Vejthani HR : People Soft Manager Self Service User Guild

PeopleSoft HCM 9.1

Manager Self Service User Guide

Version 1.0

Prepared by

WORALAK LA-OR-ON (HRIS)

PeopleSoft HCM User Guide

Confidential Page 2 of 85 Filename: UserGuide_HCM_MSS.doc

Version: 1.0

DOCUMENT CONTROL RECORD

Document Particulars:

Discipline Code: PS/MSS-001 (VTN)

Title: PeopleSoft User Guide Status: Completed

Desc: PeopleSoft User Guide Version: 1.0

Orig. Issue: 1.0 Author: Woralak la-or-on

Latest Revision: 1.0 Company: Vejthani hospital

Document Prepare/Approval:

Reviewed By Date Approved

Woralak la-or-on 04-May-11

Change Control:

Date Author Version Reference


Confidential Page 3 of 85 Filename: UserGuide_HCM_MSS.doc

Version: 1.0

TABLE OF CONTENTS

1. ABSENCE MANAGEMENT .............................................................................................................. 4

1.1. การขออนมตวนลาแทนผใตบงคบบญชา (ABSENCE REQUEST ) ........................................................... 4

1.2. การอนมตการลา (APPROVE ABSENCE REQUESTS) ........................................................................ 10

1.3. การตรวจสอบประวตและสถานะการขออนมตการลา (ABSENCE REQUEST HISTORY) .......................... 16

1.4. การตรวจสอบขอมลสทธการลาคงเหลอ (ABSENCE BALANCE) .......................................................... 20

2. WORKFORCE MANAGEMENT ..................................................................................................... 23

2.1. การโอนยายพนกงานผใตบงคบบญชา (TRANSFER EMPLOYEE) ........................................................ 23

2.2 การเลอนต าแหนงพนกงานผใตบงคบบญชา (PROMOTE EMPLOYEE) ................................................. 32

2.3 การเลกจางพนกงานผใตบงคบบญชา (TERMINATE EMPLOYEE) ....................................................... 40

3 COMPENSATION ............................................................................................................................. 42

การขออนมตปรบคาตอบแทนพนกงานผใตบงคบบญชา (REQUEST AD HOC SALARY CHANGE) ..................... 42

4 TIME MANAGEMENT .................................................................................................................... 44

4.1 การบรหารจดการตารางการท างาน (MANAGE SCHEDULE)............................................................... 44

4.1.1 การก าหนดตารางเวรใหกบพนกงาน ASSIGN WORK SCHEDULE ....................................................... 44

4.1.2 การเปลยนตารางเวร MANAGE SCHEDULE ..................................................................................... 48

4.2 การอนมตเวลาท างาน TIME SHEET ................................................................................................. 52

4.3 การดตารางเวลาท างานรายเดอน (MONTHLY TIME CALENDAR) ..................................................... 56

4.4 การดตารางเวลาท างานรายสปดาห (WEEKLY TIME CALENDAR) ..................................................... 59

4.5 การดตารางเวลาท างานรายวน (DAILY TIME CALENDAR) .............................................................. 62

4.6 ปฎทนแสดงขอมลเวลาท างาน (TIME AND LABOR LAUNCH PAD) .................................................... 65

4.7 PAYABLE TIME SUMMARY ......................................................................................................... 68 4.8 PAYABLE TIME DETAILS ............................................................................................................ 69 4.9 FORECASTED TIME SUMMARY ................................................................................................... 71 4.10 FORECASTED TIME DETAILS ...................................................................................................... 72

4.11 การดเวลาเขา-ออกงานของพนกงาน CLOCK ENTRY VIEW ............................................................... 73

4.12 การดยอดชวโมงการท างานสะสมของพนกงาน (VIEW REPLACEMENT LEAVE) .................................. 74

5 การอนมตรายการตางๆโดยการใช WORKLIST ......................................................................................... 76

6 การตรวจสอบประวตและสถานะรายการ (REVIEW TRANSACTIONS) ................................................... 78

7. MANAGE DELAGATION (การจดการตวแทน) ................................................................................... 79

7.1. CREATE DELEGATION REQUEST ................................................................................................ 79

7.2. การตอบรบ DELEGATION REQUEST ของผแทน .............................................................................. 84


Confidential Page 4 of 85

Filename: UserGuide_HCM_MSS.doc

Version: 1.0

1. ABSENCE MANAGEMENT

พนกงานผมต าแหนงเปนผบงคบบญชา หรอผมอ านาจในการอนมต สามารถท ารายการตางๆ ในสวนของระบบการบรหารจดการการลางาน ดงน

o ท าการขออนมตวนลา แทนผใตบงคบบญชา

o ท าการอนมตหรอไมอนมตการขอลา ของผใตบงคบบญชา o ท าการตรวจสอบประวตและสถานะการขออนมตการลา ของผใตบงคบบญชา

o ท าการตรวจสอบขอมลสทธการลาคงเหลอ ของผใตบงคบบญชา

1.1. การขออนมตวนลาแทนผใตบงคบบญชา (Absence Request )

ผบงคบบญชาหรอผมอ านาจในการอนมต สามารถท าการคยขอมลการขออนมตการลา แทนพนกงานผใตบงคบบญชาได โดยผานฟงกชนการท างาน Manager Self Service โดยเขาเมนดงตอไปน

Navigation

Main Menu > Manager Self Service > Time Management > Report Time > Absence Request

1) เมอเขาสหนาจอ Absence Request ระบบจะใหท าการระบวนท ทมผลในการเปนผบงคบบญชา หลงจากระบ

วนท ใหท าการกดปม เพอท ารายการตอไป ดงรป

2) ระบบจะเขาสหนาจอ Direct Report เพอจะแสดงรายชอพนกงานภายใตบงคบบญชาทงหมด ใหท าการกดปม ทหนาชอพนกงานใตบงคบบญชาทตองการท ารายการขออนมตการลาแทน จากนนใหกดปม

เพอเขาสหนาจอการขออนมตการลา ดงรป




Version: 1.0

3) จากนนจะเขาสหนาจอการขออนมตการลา ใหท าการระบขอมลการขออนมตการลา ตามรายละเอยดของคาตางๆ ดงน




Version: 1.0

Fields Description

Balance before

process

ระบบแสดงขอมลจ านวนชวโมงคงเหลอทสามารถลาได ณ ปจจบน โดยรวมถงรายการการขออนมตการลาทมการบนทก รายการรอการอนมต หรอรายการทผานการอนมตแตยงไมผานการประมวลผล

Current Balance ระบบแสดงขอมลจ านวนชวโมงคงเหลอทสามารถลาได ณ สนเดอนทมการประมวลผลขอมลวนลา (โดยรอบการประมวลผลจะถงวนท 25 ของเดอนทผานมา )

Start Date ระบวนททตองการเรมลา Ending ระบวนทสนสดทตองการลา

Filter by Type กดปม เพอเลอกกลมประเภทของการลา

Absence Name กดปม เพอเลอกประเภทของการลา

Reason

กดปม เพอเลอกเหตผลของการลา โดยจะมการแสดงเหตผลตามประเภทการลาทเลอก ประเภทการลาทระบเหตผล เปนเหตผลอนๆ (Others) ระบบจะแจงเตอนเพอใหระบค าอธบายอนๆ ในชอง Comment กอนจงจะสามารถท าการ Submit รายการได

Partial Day

พนกงานสามารถลา แบบเตมวน หรอแบบรายชวโมง ในวนทเรมการลาและวนทสนสดการลา

กดปม เพอเลอกรปแบบระยะเวลาทตองการลา โดยมรปแบบดงน o None : เลอกลาแบบเตมวน เมอระบ Start date และ End Date ระบบจะท าการ

ค านวณระยะเวลาในการลา กรณประเภทการลาทเลอกหนวยการลาเปนชวโมง ระบบจะค านวณจ านวนชวโมงทตองการลาจากตารางเวลางานของพนกงาน

o Start Day Only : เลอกลาแบบรายชวโมงในวนทเรมลา หลงจากเลอก ระบบจะแสดงคาเพอใหพนกงานก าหนด จ านวนชวโมง และชวงเวลาทตองการลาในวนเรมการลา ดงรป




Version: 1.0

o End Day Only : เลอกลาแบบรายชวโมงในวนทสนสดการลา หลงจากเลอก ระบบจะแสดงคาเพอใหพนกงานก าหนด จ านวนชวโมง และชวงเวลาทตองการลาในวนทสนสดการลา ดงรป

o Start and End Days : เลอกลาแบบรายชวโมงในวนทเรมการลาและวนทสนสดการลา ระบบระบบจะแสดงคาเพอใหพนกงานก าหนด จ านวนชวโมง และชวงเวลาทตองการลาในวนเรมการลาและวนทสนสดการลา ดงรป

Start Day Hours ระบจ านวนชวโมงทตองการลา ในวนทเรมการลา

Start Day Start

Time

Start Day End

Time

ระบชวงเวลาทตองการลาในวนทเรมการลา โดยสามารถระบจ านวนเศษชวโมงไดเพยง 30 นาทเทานน ตวอยางการระบ เชน ลา 8.30 น. – 10.30 น. Start Day Start Time ระบคาเปน 8.30 Start Day End Time ระบคาเปน 10.30 ไมสามารถระบลา 8.15 น. – 10.15 น. ไดเปน

End Day Hours ระบจ านวนชวโมงทตองการลา ในวนทสนสดการลา

End Day Start

Time

End Day End Time

ระบชวงเวลาทตองการลาในวนทสนสดการลา โดยสามารถระบจ านวนเศษชวโมงไดเพยง 30 นาทเทานน ตวอยางการระบ เชน ลา 8.30 น. – 10.30 น. End Day Start Time ระบคาเปน 8.30 End Day End Time ระบคาเปน 10.30 ไมสามารถระบลา 8.15 น. – 10.15 น. ไดเปน

Duration

กดปม เพอใหระบบค านวณระยะเวลาจ านวนชวโมง หรอจ านวนวน ทตองการขออนมตการลา โดยระบบค านวณจากคา Start date , End date , Partial Days , Start Day Hours และ End Day Hours โดยระบบจะมการตรวจสอบขอมลวนท างาน จ านวนชวโมงการท างาน จากตารางเวรของพนกงาน




Version: 1.0

Attach File

เมอเลอกประเภทการลาทก าหนดตองมการแนบเอกสารรบรองการลา ระบบจะแสดงในสวนของการแนบเอกสารเพอใหพนกงานเพมไฟลประกอบการขออนมตการลา โดยมการใชงานดงน

กดปม เพอเพมเอกสารประกอบการลา หลงจากเพมเอกสารระบบจะแสดงชอไฟลทมการเพมใหเหนท Attach File

กดปม เพอลบเอกสารประกอบการลา ทไดมการเพมไปกอนหนา

กดปม เพอเรยกดเอกสารประกอบการลา ทไดมการเพมไปกอนหนา

Forecast Balance

กดปม เพอใหระบบตรวจสอบขอมลจ านวนชวโมงการลา เงอนไขสทธการลาตางๆ กอนท าการ Submit รายการการลา ระบบจะไมอนญาตให Submit รายการหากไมไดท าการกดปม Forecast Balance หลงจากระบบท าการตรวจสอบ

1. ระบบจะแสดงสถานะการตรวจสอบกรณการตรวจสอบ กรณการตรวจสอบเสรจสมบรณระบบจะแจง Completed Successfully!

