Embed Size (px)
Citation preview
APSTIPRINĀTSar VSAC „Zemgale” iepirkuma komisijas
12.10.2017. lēmumu.Iepirkuma komisijas priekšsēdētājs
U.Paukšens _________________
ATKLĀTA KONKURSA NOLIKUMS“Malkas iegāde VSAC “Zemgale” filiālēm”
ID Nr. VSAC “Zemgale” 2017/9
Iecavā2017
1
1. Vispārīgā informācija
1.1. Iepirkums (turpmāk – iepirkums) saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 8.panta 1.daļas 1.punktu – atklāts konkurss.
1.2. Pasūtītājs:Pasūtītāja nosaukums Valsts sociālās aprūpes centrs „Zemgale” (turpmāk -
VSAC “Zemgale”)Adrese „Smiltaiņi”, Iecava, Iecavas novads, LV-3913Reģistrācijas numurs 90000046912Bankas nosaukums Valsts kaseBankas kods TRELLV22Bankas konts LV40TREL2180436005000Fakss +371 63960213Tālrunis +371 63963989Interneta mājas lapa www.vsaczemgale.gov.lv
1.3. Par iepirkuma dokumentāciju un organizatoriska rakstura informāciju – Edgars Krilovs, tālrunis 63963989, fakss 63960213, e-pasta adrese: [email protected] .
2. Informācija par iepirkuma priekšmetu
2.1. Iepirkums „Malkas iegāde VSAC “Zemgale” filiālēm”.2.2. Iepirkuma priekšmets – kurināmais (turpmāk – prece), saskaņā ar šajā nolikumā un finanšu
tehniskajā formā iekļautajām prasībām. Preces cenā ietilpst preces piegāde un izkraušana ar piegādātāja transportu un darbaspēku.
2.3. Iepirkuma identifikācijas numurs VSAC Zemgale 2017/9.2.4. CPV kods: 09111400-4 (koksnes kurināmais).2.5. Iepirkuma priekšmets nav sadalīts daļās. Nav pieļaujama piedāvājuma iesniegšana par
nepilnu iepirkuma apjomu. Piegādātājs nedrīkst iesniegt piedāvājuma variantus.
3. Informācija par iepirkuma līgumu
3.1. Līguma izpildes termiņš – 12 (divpadsmit mēneši) mēneši no līguma spēkā stāšanās dienas ar iespēju pagarināt vēl uz 12 (divpadsmit) mēnešiem vai līdz pasūtītājam pieejamo finanšu līdzekļu EUR 134 900.00 (viens simts trīsdesmit četri tūkstoši deviņi simti euro 00 euro centi) bez PVN izlietošanai, vai līdz jauna malkas iepirkuma noslēgšanās brīdim, atkarībā, kurš no apstākļiem iestāsies pirmais.
3.2. Līguma izpildes vietas:3.2.1. VSAC „Zemgale” filiāle „Lielbērze”, „Lielbērze”, Lielbērze, Auru pagasts, Dobeles
novads, LV- 3701;3.2.2. VSAC „Zemgale” filiāle „Ķīši”, „Ķīši”, Jaunsātu pagasts, Tukuma novads, LV-3128;3.2.3. VSAC „Zemgale” filiāle „Ziedkalne”, Ziedkalnes 3, Vilces pagasts, Jelgavas novads,
LV -3026.3.3. Minimālā pasūtījuma partija malkai 40m2. Piegādes laiks 5 (piecas) darba dienas no
pasūtījuma veikšanas brīža.
4. Informācijas apmaiņas kārtība
4.1. Visi ieinteresētie piegādātāji ar nolikumu var iepazīties bez maksas katru darba dienu no plkst. 9:00 līdz 16:00 VSAC „Zemgale”, „Smiltaiņi”, Iecava, Iecavas novads, LV-3913, Administrācijas ēkā pie lietvedes līdz 2017.gada 9.novembrim, plkst.11:00.
4.2. Informācijas apmaiņa starp iepirkuma komisiju, no vienas puses, un piegādātājiem vai pretendentiem, no otras puses, notiek rakstveidā – pa pastu, faksu, elektroniski izmantojot drošu elektronisko parakstu vai pievienojot elektroniskajam pastam skenētu dokumentu (saskaņā ar
2
Publisko iepirkumu likuma 38.panta noteikumiem), pieprasījumus adresējot atklāta konkursa „Malkas iegāde VSAC “Zemgale” filiālēm”, iepirkuma identifikācijas Nr.VSAC Zemgale2017/9, iepirkuma komisijai (turpmāk – iepirkuma komisija).
4.3. Iepirkuma nolikums, finanšu un tehniskā piedāvājuma forma, kas ietver tehniskās un finanšu prasības, nolikuma grozījumi un cita informācija neierobežotā un pilnā apmērā tiek publicēta pasūtītāja interneta vietnē http://www.vsaczemgale.gov.lv/lv/publiskie-iepirkumi .
4.4. Ja ieinteresētais piegādātājs pieprasa izsniegt iepirkuma procedūras dokumentus drukātā veidā, pasūtītājs tos izsniedz trīs darba dienu laikā pēc tam, kad saņemts šo dokumentu pieprasījums, ievērojot nosacījumu, ka dokumentu pieprasījums iesniegts laikus pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa.
4.5. Ja piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu informāciju par iepirkuma procedūras dokumentos iekļautajām prasībām, pasūtītājs to sniedz piecu darbdienu laikā, bet ne vēlāk kā sešas dienas pirms pieteikumu un piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Atbildes uz piegādātāja pieprasījumiem sniegt papildu informāciju tiek nosūtītas piegādātājam, kas uzdevis jautājumu, un vienlaikus publicētas interneta vietnē.
4.6. Ieinteresēto piegādātāju pienākums ir pastāvīgi sekot mājas lapā publicētajai informācijai. 4.7. Iepirkuma procedūras, līguma izpildes, informācijas apmaiņas darba valoda ir latviešu
valoda.
