供应商入库要求

该平台为徐州工程学院使用在线方式组织本单位的分散采购项目。项目类型为货物类和服务类，采购标的为 10 万元（不含）以下。报价供应商必须提前注册入库，经审查合格后获得用户名和初始密码（密码登录后请自行修改），凭用户名和密码参加公告项目的报价。 一、供应商入库要求

（一）根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》规定，只接受中小微企业的供应商入库。

（二）供应商须符合《政府采购法》第二十二条应当具备的条件及下列要求：

1、供应商必须具有独立承担民事责任的能力。分公司入库须同时提供总公司授权分公司参加入库的授权书原件及总公司的法人营业执照复印件（复印件应当清晰可辨，且须总公司法定代表人签字或加盖法人章，并加盖总公司单位公章方为有效）。

2、供应商具有相关资质证书或许可证书，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

3、委托代理人须提供其属于供应商正式在职人员的有效证明。4、不接受被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、

政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商参与入库。入库的供应商，其法人代表或主要负责人所在的公司（作为法人或主要负责

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人）在近三年内没有违法违规行为，供应商须提供信用查询记录。查询渠道：“信用中国”网站，或“中国政府采购网”网站，或“信用江苏”网站，或“信用中国（江苏徐州）” 网站。查询结果采取网页打印形式（查询与打印内容应当清晰可辨，并加盖投标人单位公章方为有效）。

（三）按“附件”材料格式要求，打包提交已签字盖章的所有材料彩色扫描件，或现场提交所有材料原件。

（四）特别提醒：委托代理人信息非常关键，平台会通过委托代理人“邮箱”推送采购信息。供应商信息、委托代理人信息、邮箱等发生变化时，应及时提供相关材料，否则，所产生的任何后果由供应商自负。二、报价及成交原则（一）报价前提及要求必须按要求提前加入供应商库，取得合格供应商资格。经营范围必须满足拟报价的采购项目要求，否则报价无效。“报价”如无特别说明，均指含税价格，包含增值税税款及其他

所有税费，发票为增值税专用发票或增值税普通发票（仪器设备类为增值税专用发票，服务类为增值税普通发票）。投标人报价应包括全部货物及伴随工程和服务的相应价格及相关税费、运输到指定地点的装运费用、安装调试、系统集成、培训、售后服务等其他有关的所有费用，包括但不限于人工、材料、机械、管理、维护、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等

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各项应有费用。经确认的报价除非因特殊原因并经双方协商同意，供应商不得再要求追加任何费用。

（二）成交前提1、第一次公告后，在规定时间内有三家及以上的合格供应商

参与报价。2、第二次公告后，有合格供应商参与报价。

（三）成交方式手动成交。（四）成交规则1、询价采购。符合要求，低价成交。2、谈判采购。符合要求，第二次报价后，低价成交。3、磋商采购。符合要求，第二次报价后，由采购人根据综合评

价，择优选择成交人。特别提醒：谈判（磋商）项目投标报价截止时间后 24 小时内，

参与报价的供应商必须时刻关注二次报价信息，并在规定的时间内进行二次报价。供应商因未能及时关注二次报价信息造成报价延误等情况，责任由供应商自负；确定成交人时以第一次报价为准。 三、结算方式

项目履约完成，验收合格后，将合同款 100%转账支付给供应商人。凭加盖徐州工程学院招投标办公室审核章的验收报告（服务项目按合同约定，凭验收报告或履约情况说明）支付。付款前成交人须开具合法、等额的增值税发票（仪器设备类为增值税专用发票，

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服务类为增值税普通发票），否则采购人有权拒绝付款并无需承担责任。 四、入库审核招投标办公室负责审核自愿入库供应商提交的材料。经审核通

过后，给供应商提供登录用户名和初始密码，初始密码登录后请自行修改。供应商可以通过以下任意一种方式提交入库材料：

（一）纸质版入库材料，可直接报送至徐州市云龙区丽水路 2

号徐州工程学院招投标办公室（行政楼B207室）。（二）电子版入库材料（以“供应商单位名称”命名） 发至徐州

工程学院招投标办公室邮箱：cgglk@xzit.edu.cn。联系人：刘老师 办公电话： 0516-83200767

五、“附件”材料（一）供应商自愿入库声明及承诺；（二）中小微企业声明函；（三）入库供应商简况信息表（必须同时提供可编辑版的 word

或 Excel文档）；（四）法人营业执照；（五）法定代表人资格证明；（六）法人授权委托书；（七）委托代理人属于供应商正式在职人员的有效证明（提供

有效的劳动合同）；（八）相关资质证书或许可证书；

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（九）信用查询记录；（十）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度及具有依法