2. ระบบแสดงผลของการตรวจสอบ โดยม 2 คา คอ

o ELIGIBLE คอ พนกงานสามารถท าการขออนมตการลาได o INELIGIBLE คอพนกงานไมสามารถท าการขออนมตการลาและไมสามารถ

Submit รายการขออนมตการลาได โดยสาเหตเชน อายงานไมถงก าหนดในการใชสทธ , มการใชสทธไปแลว , ยอดคงเหลอ ณ ปจจบนไมพอกบการขออนมต เปนตน

3. ระบบแสดง วนทและเวลา ทระบบท าการตรวจสอบ

View Forecast

Details

เลอกเพอเขาสหนาแสดงรายละเอยดผลการตรวจสอบขอมลจ านวนชวโมงการลา และเงอนไขสทธการลา โดยจะแสดงจ านวนสทธวนลา , จ านวนวนลาทใชไป และจ านวนสทธวนลาคงเหลอ

Request As

เลอกเพอระบ สถานะผขออนมตวนลา โดยมระยละเอยดดงน o Employee เลอกเมอไมมผอนมตล าดบถดไปจากผบงคบบญชาคนปจจบน รายการขอ

อนมตจะถกอนมตโดยอตโนมตหลงจากกดปม Submit




Version: 1.0

o Manager เลอกเมอมผอนมตล าดบถดไปจากผบงคบบญชาคนปจจบน รายการขออนมต จะถกบนทกและสงเขาขบวนการการขออนมตไปยงผอนมตล าดบถดไป

Requestor Comment

ระบเหตผล และค าอธบายเพมเตม ( กรณประเภทการลา เชน ลากจ ทมการระบเลอกเหตผลเปนอนๆ (Others) จะตองระบ Requestor Comment )

เลอกเพอบนทกขอมลเขาระบบ และระบบจะสงขอมลการขออนมตการลาไปยงผอนมตโดยอตโนมต เพอใหผอนมตท าการอนมตการลาในระบบกอนจงจะถอวาเปนการลาทสมบรณ

เลอกเพอบนทกขอมลเขาระบบ โดยระบบจะไมสงขอมลไปยงผอนมต สถานะของรายการขออนมตจะแสดงเปน Saved

เลอกเพอเขาสหนาจอ การตรวจสอบตารางการท างานของพนกงาน

เลอกเพอเขาสหนาจอ เรยกดประวตและสถานะการขออนมตการลา ตามชวงวนททก าหนดตามตองการ ไมสามารถท าการแกไขขอมลได (อานรายละเอยดหวขอยอยเพมเตม : การตรวจสอบประวตและสถานะการขออนมตการลา)

เลอกเพอเขาสหนาจอการตรวจสอบสทธวนลาคงเหลอ แยกตามประเภทการลา (อานรายละเอยดหวขอยอยเพมเตม : การตรวจสอบสทธวนลาคงเหลอ)

เลอกกรณทตองการเปลยนต าแหนงงานทใชในการคยขออนมตการลา

4) หลงจากกดปม Submit เพอยนยนการบนทกและการสงอนมตการลา ระบบจะแสดงขอความเพอใหยนยน

กดปม เพอยนยนการบนทกและการสงอนมตการลา

กดปม เพอยกเลกการบนทกและการสงอนมตการลา และกลบสหนาจอการขออนมตการลา ดงรป

5) หลงกดปม ระบบจะแสดงขอความยนยนการขออนมต ดงน o กรณไมมผอนมตล าดบถดไป และมการระบคา Request As เปน Employee ระบบจะแจงขอความวา การ

ขออนมตการลาไดถกอนมตเรยบรอยแลว ดงรป




Version: 1.0

o กรณทมผอนมตล าดบถดไป และมการระบคา Request As เปน Manager ระบบจะแจงขอความวา การขออนมตการลาไดถกบนทกเรยบรอย โดยระบบจะสงรายการไปยงผอนมตล าดบถดไป ดงรป

จากนน ใหท าการกดปม เพอกลบสหนาจอการขออนมตการลา

6) เมอเขาสหนาจอการขออนมตการลา ระบบจะแสดงสถานะการอนมต ดงรป

o กรณไมมผอนมตล าดบถดไป และมการระบคา Request As เปน Employee ระบบจะแสดงสถานะของการขออนมตวนลา เปน Approved ดงรป

o กรณทมผอนมตล าดบถดไป และมการระบคา Request As เปน Manager ระบบจะแสดงสถานะของการขออนมตวนลา เปน Submitted ดงรป

1.2. การอนมตการลา (Approve Absence Requests)

ผบงคบบญชาหรอผมอ านาจในการอนมต สามารถท าการพจารณาการขออนมตการลา ผานฟงกชน Manager

Self Service ได โดยสามารถท าการอนมตการลา การไมอนมตการลา หรอการสงรายการกลบเพอใหพนกงานแกไขการขออนมต เปนตน โดยเขาสเมน ดงน

Navigation

Main Menu > Manager Self Service > Time Management > Approve Time and Exception > Absence




Version: 1.0

Requests

1) เมอเขาสหนาจอการอนมตการลา ระบบจะแสดงรายการการขออนมตการลา ทผบงคบบญชาหรอผมอ านาจอนมตตองท าการพจารณาอนมต โดยสามารถระบเงอนไขสถานะของขอมลในการแสดงรายการได ทคา Show

Requests by Status ได 3 ประเภท ดงน o Pending : แสดงรายการการขออนมตการลาทรอการอนมต ทตองท าการเลอกทละรายการ เพอมา

ท าการพจารณาอนมต

o Approved : แสดงรายการการขออนมตการลาทผานการอนมตแลว o Denied : แสดงรายการการขออนมตการลาทถกปฏเสธ

หลงจากระบระบเงอนไขสถานะของขอมลแลว ใหกดปม เพอดงขอมล โดยแสดงรายละเอยด ดงรป

Fields Description Name แสดงชอ-นามสกล ของพนกงานใตบงคบบญชา Employee ID แสดงรหสพนกงานใตบงคบบญชา Job Title แสดงชอของงาน ( Job Code ) Absence Name แสดงประเภทการลา Start Date แสดงวนทเรมตนลา End Date แสดงวนทสนสดการลา

Status

สถานะของการอนมตการลา มดงน o Submitted : รอการอนมตจากสายบงคบบญชา o Approved : ไดรบการอนมตการลาจากสายบงคบบญชา o Denied : ไดรบการปฏเสธการลาจากสายบงคบบญชา

Submitted แสดงวนททบนทกรายการขออนมตการลา

*สามารถคลกทชอคอลมภของตาราง เพอใหระบบเรยงล าดบขอมลในตารางตามคอลมภทเลอกได

2) หลงจากทท าการดงขอมลทเปนรายการรออนมตขนมา ใหท าการเลอกรายการทตองการท าการอนมต โดยการกดทชอของพนกงาน จากนนจะเขาสหนาจอการอนมตการลา ระบบจะแสดงชอ-นามสกล และชอ Job Code ของ




Version: 1.0

พนกงานใตบงคบบญชาทดานบนของหนาจอ และแสดงรายละเอยดของขอมลการลาทผใตบงคบบญชาไดขออนมตมา ดงรป โดยมรายละเอยดของหนาจอ ดงตอไปน

Fields Description

Balance before

process

แสดงขอมลจ านวนชวโมงคงเหลอทสามารถลาได ณ ปจจบน โดยรวมถงรายการการขออนมตการลาทมการบนทก รายการรอการอนมต หรอรายการทผานการอนมตแตยงมผานการประมวลผล

Current Balance แสดงขอมลจ านวนชวโมงคงเหลอทสามารถลาได ณ สนเดอนทมการประมวลผลขอมลวนลา (โดยรอบการประมวลผลจะถงวนท 25 ของเดอนทผานมา )

Start Date แสดงวนททตองการเรมตนลา Ending แสดงวนทสนสดการลา Absence Name แสดงประเภทของการลา




Version: 1.0

Reason แสดงเหตผลของการลา

Partial Day

แสดงรปแบบระยะเวลาทตองการลา โดยมรปแบบดงน o None : ลาแบบเตมวน o Start Day Only : ลาแบบรายชวโมงในวนทเรมตนลา o End Day Only : ลาแบบรายชวโมงในวนทสนสดการลา o Start and End Days : ลาแบบรายชวโมงในวนทเรมการลาและวนทสนสดการลา

Start Day Hours แสดงจ านวนชวโมงทตองการลา ในวนทเรมตนการลา ในกรณทเลอก Partial Day เปน Start Day Only หรอ Start and End Days

Start Day Start Time

Start Day End Time

แสดงชวงเวลาทขอลาในวนทเรมตนลา โดยสามารถระบจ านวนเศษชวโมงไดเพยง 30 นาทเทานน ตวอยางการระบ เชน ลา 8.30 น. – 10.30 น. Start Day Start Time ระบคาเปน 8.30 Start Day End Time ระบคาเปน 10.30 ไมสามารถระบลา 8.15 น. – 10.15 น. ไดเปน

End Day Hours แสดงจ านวนชวโมงทตองการลา ในวนทสนสดการลา ในกรณทเลอก Partial Day เปน End Day Only หรอ Start and End Days

