Workshop - SAP Overview

8/2/2019 Workshop - SAP Overview

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Workshop

SAP Overview

TreinamentoF.A.

Gilson DElrei


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Informaes Gerais

Horrio do Treinamento Tarde: 13h30 s 16h30

Coffee-Break Ser concedido intervale durante o Workshop

Desligar Celulares

Dinmica do Treinamento O curso consiste de exposies conceituais


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2010 Deloitte Touche Tohmatsu

Objetivo do Workshop

Prover viso conceitual a respeito de ERP e daferramenta SAP.

Prover uma breve viso dos processos sistmicos doSAP e sua navegabilidade.

Prover entendimento da usabilidade do SAP em relao

as atividades a serem desempenhadas pelo FA.

SAP OverviewTreinamento F.A.


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Introduo ao ERP.


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Introduo ao ERP

O que um ERP

Motivaes e Vantagens

ERP como um Ecossistema

Estrutura Tpica de um ERP

Evoluo do ERP


Contedo

Exemplo de Interao de Processos


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O que um ERP ?

ERPs so sistemas de informao que integram todos os dadose processos de uma organizao em um nico sistema (Laudon

[1], Padoveze [2]). O sistema ERP tem como principal objetivo aintegrao de toda organizao em seus diversos nveisfuncionais atravs do armazenamento de informaes colhidasem todos os setores empresariais.



7/70 2010 Deloitte Touche Tohmatsu

ERP Motivaes e Vantagens Avano da Tecnologia da Informao e consequente utilizao

de sistemas computacionais para suportar as atividades apartir dos anos 70.

Sistemas foram desenvolvidos de forma fragmentada paraatender requisitos especficos das diversas unidades denegcio, plantas, departamentos etc.

Dificuldade de consolidao das informaes Inconsistncias e redundncia de dados

Suporte a tomada de deciso rpida em funo da forteconcorrncia do mercado



8/70 2010 Deloitte Touche Tohmatsu

ERP Motivaes e Vantagens Agregao das funcionalidades que suportam as atividades

dos diversos processos de negcio das empresas em um nicosistema integrado.

Viabilizao de uma comunicao mais efetiva entre asdiversas reas da empresa, possibilitando a anlise e extraode informaes em tempo real.

Adoo das melhores prticas de negcio, suportadas pelasfuncionalidades dos sistemas que resultam em ganhos deprodutividade e dinmismo em relao as mudanas geradaspelo mercado.



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Evoluo do ERP

Sistemas ERP surgiram a partir da evoluo dos sistemasMRP (Material Resource Planning)

ERPs agregaram funes de programao (mestre daproduo), clculo detalhado da necessidade capacidade,controle cho de fbrica, controle de compras, Sales &Operations Planning.

Passaram a atender s necessidades de informao para atomada de deciso gerencial sobre outros recursos demanufatura.



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Evoluo do ERP

1960s Sistemas de Controle de Inventrio

1970s MRP: Material Requirement Planning

1980s MRPII: MRP & Distribution

1990s MRPII ERP com introduo de outras funes denegcio

Hoje: ERP habilitado a WEB Conectando ERP externamente



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ERP como um ecossistema

Uma empresa um ecossistema, onde os fenmenosadministrativos e operacionais so inter-relacionados.


RECURSOSHUMANOS

FOLHAPAGTO

CONTABILIDADEE FINANAS

BENSPATRIMONIAIS

TREINAMENTO

CARGOSSALRIOS

CONTASA PAGAR

TESOURARIA

FISCALTRIBUTRIO

ATIVOFIXO

BENS DURVEIS

Sistemas

Subsistemas


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Estrutura Tpica de um Sistema ERP

Sistemas ERP so compostos por uma base de dados nica epor mdulos que suportam diversas atividades das empresas.

Os dados utilizados por um mdulo so armazenados na basede dados central para serem manipulados por outros mdulos.



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Estrutura Tpica de um Sistema ERP


Relatrios

Base de DadosCentral

Vendas eDistribuio

Finanas eControladoria

Manufatura

Gerenciamento de Materiais

GerenciamentRecursosHumanos

Apoio aServios

Administrativo

Cho de Fbrica

Representantes deVendas e Servios

Clientes

F

ornecedores

DAVENPORT,1998


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Mdulos de Sistemas ERP

Podem ser classificados em operacionais*, tticos eestratgicos.

