Download pdf - SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN KAS DARI … · 2018. 8. 6. · Tabel 13 Tabel TbJabatanRotiNana ... Akuntansi (SIA) penerimaan kas dari penjualan tunai yang tepat pada Aisyah

i

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN KAS DARI

PENJUALAN TUNAI MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 2015

PADA AISYAH BAKERY AND CAKE BANJARMASIN

TUGAS AKHIR

DIAJUKAN SEBAGAI SALAH SATU PERSYARATAN UNTUK

MENYELESAIKAN PROGRAM PENDIDIKAN DIPLOMA III

PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI

JURUSAN AKUNTANSI

POLITEKNIK NEGERI BANJARMASIN

OLEH :

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

POLITEKNIK NEGERI BANJARMASIN

JURUSAN AKUNTANSI

2018

NANA MAULINA A03150093

ii

iii

iv

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

Nama : Nana Maulina

NIM : A03150093

Tempat dan Tanggal Lahir : Marabahan, 08 Agustus 1996

Agama : Islam

Alamat : Jalan. Manarap Tengah Komp. Griya Indah

Lestari No.115 RT. 006 RW. 003 Kel. Manarap

Tengah, Kec. Kertak Hanyar, Banjar

Nama Orang Tua (Ayah) : Rumansyah

Nama Orang Tua (Ibu) : Arkiyah

Riwayat Pendidikan : TK : TK Idhata 1

SD : SDN Sungai Bilu 2 Banjarmasin

SDN Kebun Bunga 9 Banjarmasin

SMP : Madrasah Tsanawiyah Al – Ikhwan

Banjarmasin

SMPN 3 Kertak Hanyar Banjar

SMA : SMK Bina Banua Banjarmasin

PKL : UNIT PELAYANAN

PENDAPATAN DAERAH

BANJARMASIN II Kantor

SAMSAT Banjarmain II (2 bulan)

v

MOTTO

“Man jadda wajada”

“Siapa bersungguh – sungguh pasti berhasil”

“Man shabara zhafira”

“Siapa yang bersabar pasti beruntung”

“Man sara ala darbi washala”

“Siapa menapaki jalan – Nya akan sampai ke tujuan”

vi

vii

KATA PENGANTAR

Puji Syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas berkat, rahmat,

ridho dan hidayahnya-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir

(TA) ini yang berjudul “Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas Dari

Penjualan Tunai Menggunakan Visual Basic 2015 pada Aisyah Bakery And

Cake”.

Dalam penyusunan laporan TA ini, penulis menyadari sepenuhnya bahwa

dalam penulisan masih terdapat banyak kekurangan mengingatkan keterbatasan

kemampuan dan pengetahuan yang dimiliki oleh penulis. Oleh karena itu, penulis

mengharapkan saran-saran dan tanggapan yang membangun dari pembaca

maupun pihak-pihak yang terkait dalam usaha penyempurnaan materi dan cara

penulisan laporan TA. Bersama ini, penulis ingin menyampaikan terima kasih

atas bantuan, dukungan, petunjuk, saran, nasehat, bimbingan, dan kesempatan

yang telah diberikan selama penulisan laporan TA ini, ucapan terima kasih ini

ingin saya sampaikan kepada :

1. Bapak H. Edi Yohanes, ST, MT selaku Direktur Politeknik Negeri

Banjarmasin.

2. Ibu Andriani, SE, MM, M.Sc selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik

Negeri Banjarmasin.

3. Bapak Noor Romy Rahwani, SE, PgDip, MBA selaku dosen Pembimbing 1

yang telah memberikan bimbingan, arahan, kritik dan saran dan juga telah

bersedia memberikan waktunya kepada penulis dalam menyelesaikan

penyusunan TA.

4. Ibu Phaureula Artha Wulandari, SE, BKP, MM selaku dosen Pembimbing II

yang telah memberikan bimbingan, arahan, kritik dan saran dan juga telah

bersedia memberikan waktunya kepada penulis dalam menyelesaikan

penyusunan TA.

viii

5. Drs. Priyougie, M.Pd selaku dosen Pembimbing III yang telah memberikan

bimbingan, arahan, kritik dan saran dan juga telah bersedia memberikan

waktunya kepada penulis dalam menyelesaikan penyusunan TA.

6. Seluruh dosen dan staf Jurusan Akuntansi yang selama ini telah memberikan

ilmu pengetahuan, nasihat dan bimbingan selama penulis melaksanakan

pendidikan di Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Banjarmasin.

7. Ibu Nurul Hikmah selaku pimpinan Aisyah Bakery And Cake yang telah

memberikan izin beserta karyawan Aisyah Bakery And Cake yang telah

bersedia memberikan data yang penulis butuhkan serta meluangkan waktu

untuk penulis dalam melakukan wawancara guna mengetahui gambaran

kegiatan perusahaan.

8. Bapak Rumansyah dan Ibu Arkiyah, Orang tua yang penulis sayangi dan

hormati. Selalu memberikan dukungan moril, doa, materil dan semangat

untuk penulis selama penyusunan TA.

9. Semua teman-teman Komputerisasi Akuntansi Angkatan 2015 yang telah

menemani dan bersama-sama menjalani suka maupun duka dalam

menyelesaikan TA walau dengan segala keterbatasan yang penulis miliki.

Akhirnya penulis berharap semoga TA ini akan membawa manfaat bagi

semua dan bagi penulis khususnya. Penulis juga meminta maaf, jika dalam

penyusunan TA ini masih terdapat banyak kekurangan.

Banjarmasin, Juli 2018

Nana Maulina

x

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ................................................................................................ i

HALAMAN PERSETUJUAN TUGAS AKHIR ................................................... ii

HALAMAN PENGESAHAN TUGAS AKHIR .................................................... iii

HALAMAN DAFTAR RIWAYAT HIDUP .......................................................... iv

HALAMAN MOTTO .............................................................................................. v

HALAMAN SURAT PERNYATAAN ........................................................................ vi

HALAMAN KATA PENGANTAR ........................................................................ vii

HALAMAN DAFTAR ISI ....................................................................................... ix

HALAMAN DAFTAR TABEL .............................................................................. xi

HALAMAN DAFTAR GAMBAR .......................................................................... xii

HALAMAN DAFTAR BAGAN.............................................................................. xv

HALAMAN LAMPIRAN ........................................................................................ xvi

ABSTRAK ................................................................................................................ xvii

BAB I PENDAHULUAN ......................................................................................... 1

A. Latar Belakang ...................................................................................... 1

B. Permasalahan ........................................................................................ 4

C. Batasan Masalah ................................................................................... 4

D. Tujuan Penelitian .................................................................................. 5

E. Kegunaan Penelitian ............................................................................. 5

BAB II LANDASAN TEORI .................................................................................. 7

A. Landasan Teori ..................................................................................... 7

B. Hasil Penelitian Terdahulu .................................................................... 48

x

BAB III METODE PENELITIAN ......................................................................... 52

A. Identifikasi dan Pemberian Definisi Operasi Variabel ......................... 52

B. Jenis Penelitian ..................................................................................... 54

C. Jenis dan Sumber Data .......................................................................... 54

D. Teknik Pengumpulan Data .................................................................... 55

E. Teknik Analisa Data ............................................................................. 56

BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN HASIL PENELITIAN 61

A. Hasil Penelitian ................................................................................... 61

B. Pembahasan Hasil Penelitian .............................................................. 77

BAB V SIMPULAN DAN SARAN ......................................................................... 149

A. Simpulan ............................................................................................... 149

B. Saran ..................................................................................................... 151

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

xi

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 1 Simbol-Simbol Bagan Alir Dokumen (Document Flowchart) ....................... 32

Tabel 2 Perbandingan Hasil Penelitian Terdahulu ....................................................... 48

Tabel 3 Tabel Unnormalisasi ....................................................................................... 101

Tabel 4 Tabel TbRotiNana ........................................................................................... 108

Tabel 5 Tabel TbJenisRotiNana ................................................................................... 109

Tabel 6 Tabel TbSatuanRotiNana ................................................................................ 110

Tabel 7 Tabel TbPelangganRotiNana .......................................................................... 111

Tabel 8 Tabel TbDetailSalesOrderRotiNana .............................................................. 112

Tabel 9 Tabel TbHeaderSalesOrderRotiNana ............................................................ 113

Tabel 10 Tabel TbDetailJualRotiNana........................................................................ 115

Tabel 11 Tabel TbHeaderJualRotiNana ...................................................................... 116

Tabel 12 Tabel TbPenggunaRotiNana ......................................................................... 117

Tabel 13 Tabel TbJabatanRotiNana ............................................................................. 118

xii

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 1Prosedur Penerimaan Kas dari Over-the-Counter Sales ........................... 13

Gambar 2 FPT ....................................................................................................... 18

Gambar 3 Bukti Setor Bank ....................................................................................... 20

Gambar 4 Harga Pokok penjualan ............................................................................. 21

Gambar 5 Tampilan Awal SQL Server 2014 ............................................................. 43

Gambar 6 SQL Server 2014 Sebelum Dikoneksikan ................................................. 44

Gambar 7 Tampilan SQL Server 2014 ....................................................................... 45

Gambar 8 Visual Studio 2015 .................................................................................... 46

Gambar 9 Tampilan Visual Studio 2015 .................................................................... 47

Gambar 10 Nota ........................................................................................................ 71

Gambar 11 Laporan Penjualan Harian ....................................................................... 72

Gambar 12 Nota yang Disarankan ............................................................................. 86

Gambar 13 Laporan Data Barang yang Disarankan .................................................. 87

Gambar 14 Laporan Data Pelanggan yang Disarankan ............................................. 88

Gambar 15 Laporan Penjualan Tunai Per Tanggal yang Disarankan ........................ 89

Gambar 16 Laporan Penjualan Rekapitulasi yang Disarankan .................................. 90

Gambar 17 Laporan Penjualan Per Jenis Barang ....................................................... 91

Gambar 18 Laporan Penjualan Per Barang yang Disarankan .................................... 92

Gambar 19 Laporan Penjualan Per Pelanggan yang Disarankan ............................... 93

xiii

Gambar 20 Contoh Normalisasi Database 1NF ......................................................... 102



Gambar 23 Relasi Antar Tabel ................................................................................... 107

Gambar 24 Form Login ............................................................................................. 120

Gambar 25 Coding form Login .................................................................................. 121

Gambar 26 Form Menu Utama .................................................................................. 123

Gambar 27 Bagian – Bagian Menu Utama ................................................................ 124

Gambar 28 Coding memanggil form ......................................................................... 125

Gambar 29 Form Master Data Barang ....................................................................... 126

Gambar 30 Form Master Data Satuan Barang ........................................................... 129

Gambar 31 Form Master Data Jenis Barang .............................................................. 130

Gambar 32 Form Master Data Pelanggan .................................................................. 131

Gambar 33 Form Master Data Pengguna................................................................... 132

Gambar 34 Coding Pencarian Data ............................................................................ 132

Gambar 35 Form Sales Order (Pesanan) ................................................................... 134

Gambar 36 Form Transaksi Penjualan ....................................................................... 135

Gambar 37 Nota Tercetak .......................................................................................... 136

Gambar 38Coding Simpan pada Transaksi Penjualan ................................................. 137

Gambar 39 Laporan Master Barang ........................................................................... 141

xiv

Gambar 40 Laporan Master Data Pelanggan ............................................................. 142

Gambar 41 Laporan Rekapitulasi Penjualan ............................................................. 143

Gambar 42 Laporan Penjualan Per Nota .................................................................... 144

Gambar 43 Laporan Penerimaan Kas Per Tanggal .................................................... 145

Gambar 44 Laporan Penerimaan Kas Per Bulan........................................................ 146

Gambar 45 Laporan Penerimaan Kas Per Tahun ....................................................... 147

Gambar 46 Laporan Grafik Penerimaan Kas ............................................................ 148

xv

DAFTAR BAGAN

Halaman

Bagan 1 Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas dari Over- The- CounterSales ............. 28

Bagan 2 Struktur Organisasi Aisyah Bakery And Cake Banjarmasin ........................ 62

Bagan 3Bagan Alir Dokumen Sistem Informasi Akuntansi PenerimaanKas

menggunakan prosedur Over-The-Counter Sales dariPenjualan Tunai

yang berjalan pada Aisyah Bakery And Cake Banjarmasin .. ..................... 74

Bagan 4Bagan Alir Dokumen Sistem Informasi Akuntansi Penerimaa Kas

menggunakan prosedur Over-The-Counter Sales dariPenjualan Tunai

yang disarankan pada Aisyah Bakery And Cake Banjarmasin.. ................. 95

xvi

DAFTAR LAMPIRAN

1. Surat Balasan Ijin Penelitian Perusahaan Terkait

2. Surat Keterangan Tempat Usaha

3. Denah Perusahaan

4. Foto Perusahaan

5. Lembar Bimbingan Tugas Akhir (Pembimbing 1)



8. Lembar Saran Ketua Penguji Tugas Akhir

9. Lembar Saran Anggota Penguji 1 Tugas Akhir

10. Lembar Saran Anggota Penguji 2 Tugas Akhir

xvii

ABSTRAK

NANA MAULINA / A03150093 / 2018 / SISTEM INFORMASI

AKUNTANSI PENERIMAAN KAS DARI PENJUALAN TUNAI

MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 2015 PADA AISYAH BAKERY AND

CAKE / Sistem Informasi Akuntansi / Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai

/ Aisyah Bakery And Cake

Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui Sistem Informasi

Akuntansi (SIA) penerimaan kas dari penjualan tunai yang tepat pada Aisyah

Bakery And Cake Serta menghasilkan program aplikasi sistem informasi

akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai.

Kerangka teoritis adalah menganalisis SIA penerimaan kas dari penjualan

yang berjalan pada perusahaan, agar dapat menghasilkan laporan penjualan.

Untuk dapat membuat sistem tersebut langkah pertama yang dilakukan dengan

merancang relasi antar tabel, mendesain interface, mendesain keluaran dan

koding.

Dari hasil penelitian disimpulkan bahwa Aisyah Bakery And Cake tidak

melakukan pencatatan saat terjadinya penerimaan kas pada penjulan tunai roti dan

cake setiap harinya sedangkan untuk pesanan dicatat dibuku pesanan. Hal ini

kemudian diharapkan dapat memanfaatkan program aplikasi SIA Penerimaan kas

dari penjualan tunai karena memudahkan dalam hal pencatatan dan pembuatan

laporan penerimaan kas untuk setiap roti dan cake yang dijual.

Kata Kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Sistem Informasi Akuntansi

Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai, Program Aplikasi, Microsoft SQL Server

2014, Micfosoft Visual Basic 2015

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Aisyah Bakery And Cake Banjarmasin adalah suatu usaha yang

didirikan oleh Nurul Hikmah yang bergerak dalam bidang manufaktur

makanan (Roti dan Cake), jenis usaha ini beralamatkan Jln. Veteran

Gg.Turi RT.14 RW.03 No.02 Kelurahan.Pengambangan

Kecamatan.Banjarmasin Timur. Kepemilikan usaha ini masih bersifat

kekeluargaan, yaitu Ibu Nurul Hikmah sebagai pemilik dan pengelola.

Prosedur sistem informasi akuntansi kas pada Aisyah Bakery And

Cake Banjarmasin terdiri dari transaksi penerimaan kas dari penjualan

tunai, sistem kas masuk dilakukan oleh bagian penjualan dan dibantu

karyawan lainnya. Fungsi – fungsi terkait dalam sistem informasi

akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai yaitu penjualan, kasir, dan

gudang Sistem informasi akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai

terjadi pada Aisyah Bakery And Cake Banjarmasin dimulai dari pembeli

datang langsung ke perusahaan ke bagian penjualan untuk melakukan

order pembelian roti dan cake. Setelah bagian penjualan menerima order

dari pembeli, bagian penjualan akan meminta pengeluaran barang ke

bagian gudang, setelah barang diserahkan ke pembeli maka pembeli akan

melakukan pembayaran ke bagian kasir, setelah uang diterima oleh bagian

kasir, bagian kasir akan membuat nota penjualan 2 rangkap dan

2

menyerahkan rangkap pertama beserta roti dan cake kepada pembeli,

kemudian nota penjualan rangkap kedua disimpan oleh kasir. Untuk

penerimaan kas dari penjualan tunai yang dijalankan masih bersifat

manual.

Pencatatan transaksi penjualan serta pembuatan laporan pada usaha

Aisyah Bakery And Cake Banjarmasin masih menggunakan sistem

manual, sehingga dalam pelaksanaan kegiatan usahanya masih mengalami

beberapa kendala. Adapun kendala yang dialami seperti pembuatan

laporan penjualan roti dan cake yang tidak terjamin akuratannya. Hal ini

disebabkan karena arsip yang dikumpulkan hanya berupa kertas bisa saja

hilang ataupun rusak sehingga data keuangan yang di perlukan menjadi

tidak tepat waktu dan akurat. Transaksi dan kendala yang dialami sangat

berhubungan erat dengan penghasilan yang didapat dari penjualan tunai.

Hal tersebut juga mempengaruhi keadaan keuangan perusahaan yang dapat

menggambarkan perkembangan usaha. Gambaran usaha tersebut sangat di

perlukan oleh manajemen dalam mengambil keputusan demi

mengembangkan usahanya baik dalam pelayanan maupun penjualan.

Untuk itu di perlukan sebuah sistem informasi akuntansi penjualan yang

terkomputerisasi untuk mengatur siklus akuntansi penjualan tunai yang

dirancang sedemikian rupa, sehingga setiap arus perubahan transaksi dapat

dicatat dan diawasi dengan baik.

Sistem informasi akuntansi penjualan tunai yang terkomputerisasi

dapat menjadikan waktu yang diperlukan untuk menghasilkan laporan

3

penjualan menjadi lebih cepat dan efisien, pemprosesan dapat dilakukan

secara tepat, dan akurat, serta kemudahan dalam mengkoreksi jika terjadi

kesalahan. Kesalahan yang terjadi bisa timbul akibat kesalahan pengguna

komputer itu sendiri. Sistem yang terkomputerisasi dapat meminimalisir

kesalahan serta perangkapan data dan juga dapat memudahkan dalam

pencarian data. Dalam sistem yang terkomputerisasi dapat dibuat sistem

komputerisasi agar mempermudah pengilahan data dan untuk

meminilimalisir resiko kecurangan yang akan terjadi sehingga sistem

yang berjalan di Aisyah Bakery And Cake Banjarmasin sesuai dengan

sistem informasi akuntansi penerimaan kas dan terhindar dari

penyalahgunaan.

Berdasarkan penjelasan dan permasalahan yang ada, penulis ingin

membuat sebuah sistem informasi akuntansi penerimaan kas dari

penjualan tunai pada Aisyah Bakery And Cake Banjarmasin dengan

menggunakan Microsoft Visual Basic 2015 dan Database SQL Server

2014. Sistem ini diharapkan dapat mengatasi permasalahan yang ada

pada Aisyah Bakery And Cake Banjarmasin dalam mengelola sistem

penerimaan kas , agar pengelolaan dan pembuatan data lebih efektif dan

menghasilkan laporan penerimaan kas secara lebih tepat dan akurat.

4

B. Permasalahan

Berdasarkan latar belakang di atas permasalahan dalam penelitian

ini adalah :

1. Bagaimanakah sistem informasi akuntansi penerimaan kas dari

penjualan tunai yang benar sesuai standar akuntansi pada Aisyah

Bakery And Cake Banjarmasin ?