5. Piedāvājumu iesniegšanas un atvēršanas kārtība
5.1. Piedāvājumu paraksta parakstīt tiesīgā persona. Gadījumā, ja piedāvājumu paraksta parakstīt tiesīgās personas pilnvarota persona, jāpievieno pilnvaras oriģināls vai apliecināta kopija.
5.2. Pretendents piedāvājumu var iesniegt līdz 2017.gada 9.novembrim, plkst.11:005.3. Piedāvājuma iesniedz VSAC „Zemgale” kancelejā, „Smiltaiņi”, Iecava, Iecavas novads, LV-
3913, darba dienās no plkst. 9:00 līdz 16:00, iesniedzot personīgi vai atsūtot pa pastu ierakstītā pasta sūtījumā. Ja pretendents izvēlas nosūtīt piedāvājumu pa pastu, tad visu atbildību par iespējamu pasta sūtījumu aizkavēšanos vai citiem apstākļiem, kas var traucēt piedāvājuma savlaicīgu nogādāšanu norādītajā adresē uzņemas pretendents.
5.4. Piedāvājumi, kas tiks piegādāti pēc nolikuma 5.2.punktā noteiktā termiņā, neatvērti tiks nodoti atpakaļ iesniedzējam.
5.5. Pretendenti pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām rakstiski var grozīt vai atsaukt savu iesniegto piedāvājumu.
5.6. Piegādātājam jāiesniedz viens piedāvājuma oriģināls un viena kopija papīra formā, kā arī jāpievieno tā elektroniskais eksemplārs *.xls, *.doc formātā, izmantojot CD vai citu pie datora USB porta pieslēdzamu elektronisko datu nesēju.
5.7. Pretendents iesniedz piedāvājumu, kas sastāv no pretendenta atlases dokumentiem un finanšu un tehniskās piedāvājuma formas.
5.8. Pretendents var iesniegt tikai vienu piedāvājuma variantu.5.9. Pretendentam piedāvājums jāiesniedz par vienu vai vairākām iepirkuma daļām. Nav
pieļaujama piedāvājuma iesniegšana par nepilnu iepirkuma daļas apjomu.5.10. Piedāvājumi tiks atvērti, VSAC „Zemgale”, „Smiltaiņi”, Iecava, Iecavas novads, LV- 3913,
administrācijas ēkas sanāksmju zālē 2017.gada 9.novembrim, plkst.11:00, atvērtā sanāksmē.5.11. Piedāvājumu atvēršanas sanāksmē piedāvājumus atver to iesniegšanas secībā, nosaucot
pretendentu, piedāvājuma iesniegšanas datumu un laiku, piedāvāto līgumcenu. Pēc sanāksmes dalībnieka pieprasījuma, iepirkuma komisija uzrāda finanšu piedāvājumu, kurā, norādīta piedāvātā līgumcena.
3
6. Piedāvājuma noformēšanas kārtība
6.1. Piedāvājums jāiesniedz slēgtā, apzīmogotā aploksnē/iepakojumā, uz kuras norāda:VSAC „Zemgale”
„Smiltaiņi”, Iecava,Iecavas novads, LV- 3913
Pretendenta nosaukumsPretendenta adrese
Iepirkumam„Malkas iegāde VSAC “Zemgale” filiālēm”
iepirkuma identifikācijas Nr. VSAC Zemgale 2017/9Neatvērt līdz 2017.gada 9.novembrim, plkst.11:00
6.2. Visiem piedāvājumā ietvertajiem materiāliem jābūt caurdurtiem, caurauklotiem un aizzīmogotiem vienā sējumā tā, tā lai nebūtu iespējams no piedāvājuma atdalīt lapas, nesabojājot zīmoga nospiedumu uz auklu galu nostiprinājuma. Piedāvājuma lapām jābūt secīgi sanumurētām. Piedāvājuma aizmugurē ar paraksta tiesīgās personas vai tās pilnvarotā personas parakstu jāapliecina piedāvājuma kopējais lapu skaits. Piedāvājumam jāpievieno satura rādītājs. Uz piedāvājuma titullapas jābūt norādēm:6.2.1. iepirkumam „Malkas iegāde VSAC “Zemgale” filiālēm” iepirkuma identifikācijas Nr.
VSAC Zemgale 2017/9;6.2.2. Pretendenta nosaukums, adrese, tālruņa un faksa numurs, e–pasta adrese.
6.3. Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem, latviešu valodā. Vārdiem un skaitļiem jābūt bez iestarpinājumiem vai labojumiem. Ja kāds no piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem ir svešvalodā, tad pretendents pievieno apliecinātu šī dokumenta tulkojumu latviešu valodā.
6.4. Visiem pretendenta sagatavotajiem dokumentiem un to atvasinājumiem ir jābūt noformētiem atbilstoši 2010.gada 28.septembra Ministru kabineta Nr.916 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” noteiktajā kārtībā. Iesniedzot piedāvājumu, pretendents ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu vai tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, ja viss piedāvājums vai pieteikums ir cauršūts vai caurauklots. Pretējā gadījumā iepirkuma komisijai ir tiesības uzskatīt, ka attiecīgais dokuments nav iesniegts.
6.5. Apliecinājumu par tulkojuma pareizību sagatavo saskaņā ar Ministru kabineta 2000.gada 22.augusta noteikumiem Nr.291 “Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā”. Iesniedzot piedāvājumu pretendents ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, ja viss piedāvājums vai pieteikums ir cauršūts vai caurauklots.
