8/18/2019 Managementul proiectului 2
1/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
PLANIFICAREA
8/18/2019 Managementul proiectului 2
2/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
• Elaborarea Planului de Management al Proiectului (PMP)
• Implicarea stakeholderilor in activitatile de planificare
• Asumarea Planului de management al Proiectului
• Mentinerea/actualizarea Planului de Management al Proiectului (PMP)
8/18/2019 Managementul proiectului 2
3/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Cum facem ca sa planificam?
8/18/2019 Managementul proiectului 2
4/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
8/18/2019 Managementul proiectului 2
5/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Initializare activitati de planificare Elaborare Project Management Plan
Definirea Scopului proiectului /Project Scope /
Elaborarea WBS
Elaborare Grafic activitati
Planificarea resurselor proiectului
Elaborarea organizatiei de proiect Elaborarea Planului de achizitii
Elaborare Data Management Plan
Planificarea managementului riscurilor
Dezvoltarea Planului de calitate
Obtinerea acordului/ implicarii echipei de proiect Transmiterea Planului de management
Inputs:Project Charter / contractDocumentatia proiectuluiProceduri / arhiva proiecte anterioare
8/18/2019 Managementul proiectului 2
6/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
8/18/2019 Managementul proiectului 2
7/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Realizare eAplicatie
PLANUL OBIECTIVELOR PROIECTULUI
operare continua s i activitati de mentenanta
reducerea duratei seminariilor s i cresterea calitatii predarii (mai multe informatii in avans, teste)
cresterea loialitatii clientilor
Obiective principale
Obiective aditionale
continutul a 3 seminarii adaptat
eAplicatie dezvoltata, testata, instalata si integrata pe platforma HW s i SW exis tenta
completarea noilor documentatii s i actualizarea proceselor si fiselor de post finalizate
organizatie adecvata implementata, 3 tutori eAplicatie si 1 adminis trator eAplicatie ins truiti
Versiune: 1.0 Data: 07.02.2003 Autor: GS
castigarea de experienta pentru viitoare e-proiecte
dezvoltarea relatiei cu furnizorul
Non-obiective
oferirea de noi seminarii
finantare pentru implementarea eAplicatiei obtinuta
marketing im plementat (prezentare la 2 evenimente, mentiuni in toate brosurile)
eAplicatie validata prin operatiuni pilot (utilizare, administrare si procese de mentenanta)
Obiective de business
8/18/2019 Managementul proiectului 2
8/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Structura defalcată a lucrării (WBS)
8/18/2019 Managementul proiectului 2
9/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Realizare eAplicatiePLANUL JALOANELOR
CodWBS
Jalon Dataplanificata
Data efectiva
1.1.1 Proiect atribuit 03.02.2003
1.2.6 Proiectare detaliata incheiata 18.03.2003
1.3.3 Software livrat 04.04.2003
1.4.3 Draft functii aplicatie finalizata 02.05.2003
1.4.7 Aplicatie finalizata 30.05.2003
1.5.6 Livrare intermediara acceptata 18.07.2003
1.6.4 Personal instruit 08.08.2003
1.1.5 Proiect acceptat 05.09.2003
Versiune: 1.0 Data: Autor:
8/18/2019 Managementul proiectului 2
10/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Estimare durată pachete de activităţi
elaborarea continutului pentru 3 seminarii (auto-analiza, texte de studiu, studii de caz, test grila)
Versiune: 1.0 Data: 01.02.2003 Autor: GS
decizie: utilizarea echipei cu 2 experti de continut
calcul: 3 seminarii x 5 zile per seminar = 15 zile
Productivitate per combinatie de resurse
echipa de lucru cu 2 experti continut: 1 seminar in 5 zile
echipa de lucru cu 3 experti continut: 1 seminar in 4 zileEstimarea duratei
Realizare
e-aplicatie
ESTIMAREA DURATA PACHET DE ACTIVITATI
Sfera de cuprindere a pachetului de activitati
pentru fiecare seminar aceeasi sfera de cuprindere
