Управление недвижимостью в Oracle JD Edwards E1 (обзор системы и примеры внедрений)

Copyright©2014, Oracleand/oritsaffiliates.Allrightsreserved.|

Управление недвижимостьюОбзорвозможностейсистемы


О компании UBCü Сферадеятельности: управленческий консалтинг,внедрение готовых

программных приложений,техническая поддержкаисопровождениерешений,обучение исертификация специалистов, поставкапрограммного иаппаратногообеспечения

ü Высокийпартнерский статусOracle иIBM https://goo.gl/DLlYwB

ü Сильнаяэкспертизавнастройкесистемвсоответствии соспецификой странСНГ

ü МноголетняяпрактикаOracle JDEdwardsE1

СтруктураUBCCorporation:

Головнойофис:Лондон,Великобритания

Российский офис:Москва,Россия

Украинский офис:Киев,Украина

Центрразработки: Таллин,Эстония


Экспертиза компании UBCü Управление недвижимостью

ü ТОиР

ü Производство

ü Дистрибуция

ü Логистика

ü Финансовый сектор

ü Отрасль продуктов питания

(производство и

дистрибуция)

ü Локализация в соответствии

с требованиями

законодательства стран СНГ


Собственники

Управляющие

Арендаторы

3

34

10,5млн.м2

12,7млн.м2

… - позицияврейтингекрупнейшихоператоровторговыхплощадейповерсииRetailTraffic(апрель2010г.)

9

29

511

>300пользователейJDEREMвСША

КлиентыOracle JDEdwards:Управлениенедвижимостью


ВариантархитектурынабазеOracle JDEdwards E1РАБОТАСАРЕНДАТОРАМИ

•Ведениереестрадоговороваренды\субаренды• Ведениесчетовфактурипоступленийспривязкойкаренднымдоговорам

•Отслеживаниевыполненияпоступленийпоаренднымдоговорам• Ведениеаналитикипоарендаторамизаказчикам• Управлениедокументооборотомподоговорамаренды•Порталарендатора

УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ•Автоматическоевыставлениесчетовснеограниченнымколичествомправилрасчетааренднойставки

• Учётианализдебиторскихикредиторскихзадолженностей• Автоматическоеначислениезатратзатехобслуживаниеобщихпомещений

• Ручноевыставлениесчетов• Возможностькорректировкиужесформированныхдокументов•Мультивалютность имногоязычность

РАБОТАСОБЪЕКТАМИНЕДВИЖИМОСТИ•Реестрпомещений/зданийсдетализацией(адрес,площадь,ставка,контрольсроковподоговоруимногоедругое)

• Учётдокументациипообъектамнедвижимости•Определениесвободныхизанятыхплощадей•Историяиспользованияплощадейзавсёвремянахождениявсобственностииформированиепрогнозовиспользования

ОБСЛУЖИВАНИЕЗДАНИЙ• Колл-центр• Формированиезаказовнаработыпозапросу• Плановыеработы• Отслеживаниевыполненияивремениработ

УПРАВЛЕНИЕНЕДВИЖИМОСТЬЮ


ü Автоматизированноевыставлениесчетов

ü Созданиеотчетоввразныхразрезах

ü Анализипрогнозпродажидоходовотаренды

ü Начислениепенизапросрочкуплатежей

ü Оценкабюджетанауровнеотдельныхдоговоровивсегопортфеля

ü Выявлениенеблагополучныхактивов

ü Составлениеианализотчетовнауровнеотдельныхобъектовивсегопортфеля

ü Обработкаоперациивразличныхвалютах

ü Консолидацияданных

ü имногоедругое…

Особенностирешения


Особенностирешения

• Online картинаиспользованияплощадей• Прогнозиспользованияплощадейдо10летвпередпомесяцамнаосновезаключенныхдоговороваренды

• Историяиспользованияплощадейзавсевремяихнахождениявсобственности

• Online доступкобъемамреализациипообъектамнедвижимости

• Контрользасвоевременнойоплатойвыставленныхсчетовзааренднуюплату


ü Web-интерфейс

ü Поддержкаработынамобильныхустройствах,более80приложений

ü Модульнаяархитектурасистемы- более80функциональныхблоков

ü Гибкаяконфигурацияимасштабируемость

ü Адаптированаподпотребностипользователейибыстроеобучение

ü Созданиеотчетоввразныхразрезах- более178преднастроенных ивозможностьгенерациисвоихотчётов