7. Pretendentu atlase
7.1. Prasības pretendentu atlasei un iesniedzamie dokumenti:Vispārējās prasības
7.1.1. Pretendents var būt jebkura fiziskā vai juridiskā persona, kā arī šādu piegādātāju apvienība jebkurā to kombinācijā, kas attiecīgi piedāvā, veikt būvdarbus, piegādāt preces vai sniegt pakalpojumus un ir
7.1.2. Pretendenta pieteikums dalībai iepirkumā atbilstoši nolikuma 1.pielikumam.
4
iesniegusi piedāvājumu iepirkumam, atbilstoši šī nolikuma prasībām.
7.1.3. Attiecībā uz pretendentu (t.sk. piegādātāju apvienības, personālsabiedrības biedriem, ja pretendents ir personālsabiedrība, pretendenta norādītājiem apakšuzņēmējiem, personām uz kuras spējām pretendents balstās) nav iestājies neviens no Publisko iepirkumu likuma 42.panta pretendentu izslēgšanas no dalības iepirkuma procedūrā gadījumiem, un nav tādu apstākļu, kuri pretendentam liegtu piedalīties iepirkuma procedūrā saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma prasībām.
7.1.4. Pasūtītājs veic pārbaudi atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 42.pantā noteiktajai kārtībai.
Atbilstība profesionālās darbības veikšanai7.1.5. Pretendents ir reģistrēts,
licencēts vai sertificēts atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām.
Piegādātājs ir reģistrēts Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra Komercreģistrā vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs, normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos. Prasība attiecas arī uz personālsabiedrību un visiem personālsabiedrības biedriem (ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība) vai visiem piegādātāju apvienības dalībniekiem (ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība), kā arī apakšuzņēmējiem. Ārvalstī reģistrētam piegādātājam papildus jāiesniedz kompetentas attiecīgās valsts institūcijas izsniegts dokuments, kas apliecina, ka piegādātājs ir reģistrēts atbilstoši tās valsts normatīvo aktu prasībām.
Prasības Pretendenta saimnieciskajam un finansiālajam stāvoklim7.1.6. Piegādātājs var balstīties uz trešo
personu iespējām, lai izpildītu prasības attiecībā uz piegādātāja atbilstību profesionālās darbības
7.1.7. Personas, uz kuras iespējām piegādātājs balstās, rakstisks apliecinājums par piedalīšanos iepirkuma procedūrā, kā arī
5
veikšanai, kā arī prasības attiecībā uz piegādātāja tehniskajām un profesionālajām spējām un finansiālo stāvokli.Ja piegādātājs balstās uz trešo personu iespējām, tad piegādātājs pierāda, ka viņa rīcībā būs attiecīgie resursi.
apliecinājums nodot piegādātāja rīcībā līguma izpildei nepieciešamos resursus (norādot resursus, kas tiks nodoti piegādātāja rīcībā līguma izpildes laikā), gadījumā, ja ar piegādātāju tiks noslēgts iepirkuma līgums.Ja pretendents balstās uz trešās personas iespējām, lai apliecinātu nolikumā noteikto prasību izpildi, pretendents iesniedz personas, uz kuras iespējām pretendents balstās, pārstāvja parakstītu apliecinājumu, ka persona uzņemsies solidāru atbildību kopā ar pretendentu par līguma izpildi.
7.1.8. Ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība, piedāvājuma dokumentus paraksta atbilstoši piegādātāju savstarpējās vienošanās nosacījumiem.Pretendentam jāiesniedz atlases dokumenti par katru apvienības dalībnieku. Uz katru apvienības dalībnieku attiecas nolikuma 7.1.3, 7.1.5.punkti, bet pārējos nolikuma punktos izvirzītās prasības jāizpilda piegādātāju apvienībai kopumā, ņemot vērā tās pienākumus iespējamā līguma izpildē.
7.1.9. Piedāvājumam pievieno visu apvienības dalībnieku parakstītu vienošanos par kopīga piedāvājuma iesniegšanu. Vienošanās dokumentā jānorāda katra apvienības dalībnieka līguma daļa, tiesības un pienākumi iesniedzot piedāvājumu, kā arī attiecībā uz iespējamo līguma slēgšanu. Piegādātāju apvienības dalībnieki uzņemas solidāru atbildību par līguma izpildi.
Prasības tehniskajām un profesionālajām spējām7.1.10. Piegādātājam iepriekšējo trīs
gadu laikā (t.i., 2014., 2015. un 2016.gadā un līdz piedāvājumu iesniegšanas dienai) ir pieredze malkas piegādē vismaz EUR 134 900.00 bez PVN.
7.1.11. Lai piegādātājs apliecinātu kvalifikācijas prasības, tas aizpilda nolikuma 2. pielikumu un iesniedz atsauksmes par 2. pielikumā norādītajām piegādēm.**Atsauksme nav jāiesniedz par līgumiem, kur pasūtītājs ir bijis VSAC “Zemgale”, izņemot gadījumus, ja iepriekšējo līgumu izpildes laikā pasūtītājs ir nosūtījis rakstveida pretenziju par nekvalitatīvu līguma izpildi, vai arī ir lauzis līgumu.
6
Citi nosacījumi7.1.12. Pretendents ir tiesīgs iesniegt
Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām pretendentu un kandidātu atlases prasībām. Ja Pretendents izvēlējies iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu1, lai apliecinātu, ka tas atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām, tas iesniedz šo dokumentu arī par katru personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, un par tā norādīto apakšuzņēmēju, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10% no iepirkuma līguma vērtības. Piegādātāju apvienība iesniedz atsevišķu Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu par katru tās dalībnieku.
7.1.13. Ja pretendents, kuram atklāta konkursa rezultātā būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, ir iesniedzis Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai pretendenta atlases prasībām, iepirkuma komisija pirms lēmuma pieņemšanas par iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, pieprasīs iesniegt dokumentus, kas apliecina atbilstību atlases prasībām.
8. Finanšu un tehniskais piedāvājums
8.1. Tehniskās prasības ir norādītas šajā nolikumā un finanšu un tehniskajā piedāvājuma formā (nolikuma 5.pielikums).
8.2. Finanšu un tehnisko piedāvāju pretendents sagatavo atbilstoši šim nolikumam pievienotajai finanšu un tehniskā piedāvājuma formai to nemodificējot (nolikuma 5.pielikums).