8/18/2019 Managementul proiectului 2
11/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Plan de costuri al proiectului
WBS Denumire
1.1.1 Demarare proiect Personal 5 PD € 400.00 € 2,000.00
1.1.2 Coordonare proiect Personal 18 PD € 400.00 € 7,200.00
1.1.3 Administrare proiect Personal 6 PD € 240.00 € 1,440.00
1.1.4 Material 1 € 1,000.00 € 1,000.00
1.1.5 Control proiect Personal 6 PD € 400.00 € 2,400.00
1.1.6 Incheiere prioiect Personal 4 PD € 400.00 € 1,600.00
Faza 1.1 Total Managementul si administrarea proiectului - - - € 13,640.00
1.2.1 Proiectare detaliata HW/SW Personal 1 PD € 400.00 € 400.00
Servicii 1 € 1,000.00 € 1,000.00
1.2.2 Proiectare detaliata functii aplicatie Personal 2 PD € 400.00 € 800.00
Servicii 1 € 2,000.00 € 2,000.00
1.2.3 Proiectare detaliata organizatie si personal Personal 3 PD € 400.00 € 1,200.00
1.2.4 Proiectare detaliata financiar, marketing Personal 3 PD € 400.00 € 1,200.00
1.2.5 Review proiectare detaliata Personal 2 PD € 400.00 € 800.00
Servicii 1 € 500.00 € 500.00
1.2.6 Finalizare proiectare detaliata Personal 1 PD € 400.00 € 400.00
Servicii 1 € 1,000.00 € 1,000.00
Faza 1.2 Total Proiectare detaliata - - - € 9,300.00
1.3.1 Achizitii HW/SW Personal 2 PD € 400.00 € 800.00
1.3.2 Selectie furnizor Personal 1 PD € 400.00 € 400.00
1.3.3 Furnizare SW Materiale 1 € 3,000.00 € 3,000.00
Cost planificatPachet de activitati
Tip cost Cantitate Cost unitar
8/18/2019 Managementul proiectului 2
12/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
RealizareeAplicaţieClienţi
Furnizor ITEchipa de sponsoriai proiectului
Competitori
Participanţi
Conferinta anuala
Echipa de proiect
Mass-media
Managerul de proiect
Furnizorinternet
ParticipanţiSeminarii pilot
8/18/2019 Managementul proiectului 2
13/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Project SponsorTeam
Organigrama proiectului
8/18/2019 Managementul proiectului 2
14/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Realizare eAplicatieMATRICEA RESPONSABILITATILOR
IN PROIECT
CodWBS
Descriere WP E c h i p a s p o n s o r
p r o i e c t
M a n a g e r p r o i e c t
C o o r d o n a t o r H W
+ S W
C o o r d o n a t o r c o n t i n u t + o r g a n i z a r e
E x p e r t c o n t i n u t
E x p e r t o r g a n i z a t i o n a l / p e r s o n a l
E x p e r t m a r k e t i n g
E x p e r t i H W
P r o g r a m a t o r
F u r n i z o r i n t e r n e t
S u b - e c h i p a c o n t i n u t
S u b - e c h i p a o r g a
n i z a r e , p e r s o n a l
S u b - e c h i p a H W s i S W
1.2.1 Proiectare detaliata HW/ SW R Co Co Co
1.2.2 Proiectare detaliata functiiaplicatie
D R Co Co
1.2.3 Proiectare detaliata organizatie si
personal
I R Co Co Co
1.2.4 Proiectare detaliata financiar,marketing
I R Co Co Co Co
1.3.1 Achizitii HW/SW R
Legenda: R-responsabil; Co-colaboreaza; I-este informat; D-decide
Versiune 1.0 Data: 07.02.2003 Autor: GS
Matricearesponsabilitatilor
8/18/2019 Managementul proiectului 2
15/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Alocarea PM
Stabilirea Obiectivelor proiectului
Aprobarea Costurilor Proiectului
Document iniţiere/atribuire proiect
8/18/2019 Managementul proiectului 2
16/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
1. ConceptualizareRelevanţa şi Eligibilitatea generală
Nevoie/Cerere/Oportunitate
Proprietate: solicitanţi si parteneri
2. SchiţareAngajament pentru un rezultat imediat (output) clar
Idee privind activităţile posibile ale proiectuluiClaritate privind activităţile proiectului (un sumar)
Un buget estimat
Beneficiile proiectului justifică cheltuielile
Stadii în Elaborarea Proiectelor
8/18/2019 Managementul proiectului 2
17/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
3. ElaborareProiectul detaliat din punct de vedere tehnic
Costuri detaliate; Buget detaliat
Estimarea detaliată a raportului cost-efect
Verificarea detaliată a Relevanţei şi Eligibilităţii
