možemo upisati registarski broj vozila i ostale njegove podatke za identifikaciju. Nakon dodavanja vozila, ono može biti pridodato uz određenu tvrtku. To je potrebno u slučaju obračunavanja radnog vremena vozača za nekoliko prijevoznika.


Prozor opcije dodavanja vozila je nešto više opširno od ostalih. Sastoji se od tri kartice:

Općenito – opće informacije o vozilu;

Gorivo – podaci koji se koriste u izvješću za gorivo;

Rokovi – lista značajnih rokova za vozila

Ostalo- troškovi leasina, amortizacije, osiguranja,...

Kategorije goriva i zapremine spremnika goriva, koriste se za generiranje izvješća za gorivo, a temelji se na osnovi podataka o točenju goriva do punog. Imamo mogućnost ispunjavanja pet polja:

Srednja potrošnja;


Potrošnja kod punog tereta;

Potrošnja goriva bez tereta;

Dodatna potrošnja (napr. rashladni agregat);

Zapremina spremnika

Ispunjavanje tih polja je obavezno, ako želimo pravilno obračunati potrošnju goriva u modulu goriva u programu Tachospeed.

Ako podaci ne budu uneseni ili budu pogrešno upisani, modul goriva neće raditi ispravno.

Vozilo dodajemo koristeći gumb Dodaj. Zahtjeva se samo broj registracije vozila. Kad dodate vozila, treba uzeti u obzir koju imamo verziju programa. U Tachospeed se može unijeti sva vozila koje imamo, ali mogu biti ograničanja ovisno o verziji programa. Ograničenja se odnose na broj vozila ovisno o verziji program koju imamo.

4.3.2. Pregledavanje i uređivanje vozila.

Podatke vozila uređujemo koristeći gumb Pregledavanje i uređivanje u izborniku Vozila. Nakon klikanja pojavljuje se prozor u kojem možemo promijeniti registarski broj vozila kao i druge podatke.

Prikaz registracijskih brojeva vozila dozvoljava izmjenu u slučaju odjave registracije, odustajanje od leasinga i u drugim situacijama vezanim za vozni park tvrtke. Tjekom uređivanja možemo isto tako, promijeniti sve ostale podatke, koji su uneseni prilikom stvaranja baze podataka.


Nakon izbora vozila s liste i izbora opcije način uređivanja možemo promijeniti njegove podatke. Izmjene se memoriraju automatski. Ako ne izaberemo opciju način uređivanja, uređivanje podataka neće biti moguće i ostaje samo mogućnost pregledavanja podataka. Nakon odabira opcije Neaktivni vozilo se neće više pojavljivati na listi vozila u programu tjekom dodavanja listića. Tu funkciju možemo koristiti samo ako tog vozila više nema u našoj tvrtki, ali smo nadalje dužni čuvati njegove podatke kroz godinu dana.

4.3.3. Brisanje vozila

Moguće je brisanje vozila, koristeći gumb Briši u izborniku Vozila. Nakon klikanja pojavit će se prozor u kojem možemo brisati vozilo iz baze. Ako su već uneseni neki listići sa određenim vozilom, takvo vozilo ne možete ukloniti. Tek nakon što maknete sve listiće s određenim vozilom iz baze podataka, moguće je zatim brisanja vozila.


4.4. Izbornik Prikolice

Preko izbornika Prikolice imamo pristup do baze prikolica trenutno unešenih u bazu podataka programa Tachospeed..

4.4.1. Dodavanje prikolica

Prikolice dodajemo pomoću gumb Dodaj u izborniku Prikolice . Kad kliknete pojavljuje se prozor gdje možete unijeti registracijski broj prikolice, i druge identifikacijske podatke.

Podaci upisani u ovu karticu trenutno se koriste samo u izvješću podsjetnika važnih rokova.

4.4.2. Pregledavanje i uređivanje prikolica

Podatke prikolice editiramo koristeći gumb Pregledavanje i uređivanje u izborniku Prikolica. Nakon klikanja pojavljuje se prozor u koji možemo mijenjati registarski roj prikolice kao i druge podatke.


Nakon izbora prikolice s liste odnosno izboru opcije način uređivanja možemo mijenjati njezine podatke. Izmjene su automatski memorirane. Ako ne izaberemo opciju način uređivanja, uređivanje podataka neće biti moguća, i ostat ćemo samo u načinu pregledavanja podataka, bez mogućnosti izmjena.

4.4.3. Uklanjanje prikolica

Moguće je također uklanjanje prikolica. Prikolicu uklanjamo koristeći gumb Brši u izborniku Prkolice. Nakon klikanje pojavljuje se prozor u kojem možemo ukloniti prikolicu iz baze podataka. Ako su već zapisani neki listići s određenom prikolicom, tada nije moguće ukloniti prikolicu. Jedino poslije uklanjanja svih listića s tom prikolicom, njeno ukljanjanje iz baze postaje moguće.

4.5. Izbornik Naselja

Preko izbornika Naselja imamo pristup do baze naselja koja su zapisana u trenutno izabranoj bazi podataka programa.

Tijekom prvog pokretanja programa i pri svakom otvaranju prazne baze

podataka program učitava u bazu listu naselja koja odgovara datoj verziji jezika. Njeno uklanjanje je moguće u izborniku Naselja/Brisanje baze naselja.

4.5.1. Dodavanje mjesta-naselja

Mjesta dodajemo koristeći gumb Dodaj u izborniku Naselja. Nakon klikanja pojavljuje se prozor u koji možemo upisati naziv mjesta i koje dodajemo i zemlja u kojoj se nalazi to mjesto.


Izbor zemlje ima veliki značaj u slučaju obračuna dnevnica za sl. put u inozemstvu. Ako ne obračunavamo dnevnice, tada možemo izostaviti upisivanje zemlje i ostati pri zadanoj.

Dopisivanje mjesta do određene zemlje koristi od se strane modula za obračun dnevnica u cilju identifikacije odgovarajuće dnevnice vozača i paušalne iznose za noćenja.

Također, tijekom unošenja listića u bazu, program može pitati za mjesto, odnosno da li želimo dodati novo mjesto. U slučaju nedostatka mjesta na listi, a nakon pritiska na gumb Upis u bazu program će tražiti upis novog mjesta.

Tijekom upisivanja mjesta, umetanja i vađenja listića, program sugerira određeno mjesto u prozoru dodavanja mjesta.

Mjesta dodajemo koristeći gumb Dodaj.

4.5.2. Pregledavanje i uređivanje naselja

Naselja uređujemo koristeći gumb Pregledavanje i uređivanje u izborniku Naselja. Nakon klikanja, pojavljuje se prozor u koji možemo izmjeniti naziv mjesta i zemlju u kojoj se mjesto nalazi.


Nakon izbora mjesta s liste i izbora opcije način uređivanja možemo unijeti novi naziv mjesta ili zamijeniti zemlju u kojoj se nalazi.

Ta mogućnost posebno je korisna u slučaju kad je uvedeno mjesto u bazu, a pogrešno je upisano u kojoj se zemlji nalazi.

Izmjenu potvrđujemo gumbom Spremi. Ako ne izaberemo opciju način uređivanja, tada edicija podataka neće biti moguća i ostajemo tada samo u načinu pregledavanja podataka.

4.5.3. Uklanjanje mjesta

Naselja uklanjamo koristeći Briši u izborniku Naselja. Nakon klikanja pojavljuje se prozor u kojem možemo ukloniti mjesto iz baze. Uklanjanje mjesta iz baze moguće je samo u slučaju ako to mjesto nije zapisano u bazu. Ako ipak želimo to mjesto ukloniti ili zamijeniti, treba koristiti opciju Pregledavanje i uređivanje.

4.5.4. Uklanjanje svih mjesta

U programu postoji mogućnost uklanjanja svih mjesta iz baze. To je posebno korisno kad vozimo na stalnim rutama i sami želimo upisati mjesta u bazu podataka. Sva mjesta možemo ukloniti funkcijom Brisanje baze mjesta u izborniku naselja.

Ta funkcija je dostupna samo ako u program nije unešen nijedan taho listić. Ako je u program unesen ijedan listić, čišćenje baze neće biti moguće.


5. Skeniranje listića i kalibracija skenera

Rad s programom počinje se od skeniranja određenog broja (od 1 do 6) lisića Prije skeniranja listića treba se uvjeriti, da li skener ima crnu pozadinu poklopca. Da bi se tahografski listići mogli pravilno skenirati pozadina skeniranja mora biti crna.

U slučaju skenera s bijelim poklopcom iznutra, tada je jednostavno rješenje umetanje crnog lista papira formata A4 koji treba staviti na tahografske listiće. Može se također na stalno pričvrstiti crni list papira na unutarnjoj strani skenera. U slučaju ADF skenera Plustek nema potreba jer skener ima takvo rješenje.

5.1. Raspoređivanje listića na skeneru

Najčesće se skenira istovremeno 6 listića jednog vozača, pošto to omogućuje izvršiti analizu jednog cijelog tjedna. Listiće treba rasporediti na skeneru prema shemi koja je prikazana niže.