8.3. Finanšu un tehniskajā piedāvājuma formā norāda preces tehniskos parametrus un cenu, par kādu tiks veikta preču piegāde. Piedāvājumā jāietver visas izmaksas bez pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk – PVN). Piedāvājuma cenas ir jānorāda euro ar divām zīmēm aiz komata.
8.4. Vispārīgās prasības precēm un to piegādei:Prasība Iesniedzamie dokumenti
8.4.1. Defektīvo preču 8.4.2. Piegādātājs iesniedz paraksta tiesīgās personas
1 Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu var aizpildīt: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=lv vai arī lejupielādējot un aizpildot MS Word dokumenta 2. pielikumu: http://www.iub.gov.lv/sites/default/files/upload/1_LV_annexe_acte_autonome_part1_v4.doc
7
nomaiņa. vai tās pilnvarotās personas parakstītu apliecinājumu, ka prece tiks apmainīta vai trūkumi novērsti piecu darba dienu laikā pēc defektācijas akta saņemšanas, ja prece neatbilsts nolikumā un finanšu tehniskajā piedāvājumā norādītajām prasībām vai piegādes laikā netiek piegādāti nepieciešami kvalitāti apliecinošie dokumenti. Piegādātājs sedz visas izmaksas, kas saistītas ar trūkumu novēršanu.
8.4.3. Preču izcelsmes un kvalitātes prasības.
8.4.4. Piegādātājs, parakstot pieteikumu dalībai iepirkumā, apliecina, ka, piegādājot, malku, tiks iesniegta ciršanas apliecinājuma kopija vai cits dokuments, kas apliecina malkas ciršanas likumību.
9. Piedāvājuma izvēles kritērijs
9.1. Iepirkuma komisija atlasa pretendentus un pārbauda piedāvājumu atbilstību nolikumā un finanšu un tehniskā piedāvājuma formā izvirzītajām prasībām. Neatbilstošie piedāvājumi tiek noraidīti un turpmāk netiek vērtēti.
9.2. Piedāvājuma izvēles kritērijs ir piedāvājums ar viszemāko cenu, kas atbilst nolikumā un finanšu un tehniskā piedāvājuma formā noteiktajām prasībām.
9.3. Iepirkuma komisija lēmumu pieņem slēgtajā sēdē, balsojot, ar vienkāršu balsu vairākumu. Ja iepirkuma komisijas locekļu balsis sadalās vienādi, izšķirošā ir iepirkuma komisijas priekšsēdētāja balss. Iepirkuma komisijas loceklis nevar atturēties no lēmuma pieņemšanas.
10. Piedāvājumu noformējuma pārbaude, pretendentu atlase un piedāvājumu vērtēšana
10.1. Piedāvājumu noformējuma pārbaudi, pretendentu atlasi un piedāvājumu vērtēšanu iepirkuma komisija veic slēgtās sēdēs.
10.2. Iepirkuma komisija pārbauda, vai iesniegtie piedāvājumi noformēti atbilstoši nolikumā un normatīvajos aktos noteiktajām prasībām. Noformēšanas prasībām neatbilstošie piedāvājumi var tikt noraidīti un tālāk nevērtēti.
10.3. Iepirkuma komisija pārbauda, vai piedāvājumus iesniegušie pretendenti atbilst nolikumā izvirzītajām kvalifikācijas prasībām. Iepirkuma komisija noraida un tālāk neizskata kvalifikācijas prasībām neatbilstošo pretendentu piedāvājumus.
10.4. Iepirkuma komisija pārbauda, vai iesniegtie piedāvājumi atbilst nolikumā un finanšu un tehniskā piedāvājuma formā noteiktajām prasībām. Nolikumam un/vai finanšu un tehniskā piedāvājuma formai neatbilstošie piedāvājumi tiek noraidīti.
10.5. No pretendentiem, kuri izturējuši kvalifikācijas pārbaudi un, kuri atbilst Publisko iepirkumu likuma un iepirkuma nolikuma prasībām, iepirkuma komisija par uzvarētāju katrā iepirkuma priekšmeta daļā atzīst to pretendentu, kurš piedāvā viszemāko cenu.
10.6. Aritmētisku kļūdu labošanu komisija veic saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu.10.7. Iepirkuma komisija izslēdz pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības,
no turpmākās dalības iepirkumā, ja uz pretendentu un personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu atbilstību konkursa nolikumā noteiktajām atlases prasībām, attiecas kāds no Publisko iepirkumu likuma 42.panta pirmajā daļā minētajiem izslēgšanas gadījumiem. Pretendentu izslēgšanas gadījumu pārbaudi iepirkuma komisija veiks atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 42.pantā noteiktajai kārtībai.
10.8. Iepirkumu komisija izvērtē vai piedāvājums nav nepamatoti lēts atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 53.pantam.
8
10.9. Pasūtītājs triju darbdienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas vienlaikus informē visus pretendentus par pieņemto lēmumu attiecībā uz iepirkuma līgumu atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 37.panta otrajai daļai.
10.10. Iepirkuma procedūras ziņojumu, atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 40.panta otrajai daļa, iepirkumu komisija sagatavo un publicē pircēja profilā pēc tam, kad pieņemts lēmums par iepirkuma procedūras rezultātiem, ievērojot Ministru kabineta noteikto kārtību un saturu.
11. Pretendenta pienākumi un tiesības
11.1. Pretendentam ir pienākums, pirms piedāvājuma sagatavošanas, rūpīgi iepazīties ar visām nolikuma prasībām.
11.2. Pretendentam ir tiesības līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām apmainīt vai papildināt iesniegto piedāvājumu.