4. Finalizare
Stadii în Elaborarea Proiectelor
8/18/2019 Managementul proiectului 2
18/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
ProiectInitiere
Iniţiere- Elaborare document de iniţiere/atribuire proiect
Graniţele proiectului
8/18/2019 Managementul proiectului 2
19/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Autorizarea proiectului sau a unei faze a proiectului
Baza formală pentru demararea unui proiect Definire cuprinzătoare a obiectivelor proiectului
În formă scrisă, semnat
Sponsorul proiectului desemnează managerul proiectului (uneori si echipa proiectului)
Documentul de iniţiere a proiectului
8/18/2019 Managementul proiectului 2
20/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Document de initiere proiect
Denumire proiect:
Data de incepe a proiectului: Data de incheiere a proiectului:
Obiectivele proiectului Non-obiectivele proiectului
Fazele proiectului Costurile proiectului Venitul proiectului
Sponsorul proiectului Managerul proiectului
Membrii echipei proiectului pre-desemnati
Jaloanele proiectului
Decizii si documente din faza pre-proiect
Asteptari legate de faza post-proiect
Analiza economică (Business Case)
Relatii cu alte proiecte sau operatiuni
Stakeholderi:
Riscurile proiectului:
Sponsorul proiectului Managerul proiectului
Versiune: Data: Nume autor: Pagina:
8/18/2019 Managementul proiectului 2
21/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Graniţe temporale ale proiectului
Data de început a proiectului, data de finalizare a proiectului
Faza pre- şi post-proiect
Graniţele proiectului legate de conţinut
Relaţii cu strategia companiei
Obiectivele şi livrabilele proiectului
Fazele proiectului
Graniţele financiare ale proiectului
Bugetul proiectului Graniţele sociale ale proiectului
Roluri în proiect
Stakeholderi proiect
Relaţii cu alte proiecte
Lista de verificare pentru elaborarea documentului deinitiere proiect
8/18/2019 Managementul proiectului 2
22/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
“Stakeholderii proiectului sunt persoane sau organizaţii (ex. Clienţi, sponsor, organizaţia carerealizează proiectul sau publicul) care sunt implicaţi activ în proiect sau ale căror interese potfi afectate în mod pozitiv sau negativ de realizarea sau finalizarea proiectului. Ei pot exercitainfluenţă asupra proiectului, livrabilelor sale şi membrilor echipei de proiect.” (PMBOK®Guide Ediţia 4, p. 23)
“Echipa de managementul proiectului trebuie să identifice stakeholderii, atât interni cât şiexterni pentru a determina cerinţele şi aşteptările tuturor părţilor implicate de la proiect. Maimult, managerul de proiect trebuie să administreze influenţa diferiţilor stakeholderi în relaţiecu cerinţele proiectului pentru a asigura succesul acestuia.” (PMBOK® Guide Ediţia 4, p. 23)
Stakeholderi ai proiectului
8/18/2019 Managementul proiectului 2
23/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Identificarea stakeholderilor
Concentrare pe stakeholderi selectaţi (“relevanţi”)
Analiza şi designul relaţiilor cu stakeholderii relevanţi
Baza pentru planul de comunicare
Analiza stakeholderilor proiectului: Obiective
8/18/2019 Managementul proiectului 2
24/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Proiect
-
Furnizori
Servicii
DepartamentulProcurement
Managerulde Proiect
Sponsorulproiectului
Echipa Proiectului
Utilizatori
DepartamentulIT Alti angajati
Competitori
8/18/2019 Managementul proiectului 2
25/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Proiect
Contractori
•
•
•
Utilizatori•
•
•
Alţii
•
•
•
Clienţi
•
•
•
Organizaţiaproiectului
•
•
Analiza Stakeholderi„Segmentation“ Chart
8/18/2019 Managementul proiectului 2
26/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Analiza relaţiei cu un stakeholder
• Analiza aşteptărilor reciproce
• Caracterizarea relaţiei
• Potenţial pentru sinergii?
• Conflicte potenţiale?