Na primjer, želimo li skenirati jedan listić, treba ga postaviti

na skener u donjem lijevom kutu tzv. "suza" u desno, s početkom od donjeg ruba zrake skenera (u slučaju skenera Canon Lide i Plustek). U drugom slučaju će to biti suprotno, to jest gornji lijevi kut "suza" usmjerena lijevo (za skenere sa skeniranjem na vrhu skenera). Za umetaje tri listića ustovremeno, treba ih postaviti na skeneru na slijedeći način:


5.2. Postavke skenera

U slučaju kad su na računalu priključena dva ili više skenera, u postavkama treba izabrati taj koji je prikladan za skeniranje listića. Takav izbor možemo birati svaki put kad želimo skenirati. Treba voditi računa o izboru odgovarajućeg skenera u polju Izbor skenera. Ako u tom polju nije moguće izabrati ni jedan od skenera, to znači da skener nije ispravno instaliran, ili je isključen s računala, ili je pokvaren port USB na kojeg je priključen skener.

U postavkama skenera treba postavit vrijednost DPI na razini 300, Jasnoća se treba postaviti na razinu oko -150, dok Osjetljivost treba biti na razini 150 do 170. Osim toga treba se uvjeriti da je opcija Prikaži prozor dijaoga skenera nije označena.


5.3. Skeniranje listića

Skeniranje listića možemo započeti klikanjem gumba:

Ovaj gumb se nalazi na glavnoj alatnoj traci. Također možete odabrati ovu operaciju odabirom izbornika Taho listići / Skeniraj taho listiće. Nakon pokretanja skeniranja listića treba odrediti koliko listića istovremeno želimo skenirati. Maksimalni i preporučeni broj je 6 listića. Međutim, odabirom "Dodaj listić stajanja" moguće je analizirati cijeli radni tjedan rada vozača (7 dana). Skeniranje listića započinje kad kliknete na gumb Skeniraj. Ako označite opciju Prikaži prozor dijaoga skenera, tada se prije početka skeniranja pojavljuje prozor zadanog softvera za skener koji je izabran u opcijama. Tjekom skeniranja listića, a kako bi se dobila točnija slika listića, treba položiti dlan ruke na poklopac skenera i lagano pritisnuti. Tijekom skeniranja, najbolje je listiće složiti po datumu, počevši od najstarijeg, zajedno s naznakom opcije Dodaj listić stajanja. Time se olakšava kasnija obrada jer neke podatke, datum i stanje brojčanika mijenja automatski. Skenirani listići pojavljuju se u lijevom prozoru programa, koji omogućava očitavanje i početak analiza pojedinačnih listića.

U slučaju skeniranja listića sa stepeničastim dijagramom, treba zaznačiti opciju Tarcza schodkowa i umetnuti 4 listića u skener. Prije skeniranja moguć je izbor Inwersja kolorów. Ova opcija je posebno korisna ako koristite nekompatabilne i starije modele skenera čije boje podliježu odvraćanju (s bijele na crnu i s crne na bijelu boju). Odabirom da ove opcije uzrokuje promjenu(odvaćanje) boja kako bi se omogućilo daljnja suradnje s programom. Odaberemo li opciju Zapisywanie do pliku, možemo napraviti grafikone iz skenirane datoteke u formatu BMP, koji može biti pohranjen na tvrdi disk. Preporuča se da odaberete ovu opciju za spremanje slike listića u različite kataloge mape. Zapisani listići se mogu koristiti za ponovno očitavanje. Ako odaberete ovu opciju, treba davati nazive pojedinih datoteka

5.4. Kalibracija skenera

Nakon instaliranja upravljačkih programa skenera i nakon izbora određenog modela u opcijama, treba provesti kalibraciju skenera. U cilju provjere ispravnosti


postavki skenera, treba isključiti očitavanje (u priručnom izborniku-desni klik miša) i približiti sliku listića(u priručnom izborniku-desni klik miša) u području trake koja registrira prijeđene kilometre.

Ispravnost postavljanja skenera provjerava se u području “policajaca“ koji registrira broj pređenih kilometara. Ako je tamo neprekidna linija (crtež A), to znači da je postavljanje skenera ispravno.

Prikaz A Prkaz B

Međutim ako je linija isprekidana (crtež B), treba se vratiti na postavljanje

skenera i smanjvati Jasnoća za 10 jedinica ili povećati Osjetljivost za 5 jedinica, sve dok se ne dobije tražena kvaliteta slike listića.


6. Obrada listića

Nakon skeniranja listića oni se pojavljuju na glavnom prikazu na traci po lijevoj strani:

Listić koji je uramljen na crveno, označava izabrani listić koji je trenutno anliziran. Nakon izbora listića s liste na lijevoj strani, povećana slika tog listića pojaviti će se na sredini ekrana, a zatim će nastupiti automatska analiza dijagrama.

6.1. Očitavanje listića iz datoteke

Zahvaljujući spremanju datoteke listića tahografa na tvrdi disk, moguće je ponovno otvaranje listića bez potrebe za skeniranje, a to činimo pomoću gumba:

ili na u izborniku izabrati opciju Taho listići/Učitaj 6 taho listića. Moguće je označiti više listića, koje se pojavljuju u lijevom prozoru- tako kao

da su bili ponovo skenirani. Prikaz prozora može biti različit od ovog datog,


ovisno od operativnog sustava. Označavanjem određenog listića (ili više listića), program pristupa automatskom očitavanju vremena rada vozača i očitavanju pređenih kilometara. Opcija Taho listići/Učitaj 6 taho lstića uzrokuje učitavanje skeniranih listića, zapisanih kao slike u formatu A4. Zahvaljujući toj opciji moguće je skenirati listiće na drugom računalnom mjestu i slati putem e-maila ili preko unutarnje mreže u tvrtki na mjesto koje ima program Tachospeed. U toj opciji nekoliko osoba može skenirati listiće, a jedna unositi u program. U tom slučaju zahtjeva se samo jedna licenca za program, što značajno snižava troškove nabavke programa. Prikaz prozora može biti različit od ovdje datog, ovisno od operativnog sustava.

6.2. Automatska analiza dijagrama

Glavni cilj programa je ubrzano čitanje zapisa. Predstavljamo sada kako program „zamijenjuje“ običnu sliku listića u čitljive podatke koji omogućavaju kasniju izradu izvješća.

Program automatski, nakon skeniranja ili otvaranju listića iz datoteke, pronalazi pojedine faze i aktivnosti: vožnje, ostali poslovi, raspoloživosti, ili


odmora/prekida. Očitavanje nastaje automatski i odnosi se na listić koji je uramljen crvenom bojom. Detaljni rezultat očitavanja pojavljuje se u tablici Očitavanja:

Tablica Očitavanja obuhvaća početak i završetak pojedine aktivnosti tahografa, vrijeme trajanja i vrste pojedinih stanja, broj pređenih kilometara na datom odsječku listića. U slučaju kad program nije u stanju automatski naći centar listića,a to je nužno za isprano očitavanje, treba koristiti dolje označene gumbe u cilju centriranja listića:

Opis nalazimo u odjeljku Gumb brzog pristupa analognom prikazu. Ispravno očitanje srednjeg dijela listića ima uticaj na očitavanje aktivnosti i očitanje pređenih kilometara. Ako pronalaženje sredine listića bude suviše teško, treba preći na ručno korigiranje podataka opisani u odjeljku Korigiranje podataka, automatski očitanih, s listića.


6.3. Postavke opcije očitavanja

U postavkama je moguće odrediti minimalne vrijednosti očitavanja; za vožnju, ostale poslove, raspoloživost i odmor/prekid. Kod postavki na minimum to jest nakon prve minute za svaku poziciju, program očitava sva stanja-aktivnosti tahografa koja traju najmanje jednu minutu.

Nedosatak takvog postavljanja je to što program očitava određena stalne točke listića, pa se zato preporuča namjestiti postavke 1, 5, 5, 5.

U programu je moguće odrediti dužinu polumjera kruga očitanja pojedinih stanja tahografa. Ako tijekom očitavanja listića, uvijek moramo korigirati radius očitanja, treba tada njegovu vrijednost korigirati trajno. Takva potreba nastaje, na primjer za tahografe i listiće ACTIA.

U slučaju, kad se većina trasa kojim se vozači kreću nalazi u području baze vozila i mjesta stanovanja vozača, a to znači da je i mjesto umetanja i vađenja listića uvjek isto, moguće je odrediti zadana mjesta koja će se pojavljivati na


svakom listiću. Odgovarajuće definiranje mjesta umetanja listića i vađenja listića, potrebno je zbog obračunavanja dnevnica vozača.

6.4. Korigiranje automatski očitanih podataka s listića

Ponekad se može dogoditi da program nepravilno očita neke podatke s tahografskog listića. Razlog može biti loše kalibriran skener ili oštećen/izgreban listić. U slučaju kad je listić zaprljan ili nepravilno skeniran mogu nastati problemi pravilnog očitanja podataka s listića. Postoji nekoliko mogućnosti rješenja tog problema. U programu Tachosped imamo mogućnost provesti korekciju loše očitanog listića

6.4.1. Promjena položaja centra listića

Da bi očitanje listića bilo pravilno, ponekad ga treba ručno postaviti u središte kruga. Treba se nalaziti u slijedećem položaju:

Za promjenu položaja služe gumbi:


6.4.2. Promjena polumjera kruga očitavanja aktivnosti

U slučaju da se aktivnosti na listiću, ne nalaze između dva crvena kruga, neophodno je ručno povećati ili smanjiti njihove polumjere.

