Zalihe RFZO Korisnicko Upustvo

7/23/2019 Zalihe RFZO Korisnicko Upustvo

http://slidepdf.com/reader/full/zalihe-rfzo-korisnicko-upustvo 1/28

Z

APLIKACIJA Z

KAN

KORI

aliheRFZO

A MATERIJALNO KNJIGOV

ELARIJSKOG MATERIJAL

NIČKO UPUST

ODSTVO

VO



2

SADRŽAJ

Uvod ............................................................................................................................................................................. 3

Ulaz u aplikaciju ........................................................................................................................................................... 3

Glava (početna) forma aplikacije ................................................................................................................................. 4

Rad sa Dobavljačima .................................................................................................................................................... 6

Rad sa Fakturama ......................................................................................................................................................... 8

Rad sa Trebovanjima .................................................................................................................................................. 13

Rad sa Artiklima ......................................................................................................................................................... 18

Rad sa Organizacijom preduzeća ............................................................................................................................... 20

Rad sa formom za Pregled ......................................................................................................................................... 22

Rad sa formom Fakturisano ....................................................................................................................................... 24

Rad sa formom Trebovano ......................................................................................................................................... 26

Izlaz iz aplikacije ......................................................................................................................................................... 28



3

Uvod

Aplikacija za materijalno knjigovodsvo kancelarijskog materijala kao i korisničko upustvo za upotrebu dateaplikacije je napravljeno za potrebe Republičkog fonda za zdravstveno osiguranje (RFZO) filijale Valjevo. Aplikaciju

za materijalno knjigovodstvo kancelarijskog materijala je bilo moguće izraditi pomoću nekoliko sistema za

upravljanje bazama podataka. Uzimajućiu obzir potrebe, zahteve i probleme koji se rešavaju za izradu aplikacije je

korišćen Microsoft Access. U daljem tekstu je prikaz detaljnog korisničkog upustva.

Ulaz u aplikaciju

Dvostrukim klikom na ikonu aplikacije prikazuje se forma za unos korisničkog imena i lozinke (slika 1). Korisničko

ime se ne mora kucati, moguć je izbor iz padajuće liste, dok se u polje šifra mora ukucati korisnička šifra dobijena

od administratora.

Slika 1 – Logon dialog prozor

Ukoliko je sve uredu, klikom na dugme Ok otvoriće se glavna forma aplikacije (slika 2). Ukoliko potrebne

informacije (korisničko ime i šifra) nisu unete, nije moguće pokrenuti aplikaciju. Ukoliko korisnik više od pet puta

unese netačne podatke ulaz u aplikaciju će biti blokiran, i korisnik mora pozvati administratora.



4

Glava (početna) forma aplikacije

Slika 2 – Početna forma aplikacije

Izgled glavne forme aplikacije je takav da se korisniku prikazuje trenutno stanje artikala, što je korisniku ove

aplikacije i najbitnije u radu, planiranju nabavke artikala (kancelarijskog materijala) i izdavanju trebovanja.

Korisnik može vršiti pretragu i proveriti trenutno stanje na osnovu naziva artikala i grupe kojoj određeni artikal

pripada.

NAPOMENA: Pretraga u aplikaciji je izvedena pomoću - * - džoker-a. Naime, zvezda menja bilo koji znak, slovo,

broj. Ukoliko traženi artikal ili bilo koji drug objekat pretrage ima naziv na slovo A, a tačno ime je nepoznato,

dovoljno je u polje za pretragu ukucati A i *. Aplikacija će nam prikazati sve artikle koji imaju naziv na slovo A.

Ukoliko želimo da prikažemo sve artikle (objekte pretrage) onda u polje pretrage kucamo samo zvezdicu.

Ukoliko je tačan naziv objekta pretrage poznat onda izbrišemo zvezdicu i umesto nje kucamo tačan naziv

objekta pretrage.