ü CAFE One интерфейс:множествоприложенийнаодномэкране

ОсобенностиплатформыOracle JDEdwards E1


Задачибизнеса• Неотставатьотвозросшегообъемасделок• Централизованная,точная,легкодоступнаяинформация• Гибкаямодельданных,позволяющаяоблегчитьвнутреннее

взаимодействиеиоперационныйпотокданных

Преимущества отвнедренияOracleJDEE1• Увеличениепроизводительностииэффективности• Сокращениевремениназакрытиефинансовогокварталаигода• Улучшениеконтроляфинансовыхпотоков,уменьшениевременинасбор

дебиторскойзадолженности• Уменьшенные временипроцессингаотчасовдонесколькихминут

Компаниявладеетболеечем160зданиямисплощадьюболее50миллионовквадратныхметров.Впроцессестроительстваеще3комплексасплощадьюболее2миллионовквадратныхметров.Нормасдачиплощадейварендусоставляеттеперьвсреднем92%

«Boston Properties» полностью довольны базовым решением, ипродолжают внедрять дополнительную функциональностьдля автоматизации других задач


Задачибизнеса• Созданиепрограммнойосновыдлякомплексногоуправленияобъектами

недвижимостикомпании• Оптимизациярабочихпроцессовсотрудниковнавсехуровнях• Высокаяточностьидоступностьданных• ОптимизацияИТ-инфраструктурыкомпании

Преимущества отвнедренияOracleJDEE1• Оптимизированобольшоеколичестворабочихпроцессов,отвыявления

пустующихторговыхплощадейиуменьшенияихдолидорасчетаэффективностивложенийвсобственность

• Сокращенысрокиокупаемостииповышена эффективностьинвестицийвсобственность

• Повышенаэффективностьэксплуатациизданий• Созданасистемааналитическойотчётности

«Спортмастер» - одинизведущихдистрибьюторовспортивныхтоваровнарынкеВосточнойЕвропыспредставительствамивРоссии,вУкраине,БеларусииКазахстане.Кол-вообъектовнедвижимости–более1200.Кол-восотрудников– более20000.


Задачибизнеса• Увеличениедоходовотарендыизаполняемостипомещенийдля156

торговыхцентров• Автоматизацияуправленияивзаиморасчётовсарендаторами• Оптимизацияинвестиционныхвложений,планирования,минимизация

рисков,определениевысокодоходныхактивов• Автоматизацияоперационнойдеятельностивсоответствиисбизнес-

задачамиилучшимипрактикамивиндустрии

Преимущества отвнедренияOracleJDEE1• Созданединыйреестрарендаторов,автоматизированопродление

договороваренды,выставлениесчетов• Управлениедебиторскимизадолженностями,выявление

низкодоходныхактивов,просрочекинарушенийдоговороваренды• Автоматизированофинансовоеуправление,планированиеи

бюджетирование,сокращеновремянаподготовкуфинансовойотчётностина50%

КомпанияуправляетторговымицентрамивЦентральнойиВосточнойЕвропе.Впортфелекомпанииобъектынедвижимостиплощадью1,2млнм2общейстоимостью2,6млрдевро,размещенныхвПольше,Чехии,СловакиииРоссии


Задачибизнеса§ Financials,Inventory,Procurement,OrderManagementandRealEstateManagement.ClosedinFY09Q4§ Keyreasonsforselection§ JDEprovidedeepindustrysolutioninhomebuilderandrealestateindustry.§ Understandingofmainprocessesandtransitionofthisknowledgetosolutionproposal§ GLP'sCustomerWalmartisusingOracleJDErealestatesolutiontomanagetheirproperty.§ GMI(JVofSimonPropertyandMorganStanley)isusingJDEtomanagetheirpropertiesinChina.§Wehavesupportfullycycleofproperties.Acquireproperty,managerproperty,leasingproperty,sellproperty,revaluationpropertyetc.

