Uvod u kodiranje

serijskih kontejnera

u otpremiSSCC

EAN®

C R O A T I A

2

Sadræaj

MOGU∆NOSTI ..........................................................................3

REFERENTNI NORMATIVI ........................................................3

1. UVOD ..........................................................................................4

1.1. Opis problema........................................................................4

1.2. Potreba za prihvaÊanjem i uporabom standarda ......................5

1.3. EAN•UCC kod serijskih kontejnera u otpremi ..........................5

2. IDENTIFICIRANJE SSCC-om ......................................................6

2.1. ©to se æeli odrediti SSCC-om....................................................6

2.2. NaËin tvorbe SSCC-a ..............................................................7

2.3. SSCC i EDI/razmjena korisnih informacija iodaπiljanje uputa o otpremi ............................................................92.3.1.U toËki otpreme ....................................................................92.3.2.U toËki prihvata ..................................................................10

2.4.CrtiËno kodiranje SSCC-om ....................................................102.4.1.Sadræaj podataka ..............................................................102.4.2.Simbologija crtiËnog koda ..................................................112.4.3.SSCC i paletna naljepnica ..................................................12

3. UPORABA SSCC-a U OPSKRBNOM LANCU ......................143.1. Uporaba SSCC-a od strane dostavljaËa/proizvoaËa ..........14 3.2. Uporaba SSCC-a od strane prijevoznika..............................153.3. Uporaba SSCC-a od strane kupca/korisnika ........................16

3

MoguÊnostiEAN i UCC su kao odgovor na potrebe svojih Ëlanova osmislili standard ozna-Ëavanja kojim se prepoznaje svaki pojedini kontejner u otpremi. Standard jepoznat kao EAN•UCC kod serijskih kontejnera u otpremi, skraÊeno SSCC(Serial Shipping Container Code). Standard zahvaÊa podatke za kodiranjeSSCC-om uporabom EAN-128 (izvedenog iz koda 128) koji se koristi zaEAN•UCC identifikator aplikacije (AI).

Uporaba SSCC-a u kombinaciji sa elektroniËkom razmjenom podataka (EDI-Electronic Data Interchange) olakπava razliËite poslovne logistiËke operacije,primjerice:

4 serijsko prepoznavanje kontejnera

4 traæenje i prepoznavanje svakog pojedinog kontejnera

4 djelotvorno usmjeravanje otpreme od strane prijevoznika

4 automatiziranje procesa prihvata i raspodjele

4 precizan prihvat informacija za inventuru

Dokument opisuje aplikaciju SSCC-a, usredotoËujuÊi se na dio koji govorikada, kako i tko Êe se njime koristiti, te prednosti koje se uporabom SSCC-apostiæu na razliËitim toËkama opskrbnog lanca.

Referentni normativiPredoËeni dokument osmiπljen je tako da Ëitatelju pruæi pregled moguÊnostiprimjene i prednosti koje proistjeÊu iz uporabe SSCC-a.Dokument ne pred-stavlja ni standard ni tehniËku specifikaciju. »itatelj koji æeli iscrpne informa-cije o uporabi SSCC-a treba zatraæiti EAN specifikacije od nacionalne EANorganizacije ili od EAN International-a.

4 EAN opÊe specifikacije, napose:

• V. dio EAN•UCC identifikatori aplikacija (AI)• VI. dio EAN naljepnica koja primjenjuje

identifikator aplikacija (AI)

4 EANCOM EDI priruËnik napose:

• odaπiljanje korisnih poruka• prijam korisnih poruka• prijenos uputa

4

1. UvodRazliËite moguÊnosti primjene informacijskih tehnologija ujedinjuje svrha daomoguÊe πto uËinkovitije i uspjeπnije upravljanje poslovnim procesima. Rastkonkurencije, posebno u ekonomiji, doveo je do razvijanja uspjeπnijih naËinaupravljanja protokom sirovina, zaliha i gotovih proizvoda u opskrbnom lancu.Svi napori uloæeni u upravljanje ospkrbnim lancem usmjereni su na pravodob-nu dostavu ( JIT-Just in Time) i brzi odaziv na zahtjev (QR-Quick Response) πtoutjeËe na smanjenje koliËine vezanih zaliha, smanjenje troπkova racional-izacijom u distribuciji ili neki drugi odabrani cilj.Bez razloga na motiv, zajedniËko im je uËinkovitije upravljanje protokom stva-ri ili proizvoda kao rezultat bræeg protoka informacija meu gospodarskimsubjektima i unutar njih. Bitan element za protok informacija je s jedne straneidentifikacija prozvoda (bilo da se radi o sirovini, poluproizvodu ili gotovuproizvodu pripremljenom za prodaju ili potroπnju) a s druge strane kretanjetih proizvoda kroz razliËite toËke u bilo kojem opskrbnom lancu. Potreba zapreciznim podacima o kretanju dobara nalaæe brze promjene u upravljanjuinformacijskim sustavima.©irom svijeta viπe je od milijun tvrtki iz razliËitih podruËja poslovanja rijeπilo jeproblem identifikacije proizvoda uporabom jedinstvenog meunarodnog stan-darda EAN•UCC “broja proizvoda“. Pozitivna iskustva koja su EAN i UCCimali na podruËju identifikacije proizvoda doprinijela su razvoju meunarod-nog standarda SSCC. On u kombinaciji automatskog obuhvaÊanja podatakai suvremenih informacijskih tehnologija tj. crtiËnim kodiranjem i elektroniËkomrazmjenom podataka (EDI), uspjeπno usmjerava potrebne podatke o kretanjuroba u opskrbnim lancima.