12. Iepirkuma komisijas pienākumi un tiesības
12.1. Iepirkuma komisijai ir pienākums pārbaudīt un vērtēt saņemtos piedāvājumus, saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma un nolikuma prasībām.
12.2. Iepirkuma komisijai ir tiesības pārbaudīt pretendenta iesniegto informāciju publiski pieejamās datu bāzēs vai kompetentās institūcijās, kā arī pieprasīt pretendentam precizēt iesniegto piedāvājumu, ja tas nepieciešams pretendentu atlasei vai piedāvājumu pārbaudei un vērtēšanai.
12.3. Iepirkuma komisija ir tiesīga pieaicināt ekspertus pretendentu atlasei vai piedāvājumu pārbaudei un vērtēšanai.
13. Iepirkuma līgums
13.1. Ar pretendentu, kuram piešķirtas līguma slēgšanas tiesības tiek noslēgts iepirkuma līgums. 13.2. Iepirkuma līgums tiek noslēgts, atbilstoši līguma projektam (nolikuma 3.pielikums).13.3. Ja pretendents atsakās slēgt iepirkuma līgumu, vai nenoslēdz iepirkuma līgumu piecu dienu
laikā pēc uzaicinājuma, līguma slēgšanas tiesības tiek piešķirtas nākamajam pretendentam ar nākamo zemāko cenas piedāvājumu.
14. Nolikuma pielikumi
14.1. 1.pielikums – Pieteikums.14.2. 2.pielikums – Pretendenta pieredze pēdējo trīs gadu laikā.14.3. 3.pielikums – Līguma projekts.14.4. 5.pielikums - Finanšu un tehniskā piedāvājuma forma.
9
1.pielikums nolikumam„Malkas iegāde VSAC “Zemgale” filiālēm”
(ID Nr. VSAC Zemgale 2017/9)
PIETEIKUMS
Informācija par pretendentu vai personu, kura pārstāv piegādātāju apvienību iepirkumā:nosaukums: __________________________________________reģ. Nr. __________________________________________juridiskā adrese: __________________________________________pasta adrese (ja atšķiras): __________________________________________telefona/faksa numurs:e-pasts:(elektroniski nosūtītu dokumentu saņemšanai)
____________________________________________________________________________________
persona, kura tiesīga pārstāvēt pretendentu jeb pilnvarotās personas/amats/vārds/ uzvārds
__________________________________________
Bankas rekvizīti:nosaukums: __________________________________________kods: __________________________________________konts: __________________________________________Pretendents atbilst neatbilst mazā vai vidējā uzņēmuma statusam 2
Personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, vai piegādātāju apvienības biedrs:
2 Atbilstoši Komisijas 2003. gada 6. maija Ieteikumam par mikro, mazo un vidējo uzņēmumu definīciju (OV L124, 20.5.2003.): Mazais uzņēmums ir uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 50 personas un kura gada apgrozījums un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 10 miljonus euro; Vidējais uzņēmums ir uzņēmums, kas nav mazais uzņēmums, un kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus euro, un/vai, kura gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonus euro.
10
nosaukums: __________________________________________reģ. Nr. __________________________________________juridiskā adrese: __________________________________________pasta adrese (ja atšķiras): __________________________________________telefona/faksa numurs:e-pasts:(elektroniski nosūtītu dokumentu saņemšanai)
____________________________________________________________________________________
persona, kura tiesīga pārstāvēt personu jeb pilnvarotās personas/amats/vārds/ uzvārds
__________________________________________
Persona atbilst neatbilst mazā vai vidējā uzņēmuma statusam 2
Norāde uz iepirkuma nolikuma prasību, kuras atbilstību nodrošina __________________________________________
Apakšuzņēmēju saraksts3
Apakšuzņēmēja nosaukums Reģistrācijas numurs
Pakalpojuma daļa, kuru plānots nodot attiecīgajam apakšuzņēmējam (% no pakalpojuma vērtības)
Pieteikums:<Pretendenta nosaukums>, reģistrācijas Nr. <reģistrācijas numurs>, <adrese>, <personas, kas paraksta pieteikumu, amats, vārds, uzvārds> personā, pamatojoties uz <dokumenta nosaukums, kas piešķir tiesības parakstīt pieteikumu pretendenta vārdā> ar šī pieteikuma iesniegšanu piesakās piedalīties iepirkumā „Malkas iegāde VSAC “Zemgale” filiālēm”, identifikācijas Nr. VSACZemgale 2017/9, un:
1) apņemas ievērot iepirkuma nolikuma prasības;2) apliecina, ka piegādes apstākļi un apjoms ir skaidrs un ka to var realizēt, nepārkāpjot
normatīvo aktu prasības un publiskos ierobežojumus, atbilstoši tehniskajai specifikācijai.3) gadījumā, ja pasūtītājs izvēlēsies šo piedāvājumu, apņemas slēgt iepirkuma līgumu un
izpildīt līguma saistības;4) iesniegtais piedāvājums nesatur komercnoslēpumu (ja piedāvājums satur
komercnoslēpumu, lūdzam norādīt kāda informācija iesniegtajā piedāvājumā ir komercnoslēpums);
5) apliecina, ka visas iesniegtās dokumentu kopijas atbilst oriģinālam, sniegtā informācija un dati ir patiesi;
3 Pretendents norāda visus apakšuzņēmējus, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir 10 % un vairāk no kopējās piegādes līguma vērtības, uz apakšuzņēmēju ir attiecināmi 42.panta “Kandidātu un pretendentu izslēgšanas noteikumi” pirmās daļas 2., 3., 4., 5., 6. vai 7.punkta nosacījumi.Par saistīto uzņēmumu uzskata kapitālsabiedrību, kurā saskaņā ar Koncernu likumu apakšuzņēmējam ir izšķirošā ietekme vai kurai ir izšķirošā ietekme apakšuzņēmējā, vai kapitālsabiedrību, kurā izšķirošā ietekme ir citai kapitālsabiedrībai, kam vienlaikus ir izšķirošā ietekme attiecīgajā apakšuzņēmējā.
