Bürolarda TeknolojiBürolarda Teknoloji

Öğr.Gör.Doğan GÜRDALÖğr.Gör.Doğan GÜRDAL

BaşlıklarBaşlıklar

• Büro Makineleri,kullanımı ve satın alımında dikkat edilecek hususlar

• Büro kavramı

• Büro makineleri

• Büro makinelerinde dikkat edilecek hususlar

• Bürolarda kullanılan makineler

Büro Makineleri,kullanımı ve satın Büro Makineleri,kullanımı ve satın alımında dikkat edilecek hususlaralımında dikkat edilecek hususlar

• Bu bölümde büro makinelerinin özellikleri,satın almada dikkat edilecek hususlar,otomasyon kavramı,amacı,yararları ve karşılaşılan zorluklara değinilecektir.

Büro KavramıBüro Kavramı

• İşletmelerde yönetsel iş ve işlemlerin yapıldığı yerdir.TDK’ya göre “çalışma odası”,yazıhane,danışma,bölüm,şube biçiminde tanımlanmıştır.

• Teknolojik ve ekonomik gelişmeler çalışma alanlarının özellikleri konusunda belirleyici olmuştur.

• Başlıca büro türleri,Klasik büro türleriYerleşim biçimlerine göre,Amaçlarına göre,Kurumlara göre,Alanlarına göre,Modüler tasarımlı bürolar

• Çağdaş büro türleri,Mobil bürolar,Ev büroları,Sanal bürolar,Esnek bürolar

Büro MakineleriBüro Makineleri

• Büroda iş ve işlemlerin yapılmasında ve iletişimin sağlanmasında kullanılan tüm araçlara büro makineleri denir.

• Büro makineleri,insan gücünün hizmet veya mal üretiminde büyük ölçüde destek olur.

• Büro yönetiminde temel amaç,iş insan ve makine arsındaki uyumu sağlayıp;en kısa zamanda ,en kaliteli, biçimde ve ekonomik şekilde verimliliğin sağlanmasıdır.

• Büro çalışanı,büro işlerini basitleştirmeli ve verimli olmaya çalışmalıdır.

• Büro yöneticileri,bürolarda işlerin planlaması,iş programları,büroların örgütlenmesi,değişimin sağlanması,örgüt şemaları hazırlama,iş analizleri,iş dağılımı,başarı standartları hazırlama, başarı değerleme faaliyetleri,insan kaynakları yönetimi,iş basitleştirme,geliştirme gibi birçok faaliyeti yerine getirir.

Büro Makineleri Alımında Dikkat Büro Makineleri Alımında Dikkat Edilecek HususlarEdilecek Hususlar

• Özelliklerini,kapasitelerini,fiyatlarını iyi bilmek gerekir.Bunun için,değişik firmaların malları incelenmeli,satıcılardan bilgi almalı,broşürleri inceleyip en doğru yolu bulmalıdır.

• Ucuz,pahalı,basit yada daha geniş kapasiteli olması hizmet veya mal üretimine uygun şekilde yapılmalıdır.

• Ucuz ,sağlam,kullanışlı olmalıdır.

• Standart parçası bulunan,garanti süresi uzun ve servis hizmeti iyi olan mal alınmalıdır.

• TSE uygunluğu yanında AB tarafından kabul edilen (CE) standartlar dikkate alınmalıdır.

• Yaşanabilecek sorunlarda ekonomik kayıp yaşanacaktır.

• Gerektiğinde satın alma yerine kiralama yoluna gidilmelidir.Yüksek maliyetli makinelerde ekonomik boyut dikkate alınmalıdır.

• İhtiyaçlara uygun olmalıdır.Alınan makine ihtiyacı karşılamadığında ek bir maliyet,fazla özellikli olduğunda gereksiz yere fazla maliyetli olacaktır.

Bürolarda Kullanılan MakinelerBürolarda Kullanılan Makineler

• Bilgisayarlar,yönetimin odak noktasını oluşturur.Bugün her türlü faaliyette görebiliriz.

• En küçük işletmelerden en karmaşığına kadar bilgisayar kullanım bilgi ve becerisinin temel alındığı istihdam ortamları oluşturulmuştur.

• Bilgisayar yazılımlarını ve donanımını en az düzeyde tanımak gerekliliği yatmaktadır.Zaman kayıplarını önleme,düzenli iş ve verimli bir iş akışı sağlanmaktadır.

• Verimliliği artırmanın en önemli unsuru bu teknoloji birimlerini tanımak ve işlevini bilmektir.

• Sunucu bilgisayarlar,Birden çok bilgisayarın bağlı bulunduğu bilgisayarın denetiminde,o bilgisayarda bulunan programları paylaştığı makineye sunucu adı verilir.Sunucu,herhangi bir ağ üzerinde bir programı veya bir bilgiyi farklı kullanıcılara paylaştıran donanım veya yazılıma verilen genel addır.

• Ana bilgisayar,bir bilgisayar ağına bağlıdır.Özellikle eğitim,öğretim,sağlık,maliye,bankacılık ve işletmelerde tüm işlemlerin bir bilgisayar üzerinden paylaştırılması ile kontrolün sağlanması için tercih edilen bilgisayardır.

• Diğer bilgisayarlardan farkı kapasitelerinin yüksek olmasıdır.

• Zaman kazanmak,yazılımları tüm bağlı bilgisayarlar tarafından kullanımını sağlamak,kullanıcıların yetkilendirilmelerini yapmak,yazıcı,faks,tarayıcı vs aygıtların ortak kullanımını sağlamak

• Ana bilgisayarın öbür bilgisayarlardan farkı,• Verimlilik,çok kullanıcıya hizmet

verdiğinden,çoklu işlemci desteği,hızlı bir disk sistemi,fazla bellek miktarını barındırmak

• Ölçeklenebilirlik,artan işlem yüküne karşılık işlemci sayısı ve hızı artırılabiliyor mu.Genişlemeye uygunluk

• Güvenirlik ve devamlılık,kullanılan donanımlar yedekli mi.Arıza çıktığında yedeği devreye girebiliyor mu.Sorunsuzluk

• Mini bilgisayarlar,cepte çantada taşınabilen işlevleri sınırlı bilgisayarlardır.

• Ağ bağlı bilgisayarlar,bir işletmede kablolu kablosuz ağa bağlı bilgisayarlardır.

• Kişisel PC’ler,bir sisteme bağlı olamayan kendi çevre birimlerinden kurulu bilgisayarlar,Masaüstü ve Dizüstü olmak üzere iki çeşidi vardır.

SON