PENILAIAN PENGENDALIAN INTERNAL PENGELOLAAN

DANA KAS KECIL PADA PT SURYA ALAM TUNGGAL DI

WARU SIDOARJO

SKRIPSI

$'{ OLEH:

LEONARDO IVAN GUNAWAN

NPM. 11126007

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS KATOLIK DARMA CENDIKA

SURABAYA

2016

G

Nama

NPM

Fakultas

Jurusan

LEi,BAR PERSETAJJUAU SKR| PSi

: Leonardo lvan Gunawan

:11126007

: Ekonomi

: Akuntansi

Tang 6

(Dra. Jeanne A. k., eA., Msi;

Judul Skripsi : Penilaian Pengendalian lntemal Pengelolaan Dana

Kas Kecil pada PT Surya Alam Tunggal di Waru Sidoarjo

Pembimbing ,

Tanggal,05 10A12016

(Dra. Jeanne A. Wawoiangi., Ak., eA., Msil

.l

-Mengetahui:

Ketua Prodi:

LEiliBAR PENGESAEA,N

Skripsi yang ditulis oleh Leonardo Ivan Gunawan dengan NPM (l I 126007)

Telah diuji pada 05/08 nU6Dinyatakan LULUS oleh:

Ketua Tim Penguji

Fakultas Ekonomi, KetuaProgram Studi,

l,.9;

Widyastuti, M.M) (Dra. Jeanne A. Wawo[angi., Ak, CA., Msi)

LEIyiBAR PEN-GESAtrAN- SKR"IPSI

Penilaian Pengendalian Internal Pengelolaan Dana Kas Kecil pada PT Surya

Alam Tunggal di Waru Sidoarjo

Telah diuji &n dipertahankan dihadapn

Tim penguji skripsi

Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Darma eendika

JurusanEkonomi

Pada Hari Jumat, Tanegal 05 Agustus 2016

Nama

NPM

Fakultas

Jurusan

It

Disusun oleh:

: Leonardo Ivan Gunawan

: 11126007

: Ekonomi

: Akuntansi

T-im Penguji :

Nama

1. Dra. Jeanne A. Wawoiangi., Ak., CA., Msi

2. Dr. Wahyudiono, S.E., M.M

3. Nia Yuniarsih, S.E, M.S.A

ST]RAT PER}TYATAAN KEASLIAI\

Saya yang betandatangan dibawah ini:

konardo Ivan Gunawan

Ekonomi / Akuntansi

Palem Selatan 4lMC- 102

3578032407920001

Narna

Fakultas / Prodi

Alamatasli

No identitas (KTP/SIM)

Dengan ini menyatakan bahwa skripsi dengan judul:

Penilaian Pengendalian Internal Pengelolaan Dana Kas Kecil pada PT Surya

Alam Tunggal di Waru Sidoarjo

Adalah merupakan hasil karya saya sendiri yang belum pemah dipubtikasikan

baik secara keseluruhan maupun sebagian datam bentuk jumal, working paper

atau bentuk lain yang dipublikasikan secara urrum. Skripsi (Tugasakhir) ini

sepentrhnya merupakan karya intelektual saya dan selunrh umber yang menjadi

rujukan dalam karya ilmiah ini tetah saya sebutkan sesuai kaidah akademik yang

berlaku uulum, termasuk para pihak yang telah memberikan kontribusi pemikiran

pada isi, kecuali yang meNryangkut ekspresi kalimat dan desain penulisan.

Apabila kemudian hari tqbukti bahwa saya melakukan tindakan menyalin atau

meniru tulisan oratrg lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, eyd bersedia

menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas Ekonomi Universitas

Katplik Darma Cendika termasuk pencabutan gelar kesarjanaan.

Demikian pemyataan ioi suyilnyatakan secara benar dengan penuh tanggrmg

jawab dan integritas.