2. Bagaimanakah sistem informasi akuntansi penerimaan kas dari

penjualan tunai menggunakan Microsoft Visual Basic 2015 sebagai

front end dan database Microsoft SQL Server 2014 sebagai back end

pada Aisyah Bakery And Cake Banjarmasin ?

C. Batasan Masalah

Penulis hanya membatasi sebagian dari banyaknya masalah, yaitu :

1. Pembuatan sistem informasi akuntansi penerimaan kas dari penjualan

tunai hanya pada Aisyah Bakery And Cake Banjarmasin dengan

menetapkan sistem informasi akuntansi penerimaan kas dari penjualan

tunai untuk bulan Februari 2018 sampai April 2018.

2. Pembuatan program aplikasi penerimaan kas dari penjualan tunai pada

Aisyah bakery And Cake Banjarmasin dengan menggunakan

Microsoft Visual Basic 2015 dan database SQL Server 2014 dari data

transaksi bulan Februari 2018 sampai April 2018.

5

D. Tujuan Penelitian

Adapun tujuan yang ingin dicapai oleh penulis dari penelitian ini

adalah:

1. Untuk mengetahui sistem informasi akuntansi penerimaan kas dari

penjualan tunai yang benar sesuai standar akuntansi pada Aisyah

Bakery And Cake Banjarmasin.

2. Untuk menghasilkan sistem informasi penerimaan kas dari penjualan

tunai menggunakan Microsoft Visual Basic 2015 sebagai front end dan

database SQL Server 2014 sebagai back end pada Aisyah Bakery And

Cake Banjarmasin.

E. Kegunaan Penelitian

Adapun kegunaan penelitian adalah:

1. Bagi Mahasiswa

Untuk menambah pengetahuan dan mengaplikasikan ilmu tentang

sistem informasi akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai dan

dalam pembuatan rancang bangun sistem informasi akuntansi yang

didapat selama perkulihan serta sebagai, salah satu satu tugas mata

kuliah.

2. Bagi Aisyah Bakery And Cake Banjarmasin

Hasil penelitian ini dapat digunakan sebagai masukan dan bahan

pertimbangan dalam mempermudah proses pencatatan, memepercepat

dalam pengolahan data dan mempermudah dalam menggunakan sistem

6

informasi akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai berbasis

komputer.

3. Bagi Politeknik Negeri Banjarmasin

Untuk menambah khasanah ilmu pengetahuan di Politeknik Negeri

Banjarmasin dan sebagai bahan literatur pembanding untuk mahasiswa

yang akan mengambil materi yang sama di tahun-tahun berikutnya.

7

BAB II

LANDASAN TEORI

A. Landasan Teori

1. Pengertian sistem dan prosedur

Menurut Mulyadi(2016:4). “Sistem adalah suatu jaringan

prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu untuk melaksanakan

kegiatan pokok perusahaan. Sedangkan menurut Marshall B. Romney

(2015:3) mengenai definisi sistem, “Sistem merupakan serangkaian

dua atau lebih komponen yang saling terkait dan berinteraksi untuk

mencapai tujuan”.

Prosedur adalah suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya

melibatkan beberapa orang dalam satu departemen atau lebih, yang

dibuat untuk menjamin penanganan secara seragam transaksi

perusahaan yang terjadi berulang-ulang.

2. Sistem Akuntansi

a. Pengertian sistem akuntansi

“Sistem akuntansi adalah organisasi formulir, catatan dan

laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan

informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna

memudahkan pengelolaan perusahaan”.Mulyadi(2016:3)

8

b. Tujuan Umum Pengembangan Sistem Akuntansi

Menurut Mulyadi (2016:15-16), tujuan umum pengembangan

sistem akuntansi adalah untuk menyediakan informasi bagi

pengelola kegiatan usaha baru, memperbaiki indormasi yang

dihasilkan oleh sistem yang sudah ada, baik mengenai mutu,

ketepatan penyajian perlindungan kekayaan perusahaan dan untuk

mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan catatan

akuntansi.

3. Sistem akuntansi kas penjualan tunai

Penjualan tunai dilaksanakan oleh perusahaan dengan cara

mewajibkan pembeli melakukan pembayaran harga barang terlebih

dahulu sebelum barang diserahkan oleh perusahaan kepada pembeli.

Setelah uang diterima oleh perusahaan, barang kemudian diserahkan

kepada pembeli dan transaksi penjualan tunai kemudian dicatat oleh

perusahaan.Mulyadi(2010:455)

4. Sistem Informasi Penjualan Tunai

Penjualan tunai merupakan penjualan dengan mengambil

barang dari supplier dan langsung dikirim ke customer secara

pembayaran langsung dengan menggunakan uang tunai. Sistem

penjualan tunai pada umumnya didasarkan pada asumsi bahwa

pembeli akan mengambil barang setelah harga barang dibayar ke

kasir. Menurut Mulyadi (2001) Fungsi yang terkait dalam sistem

akuntansi penjualan tunai adalah:

9

a. Fungsi Penjualan

Fungsi ini bertanggung jawab untuk menerima order dari

pembeli, mengisi faktur penjualan tunai, dan menyerahkan faktur

tersebut kepada pembeli untuk kepentingan pembayaran harga

barang ke fungsi kas.

b. Fungsi Kas

Fungsi ini bertanggung jawab sebagai penerima kas dari

pembeli.

c. Fungsi Gudang

Fungsi ini bertanggung jawab untuk menyiapkan barang

yang dipesan oleh pembeli, serta menyerahkan barang tersebut

ke fungsi pengiriman.

d. Fungsi Pengiriman

Fungsi ini bertanggungjawab untuk membungkus

barang dan menyerahkan barang yang telah dibayar harganya

kepada pembeli.

e. Fungsi Akuntansi

Fungsi ini bertanggung jawab sebagai pencatat transaksi

penjualan, dan penerimaan kas, serta pembuat laporan penjualan.

5. Sistem komputer

Sistem komputer terdiri dari perangkat keras (hardware) dan

perangkat lunak (software). Tanpa perangkat lunak, perangkat keras

hanya berfungsi sebagai benda metal saja yang tidak dapat

10

mengerjakan sesuatu. Tanpa perangkat keras, perangkat lunak hanya

merupakan kode – kode komputer saja yang tidak dapat

menggerakkan perangkat kerasnya. Oleh karena itu, peramgkat keras

dan perangkat lunak harus bekerja bersama – sama membentuk suatu

sistem, yaitu sistem komputer (Jogiyanto,2009:95).

6. Sistem Pengendalian Internal (SPI)

struktur organisasi, metode, dan ukuranukuran yang

dikoordinasikan untuk menjaga kekayaan organisasi. Mengecek

ketelitian dan keandalan data akuntansi, mendorong efesiensi dan

mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen.

Unsur pokok sistem pengendalian internal adalah :

a. Struktur organisasi yang memisahkan tanggung jawab fungsional

secara tegas.

b. Sistem wewenang dan prosedur pencatatan yang memberikan

perlindungan yang cukup terhadap kekayaan, utang, pendapatan

dan biaya.

c. Praktik yang sehat dalam melaksanakan tugas dan fungsi setiap

unit dan organisasi.

d. Karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawabnya.

(Mulyadi, 2016: 130)

11

7. Sistem Penerimaan Kas

Penerimaan kas adalah kas yang diterima perusahaan baik yang

berupa uang tunai maupun surat-surat berharga yang mempunyai sifat

dapat segera digunakan, yang berasal dari transaksi perusahaan

maupun penjualan tunai, pelunasan piutang atau transaksi lainnya

yang dapat menambah kas perusahaan.

a. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Penjualan Tunai

Penjualan tunai dilaksanakan perusahaan dengan

mewajibkan pembeli melakukan pembayaran atas harga barang

lebih dahulu kepada perusahaan sebelum barang diserahkan

kepada pembeli. Setelah uang diterima oleh perusahaan, barang

tersebut kemudian diserahkan dan transaksi penjualan tunai

kemudian dicatat oleh perusahaan (Mulyadi, 2013:455).

Sumber penerimaan kas terbesar suatu perusahaan yakni

penjualan tunai. Berdasarkan sistem pengendalian intern yang

baik, sistem penerimaan kas harus segera menyetor uang ke bank

dengan melibatkan pihak lain selain kasir.

1) Prosedur Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai

Sistem penerimaan kas dari penjualan tunai terbagi

menjadi tiga prosedur yaitu over-the-counter sales, cash-on-

delivery sales, dan credit card sales, namun berdasarkan

topik yang Penulis ambil, Penulis tidak membahas tentang

credit card sales. Berikut merupakan prosedur penerimaan

12

kas dari penjualan tunai: a) Prosedur penerimaan kas dari

over-the counter sales

Pembeli datang langsung ke perusahaan, melakukan

pemilihan barang yang akan dibeli, melakukan pembayaran

ke kasir, dan kemudian menerima barang yang dibeli. Dalam

prosedur ini perusahaan menerima uang tunai, cek pribadi

(personal check), atau pembayaran langsung dari pembeli

dengan credit card, sebelum barang diserahkan kepada

pembeli (Mulyadi, 2013:456). Prosedur penerimaan kas dari

over-the counter sales sebagai berikut:

a) Pembeli datang dan memesan barang secara langsung

kepada wiraniaga (sales person) di bagian penjualan.

b) Bagian kasa menerima pembayaran dari pembeli berupa

uang tunai, cek pribadi (personal check) atau kartu

kredit.

c) Bagian penjualan memerintahkan bagian pengiriman

untuk menyerahkan barang kepada pembeli.

d) Bagian pengiriman menyerahkan barang kepada

pembeli.

e) Bagian kasa menyetorkan kas yang diterima ke bank.

f) Bagian akuntansi mencatat pendapatan penjualan

dalam jurnal penjualan.

13

g) Bagian akuntansi mencatat penerimaan kas dari

penjualan tunai dalam jurnal penerimaan kas.

Jika kas yang diterima berupa cek pribadi, bank penjual

(bank yang penjual memiliki rekening giro di dalamnya) akan

mengurus check clearing ke bank pembeli (bank yang

pembeli memiliki rekening giro di dalamnya). Jika kas yang

diterima berupa kartu kredit, bank penjual yang merupakan

penerbit kartu kredit langsung menambah saldo ke rekening

giro penjual setelah dikurangi dengan credit card fee

(berkisar 2,5% sampai dengan 4%). Bank penerbit kartu

kredit inilah yang secara periodik melakukan penagihan

kepada pemegang kartu kredit.

Gambar 1

Prosedur Penerimaan Kas dari Over-the-Counter Sales

Sumber : Mulyadi (2016:381)

14

2) Prosedur penerimaan kas dari COD sales

Cash on delivery sales (COD sales) adalah transaksi

penjualan yang melibatkan kantor pos, perusahaan angkutan

umum, maupun angkutan sendiri dalam penyerahan dan

penerimaan kas dari hasil penjualan. COD sales merupakan

sarana untuk memperluas daerah pemasaran dan memberikan

jaminan penyerahan barang bagi pembeli dan jaminan

penerimaan kas bagi perusahaan. COD sales melalui pos belum

menjadi system penjualan yang umum berlaku di Indonesia.

Berikut merupakan prosedur penerimaan kas dari Cash- On-

Delivery Sales (COD sales) melalui pos:

a) Pembeli memesan barang menggunakan surat yang dikirim

melalui kantor pos.

b) Penjual mengirimkan barang melalui kantor pos pengirim

dengan cara mengisi formulir COD sales di kantor pos.

c) Kantor pos pengirim mengirimkan barang dan formulir

COD sales sesuai dengan instruksi penjualan kepada kantor

pos penerima.

d) Kantor pos penerima, pada saat menerima barang dan

formulir COD sales memberitahu kepada pembeli tentang

diterimanya kiriman barang COD sales.

e) Pembeli membawa surat panggilan ke kantor pos

penerima dan melakukan pembayaran sejumlah yang

15

tercantum dalam formulir COD sales. Kemudian kantor

pos penerima menyerahkan barang kepada pembelian,

dengan diterimanya kas dari pembeli.

f) Kantor pos penerima memberitahu kantor pos

pengiriman bahwa COD sales telah dilaksanakan.

g) Kantor pos pengirim memberitahu penjual bahwa COD

sales telah selesai dilakukan, sehingga penjual dapat

mengambil kas yang diterima dari pembeli.

b. Fungsi-fungsi Terkait dalam Sistem Penerimaan Kas dari

Penjualan Tunai

Menurut Mulyadi (2016:385) fungsi-fungsi yang

terkait dalam sistem akuntansi penerimaan kas dari

penjualan tunai adalah:

1. Fungsi Penjualan

Fungsi ini bertanggung jawab untuk menerima order dari

pembeli, mengisi faktur penjualan tunai, dan

menyerahkan faktur tersebut kepada pembeli untuk

kepentingan pembayaran harga barang ke fungsi kas.

Dalam struktur organisasi fungsi ini berada di tangan

Bagian Order Penjualan.

2. Fungsi Kas

Fungsi ini bertanggung jawab atas penerimaan kas dari

16

pembeli. Dalam struktur organisasi fungsi ini berada di

tangan Bagian Kasa.

3. Fungsi Gudang

Fungsi ini bertanggung jawab untuk menyiapkan barang

yang dipesan oleh pembeli, serta menyerahkan barang

tersebut ke fungsi pengiriman. Dalam struktur organisasi

fungsi ini berada di tangan Bagian Gudang.

4. Fungsi Pengiriman

Fungsi ini bertanggung jawab untuk membungkus

barang dan menyerahkan barang yang telah dibayar

harganya kepada pembeli. Dalam struktur organisasi

fungsi ini berada di tangan Bagian Pengiriman.

5. Fungsi Akuntansi

Fungsi ini bertanggung jawab sebagai pencatat transaksi

penjualan dan penerimaan kas dan pembuat laporan

penjualan. Dalam struktur organisasi fungsi ini berada di

tangan Bagian Jurnal.

c. Informasi yang Diperlukan oleh Manajemen pada Sistem

Akuntansi Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai

Informasi yang umumnya diperlukan oleh manajemen

dari penerimaan kas dari penjualan tunai adalah :

1) Jumlah pendapatan penjualan produk atau kelompok produk

selama jangka waktu tertentu.

17

2) Jumlah kas yang diterima dari penjualan tunai

3) Jumlah harga pokok produk yang dijual selama jangka

waktu tertentu

4) Nama dan alamat pembeli. Informasi ini diperlukan dalam

penjualan produk tertentu, namun pada umumnya informasi

nama dan alamat pembeli ini tidak diperlukan oleh

manajemen dari kegiatan penjualan tunai.

5) Kuantitas produk yang dijual.

6) Nama wiraniaga yang melakukan penjualan.

7) Otorisasi pejabat yang berwenang. Mulyadi (2016:462-463)

d. Dokumen yang digunakan dalam Sistem Penerimaan Kas dari

Penjualan tunai

Adapun dokumen yang digunakan dalam sistem

penerimaan kas dari penjualan tunai adalah:

1) Faktur Penjualan Tunai

Dokumen ini digunakan untuk merekam berbagai

informasi yang diperlukan oleh manajemen mengenai

transaksi penjualan tunai. Faktur penjualan tunai ini diisi

oleh fungsi penjualan yang berfungsi sebagai pengantar

pembayaran oleh pembeli kepada fungsi kas dan sebagai

dokumen sumber untuk pencatatan transaksi penjualan

ke dalam jurnal penjualan.

18

Gambar 2

Faktur Penjualan Tunai

Toko Buku Remaja

Jl. Lawu 15, Yogyakarta

Telepon (0274) 63539, Fax (0274) 86104

FAKTUR PENJUALAN TUNAI

Nama Pembeli Alamat Tanggal Nomor

12589768

9

No. Kode

Barang

Nama Barang Satuan Harga

Satuan

Kuantitas Jumlah

Harga

Jumlah

Dicatat dalam

Buku

Pembantu

Dicatat

Dalam

Jurnal

Diserahkan Dijual

Tanggal

Tanda Tangan


2) Pita Register Kas (Cash Register Tape)

Dokumen ini dihasilkan oleh fungsi kas dengan cara

mengoperasikan mesin register kas (cash register). Pita

register kas ini merupakan bukti penerimaan kas yang

dikeluarkan oleh fungsi kas dan merupakan dokumen

pendukung faktur penjualan tunai yang dicatat dalam

jurnal penjualan.

3) Credit Card Sales Slip

Dokumen ini dicetak oleh credit card center bank

yang menerbitkan kartu kredit dan diserahkan kepada

perusahaan (disebut merchant) yang menjadi anggota

19

kartu kredit.

4) Bill of Lading

Dokumen ini merupakan bukti penyerahan barang

dari perusahaan penjualan barang kepada perusahaan

angkutan umum. Dokumen ini digunakan oleh fungsi

pengiriman dalam penjualan COD yang penyerahan

barangnya dilakukan oleh perusahaan angkutan umum.

5) Faktur Penjualan COD

Dokumen ini digunakan untuk merekam penjualan

COD. Tembusan faktur penjualan COD diserahkan

kepada pelanggan melalui bagian angkutan perusahaan,

kantor pos, atau perusahaan angkutan umum dan

dimintakan tanda tangan penerimaan barang dari

pelanggan sebagai bukti telah diterimanya barang oleh

pelanggan.

6) Bukti Setor Bank

Dokumen ini dibuat oleh fungsi kas sebagai bukti

penyetoran kas ke bank. Bukti setor bank diserahkan

oleh fungsi kas kepada fungsi akuntansi, dan dipakai

oleh fungsi akuntansi sebagai dokumen sumber untuk

pencatatan transaksi penerimaan kas dari penjualan tunai

ke dalam jurnal penerimaan kas.

20

Gambar 3

Bukti Setor Bank

BANK ARTA SELAMAT

Yogyakarta No. 987679

Tgl.…………….

BUKTI SETOR BANK

Nama : Bank No.Cek Jumlah

Rupiah

No. Rekening :

Tanda Tangan

Penyetor

Credit Card Sales Slip

Uang Tunai

Jumlah

Jumlah Rupiah ……………………………………….

……………………………………………………….

Pengesahan

Bank


7) Rekap Harga Pokok Penjualan

Dokumen ini digunakan oleh fungsi akuntansi untuk

meringkas harga pokok produk yang dijual selama satu

periode (misalnya satu bulan). Dokumen ini digunakan

21

oleh fungsi akuntansi sebagai dokumen pendukung bagi

pembuatan bukti memorial untuk mencatat harga pokok

produk yang dijual. Menurut Mulyadi (2016:391)

Gambar 4

Rekapitulasi Harga Pokok Penjualan

REKAP HARGA POKOK PENJUALAN

Bulan Nomor Tgl.Pembuatan

Kode Rekening Nama Persediaan Jumlah Rupiah

Departemen Akuntansi Biaya Bagian Kartu

Persediaan


e. Catatan akuntansi yang digunakan dalam Sistem

Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai

Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem

akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai adalah:

1. Jurnal Penjualan

Jurnal penjualan digunakan oleh fungsi akuntansi

untuk mencatat dan meringkas data penjualan. Di

jurnal ini pihak manajemen akan mendapatkan

informasi mengenai penjualan setiap jenis produk

yang dijualnya selama jangka waktu tertentu.

22

2. Jurnal Penerimaan Kas

Jurnal penerimaan kas digunakan oleh fungsi

akuntansi untuk mencatat penerimaan kas dari

berbagai sumber, di antaranya dari penjualan tunai.

