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Curso Carrera Judicial 2-2009
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Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Sistema deCarrera Judicial
en Repuacuteblica Dominicana
La aspiracioacuten de que en la Repuacuteblica Dominicana exista un Poder Judicial institucionalizado no es reciente y estaacute asociada a la creacioacuten de la Carrera Judicial para regular la profesioacuten u oficio de juez
Sistema de Carrera Judicial en Repuacuteblica Dominicana
En el marco de la crisis poliacutetica e institucional de mayo de 1994 se acuerda la modificacioacuten de la Constitucioacuten de la Repuacuteblica en la que se introdujeron sustanciales reformas en el Poder Judicial
bull La forma de elegir los juecesbull La autoridad competente para
hacer dicha eleccioacutenbull La creacioacuten del sistema de
Carrera Judicial
Antecedentes
Implementacioacuten de la Reforma Constitucional de 1994
Agosto 1997 Designacioacuten de los integrantes de la Suprema Corte deJusticia por el Consejo Nacional de la Magistratura
1998 Eleccioacuten de los jueces de los demaacutes tribunales por la Suprema Corte de Justicia
Julio de 1998 Promulgacioacuten de la Ley 327-98 de Carrera Judicial
Noviembre del 2000 Aprobacioacuten del Reglamento de la Ley de Carrera Judicial por el Pleno de la SCJ
Conjunto de normas que regulan los derechos deberes responsabilidades prohibiciones e incompatibilidadesque rigen la profesioacuten u oficio de juez dirigido a garantizar su poder jurisdiccional estabilidad e independencia
Definicioacuten del Sistema de Carrera Judicial
Los principios rectores del sistema de Carrera Judicial son los siguientes
Meacuterito Capacidad Igualdad Publicidad en cuanto al ingreso en el mismo y
provisioacuten de los cargos judiciales Inamovilidad Permanencia y Constante capacitacioacuten en cuanto al desempentildeo de cada
uno de ellos El de responsabilidad como contrapartida de la
independencia Aplicacioacuten
A todos los Jueces que integran el Poder Judicial
Principios Rectores del Sistema de Carrera Judicial
Oacuterganos Superiores del Sistema de Carrera Judicial
Suprema Corte
de Justicia Presidente de la
Suprema Corte de Justicia
Estructura OrgaacutenicaEl Reglamento crea la estructura orgaacutenica que administraraacute el Sistema de Carrera Judicial al establecer sus oacuterganos superiores y directivos
1 Dirigir el sistema de la Carrera Judicial
3 Designar a los Jueces que conforman el Poder Judicial en los teacuterminos establecidos por la Ley de Carrera Judicial y el Reglamento
3 Dictar las reglamentaciones necesarias para viabilizar el desarrollo de la Carrera Judicial
4 Ejercer la potestad reglamentaria sobre los jueces
Funciones de la Suprema Corte de Justicia
1 Ponderar la formulacioacuten de programas normas poliacuteticas y estrategias de la Carrera Judicial que le presente la DGCJ
2 Velar por la aplicacioacuten en los procesos de gestioacuten de recursos humanos de los principios rectores de la Carrera Judicial
3 Ejercer la vigilancia y supervisioacuten de la DGCJ y velar por la fiel ejecucioacuten de sus procesos teacutecnicos y administrativos
4 Refrendar los instructivos procesales y de orientacioacuten de los diferentes procesos y subsistemas teacutecnicos en los cuales descansa el desarrollo de la Carrera Judicial que emita la DGCJ
Funciones del Presidente de la SCJ
Oacuterganos Directivos del Sistema de Carrera Judicial
Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Escuela Nacional de la Judicatura
Oacuterganos Directivos del Sistema de Carrera Judicial
1 Asistir a la SCJ en la formulacioacuten de las poliacuteticas de la Carrera Judicial
3 Administrar todos los procesos inherentes a la Carrera Judicial desde el ingreso en base al meacuterito personal hasta la evaluacioacuten del desempentildeo
5 Elaborar los procedimientos de Reclutamiento y Seleccioacuten de los jueces
Funciones Legales y Reglamentarias de la DGCJ sobre el Sistema de Carrera Judicial
1 Disentildear el proceso de evaluacioacuten del rendimiento
3 Administrar el plan de retiro pensiones y jubilaciones
5 Preparar los instructivos procesales de los procesos y sub sistemas teacutecnicos en los cuales descansa el sistema de Carrera Judicial
7 Presentar los programas normas poliacuteticas y estrategias del sistema de Carrera Judicial
Cont Funciones Legales y Reglamentarias de la DGCJ sobre el Sistema de Carrera Judicial
Funciones y Atribuciones de la Escuela Nacional de la Judicatura
La Escuela Nacional de la Judicatura es responsable de coordinar el sistema nacional de formacioacuten y capacitacioacuten del Poder Judicial Sus funciones y atribuciones son las siguientes
3 La formacioacuten continua o perfeccionamiento constante de quienes se encuentran en funciones en la estructura del Poder Judicial
4 La formacioacuten de los integrantes de la estructura del Poder Judicial recieacuten designados en sus funciones
5 La formacioacuten de los aspirantes a formar parte de la estructura del Poder Judicial
OacuteRGANOS TEacuteCNICOS Y DE APOYO DE LA DIRECCIOacuteN GENERAL DE LA CARRERA JUDICIAL
RESPONSABILIDAD DE LOS OacuteRGANOS JURISDICCIONALES EN EL SISTEMA DE CARRERA JUDICIAL
Funciones de las Cortes de Apelacioacuten (Artiacuteculos 18 y 19 RCJ)
Funciones de los Tribunales de Primera Instancia y Oacuterganos Equivalentes (Artiacuteculos 20 y 21 RCJ)
Funciones de los Juzgados de Paz (Artiacuteculos 22y 23 RCJ)
INSPECTORIacuteA JUDICIAL
El Reglamento de Carrera Judicial crea este oacutergano cuya misioacuten es recabar y suministrar informacioacuten actualizada y fiable sobre los tribunales vigilar el funcionamiento de los servicios de la administracioacuten de justicia y contribuir al mejoramiento de su gestioacuten
Fue creado para ejercer funciones de vigilancia en lo relativo al cumplimiento de los principios de la Ley de Carrera Judicial y el Reglamento de Carrera Judicial
NORMAS ESPECIALES DE LA CARRERA JUDICIAL
bull Ingreso a la Carrera Judicialbull Provisioacuten de cargos judiciales de los ascensos traslados y
cambiosbull Escalafoacuten Judicialbull Designacioacuten de los suplentes de Jueces de Pazbull Informes de Gestioacutenbull Evaluacioacuten del rendimiento de los juecesbull Remuneracioacuten de los juecesbull Licencias permisos abandono del cargo vacaciones regaliacutea
pascual y diacutea del poder judicialbull Deberes derechos prohibiciones e incompatibilidadesbull Reacutegimen disciplinariobull Separacioacuten del juez de la Carrera Judicial
Adopcioacuten del Sistema de Carrera Judicial
Lecciones Aprendidas
bullDifusioacuten (RCJ C O J de P desempentildeo jueces)
bullApoyo de los oacuterganos superiores
bullCapacitacioacuten (Ev matricula jueces jueces comiteacutes ENJ)
bullGradualidad
bullActitud para entender y enfrentar la resistencia natural al cambio (evaluacioacuten del desempentildeo)
bullCultura de mejora continua
iquestQueacute es el Sistema de Carrera Administrativa Judicial
Es el reacutegimen que regula las relaciones de trabajo del personal administrativo del Poder Judicial sobre la base del meacuterito y la capacidad al tiempo que garantiza nuestra estabilidad y permanencia en la Institucioacuten
iquestCuaacuteles son los objetivos del Sistema de Carrera Administrativa Judicial
bullIncorporar personal idoacuteneo a la Institucioacuten
bullGarantizar nuestra permanencia en el Poder Judicial
bullAsegurar nuestro desarrollo institucional
bullReglamentar nuestros deberes
bullPromover la realizacioacuten personal en el desempentildeo del servicio que prestamos a la Institucioacuten
iquestConformacioacuten del Sistema de Integridad Institucional (SII)
Principios Eacuteticos
bullConciencia funcional e institucional
bullCredibilidad
bullCortesiacutea
bullDecoro
bullDisciplina
bullDiligencia
bullEficiencia eficacia y efectividad
bullEquidad
bullExcelencia
bullHonestidad
bullHumildad
bullIgualdad
bullIndependencia
bullImparcialidad Administrativa
bullImparcialidad Judicial
Principios Eacuteticos bullIntegridad
bullLealtad
bullLegalidad
bullMotivacioacuten de las decisiones judiciales
bullPrudencia
bullRendicioacuten de cuentas
bullResponsabilidad
bullSecreto profesional
bullTransparencia
bullUso efectivo de los recursos
bullVocacioacuten de servicio
Los oacuterganos teacutecnicos de la Direccioacuten para Asuntos de la Carrera Judicial son los encargados de ofrecer apoyo logiacutestico y asistencia teacutecnica en el disentildeo e implementacioacuten de los sistema de gestioacuten de recursos humanos del Poder Judicial
Oacuterganos Teacutecnicos y de Apoyo de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Oacuterganos Teacutecnicos y de Apoyo de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Direccioacuten para Asuntos de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Reclutamiento y
Seleccioacuten de Personal
Divisioacuten de Registro de
Personal
Divisioacuten de Estudios de
Recursos Humanos
Divisioacuten de Evaluacioacuten del
Desempentildeo
Divisioacuten de Seguridad
Social
Direccioacuten para Asuntos Administrativos
Divisioacuten deDesarrollo de
Capital Humano
Divisioacuten de Oficiales
de la Justicia
Direccioacuten Financiera
Es el oacutergano teacutecnico responsable de reclutar y seleccionar el capital humano idoacuteneo para los tribunales y aacutereas administrativas del Poder Judicial
Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
Div Reclutamiento y Seleccioacuten de
Personal
Dir Para Asuntos de la
Carrera Judicial
Proceso de Firma
Dir General de la Carrera
JudicialProceso de Firma
Presidente Suprema Corte de JusticiaProceso de
Aprobacioacuten y Firma
Revisioacuten Documentos
Verificacioacuten de Perfil Evaluacioacuten
PsicoloacutegicaEvaluacioacuten Especiacutefica
EntrevistaDepuracioacuten
de expediente
Revisioacuten y Firma de los Encargados
I
II
III
IV
Div Estudios RRHH
Proporciona descripcioacuten de
Puesto y Asigna Salario
V
Seleccioacuten
PROCESOS DE RECLUTAMIENTO SELECCION E INDUCCION
Ingreso e Induccioacuten
PLANEACION DE LA DEMANDA DE PERSONAL
Es programar de manera anticipada los requerimientos o demandas de personal de las dependencias del poder judicial
Haciendo referencia al Manual en las Poliacuteticas y Normas de Reclutamiento contempla en el Numeral 3 de la previsioacuten de la demanda nos dice que
Los tribunales y aacutereas administrativas que requieran personal deberaacuten planificar y prever su demanda notificando perioacutedicamente sus requerimientos a la Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal Asimismo deberaacuten justificar debidamente sus requerimientos e informar con anticipacioacuten a dicha divisioacuten todo lo relacionado a sus proyectos o planes que impliquen demanda de personal
Al programar se garantiza cubrir las
vacantes de una forma raacutepida y efectiva
Nota La Divisioacuten de Reclutamiento y seleccioacuten de Personal evaluaraacute y coordinaraacute la prioridad de la demanda del personal de los diferentes Departamentos Judiciales
iquestCoacutemo hacer la Planeacioacuten de la Demanda
Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
3 Elabora un programa anual tomando en cuenta la tasa de rotacioacuten de las aacutereas
Supervisores
7 Reciben el programa anual las informaciones y formularios3 Analizan su demanda para el periodo determinado del aacuterea o
Departamento Judicial 4 Consultan sus nuacutemeros de plazas5 Elaboran la demanda y las justificaciones de movimientos de
personal6 Remiten a la Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
MOVIMIENTOS DE PERSONAL
Promocioacuten Procedimiento mediante el cual se asciende por sus meacuteritos a un empleado meritorio ofrecieacutendole la oportunidad de ocupar un puesto superior
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullCumplir con el perfil del puesto a ser propuesto para ascenso
Documentacioacuten requerida
bullFormulario de solicitud de promocioacuten
bullDocumentos que avalen el comportamiento del empleado
Empleado
Superiores Inmediatos de
Empleado
Remiten
Empleado meritorio Es aquel que demuestra a traveacutes de su historia laboral-profesional un eficiente desempentildeo de sus funciones y una constante inclinacioacuten hacia la buacutesqueda del desarrollo y crecimiento en la Institucioacuten
Traslado Proceso mediante el cual se cambia a una posicioacuten igual de una dependencia a otra o de una ubicacioacuten geograacutefica a otra a un ocupante de un puesto por necesidad de la institucioacuten o del empleado
Empleado
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullContar con el apoyo de su superior inmediato
bullNo podraacuten ser de una jerarquiacutea inferior
Superiores Inmediatos de
Empleado
Documentacioacuten requerida
bullFormulario de movimiento de personal firmado
bullAcuerdo entre la parte que recibe y la que traslada
bullDocumentos que avalan el comportamiento del empleado meritorio
Permuta Procedimiento a traveacutes del cual se intercambian las posiciones de dos empleados que tienen el mismo puesto Este intercambio puede ser en la misma dependencia o territorio
Dos (2) Empleados
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullAcuerdo mutuo para intercambiar puestos
bullInformar a sus respectivos superiores
bullPresentar motivos de la solicitud por escrito
Superiores
bullDeterminan si aprueban el movimiento
bullLlenan el formulario de movimiento de personal y firman
Induccioacuten Es la informacioacuten inicial y sensibilizacioacuten al ambiente laboral que la institucioacuten proporciona al empleado de nuevo ingreso con la finalidad de facilitar su incorporacioacuten al puesto a la organizacioacuten y a su cultura
Contenido de la Induccioacuten nuevos empleadosBienvenidaCharla ldquoInduccioacuten al Poder Judicialrdquo Entrega y lectura del Manual de Bienvenida Entrega de Ofertas de Posicioacuten (Nombramiento Provisional) Fotos para carneacute (En coordinacioacuten con la Divisioacuten Registro de Personal)
Adaptacioacuten Es un periacuteodo en el cual se espera la adecuacioacuten del empleado al ambiente de trabajo y a la institucioacuten
Periacuteodo de Adaptacioacuten e Induccioacuten
Juez de PazDefensor Puacuteblico Notario Puacuteblico
Convocatoria divulgacioacuten y promocioacuten
Materiales bullAfiches bullBrochuresbullBajantes bullStands
MEDIOS
Autobuses
Edificio SCJ
Ferias
Web Site
Dependencias
Radio y TV
Otros
Prensa
Distribucioacuten de BasesLas Bases del Concurso contienen toda la informacioacuten concerniente al proceso y se entregan gratuitamente a los interesados
Stands ubicados en la SCJ Sitio Web DRSP En todos los tribunales del paiacutes
Lugares de adquisicioacuten de Bases
PODER JUDICIAL
SUPREMA CORTE DE JUSTICIA
DIRECCIOacuteN GENERAL DE LA CARRERA JUDICIAL
BASES DEL CONCURSO DE OPOSICION PARA INGRESAR A LOS CURSOS DE FORMACION DE
ASPIRANTES A JUEZ DE PAZ
PROCESO II 2007
Santo Domingo de Guzmaacuten D N
Recibir y Verificar que las solicitudes y sus anexos descritos en las bases del concurso esteacuten correctos y completos
Recepcioacuten de Documentos
Se conforman los expedientes de los aspirantes identificaacutendolos con una ficha que destaca las informaciones generales y una fotografiacutea de cada uno
Identificacioacuten de expedientes
Coacutedigo numeacuterico
Aplicacioacuten pruebas psicomeacutetricas
bullEvaluar la aptitud psiacutequica de cada aspirante a traveacutes de la aplicacioacuten de pruebas PsicomeacutetricasbullDeterminar si corresponde con el perfil requerido
Esta es la uacutenica etapa donde interviene una organizacioacuten externa a la SCJ SEAP
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
La SEAP (Secretariacutea de Estado de Administracioacuten Puacuteblica) escoge el tipo de pruebas psicomeacutetricas a ser aplicadas del perfil de Juez de Paz remitido por la DGCJ
Aspectos a Valorar
Meacuteritos 5 puntos
Prueba Escrita 55 puntosDerecho Puacuteblico 32 puntosDerecho Privado 23 puntos
Prueba Oral 40 puntosDerecho Puacuteblico 23 puntosDerecho Privado 17 puntos
Puntuacioacuten total 100 puntosPuntuacioacuten miacutenima requerida 70 puntos
Aspectos a Valorar Puntuacioacuten
Comisioacuten de Calificacioacuten
Juez CoordinadorJuez de la SCJ
Juez Corte de Apelacioacuten o
Primera Instancia
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
En caso de que no pueda ser integrada de la forma antes descrita podraacute ser conformada por 2 jueces un juez de corte de apelacioacuten o de primera instancia y un juez de paz y 1 profesor universitario
l
Evaluacioacuten escala meacuteritos acadeacutemicos
bullFormacioacuten acadeacutemica en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia docente en el aacuterea juriacutedica
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Meacuteritos Acadeacutemicos
Aacutereas a evaluar
Aplicacioacuten prueba escrita
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Puntuacioacuten Tiempo de la pruebaPrueba Escrita 55 puntos 4 horas y 20 minutos
Se evaluacutean dos aacutereasbullDerecho Puacuteblico 32 puntos 2 horas y 20 minutosbullDerecho Privado 23 puntos 2 horas
Correccioacuten prueba escrita
DRSP recibe las solicitudes de parte de los aspirantes y convoca a las subcomisiones para efectuar el proceso de revisioacuten de la calificacioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Revisioacuten prueba escrita
Actuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenSorteo de ExpedientesPublicacioacuten
Pruebas y Evaluaciones
Evaluaciones Orales
bullEs individualbullActuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenbullLos temas son elegidos al azar por el propio aspirantebullSe realiza en diacuteas diferentes seguacuten el aacuterea del derecho a evaluarbullNo hay revisioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas Evaluacioacuten Oral
Pruebas y Evaluaciones
DIVISIOacuteN DE REGISTRO DE PERSONAL
Oacutergano Teacutecnico responsable de organizar y controlar las actividades relacionadas con el registro e historial personal de los jueces y empleados administrativos del Poder Judicial
FUNCIONES Registro y actualizacioacuten del historial de jueces y empleados
administrativos
Apoyo a jueces encargados y personal en general en la aplicacioacuten de las poliacuteticas y procedimientos llevados por la Divisioacuten de Registro de Personal relativos al capital humano
Aplicacioacuten de las novedades de la noacutemina que consiste en registrar revisar y aplicar todas las acciones correspondientes a los servidores judiciales a nivel nacional tales como ingreso medidas disciplinarias cambios de designaciones traslados licencias meacutedicas permisos vacaciones pensiones jubilaciones desvinculaciones etc a los fines de mantener actualizado el expediente fiacutesico y digital de los servidores judiciales
Control del reporte del bono vacacional
Registro y control de las declaraciones juradas de Jueces Directores Encargados de aacutereas Registradores de Tiacutetulos Abogados Ayudantes de la SCJ y las Secretarias de los tribunales
Registro y control de suplencias de Jueces
Actualizacioacuten contiacutenua de las informaciones generales y acadeacutemicas de los servidores judiciales
Tramitacioacuten de solicitudes de desvinculaciones y medidas disciplinarias del personal administrativo del Poder Judicial
SERVICIOS Expedicioacuten de certificaciones laborales
Proveer de carneacutes de identificacioacuten a los servidores judiciales
PROCESOSLicencias meacutedicas por enfermedad o maternidadEs cuando un servidor judicial por una condicioacuten de salud no puede presentarse a sus labores habituales
Licencias Especiales Son aquellas solicitadas por motivos especiales (cuidar un familiar enfermo estudios viajes imprescindibles diligencias personales) estas licencias deben ser tramitadas con tiempo suficiente de antelacioacuten salvo que las circunstancias lo impidan
Permisos Especiales Son aquellos diacuteas libres que les concede la Institucioacuten a los servidores judiciales por uno de estos eventos
Nacimiento de un Hijo 2 diacuteas Contraer Matrimonio 3 diacuteasFallecimiento Familiar directo 3 a 5 diacuteasFallecimiento otros familiares 1 diacutea
Cuando por causa justificada el empleado necesite faltar a su trabajo o llegar mas tarde de la hora de entrada o salir mas temprano de la hora de salida puede coordinarlo con su supervisor
Vacaciones El Poder Judicial tiene establecida una escala conforme al tiempo de servicio en la Institucioacuten
