VERİTABANI OLUŞTURMAK

VERİTABANI VERİTABANI OLUŞTURMAKOLUŞTURMAK

MS ACCESS

EBT2 A. Karamete & M.E. Korkusuz 2

Veritabanı tasarım sürecini 7 aşamaya ayırmak mümkündür.

1. Kullanıcıların veritabanından beklentilerini; bunun için hangi verilere ihtiyaç olduğunu belirleyin.

2. Verileri, ilişkili tablolar arasında nasıl dağıtacağınızı planlayın.

3. Her bir tablo için ne tür tablolar kullanmanız gerektiğini belirleyin.

4. Her bir tablo için benzersiz(unique) bir alan tanımlayın.

5. Tabloların nasıl ilişkilendirileceğini belirleyin.

6. Tasarımı kullanıcılarla birlikte gözden geçirin.

7. Tabloları oluşturun, formları tasarlayın ve verileri girin.

Etkin Bir Veritabanı Nasıl Etkin Bir Veritabanı Nasıl Olmalıdır?Olmalıdır?


Veritabanını Hedeflerini BelirleyinVeritabanını Hedeflerini Belirleyin

Öncelikle şu sorulara cevap aranmalıdır;

• Kullanıcılar veritabanından ne bekliyor, ne tip bilgiler almak istiyor?

• Ne tip raporlara ihtiyaç var (Yani kullanıcılar bilgilerin ne şekilde

düzenlenmesini ve özetlenmesini istiyor)?


Daha sonra şu aşamalar izlenmelidir;

• Mevcut veri giriş formlarını (eğer uygunlarsa) access de oluşturacağınız formların şablonu olarak kullanabilirsiniz,

• Benzer konuda önceden hazırlanmış bir veritabanı olup olmadığını araştırın, varsa inceleyin,

• Veritabanının yapması gereken işleri belirledikten sonra gerekli olan veri ögelerinin bir listesini çıkartın.


VERİTABANI BİLEŞENLERİVERİTABANI BİLEŞENLERİ• Tablolar• Formlar• Veri erişim sayfaları• Sorgular• Raporlar


Verileri Tablolar Arasında Verileri Tablolar Arasında DağıtmakDağıtmak

• Tablodaki konular mümkün olduğunca tek bir konuyla ilgili olmalıdır; böylece hem veri girişi kolay olur hem de diğer konularla ilgili verilerle karıştırılma ihtimali azalır.

• Tablolarda birbirinin aynı veriler veya kayıtlar olmamalıdır, bir veri ögesi sadece tekbir tabloda olmalıdır.


Menü Çubuğu

(Menü bar)

Araç Çubuğu

(Toolbar)

Veritabanı penceresi

Durum Çubuğu (Status Bar)

Nesne Çubuğu

Varolan nesneler


TablolarTablolar(New) Yeni bir tablo

yaratılmak için

(Design view) Tabloyu baştan hazırlamak


TABLO NEDİR?TABLO NEDİR?• Bir veritabanında verilerin saklandığı

nesnelerdir.• Bir veri tabanında bir veya daha fazla

tablo olabilir.• Örneğin “bote” isimli veritabanında

“dersler”, “öğrenciler” ve “öğretmenler” isimli 3 adet tablo olabilir.


TABLOTABLO• Her sütün, bir bilgi kategorisi olan bir

alanı temsil eder.• Her satır ise bir öğe için bilgi

saklayan kayıttan oluşur.

No Ad Soyad Tel Fax

125 Ali Ortak 32332 43433

349 Veli Bozkır 54324 53135

Veri AlanlarıVeri AlanlarıVeri tabanlarında en önemli olaylardan biri alanların doğru olarak belirlenmesidir.

Bu alanların doğru olarak tanımlanması;

Veri tabanı hızına etkiler.

Daha kolay işlem yapılmasını sağlar.

Belleği iyi kullanmamızı sağlar.

Bilgi girişinin kolay olmasını sağlar.


Alan AdlarıAlan AdlarıAlan adı alanı tanıtıcı bir isimdir. Örneğin Adı Soyadı, Memleketi vb. Alan ismi verirken harfleri, rakamları kullanabilirsiniz.

Alan isimleri arasında boşluk da bulunabilir ve en çok 64 karakter olabilir.

Alan isimlerinde:

Nokta(.), ünlem (!), vurgu karakteri(‘) ve köşeli parantez([]) bulunamaz.


VERİ TÜRLERİVERİ TÜRLERİ

• Tablonun alan isimleri belirlendikten sonra, her bir alanın içerdiği veri türünü de belirtilmesi gerekir.

• Veri türü metin, not, sayı,tarih/saat, para birimi, otomatik sayı, evet/hayır, ole nesnesi veya köprü olabilir.


VERİ TÜRLERİVERİ TÜRLERİSadece metin içeren, sayı veya

metni birlikte içeren veya üzerinde işlem yapılması gerekmeyen sayıları içeren alanlar (telefon numarası gibi) bu tipten belirlenir.