1.1. Opis

Svakog dana stotine i tisuÊe tvrtki kupuje i prodaje milijune proizvoda. Proiz-vod moæe biti transportiran u razliËitim oblicima i tipovima pakiranja. Moguse otpremati pojedinaËni komadi, sanduci ili kartonske kutije, djelomiËne ili ci-jele palete, kontejneri i dr., a svaki oblik pakiranja moæe sadræavati standard-ne istorodne proizvode, viπe razliËitih proizvoda ili pak biti neuobiËajenamjeπavina proizvoda,ovisno o narudæbama korisnika. Osim toga, roba moæebiti transportirana na razliËite naËine: kamionom, vlakom, tekliËkom sluæbom,zrakoplovom, brodom.... tj. kopnom, vodom i zrakom. U razliËitim toËkama opskrbnog lanca pojedini Êe sudionici zahtijevati infor-macije o tome kako da prime, razvrstaju, uskladiπte, razdvoje ili zapakirajuproizvode prije nego πto ih otpreme na slijedeÊe odrediπte ili ih potroπe. U tusvrhu fiziËki protok dobara prate podupiruÊe informacije.Uslijed porasta globalne konkurencije i uskog manevarskog prostora kad sucijene u pitanju, troπkovi organizacije poslovanja, obrade podataka i radnesnage kao i toËnost, pouzdanost i brzina dostupnih informacija sve viπe dobi-vaju na vaænosti.Organizacije koje dnevno rukuju stotinama i tisuÊama otprema za brojnedobavljaËe i kupce trebaju uËinkovitu, automatiziranu logistiËku informaciju isofisticirane sustave za obradu podataka kako bi uspjeπno nadzirale prihvat iotpremu robe. KljuË za takav informatiËki sustav je identifikacija kontejnera uotpremi jedinstvenim meunarodnim SSCC kodovima, koji se u neposrednojprimjeni dekodiraju skenerima u ljudskom oku Ëitljiv identifikacijski broj.

5

1.2. Nuænost prihvaÊanja i uporabe standarda

Uporaba internih identifikacijskih brojeva ne ispunjava zahtjeve viπe logistikei uspjeπno upravljanje cijelim opskrbnim lancem. Troπkovi informacija rastu usluËaju uporabe takvog sustava, koji nemogu koristiti i ostali sudionici opskrb-nog lanca. Za smanjenje troπkova informacija nije dostatno da poduzeÊa uopskrbnom lancu samo dogovore suradnju i poæele promijeniti postojeÊe sus-tave: ona trebaju prihvatiti Ëinjenicu da predstavljaju dio mreæe opskrbnihlanaca sa zajedniËkim toËkama prespajanja koje Ëesto prekoraËuju lokalnegranice. SudjelujuÊi u raznim dijelovima opskrbnog lanca ista se tvrtka jed-nom pojavljuje kao dobavljaË a drugi puta kao kupac. Iako je svaki opskrbnilanac samostalan, pribliæavanje i unapreivanje meusobne komunikacije jeosnova koja donosi koristi svima. PrihvaÊanje i uporaba zajedniËkih standar-da vaæan je dio sveukupnog napretka poslovanja.

1.3. SSCC - EAN•UCC kod serijskih kontejnera u otpremi

SSCC je dogovoreni standard za praÊenje distribucije proizvoda osmiπljentako da osigura standardizirani kod i sustav simbola koji se koristi u svimdijelovima opskrbnog lanca, od proizvoaËa do prijevoznika, distibutera iprodaje na malo. Standard je oblikovan tako da moæe koristiti πiroku lepezuaplikacija. Kada se poveæe sa otpremnim informacijama unaprijed priprem-ljenim tako da se mogu koristiti za EDI (Electronic Data Interchange) standardÊe podræati aplikacije poput otpreme/prijema, aæuriranja inventure, razvrsta-vanja, usklaivanja kupËevih narudæbi i praÊenja otpreme.SSCC se koristi za jedinstvenu identifikaciju proizvoda od poπiljatelja do kraj-njeg primatelja i njime se mogu koristiti svi sudionici u prometu i distributivnomlancu. Poπiljatelj jedinstveno identificira pomoÊu SSCC koda svaki kontejner uotpremi prilikom njegova formiranja. Bar kod naljepnica sa SSCC kodomkoristi pripadajuÊi identifikator aplikacije i kod EAN•UCC 128 (vidi toËku2.4.1. i 2.4.2.)

