Oma HämeSote- ja maakuntauudistuksen

valmistelutilanne Kanta-Hämeessä7.6.2017

Jukka LindbergMuutosjohtaja

https://www.youtube.com/watch?v=0ERyR7YJadk&list=PLoYgvGiwgZk539nYQhReTL7qSIcTVa7V_&index=1

www.omahäme.fi

https://www.youtube.com/watch?v=0ERyR7YJadk&list=PLoYgvGiwgZk539nYQhReTL7qSIcTVa7V_&index=1

Maakunta on

YHTEINEN JA PALVELEE meitä,

hämäläisiä.

Maakunta valmistellaan

YHDESSÄ MEILLE,

nykyisille ja tuleville

hämäläisille.

Maakunta olemme ME:

hämäläiset asukkaat,

työntekijät,

päättäjät ja valmistelijat.

OMA HÄMEEN

MUUTOSVISIO

Asiointi maakunnan palveluissa

muistuttaa tulevaisuudessa

enemmän moderneja

pankkipalveluja kuin nykyistä

asiointitapaa!

OMA HÄMEEN

MUUTOSVISIO

Digitaalisuuden hyödyntämisen ajatukset:

- Itsepalvelun lisääminen

- Palvelu irtoaa ajasta ja paikasta

- Sähköiset lomakkeet

- Itsearviot (oirearviot) ammattilaisen arvioinnin

pohjana

- Itsearvioinnin ja palvelujen yhdistelmät

(Kompassi)

- asiakastietojen hyödyntäminen (itsemittaukset)

- Yhteydenpito asiakas – ammattilainen (-set)

- Yhteydenpito ammattilainen – ammattilainen

- Mobiilit työvälineet - tehostaminen

2016 2017 2018 2019

Maakunnallinen valmistelu

2015

Oma Häme ohjelman toteuttamisvaihe 2/2017 –>

Oma Häme suunnitteluvaihe 6/2016 - 6/2017

VATE7/17-2/18

Maakuntavaltuusto 1.3.2018 – 31.5.2021maakunnan järjestäytyminen

Järjestämisvastuu maakunnille 2019 ->

Kanta-Hämeen maakunta 1.7.2017 ->

Oma Häme selvitysvaihe (perusteet uudistuksen toteuttamiselle) 2015-2016

Maku-työ-

ryhmät

2016 2017 2018 2019

Maakunnallinen valmistelu

2015

Oma Häme ohjelman toteuttamisvaihe 2/2017 –>

Oma Häme suunnitteluvaihe 6/2016 - 6/2017

VATE7/17-2/18

Maakuntavaltuusto 1.3.2018 – 31.5.2021maakunnan järjestäytyminen

Järjestämisvastuu maakunnille 2019 ->

Kanta-Hämeen maakunta 1.7.2017 ->

Oma Häme selvitysvaihe (perusteet uudistuksen toteuttamiselle) 2015-2016

Maku-työ-

ryhmät

2016 2017 2018 2019

Maakunnallinen valmistelu

2015

Oma Häme ohjelman toteuttamisvaihe 2/2017 –>

Oma Häme suunnitteluvaihe 6/2016 - 6/2017

VATE7/17-2/18

Maakuntavaltuusto 1.3.2018 – 31.5.2021maakunnan järjestäytyminen

Järjestämisvastuu maakunnille 2019 ->

Kanta-Hämeen maakunta 1.7.2017 ->

Oma Häme selvitysvaihe (perusteet uudistuksen toteuttamiselle) 2015-2016

Maku-työ-ryhmät

Miten väliaika rahoitetaan?

Oma Häme valmistelu

Ohjausryhmä- päätökset ja

linjaukset

Maku-valmisteluryhmä

- esitykset ohjausryhmälle

Lapset, nuoret, perheet

- työryhmä

Tilat ja työnteon

tavat

Sote-projektiryhmä

- esitykset ohjausryhmälle

Päihde- ja mielenterveys

palvelut - työryhmä

Suun terveydenhuolto

- työryhmä

Sosiaali-päivystys

- työryhmä

Maankäyttö, liikenne ja ympäristö- työryhmä

Tiimi• maakuntajohtaja• sote-muutosjohtaja• maku-muutosjohtaja• projektikoordinaattori• projektiassistentti• projektiasiantuntijat• muutosagentit