End Day Start Time

End Day End Time

แสดงชวงเวลาทขอลาในวนทสนสดการลา โดยสามารถระบจ านวนเศษชวโมงไดเพยง 30 นาทเทานน ตวอยางการระบ เชน ลา 8.30 น. – 10.30 น. End Day Start Time ระบคาเปน 8.30 End Day End Time ระบคาเปน 10.30 ไมสามารถระบลา 8.15 น. – 10.15 น. ไดเปน

Duration

แสดงระยะเวลาจ านวนชวโมง หรอจ านวนวน ทตองการขออนมตลา (ขนอยกบประเภทการลา) โดยระบบจะมการตรวจสอบขอมลวนท างาน จ านวนชวโมงการท างาน จากตารางเวรของพนกงาน

Attach File

เฉพาะประเภทการลาก าหนดใหมเอกสารรบรองการลา o ระบบแสดงชอไฟลเอกสารรบรองการลา กรณทพนกงานไดมการแนบไฟลมาพรอม

กบการขออนมต เชน SickLeave.pdf เปนตน ใหท ากดปม เพอเรยกดเอกสารประกอบการลา โดยระบบจะเปดหนาจอใหมเพอเปดไฟลเอกสาร

o แสดงชองวาง กรณทพนกงานไดมการแนบไฟลมาพรอมกบการขออนมต โดยมการใชงานดงน

Status

แสดงสถานะการอนมต ดงน o Submitted : สงขออนมตไปยงผอนมตล าดบทหนง o In Approval Process : อยระหวางการอนมต และผานการอนมตจากผอนมตล าดบ

กอนหนาเรยบรอยแลว o Push Back : มการสงกลบมาจากผอนมตล าดบถดไป

Allow Request By แสดงเฉพาะรายการขออนมตการลาทผบงคบบญชา ท าการขอแทนผใตบงคบบญชา Request As แสดงเฉพาะรายการขออนมตการลาทผบงคบบญชา ท าการขอแทนผใตบงคบบญชา Requestor Comments แสดงค าอธบายอนๆ ทพนกงานระบ ประกอบการขออนมต Approver Comment ผบงคบบญชาหรอผอนมตสามารถระบความคดเหนของผอนมตได เชน ในกรณทตองการ




Version: 1.0

สงกลบใหพนกงานแกไขขอมลขออนมต สามารถระบความตองการเพอแจงใหพนกงานแกไขขอมลได (Optional) ตวอยางเชน “ใหแนบเอกสารใบรบรองแพทยดวยคะ” หรอ “แกไขชวงเวลาใหม ชวงเวลาผด” เปนตน

ปมในการอนมต

เลอกเพอปฏเสธการขออนมตการลา

เลอกเพออนมตการขออนมตการลา

เลอกเพอสงการขออนมตการลา กลบไปท Work List ของผอนมตล าดบกอนหนา เพอใหท าการแกไขขอมลการขออนมต โดยผบงคบบญชาตองระบขอความใน Approver Comment เพอแจงเหตผลหรอความตองการในการสงกลบใหพนกงานทราบ และปฏบตตาม

เลอกเพอเขาสหนาจอ การตรวจสอบประวตและสถานะการขออนมตการลาของผใตบงคบบญชา ตามชวงวนททตองการ (อานรายละเอยดหวขอยอยเพมเตม : การตรวจสอบประวตและสถานะการขออนมตการลา)

เลอกเพอเขาสหนาจอการตรวจสอบสทธวนลาคงเหลอของผใตบงคบบญชา (อานรายละเอยดหวขอยอยเพมเตม : การตรวจสอบสทธวนลาคงเหลอ)

เลอกเพอเขาสหนาจอ การตรวจสอบปฏทนการท างานของพนกงานใตบงคบบญชา

3) หลงจากกดปมในการอนมต ระบบจะแสดงขอความยนยนรายการ แยกตามประเภทการอนมต ดงตอไปน o ปฏเสธการขออนมตการลา ( Deny )

ระบบจะแจงขอความยนยน การปฏเสธการขออนมตการลา ดงรป

กดปม เพอยนยนการปฏเสธการขออนมตการลา จากนนระบบจะแสดงขอความแจงผล การ

ขออนมตการลาไดถกการปฏเสธเรยบรอยแลว กดปม เพอกลบสหนา เรมตนการอนมตการลา

กดปม เพอยกเลกการปฏเสธการขออนมตการลา และกลบสหนาจอการอนมตการลา




Version: 1.0

o อนมตการขออนมตการลา ( Approve )

ระบบจะแจงขอความยนยน การอนมตการขออนมตการลา ดงรป

กดปม เพอยนยนการอนมตการขออนมตการลา จากนนระบบจะแสดงขอความแจงผล การ

ขออนมตการลาไดถกการอนมตเรยบรอยแลว กดปม เพอกลบส หนาจอเรมตนการอนมตการลา

กดปม เพอยกเลกการอนมตการขออนมตการลา และกลบสหนาจอการอนมตการลา

o สงการขออนมตการลา กลบไปท Work List ของผอนมตล าดบกอนหนา ( Push Back )

ระบบจะแจงขอความยนยน การสงรายการขออนมตการลากลบ ดงรป

กดปม เพอยนยนการสงการขออนมตการลา กลบไปท Work List ของผอนมตล าดบกอนหนา จากนนระบบจะ แสดงขอความแจงผล สงการขออนมตการลา กลบไปท Work List

ของผอนมตล าดบกอนหนาเรยบรอยแลว กดปม เพอกลบสหนาจอ เรมตนการอนมตการลา




Version: 1.0

กดปม เพอยกเลกการสงการขออนมตการลา กลบไปท Work List ของผอนมตล าดบกอนหนา และกลบสหนาจอการอนมตการลา

4) การตรวจสอบรายการขออนมตการทมการสงกลบใน Work List ผอนมตล าดบกอนหนา ใหระบเงอนในการดงขอมลท Work List Filter เปน Transaction Terminated เพอใหระบบดงขอมลรายการทถกสงกลบขนมาแสดง โดยชอลงคทแสดงจะขนตนดวยค าวา Absence Mgnt ดงรป

1.3. การตรวจสอบประวตและสถานะการขออนมตการลา (Absence Request History)

หนาจอการตรวจสอบขอมลประวตการขออนมตการลา ผบงคบบญชาหรอผอนมต สามารถท าการตรวจสอบและแกไขรายการการขออนมตของพนกงานใตบงคบบญชา ไดดงน

o ตรวจสอบสถานะของรายการการขออนมตการลา ของพนกงานใตบงคบบญชา o ท าการแกไขขอมลขออนมตการลา เฉพาะรายการทตนเองเปนผท าการขออนมตการลาใหกบ

ผใตบงคบบญชา โดยสามารถเขาเมนดงน

Navigation




Version: 1.0

Main Menu > Manager Self Service > Time Management > View Time > Absence Request History

1) เมอมเขาสหนาจอการตรวจสอบขอมลประวตการขออนมตการลา ระบบจะใหท าการระบวนท ทมผลในการเปน

ผบงคบบญชา หลงจากระบวนท ใหท าการกดปม เพอท ารายการตอไป ดงรป

2) ระบบจะเขาสหนาจอ Direct Report เพอจะแสดงรายชอพนกงานภายใตบงคบบญชาทงหมด ใหท าการกดปม ทหนาชอพนกงานใตบงคบบญชาทตองการตรวจสอบประวตการขออนมตการลา จากนนใหกดปม

เพอเขาสหนาจอการการตรวจสอบประวตการขออนมตการลา ดงรป




Version: 1.0

3) จากนนจะเขาสหนาจอตรวจสอบประวตการขออนมตการลา ระบบจะแสดงประวตการขออนมตการลา โดยจะแสดงทกประเภทการลาทพนกงานใตบงคบบญชาไดมการบนทกขอมลและไดขออนมตไว ระบบจะแสดงขอมล ชอ-สกลและต าแหนงของพนกงาน และสามารถใหท าการเรยกดประวตขอมลไดตามชวงเวลาทตองการ โดยการ

ระบชวงวนท แลวกดปม ดงรป




Version: 1.0

รายละเอยดดงน Fields Description

From : Through :

ระบชวงวนททมการขอลาตามทตองการดประวตการลาของพนกงานใตบงคบบญชา

เลอกเพอใหระบบดงขอมลจากฐานขอมลมาแสดงตามเงอนไขชวงวนททไดก าหนด

Absence Name กดลงคชอการลาของแตละรายการ เพอดประวตการอนมตการลาของพนกงานใตบงคบบญชา

Status

แสดงสถานะการขออนมตการลา Saved หมายถงสถานะการบนทกขอมลในระบบ แตยงไมสงขออนมต

Submitted หมายถงสถานะการบนทกขอมลในระบบ และมการสงขออนมต

Approved หมายถงการขออนมตการลาไดรบการอนมต

Denied หมายถงไมอนมตการลา Push Back หมายถงการขออนมตการลายงไมถกอนมต และถกสงกลบ เพอให พนกงานท าการแกไขขอมลตามค าแนะน าของผมอนมต

Apprvl Prc หมายถงอยระหวางการอนมต ( มล าดบผอนมตมากกวา 1 ล าดบ ) Cancelled หมายถงการขออนมตการลาถกยกเลก

เลอกเพอท าดงรายการขออนมตลาทตนเองเปนผท าการขออนมตการลาใหกบผใตบงคบบญชา เพอท าการแกไขขอมล หรอท าการ Submit เพอสงขอมลใหกบผมอ านาจอนมตล าดบถดไป

เลอกเพอกลบสหนาจอเรมตนการตรวจสอบประวตการขออนมตการลา




Version: 1.0

1.4. การตรวจสอบขอมลสทธการลาคงเหลอ (Absence Balance)

ผบงคบบญชาหรอผอนมต สามารถเรยกตรวจสอบขอมลสทธการลาคงเหลอแตละประเภทการลา ของพนกงานใตคบบญชาได ระบบจะแสดงสทธการลาคงเหลอ ได 2 แบบ คอ

o สทธการลาคงเหลอ เปนสทธคงเหลอจากการค านวณขอมลการลาประจ าเดอนทผานมา o สทธการลาคงเหลอในอนาคต เปนสทธคงเหลอทเกดจากการใหระบบค านวณสทธการลาในอนาคต