ISPORU»ITELJ

tijek informacija

otprema EDI savjeta

fiziËki protok dobara

KUPAC

SSCC 1 = A, B, C, D

SSCC 2 = E, F, G, H

SSCC 3 = A, G, A, D

SSCC 1

A B

C D

SSCC 2

E F

G H

SSCC 3

A H

A D

Poπiljatelj unaprijed komunicira sa primateljem poπiljke koristeÊi sustav EDI, aSSCC svakog kontejnera u otpremi prenosi zajedno s njim sve potrebnepodatke. Informacije se odnose na vrijeme poËetka transporta, oËekivano tra-janje puta i vrijeme dolaska na odrediπte, oznaku prijevoznika, obavijest obroju kupËeve narudæbe ili ugovora i drugo. S kontejnerom Êe se prenositi i

6

oznaka proizvoda (jednog ili viπe njih), te informacija o njegovoj koliËini, sveoznaËeno SSCC, te dodatne informacije poput krajnjeg odrediπta, serijskogbroja i dr. Primatelj podatke skladiπti u svoju raËunalnu bazu podataka.Nakon primanja poπiljke primatelj skenira crtiËni SSCC kod i sve informacijespremljene u dokumentu za taj kontejner prenose se iz raËunala u neku odaplikacija na daljnju obradu. U poglavlju 3. opπirnije su opisane prednostiuporabe standarda. SSCC mogu koristiti svi sudionici u opskrbnom lancu kaoreferentni broj ili registarsku ploËu kako bi se izdvojili potrebni podaci sprem-ljeni u raËunalnom dokumentu unutar informacijskog sustava primatelja. SSCCjedinstveno identificira otpremnu jedinicu tijekom Ëitavog vijeka njenog tra-janja.

ISPORU»ITELJ

StavljanjeizvornogSSCC

Nosilac koristiSSCC za internekontrole

KoriπtenjeSSCC-a zainternu kontrolu

KoriπtenjeSSCC-a za otpremu

Nosilac koristiSSCC za internekontrole

Prijam izvoznogSSCC-a

PRIJEVOZNIK DISTRIBUTER PRIJEVOZNIK KORISNIK

Ë Ë Ë Ë

SSCC - IDENTIFIKATOR OTPREMNE JEDINICE

2. IDENTIFICIRANJE JEDINICA SSCC-a

2.1. ©to treba identificirati SSCC-om

SSCC je dogovoreni standard za identifikaciju i oznaËavanje kontejnera uotpremi naljepnicom. Kontejner u otpremi moæe se definirati kao manja fiziËkajedinica koja nije trajno pridruæena nekoj drugoj u svakoj toËki distribucije ikojom se stoga moæe rukovati kao s posebnom jedinicom bilo pri otpremi ili uprihvatu. Uporaba SSCC-a nalazi glavnu primjenu viπe u osiguravanju mo-guÊnosti praÊenja jedinice nego u njezinoj identifikaciji, jer se potonja moæeosigurati i nekim drugim vanstandardnim sustavom oznaËavanja. Analiza od-nosa ukupnih troπkova i dobiti pokazat Êe da je vrijednost dobivena prim-jenom SSCC-a veÊa od troπkova za njegovo oblikovanje.Primjena SSCC-a biti Êe najprikladnija pod slijedeÊim uvjetima:4 vaæne, tijekom vremena, promjenjive karakteristike proizvoda trebaju biti

povezane s pripadajuÊim kontejnerom u otpremi radi uËinkovitog ruko-vanja i obrade (npr. rok trajanja ili rok uporabe, broj grupe, brojnarudæbe i dr.);

Uporaba SSCC-a kao identifikatora transportne jedinice omoguÊuje mnogo-brojne transakcije izmeu poduzeÊa ukljuËenih u opskrbni lanac. Sva podu-zeÊa imaju koristi od primjene zajedniËkog jedinstvenog referentnog brojaizvorno dodijeljenog kontejneru u otpremi.

7

4 naËin rukovanja olakπan je uporabom serijske identifikacije (npr. me-uskladiπtenje kutija na putu do krajnjeg odrediπta);

4 sadræaji kontejnera su promjenjivi i nestandardni tj. nestandardni mijeπanopopunjeni kontejneri, koji se nemogu odrediti EAN kodom proizvoda;

4 dodatna kontrola i praÊenje kontejnera kako bi se provjerilo da li supravilno oznaËeni kao cjelina i prema sadræaju (npr. puna paleta ilikamion).