3. Jurnal Umum

Dalam transaksi penerimaan kas dari penjualan

tunai, jurnal ini digunakan oleh fungsi akuntansi

untuk mencatat harga pokok produk yang dijual.

4. Kartu Persediaan

Dalam transaksi penerimaan kas dari penjualan

tunai, kartu persediaan digunakan oleh fungsi

akuntansi untuk mencatat berkurangnya harga pokok

produk yang dijual. Kartu persediaan ini

diselenggarakan di fungsi akuntansi untuk mengawasi

mutasi dan persediaan barang yang disimpan di

gudang.

5. Kartu Gudang

Catatan ini tidak termasuk sebagai catatan

akuntansi karena hanya berisi data kuantitas

persediaan yang disimpan di gudang. Mulyadi

(2016:392) Jaringan Prosedur Sistem Penerimaan Kas

dari Penjualan Tunai

Menurut Mulyadi (2016:392) menyetakan

23

jaringan prosedur yang membentuk system penerimaan

kas dari penjualan tunai antara lain :

1) Prosedur Order Penjualan

Dalam prosedur ini fungsi penjualan

menerima order dari pembeli dan membuat faktur

penjualan tunai untuk memungkinkan pembeli

melakukan pembayaran harga barang ke fungsi kas

dan untuk memungkinkan fungsi gudang dan

fungsi pengiriman menyiapkan barang yang akan

diserahkan kepada pembeli.

2) Prosedur Penerimaan Kas

Dalam prosedur ini fungsi kas menerima

pembayaran harga barang dari pembeli dan

memberikan tanda pembayaran (berupa pita

register kas dan cap “lunas” pada faktur penjualan

tunai) kepada pembeli untuk memungkinkan

pembeli tersebut melakukan pengambilan barang

yang dibelinya dari fungsi pengiriman.

3) Prosedur Penyerahan Barang

Dalam prosedur ini fungsi pengiroman

menyerahkan barang kepada pembeli.

4) Prosedur Pencatatan Penjualan Tunai

Dalam prosedur ini fungsi akuntansi

24

melakukan pencatatan transaksi penjualan tunai

dalam jurnal penjualan dan jurnal penerimaan kas.

Fungsi akuntansi juga mencatat berkurangnya

persediaan barang yang dijual dalam kartu

persediaan.

5) Prosedur Penyetoran Kas ke Bank

Sistem pengendalian internal terhadap kas

mengharuskan penyetoran dengan segera ke bank

semua kas yang diterima pada suatu hari. Dalam

prosedur ini fungsi kas menyetorkan kas yang

diterima dari penjualan tunai ke bank dalam jumlah

penuh.

6) Prosedur Pencatatan Penerimaan Kas

Dalam prosedur ini, fungsi akuntansi mencatat

penerimaan kas ke dalam jurnal penerimaan kas

berdasar bukti setor bank yang diterima dari bank

melalui fungsi kas.

7) Prosedur Pencatatan Beban Pokok Penjualan

Dalam prosedur ini, fungsi akuntansi

membuat rekapitulasi beban pokok penjualan

berdasarkan data yang dicatat dalam kartu

persediaan. Berdasarkan rekapitulasi beban pokok

penjualan ini, fungsi akuntansi membuat bukti

25

memorial sebagai dokumen sumber untuk

pencatatan beban pokok penjualan ke dalam jurnal

umum.

f. Unsur Sistem Pengendalian Intern

Unsur pengendalian intern dalam sistem

penerimaan kas dari penjualan tunai adalah sebagai

berikut:

1) Organisasi

Dalam merancang organisasi yang berkaitan

dengan sistem penerimaan kas dari penjualan tunai,

unsur pokok pengendalian intern yang perlu

diterapkan yaitu:

a) Fungsi penjualan harus terpisah dari fungsi kas

Fungsi penjualan merupakan fungsi operasi

yang harus dipisahkan oleh fungsi kas yang

merupakan fungsi penyimpanan. Pemisahan ini

mengakibatkan setiap penerimaan kas dari

penjualan tunai dilaksanakan oleh dua fungsi

yang saling mengecek.

b) Fungsi kas harus terpisah dari fungsi akuntansi

Fungsi akuntansi harus dipisahkan dari kedua

fungsi pokok yang lain. Hal ini berguna untuk

26

menjaga kekayaan perusahaan dan menjamin

ketelitian dan keandalan data akuntansi.

c) Transaksi penjualan tunai harus dilaksanakan oleh

fungsi penjualan dan fungsi kas Tidak ada

transaksi penjualan tunai yang dilaksanakan

secara rangkap oleh satu fungsi. Sehingga terjadi

pengecekan intern pekerjaan di setiap fungsi oleh

fungsi lain.

2) Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan

a) Penerimaan order dari pembeli di otorisasi oleh

fungsi penjualan dengan menggunakan formulir

faktur penjualan tunai. Formulir tersebut

diterbitkan fungsi penjualan yang digunakan oleh

fungsi kas saat menerima kas dan digunakan fungsi

pengiriman pada saat menyerahkan barang kepada

pembeli.

b) Penerimaan kas di otorisasi oleh fungsi kas dengan

membubuhkan cap “lunas” pada faktur penjualan

tunai dan penempelan pita register kas pada faktur

tersebu

c) Penjualan dengan kartu kredit bank didahului

dengan permintaan otorisasi dari bank penerbit

kartu kredit

27

d) Penyerahan barang yang di otorisasi oleh fungsi

pengiriman dengan membubuhkan cap “sudah

diserahkan” pada faktur penjualan tunai yang

e) Pencatatan ke dalam buku jurnal di otorisasi oleh

fungsi akuntansi dengan cara memberikan tanda

pada faktur penjualan tunai.

3) Praktik yang sehat

Unsur pokok pengendalian intern dalam sistem

penerimaan kas dari penjualan tunai:

(1) Faktur penjualan tunai bernomor urut tercetak dan

pemakaiannya dipertanggungjawabkan oleh fungsi

penjualan.

(2) Jumlah kas yang diterima dari penjualan tunai

disetor seluruhnya ke bank pada hari yang sama

dengan transaksi penjualan tunai atau hari kerja

berikutnya.

(3) Penghitungan saldo kas yang ada ditangan fungsi

kas secara periodik dan secara mendadak oleh

fungsi pemeriksa intern Mulyadi(2013:471- 474).

Bagan alir sistem penerimaan kas dari

penjualan tunai berdasarkan yang dikemukakan

oleh Mulyadi (2016:397-398)

28

29

30

31

Sumber : Mulyadi (2016:397-398)

32

1) Bagan Alir Dokumen (Document Flowchart)

Bagan alir dokumen menggambarkan aliran

dokumen dan informasi diantara bidang tanggung

jawab dalam suatu organisasi. Bagan alir dokumen

menelusur sebuah dokumen dari awal dibuatnya

hingga dokumen tersebut tidak digunakan lagi.

Adapun simbol-simbol yang digunakan dalam

bagan alir dokumen yaitu terdapat pada tabel

sebegai berikut :

33

34

35

36

8. Sistem Komputer

“Komputer adalah setiap mesin yang mampu

menerima data, memproses data, menyimpan

data, dan menghasilkan bentuk keluaran berupa teks,

gambar, simbol, angka, dan suara.” Suharno

Pawirosumarto (2008:1)

“Sistem terdiri dari elemen-elemen yang saling

berhubungan membentuk satu kesatuan untuk

melaksanakan suatu tujuan pokok dari sistem

tersebut.” Suharno Pawirosumarto (2008:18)

Definisi di atas dapat diberi kesimpulan system

komputer adalah suatu system yang dibentuk

sedemikian rupa agar computer dapat melakukan

pengolahan data. Tujuan pokok dari system

komputer adalah mengolah data untuk menghasilkan

informasi yang perlu didukung oleh elemen-elemen

yang terdiri dari perangkat keras (hardware),

perangkat lunak (software), dan brainware.

a. Perangkat keras (hardware) adalah peralatan

komputer itu sendiri.

Contoh:

37

1) Input device (alat masukan): keyboard,

mouse, scanner, digital camera, dan mic

(Microphone).

2) Output Device (alat keluaran): monitor,

printer dan plotter, dan infocus.

3) I/O ports, berfungsi untuk menerima

ataupun mengirim data ke luar sistem.

4) CPU (Central Processing Unit):

CU(Control Unit/ Unit Kendali),

ALU(Arithmatic an Logic Unit), register,

dan array processor.

5) Memory (memori): RAM dan ROM.

6) Data Bus (Bus)

7) Address Bus

8) Control Bus

b. Perangkat lunak (software) adalah program

yang didalamnya berisi perintah-perintah

untuk melakukan proses tertentu. Adapun

klasifikasi perangkat lunak (software) sistem

terbagi menjadi tiga macam yaitu:

1) Bahasa pemrograman: merupakan

perangkat lunak yang bertugas

mengkonversikan arsitektur dan algoritma

38

yang dirancang manusia ke dalam format

yang dapat dijalankan oleh komputer,

contoh bahasa pemrograman diantaranya:

Pascal, Delphi, Visual Basic,Fox Pro, dan

lain-lain.

2) Sistem Operasi: saat komputer pertama

kali di hidupkan, sistem operasi lah yang

pertama kali dijalankan, sistem operasi

yang mengatur seluruh proses,

menterjemahkan masukan, mengatur

proses internal, manajemen penggunaan

memori dan memberikan keluaran ke

peralatan yang bersesuaian, contoh sistem

operasi: DOS, Unix. Windows7, dan lain-

lain.

3) Utility: sistem operasi merupakan

perangkat lunak sistem dengan fungsi

tertentu, misalnya pemeriksaan perangkat

keras (hardware troubleshooting),

memeriksa disket yang rusak (bukan rusak

fisik), mengatur ulang isi harddisk

(partisi, defrag), contoh utility adalah

Norton Utility Brainware adalah manusia

39

yang terlibat di dalam mengoperasikan

serta mengatur sistem komputer.

9. Basis Data (Database)

Basis data (Database) merupakan kumpulan

data yang saling berhubungan (punya relasi). Relasi

biasanya ditunjukan dengan kunci (key) dari tiap file

yang ada. Dalam satu file terdapat record-record

yang sejenis, sama besar, sama bentuk, yang

merupakan satu kumpulan entitas yang seragam.

Satu record terdiri dari field-field yang saling

berhubungan dan menunjukan dalam satu pengertian

yang lengkap dalam satu record. Yakub (2012:51-

52)

Menurut Raditya Wibowo (2014:47),

“Database adalah sebuah sistem yang digunakan

untuk menyimpan informasi terstruktur, dimana

informasi tersebut disusun dan disimpan sedemikian

sehingga bisa diambil dengan mudah dan efisien.”

10. Sistem Manajemen Basis Data (DBMS)

Sistem manajemen basis data DBMS

(Database Management System) merupakan

kumpulan program aplikasi yang digunakan untuk

membuat dan mengelola basis data. DBMS berisi

40

suatu koleksi data dan satu set program untuk

mengakses data. DBMS merupakan perangkat

lunak (software) yang menentukan bagaimana data

tersebut diorganisasi, disimpan, diubah, dan

diambil kembali. Perangkat lunak ini juga

menerapkan mekanisme pengamanan data,

pemakaian data bersama, dan konsistensi data.

Yakub (2012:55)

Sistem manajemen basis data memiliki

tujuan utama yaitu menyediakan lingkungan yang

nyaman dan efisien untuk penyimpanan dan

pengambilan data dari basis data.

Tujuan lain sistem manajemen basis data

antara lain:

a. Menghindari redundansi dan inkonsistensi data

b. Menghindari kesulitan pengaksesan data

c. Menghindari isolasi data

d. Menghindari terjadinya anomali pengaksesan

konkuren

e. Menghindari masalah-masalah keamanan

f. Menghindari masalah-masalah integritas

Berikut ini adalah keunggulan dan kelemahan

DBMS:

41

a. Keunggulan DBMS

Keunggulan sistem manajemen basis data

yaitu:

1) Pengendalian terhadap redundansi data

2) Konsistensi data

3) Informasi yang lebih banyak yang dapat

dibentuk dari data tersimpan yang sama

4) Pemakaian bersama data

5) Peningkatan integritas data

6) Pemaksaan terhadap standar

7) Skala ekonomi

8) Penyeimbangan kebutuhan-kebutuhan

sumber daya yang terbatas

9) Peningkatan pengaksesan dan daya

tanggap data

10) Peningkatan produktivitas

11) Peningkatan pemeliharaan lewat ketidak

bergantungan data

12) Peningkatan konkurensi

13) Peningkatan layanan backup dan

pemulihan data

b. Kelemahan DBMS

42

Kelemahan sistem manajemen basis

data yaitu:

1) Kompleksitas yang tinggi

2) Ukuran perangkat lunak yang besar

3) Ongkos sistem manajemen basisdata

untuk pengadaan, operasi dan perawatan

4) Penambahan ongkos-ongkos perangkat

keras untuk menjalankan DBMS

5) Ongkos konversi dari sistem lama ke

sistem baru

6) Kinerja yang rendah bila tidak mampu

menggunakan dengan bagus

7) Dampak yang tinggi bila terdapat

kegagalan.

11. Microsoft SQL Server 2014

SQL Server merupakan Relational

Database Management System (RDBMS) yang

dikembangkan oleh Microsoft. Sebagai software,

fungsi utama SQL Server adalah menampung

serta menggunakan data yang terintegrasi dengan

aplikasi baik pada komputer yang sama maupun

dari komputer lain dalam jaringan. Jubilee

43

Enterprise(2015:2). Berikut merupakan tampilan

SQL Server 2014:

Gambar 5

Tampilan Awal SQL Server 2014

Sumber: Penulis, 2018

44

Gambar 6

SQL Server 2014 Sebelum Dikoneksikan


45

Gambar 7

Tampilan SQL Server 2014


12. Microsofr Visual Basic 2015

Visual Basic 2015 merupakan versi terbaru

dari Visual Basic yang diperkenalkan oleh Microsoft

pada tahun 2015 dengan tambahan banyak fitur-fitur

baru terutama fitur untuk membangun aplikasi

46

mobile. Visual Basic 2015 dikemas bersama-sama

dengan bahasa Pemrograman Microsoft lainnya,

seperti C++, C#, F3, Visual Basic, JavaScript, dan

banyak lagi dalam sebuah paket yang disebut Visual

Studio, Visual Studio Juga memiliki editor untuk

semua bahasa markup, seperti HTML, XML, JSON,

XAML untuk aplikasi Windows Desktop, Phone,

dan Store, dan CSS. Christopher Lee (2016:2)

Gambar 8

Visual Studio 2015


47

Gambar 9

Tampilan Visual Studio 2015


48

B. Hasil Penelitian Terdahulu

Tabel 2

Perbandingan Hasil Penelitian Terdahulu dengan Penelitian Sekarang

Identitas

Penelitian

Aspek

Haris Fadillah

(A03120067)

D3 Akuntansi

Konsentrasi

Komputerisasi

Akuntansi

Politeknik Negeri

Banjarmasin 2015

Ika Widya Pratiwi

(A03130076)

D3 Akuntansi

Konsentrasi

Komputerisasi

Akuntansi

Politeknik

Negeri Banjarmasin

2016

Nana Maulina

(A03150093)

D3 Komputerisasi

Akuntansi

Politeknik Negeri

Banjarmasin

2017

Judul Rancang Bangun

Sistem Informasi

Akuntansi

Penerimaan Kas

dari Penjualan

Tunai Non Resep

dan Resep

Terintegrasi

Persediaan Obat

Berbasis Komputer

Menggunakan

Visual Basic 2012

pada Apotek

Nazhan Farma

Banjarmasin

Rancang Bangun

Sistem Informasi

Akuntansi Penerimaan

Kas dari Penjualn Tunai

Berbasis Komputer

Menggunakan Visual

Basic 2015 Pada

Apotek Namira

Sistem Informasi

Akuntansi

Penerimaan Kas

Dari Penjualan

Tunai

Menggunakan

Microsoft Visual

Basic 2015 pada

Aisyah Bakery &

Cake

Banjarmasin

Institusi/

Perusahaan

yang diteliti

Apotek Nazhan

Farma Banjarmasin

Apotek Namira Aisyah Bakery &

Cake

Banjarmasin

Objek

Penelitian

Sistem Informasi

Akuntansi

Penerimaan Kas

Penjualan Tunai

Sistem Informasi


Kas Penjualan Tunai

Sistem Informasi

Akuntansi

Penerimaan Kas

Penjualan Tunai

Permasalahan Bagaimana Sistem

Informasi akuntansi

penerimaaan kas

dari penjualan tunai

Bagaimanakah Sistem

Informasi Akuntansi

Penerimaan Kas Dari

Penjualan Tunai Yang

1. Bagaimanaka

h sistem

informasi

akuntansi

49

non resep dan resep

yang berjalan pada

Apotek Nazhan

Farman?

Bagaimana sistem

informasi akuntansi

penerimaan kas dari

penjualan tunai non

resep dan resep

yang tepat pada

Apotek Nazhan

Farma?

Bagaimana

pencatatan dan

penentuan biaya

persediaan obat

yang diterapkan

pada Apotek

Nazhan Farma?

Bagaimana

pencatatan dan

penentuan biaya

persediaan obat

yang tepat

berdasarkan SAK

ETAP tahun 2009

pada Apotek

Nazhan Farma ?

Bagaimana rancang

bangun sistem

informasi akuntansi

penerimaan kas dari

penjualan tunai non

resep dan resep

terintegrasi

persediaan obat

menggunakan

Microsoft Visual

Basic 2012 dan

Mocrosoft SQL

Server 2012

sebagai back end?

Berjalan Pada Apotek

Namira ?

Bagaimanakah

Merancang dan

Membangun Sebuah

Sistem Informasi

penerimaan kas dari

penjualan tunai yang

terkomputerisasi

dengan menggunakan

microsoft visual basic

2015 Pada Apotek

Namira?

penerimaan

kas dari

penjualan

tunai yang

benar Sesuai

standar

akuntansi

pada Aisyah

Bakery And

Cake

Banjarmasin ?

2. Bagaimanaka

h sistem

informasi

akuntansi

penerimaan

kas dari

penjualan

tunai

menggunakan

Microsoft

Visual Basic

2015 sebagai

front end dan

database

Microsoft SQL

Server 2014

sebagai back

end pada

Aisyah

Bakery And

Cake

Banjarmasin ?

Tujuan

Penelitian

Untuk mengetahui

sistem informasi

akuntansi

penerimaan kas dari

1. Untuk mengetahui

sistem informasi

akuntansi penerimaan

kas dari penjualan

1. Untuk

mengetahui

sistem

informasi

50

penjualan tunai non

resep dan resep

yang berjalan pada

Apotek Nazhan

Farma.

Untuk mengetahui

sistem informasi

akuntansi

penerimaan kas dari

penjualan tunai non

resep dan resep

yang tepat pada

Apotek Nazhan

Farma.

Untuk mengetahui

pencatatan dan

penentuan biaya

persediaan obat

yang diterapkan

pada Apotek

Nachan Farma.

Untuk mengetahui

pencatatan dan

penentuan biaya

persediaan obat

yang tepat

berdasarkan SAK

ETAP tahun 2009

pada Apotek

Nazhan Farma.

Untuk

menghasilkan

rancang bangun

sistem informasi

akuntansi

penerimaan kas dari

penjualan tunai non

resep dan resep

terintegrasi

persediaan obat

menggunakan

Microsoft Visual

Basic 2012 sebagai

back end pada

Apotek Nazhan

Farma.

tunai yang berjalan

pada Apotek Namira.

