Stratejik Planlama SüreciMisyon, Vizyon, Değerler ve İlkeler

Stratejik Planlama

• Bir kurumun strateji veya yönünü, kişi ve mali kaynaklarını bu stratejiyi uygularken nasıl kullanacağını tanımlayan süreçtir.

Stratejik Planlama Süreci

1. Süreci Planlama

2. Şu an nerdeyiz?

3. Nerede olmak isteriz?

4. Nasıl gideriz?

5. Gittiğimizi nerden bilir, ilerlemeyi nasıl ölçeriz?

Süreci Planlama

• Planlama çalışmalarının sahiplenilmesinin sağlanması

• Organizasyonun oluşturulması

• İhtiyaçların tespit edilmesi

• Zamanın Planlanması

• Hazırlık programının yapılması

Şu an neredeyiz ?

•..

• İç Analizde Dikkat Edilecek Hususlar

• Kuruluşun Yapısı

• İnsan Kaynakları

• Kurum Kültürü

• Teknoloji

• Mali Durum

Nerede olmak isteriz ? Nerede olmak isteriz ?

•KuruluKuruluşşun varoluun varoluşş gerekçesigerekçesi

•Temel ilkelerTemel ilkelerMMİİSYON VE SYON VE İİLKELERLKELER

Arzu edilen gelecekArzu edilen gelecek VVİİZYONZYON

•Orta vadede ulaOrta vadede ulaşşılacak ılacak amaçlaramaçlar

•Spesifik, somut ve Spesifik, somut ve ölçülebilir hedeflerölçülebilir hedefler

AMAÇLAR VE HEDEFLERAMAÇLAR VE HEDEFLER

Misyon KavramıMisyon Kavramı

•Bir kimse kurum veya kuruluBir kimse kurum veya kuruluşşun var oluun var oluşş nedeni, Bir kimse, kurum veya kurulunedeni, Bir kimse, kurum veya kuruluşşun un yapması beklenen görevi’dir (TDK Sözlüyapması beklenen görevi’dir (TDK Sözlüğğü).ü).

•Misyon üstlenmek: özel bir görevi üstüne Misyon üstlenmek: özel bir görevi üstüne almak.. TDKalmak.. TDK

Misyon ifadesi neden Misyon ifadesi neden önemlidir?önemlidir?

•Hizmet alanlarımızı gösterirHizmet alanlarımızı gösterir

•Ne yapmamız gerektiNe yapmamız gerektiğğini belirlerini belirler

•Kurumun deKurumun değğiişşmez karakterini tanımlarmez karakterini tanımlar

7

MisyonMisyon Özlü, açık ve çarpıcı Özlü, açık ve çarpıcı şşekilde ifade edilir,ekilde ifade edilir,

Hizmetin yerine getirilme sürecini deHizmetin yerine getirilme sürecini değğil, amacını il, amacını tanımlar,tanımlar,

Yasal düzenlemelerle kuruluYasal düzenlemelerle kuruluşşa verilmia verilmişş olan olan görev ve yetkiler çerçevesinde belirlenir,görev ve yetkiler çerçevesinde belirlenir,

KuruluKuruluşşun hizmet sunduun hizmet sunduğğu kiu kişşileri belirtir,ileri belirtir, SunduSunduğğu hizmet veya ürünler tanımlanır.u hizmet veya ürünler tanımlanır.

MMİİSYON; Amaç tanımı, Görev ve yetkiler, Hizmet SYON; Amaç tanımı, Görev ve yetkiler, Hizmet alanlar ve hizmet veya ürün tanımından olualanlar ve hizmet veya ürün tanımından oluşşur.ur.

Misyon için cevaplanması Misyon için cevaplanması gereken sorulargereken sorular

•NENE yapmamız gerekiyor/bekleniyor? yapmamız gerekiyor/bekleniyor?

•Bunları Bunları KKİİMM için yapıyoruz? için yapıyoruz?

•Hangi yöntem, yaklaHangi yöntem, yaklaşşım ve deım ve değğerler ile erler ile NASILNASIL üretiyoruz? Nasıl çalı üretiyoruz? Nasıl çalışşıyoruz?ıyoruz?