Potrebno je napomenuti, da serijska identifikacija kontejnera u otpremi nijejedini naËin pridruæivanja promjenjivih podataka o sadræaju na pojedini kon-tejner. Promjenjivi podaci mogu biti i crtiËno-kodirani kao nadupuna EANbroju proizvoda na samom kontejneru u otpremi i to uporabom odgovara-juÊeg identifikatora aplikacija (AI) i koda EAN•UCC 128 (vidi poglavlje 2.4).Bar-kodiranje promjenjivih podataka na sam kontejner u otpremi potrebno jeu sluËajevima kada nije dostupna elektronska komunikacija ili kada je, zbogiznimno kratkih rokova isporuke, jednostavno nemoguÊe primijeniti EDI.SSCC je osobito pogodan za identifikaciju specifiËne mjeπavine proizvoda zapojedinog kupca, omoguÊujuÊi da se roba, razliËito pakirana za pojediniti tipprijevoza, lako prepozna (npr. kada proizvode treba izdvojiti i zapakirati zapojedinu narudæbu).

PROIZVOD SANDUK PALETA

A B

C D

E F

G H

SANDUK 1

A F

D H

SANDUK 3

G F

H B

SANDUK 2

B H

E G

SANDUK 4

SANDUK 1

SANDUK 3

SANDUK 2

SANDUK 4

A G

C E

SSCC 1 SSCC 2

SSCC 3 SSCC 4

Proizvod je izdvojen i zapakiranu razliËite sanduke(kolete)

Pozicija 1 Pozicija 2-82 Pozicija 9-172 Pozicija 184

oznaka EAN/UCC prefix serijski broj datum

tipa iza koga slijedi pridruæen promjene

pakiranja broj poduzeÊa od poduzeÊa podataka

Svaki nestandardnisanduk oznaËen jejedinstvenim SSCC-om

Sanduci su upakirani napalete za transport. Paletaje oznaËena jedinstvenim SSCC-om

2.2. Struktura SSCC-a

SSCC treba koristiti kao l8-znakovni "non-significant" broj koji jedinstvenooznaËava jedinicu kojoj je pridruæen. Kako bi se osigurala jednoznaËnost ucijelom svijetu UCC i EAN International odredili su strukturu koda SSCC.

U tablici dolje dajemo prikaz strukture koda SSCC:

8

1. Oznaka naËina pakiranja uvijek na 1. mjestuEAN organizacija preporuËa svojim Ëlanicama, da zbog jednostavnosti,oznaka tipa pakiranja uvijek ima vrijednost 3 kada se radi o nedefinira-nom tipu pakiranja. Oznake naËina pakiranja koriste se u mnogimpodruËjima, a lista oznaka izgleda kako slijedi:0 = sanduk ili kutija1 = paleta (veÊa od sanduka)2 = kontejner (veÊi od palete)3 = nedefinirano4 = za internu uporabu (meu poduzeÊima) 5-9 = rezervirano za buduÊu uporabu

16 znakova πto slijede Ëine oznaku tipa pakiranja, a formirani su kako slijedi:

2. EAN•UCC prefiks i broj poduzeÊaSedam znakova koji slijede (uobiËajene pozicije 2 - 8) gotovo uvijek poËi-nju prefiksom EAN•UCC i sadræe ID (identifikacijski broj) poduzeÊa, kojimu je dodijelila za to ovlaπtena EAN ili UCC organizacija. Pojedine EANorganizacije dodjeljuju poduzeÊima brojeve (prefikse) s manje od sedamznamenki. U tim sluËajevima prefiks/broj poduzeÊa je oznaËen s lijevestrane. Taj dio SSCC koda osigurava mu jedinstvenu primjenu u cijelom svijetubez obzira na to gdje je kod dodijeljen ili gdje se oËitava. To osiguravauporabu SSCC u otvorenim sustavima. To znaËi da poduzeÊima nisunuæni dvostrani trgovaËki ugovori za razmjenu internih identifikacijskihbrojeva i vlastitih kodnih struktura.PoduzeÊa moraju koristiti vlastiti identifikacijski broj koji im je dodijelioUCC ili nadleæna EAN nacionalna organizacija kako bi mogla odreditijedinstvene SSCC kodove za identifikaciju njihovih kontejnera u otpremi.