• Strategii si măsuri pentru managementul relaţiei
ProiectStakeholder
Relaţie
8/18/2019 Managementul proiectului 2
27/86
8/18/2019 Managementul proiectului 2
28/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Proiect
Clienţi
Echipa proiectului
SponsorProiect
Competitori
Partener
Furnizori
8/18/2019 Managementul proiectului 2
29/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Realizare eAplicatie ANALIZA STAKEHOLDERI PROIECT
Stakeholder Relatie Masuri
Sponsor proiect Interes in succes Informare permanentaImplicare in realizarea planurilorin vederea asigurarii resurselorcalificate
Echipa de proiect Furnizor IT responsabil deintregul proiect
Numirea sponsorilor atat dinorganizatia client cat si din parteafurnozorului
Competitori Presiune din parteacompetitiei
Realizare activitati de marketingin vederea asigurarii unui avantajcompetitiv
Participanti pm days Interes pentru eAplicatii noi Promovare eAplicatie
Participanti seminariipilot
Servicii aditionale, inca nueste un produs matur
Transmitere informatiipreliminare referitoare la situatiapilot
Furnizor IT Interes ridicat in produs(referinta)
Asigurarea participarii resurselorinterne calificate
Furnizor internet Fara interes in produs Informare cu privire la proiect
Versiune: 1.0 Data: 07.02.2003 Autor: GS
8/18/2019 Managementul proiectului 2
30/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Obiective Aplicarea analizei stakeholderilor la proiectul de training
Activităţi
Identificarea şi gruparea stakeholderilor Desenarea unui graf şi caracterizarea diferitelor relaţii dintre stakeholderi prin simboluri Selectarea a doi stakeholderi şi analizarea aşteptărilor reciproce dintre proiect şi fiecare dintre
stakeholderii selectati
Proces Activitate de grup: 30 minute Documentare utilizând flip chart Reflecţie în plen asupra metodei
Aplicatie practica: Analiza stakeholderilor proiectului
8/18/2019 Managementul proiectului 2
31/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Structurarea obiectelor tangibile şi intangibile care rezultă din proiect („livrabile“) Definirea altor obiecte relevante a fi luate în considerare în proiect (ex. roluri şi procese
organizaţionale, competenţe, finanţare, contracte...) Prezentarea sub formă de listă şi/sau grafic (tree, mind-map) Utilizarea de structuri standard de descompunere a livrabilelor Bază de referinţă pentru:
obiectivele proiectului planificarea structurii defalcate a lucrării
Descompunerea livrabilelor
8/18/2019 Managementul proiectului 2
32/86
8/18/2019 Managementul proiectului 2
33/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Obiective Aplicarea metodei: Descompunerea livrabilelor Aplicarea metodei: Definirea obiectivelor proiectului
Conţinut Dezvoltarea unei liste cuprinzătoare de livrabile pentru proiectul de training Listarea tuturor livrabilelor Gruparea acestora în clase/ categorii de livrabile Dezvoltarea unei liste de obiective ale proiectului de training Diferenţierea în obiective, obiective adiţionale şi non-obiective
Operaţionalizarea obiectivelor Proces
Lucru în echipa: 30 minute Documentare utilizând flip chart Reflecţii asupra metodelor în plen
Aplicatie practica: Descompunerea livrabilelor şi obiectivele proiectului
8/18/2019 Managementul proiectului 2
34/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Descriere/ descompunere ierarhică a continutului proiectului
Orientare pe faze Segmentarea continutului în sub-unităţi care pot fi planificate şi controlate
Instrument de comunicare
WBS: Obiective
8/18/2019 Managementul proiectului 2
35/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Nivel 1: titlulproiectului
Nivel 2: faze
Nivel 3: pachetede activităţi
WBS: Nivele
8/18/2019 Managementul proiectului 2
36/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
SW Modul 1Dezvoltare
SW Modul 1Implementare
SW Modul 1Proiectare detaliată
Managementul
proiectului
Personal,
Organizare
HardwareModul 2
Software
Modul 1
Software
ImplementareITWBS structurat pe
livrabile
8/18/2019 Managementul proiectului 2
37/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Grafic de executie: WBS structurat pe livrabile
8/18/2019 Managementul proiectului 2
38/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Proiectare detaliatăHardware
Proiectare detaliatăPersonal, Orga.
Proiectare detaliatăSW Modul 1
Managementulproiectului
ImplementareTestare,Training
DezvoltareProiectaredetaliată
ImplementareIT
Pilot
WBS structurat pe faze
8/18/2019 Managementul proiectului 2
39/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Grafic de executie: WBS structurat pe faze
8/18/2019 Managementul proiectului 2
40/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
De sus în jos şi de jos în sus
Versiunea iniţială realizată de managerul proiectului Elaborare finală de către echipa proiectului pentru a se ajunge la o versiune “integrată”
5-7 faze, 5-7 pachete de activităţi pe fază
Terminologie unitară
Aplicare de WBS standard
Adaptări ciclice
WBS: Abordare
8/18/2019 Managementul proiectului 2
41/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Exemplu: WBS Structurat pe faze