ประเภทสทธการลา ม 2 แบบ คอ

o สทธการลาทสามารถตรวจสอบสทธไดตงแตตนป ไดแก การลาพกรอน ,ลาปวย ,ลากจ และลารบราชการทหาร

o สทธการลาทสามารถตรวจสอบสทธได กตอเมอพนกงานใตคบบญชามการขอใชสทธการลาเกดขน ไดแก ลาไมรบคาจาง ,ลาไปอบรม ,ลาปฏบตงานนอกสถานท ,ลาคลอด

การตรวจสอบขอมลสทธการลาคงเหลอ สามารถตรวจสอบไดจากหนาจอ Absence Balance โดยสามารถเขาเมนดงน

Navigation

Main Menu > Manager Self Service > Time Management > View Time > Absence Balance

1) เมอมเขาสหนาจอการตรวจสอบสทธการลาคงเหลอ ระบบจะใหท าการระบวนท ทมผลในการเปนผบงคบบญชา

หลงจากระบวนท ใหท าการกดปม เพอท ารายการตอไป ดงรป

2) ระบบจะเขาสหนาจอ Direct Report เพอจะแสดงรายชอพนกงานภายใตบงคบบญชาทงหมด ใหท าการกดปม

ทหนาชอพนกงานใตบงคบบญชาทตองการตรวจสอบสทธการลาคงเหลอ จากนนใหกดปม เพอเขาสหนาจอการการตรวจสอบสทธการลาคงเหลอ ดงรป




Version: 1.0

3) จากนนจะเขาสหนาจอสทธการลาคงเหลอ ระบบจะแสดงขอมลการลาคงเหลอของพนกงานใตบงคบบญชา ในแตละประเภทการลา และระยะเวลาของสทธการลาทคงเหลอ ซงเปนสทธการคงเหลอทเกดจากการค านวณขอมลการลาประจ าเดอนทผานมา โดยสามารถดวนททระบบค านวณสนสดถงวนไหน ไดจากชอคอลมน Balance as

of ดงรป




Version: 1.0

4) กดลงค เพอเขาสหนาจอตรวจสอบสทธการลาคงเหลอในอนาคต โดยมรายละเอยด ดงน

Fields Description

As of Date ระบวนทในอนาคต ทตองการใหระบบค านวณสทธการลาในอนาคต

Filter by Type กดปม เพอเลอกกลมประเภทของการลา

Absence Name กดปม เพอเลอกประเภทของการลา Current Balance แสดงสทธการลาคงเหลอจากการค านวณขอมลการลาประจ าเดอนทผานมา

เลอกเพอใหระบบค านวณสทธการลาคงเหลอในอนาคต

Forecast แสดงสถานะของการค านวณสทธการลาคงเหลอในอนาคต




Version: 1.0

5) ระบบแสดงผลขอมลสทธการลาในอนาคต ณ วนททก าหนด

รายละเอยดดงน Fields Description

Absence Entitlement แสดงสทธการลาสะสมทไดรบในอนาคต (ตอปหรอตออายงาน) Absence Take แสดงการใชสทธการลาสะสม ในอนาคต (ตอปหรอตออายงาน) Absence Balance แสดงสทธการลาคงเหลอในอนาคต (ตอปหรอตออายงาน)

กดลงค เพอกลบสหนาจอตรวจสอบสทธการลาคงเหลอ

2. WORKFORCE MANAGEMENT

2.1. การโอนยายพนกงานผใตบงคบบญชา (Transfer Employee)

2.1.1 การขออนมตโอนยายพนกงานผใตบงคบบญชา (Transfer Employee)

หลงจากพนกงานแจงความจ านงในการโอนยายต าแหนงงานตอผบงคบบญชาแลว ผบงคบจะเปนผบนทกการขอการโอนยายของพนกงานในระบบ โดยมขนตอนดงน

Navigation

Main Menu > Manager Self Service > Job and Personal Information > Transfer Employee

1) เมอเขาสหนาจอ Transfer Employee ระบบจะใหท าการระบวนท ทมผลในการโอนยาย หลงจากระบวนท ให

ท าการกดปม เพอท ารายการตอไป ดงรป




Version: 1.0


ทหนาชอพนกงานใตบงคบบญชาทตองการโอนยายต าแหนงงาน จากนนใหกดปม เพอเขาสหนาจอก าหนดรายละเอยดการโอนยาย ดงรป

3) ก าหนดขอมลรายละเอยดตางๆใน Transfer Information ดงน




Version: 1.0

Fields Description

Reason for Transfer ก าหนดเหตผลของการโอนยาย Transfer Method ก าหนดแนวทางการโอนยาย

Position Nbr ก าหนดต าแหนงงานใหม

4) กดปม เพอเขาสหนาจอ Submit Confirmation ทแสดงล าดบการอนมต ดงรป




Version: 1.0

2.1.2 การอนมตการโอนยาย (Approve Transfer)

เมอมการขออนมตการโอนยายแลว ผมอ านาจจะตองท าการอนมตตามสายบงคบบญชา โดยมขนตอนดงน

Navigation

Main Menu > Manager Self Service > Job and Personal Information > Approve Transfer

1) เมอเขาสหนาจอ Approve Transfer ระบบจะแสดงรายการทรออนมต แสดงรายละเอยด ดงน

Fields Description

Name แสดงชอ-นามสกล ของพนกงานใตบงคบบญชา Transfer Date แสดงวนททคาดวาจะไดรบการโอนยาย Effective Sequence แสดงล าดบของรายการกรณทวนทในการโอนยายเปนวนเดยวกน

Workflow Status แสดงสถานะของรายการ

2) เลอกชอพนกงานใตบงคบบญชาของรายการทตองการอนมต ระบบจะเขาสหนาจอ Transfer Details แสดงรายละเอยด ดงน




Version: 1.0

Fields Description

Transfer Date แสดงวนทคาดวาจะไดรบการโอนยาย Reason for Transfer แสดงเหตผลในการโอนยาย Workflow Status แสดงสถานะของรายการ




Version: 1.0

Effective Sequence แสดงล าดบของรายการกรณทวนทในการโอนยายเปนวนเดยวกน Requester แสดงผชอ – นามสกลผขออนมต Current Info จะแสดงขอมลปจจบน และ New Info จะแสดงขอมลในต าแหนงงานใหม ดงน Position Nbr แสดงชอของต าแหนงงาน Business Unit แสดง Business Unit

Department แสดงชอหนวยงาน Location แสดงสถานทของหนวยงาน Job Title แสดงชอของ Job Code

Full/Part Time แสดงประเภทของพนกงาน Standard Hours แสดงจ านวนชวโมงการท างานปกต Report To แสดงต าแหนงงานทมอ านาจอนมต

กดเพอกลบไปสหนาจอเลอกรายการขออนมตการโอนยาย

Fields Description Transfer Approval

Chain แสดงล าดบและรายชอของผทจะตองท าการอนมต

Approver Name แสดงรายชอของผมอ านาจอนมตล าดบตอไป Comment ก าหนดขอคดเหนเพมเตม

ปมในการอนมต เลอกเพออนมตการขออนมตการโอนยาย

เลอกเพอปฏเสธการขออนมตการโอนยาย

3) หลงจากกดปมในการอนมต ระบบจะแสดงขอความยนยนรายการ แยกตามประเภทการอนมต ดงตอไปน o อนมตการโอนยายต าแหนง ( Approve )

- ระบบจะแจงขอความยนยน และแสดงสถานะและล าดบในการอนมต ดงรป




Version: 1.0

o ไมอนมตการโอนยายต าแหนง (Deny)

- ระบบจะแจงขอความยนยน และแสดงสถานะและล าดบในการอนมต ดงรป

2.1.3 การตรวจสอบประวตและสถานะการขออนมตโอนยาย (View Transfer Status)

หนาจอการตรวจสอบขอมลประวตการขออนมตการโอนยาย ผบงคบบญชาผท าการขออนมตหรอผอนมต สามารถท าการตรวจสอบรายการการขออนมตการโอนยาย โดยสามารถเขาเมนดงน

Navigation

Main Menu > Manager Self Service > Job and Personal Information > View Transfer Status




Version: 1.0

1) เมอเขาสหนาจอ View Transfer Status ระบบจะแสดงรายการทท าการขออนมต แสดงรายละเอยด ดงน

Fields Description

Name แสดงชอ-นามสกล ของพนกงานใตบงคบบญชา Transfer Date แสดงวนททคาดวาจะไดรบการโอนยาย Effective Sequence แสดงล าดบของรายการกรณทวนทในการโอนยายเปนวนเดยวกน


2) เลอกชอพนกงานใตบงคบบญชาของรายการทตองการดสถานะของรายการการขออนมต ระบบจะเขาสหนาจอ Transfer Status Details แสดงรายละเอยด ดงน




Version: 1.0

Fields Description

Transfer Date แสดงวนททจะไดรบการโอนยาย Reason for Transfer แสดงเหตผลของการโอนยาย Workflow Status แสดงสถานะขนตอนการท างาน

Effective Sequence แสดงล าดบของรายการทท าการขอในวนทเดยวกน Requester แสดงชอ – นามสกลของผท าการขออนมต Current Info จะแสดงขอมลปจจบน และ New Info จะแสดงขอมลในต าแหนงงานใหม ดงน Position Nbr แสดงชอของต าแหนงงาน Business Unit แสดง Business Unit

Department แสดงชอหนวยงาน Location แสดงสถานทของหนวยงาน




Version: 1.0

Job Title แสดงชอของ Job Code

Full/Part Time แสดงประเภทของพนกงาน Standard Hours แสดงจ านวนชวโมงการท างานปกต Report To แสดงชอ-นามสกลของผมอ านาจอนมต

กดเพอกลบไปสหนาจอเลอกรายการขออนมตการโอนยาย

2.2 การเลอนต าแหนงพนกงานผใตบงคบบญชา (Promote Employee)

2.2.1 การขออนมตปรบเลอนต าแหนงพนกงานผใตบงคบบญชา (Promote Employee)

หลงจากพนกงานแจงความจ านงในการปรบเลอนต าแหนงงานตอผบงคบบญชาแลว ผบงคบจะเปนผบนทกการขอการโอนยายของพนกงานในระบบ โดยมขนตอนดงน

Navigation

Main Menu > Manager Self Service > Job and Personal Information > Promote Employee

1) เมอเขาสหนาจอ Promote Employee ระบบจะใหท าการระบวนท ทมผลในการเลอนต าแหนง หลงจากระบวนท