3. Serijski broj koji dodjeljuje poduzeÊePreostale pozicije (obiËno one od 9-17 mjesta) su serijski broj kojim se

jedinstveno oznaËava svaka poπiljka za razdobljeod najmanje godinu dana. Metoda koja se

koristi za dodjelu serijskih brojeva pre-puπtena je slobodnom izboru podu-

zeÊa koje kodira poπiljku. U svakomsluËaju taj serijski broj mora ostatinepromijenjen najmanje 12 mje-seci za svaki prefiks/broj po-duzeÊa. UobiËajeni slijed bro-jeva je od 000000000 do999999999, zavisno o duljiniprethodnog polja.

Jedinstveni serijski broj nadovezu-je se na EAN•UCC prefix i broj po-

duzeÊa, te omoguÊava automatskooËitavanje informacija vezanih uz kon-

tejner u otpremi poput onih o sadræajukontejnera, odrediπtu, broju naruæbe i dr.

9

Korisnici bi moæda æeljeli stvoriti serijski broj i izvan propisanog postup-ka izbjegavajuÊi pri tome obavezne meusobne dogovore i obraÊanjecentralnoj banci serijskih brojeva.To im omoguÊava uporaba koda SSCCsa unaprijed dogovorenim slijedom brojeva, koje izvorno dodjelujeisporuËitelj.

4. Kontrolna znamenka uvijek na 18. mjestuPosljednja znamenka koja slijediserijski broj je kontrolna znamen-ka (znamenka za provjeru) kojase izraËunava iz prethodnih 17znamenki primjenom istog al-goritma kojim se izraËunava ikontrolna znamenka kod EANkoda za proizvode. Kontrolnaznamenka sluæi poveÊanjusigurnosti podataka pri ruË-nom unoπenju, na pr. kada seSSCC-om kodirani podaci ne-mogu oËitati.

2.3. SSCC i EDI/razmjena korisnih informacija i odaπiljanje uputa o otpremi

KljuË ideje o uporabi SSCC je odaπiljanje unaprijed obavijesti s odgovara-juÊim podacima vezanim uz kontejnere u otpremi. Bez tih podataka primateljse moæe osloniti samo i jedino na informacije koje su fiziËki oznaËene nakontejneru, bilo crtiËnim kodom bilo oznakom za vizualno prepoznavanje.ElektroniËka razmjena podataka - EDI vrlo je djelotvoran naËin, u smislu toË-nosti i brzine, za odaπiljanje podataka o otpremi unaprijed.

2.3.1. U toËki otpremeZa nestandardne kontejnere popunjene razliËitim proizvodima poπiljateljmoæe u toËki pakiranja oËitati EAN broj i bilo koju drugu dopunsku informa-ciju o proizvodima (broj πaræe ili prodaje po datumima). To mu omoguÊujeizdvajanje proizvoda koji pripadaju pojedinim narudæbama i pakiranje ukontejnere. Pribor za oznaËavanje moæe se koristiti na samom mjestu paki-ranja nakon kompletiranja pojedinog kontejnera (izrada naljepnice kojasadræi sve SSCC informacije). SSCC se koristi kao kljuË kojim se dolazi do iscrpnih podataka o proizvodimasadræanim u jednom kontejneru u otpremi.SSCC na standardnim (puna paleta istovrsnih proizvoda) ili nestandardnim(puna paleta razliËitih proizvoda) kontejnerima oËitavaju se kako bi sepotvrdila otprema na ispravan naËin i poπiljka uputila na ispravno odre-diπte. Kada se oËitaju svi SSCC kodovi informacijski sustav Êe potvrditi dali je narudæba potpuna. Time je osigurana kvaliteta i toËnost otpreme. Tadasustav moæe ispisati otpremnicu koja prati kretanje robe i elektroniËkiproslijediti podatke te pripremiti ispis raËuna za robu koja se upravo otpre-ma.

2.3.2. U toËki prihvataPoruka koju je poπiljatelj unaprijed poslao sustavom EDI pohranjena je uraËunalnu bazu podataka primatelja. VeÊ prije fiziËkog prispjeÊa kontejneranjegov se sadræaj usporeuje sa podacima iz narudæbe koja je stigla putemEDI-a. Provjerava se vrsta i koliËina proizvoda, usporeuju se narudæbe Ëimese izbjegavaju pogreπke koje bi se mogle javiti pri ruËnoj obradi podataka.Unaprijed odaslane elektroniËke poruke omoguÊavaju kupcu/primatelju da sepripremi za prijam dobara. Na taj se naËin smanjuje vrijeme praznog hodau prijamnim skladiπtima. U toËki prihvata poπiljka se moæe provjeriti na viπenaËina.Ukupan broj kontejnera moæe biti provjeren i mimo primljenih poruka. Po-drobna provjera kontejnera metodom uzoraka moæe se obaviti joπ jednomprije nego se πalje elektroniËka poruka. Tim se postupkom mogu otkriti even-tualne pogreπke i prije nego proizvod stigne na krajnje odrediπte. Prijamni sus-tav se automatski usklauje, a proizvodi se pravilno distribuiraju.