Operacionais podem ser divididos em horizontais e verticais. Horizontais so aqueles comunsas empresas industriais. Verticais so aqueles de setores especficosdo mercado.



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Mdulos de Sistemas ERP


Operacionais/Transacionais

TticosTticos e estratgicos

- Aeroespacial e de defesa -

- Comrcio exterior- Farmacutico- Banking- Telecomunicaes- Defesa e segurana- Gas & oil- Seguros

- Automotivo- Energia

Verticais Horizontais Horizontais

- armazenagem e distribuio

- ativo fixo- compras- contabilidade- contratos- custos- estoque- faturamento

- financeiro- livros fiscais- manuteno- qualidade- planejamento e controle daproduo- planejamento e controleoramentrio- projetos- recursos humanos

- gesto do relacionamento com os

clientes- gesto da cadeia de suprimentos- gesto dos objetivos estratgicos- gesto do conhecimento- gesto de processos- gesto de Portflio de Projetos- gesto de risco


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Mdulos de Sistemas ERP - Implantao As funcionalidades dos mdulos de um sistema ERP

representam uma soluo genrica que reflete uma srie deconsideraes sobre a forma que as empresas operam l

considerando a viso horizontal e vertical, ou seja, de acordocom a natureza do negcio.

Para flexibilizar sua utilizao em um maior nmero deempresas de diversos segmentos, os sistemas ERP foram

desenvolvidos de forma que a soluo genrica possa sercustomizada em um certo grau.

Na implantao de um ERP, a customizao umcompromisso entre os requisitos da empresas e as

funcionalidades disponveis no sistema.



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Exemplo de Interao de processos em um ERP

Footer

Compras

Materiais

BensPatrimoniais

Servios aTerceiros

Previso eMovimentoFinanceiro

Materiais

BensPatrimoniais

Servios deTerceiros

RecebimentoMateriais

RecebimentoBens

Recebimentode Servios

Pedidos deMateriais

Pedidos deBens

Pedidos deServios

PedidosColocados


Entradas Dados MestresMaterial, Fornecedor, Centro

SadasPedidos de Compra (materiais, bens ou servios)

Controle de FornecedoresAcompanhamento de Compra

Cotaes


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Exemplo de Interao de processos

FooterFooter

Contas aPagar

Previso eMovimentoFinanceiro

Contabilidade

Materiais

BensPatrimoniais

Servios deTerceiros

PagamentoMateriaisadquiridos

PagamentoBensadquiridos

PagamentosDiversos

Previso dePagamentos

LanamentosContbeis

EntradasFaturas a pagar

Programao de Pagamentos

SadasPreviso e autorizao de Pagamentos

Fluxo de Caixa


MediesContrato


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Principais ERPs do mercado Baan

Datasul

JD Edwards

Microsiga Protheus

Oracle

SAP

Peoplesoft

Microsoft Dynamics



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Apresentando SAP.


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Apresentando SAP

O que SAP

Arquitetura do SAP

Viso de Alto Nvel do Ambiente SAP

Produtos e Solues

Evoluo do SAP


Contedo


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A SAP

Empresa alem criadora de software de gesto de negcios Fundada em 1972, por 5 engenheiros (ex-IBM). SAP significa Systemanalyse and Programmentwicklung em

alemo ou Systems, Applications and Products for Dataprocessing.

A empresa reconhecida como Lder mundial em sistemas deadministrao de negcios.

Sua sede est localizada em Waldorf na Alemanha. Possui mais 172.000 Clientes


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SAP como Produto

SAP um software ERP ERP = Enterprise Resource Planning Voltado para gesto de processos, cujo principal objetivo

maximar os resultados em torno da cadeia de valor daempresa


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SAP como Produto

Aplicativo ERP SCM CRM HCM P&S TotalSAP 19% 11% 14% 21% 15% 18%

Oracle/Peoplesoft 20% 11% 8% 26% 16% 12%Peoplesoft 8% 5% 5% 19% 8% 6%Oracle 12% 6% 3% 7% 8% 6%Sage-Best 5% 0% 1% 2% 0% 2%MS B.S. 3% 1% 2% 2% 0% 2%SSA 4% 2% 0% 1% 0% 1%