Örneğin Adı Soyadı,Kapı Numarası,Telefon No, Adresi...

En fazla 255 karakter kadar bilgiyi içerebilir. Düzenli kullanmak boşa bellek gitmesini engeller.

METİNMETİN



• Bu alanda metin ve sayı girişi için kullanılabilir. Metin alanından farklı olarak uzunluk sınırı daha geniş olabilir.

• Metin alanlarına 255 karakter girilebilirken Not alanlarına 65535 karakter yazılabilir.

Bu alanın en büyük dezavantajı sıralanamamasıdır.

NOTNOT


VERİ TÜRLERİVERİ TÜRLERİÜzerinde hesap yapılması gereken ve

içinde parasal bilgi olmayan alanlar bu tipten tanımlanır.

Bu alana girilebilecek sayıların tipi ve sınırı Genel kısmındaki Alan Boyutu ile belirlenir.

• Bayt• Tamsayı• Uzun Tamsayı• Tek• Çift• Ondalık

SAYISAYI


Sayı ÇeşitleriSayı ÇeşitleriBayt : 0 ile 255 arasındaki tamsayılar bu alanda tutulurlar.1 byte yer işgal ederler.

Tamsayı:-32,768 ile 32,767 arasındaki tamsayılar bu alanda tutulurlar. 2 byte yer işgal ederler.

Uzun Tamsayı:-2,147,483,648 ile 2,147,483,647 arasındaki tamsayılar bu alanda tutulurlar. 4 byte yer işgal ederler.

Tek: -3.402823x1038 ile 3.402823x1038 arasındaki ondalıklı sayılar bu alanda tutulabilir. 4 byte işgal eder.


Sayı ÇeşitleriSayı ÇeşitleriÇift: -1.79769313486232 x 10308 ile 1.79769313486232 x 10308 arasındaki ondalıklı sayılar bu alanda tutulurlar. 8 byte yer işgal eder.

Ondalık: -.999.999.999.999.999.999.999.999.999 ile 9.999.999.999.999.999.999.999.999.999 arasındaki ondalık sayılar bu alanda tutulabilir. 12 byte işgal eder.

Bu alan sayıdaki basamakları 28 basamağa kadar tutabilir. Böylece sayının hassasiyeti kaybolmamış

olur.


DİKKAT !!!!DİKKAT !!!!

• Byte, integer ve long tipindeki değişkenlere ondalık sayı atanırsa, sayı en yakın tamsayıya yuvarlanır.Dim i as integer– i=4.3 ‘ i=4 olarak atanır– i=4.5 ‘ i=5 olarak atanır– i=4.6 ‘ i=5 olarak atanır.



Doğum tarihi, giriş saati gibi alanları metin olarak tanımlarsanız bunlar üzerinde işlem yapamazsınız. Tarih veya saat içeren alanları bu şekilde tanımlamanız gerekir. 8 byte yer işgal eder.

Tarih/SaatTarih/Saat



Aslında bu da bir sayı veri tipidir. Ancak para hesapları düşünülerek geliştirilmiştir.

Sayının tamsayı kısmı en fazla 15, ondalıklı kısmı en fazla 4 karakter olabilir.

Para BirimiPara Birimi



Bazı durumlarda her kayda bir numara girilmesini isteyebilirsiniz.

Örneğin müşteri numarası, öğrenci sıra no

Böyle veri türüne sahip alanlar, tabloya yeni bir kayıt eklendiğinde, access tarafından otomatik olarak üretilen sıralı ya da rastlantısal değere sahip olurlar.

Bu alanda belirtilen sayısal değer tektir ve ayrı kayıtlarda birbirinin aynı olamaz.

Otomatik SayıOtomatik Sayı



Doğru-yanlış, evet-hayır ve açık-kapalı gibi sadece iki durumdan birinde bulunabilen alanları bu tipten tanımlamak gerekir.

Evet/Hayır (Boolean)Evet/Hayır (Boolean)



Veri tabanınızdaki alanlara resim, ses, animasyon, film gibi nesneler eklenmesi gerektiğinde bu tanımlama yapılır.

Windows altında bir çok program OLE yi destekler.

Bu alanın büyüklüğü en fazla 1 GB olabilir.

OLE NesnesiOLE Nesnesi



Internet adresi gibi, bağlantı kurulabilen bilgiler bu tipten tanımlanır.

Bu tipteki bilgiler üzerine fare ile tıklandığında belirtilen adrese bağlantı kurulur.

Köprü (Hiperlink)Köprü (Hiperlink)



Bu gerçekten bir veri türü değildir. İlişkili alanlarda, eğer bir tablodaki bilgi başka bir tablodan alınacaksa veri türü olarak bu değer seçildiğinde sihirbaz devreye girerek gerekli bilgiyi listeleyebilmek için işlemleri yapabilmenizi sağlar.

Arama SihirbazıArama Sihirbazı


Alan Özellikleri

Documents

VERİTABANI OLUŞTURMAK