8/18/2019 Managementul proiectului 2
42/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Exemplu: Dicţionar WBS
Cod WBS 1.2.2 Descriere WP Progres
20%
50%
80%
100%
Cod WBS 1.5.4 Eticheta WP Progres
10%
20%
80%100%
Continut pachet de activitati (WP)
pregatirea datelor pentru testare
pregatirea formelor pentru generarea unui protocol al testului
realizarea testului onlineelaborarea protocolului de testare
Rezultate W P
protocol de testare
Proiectare detaliata functii aplicatie
Continut pachet de activitati (WP)
definirea grupurilor de utilizatori
descrierea functiilor de utilizare s i adm inistrare
des crierea interfetei pentru utilizatori
elaborarea unui "script" pentru functiile de bazaRezultate W P
script al functiilor de baza ale aplicatiei, luand in cons iderare grupurile de utilizatori definite
3 des ignuri pentru interfata de utilizator
Testare online
8/18/2019 Managementul proiectului 2
43/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Obiective
Aplicarea metodei WBS pentru proiectul de training
Activităţi
Descompunerea pe faze a proiectului
Maxim 7-8 faze, definirea pachetelor de activităţi pentru fiecare fază
Aplicarea unui cod WBS
Optimizarea terminologiei (etichete pentru pachete de activităţi)
Forma Lucru în echipa: 60 minute
Documentare utilizand flip chart, fluturaşi
Reflecţie asupra metodei în plen
Aplicatie practica: WBS
8/18/2019 Managementul proiectului 2
44/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Planul jaloanelor
Lista de date Graficul de executie
Metoda drumului critic (Critical Path Method)
Planificare calendaristică: Metode
8/18/2019 Managementul proiectului 2
45/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Se poate realiza pentru întregul proiect sau pentru părţi ale proiectului
Selecţie între metodele de planificare se face în funcţie de complexitatea proiectului
Concisă sau detaliată
Baza pentru planificarea calendaristică: structura defalcată a lucrării (WBS)
Planificarea calendaristică: Obiective
8/18/2019 Managementul proiectului 2
46/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Un jalon Este un eveniment central (cu caracter simbolic) în evoluţia unui proiect
Reprezinta fie momentul de start, fie momentul de finalizare a unui pachet de
activitati
Nu are durată
Un plan al jaloanelor
Este o planificare calendaristică la nivel general
Asigură concentrarea atenţiei pe realizările majore
Planul jaloanelor (MILESTONES)
8/18/2019 Managementul proiectului 2
47/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
8-12 jaloane pe proiect
Evenimente de început sau final ale pachetelor de activităţi
Definire a jaloanelor ca evenimente încheiate
Planificare prin atribuirea de date jaloanelor
2 jaloane standard
Proiect atribuit
Proiect acceptat
Planul jaloanelor: Elaborare
8/18/2019 Managementul proiectului 2
48/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Realizare eAplicatiePLANUL JALOANELOR
CodWBS
Jalon Dataplanificata
Data efectiva
1.1.1 Proiect atribuit 03.02.2003
1.2.6 Proiectare detaliata incheiata 18.03.2003
1.3.3 Software livrat 04.04.2003
1.4.3 Draft functii aplicatie finalizata 02.05.2003
1.4.7 Aplicatie finalizata 30.05.2003
1.5.6 Livrare intermediara acceptata 18.07.20031.6.4 Personal instruit 08.08.2003
1.1.5 Proiect acceptat 05.09.2003
Versiune: 1.0 Data: 07.02.2003 Autor: GS
8/18/2019 Managementul proiectului 2
49/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Pachetele de activităţi reprezentate prin bare
Lungimea barelor proporţională cu durata pachetelor de activităţi
Poziţionarea barelor pe o scară temporala
Diagrama de bare ca instrument de comunicare
Grafic de executie
8/18/2019 Managementul proiectului 2
50/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
elaborarea conţinutului pentru 3 seminarii (auto-analiza, texte de studiu, studii de caz, test grilă)
Realizare
e-aplicaţieESTIMARE DURATĂ PACHET DE ACTIVITĂŢI
Sfera de cuprindere a pachetului de activităţi
pentru fiecare seminar aceeaşi sferă de cuprindereProductivitate per combinatie de resurse
echipa de lucru cu 2 experţi conţinut: 1 seminar în 5 zile
echipa de lucru cu 3 experţi conţinut: 1 seminar în 4 zile
Estimarea duratei
Versiune: 1.0 Data: 01.02.2003 Autor: GS
decizie: utilizarea echipei cu 2 experţi de conţinut
calcul: 3 seminarii x 5 zile per seminar = 15 zile
8/18/2019 Managementul proiectului 2
51/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
8/18/2019 Managementul proiectului 2
52/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Exemplu: Grafic de executie
8/18/2019 Managementul proiectului 2
53/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Obiective
Crearea unei grafic de executie
Activităţi
Realizarea unei versiuni preliminare a graficului de executie la nivelul fazelor
Detalierea a două faze în pachete de activităţi
Proces
Activitate de grup: 30 minute
Documentare utilizând flip chart
Reflecţii în plen asupra metodei
Aplicatie practica:Planificarea calendaristică I
8/18/2019 Managementul proiectului 2
54/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Obiective Crearea unui plan al jaloanelor
Activităţi