Tiempo de servicio Cantidad de diacuteas 1 a 5 antildeos 15 5 a 10 antildeos 20 10 a 15 diacuteas 25 15 antildeos en adelante 30
Sistema disciplinario El sistema disciplinario del Poder Judicial comprende y agrupa las normas y conductas de sus operadores basadas en principios fundamentalmente eacuteticos acordes con los valores de responsabilidad integridad honestidad independencia imparcialidad seriedad y sensibilidad social que conforman un sistema puacuteblico con transparencia y rostro humano
Desvinculaciones Es cuando se da por terminada la relacioacuten laboral entre el empleado y la Institucioacuten puede ser por renuncia destitucioacuten o fallecimiento
SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE
CARGOS JUDICIALES
El 19 de junio de 2008 fue aprobado mediante resolucioacuten Nuacutem 1960-08 por el Pleno de la Suprema Corte de Justicia el Reglamento que organiza el Sistema de Escalafoacuten Judicial y el Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales
El Escalafoacuten Judicial es la relacioacuten que contiene a todos los miembros de la carrera judicial en la cual se consignan sus meacuteritos personales y profesionales y la antiguumledad en cada una de las categoriacuteas que ostenten El objetivo de este sistema es crear un instrumento baacutesico para el ordenamiento de los miembros de la carrera judicial
CONT SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE CARGOS
JUDICIALES
Las categoriacuteas que integran el Sistema de Escalafoacuten Judicial son
Juez de Paz ordinario y equivalentes
Juez de Primera Instancia y equivalentes Juez de Corte y equivalentes
El objetivo del Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales es desarrollar un instrumento para los traslados ascensos o excepcionalmente los cambios entre los miembros de la carrera judicial de acuerdo a los principios de meacuterito capacidad e igualdad establecidos en la Ley de Carrera Judicial y su Reglamento de Aplicacioacuten
Con la implementacioacuten de estos sistemas la Institucioacuten promueve la eficiencia y el buen desempentildeo de los Jueces motivaacutendolos a su desarrollo y crecimiento dentro de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Estudios de Recursos Humanos
Oacutergano teacutecnico cuya funcioacuten es apoyar el sistema de gestioacuten humana en la elaboracioacuten de instrumentos y herramientas necesarios para lograr una efectiva direccioacuten e integracioacuten de los Recursos Humanos
Funciones
bullDisentildear instrumentos que apoyen una gestioacuten moderna y eficaz de Recursos Humanos en la Institucioacuten
bullDescribir y mantener actualizado el manual de puestos del Poder Judicial
bullDisentildear y aplicar un sistema de remuneracioacuten basado en la equidad acorde a los recursos de la Institucioacuten
bullDefinir una escala de salarios basada en las caracteriacutesticas de cada puesto asiacute como las condiciones del mercado laboral conjugado a la disponibilidad financiera de la Institucioacuten
Funciones Especiacuteficas
Participar en la elaboracioacuten de las normas poliacuteticas y reglamentos generales a ser aplicados en los diferentes subsistemas de Recursos Humanos
Disentildear poliacuteticas y reglas que definan la aplicacioacuten de las creaciones y modificaciones de puestos salarios y demaacutes acciones relacionadas
Funciones Especiacuteficas
bullRealizar estudios para las adiciones y creaciones de puestos frente a los retos y obligaciones institucionales
bullParticipar en estudios con consultores nacionales y extranjeros para el establecimiento de mejoras en los procesos administrativos
Adiciones de Plaza y Revisioacuten Salarial
Se denomina plaza a la cantidad de cargos de que dispone un aacuterea para realizar una labor determinada
La solicitud de plazas amerita un anaacutelisis de la problemaacutetica a fin de confirmar la necesidad real y descartar otras posibles causas como son deficiencias de uso de los recursos tecnoloacutegicos organizacioacuten y distribucioacuten de los recursos existentes entre otros
Cambios en la Estructura de la Institucioacuten
Presentar las adecuaciones en la estructura cuando es requerido por disposiciones legales o institucionales
Analizar la estructura de puestos propuestas para las distintas aacutereas con el objetivo de evaluar el impacto de dichos cambios en la estructura institucional y presentar propuestas con las mejoras que entienda pertinente
Estructura y Asignacioacuten Salarial
Disentildear y mantener una estructura de salarios equitativa y justa acorde a las funciones que desempentildea cada miembro de la Institucioacuten
Factores que influyen en la estructura salarial
Estructura organizacional
Mercado laboral externo
Coacutemo se Establece la Estructura de Salarios
bull Elaboracioacuten de las descripciones y perfiles de puestos
bullPonderacioacuten de los factores claves presentes en cada puesto
bullValoracioacuten de cada puesto y su nivel dentro del esquema definido atendiendo a las caracteriacutesticas del mismo
bullDefinicioacuten de niveles salariales
Oacutergano teacutecnico que tiene a su cargo la implementacioacuten y administracioacuten de los programas de beneficios para los Servidores Judiciales
Divisioacuten de Seguridad Social
Funciones Especiacuteficas
Administracioacuten del Seguro de Salud poacuteliza de Seguro de Vida e Iguala Dental Administrar operativamente el plan de Pensiones y Jubilaciones Tramitar los beneficios a que tienen derecho los Jueces seguacuten la Ley 327 de Carrera Judicial Manejar el Programa de preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo otorgado por el Banco de Reservas Asegurar los bienes materiales de la Institucioacuten Ejecutar planes de medicina preventiva
Beneficios Administrados
Seguro de Salud
Mediante este seguro ofrecemos proteccioacuten ante cualquier eventualidad que se presente tanto a los servidores judiciales como a sus descendientes directos en el aacutembito de la salud
Ofrecemos a traveacutes de una poacuteliza de seguro cobertura a nivel nacional con una red de Cliacutenicas Meacutedicos y Centros de Diagnoacutestico
Solicitud de Reembolso
Este beneficio es vaacutelido para Jueces y Funcionarios los cuales pueden asistir a centros de salud y visitar meacutedicos no afiliados a la red de proveedores pagando los servicios
Este importe pagado le es reembolsado al solicitante seguacuten la cobertura del seguro mediante cheque expedido por la compantildeiacutea aseguradora previo depoacutesito de los documentos requeridos en la DSS
Poacuteliza de Seguro de Vida
Mediante esta poacuteliza aseguramos a los servidores judiciales ante la eventualidad de muerte ofreciendo proteccioacuten a quien el empleado designe como beneficiario con una indemnizacioacuten econoacutemica
Traacutemite de Reclamo Seguro de Vida
En caso de que un empleado fallezca luego debe ser reportado a la Divisioacuten de Seguridad Social para iniciar el tramite de reclamo ante la Compantildeiacutea Aseguradora
Plan de Pensiones y Jubilaciones La Suprema Corte de Justicia de acuerdo a lo que establece la Ley de Carrera Judicial tiene instituido el Plan de Pensiones y Jubilaciones del Poder Judicial el cual establece las siguientes prestaciones
1 Pensioacuten facultativa por antiguumledad 2 Pensioacuten obligatoria por antiguumledad 3 Pensioacuten por enfermedad o discapacidad 4 Pensioacuten de sobrevivientes 5 Seguro de vida
Pensioacuten por Antiguumledad
Las condiciones de exigibilidad de una pensioacuten por antiguumledad seraacuten las siguientes
Jueces de Paz o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y cincuenta y cinco (55) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Jueces de Primera Instancia o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad y a una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
bullJueces de Corte de Apelacioacuten o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y setenta (70) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Por los antildeos laborados en adicioacuten a las escalas anteriores se agregaraacuten un cinco por ciento (5) por cada antildeo de labor sin que nunca exceda del 25
Pensioacuten por Antiguumledad
Cuando el juez llegue a la edad de jubilacioacuten sin haber prestado veinte (20) antildeos de servicios le seraacute concedida una pensioacuten por el monto que le corresponderiacutea en caso de una pensioacuten por discapacidad de acuerdo a la escala dispuesta por el reglamento
Funcionarios y demaacutes empleados del Poder Judicialtendraacuten derecho a pensioacuten por antiguumledad equivalente al sesenta por ciento (60) del uacuteltimo sueldo devengado luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad Se sumaraacute un tres por ciento (3) del sueldo por cada antildeo adicional de servicio hasta llegar a los treinta (30) antildeos
Pensioacuten por Antiguumledad
Pensioacuten por Enfermedad o DiscapacidadLos jueces funcionarios o empleados que hayan laborado por un periodo de cinco (5) antildeos podraacuten optar por una pensioacuten por discapacidad cuando la incapacidad para el trabajo producido se reduzca en un cincuenta por ciento (50) ya sea por razoacuten de salud o discapacidad fiacutesica o mental seguacuten la actividad que realice para lo cual la solicitud debe estar avalada por dictaacutemenes meacutedicos de tres especialistas del aacuterea de la enfermedad que alega padecer lo cual seraacute tomado en cuenta por el consejo para otorgar o denegar la solicitud
Pensioacuten por Enfermedad o Discapacidad
Las pensiones por razones de enfermedad o discapacidad estaraacuten sujetas al reacutegimen siguiente
Con cinco (5) antildeos de servicio el 45 del sueldo
Con maacutes de cinco (5) antildeos se adicionaraacute el 1 por cada antildeo hasta los nueve (9) antildeos
Con diez (10) antildeos de servicio el 50 del sueldo y se sumaraacute el 1 por cada antildeo adicional hasta los 20 antildeos
Con veinte (20) antildeos o maacutes hasta los treinta (30) se aplicaraacute la escala ordinaria que establece el Reglamento
En los casos de discapacidad por accidentes de trabajo el monto de la pensioacuten no podraacute ser inferior al 60 del sueldo que devenga en ese momento
La pensioacuten de sobrevivientes corresponderaacute en un cincuenta por ciento (50) al coacutenyuge compantildeero o compantildeera sobreviviente y en un cincuenta por ciento (50) a los hijos menores de edad o con discapacidad permanente En los casos en que soacutelo existiere uno de estos beneficiarios corresponderaacute a eacuteste el 100 del monto de la pensioacuten
Pensioacuten de Sobrevivientes
La Divisioacuten de Seguridad Social tiene a su cargo la administracioacuten de este beneficio el cual ha sido contratado con una empresa que nos ofrece una red de odontoacutelogos en todos los pueblos en los que haya Palacios de Justicia
No es necesario que el empleado tramite ninguna solicitud para adquirir el carneacute que lo acredite como asegurado en el plan dental ya que es solicitado automaacuteticamente despueacutes del seguro de salud
Seguro Dental
La Suprema Corte de Justicia con el propoacutesito de ofrecer facilidades de creacutedito a todos los Funcionarios Jueces y Empleados ha establecido un contrato con el Banco de Reservas a traveacutes del programa de financiamiento ldquoEmpleado Felizrdquo
Las solicitudes de preacutestamo son canalizadas a traveacutes de la DSS por los empleados o a traveacutes de los encargados administrativos de cada localidad Los descuentos correspondientes son realizados directamente a la noacutemina de pago
Programa de Preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo
Bono Escolar
NO DE HIJOS
Empleados con 1 hijo
Empleados con 2 hijos o maacutes
MONTO DEL BONO
RD $ 500000
RD $1000000
Este beneficio consiste en el otorgamiento a los Servidores Judiciales de un bono para la inscripcioacuten escolar de sus hijos que cursen estudios primarios secundarios o universitarios
Escala de Bono
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
Sistema deCarrera Judicial
en Repuacuteblica Dominicana
La aspiracioacuten de que en la Repuacuteblica Dominicana exista un Poder Judicial institucionalizado no es reciente y estaacute asociada a la creacioacuten de la Carrera Judicial para regular la profesioacuten u oficio de juez
Sistema de Carrera Judicial en Repuacuteblica Dominicana
En el marco de la crisis poliacutetica e institucional de mayo de 1994 se acuerda la modificacioacuten de la Constitucioacuten de la Repuacuteblica en la que se introdujeron sustanciales reformas en el Poder Judicial
bull La forma de elegir los juecesbull La autoridad competente para
hacer dicha eleccioacutenbull La creacioacuten del sistema de
Carrera Judicial
Antecedentes
Implementacioacuten de la Reforma Constitucional de 1994
Agosto 1997 Designacioacuten de los integrantes de la Suprema Corte deJusticia por el Consejo Nacional de la Magistratura
1998 Eleccioacuten de los jueces de los demaacutes tribunales por la Suprema Corte de Justicia
Julio de 1998 Promulgacioacuten de la Ley 327-98 de Carrera Judicial
Noviembre del 2000 Aprobacioacuten del Reglamento de la Ley de Carrera Judicial por el Pleno de la SCJ
Conjunto de normas que regulan los derechos deberes responsabilidades prohibiciones e incompatibilidadesque rigen la profesioacuten u oficio de juez dirigido a garantizar su poder jurisdiccional estabilidad e independencia
Definicioacuten del Sistema de Carrera Judicial
Los principios rectores del sistema de Carrera Judicial son los siguientes
Meacuterito Capacidad Igualdad Publicidad en cuanto al ingreso en el mismo y
provisioacuten de los cargos judiciales Inamovilidad Permanencia y Constante capacitacioacuten en cuanto al desempentildeo de cada
uno de ellos El de responsabilidad como contrapartida de la
independencia Aplicacioacuten
A todos los Jueces que integran el Poder Judicial
Principios Rectores del Sistema de Carrera Judicial
Oacuterganos Superiores del Sistema de Carrera Judicial
Suprema Corte
de Justicia Presidente de la
Suprema Corte de Justicia
Estructura OrgaacutenicaEl Reglamento crea la estructura orgaacutenica que administraraacute el Sistema de Carrera Judicial al establecer sus oacuterganos superiores y directivos
1 Dirigir el sistema de la Carrera Judicial
3 Designar a los Jueces que conforman el Poder Judicial en los teacuterminos establecidos por la Ley de Carrera Judicial y el Reglamento
3 Dictar las reglamentaciones necesarias para viabilizar el desarrollo de la Carrera Judicial
4 Ejercer la potestad reglamentaria sobre los jueces
Funciones de la Suprema Corte de Justicia
1 Ponderar la formulacioacuten de programas normas poliacuteticas y estrategias de la Carrera Judicial que le presente la DGCJ
2 Velar por la aplicacioacuten en los procesos de gestioacuten de recursos humanos de los principios rectores de la Carrera Judicial
3 Ejercer la vigilancia y supervisioacuten de la DGCJ y velar por la fiel ejecucioacuten de sus procesos teacutecnicos y administrativos
4 Refrendar los instructivos procesales y de orientacioacuten de los diferentes procesos y subsistemas teacutecnicos en los cuales descansa el desarrollo de la Carrera Judicial que emita la DGCJ
Funciones del Presidente de la SCJ
Oacuterganos Directivos del Sistema de Carrera Judicial
Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Escuela Nacional de la Judicatura
Oacuterganos Directivos del Sistema de Carrera Judicial
1 Asistir a la SCJ en la formulacioacuten de las poliacuteticas de la Carrera Judicial
3 Administrar todos los procesos inherentes a la Carrera Judicial desde el ingreso en base al meacuterito personal hasta la evaluacioacuten del desempentildeo
5 Elaborar los procedimientos de Reclutamiento y Seleccioacuten de los jueces
Funciones Legales y Reglamentarias de la DGCJ sobre el Sistema de Carrera Judicial
1 Disentildear el proceso de evaluacioacuten del rendimiento
3 Administrar el plan de retiro pensiones y jubilaciones
5 Preparar los instructivos procesales de los procesos y sub sistemas teacutecnicos en los cuales descansa el sistema de Carrera Judicial
7 Presentar los programas normas poliacuteticas y estrategias del sistema de Carrera Judicial
Cont Funciones Legales y Reglamentarias de la DGCJ sobre el Sistema de Carrera Judicial
Funciones y Atribuciones de la Escuela Nacional de la Judicatura
La Escuela Nacional de la Judicatura es responsable de coordinar el sistema nacional de formacioacuten y capacitacioacuten del Poder Judicial Sus funciones y atribuciones son las siguientes
3 La formacioacuten continua o perfeccionamiento constante de quienes se encuentran en funciones en la estructura del Poder Judicial
4 La formacioacuten de los integrantes de la estructura del Poder Judicial recieacuten designados en sus funciones
5 La formacioacuten de los aspirantes a formar parte de la estructura del Poder Judicial
OacuteRGANOS TEacuteCNICOS Y DE APOYO DE LA DIRECCIOacuteN GENERAL DE LA CARRERA JUDICIAL
RESPONSABILIDAD DE LOS OacuteRGANOS JURISDICCIONALES EN EL SISTEMA DE CARRERA JUDICIAL
Funciones de las Cortes de Apelacioacuten (Artiacuteculos 18 y 19 RCJ)
Funciones de los Tribunales de Primera Instancia y Oacuterganos Equivalentes (Artiacuteculos 20 y 21 RCJ)
Funciones de los Juzgados de Paz (Artiacuteculos 22y 23 RCJ)
INSPECTORIacuteA JUDICIAL
El Reglamento de Carrera Judicial crea este oacutergano cuya misioacuten es recabar y suministrar informacioacuten actualizada y fiable sobre los tribunales vigilar el funcionamiento de los servicios de la administracioacuten de justicia y contribuir al mejoramiento de su gestioacuten
Fue creado para ejercer funciones de vigilancia en lo relativo al cumplimiento de los principios de la Ley de Carrera Judicial y el Reglamento de Carrera Judicial
NORMAS ESPECIALES DE LA CARRERA JUDICIAL
bull Ingreso a la Carrera Judicialbull Provisioacuten de cargos judiciales de los ascensos traslados y
cambiosbull Escalafoacuten Judicialbull Designacioacuten de los suplentes de Jueces de Pazbull Informes de Gestioacutenbull Evaluacioacuten del rendimiento de los juecesbull Remuneracioacuten de los juecesbull Licencias permisos abandono del cargo vacaciones regaliacutea
pascual y diacutea del poder judicialbull Deberes derechos prohibiciones e incompatibilidadesbull Reacutegimen disciplinariobull Separacioacuten del juez de la Carrera Judicial
Adopcioacuten del Sistema de Carrera Judicial
Lecciones Aprendidas
bullDifusioacuten (RCJ C O J de P desempentildeo jueces)
bullApoyo de los oacuterganos superiores
bullCapacitacioacuten (Ev matricula jueces jueces comiteacutes ENJ)
bullGradualidad
bullActitud para entender y enfrentar la resistencia natural al cambio (evaluacioacuten del desempentildeo)
bullCultura de mejora continua
iquestQueacute es el Sistema de Carrera Administrativa Judicial
Es el reacutegimen que regula las relaciones de trabajo del personal administrativo del Poder Judicial sobre la base del meacuterito y la capacidad al tiempo que garantiza nuestra estabilidad y permanencia en la Institucioacuten
iquestCuaacuteles son los objetivos del Sistema de Carrera Administrativa Judicial
bullIncorporar personal idoacuteneo a la Institucioacuten
bullGarantizar nuestra permanencia en el Poder Judicial
bullAsegurar nuestro desarrollo institucional
bullReglamentar nuestros deberes
bullPromover la realizacioacuten personal en el desempentildeo del servicio que prestamos a la Institucioacuten
iquestConformacioacuten del Sistema de Integridad Institucional (SII)
Principios Eacuteticos
bullConciencia funcional e institucional
bullCredibilidad
bullCortesiacutea
bullDecoro
bullDisciplina
bullDiligencia
bullEficiencia eficacia y efectividad
bullEquidad
bullExcelencia
bullHonestidad
bullHumildad
bullIgualdad
bullIndependencia
bullImparcialidad Administrativa
bullImparcialidad Judicial
Principios Eacuteticos bullIntegridad
bullLealtad
bullLegalidad
bullMotivacioacuten de las decisiones judiciales
bullPrudencia
bullRendicioacuten de cuentas
bullResponsabilidad
bullSecreto profesional
bullTransparencia
bullUso efectivo de los recursos
bullVocacioacuten de servicio
Los oacuterganos teacutecnicos de la Direccioacuten para Asuntos de la Carrera Judicial son los encargados de ofrecer apoyo logiacutestico y asistencia teacutecnica en el disentildeo e implementacioacuten de los sistema de gestioacuten de recursos humanos del Poder Judicial
