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まちづくりにつながる
行政・議会支援サービス
令和元年11月12日(火)
会場:パシフィコ横浜 展示ホール
田原市図書館 七原千紘
田原市の概要(令和元年9月30日時点)
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三河湾
太平洋伊良湖岬
行政面積
191.12k㎡
総人口
62,026人
世帯数
22,585世帯
伊勢湾
田原市図書館の概要
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職員数:36名
(正職11、嘱託22、臨時3)
組織チーム:9チーム
(PR、参考郷土、学校連携、児童、
にじいろ、元気はいたつ便 ほか)
中央館
分館(赤羽根・渥美)
移動図書館車:2台
人口1人当 貸出11点
中央図書館(外観) 2階からの様子
行政支援サービス
1.レファレンス(調査の援助)
2.資料の複写
3.資料の貸出(団体貸出)
4.政策・イベントのPR展示
5.学校支援(調査の援助)
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参考郷土担当 5名で対応(他業務兼務)
①申込書の改善
②田原市職員全員での情報の共有化
③受付方法の多様化(TEL・FAX・メールなど)
利用を促すために…
パブリックコメント
行政支援サービス事例①
調査
移住・定住サポーター導入の自治体
(人口増企画室)
民間活力を活用した地域活性化
(東三河広域連合)
展示
フラワーバレンタインPR
(農政課)
研修
「仕事につかえるデータベース講習会」
(田原市新聞記事見出しデータベース、ルーラル電子図書館など) 5
展示「ワールドサーフィンゲームス」(スポーツ課)
行政支援サービス事例②
出前図書館
平成29年 試行開始
移動図書館用PC使用
職員用掲示板に事前告知
6利用中の山下市長庁舎内渡り廊下で展開
おすすめ本(仕事、料理、小説、マンガなど)
返却は庁舎内返却ポスト
田原市議会の概要(令和元年4月1日時点)
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田原市議会
議員数 18名
事務局職員数 7名
常任委員会 3委員会
タブレット活用
議会図書室
専任司書:なし
資料費 20万2千円
所蔵冊数 900冊
年間購読雑誌 2誌
契約データベース:なし
平成26年
事務局職員から相談を受ける
資料選定、棚レイアウト見直し
議会支援サービスの経緯①
8整備前 整備後
平成27年
試験的に議会支援サービス開始
「行政支援サービス」活用
連携のまとめ、連携マニュアル作成
議会支援サービスの経緯②
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平成28年
議会支援サービス本格実施
市議会主催「議員研修会」に参加
「レファレンス事例集」作成
購読雑誌の受入
新刊案内・カタログの提供
「レファレンス事例集」添付写真
議会支援サービス事例
『行政・議会支援サービス』に名称変更、様式統一
展示「写真でみる田原市議会」「市民と議会の意見交換会」
ワークショップ「図書館で議員と語ろうホリデー」
10「写真でみる田原市議会」 「図書館で議員と語ろうホリデー」
議会レファレンス事例
議会におけるBCP(業務継続計画)
病児保育・病後保育の現状(最近の動向)
民間企業と連携・委託している婚活事業
連携型中高一貫教育を実施ししている自治体の事例
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支援サービスの統計
※受付件数:提出された「行政・議会支援サービス申込書」の枚数
※貸出冊数:団体貸出等の合計冊数
(調査回答として提供した資料、議会への貸出冊数など一部を除く)
※H29より変更…①寄贈・配布をサービス内容から削除、②個人カードでの貸出にも対応12
年度受付件数
調査件数
複写件数
貸出件数
展示件数
パブコメ件数
寄贈受入件数
配布件数
貸出冊数
H26 18 4 14 5 0 0 0 0 49
H27 48 7 16 12 9 11 1 1 206
H28 57 17 21 9 13 7 0 3 137
H29 49 16 11 12 8 6 - - 179
H30 74 28 9 12 21 8 - - 135
行政・議会支援サービス統計
「議会支援サービス」アンケート①
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実施日:平成30年6月
対 象:市議会議員、議会事務局職員
回答率:85.5%(議員:18名中15名、事務局職員:6名中6名が回答)
「議会支援サービス」アンケート②
支援サービスの成果
さまざまな資料・情報に基づく政策づくり
地域の課題に応じた情報収集・蔵書構成
図書館員のレファレンススキル向上
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田原市議会議員
辻史子議員の
Facebookより
ご清聴ありがとうございました。
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