•Bunları Bunları NEDENNEDEN yapıyoruz? Neden varız? yapıyoruz? Neden varız?

•NE NE ? E? Eğğitim politikaları oluitim politikaları oluşşturmak ve turmak ve program geliprogram gelişştirmek, etkili performans tirmek, etkili performans denetimi yapmak, insan kaynakları denetimi yapmak, insan kaynakları oluoluşşturmak ve geliturmak ve gelişştirmek.tirmek.

•NEDEN NEDEN ? Fikri hür, vicdanı hür ve irfanı hür ? Fikri hür, vicdanı hür ve irfanı hür nesiller yetinesiller yetişştirmek için.tirmek için.

•NASIL NASIL ? Her türlü kayna? Her türlü kaynağğı etkili ve verimli ı etkili ve verimli kullanarak.kullanarak.

•KİME KİME ? Millî e? Millî eğğitim sistemi ve paydaitim sistemi ve paydaşşlarına larına yönelik.yönelik.

Misyon AnaliziMisyon Analizi

Google Misyon

• Google'ın amacı, tüm dünyadan bilgileri düzenlemek ve bunları herkes için erişilebilir kılarak kullanışlı hale getirmektir.

14

VİZYONVİZYONSanki oradaymışız gibi, ulaşmak Sanki oradaymışız gibi, ulaşmak

istediğimiz durumu tanımlayan nitelikli bir istediğimiz durumu tanımlayan nitelikli bir hedef seçimidir. hedef seçimidir.

Mevcut sorunların üstesinden Mevcut sorunların üstesinden gelinebildiği takdirde kurumun ideal gelinebildiği takdirde kurumun ideal

olarak bulunacağı konumu anlatan kısa olarak bulunacağı konumu anlatan kısa bir ifadedir.bir ifadedir.

•Vizyonda 3 Temel Soru :Vizyonda 3 Temel Soru :

İİdeal gelecedeal geleceğğimiz nedir?imiz nedir?

ÇalıÇalışşanlar ve yararlanıcılar anlar ve yararlanıcılar tarafından nasıl algılanmak tarafından nasıl algılanmak isteniyor?isteniyor?

İİdari ve Siyasi otoriteler dari ve Siyasi otoriteler nasıl bir gelecek öngörüyor?nasıl bir gelecek öngörüyor?

VVİİZYON ZYON Nereye ulaNereye ulaşşmak istiyoruz?-2mak istiyoruz?-2

• Kurumsal vizyon ifadesi;Kurumsal vizyon ifadesi;

• Kurumun ideal geleceKurumun ideal geleceğğini sembolize eder. ini sembolize eder. İİddialı ddialı ve aynı zamanda ulave aynı zamanda ulaşşılabilir bir ifadedir. Kurumun ılabilir bir ifadedir. Kurumun uzun vadede ulauzun vadede ulaşşmak istedimak istediğği yer ve durumu, i yer ve durumu, ilerleyeceilerleyeceğği yönü tarif ederi yönü tarif eder

• Uzun vadede neleri yapmak isteriz?Uzun vadede neleri yapmak isteriz?

• Gelecekte nerede olmak isteriz?Gelecekte nerede olmak isteriz?

Güçlü Bir VGüçlü Bir VİİZYONZYON

•İİdealisttir; yürekten gelmesi, dealisttir; yürekten gelmesi, hissedilmesi gerekirhissedilmesi gerekir

•Özgündür; Aidiyeti belirtirÖzgündür; Aidiyeti belirtir

•Ayırt edicidir; DiAyırt edicidir; Diğğer kurumlardan farklı er kurumlardan farklı olmalıdırolmalıdır

•Çekicidir; Kurum içinden olan/olmayan Çekicidir; Kurum içinden olan/olmayan herkesin ilgisini çekerherkesin ilgisini çeker

İİyi yi İİfade Edilmifade Edilmişş Bir Bir VVİİZYONZYON

•Kısa ve akılda kalıcıdırKısa ve akılda kalıcıdır

•İİlham vericidirlham vericidir

•Gelecekteki baGelecekteki başşarıları ve ideal arıları ve ideal olanı tanımlarolanı tanımlar