Oacuterganos Teacutecnicos y de Apoyo de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Oacuterganos Teacutecnicos y de Apoyo de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Direccioacuten para Asuntos de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Reclutamiento y
Seleccioacuten de Personal
Divisioacuten de Registro de
Personal
Divisioacuten de Estudios de
Recursos Humanos
Divisioacuten de Evaluacioacuten del
Desempentildeo
Divisioacuten de Seguridad
Social
Direccioacuten para Asuntos Administrativos
Divisioacuten deDesarrollo de
Capital Humano
Divisioacuten de Oficiales
de la Justicia
Direccioacuten Financiera
Es el oacutergano teacutecnico responsable de reclutar y seleccionar el capital humano idoacuteneo para los tribunales y aacutereas administrativas del Poder Judicial
Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
Div Reclutamiento y Seleccioacuten de
Personal
Dir Para Asuntos de la
Carrera Judicial
Proceso de Firma
Dir General de la Carrera
JudicialProceso de Firma
Presidente Suprema Corte de JusticiaProceso de
Aprobacioacuten y Firma
Revisioacuten Documentos
Verificacioacuten de Perfil Evaluacioacuten
PsicoloacutegicaEvaluacioacuten Especiacutefica
EntrevistaDepuracioacuten
de expediente
Revisioacuten y Firma de los Encargados
I
II
III
IV
Div Estudios RRHH
Proporciona descripcioacuten de
Puesto y Asigna Salario
V
Seleccioacuten
PROCESOS DE RECLUTAMIENTO SELECCION E INDUCCION
Ingreso e Induccioacuten
PLANEACION DE LA DEMANDA DE PERSONAL
Es programar de manera anticipada los requerimientos o demandas de personal de las dependencias del poder judicial
Haciendo referencia al Manual en las Poliacuteticas y Normas de Reclutamiento contempla en el Numeral 3 de la previsioacuten de la demanda nos dice que
Los tribunales y aacutereas administrativas que requieran personal deberaacuten planificar y prever su demanda notificando perioacutedicamente sus requerimientos a la Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal Asimismo deberaacuten justificar debidamente sus requerimientos e informar con anticipacioacuten a dicha divisioacuten todo lo relacionado a sus proyectos o planes que impliquen demanda de personal
Al programar se garantiza cubrir las
vacantes de una forma raacutepida y efectiva
Nota La Divisioacuten de Reclutamiento y seleccioacuten de Personal evaluaraacute y coordinaraacute la prioridad de la demanda del personal de los diferentes Departamentos Judiciales
iquestCoacutemo hacer la Planeacioacuten de la Demanda
Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
3 Elabora un programa anual tomando en cuenta la tasa de rotacioacuten de las aacutereas
Supervisores
7 Reciben el programa anual las informaciones y formularios3 Analizan su demanda para el periodo determinado del aacuterea o
Departamento Judicial 4 Consultan sus nuacutemeros de plazas5 Elaboran la demanda y las justificaciones de movimientos de
personal6 Remiten a la Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
MOVIMIENTOS DE PERSONAL
Promocioacuten Procedimiento mediante el cual se asciende por sus meacuteritos a un empleado meritorio ofrecieacutendole la oportunidad de ocupar un puesto superior
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullCumplir con el perfil del puesto a ser propuesto para ascenso
Documentacioacuten requerida
bullFormulario de solicitud de promocioacuten
bullDocumentos que avalen el comportamiento del empleado
Empleado
Superiores Inmediatos de
Empleado
Remiten
Empleado meritorio Es aquel que demuestra a traveacutes de su historia laboral-profesional un eficiente desempentildeo de sus funciones y una constante inclinacioacuten hacia la buacutesqueda del desarrollo y crecimiento en la Institucioacuten
Traslado Proceso mediante el cual se cambia a una posicioacuten igual de una dependencia a otra o de una ubicacioacuten geograacutefica a otra a un ocupante de un puesto por necesidad de la institucioacuten o del empleado
Empleado
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullContar con el apoyo de su superior inmediato
bullNo podraacuten ser de una jerarquiacutea inferior
Superiores Inmediatos de
Empleado
Documentacioacuten requerida
bullFormulario de movimiento de personal firmado
bullAcuerdo entre la parte que recibe y la que traslada
bullDocumentos que avalan el comportamiento del empleado meritorio
Permuta Procedimiento a traveacutes del cual se intercambian las posiciones de dos empleados que tienen el mismo puesto Este intercambio puede ser en la misma dependencia o territorio
Dos (2) Empleados
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullAcuerdo mutuo para intercambiar puestos
bullInformar a sus respectivos superiores
bullPresentar motivos de la solicitud por escrito
Superiores
bullDeterminan si aprueban el movimiento
bullLlenan el formulario de movimiento de personal y firman
Induccioacuten Es la informacioacuten inicial y sensibilizacioacuten al ambiente laboral que la institucioacuten proporciona al empleado de nuevo ingreso con la finalidad de facilitar su incorporacioacuten al puesto a la organizacioacuten y a su cultura
Contenido de la Induccioacuten nuevos empleadosBienvenidaCharla ldquoInduccioacuten al Poder Judicialrdquo Entrega y lectura del Manual de Bienvenida Entrega de Ofertas de Posicioacuten (Nombramiento Provisional) Fotos para carneacute (En coordinacioacuten con la Divisioacuten Registro de Personal)
Adaptacioacuten Es un periacuteodo en el cual se espera la adecuacioacuten del empleado al ambiente de trabajo y a la institucioacuten
Periacuteodo de Adaptacioacuten e Induccioacuten
Juez de PazDefensor Puacuteblico Notario Puacuteblico
Convocatoria divulgacioacuten y promocioacuten
Materiales bullAfiches bullBrochuresbullBajantes bullStands
MEDIOS
Autobuses
Edificio SCJ
Ferias
Web Site
Dependencias
Radio y TV
Otros
Prensa
Distribucioacuten de BasesLas Bases del Concurso contienen toda la informacioacuten concerniente al proceso y se entregan gratuitamente a los interesados
Stands ubicados en la SCJ Sitio Web DRSP En todos los tribunales del paiacutes
Lugares de adquisicioacuten de Bases
PODER JUDICIAL
SUPREMA CORTE DE JUSTICIA
DIRECCIOacuteN GENERAL DE LA CARRERA JUDICIAL
BASES DEL CONCURSO DE OPOSICION PARA INGRESAR A LOS CURSOS DE FORMACION DE
ASPIRANTES A JUEZ DE PAZ
PROCESO II 2007
Santo Domingo de Guzmaacuten D N
Recibir y Verificar que las solicitudes y sus anexos descritos en las bases del concurso esteacuten correctos y completos
Recepcioacuten de Documentos
Se conforman los expedientes de los aspirantes identificaacutendolos con una ficha que destaca las informaciones generales y una fotografiacutea de cada uno
Identificacioacuten de expedientes
Coacutedigo numeacuterico
Aplicacioacuten pruebas psicomeacutetricas
bullEvaluar la aptitud psiacutequica de cada aspirante a traveacutes de la aplicacioacuten de pruebas PsicomeacutetricasbullDeterminar si corresponde con el perfil requerido
Esta es la uacutenica etapa donde interviene una organizacioacuten externa a la SCJ SEAP
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
La SEAP (Secretariacutea de Estado de Administracioacuten Puacuteblica) escoge el tipo de pruebas psicomeacutetricas a ser aplicadas del perfil de Juez de Paz remitido por la DGCJ
Aspectos a Valorar
Meacuteritos 5 puntos
Prueba Escrita 55 puntosDerecho Puacuteblico 32 puntosDerecho Privado 23 puntos
Prueba Oral 40 puntosDerecho Puacuteblico 23 puntosDerecho Privado 17 puntos
Puntuacioacuten total 100 puntosPuntuacioacuten miacutenima requerida 70 puntos
Aspectos a Valorar Puntuacioacuten
Comisioacuten de Calificacioacuten
Juez CoordinadorJuez de la SCJ
Juez Corte de Apelacioacuten o
Primera Instancia
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
En caso de que no pueda ser integrada de la forma antes descrita podraacute ser conformada por 2 jueces un juez de corte de apelacioacuten o de primera instancia y un juez de paz y 1 profesor universitario
l
Evaluacioacuten escala meacuteritos acadeacutemicos
bullFormacioacuten acadeacutemica en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia docente en el aacuterea juriacutedica
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Meacuteritos Acadeacutemicos
Aacutereas a evaluar
Aplicacioacuten prueba escrita
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Puntuacioacuten Tiempo de la pruebaPrueba Escrita 55 puntos 4 horas y 20 minutos
Se evaluacutean dos aacutereasbullDerecho Puacuteblico 32 puntos 2 horas y 20 minutosbullDerecho Privado 23 puntos 2 horas
Correccioacuten prueba escrita
DRSP recibe las solicitudes de parte de los aspirantes y convoca a las subcomisiones para efectuar el proceso de revisioacuten de la calificacioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Revisioacuten prueba escrita
Actuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenSorteo de ExpedientesPublicacioacuten
Pruebas y Evaluaciones
Evaluaciones Orales
bullEs individualbullActuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenbullLos temas son elegidos al azar por el propio aspirantebullSe realiza en diacuteas diferentes seguacuten el aacuterea del derecho a evaluarbullNo hay revisioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas Evaluacioacuten Oral
Pruebas y Evaluaciones
DIVISIOacuteN DE REGISTRO DE PERSONAL
Oacutergano Teacutecnico responsable de organizar y controlar las actividades relacionadas con el registro e historial personal de los jueces y empleados administrativos del Poder Judicial
FUNCIONES Registro y actualizacioacuten del historial de jueces y empleados
administrativos
Apoyo a jueces encargados y personal en general en la aplicacioacuten de las poliacuteticas y procedimientos llevados por la Divisioacuten de Registro de Personal relativos al capital humano
Aplicacioacuten de las novedades de la noacutemina que consiste en registrar revisar y aplicar todas las acciones correspondientes a los servidores judiciales a nivel nacional tales como ingreso medidas disciplinarias cambios de designaciones traslados licencias meacutedicas permisos vacaciones pensiones jubilaciones desvinculaciones etc a los fines de mantener actualizado el expediente fiacutesico y digital de los servidores judiciales
Control del reporte del bono vacacional
Registro y control de las declaraciones juradas de Jueces Directores Encargados de aacutereas Registradores de Tiacutetulos Abogados Ayudantes de la SCJ y las Secretarias de los tribunales
Registro y control de suplencias de Jueces
Actualizacioacuten contiacutenua de las informaciones generales y acadeacutemicas de los servidores judiciales
Tramitacioacuten de solicitudes de desvinculaciones y medidas disciplinarias del personal administrativo del Poder Judicial
SERVICIOS Expedicioacuten de certificaciones laborales
Proveer de carneacutes de identificacioacuten a los servidores judiciales
PROCESOSLicencias meacutedicas por enfermedad o maternidadEs cuando un servidor judicial por una condicioacuten de salud no puede presentarse a sus labores habituales
Licencias Especiales Son aquellas solicitadas por motivos especiales (cuidar un familiar enfermo estudios viajes imprescindibles diligencias personales) estas licencias deben ser tramitadas con tiempo suficiente de antelacioacuten salvo que las circunstancias lo impidan
Permisos Especiales Son aquellos diacuteas libres que les concede la Institucioacuten a los servidores judiciales por uno de estos eventos
Nacimiento de un Hijo 2 diacuteas Contraer Matrimonio 3 diacuteasFallecimiento Familiar directo 3 a 5 diacuteasFallecimiento otros familiares 1 diacutea
Cuando por causa justificada el empleado necesite faltar a su trabajo o llegar mas tarde de la hora de entrada o salir mas temprano de la hora de salida puede coordinarlo con su supervisor
Vacaciones El Poder Judicial tiene establecida una escala conforme al tiempo de servicio en la Institucioacuten
Tiempo de servicio Cantidad de diacuteas 1 a 5 antildeos 15 5 a 10 antildeos 20 10 a 15 diacuteas 25 15 antildeos en adelante 30
Sistema disciplinario El sistema disciplinario del Poder Judicial comprende y agrupa las normas y conductas de sus operadores basadas en principios fundamentalmente eacuteticos acordes con los valores de responsabilidad integridad honestidad independencia imparcialidad seriedad y sensibilidad social que conforman un sistema puacuteblico con transparencia y rostro humano
Desvinculaciones Es cuando se da por terminada la relacioacuten laboral entre el empleado y la Institucioacuten puede ser por renuncia destitucioacuten o fallecimiento
SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE
CARGOS JUDICIALES
El 19 de junio de 2008 fue aprobado mediante resolucioacuten Nuacutem 1960-08 por el Pleno de la Suprema Corte de Justicia el Reglamento que organiza el Sistema de Escalafoacuten Judicial y el Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales
El Escalafoacuten Judicial es la relacioacuten que contiene a todos los miembros de la carrera judicial en la cual se consignan sus meacuteritos personales y profesionales y la antiguumledad en cada una de las categoriacuteas que ostenten El objetivo de este sistema es crear un instrumento baacutesico para el ordenamiento de los miembros de la carrera judicial
CONT SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE CARGOS
JUDICIALES
Las categoriacuteas que integran el Sistema de Escalafoacuten Judicial son
Juez de Paz ordinario y equivalentes
Juez de Primera Instancia y equivalentes Juez de Corte y equivalentes
El objetivo del Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales es desarrollar un instrumento para los traslados ascensos o excepcionalmente los cambios entre los miembros de la carrera judicial de acuerdo a los principios de meacuterito capacidad e igualdad establecidos en la Ley de Carrera Judicial y su Reglamento de Aplicacioacuten
Con la implementacioacuten de estos sistemas la Institucioacuten promueve la eficiencia y el buen desempentildeo de los Jueces motivaacutendolos a su desarrollo y crecimiento dentro de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Estudios de Recursos Humanos
Oacutergano teacutecnico cuya funcioacuten es apoyar el sistema de gestioacuten humana en la elaboracioacuten de instrumentos y herramientas necesarios para lograr una efectiva direccioacuten e integracioacuten de los Recursos Humanos
Funciones
bullDisentildear instrumentos que apoyen una gestioacuten moderna y eficaz de Recursos Humanos en la Institucioacuten
bullDescribir y mantener actualizado el manual de puestos del Poder Judicial
bullDisentildear y aplicar un sistema de remuneracioacuten basado en la equidad acorde a los recursos de la Institucioacuten
bullDefinir una escala de salarios basada en las caracteriacutesticas de cada puesto asiacute como las condiciones del mercado laboral conjugado a la disponibilidad financiera de la Institucioacuten
Funciones Especiacuteficas
Participar en la elaboracioacuten de las normas poliacuteticas y reglamentos generales a ser aplicados en los diferentes subsistemas de Recursos Humanos
Disentildear poliacuteticas y reglas que definan la aplicacioacuten de las creaciones y modificaciones de puestos salarios y demaacutes acciones relacionadas
Funciones Especiacuteficas
bullRealizar estudios para las adiciones y creaciones de puestos frente a los retos y obligaciones institucionales
bullParticipar en estudios con consultores nacionales y extranjeros para el establecimiento de mejoras en los procesos administrativos
Adiciones de Plaza y Revisioacuten Salarial
Se denomina plaza a la cantidad de cargos de que dispone un aacuterea para realizar una labor determinada
La solicitud de plazas amerita un anaacutelisis de la problemaacutetica a fin de confirmar la necesidad real y descartar otras posibles causas como son deficiencias de uso de los recursos tecnoloacutegicos organizacioacuten y distribucioacuten de los recursos existentes entre otros
Cambios en la Estructura de la Institucioacuten
Presentar las adecuaciones en la estructura cuando es requerido por disposiciones legales o institucionales
Analizar la estructura de puestos propuestas para las distintas aacutereas con el objetivo de evaluar el impacto de dichos cambios en la estructura institucional y presentar propuestas con las mejoras que entienda pertinente
Estructura y Asignacioacuten Salarial
Disentildear y mantener una estructura de salarios equitativa y justa acorde a las funciones que desempentildea cada miembro de la Institucioacuten
Factores que influyen en la estructura salarial
Estructura organizacional
Mercado laboral externo
Coacutemo se Establece la Estructura de Salarios
bull Elaboracioacuten de las descripciones y perfiles de puestos
bullPonderacioacuten de los factores claves presentes en cada puesto
bullValoracioacuten de cada puesto y su nivel dentro del esquema definido atendiendo a las caracteriacutesticas del mismo
bullDefinicioacuten de niveles salariales
Oacutergano teacutecnico que tiene a su cargo la implementacioacuten y administracioacuten de los programas de beneficios para los Servidores Judiciales
Divisioacuten de Seguridad Social
Funciones Especiacuteficas
Administracioacuten del Seguro de Salud poacuteliza de Seguro de Vida e Iguala Dental Administrar operativamente el plan de Pensiones y Jubilaciones Tramitar los beneficios a que tienen derecho los Jueces seguacuten la Ley 327 de Carrera Judicial Manejar el Programa de preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo otorgado por el Banco de Reservas Asegurar los bienes materiales de la Institucioacuten Ejecutar planes de medicina preventiva
Beneficios Administrados
Seguro de Salud
Mediante este seguro ofrecemos proteccioacuten ante cualquier eventualidad que se presente tanto a los servidores judiciales como a sus descendientes directos en el aacutembito de la salud
Ofrecemos a traveacutes de una poacuteliza de seguro cobertura a nivel nacional con una red de Cliacutenicas Meacutedicos y Centros de Diagnoacutestico
Solicitud de Reembolso
Este beneficio es vaacutelido para Jueces y Funcionarios los cuales pueden asistir a centros de salud y visitar meacutedicos no afiliados a la red de proveedores pagando los servicios
Este importe pagado le es reembolsado al solicitante seguacuten la cobertura del seguro mediante cheque expedido por la compantildeiacutea aseguradora previo depoacutesito de los documentos requeridos en la DSS
Poacuteliza de Seguro de Vida
Mediante esta poacuteliza aseguramos a los servidores judiciales ante la eventualidad de muerte ofreciendo proteccioacuten a quien el empleado designe como beneficiario con una indemnizacioacuten econoacutemica
Traacutemite de Reclamo Seguro de Vida
En caso de que un empleado fallezca luego debe ser reportado a la Divisioacuten de Seguridad Social para iniciar el tramite de reclamo ante la Compantildeiacutea Aseguradora
Plan de Pensiones y Jubilaciones La Suprema Corte de Justicia de acuerdo a lo que establece la Ley de Carrera Judicial tiene instituido el Plan de Pensiones y Jubilaciones del Poder Judicial el cual establece las siguientes prestaciones
1 Pensioacuten facultativa por antiguumledad 2 Pensioacuten obligatoria por antiguumledad 3 Pensioacuten por enfermedad o discapacidad 4 Pensioacuten de sobrevivientes 5 Seguro de vida
Pensioacuten por Antiguumledad
Las condiciones de exigibilidad de una pensioacuten por antiguumledad seraacuten las siguientes
Jueces de Paz o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y cincuenta y cinco (55) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Jueces de Primera Instancia o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad y a una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
bullJueces de Corte de Apelacioacuten o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y setenta (70) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Por los antildeos laborados en adicioacuten a las escalas anteriores se agregaraacuten un cinco por ciento (5) por cada antildeo de labor sin que nunca exceda del 25
Pensioacuten por Antiguumledad
Cuando el juez llegue a la edad de jubilacioacuten sin haber prestado veinte (20) antildeos de servicios le seraacute concedida una pensioacuten por el monto que le corresponderiacutea en caso de una pensioacuten por discapacidad de acuerdo a la escala dispuesta por el reglamento
Funcionarios y demaacutes empleados del Poder Judicialtendraacuten derecho a pensioacuten por antiguumledad equivalente al sesenta por ciento (60) del uacuteltimo sueldo devengado luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad Se sumaraacute un tres por ciento (3) del sueldo por cada antildeo adicional de servicio hasta llegar a los treinta (30) antildeos