ใหท าการกดปม เพอท ารายการตอไป ดงรป


ทหนาชอพนกงานใตบงคบบญชาทตองการเลอนต าแหนงงาน จากนนใหกดปม เพอเขาสหนาจอก าหนดรายละเอยดการโอนยาย ดงรป




Version: 1.0

3) ก าหนดขอมลรายละเอยดตางๆใน Promotion Information ดงน




Version: 1.0

Fields Description

Reason for Promotion ก าหนดเหตผลของการเลอนต าแหนง Position Nbr ก าหนดต าแหนงงานใหม

4) กดปม เพอเขาสหนาจอ Submit Confirmation ทแสดงล าดบการอนมต ดงรป

2.2.2 การอนมตการปรบเลอนต าแหนง (Approve Promotion)

เมอมการขออนมตการปรบเลอนต าแหนงแลว ผมอ านาจจะตองท าการอนมตตามสายบงคบบญชา โดยมขนตอนดงน

Navigation

Main Menu > Manager Self Service > Job and Personal Information > Approve Promotion

1) เมอเขาสหนาจอ Approve Promotion ระบบจะแสดงรายการทรออนมต แสดงรายละเอยด ดงน

Fields Description

Name แสดงชอ-นามสกล ของพนกงานใตบงคบบญชา Promotion Date แสดงวนททคาดวาจะไดรบการโอนยาย Effective Sequence แสดงล าดบของรายการกรณทวนทในการโอนยายเปนวนเดยวกน





Version: 1.0

2) เลอกชอพนกงานใตบงคบบญชาของรายการทตองการอนมต ระบบจะเขาสหนาจอ Promotion Details แสดงรายละเอยด ดงน

Fields Description

Promotion Date แสดงวนททจะไดรบการปรบเลอนต าแหนง Reason for Promotion แสดงเหตผลของการปรบเลอนต าแหนง Workflow Status แสดงสถานะของรายการ




Version: 1.0

Effective Sequence แสดงล าดบของรายการกรณทวนทในการโอนยายเปนวนเดยวกน

Requester แสดงชอ – นามสกลของผท าการขออนมต Current Info จะแสดงขอมลปจจบน และ New Info จะแสดงขอมลในต าแหนงงานใหม ดงน Position Nbr แสดงชอของต าแหนงงาน Business Unit แสดง Business Unit

Department แสดงชอหนวยงาน Location แสดงสถานทของหนวยงาน Job Title แสดงชอของ Job Code


Fields Description Promotion Approval Chain แสดงล าดบและรายชอของผทจะตองท าการอนมต Approver Name แสดงรายชอของผมอ านาจอนมตล าดบตอไป Comment ก าหนดขอคดเหนเพมเตม



กดเพอกลบไปสหนาจอเลอกรายการขออนมตปรบเลอนต าแหนง




Version: 1.0

3) หลงจากกดปมในการอนมต ระบบจะแสดงขอความยนยนรายการ แยกตามประเภทการอนมต ดงตอไปน o อนมตการปรบเลอนต าแหนง ( Approve )

- ระบบจะแจงขอความยนยน ดงรป

- กดปม เพอกลบสหนาจอ Promotion Details แสดงรายละเอยดและ Approval Chain ดงรป

o ไมอนมตการขอปรบเลอนต าแหนง (Deny)

- ระบบจะแจงขอความยนยน ดงรป

- กดปม เพอกลบสหนาจอ Promotion Details แสดงรายละเอยดและ Approval Chain ดงรป




Version: 1.0

2.2.3 การตรวจสอบประวตและสถานะการขออนมตปรบเลอนต าแหนง (View Promotion

Status)

หนาจอการตรวจสอบขอมลประวตการขออนมตปรบเลอนต าแหนง ผบงคบบญชาผท าการขออนมตหรอผอนมต สามารถท าการตรวจสอบรายการการขออนมตปรบเลอนต าแหนง โดยสามารถเขาเมนดงน

Navigation

Main Menu > Manager Self Service > Job and Personal Information > View Promotion Status




Version: 1.0

Fields Description

Promotion Date แสดงวนททจะไดรบการปรบเลอนต าแหนง Reason for Promotion แสดงเหตผลของการปรบเลอนต าแหนง Workflow Status แสดงสถานะของรายการ Effective Sequence แสดงล าดบของรายการกรณทวนทในการโอนยายเปนวนเดยวกน

Requester แสดงชอ – นามสกลของผท าการขออนมต Current Info จะแสดงขอมลปจจบน และ New Info จะแสดงขอมลในต าแหนงงานใหม ดงน Position Nbr แสดงชอของต าแหนงงาน Business Unit แสดง Business Unit

Department แสดงชอหนวยงาน Location แสดงสถานทของหนวยงาน




Version: 1.0

Job Title แสดงชอของ Job Code


กดเพอกลบไปสหนาจอเลอกรายการขออนมตการปรบเลอนต าแหนง

2.3 การเลกจางพนกงานผใตบงคบบญชา (Terminate Employee)

2.3.1 การขออนมตเลกจางพนกงานผใตบงคบบญชา (Terminate Employee)

หลงจากพนกงานแจงความจ านงในการลาออกตอผบงคบบญชาแลว หรอผบงคบบญชาตองการเลกจางพนกงานผใตบงคบบญชาเนองจากไมผานทดลองงาน หรอท าผดระเบยบทางวนย ผบงคบบญชาจะตองท าการขออนมตการเลกจางพนกงานในระบบ โดยมขนตอนดงน

Navigation

Main Menu > Manager Self Service > Job and Personal Information > Terminate Employee

1) เมอเขาสหนาจอ Terminate Employee ระบบจะใหท าการระบวนท ทมผลในการเลกจาง หลงจากระบวนท ให

ท าการกดปม เพอท ารายการตอไป ดงรป


ทหนาชอพนกงานใตบงคบบญชาทตองการเลกจาง จากนนใหกดปม เพอเขาสหนาจอก าหนดรายละเอยดเลกจาง ดงรป




Version: 1.0

3) ก าหนดเหตผลของการเลกจางพนกงานและกดปม เพอสงขอมลไปยง HR

4) ระบบจะแจงขอความยนยน ดงรป




Version: 1.0

3 COMPENSATION

การขออนมตปรบคาตอบแทนพนกงานผใตบงคบบญชา (Request Ad Hoc Salary Change)

ผบงคบบญชาสามารถขออนมตปรบคาตอบแทนใหกบพนกงานผใตบงคบบญชาได โดยอาจเนองมาจากการปรบเลอนต าแหนง หรอการท าความดความชอบ เปนตน โดยมขนตอนดงน

Navigation

Main Menu > Manager Self Service > Compensation and Stock > Request Ad Hoc Salary Change

1) เมอเขาสหนาจอ Request Ad Hoc Salary Change ระบบจะใหท าการระบวนท ทมผลในการปรบเงนเดอน และแสดง Direct Report เพอแสดงรายชอพนกงานใตบงคบบญชาทตองการปรบเงนเดอนทงหมด ใหท าการ

เลอกพนกงานโดย กดปม จากนนใหกดปม เพอท ารายการตอไป ดงรป




Version: 1.0

Fields Description Promotion Approval Chain แสดงล าดบและรายชอของผทจะตองท าการอนมต Approver Name แสดงรายชอของผมอ านาจอนมตล าดบตอไป Comment ก าหนดขอคดเหนเพมเตม



กดเพอกลบไปสหนาจอเลอกรายการขออนมตปรบเลอนต าแหนง




Version: 1.0

4 TIME MANAGEMENT

4.1 การบรหารจดการตารางการท างาน (Manage Schedule)

5

4.1.1 การก าหนดตารางเวรใหกบพนกงาน Assign Work Schedule

การก าหนดตารางงานใหกบพนกงาน หวหนาหรอผจดการสามารท าการก าหนดใหไดผาน Manager

Self Service โดยสามารถท าการก าหนดตารางงานส าหรบพนกงานใหม หรอ ปรบเปลยนตารางตามความเหมาะสม มขนตอนการท างานดงน

Navigation

Main Menu > Manager Self Service > Time Management >Manage Schedules>Assign Work Schedule




Version: 1.0

1) ท าการคนหาพนกงานทนตองการท าการก าหนดตารางงานใหโดยท าการคนหาขอมลไดจาก Field ตางๆดงน

Fields Description

Empl ID ก าหนดรหสพนกงานทตองการคนหา Empl Rcd Nbr ก าหนด Empl Rcd ทตองการคนหา Name ก าหนดชอพนกงานทตองการท าการคนหา (Display Name)

Last Name ก าหนดนามสกลของพนกงานทตองการคนหา Business Unit ก าหนดรหสของ BU ทตองการคนหา Department ก าหนดรหสของแผนกทตองการคนหา

Organizational Relationship ก าหนดประเภทของ Relationship ทตองการคนหาวาเปน Contingent Worker / Employee / Person of Interest

2) เมอใสเงอนไขในการคนหาแลวท าการกดปม Search เพอคนหาพนกงาน 3) เขาสหนาจอ Assign Work Schedule โดยจะแสดงขอมล 3 สวนดงน




Version: 1.0

สวนท 1 Employee Information แสดงรายละเอยดของพนกงานตาม Field ตางๆ ดงน Fields Description

Employee Name แสดงชอ นามสกลของพนกงาน Employee ID แสดงรหสพนกงาน Job Title แสดงชอต าแหนงงานของพนกงาน Empl Rcd Nbr แสดง Employee Record

สวนท 2 Assign Schedule ท าการก าหนดตารางงานใหแกพนกงานโดยก าหนดขอมลใน Field ตางๆ โดยการ Assign

Schedule จะท าได Primary Schedule เปนการก าหนดตารางเวลาการท างานหลก โดยเมอเลอกท Tab Primary Schedule ID

ทแสดงใหเลอกจะเปน Primary Schedule เทานน

Alternate Schedule เปนการก าหนดตารางเวรทเปน Float Pool หรอ OT โดยเมอเลอกท Tab Alternate

Schedule ID ทแสดงใหเลอกจะเปน Alternate Schedule เทานน กรณทพนกงานดงกลาวไมม Float Pool

หรอ OT ตองท าการเลอก Schedule ID ใหเปน Off Schedule เพอใชในการ Manage Schedule เมอมการเปลยนแปลงตารางเวร