Grupu artikala na osnovu koje želimo da pokrenemo pretragu biramo iz padajuće liste. Pretraga se pokreće klikom

na dugme PRETRAGA . Za svaki rezultat pretrage je moguće odštampati izveštaj klikom na dugme



5

ŠTAMPAJ . Ukoliko vam je potreban uvid u izgled izveštaja pre štampe klikom na dugme sa lupom

otvoriće se izveštaj u “preview“ modu (slika 3).

Slika 3 – Izveštaj stanja artikala

Za dalji rad u aplikaciji biramo opcije iz gornjeg menija glavne forme (slika 4). U daljm tekstu ovog upustva će biti

detaljno pojašnjen rad sa svakim delom tj. formom ove aplikacije.



6

Slika 4 – Meni aplikacije

Rad sa Dobavljačima

Klikom na dugme DOBAVLJAČI iz gornjeg menija glavne forme otvara nam se forma za rad sa dobavljačima. Izgled

ove forme je prikazan na slici 5.

Slika 5 – Pregled dobavljača



7

Prikaz forme za rad sa dobavljačima je takav da se korisniku u centralnom delu forme prikazuju svi uneti

dobavljači kancelarijskog materijala. Korisnik pretragu vrši na osnovu šifre i naziva dobavljača a na već objašnjen

način pomoću zvezdice – džokera (strana 4). Ukoliko je podatke o dobavljču potrebno izmeniti klikom na dugme

Ispravi je moguće ispraviti podatke o svakom dobavljaču po na osob. Za svaki rezultat pretrage je

moguće odštampati izveštaj klikom na dugme ŠTAMPAJ . Ukoliko vam je potreban uvid u izgled izveštaja

pre štampe, klikom na dugme sa lupom otvoriće se izveštaj u “preview “ modu (slika 6).

Slika 6 – Izveštaj Pregled dobavljača

Ukoliko stigne faktura kancelarijskog materijala sa dobavljačem kojeg nemamo već snimljenog u aplikaciji, unos

novog dobavljača započinjemo klikom na dugme NOVI DOBAVLJAČ (slika 7).



8

Slika 7 – Prozor za unos dobavljača

Ukoliko želimo da snimimo promene to možemo uraditi klikom na dugme snimi .

Povratak na formu za rad sa dobavljačima bez snimanja u svakom momentu možemo uraditi pritiskom na dugme

NAZAD . Ukoliko želimo povratak na glavnu formu aplikacije to možemo ostvariti pritiskom na dugme

NAZAD još jednom.

Rad sa Fakturama

Klikom na dugme FAKTURA iz gornjeg menija glavne forme otvara nam se forma za rad sa fakturama.

Prikaz ove forme je na slici 8.

Slika 8 – Pregled faktura



9

Izgled ove forme je takav da u centralnom delu dobijamo prikaz svih faktura koje su tokom rada u aplikaciji unete.

Pretragu faktura možemo vršiti na osnovu broja fakture i datuma fakturisanja (uz pomoć džokera na već opisan

način (strana 4 )). Za svaki rezultat pretrage je moguće odštampati izveštaj klikom na dugme ŠTAMPAJ .

Ukoliko vam je potreban uvid u izgled izveštaja pre štampe klikom na dugme sa lupom otvoriće se izveštaj u

“preview“ modu (slika 9).

Slika 9 – Izveštaj Pregled faktura





11

Dugme NOVA FAKTURA nam omugućava unos nove pristigle fakture. Izgled forme za unos nove

fakture prikazan na slici 11.

Slika 11 – Nova faktura

U gornjem delu prozara unosimo broj fakture, dobavljača biramo iz padajuće liste, zatim unosimo datum i iznos

fakture. U drugom delu prozora unosimo artikle iz fakture (birajući ih iz padajuće liste) i na kraju unosimo količinu.

Polje mera se automacki popunjava.

NAPOMENA. Ukoliko je pristigao novi artikal kojeg nemamo u listi artikala možemo ga uneti pritiskom na

dugme novi artikal .