GLPisAsia'slargestindustrialandlogisticsinfrastructureprovider.InChina,GLPcontrols60logisticsparksin18majorChinesecities,coveringallmajorChinalogisticshubs.Itsportfoliocompletedandunderconstruction,totaled3.86millionsqm attheendofMarch2010,BasedinShanghai,China


Задачибизнеса• Повышениеуровнявзаимоотношенийсклиентами• Глобальноеуправлениеперсоналом• Оптимизацияпроцессапоставок,втомчислеуправление

транспортировками• РасширениебизнесапоУправлениюнедвижимостью• Снижениерасходовиповышение эффективностииспользования

ресурсов

Решение• Oracle’sJDEdwardsEnterpriseOne,CRM, RealEstateManagement,

Homebuilding, TransportationManagement, HCM:HumanResources,Payroll,Time&Labor

Saeed&MohammedAlNaboodah Group - однаизкрупнейшихинженерно-строительныхкомпанийвОАЭ,более20компаний,12тыс. чел.КрупнейшиестроительныепроектывОАЭинаБлижнемВостоке,включаякоммерческоестроительство,жилое,туристическиекомплексы,управлениенедвижимостью


Задачибизнеса• Оптимизацияфинансовогоибухгалтерскогоучёта,взаиморасчётовс

арендаторами• Оптимизациязатратипроцессовпообслуживаниюзданий• Созданиеединойплатформыдлябизнес-операцийсминимальной

кастомизацей

Преимущества отвнедренияOracleJDEE1• Автоматизированбухучётивыставлениесчетов• Автоматизированналоговыйучёт,сокращеновремянаподготовку

отчётности• Автоматизированоуправлениеианализарендуемыхплощадей• Оптимизированоуправлениеначислениямиаренднойплаты

ВнедренымодулиOracleJDE• Управлениефинансами,Управлениенедвижимостью

OracleHyperionFinancialDataQualityManagementOracleDataIntegratorOracleSOASuite

Westfield Group —австралийский операторторговых площадей,крупнейший в мире покапитализации на фондовомрынке, занимает девятоеместо среди компаний,торгующихся наавстралийской бирже ценныхбумаг.Компания владеет иуправляет 118 торговымицентрами в Австралии, США,Великобритании и НовойЗеландии.


КлиентыOracle JDEdwards:всеотрасли

>35летнарынке

$1,5млрдвгодинвестицийвразработку

иинновации

390000клиентовв145+странах

80+модулейподразличныезадачи


СТРОИТЕЛЬСТВО

УПРАВЛЕНИЕ

ОБСЛУЖИВАНИЕ

Oracle JD Edwards в недвижимости



Отраслевое решение: Управление строительством

Базовыесведения(районы,комплексы,работы,участкиит.п.)

Калькуляциязатрат

Вводсубподрядов

Контрользатрат

Контрольстроительства

Управлениепродажамиирезервированием

Работасплатежамиипоступлениями

Гарантийноеобслуживание

Отчетность


ü Одновременныйконтрольстроительствавсехобъектов

ü Автоматизацияпроцессамоделированиядомапожеланиюклиента

ü Эффективныйконтрольиздержеквпроцессепланировкиулиц,проведениякоммуникацийистроительстваобъектовобщегопользования

ü Созданиеплановжилыхрайоновсучетомцелевогорынка,желаемыхцен,назначения земель,себестоимостиинормыприбыли

ü Разработкатиповыхпроектов,эскизовфасадовиопции,которыебудутпредлагатьсяклиентамнакаждомэтапестроительства

Отраслевое решение: Управление строительством


Oracle JD Edwards: Управление строительными проектамиü Бюджетыпроекта

ü Укрупнённые (постатьямзатрат)

ü Детальные (уровеньсметы)

ü Структураработпокапитальномупроекту

ü Назначениеответственных

ü Версионныйконтрольсметы

ü Контрольсоблюдениясроковпоэтапам

ü Учётфактическихзатрат

ü Укрупнённый (постатьямзатрат)

ü Детальный

ü Интеграциясдругимирешениями


Управление строительством: Бюджет проектаØ Фактические суммы иколичестваØ Итоговые иоткрытые обязательства, суммы иколичествоØ Прогнозированные суммы иколичествоØ Прогнозированные заниженные илизавышенные суммы иколичествоØ Информация опроценте выполнения длякаждогосчетаØ Процент выполнения вцелом


Закупки

Управление строительством: Исполнение проекта

Затраты

Управление изменениями Выставление счетов, Контракты


Вводданныхпообъекту

Определениеструктурызатратиграфика

Исходныебюджетные

данные(смета)

Откорректированныебюджетныеданные

Вводфактическойинформации(сумма,количество,процент

выполнения)

