REPUBLIKA SLOVENIJA MINISTRSTVO ZA KMETIJSTVO, GOZDARSTVO IN PREHRANO UPRAVA REPUBLIKE SLOVENIJE ZA VARNO HRANO, VETERINARSTVO IN VARSTVO RASTLIN
Uporabniška navodila EPI
Cepljenje proti bolezni modrikastega jezika
Verzija: 2.0, januar 2018
Pripravil: Sektor za zdravje in dobrobit živali
2 Uporabniška navodila EPI – Cepljenje proti BTV; verzija 2.0, januar 2018
Kazalo vsebine
Navodilo za vnos v program EPI – Cepljenje proti bolezni modrikastega jezika ........................... 3
I. Predizbor - CEPLJENJE ................................................................................................................ 3
II. Cepljenje - GOVEDO .................................................................................................................. 5
III. Cepljenje - DROBNICA ............................................................................................................ 11
a. ROČNI VNOS ....................................................................................................... 14
b. VNOS PREKO MOBILNE APLIKACIJE mobiZOOC .................................................... 23
Priprava BIANCO zapisnika .......................................................................................................... 33
Uporabniška navodila EPI – Cepljenje proti BTV; verzija 2.0, januar 2018 3
Navodilo za vnos v program EPI – Cepljenje proti bolezni modrikastega jezika
Za učinkovito zaščito morata biti govedo in drobnica cepljena v času, ki zagotavlja nastanek
imunosti pred začetkom sezone aktivnosti vektorjev.
V programu EPI bo v sklopu CEPLJENJA pripravljen poseben Predizbor za cepljenje govedi in
drobnice.
Če se na gospodarstvu nahajata govedo in drobnica, je treba za takšno gospodarstvo kreirati
zapisnike iz Predizbora za vsako živalsko vrsto posebej.
Navodila so razdeljena glede na živalsko vrsto.
I. Predizbor - CEPLJENJE 1. Gospodarstva, ki so predvidena za cepljenje, so navedena v Predizboru in so rumene
barve.
4 Uporabniška navodila EPI – Cepljenje proti BTV; verzija 2.0, januar 2018
2. Veterinarska organizacija (VO) lahko predizbor svojih gospodarstev izvozi tudi v xls
datoteko, kjer jih lahko razvršča, pregleduje, ….
V ta namen v »Iskalnik – Cepljenje« označi Izvoz v datoteko (xls).
3. Predizbore gospodarstev lahko VO pregleduje ločeno za drobnico in govedo, odvisno
od namena, ki ga izbere.
Uporabniška navodila EPI – Cepljenje proti BTV; verzija 2.0, januar 2018 5
II. Cepljenje - GOVEDO
1. Predizbor gospodarstev za cepljenje goveda VO pripravi tako, da v »Iskalnik –
CEPLJENJA« izbere Namen »Odredba GOVEDO cepljenje BT – 2018«.
2. Iz pripravljenega predizbora izbere gospodarstva z namenom »Odredba GOVEDO
cepljenje BT – 2018, 1. odmerek«. Prvo cepljenje je treba izvesti najkasneje do 15. 4.
2018.
3. S klikom na Vnos ZOOC se pred odhodom na gospodarstvo kreira zapisnik. Datum
izpisa ne sme biti starejši od 5 dni.
6 Uporabniška navodila EPI – Cepljenje proti BTV; verzija 2.0, januar 2018
4. Vsi podatki se na zapisnik vnesejo samodejno, tudi nabor živali, primernih za
cepljenje. S klikom na »Shrani in nadaljuj« se kreira zapisnik z vsemi potrebnimi
podatki.
5. Zapisnik se natisne pred odhodom na teren s klikom na
100199199
NOVAK
100199199
NOVAK
Uporabniška navodila EPI – Cepljenje proti BTV; verzija 2.0, januar 2018 7
6.
7. V primeru, da na zapisniku ni živali, saj te niso označene, jih je treba označit in
sporočit premik v sistem VOLOS. Na zapisnik se nato prepišejo še ostale živali
avtomatsko.
6. Na natisnjenem zapisniku si veterinar na terenu označi, katere živali so bile cepljene in
katere ne ter razlog.
7. Če so na gospodarstvu živali, primerne za cepljenje in niso na zapisniku, ker še niso
označene ali ker še ni javljen prihod, ipd., veterinar ročno dopiše številke živali na
zapisnik oziroma jih označi in cepi. Pred vnosom cepljenja v EPI je treba status živali
(označiti, javiti premik,…) predhodno urediti v sistemu VOLOS. Nato se na zapisnik v
EPI te živali samodejno pripišejo.