Version: 1.0

Fields Description

Effective Date ก าหนดวนทเรมใชงาน โดยใหระบวนททเปนวนจนทร เนองจากในระบบจะนบวนจนทรเปนวนแรกของตารางงาน

Assignment Method

เลอกวธการในการก าหนดตารางท างานใหพนกงานโดยม 3 วธ ดงน Create Personal Schedule

Select Predefined Schedule

Use Default Schedule

ใหท าการเลอก Select Predefined Schedule

Schedule Group กดเพอเลอก Schedule Group ทตองการ Schedule ID เลอกตารางงานทตองการก าหนดใหพนกงาน Description แสดงชอของตารางงานทท าการเลอก Rotation ID เลอก Rotation ID ทตองการก าหนดใหพนกงาน Show Schedule กดเพอดรายละเอยดของตารางงาน

Insert / Delete Row เพม หรอ ลดขอมลทตองการ

สวนท 3 View history of Schedule Assignments, including default changes จะแสดงประวตการ Assign

Schedule ตางๆ ใหกบพนกงาน โดยจะแสดงทง Primary และ Alternate Assignment History




Version: 1.0

4.1.2 การเปลยนตารางเวร Manage Schedule

การจดการตารางท างานใหกบพนกงาน สามารถท าการจดและปรบเปลยนตารางการท างานหลกจากทมการ Assign

Schedule ใหพนกงานไปแลว เชน พนกงานมการขอเปลยนแปลงตารางท างาน หรอ แลกวนท างาน โดยมขนตอนการท างานดงน

Navigation

Main Menu > Manager Self Service > Time Management >Manage Schedules> Manage Schedules

1) คนหาพนกงานโดยท าการก าหนดเงอนไขในการคนหาพนกงานทตองการโดยไปท Employee Selection

Criteria โดยสามารถใสเงอนไขตาม Field ตางๆดงน

Fields Description

Empl ID ก าหนดขอมลรหสพนกงานทตองการคนหา Empl Rcd Nbr ก าหนดขอมล Employee Record ทตองการ Last Name ก าหนดนามสกลของพนกงานทตองการ First Name ก าหนดชอของพนกงานทตองการคนหา Department ก าหนดรหสแผนกของพนกงานทตองการคนหา Position Number ก าหนดรหสต าแหนงงานของพนกงานทตองการคนหา HR Status ก าหนดสถานะของพนกงานทตองการคนหาวาเปน Active / Inactive

กดปม Clear Selection Criteria เพอท าการลบเงอนไขทท าการก าหนดไว

กดปม Save Selection Criteria เพอท าการบนทกเงอนไขทท าการก าหนดไว

กดปม Get Employee เพอใหระบบดงพนกงานตามเงอนไขทมการก าหนดไว

2) กดปม Get Employees ระบบจะแสดงขอมทตองการท Employee Section




Version: 1.0

3) เลอกวนทเรมตนของสปดาหทตองการดตารางเวรท างาน สามารถก าหนดเงอนไขการแสดงตารางท างานไดท Date and Schedule Selection ท าการก าหนดขอมลใน Field ตางๆไดดงน

Fields Description

View By

สามารถท าการก าหนดวาจะใหระบบแสดงเงอนไขของวนทในการแสดงตารางท างานอยางไร โดยเลอกไดดงน

Date Range ก าหนดเปนชวงของวนททตองการดขอมล

Day ก าหนดเปนวนทตองการดขอมล

Week ก าหนดเปนสปดาหทตองการดขอมล Date ก าหนดวนททตองการใหแสดงขอมลโดยจะสมพนธกบ View By ทท าการเลอกไว Schedule Group ก าหนดกลมของตารางท างานทตองการ

Schedule Type

ก าหนดประเภทของตารางท างาน

Primary

Alternate

Previous Week กดเพอดขอมลตารางท างานในสปดาหทผานมา Next Week กดเพอดขอมลตารางท างานในสปดาหตอไป

กดเพอ Refresh ขอมล

4) ระบบจะแสดงขอมลตารางท างานของพนกงาน ตามเงอนไขทก าหนดให โดยผบงคบบญชาสามารถท าการปรบเปลยน หรอ แกไขตารางงานได




Version: 1.0

5) ผบงคบบญชาสามารถท าการแกไขตารางงานของผใตบงคบบญชาไดโดยกดท Link ของ Shift ทตองการเปลยนแปลงขอมล และตองการดรายละเอยด (Daily Detail)

6) ระบบจะเขาสหนาจอ Schedule Detail ของพนกงานทท าการเลอก สามารถเปลยนตารางเวลาท างานทชอง Shift ID โดยกดท เลอกเวลาท างาน หรอ ใสเวลาท างาน เชน 0800-1700 หมายถง เวลาท างาน 08:00 - 17:00 OFF หมายถง เวรหยด หากตวพนกงานเปนผขอเปลยนเวรใหท าการ Request By โดยใหเลอกเปน Employee

หมายเหต การเปลยนตารางเวลาท างาน ควรจดตารางท างานใหเทากน เชน 44 ชวโมงตอสปดาห เนองจาก ระบบก าหนดเวลาท างาน( Standard Work Hour) ในแตละ Job ไวตามเกณฑททางโรงพยาบาลก าหนด เชน ไมต ากวา 44 ชวโมงตอสปดาห ดงนน ในการเปลยนตารางเวลา จงตองเปลยนในวนทมการเพมชวโมงกอน จงจะเปลยนลดชวโมงของอกวนได เชน ถาตองการเปลยนวนหยดงานของพนกงานจากพธเปนวนจนทร จะตองเปลยนวนพธใหเปนวนท างานกอน จงจะเปลยนวนจนทรใหเปนวนหยดงาน (OFF) ได เปนตน




Version: 1.0

7) หนาจอนจะแสดงรายละเอยดตางๆดงน

Fields Description

Request By ก าหนดขอมลผรองขอวาเปน Manager หรอ Employee

Shift ID แสดงรหสของชวงเวลางาน (Shift)

Task Group แสดงขอมล Task Group ทสมพนธกบ Shift ID

Off Shift แสดงขอมลวา Shift ทมการก าหนดมาเปน Off Shift หรอไม In – Out แสดงขอมลเวลาเขา – ออก ทมการก าหนดไวท Shift นนๆ Schedule Hrs แสดงขอมลเวลาของ Shift ทก าหนดหนวยเปนชวโมง

More

เมอกด Link จะแสดงขอมลของชวงเวลาท างานนนๆ Shift Information โดยใน Shift Information จะแสดงรายละเอยดของ Shift เชน Punch Type , Punch

Time , TRC ดงรปภาพ




Version: 1.0

8) ท าการกดปม เพอบนทกขอมล ระบบจะแสดงหนาจอยนยนการบนทกขอมล (Save Confirmation) ใหกดปม OK เพอยนยนการบนทกขอมล

4.2 การอนมตเวลาท างาน Time Sheet

ผบงคบบญชาจะท าการดตารางเวลาท างานของผใตบงคบบญชาและพจารณาปรบเปลยน แกไขใหถกตองตามความเปนจรงอกครงหลงจากทระบบไดน าเอาเวลาจากการบนทกเขา – ออกงานมา Mapping กบ Schedule และเลอก Time Reporting Code ใหในแตละวน โดยอตโนมต แตผบงคบบญชาสามารถท าการปรบเวลา และ Time Reporting Code ไดตามทมการก าหนดเงอนไขไว เชน การให OT , OFF โดยมขนตอนการท างานดงน

Navigation

Main Menu > Manager Self Service > Time Management >Report Time> Time Sheet

1) คนหาพนกงานผใตบงคบบญชาโดยท าการก าหนดเงอนไขในการคนหาพนกงานทตองการโดยไปท

Employee Selection Criteria โดยสามารถใสเงอนไขและ กดปม




Version: 1.0

2) ระบบจะดงขอมลของพนกงานทท าการเลอกขนมา 3) ท าการเลอกขอมลท View By :

Week ระบบจะแสดงขอมลเปนอาทตยตามวนทตามทก าหนดวนทไว Day ระบบจะแสดงขอมลเปนรายวนตามทก าหนดวนทไว

4) ก าหนดวนทเรมตนของตารางท างาน โดยใหเรมทวนจนทร

5) กดปม เพอท าการ Refresh หนาจอ

6) ระบบจะแสดงขอมลตาม Field ตางๆดงน

Fields Description

Name แสดงชอของพนกงานโดยสามารถ กดท Link ชอเพอเขาไปดรายละเอยดของ TรTime Sheet ได

Job Description แสดงชอของต าแหนงงาน ของพนกงานคนนนๆ Report Hours แสดงจ านวนชวโมงทไดจากการบนทกเวลาเขา – ออกงานในชวงเวลาทก าหนดไว Hours to be approved แสดงจ านวนชวโมงทจะท าการอนมต




Version: 1.0

Schedule Hours แสดงจ านวนชวโมงทก าหนดไวทตารางการท างาน Denied Hours แสดงจ านวนเวลาทไมอนมต Employee ID แสดงรหสประจ าตวพนกงาน Department แสดงชอแผนก

7) ท าการกดท Link ของชอพนกงานเพอเขาสหนา Time Sheet

8) ระบบแสดงหนาจอ Time Sheet ของพนกงาน ดงภาพ โดยมรายละเอยดในแตละ Filed ดงน

Fields Description

Time Sheet Comment ก าหนดค าอธบายเพมเตมในชาวงเวลานนๆ Day วน

Date วนท/เดอน

Status สถานะของรายการ New หมายถงวนหยดของพนกงาน




Version: 1.0

Submitted หมายถง บนทกและสงขอมลเงนเดอนเรยบรอย Saved หมายถง บนทกขอมลไว แตยงไมสงไปขอมลเงนเดอน

In เวลาเขางาน (สามารถแกไขเวลาได)

Out เวลาออกงาน (สามารถแกไขเวลาได)

Punch Total รวมจ านวนชวโมงท างานของวนนน

Time Reporting Code รหสทอนมตให หรอ TRC Code

HR Department แผนกทรบผดชอบคาใชจายของชวโมงท างานในบรรทดนน ระบบจะ Default เปนแผนกตนเอง แตสามารถเปลยนเปนแผนกทพนกงานไปท างานใหในชวโมงนนได