Outros 31% 75% 76% 48% 69% 65%

Participao dos Fornecedores *

(*) Participao de Software de Gesto no mercado mundial
http://pt.wikipedia.org/wiki/Enterprise_resource_planninghttp://pt.wikipedia.org/wiki/Supply_Chain_Managementhttp://pt.wikipedia.org/wiki/Customer_relationship_managementhttp://pt.wikipedia.org/w/index.php?title=Human_Capital_management&action=edit&redlink=1http://pt.wikipedia.org/w/index.php?title=Procurement_&_Sourcing&action=edit&redlink=1http://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/Oraclehttp://pt.wikipedia.org/wiki/Peoplesofthttp://pt.wikipedia.org/wiki/Peoplesofthttp://pt.wikipedia.org/wiki/Oraclehttp://pt.wikipedia.org/w/index.php?title=Sage-Best&action=edit&redlink=1http://pt.wikipedia.org/w/index.php?title=MS_B.S.&action=edit&redlink=1http://pt.wikipedia.org/w/index.php?title=MS_B.S.&action=edit&redlink=1http://pt.wikipedia.org/w/index.php?title=Sage-Best&action=edit&redlink=1http://pt.wikipedia.org/w/index.php?title=Sage-Best&action=edit&redlink=1http://pt.wikipedia.org/w/index.php?title=Sage-Best&action=edit&redlink=1http://pt.wikipedia.org/wiki/Oraclehttp://pt.wikipedia.org/wiki/Peoplesofthttp://pt.wikipedia.org/wiki/Peoplesofthttp://pt.wikipedia.org/wiki/Oraclehttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/w/index.php?title=Procurement_&_Sourcing&action=edit&redlink=1http://pt.wikipedia.org/w/index.php?title=Human_Capital_management&action=edit&redlink=1http://pt.wikipedia.org/wiki/Customer_relationship_managementhttp://pt.wikipedia.org/wiki/Supply_Chain_Managementhttp://pt.wikipedia.org/wiki/Enterprise_resource_planning


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Evoluo do SAP

SAP R/1 primeira verso liberada, voltada especificamentepara Contabilidade Financeira.

No fim da dcada de 70 foi lanado o pacote SAP R/2 para oambiente de Mainframe.

Em 1995 foi lanado o SAP R/3, produto para ambiente

Cliente/Servidor que permaneceu at 2003. A partir de 2003 SAP liberou o mySAP ERP. A verso atual (release stable) ECC 6.0

SAP R/2mySAP

ECCSAP/R3SAP R/1
http://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAP


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2010 Deloitte Touche TohmatsuFooter

Arquitetura SAP

Distribudo em mdulos funcionais distintos, cobrindo asfunes tpicas da organizao.

Os mdulos comumente usados so Finanas eControladoria (FI/CO), Recursos Humanos (HR),Gerenciamento de Materiais (MM), Vendas & Distribuo(SD), e Planejamento de Produo (PP).

http://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAP


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R/3

FIFinancial

Accounting

COControlling

AMAsset

Management

PSProjectSystem

WFWorkflow

ISIndustry

Solutions

MMMaterial

Management

HRHuman

Resources

SDSales &

Distribution

PPProductionPlanning

QMQuality

Management

PMPlant

Maintenance

ArchitectureClient / Server

IntegratedSolution

Sales

Revenue

FixedAssetPurchase

Payroll


Modelo de Integrao do SAP
http://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAP


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Mdulos em SAP/R3 (ou ECC)

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FI/CO Finance & Controlling SD Sales & Distribution MM Material Management PP Production Planning QM Quality Management WM Warehouse Management LE Logistics Execution

HR Human Resources PS Project Systems EHS Environment Health and Safety PLM Product Life Cycle Management PPM Project Portfolio Management
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Nova Dimenso de Produtos (mySAP)

Footer


CRM Customer Relationship Management SRM Supplier Relationship Management APO Advance Planner & Optimizer BI Business Intelligence SEM Strategic Enterprise Management BPC Business Process Consolidation FSCM Financial Supply Chain Management

PI Process Integration
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SAP Indstria de Solues

Footer


IS-OIL Oil and Gas IS-UTIL - Utilities IS-RETAIL Retail IS-AUTO Automotive MEDIA Media

+20 Solues Verticais
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mySAP Business Suite

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SAP Indstria de Solues

Footer



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SAP Viso de alto nvel de um ambiente SAP
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Navegao SAP.
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Contedo