2.4. CrtiËno kodiranje SSCC-om

Automatsko oËitavanje informacija kodiranih crtiËnim kodom u najmanju je ruku10.000 puta toËnije od onoga obavljenog ruËno. Svaki sustav kodiranja crtiËnimkodom sastoji se od dva osnovna dijela: sadræaja podataka i bar koda.

2.4.1. Sadræaj podatakaVelika koliËina podataka kao πto su broj proizvoda, serijski broj, rok trajanjai dr. moæe se kodirati odreenim crtiËnim kodom. Kako bi se olakπalaautomatska obrada, podaci koji se pohranjuju u raËunalni sustav moraju bitiprecizno i nedvosmisleno odreeni. Svaki pojedini tip podatka mora biti jasnoidentificiran. RazliËite grupe podataka najavljuju se odreenim identifikatori-ma aplikacija - AI (Application Identifier). AI je prefiks koji identificira vrstu iformat podataka koji slijede.

Primjer 1AI 21 utvren je kao serijski broj s formatom podataka do...20 (alfanumeriËki,do 20 znamenki).

Kod SSCC nije iznimka od ovog pravila i jasno je utvren identifikatoromaplikacije 00. To je usvojeni standard EAN•UCC organizacije.10

IDENTIFIKATORAPLIKACIJE

21 12587968

PODACI

11

(00) 3 5412345 123456789 2

Primjer 2AI 00 utvren je kao serijski kod kontejnera u otpremi (SSCC) s formatompodataka n 18 (18 znamenki fiksne duæine).

AI Identifikatorpakiranjanedefinirano

EAN prefiks i broj poduzeÊa

Pridodaniserijski brojpoduzeÊa

Kontrolnibroj

UCC•EAN identifikatorima aplikacija moguÊe je zadovoljiti veÊinu potreba uindustriji. PomoÊu AI moguÊe je jednostavno razlikovanje generiËkih podata-ka i tako je moguÊa njihova uporaba i u proizvodnim procesima i na meu-narodnom planu. Treba istaknuti da je standard oblikovan tako da se novimidentifikatorom aplikacije moæe udovoljiti novim zahtjevima poslovanja, a dauz to ne traba mijenjati veÊ postojeÊe aplikacije. U tom sluËaju instalirani in-formatiËki programi zanemaruju nepotrebni AI. Primjena AI omoguÊujeulanËavanje pojedinih polja podataka u jedan crtiËni kod: taj je postupak poz-nat kao “tehnika odreenog slijeda“ (concatenation). Tako se πtedi na pros-toru na koji se nanose naljepnice sa SSCC i postiæe veÊa toËnost pri oËitava-nju podataka, jer se treba oËitavati manji broj informacija pridruæenih odre-enoj jedinici. Pri primjeni AI neophodno je osigurati moguÊnost da svi bar kodirani podacibudu Ëitki, bez obzira da li se oËitavaju strojno ili ruËno. Operater premapotrebi izdvaja ono polje podataka koje mu je nuæno za poslovne operacije iπalje ga na daljnju obradu, a ostale podatke zanemaruje.

2.4.2. Simboli crtiËnog kodaCrtiËni kod EAN•UCC - 128 je simbolkoji se koristi za kodiranje podatakaprema pravilima propisanim odstrane EAN•UCC meunarodneorganizacije. Na taj naËin je upo-raba koda EAN•UCC - 128 mo-guÊa u okruæenju razliËitih drugihkodova i simbola i jamËi visokistupanj sigurnosti. RazlikovanjeEAN•UCC - 128 od drugih crtiË-nih kodova moguÊe je rijeπiti pro-gramiranjem aplikacijskog progra-ma tako da od ponuenih odabere iobradi samo one podatke koji su daniu standardu AI. Simbol EAN•UCC - 128odabran je za primjenu i iz mnogih drugihrazloga, na primjer:

12

4 ima sposobnost kodiranja potpunog broja znamenki za 128 ASC II4 ima moguÊnost saæimanja dvaju numeriËkih podataka u jedan crtiËni kod

(gustoÊa koda)4 ima moguÊnost za samorazdvajanje i samoprepoznavanje od drugih

crtiËnih kodova (ITF, kod 39)4 pouzdan je i jamËi sigurnost podataka jer koristi jednoznaËni dvosmjerni

start (tako se sprjeËava pogreπka zbog djelomiËnog oËitavanja)4 posjeduje samokontrolu znakova provjerom “modulo 103“

Ove bitne karakteristike Ëine kod EAN•UCC - 128 jednim od najcjelovitijih inajpouzdanijih jednodimenzionalnih crtiËnih kodova danas dostupnih nainformatiËkom træiπtu.