Pensioacuten por Antiguumledad
Pensioacuten por Enfermedad o DiscapacidadLos jueces funcionarios o empleados que hayan laborado por un periodo de cinco (5) antildeos podraacuten optar por una pensioacuten por discapacidad cuando la incapacidad para el trabajo producido se reduzca en un cincuenta por ciento (50) ya sea por razoacuten de salud o discapacidad fiacutesica o mental seguacuten la actividad que realice para lo cual la solicitud debe estar avalada por dictaacutemenes meacutedicos de tres especialistas del aacuterea de la enfermedad que alega padecer lo cual seraacute tomado en cuenta por el consejo para otorgar o denegar la solicitud
Pensioacuten por Enfermedad o Discapacidad
Las pensiones por razones de enfermedad o discapacidad estaraacuten sujetas al reacutegimen siguiente
Con cinco (5) antildeos de servicio el 45 del sueldo
Con maacutes de cinco (5) antildeos se adicionaraacute el 1 por cada antildeo hasta los nueve (9) antildeos
Con diez (10) antildeos de servicio el 50 del sueldo y se sumaraacute el 1 por cada antildeo adicional hasta los 20 antildeos
Con veinte (20) antildeos o maacutes hasta los treinta (30) se aplicaraacute la escala ordinaria que establece el Reglamento
En los casos de discapacidad por accidentes de trabajo el monto de la pensioacuten no podraacute ser inferior al 60 del sueldo que devenga en ese momento
La pensioacuten de sobrevivientes corresponderaacute en un cincuenta por ciento (50) al coacutenyuge compantildeero o compantildeera sobreviviente y en un cincuenta por ciento (50) a los hijos menores de edad o con discapacidad permanente En los casos en que soacutelo existiere uno de estos beneficiarios corresponderaacute a eacuteste el 100 del monto de la pensioacuten
Pensioacuten de Sobrevivientes
La Divisioacuten de Seguridad Social tiene a su cargo la administracioacuten de este beneficio el cual ha sido contratado con una empresa que nos ofrece una red de odontoacutelogos en todos los pueblos en los que haya Palacios de Justicia
No es necesario que el empleado tramite ninguna solicitud para adquirir el carneacute que lo acredite como asegurado en el plan dental ya que es solicitado automaacuteticamente despueacutes del seguro de salud
Seguro Dental
La Suprema Corte de Justicia con el propoacutesito de ofrecer facilidades de creacutedito a todos los Funcionarios Jueces y Empleados ha establecido un contrato con el Banco de Reservas a traveacutes del programa de financiamiento ldquoEmpleado Felizrdquo
Las solicitudes de preacutestamo son canalizadas a traveacutes de la DSS por los empleados o a traveacutes de los encargados administrativos de cada localidad Los descuentos correspondientes son realizados directamente a la noacutemina de pago
Programa de Preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo
Bono Escolar
NO DE HIJOS
Empleados con 1 hijo
Empleados con 2 hijos o maacutes
MONTO DEL BONO
RD $ 500000
RD $1000000
Este beneficio consiste en el otorgamiento a los Servidores Judiciales de un bono para la inscripcioacuten escolar de sus hijos que cursen estudios primarios secundarios o universitarios
Escala de Bono
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
La aspiracioacuten de que en la Repuacuteblica Dominicana exista un Poder Judicial institucionalizado no es reciente y estaacute asociada a la creacioacuten de la Carrera Judicial para regular la profesioacuten u oficio de juez
Sistema de Carrera Judicial en Repuacuteblica Dominicana
En el marco de la crisis poliacutetica e institucional de mayo de 1994 se acuerda la modificacioacuten de la Constitucioacuten de la Repuacuteblica en la que se introdujeron sustanciales reformas en el Poder Judicial
bull La forma de elegir los juecesbull La autoridad competente para
hacer dicha eleccioacutenbull La creacioacuten del sistema de
Carrera Judicial
Antecedentes
Implementacioacuten de la Reforma Constitucional de 1994
Agosto 1997 Designacioacuten de los integrantes de la Suprema Corte deJusticia por el Consejo Nacional de la Magistratura
1998 Eleccioacuten de los jueces de los demaacutes tribunales por la Suprema Corte de Justicia
Julio de 1998 Promulgacioacuten de la Ley 327-98 de Carrera Judicial
Noviembre del 2000 Aprobacioacuten del Reglamento de la Ley de Carrera Judicial por el Pleno de la SCJ
Conjunto de normas que regulan los derechos deberes responsabilidades prohibiciones e incompatibilidadesque rigen la profesioacuten u oficio de juez dirigido a garantizar su poder jurisdiccional estabilidad e independencia
Definicioacuten del Sistema de Carrera Judicial
Los principios rectores del sistema de Carrera Judicial son los siguientes
Meacuterito Capacidad Igualdad Publicidad en cuanto al ingreso en el mismo y
provisioacuten de los cargos judiciales Inamovilidad Permanencia y Constante capacitacioacuten en cuanto al desempentildeo de cada
uno de ellos El de responsabilidad como contrapartida de la
independencia Aplicacioacuten
A todos los Jueces que integran el Poder Judicial
Principios Rectores del Sistema de Carrera Judicial
Oacuterganos Superiores del Sistema de Carrera Judicial
Suprema Corte
de Justicia Presidente de la
Suprema Corte de Justicia
Estructura OrgaacutenicaEl Reglamento crea la estructura orgaacutenica que administraraacute el Sistema de Carrera Judicial al establecer sus oacuterganos superiores y directivos
1 Dirigir el sistema de la Carrera Judicial
3 Designar a los Jueces que conforman el Poder Judicial en los teacuterminos establecidos por la Ley de Carrera Judicial y el Reglamento
3 Dictar las reglamentaciones necesarias para viabilizar el desarrollo de la Carrera Judicial
4 Ejercer la potestad reglamentaria sobre los jueces
Funciones de la Suprema Corte de Justicia
1 Ponderar la formulacioacuten de programas normas poliacuteticas y estrategias de la Carrera Judicial que le presente la DGCJ
2 Velar por la aplicacioacuten en los procesos de gestioacuten de recursos humanos de los principios rectores de la Carrera Judicial
3 Ejercer la vigilancia y supervisioacuten de la DGCJ y velar por la fiel ejecucioacuten de sus procesos teacutecnicos y administrativos
4 Refrendar los instructivos procesales y de orientacioacuten de los diferentes procesos y subsistemas teacutecnicos en los cuales descansa el desarrollo de la Carrera Judicial que emita la DGCJ
Funciones del Presidente de la SCJ
Oacuterganos Directivos del Sistema de Carrera Judicial
Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Escuela Nacional de la Judicatura
Oacuterganos Directivos del Sistema de Carrera Judicial
1 Asistir a la SCJ en la formulacioacuten de las poliacuteticas de la Carrera Judicial
3 Administrar todos los procesos inherentes a la Carrera Judicial desde el ingreso en base al meacuterito personal hasta la evaluacioacuten del desempentildeo
5 Elaborar los procedimientos de Reclutamiento y Seleccioacuten de los jueces
Funciones Legales y Reglamentarias de la DGCJ sobre el Sistema de Carrera Judicial
1 Disentildear el proceso de evaluacioacuten del rendimiento
3 Administrar el plan de retiro pensiones y jubilaciones
5 Preparar los instructivos procesales de los procesos y sub sistemas teacutecnicos en los cuales descansa el sistema de Carrera Judicial
7 Presentar los programas normas poliacuteticas y estrategias del sistema de Carrera Judicial
Cont Funciones Legales y Reglamentarias de la DGCJ sobre el Sistema de Carrera Judicial
Funciones y Atribuciones de la Escuela Nacional de la Judicatura
La Escuela Nacional de la Judicatura es responsable de coordinar el sistema nacional de formacioacuten y capacitacioacuten del Poder Judicial Sus funciones y atribuciones son las siguientes
3 La formacioacuten continua o perfeccionamiento constante de quienes se encuentran en funciones en la estructura del Poder Judicial
4 La formacioacuten de los integrantes de la estructura del Poder Judicial recieacuten designados en sus funciones
5 La formacioacuten de los aspirantes a formar parte de la estructura del Poder Judicial
OacuteRGANOS TEacuteCNICOS Y DE APOYO DE LA DIRECCIOacuteN GENERAL DE LA CARRERA JUDICIAL
RESPONSABILIDAD DE LOS OacuteRGANOS JURISDICCIONALES EN EL SISTEMA DE CARRERA JUDICIAL
Funciones de las Cortes de Apelacioacuten (Artiacuteculos 18 y 19 RCJ)
Funciones de los Tribunales de Primera Instancia y Oacuterganos Equivalentes (Artiacuteculos 20 y 21 RCJ)
Funciones de los Juzgados de Paz (Artiacuteculos 22y 23 RCJ)
INSPECTORIacuteA JUDICIAL
El Reglamento de Carrera Judicial crea este oacutergano cuya misioacuten es recabar y suministrar informacioacuten actualizada y fiable sobre los tribunales vigilar el funcionamiento de los servicios de la administracioacuten de justicia y contribuir al mejoramiento de su gestioacuten
Fue creado para ejercer funciones de vigilancia en lo relativo al cumplimiento de los principios de la Ley de Carrera Judicial y el Reglamento de Carrera Judicial
NORMAS ESPECIALES DE LA CARRERA JUDICIAL
bull Ingreso a la Carrera Judicialbull Provisioacuten de cargos judiciales de los ascensos traslados y
cambiosbull Escalafoacuten Judicialbull Designacioacuten de los suplentes de Jueces de Pazbull Informes de Gestioacutenbull Evaluacioacuten del rendimiento de los juecesbull Remuneracioacuten de los juecesbull Licencias permisos abandono del cargo vacaciones regaliacutea
pascual y diacutea del poder judicialbull Deberes derechos prohibiciones e incompatibilidadesbull Reacutegimen disciplinariobull Separacioacuten del juez de la Carrera Judicial
Adopcioacuten del Sistema de Carrera Judicial
Lecciones Aprendidas
bullDifusioacuten (RCJ C O J de P desempentildeo jueces)
bullApoyo de los oacuterganos superiores
bullCapacitacioacuten (Ev matricula jueces jueces comiteacutes ENJ)
bullGradualidad
bullActitud para entender y enfrentar la resistencia natural al cambio (evaluacioacuten del desempentildeo)
bullCultura de mejora continua
iquestQueacute es el Sistema de Carrera Administrativa Judicial
Es el reacutegimen que regula las relaciones de trabajo del personal administrativo del Poder Judicial sobre la base del meacuterito y la capacidad al tiempo que garantiza nuestra estabilidad y permanencia en la Institucioacuten
iquestCuaacuteles son los objetivos del Sistema de Carrera Administrativa Judicial
bullIncorporar personal idoacuteneo a la Institucioacuten
bullGarantizar nuestra permanencia en el Poder Judicial
bullAsegurar nuestro desarrollo institucional
bullReglamentar nuestros deberes
bullPromover la realizacioacuten personal en el desempentildeo del servicio que prestamos a la Institucioacuten
iquestConformacioacuten del Sistema de Integridad Institucional (SII)
Principios Eacuteticos
bullConciencia funcional e institucional
bullCredibilidad
bullCortesiacutea
bullDecoro
bullDisciplina
bullDiligencia
bullEficiencia eficacia y efectividad
bullEquidad
bullExcelencia
bullHonestidad
bullHumildad
bullIgualdad
bullIndependencia
bullImparcialidad Administrativa
bullImparcialidad Judicial
Principios Eacuteticos bullIntegridad
bullLealtad
bullLegalidad
bullMotivacioacuten de las decisiones judiciales
bullPrudencia
bullRendicioacuten de cuentas
bullResponsabilidad
bullSecreto profesional
bullTransparencia
bullUso efectivo de los recursos
bullVocacioacuten de servicio
Los oacuterganos teacutecnicos de la Direccioacuten para Asuntos de la Carrera Judicial son los encargados de ofrecer apoyo logiacutestico y asistencia teacutecnica en el disentildeo e implementacioacuten de los sistema de gestioacuten de recursos humanos del Poder Judicial
Oacuterganos Teacutecnicos y de Apoyo de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Oacuterganos Teacutecnicos y de Apoyo de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Direccioacuten para Asuntos de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Reclutamiento y
Seleccioacuten de Personal
Divisioacuten de Registro de
Personal
Divisioacuten de Estudios de
Recursos Humanos
Divisioacuten de Evaluacioacuten del
Desempentildeo
Divisioacuten de Seguridad
Social
Direccioacuten para Asuntos Administrativos
Divisioacuten deDesarrollo de
Capital Humano
Divisioacuten de Oficiales
de la Justicia
Direccioacuten Financiera
Es el oacutergano teacutecnico responsable de reclutar y seleccionar el capital humano idoacuteneo para los tribunales y aacutereas administrativas del Poder Judicial
Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
Div Reclutamiento y Seleccioacuten de
Personal
Dir Para Asuntos de la
Carrera Judicial
Proceso de Firma
Dir General de la Carrera
JudicialProceso de Firma
Presidente Suprema Corte de JusticiaProceso de
Aprobacioacuten y Firma
Revisioacuten Documentos
Verificacioacuten de Perfil Evaluacioacuten
PsicoloacutegicaEvaluacioacuten Especiacutefica
EntrevistaDepuracioacuten
de expediente
Revisioacuten y Firma de los Encargados
I
II
III
IV
Div Estudios RRHH
Proporciona descripcioacuten de
Puesto y Asigna Salario
V
Seleccioacuten
PROCESOS DE RECLUTAMIENTO SELECCION E INDUCCION
Ingreso e Induccioacuten
PLANEACION DE LA DEMANDA DE PERSONAL
Es programar de manera anticipada los requerimientos o demandas de personal de las dependencias del poder judicial
Haciendo referencia al Manual en las Poliacuteticas y Normas de Reclutamiento contempla en el Numeral 3 de la previsioacuten de la demanda nos dice que
Los tribunales y aacutereas administrativas que requieran personal deberaacuten planificar y prever su demanda notificando perioacutedicamente sus requerimientos a la Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal Asimismo deberaacuten justificar debidamente sus requerimientos e informar con anticipacioacuten a dicha divisioacuten todo lo relacionado a sus proyectos o planes que impliquen demanda de personal
Al programar se garantiza cubrir las
vacantes de una forma raacutepida y efectiva
Nota La Divisioacuten de Reclutamiento y seleccioacuten de Personal evaluaraacute y coordinaraacute la prioridad de la demanda del personal de los diferentes Departamentos Judiciales
iquestCoacutemo hacer la Planeacioacuten de la Demanda
Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
3 Elabora un programa anual tomando en cuenta la tasa de rotacioacuten de las aacutereas
Supervisores
7 Reciben el programa anual las informaciones y formularios3 Analizan su demanda para el periodo determinado del aacuterea o
Departamento Judicial 4 Consultan sus nuacutemeros de plazas5 Elaboran la demanda y las justificaciones de movimientos de
personal6 Remiten a la Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
MOVIMIENTOS DE PERSONAL
Promocioacuten Procedimiento mediante el cual se asciende por sus meacuteritos a un empleado meritorio ofrecieacutendole la oportunidad de ocupar un puesto superior
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullCumplir con el perfil del puesto a ser propuesto para ascenso
Documentacioacuten requerida
bullFormulario de solicitud de promocioacuten
bullDocumentos que avalen el comportamiento del empleado
Empleado
Superiores Inmediatos de
Empleado
Remiten
Empleado meritorio Es aquel que demuestra a traveacutes de su historia laboral-profesional un eficiente desempentildeo de sus funciones y una constante inclinacioacuten hacia la buacutesqueda del desarrollo y crecimiento en la Institucioacuten
Traslado Proceso mediante el cual se cambia a una posicioacuten igual de una dependencia a otra o de una ubicacioacuten geograacutefica a otra a un ocupante de un puesto por necesidad de la institucioacuten o del empleado
Empleado
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullContar con el apoyo de su superior inmediato
bullNo podraacuten ser de una jerarquiacutea inferior
Superiores Inmediatos de
Empleado
Documentacioacuten requerida
bullFormulario de movimiento de personal firmado
bullAcuerdo entre la parte que recibe y la que traslada
bullDocumentos que avalan el comportamiento del empleado meritorio
Permuta Procedimiento a traveacutes del cual se intercambian las posiciones de dos empleados que tienen el mismo puesto Este intercambio puede ser en la misma dependencia o territorio
Dos (2) Empleados
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullAcuerdo mutuo para intercambiar puestos
bullInformar a sus respectivos superiores
bullPresentar motivos de la solicitud por escrito
Superiores
bullDeterminan si aprueban el movimiento
bullLlenan el formulario de movimiento de personal y firman
Induccioacuten Es la informacioacuten inicial y sensibilizacioacuten al ambiente laboral que la institucioacuten proporciona al empleado de nuevo ingreso con la finalidad de facilitar su incorporacioacuten al puesto a la organizacioacuten y a su cultura
Contenido de la Induccioacuten nuevos empleadosBienvenidaCharla ldquoInduccioacuten al Poder Judicialrdquo Entrega y lectura del Manual de Bienvenida Entrega de Ofertas de Posicioacuten (Nombramiento Provisional) Fotos para carneacute (En coordinacioacuten con la Divisioacuten Registro de Personal)
Adaptacioacuten Es un periacuteodo en el cual se espera la adecuacioacuten del empleado al ambiente de trabajo y a la institucioacuten
Periacuteodo de Adaptacioacuten e Induccioacuten
Juez de PazDefensor Puacuteblico Notario Puacuteblico
Convocatoria divulgacioacuten y promocioacuten
Materiales bullAfiches bullBrochuresbullBajantes bullStands
MEDIOS
Autobuses
Edificio SCJ
Ferias
Web Site
Dependencias
Radio y TV
Otros
Prensa
Distribucioacuten de BasesLas Bases del Concurso contienen toda la informacioacuten concerniente al proceso y se entregan gratuitamente a los interesados
Stands ubicados en la SCJ Sitio Web DRSP En todos los tribunales del paiacutes
Lugares de adquisicioacuten de Bases
PODER JUDICIAL
SUPREMA CORTE DE JUSTICIA
DIRECCIOacuteN GENERAL DE LA CARRERA JUDICIAL
BASES DEL CONCURSO DE OPOSICION PARA INGRESAR A LOS CURSOS DE FORMACION DE
ASPIRANTES A JUEZ DE PAZ
PROCESO II 2007
Santo Domingo de Guzmaacuten D N
Recibir y Verificar que las solicitudes y sus anexos descritos en las bases del concurso esteacuten correctos y completos
Recepcioacuten de Documentos
Se conforman los expedientes de los aspirantes identificaacutendolos con una ficha que destaca las informaciones generales y una fotografiacutea de cada uno
Identificacioacuten de expedientes
Coacutedigo numeacuterico
Aplicacioacuten pruebas psicomeacutetricas
bullEvaluar la aptitud psiacutequica de cada aspirante a traveacutes de la aplicacioacuten de pruebas PsicomeacutetricasbullDeterminar si corresponde con el perfil requerido
Esta es la uacutenica etapa donde interviene una organizacioacuten externa a la SCJ SEAP
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
La SEAP (Secretariacutea de Estado de Administracioacuten Puacuteblica) escoge el tipo de pruebas psicomeacutetricas a ser aplicadas del perfil de Juez de Paz remitido por la DGCJ
Aspectos a Valorar
Meacuteritos 5 puntos
Prueba Escrita 55 puntosDerecho Puacuteblico 32 puntosDerecho Privado 23 puntos
Prueba Oral 40 puntosDerecho Puacuteblico 23 puntosDerecho Privado 17 puntos
Puntuacioacuten total 100 puntosPuntuacioacuten miacutenima requerida 70 puntos
Aspectos a Valorar Puntuacioacuten
Comisioacuten de Calificacioacuten
Juez CoordinadorJuez de la SCJ
Juez Corte de Apelacioacuten o
Primera Instancia
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
En caso de que no pueda ser integrada de la forma antes descrita podraacute ser conformada por 2 jueces un juez de corte de apelacioacuten o de primera instancia y un juez de paz y 1 profesor universitario
l
Evaluacioacuten escala meacuteritos acadeacutemicos
bullFormacioacuten acadeacutemica en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia docente en el aacuterea juriacutedica
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Meacuteritos Acadeacutemicos
Aacutereas a evaluar
Aplicacioacuten prueba escrita
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Puntuacioacuten Tiempo de la pruebaPrueba Escrita 55 puntos 4 horas y 20 minutos
Se evaluacutean dos aacutereasbullDerecho Puacuteblico 32 puntos 2 horas y 20 minutosbullDerecho Privado 23 puntos 2 horas
Correccioacuten prueba escrita
DRSP recibe las solicitudes de parte de los aspirantes y convoca a las subcomisiones para efectuar el proceso de revisioacuten de la calificacioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Revisioacuten prueba escrita
Actuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenSorteo de ExpedientesPublicacioacuten
Pruebas y Evaluaciones
Evaluaciones Orales
bullEs individualbullActuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenbullLos temas son elegidos al azar por el propio aspirantebullSe realiza en diacuteas diferentes seguacuten el aacuterea del derecho a evaluarbullNo hay revisioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas Evaluacioacuten Oral
Pruebas y Evaluaciones
DIVISIOacuteN DE REGISTRO DE PERSONAL
Oacutergano Teacutecnico responsable de organizar y controlar las actividades relacionadas con el registro e historial personal de los jueces y empleados administrativos del Poder Judicial
FUNCIONES Registro y actualizacioacuten del historial de jueces y empleados
administrativos
Apoyo a jueces encargados y personal en general en la aplicacioacuten de las poliacuteticas y procedimientos llevados por la Divisioacuten de Registro de Personal relativos al capital humano
Aplicacioacuten de las novedades de la noacutemina que consiste en registrar revisar y aplicar todas las acciones correspondientes a los servidores judiciales a nivel nacional tales como ingreso medidas disciplinarias cambios de designaciones traslados licencias meacutedicas permisos vacaciones pensiones jubilaciones desvinculaciones etc a los fines de mantener actualizado el expediente fiacutesico y digital de los servidores judiciales
Control del reporte del bono vacacional
Registro y control de las declaraciones juradas de Jueces Directores Encargados de aacutereas Registradores de Tiacutetulos Abogados Ayudantes de la SCJ y las Secretarias de los tribunales
Registro y control de suplencias de Jueces
Actualizacioacuten contiacutenua de las informaciones generales y acadeacutemicas de los servidores judiciales
Tramitacioacuten de solicitudes de desvinculaciones y medidas disciplinarias del personal administrativo del Poder Judicial
SERVICIOS Expedicioacuten de certificaciones laborales
Proveer de carneacutes de identificacioacuten a los servidores judiciales
PROCESOSLicencias meacutedicas por enfermedad o maternidadEs cuando un servidor judicial por una condicioacuten de salud no puede presentarse a sus labores habituales
Licencias Especiales Son aquellas solicitadas por motivos especiales (cuidar un familiar enfermo estudios viajes imprescindibles diligencias personales) estas licencias deben ser tramitadas con tiempo suficiente de antelacioacuten salvo que las circunstancias lo impidan
Permisos Especiales Son aquellos diacuteas libres que les concede la Institucioacuten a los servidores judiciales por uno de estos eventos
Nacimiento de un Hijo 2 diacuteas Contraer Matrimonio 3 diacuteasFallecimiento Familiar directo 3 a 5 diacuteasFallecimiento otros familiares 1 diacutea
Cuando por causa justificada el empleado necesite faltar a su trabajo o llegar mas tarde de la hora de entrada o salir mas temprano de la hora de salida puede coordinarlo con su supervisor
Vacaciones El Poder Judicial tiene establecida una escala conforme al tiempo de servicio en la Institucioacuten
Tiempo de servicio Cantidad de diacuteas 1 a 5 antildeos 15 5 a 10 antildeos 20 10 a 15 diacuteas 25 15 antildeos en adelante 30
Sistema disciplinario El sistema disciplinario del Poder Judicial comprende y agrupa las normas y conductas de sus operadores basadas en principios fundamentalmente eacuteticos acordes con los valores de responsabilidad integridad honestidad independencia imparcialidad seriedad y sensibilidad social que conforman un sistema puacuteblico con transparencia y rostro humano
Desvinculaciones Es cuando se da por terminada la relacioacuten laboral entre el empleado y la Institucioacuten puede ser por renuncia destitucioacuten o fallecimiento
SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE
CARGOS JUDICIALES
El 19 de junio de 2008 fue aprobado mediante resolucioacuten Nuacutem 1960-08 por el Pleno de la Suprema Corte de Justicia el Reglamento que organiza el Sistema de Escalafoacuten Judicial y el Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales
El Escalafoacuten Judicial es la relacioacuten que contiene a todos los miembros de la carrera judicial en la cual se consignan sus meacuteritos personales y profesionales y la antiguumledad en cada una de las categoriacuteas que ostenten El objetivo de este sistema es crear un instrumento baacutesico para el ordenamiento de los miembros de la carrera judicial
CONT SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE CARGOS
JUDICIALES
Las categoriacuteas que integran el Sistema de Escalafoacuten Judicial son
Juez de Paz ordinario y equivalentes
Juez de Primera Instancia y equivalentes Juez de Corte y equivalentes
El objetivo del Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales es desarrollar un instrumento para los traslados ascensos o excepcionalmente los cambios entre los miembros de la carrera judicial de acuerdo a los principios de meacuterito capacidad e igualdad establecidos en la Ley de Carrera Judicial y su Reglamento de Aplicacioacuten
Con la implementacioacuten de estos sistemas la Institucioacuten promueve la eficiencia y el buen desempentildeo de los Jueces motivaacutendolos a su desarrollo y crecimiento dentro de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Estudios de Recursos Humanos
Oacutergano teacutecnico cuya funcioacuten es apoyar el sistema de gestioacuten humana en la elaboracioacuten de instrumentos y herramientas necesarios para lograr una efectiva direccioacuten e integracioacuten de los Recursos Humanos
Funciones
bullDisentildear instrumentos que apoyen una gestioacuten moderna y eficaz de Recursos Humanos en la Institucioacuten
bullDescribir y mantener actualizado el manual de puestos del Poder Judicial
bullDisentildear y aplicar un sistema de remuneracioacuten basado en la equidad acorde a los recursos de la Institucioacuten
bullDefinir una escala de salarios basada en las caracteriacutesticas de cada puesto asiacute como las condiciones del mercado laboral conjugado a la disponibilidad financiera de la Institucioacuten
Funciones Especiacuteficas
Participar en la elaboracioacuten de las normas poliacuteticas y reglamentos generales a ser aplicados en los diferentes subsistemas de Recursos Humanos
Disentildear poliacuteticas y reglas que definan la aplicacioacuten de las creaciones y modificaciones de puestos salarios y demaacutes acciones relacionadas
Funciones Especiacuteficas
bullRealizar estudios para las adiciones y creaciones de puestos frente a los retos y obligaciones institucionales
bullParticipar en estudios con consultores nacionales y extranjeros para el establecimiento de mejoras en los procesos administrativos
Adiciones de Plaza y Revisioacuten Salarial
Se denomina plaza a la cantidad de cargos de que dispone un aacuterea para realizar una labor determinada
La solicitud de plazas amerita un anaacutelisis de la problemaacutetica a fin de confirmar la necesidad real y descartar otras posibles causas como son deficiencias de uso de los recursos tecnoloacutegicos organizacioacuten y distribucioacuten de los recursos existentes entre otros
Cambios en la Estructura de la Institucioacuten
Presentar las adecuaciones en la estructura cuando es requerido por disposiciones legales o institucionales
Analizar la estructura de puestos propuestas para las distintas aacutereas con el objetivo de evaluar el impacto de dichos cambios en la estructura institucional y presentar propuestas con las mejoras que entienda pertinente
Estructura y Asignacioacuten Salarial
Disentildear y mantener una estructura de salarios equitativa y justa acorde a las funciones que desempentildea cada miembro de la Institucioacuten
Factores que influyen en la estructura salarial
Estructura organizacional
Mercado laboral externo
Coacutemo se Establece la Estructura de Salarios
bull Elaboracioacuten de las descripciones y perfiles de puestos
bullPonderacioacuten de los factores claves presentes en cada puesto
bullValoracioacuten de cada puesto y su nivel dentro del esquema definido atendiendo a las caracteriacutesticas del mismo
bullDefinicioacuten de niveles salariales
Oacutergano teacutecnico que tiene a su cargo la implementacioacuten y administracioacuten de los programas de beneficios para los Servidores Judiciales
Divisioacuten de Seguridad Social
Funciones Especiacuteficas
Administracioacuten del Seguro de Salud poacuteliza de Seguro de Vida e Iguala Dental Administrar operativamente el plan de Pensiones y Jubilaciones Tramitar los beneficios a que tienen derecho los Jueces seguacuten la Ley 327 de Carrera Judicial Manejar el Programa de preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo otorgado por el Banco de Reservas Asegurar los bienes materiales de la Institucioacuten Ejecutar planes de medicina preventiva
Beneficios Administrados
Seguro de Salud
Mediante este seguro ofrecemos proteccioacuten ante cualquier eventualidad que se presente tanto a los servidores judiciales como a sus descendientes directos en el aacutembito de la salud
Ofrecemos a traveacutes de una poacuteliza de seguro cobertura a nivel nacional con una red de Cliacutenicas Meacutedicos y Centros de Diagnoacutestico
Solicitud de Reembolso
Este beneficio es vaacutelido para Jueces y Funcionarios los cuales pueden asistir a centros de salud y visitar meacutedicos no afiliados a la red de proveedores pagando los servicios
Este importe pagado le es reembolsado al solicitante seguacuten la cobertura del seguro mediante cheque expedido por la compantildeiacutea aseguradora previo depoacutesito de los documentos requeridos en la DSS
Poacuteliza de Seguro de Vida
Mediante esta poacuteliza aseguramos a los servidores judiciales ante la eventualidad de muerte ofreciendo proteccioacuten a quien el empleado designe como beneficiario con una indemnizacioacuten econoacutemica
Traacutemite de Reclamo Seguro de Vida
En caso de que un empleado fallezca luego debe ser reportado a la Divisioacuten de Seguridad Social para iniciar el tramite de reclamo ante la Compantildeiacutea Aseguradora
Plan de Pensiones y Jubilaciones La Suprema Corte de Justicia de acuerdo a lo que establece la Ley de Carrera Judicial tiene instituido el Plan de Pensiones y Jubilaciones del Poder Judicial el cual establece las siguientes prestaciones
1 Pensioacuten facultativa por antiguumledad 2 Pensioacuten obligatoria por antiguumledad 3 Pensioacuten por enfermedad o discapacidad 4 Pensioacuten de sobrevivientes 5 Seguro de vida
Pensioacuten por Antiguumledad
Las condiciones de exigibilidad de una pensioacuten por antiguumledad seraacuten las siguientes
Jueces de Paz o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y cincuenta y cinco (55) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Jueces de Primera Instancia o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad y a una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
bullJueces de Corte de Apelacioacuten o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y setenta (70) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Por los antildeos laborados en adicioacuten a las escalas anteriores se agregaraacuten un cinco por ciento (5) por cada antildeo de labor sin que nunca exceda del 25
Pensioacuten por Antiguumledad
Cuando el juez llegue a la edad de jubilacioacuten sin haber prestado veinte (20) antildeos de servicios le seraacute concedida una pensioacuten por el monto que le corresponderiacutea en caso de una pensioacuten por discapacidad de acuerdo a la escala dispuesta por el reglamento
Funcionarios y demaacutes empleados del Poder Judicialtendraacuten derecho a pensioacuten por antiguumledad equivalente al sesenta por ciento (60) del uacuteltimo sueldo devengado luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad Se sumaraacute un tres por ciento (3) del sueldo por cada antildeo adicional de servicio hasta llegar a los treinta (30) antildeos
Pensioacuten por Antiguumledad
Pensioacuten por Enfermedad o DiscapacidadLos jueces funcionarios o empleados que hayan laborado por un periodo de cinco (5) antildeos podraacuten optar por una pensioacuten por discapacidad cuando la incapacidad para el trabajo producido se reduzca en un cincuenta por ciento (50) ya sea por razoacuten de salud o discapacidad fiacutesica o mental seguacuten la actividad que realice para lo cual la solicitud debe estar avalada por dictaacutemenes meacutedicos de tres especialistas del aacuterea de la enfermedad que alega padecer lo cual seraacute tomado en cuenta por el consejo para otorgar o denegar la solicitud
Pensioacuten por Enfermedad o Discapacidad
Las pensiones por razones de enfermedad o discapacidad estaraacuten sujetas al reacutegimen siguiente
Con cinco (5) antildeos de servicio el 45 del sueldo
Con maacutes de cinco (5) antildeos se adicionaraacute el 1 por cada antildeo hasta los nueve (9) antildeos
Con diez (10) antildeos de servicio el 50 del sueldo y se sumaraacute el 1 por cada antildeo adicional hasta los 20 antildeos
Con veinte (20) antildeos o maacutes hasta los treinta (30) se aplicaraacute la escala ordinaria que establece el Reglamento
En los casos de discapacidad por accidentes de trabajo el monto de la pensioacuten no podraacute ser inferior al 60 del sueldo que devenga en ese momento
La pensioacuten de sobrevivientes corresponderaacute en un cincuenta por ciento (50) al coacutenyuge compantildeero o compantildeera sobreviviente y en un cincuenta por ciento (50) a los hijos menores de edad o con discapacidad permanente En los casos en que soacutelo existiere uno de estos beneficiarios corresponderaacute a eacuteste el 100 del monto de la pensioacuten
Pensioacuten de Sobrevivientes
La Divisioacuten de Seguridad Social tiene a su cargo la administracioacuten de este beneficio el cual ha sido contratado con una empresa que nos ofrece una red de odontoacutelogos en todos los pueblos en los que haya Palacios de Justicia
No es necesario que el empleado tramite ninguna solicitud para adquirir el carneacute que lo acredite como asegurado en el plan dental ya que es solicitado automaacuteticamente despueacutes del seguro de salud
Seguro Dental
La Suprema Corte de Justicia con el propoacutesito de ofrecer facilidades de creacutedito a todos los Funcionarios Jueces y Empleados ha establecido un contrato con el Banco de Reservas a traveacutes del programa de financiamiento ldquoEmpleado Felizrdquo
Las solicitudes de preacutestamo son canalizadas a traveacutes de la DSS por los empleados o a traveacutes de los encargados administrativos de cada localidad Los descuentos correspondientes son realizados directamente a la noacutemina de pago
Programa de Preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo
Bono Escolar
NO DE HIJOS
Empleados con 1 hijo
Empleados con 2 hijos o maacutes
MONTO DEL BONO
RD $ 500000
RD $1000000
Este beneficio consiste en el otorgamiento a los Servidores Judiciales de un bono para la inscripcioacuten escolar de sus hijos que cursen estudios primarios secundarios o universitarios
Escala de Bono
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
En el marco de la crisis poliacutetica e institucional de mayo de 1994 se acuerda la modificacioacuten de la Constitucioacuten de la Repuacuteblica en la que se introdujeron sustanciales reformas en el Poder Judicial
bull La forma de elegir los juecesbull La autoridad competente para
hacer dicha eleccioacutenbull La creacioacuten del sistema de
Carrera Judicial
Antecedentes
Implementacioacuten de la Reforma Constitucional de 1994
Agosto 1997 Designacioacuten de los integrantes de la Suprema Corte deJusticia por el Consejo Nacional de la Magistratura
1998 Eleccioacuten de los jueces de los demaacutes tribunales por la Suprema Corte de Justicia
Julio de 1998 Promulgacioacuten de la Ley 327-98 de Carrera Judicial
Noviembre del 2000 Aprobacioacuten del Reglamento de la Ley de Carrera Judicial por el Pleno de la SCJ
Conjunto de normas que regulan los derechos deberes responsabilidades prohibiciones e incompatibilidadesque rigen la profesioacuten u oficio de juez dirigido a garantizar su poder jurisdiccional estabilidad e independencia
Definicioacuten del Sistema de Carrera Judicial
Los principios rectores del sistema de Carrera Judicial son los siguientes
Meacuterito Capacidad Igualdad Publicidad en cuanto al ingreso en el mismo y
provisioacuten de los cargos judiciales Inamovilidad Permanencia y Constante capacitacioacuten en cuanto al desempentildeo de cada
uno de ellos El de responsabilidad como contrapartida de la
independencia Aplicacioacuten
A todos los Jueces que integran el Poder Judicial
Principios Rectores del Sistema de Carrera Judicial
Oacuterganos Superiores del Sistema de Carrera Judicial
Suprema Corte
de Justicia Presidente de la
Suprema Corte de Justicia
Estructura OrgaacutenicaEl Reglamento crea la estructura orgaacutenica que administraraacute el Sistema de Carrera Judicial al establecer sus oacuterganos superiores y directivos
1 Dirigir el sistema de la Carrera Judicial
3 Designar a los Jueces que conforman el Poder Judicial en los teacuterminos establecidos por la Ley de Carrera Judicial y el Reglamento
3 Dictar las reglamentaciones necesarias para viabilizar el desarrollo de la Carrera Judicial
4 Ejercer la potestad reglamentaria sobre los jueces
Funciones de la Suprema Corte de Justicia
1 Ponderar la formulacioacuten de programas normas poliacuteticas y estrategias de la Carrera Judicial que le presente la DGCJ
2 Velar por la aplicacioacuten en los procesos de gestioacuten de recursos humanos de los principios rectores de la Carrera Judicial
3 Ejercer la vigilancia y supervisioacuten de la DGCJ y velar por la fiel ejecucioacuten de sus procesos teacutecnicos y administrativos
4 Refrendar los instructivos procesales y de orientacioacuten de los diferentes procesos y subsistemas teacutecnicos en los cuales descansa el desarrollo de la Carrera Judicial que emita la DGCJ
Funciones del Presidente de la SCJ
Oacuterganos Directivos del Sistema de Carrera Judicial
Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Escuela Nacional de la Judicatura
Oacuterganos Directivos del Sistema de Carrera Judicial
1 Asistir a la SCJ en la formulacioacuten de las poliacuteticas de la Carrera Judicial
3 Administrar todos los procesos inherentes a la Carrera Judicial desde el ingreso en base al meacuterito personal hasta la evaluacioacuten del desempentildeo
5 Elaborar los procedimientos de Reclutamiento y Seleccioacuten de los jueces
Funciones Legales y Reglamentarias de la DGCJ sobre el Sistema de Carrera Judicial
1 Disentildear el proceso de evaluacioacuten del rendimiento
3 Administrar el plan de retiro pensiones y jubilaciones
5 Preparar los instructivos procesales de los procesos y sub sistemas teacutecnicos en los cuales descansa el sistema de Carrera Judicial
7 Presentar los programas normas poliacuteticas y estrategias del sistema de Carrera Judicial
Cont Funciones Legales y Reglamentarias de la DGCJ sobre el Sistema de Carrera Judicial
Funciones y Atribuciones de la Escuela Nacional de la Judicatura
La Escuela Nacional de la Judicatura es responsable de coordinar el sistema nacional de formacioacuten y capacitacioacuten del Poder Judicial Sus funciones y atribuciones son las siguientes
3 La formacioacuten continua o perfeccionamiento constante de quienes se encuentran en funciones en la estructura del Poder Judicial
4 La formacioacuten de los integrantes de la estructura del Poder Judicial recieacuten designados en sus funciones
5 La formacioacuten de los aspirantes a formar parte de la estructura del Poder Judicial
OacuteRGANOS TEacuteCNICOS Y DE APOYO DE LA DIRECCIOacuteN GENERAL DE LA CARRERA JUDICIAL
RESPONSABILIDAD DE LOS OacuteRGANOS JURISDICCIONALES EN EL SISTEMA DE CARRERA JUDICIAL
Funciones de las Cortes de Apelacioacuten (Artiacuteculos 18 y 19 RCJ)
Funciones de los Tribunales de Primera Instancia y Oacuterganos Equivalentes (Artiacuteculos 20 y 21 RCJ)
Funciones de los Juzgados de Paz (Artiacuteculos 22y 23 RCJ)
INSPECTORIacuteA JUDICIAL
El Reglamento de Carrera Judicial crea este oacutergano cuya misioacuten es recabar y suministrar informacioacuten actualizada y fiable sobre los tribunales vigilar el funcionamiento de los servicios de la administracioacuten de justicia y contribuir al mejoramiento de su gestioacuten
Fue creado para ejercer funciones de vigilancia en lo relativo al cumplimiento de los principios de la Ley de Carrera Judicial y el Reglamento de Carrera Judicial