缴纳税收和社会保障资金的书面声明承诺；（如符合减免条件须提供行政机关出具的相关证明材料）

（十一）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明承诺；

（十二）3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明承诺；

六、其他供应商应当本着公开、诚信、合作的原则，如果对成交项目拒

绝遵守采购文件规定、响应承诺，或拒绝签订合同，或虽签署合同但不予履行等，则取消成交人资格，校方可以追究供应商的违约责任，今后不再允许其参加校方组织的各类采购活动。

有关采购事务若存在变动和修改，敬请持续关注网站相关内容 ，因没能持续关注采购相关信息而造成损失，由供应商自负。

徐州工程学院招投标办公室 2020 年 11月附件（一）

供应商自愿入库声明及承诺5

徐州工程学院：本供应商郑重声明：本着公开、诚信、合作的原则，

完全响应贵校关于“供应商入库的要求及规定”，明知且符合《政府采购法》第二十二条规定的条件及合格供应商应当具备的资格要求，能够独立承担民事责任，能够诚实守信地履行供应商权利、义务。自愿提交的文件证明资料均真实、合法、有效，如有虚假，愿承担一切法律责任。

本供应商郑重承诺：相关资格材料内容如有变动（包括名称变更、经营范围、委托代理人信息等），将向徐州工程学院招投标办公室及时提出书面说明，否则，愿承担由此产生的一切后果及法律责任。本供应商对所报价的采购项目的技术要求及商务条款完全满足，与采购项目实质性相符，并愿意承担可能产生的一切后果及法律责任。

本供应商已知晓并自愿签署《供应商自愿入库声明及承诺》，愿意遵守相关规定。

法人或委托代理人（签字或加盖私章）：

单位盖章（鲜章）：6

年 月 日

附件（二）

中小微企业声明函致：徐州工程学院

本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181号）的规定，本公司为______（请填写:中型、小型、微型）企业。即，本公司满足以下条件：

根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300号）规定的划分标准，本公司为______（请填写:中型、小型、微型）企业。

本公司参加徐州工程学院的在线询价采购和在线谈判（磋商）采购活动提供本企业制造的货物，由本企业提供服务，或者提供其他企业制造的货物。

本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将承担相应责任。特此声明！

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法人或委托代理人（签字或加盖私章）：

单位盖章（鲜章）： 年 月 日

说明：1、填写前请认真阅读《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会 、财政部关 于 印 发 中 小 企 业划型 标准规 定 的 通知》 （ 工 信部联企 业[2011]300号）和《财政部 工业和信息化部关于印发＜政府采购促进中小企业发展暂行办法＞的通知》(财库[2011]181号)相关规定。

附件（三）入库供应商简况信息表

供应商（加盖公章）：一、法人注册信息

供应商单位名称单位性质 中型、小型、微型注册资金

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经营范围

所属行业单位注册地址 邮编单位联系电话 联系人

法定代表人 手机号码法人身份证号

二、委托代理人（为采购过程的具体联系人）姓名 职务 邮箱 手机号码

三、相关资质证书或许可证书1、 2、

四、自愿入库类别（根据营业范围选择，符合条件可多选）1、货物类 2、服务类

五、其它需说明的情况

附件（四）9

法人营业执照等

单位盖章（鲜章）

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附件（五）法定代表人资格证明

供应商单位名称：法定代表人（签字或加盖法人章）：联系方式：

粘贴身份证复印件，反正面。

单位盖章（鲜章） 年 月 日

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附件（六）法人授权委托书

致：徐州工程学院法定代表人（签字或加盖法人章）：联系方式：委托代理人（签字或加盖私章）：联系方式：兹委托 代表我单位参加徐州工程学院招投标办公室组织的在

线平台项目的采购活动，委托代理人为我单位正式在职职工（已按要求提供证明材料），有权在今后的采购活动中以我单位的名义签署“投标报价函”和“投标文件”等材料，负责质疑、澄清、解释、签订合同并执行一切与合同履行有关的事项。

