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Es un elemento en el que clasificamos, identificamos y hacemos el registro de los hechos económicos de una empresa.
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LAS CUENTASLAS CUENTASContabilidad para no ContadoresContabilidad para no Contadores
Mónica Sotelo Aguilar2013
LAS CUENTASLAS CUENTAS
Es el NOMBRE (1) que se le da a un hecho económico, para registrar en forma ordenada las transacciones que realiza una empresa. El DEBE (2), va al lado izquierdo y se usa para registrar los débitosEl HABER(3), va al lado derecho y se utiliza para registrar los créditos
Registros en la Cuenta TRegistros en la Cuenta TDEBITAR ACREDITAR
Es registrar un valor en el lado izquierdo, es decir en el DEBE. Movimiento débito es la suma de los valores registrados en el DEBE de una cuenta
Es registrar un valor en el lado derecho, es decir en el HABER.Movimiento crédito es la suma de los valores registrados en el HABER de una cuenta
NOMBRE
60.000
55.000
100.000
45.000
AcreditarDebito
$145.000 $115.000Movimiento Crédito
Movimiento Debito
SALDOS EN LA CUENTA TSALDOS EN LA CUENTA T
El saldo de una cuenta es la diferencia entre los valores registrados en la columna del debe y los del haber
Saldo Debito y Saldo CréditoSaldo Debito y Saldo Crédito
Una cuenta tiene saldo débito, cuando el movimiento débito es mayor al movimiento crédito.
Una cuenta tiene saldo crédito, cuando el movimiento crédito es mayor al movimiento débito
Debe Haber100,000 60,000
45,000 55,000 145,000 115,000
30,000
CUENTA
Debe Haber200,000 600,000
45,000 55,000 245,000 655,000
410,000
CUENTA
CLASIFICACION DE LAS CUENTASCLASIFICACION DE LAS CUENTASPor su naturaleza las cuentas se clasifican así:
Activo
Reales o de Balance Pasivo
Patrimonio
Ingresos
Estado de Resultados Gastos
Costos
DeudorasDe Orden
Acreedoras
CUENTAS REALES O DE BALANCECUENTAS REALES O DE BALANCE
Estas cuentas representan valores tangibles como las propiedades, y las obligaciones con proveedores y cualquier otro terceros.
ACTIVOSACTIVOSSe registran los bienes y derechos apreciables en dinero de propiedad de la empresa. Se entiende por bienes, entre otros:El dinero en caja o en bancos, El inventario para la venta, la propiedad, planta y Equipo; los derechos, las cuentas por cobrar y demás créditos a su favor
Características de los ActivosCaracterísticas de los ActivosEstar en capacidad de
generar beneficios o servicios
Ser de propiedad de la empresa
Generar un derecho de reclamación, que debe estar causado
Movimiento de las cuentas de Movimiento de las cuentas de activoactivo
Empiezan y aumentan su movimiento por el DEBE.Disminuyen y se cancelan por el HABER.Generalmente su saldo es DEBITO
Debe HaberACTIVOS
+Empiezan y aumentan.
- Disminuyen
y se cancelan
SALDO DEBITO
Ejemplo No. 1Ejemplo No. 1En la cuenta DEUDORES – Clientes Nacionales, la venta de una mercancía a crédito, por $4.370.000, sería el primer registro.Otra venta de mercancía a crédito, por $3.630.000, significa otro registro y EL AUMENTO de la cuenta.Sumando los valores anteriores da un movimiento débito por $8.000.000.Cuando un cliente abona a la cuenta $2.500.000, se registra en el HABER, porque es una disminución del activo.El saldo se calcula mediante la diferencia entre débito y crédito, así:$8.000.000 - $2.500.00= $5.500.000Como son mayores los débito, el saldo es DEBITO.
Debe HaberClientes - Nacionales
$4.370.000 $2.500.000
$3.630.000
$5.500.000
$8.000.000 $2.500.000
PASIVOSPASIVOS
Se registran las obligaciones contraída. Son las deudas que la empresa por cualquier concepto debe pagar
Características de los pasivosCaracterísticas de los pasivos
• La obligación tiene que haberse causado
• Existe una deuda con un beneficiario cierto
Ejemplo No. 2Ejemplo No. 2
La compañía compra mercancías a crédito por $2.800.000.Otra compra de mercancía a crédito, por $3.200.00, significa otro registro y EL AUMENTO de la cuenta.Sumando los valores anteriores da un movimiento crédito por $6.000.000.Cuando un cliente abona a la cuenta $1.400.000, se registra en el DEBE, porque es una disminución del Pasivo.El saldo se calcula mediante la diferencia entre crédito y débito, así:$6.000.000 - $1.400.00= $4.600.000Como son mayores los créditos, el saldo es CREDITO.
$2.800.000$1.400.000
$3.200.000
$4.600.000
$6.000.000$1.400.000
Debe HaberPROVEEDORES
PATRIMONIOPATRIMONIO
Son los aportes del dueño o dueños de la empresa. Hacen parte del capital, también las utilidades del ejercicio, y de ejercicios anteriores el superavit, etc
Características del PatrimonioCaracterísticas del Patrimonio
Esta constituido por el aporte inicial de los socios o dueños de las empresas y por los aportes futuros adicionales.Se incrementa con las utilidades y se disminuyen con las perdidas
Movimiento de las cuentas del Movimiento de las cuentas del PatrimonioPatrimonio
Es igual al movimiento del pasivo.
Empiezan y aumentan su movimiento por el HABER.
Disminuyen y se cancelan por el DEBE.
Generalmente su saldo es CREDITO
+ Empiezan y aumentan.