Slika 12 – Unos novog artikla



12

Za svaku novu fakturu je moguće odštampati izveštaj klikom na dugme ŠTAMPAJ . Ukoliko vam je

potreban uvid u izgled izveštaja pre štampe klikom na dugme sa lupom otvoriće se izveštaj u “preview“ modu.

Izveštaj je moguće odštampati i kasnije iz dela za pregled faktura na već objašnjen način (slika 13).

Slika 13 – Izveštaj o primljenoj fakturi



13

Dugme SNIMI nam omogućava snimanje unete fakture. Povratak na formu za rad sa fakturama bez snimanja u

svakom momentu možemo uraditi pritiskom na dugme NAZAD . Ukoliko želimo povratak na glavnu formu

aplikacije to možemo ostvariti pritiskom na dugme NAZAD još jednom.

Rad sa Trebovanjima

U centralnom dalu ove forme na sličan način kao i u formi za rad sa fakturama nam je dat prikaz svih izdatih

trebovanja u vidu broja trebovanja koje aplikacija automacki dodeljuje, odeljenja za koje je izdato trebovanje,

datuma trebovanja, radnika koji je izdao i radnika koji je primio trebovani kancelarijski materijal (slika14).

Slika 14 – Pregled trebovanja



14

Pretragu trebovanja možemo vršiti na osnovu broja trebovanja, odeljenja kojem je trebovanje izdato, prezimena i

imena radnika koji je trebovanje primio, i perioda u kojem je trebovanje izdato. Kao i u ostalim formama ove

aplikacije pretragu pokrećemo klikom na dugme PRETRAGA . Za svaki rezultat pretrage je moguće

odštampati izveštaj klikom na dugme ŠTAMPAJ . Ukoliko vam je potreban uvid u izgled izveštaja pre

štampe klikom na dugme sa lupom otvoriće se izveštaj u “preview“ modu. Izgled izveštaja je sličan kao i

izveštaj Pregled faktura.

Za svako trebovanje po na osob je moguće videti detalje trebovanog materijala klikom na dugme Detalji

kao i štampa pojedinačnih trebovanja (slika 15).

Slika 15 – Detalji trebovanja



15

Dugme SPISAK ARTIKALA omogućuje štampanje spiska artikala, u koji zaposleni mogu popunjavati

željenje količine prilikom planiranja trebovanja kancelarijskog materijala (slika16).

Slika 16 – Spisak artikala za trebovanje

Dugme NOVO TREBOVANJE nam omugućava unos novog trebovanja. Izgled forme za unos novog

trebovanja prikazan je na slici 17. U gornjem delu forme unosimo odeljenje za koje se trebovanje izdaje, datum , a

radnika koji je primio odnosno izdao trebovanje biramo iz padajuće liste. Na isti način kao i sa radom u formi za

unos nove fakture, artikle trebovanja biramo iz padajuće lise, zatim unosimo količinu, dok se jedinica mere

automacki unosi.



16

Slika 17 – Novo trebovanje

NAPOMENA. Kada unesemo količinu artikala koju izdajemo, trenutno stanje možemo proveriti pritiskom na

dugme STANJE , koje nam se i automacki prikazuje prelaskom na novi red. Ukoliko unesemo veće

količine od raspoloživih, pojaviće se prozor sa obaveštenjem da smo uneli količine koje nemamo na

raspolaganju.

Za svako novo trebovanje je moguće odštampati izveštaj klikom na dugme ŠTAMPAJ . Ukoliko vam je

potreban uvid u izgled izveštaja pre štampe klikom na dugme sa lupom otvoriće se izveštaj u “preview“ modu

(slika 18). Izveštaj je moguće odštampati i kasnije iz dela sa pregledom trebovanja na već objašnjen način.