Polumjer kruga za očitavanje aktivnosti može se modificirati pomoću gumba:

6.4.3. Promjena položaja „12 sati „

Tachosped automatski pronalazi 12 sati-podne na listiću, što je označeno punom plavom linijom.

Za eventualno korigiranje 12 sati na listiću, treba znakom miša naići na plavu liniju i povući je prema potrebi. Položaj 12. sata uvjetuje pojavu vrijednosti sati i minuta na satu vidljivom u gornjem lijevom kutu središnjeg prozorčića, odnosno u tablici Očitavanja.


6.4.4. Promjena vremena umetanja listića

Posebno je važno je određivanje točke umetanja listića. Tamnozelena linija se koristi za označavanje vremena umetanja listića. Položaj te linije na listiću ima utjecaj na stvarne datume registriranja događaja aktivnosti pa time i na obračun prekršaja.

Na primjer, ako je na listiću upisan datum umetanja 03.06.2006., a vađenje listića 04.06. 2006., tada će u slučaju, ako označimo na listiću umetanje prije 24:00 sata, cjelokupni prijevozni događaj-aktivnosti događati 4. lipnja ( u ovom slučaju označeno je umetanje listića u 23:56)

Stoga se preporuča, da vozači sa stražnje strane listića, zapisuju vrijeme umetanja listića, kako bi se lakše identificiralo mjesto unosa na listiću.


Pozicija tamnozelene linije umetanja listića utječe na početak i kraj aktivnosti zabilježenih na datom listiću. Zelena linija na krugu listića, označava početak odnosno kraj rada vozača, gledano u smjeru kretanja kazaljke na satu.

Tijekom prikaza slike listića može se uključiti automatsko označavanje početka radnog dana vozača u Postavljanju Opcije očitavanja, tako da označimo opciju Autmatski traži početak u Postavke programa/Opcije očitavanja. U programu se početak radnog dana vozača, zajedno s linijom umetanja listića, automatski podešava nakon najdužeg neprekidnog odmora. Automatsko postavljanje znači da je ponekad neophodno ručno korigirati vrijeme umetanja listića.

U situaciji gdje je početak radnog dana nastupio u drugom trenutku listića, treba tamnozelenu liniju odgovarajuće postaviti na mjestu umetanja listića. To se radi isto tako kao u slučaju postavljanja 12 sati, dakle nailaskom znaka miša na zelenu liniju i povlačenjem iste prema potrebi do mjesta(vremena) umetanja. Pristup brzom postavljanju listića moguće je klikanjem desnom gumbom miša izvan kruga nađenih aktivnosti na listiću i izborom opcije Włożenie tarczki. Vrijeme umetanja listića biti će postavljeno, ono koje je vidljivo na satu u gornjem lijevom kutu listića.


U slučaju kad tjedna i dvotjedna generirana izvješća, nisu u skladu sa stvarnim stanjem, treba imati na umu određivanje početnog stanja.

6.5. Uređivanje aktivnosti (priručni izbornik)

U nekim slučajevima, neophodno je provesti određene izmjene koje se odnose na vrijeme rada vozača. Sve modifikacije su moguće zahvaljujući označenom odsječku listića i primjeni priručnog-padajučeg izbornika.

Opcija Promijeni na prekid dozvoljava brzu izmjenu izabrane aktivnosti na prekid/odmor. Izborom opcije Dodaj do prethodnog i Dodaj do slijedećeg moguće je ukanjanje određenih segmenata. Obrnutu funkciju ima naredba Podijeli, zahvaljujući kojoj možemo određeni segment podijeliti na dva jednaka dijela.


Funkcija Dodaj slijedeće vozilo omogućava uvođenje nekoliko vozila na na listiću u situaciji kad je vozač koristio listić u nekoliko vozila. Ova funkcija će kasnije jos jednom biti objašnjena u dijelu umetanje listića.

Funkcija Prelazak granice dozvoljava odrediti vrijeme kad je vozač prešao granicu. Korištenje te funkcije je korisno samo kad se vrši međunarodni prijevoz i želimo obračunavati dnevnice koristeći program Tachospeed te za kalkulaciju odmora za vožnje unutar Hrvatske (vrijedilo od svibnja 2008. do 16.11.2010.) Obračunavanje dnevnica objašnjeno je u odjeljku Obračun dnevnica i naknada za službeni put.

Pri nepreciznom očitavanju listića moguća je izmjena stanja očitavanja datog isječka– Promijeni stanje odnosno unošenje isječka putem naredbe Umetni.

U slučaju kad vozač nepažljivo koristi selektor tahografa, korisna nam je funkcija Promjena svih načina rada.

Gumbi brzog pristupa, koje možemo pronaći u desnom gornjem kutu listića,

dozvoljavaju brzu izmjenu svih razdoblja pripravnosti i/ili drugog rada na stajanje.


To omogućava, na primjer, brzo uklanjanje kratkih Raspoloživosti i Ostalih poslova. Ako vozač nije pravilno koristio selektor, možemo zahvaljujući tome, pravilno obračunati vrijeme rada bez obavezne pojedinačne promjene razdoblja.

Naravno ovo je potrebno izbjegavati te je potrebno obrazložiti, a vozače uputiti da ispravno koriste tahograf i odabir aktivnosti na selektoru.

Taj isti izbornik dostupan je i u tablici aktivnosti. Ako je razdoblje suviše malo da ga nađemo na listiću, možemo ga lako pronaći na tablici:

Ako kliknemo desnim gumbom miša na listić izvan radiusa nađenih

aktivnosti, pojavljuje se drugi izbornik:


Možemo ovdje naći opcije koje dozvoljavaju pronaći centar listića i ponovno

očitati aktivnosti. U slučaju kad uvedemo više promjena na listiću, program će ponovno automatski očitati.

6.6. Uređivanje aktivnosti (ikone brze promjene načina)

U lijevom donjem kutu prikaza listića vidljive su ikone brze promjene zabilježene dnosno očitane aktivnosti.

Ikone pokazuju, gledajući s lijeva na desno; vožnja, ostali poslovi, rapoloživost i prekid. Nakon klikanja na ikonu jedanput, ikona se označi. To pokazuje da smo upravo izabrali taj način za upisano na listiću. Sada je dovoljno kliknuti na listić da izaberemo sat početka aktivnosti i kliknuti drugi put, da izaberemo sat završetka aktivnosti.

Tako, na primjer da bismo postavili način vožnje od 13:00 do 14:15, treba kliknut jedanput na ikonu vožnja, kliknut jedanput na listić na 13:00 sati i kliknuti na listiću jedanput na 14:15 sati. To razdoblje treba se pojaviti na listiću.

6.7. Uređivanje prijeđenih kilometara

Ispod glavnog prozora programa, nalazi se prozor s grafičkim prikazom broja pređenih kilometara u obliku datoteka ili u obliku dijagrama. Svaka linija od donjeg do gornjeg vrška označava 5 pređenih kilometara. Da bi se prešlo na način edicije, treba uključiti gumb u desnom donjem kutu prozora.

Nakon toga možemo pristupiti dodavanju ili oduzimanju pređenih kilometara. Edicija se vrši tako da kliknemo i označimo izabrano mjesto na liniji kilometara. Kliknemo li na traci, dato mjesto nam se ozači crvenom bojom, crtice svaka po 5


km. Ponovnim klikanjem na to isto mjesto, oduzima nam 5 km. Može se klikati samo na mjesta koja su na očitavanjim označena kao vožnja.

7. Unošenje listića u bazu

Očitavanje svih aktivnosti na listiću nije jednoznačno s njihovim zapisivanjem u bazi podataka programa. Samo listići koji su zapisani u bazi, služe za generiranje izvješća. Za unošenje podataka s listića u bazu podataka i zapisivanje ih u bazu služi prozor opcije na desnoj strani prozora analognog prikaza. Dakle da bismo nakon skeniranja listića unijeli podatke; vozača, vozila, datum i stanje brojčanika kilometara, treba preći na prozor Podaci.


Preporučljivo je da prije skeniranja listića za jedanog vozača iste sortiramo od najstarijih da najnovijih u datom vremenskom razdoblju, na primjer, od ponedjeljka do nedjelje u datom tjednu. U slučaju skeniranja listića posade dva vozača, preporuča se uvođenje podataka u "parovima". U tom slučaju, treba označiti opciju Posada, tako da bi se uvođeni podaci kopirali za drugog vozača. Na kartici Podaci može se odabrati vozača, vozilo, mjesto umetanja i vađenja listića, prikolica, početno stanje i konačnog stanja. Svi ovi podaci se mogu naći na listiću.