NORMAS ESPECIALES DE LA CARRERA JUDICIAL
bull Ingreso a la Carrera Judicialbull Provisioacuten de cargos judiciales de los ascensos traslados y
cambiosbull Escalafoacuten Judicialbull Designacioacuten de los suplentes de Jueces de Pazbull Informes de Gestioacutenbull Evaluacioacuten del rendimiento de los juecesbull Remuneracioacuten de los juecesbull Licencias permisos abandono del cargo vacaciones regaliacutea
pascual y diacutea del poder judicialbull Deberes derechos prohibiciones e incompatibilidadesbull Reacutegimen disciplinariobull Separacioacuten del juez de la Carrera Judicial
Adopcioacuten del Sistema de Carrera Judicial
Lecciones Aprendidas
bullDifusioacuten (RCJ C O J de P desempentildeo jueces)
bullApoyo de los oacuterganos superiores
bullCapacitacioacuten (Ev matricula jueces jueces comiteacutes ENJ)
bullGradualidad
bullActitud para entender y enfrentar la resistencia natural al cambio (evaluacioacuten del desempentildeo)
bullCultura de mejora continua
iquestQueacute es el Sistema de Carrera Administrativa Judicial
Es el reacutegimen que regula las relaciones de trabajo del personal administrativo del Poder Judicial sobre la base del meacuterito y la capacidad al tiempo que garantiza nuestra estabilidad y permanencia en la Institucioacuten
iquestCuaacuteles son los objetivos del Sistema de Carrera Administrativa Judicial
bullIncorporar personal idoacuteneo a la Institucioacuten
bullGarantizar nuestra permanencia en el Poder Judicial
bullAsegurar nuestro desarrollo institucional
bullReglamentar nuestros deberes
bullPromover la realizacioacuten personal en el desempentildeo del servicio que prestamos a la Institucioacuten
iquestConformacioacuten del Sistema de Integridad Institucional (SII)
Principios Eacuteticos
bullConciencia funcional e institucional
bullCredibilidad
bullCortesiacutea
bullDecoro
bullDisciplina
bullDiligencia
bullEficiencia eficacia y efectividad
bullEquidad
bullExcelencia
bullHonestidad
bullHumildad
bullIgualdad
bullIndependencia
bullImparcialidad Administrativa
bullImparcialidad Judicial
Principios Eacuteticos bullIntegridad
bullLealtad
bullLegalidad
bullMotivacioacuten de las decisiones judiciales
bullPrudencia
bullRendicioacuten de cuentas
bullResponsabilidad
bullSecreto profesional
bullTransparencia
bullUso efectivo de los recursos
bullVocacioacuten de servicio
Los oacuterganos teacutecnicos de la Direccioacuten para Asuntos de la Carrera Judicial son los encargados de ofrecer apoyo logiacutestico y asistencia teacutecnica en el disentildeo e implementacioacuten de los sistema de gestioacuten de recursos humanos del Poder Judicial
Oacuterganos Teacutecnicos y de Apoyo de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Oacuterganos Teacutecnicos y de Apoyo de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Direccioacuten para Asuntos de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Reclutamiento y
Seleccioacuten de Personal
Divisioacuten de Registro de
Personal
Divisioacuten de Estudios de
Recursos Humanos
Divisioacuten de Evaluacioacuten del
Desempentildeo
Divisioacuten de Seguridad
Social
Direccioacuten para Asuntos Administrativos
Divisioacuten deDesarrollo de
Capital Humano
Divisioacuten de Oficiales
de la Justicia
Direccioacuten Financiera
Es el oacutergano teacutecnico responsable de reclutar y seleccionar el capital humano idoacuteneo para los tribunales y aacutereas administrativas del Poder Judicial
Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
Div Reclutamiento y Seleccioacuten de
Personal
Dir Para Asuntos de la
Carrera Judicial
Proceso de Firma
Dir General de la Carrera
JudicialProceso de Firma
Presidente Suprema Corte de JusticiaProceso de
Aprobacioacuten y Firma
Revisioacuten Documentos
Verificacioacuten de Perfil Evaluacioacuten
PsicoloacutegicaEvaluacioacuten Especiacutefica
EntrevistaDepuracioacuten
de expediente
Revisioacuten y Firma de los Encargados
I
II
III
IV
Div Estudios RRHH
Proporciona descripcioacuten de
Puesto y Asigna Salario
V
Seleccioacuten
PROCESOS DE RECLUTAMIENTO SELECCION E INDUCCION
Ingreso e Induccioacuten
PLANEACION DE LA DEMANDA DE PERSONAL
Es programar de manera anticipada los requerimientos o demandas de personal de las dependencias del poder judicial
Haciendo referencia al Manual en las Poliacuteticas y Normas de Reclutamiento contempla en el Numeral 3 de la previsioacuten de la demanda nos dice que
Los tribunales y aacutereas administrativas que requieran personal deberaacuten planificar y prever su demanda notificando perioacutedicamente sus requerimientos a la Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal Asimismo deberaacuten justificar debidamente sus requerimientos e informar con anticipacioacuten a dicha divisioacuten todo lo relacionado a sus proyectos o planes que impliquen demanda de personal
Al programar se garantiza cubrir las
vacantes de una forma raacutepida y efectiva
Nota La Divisioacuten de Reclutamiento y seleccioacuten de Personal evaluaraacute y coordinaraacute la prioridad de la demanda del personal de los diferentes Departamentos Judiciales
iquestCoacutemo hacer la Planeacioacuten de la Demanda
Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
3 Elabora un programa anual tomando en cuenta la tasa de rotacioacuten de las aacutereas
Supervisores
7 Reciben el programa anual las informaciones y formularios3 Analizan su demanda para el periodo determinado del aacuterea o
Departamento Judicial 4 Consultan sus nuacutemeros de plazas5 Elaboran la demanda y las justificaciones de movimientos de
personal6 Remiten a la Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
MOVIMIENTOS DE PERSONAL
Promocioacuten Procedimiento mediante el cual se asciende por sus meacuteritos a un empleado meritorio ofrecieacutendole la oportunidad de ocupar un puesto superior
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullCumplir con el perfil del puesto a ser propuesto para ascenso
Documentacioacuten requerida
bullFormulario de solicitud de promocioacuten
bullDocumentos que avalen el comportamiento del empleado
Empleado
Superiores Inmediatos de
Empleado
Remiten
Empleado meritorio Es aquel que demuestra a traveacutes de su historia laboral-profesional un eficiente desempentildeo de sus funciones y una constante inclinacioacuten hacia la buacutesqueda del desarrollo y crecimiento en la Institucioacuten
Traslado Proceso mediante el cual se cambia a una posicioacuten igual de una dependencia a otra o de una ubicacioacuten geograacutefica a otra a un ocupante de un puesto por necesidad de la institucioacuten o del empleado
Empleado
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullContar con el apoyo de su superior inmediato
bullNo podraacuten ser de una jerarquiacutea inferior
Superiores Inmediatos de
Empleado
Documentacioacuten requerida
bullFormulario de movimiento de personal firmado
bullAcuerdo entre la parte que recibe y la que traslada
bullDocumentos que avalan el comportamiento del empleado meritorio
Permuta Procedimiento a traveacutes del cual se intercambian las posiciones de dos empleados que tienen el mismo puesto Este intercambio puede ser en la misma dependencia o territorio
Dos (2) Empleados
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullAcuerdo mutuo para intercambiar puestos
bullInformar a sus respectivos superiores
bullPresentar motivos de la solicitud por escrito
Superiores
bullDeterminan si aprueban el movimiento
bullLlenan el formulario de movimiento de personal y firman
Induccioacuten Es la informacioacuten inicial y sensibilizacioacuten al ambiente laboral que la institucioacuten proporciona al empleado de nuevo ingreso con la finalidad de facilitar su incorporacioacuten al puesto a la organizacioacuten y a su cultura
Contenido de la Induccioacuten nuevos empleadosBienvenidaCharla ldquoInduccioacuten al Poder Judicialrdquo Entrega y lectura del Manual de Bienvenida Entrega de Ofertas de Posicioacuten (Nombramiento Provisional) Fotos para carneacute (En coordinacioacuten con la Divisioacuten Registro de Personal)
Adaptacioacuten Es un periacuteodo en el cual se espera la adecuacioacuten del empleado al ambiente de trabajo y a la institucioacuten
Periacuteodo de Adaptacioacuten e Induccioacuten
Juez de PazDefensor Puacuteblico Notario Puacuteblico
Convocatoria divulgacioacuten y promocioacuten
Materiales bullAfiches bullBrochuresbullBajantes bullStands
MEDIOS
Autobuses
Edificio SCJ
Ferias
Web Site
Dependencias
Radio y TV
Otros
Prensa
Distribucioacuten de BasesLas Bases del Concurso contienen toda la informacioacuten concerniente al proceso y se entregan gratuitamente a los interesados
Stands ubicados en la SCJ Sitio Web DRSP En todos los tribunales del paiacutes
Lugares de adquisicioacuten de Bases
PODER JUDICIAL
SUPREMA CORTE DE JUSTICIA
DIRECCIOacuteN GENERAL DE LA CARRERA JUDICIAL
BASES DEL CONCURSO DE OPOSICION PARA INGRESAR A LOS CURSOS DE FORMACION DE
ASPIRANTES A JUEZ DE PAZ
PROCESO II 2007
Santo Domingo de Guzmaacuten D N
Recibir y Verificar que las solicitudes y sus anexos descritos en las bases del concurso esteacuten correctos y completos
Recepcioacuten de Documentos
Se conforman los expedientes de los aspirantes identificaacutendolos con una ficha que destaca las informaciones generales y una fotografiacutea de cada uno
Identificacioacuten de expedientes
Coacutedigo numeacuterico
Aplicacioacuten pruebas psicomeacutetricas
bullEvaluar la aptitud psiacutequica de cada aspirante a traveacutes de la aplicacioacuten de pruebas PsicomeacutetricasbullDeterminar si corresponde con el perfil requerido
Esta es la uacutenica etapa donde interviene una organizacioacuten externa a la SCJ SEAP
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
La SEAP (Secretariacutea de Estado de Administracioacuten Puacuteblica) escoge el tipo de pruebas psicomeacutetricas a ser aplicadas del perfil de Juez de Paz remitido por la DGCJ
Aspectos a Valorar
Meacuteritos 5 puntos
Prueba Escrita 55 puntosDerecho Puacuteblico 32 puntosDerecho Privado 23 puntos
Prueba Oral 40 puntosDerecho Puacuteblico 23 puntosDerecho Privado 17 puntos
Puntuacioacuten total 100 puntosPuntuacioacuten miacutenima requerida 70 puntos
Aspectos a Valorar Puntuacioacuten
Comisioacuten de Calificacioacuten
Juez CoordinadorJuez de la SCJ
Juez Corte de Apelacioacuten o
Primera Instancia
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
En caso de que no pueda ser integrada de la forma antes descrita podraacute ser conformada por 2 jueces un juez de corte de apelacioacuten o de primera instancia y un juez de paz y 1 profesor universitario
l
Evaluacioacuten escala meacuteritos acadeacutemicos
bullFormacioacuten acadeacutemica en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia docente en el aacuterea juriacutedica
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Meacuteritos Acadeacutemicos
Aacutereas a evaluar
Aplicacioacuten prueba escrita
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Puntuacioacuten Tiempo de la pruebaPrueba Escrita 55 puntos 4 horas y 20 minutos
Se evaluacutean dos aacutereasbullDerecho Puacuteblico 32 puntos 2 horas y 20 minutosbullDerecho Privado 23 puntos 2 horas
Correccioacuten prueba escrita
DRSP recibe las solicitudes de parte de los aspirantes y convoca a las subcomisiones para efectuar el proceso de revisioacuten de la calificacioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Revisioacuten prueba escrita
Actuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenSorteo de ExpedientesPublicacioacuten
Pruebas y Evaluaciones
Evaluaciones Orales
bullEs individualbullActuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenbullLos temas son elegidos al azar por el propio aspirantebullSe realiza en diacuteas diferentes seguacuten el aacuterea del derecho a evaluarbullNo hay revisioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas Evaluacioacuten Oral
Pruebas y Evaluaciones
DIVISIOacuteN DE REGISTRO DE PERSONAL
Oacutergano Teacutecnico responsable de organizar y controlar las actividades relacionadas con el registro e historial personal de los jueces y empleados administrativos del Poder Judicial
FUNCIONES Registro y actualizacioacuten del historial de jueces y empleados
administrativos
Apoyo a jueces encargados y personal en general en la aplicacioacuten de las poliacuteticas y procedimientos llevados por la Divisioacuten de Registro de Personal relativos al capital humano
Aplicacioacuten de las novedades de la noacutemina que consiste en registrar revisar y aplicar todas las acciones correspondientes a los servidores judiciales a nivel nacional tales como ingreso medidas disciplinarias cambios de designaciones traslados licencias meacutedicas permisos vacaciones pensiones jubilaciones desvinculaciones etc a los fines de mantener actualizado el expediente fiacutesico y digital de los servidores judiciales
Control del reporte del bono vacacional
Registro y control de las declaraciones juradas de Jueces Directores Encargados de aacutereas Registradores de Tiacutetulos Abogados Ayudantes de la SCJ y las Secretarias de los tribunales
Registro y control de suplencias de Jueces
Actualizacioacuten contiacutenua de las informaciones generales y acadeacutemicas de los servidores judiciales
Tramitacioacuten de solicitudes de desvinculaciones y medidas disciplinarias del personal administrativo del Poder Judicial
SERVICIOS Expedicioacuten de certificaciones laborales
Proveer de carneacutes de identificacioacuten a los servidores judiciales
PROCESOSLicencias meacutedicas por enfermedad o maternidadEs cuando un servidor judicial por una condicioacuten de salud no puede presentarse a sus labores habituales
Licencias Especiales Son aquellas solicitadas por motivos especiales (cuidar un familiar enfermo estudios viajes imprescindibles diligencias personales) estas licencias deben ser tramitadas con tiempo suficiente de antelacioacuten salvo que las circunstancias lo impidan
Permisos Especiales Son aquellos diacuteas libres que les concede la Institucioacuten a los servidores judiciales por uno de estos eventos
Nacimiento de un Hijo 2 diacuteas Contraer Matrimonio 3 diacuteasFallecimiento Familiar directo 3 a 5 diacuteasFallecimiento otros familiares 1 diacutea
Cuando por causa justificada el empleado necesite faltar a su trabajo o llegar mas tarde de la hora de entrada o salir mas temprano de la hora de salida puede coordinarlo con su supervisor
Vacaciones El Poder Judicial tiene establecida una escala conforme al tiempo de servicio en la Institucioacuten
Tiempo de servicio Cantidad de diacuteas 1 a 5 antildeos 15 5 a 10 antildeos 20 10 a 15 diacuteas 25 15 antildeos en adelante 30
Sistema disciplinario El sistema disciplinario del Poder Judicial comprende y agrupa las normas y conductas de sus operadores basadas en principios fundamentalmente eacuteticos acordes con los valores de responsabilidad integridad honestidad independencia imparcialidad seriedad y sensibilidad social que conforman un sistema puacuteblico con transparencia y rostro humano
Desvinculaciones Es cuando se da por terminada la relacioacuten laboral entre el empleado y la Institucioacuten puede ser por renuncia destitucioacuten o fallecimiento
SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE
CARGOS JUDICIALES
El 19 de junio de 2008 fue aprobado mediante resolucioacuten Nuacutem 1960-08 por el Pleno de la Suprema Corte de Justicia el Reglamento que organiza el Sistema de Escalafoacuten Judicial y el Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales
El Escalafoacuten Judicial es la relacioacuten que contiene a todos los miembros de la carrera judicial en la cual se consignan sus meacuteritos personales y profesionales y la antiguumledad en cada una de las categoriacuteas que ostenten El objetivo de este sistema es crear un instrumento baacutesico para el ordenamiento de los miembros de la carrera judicial
CONT SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE CARGOS
JUDICIALES
Las categoriacuteas que integran el Sistema de Escalafoacuten Judicial son
Juez de Paz ordinario y equivalentes
Juez de Primera Instancia y equivalentes Juez de Corte y equivalentes
El objetivo del Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales es desarrollar un instrumento para los traslados ascensos o excepcionalmente los cambios entre los miembros de la carrera judicial de acuerdo a los principios de meacuterito capacidad e igualdad establecidos en la Ley de Carrera Judicial y su Reglamento de Aplicacioacuten
Con la implementacioacuten de estos sistemas la Institucioacuten promueve la eficiencia y el buen desempentildeo de los Jueces motivaacutendolos a su desarrollo y crecimiento dentro de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Estudios de Recursos Humanos
Oacutergano teacutecnico cuya funcioacuten es apoyar el sistema de gestioacuten humana en la elaboracioacuten de instrumentos y herramientas necesarios para lograr una efectiva direccioacuten e integracioacuten de los Recursos Humanos
Funciones
bullDisentildear instrumentos que apoyen una gestioacuten moderna y eficaz de Recursos Humanos en la Institucioacuten
bullDescribir y mantener actualizado el manual de puestos del Poder Judicial
bullDisentildear y aplicar un sistema de remuneracioacuten basado en la equidad acorde a los recursos de la Institucioacuten
bullDefinir una escala de salarios basada en las caracteriacutesticas de cada puesto asiacute como las condiciones del mercado laboral conjugado a la disponibilidad financiera de la Institucioacuten
Funciones Especiacuteficas
Participar en la elaboracioacuten de las normas poliacuteticas y reglamentos generales a ser aplicados en los diferentes subsistemas de Recursos Humanos
Disentildear poliacuteticas y reglas que definan la aplicacioacuten de las creaciones y modificaciones de puestos salarios y demaacutes acciones relacionadas
Funciones Especiacuteficas
bullRealizar estudios para las adiciones y creaciones de puestos frente a los retos y obligaciones institucionales
bullParticipar en estudios con consultores nacionales y extranjeros para el establecimiento de mejoras en los procesos administrativos
Adiciones de Plaza y Revisioacuten Salarial
Se denomina plaza a la cantidad de cargos de que dispone un aacuterea para realizar una labor determinada
La solicitud de plazas amerita un anaacutelisis de la problemaacutetica a fin de confirmar la necesidad real y descartar otras posibles causas como son deficiencias de uso de los recursos tecnoloacutegicos organizacioacuten y distribucioacuten de los recursos existentes entre otros
Cambios en la Estructura de la Institucioacuten
Presentar las adecuaciones en la estructura cuando es requerido por disposiciones legales o institucionales
Analizar la estructura de puestos propuestas para las distintas aacutereas con el objetivo de evaluar el impacto de dichos cambios en la estructura institucional y presentar propuestas con las mejoras que entienda pertinente
Estructura y Asignacioacuten Salarial
Disentildear y mantener una estructura de salarios equitativa y justa acorde a las funciones que desempentildea cada miembro de la Institucioacuten
Factores que influyen en la estructura salarial
Estructura organizacional
Mercado laboral externo
Coacutemo se Establece la Estructura de Salarios
bull Elaboracioacuten de las descripciones y perfiles de puestos
bullPonderacioacuten de los factores claves presentes en cada puesto
bullValoracioacuten de cada puesto y su nivel dentro del esquema definido atendiendo a las caracteriacutesticas del mismo
bullDefinicioacuten de niveles salariales
Oacutergano teacutecnico que tiene a su cargo la implementacioacuten y administracioacuten de los programas de beneficios para los Servidores Judiciales
Divisioacuten de Seguridad Social
Funciones Especiacuteficas
Administracioacuten del Seguro de Salud poacuteliza de Seguro de Vida e Iguala Dental Administrar operativamente el plan de Pensiones y Jubilaciones Tramitar los beneficios a que tienen derecho los Jueces seguacuten la Ley 327 de Carrera Judicial Manejar el Programa de preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo otorgado por el Banco de Reservas Asegurar los bienes materiales de la Institucioacuten Ejecutar planes de medicina preventiva
Beneficios Administrados
Seguro de Salud
Mediante este seguro ofrecemos proteccioacuten ante cualquier eventualidad que se presente tanto a los servidores judiciales como a sus descendientes directos en el aacutembito de la salud