-Disminuyen
y se cancelan
SALDO CREDITO
Debe HaberPATRIMONIO
Ejemplo No. 3Ejemplo No. 3
Dos socios deciden abrir una sociedad y aporta cada uno 3.000.000.El primer año la empresa obtuvo una utilidad por $700.000.Sumando los valores anteriores da un movimiento crédito por $6.700.000.En el siguiente período la compañía perdió en el ejercicio $320.000.El saldo se calcula mediante la diferencia entre débito y crédito, así:$6.700.000 - $320.000= $6.380.000Como son mayores los créditos, el saldo es CREDITO.
$6.000.000$320.000
$ 700.000
$6.380.000
$6.700.000$320.000
Debe HaberPATRIMONIO
CUENTAS NOMINALES O DE CUENTAS NOMINALES O DE GANANCIAS Y PERDIDASGANANCIAS Y PERDIDAS
Son llamadas también como de resultado o transitorias.De resultado porque al final del ejercicio dan a conocer las perdidas o utilidades.Transitorias, porque al final del ejercicio se cierran o cancelan.
INGRESOSINGRESOS
Es lo que la Compañía percibe por concepto de:Venta de bienes
oLa prestación de
servicios
Movimiento de las cuentas del Movimiento de las cuentas del IngresoIngreso
Empiezan y aumentan su movimiento por el HABER.Normalmente no se debitan sino al final del ejercicio para cancelar su saldo.
+ Empiezan y aumentan.
-Disminuyen
y se cancelan
SALDO CREDITO
Debe HaberINGRESOS
Ejemplo No. 4Ejemplo No. 4
Se reciben ingresos por:$1.000.000 por Honorarios prestados por los meses de Octubre, Noviembre y Diciembre.Esto se registra en el HABER, porque representa el AUMENTO de un INGRESO.Al sumar los ingresos de la columna del HABER, se obtiene el saldo crédito por $ 3.000.000
$1.000.000
$1.000.000
$3.000.000
$1.000.000
Debe HaberINGRESOS
GASTOSGASTOS
Los representa los pagos que una Compañía realizar para poder cumplir su objeto social.SalariosHonorariosServiciosImpuestos diferentes al IVA.Es una disminución de las utilidades.
Movimiento de las cuentas de Movimiento de las cuentas de GastosGastos
Empiezan y aumentan su movimiento en el DEBE.Disminuyen y se cancelan en el HABER.Por lo general su saldo es DEBITO
Debe HaberGASTOS
+Empiezan y aumentan.
- Disminuyen
y se cancelan
Ejemplo No. 5Ejemplo No. 5 Se cancelan Gastos servicios públicos a EMCALI, en el mes así:
Teléfono $205.000Agua $105.000Energía $190.000
Se registran el DEBE, porque representan un Gasto para la Compañía.Sumando la columna del DEBE, se calcula un Saldo Débito de $500.000
Debe HaberGASTO SERVICIOS
$205.000$105.000$190.000
$500.000
COSTO DE VENTASCOSTO DE VENTAS
Es el valor de la compra de mercancías destinada para la venta. Generan utilidades y son recuperables en el momento de la venta
Movimiento de las cuentas de Movimiento de las cuentas de Costo de VentasCosto de Ventas
Empiezan y aumentan su movimiento en el DEBE.Disminuyen y se cancelan en el HABER.Por lo general su saldo es DEBITO
+Empiezan y aumentan.
- Disminuyen
y se cancelan
Debe HaberCOSTO DE VENTA
Ejemplo No. 6Ejemplo No. 6 Se compran para la venta 37 Portátiles, 12 Computadores, y 10 escritorios así:
Portátiles $2.125.000Computad. $1.065.000Escritorios $1.520.000
Se registran el DEBE, ya que representan el costo de venta de la Compañía.Sumando la columna del DEBE, se calcula un Saldo Débito de $4.710.000
$2.125.000$1.065.000$1.520.000
$4.710.000
Debe HaberCOSTO DE VENTA
COSTOS DE PRODUCCIÓN O DE COSTOS DE PRODUCCIÓN O DE OPERACIÓNOPERACIÓN
Representan las salidas de dinero asociadas con la elaboración de los bienes, o la prestación de los servicios por los que la compañía recibe los ingresos. El movimiento y las características son igual a las cuentas de costo de venta y de gastos.
CUENTAS DE ORDENCUENTAS DE ORDEN
Agrupan los valores que reflejan hechos o circunstancias que pueden llegar a afectar la estructura financiera de la empresa, se registran los hechos que son inciertos ya sea su recuperación o pago, un ejemplo de estas cuentas es cuando se reciben mercancías en consignación.
Cuentas de Orden DeudorasCuentas de Orden DeudorasEjemplo:Fiducia, demandas.Los dineros, documentos, y bienes que conforman el grupo de cuentas de Orden Deudora, se manejan como las cuentas del Activo.
Cuentas de Orden AcreedorasCuentas de Orden Acreedoras
Ejemplo:Mercancía recibida en consignación
Los dineros, documentos, y bienes que conforman el grupo de cuentas de Orden Deudora, se manejan como las cuentas del Pasivo.
PLANPLAN UNICO DE CUENTAS – PUCUNICO DE CUENTAS – PUCDecreto 2650 de 1993Decreto 2650 de 1993
OBJETIVO:
La uniformidad en el registro de las operaciones económicas, con el fin de que la información contable sea clara, confiable y comparable
ContenidoContenido
Un catalogo de cuentas, descripción y dinámica para su aplicación en el momento del registro de los hechos económicos
Catalogo de Catalogo de CuentasCuentas
Una relación ordenada, de la clase, los grupos, las cuentas y las subcuentas, identificadas con un código numérico y su respectivo nombre
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