2.4.3. SSCC i paletna naljepnicaU optimalnom okruæenju crtiËni kod SSCC je jedini Ëimbenik potreban zapovezivanje fiziËkog protoka roba sa njima pridruæenim protokom informaci-ja koje se πalju elektronskom razmjenom odataka (EDI).

®

EANI N T E R N A T I O N A L

PALLET LABEL

(00) 354123451234567892

SSCC

3 5412345 123456789 2

Meutim u praksi ne postoje uvijek potpuno automatizirani komunikacijskikanali koji se koriste iskljuËivo za prijenos dokumenata za praÊenje roba uprometu. Zbog toga je nuæno oznaËiti osnovne informacije o robi zajedno sanjezinom identifikacijom. RazliËita polja informacija trebaju biti oblikovana nauobiËajen naËin (po jedinstvenom standardu) kako bi njihovo tumaËenje iobrada bili jedinstveni za sve sudionike u lancu. EAN naljepnica oblikovanaje tako da na sebi pohranjene informacije predstavlja na jasan i nedvojbennaËin.

13

®

EANI N T E R N A T I O N A L

EAN PALLET LABEL

(01) 05412345678908 (10) 4512XA

(00) 354123451234567892 (15) 921231

SSCC

3 5412345 123456789 2

Best Before (ddmmgg) Batch

31.12.92 451XA

EAN No

5412345678908

Pri oblikovanju EAN naljepnice sa identifikatorima aplikacija nuæno je pridr-æavati se slijedeÊih pravila:4 treba rabiti specifiËni identifikator aplikacija za SSCC (AI 00) koji je

obavezni element na EAN paletnoj naljepnici4 treba kodirane podatke ponuditi u ljudskom oku Ëitljivom formatu4 treba primjenjivati utvrene veliËine za kod i naljepnicu 4 paletnu naljepnicu treba nalijepiti na odreeno mjesto

14

SSCC u okruæenju automatiziranog skladiπtenja

A B

C D

A B

C D

E F

G H

E F

G H

E F

G H

3. Uporaba SSCC-a u opskrbnom lancu

3.1. Uporaba SSCC-a od strane dobavljaËa/proizvoaËa

ProzvoaËi i dostavljaËi mogu koristiti kod SSCC u prozvodnji i u skladiπtima.Na mjestu proizvodnje sanduci i palete mogu biti jednoznaËno oznaËeni nakraju proizvodne linije kodom SSCC. U tom sluËaju SSCC sadræi serijski kodza internu evidenciju sanduka i paleta i on se moæe koristiti uvijek kad trebaprovjeriti:

4 koji proizvod sadræi jedinica

4 koliËinu proizvoda u jedinici

4 podatke o πaræi (mjesto proizvodnje, datum i vrijeme)

4 rok trajanja proizvoda

4 podatke o kvaliteti

SSCC na sanduku ili paleti omoguÊuje praÊenje proizvoda u kretanju s jednogmjesta na drugo pruæajuÊi trenutaËni uvid u zapise o vremenu i odrediπtu kre-tanja. MoguÊnost takvog praÊenje je imperativ meunarodnog ISO 9000standarda za sustav kvalitete. SSCC koriste i proizvoaËi i prijevoznici, distributeri i kupci kako bi ekono-miËno opozvali proizvode u bilo kojoj toËki opskrbnog lanca u sluËaju pro-blematiËne kvalitete proizvoda.U skladiπtima gotove robe SSCC se koristi za automatsko skladiπtenje i izda-vanje robe.Serijski kod SSCC moæe se koristiti za oznaËavanje robe za odlaganje i njenuinventuru u vrlo kratkom vremenu. Obzirom na mnoπtvo promjenjivih podatakakao πto su podaci o roku valjanosti, koliËini proizvoda i dr. sustav moæe biti pro-gramiran tako, da odabere primarna i sekundardna krajnja odrediπta kako biutvrdio optimalni put kretanja robe u skladiπtu i tako skratio vrijeme skladiπtenja.

15

Kada je narudæba obraena sustav Êe odabrati najekonomiËniji pravac kre-tanja kako bi se izvrπio pravilan odabir robe, prema vrsti i koliËini, te narudæ-ba izvrπila na najkalitetniji i najbræi naËin. Ako naruËeni proizvod nije oznaËen SSCC-om, tada se na mjestu otpremegdje se kompletna kupËeva narudæba priprema za transport, svaki kontejneru otpremi jednostavno oznaËi SSCC-om. SSCC se moæe koristiti i na otpremnim dokovima kako bi se provjerila isprav-nost naËina otpreme i odrediπta. »im je taj postupak obavljen, sustav automat-ski odaπilje EDI poruku (poruka koja prethodi dostavi) dajuÊi primatelju iscrp-ne podatke o SSCC-u i sadræaju svakog kontejnera u otpremi. Sustav omogu-Ëuje automatski ispis svih dokumenata potrebnih za transport, kao πto su troπ-kovi prijevoza ili biljeπke o dostavi (faktura i sl).