Предполагаемаяприбыль,объем

продаж

«Что-если»анализ

Контрольисполнения

Отчеторезультатах

Закрытиепроекта

Примеробработкиданных

опроекте

Управление строительством: Учёт затрат


ü Автоматизацияпроцессамоделированиядомапожеланиюклиента.Системапозволяетсмоделироватьпоэтажныепланыбудущегоздания,учитываяпредпочтенияклиентаповариантамоснащенияобъектаü Автоматическаярассылкауведомлений.Призаключенииконтрактасклиентомсистемаавтоматическирассылаетуведомлениявсемслужбамкомпаниидляначалаработпостроительствуифинансированиюстроительстваобъекта.ü Приложенияпоуправлениюпроектамипозволяютэффективноконтролироватьиздержкивпроцессепланировкиулиц,проведениякоммуникацийистроительстваобъектовобщегопользованияü Возможностьсозданияплановжилыхрайоновсучетомцелевогорынка,желаемыхцен,назначенияземель,себестоимостиинормыприбылиü Возможностьразрабатыватьтиповыепроекты,эскизыфасадовиопции,которыебудутпредлагатьсяклиентамнакаждомэтапестроительстваü Возможностьодновременногоконтролястроительствавсехобъектовü ИнтеграцияграфикапроектавприложениеOracleJDEdwards EnterpriseOneУправлениестроительством,позволяетобновлятьпоследниеданныепостатусупроектавовсейсистеме.

Управление строительством: Основные преимущества



Отраслевое решение: Управление недвижимостьюü Автоматизированноевыставлениесчетов

ü Созданиеотчетоввразныхразрезах

ü Оценкабюджетанауровнеотдельныхдоговоровивсегопортфеля

ü Составлениеианализотчетовнауровнеотдельныхобъектовивсегопортфеля

ü Анализипрогнозпродажидоходовотаренды

ü Начислениепенизапросрочкуплатежей

ü Обработкаоперациивразличныхвалютах

ü Выявлениенеблагополучныхактивов

ü Консолидацияданных

ü имногоедругое…


Отраслевое решение: Работа с арендаторамиØВедение реестра договороваренды\субаренды

ØВедение счетовфактурипоступленийспривязкойкарендным договорам

ØОтслеживание выполненияпоступленийпоарендным договорам

ØОтслеживание просроченной дебиторскойзадолженности споследующимавтоматическим формированием штрафовнаосновелюбыхзаданных правил

ØВедение аналитикипоарендаторам изаказчикам


Отраслевое решение: Управление финансамиü Автоматическоевыставлениесчетов

ü Каждоезданиеможетбытьотдельнымцентромзатрат

ü Автоматическоеначислениезатратзатехобслуживаниеобщихпомещенийпривыставленииплатежейзааренду

ü Ведениеправилраспределениярасходов

ü Указаниедлякаждогодоговораарендыправилраспределениякосвенныхрасходов

ü Возможностьуказаниянесколькихправилвзависимостиотусловийарендногодоговора

ü Возможностькорректировкисформированногорезультата


Отраслевое решение: Реестр договоров арендыКОММЕРЧЕСКИЕУСЛОВИЯ

•Видыплатежей:основной платёж,эксплуатация,ЖКХидр.• Периодичностьплатежей• Ставказа1м2/пропорционально объёмупродаж,включаяпорогиискидки

•Предоплаты,залоги,депозиты,разовыеплатежи• идругие

ДОКУМЕНТООБОРОТПОДОГОВОРАМ• Ведениесопроводительнойдокументации,документов-основанийпообъектамнедвижимости

• Прикреплениеотсканированныхдокументов• Классификациядокументов• Контрольсроковдействиядокументов• Заданиекритичныхдатподокументу• Рассылкауведомлений•Журналутвержденийположений/приложенийдоговора

ТИПЫДОГОВОРОВ•Сдачаваренду• Аренда• Субаренда• ит.п.