Surabaya, 05/0812016

(Leonardo Ivan Grurawan)

ABSTRAK

Oleh:

LEONARDO IVAN GUNAWAN

Pengendalian internal kas kecil adalah rencana, metode, prosedur dankebijakan yang didesain oleh manajemen untuk memberikan jaminan yangmemadai atas tercapainya efisiensi dan efsktivitas operasional, kepatuhan atauketaatan terhadap kebijakan dan peraturan pengelolaan kas kercil yang terjadi didalam perusahaannya. PT Surya Alam Tunggal ini di dalam kegiatan aktivitasusahanyii telah ilieflerapkan pengendaliiin intOrnal terhadrip kas kecilnya Selamaini. Tetapi dalam penerapannya, masih terdapat beberapa permasalahan ataukesalahan-kesalahan yang dilakukan yang tidak sesuai dengan prosedurpengendalian internal kas kecil seperti,kesalahan pencatatan yang dilakukan baikdalam penerimaan kas maupun pengeluaran kas.

Metode analisis yang digunakan penulis dalam penelitian ini adalah metodefluktuasi. Fluctuation Method adalah metode ini tidak mengharuskan nilai tertentusebagai batasan. Pada sistem dana berubah ini menyatakan bahwa jumlah nominalkas kecil tidak ditetapkan namun jumlahnya disesuaikan dengan kebutuhan.

Dari hasil penelitian maka perusahaan akan dapat mengetahui setiap transaksipemasukan dan pengeluaran kas kecil di dalam perusahaan, Dan dapat jugadiketahui besarnya saldo kas kecil di akhir tiap bulan. Contohnya di akhir bulanOktober 2015, saldo kas kecil terdapat Rp 1.839.000, sedangkan di akhir bulanNovember 2015 dapat diketahui sisa saldo dana kas kecil yaitu sebesar Rp1.334.000 dan di akhir bulan Desember dapat diketahui pula saldo akhir kas kecildi perusahaan masih tersisa dana sebesar Rp 1.249.000.

flasil penelitian ini menunjukkan bahwa dengan adanya metode fluktuasidapat sebagai pedoman di dalAln pengelolaan dana kas kecil oleh manajemen didalam perusahaannya.

Kata Kunci: Kas Kecil, Metode Fluktuasi

ABSTRACTBy:

LEONARDO IVAN GUNAWAN

Internal control petty cash are plans, methods, procedures and policiesdesigned by management to provide reasonable assurance on the achievement ofoperational,effrency, and effectiveness of compliance and adherence to policiesmd regulations petty cash management occuring within the company. PT SuryaAlam Tunggal in the activities of the business activity has implemented controlover this small cash intemal all this time. But ini p,ractice, there are how manyproblems or mistakes are made that are not in accordance with internal controlprocedures petty cash as recording errors were made in both cash receipts andcash disbursements.

The analytical methods used by the author in this method fluctuation.Fluctuation method is that this method does not require a specific value asaimitation. Tlie furiding syStem deekire the noriiinal arnourit of potty eash notspecified bt he number is adjusted to the needs.

From the research company will can know every transaction income andexpenditure of petty cash in the company. And may also note a small amount ofthe cash balance at the end of each month. For example a he end of the month ofOctober 2075, there is a small cash balance Rp 1.839.000, whereas at the end ofNovember 2015 may note the remaining balance of the petty cash fund that isequal Rp 1.334.000 and at the end of Desember can also be shown the finalbalance of the petty cash fund of the company remaining Rp 1.249.000.

Result this study show that presence of fluctuation method can as a gurdein the rnanagement of petty cash funds the management within the company.

af

Keywords: petty cash, flriEtuatiorftethod

KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat dan akrunia-Nya

sehingga saya dapat menyelesaikan penelitian dan skripsi yang berjudul.

"Penilaian Pengendalian Internal Pengelolaan Dana Kas Kecil pada PT Surya

Alam Tunggal di Waru Sidoarjo". Skripsi ini merupakan untuk memenuhi salah

satu syarat kelulusan dalam meraih derajat sarjana ekonomi (S.E) program Strata

satu (S-1) Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Darma Cendika.

Selama penelitian dan penyusunan aporan penelitian daam skripsi ini,

penulis tidak luput dari banyak kendala. Kendala tersebut dapat diatasi penulis

berkat adanya bantuan, bimbingan dan dukungan dari berbagai pihak, oleh karena

itu penulis ingin menyampaikan rasa tenma kasih sebesar-besarnya kepada:

l. Tuhan Yesus Kristus yang telah menuntun dan membimbing selama menyusun

skripsi ini dari awal sampai akhir.

2. Ibu Dra. Maria Widyastuti, M.M selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas

Katolik Darma Cendika.