U polju izbora možemo odabrati samo one vozače i samo ona vozila / prikolica koje su već uvedeni u bazu podataka programa. Ako nekog vozača


nema na popisu, možemo ga dodati koristeći gumb Dodaj. Osim tih podataka, možemo pisati bilješke za dati listić. Ponekad je potrebno dodati takve komentare, na primjer, kad je vozač na stražnjoj strani napisao razlog, zbog kojeg je nasao prekršaj. Ispod polja Uwagi nalazi se lista primjera primjedbi i komentara koje možemo dodati gumbom "+". Ako vozač vozi cijelo vrijeme na istoj ruti, možemo odabrati opciju Zapamiętaj . Nakon zapisivanja listića u bazu podataka, naziv mjesta ostaju u polju edicija.

Kako bi se olakšalo očitanje podataka koje zapisuje vozač na listiću, postoji mogućnost za povećanje listića, korištenjem gumba scroll (kotačić) miša, zahvaljujući gumbima što se nalaze u donjem desnom kutu

ili klikanjem desnim gumbom miša nakon čega s razvija izbornik:

Osim povećanja i smanjenja slike listića, u tom izborniku postoji mogućnost

izbora ponovnog traženja centra listića, ponovnog očitanja i centriranja slike. Praktična je također opcija Wyłącz/Włącz odczyt koja omogućava verifikaciju preciznosti skeniranja.

Na desnoj strani kartice Odczyty nalazi se karticazna Dane, u koju se mogu upisivati podaci vozača, mjesto i datum umetanja listića, stanje prijeđenih kilometara i registarski broj vozila.

Nakon prelaska na opciju Sažetak možemo vidjeti osnovne statističke podatke listića.


Nakon popunjavanja Stanu końcowego licznika odnosno Stanu początkowego

licznika, što vozač treba zapisati na svakom listiću, možemo provjeriti i izračunati vremena aktivnosti vozača i pređene kilometre u prozoru Podsumowanie.

Program obračunava: cjelokupno vrijeme vožnje, drugi rad, pripravnost i stajanje u datom danu. Treba imati na umu da vrijeme stajanja nije vrijeme odmora, što je uzeto u obzir u kontrolnim izvješćima vremena rada. Vrijeme odmora je svako vrijeme koje traje više od 1 sata.

Na temelju tih podataka, možemo provjeriti, da li je očitavanje listića bilo pravilno. Dobivamo brzu informaciju o vremenu rada vozača u određenom danu bez zapisivanja listića u bazu.

Vremena koja su pretstavljena u sažetku nisu ekvivalentna s vremenom rada vozača u datom radnom danu, sukladno propisima radnog prava. Ti propisi se razlikuju ovisno od države do država.

Gumb Zrównaj služi za niveliranje odstupanja Przebytych kilometrów i Kilometrów odczytanych z tarczy. Razlike mogu proizilaziti zbog grešaka očitavanja dva vozača ili zbog pokušaja manipuliranja tahografom ili brojačom kilometara vozila.

U kartici Podsumowanie nalaze se interpretacije očitavanja s datog listića, sukladno propisma međunarodnog sporazuma o prijevozu AETR i Uredbom 561.

Pokazane uvodne informacije interpretacije nisu konačne i proizilaze iz interpretacije SAMO JEDNOG listića. Da bismo provjerili potpunu usuglašenost


s propisima, treba analizirati najmanje dva radna tjedna vozača u kontrolnom izvješću.

Nakon pritiska na gumb Zapisz w bazie program automatski prelazi na očitavanja sljedećeg listića, a zapisani listić može se pregledavati u bazi (Tarcze/Przeglądaj). Ako označimo opciju Nie usuwaj z listy, listić ni nakon zapisivanja u bazu, neće nestati sa spiska listića na lijevoj strani. Ova je opcija korisna u situaciji kad želimo usporediti podatke, jednog listića sa drugim, koji želimo zapisati.

7.1. Uvođenje nekoliko vozila na jednom listiću

Povremeno, postoji potreba uvođenje nekoliko vozila, na jedan tahografski listić. Takva situacija nastaje, kad jedan vozač koristi isti listić u više nego u jednom vozilu. Ako želimo pravilno obračunati potrošnju goriva za svako vozilo, moramo se poslužiti opcijom Kilka pojazdów na jednej tarczce u priručnom izborniku.

Izabiramo na listiću ili u tabeli Odczyty, razdoblje kojeg se početak poklapa s promjenom vozila i izabiramo funkciju Kilka pojazdów na tarczce . Nakon poziva te funkcije otvara nam se novi prozor u kojem možemo birati novo vozilo i upisati stanje brojača kilometara toga vozila.


Kad kliknemo gumb Dalje novo vozilo će biti dodjeljeno za dati listić od razdoblja koje je bilo izabrano ranije s upisanim stanjem brojača. Ispravnost uvođenja vozila može se provjeriti u karti Odczyty, gdje će redni broj vozila kojim je upravljao vozač biti vidljiv u zadnjoj koloni.

Korištenje te opcije je opravdano, ako hoćemo kontrolirati potrošnju goriva ili koristimo Raportu przebiegu pojazdów . U drugom slučaju dovoljno je izabrati u opciji Dane jedno vozilo u kojem je vozač počeo vožnju, a ostala vozila upisati u napomenama uz listić.

7.2. Uvođenje nekoliko listića na jedan dan

Tijekom uvođenja listića u bazu, Tachospeed provjerava; da li tog dana, za to vozilo već ima unesen listić za određenog vozača ili vozače u bazu. U slučaju kad program pronađe u bazi zapisan listić u tom danu, moguće su slijedeće situacije:

dvostruka ekipa;

smjenska vožnja;

vozač je upravljao s dva ili više vozila datog dana;

vozač prilaže više od jednog listića na 24 sata za dato vozilo.


Ovisno o nastaloj situaciji, moguće je spajanje ili uvođenje listić tako da budu

tretirani odvojeno.

7.2.1. Posada dva vozača

U slučaju vožnje dvojice vozača, u tahograf trebaju biti umetnuta dva listića. Zapisi na tim listićima koji se odnose na mjesta umetanja i vađenja, datuma, vozila i stanje brojčanika su identična, s izuzetkom imena i prezimena vozača. U takvom slučaju, kad je na jednom listiću registrirana vožnja za jednog vozača, u isto vrijeme je drugom vozaču registrirana pripravnost. U slučaju listića od posade dva vozača, program tijekom očitavanja sabira samo pređene kilometre datog vozača-stoga je moguće da se pojave velika odstupanja km očitanih s listića i brojača km. Odgovarajuća akcija je spajanje listića.

7.2.2. Vožnja u smjenama

U jednom istom danu vozilo može biti upravljano od strane nekoliko vozača–u tom slučaju ne treba spajati listiće.

7.2.3. Upravljanje s nekoliko vozila u jednom danu

U takvom slučaju vozač u razdoblju manjim od 24 sata, može koristiti, u svakom vozilu kojim upravlja u tom razdoblju taj isti tahografski listić, zapisujući na suprotnoj strani listića pojedinačno stanje brojča kilometara i registarski broj vozila. Odgovarajuća akcija može biti, spajanje listića ili korištenje opcije Kilka pojazdów na tarczce tijekom zapisivanja listića.

7.2.4. Nekoliko listića u jednom danu za jedno vozilo

Povremeno, vozač predaje više nego jedan listić za jedno isto vozila u razdoblju kraćem od 24 sata. Ta situacija je neopravdana jer se troši više listića , a osim toga, kažnjivo je. U programu se takve listiće može spojiti, da bi se pravilno obračunalo vrijeme rada vozača.


8. Pregledavanje i uređivanje listića Svi podaci zapisani u programu čuvaju se u bazi podataka. Program

omogućava pregledavanje svih dijagrama zapisa, zapisanih u bazu podataka. Dijagrami što se nalaze u bazi podataka uzimaju se u obzir u svim izvješćima. Ako ne pronađemo neki dijagram u bazi, to znači da nije tamo bio zapisan i ne uzima se u obzir u izvješćima.

Pomoću gumba:

možemo otvoriti prozor opcije pregledavanja listića.

Pregledavanje baze može se izvesti preko filtriranja nekog kriterija, na

primjer prema; prezimenu i imenu vozača, mjestu polaska, mjestu povratka, datumu polaska, i broju registracije vozila. Na primjer da bi našli u bazi sve listiće vozača Dariusza Wata, na trasi s mjestom polaska Szczecin, treba označiti u kvadratiću pored polja; prezime i ime vozača, mjesto polaska Szczecin i izabrati odgovarajuće podatke koje želimo.

Filtriranje baze počinje nakon klikanja na gumb Filtruj.

Nakon takvog filtriranja baze, moguće je usporediti sve listiće na toj trasi koji se odnose na vrijeme rada i pređene kilometre vozila. Da bismo pregledavali bazu podataka prema nekim drugim kategorijama, treba pritisnuti na gumb Czyść filter i unijeti nove podatke za filtriranje.


8.1. Uređivanje spremljenih taho listića

Nakon izbora odgovarajućeg spremljenog taho listića, moguća je uređivanje podataka koji su zapisani u kartici Očitavanja odnosno Podaci.

