ใบความรู้ เรื่อง การสรา้งเอกสารแบบคอลัมน์ (Column)

(Word Processing Software)

การสรา้งเอกสารแบบคอลัมน์ (Column)

1

2 4

3

เป็นการจดัรูปแบบงานเอกสารคล้ายงานหนังสอืพมิพ ์มกีารแบง่ขอ้มูลในเอกสารออกเป็นหลายๆ คอลัมน์นอกจากงานหนังสอืพมิพแ์ล้ว จะเหน็ลักษณะงานแบบน้ีในนิตยสาร หรอืจะใชใ้นการทำาโบรชวัรก์็ได้ มขีัน้ตอนดังน้ี

1. เลือกชว่งขอ้มูลท่ีต้องการจดัรูปแบบ หรอืถ้ายงัไมม่ขีอ้มูล ใหค้ลิกเป็น cursor ตำาแหน่งที่ต้องการจดัรูปแบบ

2. ท่ีแท็บ Page Layout (เค้าโครงหน้ากระดาษ) คลิกลกูศรลงของปุ่มทลูบาร ์เลือก Columns(คอลัมน์) เลือกจำานวนคอลัมน์ท่ีต้องการ

3. ถ้าต้องการเลือกรายละเอียดเพิม่เติม คลิกเลือกคำาสัง่ More Columns (คอลัมน์เพิม่เติม)

4. จะเกิดกรอบคำาสัง่ Columns

กรอบการสรา้งเอกสารแบบคอลัมน์

Presets : เลือกแบบของคอลัมน์Number of columns : กำาหนดจำานวนคอลัมน์Width and spacing : กำาหนดความกวา้งและระยะหา่งระหวา่ง

คอลัมน์Equal column width : กำาหนดใหค้วามกวา้งทกุคอลัมน์เท่ากันApply to: การนำาไปใช้

Whole document หมดทัง้เอกสารThis point forward นับจากจุดที่ cursor อยูเ่ป็นต้นไปSelected text เฉพาะชว่งขอ้มูลที่เลือก ใชก้ับงานเอกสารที่มขีอ้มูลอยูแ่ล้ว

Line between กำาหนดเสน้แบง่ระหวา่งคอลัมน์

ขอ้มูลเพิม่เติม :

การดขูอบเขตของคอลัมน์

ระยะกัน้หลังของขอ้ความในคอลัมน์

ความกวา้งของคอลัมน์ ขอบหน้าของคอลัมน์

ระยะหา่งระหวา่งคอลัมน์

ขอบหลังของคอลัมน์

การปรบัความกวา้งของคอลัมน์

การพมิพข์อ้ความลงในคอลัมน์ จะสามารถพมิพ์

ขอ้ความลงไปได้ทีละคอลัมน์เท่านัน้ เมื่อเต็มหน้ากระดาษในแต่ละคอลัมน์แล้ว โปรแกรมจงึจะขึ้นคอลัมน์ใหมใ่ห.้

การสงัเกตวา่เอกสารที่เราได้จดัไปแล้วนัน้วา่ได้สรา้งเป็นคอลัมน์ตามที่เราได้ตัง้ไวห้รอืไมโ่ดยสงัเกตดทูี่แถบไมบ้รรทัดด้านบนของโปรแกรมวา่ถ้ามลีักษณะเหมอืนด้านล่างก็ถือวา่จดัเอกสารในรูปของคอลัมน์เรยีบรอ้ยแล้ว ดังรูป

1. ในสว่นของ Width and spacingหากระยะหา่งมากขึ้นความกวา้งของแต่ละคอลัมน์จะน้อยลงหากระยะหา่งน้อยลงความกวา้งของคอลัมน์จะมากขึ้น

2. เลือก

ขอ้มูลเพิม่เติม :

ถ้าต้องการใหค้วามกวา้งของคอลัมน์เท่ากันใหเ้ลือก

Equal column width