8. Po opravljenem cepljenju veterinar v zapisniku v EPI označi, pri katerih živalih je bilo
cepljenje opravljeno.
100199199
NOVAK
8 Uporabniška navodila EPI – Cepljenje proti BTV; verzija 2.0, januar 2018
Cepljenje se lahko označi za vsako žival posebej
ali za vse hkrati ob kliku na
100199199
NOVAK
100199199
NOVAK
Uporabniška navodila EPI – Cepljenje proti BTV; verzija 2.0, januar 2018 9
9. Če posamezna žival ni bila cepljena, so pri vnosu zapisnika v EPI na voljo štiri možnosti.
Obvezno je izbrati eno.
a. Žival je NEVARNA
b. Živali ni, označi se ODHOD in uredi stanje v VOLOS!
c. Žival bo šla v KLAVNICO; Cepiti ni potrebno živali, za katere
se nedvoumno ve, da bodo do obdobja, v katerem se
predvideva ponoven pojav BTV (predvidoma do 31. 7. 2018),
odpremljene v zakol. V ta namen veterinar na zapisniku o
opravljenem cepljenju (ZOOC) izbere možnost neopravljenega cepljenja
»Klavnica« ali
d. DRUGO; če se izbere ta možnost, je treba v Opombe vpisati razlog.
10. Na zadnji strani zapisnika veterinar preveri število cepljenih živali in zapisnik zaključi.
11. V Opombe lahko vnese dodatno besedilo, če je potrebno (dodatne ugotovitve na
gospodarstvu).
12. Po kliku na »Shrani in zaključi zapisnik« se v EPI kreira Poročilo o opravljenem cepljenju
z označenimi cepljenimi živalmi.
100199199 NOVAK JOŽE, DEDNJA VAS 8, 8255 PIŠECE
DEDNJA VAS 8, 8255 PIŠECE
NOVO MESTO
10 Uporabniška navodila EPI – Cepljenje proti BTV; verzija 2.0, januar 2018
13. Ko bo zapisnik EPI s prvim odmerkom zaključen s strani VO, se za isto gospodarstvo v
Predizboru pojavi zapisnik z namenom »Odredba GOVEDO cepljenje BT – 2018, 2.
odmerek«, z izpisanim predvidenim datumom naslednjega cepljenja.
14. Zapisnik postane aktiven (možnost priprave zapisnika) šele 21. dan po prvem odmerku.
Cepljenja je treba opraviti najkasneje do 13. 5. 2018.
15. Na zapisniku za drugi odmerek se pojavijo iste živali, ki so prejele prvi odmerek in živali,
ki so v vmesnem času prispele na gospodarstvo in so pred več kot 21. dnevi prejele prvi
odmerek oziroma so bile v lanskem letu cepljene in potrebujejo le en odmerek.
Postopek kreiranja zapisnika je enak kot za prvi odmerek.
Uporabniška navodila EPI – Cepljenje proti BTV; verzija 2.0, januar 2018 11
III. Cepljenje - DROBNICA
1. Predizbor gospodarstev za cepljenje drobnice VO pripravi tako, da v »Iskalnik –
CEPLJENJA« izbere namen »Odredba DROBNICA cepljenje BT – 2018«.
2. Iz pripravljenega predizbora izbere gospodarstva z namenom »Odredba DROBNICA
cepljenje BT – 2018, 1. odmerek«.
3. V predizboru so zajeta vsa gospodarstva z drobnico, ki so v preteklem letu javila stalež
drobnice v VOLOS.
4. Koze je treba cepiti do 15. 4. 2018 – prvi odmerek, drugi odmerek pa do 13. 5. 2018.
Ovce (samo en odmerek) je treba cepiti do 15. 4. 2018.
5.
6. S klikom na Vnos ZOOC se pred odhodom na gospodarstvo kreira zapisnik. Datum
izpisa ne sme biti starejši od 5 dni.
12 Uporabniška navodila EPI – Cepljenje proti BTV; verzija 2.0, januar 2018
7. Podatki se v zapisnik vnesejo samodejno. S klikom na »Shrani in nadaljuj« se kreira
zapisnik z vsemi potrebnimi podatki.
8. Na ZOOC se iz EPI samodejno izpišejo ušesne številke drobnice, ki je bila v lanskem letu
cepljena.
9. Pred odhodom na gospodarstvo se zapisnik natisne s klikom na
Iz EPI se
samodejno
izpišejo ID živali,
ki so bile cepljene
v lanskem letu.