U kartici Podaci moguća je izmjena imena i prezimena vozača, mjesta, datuma, broja registracije vozila, i stanja brojača kilometara nakon svih promjena treba pritisnuti na Spremi.

8.2. Uređivanje zapisanih aktivnosti

Nakon dvostrukog klikanja na Očitavanja, u kolonama Od, Do i Stanje, možemo mijenjati zapisane podatke. Nakon promjene podataka u tim kolonama možemo se vratiti na prethodno stanje, pritiskom na gumb Poništi promjene, ili možemo spremiti u bazu podataka klikanjem na gumb Spremi u bazu.


U desnom gornjem kutu prozora slike listića, imamo mogućnost unošenja odgovarajućih načina rada na dijagramu.

Svaka ikona simbolizira način koji ćemo stavljati. To su kako sljedi: vožnja, drugi rad, pripravnost, stajanje. Unošenje se odvija tako što tri puta kliknemo mišom :

Prvo klikanje: Klikamo lijevim gumbom miša na izabranu ikonu. Tako smo izabrali način, na koji ćemo unositi.

Drugo klikanje: Postavljamo miša na izabrano mjesto na listiću. Sat u lijevom gornjem kutu pokazuje označeno vrijeme. Klikamo jednom lijevim gumbom miša. Izabrano vrijeme će biti vrijeme početka aktivnosti izabrane u prvom klikanju.


Treće klikanje: Postavljamo miša na izabrano mjesto na listiću. Sat u lijevo kutu pokazuje označeno vrijeme. Kliknemo jednom lijevim gumbom miša. Izabrano vrijeme će biti vrijeme završetka aktivnosti koju smo izabrali prvim klikanjem.

Aktivnost se pojavljuje već nakon trećeg klikanja. Sve aktivnosti između;

vremena početka i vremena završetka aktivnosti bivaju napisane. Možemo vratiti sve na početno stanje, klikanjem na gumb Cofnij zmiany, ili možemo zapisati u bazu klikanjem na gumb Zapisz w bazie

8.3. Brisanje spremljenog dijagrama listića

Nakon izbora određenog zapisa u bazi, moguće je njegovo uklanjanje preko klika na desni gumb miša i opcija Briši izabrani taho listić ili Briši sve filtrirane taho listiće .


9. Digitalni modul

Za prelazak na digitalni modul treba kliknut na ovu ikonu:

Ikona digitalnog modula vidljiva je tek nakon aktivacije digitalnog modula. Kad kliknemo na ikonu digitalnog modula, glavni ekran se potpuno promijeni. On je potpuno prilagođen za pregledavanje baze u svrhu unošenja podataka s kartica vozača i digitalnog tahografa vozila.

9.1. Pregledavanje digitalnih podataka

Donja slika ekrana pokazuje izgled glavnog prozora digitalnih podataka:

Glavne oznake, Vozač i Vozilo, omogućava promjenu podataka koje želimo pregledati.


Podaci s vozila mogu se razlikovati od podataka s kartice vozača, odnosno sadrže druge vrste podataka. Biramo Vozač ili Vozilo u polju izbora, odmah pored oznake Godina, Mjesec odnosno Dan. U slučaju pregleda podataka s vozila imamo mogućnost izbora slota(utor za umetanje kartice) s tahografa čije podatke želimo pregledati. Podaci koji su registrirani u dva slota mogu se međusobno razlikovati.

Po sredini ekrana imamo na raspolaganju kalendar s označenim danima u kojima je nastala neka aktivnost. Imamo na izboru tri vrste prikaza:

Godišnji


Mjesečni

Dnevni


Svaki od ovih pregleda pokazuje drugačije detalje i pojedinosti predstavljenih informacija, od najopćenitiji do najdetaljniji. Pregledi se međusobno razlikuju ovisno od toga, da li pregledamo podatke s vozila ili s kartice vozača.

Na donjem dijelu ekrana imamo linijski pregled izabranog dana iz kalendara.

9.2. Repozitorij digitalnih datoteka

Sve datoteke importirane u program, čuvaju se u bazi podataka u nepromijenjenom formatu DDD. Sve datoteke koje smo importirali vidljive su u repozitoriju datoteka. Zahvaljujući tome, sve su sakupljene u datom mjesecu i u slučaju kontrole u tvrtki, imamo brzi pristup do svih datoteka.

U svakom trenutku sve datoteke iz repozitorija možemo zapisati na tvrdi disk,

birajući opciju Spremi sve digitalne datoteke u mapu ili Spremi u datoteku.

Datoteke možemo zapisivati pojedinačno ili sve odjednom.


10. Aktivnosti

Preko izbornika Aktivnosti imamo mogućnost unošenja i edicije aktivnosti vozača, koje nisu unešene niti s listića, niti s digitalnog tahografa. To omogućava vođenje evidencije radnog vremena radnika koji ne koriste tahografe. Pregledavanje i unošenje tih aktivnosti moguće je nakon klikanja na Pregled i uređivanje.

10.1. Unošenje i uređivanje dnevnih aktivnosti

Ekran za unošenje aktivnosti podjeljen je na godišnji (Prikaz godišnji) i

dnevni prikaz.


Godišnji pregled se koristi za unos aktivnosti koje utječu na cijeli dan. Tu možemo utvrditi, na primjer da je taj dan slobodan, ili da je vozač za taj dan uzeo bolovanje. Kad odaberemo određeni period, desnom tipkom miša, otvara nam se izbornik .

Sada je dovoljno izabrati određenu aktivnost da svi označeni dani dobiju novi status u evidenciji. Opcija Wyczyść zaznaczone dni omogućava promjenu statusa dana na obični dan bez aktivnosti. Imamo također mogućnost dodavanja sati rada. Sati rada se ne stavljaju u konkretno vrijeme, ali informiraju modul za evidenciju da u tom danu treba vozaču dodati odgovarajući broj sati u radne sate. Sve unesene izmjene u tom prozoru imaju uticaj na izvješće evidencije rada i ne uzimaju se u obzir u kontrolnom izvješću.

U godišnjem pregledu lako možemo uočiti u kojem danu imamo; podatke s kartica vozača, s digitalnog tahografa, s listića, listića stajanja i ručnih upisivanja. Legende su dostupne u kalendaru.

Da bi zapisali unesene aktivnosti u bazu podataka, trebe kliknut na gumb Zapisz zmiany. Ako ne zapišemo izmjene, tada su sve te izmjene izgubljene, nakon izmjene vozača ili zatvaranju prozora.

10.2. Ručni upis aktivnosti tahografa

Ekran za ručno unošenje zapisa tahografa razlikuje se od godišnjeg pregleda. Kao prvo odnosi se samo na dnevnu aktivnost. Kao drugo pretpostavljen je u vremenu UTC.


Na tom ekranu možemo upisivati načine rada na tahografu. To je neophodno ako na primjer nemamo kartice vozača, niti podataka s digitalnog tahografa i imamo jedino ispis s tahografa. Manualni upisi tretirani su izvješćima za evidencije i kontrolnim izvješćima jednako kao i podaci s listića, kartica vozača i digitalnog tahografa– ipak mora se označiti da su uneseni ručno.

Sve izmjene koje su unesene u ovom prozoru imaju uticaj na izvješće evidencije radnog vremena i na kontrolna izvješća.

Ovdje osim toga treba, u cilju zapisa, treba kliknuti na Spremi izmjene. Ako ne zapišemo izmjene, one će sve biti izgubljene nakon izmjene vozača ili zatvaranja prozora za unos podataka.


11. Uređivanje radnog vremena vozača

Modul za evidenciju dostupan je preko izbornika Izvješća/Obračun vremena rada vozača/Evidencija vremena rada vozača.

Obzirom na razlike u propisima radnog vremena vozača u pojedinim zemljama, upute za evidenciju, dostupne su u posebnoj datoteci pomoći.


12. Modul kontrole radnog vremena; vožnje, prekida i odmora (AETR, Uredba 561)

Modul kontrole vremena vožnje, prekida i odmora dostupan je preko

izbornika Izvješća/Kontrolna izvješća/Kontrolno izvješće Inspekcije za cestovni promet.

Obzirom na razlike u interpretiranju propisa u pojedinim zemljama, uputa za kontrolno izvješće, dostupno je u posebnoj datoteci pomoći.


13. Modul za gorivo

Za pokretanje modula goriva u izborniku treba izabrati opciju Gorivo/Analiza točenja goriva.

13.1. Dodavanje i uređivanje točenja goriva

Nakon pokretanja izvješća pojavljuje se prozor opcije u koje možemo dodavati i uklanjati točenja goriva.


Podaci vidljivi u gornjem desnom kutu prozora, preuzeti su neposredno iz baze podataka vozača. To su točno ti podaci koje smo uveli tjekom dodavanja i edicije izabranog vozila.

Da bi smo počeli obračun potrošnje goriva, moramo najprije izabrati odgovarajuće vozilo i razdoblje za obračun. Nakon izbora perioda za obračun, program preuzima podatke iz baze o svim tankiranjima u datom periodu, a koja su ranije uvedena u program. Tankiranja dodajemo preko izbornika Dodaj tankowanie ili u priručnom izborniku Dodaj tankowanie. Uklanjanje tankiranja vršimo preko opcije Usuń tankowanie u priručnom izborniku.