2. Untuk menghasilkan

program aplikasi

penerimaan kas dari

penjualan tunai yang

berbasis komputer

pada Apotek

Namira.

akuntansi

penerimaan

Yang benar

sesuai standar

Akuntansi

pada Aisyah

Bakery And

Cake

Banjarmasin

2. Untuk

menghasilkan

sistem

informasi

akuntansi

penerimaan

kas dari

penjualan

tunai

Menggunakan

Microsoft

Visual Basic

2015 sebagai

front end dan

database SQL

Server 2014

sebagai back

end Pada

Aisyah

Bakery And

Cake

Banjarmasin

51

Metode

Penelitian

Wawancara

(interview) dan

Teknik

Dokumentasi

Wawancara (interview)

dan Teknik

Dokumentasi

Wawancara

(interview) dan

Teknik

Dokumentasi

Hasil

Penelitian

Rancang Bangun

Sistem Informasi

Akuntansi

Penerimaan Kas

dari Penjualan

Tunai Non Resep

dan Resep

Terintegrasi

Persediaan Obat

berbasis Komputer

menggunakan

Microsoft Visual

Basic 2012 sebagai

front end dengan

database Microsoft

SQL Server 2012

sebagai aplikasi

back end pada

Apotek Nazhan

Farma

Banjarmasin.

Rancang Bangun

Sistem Informasi


Kas dari Penjualan

Tunai Berbasis

Komputer

Menggunakan Visual

Basic 2015 sebagai

front end dan Microsoft

SQL Server 2014

sebagai back end pada

Apotek Namira.

Sistem Informasi

Akuntansi

Penerimaan Kas

dari Penjualan

Tunai

menggunakan

Microsoft Visual

Basic 2015

sebagai front end

dan Microsoft

SQL Server 2014

sebagai back end

pada Aisyah

Bakery And Cake

Banjarmasin

Sumber : Haris Fadillah,2015, Ika Widya Pratiwi,2016

52

BAB III

METODE PENELITIAN

A. Identifikasi dan Pemberian Definisi Operasional Variabel

Untuk memperjelas suatu penelitian agar tidak terjadi kesalahan

dalam mendefinisikan suatu istilah – istilah yang terdapat dijudul

penelitian, maka diperlukan adanya definisi operasional variabel. Adapun

definisi operasional variabel yang terdapat didalam penelitian ini adalah

sebagai berikut :

1. Penerimaan Kas Aisyah Bakery And Cake Banjarmasin dari Penjualan

Tunai

Prosedur sistem informasi akuntansi kas pada Aisyah Bakery

And Cake Banjarmasin terdiri dari transaksi penerimaan kas dari

penjualan tunai. Sistem informasi akuntansi penerimaan kas dari

penjualan tunai terjadi pada Aisyah Bakery And Cake Banjarmasin

dimulai dari pembeli datang langsung ke perusahaan ke bagian

penjualan untuk melakukan order pembelian roti dan cake. Setelah

bagian penjualan menerima order dari pembeli, bagian penjualan akan

meminta pengeluaran barang ke bagian gudang, setelah barang

diserahkan ke pembeli maka pembeli akan melakukan pembayaran ke

bagian kasir, setelah uang diterima oleh bagian kasir, bagian kasir

akan membuat nota penjualan 2 rangkap dan menyerahkan rangkap

pertama beserta roti dan cake kepada pembeli, kemudian nota

53

penjualan rangkap kedua disimpan oleh kasir. Untuk penerimaan kas

dari penjualan tunai yang dijalankan masih bersifat manual.

2. Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai

Pada Aisyah Bakery And Cake Banjarmasin

Sistem informasi penerimaan kas merupakan suatu kegiatan

yang dilakukan secara berulang – ulang, yang dimulai dari transaksi

permintaan roti dari pembeli kemudian mencatat hingga mengambil

roti, hingga terjadi pembayaran oleh pembeli sehingga menghasilkan

output berupa nota penjualan. Pencatatan data tersebut dapat dihasikan

pula laporan penjualan harian.

3. Rancang Bangun Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas dari

Penjualan Tunai

Rancang bangun sistem informasi akuntansi penerimaan kas

merupakan sebuah sistem aplikasi komputer yang dirancang untuk

memproses data transaksi penerimaan kas dari penjualan tunai roti

pada Aisyah Bakery And Cake Banjarmasin sebagai salah satu media

dan arsip terkomputerisasi untuk dapat memudahkan bagian-bagian

yang terlibat dalam melakukan pencatatan dengan menggunakan

Microsoft Visual Basic 2015 dan Database SQL Server 2014.

54

B. Jenis Penelitian

Penulis didalam penelitian ini memilih penelitian studi kasus,

karena dapat melakukan penelitian secara terperinci terhadap obyek yang

teliti, yaitu tentang sistem informasi akuntansi penerimaan kas dari

penjualan tunai, serta merancang bangun informasi penerimaan kas dari

penjualan tunai Aisyah Bakery And Cake Banjarmasin.

C. Jenis dan Sumber Data

1. Jenis Data

Jenis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah :

a. Data Kuantitatif

“Data kuantitatif adalah data yang berbentuk dari angka atau

data kualitatif yang di angkakan” (Sugiyono,2013:14). Dalam

penelitian ini, data kuantitatif yang diperoleh pada Aisyah Bakery

And Cake Banjarmasin adalah nota penjualan, data roti, data

pelanggan, dan laporan penjualan harian.

b. Data Kualitatif

“Data kualitatif adalah data yang berbentuk kata, kalimat,

skema dan gambar” (Sugiyono,2011 :14). Dalam penelitian ini,

data kualitatif yang ada berupa sejarah singkat perusahaan,

struktur organisasi perusahaan, tanda daftar perusahaan, Nomor

Pokok Wajib Pajak (NPWP), Surat Keterangan Tempat Usaha

(SKTU), dan Surat Izin Usaha Perusahaan (SIUP).

55

2. Sumber Data

a. Data Primer

“Sumber primer adalah sumber data yang langsung

memberikan data kepada pengumpul data” (Sugiyono,2011

:156). Data primer dalam penelitian ini adalah struktur

organisasi, prosedur yang digunakan dan fungsi-fungsi yang

terkait. Semua data tersebut diperoleh oleh penulis langsung dari

pemilik usaha yang ditemui secara langsung oleh penulis dari

hasil interview (wawancara) dengan melakukan observasi dan

wawancara langsung tentang hal yang berhubungan dengan

penerimaan kas pada Aisyah Bakery And Cake Banjarmasin.

b. Data Skunder

“Sumber sekunder merupakan sumber yang tidak

langsung memberikan data kepada pengumpul data, misalnya

lewat orang lain atau lewat dokumen” (Sugiyono,2011 :156).

Data yang dikumpulkan oleh penulis adalah nota penjualan, data

barang, data pelanggan, dan laporan penjualan harian.

D. Teknik Pengumpulan Data

Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini

adalah :

1. Wawancara

“Wawancara adalah kegiatan tanya jawab untuk memeroleh

informasi atau data” (Widodo, 2017:74). Wawancara dilaksanakan

56

dengan proses tanya jawab secara langsung dengan pengelola serta

para karyawan untuk mendapatkan data yang tepat dan akurat. Materi

wawancara berkaitan langsung dengan objek penelitian yang akan

dibahas, yaitu tentang sejarah perusahaan,struktur organisasi, serta

proses penerimaan kas yang berjalan di Aisyah Bakery And Cake

Banjarmasin.

2. Dokumentasi

“Dokumentasi adalah kegiatan pengumpulan data yang dilakukan

melalui penelusuran dokumen” (Widodo, 2017:75). Dokumentasi

dilaksanakan dengan mengumpulkan data-data sekunder dari pihak

perusahaan. Dalam metode ini menggunakan data penjualan, data

pembelian daftar persediaan roti, harga roti pada Aisyah Bakery And

Cake Banjarmasin, dan nota-nota transaksi penjualan. Metode

dokumentasi dilakukan untuk mengertahui bagaimana bentuk maupun

isi dari dokumen atau catatan yang digunakan serta bagaimana alur

prosedurnya.

E. Teknik Analisis data

Tahapan – tahapan dalam penganalisisan data yang dilakukan

penulis dalam penelitian ini yaitu :

1. Analisis Sistem yang Berjalan

Aisyah Bakery And Cake Banjarmasin adalah suatu usaha yang

didirikan oleh Nurul Hikmah yang bergerak dalam bidang manufaktur

makanan (Roti dan Cake), jenis usaha ini beralamatkan Jln. Veteran

57

Gg.Turi RT.14 RW.03 No.02 Kelurahan.Pengambangan

Kecamatan.Banjarmasin Timur. Kepemilikan usaha ini masih bersifat

kekeluargaan, yaitu Ibu Nurul Hikmah sebagai pemilik dan pengelola.

Prosedur penerimaan kas pada Aisyah Bakery And Cake Banjarmasin

yaitu penerimaan kas dari penjualan tunai. Sistem informasi akuntansi

peneriman kas secara tunai terjadi dengan cara pelanggan datang

langsung untuk melakukan transaksi, pelanggan melakukan

pembayaran terlebih dahulu sebelum barang diserahkan. Bagian

penjualan membuatkan nota sebagai bukti transaksi dan diserahkan

kepada pelanggan setelah uang diterima. Transaksi penjualan tunai

kemudian dicatat kedalam laporan pejualan harian secara manual oleh

kasir atau langsung dilakukan oleh pemilik. Nota yang digunakan

untuk bukti penjualan tunai ini memiliki kelemahan yaitu tidak

menggunakan nomor urut tercetak dan belum menyertakan tanda

tangan sebagai bukti terima, sehingga akan sulit dipertanggung

jawabkan jika terjadi kesalahan maupun kecurangan.

Transaksi penerimaan kas dari penjualan tunai pada Aisyah Bakery

And Cake Banjarmasin akan memakan waktu yang cukup lama karena

saat melakukan transaksi bagian kasir terlrbih dahulu harus melihat

informasi harga jual barang. Penerapan sistem pengendalian intern

akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai pada Aisyah Bakery

And Cake Banjarmasin yang berjalan selama ini memiliki kelemahan,

yakni dalam struktur organisasi yang tidak memisahkan tanggung

58

jawab fungsional secara tegas. Sedangkan praktik yang tidak sehat

terjadi pada penggunaan nota yang tidak bernomor urut tercetak,

sehingga penggunanya tidak dapat dipertanggung jawabkan. Sistem

otorisasi dan prosedur pencatatan tidak membubuhkan cap lunas pada

nota penjualan. Serta tidak mencantumkan nama karyawan yang

menerima uang.

2. Desain yang Disarankan

Pada tahap ini maka penulis akan merancang sistem informasi

akuntansi kas yang disarankan dengan berdasarkan ide rancangan

yang didapatkan pada tahap analisis sistem, literatur/teori sistem

informasi akuntansi, penelitian terdahulu, dan kondisi/keperluan

perusahaan, adapun sistem informasi akuntansi penerimaan kas yang

disarankan dapat dilihat dari penjelasan berikut ini yaitu :

a. Kegiatan pokok penerimaan kas, penulis merancang sistem

informasi penerimaan kas yang sesuai dengan kegiatan pokok

perusahaan, yaitu dimulai dengan memasukkan transaksi pada

program aplikasi dengan mengisi faktur transaksi penjualan tunai.

b. Fungsi yang terkait, penulis merancang sistem berdasarkan

fungsi-fungsi terkait pada perusahaan untuk menggunakan

aplikasi penerimaan kas.

c. Dokumen yang digunakan, penulis merancang sistem berdasarkan

dokumen-dokumen yang berkaitan dengan sistem informasi

penerimaan kas dari penjualan tunai berbagai dokumen lainnya.

59

d. Informasi yang diperlukan manajemen perusahaan, penulis

merancang sistem informasi kas berdasarkan informasi yang

dibutuhkan oleh pihak manajemen perusahaan, untuk mengetahui

informasi tentang penerimaan kas.

e. Catatan akuntansi yang digunakan, penulis merancang sistem

yang berguna untuk pencatatan akuntansi, misalnya catatan

akuntansi tentang laporan penerimaan kas keseluruhan, laporan

penerimaan kas per roti dan berbagai catatan akuntansi lainnya.

f. Jaringan prosedur yang membentuk sistem, penulis merancang

sistem berdasarkan jaringan prosedur yang telah ada tanpa

mengubah jaringan prosedur yang telah ada sebelumnya.

g. Sistem pengendalian intern, penulis merancang sistem

berdasarkan sistem pengendalian intern yang telah ada, namun

sedikit mengubah sistem yang telah ada dengan harapan akan

dapat mengubah sistem pengendalian intern menjadi lebih baik

dari sebelumnya.

h. Bagan alir dokumen, penulis merancang sistem berdasarkan

bagan alir dokumen yang dibuat oleh penulis yaitu dengan adanya

pembuatan flowchart penerimaan kas dari penjulan tunai.

Berdasarkan sistem informasi akuntansi yang telah

disarankan, maka penulis juga merancang program aplikasi yang

sesuai dengan sistem informasi akuntansi kas yang telah

dirancang sebelumnya dengan langkah-langkah sebagai berikut :

60

a. Mendesain relasi antar tabel

b. Mendesain interface

c. Mendesain desain keluaran

3. Implementasi yang Disarankan

Implementasi merupakan tahap pengembangan yang meliputi

proses pembuatan program, pengujian dan pengoperasian. Dalam

tahap ini penulis membuat program berdasarkan desain-desain yang

telah dibuat dengan menggunakan Visual Basic 2015. Kemudian

setelah program dibuat maka akan dilakukan pengujian dan

pengoperasian terhadap program yang telah dibuat berdasarkan data

yang telah didapat oleh penulis.

61

BAB IV

HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN HASIL PENELITIAN

A. Hasil Penelitian

1. Gambaran Umum Perusahaan

a. Sejarah Singkat

Aisyah Bakery And Cake Banjarmasin merupakan salah

satu perusahaan bergerak dibidang manufaktur makanan (Roti dan

Cake) yang beroperasi di wilayah Banjarmasin didirikan oleh

Nurul Hikmah sejak Bulan Februari 2014 dan dipimpin langsung

oleh Ibu tersebut. Toko tersebut beralamat di Jalan Veteran Gang

Turi RT.14 RW.03 Kel.Pengambangan Kec.Banjarmasin Timur

No.02 Rt.14 Rw.03 Banjarmasin. Adapun omset yang dihasilkan

pada Aisyah Bakery And Cake Banjarmasin berkisar antara Rp

7.000.000 per bulan.

Barang yang ditawarkan pada Toko tersebut beberapa

diantaranya adalah Roti dan Cake. Toko ini mempunyai misi

menjual Roti dan Cake yang enak dan harganya terjangkau

sehingga pelanggan merasa puas dan tingkat penjualan dapat

meningkat.

62

b. Struktur Organisasi

Perlu adanya pemisahan tanggung jawab dan wewenang

antar anggota dalam suatu organisasi/perusahaan. Keseluruhan

anggota ada 6 orang masing – masing memiliki tugas 1 orang

bagian pemimpin, 1 orang bagian penjualan,2 orang bagian kasir,

2 orang bagian produksi. Hal tersebut dapat dibentuk dengan

dibuatnya struktur organisasi dimana didalamnya terdapat garis

wewenang yang menghubungkan langsung secara vertikal antara

atasan/pemilik dan bawahan. Sehingga kinerja suatu perusahaan

dapat berjalan dengan baik.

Bagan 2

Struktur Organisasi Aisyah Bakery And Cake Banjarmasin

Sumber : Aisyah Bakery And Cake Banjarmasin, 2018

Berdasarkan struktur organisasi di atas dapat menunjukan

bahwa struktur organisasi yang diterapkan oleh Aisyah Bakery

Pimpinan

Bag. Penjualan Bag. Kasir Bag. Produksi

63

And Cake Banjarmasin adalah struktur organisasi garis, hal

tersebut dikarenakan struktur organisasi yang diterapkan oleh

Aisyah Bakery And Cake Banjarmasin memiliki sistem yang

berjalan dari atas ke bawah sedangkan tanggung jawab berjalan

dari bawah ke atas. Berikut merupakan wewenang dan

tanggung jawab masing-masing bagian pada Aisyah Bakery

And Cake Banjarmasin:

1) Pimpinan/Pemilik

Pimpinan/pemilik merupakan pemegang kekuasaan

tertinggi dalam jalannya bisnis Aisyah Bakery And Cake

Banjarmasin yang memiliki tugas dan wewenang seperti:

a) Mengkoordinir bagian yang berada dibawah

wewenangnya.

b) Bertanggung jawab terhadap perkembangan dan

kelancaran usaha yang dijalankan.

2) Bagian Penjualan

Bagian penjualan memiliki fungsi, yaitu fungsi

penjualan. Tugas dan tanggung jawab fungsi penjualan

sebagai berikut:

a) Melayani pelanggan yang datang.

b) Menawarkan barang pada pelanggan.

c) Mencatat pesanan barang dari pelanggan.

64

d) Bertanggung jawab atas barang yang terdapat pada

Aisyah Bakery And Cake Banjarmasin.

3) Bagian Kasir

Bagian kasir memiliki fungsi, yaitu fungsi kasir. Tugas

dan tanggung jawab fungsi kasir sebagai berikut:

a) Mencatat nota penjualan.

b) Membuat laporan penjualan (kas masuk) harian.

c) Memberi perintah kepada bagian produksi untuk

menyiapkan barang untuk pelanggan. Bertanggung

jawab atas pemasukan uang kas atas transaksi yang

terjadi pada Aisyah Bakery And Cake Banjarmasin.

4) Bagian Produksi

Bagian produksi memiliki 3 (tiga) fungsi, yaitu fungsi

gudang.

a) Fungsi gudang

Fungsi gudang memiliki tugas dan tanggung jawab

sebagai berikut:

a) Mengecek persediaan barang.

b) Menyiapkan barang pesanan pelanggan.

c) Bertanggung jawab atas barang yang terdapat pada

Aisyah Bakery And Cake Banjarmasin

65

2. Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas pada Aisyah

Bakery And Cake Banjarmasin

Aisyah Bakery And Cake Banjarmasin merupakan perusahaan

yang bergerak dalam bidang produksi. Oleh karena itu, Aisyah Bakery

And Cake Banjarmasin dapat dikatakan sebagai perusahaan yang

bergerak dalam bidang industri.

Sistem informasi akuntansi penerimaan kas yang berjalan pada

Aisyah Bakery And Cake Banjarmasin yaitu sistem penerimaan kas dari

penjualan tunai.

a. Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas dari

Penjualan Tunai pada Aisyah Bakery And Cake Banjarmasin

Prosedur SIA penerimaan kas dari penjualan tunai yang

terjadi pada Aisyah Bakery And Cake Banjarmasin yaitu prosedur

penerimaan kas dari over-the-counter sales. Penerapan sistem

informasi penerimaan kas dari penjualan tunai terdiri dari deskripsi

pokok, informasi yang diperlukan manajemen, fungsi yang terkait,

jaringan prosedur yang membentuk sistem, dokumen yang

digunakan, catatan akuntansi yang digunakan, bagan alir dokumen,

dan unsur pengendalian intern.