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛДОГОВОРА•Срокдействияистатус• Версионность

КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ


Отраслевое решение: Учёт объектов недвижимостиü Ведениепомещений/зданийсуказаниемплощадей,

ставокианалитическихпризнаков

ü Ведениепортфеляарендаторов

ü Определениесвободныхизанятыхплощадей

ü Формированиепрогнозаиспользованияплощадей

ü Автоматическоеформированиесчетоварендаторам

ü Перераспределениерасходовнасодержаниеобщихплощадейнаарендныедоговора

ü Определениедоходовирасходоввразрезеобъектовнедвижимости

ü Возможностьинтеграцииссистемамидляграфическогопредставленияданных



Управлениеэксплуатациейиремонтами

•ИнформацияпообъектамТОиР

•Планированиеработ

•Неплановыеработы

•Управлениересурсами

•Управлениезакупками

•Оперативныйконтроль

•Учетиконтрользатрат

•Выставлениесчетов


Общиеданные

•Местоположение•Важность•Ответственный заэксплуатацию

•Договор•Иерархическаяструктура

•Технический паспорт•Схемы,чертежи,инструкции

•Типовыеработы•Наработка•Контролируемыепараметры

Техническиеданные

•Эксплуатационныезатраты

•Плановыезатратынаремонт

•Фактические затратынаремонт

Затраты Историяэксплуатации

•Журналремонтов•Заменакомплектующих

•Статистикаотказов

Здания/Оборудование /Инфраструктура

Информацияпообъектам


Заказ

Составработ

Потребностьвресурсах Потребностьвматериалах

Дата

Заказ-наряднаработы

Обслуживаемыйобъект

Затраты•Типызаказов• Эксплуатация• Ремонт• Обслуживание

•Заказы• Сетеваяструктура

•Данныепозаказу• План• Факт


Рабочий стол «Обработка запросов на работы»


Рабочий стол пользователя Oracle JD Edwards E1


Рабочий стол «Обработка запросов на работы»


Рабочий стол «Управление финансами»


Рабочий стол «Управление финансами»


Рабочий стол «Управление договорами»


Рабочий стол «Работа с договорами»


Рабочий стол «Управление потенциальными клиентами»


ü Web-интерфейс

ü Поддержкаработынамобильныхустройствах,более80специализированныхприложений

ü Модульнаяархитектурасистемы- более80функциональныхблоков

ü Гибкаяконфигурацияимасштабируемость

ü Доступностьпоценеинизкаястоимостьвладения

ü Низкиетребованияксервернымресурсам

ü Открытостьдляинтеграции

ü Адаптированаподпотребностипользователейибыстроеобучение

Особенности платформы Oracle JD Edwards E1


ОсобенностиплатформыOracle JDEdwardsE1

Поставщики Склад Прогнозирование спроса

Отдел продаж

Бухгалтерия

Технологический отдел

Управление персоналом

Производство

Плановый отдел

Отдел закупок


Программно-аппаратный стек

Поставляются с OracleJDEdwardsE1:

OracleDatabaseSE

OracleWebLogic ServerSE

OracleWebCenter Services

OracleWebCache

OracleAccessManagerBasic(SSO)

OracleBusinessIntelligencePublisher

OracleBPELProcessManager

OracleBusinessActivityMonitoring


• E1Pages• Watch-листы• CaféOneинтерфейс• Встроеннаяотчётность(OVR)• Использованиенамобильныхустройствах(iOS,Android)

• Имногоедругое• сохранениеранееиспользованныхили

созданныхотчётовиизбранныхприложений

• работастаблицамикаквexcel• «карусель»быстрогодоступакоткрытым

приложениям,отчетам,избранному• «Хлебныекрошки»(дублирующееменю)• всплывающиеокнасдоп.информацией• встроенныйвизуальныйпомощник• функцияAutoSuggest – подстановкаслов

Персонализация рабочего пространства в Oracle JD Edwards


One View Reporting - Встроенная отчетность

Преднастроенные отчёты

Возможность конфигурироватьсвоиотчётыподзадачибизнеса

• точнаяоценкасостояниябизнеса

• доступностьнеобходимойбизнес-информации

• детализация данных• визуализация• простотанастройкиотчёта


Oracle JD Edwards E1 Cafe One интерфейс

• Множествоприложенийнаоднойстранице

• СвязьданныхприложенийE1сдругимиприложениями

• Динамическое обновлениестраниц

• Возможность создаватьсобственные рабочиепространства


Oracle JD Edwards Mobile AppsБольше мобильных приложений для сотрудников

Более80специализированных мобильныхприложений

Возможность работатьоффлайн

Работаналюбомустройстве


Благодаримзавнимание!

Education

Управление недвижимостью в Oracle JD Edwards E1 (обзор системы и примеры внедрений)