3.2. Uporaba SSCC-a od strane prijevoznika

Usluæne djelatnosti, na pr. prijevoznici, takoer mogu koristiti SSCC kod kojiim je dodijelio proizvoaË, za njihove interne potrebe kontrole i distribucije.Uporaba SSCC-a pruæa usluænim djelatnostima mnoge prednosti, a najveÊa jeod njih jedinstvenost za globalni znaËaj identifikacije kontejnera u otpremi.Dodatna prednost biti Êe uπteda, buduÊi pristiglu robu ne treba posebnooznaËavati za internu distribuciju, a put kojim je roba dostavljena moæe seistim identifikatorom aplikacije pratiti i unatrag do polaziπta. Usluæne djelatnosti se upravo iz razloga organizacijskih i tehnoloπkih pred-nosti radije oslanjaju na SSCC nego na mnogobrojne druge specifiËne sus-tave kupaca. Zapravo su svi sudionici u oskrbnom lancu na dobitku ukolikorabe sustav oznaËavanja SSCC-om koji ih, takoreÊi, beπavno spaja. UporabarazliËitih sustava i naËina oznaËavanja, promjenjivih u zavisnosti o poslu i osvakoj toËci distribucije unosi dodatne troπkove rada i produljuje vrijemedostave. Prijevoznik moæe putem SSCC-a dobiti sve podatke o krajnjem odre-diπtu poπiljke kao i sve informacije o posebnim uvjetima rukovanja robom(brzina dostave, temperatura, vlaænost i dr.). Svi ti podaci sadræani u koduSSCC podupiru automatsko razvrstavanje robe i odreivanje njezina puta.

16

U srediπnjem distribucijskom skladiπtu roba koju treba proslijediti, a koja je ko-liËinski manja od punog transportnog tereta (npr. manje od punog kamiona isl.) moæe se do daljnje distribucije spremiti u pomoÊno skladiπte.

Svaki puta kada se nekoliko pristiglih poπiljki oznaËenih SSCC-om zdruæi unovu jedinicu za potrebe interne distribucije (na pr. viπe paleta u kontejneru,teret jednog kamiona koji se sastoji od pet poπiljki) prijevoznik moæe dodijeli-ti vlastiti SSCC kojim prati i prosljeuje tu poπiljku. SSCC kojeg je dodijelioproizvoaË takoer se moæe skenirati kako bi se joπ jednom provjerila pot-punost poπiljke prije daljnje otpreme. U toËki prihvata svi se dodatni SSCC-ovimogu zanemariti, a “originalni“ SSCC se koristi za daljnju otpremu.I na kraju uporabom SSCC-a kao zajedniËkog identifikatora, olakπana je kon-trola i naplata usluga i eventualno nastale πtete.

3.3. Uporaba SSCC-a od strane kupca/korisnika

Kada roba stigne kupcu, operator skenira dolazne SSCC-ove. SSCC povezu-je fiziËki zaprimljenu robu s prethodno pristiglim informacijama dostavljenimEDI-em i pohranjenim u odgovarajuÊim dokumentima. Prijamni sustav uspo-reuje ono πto je dostavljeno s onim πto je najavljeno, a inventarske liste semogu uskladiti, jer su informacije dostupne u elektronskom obliku.Kupac se takoer moæe koristiti SSCC-om za daljnju distribuciju robe. Upo-raba SSCC-a olakπava i rjeπavanje neusuglaπenosti u dostavama do kojih mo-æe doÊi u odnosima prijevoznika i kupca (na pr. oπteÊenje ili gubitak robe).

ME–USKLADI©TENJE I KONSOLIDACIJA OTPREME UPORABOM SSCC-a

distribucijski centarA B

C D

A B

C D

A B

C D

A B

C D

E F

G H

A G

A D

A G

A D

A G

A D

E F

G H

E F

G H

A G

A D

E F

G H

Ÿ E

AN

CRO

ATI

A P

O O

VLA

©TEN

JU

M E M B E R O F

I N T E R N A T I O N A LEAN

®H R V A T S K O U D R U Æ E N J E Z A K O D I R A N J E

CROATIAN ARTICLE NUMBERING ASSOCIATION10000 ZAGREB , TU©KANAC 14 , CROAT IATe l e fon : 01/48 95 000 Fax : 01/48 95 001E - m a i l : e a n - c r o a t i a @ e a n - c r o a t i a . h r W E B : h t t p : / / w w w . e a n - c r o a t i a . h r

EAN®

C R O A T I A

INT

ER

NA

TIO

NA

LE

AN

®