9) ท าการตรวจสอบเวลาท างานของพนกงาน วาถกตองหรอไม และพจารณาเลอก Time Reporting Code ใหพนกงานส าหรบแตละวน เชน การให OT, ADM, RLV สามารถกดท ดานขวาของบรรทด เพอเพมบรรทด ใสเวลาเขาออกและ Time Reporting Code หรอ กดท เพอลบบรรทดนนทง เชน กรณ ไมตองการให OT, RLV กสามารถกด เพอลบบรรทดนนออกได ความหมาย Time Reporting Code WRK วนท างาน OVRTM ท างานลวงเวลา WKO ลาท างานนอกสถานท ICS บนทกเวลาไมสมบรณ ABS ขาดงาน LATE บนทกเวลาเขางานสาย ERO บนทกเวลาออกกอน EXCWS Excessive Hour FPLFT Float Pool IVC Invalid Card ONCAL On Call OSDWH

10) จากนน กดปม Submit เพอบนทกขอมล

11) กดปม OK ระบบจะกลบไปยงหนาจอกอนหนา




Version: 1.0

12) สามารถกดปม เพอใหระบบค านวณ Payable Time ระบบจะแสดงขอความวาได

ค านวณ Payable Time แลว ใหกดปม ระบบแสดงหนาจอ Payable Time Detail ดงภาพดานลาง หมายเหต การกดปม Apply Rules ในแตละหนา จะค านวณขอมลเฉพาะหนานนๆ

4.3 การดตารางเวลาท างานรายเดอน (Monthly Time Calendar)

ผบงคบบญชาสามารถดตารางเวลาท างานของผใตบงคบบญชาเปนรายเดอน เชน ดจ านวนชวโมงรวมของการท างานในแตละเดอนได ตามขนตอนดงนคะ

Navigation

Main Menu > Manager Self Service > Time Management >View Time>Monthly Time Calendar






Version: 1.0

2) ท าการเลอกวาจะดตารางเวลาแบบใด โดยท าการกดท Link ทตองการ เมอเลอกแลว Criteria ทแสดงใหเลอกตรง View Criteria จะม Criteria ทแตกตางกนขนอยกบลกษณะของตารางเวลาทเลอก

Fields Description

Monthly Time Calendar การดตารางเวลาท างานแบบรายเดอนเมอเลอก Link นท Report / Schedule จะแสดงขอมลเปนเดอน

3) ท าการเลอกเงอนไข ( Criteria ) ในการแสดงขอมล และ Option ตางๆ โดยสามารถกดเลอก Check box ทตองการใหระบบแสดงขอมล เชน เลอก Show Schedule แสดงจ านวนชวโมงการท างาน ทผบงคบบญชาจดตารางให




Version: 1.0

Fields Description

Display Options

Show Schedule เลอกเพอแสดงตาราง Show Training Hours เลอกเพอใหระบบแสดงจ านวนชวโมงการอบรมในตารางเวลางาน Show Absences เลอกเพอระบบแสดงวนลาในตารางเวลางาน

Show Holidays เลอกเพอใหระบบแสดงวนหยดนกขตฤกษในตารางเวลางาน

Show Planned Overtime เลอกเพอใหระบบแสดงแผนการท างานลวงเวลา โดยจะใชไดเมอมการใชงานใน Function Request Overtime

Show Exceptions เลอกเพอใหระบบแสดง Exceptions ของตารางออกมา Show Symbols เลอกเพอใหระบบแสดงสญลกษณ

4) เมอเลอกเงอนไขตางๆ เรยบรอยใหท าการกดปม ระบบจะแสดงตารางเวลางานโดยจะแสดงรายละเอยดตามเงอนไขทท าการเลอกไว

5) สามารถท าการกดเลอกทวนและเวลาทตองการเพอดรายละเอยดของเวลา ( Report Punched Time ) ตามรปภาพหนาจอดานลาง




Version: 1.0

4.4 การดตารางเวลาท างานรายสปดาห (Weekly Time Calendar)

ผบงคบบญชาสามารถดตารางเวลาท างานของผใตบงคบบญชาเปนรายสปดาห เชน ดจ านวนชวโมงรวมของการท างานในแตละเดอนได ตามขนตอนดงน

Navigation

Main Menu > Manager Self Service > Time Management >View Time>Weekly Time Calendar






Version: 1.0


Fields Description

Weekly Time Calendar การดตารางเวลาท างานแบบรายอาทตย เมอเลอก Link นท Report / Schedule

จะแสดงขอมลเปนอาทตย

3) ท าการเลอกเงอนไข ( Criteria ) ในการแสดงขอมล และ Option ตางๆ โดยสามารถกดเลอก check box ทตองการใหระบบแสดงขอมล เชน เลอก Show Schedule แสดงจ านวนชวโมงการท างาน ทผบงคบบญชาจดตารางให




Version: 1.0

Fields Description

Display Options









Version: 1.0

4.5 การดตารางเวลาท างานรายวน (Daily Time Calendar)

ผบงคบบญชาสามารถดตารางเวลาท างานของผใตบงคบบญชาเปนรายวน เชน ดจ านวนชวโมงรวมและการเขา – ออกงานในแตละวนได ตามขนตอนดงน

Navigation

Main Menu > Manager Self Service > Time Management >View Time>Daily Time Calendar






Version: 1.0


Fields Description

Daily Time Calendar การดตารางเวลาท างานแบบรายวน เมอเลอก Link นท Report / Schedule จะแสดงขอมลเปนวน




Version: 1.0

3) ท าการเลอกเงอนไข ( Criteria ) ในการแสดงขอมล และ Option ตางๆ โดยสามารถกดเลอก check

box ทตองการใหระบบแสดงขอมล เชน เลอก Show Schedule แสดงจ านวนชวโมงการท างาน ทผบงคบบญชาจดตารางให

Fields Description

Display Options









Version: 1.0

4.6 ปฎทนแสดงขอมลเวลาท างาน (Time and Labor Launch Pad)

ผบงคบบญชาสามารถดตารางเวลาท างานของผใตบงคบบญชาในรปแบบของปฎทนทแสดงขอมลเวลาท างาน

และรายละเอยดตางๆ ได

Navigation

Main Menu > Manager Self Service > Time Management >View Time> Time and Labor Launch Pad



2) ท าการเลอกชอของพนกงานทตองการ

3) ระบบจะแสดงหนาจอทเปนปฎทน โดยสามารถท าการก าหนดเดอน และ ป ทตองการใหแสดงผลได




Version: 1.0

4) สามารถท าการเลอก View ทจะดไดโดยกดท Drop Down List โดยจะม View ตางๆใหเลอกตามความตองการในการดขอมล

Forecasted Payable Hours

Number of Exception

Payable Hours

Reported Hours

Schedule Hours

5) โดยเมอท าการเลอก View แลวใหกดปม ตารางปฎทนดานลางจะแสดงผลตาม View ทเลอก สามารถท าการดรายละเอยดในแตละวนโดยท าการเลอกท Link วนทในปฎทน




Version: 1.0

เมอเลอกระบบจะแสดงรายละเอยดของชวงเวลานนๆดงหนาจอดานลาง

ในบางวนทแสดงในปฎทนอาจมสญลกษณหรอคาทแจงใหทราบวาในวนนนๆ อยในสถานะใด โดยสามารถดความหมายในแตละคาไดท Legend Section




Version: 1.0

4.7 Payable Time Summary

ผบงคบบญชาสามารถตรวจสอบ ชวโมงงานทท าจาย (Payable Time) ของผใตบงคบบญชาเปนรายสปดาหได

Navigation

Main Menu > Manager Self Service > Time Management >View Time> Payable Time Summary




3) ระบบจะแสดงหนาจอ Payable Time Summary สามารถเลอกวนเรมตนของสปดาหทตองการดขอมลได

กดปม เพอท าการ Refresh หนาจอแสดงผล




Version: 1.0

4) ระบบจะแสดงผล Payable Time ในแตละวนตามทเลอกโดยแสดงแยกในแตละ TRC

5) สามารถ กดท Link Previous Week และ Next Week เพอท าการดขอมลในอาทตยทผานมา หรอ อาทตยตอไปได

4.8 Payable Time Details

ผบงคบบญชาสามารถตรวจสอบ ชวโมงงานทท าจาย (Payable Time) ของผใตบงคบบญชาได โดยสามารถดขอมลแบบละเอยดตามขนตอนดงน

Navigation

Main Menu > Manager Self Service > Time Management >View Time> Payable Time Details




3) ระบบจะแสดงหนาจอ Payable Time Detail สามารถเลอกวนเรมตนและวนสดทายทตองการดขอมล

ท Start / End Date และกดปม เพอท าการดงขอมล Payable Time




Version: 1.0

4) ระบบจะแสดงขอมลรายละเอยดของชวโมงทจะน าไปท าจาย ในกร ณตางๆทก าหนดโดยแยกตามวนท ,

สถานะ , จ านวนชวโมง เปนตน




Version: 1.0

4.9 Forecasted Time Summary

ระบบรองรบในสวนของการดขอมลประมาณการทเกยวของกบเวลาการท างานของพนกงานหรอใตบงคบบญชา เพอใชในการวางแผนการท างานลวงหนาได โดยสามารถดแยกไดตาม Time Reporting Record (TRC) ไดในแตละชวงเวลาทก าหนดได โดยมรายละเอยดในการดขอมลดงน

Navigation

Main Menu > Manager Self Service > Time Management >View Time> Forecasted Time Summary




3) ระบบจะแสดงหนาจอ Forecasted Time Summary สามารถเลอกวนเรมตนของสปดาหทตองการดขอมล

ได กดปม เพอท าการ Refresh หนาจอแสดงผล

4) สามารถ กดท Link Previous Week และ Next Week เพอท าการดขอมลในอาทตยทผานมา หรอ อาทตยตอไปได




Version: 1.0

5) โดยระบบจะแสดงผลการประมาณการเรองเวลาท างานตามรายละเอยดใน Field ตางๆดงน

Fields Description

Time Reporting Code แสดงรหสของรายงานเวลาในแตละชวงวนทตองการ ( TRC Code )

Description แสดงชอของรหสของรายงานเวลาในแตละชวงวนทตองการ Total Quantity แสดงจ านวนชวโมงรวมในแตละ TRC

