solutions for professional project management

[x+o] PM-Tool

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for professionals

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[x+o] PM-Tool [2]

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[x+o] – SOFTWARE PLUS KNOW-HOW

+ Softwarelösung(en) für professionelles Projekt- und Portfoliomanagement

+ Basierend auf international anerkannten Standards

+ Fokus auf Organisationen mit gewisser PM-Reife+ Aktuell [x+o] PM-Tool in drei Varianten

+ Essential: Single Server Variante+ Ultimate: Clusterfähige MVC-Architektur+ myPM-Tool: Software as a Service

+ Weitere Produkte für 2012/2013 in Planung

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COMPANY OUTLINE

• Gründung 2004

• Gesellschaft mit beschränkter Haftung

• Drei private Eigentümer

• +/- 10 Personen

• Kunden sind typischer Weise größere Organisationen mit einer gewissen PM-Reife (Bedarf an unserer Software)

• Produkte mit klarem USP in der Zielgruppe

• Noch nur am nationalen Markt aktiv,Potential für internationalen Launch

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UNTERNEHMENSGESCHICHTE

2003 Starting point+ Beginn mit Produktspezifikation und Marktbefragung

2004 Erster Auftrag von Austrian Airlines+ Beginn der Produktentwicklung mit AUA als „Pilot“

2006 [x+o] PM-Tool Marktlaunch+ Erste Release am Markt

2009 myPM-Tool gemeinsam IMTECH Austria+ SaaS-Version gemeinsam mit einem starken IT-Partner

2011 New architecture for the software+ [x+o] PM-Tool Ultimate für Betriebsumgebungen mit höhren

Ansprüchen an Verfügbarkeit und Sicherheit

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REFERENZEN+ Austrian Airlines (Essential)+ Wr. KAV-IT (Essential)+ Flughafen Salzburg

(Essential)+ MA14 d. Stadt Wien (Ultimate)+ Head Tyrolia Mares (Ultimate)+ … und mehr

+ Kunden stehen für Auskünfte bereit

+ weiters bei ca. 25 HAK-Schulen im Unterrichtseinsatz

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FOKUS DES [x+o] PM-TOOLS

Entwickelt in Kooperation mit Prof. Gareis um Projekte nach internationalem Standard zu dokumentieren und verwalten.

Das gesamte Projektmanagement

Eine Webapplikation für die Projektdokumentation und Berichte im gesamte PM-Prozess, inkl. Druck,Export, Userberechtigung, bereichsübergreifendes Portfolio, Dokumentenablage, E-Mail-Benachrichtigung, ...

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Projektkoordination

Projektdefinition

Projektstart

Projektabschluss

Projektdiskontinuität

Projektcontrolling

METHODIKPortfolio-analysen

Projektauftragund –handbuch

erstellen

Basisplan und Freigabe

Standardprozesseund -berichte

Projekt sperren und versiegelte Kopie

Abschlussbericht und Archivierung

Projekthandbuchund -berichteausdrucken

Prozesse,Genehmigungs-workflows &Benachrichtigung,

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WESENTLICHE FEATURES

+ Umfasst alle erforderlichen PM-Methoden Keine weitere Software notwendig

+ Standard-Prozesse und Berichte Begleitet das Projekt durch den gesamten Life-Cycle

+ Portfoliosicht mit Executive Reporting Ermöglich umfassenden Überblick über den Status von Projekte, Kosten und Ressourcen

+ Integrierte Dokumentenablage Erlaubt direkten Bezug auf Projekttätigkeiten

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SCREENSHOT BALKENPLAN UND PSP

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SCREENSHOT AUSDRUCK PROJEKTHANDBUCH

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VARIANTEN DES [x+o] PM-Tool + ESSENTIAL, die klassische Single-Server-Variante

– Seit bald 10 Jahren in Entwicklung– Breiter Funktionalitätsumfang – Eingeschränkt auf Internet Explorer

+ ULTIMATE, die clusterfähige MVC-Architektur– Architektonisch / technisch High-End Lösung– In getrennten DMZs lauffähig– Geänderter Funktionalitätsumfang

+ myPM-Tool, einfach zum online Mieten!– Professionelles Tool zum Mieten– Keine Installation beim Kunden– „Cash and project“

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TECHNISCHE UMSETZUNG

+ Webbasiert mit Microsoft Serverlandschaft

+ Benutzer benötigt nur Webbrowser

+ Schnittstellen zu Drittsystemen möglich (zB. SAP, Sharepoint oder Active Directory)

