Velkommen til DUBU

Er vi friske?Har vi kaffe?Har vi computeren klar?

Dagens program:

Opstart. rollespil Forventninger til i dag Gennemgang af grundtanken i DUBU Forskel på en person og en sag!!! Kolonne opsætning Søg en person (barnet)/

opret en person Opret en sag under barnet. Evt.

Rollespil -Hatten

HVID – fakta og kendsgerningerRØD – følelser, fornemmelser og

intuitionGUL – det vellykkede og optimistiskeSORT – det vanskelige og bekymrendeGRØN – nye og kreative ideerBLÅ – overblik og sammenfatning.

4

Introduktion og ’Bagage drop’

Hvem er du?

Navn

Forventninger

Hvad lod du bag dig for at være klar til i dag?

DUBU består af 2 værktøjer: et fagligt og et teknisk

ICS Elektroniske processer og arbejdsgange

Oprettelse/op-datering af sag

Børnefaglig undersøgelse

Handleplan

Indsats

Afgørelse

Opfølgning

DUBU

DUBU vil give os endnu mere faglighed, systematik og overblik

DUBU løsningen

B&U 2012/2013Ønsket situationBesparelser og øget

sagsmængde/kompleksitet tvinger B&U til at effektivisere og

digitalisere arbejdsgange

B&U 2011Udfordringer

• Vi har en fælles faglig kultur med pondus bag vores faglighed

• Vi kommer hele vejen rundt med barnet/den unge i centrum

• Vi har overblik og styrer vore sager

• Vi har økonomisk indsigt og handlefrihed

• Vi arbejder mere systematisk

• Forskelligt serviceniveau

• Begrænset vidensdeling

• Autonomi – forskellig sagsbehandling

• Økonomiske overskridelser

• Manuel registrering i regneark

• Manuelle sagsgange og opfølgning

• Påtale ifm. årsrevision

• Nye arbejdsgange• Uddannelse• Klare mål og opfølgning

Indsæt vsisionen for

DUBU

Med DUBU har vi mulighed for at ændre vores hverdag…

Med ICS• Én fælles socialfaglig metode/metodeansvar

• Barnet/den unge sættes i højere grad i centrum

• Øget deltagelse af børn og forældre i sagsbehandlingen

• Øget klarhed og gennemsigtighed i sagsbehandlingen

• Større grad af helhedsorientering

• Øget tværfaglig samarbejde

• Øget struktur i sagsbehandlingen

Med elektroniske processer og arbejdsgange

• Ensartet og systematiseret sagsarbejde

• Vi arbejder struktureret i skærmbilleder/it

• Genbrug af data

• Lettere administration ift. indberetninger og klagesager – ”knap” til Ankestyrelsen

• Et serviceniveau der passer til økonomien

• Økonomioverblik i DUBU - budgetdelen

DUBU – vi får 2 værktøjer i et system, der er målrettet mod vores arbejde og fagområde

...og det kræver, at vi bevæger os op ad forandringstrappen

Høre om DUBU

Forstå DUBU

Acceptere DUBU

Se konsekvensen af DUBU

Forstå egne behov for udvikling

Sørge for egen udvikling

Anvende det nye

Kan se og begejstres af resultatet

Aktiv deltagelse

og resultater

Hvad betyder DUBU for os som rådgivere?

• Fælles faglig opkvalificering til international, forskningsbaseret socialfaglig metode

• Godt visuelt samtaleredskab – skaber logik og giver indholdsfortegnelse – og holder fast i barnet

• Øget kvalitet, faglighed og validitet• Bedre beslutningsgrundlag for indsats• Fælles sprog• ………

ICS

EIe

ktro

nis

ke a

rbej

dsg

ang

e

• Handleplaner baseret på økonomisk indsigt• Overblik, bedre styring og opfølgning af egne sager• Mindre tid på administration• Indtastede data kan genbruges • ………

Pause

Husk at tisse.RygeÅben vinduerneLav mere kaffe

Procesforløb for en sag

Henvendelse

Underretning

Søg barn

Søg efter en person

Procesforløb for en sag

Henvendelse

Underretning

Søg barn

Opret barnFindes ikke

Kolonner

Du skal lave følgende kolonnerækkefølge i skærmfanebladet ”Aktiviteter”. Du skal gøre det både for ”Mine aktiviteter” og ”Alle aktiviteter”.

Rækkefølgen er: Ny Cpr.nr. Type Undertype Delproces Beskrivelse Notat Bilag Dok læst

Dato Udført Udført dato Status Sagsbehandler Team Alarm

Opret en ”ny” person

Kast dig ud i det og prøv

Tag din sagsliste og begynd fra en ende af.

Tryk ”ny” under personer.Skriv cpr nummer og ”tryk opdater cpr”

Overblik på barnet

Overblik på barnet

Overblik på barnet

Overblik på barnet

Pause

Husk at tisse.RygeÅben vinduerneLav mere kaffe

Prøv selv tid

Nu skal vi afprøve at søge/oprette personer (barnet), og derefter oprette en sag under barnet.