valmistelu ja toimeenpano

Maakunnan elinvoima

Talous Henkilöstö

Sote-integraatio - työryhmä

Maaseutu- työryhmä

Pelastus, turvallisuus ja varautuminen

- työryhmä

Aluekehitys ja kasvupalvelut

- työryhmä

Terveydenhuollon integraatio- työryhmä

Vammaisten palvelut

- työryhmä

Ikäihmiset - työryhmä

HenkilöstöfoorumiJärjestöfoorumi

Poliittisten puolueiden foorumi

Tietohallinto

AsukasfoorumiTukee ja osallistaa

Maku-muutosryhmä

Työryhmät ja projektitSote ja Maku

Kunnat, kuntayhtymät ja aluehallinto2017-2018

Maakunnan väliaikainen valmistelutoimielin

Päättää ja ohjaa

Poliittinen seurantaryhmä

Maakuntatoimisto

valmisteluhenkilöstö

Valmistelee

HenkilöstöfoorumiMarssiopas

Oma Häme toimintaohjelmat 2017-2018Järjestöfoorumi

Poliittisten puolueiden foorumi

Työryhmät ja projektit Yhteiset

Sote-muutosryhmä

Tietoa ja tukea muutokseen

Maakunnan perustamisen valmisteluaSisältöjen valmistelua

www.omahäme.fi

Maakunnallinen tietohallinnonohjausryhmä

SOTE-TIETOJÄRJESTELMÄT

Terveydenhuollon asiakastietojärjestelmät

Muut terveydenhuollon järjestelmät

Sosiaalihuollon järjestelmät

MAKU-TIETOJÄRJESTELMÄT

Paikkatiedot (kaavoitus yms.)

Asiakkuuden hallinta

YHTEISETPerustieto-tekniikka ja

infra

Digitaalinentyöympäristö

Tiedollajohtaminen

Tietohallinnonorganisointi ja arkkitehtuuri

Maakunnallinentietohallinnon

valmisteluryhmä

Palo- ja pelastustoimi

Ympäristöterveydenhuolto

Maaseutuvirasto

Oma Häme tietohallinnon selvitysvaiheen organisointi

ELY/TEM/MMM EURA/HYRRÄ

Sähköinen asiointiHenkilöstö-

hallinto?

Talous-hallinto?

Ku

nn

at

Muut tuki-järjestelmät

Hallinnon järjestelmät

www.omahäme.fi

Maakunnallinen tietohallinnonohjausryhmä

SOTE-TIETOJÄRJESTELMÄT

Terveydenhuollon asiakastietojärjestelmät

Muut terveydenhuollon järjestelmät

Sosiaalihuollon järjestelmät

MAKU-TIETOJÄRJESTELMÄT

Paikkatiedot (kaavoitus yms.)

Asiakkuuden hallinta

YHTEISETPerustieto-tekniikka ja

infra

Digitaalinentyöympäristö

Tiedollajohtaminen

Tietohallinnonorganisointi ja arkkitehtuuri

Maakunnallinentietohallinnon

valmisteluryhmä

Palo- ja pelastustoimi

Ympäristöterveydenhuolto

Maaseutuvirasto

ELY/TEM/MMM EURA/HYRRÄ

Sähköinen asiointi

Talous- ja henkilöstö-hallinto

Ku

nn

at

Muut tuki-järjestelmät

Hallinnon järjestelmät

Digitaalisuus on vain yksi ICT-kysymys muiden joukossa…

…paljonko innovatiivisuudelle jää tilaa perusinfran rakentamiselta ja käyttöönotolta

- Maakuntien Tahe- Maakuntien ICT-

palvelukeskus- Sote-digi kehitysyhtiö

VATE

www.omahäme.fi

Sote ja Maku yhteiset tietojärjestelmät

Projekti Resurssitarve Kiinnitetty Aloitus Muuta

Projektienkokonaishallinta

Vastaava projekti-päällikkö 100 %

Resurssia ei ole irrotettavissa nykyorganisaatioista

8-9/2017 Resurssi ostetaan ulkoa jakytketään osaksi va-hallinnon alaista valmistelua, käytetään valtion muutostukea