100199199
NOVAK
JOŽE
NOVAK JOŽE, KUBED 47A, 6272 GRAČIŠČE
100199199
Uporabniška navodila EPI – Cepljenje proti BTV; verzija 2.0, januar 2018 13
10. Po prihodu na gospodarstvo veterinar najprej preveri Register drobnice na
gospodarstvu (RDG) in si na natisnjenem zapisniku označi oziroma dopiše:
a. katere od na zapisniku navedenih živali ni več na gospodarstvu
b. katera je bila preštevilčena
c. nove živali na gospodarstvu.
11. Nato na natisnjenem zapisniku označi, katere živali so bile cepljene in katere ne ter
razlog.
NOVAK JOŽE, KUBED 47A, 6272 GRAČIŠČE
100199199
KUBED 47A, 6272 GRAČIŠČE
14 Uporabniška navodila EPI – Cepljenje proti BTV; verzija 2.0, januar 2018
12. Vnos podatkov o opravljenem cepljenju je možen na dva načina:
a. ROČNI VNOS
1. Na natisnjenem zapisniku veterinar na terenu:
a. Živali na zapisniku: označi, če živali ni več na gospodarstvu oziroma je
preštevilčena in jo cepi;
b. Nove živali: dopiše v posamezno polje ušesno številko živali, označi vrsto (ovca,
koza) in jo cepi
c.
2. Prav tako vpiše ušesne številke živali, ki niso bile cepljene in razlog. 3. Če so na gospodarstvu živali, primerne za cepljenje, in še niso individualno
označene, jih veterinar pred cepljenjem označi v dogovoru z imetnikom in na
stroške imetnika.
4. Po opravljenem cepljenju veterinar v EPI prepiše podatke iz zapisnika, ki jih je
ročno vpisal na terenu.
NOVAK JOŽE, KUBED 47A, 6272 GRAČIŠČE
100199199
KUBED 47A, 6272 GRAČIŠČE
Uporabniška navodila EPI – Cepljenje proti BTV; verzija 2.0, januar 2018 15
5. Pri vnosu zapisnika veterinar vnese vse spremembe in dopolnitve:
a. Preštevilčenje živali
NOVAK JOŽE, KUBED 47A, 6272 GRAČIŠČE
100199199
KUBED 47A, 6272 GRAČIŠČE
NOVAK JOŽE, KUBED 47A, 6272 GRAČIŠČE
100199199
KUBED 47A, 6272 GRAČIŠČE
Če gre za OVCO – veterinar pri
vnosu v EPI prepiše v ZOOC novo
ušesno številko, ki si jo je
zabeležil na gosodarstvu.
Če gre za KOZO – veterinar v pri
vnosu v EPI v ZOOC pusti
obstoječo ušesno številko, v
opombe pa zapiše novo ušesno
številko ter sporoči na EPI
([email protected]), da številko
popravimo v sistemu; če popravi
ušesno številko v EPI zapisniku,
sistem samodejno prepozna
žival kot novo (necepljeno) in ji
dodeli 2. odmerek
16 Uporabniška navodila EPI – Cepljenje proti BTV; verzija 2.0, januar 2018
b. Živali ni več na gospodarstvu
NOVAK JOŽE, KUBED 47A, 6272 GRAČIŠČE
100199199
KUBED 47A, 6272 GRAČIŠČE
NOVAK JOŽE, KUBED 47A, 6272 GRAČIŠČE
100199199
KUBED 47A, 6272 GRAČIŠČE
Če živali ni več na gospodarstvu
(preverjeno po RDG), pri vnosu v EPI v
ZOOC izberemo ; ko ZOOC
shranimo, se žival izbriše z zapisnika.
Uporabniška navodila EPI – Cepljenje proti BTV; verzija 2.0, januar 2018 17
c. Dodajanje živali
Če so na gospodarstvu nove
živali, jih pri vnosu v EPI vpišemo
v ZOOC in določimo kategorijo
živali;
NOVAK JOŽE, KUBED 47A, 6272 GRAČIŠČE
100199199
KUBED 47A, 6272 GRAČIŠČE
18 Uporabniška navodila EPI – Cepljenje proti BTV; verzija 2.0, januar 2018
d. Nato označimo izvedeno cepljenje
Izvedeno cepljenje se lahko označi za vsako žival posebej
ali za vse hkrati ob kliku na
NOVAK JOŽE, KUBED 47A, 6272 GRAČIŠČE
100199199
KUBED 47A, 6272 GRAČIŠČE
NOVAK JOŽE, KUBED 47A, 6272 GRAČIŠČE
100199199
KUBED 47A, 6272 GRAČIŠČE
Uporabniška navodila EPI – Cepljenje proti BTV; verzija 2.0, januar 2018 19
6. Za živali, pri katerih cepljenje ni bilo izvedeno, se izbere ena od možnosti: a. Klavnica – Cepiti ni potrebno živali, za katere se nedvoumno ve, da bodo do obdobja, v
katerem se predvideva ponoven pojav BTV (predvidoma do 31. julija 2018),
odpremljene v zakol
b. Drugo - če se izbere ta možnost, je treba v Opombe vpisati razlog (kot primer
nedosegljivost živali).