Jeg går rundt og hjælper

Uge 45 Tirsdag undervisning

Hvor er du nu /spørge runde Fortsat oprettelse af sager på barnÆndre sagsbehandler navn fx bofmd.Vigtig at for hver gang en sag skifter navn,

kan man se det under mine sager. Modtager ændre selv sagsbehandler navn

Oprettelse og opdatering af sag

Oprettelse og opdatering af sag

Uge 45 Onsdag

Hvor er du nu /spørge runde Barnets netværk.

gennemgang

Opret netværk i alle sager hele dagen.

Opdateret sagsliste medbringes.

Uge 45 Torsdag

Hvor er du nu /spørge runde Aktiviteter

Hvad er det/oprettelse Henvendelse/underretning

Trække bilag Møde/samtale med forældre barn

Indledende vurdering/afgørelse. (§ 41-42) Generere rapport. Undersøgelse gennemgang

ics fokus punkter. Analyse/fagligvurdering. Ny version/udgave.

Den store DUBU-dyst, For ALLE. Arbejde med DUBU i egne sager.

Henvendelse

Underretning

Søg barn

Overblik påbarnet

Opret barn

Oprettelse og opdatering

af sag

Findes ikke

Findes

Procesforløb for en sag

Henvendelse

Underretning

Søg barn

Overblik påbarnet

Opret barn

Oprettelse og opdatering

af sag

Børnefagligundersøgelse

Findes ikke

Findes

Procesforløb for en sag

Børnefaglig undersøgelse

Børnefaglig undersøgelse

Børnefaglig undersøgelse

Henvendelse

Underretning

Søg barn

Overblik påbarnet

Opret barn

Oprettelse og opdatering

af sag

Børnefagligundersøgelse

Handleplan

Findes ikke

Findes

Procesforløb for en sag

Positive oplevelser

Hvad er lykkes?Hvad vil vi gerne prøve igen?Hvad vil vi øve os på?

Uge 45 Fredag

Del evaluering Hvordan har ugen væretForventninger til næste uge.Hvem har slik med på mandag?

Dubu mini-quizSpørge runde. Arbejder med egne sager.

Dokumenter overføres fra sbsys til DUBU

DUBU Mini QuizSpørgsmål Svar

Hvad er genvejstasten til at starte en søgning?

Alt + Q

Hvordan ændrer man rækkefølgen af kolonnerne i en liste?

Drag & Drop eller “Viste Kolonner”

Hvad kan man se på DUBUs forside?

Overskredne Aktiviteter og åbne Sager

Hvad hedder de seks skærmfaner? Forside, Aktiviteter, Personer, Sager, Familie og Økonomi

Hvor gemmer man sit dokument i DUBU?

Hvordan gemmer man sine indtastninger i DUBU?

Med Ctrl+S eller blot ved at klikke et andet sted hen i DUBU

På en aktivitet

På en sag

Alt + S

Hvor finder man den Børnefaglige undersøgelse?

Hvilken genvejstast anvendes til at gemme en søgning?

Uge 46 Mandag

Handleplan Obs på børnesamtalen.Opfølgning og indberetning til ast.Oprette handleplan i DUBU, obs på dato

til opfølgning.

38KOMBIT / DUBU

Handleplan – venstre siden

3. Udfylde venstre side

1. Vælge handleplan type og undersøgelse 4. Sætte Version færdiggjort dato

2. Indtast formål og forventet indsats og varighed

39KOMBIT / DUBU

Handleplan – højre siden

5. Udfyld højre side

40KOMBIT / DUBU

Handleplan – version 2 – venstre side

7. Revurdere venstre side

6. Generer ’Ny version’

41KOMBIT / DUBU

Handleplan – version 2 – venstre side

8. Slette højre side

42KOMBIT / DUBU

Uge 46 Tirsdag

Spørge rundeOprette handleplanerOverføre fra sbsys til dubu

Uge 46 Onsdag

opsamlingsdag

Uge 46 Torsdag

Hvor er du nu /spørge runde Indsats og ydelser.Overføre sager til andre kommunerOverføre fra sbsys til DUBU.

Uge 46 Fredag

Opsamling.

Uge 47 Mandag

Evaluering Hvor er vi nu?Fortsæt arbejdet i DUBU.

Uge 47 tirsdag, onsdag, torsdag fredag

Arbejde med egne sager.spørgetime

Tirsdag og onsdag kl. 10-11 og 13-14Torsdag kl. 10-11, 13-14 og 15-16Fredag kl.10-11

huske

Der kan kun være EN sag under barnet (med mindre der også er H-gr. Sag)

VI SKAL TÆNKE ANDERLEDES.Der er kun en sag, men mange

aktiviteter.

fremlæggelse

Rammer for systemet. Personer, ret kolonner

Søg barn Søg med stort navn, cpr uden bindestreg. Sæt kolunner rigtig, opsætning. Basis navigation opbygning

Opret barn Ind vi opretter sager, flyttes sagsnummer/facet eller andet, man ikke vil bruge. Vi anbefaler at det kan se sådan ud. Opret sag ALLE SAGSNAVNE ER CPR NUMMER

Opsæt sagslisten. Type rykker når der sker skift. Delproces.

Netværk Under barnets netværk Faneblade rykkes rundt Kom væk så brug esc

Underretning Aktiviteter Afgørelse

Indledende vurdering Børnefaglig undersøgelse Handleplan Indsats

Succes historie

DEN GEMMER SELV, GENVEJE OSV.