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Navegao SAP

Logging On

Tela Principal

Tips & tricks

Help function

Transaes

O SAP GUI
http://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAP


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Navegao O SAP GUIO SAP Gui a ferramenta de acesso Client/Server que permiteacesso ao ambiente servidor do SAP.
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Navegao Logging on1. Selecionando Logon no Windows

2. Selecionando o Servidor no SAP Gui
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Navegao Tela Principal


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Standard ToolbarCommand Field

Menu Bar

Minimise,Maximise, Close

Status Bar

ApplicationToolbar

Title Bar

Work Area

Menu switch,packages and

BusinessTransactions

Choice between client,user, transaction
http://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAP


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Navegao Transaes Transaction Code (Tcode) Cada funo de negcio no SAP

caracterizada por um cdigo associado. Esse cdigo consistede letras e/ou nmeros e permite o acesso direto atela/transao.

Transaes so entradas no Command Field.

Exemplo de transaes so: MM01 Criar material

ME51N Criar Requisio de Compra ME21N Criar Pedido de Compra VF01 Criar Ordem (Venda)

O uso da transao torna a navegao mais rpida e dinmica.
http://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAP


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Navegao

Transaes
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Navegao Transaes


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Navegao Transaes


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Processos no SAP
http://pt.wikipedia.org/wiki/SAP


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Processos no SAP

Viso da Estrutura Organizacional

Compreender a interao de processos no SAP

Viso do Processo de Aquisio Materiais

Identificando um equipamento

Identificar Dados Mestres


Contedo
http://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAPhttp://pt.wikipedia.org/wiki/SAP


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SAP AG 1999

Plano de contas 1Plano de contas 1Empresa 1Empresa 1

Plano de contas 2Plano de contas 2

Empresa 2Empresa 2DivisoADivisoA

DivisoBDivisoBDivisoCDivisoC

DivisoDDivisoD

Setor deatividadeSetor deatividade

rea de vendasrea de vendasCentroCentro

CombinaoCombinao

Mandante

Empresa 3Empresa 3

-


Estrutura Organizacional Contabilidade FinanceiraDados Mestres
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SAP AG 1999

Mandante

EmpresaEmpresa

rea contabilidadecustos

rea contabilidadecustos

Centros de lucroCentros de lucro

rea de resultadorea de resultado

Centrosde custoCentrosde custo

rea contabilidade custos

Estrutura organizacional - Contabilidade de


Estrutura Organizacional Contabilidade de CustosDados Mestres
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SAP AG 1999

Estrutura organizacional - Administrao de

EmpresaIDES LtdaEmpresaIDES Ltda

Depsito2Prods.acabados

ChicagoDep sito2

Prods.acabadosChicago

Depsito1Servios

DallasDepsito1Servios

Dallas

CentroChicago

CentroDallas

Organizaodecompras

EUA

Depsito1MateriaisChicago

Dep sito1MateriaisChicago


Estrutura Organizacional Administrao de MateriaisDados Mestres
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SAP AG 1999

Estrutura organizacional - Vendas

Clientes finais

Com rcio atacadista

Servios

Clientes finais

Comrcio atacadista

Servios

Sul da Norte daInglaterra Inglaterra

C A N A I S D E D I S T R I B U IC A N A I S D E D I S T R I B U I O O

O R G A N I Z AO R G A N I Z A E S D E V E N D A S E S D E V E N D A S

SETORES DESETORES DEATIVIDADESATIVIDADES

ServiosElevadores

Alta Tecnologia


Estrutura Organizacional Vendas e DistribuioDados Mestres
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Materiais, Equipamentos e Localizaes Funcionais Mestre de Material, ou simplesmente material, refere-se para todos os tipos de

materiais, incluindo materiais semi-acabados e produtos finalizados. Contminformaes sobre todos os materiais que uma empresa produz, armazena ou vende.

Material usado em diversos processos operativos especialmente em operaesLogsticas. So necessrios para: Para manipulao de ordens de Compra Lanamentos de movimentao de Mercadorias Lanamento de faturas em verificao da fatura Processamento de Ordens em Vendas e Distribuio Planejamento e Requerimento de Materiis, programao etc.

Localizao Funcional, representa uma rea de instalao onde um ou mais objetospodem ser instalados.