11
6) piekrīt saņemt elektroniski dokumentus uz pieteikumā norādīto e-pasta adresi iepirkuma norises un iepirkuma līguma (no tā izrietošo saistību) darbības laikā;
7) apliecina, ka, piegādājot, malku, tiks iesniegta ciršanas apliecinājuma kopija vai cits dokuments, kas apliecina malkas ciršanas likumību;
8) apliecina, ka saņemot elektroniski dokumentus, piegādātājs elektroniski apstiprinās to saņemšanu.
Paraksta tiesīgās vai tās pilnvarotās personas paraksts: _____________________ <vārds, uzvārds>
2017.gada ___. ____________
2.pielikums nolikumam„Malkas iegāde VSAC “Zemgale” filiālēm”
(ID Nr. VSAC Zemgale 2017/9)
Pretendenta pieredze pēdējo trīs gadu laikāPasūtītājs
(nosaukums, adrese, kontaktpersona, vārds, uzvārds, tālrunis, e-pasta
adrese)
Pieredzes apraksts,norādot veiktās piegādes raksturu un
apjomu (EUR)
Līguma izpildes periods(piegādes
gads/mēnesis, no līdz))
Paraksta tiesīgās vai tās pilnvarotās personas paraksts: _____________________ <vārds, uzvārds>
2017.gada ___. ____________
12
3.pielikums nolikumam„Malkas iegāde VSAC “Zemgale” filiālēm”
(ID Nr. VSAC Zemgale 2017/9)
LĪGUMA PROJEKTSValsts iepirkuma
ID VSAC Zemgale 2017/9 PIEGĀDES LĪGUMS Nr. VSAC Zemgale 2017/9par malkas piegādi VSAC „Zemgale” filiālēm
Iecavā 2017.gada xx.xx
Valsts sociālās aprūpes centrs „Zemgale”, turpmāk tekstā - PASŪTĪTĀJS, reģistrācijas Nr.90000046912, juridiskā adrese: „Smiltaiņi”, Iecava, Iecavas novads, LV-3913, kuru atbilstoši Ministru kabineta 2009.gada 27.oktobra noteikumiem Nr.1242 „Valsts sociālās aprūpes centra “Zemgale” nolikums” pārstāv direktors Ilgonis Leišavnieks, no vienas puses, un ______________, reģistrācijas Nr.____________, adrese: ____________, turpmāk tekstā - PIEGĀDĀTĀJS, kuru pamatojoties uz ________ pārstāv ___________________________________, no otras puses, abi kopā un katrs atsevišķi turpmāk saukti LĪDZĒJI, saskaņā ar Publisko iepirkuma likuma 60.pantu, Pasūtītāja iepirkuma komisijas 2017.gada xx.xx lēmumu par atklāta konkursa „Malkas piegāde VSAC „Zemgale” filiālēm” (identifikācijas Nr. VSAC „Zemgale” 2017/9), turpmāk tekstā – IEPIRKUMS, rezultātiem, izsakot savu brīvo gribu, bez viltus, maldības vai spaidiem, noslēdz savā starpā šāda satura līgumu, turpmāk tekstā – LĪGUMS.
1. 1. LĪGUMA PRIEKŠMETS1.1. PASŪTĪTĀJS pasūta, bet PIEGĀDĀTĀJS piegādā malku, turpmāk tekstā – PRECE, VSAC
„Zemgale” filiālei „XX” tās atrašanās vietā, saskaņā ar iepirkumam iesniegto finanšu un
13
tehnisko piedāvājuma formu (1.pielikums).1.2. PASŪTĪTĀJS apņemas samaksāt par iegādāto PRECI, saskaņā ar šī Līguma nosacījumiem.
2. CENAS UN NORĒĶINU KĀRTĪBA2.1. Cena par ___________________________ (_______________ euro, __ centi). Šajā cenā ir
iekļauta PRECES vērtība, piegādes, personāla, transporta un izkraušanas izmaksas, visi valsts (izņemot pievienotās vērtības nodokli) un pašvaldības noteiktie nodokļi, nodevas un citas izmaksas, kas saistītas ar PRECI, tās piegādi un izkraušanu.
2.2. PIEGĀDĀTĀJS atbilstoši Pievienotās vērtības nodokļa likuma 141.pantā un 125.pantā noteiktajam izraksta PASŪTĪTĀJAM nodokļa rēķinu, kurā norāda piegādātās preces vērtību bez pievienotās vērtības nodokļa, rēķinā norādot atsauci „Nodokļa apgrieztā maksāšana”.
2.3. LĪGUMA darbības laikā PRECES cenu PIEGĀDĀTĀJS nevar paaugstināt, bet var samazināt, piedāvājot klienta atlaižu programmu.
2.4. LĪGUMA summa ir EUR _____________ (____________________ euro, __ centi), neieskaitot normatīvajos aktos noteikto pievienotās vērtības nodokli (PVN).
2.5. PASŪTĪTĀJS patur tiesības neizmantot pilnā apmērā nolīgto summu šī LĪGUMA darbības laikā.
2.6. Samaksu PASŪTĪTĀJS veic ne vēlāk kā 30 (trīsdesmit) dienu laikā no PRECES piegādes dienas, pēc PIEGĀDĀTĀJA iesniegtas un PASŪTĪTĀJA akceptētas pavadzīmes saņemšanas.
2.7. Norēķini tiek veikti euro bezskaidras naudas pārskaitījuma veidā uz PIEGĀDĀTĀJA bankas kontu, kas norādīts LĪGUMĀ. Par samaksas veikšanas dienu tiek uzskatīta diena, kad PASŪTĪTĀJA maksājums ir izpildīts Valsts kases interneta maksājumu apstrādes sistēmā.