委托代理人在办理上述事宜过程中以其自己的名义所签署的所有文件我单位均予以承认；委托代理人无转委托权。

委托代理人信息等发生变化时，我单位将及时提供相关材料，否则，所产生的任何后果由我单位自负。

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粘贴身份证复印件，反正面。

单位盖章（鲜章） 年 月 日

附件（七）

委托代理人属于供应商正式在职人员的有效证明（提供有效的劳动合同）

单位盖章（鲜章）13

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附件（八）

相关资质证书或许可证书

单位盖章（鲜章）

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附件（九）

信用查询记录

单位盖章（鲜章）

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附件（十）

健全的财务制度等书面声明  

我单位郑重声明：具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；按照国家法律法规正常依法缴纳税收和社会保障资金；愿意如实提供相关证明材料。我方对以上声明负全部法律责任。特此声明。

法人或委托代理人（签字或加盖私章）：

单位盖章（鲜章）：                                           年 月 日

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附件（十一）

履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明

我单位参加贵校组织的采购活动，郑重声明：我单位已完全了解报价项目的技术要求和商务条款；我单位具有很好的厂家原厂产品支持、技术服务、产品调试、系统使用培训及原厂售后服务承诺保证；我单位具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。我单位对以上声明负全部法律责任。

特此声明。

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法人或委托代理人（签字或加盖私章）：

单位盖章（鲜章）：                                           年 月 日

附件（十二）

3年内在经营活动中没有违法记录的书面声明

我单位及法人（或主要负责人）在参加贵校供应商入库活动前3 年内在经营活动中没有违法记录。我单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应

责任。

法人或委托代理人（签字或加盖私章）：

单位盖章（鲜章）：                                           年 月 日

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“在线询价采购”（供应商）操作指南一、执行依据和要求单项或同批预算在 2 万元及以上、10 万元以下的货物或服务项

目采购，凡能通过“在线询价采购平台”采购的，首先通过平台进行在线询价采购。询价时间自采购文件发出之日起至供应商提交响应文件截止之日止，不得少于 3个工作日；成交结果的公示期限为1个工作日。

（一）供应商参与报价的前提必须按要求提前加入供应商库，取得合格供应商资格，才能参

加线上报价。“报价”如无特别说明，均指含税价格，包含增值税税款及其他所有税费，发票为增值税专用发票或增值税普通发票（仪器设备类为增值税专用发票，服务类为增值税普通发票）。

（二）成交前提20

1、第一次公告后，在规定时间内有三家及以上的合格供应商参与报价。

2、第二次公告后，有合格供应商参与报价。（三）成交规则符合要求，低价成交。二、合同签订承办单位（或科研项目负责人）根据学校合同管理办法及审计

处要求签订分散采购项目合同。三、项目验收分散采购项目验收（不论金额大小）由承办单位（或科研项目

负责人）负责组织，完成“分散采购项目验收报告”。四、结算方式项目履约完成，验收合格后，将合同款 100%转账支付给供应

商人。凭加盖徐州工程学院招投标办公室审核章的验收报告（服务项目按合同约定，凭验收报告或履约情况说明）支付。

五、招投标办公室联系方式地址：徐州市云龙区丽水路 2号徐州工程学院招投标办公室

（行政楼B207室）。邮箱：cgglk@xzit.edu.cn 办公电话： 0516-83200767

六、供应商操作指南特别提醒：供应商必须提前注册入库，经审查合格后获得“用

户名和初始密码”，登录后请务必自行修改密码，凭“用户名和密21

码”登录使用。（一）供应商进入平台方式1、从徐州工程学院官网（http://www.xzit.edu.cn/）首页右

下部“招标与采购”栏目，进入徐州工程学院招投标办公室网站，在网站中部靠右侧“分散采购平台”栏目，点击“在线询价采购”进入。

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2、每个项目发布时，系统会向相关类型的供应商注册时提供的邮箱发布推送信息，点击“链接”即可进入。

（二）供应商登录从徐州工程学院在线询价平台“用户登录”栏目，选择“供应

商登录”，使用设定的用户名和密码登录使用。

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（三）供应商报价从“报价中心”选择“待报价项目”，可以查看待报价项目及“项目详

情”，点击“我要报价”进入报价页面。系统会显示剩余时间。

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（三）查看已 报价项目

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（四）“退出”登录

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