Kako bismo pravilno obračunali gorivo vozača, neophodno je dati podatke u kolonu Licznik i Tankowanie. Ostali podaci nisu obavezni. Ipak, na osnovu svih podataka, moguće je generiranje potpunog izvješća potrošnje goriva.

Ako ispunjavamo podatke o utovarima, možemo koristiti polje Litry na tonę załadunku za određivanje dodatne potrošnje goriva po toni tereta.

13.2. Metoda obračuna goriva

Izvješće potrošnje goriva temelji se na metodi tankiranja do punog sabirnika goriva. Pri svakom tankiranju vozač je obavezan zapisivati broj litara koliko je tankirao i stanje brojača kilometara u vrijeme tog tankiranja. Na temelju tih podataka program obračunava stvarnu potrošnju goriva. U toj metodi, prvo tankiranje(do punog) je polazna točka. Metode obračuna stvarne potrošnje goriva pokazana je na donjem crtežu.


13.3. Izvješće o gorivu

Izvješće o gorivu generira se od upisanih podataka nakon klikanja na gumb Izvješće. Ako se u bazi podataka nalaze tankiranja iz odabranog obračunskog razdoblja možemo ga uzeti u obzir u obračunu izborom opcije Uwzględnij wcześniejsze tankowanie.

13.4. Uvoz podataka o točenjima goriva

Program omogućava automatski import podataka s različiti postaja za goriva. Ta opcija se nalazi u izborniku Gorivo/Uvoz podataka. Ovisno o jezičkoj verziji programa, broj dostupnih postaja za gorivo, može biti različit ili ne dostupan. Formati podržavanih datoteka ovise od postaja za goriva.


14. Podsjetnik o važnim rokovima

Integrani dio programa čini modul koji služi kao podsjetnik na važne datume. Modul obuhvata: vozače, vozila, prikolice i tvrtke.

Tijekom dodavanja ili edicije imena i prezimena vozača u bazu moguće je utvrditi:

datume isteka liječničkih pregleda;

datume isteka stručnih kvalifikacija;

datume isteka psihotehničkih pregleda;

datume sljedećeg učitavanja podataka s kartice vozača .

Dodajući broj registracije vozila možemo utvrditi :

datum isteka AC;

datum isteka AO;

datum isteka tehničkog pregleda;

datum isteka razdoblja legalizacije tahografa;

datum isteka AO prijevoznika za teret;

datum isteka važnosti vinjete;

stanje brojačanika, pri kojem je potreban sljedeći tehnički pregled ;

stanje brojčanika, pri kojem je potrebna promijena, na pr. ulja ;

datum isteka certifikata „S”;

datum isteka certifikata „L” (buka);

datum isteka licence;

datum isteka carinskog certifikata ;

datum sljedećeh przegleda UDT/TDT;

datum isteka važnosti certifikata ADR;

datum sljedećeg pregleda UDT kuke;

datum sljedećeg pregleda UDT dizalice ;

datum sljedećeg očitavanja podataka s tahografa;

datum posljednjeg očitavanja podataka s tahografa.

Dodajući broj registracije prikolice može se utvrditi:

datum isteka AC;


datum isteka AO;

datum isteka tehničkih pregleda.

Pri ediciji tvrtki može se utvrditi :

datum isteka dozvole za cestovni prijevoz ;

datum isteka kartice poduzeća .

Opcije modula podsjetnika o važnim rokovima dostupne su u kartici Przypominacz:


Podsjetnik se može uključiti ili isključiti korištenjem opcije Przypominanie o ważnych terminach. Ako ta opcija bude uključena, tada pri svakom pokretanju programa pokazuje se prozor s podsjetnikom o važnim rokovima:

Gumb Wyświetl przypominacz služi za pokazivanje izvješća o prekoračenim ili ugroženim rokovima.

Opcije Przypominaj… dni przed upływem terminu i Przypominaj… kilometrów przed kolejnym przeglądem služe za određivanje, koliko dugo prije isteka roka, treba da se prikaže podsjetnik o tome.


15. Izbornik Postavke

U izborniku Postavke imamo mogućnost upravljanja programom.

Ovdje dostupne opcije dozvoljavaju na :

otvaranje početnog izbornika : Početni izbornik;

izbor baze podataka (samo verzija MAX): Izbor baze;

promjenu postavki programa : Postavke;

promjenu postavki pristupa (u verziji za kontrolne službe): Dostęp;

eksport baze podataka: Izvoz podataka…;

popravak baze podataka: Provjeri integralnost baze podataka;

preuzimanje i provjeravanje aktualizacija: Dogradnje.

15.1. Postavke programa

U kartici Postavke imamo mogućnost promjene postavki programa .

Ove postavke imaju uticaj na djelovanje cijelog programa i podjeljene su u sljedeće grupe:

Opcije očitavanja;

Izgledd;

Podsjetnik;


Ostalo;

Izvješća;

U kartici Opcije očitavanja možemo podesiti opcije očitavanja podataka s kartice vozača i listića. Ovdje su dostupne sljedeće opcije:

Minimalno vrijeme vožnje, Ostalih poslova, Rapoloživosti i odmora – vrijednost u polju izražene su u minutama i dozvoljavaju odrediti koliko je minimalno vrijeme trajanja aktivnosti datog tipa očitavanja s listića analognog tahografa.

Početak i kraj noćnog vremena – u ovo polje upisujemo sate u koje se ubraja noćna smjena.

Archiviranje listića u mapu – označavanje ove opcije uključuje arhiviranje(pohranu) listića u bazu. Slike listića kopiraju se u katalog koji je dolje niže pokazan.

Traktuj pracę powyżej XX minut jako postój – označavanje ovog polja dozvoljava automatsku konverziju(pretvaranje) ostalih poslova (gore izabrane minute), očitane s digitalnog tahografa, na stajanje.

Pytaj o nadpisywanie danych cyfrowych – ako je ova opcija označena, tada pri svakom importu novih digitalnih datoteka tog istog vozača/vozila, program pita da li podatke koji su u bazi zadržani treba dopisati, ili importirati samo nove podatke.

Pobieraj dane o skradzionych i uszkodzonych kartach przy starcie programu – nakon završetka ove opcije tjekom svakog starta programa preuzimani su iz baze PWPW S.A. Možemo koristiti gumb Pobierz dane, da preuzmemo podatke u datom trenutku .

U kartici Waluty i koszty možemo naći opciju koja se odnosi na kurseve valuta

i troškove. Iznos valuta moraju biti pravilno unesene da bi se moglo obračunati dnevnice. Pri korištenju gumba Sprawdź kursy walut i Pobierz kursy walut možemo preuzeti tekuće informacije sa stranice Narodne Banke Poljske.

Kartica Wygląd se odnosi na vizualnu stranu programa. Ovdje možemo, na primjer, izabrati boje u kakvim će se pokazivati aktivnosti. Možemo također zamijeniti jezik programa. Tu su još i druge opcije:

Używaj wybranych kolorów w tabeli – označavanje ove opcije omogućava bojenje rekorda u tabeli aktivnosti u onu boju koja pripadaju tom rekordu.


Numer ewidencyjny pojazdu – u nekim tvrtkama za identifikaciju vozila, umjesto registarskog broja koristi se opći broj za identifikaciju vozila. Označavanje te opcije omogućava korištenje tih brojeva pri povezivanju vozila s listićem tahografa.

Przezroczystość czasów na tarczy – ova vrijednost označava, kako aktivnosti na listiću tahografa u analognom pregledu, moraju biti jako pregledne.

Domyślne miasto – izbor zadanog mjesta rezultira time, da ono po umetanju listića odmah bude upisano.

Zegarek w lewym górnym rogu – označavanje ili ne označavanje te opcije ima uticaj na vidljivost sata u analognom prikazu.

Automatyczne wyśrodkowanie tarczki – nakon izbora ove opcije, pri svakom novom očitavanju listića, programa automatski pokazuje njen centar.

Karta Diety odnosi se na modul obračuna dnevnica. Ovdje možemo odrediti

dnevnice i prenoćišta za pojedine zemlje. Osim iznosa dnevnica možemo upisati tekuće iznose „naknade po kilometru“ za korištenje vlastitog auta za sl, svrhe. Tu se nalaze dostupne i druge opcije:

Pytaj o godzinę przekroczenia granicy – ako označimo ovu opciju, a program otkrije prekoračenje granice na listiću (zemlja mjesto umetanja i vađenja listića je drugi), tada će zamoliti za davanje vremena prekoračenja granice. Vrijeme prekoračenja granice mora biti pravilno upisano, zbog pravilnog obračuna službenog puta.

Diety z wersji 2.18 – izbor ove opcije uzrokuje obračun dnevnica po starom sustavu (nije preporučljivo).

Karta Raporty dozvoljava postavljanje opcije koja se odnosi na izgled

izvješća. Ovdje dostupne opcije imaju značaj samo za označavanje polja Używaj raportów sprzed aktualizacji 2.18. Korištenej stariji izvješća nije preporučljivo i nije više podržavano od strane proizvođača softvera .