2.8. Ja piegādāta nekvalitatīva vai LĪGUMA noteikumiem neatbilstoša PRECE, par ko LĪGUMĀ noteiktā kārtībā iesniegts defektācijas akts, norēķināšanās par PRECI notiek pēc tās apmaiņas pret kvalitatīvu un LĪGUMA noteikumiem atbilstošu.
2.9. Izbeidzoties LĪGUMA termiņam vai pārtraucot LĪGUMU pirms termiņa, LĪDZĒJI sagatavo un apstiprina savstarpējo norēķinu salīdzināšanas aktu, kurā fiksē katra LĪDZĒJA izpildītās un neizpildītās saistības.
3. KVALITĀTE UN GARANTIJA3.1. PRECES kvalitātei jāatbilst Latvijas Republikas un Eiropas Savienības spēkā esošajos
normatīvajos aktos noteiktajām kvalitātes prasībām. Pēc PASŪTĪTĀJA pieprasījuma PIEGĀDĀTĀJS iesniedz PRECES atbilstības sertifikātu un/vai atbilstības deklarāciju.
3.2. Ar LĪGUMA prasībām atbilstošu PRECI saprotama PRECE, kas atbilst LĪGUMA noteikumiem, tajā skaitā finanšu un tehniskajai piedāvājuma formai (1.pielikums).
3.3. Pretenzijas par PRECES kvalitāti PASŪTĪTĀJS iesniedz PIEGĀDĀTĀJAM rakstiski, nosūtot to uz PIEGĀDĀTĀJA LĪGUMĀ noradīto adresi.
4. PRECES IEGĀDES KĀRTĪBA4.1. PASŪTĪTĀJS veic pasūtījumu un iegādājas PRECI atsevišķās partijās.4.2. PIEGĀDĀTĀJS piegādā PRECI PASŪTĪTĀJA norādītajā vietā ar savu transportu XX (XX)
dienu laikā no pasūtījuma saņemšanas brīža un veic izkraušanu. Piegādes vieta - VSAC „Zemgale” filiāle XX.
4.3. PASŪTĪTĀJA pilnvarotā persona veic PRECES pasūtīšanu nosūtot pieprasījumu uz PIEGĀDĀTĀJA e-pastu vai pa faksu un telefoniski informējot atbildīgo personu. PRECES nogādāšanas dienā PIEGĀDĀTĀJS mutiski saskaņo ar PASŪTĪTĀJA atbildīgo personu PRECES piegādes laiku.
14
4.4. PRECES pēc daudzuma un kvalitātes pieņem PASŪTĪTĀJA pilnvarotā persona (2.pielikums). Par PRECES atbilstību vai neatbilstību kvalitātei, specifikācijai PASŪTĪTĀJA pilnvarotā persona sastāda defektācijas aktu.
4.5. PRECI nodod un pieņem LĪDZĒJU pārstāvji, parakstot pavadzīmi.4.6. PASŪTĪTĀJAM ir tiesības pirms pieņemšanas pārbaudīt PRECI, nepieņemt to un neparakstīt
PREČU pavadzīmi, ja PRECE nav kvalitatīva vai neatbilst LĪGUMA 1.pielikumā noteiktajai PRECES tehniskajai specifikācijai vai cenai, PRECE vai tās apjoms neatbilst LĪGUMA noteiktajā kārtībā veiktajam PRECES pasūtījumam.
4.7. Par PRECES neatbilstību LĪGUMAM PASŪTĪTĀJS nosūta defektācijas aktu PIEGĀDĀTĀJAM. Šajā gadījumā PIEGĀDĀTĀJAM ir pienākums piecu darba dienu laikā piegādāt PRECI atbilstoši LĪGUMA noteikumiem un pildīt uzliktās piegādes termiņa nokavējuma sankcijas, ja termiņš ir nokavēts.
4.8. LĪGUMA izpildes laikā PASŪTĪTĀJAM ir tiesības samazināt LĪGUMA 1.pielikumā norādīto PRECES apjomu vai nepietiekama finansējuma gadījumos pilnībā atteikties no PRECES iegādes.
5. LĪDZĒJU ATBILDĪBA5.1. PIEGĀDĀTĀJS:
5.1.1. piegādā un nodrošina PRECES atbilstību Tehniskajai specifikācijai un LĪGUMA noteikumiem, kā arī normatīvajos aktos noteiktajām kvalitātes un marķēšanas prasībām, tirdzniecības standartiem un vispāratzītiem kvalitātes standartiem;
5.1.2. ja PIEGĀDĀTĀJS piegādājis nekvalitatīvu PRECI, tad tas uz sava rēķina apmaina PRECI pret citu, kvalitatīvu, LĪGUMĀ noteiktajā termiņā;
5.1.3. PIEGĀDĀTĀJS nodrošina piegādāto PRECES izkraušanu, saskaņā ar LĪGUMA 4.2.punktā norādīto vietu.
5.2. PASŪTĪTĀJS:5.2.1. pieņem LĪGUMA noteikumiem atbilstošu PRECI un veic apmaksu;5.2.2. ir tiesīgs pārbaudīt PRECES kvalitāti un pieteikt pretenzijas, ja tā neatbilst LĪGUMA
noteikumiem;5.2.3. ir tiesīgs atteikties no nekvalitatīvas vai LĪGUMA noteikumiem neatbilstošas PRECES
pieņemšanas.5.3. Par maksājuma termiņa nokavējumu, PASŪTĪTĀJS maksā PIEGĀDĀTĀJAM līgumsodu
0,1% apmērā no apmaksājamās summas par katru nokavēto dienu, 30 (trīsdesmit) dienu laikā no PIEGĀDĀTĀJA rakstveida pieprasījuma iesniegšanas dienas.