1) Prosedur Penerimaan Kas dari Over-The-Counter Sales

a) Deskripsi Pokok

Penerimaan kas dari penjualan tunai

menggunakan prosedur Over-The-Counter Sales pada

66

Aisyah Bakery And Cake Banjarmasin dimulai saat

pelanggan datang secara langsung ke Aisyah Bakery

And Cake untuk membeli barang dan melakukan

pelunasan pada barang yang dibeli. Saat pelanggan

datang dan menentukan pilihan, fungsi penjualan

mencatat barang yang dipesan yang kemudian perlu

dilakukan pelunasan oleh pelanggan. Setelah uang

diterima oleh fungsi kasir, fungsi kasir menyerahkan

nota rangkap pertama kepada pelanggan dan barang

yang telah dipilih kemudian disiapkan oleh fungsi

gudang dan dikirimkan oleh fungsi pengiriman

bersamaan dengan nota rangkap ke-2. Nota rangkap

ke-2 diserahkan kepada pelanggan sebagai tanda

terima dari pelanggan. Selanjutnya fungsi penjualan

mencatat transaksi ke dalam laporan penjualan harian.

b) Informasi yang Diperlukan Manajemen

Informasi yang diperlukan oleh manajemen

dalam sistem penerimaan kas dari penjualan tunai

menggunakan prosedur Over-The-Counter Sales pada

Aisyah Bakery And Cake Banjarmasin yaitu:

(1) Informasi data barang berupa nama barang dan

jumlah barang.

67

(2) Data pelanggan.

(3) Laporan penjualan harian.

c) Fungsi yang Terkait

Fungsi yang terkait dalam sistem penerimaan

kas dari penjualan tunai menggunakan prosedur Over-

The-Counter Sales pada Aisyah Bakery And Cake

Banjarmasin sebagai berikut:

(1) Bagian Penjualan

(a) Fungsi penjualan

Tugas dan tanggung jawab dari fungsi

penjualan yaitu:

(i) Menerima pesanan dari pelanggan; dan

(ii) mengisi buku pesanan.

(2) Bagian Kasir

(a) Fungsi kasir

Tugas dan tanggung jawab dari fungsi kasir

yaitu:

(i) Menerima kas sebagai pembayaran dari

pelanggan;

(ii) mengisi dan menyerahkan nota kepada

pelanggan;

68

(iii) membuat pencatatan laporan penjualan

harian berdasarkan nota; dan

(iv) memberi perintah kepada bagian

produksi untuk menyiapkan barang

kepada pelanggan.

(3) Bagian Produksi

(a) Fungsi gudang

Tanggung jawab dari fungsi gudang yaitu

mempersiapkan barang yang dipesan oleh

pelanggan.

d) Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem

Jaringan prosedur yang membentuk sistem

informasi penerimaan kas penjualan tunai

menggunakan prosedur Over-The-Counter Sales yang

berjalan pada Aisyah Bakery And Cake Banjarmasin

adalah sebagai berikut:

(1) Prosedur order penjualan

Prosedur order penjualan dijalankan oleh

fungsi penjualan dan fungsi kasir. Fungsi

penjualan menerima pesanan dari pelanggan

kemudian fungsi kasir membuatnota yang terdiri

dari tiga rangkap, rangkap pertama berwarna

putih diserahkan kepada pelanggan, rangkap

69

kedua diserahkan kepada fungsi produksi, dan

rangkap ketiga sebagai arsip. Prosedur order

penjualan dilakukan sebagai bentuk pelayanan

kepada pelanggan yang akan membeli barang.

(2) Prosedur penerimaan kas

Prosedur penerimaan kas pada Aisyah

Bakery And Cake Banjarmasin dijalankan oleh

fungsi kasir. Prosedur penerimaan kas terjadi

setelah adanya kesepakatan antara pelanggan dan

fungsi penjualan serta dilakukannya pelunasan

atas pembelian barang sebesar jumlah yang tertera

pada nota oleh pelanggan. Seperti penjelasan pada

(d).1), nota rangkap ketiga digunakan sebagai

rekap untuk membuat laporan penjualan harian

dan pengarsipan. Hal tersebut dilakukan untuk

mengantisipasi terjadinya kecurangan dalam hasil

penjualan yang ada pada Aisyah Bakery And

Cake Banjarmasin. Namun fungsi penjualan dan

fungsi kasir masih dijalankan oleh orang yang

sama.

(3) Prosedur pencatatan penerimaan kas

70

Prosedur pencatatan penerimaan kas

dijalankan oleh fungsi kasir. Prosedur ini

digunakan untuk melakukan

pencatatan transaksi penjualan tunai ke dalam

laporan penjualan harian berdasarkan nota.

(4) Prosedur penyerahan barang

Prosedur penyerahan barang dijalankan

oleh fungsi gudang. Penyerahan barang dilakukan

oleh fungsi gudang langsung ke pelanggan. Pada

saat itu, fungsi pejualan mengarahkan kepada

fungsi gudang untuk menyiapkan barang.

(5) Prosedur penyetoran kas

Prosedur penyetoran kas kepada pemilik

dilakukan setiap harinya oleh fungsi kasir.

Penyetoran kas dilakukan secara bersamaan

dengan penyerahan laporan penjualan harian dan

nota rangkap ketiga sebagi bukti pencatatan

jumlah kas yang diterima dari hasil penjualan.

e) Dokumen yang digunakan

Dokumen yang digunakan pada Aisyah

Bakery And Cake Banjarmasin pada sistem

penerimaan kas dari penjualan tunai menggunakan

71

prosedur Over-The-Counter Sales adalah sebagai

berikut:

(1) Nota

Nota merupakan dokumen yang digunakan

untuk merekam berbagai transaksi penjualan

tunai. Nota pada Aisyah Bakery And Cake

Banjarmasin terdiri dari tiga rangkap, rangkap

pertama berwarna putih diserahkan kepada

pelanggan yang telah melakukan pembayaran dan

rangkap kedua diserahkan kepada fungsi kasir.

Nota yang digunakan pada Aisyah Bakery And

Cake Banjarmasin:

Gambar 10

Nota Penjualan

Sumber: Aisyah Bakery And Cake Banjarmasin, 2018

72

(2) Laporan Penjualan Harian (LPH)

Laporan Penjualan Harian (LPH) merupakan

dokumen yang digunakan sebagai laporan hasil

penjualan harian pada Aisyah Bakery And Cake

Banjarmasin. Dokumen ini berisikan tanggal

terjadinya transaksi penjualan, nama barang terjual,

jumlah barang yang dijual secara tunai, dan data

pelanggan. LPH dibuat oleh fungsi kasir secara

manual setiap harinya dan sebagai lampiran ketika

menyerahkan uang hasil penjualan kepada pimpinan.

Berikut ini adalah laporan penjualan harian yang

digunakan pada Aisyah Bakery And Cake Banjarmasin

Gambar 11

Laporan Penjualan Harian


73

f) Catatan Akuntansi yang Digunakan

Pada prosedur sistem informasi penerimaan kas

penjualan tunai menggunakan prosedur Over-The-

Counter Sales pada Aisyah Bakery And Cake

Banjarmasin, fungsi kasir mencatat transaksi pada

buku laporan penjualan harian. Namun belum terdapat

pencatatan akuntansi seperti jurnal.

g) Bagan Alir Dokumen

Bagan alir dokumen sistem penerimaan kas dari

penjualan tunai menggunakan prosedur Over-The-

Counter Sales yang berjalan pada Aisyah Bakery And

Cake Banjarmasin

74

3

Nota 3

LPH

(Telah Di cocokkan)

T

T

Selesai

Menerima

Pembayaran Dari

Pelanggan

3

2

Nota 1

T

Membuat

LPH

Nota 3

LPH

2

Uang

1

Membuat

Nota

Pelanggan

Mulai

Menerima Order

dari Pelanggan

1

Bagan 3

Bagan Alir Dokumen Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas menggunakan

prosedur Over-The-Counter Sales dari Penjualan Tunai yang

pada Aisyah Bakery And Cake Banjarmasin

Fungsi Penjualan Fungsi Kasir

75

2

Nota 3

LPH

Uang

Mencocokan

Nota Dengan

LPH

Nota 3

LPH

(Telah Di cocokkan)

3

Lanjutan

Pimpinan


Keterangan:

LPH : Laporan Penjualan Harian

76

h) Sistem Pengendalian Intern

Sistem pengendalian intern dalam sistem penerimaan kas

dari penjualan tunai dengan prosedur Over-The-Counter Sales

yaitu sebagai berikut:

(1) Organisasi yang memisahkan tanggung jawab tiap bidang

Organisasi yang terdapat pada Aisyah Bakery And Cake

Banjarmasin terdapat pemisahan tanggung jawab antara

bagian penjualan dan bagian pengiriman, namun belum

adanya pemisahan fungsi antara fungsi penjualan dan

fungsi kasir sehingga rentan terjadi penyelewengan.

(2) Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan

Pencatatan penerimaan kas dari penjualan ke Laporan

Penjualan Harian (LPH) berdasarkan dokumen sumber

yaitu nota penjualan.

(3) Praktik yang sehat dalam menjalankan tugas dan fungsi

setiap unit organisasi uang hasil penjualan harian

disetorkan setiap harinya kepada pimpinan oleh fungsi

kasir.

(4) Karyawan yang mutunya sesuai dengan fungsinya

Karyawan yang bekerja pada Aisyah Bakery And Cake

Banjarmasin fungsi dan tanggung jawab masing – masing

berdasarkan kemampuan yang mereka miliki.

77

B. Pembahasan Hasil Penelitian

1. Analisis Permasalahan

a. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas pada


(1) Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas

dari Penjualan Tunai Menggunakan Prosedur Over-The-

Counter Sales pada Aisyah Bakery And Cake

Banjarmasin

Berdasarkan hasil penelitian dan beberapa data yang

telah dikumpulkan, dapat diketahui bahwa sistem

informasi akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai

menggunakan prosedur over-the-counter sales yang

diterapkan pada Aisyah Bakery And Cake Banjarmasin

masih memiliki beberapa kelemahan, yaitu sebagai

berikut:

(1) Informasi yang diperlukan manajemen

Informasi yang diperlukan manajemen

selama ini hanya laporan penjualan harian.

Aisyah Bakery And Cake Banjarmasin masih

belum memiliki informasi mengenai laporan

penjualan per tanggal maupun keseluruhan,

laporan penjualan per jenis barang, laporan

penjualan per barang, laporan barang, dan laporan

78

pelanggan. Informasi tersebut berkaitan erat

dengan penerimaan kas pada Aisyah Bakery And

Cake Banjarmasin, sehingga perusahaan juga

memerlukan informasi-informasi tersebut.

(2) Fungsi yang terkait

Sistem penerimaan kas dari penjualan tunai

menggunakan prosedur over-the-counter sales


memanfaatkan fungsi penjualan, fungsi kasir,

fungsi gudang. Fungsi yang terkait pada Aisyah

Bakery And Cake Banjarmasin masih memiliki

kelemahan seperti terjadinya perangkapan fungsi

antara fungsi penjualan dan fungsi kasir yang

dilakukan oleh orang yang sama sehingga rentan

terjadinya penyelewengan, fungsi produksi dan

fungsi gudang dilakukan oleh orang yang sama

sehingga rentan terjadi kesalahan.

(3) Jaringan prosedur yang membentuk sistem

Jaringan prosedur yang membentuk sistem


meliputi prosedur order penjualan, prosedur

penerimaan kas, prosedur pencatatan penerimaan

kas dan prosedur penyerahan barang dapat

79

dikatakan sudah tepat namun segala pencatatan

masih dilakukan secara manual sehingga rentan

sekali terjadinya kesalahan.

(4) Dokumen yang digunakan

(a) Nota

Nota yang digunakan pada Aisyah

Bakery And Cake Banjarmasin masih

terdapat kekurangan, yaitu:

(i) tidak adanya nomor urut tercetak

sehingga nota yang digunakan pada

waktu tertentu ketika diperlukan pada

waktu yang akan datang fungsi yang

berwenang memerlukan waktu untuk

melakukan pencarian kembali dan;

(b) Laporan Penjualan Harian (LPH)

Pencatatan transaksi penerimaan kas

dari penjualan tunai dengan prosedur over-

the-counter sales pada Aisyah Bakery And

Cake Banjarmasin dilakukan pada buku

Laporan Penjualan Harian (LPH), namun

laporan tersebut masih kurang informatif

seperti tidak adanya total penerimaan kas dan

kuantitas dari barang yang terjual tiap

80

bulannya sehingga ketika pimpinan

memerlukan informasi tentang total

pendapatan pada bulan tertentu, bagian yang

berwenang perlu melakukan perhitungan

kembali hal tersebut membutuhkan waktu

dan beresiko terjadinya kesalahan.

(c) Catatan akuntansi yang digunakan


belum memiliki catatan akuntansi dalam

sistem informasi akuntansi penerimaan kas

dari penjualan tunai dengan prosedur over-

the-counter sales.

(5) Sistem pengendalian intern

Sistem pengendalian intern dari sistem

informasi akuntansi penerimaan kas dari

penjualan tunai menggunakan prosedur over-the-

counter sales yang berjalan pada Aisyah Bakery

And Cake Banjarmasin belum memenuhi unsur

sistem informasi akuntansi penerimaan kas dari

penjualan tunai yaitu:

(a) Organisasi yang memisahkan tanggung

jawab fungsional secara tegas

81

Aisyah Bakery And Cake Banjarmasin telah

menerapkan pemisahan fungsi antara bagian

penjualan dimana bagian penjualan

menangani permintaan barang, dan

pembuatan lembar pesanan barang.

Sedangkan bagian produksi bertugas yang

terdiri dari fungsi gudang yang

bertanggungjawab menyiapkan barang,

namun fungsi penjualan dan fungsi kasir

ditangani oleh orang yang sama dengan kata

lain terjadinya perangkapan fungsi antara

fungsi penjualan dan fungsi kasir sehingga

rentan terjadinya penyelewengan, fungsi

gudang dan fungsi produksi di tangani oleh

orang yang sama dengan kata lain

perangkapan fungsi antara fungsi gudang dan

fungsi produksi sehingga rentan terjadi

kesalahan.

(b) Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan

Tidak ada cap “lunas” pada nota

penjualan saat pelanggan melunasi

barangnya oleh fungsi kasir.

82

(c) Praktik yang sehat dalam menjalankan tugas

dan fungsi setiap unit organisasi

Nota yang digunakan dalam penjualan

tunai tidak menggunakan nomor urut tercetak

sehingga penggunaannya tidak dapat

dipertanggungjawabkan oleh yang

berwenang yaitu fungsi kasir.

(d) Karyawan yang mutunya sesuai dengan

fungsinya Karyawan yang bekerja pada

Aisyah Bakery And Cake Banjarmasin sudah

memiliki fungsi dan tanggung jawab masing

– masing berdasarkan kemampuan yang

mereka miliki.

2. Alternatif Pemecahan Masalah

a. Sistem Informasi Penerimaan Kas pada Aisyah Bakery

And Cake Banjarmasin yang Disarankan

1) Sistem informasi penerimaan kas dari penjualan tunai

dengan prosedur over-the-counter sales pada Aisyah

Bakery And Cake Banjarmasin yang disarankan

Berdasarkan permasalahan yang telah diuraikan,

maka alternatif pemecahan masalah yang penulis berikan

untuk sistem informasi akuntansi penerimaan kas dari

penjualan tunai dengan prosedur over-the-conter sales

83

pada Aisyah Bakery And Cake Banjarmasin yaitu sebagai

berikut:

a) Informasi yang diperlukan manajemen yang

disarankan Informasi yang diperlukan manajemen

dalam system informasi akuntansi penerimaan kas

dari penjualan tunai dengan prosedur over-the-counter

sales yang disarankan, yaitu sebagai berikut:

(1) Laporan data barang

(2) Laporan data jenis barang

(3) Laporan data pelanggan

(4) Laporan penjualan per tanggal maupun

keseluruhan

(5) Laporan penjualan per jenis barang individu

(6) Laporan penjualan per jenis barang per tanggal

(7) Laporan penjualan per barang individu

(8) Laporan penjualan per barang per tanggal

(9) Laporan penjualan per pelanggan individu

10) Laporan penjualan per pelanggan per tanggal

11) Laporan penerimaan kas dari penjualan tunai

pertanggal maupun keseluruhan

12) Laporan penerimaan kas per bulan maupun

pertahun

84

13) Laporan rekapitulasi penerimaan kas dari

penjualan tunai per barang

14) Laporan rekapitulasi penerimaan kas dari

penjualan tunai per pengguna

15) Grafik Penerimaan Kas

b) Fungsi terkait yang disarankan

Fungsi yang terkait pada Aisyah Bakery And

Cake Banjarmasin masih terdapat perangkapan tugas

seperti pada fungsi penjualan dan fungsi kasir yang

dilakukan oleh orang yang sama,fungsi gudang dan

produksi di lakukan oleh orang yang sama, maka

penulis menyarankan fungsi penjualan dan fungsi

kasir pada Aisyah Bakery And Cake Banjarmasin

perlu dilakukan oleh orang yang berbeda dengan

merekrut karyawan baru atau menugaskan salah satu

karyawan pada fungsi yang berbeda untuk berpindah

ke salah satu fungsi penjualan ataupun fungsi kasir

sesuai dengan kemampuannya dan penulis juga

menyarankan fungsi gudang dan fungsi produksi pada

Aisyah Bakery And Cake Banjarmasin perlu

dilakukan oleh orang yang berbeda dengan merekrut

karyawan baru atau menugaskan salah satu karyawan

pada fungsi yang berbeda untuk berpindah ke salah

85

satu fungsi gudang ataupun fungsi produksi sesuai

dengan kemampuannya.

c) Jaringan prosedur yang membentuk sistem yang

disarankan Jaringan prosedur yang membentuk sistem

pada Aisyah Bakery And Cake Banjarmasin sudah

tepat karena sesuai dengan keperluan dan kondisi

toko, namun penulis menyarankan agar beberapa

prosedur-prosedur yang ada dilakukan secara

terkomputerisasi.

d) Dokumen yang disarankan

Dokumen yang disarankan untuk Aisyah Bakery

And Cake Banjarmasin untuk penjualan tunai dengan

prosedur over-the-counter sales adalah sebagai

berikut:

(1) Nota

Nota merupakan dokumen yang digunakan

sebagai bukti pembayaran oleh pelanggan.

Penulis membuat nota dengan mengikuti format

yang terdapat pada perusahaan, namun ada

beberapa yang penulis tambahkan agar terlihat

lebih rapi dan jelas dengan menggunakan sistem

yang terkomputerisasi. Dokumen ini dibuat oleh

86

fungsi kasir dalam penerapannya. Berikut

merupakan nota yang disarankan oleh penulis:

Gambar 12

Nota yang Disarankan

Sumber : Penulis, 2018

Nota yang digunakan oleh Aisyah Bakery

And Cake Banjarmasin tidak memiliki nomor

urut tercetak sehingga Penulis menyarankan pada

nota perlu ditambahkan nomor urut tercetak

seperti gambar di atas. Nota yang penulis

sarankan tidak mencetak jumlah pembayaran dan

kembalian dari pelanggan, namun pada program

87

aplikasi terdapat jumlah bayar serta

kembaliannya.