Type แสดงหนวยของเวลา เชน Hour

Day / Date แสดงวนและวนทในแตละชวงเวลาทตองการ Currency สกลเงนทใชในการจาย

4.10 Forecasted Time Details

ระบบรองรบในสวนของการดขอมลประมาณการทเกยวของกบเวลาการท างานของพนกงานหรอผใตบงคบบญชา แบบมรายละเอยดแยกในแตละสวนเพอใหใชในการวางแผนการท างานลวงหนาได โดยสามารถดแยกไดตาม ไดในแตละชวงเวลาทก าหนดได โดยมรายละเอยดในการดขอมลดงน

Navigation

Main Menu > Manager Self Service > Time Management >View Time> Forecasted Time Details







Version: 1.0

3) ระบบจะแสดงหนาจอ Forecasted Time Details สามารถดรายละเอยดใน Tab ตางๆได โดยก าหนดวนท

เรมตน และ สนสดทจะดขอมลจากน นใหท าการกดปม ระบบจะแสดงขอมลตามชวงวนทก าหนด

4.11 การดเวลาเขา-ออกงานของพนกงาน Clock Entry View

ระบบรองรบในการทจะใหผบงคบบญชาดขอมลเวลาเขา–ออกงานของพนกงานของพนกงานหรอผใตบงคบบญชาได โดยมขนตอนการดขอมลดงน

Navigation

Main Menu > Manager Self Service > Time Management >Report Time> Clock Entry View

1) เขาท Menu Clock Entry View

2) ท าการคนหารายชอพนกงานทตองการโดยท าการใสขอมล Empl ID หรอ ชอพนกงานทตองการคนหาและ

กดปม ระบบจะแสดงหนาจอ Clock Entries View ดงภาพดานลาง




Version: 1.0

3) ถาตองการดขอมลกอนและหลงสามารถกดทลกศร Navigator ดานขวาบน เพอเลอกดขอมลได

4.12 การดยอดชวโมงการท างานสะสมของพนกงาน (View Replacement Leave)

ระบบรองรบการแสดงผลยอดชวโมงสะสมของพนกงาน โดยสามารถดรายละเอยดวามการใช หรอ มชวโมงสะสมเพมเตม สามารถท าตามขนตอนดงน

Navigation

Main Menu > Manager Self Service > Time Management >View Time > View Replacement Leave




Version: 1.0

1) ท าการคนหาพนกงานจากรหสพนกงาน หรอ ชอพนกงาน โดยท าการใชขอมลและกดปม

2) ทหนาจอ Replacement Leave View แสดงขอมลตางๆ ดงน

Fields Description

RLV (Entitlement) จ านวนชวโมงท างานสะสม Adjust จ านวนชวโมงท างานสะสมทมการปรบยอด

เชน กรณวนหยดประจ าปตามประเพณ ของพนกงานทมตารางเว รแบบหมนเวยน (Rotate) ระบบมการชดเชยจ านวนชวโมงท างานสะสมให ตามจ านวนชวโมงวนหยดประจ าปตามประเพณ โดยระบบจะแสดงยอดจ านวนชวโมงทชดเชยใหของแตละเดอน ทกสนเดอน

ADM (Taken) จ านวนชวโมงทลางาน โดยใชจากจ านวนชวโมงท างานสะสมไว




Version: 1.0

Balance ยอดรวม ค านวณจาก RLV + Adjust - ADM

5 การอนมตรายการตางๆโดยการใช WORKLIST

เมอพนกงานใตบงคบบญชาไดท าการบนทกขออนมตรายการตางๆแลว ผบงคบบญชาหรอผมอ านาจอนมตจะตองท าการอนมตรายการตางๆ นอกจากจะเขาไปอนมตไดตามเมนตางๆแลว ยงสามาถเขาตรวจสอบรายการทก าลงรออนมตไดทเมน Worklist ดงน

1) เมอท าการ Sign in เขาสระบบแลว ไปทเมน Worklist ทางดานขวาของจอ

2) เขาสหนาจอแสดงรายการ Worklist แสดงขอมลรายละเอยดตางๆดงน




Version: 1.0

Fields Description Work list Filters ก าหนดประเภทรายการทอยภายใน Worklist From แสดงรายชอของผทท าการขออนมตรายการตางๆ Date From แสดงวนททขออนมต Work Item แสดงประเภทรายการ Worked By Activity แสดงรายละเอยดของรายการ Link Link กดเพอเขาสหนาจออนมตและแสดงสถานะรายการ

การเลอกประเภทรายการของ Work List Filter เพอเรยกเฉพาะกลมรายการ

o Approval Routing

เรยกรายการทรอการอนมตทงหมด ดงรป

o Self Service Request เรยกรายการขออนมตการปรบคาตอบแทน (Ad Hoc Salary Change) ดงรป

ในการเขาสหนาจอการอนมตรายการตางๆจะสามารถท าไดโดย กด Link ทอยภายใน Column : Link




Version: 1.0

6 การตรวจสอบประวตและสถานะรายการ (REVIEW TRANSACTIONS)

เมอพนกงานใตบงคบบญชาไดท าการบนทกขออนมตรายการตางๆหรอตวพนกงานไดท าการขออนมตตางๆแลว สามารถเขาตรวจสอบสถานะและประวตของรายการตางๆ และท าการอนมต โดยมขนตอนดงน

Navigation

Main Menu > Manager Self Service > Review Transactions

1) เมอเขาสหนาจอ Review Transactions แสดงขอมลรายละเอยดตางๆดงน

Fields Description

Transactions

ก าหนดประเภทรายการ All รายการทงหมด I have approved รายการทไดอนมตไปแลว I have denied รายการทไดปฏเสธการอนมตไปแลว I have submitted รายการทขออนมต Pending my review รายการทรอการอนมต

กดเพอ Refresh รายการหลงจากก าหนดประเภทรายการท

Approval Transactions




Version: 1.0

Transaction Name แสดงชอของรายการ Submitted By แสดงชอของพนกงานผท าการขออนมต Submitted On แสดงวนและเวลาทขออนมต Tread Status แสดงสถานะปจจบนของรายการ

กด Link เพอเขาสหนาจอแสดงรายละเอยดของรายการ (จะแสดงเฉพาะรายการทอนมตแลว)

กด Link เพอเขาสหนาจอแสดงรายละเอยดของรายการ (จะแสดงเฉพาะรายการทยงไมไดอนมต)

7. MANAGE DELAGATION (การจดการตวแทน)

7.1. Create Delegation Request

การ Manage Delegation (การจดการตวแทน) ใชเพอ Assign การท า Transaction ตางๆของผบงคบบญชาใหกบผแทน กรณทผบงคบบ ญชาไมสามารถกระท า Transaction ตางๆในชวงเวลาดงกลาวได โดยผบงคบบญชาสามารถท าการ Assign สทธการประท า Transaction ตางๆใหกบผแทนโดยมขนตอนดงตอไปน

Navigation

Main Menu > Self Service > Manage Delegation

1. เมอเขาสหนาจอการ Manage Delegation ท าการกดปม เพอท าการสรางการรองขอผแทน

2. ท าการระบวนททผบงคบบญชาตองการ Assign การท า Transaction ใหกบผแทน โดยระบคาดงตอไปน




Version: 1.0

Fields Description

From Date ระบวนททเรมตนทตองการใหผแทนท า Transaction

To Date ระบวนททสนสดทตองการใหผแทนท า Transaction

เลอกเพอยนยนการเลอกวนทและเขาสขนตอนตอไป

เลอกเพอยกเลกการรองขอตวแทน

3. ท าการเลอก Transaction ทตองการใหผแทนมสทธท าแทนไดในชวงเวลาดงกลาว (สามารถเลอกไดมากกวา 1 Transaction)




Version: 1.0

Fields Description

เลอกเพอกลบสหนาจอทผานมา

เลอกเพอยนยนการเลอก Transaction และเขาสขนตอนตอไป


4. ท าการเลอกพนกงานทตองการใหเปนผแทน โดยระบบจะแสดงรายชอของพนกงานในสายงานของผบงคบบญชา




Version: 1.0

Fields Description


เลอกเพอยนยนการเลอกผแทนและเขาสขนตอนตอไป


5. ระบบแสดงขอมลชอของผแทนและ Transaction ทผแทนสามารถด าเนนการแทนผบงคบบญชาได




Version: 1.0

Fields Description

เลอก หนา Notify Delegator เพอใหสงแจงเตอนไปทผแทนคนดงกลาว

เลอกเพอยนยนการเลอกผแทนและเขาสขนตอนตอไป



6. ระบบจะแสดงวาไดสงขอมลไปทผแทนเรยบรอยแลว ท าการกดปม เพอเขาสขนตอนตอไป

7. ระบบจะเขาสหนาจอ My Proxy ทแสดงขอมลของผแทนทงหมดของผบงคบบญชา โดยมรายละเอยดของคาตางๆดงน




Version: 1.0

Fields Description

Show Requests by Status

เลอก เพอเลอกสถานะของผแทนทผบงคบบญชาตองการตรวจสอบ โดยมคาตางๆใหเลอกดงน

Accepted

Ended

Rejected

Revoked

Submitted

เมอเลอกสถานะทตองการตรวจสอบขอมลแลว กดปม เพอใหระบบดงขอมลของสถานะดงกลาวมาแสดง

เลอกเพอยกเลกการ Assign การท า Transaction ของผแทน (กอนชวงเวลาทผบงคบบญชาท าการระบไว) โดยผบงคบบญชาท าการเลอก หนาชอของผแทนคนดงกลาว และกดปม Revoke

7.2. การตอบรบ Delegation Request ของผแทน

เมอผบงคบบญชาม Create Delegation Request เสรจสนแลว ระบบจะมการสงการแจงเตอนมาทผแทนคนดงกลาว เพอใหผแทนตอบรบหรอปฏเสธการรองขอ โดยมขนตอนการตอบรบดงตอไปน

Navigation

Main Menu > Self Service > Manage Delegation

1. เมอผแทนเขาสหนาจอ Manage Delegation ใหท าการกดปม เพอตรวจสอบวามการรองขอการ Delegation




Version: 1.0

2. ระบบจะเขาสหนาจอ My Delegated Authorities และแสดงขอมล Delegation Request

Fields Description

เลอก ท Transaction ทถกรองขอและท าการกดปม Accept เพอตอบรบการรองขอ

เลอก ท Transaction ทถกรองขอและท าการกดปม Reject เพอปฏเสธการรองขอ

กดปมดงกลาวเพอดรายละเอยดเพมเตม

Documents

Vejthani HR : People Soft Manager Self Service User Guild