Ofrecemos a traveacutes de una poacuteliza de seguro cobertura a nivel nacional con una red de Cliacutenicas Meacutedicos y Centros de Diagnoacutestico
Solicitud de Reembolso
Este beneficio es vaacutelido para Jueces y Funcionarios los cuales pueden asistir a centros de salud y visitar meacutedicos no afiliados a la red de proveedores pagando los servicios
Este importe pagado le es reembolsado al solicitante seguacuten la cobertura del seguro mediante cheque expedido por la compantildeiacutea aseguradora previo depoacutesito de los documentos requeridos en la DSS
Poacuteliza de Seguro de Vida
Mediante esta poacuteliza aseguramos a los servidores judiciales ante la eventualidad de muerte ofreciendo proteccioacuten a quien el empleado designe como beneficiario con una indemnizacioacuten econoacutemica
Traacutemite de Reclamo Seguro de Vida
En caso de que un empleado fallezca luego debe ser reportado a la Divisioacuten de Seguridad Social para iniciar el tramite de reclamo ante la Compantildeiacutea Aseguradora
Plan de Pensiones y Jubilaciones La Suprema Corte de Justicia de acuerdo a lo que establece la Ley de Carrera Judicial tiene instituido el Plan de Pensiones y Jubilaciones del Poder Judicial el cual establece las siguientes prestaciones
1 Pensioacuten facultativa por antiguumledad 2 Pensioacuten obligatoria por antiguumledad 3 Pensioacuten por enfermedad o discapacidad 4 Pensioacuten de sobrevivientes 5 Seguro de vida
Pensioacuten por Antiguumledad
Las condiciones de exigibilidad de una pensioacuten por antiguumledad seraacuten las siguientes
Jueces de Paz o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y cincuenta y cinco (55) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Jueces de Primera Instancia o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad y a una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
bullJueces de Corte de Apelacioacuten o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y setenta (70) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Por los antildeos laborados en adicioacuten a las escalas anteriores se agregaraacuten un cinco por ciento (5) por cada antildeo de labor sin que nunca exceda del 25
Pensioacuten por Antiguumledad
Cuando el juez llegue a la edad de jubilacioacuten sin haber prestado veinte (20) antildeos de servicios le seraacute concedida una pensioacuten por el monto que le corresponderiacutea en caso de una pensioacuten por discapacidad de acuerdo a la escala dispuesta por el reglamento
Funcionarios y demaacutes empleados del Poder Judicialtendraacuten derecho a pensioacuten por antiguumledad equivalente al sesenta por ciento (60) del uacuteltimo sueldo devengado luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad Se sumaraacute un tres por ciento (3) del sueldo por cada antildeo adicional de servicio hasta llegar a los treinta (30) antildeos
Pensioacuten por Antiguumledad
Pensioacuten por Enfermedad o DiscapacidadLos jueces funcionarios o empleados que hayan laborado por un periodo de cinco (5) antildeos podraacuten optar por una pensioacuten por discapacidad cuando la incapacidad para el trabajo producido se reduzca en un cincuenta por ciento (50) ya sea por razoacuten de salud o discapacidad fiacutesica o mental seguacuten la actividad que realice para lo cual la solicitud debe estar avalada por dictaacutemenes meacutedicos de tres especialistas del aacuterea de la enfermedad que alega padecer lo cual seraacute tomado en cuenta por el consejo para otorgar o denegar la solicitud
Pensioacuten por Enfermedad o Discapacidad
Las pensiones por razones de enfermedad o discapacidad estaraacuten sujetas al reacutegimen siguiente
Con cinco (5) antildeos de servicio el 45 del sueldo
Con maacutes de cinco (5) antildeos se adicionaraacute el 1 por cada antildeo hasta los nueve (9) antildeos
Con diez (10) antildeos de servicio el 50 del sueldo y se sumaraacute el 1 por cada antildeo adicional hasta los 20 antildeos
Con veinte (20) antildeos o maacutes hasta los treinta (30) se aplicaraacute la escala ordinaria que establece el Reglamento
En los casos de discapacidad por accidentes de trabajo el monto de la pensioacuten no podraacute ser inferior al 60 del sueldo que devenga en ese momento
La pensioacuten de sobrevivientes corresponderaacute en un cincuenta por ciento (50) al coacutenyuge compantildeero o compantildeera sobreviviente y en un cincuenta por ciento (50) a los hijos menores de edad o con discapacidad permanente En los casos en que soacutelo existiere uno de estos beneficiarios corresponderaacute a eacuteste el 100 del monto de la pensioacuten
Pensioacuten de Sobrevivientes
La Divisioacuten de Seguridad Social tiene a su cargo la administracioacuten de este beneficio el cual ha sido contratado con una empresa que nos ofrece una red de odontoacutelogos en todos los pueblos en los que haya Palacios de Justicia
No es necesario que el empleado tramite ninguna solicitud para adquirir el carneacute que lo acredite como asegurado en el plan dental ya que es solicitado automaacuteticamente despueacutes del seguro de salud
Seguro Dental
La Suprema Corte de Justicia con el propoacutesito de ofrecer facilidades de creacutedito a todos los Funcionarios Jueces y Empleados ha establecido un contrato con el Banco de Reservas a traveacutes del programa de financiamiento ldquoEmpleado Felizrdquo
Las solicitudes de preacutestamo son canalizadas a traveacutes de la DSS por los empleados o a traveacutes de los encargados administrativos de cada localidad Los descuentos correspondientes son realizados directamente a la noacutemina de pago
Programa de Preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo
Bono Escolar
NO DE HIJOS
Empleados con 1 hijo
Empleados con 2 hijos o maacutes
MONTO DEL BONO
RD $ 500000
RD $1000000
Este beneficio consiste en el otorgamiento a los Servidores Judiciales de un bono para la inscripcioacuten escolar de sus hijos que cursen estudios primarios secundarios o universitarios
Escala de Bono
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
Implementacioacuten de la Reforma Constitucional de 1994
Agosto 1997 Designacioacuten de los integrantes de la Suprema Corte deJusticia por el Consejo Nacional de la Magistratura
1998 Eleccioacuten de los jueces de los demaacutes tribunales por la Suprema Corte de Justicia
Julio de 1998 Promulgacioacuten de la Ley 327-98 de Carrera Judicial
Noviembre del 2000 Aprobacioacuten del Reglamento de la Ley de Carrera Judicial por el Pleno de la SCJ
Conjunto de normas que regulan los derechos deberes responsabilidades prohibiciones e incompatibilidadesque rigen la profesioacuten u oficio de juez dirigido a garantizar su poder jurisdiccional estabilidad e independencia
Definicioacuten del Sistema de Carrera Judicial
Los principios rectores del sistema de Carrera Judicial son los siguientes
Meacuterito Capacidad Igualdad Publicidad en cuanto al ingreso en el mismo y
provisioacuten de los cargos judiciales Inamovilidad Permanencia y Constante capacitacioacuten en cuanto al desempentildeo de cada
uno de ellos El de responsabilidad como contrapartida de la
independencia Aplicacioacuten
A todos los Jueces que integran el Poder Judicial
Principios Rectores del Sistema de Carrera Judicial
Oacuterganos Superiores del Sistema de Carrera Judicial
Suprema Corte
de Justicia Presidente de la
Suprema Corte de Justicia
Estructura OrgaacutenicaEl Reglamento crea la estructura orgaacutenica que administraraacute el Sistema de Carrera Judicial al establecer sus oacuterganos superiores y directivos
1 Dirigir el sistema de la Carrera Judicial
3 Designar a los Jueces que conforman el Poder Judicial en los teacuterminos establecidos por la Ley de Carrera Judicial y el Reglamento
3 Dictar las reglamentaciones necesarias para viabilizar el desarrollo de la Carrera Judicial
4 Ejercer la potestad reglamentaria sobre los jueces
Funciones de la Suprema Corte de Justicia
1 Ponderar la formulacioacuten de programas normas poliacuteticas y estrategias de la Carrera Judicial que le presente la DGCJ
2 Velar por la aplicacioacuten en los procesos de gestioacuten de recursos humanos de los principios rectores de la Carrera Judicial
3 Ejercer la vigilancia y supervisioacuten de la DGCJ y velar por la fiel ejecucioacuten de sus procesos teacutecnicos y administrativos
4 Refrendar los instructivos procesales y de orientacioacuten de los diferentes procesos y subsistemas teacutecnicos en los cuales descansa el desarrollo de la Carrera Judicial que emita la DGCJ
Funciones del Presidente de la SCJ
Oacuterganos Directivos del Sistema de Carrera Judicial
Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Escuela Nacional de la Judicatura
Oacuterganos Directivos del Sistema de Carrera Judicial
1 Asistir a la SCJ en la formulacioacuten de las poliacuteticas de la Carrera Judicial
3 Administrar todos los procesos inherentes a la Carrera Judicial desde el ingreso en base al meacuterito personal hasta la evaluacioacuten del desempentildeo
5 Elaborar los procedimientos de Reclutamiento y Seleccioacuten de los jueces
Funciones Legales y Reglamentarias de la DGCJ sobre el Sistema de Carrera Judicial
1 Disentildear el proceso de evaluacioacuten del rendimiento
3 Administrar el plan de retiro pensiones y jubilaciones
5 Preparar los instructivos procesales de los procesos y sub sistemas teacutecnicos en los cuales descansa el sistema de Carrera Judicial
7 Presentar los programas normas poliacuteticas y estrategias del sistema de Carrera Judicial
Cont Funciones Legales y Reglamentarias de la DGCJ sobre el Sistema de Carrera Judicial
Funciones y Atribuciones de la Escuela Nacional de la Judicatura
La Escuela Nacional de la Judicatura es responsable de coordinar el sistema nacional de formacioacuten y capacitacioacuten del Poder Judicial Sus funciones y atribuciones son las siguientes
3 La formacioacuten continua o perfeccionamiento constante de quienes se encuentran en funciones en la estructura del Poder Judicial
4 La formacioacuten de los integrantes de la estructura del Poder Judicial recieacuten designados en sus funciones
5 La formacioacuten de los aspirantes a formar parte de la estructura del Poder Judicial
OacuteRGANOS TEacuteCNICOS Y DE APOYO DE LA DIRECCIOacuteN GENERAL DE LA CARRERA JUDICIAL
RESPONSABILIDAD DE LOS OacuteRGANOS JURISDICCIONALES EN EL SISTEMA DE CARRERA JUDICIAL
Funciones de las Cortes de Apelacioacuten (Artiacuteculos 18 y 19 RCJ)
Funciones de los Tribunales de Primera Instancia y Oacuterganos Equivalentes (Artiacuteculos 20 y 21 RCJ)
Funciones de los Juzgados de Paz (Artiacuteculos 22y 23 RCJ)
INSPECTORIacuteA JUDICIAL
El Reglamento de Carrera Judicial crea este oacutergano cuya misioacuten es recabar y suministrar informacioacuten actualizada y fiable sobre los tribunales vigilar el funcionamiento de los servicios de la administracioacuten de justicia y contribuir al mejoramiento de su gestioacuten
Fue creado para ejercer funciones de vigilancia en lo relativo al cumplimiento de los principios de la Ley de Carrera Judicial y el Reglamento de Carrera Judicial
NORMAS ESPECIALES DE LA CARRERA JUDICIAL
bull Ingreso a la Carrera Judicialbull Provisioacuten de cargos judiciales de los ascensos traslados y
cambiosbull Escalafoacuten Judicialbull Designacioacuten de los suplentes de Jueces de Pazbull Informes de Gestioacutenbull Evaluacioacuten del rendimiento de los juecesbull Remuneracioacuten de los juecesbull Licencias permisos abandono del cargo vacaciones regaliacutea
pascual y diacutea del poder judicialbull Deberes derechos prohibiciones e incompatibilidadesbull Reacutegimen disciplinariobull Separacioacuten del juez de la Carrera Judicial
Adopcioacuten del Sistema de Carrera Judicial
Lecciones Aprendidas
bullDifusioacuten (RCJ C O J de P desempentildeo jueces)
bullApoyo de los oacuterganos superiores
bullCapacitacioacuten (Ev matricula jueces jueces comiteacutes ENJ)
bullGradualidad
bullActitud para entender y enfrentar la resistencia natural al cambio (evaluacioacuten del desempentildeo)
bullCultura de mejora continua
iquestQueacute es el Sistema de Carrera Administrativa Judicial
Es el reacutegimen que regula las relaciones de trabajo del personal administrativo del Poder Judicial sobre la base del meacuterito y la capacidad al tiempo que garantiza nuestra estabilidad y permanencia en la Institucioacuten
iquestCuaacuteles son los objetivos del Sistema de Carrera Administrativa Judicial
bullIncorporar personal idoacuteneo a la Institucioacuten
bullGarantizar nuestra permanencia en el Poder Judicial
bullAsegurar nuestro desarrollo institucional
bullReglamentar nuestros deberes
bullPromover la realizacioacuten personal en el desempentildeo del servicio que prestamos a la Institucioacuten
iquestConformacioacuten del Sistema de Integridad Institucional (SII)
Principios Eacuteticos
bullConciencia funcional e institucional
bullCredibilidad
bullCortesiacutea
bullDecoro
bullDisciplina
bullDiligencia
bullEficiencia eficacia y efectividad
bullEquidad
bullExcelencia
bullHonestidad
bullHumildad
bullIgualdad
bullIndependencia
bullImparcialidad Administrativa
bullImparcialidad Judicial
Principios Eacuteticos bullIntegridad
bullLealtad
bullLegalidad
bullMotivacioacuten de las decisiones judiciales
bullPrudencia
bullRendicioacuten de cuentas
bullResponsabilidad
bullSecreto profesional
bullTransparencia
bullUso efectivo de los recursos
bullVocacioacuten de servicio
Los oacuterganos teacutecnicos de la Direccioacuten para Asuntos de la Carrera Judicial son los encargados de ofrecer apoyo logiacutestico y asistencia teacutecnica en el disentildeo e implementacioacuten de los sistema de gestioacuten de recursos humanos del Poder Judicial
Oacuterganos Teacutecnicos y de Apoyo de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Oacuterganos Teacutecnicos y de Apoyo de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Direccioacuten para Asuntos de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Reclutamiento y
Seleccioacuten de Personal
Divisioacuten de Registro de
Personal
Divisioacuten de Estudios de
Recursos Humanos
Divisioacuten de Evaluacioacuten del
Desempentildeo
Divisioacuten de Seguridad
Social
Direccioacuten para Asuntos Administrativos
Divisioacuten deDesarrollo de
Capital Humano
Divisioacuten de Oficiales
de la Justicia
Direccioacuten Financiera
Es el oacutergano teacutecnico responsable de reclutar y seleccionar el capital humano idoacuteneo para los tribunales y aacutereas administrativas del Poder Judicial
Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
Div Reclutamiento y Seleccioacuten de
Personal
Dir Para Asuntos de la
Carrera Judicial
Proceso de Firma
Dir General de la Carrera
JudicialProceso de Firma
Presidente Suprema Corte de JusticiaProceso de
Aprobacioacuten y Firma
Revisioacuten Documentos
Verificacioacuten de Perfil Evaluacioacuten
PsicoloacutegicaEvaluacioacuten Especiacutefica
EntrevistaDepuracioacuten
de expediente
Revisioacuten y Firma de los Encargados
I
II
III
IV
Div Estudios RRHH
Proporciona descripcioacuten de
Puesto y Asigna Salario
V
Seleccioacuten
PROCESOS DE RECLUTAMIENTO SELECCION E INDUCCION
Ingreso e Induccioacuten
PLANEACION DE LA DEMANDA DE PERSONAL
Es programar de manera anticipada los requerimientos o demandas de personal de las dependencias del poder judicial
Haciendo referencia al Manual en las Poliacuteticas y Normas de Reclutamiento contempla en el Numeral 3 de la previsioacuten de la demanda nos dice que
Los tribunales y aacutereas administrativas que requieran personal deberaacuten planificar y prever su demanda notificando perioacutedicamente sus requerimientos a la Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal Asimismo deberaacuten justificar debidamente sus requerimientos e informar con anticipacioacuten a dicha divisioacuten todo lo relacionado a sus proyectos o planes que impliquen demanda de personal
Al programar se garantiza cubrir las
vacantes de una forma raacutepida y efectiva
Nota La Divisioacuten de Reclutamiento y seleccioacuten de Personal evaluaraacute y coordinaraacute la prioridad de la demanda del personal de los diferentes Departamentos Judiciales
iquestCoacutemo hacer la Planeacioacuten de la Demanda
Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
3 Elabora un programa anual tomando en cuenta la tasa de rotacioacuten de las aacutereas
Supervisores
7 Reciben el programa anual las informaciones y formularios3 Analizan su demanda para el periodo determinado del aacuterea o
Departamento Judicial 4 Consultan sus nuacutemeros de plazas5 Elaboran la demanda y las justificaciones de movimientos de
personal6 Remiten a la Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
MOVIMIENTOS DE PERSONAL
Promocioacuten Procedimiento mediante el cual se asciende por sus meacuteritos a un empleado meritorio ofrecieacutendole la oportunidad de ocupar un puesto superior
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullCumplir con el perfil del puesto a ser propuesto para ascenso
Documentacioacuten requerida
bullFormulario de solicitud de promocioacuten
bullDocumentos que avalen el comportamiento del empleado
Empleado
Superiores Inmediatos de
Empleado
Remiten
Empleado meritorio Es aquel que demuestra a traveacutes de su historia laboral-profesional un eficiente desempentildeo de sus funciones y una constante inclinacioacuten hacia la buacutesqueda del desarrollo y crecimiento en la Institucioacuten
Traslado Proceso mediante el cual se cambia a una posicioacuten igual de una dependencia a otra o de una ubicacioacuten geograacutefica a otra a un ocupante de un puesto por necesidad de la institucioacuten o del empleado
Empleado
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullContar con el apoyo de su superior inmediato
bullNo podraacuten ser de una jerarquiacutea inferior
Superiores Inmediatos de
Empleado
Documentacioacuten requerida
bullFormulario de movimiento de personal firmado
bullAcuerdo entre la parte que recibe y la que traslada
bullDocumentos que avalan el comportamiento del empleado meritorio
Permuta Procedimiento a traveacutes del cual se intercambian las posiciones de dos empleados que tienen el mismo puesto Este intercambio puede ser en la misma dependencia o territorio
Dos (2) Empleados
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullAcuerdo mutuo para intercambiar puestos
bullInformar a sus respectivos superiores
bullPresentar motivos de la solicitud por escrito
Superiores
bullDeterminan si aprueban el movimiento
bullLlenan el formulario de movimiento de personal y firman
Induccioacuten Es la informacioacuten inicial y sensibilizacioacuten al ambiente laboral que la institucioacuten proporciona al empleado de nuevo ingreso con la finalidad de facilitar su incorporacioacuten al puesto a la organizacioacuten y a su cultura
Contenido de la Induccioacuten nuevos empleadosBienvenidaCharla ldquoInduccioacuten al Poder Judicialrdquo Entrega y lectura del Manual de Bienvenida Entrega de Ofertas de Posicioacuten (Nombramiento Provisional) Fotos para carneacute (En coordinacioacuten con la Divisioacuten Registro de Personal)
Adaptacioacuten Es un periacuteodo en el cual se espera la adecuacioacuten del empleado al ambiente de trabajo y a la institucioacuten
Periacuteodo de Adaptacioacuten e Induccioacuten
Juez de PazDefensor Puacuteblico Notario Puacuteblico
Convocatoria divulgacioacuten y promocioacuten
Materiales bullAfiches bullBrochuresbullBajantes bullStands
MEDIOS
Autobuses
Edificio SCJ
Ferias
Web Site
Dependencias
Radio y TV
Otros
Prensa
Distribucioacuten de BasesLas Bases del Concurso contienen toda la informacioacuten concerniente al proceso y se entregan gratuitamente a los interesados
Stands ubicados en la SCJ Sitio Web DRSP En todos los tribunales del paiacutes
Lugares de adquisicioacuten de Bases
PODER JUDICIAL
SUPREMA CORTE DE JUSTICIA
DIRECCIOacuteN GENERAL DE LA CARRERA JUDICIAL
BASES DEL CONCURSO DE OPOSICION PARA INGRESAR A LOS CURSOS DE FORMACION DE
ASPIRANTES A JUEZ DE PAZ
PROCESO II 2007
Santo Domingo de Guzmaacuten D N
Recibir y Verificar que las solicitudes y sus anexos descritos en las bases del concurso esteacuten correctos y completos
Recepcioacuten de Documentos
Se conforman los expedientes de los aspirantes identificaacutendolos con una ficha que destaca las informaciones generales y una fotografiacutea de cada uno
Identificacioacuten de expedientes
Coacutedigo numeacuterico