Vizyon İfadesiVizyon İfadesi

•DoDoğğru yada yanlıru yada yanlışş de değğildirildir

•GerçekleGerçekleşşmek zorunda mek zorunda dedeğğildirildir

•Heyecan vericidirHeyecan vericidir

Vizyon İfadesiVizyon İfadesi•Kurumun misyonuna ve faaliyetlerine Kurumun misyonuna ve faaliyetlerine

anlam kazandırır,anlam kazandırır,

•ÇalıÇalışşanların faaliyetlerine anlam anların faaliyetlerine anlam kazandırır,kazandırır,

•ÇalıÇalışşanların enerjilerini temel hedeflere anların enerjilerini temel hedeflere odaklayabilmesine yardımcı olur,odaklayabilmesine yardımcı olur,

•Dikkatimizi günlük eylem ve sorunların Dikkatimizi günlük eylem ve sorunların üzerine çıkarıp gidiüzerine çıkarıp gidişş yönümüzün do yönümüzün doğğru ru olduolduğğunu görmemizi saunu görmemizi sağğlar.lar.

Vizyon İfadesiVizyon İfadesi

•DeDeğğiişşim için bir gerekçe- zorunluluk im için bir gerekçe- zorunluluk sunar,sunar,

• İİlham vericidir,lham vericidir,

•Mevcutla yetinmeden daha ileriye ve Mevcutla yetinmeden daha ileriye ve yukarıya bakmamızı sayukarıya bakmamızı sağğlar.lar.

VİZYON

Liderlerin gücünün kaynağı olan vizyon; Kurum açısından iddia,

Çalışanlar açısından hedefe ulaşma yolunu gösteren geleceğe yolculuğun haritası,

İlgili paydaşlar için de gelecekle ilgili verilmiş sözdür.

24

•Vizyon Örnekleri;Vizyon Örnekleri;

•““İİstikrar içinde büyüyen, gelirini daha adil paylastikrar içinde büyüyen, gelirini daha adil paylaşşan, an, küresel ölçekte rekabet gücüne sahip, bilgi toplumuna küresel ölçekte rekabet gücüne sahip, bilgi toplumuna dönüdönüşşen ve AB’ye üyelik için uyum sürecini tamamlamıen ve AB’ye üyelik için uyum sürecini tamamlamışş bir TÜRKbir TÜRKİİYE.” (9.Kalkınma Planında Türkiye vizyonu.)YE.” (9.Kalkınma Planında Türkiye vizyonu.)

•““EEğğitim kültürünü öitim kültürünü öğğretim yöntemleri modalarına retim yöntemleri modalarına kapılma kültüründen, bakapılma kültüründen, başşarı, profesyonellik ve sonuç arı, profesyonellik ve sonuç alma kültürüne çevirmek.”alma kültürüne çevirmek.”

• (ABD E(ABD Eğğitim Bakanlıitim Bakanlığğı vizyonu)ı vizyonu)

Misyon - VizyonMisyon - Vizyon MisyonMisyon VizyonVizyon

Bugünü yansıtırBugünü yansıtır Yarını gösterirYarını gösterir

MüMüşşterileri belirlerterileri belirler İİlham vericidirlham vericidir

Temel süreçleri Temel süreçleri belirlemeye yararbelirlemeye yarar

Kurumun gitmek istediKurumun gitmek istediğği i yönü belirleryönü belirler

Performans ölçütlerini Performans ölçütlerini belirlemeye yararbelirlemeye yarar

Stratejik karar ölçütlerini Stratejik karar ölçütlerini belirlemeye yararbelirlemeye yarar

Vizyonumuza ulaştığımızda;Vizyonumuza ulaştığımızda;

• Nasıl bir kurum olarak algılanacaNasıl bir kurum olarak algılanacağğız?ız?

• ÇalıÇalışşanlar gözünde nasıl bir kurum olacaanlar gözünde nasıl bir kurum olacağğız?ız?

• DeDeğğerlerimiz neler olacak?erlerimiz neler olacak?

• Kurumumuzun toplum içindeki rolü ne olacak?Kurumumuzun toplum içindeki rolü ne olacak?

• Dünyaya ve topluma katkımız neler olacak?Dünyaya ve topluma katkımız neler olacak?