+ Läuft auch auf handelsüblichen PCs, aber auch auf Servercluster mit getrennten Zonen

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LIZENZ UND WARTUNGSKOSTEN

Essential Ultimate Umfang

Normal 29.000 49.000 x Projekte, 3 Mandanten

+Mandant 7.000 12.000

Limited 19.000 37.000 50 Projekte, 1 Mandant

Wartungsbasis 4.800 8.800 Jährlich

pro +Mandant 1.200 2.200 Jährlich

Exkl. Adaption 18% 18% Jährlich

Bis Ende Oktober 2012: Essential noch zum alten Lizenzmodell von 2.900 - 19.900, Ultimate zum Lizenzpreis von 19.900,-

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NUTZEN DES [x+o] PM-TOOLS

+ Alle Projektinformationen in einer Applikation Kein Dokumentenchaos mehr Datenkonsistenz gewährleistet

+ Entspricht professioneller Vorgehensweise Standardisiertes „PM-Know-How“ mitgeliefert Optimale Unterstützung für tägliche Arbeit

+ Flexible Architektur Optimale Anpassung an Anforderungen

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ÜBERSICHT WICHTIGER KRITERIEN NACH AHLEMANN+ 7.1.1 Kreativitätstechniken (in Verbindung mit 7.1.2 Ideenklassifizierung im

Projektportfolio)• Keine spezifische Kreativitätsmethode, aber WYSIWYG-Editor für Beschreibung von

Ideen• Variable Zuordnungen (generische Listen) für beliebige Single- oder Multi-Value-Felder

(im Ultimate derzeit noch nicht verwaltbar)• Im Portfolio kann nach Zuordnungen gefiltert werden – Filter können gespeichert werden

(im Ultimate derzeit noch kein Filter)

+ 7.2.3 Risikoabschätzung• Risikoplan mit der Möglichkeit Risiken zu Sammeln• Projekt kann (manuell) eine Risikoklasse erhalten.

+ 7.5.1 PSP Planung• PSP mit Phasen, beliebigen Ebenen, Ansichten, Export in Zwischenablage

+ 7.5.3 Zeitplanung• Balkenplan mit Verknüpfungsarten und zeitlichem Abstand

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ÜBERSICHT WICHTIGER KRITERIEN NACH AHLEMANN+ 7.5.5 Ressourcenabgleich• Planwerte und Auslastung tabellarisch und graphisch• Für einzelne Personen und für Organisationen• Im Essential im Portfolio, im Ultimate als eigene View

+ 7.5.6 Risikoplanung• Risikoplan mit Listing von Risiken und Zuweisung zu APs• Präventive und korrektive Massnahmen inkl. Verantwortlichkeiten • Bewertung von Kosten und Wahrscheinlichkeit Berechnung eines Risikobudgets + 7.6.1 Änderungsmanagement• Auflistung von Change Requests inkl. Auswirkungen• Genehmigungsworkflow für Changes

+ 7.6.3, 7.6.4 Rückmeldung von aktueller Zeit und Kosten• Erfassung von Ist-Werten pro Arbeitspakete• Personalisierte Zeiterfassung mit Kommentare und Genehmigungsworkflow in Essential• Ultimate bekommt später noch personalisierte Zeiterfassung• Kosten können pro Arbeitspaket und pro Kostenkategorie reportet werden

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ÜBERSICHT WICHTIGER KRITERIEN NACH AHLEMANN+ 7.7.4 Versionierung• Erstellung von beliebig vielen Basisplänen• Vergleich von Terminen, Kosten & Ressourcen• Versiegeln der gesamten Projektinformationen• Manuell oder automatisch bei Prozessschritten

+ 7.8.2 Projekt Cockpit• Kein Cockpit: Liste der Projekte bei Einstieg, Projekteübersicht im Portfolio

+ 7.11.2 Zugriffrechte• 4 Ressourcetypen: Intern/extern, Organisation/Person• Können beliebigen Projektrollen und Allgemeinen Rollen zugewiesen werden• Rollen werden mit „Schreiben“, „Lesen“ oder „Nichts“ berechtigt• Benutzer hat immer das größte gemeinsame Recht seiner Rollen• Allgemeine Rollen können für alle Projekte berechtigt werden• Administrator hat immer alle Rechte für alle Projekte

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KONTAKT

Manfred Hackl

manfred.hackl@xpluso.com

x+o Business Solutions GmbH

Hamburgerstrasse 10/7

A-1050 Wien

TEL +43 (0)676 842 755 100

FAX +43 (0)676 842 755 599

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