(2) Laporan Data Barang

Laporan data barang digunakan untuk

memberi informasi mengenai barang yang

terdapat pada Aisyah Bakery And Cake

Banjarmasin. Aisyah Bakery And Cake

Banjarmasin saat ini tidak menggunakan laporan

data barang, maka Penulis menyarankan agar

dibuatnya laporan data barang. Berikut

merupakan laporan data barang yang disarankan:

Gambar 13

Laporan Data Barang yang Disarankan

DATA ROTI


88

(3) Laporan Data Pelanggan

Laporan data pelanggan digunakan untuk

memberi informasi mengenai pembeli barang

dan pengelompokkan antara pelanggan tetap

maupun bukan pelanggan tetap. Aisyah Bakery

And Cake Banjarmasin saat ini tidak

menggunakan laporan data pelanggan, maka

Penulis menyarankan agar dibuatnya laporan

data pelanggan. Berikut merupakan laporan

data pelanggan yang disarankan pada halaman

selanjutnya:

Gambar 14

Laporan Data Pelanggan yang Disarankan

DATA PELANGGAN


89

(4) Laporan Penjualan Tunai Per Tanggal

Laporan penjualan tunai per tanggal dibuat oleh fungsi

kasir. Laporan ini digunakan untuk memberikan

informasi mengenai total penjualan tunai pada periode

tertentu dan sebagai rekap penjualan. Berikut merupakan

laporan penjualan tunai pertanggal yang disarankan oleh

Penulis.

Gambar 15

Laporan Penjualan Tunai Per Tanggal yang Disarankan

LAPORAN PENJUALAN TUNAI


90

(5) Laporan Penjualan Rekapitulasi

Laporan penjualan Rekepitulasi dibuat oleh fungsi

kasir. Laporan ini digunakan untuk memberikan

informasi mengenai jumlah pendapatan dari penjualan

tunai. Berikut merupakan laporan penjualan Rekapitulasi

yang disarankan oleh Penulis pada halaman selanjutnya:

Gambar 16

Laporan Penjualan Rekapitulasi yang Disarankan


(6) Laporan Penjualan Per Jenis Barang

Laporan penjualan perjenis barang dibuat oleh

fungsi kasir. Laporan ini digunakan untuk memberikan

informasi mengenai jumlah penjualan pada jenis barang

91

tertentu yang berguna untuk pimpinan melakukan

perencanaan kedepannya mengenai jenis barang yang

dipajang pada mebel. Berikut merupakan laporan

penjualan per jenis barang yang disarankan oleh Penulis

pada gambar:

Gambar 17

Laporan Penjualan Per Jenis Barang


(7) Laporan Penjualan Per Barang

Laporan penjualan perbarang dibuat oleh

fungsi kasir. Laporan ini digunakan untuk

memberikan informasi mengenai jumlah

penjualan pada barang tertentu. Berikut

merupakan laporan penjualan per barang yang

disarankan oleh Penulis:

92

Gambar 18

Laporan Penjualan Per Barang yang Disarankan

Sumber: Penulis, 2018 \

(8) Laporan Penjualan Per Pelanggan

Laporan penjualan perpelanggan dibuat oleh fungsi

kasir. Laporan ini digunakan untuk pertimbangan untuk

menetapkan status pelanggan, yaitu pelanggan biasa atau

pelanggan tetap. Berikut merupakan laporan penjualan

per pelanggan yang disarankan oleh Penulis:

93

Gambar 19

Laporan Penjualan Per Pelanggan yang Disarankan


(9) Catatan akuntansi yang disarankan

Catatan akuntansi dari penjualan tunai dengan

prosedur over-the-counter sales pada Aisyah Bakery And

Cake Banjarmasin bagi penulis perlu ditambahkan dengan

adanya saldo kas pada periode tertentu yang penulis buat

pada program aplikasi yaitu laporan penjualan pertanggal,

dimana total penjualan tersebut merupakan saldo kas pada

periode tertentu.

94

e) Bagan alir dokumen yang disarankan

Berikut ini bagan alir dokumen yang disarankan pada sistem

informasi akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai

dengan prosedur over-the-counter sales pada Aisyah Bakery

And Cake Banjarmasin di halaman 169 pada bagan 11:

Variasi Laporan Penjualan terdiri dari Laporan Penjualan

Keseluruhan dan Per Tanggal, Laporan Penjualan Per

Barang, Laporan Penjualan Per Jenis Barang, dan Laporan

Penjualan Tunai Keseluruhan dan Per Tanggal. Banjarmasin

dijelaskan pada bagan alir dokumen :

Bagan 4

Bagan Alir Dokumen Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas

menggunakan prosedur Over-The-Counter Sales dari Penjualan Tunai


95

Mulai

1

Menerima

Order dr

Plg

Membuat

LPB

2

LPB 1

T

1

LPB 1

Menerima

Pembaya

ran dr Plg

LPB 1

T

Input

Penjualan

Transaksi

Penjualan

Cetak Nota

2

Nota 1

Pelanggan 2

3

Nota 2

(ttd)

Transaksi

Penjualan

Cetak Variasi

Lap.

Penjualan

Variasi Lap.

Penjualan

Menyetor

Uang

Nota 2

Variasi Lap.

Penjualan

4

Uang

N

5

Variasi Lap.

Penjualan

(ttd)

N

Selesai

Bagian Penjualan Bagian Kasir

(Fungsi Penjualan) (Fungsi kasir)

96

2

Nota 2

Menyiapkan

Barang

Meminta

Tanda Terima

dr Plg

3

Pelanggan

4

Uang

Variasi Lap.

Penjualan

Mencocokkan

Lap & Uang

yang diterima

serta memberi

Ttd

Variasi Lap.

Penjualan

(ttd)

5

Lanjutan

Bagian Produksi

(Fungsi Gudang) Pimpinan

Sumber : Penulis

Keterangan:

LPB : Lembar Pesanan Barang

Variasi Laporan Penjualan terdiri dari Laporan Penjualan Keseluruhan

dan Per Tanggal, Laporan Penjualan Per Barang, Laporan Penjualan Per

Jenis Barang, dan Laporan Penjualan Tunai Keseluruhan dan Per

Tanggal.

97

Berdasarkan bagan alir dokumen system informasi

akuntansi penerimaan kas menggunakan prosedur Over-The-

Counter Sales dari penjualan tunai yang disarankan pada

Aisyah Bakery And Cake Banjarmasin dapat dijelaskan

sebagai berikut:

(1) Pemilik/Pimpinan berwenang untuk menerima dan

mencocokkan laporan-laporan penjualan beserta uang

yang dihasilkan dari penjualan barang toko yang

diserahkan oleh fungsi kasir.

(2) Bagian Penjualan

(a) Fungsi Penjualan

Fungsi Penjualan bertugas sebagai berikut:

(i) Menerima order dari pelanggan dan

(ii) membuat Lembar Pesanan Barang (LPB)

(3) Bagian Kasir

(a) Fungsi kasir

Fungsi kasir bertugas sebagai berikut:

(i) Menerima LPB rangkap ke-1 (pertama) dari

fungsi penjualan;

(ii) menerima pembayaran dari pelanggan;

(iii) menginput transaksi penjualan;

(iv) mencetak nota yang terdiri dari 2(dua)

rangkap, nota rangkap ke-1 (pertama)

98

diserahkan kepada pelanggan sedangkan nota

rangkap ke-2 (kedua) diserahkan kepada

fungsi gudang;

(v) menerima nota rangkap ke-2 (kedua) setelah

barang disiapkan oleh fungsi gudang;

mencetak variasi laporan penjualan yang

terdiri dari Laporan Penjualan Keseluruhan

dan Per Tanggal, Laporan Penjualan Per

Barang, Laporanlaporan penjualan beserta

uang hasil penjualan kepada Sistem

Informasi Akuntansi Penerimaan Kas pada

Aisyah Bakery And Cake Banjarmasin yang

disarankan

f) Sistem pengendalian intern yang disarankan

Sistem pengendalian intern pada penerimaan kas

dari penjualan tunai dengan prosedur over-the-counter

sales pada Aisyah Bakery And Cake Banjarmasin

yang disarankan antara lain:

(1) Organisasi yang memisahkan tanggung jawab

fungsional secara tegas Aisyah Bakery And Cake

Banjarmasin tidak memisahkan fungsi antara

fungsi penjualan dan fungsi kasir. Maka penulis

menyarankan untuk diadakannya pemisahan

99

fungsi antara fungsi penjualan dan fungsi kasir

agar dilakukan oleh orang yang berbeda seperti

dengan merekrut karyawan baru atau menugaskan

salah satu karyawan pada fungsi yang berbeda

untuk berpindah ke salah satu fungsi penjualan

ataupun fungsi kasir sesuai dengan

kemampuannya.

(2) Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan

(a) Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan pada

Aisyah Bakery And Cake Banjarmasin yang

disarankan adalah sebagai berikut:

(b) Penerimaan kas diotorisasi oleh fungsi kasir

dengan cara membubuhkan cap “lunas” pada

nota penjualan bagi barang yang telah dilunasi

pelanggan.

(3) Praktik yang sehat

Nota penjualan pada Aisyah Bakery And Cake

Banjarmasin hendaknya menggunakan nomor

urut tercetak sebagai nomor notanya agar

kesalahan dalam melakukan transaksi penjualan

dapat diminimalisir. Hal tersebut dilakukan agar

semua transaksi yang terjadi pada Aisyah Bakery

And Cake Banjarmasin dapat diawasi dan

100

penggunaannya dapat dipertanggungjawabkan

oleh fungsi kasir. Karyawan yang mutunya sesuai

dengan tanggung jawabnya Karyawan yang

bekerja pada Aisyah Bakery And Cake

Banjarmasin sudah memiliki fungsi dan tanggung

jawab masing – masing berdasarkan kemampuan

yang mereka miliki.

Langkah-langkah dalam mendesainsebuah

program aplikasi Sistem Informasi Akuntansi

Penerimaan Kas untuk Aisyah Bakery And Cake

Banjarmasin yaitu sebagai berikut

1) Normalisasi

Bab sebelumnya telah dijelaskan bahwa konsep

dasar normalisasi merupakan bagian dari perancangan

basis data. Tanpa normalisasi, sistem basis data menjadi

tidak akurat, lambat, tidak efisien serta tidak memberikan

data yang diharapkan. Terdapat empat tahap normalisasi,

berikut merupakan penjelasan empat tahap normalisasi

yang dibutuhkan untuk merancang basis data sistem

informasi akuntansi penerimaan kas:

a) Normalisasi tahap 0 (Unnormalized)

Normalisasi tahap 0 yaitu mencantumkan semua

field yang ada berdasarkan data atau sumber yang

101

ada. Berikut merupakan field-field yang digunakan

dalam mendesain sistem informasi penerimaan kas:

Tabel 3

Tabel Unnormalisasi

No Nama Field No Nama Field

1 KodeRotiNana 10 KuantitasRotiNana

2 NamaRotiNana 11 KodePelangganRotiNana

3 KodeJenisRotiNana 12 NamaPelangganRotiNana

4 NamaJenisRotiNana 13 AlamatPelangganRotiNana

5 NamaSatuanNana 14 TeleponPelangganRotiNana

6 HargaJualRotiNana 15 UangMukaRotiNana

7 TanggalNotaRotiNana 16 TanggalPesananRotiNana

8 NoNotaRotiNana 17 TanggalEstimasiSelesaiRotiNana

9 NoSORotiNana


102

b) Bentuk normalisasi pertama (1NF)

Nilai seluruh data dalam bentuk normal

pertama (1NF) adalah atomik, yang artinya data

tersebut tidak bisa dibagi – bagi lagi menjadi unit –

unit yang lebih kecil dan nilai berulang. Berikut

merupakan contoh normalisasi database 1NF:

Gambar 20

Contoh Normalisasi Database 1NF


c) Bentuk normal kedua (2NF)

Sebuah tabel bentuk normal kedua menyatakan

tabel dengan kunci utama gabungan hanya terdapat

pada bentuk 1 NF, tetapi tidak pada 2 NF. Sebuah

tabel relasional berada pada bentuk normal kedua

jika dia berada pada 1NF dan setiap kolom bukan

103

kunci harus tergantung pada seluruh kolom yang

membentuk kunci utama. Berikut merupakan contoh

normalisasi database 2NF:

Gambar 21



d) Bentuk normal ketiga (3NF)

Bentuk normal ketiga mengharuskan semua

kolom pada tabel relasional tergantung hanya pada

kunci utama. Sebuah tabel relasional berada pada

bentuk normal ketiga jika tabel sudah berada pada

2NF dan setiap kolom yang bukan kunci tidak

tergantung secara transitif pada kunci utamanya.

Berikut merupakan contoh normalisasi database

3NF:

104

Gambar 22



Selain telah memenuhi syarat bentuk normal

ketiga (3NF) diatas, maka relasi antar tabel tersebut

menghindari anomali – anomali berikut:

(1) Anomali Penyisipan (Insertion)

Anomali penyisipan merupakan kesalahan

yang terjadi sebagai akibat dari operasi

menyisipkan (insert) tuple-record pada sebuah

relasi. Misalnya tabel tbRotiNana terdapat atribut

KodeRotiNana yang berisi A03 dan A04.

Anomali insertion akan terjadi jika pada table

TbDetailJualRotiNana yang atributnya

105

KodeRotiNana diisi dengan A05. Dengan relasi

ini maka anomali ini dapat dicegah karena

penyisipan A03 tersebut akan ditolak oleh relasi

ini.

(2) Anomali Penghapusan (Deleting)

Anomali penghapusan merupakan

kesalahan yang terjadi sebagai akibat operasi

penghapusan terhadap record dari sebuah relasi.

Misalnya table TbRotiNana dan

TbDetailJualRotiNana terdapat atribut

KodeRotiNana yang berisi A01 dan A02.

Anomali penghapusan akan terjadi jika pada

tabel TbRotiNana yang atributnya

KodeRotiNana data A02 dihapus, tetapi A02

pada TbDetailJualRotiNana masih ada. Dengan

relasi ini maka anomali ini dapat dicegah karena

penghapusan A02 tersebut akan ditolak oleh

relasi ini atau A02 juga terhapus pada

TbDetailJualRotiNana.

(3) Anomali Modifikasi (Update)

Anomali modifikasi atau kesalahan

mengubah adalah kesalahan pada waktu

mengubah suatu data pada satu tabel, maka tabel

106

lain juga ikut dirubah. Misalnya tabel

TbRotiNana terdapat atribut KodeRotiNana yang

berisi A01 dan A02. Anomali update akan terjadi

jika pada table TbDetailJualRotiNana yang

atributnya KodeRotiNana di update dengan A03.

Dengan relasi ini maka anomali ini dapat dicegah

karena modifikasi A03 pada

TbDetailJualRotiNana tersebut akan ditolak oleh

relasi ini.

2) Sistem Basis Data

Bab sebelumnya menjelaskan bahwa sistem basis

data merupakan kumpulan data yang saling berhubungan

(punya relasi). Relasi biasanya ditunjukan dengan kunci

(key) dari tiap file yang ada. Penambahan kata Nana pada

setiap nama tabel dan nama field merupakan identifikasi

nama dan 2 (dua) digit terakhir nim penulis dalam

mengerjakan tugas akhir. Hal ini dimaksudkan untuk

mengurangi potensi terjadinya copy paste dalam

pembuatan program aplikasi. Penambahan kata Nana

tersebut sesuai dengan yang telah dianjurkan oleh

pembimbing pada saat bimbingan Tugas Akhir. Berikut

merupakan diagram relasi antar tabel yang dapat dilihat

pada Gambar 49 pada halaman 219:

107

Gambar 23

Relasi Antar Tabel

Penjelasan dari gambar relasi antar tabel pada gambar 23 diatas adalah

sebagai berikut:

108

a) Tabel TbRotiNana

Tabel TbRotiNana digunakan untuk menyimpan

dan menambahkan data barang yang terdapat pada

perusahaan. Tabel ini memiliki relasi one to many

dengan tabel TbDetailSalesOrderRotiNana dan

TbDetailJualRotiNana dengan field kunci

KodeRotiNana. Berikut merupakan desain tabel

secara fisik:

Tabel 4

Tabel TbRotiNana

Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data barang yang terdapat pada

perusahaan

No Key Nama Field Type Size

1 KodeRotiNana nchar 50

2 NamaRotiNana nchar 50

3 KodeSatuanRotiNana nchar 5

4 KodeJenisRotiNana nchar 50

5 HargaJualRotiNana bigint

6 HargaBeliRotiNana bigint

7 StockRotiNana int


Keterangan:

Nama Tabel : TbRotiNana

Kunci Utama : KodeRotiNana

Kunci Tamu : - KodeJenisRotiNana

- KodeSatuanRotiNana

Jumlah field : 7

109

b) Tabel TbJenisRotiNana

Tabel TbJenisRotiNana digunakan untuk menyimpan

data dan menambahkan data jenis roti. Tabel ini memiliki relasi

one to many dengan Tabel TbRotiNana dengan field kunci

KodeJenisRotiNana. Berikut merupakan desain tabel secara fisik

Tabel 5

Tabel TbJenisRotiNana

Keterangan:

Nama Tabel : TbJenisRotiNana

Kunci Utama : KodeJenisRotiNana

Jumlah field : 2

Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data jenis barang

c) Tabel TbSatuanNanaRoti

Tabel TbSatuanNanaRoti digunakan untuk menyimpan data

dan memasukan data satuan roti. Tabel ini memiliki relasi one to

many dengan tabel TbRotiNana dengan field kunci


1 KodeJenisRotiNana Varchar 50

2 NamaJenisRotiNana Varchar 50


110

KodeSatuanRotiNana. Berikut merupakan desain table secara

fisik:

Tabel 6

Tabel TbSatuanNanaRoti


1 KodeSatuanRotiNana Nchar 50

2 NamaSatuanRotiNana Nchar 50


Keterangan:

Nama Tabel : TbSatuanNanaRoti

Kunci Utama : KodeSatuanRotiNana

Jumlah field : 2

Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data satuan

d) Tabel TbPelangganRotiNana

Tabel TbPelangganRotiNana digunakan untuk

menyimpan data dan memasukan data pelanggan atau

pembeli baru. Tabel ini memiliki relasi one to many

dengan TbHeaderSalesOrderRotiNana dan

TbHeaderJualRotiNana field kunci

KodePelangganRotiNana. Hal ini berarti setiap satu

pelanggan bisa mempunyai banyak detail di

111

TbHeaderJualRotiNana. Berikut merupakan desain

tabel secara fisik:

Tabel 7

Tabel TbPelangganRotiNana

e) Tabel TbDetailSalesOrderRotiNana

Tabel TbDetailSalesOrderRotiNana digunakan

untuk menyimpan data dan menambahkan data roti

pada transaksi Sales Order (Pesanan Penjualan).

(1) Tabel ini memiliki dua kunci yang merupakan

foreign key, yaitu KodeBarangRotiNana


1 KodePelangganRotiNana nchar 50

2 NamaPelangganRotiNana nchar 50

3 AlamatPelangganRotiNana nchar 50

4 TeleponPelangganRotiNana nchar 50


Keterangan:

Nama Tabel : TbPelangganRotiNana

Kunci Utama : KodePelangganRotiNana

Jumlah field : 4

Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data pelanggan

112

sehingga dapat memiliki banyak detail kode

barang pada tabel TbDetailSalesOrderRotiNana.