Treba uzeti u obzir da većina opcija za generiranje izvješća, već se nalazi u prozoru opcije određenoj za pravljenje izvješća.

U kartici Przypominacz, nakon označavanja opcije Przypominanie o ważnych datach, program nas pdsjeća na važne rokove. Podsjetnik je prozor koji se pojavljuje pri startu programa. U njemu nalazimo listu svih važni rokova o kojim nesmijemo zaboraviti. Podsjetnik možemo također pozvati s razine opcije nakon


klikanja na gumb Wyświetl przypominacz. Podsjetnik je šire objašnjen u prethodnom odjeljku upustva.

U kartici Inne nalazimo opcije koje nisu nigdje drugo klasificirane. Dostupne su ovdje sljedeć opcije:

Zawsze pokazuj okno logowania przy starcie programu (wersja MULTI) – ako uključite ovu opciju u klijent-server, onda svaki put kad se prijavite u bazu podataka, pojavit će se prozor sa opcijama za prijavu. To vam omogućuje da odaberete drugu bazu podataka u verziji MAX.

Pobieraj informacje o nowej wersji programu – ako je ova opcija uključena, svaki put kad pokrenete program, on preuzima informacije o novoj verziji od proizvođača.

Pytaj o wprowadzenie danych kontroli przy wyborze bazy – ova opcija je važna kad se provodi inspekcije na cesti i želimo da se pri stvaranju ili otvaranju nove baze podataka odmah osvjetli prozor s podacima za kontrolu.

U verziji za kontrolne službe u kartici Inne vidljivo polje Ustawienia

synchronizacji serwera statystycznego. Za izbor imamo tri polja:

Adres serwera – ovdje treba upisati adresu servera sinhronizacije u lokalnoj mreži.

Login – ovdje upisujemo ime korisnika na kojeg se možemo prijaviti na server statistike da bismo poslali kontrolu.

Hasło – ovdje upisujemo lozinku korisnika .

Ispravno postavljanje ovih opcija je neophodno da bi se mogli priključiti na statistički server u cilju učitavanja kontrole i/ili preuzimanja aktualizacije


15.2. Opcije pristupa (verzija za kontrolne službe)

Postavke pristupa omogućavaju da postavite korisnike koji imaju pristup programu.

U verziji softvera za kontrolne službe, pristup programu imaju samo korisnici koji posjeduju određeno ime korisnika i lozinku.

Prvi put kad pokrenete program zadano korisničko ime i lozinka su admin/admin. Administrator ili korisnik s admin ima informacije za prijavu, ima sposobnost otvaranja konta novih korisnika koji imaju pristup u program.. Otvaranje konta novih korisnika moguće je nakon izbora opcije Zarządzanie użytkownikami.


Dodavanje korisnika vrši se preko upisivanja korisničkog imena i lozinke, te klikanju gumba Dodaj.

Korisnika se može odjaviti koristeći opciju Wyloguj u datoteci.

15.3. Eksport podataka

U kartici Zarządzanie/Eksport danych imamo mogućnost eksporta zapisanih aktivnosti u razne knjigovostveno kadrovske programe. Zajedno s novim aktualizacijama u toj kartici pojavljivati će se novi popularni programi u koje će se moći poslati podaci.

15.4. Eksport podataka do statističkog servera (verzija za kontrolne službe)

U kartici Zarządzanie/Eksport danych/Aplikacja statystyczna imamo mogućnost slanja zapisane kontrole na statistički server. Poslane kontrole skupljaju se na serveru u cilju pohrane i stvaranja raznih statistika.


Donji prozor pokazuje kontrolni ekran gotov za slanja na server. Klikanjem na gumb Wgraj kontrolę šalje kontrolu na statistički server. Učitanu kontrolu nije moguće više maknuti sa servera bez ingerencije administratora, tako da treba s puno opreza pristupati slanju kontrola na server.

Pri slanju kontrola treba se uvjeriti da su svi podaci pravilno popunjeni. Za provjeravanje klikamo na gumb Dane kontroli.

Prije slanja kontrole treba najprije upotpuniti podatke. Informacije koje se odnose na kontroliranog vozača i vozila upotpunjuju se automatski po generiranju izvješća kontrole.

15.5. Aktualizacije

Aktualizacije su dostupne s razine izbornika Aktualizacje. Tu su dostupne tri opcije:

Provjeri nove aktualizacije;

Aktualizacija s USB;

Aktualizacija sa servera statistike.


Opcija Sprawdź nowe aktualizacje dozvoljava provjeriti, da li na stranici www.tachospeed.pl ima dostupnih novi aktualizacija. Ako se pojavi nova aktualizacija, tada je korisnik informiran o tome nakon izbora te opcije.

Aktualizacja z USB dozvoljava na automatsku aktualizaciju računalnog programa nakon umetanja pendrive s učitanom aktualizacijom. Aktualizacija se treba nalaziti u glavnom katalogu prenosnog diska i imati naziv: TachoSpeedUSB.exe.

Aktualizacja z serwera statystycznego (u verziji programa za kontrolne službe) omogućava aktualizaciju softvera nakon priključka računala u lokalnu informacijsku mrežu). Nakon klikanja na tu opciju, program se povezuje sa serverom statistike instaliranom u centrali i preuzima najnovije aktualizacije, ako su one dostupne (i ako postoje)

Sve aktualizacije imaju mogućnost provjeravanja licence za softver kao i datum završetka besplatne aktualizacije. Aktualizacija je besplatna kroz jednu godinu od datuma kupovine softvera. Nakon tog roka za narednu godinu dana aktualizacija se plaća sukladno s cjenikom postavljenim na stranici www.tachospeed.hr .

http://www.tachopseed.pl/

http://www.tachospeed.hr/


15.6. DODANE UPUTE i NAPOMENE

ISPRAVNO POPUNAVANJE TAHOGRAFSKOG LISTIĆA

Biti će Vam lakše raditi obradu taho listića (a i zakonska je obveza) ako su taho listići popunjeni propisno i čitko, te ako su uredni i bez ogrebotina, nisu bili u vozilu duže od 24 sata,...

Primjer ispravnog popunjavanja taho listića:

Od koristi za lakšu obradu podataka može biti i to da na poleđini vozači upišu vrijeme umetanja taho listića jer je to važno kod automatske analize podataka o aktivnostima.



DIGITALNI TAHOGRAFI I KARTICE VOZAČA

Umetanje kartice vozača i suvozača

Važno je znati da se utor 1(lijevi) odnosi na bilježenje aktivnosti za vozača a

utor 2 (desni) na aktivnosti suvoača.

Prema tome ukoliko vozilom upravlja 1 vozač potrebno je da svoju karticu

umetne u lijevi utor (1-utor vozača)

Ukoiko se radi o vožnji u posadi pa je u vozilu i suvozač on svoju karticu savlja u

desni utor 2-utor suvozač) kako bi se aktivnosti bilježile i na njegovoj kartici.

Kod zamjene člana posade za upavlječem vozač/suvozač također je potrebno

da zamijene i utore u kojima su njihove kartice!

Važno je svakako da vozači svoje aktivnosti ispavno zabilježe u tahografu

korištenjem selektora aktivnosti (gumb 1 i 2).


Vožnja u utoru vozača se bilježi autmatski ali ostale aktivnosti ne - tahograf ne

može znati što je aktivnost vozača dok vozilo stoji ili dok je suvozač (Ostali

poslovi/Rraspoloživost/Prekid)

SKIDANJE-PRIJENOS PODATAKA

Prema trenutno važečoj zakonskoj regulativi u HR, obvezni ste prenositi podatke:

S kartica Vaših vozača najkasnije svakih 21 dan

Iz digitalnog tahografa najkasnije svakih 90 dana

Ukoliko koristiti kombinirani čitač Tacho Drive 2 postupak je jednostavan:

KARTICA VOZAČA

Jednostavno umetnite karticu vozača u utor i sačekajte određeno vrijeme

(nekoliko minuta) do uzastpnog zvučnog signala. Nakon toga izvadite karticu i

podaci su pohranjeni u TD2 uređaju!

DIGITALNI TAHOGRAFSKI UREĐAJ U VOZILU

Za pristup do podataka pohranjenih u digitalnom tahografu Vašeg vozila

nepohodno je da Vašu karticu prijevoznika uložite u utor 1 (lijevi utor). Nakon

nekoliko sekundi na zaslonu tahografa će se ispisati naziv Vaše tvrtke. Tada

možete prklljučiti priloženi kabl u utičnicu ispod poklopca na prednjoj strani

tahografa(vidi sliku dolje).


Nakon toga pritskom na gumb CNG ili ALL započinjete prijenos podataka koji će

potrajati neko duže vrijeme kod prvog prijenosa a kod svakog slijedećeg neto

kraće (čekujte 30-60 minuta ovisno o tome da li je prvi prijenos, ovisno o tipu

uređaja i ovisno o količini aktivnosti-podataka)

Više o samom korštenju uređaja TachoDrive 2 možete pročitati u posebnoj

uputi koju smo Vam dostavili zajedno s uređaje.