Perustietotekniikka ja infra

• Projektipäällikkö 50 %• Työryhmään kaikki

nykyorganisaatiot

• Projektipäällikkö KHSHP• Työryhmässä KHSHP x 3

Välittömästi Edellyttää koko työryhmältä panostusta, varsinkin loppuvaiheessa

Digitaalinentyöympäristö

• Projektipäällikkö 50 %• Työryhmään 5-10 osaajaa

• Projektipäällikkö KHSHP• Työryhmässä KHSHP x 2

Kevät-kesä 2017

Hallinnon järjestelmät • Projektipäällikkö 30 %• Työryhmään 5-10 osaajaa

• Projektipäällikkö KHSHP• Työryhmässä KHSHP x 3

Syksy 2017

Muut tukijärjestelmät • Projektipäällikkö 30 %• Työryhmään 5-10 osaajaa

• Projektipäällikkö FSHKY• Työryhmässä KHSHP x 1

Syksy 2017

Tiedolla johtaminen • Projektipäällikkö 20 %• Työryhmään 5-10 osaajaa

• Projektipäällikkö KHSHP• Työryhmässä KHSHP x 2

Kevät-kesä 2017

Tietohallinnon organisointi ja arkkitehtuuri

• Projektipäällikkö 30 %• Työryhmään 5-10 osaajaa

• Projektipäällikkö Oma Häme

• Työryhmässä KHSHP x 1

Kevät-kesä 2017 Sopimus 6/2017 loppuun

www.omahäme.fi

Sote tietojärjestelmätProjekti Resurssitarve Kiinnitetty Aloitus Muuta

Terveydenhuollon potilastietojärjestelmät(Effica-liitännäiset)

• Projektipäällikkö 50 %• Työryhmään kaikki

nykyorganisaatiot

• Projektipäällikkö KHSHP• Työryhmässä KHSHP x 2

Välittömästi Edellyttää koko työryhmältä panostusta

Muut terveydenhuollon järjestelmät

• Projektipäällikkö 20 %• Työryhmään 5-10 parasta

osaajaa

• Projektipäällikkö KHSHP• Työryhmässä KHSHP x 1

Syksy 2017

Sosiaalihuollon tietojärjestelmät

• Projektipäällikkö 100 %• Työryhmään kaikki

nykyorganisaatiot

• Nykyorganisaatioissa ei ole riittävää asiantuntemusta ja/tai resursseja ei ole irrotettavissa

Syksy 2017 Hankitaan resurssi osaksi va-toimielimen alaista valmistelua tai tehdään muita järjestelyjä, käytetään valtion muutostukea

Asiakkuuden hallinta • Projektipäällikkö 50 %• Työryhmään 5-10 parasta

osaajaa

• Resursseja ei ole irrotettavissa nykyorganisaatioista

• Työryhmässä Hml x 1

Kevät-kesä 2017 Kokonaisuuteen liittyy olennaisesti Hmlvalinnanvapauskokeilu ja omahoitopalvelut, riittääkö ulkopuolisen resurssin osaaminen?

www.omahäme.fi

Muut

Projekti Resurssitarve Kiinnitetty Aloitus Muuta

Sähköinen asiointi • Projektipäällikkö 70 %• Työryhmään kaikki

nykyorganisaatiot

• Projektipäällikkö KHSHP• Työryhmässä Hml x 1

Aloitettu Liittyy Hmlminunterveyteni.fi palveluun jaVirtuaaliyksikkö-malliin

Maku tietojärjestelmät • Projektipäällikkö 30 %• Työryhmän kokoonpano?

• Projektipäällikkö? Syksy 2017

Nykyorganisaatioista käyttöön annetut projektipäällikköresurssit: 2,9 htv KHSHP 0,3 htv Oma Häme (varmuudella 30.6.2017 saakka)0,3 htv FSHKYRatkaistava:- 2 htv hankitaan valtion muutostuella syksyllä 2017- 0,8 htv asiakkuuden hallinta- 0,5 htv Maku tietojärjestelmät

Valmistelun rahoituksen ja ICT-kustannusten suhde 7-12/2017

Tulot:

• Valtion rahoitus VATE:lle 386.000 €

• Valtion rahoitus alueellisille ICT-toimille 88.000 €

• Valtion rahoitus muutosagenteille 130.000 €

• Valtion rahoitus lisäbudjetin kautta ???

• Hämeen liiton T&K-rahasto

Menot:

• Henkilöstö 493.000 €

• Muutosagentit 130.000 €

• Selvitykset, muut ostopalvelut 100.000 €

• ICT, talous- ja henkilöstöhallinnon käyttöönotto ???

Maakunnan talous- ja henkilöstöhallinnon

käyttöönotto 2017-2018 = 1M€ (inhouse)

ICT-infran käyttöönoton alustava ensimmäinen kustannusarvio 6-7 M€

vuosille 2017-2018 (inhouse)

www.alueuudistus.fiwww.omahame.fi