(2) Tabel ini memiliki relasi many to one

dengan table TbHeaderSalesOrderRotiNana

yang berarti satu NoSORotiNana dapat memiliki

banyak detail pada table

TbDetailSalesOrderRotiNana. Berikut

merupakan desain tabel secara fisik:

Tabel 8

Tabel TbDetailSalesOrderRotiNana


1 NoSORotiNana varchar 15


3 KuantitasRotiNana Bigint

4 HargaJualRotiNana Bigint

5 StockRotiNana int


Keterangan:

Nama Tabel : TbDetailSalesOrderRotiNana

Kunci Utama : NoSORotiNana

Kunci Tamu : KodeBarangRotiNana

Jumlah field : 5

Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data pesanan

113

f) Tabel TbHeaderSalesOrderRotiNana

Tabel TbHeaderSalesOrderRotiNana digunakan

untuk menyimpan dan menambahkan data Sales

Order dari pelanggan. Tabel ini memiliki relasi one to

many dengan tabel TbDetailSalesOrderRotiNana

dengan field utama NoSORotiNana. Hal tersebut

berarti hanya menggunakan satu NoSO. Tabel 12

pada halaman 260 merupakan desain tabel secara

fisik:

Tabel 9

Tabel TbHeaderSalesOrderRotiNana


1 NoSORotiNana Varchar 15

2 TanggalPesananRotiNana Date

3 TanggalEstimasiSelesaiRotiNana Date

4 KodePelangganRotiNana Nchar 50

5 KodePenggunaRotiNana Nchar 50

6 UangMukaRotiNana Bigint


Keterangan:

Nama Tabel : TbHeaderSalesOrderRotiNana

Kunci Utama : NoSORotiNana

Kunci Tamu : - KodePelangganRotiNana

- KodePenggunaRotiNana

Jumlah field: 6

114

g) Tabel TbDetailJualRotiNana

Tabel TbDetailJualRotiNana digunakan untuk

menyimpan data transaksi penjualan.

(1) Tabel ini memiliki dua kunci yang merupakan

foreign key, yaitu KodeBarangRotiNana

sehingga dapat memiliki banyak detail kode

barang pada tabel TbDetailJualRotiNana.

(2) Tabel ini memiliki relasi many to one

dengan table TbHeaderJualRotiNana yang

berarti satu NoNotaRotiNana dapat memiliki

banyak detail pada tabel

TbDetailJualRotiNana.Berikut merupakan desain

tabel secara fisik:

115

Tabel 10

Tabel TbDetailJualRotiNana


1 NoNotaRotiNana varchar 15


3 KuantitasRotiNana bigint

4 HargaJualRotiNana bigint

5 StockRotiNana int


Keterangan:

Nama Tabel : TbDetailJualRotiNana

Kunci Utama : NoNotaRotiNana

Kunci Tamu : KodeBarangRotiNana

Jumlah field : 5

Fungsi :Menyimpan data transaksi penjualan

h) Tabel TbHeaderJualRotiNana

Tabel TbHeaderJualRotiNana digunakan untuk

menyimpan data transaksi penjualan. Tabel ini

memiliki relasi one to many dengan tabel

TbDetailJualRotiNana dengan field utama

NoNotaRotiNana. Hal tersebut berarti hanya

116

menggunakan satu NoNota. Berikut merupakan

desain tabel secara fisik:

Tabel 11

Tabel TbHeaderJualRotiNana


1 NoNotaRotiNana Varchar 15

2 NoSORotiNana Varchar 15

3 TanggalNotaRotiNana Date

4 KodePelangganRotiNana Nchar 50

5 NamaPelangganRotiNana Nchar 50

6 KodePenggunaRotiNana nchar 50

7 UangMukaRotiNana Bigint


Keterangan:

Nama Tabel : Tabel TbHeaderJualRotiNana

Kunci Utama : NoNotaRotiNana

Kunci Tamu : - KodePelangganRotiNana

- KodePenggunaRotiNana

Jumlah field : 8

Fungsi

:Menyimpan data transaksi

penjualan

i) Tabel TbPenggunaRotiNana

117

Tabel TbPenggunaRotiNana digunakan

untuk menyimpan data pengguna sistem. Tabel ini

memiliki relasi one to many dengan

TbHeaderSalesOrderRotiNana dan

TbHeaderJualRotiNana dengan field utama

KodePenggunaRotiNana. Berikut merupakan desain

tabel secara fisik:

Tabel 12

Tabel TbPenggunaRotiNana


1 KodePenggunaRotiNana Nchar 50

2 NamaPenggunaRotiNana Nchar 50

3 TlpPenggunaRotiNana Nchar 50

4 PasswordPenggunaRotiNana Nchar 50

5 AlamatPenggunaRotiNana Nchar 200

6 NamaJabatanRotiNana Nchar 50


Keterangan:

Nama Tabel : Tabel TbPenggunaRotiNana

Kunci Utama : KodePenggunaRotiNana

Jumlah field : 6

Fungsi :Menyimpan data pengguna system

118

j) Tabel TbJabatanRotiNana

Tabel TbJabatanRotiNana digunakan untuk

menyimpan data jabatan pengguna. Tabel ini

memiliki relasi one to many dengan

TbPemggunaRotiNana dan TbHeaderJualRotiNana

dengan field utama KodeJabatanRotiNana. Berikut

merupakan desain tabel secara fisik:

Tabel 13

Tabel TbJabatanRotiNana


1 KodeJabatanRotiNana Nchar 10

2 NamaJabatanRotiNana Nchar 50


Keterangan:

Nama Tabel : Tabel TbJabatanRotiNana

Kunci Utama : KodeJabatanRotiNana

Jumlah field : 2

Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data

jabatan

3) User Interface

User Interface adalah tampilan antar muka yang

terlihat di layar komputer, sebagai bentuk komunikasi

antara pengguna dengan komputer. Berikut ini adalah

rancangan dan tampilan program aplikasi penerimaan kas

119

pada Aisyah Bakery And Cake Banjarmasin yang telah

penulis buat:

a) Form Login

Form login merupakan sebuah form yang

muncul pertama kali pada saat program dijalankan.

Pembuatan form login bertujuan untuk menyaring

pengguna sistem agar tidak semua orang dapat

menggunakan aplikasi yang telah dibuat. Terdapat 3

login dalam program aplikasi penerimaan kas ini yaitu

login untuk pimpinan, fungsi penjualan, dan fungsi

kasir dengan masing-masing hak dalam mengakses

120

Suatu form tertentu. Berikut merupakan hak akses untuk

masing-masing pengguna:

Dengan adanya pembagian otoriasi di harapkan dapat

mengurangi terjadinya penyelewengan / kecurangan dalam

kinerja karyawan. Berikut ini adalah tampilan login pada

program aplikasi yang telah dibuat penulis:

Gambar 24

Form Login


(1) Pimpinan : seluruh form

(2) Fungsi penjualan

: form master data, laporan

master

data, form pesanan barang, dan

form

delivery order

(3) Fungsi kasir

: seluruh form transaksi dan

laporan-

laporan.

121

Berikut ini adalah coding-coding yang diperlukan dalam

pembuatan form login

Gambar 25

Coding form Login Dim DT As New DataTable

Dim DT2 As New DataTable

If Len(Trim(UsernameTextBox.Text)) = "0" Then

MsgBox("Nama Pengguna Belum Di isi, Masukkan Nama Pengguna Terlebih

Dahulu !!")

UsernameTextBox.Focus()

Exit Sub

End If

If Len(Trim(PasswordTextBox.Text)) = "0" Then

MsgBox("Password Belum Di isi, Masukkan Password Terlebih Dahulu !!")

PasswordTextBox.Focus()

Exit Sub

End If

DT =

TbPenggunaRotiNanaTableAdapter.GetDataByNPNana(UsernameTextBox.Text)

If DT.Rows.Count = 0 Then

MsgBox("Nama Pengguna Salah")

Exit Sub

Else

namajab = DT.Rows(0).Item("NamaJabatanRotiNana")

End If

DT2 =

TbPenggunaRotiNanaTableAdapter.GetDataByPwNPNana(UsernameTextBox.Text,

ComputeHash(PasswordTextBox.Text))

If DT2.Rows.Count = 0 Then

MsgBox("Password Pengguna Salah")

Exit Sub

Else

namajab = DT2.Rows(0).Item("NamaJabatanRotiNana")

MsgBox("Anda Masuk Sebagai" & namajab)

If namajab <> "Pemilik " Then

MenuUtamaNana093.DataRotiToolStripMenuItem.Enabled = False

MenuUtamaNana093.PenerimaanKasKeseluruhanToolStripMenuItem.Enable

d = False

FormCariBarangNana093.btntambah.Enabled = False

MenuUtamaNana093.PenerimaanKasKeseluruhanToolStripMenuItem1.Enabl

ed = False

MenuUtamaNana093.PenerimaanKasPerTanggalToolStripMenuItem1.Enable

d = False

MenuUtamaNana093.PenerimaanKasPerbulanToolStripMenuItem1.Enabled

= False

MenuUtamaNana093.PenerimaanKasPerTahunToolStripMenuItem1.Enabled

= False

MenuUtamaNana093.PenerimaanKasPerTanggalToolStripMenuItem.Enabled

= False

MenuUtamaNana093.RekapitulasiPerBarangToolStripMenuItem.Enabled =

False

MenuUtamaNana093.RekapitulasiPerPenggunaToolStripMenuItem.Enabled

122

= False

Else

MenuUtamaNana093.DataRotiToolStripMenuItem.Enabled = True

MenuUtamaNana093.PenerimaanKasKeseluruhanToolStripMenuItem.Enable

d = True

FormCariBarangNana093.btntambah.Enabled = True

MenuUtamaNana093.PenerimaanKasKeseluruhanToolStripMenuItem1.Enabl

ed = True

MenuUtamaNana093.PenerimaanKasPerTanggalToolStripMenuItem1.Enable

d = True

MenuUtamaNana093.PenerimaanKasPerbulanToolStripMenuItem1.Enabled

= True

MenuUtamaNana093.PenerimaanKasPerTahunToolStripMenuItem1.Enabled

= True

MenuUtamaNana093.PenerimaanKasPerTanggalToolStripMenuItem.Enabled

= True

MenuUtamaNana093.RekapitulasiPerBarangToolStripMenuItem.Enabled =

True

MenuUtamaNana093.RekapitulasiPerPenggunaToolStripMenuItem.Enabled

= True

End If

End If

Me.Close()


d) Form Menu Utama

Menu utama merupakan tampilan awal program yang

dapat dlihat oleh semua pengguna program aplikasi setelah

berhasil login pada program aplikasi.

Penulis membuat tampilan menu utama menggunakan

menustrip. Dalam menu utama tidak semua menu dapat

diakses oleh pengguna. Menu – menu tertentu hanya bisa

diakses sesuai dengan pengguna yang login. Berikut ini adalah

tampilan menu utama yang telah dibuat penulis:

123

Gambar 26

Form Menu Utama


Menu-menu yang terdapat pada form menu utama yang Penulis

buat terdiri dari menu master data berisi data-data yang terdapat pada

perusahaan, menu transaksi berisi transaksi-transaksi yang terjadi pada

perusahaan, menu laporan berisi laporan-laporan yang diperlukan oleh

pimpinan mengenai penerimaan kas dari penjualan roti Aisyah Bakery

And Cake Banjarmasin, menu pengaturan berisi hak akses pada tiap

form aplikasi penerimaan kas yang hanya dapat diakses dan diubah

oleh pimpinan, dan menu keluar untuk keluar dari menu utama.

Berikut merupakan detail bagian-bagian dari menu utama pada

aplikasi yang Penulis buat :

124

Gambar 27

Bagian – Bagian Menu Utama


125

Berikut ini adalah salah satu coding untuk

memanggil salah satu menu pada form menu utama:

Gambar 28

Coding memanggil form

FormRotiNana093.Show()

End If


c) Form Master Data

Master data merupakan data yang berisi data –

data yang terdapat pada perusahaan. Master data yang

ada dalam program aplikasi yang penulis buat terdiri

dari 9 master data yaitu master barang, master data

satuan barang, master data jenis barang, master data

pelanggan, master data pengguna dan master data

pemasok. Berikut ini adalah rancangan dan tampilan

form master data yang telah dibuat oleh penulis:

(1) Form Master Data Barang

Master data barang digunakan untuk

menyimpan data – data barang yang terdapat di

perusahaan. Master data barang memiliki

informasi mengenai kode barang, nama barang,

kode satuan barang, kode jenis barang, harga jual,

harga beli, dan stok. Berikut ini adalah form

126

master data barang pada program aplikasi yang

telah dibuat oleh penulis:

Gambar 29

Form Master Data Barang


Adapun cara penggunaan form Master

Data Barang yaitu sebagai berikut:

(a) Form Master Data Barang berisi data – data

barang yang ada dalam perusahaan. Dalam

form tersebut terdapat tombol tambah,

simpan, hapus, batal, tutup, dan terdapat

pencarian data berdasarkan kode barang,

nama barang, dan jenis barang.

127

(b) Penggunaan tombol tambah

Tombol tambah berfungsi untuk

menambahkan data dan mengaktifkan

textbox-textbox agar pengguna dapat

menginputkan data baru.

(c) Penggunaan Tombol Simpan

Tombol simpan berfungsi untuk menyimpan

data perusahaan.

(d) Penggunaan Tombol Hapus

Tombol hapus berfungsi untuk

menghapus data yang terdapat pada

perusahaan. Jika pengguna ingin

menghapus data yang telah diinput, klik

barang yang ingin dihapus pada kolom

yang terdapat di form, kemudian klik

tombol hapus.

(e) Penggunaan Tombol Batal

Tombol Batal digunakan untuk

membatalkan inputan data yang akan

dimasukan dalam data perusahaan. Saat

pengguna mengklik tombol batal, maka

data yang telah diinputkan secara otomatis

akan terhapus.

128

(f) Penggunaan Tombol Tutup

Tombol tutup digunakan untuk menutup

form dan pengguna akan kembali ke

Menu Utama dengan saat mengklik

tombol tutup. Penggunaan Pencarian Data

Pencarian data digunakan untuk

mempermudah pengguna dalam

melakukan pencarian data berdasarkan

data yang terdapat pada perusahaan.

Misalnya pengguna ingin mencari data

kursi, maka cukup masukan kata “kursi”

pada pencarian data, maka data kursi akan

muncul seperti yang dapat dilihat pada

gambar dibawah ini:

(g) Cara penggunaan form Master Data

Barang ini dapat diterapkan pula pada

penggunaan form Master Data lainnya.

(2) Form master data satuan barang

Master satuan barang digunakan untuk

menyimpan informasi kode satuan dan satuan

barang yang terdapat pada perusahaan. Berikut ini

adalah tampilan form master data satuan barang

129

pada program aplikasi yang telah dibuat oleh

penulis:

Gambar 30

Form Master Data Satuan Barang


(3) Form Master Data Jenis Barang

Master data jenis barang digunakan untuk

menyimpan informasi kode jenis barang dan jenis

barang yang terdapat di perusahaan. Berikut ini

adalah tampilan form master data jenis barang

130

pada program aplikasi yang telah dibuat oleh

penulis

Gambar 31

Form Master Data Jenis Barang


(4) Form Master Data Pelanggan

Master data pelanggan digunakan untuk

menyimpan informasi mengenai pelanggan yang

membeli barang di perusahaan. Berikut ini adalah

tampilan form master data pelanggan pada

program aplikasi yang telah dibuat oleh penulis:

131

Gambar 32

Form Master Data Pelanggan


(5) Form Master Data Pengguna

Master data pengguna berisi tentang

informasi mengenai pengguna aplikasi. Hanya

pimpinan yang dapat mengakses form ini,

pimpinan memiliki otorisasi penuh dalam

mengatur informasi data pengguna. Berikut ini

adalah tampilan form master data pengguna pada

program aplikasi yang telah dibuat oleh penulis:

132

Gambar 33

Form Master Data Pengguna


Berikut ini adalah coding pencarian yang

ada pada salah satu form master data :

Gambar 34

Coding Pencarian Data

Call Koneksi()

CMD = New SqlCommand("select * from View_NamaJenisBarangNana where

NamaRotiNana like '%" & TextBoxCari.Text & "%' or KodeRotiNana like '%" &

TextBoxCari.Text & "%' or NamaJenisRotiNana like '%" & TextBoxCari.Text &

"%'or HargaJualRotiNana like '%" & TextBoxCari.Text & "%' or

HargaBeliRotiNana like '%" & TextBoxCari.Text & "%' or NamaSatuanRotiNana

like '%" & TextBoxCari.Text & "%' or StockRotiNana like '%" &

TextBoxCari.Text & "%'", CONN)

DR = CMD.ExecuteReader

DR.Read()


133

d) Form Transaksi

Form Transaksi yang penulis buat disini terdiri

5 yaitu form sales order (pesanan), form penjualan,

form barang masuk. Namun penulis hanya

menekankan pada form sales order (pesanan) dan

form penjualan saja dikarenakan topik yang penulis

angkat adalah penerimaan kas. Berikut ini adalah

penjelasan form – form transaksi yang telah dibuat

oleh penulis:

(1) Form Sales Order (Pesanan)

Form pesanan merupakan form yang

digunakan untuk menginputkan pesanan

pelanggan. Penginputan pesanan dilakukan jika

barang yang diinginkan pelanggan tidak terdapat

di perusahaan dan jika ada, namun pelanggan

tidak langsung membawa barang yang dibeli atau

diinginkannya. Form ini berfungsi untuk

menyimpan data – data penjualan barang yang

nantinya data – data pada transaksi ini akan

ditampilkan pada form transaksi penjualan.

Berikut merupakan tampilan form pesanan yang

Penulis buat:

134

Gambar 35

Form Sales Order (Pesanan)


Setelah pengguna menginputkan data

pesanan seperti gambar di atas, kemudian klik

simpan dan pesanan pelanggan tersebut secara

otomatis akan tersimpan.

(2) Form Transaksi Penjualan

Form transaksi penjualan merupakan form

yang digunakan untuk menyimpan data penjualan

barang dagangan. Form ini akan diinputkan oleh

fungsi kasir setelah menerima dokumen Lembar

Pesanan Barang (LPB) dari fungsi penjualan.

Data – data yang ada dalam transaksi penjualan

135

ini digunakan untuk pembuatan laporan – laporan

penjualan dan laporan penerimaan kas Berikut ini

adalah form transaksi penjualan:

Gambar 36

Form Transaksi Penjualan


Setelah pengguna menginputkan data

seperti di atas, kemudian klik tombol “simpan”

untuk menyimpan data transaksi yang telah di

inputkan, hingga akan muncul sebuah pesan

bahwa data telah disimpan. Jika semua data telah

di simpan maka akan muncul pesan “Apakah

Anda ingin mencetak nota ?”, pilih tombol “Yes”

untuk mencetak nota dan pilih “No” jika tidak

136

ingin mencetak nota. Berikut merupakan nota

yang telah di cetak.

Gambar 37

Nota Tercetak


137

Gambar 38

Coding Simpan pada Transaksi Penjualan

NoNotanyaNana = TextBoxNoNotaNana.Text

If Me.DataGridViewNana.RowCount = 1 Then

MsgBox("Data Transaksi Belum Lengkap !")

Exit Sub

End If

Dim DT, DT2 As New DataTable

DT =

TbHeaderJualRotiNanaTableAdapter.GetDataByHeaderJualNana(TextBoxNo

NotaNana.Text)

DT2 = TbDetailJualRotiNanaTableAdapter.GetDataByDetailJualNana

(TextBoxKodeBarangNana.Text)

If Me.CheckBoxPesanan.Checked = True Then

If Len(Trim(TextBoxNoSONana.Text)) = "0" Then

MsgBox("No SO Masih Kosong !")

TextBoxNoSONana.Focus()

Exit Sub

End If

End If

If Len(Trim(TextBoxNoNotaNana.Text)) = "0" Then

MsgBox("No Nota Masih Kosong !")