Definirea a 6-8 jaloane, reprezentarea jaloanelor în WBS
Dezvoltarea unui plan al jaloanelor
Asocierea de date calendaristice jaloanelor
Proces Activitate de grup: 30 minute
Documentare utilizând flip chart
Reflecţii în plen asupra metodei
Aplicatie practica: Planificarea calendaristică II
8/18/2019 Managementul proiectului 2
55/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Managementul resurselor umane
8/18/2019 Managementul proiectului 2
56/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Etape:
Organigrama proiectului
Descrierea rolurilor în proiect
Structuri de comunicare în proiect
Matricea responsabilităţilor în proiect
Regulile proiectului
Planificarea resurselor umane în proiect
8/18/2019 Managementul proiectului 2
57/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
8/18/2019 Managementul proiectului 2
58/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Diferitele reprezentări (organigrame) ale proiectului transmit informaţii diferite Prezentarea rolurilor (şi a structurilor de comunicare), nu a persoanelor Un instrument de comunicare Managementul simbolurilor proiectului:
pătrate sau buline, mărimea pătraţelelor, umbrele de sub pătrate, ... Standarde de calitate: Data calendaristică, versiune, persoana responsabilă Actualizare periodică, ţinând cont de evoluţia proiectului
Organigrama proiectului
8/18/2019 Managementul proiectului 2
59/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Subechipa 1
Organizaţia de proiect
Echipasponsorului
Colaboratorla proiect
Membrual echipeide proiect
Membrual echipeide proiect
Colaboratorla proiect
Managerul
proiectului
Colaboratorla proiect
Echipaproiectului
Colaboratorla proiect
Subechipa 2
Colaboratorla proiect
Organigrama proiectului (proiectul ca sistem social)
8/18/2019 Managementul proiectului 2
60/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Nume Manager proiect, conducătorul proiectului, coordonatorul proiectului, etc.
Importanţăpentru succesulproiectului
Foarte mare
Obiective Reprezentarea intereselor proiectului; realizarea obiectivelor proiectului; îndrumarea echipei de proiect şi a colaboratorilor la proiect; reprezentareaproiectului faţă de elementele de mediu relevante pentru proiect; elaborareaşi adaptarea documentaţiei de managementul proiectului
Număr depersoane
Întotdeauna o singură persoana; în practică, uneori, două persoane (nu esterecomandat)
Non-obiective Activitate de conţinut
Competenţe Managementul proiectelor, competenţe privind organizaţiile care realizeazăproiectul, produsele, tehnologiile
Recrutare Grupul de experţi în MP (din organizaţia orientată pe proiecte), de pe piataexternă de personal
Caracteristici rol: Manager proiect
8/18/2019 Managementul proiectului 2
61/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Nume Membru al echipei de proiect, expert, inginer, etc.
Importanţa pentrusuccesul proiectului
Mare
Obiective
Realizarea pachetelor de activităţi, posibil conducerea unei subechipe deproiect, participarea la întâlnirile din cadrul proiectului, cooperarea lamanagementul proiectului, marketingul proiectului
Număr de persoane Una
Non-obiective Activităţi exclusive ca expert de conţinut
Cerinţe Competenţe de managementul proiectului, competenţe pentru activităţile deconţinut, pentru realizarea pachetelor de activităţi
Recrutare Dintr-un grup de experţi
Rol: Membru al echipei de proiect
8/18/2019 Managementul proiectului 2
62/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Nume Sponsor proiect, proprietar proiect, comitet de conducere a proiectului,consiliu de supervizare a proiectului etc.
Importanţa pentru succesulproiectului
Foarte mare; adesea nu este realizat corespunzător
Obiective Reprezentarea intereselor companiei intr-un proiect, coordonarea intereselorproiectului si companiei, numirea managerului de proiect, indrumareamanagerului de proiect, sprijinirea echipei de proiect
Numar de persoane 1 pentru proiecte mici, 2 pana la 3 pentru proiecte mari; pe acelaşi nivelierarhic sau pe niveluri diferite
Non-obiective Realizarea de functii operationale de managementul proiectului, solutionareade conflicte in echipa de proiect
Competente Managementul proiectelor, orientare strategică, competenţe sociale şi dedecizie
Recrutare Manageri executivi din organizatiile care realizeaza proiectul, care suntinteresaţi de rezultatele proiectului
Rol: Sponsorul proiectului
8/18/2019 Managementul proiectului 2
63/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
8/18/2019 Managementul proiectului 2
64/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Sponsorul proiectului Managerul proiectului
Interesul companiei Interesul proiectului
Implicare periodică în Implicare continuă înproiect proiect
Orientare strategică Orientare strategică şioperaţională
Furnizează informaţii Furnizează informaţiidespre context despre proiect
8/18/2019 Managementul proiectului 2
65/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Roluri în proiecte
Sponsor proiect şi manager proiect NU
Sponsor proiect şi membru în echipa proiect NU
Sponsor proiect şi colaborator la proiect DA
Manager proiect şi membru în echipa proiect DA,
dar...