5.4. Ja PIEGĀDĀTĀJS nepiegādā PRECI LĪGUMĀ noteiktajā termiņā, tas maksā PASŪTĪTĀJAM līgumsodu 0,1% apmērā no nepiegādātās PRECES summas par katru nokavēto dienu, pamatojoties uz PASŪTĪTĀJA izrakstīto rēķinu.
5.5. Līgumsoda samaksa neatbrīvo no saistību izpildes.5.6. PIEGĀDĀTĀJS maksā PASŪTĪTĀJAM līgumsodu 5% (piecu procentu) apmērā no
neizpildītās LĪGUMA summas, gadījumā, ja PIEGĀDĀTĀJS atsakās no LĪGUMA izpildes.
6. NEPĀRVARAMA VARA6.1. LĪDZĒJI atbrīvoti no atbildības par daļēju vai pilnīgu saistību neizpildi, kas radusies
nepārvaramas varas rezultātā. Šādos gadījumos LĪDZĒJU attiecības risināmas saskaņā ar Civillikuma normām.
7. LĪGUMA SPĒKĀ STĀŠANĀS, GROZĪŠANA, IZBEIGŠANA, STRĪDU IZSKATĪŠANA
7.1. LĪGUMS stājas spēkā ar 2017.gada xx.xx un darbojas līdz 2017.gada xx.xx.7.2. LĪGUMU var izbeigt pirms LĪGUMA darbības termiņa beigām divus mēnešu iepriekš
brīdinot otru LĪDZĒJU.
15
7.3. LĪGUMU var grozīt vai izbeigt, LĪDZĒJIEM vienojoties, kā arī tiesas ceļā Latvijas Republikas normatīvajos aktos paredzētajā kārtībā.
7.4. Visi LĪGUMA grozījumi noformējami rakstveidā un pēc parakstīšanas tie kļūst par LĪGUMA neatņemamu sastāvdaļu.
7.5. PASŪTĪTĀJS ir tiesīgs lauzt LĪGUMU vienpusēji, ja:7.5.1 PIEGĀDĀTĀJS LĪGUMA darbības laikā ir piegādājis LĪGUMA noteikumiem
neatbilstošas PRECES, vai arī, nepildījis citus LĪGUMA noteikumus un šos trūkumus nav novērsis piecu darba dienu laikā.
7.5.2. šajā LĪGUMĀ ietverto PASŪTĪTĀJA saistību izpilde ir neiespējama vai apgrūtināta sakarā ar būtisku PASŪTĪTĀJA finansējuma samazinājumu, vai ar PASŪTĪTĀJA reorganizāciju vai likvidāciju, ja tās rezultātā PASŪTĪTĀJS nav kā saistību pārņēmējs un neturpina veikt funkciju vai uzdevumus, kuru nodrošināšanai noslēgts šis LĪGUMS, vai arī veic šo funkciju vai uzdevumus samazinātā apjomā.
7.6. Strīdus, kas radušies LĪGUMA izpildes gaitā, LĪDZĒJI cenšas atrisināt savstarpēju sarunu (pretenziju pieteikšanas un izskatīšanas) ceļā. Gadījumos, kad LĪDZĒJI nevar vienoties, strīdi tiek iesniegti izskatīšanai tiesā Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
8. CITI NOTEIKUMI8.1. Gadījumos, ja PASŪTĪTĀJAM kļūst neizdevīga preču iegāde, PASŪTĪTĀJS paziņo
PIEGĀDĀTĀJAM par atteikumu iegādāties PRECI, kas tiks uzskatīta par LĪGUMA neatņemamo sastāvdaļu un stājās spēkā 10 (desmit) dienu laikā no paziņojuma nosūtīšanas.
8.2. Katram LĪDZĒJAM ir nekavējoties jāziņo otram LĪDZĒJAM par savas juridiskās adreses vai norēķinu rekvizītu maiņu.
8.3. Gadījumos, kas nav atrunāti šajā LĪGUMA, LĪDZĒJI rīkojas saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
8.4. LĪGUMS sagatavots latviešu valodā uz četrām lapām ar diviem pielikumiem, divos eksemplāros ar vienādu juridisko spēku – pa vienam eksemplāram katram Līdzējam.
9. LĪDZĒJU JURIDISKĀS ADRESES UN REKVIZĪTI
Pasūtītājs: Piegādātājs:
VSAC „Zemgale”Reģistrācijas Nr.90000046912PVN reģ.Nr.LV90000046912Juridiskā adrese: „Smiltaiņi”, Iecava, Iecavas novads, LV-3913Tālrunis: 63960212, fakss: 63960213e-pasts: [email protected] Kase, kods TRELLV22XXXKonts: LV40TREL2180436005000
z.v. __________________________ Ilgonis Leišavnieks
z.v. _______________________
16
Līguma 2.pielikums
Līdzēju pilnvarotās personas:
1. Piegādātāja kontaktpersona: ________
2. Pasūtītāja pilnvarotās personas:
2.1. VSAC “Zemgale” filiāle “Lielbērze”, Saimniecības nodaļas vadītājs, tālrunis: 28355707; noliktavas pārzinis, tālrunis: 63724674.
2.2. VSAC “Zemgale” filiāle “Ķīši”, Saimniecības nodaļas vadītājs, tālrunis: 29108741; noliktavas pārzinis, tālrunis: 29135958.
2.3. VSAC “Zemgale” filiāle “Ziedkalne”, Saimniecības nodaļas vadītājs, tālrunis: 28382811; noliktavas pārzinis, tālrunis: 63074216.
Pasūtītājs: Piegādātājs:
VSAC „Zemgale”Reģistrācijas Nr.90000046912PVN reģ.Nr.LV90000046912Juridiskā adrese: „Smiltaiņi”, Iecava, Iecavas novads, LV-3913Tālrunis: 63960212, fakss: 63960213e-pasts: [email protected] Kase, kods TRELLV22XXXKonts: LV40TREL2180436005000
17
z.v. __________________________ Ilgonis Leišavnieks
z.v. _______________________
18