NOVAK JOŽE, KUBED 47A, 6272 GRAČIŠČE
100199199
KUBED 47A, 6272 GRAČIŠČE
20 Uporabniška navodila EPI – Cepljenje proti BTV; verzija 2.0, januar 2018
7. Ko vnesemo vse podatke o cepljenju, ZOOC shranimo.
Uporabniška navodila EPI – Cepljenje proti BTV; verzija 2.0, januar 2018 21
8. Pri shranjevanju ZOOC sistem preverja veljavnost ušesnih številk in opozori na
odstopanja, vendar dovoli zaključevanje zapisnika.
NOVAK JOŽE, KUBED 47A, 6272 GRAČIŠČE
100199199
KUBED 47A, 6272 GRAČIŠČE
22 Uporabniška navodila EPI – Cepljenje proti BTV; verzija 2.0, januar 2018
9. Na zadnji strani zapisnika veterinar preveri število cepljenih živali in zapisnik shrani
in zaključi.
10. V Opombe veterinar vnese dodatno besedilo, če je potrebno (dodatne ugotovitve
na gospodarstvu).
11. Po kliku na se v EPI kreira Poročilo o opravljenem
cepljenju z označenimi cepljenimi živalmi.
NOVAK JOŽE, KUBED 47A, 6272 GRAČIŠČE
100199199
KUBED 47A, 6272 GRAČIŠČE
100199199
Uporabniška navodila EPI – Cepljenje proti BTV; verzija 2.0, januar 2018 23
b. VNOS PREKO MOBILNE APLIKACIJE mobiZOOC
(ločena navodila; dostopna na spletni strani tukaj)
Uporabniška navodila EPI – Cepljenje proti BTV; verzija 2.0, januar 2018 33
13. Ko veterinar zaključi zapisnik EPI s prvim odmerkom, se za isto gospodarstvo v
Predizboru pojavi zapisnik z namenom »Odredba DROBNICA cepljenje BT – 2018, 2.
odmerek«, z izpisanim predvidenim datumom naslednjega cepljenja. Zapisnik se pojavi
samo, če so bile na gospodarstvu koze, ki so bile cepljene prvič (v preteklih letih niso
bile cepljene).
14. Zapisnik postane aktiven (možnost priprave zapisnika) šele 21. dan po prvem odmerku.
Cepljenja je treba opraviti do najkasneje 13. 5. 2018.
15. Na zapisniku za drugi odmerek se samodejno izpišejo živali (koze), ki morajo biti
cepljene. Nove živali, ki so prišle na gospodarstvo in izpolnjujejo pogoje za cepljenje,
veterinar vpiše ročno (koze, prišle po prvem odmerku in je minilo vsaj 21 dni od prvega
odmerka).
16. Postopek priprave zapisnika je enak kot pri prvem odmerku (Vnos ZOOC – Natisni
zapisnik).
Priprava BIANCO zapisnika 1. BIANCO ZOOC je namenjen kot pomoč pri opravljanju cepljenja na gospodarstvih, ki (še)
nimajo G-MID.
2. Za take primere si veterinar pred odhodom na teren pripravi »bianco« ZOOC.
NOVAK JOŽE, KUBED 47A, 6272 GRAČIŠČE
100199199
KUBED 47A, 6272 GRAČIŠČE
NOVAK JOŽE, KUBED 47A, 6272 GRAČIŠČE
KUBED 47A, 6272 GRAČIŠČE
34 Uporabniška navodila EPI – Cepljenje proti BTV; verzija 2.0, januar 2018
Uporabniška navodila EPI – Cepljenje proti BTV; verzija 2.0, januar 2018 35
3. S klikom na povezavo se kreira zapisnik za »Odredba DROBNICA cepljenje BT – 2018«. Zapisnik ima dodeljen GMID 1002. Veterinar si zapisnik natisne.
4. Na terenu veterinar vpiše podatke o lokaciji. 5. Številka ZOOC mu omogoča zajem podatkov o cepljenju tudi z mobiZOOC mobilno
aplikacijo. 6. Po povratku s terena mora veterinar (oziroma rejec) urediti G-GMID (ki lahko že
obstaja ali pa je treba novo gospodarstvo registrirati – zadeve najprej urediti v VOLOS). 7. Ko je G-MID urejen, veterinar preveri še ostale podatke (datum cepljenja,….), preveri
in zaključi zapisnik.