Manager proiect şi colaborator proiect DA
8/18/2019 Managementul proiectului 2
66/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Planificarea reponsabilităţilor pentru diferitele roluri în proiect (sponsor manager, membri, colaboratori) şipentru reprezentanţii elementelor de mediu relevante în ceea ce priveşte realizarea pachetelor de activităţi
Integrare între: WBS Descrierea rolurilor din proiect Analiza mediului proiectului
Tipuri de responsabilităţi (exemplu) R … responsabil
E … execută
C … cooperează/ contribuie/ colaborează Co ... coordonează I … este informat A ... aprobă
Matricea responsabilităţilor
8/18/2019 Managementul proiectului 2
67/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Competentele managerului de proiect
8/18/2019 Managementul proiectului 2
68/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
8/18/2019 Managementul proiectului 2
69/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
1) Capacitate de lucru in echipa
2) Abilitati de comunicare
3) Adaptabilitate
4) Motivare
5) Integritate
6) Capacitate de a lua decizii
7) Initiativa
8) Standarde profesionale
9) Rezolvarea problemelor
10) Toleranta la stres
11) Organizare
12) Flexibilitate
8/18/2019 Managementul proiectului 2
70/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
StartEnd
8/18/2019 Managementul proiectului 2
71/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Legenda:
R – ResponsabilC – ColaboratorI – Informat
A – Aprobare
Documente:1. Documente management proiect,Planuri2. Liste TO DO, Minute intalniri
3. Rapoarte management proiect4. Documentatie tehnica, economica5. Documentatie pt. permise si Autorizatii6. Permise, Autorizatii7. Contracte cu proprietari teren8. Contracte pentru executie9. Contracte pentru achizitii10. Program intreruperi temporare11. PV predare12. Certificate13. Rapoarte (status lucrari, pv lucrariascunse, raport comportare etc)14. Analiza economica
8/18/2019 Managementul proiectului 2
72/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Obiectiv Aplicarea metodelor de planificare a resurselor umane în proiect pentru proiectele alese
Activităţi Realizarea unei liste de roluri în proiect, diferenţierea între membrii echipei şi colaboratori Identificarea responsabilitatilor (legenda) Realizarea matricei responsabilităţii pentru o activitate din proiect: tipuri de responsabilităţi
(exemplu) Proces
Activitate de grup: 30 minute Documentare utilizând flip chart Reflecţii în plen
Exercitiu practic: Planificarea resurselor umane în proiect
8/18/2019 Managementul proiectului 2
73/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Data Management:
-Datele/ informatiile documentate din proiect
-Structura folder proiect; locatia – link-Regulile proiectului (comunicare, instrumente de documentare a deciziei, distributie a documentelor incadrul proiectului, etc)- Tools - echipamente/softuri/ instrumente utilizate in proiect- Activitati planificare date WBS (ex: colectare date client, etc)
8/18/2019 Managementul proiectului 2
74/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
MONITORIZARE SI CONTROL
8/18/2019 Managementul proiectului 2
75/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Monitorizarea si controlul in cadrul proiectului
Determina progresul proiectului in raport cu
Planul de proiect Determina corecții adecvate și acțiuni corective
atunci când performanța proiectului deviază în
mod semnificativ de la planul de proiect
Gestionare corecții și acțiuni corective la
închidere
8/18/2019 Managementul proiectului 2
76/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Structurile de comunicare în proiecte
Intâlnire Conţinut Frecvenţa
Workshopul de demarare aproiectului
Demararea proiectului, informareaechipei de proiect (crearea imaginii deansamblu)
o dată
Întalnirea cu sponsorul
proiectului
Starea proiectului, probleme majore,
decizii necesare
la fiecare 3-4 săptămâni
Întalnirea echipei de proiectStarea proiectului, coordonare,rezolvarea problemelor, decizii
la fiecare 3-4săptămâni(şi atuncicând este necesar)
Întalniri ale subechipelorConţinut specific subechipei (status,probleme, decizii) – probleme tehnice
când e necesar
Workshopul de încheiere aproiectului
Prezentarea rezultatelor proiectului,planificarea fazei post proiect, feedback,dizolvarea proiectului ca sistem
o dată
8/18/2019 Managementul proiectului 2
77/86
JUDEŢUL IALOMIŢA
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
Corectarea Deviatiilor
Monitorizare1. Masuratori
2. Analiza
Performantei
Detectarea deviatiilor
Control1. Actiuni
2. Revizuire Plan, Cash Flow,
Planificari, etc.