TextBoxNoNotaNana.Focus()

Exit Sub

End If

If Len(Trim(ComboBoxKodePenggunaNana.Text)) = "0" Then

MsgBox("Data Pengguna Masih Kosong !")

ComboBoxKodePenggunaNana.Focus()

Exit Sub

End If

If Len(Trim(TextBoxKodePelangganNana.Text)) = "0" Then

MsgBox("Data Pelanggan Masih Kosong !")

TextBoxKodePelangganNana.Focus()

Exit Sub

End If

If Val(TextBoxKuantitasNana.Text) > Val(TextBoxStock.Text) Then

MsgBox("Stok Tidak Mencukupi!")

TextBoxKuantitasNana.Clear()

TextBoxKuantitasNana.Focus()

Exit Sub

End If

If TextBoxBayarNana.Text = "" Or Not IsNumeric (TextBoxBayarNana.Text) Then

MsgBox("Masukkan Jumlah Pembayaran Dengan Benar !")

TextBoxBayarNana.Focus()

Exit Sub

End If

If CInt(TextBoxBayarNana.Text) < CInt(TextBoxGTotNana.Text) Then

MsgBox("Pembayaran Kurang dari Seharusnya !!")

138


Exit Sub

End If

If CheckBoxPesanan.Checked = True Then

If Len(Trim(TextBoxUangMukaTunaiNana.Text)) = "0" Then

MsgBox("Masukkan Jumlah Pembayaran Dengan Benar")

TextBoxUangMukaTunaiNana.Text = 0

End If

If TextBoxBayarNana.Text = "" Or Not IsNumeric(TextBoxBayarNana.Text) Then



Exit Sub

End If

If CInt(TextBoxBayarNana.Text) < CInt(TextBoxGTotNana.Text)

Then



Exit Sub

End If

If DT.Rows.Count = 0 And DT2.Rows.Count = 0 Then

TbHeaderJualRotiNanaTableAdapter.InsertQueryHeaderJualNana

(NoNotanyaNana,

TextBoxNoSONana.Text,

TanggalTransaksiNana.Value,

TextBoxKodePelangganNana.Text,

TextBoxNamaPelangganNana.Text,

ComboBoxKodePenggunaNana.SelectedValue,

TextBoxUangMukaTunaiNana.Text, TextBoxSTNana.Text)

TbPenerimaanKasRotiNanaTableAdapter.InsertQueryPenerimaanKasNana

(NoNotanyaNana,


TextBoxSTNana.Text, "Tunai")

MsgBox("Berhasil Tersimpan DiPenerimaan Kas ! ")

For Each Nana As DataGridViewRow In DataGridViewNana.Rows

If Nana.IsNewRow Then

Else

TbDetailJualRotiNanaTableAdapter.InsertQueryDetailJualNana

(Me.TextBoxNoNotaNana.Text, Nana.Cells(1).Value,

FormatNumber(Nana.Cells(5).Value),


FormatNumber(Nana.Cells(4).Value))

TbRotiNanaTableAdapter.UpdateQueryStockBarangNana

(Val(Nana.Cells(4).Value), Nana.Cells(1).Value)

End If

Next

Call aktifbutton()

TbDetailSalesOrderRotiNanaTableAdapter.DeleteQuerySODetailNana

(TextBoxNoSONana.Text)

TbHeaderSalesOrderRotiNanaTableAdapter.DeleteQuerySoHeaderNana


TbPenerimaanKasRotiNanaTableAdapter.DeleteQueryPPKasNana

139


MsgBox("Penjualan Barang Secara Tunai Berhasi Disimpan !!")

Dim pesan As String

pesan = MsgBox("Transaksi Tersimpan, " _+ "Apakah anda ingin

mencetak nota? ", vbExclamation + vbYesNo, "perhatian")

If pesan = vbNo Then

BersihkanKeseluruhan()

Exit Sub

End If

FormCetakPenjualanSONana093.ShowDialog()


TotalHargaNana = 0

Else

MsgBox(TextBoxKodeBarangNana.Text + " Sudah Anda Pilih.Mohon Isi

kembali !")

DataGridViewNana.Rows.Clear()

BersihkanBarang()

TotalHargaNana = 0

TextBoxKodeBarangNana.Focus()

Exit Sub

End If

Else

If TextBoxBayarNana.Text = "" Or Not IsNumeric(TextBoxBayarNana.Text)

Then



Exit Sub

End If

If CInt(TextBoxBayarNana.Text) < CInt(TextBoxGTotNana.Text) Then



Exit Sub

End If

If TextBoxUangMukaTunaiNana.Text = "" Then

TextBoxUangMukaTunaiNana.Text = 0

End If

If DT.Rows.Count = 0 And DT2.Rows.Count = 0 Then

TbHeaderJualRotiNanaTableAdapter.InsertQueryTanpaSONana(NoNotanya

Nana, "-",


TextBoxKodePelangganNana.Text,

TextBoxNamaPelangganNana.Text,

ComboBoxKodePenggunaNana.SelectedValue, "0",

TextBoxSTNana.Text)

TbPenerimaanKasRotiNanaTableAdapter.InsertQueryPenerimaanKasNana

(NoNotanyaNana, TanggalTransaksiNana.Value,

TextBoxSTNana.Text, "Tunai")

MsgBox("Berhasil Tersimpan DiPenerimaan Kas ! ")

Call Koneksi()

For Each Nana As DataGridViewRow In DataGridViewNana.Rows

If Nana.IsNewRow Then Else

140

TbDetailJualRotiNanaTableAdapter.InsertQueryDetailJualNana

(Me.TextBoxNoNotaNana.Text, Nana.Cells(1).Value,



FormatNumber(Nana.Cells(4).Value))

TbRotiNanaTableAdapter.UpdateQueryStockBarangNana(Val(Nana.Cells(4)

.Value), Nana.Cells(1).Value)

End If

Next

Call Koneksi()

MsgBox("Penjualan Barang Secara Tunai Berhasi Disimpan !!")

Dim pesan As String

pesan = MsgBox("Transaksi Tersimpan, " _

+ "Apakah anda ingin mencetak nota? ", vbExclamation + vbYesNo,

"perhatian")

Call Koneksi()

Call aktifbutton()

End If

FormCetakPenjualanSONana093.ShowDialog()


TotalHargaNana = 0

Else

MsgBox(TextBoxKodeBarangNana.Text + " Sudah Anda Pilih.

Mohon Isi kembali !")

DataGridViewNana.Rows.Clear()

BersihkanBarang()

TotalHargaNana = 0

TextBoxKodeBarangNana.Focus()

Exit Sub

End If

End If

Call AturPanjangRecord()

End Sub


e) Laporan (Keluaran/Output)

Dokumen keluaran merupakan dokumen yang

dihasilkan dari proses sistem input. Dokumen

keluaran atau laporan yang dihasilkan adalah laporan

master dan laporan transaksi. Laporan master terdiri

dari laporan master barang, laporan master jenis

barang, laporan master satuan barang, laporan master

141

pelanggan, laporan master data pengguna, dan

laporan master .

Laporan transaksi terdiri dari laporan penjualan

per barang laporan penjualan per jenis barang,

laporan penjualan per pelanggan,laporan daftar

pesanan, laporan penjualan keseluruhan, laporan

penjualan tunai. Dalam tugas akhir ini penulis hanya

menampilkan beberapa laporan master barang dan

beberapa laporan penjualan.

(1) Laporan Master Data Barang

Laporan master barang adalah laporan

keseluruhan data barang yang terdapat di

perusahaan. Berikut ini adalah laporan master

barang yang dibuat oleh penulis:

Gambar 39

Laporan Master Barang


142

(2) Laporan Master Data Pelanggan

Laporan master data pelanggan adalah

laporan keseluruhan data pelanggan yang pernah

membeli barang di Mebel Indra Banjarmasin.

Berikut ini adalah laporan master pelanggan yang

dibuat oleh penulis:

Gambar 40

Laporan Master Data Pelanggan


(3) Laporan Penjualan Keseluruhan

Laporan penjualan keseluruhan adalah

laporan yang berisi semua transaksi penjualan

143

yang terjadi pada perusahaan. Dibawah ini

adalah laporan penjualan keseluruhan yang

dibuat oleh penulis:

Gambar 41

Laporan Rekapitulasi Penjualan


(4) Laporan Penjualan Tunai

Laporan penjualan tunai adalah laporan

yang berisi semua transaksi penjualan tunai yang

terjadi pada perusahaan. Dibawah ini adalah

laporan penjualan tunai yang dibuat oleh penulis:

144

Gambar 42

Laporan Penjualan Per Nota


(5) Laporan Penerimaan Kas Per Tanggal

Laporan ini akan menampilkan laporan penerimaan kas

Aisyah Bakery And Cake Banjarmasin secara per tanggal. Adapun

bentuk tampilan laporan Penerimaan Kas dapat dilihat pada

gambar berikut:

145

Gambar 43

Laporan Penerimaan Kas PerTanggal


(6) Laporan Penerimaan Kas Per Bulan


Aisyah Bakery And Cake Banjarmasin secara per bulan. Adapun

146


gambar berikut:

Gambar 44

Laporan Penerimaan Kas Per Bulan


147

(7) Laporan Penerimaan Kas Per Tahun


Aisyah Bakery And Cake Banjarmasin secara per tahun. Adapun


gambar berikut:

Gambar 45

Laporan Penerimaan Kas Per Tahun


148

(8) Laporan Grafik Penerimaan Kas

Laporan ini akan menampilkan laporan grafik penerimaan

kas Aisyah Bakery And Cake Banjarmasin secara keseluruhan.

Adapun bentuk tampilan laporan Grafik Penerimaan Kas dapat

dilihat pada gambar berikut:

Gambar 46

Laporan Grafik Penerimaan Kas


149

BAB V

SIMPULAN DAN SARAN

A. Simpulan

Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan yang dilakukan oleh

penulis, maka penulis menarik simpulan sebagai berikut:

1. Aisyah Bakery And Cake Banjarmasin merupakan jenis usaha

manufaktur dengan produksi Aisyah Bakery And Cake Banjarmasin.

Transaksi penerimaan kas yang dilakukan oleh Aisyah Bakery And Cake

Banjarmasin yaitu penerimaan kas dari penjualan tunai. Prosedur SIA

penerimaan kas dari penjualan tunai yang terjadi pada Aisyah Bakery

And Cake Banjarmasin yaitu : Prosedur penerimaan kas dari over-the-

counter sales, yaitu pelunasan dilakukan oleh pelanggan secara langsung

di Aisyah Bakery And Cake Banjarmasin atas barang yang dibeli.

2. Informasi yang diperlukan manajemen selama ini hanya laporan

penjualan harian dan buku pesanan barang. Aisyah Bakery And Cake

Banjarmasin belum memiliki informasi mengenai laporan penjualan per

tanggal maupun keseluruhan, laporan penjualan per jenis barang, laporan

penjualan per barang, laporan data barang, laporan data pelanggan.

3. Struktur organisasi pada Aisyah Bakery And Cake Banjarmasin terdiri

dari Pimpinan, bagian penjualan, bagian kasir, dan bagian produksi.

Bagian penjualan memiliki fungsi penjualan, bagian kasir memiliki

fungsi kasir, sedangkan bagian produksi terdiri dari fungsi gudang.

150

Fungsi yang terkait dalam SIA penerimaan kas dari penjualan tunai pada

Aisyah Bakery And Cake Banjarmasin adalah fungsi penjualan, fungsi

kasir, fungsi gudang.

4. Jaringan prosedur yang membentuk sistem penerimaan kas dari

penjualan tunai menggunakan prosedur over-the-counter sales adalah

prosedur order penjualan, prosedur penerimaan kas, prosedur pencatatan

penerimaan kas, dan prosedur penyetoran kas.

5. Dokumen yang digunakan Aisyah Bakery And Cake Banjarmasin dalam

sistem penerimaan kas yaitu nota sebanyak tiga rangkap, Laporan

Penjualan Harian (LPH), dan buku pesanan. Nota yang digunakan tidak

terdapat nomor urut tercetak sehingga nota tidak dapat

dipertanggungjawabkan oleh karyawan yang berwenang. Sedangkan

pada LPH yang dihasilkan masih kurang informatif seperti tidak adanya

total penerimaan kas dan kuantitas dari barang yang terjual pada periode

tertentu.

6. Unsur sistem pengendalian intern pada Aisyah Bakery And Cake

Banjarmasin terbagi menjadi 4, yaitu:

a. Organisasi yang memisahkan tanggung jawab tiap bidang: terdapat

pemisahan tanggung jawab antara bagian penjualan dan bagian produksi,

namun belum adanya pemisahan fungsi antara fungsi penjualan dan

fungsi kasir, fungsi gudang dan produksi.

b. Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan: pencatatan penerimaan kas

dari penjualan ke Laporan Penjualan Harian (LPH) berdasarkan

151

dokumen sumber yaitu nota yang dibuat oleh fungsi kasir pada

Laporan Penjualan Harian.

c. Praktik yang sehat dalam menjalankan tugas dan fungsi setiap unit

organisasi: uang pelunasan barang oleh pelanggan langsung

disetorkan fungsi pengiriman kepada fungsi kasir setelah

mengantarkan barang dan Uang hasil penjualan harian disetorkan

setiap harinya kepada pimpinan oleh fungsi kasir.

d. Karyawan yang mutunya sesuai dengan fungsinya: Karyawan yang

bekerja pada Aisyah Bakery And Cake Banjarmasin sudah

memiliki fungsi dan tanggung jawab masing – masing berdasarkan

kemampuan yang mereka miliki.

B. Saran

Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan penulis, untuk

mengatasi permasalahan yang dihadapi maka penulis mencoba memberikan

saran - saran pada Aisyah Bakery And Cake Banjarmasin sebagai berikut:

1. Informasi yang diperlukan manajemen dalam sistem informasi

penerimaan kas yang disarankan adalah informasi tentang Laporan data

barang, Laporan data jenis barang, Laporan data pelanggan, Laporan

penjualan per tanggal maupun keseluruhan, Laporan penjualan per

jenis barang, Laporan penjualan per barang, Laporan penjualan per

pelanggan, Laporan penerimaan kas dari penjualan tunai , Laporan

penerimaan kas per tanggal, Laporan penerimaan kas per bulan,

Laporan penerimaan kas per tahun, Laporan rekapitulasi penerimaan

152

kas per barang, Laporan rekapitulasi penerimaan kas per pengguna dan

yang telah terkomputerisasi.

2. Fungsi yang terkait pada Aisyah Bakery And Cake Banjarmasin sudah

baik seperti fungsi penjualan, fungsi kasir, fungsi gudang. Namun

untuk fungsi penjualan dan fungsi kasir , fungsi gudang dan fungsi

produksi perlu dilakukan oleh orang yang berbeda.

3. Dokumen yang digunakan dalam sistem informasi akuntansi

penerimaan kas pada pada Aisyah Bakery And Cake Banjarmasin

seperti nota perlu diberikan nomor urut tercetak dan pada Laporan

Penjualan Harian (LPH) perlu adanya sedikit perubahan pada format

serta ditambahkannya laporan-laporan yang dirasa perlu untuk pemilik.

4. Catatan akuntansi untuk digunakan pada pada Aisyah Bakery And

Cake Banjarmasin hendaknya dibuat secara komputerisasi.

5. Sistem pengendalian intern yang disarankan pada pada Aisyah Bakery

And Cake Banjarmasin:

a. Organisasi yang memisahkan tanggung jawab tiap bidang: pada

Aisyah Bakery And Cake Banjarmasin tidak memisahkan fungsi

antara fungsi penjualan dan fungsi kasir, fungsi gudang dan fungsi

produksi. Maka penulis menyarankan untuk diadakannya

pemisahan fungsi antara fungsi penjualan dan fungsi kasir , fungsi

gudang dan fungsi produksi agar dilakukan oleh orang yang

berbeda seperti dengan merekrut karyawan baru atau menugaskan

salah satu karyawan pada fungsi yang berbeda untuk berpindah ke

153

salah satu fungsi penjualan ,fungsi gudang ataupun fungsi kasir

,fungsi produksi sesuai dengan kemampuannya.

b. Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan: pada nota perlu

dibubuhkan cap “lunas” pada saat pelanggan melakukan pelunasan

atas barang yangdibeli oleh fungsi kasir.

c. Praktik yang sehat dalam menjalankan tugas dan fungsi setiap unit

organisasi: nota penjualan pada pada Aisyah Bakery And Cake

Banjarmasin hendaknya menggunakan nomor urut tercetak sebagai

nomor notanya agar kesalahan dalam melakukan transaksi

penjualan dapat diminimalisir. Hal tersebut dilakukan agar semua

transaksi yang terjadi pada pada Aisyah Bakery And Cake

Banjarmasin dapat diawasi dan penggunaannya dapat

dipertanggungjawabkan oleh fungsi yang berwenang

d. Karyawan yang mutunya sesuai dengan fungsinya: Karyawan yang

bekerja pada pada Aisyah Bakery And Cake Banjarmasin

khususnya fungsi kasir melakukan suatu pelatihan tentang cara

penggunaan program aplikasi yang sudah Penulis buat jika pihak

toko berkenan menggunakan program aplikasi tersebut Penulis

akan mengadakan suatu pelatihan program aplikasi.

6. Penulis menggunakan program Microsoft Visual Basic 2015

sebagai front end dalam merancang sistem informasi akuntansi

penerimaan kas dari penjualan tunai dengan database SQL Server

2014 sebagai back end pada pada Aisyah Bakery And Cake

154

Banjarmasin. Program yang penulis buat diharapkan dapat

memberikan kemudahan dalam kegiatan transaksi penjualan

tunai serta penyimpanan dokumen dan pembuatan laporan-

laporan penerimaan kas karena program ini berbasis komputer

dan kedepannya pada Aisyah Bakery And Cake Banjarmasin

dapat menggunakan program ini dalam menjalankan kegiatan

usahanya.

155

DAFTAR PUSTAKA

Enterprise, Jubilee. 2015. Mengenal Pemrograman Database. Jakarta:

PT Elex Media Komputindo.

Jogiyanto, 2009. Sistem Teknologi Informasi. Yogyakarta: Andi.

Krismiaji. 2015. Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: Unit Penerbit.

Lee, Christoper. 2016. Belajar Visual Basic 2015 Step-by-Step. Jakarta:

PT Elex Media Komputindo.

Mulyadi. 2013.Sistem Akuntansi. Edisi Ketiga. Cetakan Kelima. Jakarta:

Salemba Empat.

Romney, Marshall B. Paul John Steinbarth. 2015. Sistem Informasi

Akuntansi. Edisi

Sandjadja dan Albertus Hariyanto. 2011. Edisi Revisi. Panduan

Penelitian, Jakarta: Prestasi Pustaka Publisher.

Sugiyono. 2011. Metode Penelitian Administrasi Dilengkapi dengan

Metode R&D.

Sugiyono, 2013. Metode Penelitian Kuantitatif Kualitatif dan R&D.

Bandung: Alfabeta.

Yakub. 2012. Pengantar Sistem Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu.

Wibowo, Raditya Herry. 2014. Buku Pintar VB.Net. Jakarta: PT Elex

Media Komputindo.

Widodo. 2017. Metodologi Penelitian Populer & Praktis. Jakarta: PT

Raja Grafindo Persada.

156

157

158

159

160

161

162

163

164

165

166

167

168

169

170

171

172