17

Slika 18 – Izveštaj o trebovanju kancelarijskog materijala

Dugme SNIMI nam omogućava snimanje izdatog trebovanja. Povratak na formu za rad sa trebovanjima bez

snimanja u svakom momentu možemo uraditi pritiskom na dugme NAZAD . Ukoliko želimo povratak na

glavnu formu aplikacije, to možemo ostvariti pritiskom na dugme NAZAD još jednom.



18

Rad sa Artiklima

Kao i u dosadašnjem radu sa ostalim formama aplikacije i u radu sa artiklima u centralnom delu prozora se

prikazuju artikli u vidu šifre, naziva, grupe i jedinice mere (slika 19).

Slika 19 – Pregled artikala

Pretragu artikala možemo vršiti na osnovu šifrfe, naziva i grupe artikla. Kao i u ostalim formama ove aplikacije

pretragu pokrećemo klikom na dugme PRETRAGA . Za svaki rezultat pretrage je moguće odštampati

izveštaj klikom na dugme ŠTAMPAJ . Ukoliko vam je potreban uvid u izgled izveštaja pre štampe klikom

na dugme sa lupom otvoriće se izveštaj u “preview“ modu. Na svakom artiklu po na osob je moguće vršiti

ispravku klikom na dugme Ispravi . Dugme NOVI ARTIKAL nam omogućava da unesemo novi

artikal (slika 20).



19

Slika 20 – Unos novog artikla

Dugme SNIMI nam omogućava snimanje novog artikla. Ukoliko u preduzeće stigne proizvod za koji ne postoji

uneta grupa u koju artikal spada, dugme NOVA GRUPA nam omogućava kreiranje grupe artikla (slika 21).

Slika 21 – Grupa artikla





21

Slika 23 – Radnici odeljenja

Dugme NOVO ODELJENJE i NOVI RADNIK nam omogućava unos novog odeljenja odnosno radnika na veoma

jednostavan način (slika 24).

Slika 24 –Unos novog odeljenja i unos novog radnika



22

Rad sa formom za Pregled

Klikom na dugme PREGLED iz gornjeg menija aplikacije otvara nam se forma za pregled artikala po

ukupno fakturisanim i trebovanim količinama po svakom artiklu. Za svaki artikal je moguć uvid u ukupno

fakturisane odnosno trebovane količine u odrđenom vremenskom periodu, čime je veoma olakšan proces

planiranja i nabavke kancelariskog materijala, kao i uvid u ukupnu potrošnju u odrđenom periodu (slika 25).

Slika 25 – Pregled celokupnog stanja po artiklu

Ukupne fakturisane odnosno trebovane količine u određenom vremenskom periodu je moguće odštampati u vidu

izveštaja klikom na dugme ŠTAMPAJ .Izgled izveštaja je prikazan na slici 26.





24

Rad sa formom Fakturisano

Rad sa formom fakturisano pruža mogućnost uvida u ukupno fakturisane količine artikala po dobavljaču i periodu

pristigle fakture od datog dobavljača. Tako da korisnik selekciju (pretragu) vrši na osnovu imena dobavljača i

perioda za koji želi da vidi pristigle količine kancelarijskog materijala po datom dobavljaču (slika27).

Slika 27 – Pregled fakturisane količine po dobavljaču



25

Za svaki rezultat pretrage odnosno prikaz je moguće odštampati izveštaj klikom na dugme ŠTAMPAJ

Izgled izveštaja prikazan je na slikci 28.

Slika 28 – Izveštaj fakturisano po dobavljaču





27

Za svaki rezultat pretrage odnosno prikaz je moguće odštampati izveštaj klikom na dugme ŠTAMPAJ .

Izgled izveštaja prikazan je na slici 30.

Slika 30 – Izveštaj trebovano po odeljenju



28

Izlaz iz aplikacije

Klikom na dugme IZLAZ otvoriće se prozor za dijalog sa slike 30. Ukoliko kliknete na potvrdu Yes aplikacija

će se zatvoriti.

Slika 31 – Dialog za izlaz iz aplikacije

Documents

Zalihe RFZO Korisnicko Upustvo