Equipamento, um objeto fsico individual que mantido como uma unidade autonmae que pode ser instalado em um ativo tcnico. Como exemplo temos (bombas, motores,veculos).

Equipamentos podem ser instalados em localizaes funcionais, ou podem existir deforma independente.
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Cenrio de Negcio

Cenrio: Projeto de investimento

Motivao: Construo de Mquina.

Projeto criado e efetuado o planejamento de custos (materiais e servios) (PS). Projeto liberado para execuo (PS). Imobilizado em andamento criado (FI/AA) Material (no inventariado) gera ordens planejadas (via MRP) o qual gera Requisies de Compra

vinculadas ao projeto junto a rea de Compras (MM). Cotaes so efetuadas junto a Fornecedores. Pedido emitido para Fornecedor (MM). Material entregue pelo fornecedor e recebido pelo almoxarifado (MM) com entrada para Projeto. Entrada de Nota Fiscal (Recebimento Fiscal) gera lanamento no Contas a Pagar (FI/AP)

Custos reais (do material) so lanados para o projeto (PS). Projeto apropriado com custos paraConta de Imobilizado em Andamento.

Imobilizado criado em FI/AA (Asset Number) . O Asset Number atribudo ao Projeto de investimento. O Projeto liquidado (custos) para Imobilizado Final. O Projeto encerrado Tecnicamente.
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Cenrio de Negcio

Cenrio: Instalao do Equipamento vinculado a Ativo

Motivao: Equipamento precisa ser instalado e necessita de manuteno peridica.

Um registro de Equipamento criado no sistema (PM). Informaes tcnicas e caractersticas soatribudas para o objeto.

O equipamento vinculado ao objeto tcnico Localizao Funcional. Ao registro mestre do Equipamento atribudo o nmero do Ativo (Asset Number) criado

anteriormente pelo projeto - (PS/AA) Uma ordem de manuteno (PM) criada para que seja ativado e registrado plano de manuteno

peridica para o equipamento. Equipamento atribudo na ordem.
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Tela Materiais

SAP O i


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Tela Equipamentos e Localizao

SAP O i


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Tela Local de Instalao

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Tela Imobilizado Dados Mestres

SAP O i


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Tela Imobilizado Dados Mestres

SAP O i


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Tela Projetos

Integrao com MM e PP

SAP O i


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Integrao com MM e PP

Reserva

(MRP)

PP MMMM

Requisio

de compra

Definio

Categoria de item

Iteminventariado

"L"

Item noinventariado

"N"

Material necessrio para executaruma atividade ou fabricar umproduto

Material


O processo de Aquisio

SAP O i


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MMRequisiode Compras

MRP Compras

MMPedido deCompras

Estoque

FIDocumentoContbil

MMRecebimento

Fsico

MMNF Entrada

FIDocumentoContbil

MMRecebimentoFiscal

FiscalContas aPagar

FIDocumentoContbil

O MRP gera a requisiode compras automaticamente

O comprador determinaa fonte de suprimentoContata o fornecedor,Estabelece prazose preos.

O setor de recebimentoregistra a quantidadede material recebidoe compara com o

pedido de compras.

O setor de recebimentofiscal verifica o valorque consta na NF do

fornecedor e comparacom o pedido decompras.

O setor de contas apagar informadosobre a compra eento processa o

pagamento aofornecedor


O processo de AquisioProjeto de InvestimentoPlanejamento de Custos eMateriais

Atribui o Nmero doAtivo para o Projeto

e efetua a liquidaofinal dos custos

Ativo Fixo

FI/AAImobilizadoFinal

Cria o Imobilizado e geraO nmero do Ativo

PS PM

Cria o Equipamento evincula ao Ativo pelo

Nmero do Ativo. Emacrscimo atribui oEquipamento a LocalFuncional

Custo Real apropriadono projeto

PMOrdem deManuteno

PM

Cria a ordem deManuteno e atribui oEquipamento

PMOrdem deManuteno

PM

Executa aOrdem

SAP Overview
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Por exemplo: material, quantidade, depsito

Por exemplo: centro de trabalho, chave de controle, descrio,tempo standard, tipo de atividade, detalhes do salrio

Equipamento (conjunto), locais de instalao, notas PM

Operao

Por exemplo: tipo de ordem, datas, centro, objeto principal,prioridade, descrio

Cabealhoda ordem

Lista de objetos

Lista de materiais

Meios auxiliares de produo (MAP)