Broj vozila za vašu licencu-vožnja drugih vozila

Može se dogoditi da vozači koji su Vaši zaposlenici, i za koje ste u obvezi

pohranjivati podatke i voditi evidencije, u slobodno vrijeme voze određeni broj

vozila koja ne pripadaju vama.

Kod prijenosa podataka s njihove kartice pojavit će se registarske oznake tih

drugih vozila te će Vas program upozoriti da vozila nisu u bazi. Ukoliko se doista

radi o vozilima koja nisu vaša imate nekoliko mogućnosti:

Ukoliko vaša Tachospeed licenca ima slobodnih mjesta za dodatna vozila

(ovisno o tome za koiko ste vozila kupili licencu) možete ta vozila dodati

u bazu i prenijeti sve zabilježene aktivnosti vašeg vozača.

Ukoliko vaša Tachospeed licenca nema slobodnih mjesta za dodatna

vozila možete pridodati ta vozila vozilima koje imate u bazi (vidi sliku

dolje), kako bi bili prenešeni podaci o aktivnostima vašeg vozača na tim

dodatnim vama nepripadajućim vozilima.

Vodite računa da dodatni rad vaših vozača zabilježen na njihovoj kartici može

utjecati na vremena vožnje i odmora te rezultirati prekršajem za koje je

odgovoran poslodavac!


NAPOMENA: Ahiviranje i analiza podataka s analognih tahografskih listića pomoću bilo kojeg računalnog programa ne isključuje prijevoznikovu obvezu čuvanja originalnih lističa sukladno zakonu! Isto vrijedi i za digitalne podatke s kartica vozača i tahografskih uređaja iz vozila!


Izvješća, evidencije i potvrde koje ćete trebai napraviti su:

Izvješće o prekršajima za svakog pojedinog vozača s eventualnim opomenama (1 primjerak predati vozaču, 1 zadržati u arhivi u sjedištu prijevoznika)

Evidencija radnog vremena za svakog pojedinog vozača (nakasnije 35 dana nakon zadnjeg, a najbolje na kraju mjeseca, nakon obrade-unosa svih taho listića i digitalnih podataka)

Izvješće kontrole radnog vremena (provjera Članka 5. i Članka 7.)

Potvrda o aktivnostima za dane u kojima vozač nije upravljao u vozilo (1 primjerak predati vozaču-obvezno mora imati kod sebe za dane unutar zadnjih 28, a 1 zadržati u arhivi u sjedištu prijevoznika. Moraju biti ispisani na računalu-ne ručno!)


POTVRDA O AKTIVNOSTIMA

»potvrda o aktivnostima vozača« je potvrda koju izdaje pravna ili fizička osoba – obrtnik vozaču za razdoblje dok vozač nije upravljao vozilom (bolovanje, godišnji odmor, ostali izostanci i dr.);«.

(1)Potvrda poslodavca o aktivnostima vozača za razdoblje dok nije upravljao vozilom, sukladno UREDBI (EZ) 561/2006) ispisuje se na računalu u dva jednaka primjerka od kojih se jedan primjerak potvrde predaje vozaču kojemu se potvrda izdaje, a drugi primjerak ostaje kod izdavatelja potvrde.

Da bi program Tachospeed ispravno generirao Potvrdu o aktivnostima potrebno ja da u postavkama Vašeg računala format vremena bude u obliku HH:mm kako je prikazano na slici dolje:


EVIDENCIJA RADNOG VREMENA

(1) Poslodavci su dužni voditi evidenciju radnog vremena mobilnih radnika, u pisanom ili elektroničkom obliku.

(2) Podaci za pojedinog mobilnog radnika redovito se upisuju u evidenciju, a najkasnije u roku od 35 dana od dana prethodnog upisa podataka za istu osobu. (najbolje 1x mjesečno)

(3) U evidenciji se, na obrascu koji je tiskan uz ovaj Pravilnik i njegov je sastavni dio, za

svakog mobilnog radnika odvojeno vode sljedeći podaci:


– ime i prezime,

– OIB (MBG),

– radno vrijeme, pod kojim se razumijeva vremensko razdoblje utvrđeno člankom 3. točkom 20. Zakona o radnom vremenu, obveznim odmorima mobilnih radnika i uređajima za bilježenje u cestovnom prijevozu (»Narodne novine« broj 60/08),

– noćni rad,

– ukupno radno vrijeme,

– ukupno tjedno radno vrijeme iz kojega mora biti vidljivo je li prekoračen najviši prosjek radnog tjedna.


Članak 3. Stavak 20):

20) »radno vrijeme« je vrijeme od početka do završetka rada, tijekom kojeg se mobilni radnik nalazi na svom radnom mjestu, na raspolaganju poslodavcu te obavlja svoje poslove.

U radno se vrijeme ubraja: a) vrijeme provedeno u svim aktivnostima u cestovnom prijevozu, osobito: – vožnja, – utovar i istovar, – pomoć putnicima kod ulaska i izlaska iz vozila, – čišćenje i tehničko održavanje, – svi ostali poslovi čija je svrha osiguravanje sigurnosti vozila, njegova tereta i putnika ili ispunjavanje pravnih, odnosno zakonskih obveza koje su vezane uz vožnju koja je u tijeku, uključujući i nadzor utovara i istovara, administrativnih formalnosti s policijom, carinom, inspekcijskim službama i dr., b) vrijeme tijekom kojeg mobilni radnik ne može slobodno raspolagati svojim vremenom, te mora biti na svom radnom mjestu, spreman poduzeti svoje uobičajene poslove, pri čemu su neki poslovi vezani uz dežurstva, posebno tijekom vremena čekanja na utovar ili istovar, kada vrijeme trajanja nije unaprijed poznato prije polaska ili prije početka trajanja dotičnog razdoblja, c) u slučaju samozaposlenih vozača, ista definicija primjenjuje se na vrijeme od početka do kraja rada, tijekom kojega se samozaposleni vozač nalazi na svom radnom mjestu, na raspolaganju strankama i obavljajući svoje zadaće ili aktivnosti osim općih administrativnih poslova koji nisu izravno vezani uz određenu vožnju koja je u tijeku; 21) »razdoblja raspoloživosti« su razdoblja koja se isključuju iz radnog vremena,.....

Postavka koje će ispravno prenositi aktivnosti zabilježene tahografom u evidenciju radnog vremena sukladno gore navedenim odredbama je:


Molimo da ovako postavite ako nije učinjeno kod instaliranja!!!

Naravno moguće je napraviti korekcije sukladno Vašim specifičnim potrebama promjenama unutar gore prikazanog izbornika.

U svakom slučaju, neophodno je da vozači dosljedno bilježe svoje aktivnosti ispravnim odabirom na selektoru tahografa!!


Primjer Evidencije vremena rada :

Do slijedeće dogradnje, molimo da pored imena vozača na evidenciji radnog vremena upišete njegv OIB. To ćemo sa slijedećom dogradnjom dodati da se povlaći automatski!


KONTROLA ODMORA i NOĆNOG RADA

Noćni rad

Članak 7.

(1) Ako mobilni radnici obavljaju noćni rad, njihovo ukupno dnevno radno

vrijeme ne smije trajati dulje od deset sati unutar svakog 24-satnog razdoblja.

(2) Naknada za noćni rad mobilnim radnicima se isplaćuje sukladno važećim

propisima u Republici Hrvatskoj, odnosno sukladno kolektivnim ugovorima, uz

uvjet da takva naknada ne smije poticati ugrožavanje sigurnosti cestovnog

prometa.

Stanka

Članak 5.

(1) Mobilni radnici koji obavljaju mobilnu djelatnost u cestovnom prijevozu, osim

u slučaju ako AETR ne osigurava veću zaštitu, moraju najkasnije nakon šest sati

neprekidnog rada imati stanku.

(2) Radno vrijeme se prekida stankom koja traje najmanje 30 minuta, ako ukupni

zbroj do tada obavljenih radnih sati iznosi između šest i devet sati, a stankom od

najmanje 45 minuta ako ukupni zbroj radnih sati iznosi više od devet sati.

(3) Stanke iz stavka 2. ovoga članka mogu se raspodijeliti na više razdoblja

tijekom radnog vremena, s tim da svaka od njih mora trajati najmanje 15 minuta.

Ukoliko želite napraviti kontrolu odmora na osnovi sata rada (Članak 5.) ili

ukupnog radnog vremena koje sadrži noćni rad (Članak 7.) to možete

korištenjem Izvješća kontrole radnog vremena:


Prema važećem Zakonu u HR se za noćno vrijeme smatra period od 00:00 do 05:00. Kako bi se ispravno radile evidencije radnog vremena i prikazivala eventualna odstupanja, molimo da postavite kako je dolje prikazano ako isto nije učinjeno kod instaliranja!!!


Izbornik za izradu Izvješća kontrole radnog vremena:


Izgled Izvješća kontrole radnog vremena:


Documents

Upute za rad s programom Tachospeed - ep.hr Upute za rad _HR.pdf · Upute za rad s programom Tachospeed - ep.hr ... 20 -