8/18/2019 Managementul proiectului 2
78/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Situatia
Control
Output
Resurse
Proiect in
implementare
cu deviatii Ajustare resurse
Ajustare
caracteristici
proiect:
dimensiune, scop,etc Proiect
readus pe
linia de
actiune
8/18/2019 Managementul proiectului 2
79/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Raport de modificare nr. …
Proiect Manager proiectIncepere proiect Finalizare proiectBuget proiect Data aprobare
proiect
Descriere modificare
Motivatie pentru modificare
Date pentru finalizarea proiectuluiData initiala Data anterioara Data revizuita
Buget pentru finalizarea proiectului
Buget initial Buget anterior Buget revizuit
Aprobat deManager proiect Sponsor proiect
8/18/2019 Managementul proiectului 2
80/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
100%
50%
25%
25%
1.1.1
Projektstart
~
8/18/2019 Managementul proiectului 2
81/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Project Score Card
8/18/2019 Managementul proiectului 2
82/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Luni1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21Pachet de activităţi
Date planificate (plan iniţial) Date replanificate (plan actualizat)
Proiectare
Achiziţii
Producţie
Transport
Instalare
Training
Punere în funcţiune
Management proiect
Dată de controlGrafic de executie (actualizare)
8/18/2019 Managementul proiectului 2
83/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Obiective si context proiect 01.08.05 20.02.05 10.04.05 04.06.05 09.07.05
Realizare obiective proiect 1 1 4 2 5
Obiecte vizate cuprinzatoare 1 1 1 1 2
Contributie la strategia organizatiei 2 2 4 2 5
Relatie cu alte proiecte 2 2 2 2 1
Relatii mediu proiect 01.08.05 20.02.05 10.04.05 04.06.05 09.07.05 Organizatie proiect 01.08.05 20.02.05 10.04.05 04.06.05 09.07.05
7 asociatii 2 3 2 3 3 Realizare rolur i proiect 1 1 2 1 2
Organizatie umbrela 1 1 1 1 1 Comunicare proiect 1 1 1 1 1
Ministerul Sanatatii 2 2 4 3 5 Dezvoltare cultura proiect 2 1 1 1 1
Academii 2 2 2 2 2 Munca echipa proiect 1 1 2 1 1
Asociatii medicale 2 2 2 2 2
Partide politice 1 1 4 3 5
Legenda Planificare, control 01.08.05 20.02.05 10.04.05 04.06.05 09.07.05
foarte rau 5 Progres proiect 1 1 1 1 3rau 4 Planificare calendaristica proiect 1 1 3 3 5
ok 3 Costuri proiect 1 1 3 4 5
bine 2 Resurse proiect 2 1 3 4 5
foarte bine 1 Riscuri proiect 3 3 3 3 5
Fisa de punctaje proiect
Dezvoltare platforma01.08.05
2
20.02.05
2
10.04.05
4
04.06.05
3
09.07.05
5
8/18/2019 Managementul proiectului 2
84/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Raportul final al proiectului include o descriere a rezultatelor obţinute în proiect şi oreflecţie privind experienţa câştigată, în relaţie cu
structura defalcată a lucrării
relaţiile cu elementele relevante de mediu
Raportul final de proiect poate fi adaptat pentru diferite grupuri ţintă. Documentaţia finală a proiectului este o anexă a raportului final al proiectului.
Se pot elabora rapoarte speciale, suplimentar faţă de raportul final.
Continut: Raport asupra rezultatelor proiectului Evaluarea realizării obiectivelor proiectului
Reflecţii asupra experienţelor din proiect (potrivit structurii detaliate orientate peactivităţi, relaţii cu stakeholderi)
Raportul final al proiectului
8/18/2019 Managementul proiectului 2
85/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Definitii procese, proiecte, managementul proiectelor
Exemplu: studiu de caz
Iniţierea proiectului, identificarea părţilor interesate (stakeholderi) Definirea conţinutului unui proiect: cerinţele proiectului, structura defalcată a
lucrării (WBS)
Planificarea în timp a proiectului: Planul jaloanelor, graficul de executie
Planificarea resurselor şi a costurilor proiectului
Designul organizaţiilor de proiect; Roluri în proiecte
Instrumente folosite în derularea proiectelor (rapoarte)
Inchiderea seminarului
Evaluare
8/18/2019 Managementul proiectului 2
86/86
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale2007-2013
Multumesc!