Norma de liquidao

Custos

(estimados/planejados/reais)

Elementos de uma Ordem de Manuteno e Dados Mestres


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2009 Deloitte Touche Tohmatsu62

MEME-1

ME-1

ME-1

EL-1EL-1

EL-1

EL-3

Trocar leoDrenar leo

Trocar filtro de leo

Colocar leo novo

Renovar parte eltricaTrocar bateria

Verificar cabos

Substituir lmpadas

PM01

PM01

PM01

PM01

PM01

PM01

00100010

0010

0010

00200020

0020

0020

Lista de operaes

. . .DescrioCentro

de trabalhoChave

de controleOperao

PM01

PM01

Exemplo Operaes de uma Ordem de Manuteno

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Migrao de Dados

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Contedo

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Processo de Migrao

Processo de Migrao de Dados

Definies e Terminologia SAP

Plano de Trabalho

Migrao de Dados

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Migrao de dados o processo de Extrao, Preparao, Carga e Validao dos dadoscadastrais, transacionais e histricos dos sistemas atuais (sistemaslegados) e a subsequentecarga para o sistema destino.

Do ponto de vista da migrao, os dados so classificados em 3 tipos:

Dados Mestres: So os objetos bsicos necessrios para a operao da empresa. Uma vezcriados sofrem nenhuma ou pouca alterao e so utilizados por um longo perodo de tempo;

Dados Transacionais: So os eventos de negcio , ou seja, os produtos (sada). Ex.: Pedidode Compra, Ordem de Servio etc.

Dados de Histrico: So quaisquer dados mestres ou transacionais que tenham completadoseu ciclo de vida, mas permanecem importantes para operao do sistema.

O processo de migrao inicia na fase de realizao (III) terminando na fase de preparao final(IV).

Para carregar dados ntegros e com qualidade, as equipes de TI e da rea de negcio devemtrabalhar em conjunto obtendo assim uma viso completa da migrao.

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Migrao de Dados

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DadosComuns

Planejamento

Consolidao

RecursosHumanos

CapexBusinessIntelligenc

e

Contabilidade

Comercial

Controladoria

Logistica

Suprimentos

Finanas

Produo

Engenharia

Definir dados requeridos

no SAP

Sistemas Atuais

Definir origem dosdados atuais

Program

Definir mtodo de carga de

dadosDefinir critrios de validao

Extrao Validao Preparao

Mtodo de cargaCargaValidao

Definir mtodo de

preparao dos dados



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O processo de migrao de dados inicia com extrao de dados (geralmente a partir deum sistema legado). Aps os dados serem extrados eles devem ser preparados(convertidos, saneados ou consolidados). O passo final envolve a validao dos dadose a execuo do data load no SAP ECC.



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Siglas Definio

ABAP/4 Linguagem de programao proprietria da SAP.

BAPIFuno desenvolvida em ABAP/4 da SAP standard utilizada emprogramas para carga de dados. Business Application Program

Interface

LSMWPrograma Standard da SAP para realizao de carga de dados.Pode ser utilizado desde que no exista a necessidade de conversescomplexas de dados.

BATCHINPUT

Programa de carga que simula a entrada manual de dados.

DIRECTINPUT

Programa disponibilizado pela SAP para carga de dados.


Definies e Terminologia SAP

As funes e responsabilidades podem variar(um pouco) dependendo do projeto. Ento voc

SAP Overview


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69

Identificao doinventrio de

cargas

Detalhamento de cadacarga (criao layout de

carga)

Especificaofuncional dosprogramas

Desenvolvimento ABAP e

LSMW

Testeunitrios das

cargas

Preparao e/ouconverso dos arquivos

de carga

Validao dascargas

Programa

Extrao dosdados com

base no layoutSAP

TXT

Carga dosarquivos

3

6

1

Cliente

DeloitteTodos

2

4 5

Validao dosdados7 8

9

10

Etapa 1: Ambiente de qualidade (QAS - 330) com carga de dados amostrais.Etapa 2: Ambiente produtivo (PRD 400) com carga de dados completa.

pode adicionar algum novo passo.SAP OverviewTreinamento F.A.

Plano de Trabalho
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Workshop - SAP Overview