3, Ibu Dra. Jeanne A. Wawolangr., Ak., CA.,Msi selaku Ketua Program Studi

Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Darma Cendika Surabaya.

.1. Ibu Dra. Jeanne A. Wawolangi., Ak., CA., Msi selaku dosen pembimbing yang

telah mengorbankan waktq tenaga, pikiran untuk membimbing serta

rremberikan saran dalam menyelesaikan laporan skripsi ini.

5. Bapak dan Ibu selaku Oo#n Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Darma

Cendika Surabaya.

6. Orang Tua penulis yang selalu mendukung selesainya skripsi ini.

7. Gaby, Desi, Evi, Erna, Pauline, Jonathan dan lainnya yang tidak dapat

disebutkan satu-satu (teman kuliah penulis) yang selalu mendukung penulis di

dalarn menyelesaikan skripsi ini.

Akhir kata keparla semua pihak yang teiah membantu , penulis doakan semoga

rrDdap'ct limpahan rahmat dari Tuhan Yang Maha Esa dan semoga pula skripsi

il bermanfaat bagi penulis dan bagi pembacq amin.

Surabaya, OsAgustus 20 1 6

Penulis

DAFfARISI

DAFTAR ISi

DAFTAR TABEL

DA.Ff AR GAMBAR

BAB I PENDAHULUAN 1

I. 1 Latar Belakang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

1.2 Rumusan Masalah 3

1.3 Tujuan Penelitian 4

1. 4 Manfaat Penelitian . . . . . . .. . . . .. . . . . . .. . . . . . . . . . .. . .. .. . . . . . . . . .. . .. .. .. . . .. . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . 4

1.5 Ruang Lingkup Penelitian 5

BAB II TINJAUAN PUST AKA

2.1 Landasan Teori 6

2.1.1 Pengendalian Intern 6

2 .1. 1.1 Pengertian Pengendalian Intern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

• • 2.1.1.2 J?entin&!)' a Pengendalian Intern 11

2.1.1.3 Tujuan Pengendalian Intern 12

2.1.1.4 Manfaat Pengendalian Intern 15

i . l. i.s Lingkungan Pengendalian 15

2.1.1.6 Struktur Pengendalian Intern 21

2.1.1. 7 Komponen Pengendalian Intern 22

2.1. l. 8 Pentingnya Pengendalian Intern Bagi Perusahaan i6

2.1.1.9 Ciri-Ciri Pengendalian Internal yang Efektif 28

2.1.1.10 Prinsip-Prinsip Pengendalian Internal 29

2.1.1.11 Kegiatan Pengendalian Internal 30

2.1.2 Pengertian Kas · 32

2.1.3 Fungsi Kas Kee ii .. .. . ... .. . .... . . .... .. .. .. . .. . ... . .. .... .... .. . . .. . . . .. .. . . .. .. . .. .. . . 35

2.1.4 Karateristik Kas Kecil 36

2.1.5 Metode Kas Kecil . . . . .. . . . . . . 37

2.2 Hasil Peneli tian Terdahulu 40

2.3 Rerangka Berpikir 44

BAB III METODE PENELITIAN

3.1 Obyek Penelitian 45

3.2 Pendekatan Penelitian clan Surnber Data 45

3.3 Teknik Pengumpulan Data 46

3.4 Satuan Kajian I Definisi Operational 48

3.5 Teknik Analisis Data 48

- - "'_J_ -- --- -·-- -- --- - -

BAB 1 V HAS IL PENELl

BAB v PENUTUP

5.1 Kesimpulan : 64

5

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Buku Kas Kecil Oktober 2015 59

Tabel 2 Buku Kas Kecil November 2015 60

l 3 Buku Kas Kecil Desember 2015 61

. . .. , -

DAFTAR GAMBAR

liilil abal 2.1 Bentuk Jumal Kas Kecil Imprest Metode . . . .. 38

liB El.bal i .i Bentuk Jurna1 Kas Kecil Fluctuation Metode . . . 40

{J"m:11bar 2.3 Rerangka Berpikir . . .. .. .. .. . . . .. . .. . . . .. . . 44

.......,u.ua.& 2.4 Struktur Organisasi (finance) PT. Surya Alam Tunggal 51

... .. -