Aplicacioacuten pruebas psicomeacutetricas
bullEvaluar la aptitud psiacutequica de cada aspirante a traveacutes de la aplicacioacuten de pruebas PsicomeacutetricasbullDeterminar si corresponde con el perfil requerido
Esta es la uacutenica etapa donde interviene una organizacioacuten externa a la SCJ SEAP
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
La SEAP (Secretariacutea de Estado de Administracioacuten Puacuteblica) escoge el tipo de pruebas psicomeacutetricas a ser aplicadas del perfil de Juez de Paz remitido por la DGCJ
Aspectos a Valorar
Meacuteritos 5 puntos
Prueba Escrita 55 puntosDerecho Puacuteblico 32 puntosDerecho Privado 23 puntos
Prueba Oral 40 puntosDerecho Puacuteblico 23 puntosDerecho Privado 17 puntos
Puntuacioacuten total 100 puntosPuntuacioacuten miacutenima requerida 70 puntos
Aspectos a Valorar Puntuacioacuten
Comisioacuten de Calificacioacuten
Juez CoordinadorJuez de la SCJ
Juez Corte de Apelacioacuten o
Primera Instancia
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
En caso de que no pueda ser integrada de la forma antes descrita podraacute ser conformada por 2 jueces un juez de corte de apelacioacuten o de primera instancia y un juez de paz y 1 profesor universitario
l
Evaluacioacuten escala meacuteritos acadeacutemicos
bullFormacioacuten acadeacutemica en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia docente en el aacuterea juriacutedica
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Meacuteritos Acadeacutemicos
Aacutereas a evaluar
Aplicacioacuten prueba escrita
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Puntuacioacuten Tiempo de la pruebaPrueba Escrita 55 puntos 4 horas y 20 minutos
Se evaluacutean dos aacutereasbullDerecho Puacuteblico 32 puntos 2 horas y 20 minutosbullDerecho Privado 23 puntos 2 horas
Correccioacuten prueba escrita
DRSP recibe las solicitudes de parte de los aspirantes y convoca a las subcomisiones para efectuar el proceso de revisioacuten de la calificacioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Revisioacuten prueba escrita
Actuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenSorteo de ExpedientesPublicacioacuten
Pruebas y Evaluaciones
Evaluaciones Orales
bullEs individualbullActuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenbullLos temas son elegidos al azar por el propio aspirantebullSe realiza en diacuteas diferentes seguacuten el aacuterea del derecho a evaluarbullNo hay revisioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas Evaluacioacuten Oral
Pruebas y Evaluaciones
DIVISIOacuteN DE REGISTRO DE PERSONAL
Oacutergano Teacutecnico responsable de organizar y controlar las actividades relacionadas con el registro e historial personal de los jueces y empleados administrativos del Poder Judicial
FUNCIONES Registro y actualizacioacuten del historial de jueces y empleados
administrativos
Apoyo a jueces encargados y personal en general en la aplicacioacuten de las poliacuteticas y procedimientos llevados por la Divisioacuten de Registro de Personal relativos al capital humano
Aplicacioacuten de las novedades de la noacutemina que consiste en registrar revisar y aplicar todas las acciones correspondientes a los servidores judiciales a nivel nacional tales como ingreso medidas disciplinarias cambios de designaciones traslados licencias meacutedicas permisos vacaciones pensiones jubilaciones desvinculaciones etc a los fines de mantener actualizado el expediente fiacutesico y digital de los servidores judiciales
Control del reporte del bono vacacional
Registro y control de las declaraciones juradas de Jueces Directores Encargados de aacutereas Registradores de Tiacutetulos Abogados Ayudantes de la SCJ y las Secretarias de los tribunales
Registro y control de suplencias de Jueces
Actualizacioacuten contiacutenua de las informaciones generales y acadeacutemicas de los servidores judiciales
Tramitacioacuten de solicitudes de desvinculaciones y medidas disciplinarias del personal administrativo del Poder Judicial
SERVICIOS Expedicioacuten de certificaciones laborales
Proveer de carneacutes de identificacioacuten a los servidores judiciales
PROCESOSLicencias meacutedicas por enfermedad o maternidadEs cuando un servidor judicial por una condicioacuten de salud no puede presentarse a sus labores habituales
Licencias Especiales Son aquellas solicitadas por motivos especiales (cuidar un familiar enfermo estudios viajes imprescindibles diligencias personales) estas licencias deben ser tramitadas con tiempo suficiente de antelacioacuten salvo que las circunstancias lo impidan
Permisos Especiales Son aquellos diacuteas libres que les concede la Institucioacuten a los servidores judiciales por uno de estos eventos
Nacimiento de un Hijo 2 diacuteas Contraer Matrimonio 3 diacuteasFallecimiento Familiar directo 3 a 5 diacuteasFallecimiento otros familiares 1 diacutea
Cuando por causa justificada el empleado necesite faltar a su trabajo o llegar mas tarde de la hora de entrada o salir mas temprano de la hora de salida puede coordinarlo con su supervisor
Vacaciones El Poder Judicial tiene establecida una escala conforme al tiempo de servicio en la Institucioacuten
Tiempo de servicio Cantidad de diacuteas 1 a 5 antildeos 15 5 a 10 antildeos 20 10 a 15 diacuteas 25 15 antildeos en adelante 30
Sistema disciplinario El sistema disciplinario del Poder Judicial comprende y agrupa las normas y conductas de sus operadores basadas en principios fundamentalmente eacuteticos acordes con los valores de responsabilidad integridad honestidad independencia imparcialidad seriedad y sensibilidad social que conforman un sistema puacuteblico con transparencia y rostro humano
Desvinculaciones Es cuando se da por terminada la relacioacuten laboral entre el empleado y la Institucioacuten puede ser por renuncia destitucioacuten o fallecimiento
SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE
CARGOS JUDICIALES
El 19 de junio de 2008 fue aprobado mediante resolucioacuten Nuacutem 1960-08 por el Pleno de la Suprema Corte de Justicia el Reglamento que organiza el Sistema de Escalafoacuten Judicial y el Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales
El Escalafoacuten Judicial es la relacioacuten que contiene a todos los miembros de la carrera judicial en la cual se consignan sus meacuteritos personales y profesionales y la antiguumledad en cada una de las categoriacuteas que ostenten El objetivo de este sistema es crear un instrumento baacutesico para el ordenamiento de los miembros de la carrera judicial
CONT SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE CARGOS
JUDICIALES
Las categoriacuteas que integran el Sistema de Escalafoacuten Judicial son
Juez de Paz ordinario y equivalentes
Juez de Primera Instancia y equivalentes Juez de Corte y equivalentes
El objetivo del Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales es desarrollar un instrumento para los traslados ascensos o excepcionalmente los cambios entre los miembros de la carrera judicial de acuerdo a los principios de meacuterito capacidad e igualdad establecidos en la Ley de Carrera Judicial y su Reglamento de Aplicacioacuten
Con la implementacioacuten de estos sistemas la Institucioacuten promueve la eficiencia y el buen desempentildeo de los Jueces motivaacutendolos a su desarrollo y crecimiento dentro de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Estudios de Recursos Humanos
Oacutergano teacutecnico cuya funcioacuten es apoyar el sistema de gestioacuten humana en la elaboracioacuten de instrumentos y herramientas necesarios para lograr una efectiva direccioacuten e integracioacuten de los Recursos Humanos
Funciones
bullDisentildear instrumentos que apoyen una gestioacuten moderna y eficaz de Recursos Humanos en la Institucioacuten
bullDescribir y mantener actualizado el manual de puestos del Poder Judicial
bullDisentildear y aplicar un sistema de remuneracioacuten basado en la equidad acorde a los recursos de la Institucioacuten
bullDefinir una escala de salarios basada en las caracteriacutesticas de cada puesto asiacute como las condiciones del mercado laboral conjugado a la disponibilidad financiera de la Institucioacuten
Funciones Especiacuteficas
Participar en la elaboracioacuten de las normas poliacuteticas y reglamentos generales a ser aplicados en los diferentes subsistemas de Recursos Humanos
Disentildear poliacuteticas y reglas que definan la aplicacioacuten de las creaciones y modificaciones de puestos salarios y demaacutes acciones relacionadas
Funciones Especiacuteficas
bullRealizar estudios para las adiciones y creaciones de puestos frente a los retos y obligaciones institucionales
bullParticipar en estudios con consultores nacionales y extranjeros para el establecimiento de mejoras en los procesos administrativos
Adiciones de Plaza y Revisioacuten Salarial
Se denomina plaza a la cantidad de cargos de que dispone un aacuterea para realizar una labor determinada
La solicitud de plazas amerita un anaacutelisis de la problemaacutetica a fin de confirmar la necesidad real y descartar otras posibles causas como son deficiencias de uso de los recursos tecnoloacutegicos organizacioacuten y distribucioacuten de los recursos existentes entre otros
Cambios en la Estructura de la Institucioacuten
Presentar las adecuaciones en la estructura cuando es requerido por disposiciones legales o institucionales
Analizar la estructura de puestos propuestas para las distintas aacutereas con el objetivo de evaluar el impacto de dichos cambios en la estructura institucional y presentar propuestas con las mejoras que entienda pertinente
Estructura y Asignacioacuten Salarial
Disentildear y mantener una estructura de salarios equitativa y justa acorde a las funciones que desempentildea cada miembro de la Institucioacuten
Factores que influyen en la estructura salarial
Estructura organizacional
Mercado laboral externo
Coacutemo se Establece la Estructura de Salarios
bull Elaboracioacuten de las descripciones y perfiles de puestos
bullPonderacioacuten de los factores claves presentes en cada puesto
bullValoracioacuten de cada puesto y su nivel dentro del esquema definido atendiendo a las caracteriacutesticas del mismo
bullDefinicioacuten de niveles salariales
Oacutergano teacutecnico que tiene a su cargo la implementacioacuten y administracioacuten de los programas de beneficios para los Servidores Judiciales
Divisioacuten de Seguridad Social
Funciones Especiacuteficas
Administracioacuten del Seguro de Salud poacuteliza de Seguro de Vida e Iguala Dental Administrar operativamente el plan de Pensiones y Jubilaciones Tramitar los beneficios a que tienen derecho los Jueces seguacuten la Ley 327 de Carrera Judicial Manejar el Programa de preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo otorgado por el Banco de Reservas Asegurar los bienes materiales de la Institucioacuten Ejecutar planes de medicina preventiva
Beneficios Administrados
Seguro de Salud
Mediante este seguro ofrecemos proteccioacuten ante cualquier eventualidad que se presente tanto a los servidores judiciales como a sus descendientes directos en el aacutembito de la salud
Ofrecemos a traveacutes de una poacuteliza de seguro cobertura a nivel nacional con una red de Cliacutenicas Meacutedicos y Centros de Diagnoacutestico
Solicitud de Reembolso
Este beneficio es vaacutelido para Jueces y Funcionarios los cuales pueden asistir a centros de salud y visitar meacutedicos no afiliados a la red de proveedores pagando los servicios
Este importe pagado le es reembolsado al solicitante seguacuten la cobertura del seguro mediante cheque expedido por la compantildeiacutea aseguradora previo depoacutesito de los documentos requeridos en la DSS
Poacuteliza de Seguro de Vida
Mediante esta poacuteliza aseguramos a los servidores judiciales ante la eventualidad de muerte ofreciendo proteccioacuten a quien el empleado designe como beneficiario con una indemnizacioacuten econoacutemica
Traacutemite de Reclamo Seguro de Vida
En caso de que un empleado fallezca luego debe ser reportado a la Divisioacuten de Seguridad Social para iniciar el tramite de reclamo ante la Compantildeiacutea Aseguradora
Plan de Pensiones y Jubilaciones La Suprema Corte de Justicia de acuerdo a lo que establece la Ley de Carrera Judicial tiene instituido el Plan de Pensiones y Jubilaciones del Poder Judicial el cual establece las siguientes prestaciones
1 Pensioacuten facultativa por antiguumledad 2 Pensioacuten obligatoria por antiguumledad 3 Pensioacuten por enfermedad o discapacidad 4 Pensioacuten de sobrevivientes 5 Seguro de vida
Pensioacuten por Antiguumledad
Las condiciones de exigibilidad de una pensioacuten por antiguumledad seraacuten las siguientes
Jueces de Paz o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y cincuenta y cinco (55) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Jueces de Primera Instancia o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad y a una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
bullJueces de Corte de Apelacioacuten o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y setenta (70) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Por los antildeos laborados en adicioacuten a las escalas anteriores se agregaraacuten un cinco por ciento (5) por cada antildeo de labor sin que nunca exceda del 25
Pensioacuten por Antiguumledad
Cuando el juez llegue a la edad de jubilacioacuten sin haber prestado veinte (20) antildeos de servicios le seraacute concedida una pensioacuten por el monto que le corresponderiacutea en caso de una pensioacuten por discapacidad de acuerdo a la escala dispuesta por el reglamento
Funcionarios y demaacutes empleados del Poder Judicialtendraacuten derecho a pensioacuten por antiguumledad equivalente al sesenta por ciento (60) del uacuteltimo sueldo devengado luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad Se sumaraacute un tres por ciento (3) del sueldo por cada antildeo adicional de servicio hasta llegar a los treinta (30) antildeos
Pensioacuten por Antiguumledad
Pensioacuten por Enfermedad o DiscapacidadLos jueces funcionarios o empleados que hayan laborado por un periodo de cinco (5) antildeos podraacuten optar por una pensioacuten por discapacidad cuando la incapacidad para el trabajo producido se reduzca en un cincuenta por ciento (50) ya sea por razoacuten de salud o discapacidad fiacutesica o mental seguacuten la actividad que realice para lo cual la solicitud debe estar avalada por dictaacutemenes meacutedicos de tres especialistas del aacuterea de la enfermedad que alega padecer lo cual seraacute tomado en cuenta por el consejo para otorgar o denegar la solicitud
Pensioacuten por Enfermedad o Discapacidad
Las pensiones por razones de enfermedad o discapacidad estaraacuten sujetas al reacutegimen siguiente
Con cinco (5) antildeos de servicio el 45 del sueldo
Con maacutes de cinco (5) antildeos se adicionaraacute el 1 por cada antildeo hasta los nueve (9) antildeos
Con diez (10) antildeos de servicio el 50 del sueldo y se sumaraacute el 1 por cada antildeo adicional hasta los 20 antildeos
Con veinte (20) antildeos o maacutes hasta los treinta (30) se aplicaraacute la escala ordinaria que establece el Reglamento
En los casos de discapacidad por accidentes de trabajo el monto de la pensioacuten no podraacute ser inferior al 60 del sueldo que devenga en ese momento
La pensioacuten de sobrevivientes corresponderaacute en un cincuenta por ciento (50) al coacutenyuge compantildeero o compantildeera sobreviviente y en un cincuenta por ciento (50) a los hijos menores de edad o con discapacidad permanente En los casos en que soacutelo existiere uno de estos beneficiarios corresponderaacute a eacuteste el 100 del monto de la pensioacuten
Pensioacuten de Sobrevivientes
La Divisioacuten de Seguridad Social tiene a su cargo la administracioacuten de este beneficio el cual ha sido contratado con una empresa que nos ofrece una red de odontoacutelogos en todos los pueblos en los que haya Palacios de Justicia
No es necesario que el empleado tramite ninguna solicitud para adquirir el carneacute que lo acredite como asegurado en el plan dental ya que es solicitado automaacuteticamente despueacutes del seguro de salud
Seguro Dental
La Suprema Corte de Justicia con el propoacutesito de ofrecer facilidades de creacutedito a todos los Funcionarios Jueces y Empleados ha establecido un contrato con el Banco de Reservas a traveacutes del programa de financiamiento ldquoEmpleado Felizrdquo
Las solicitudes de preacutestamo son canalizadas a traveacutes de la DSS por los empleados o a traveacutes de los encargados administrativos de cada localidad Los descuentos correspondientes son realizados directamente a la noacutemina de pago
Programa de Preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo
Bono Escolar
NO DE HIJOS
Empleados con 1 hijo
Empleados con 2 hijos o maacutes
MONTO DEL BONO
RD $ 500000
RD $1000000
Este beneficio consiste en el otorgamiento a los Servidores Judiciales de un bono para la inscripcioacuten escolar de sus hijos que cursen estudios primarios secundarios o universitarios
Escala de Bono
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
Conjunto de normas que regulan los derechos deberes responsabilidades prohibiciones e incompatibilidadesque rigen la profesioacuten u oficio de juez dirigido a garantizar su poder jurisdiccional estabilidad e independencia
Definicioacuten del Sistema de Carrera Judicial
Los principios rectores del sistema de Carrera Judicial son los siguientes
Meacuterito Capacidad Igualdad Publicidad en cuanto al ingreso en el mismo y
provisioacuten de los cargos judiciales Inamovilidad Permanencia y Constante capacitacioacuten en cuanto al desempentildeo de cada
uno de ellos El de responsabilidad como contrapartida de la
independencia Aplicacioacuten
A todos los Jueces que integran el Poder Judicial
Principios Rectores del Sistema de Carrera Judicial
Oacuterganos Superiores del Sistema de Carrera Judicial
Suprema Corte
de Justicia Presidente de la
Suprema Corte de Justicia
Estructura OrgaacutenicaEl Reglamento crea la estructura orgaacutenica que administraraacute el Sistema de Carrera Judicial al establecer sus oacuterganos superiores y directivos
1 Dirigir el sistema de la Carrera Judicial
3 Designar a los Jueces que conforman el Poder Judicial en los teacuterminos establecidos por la Ley de Carrera Judicial y el Reglamento
3 Dictar las reglamentaciones necesarias para viabilizar el desarrollo de la Carrera Judicial
4 Ejercer la potestad reglamentaria sobre los jueces
Funciones de la Suprema Corte de Justicia
1 Ponderar la formulacioacuten de programas normas poliacuteticas y estrategias de la Carrera Judicial que le presente la DGCJ
2 Velar por la aplicacioacuten en los procesos de gestioacuten de recursos humanos de los principios rectores de la Carrera Judicial
3 Ejercer la vigilancia y supervisioacuten de la DGCJ y velar por la fiel ejecucioacuten de sus procesos teacutecnicos y administrativos
4 Refrendar los instructivos procesales y de orientacioacuten de los diferentes procesos y subsistemas teacutecnicos en los cuales descansa el desarrollo de la Carrera Judicial que emita la DGCJ
Funciones del Presidente de la SCJ
Oacuterganos Directivos del Sistema de Carrera Judicial
Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Escuela Nacional de la Judicatura
Oacuterganos Directivos del Sistema de Carrera Judicial
1 Asistir a la SCJ en la formulacioacuten de las poliacuteticas de la Carrera Judicial
3 Administrar todos los procesos inherentes a la Carrera Judicial desde el ingreso en base al meacuterito personal hasta la evaluacioacuten del desempentildeo
5 Elaborar los procedimientos de Reclutamiento y Seleccioacuten de los jueces
Funciones Legales y Reglamentarias de la DGCJ sobre el Sistema de Carrera Judicial
1 Disentildear el proceso de evaluacioacuten del rendimiento
3 Administrar el plan de retiro pensiones y jubilaciones
5 Preparar los instructivos procesales de los procesos y sub sistemas teacutecnicos en los cuales descansa el sistema de Carrera Judicial
7 Presentar los programas normas poliacuteticas y estrategias del sistema de Carrera Judicial
Cont Funciones Legales y Reglamentarias de la DGCJ sobre el Sistema de Carrera Judicial
Funciones y Atribuciones de la Escuela Nacional de la Judicatura
La Escuela Nacional de la Judicatura es responsable de coordinar el sistema nacional de formacioacuten y capacitacioacuten del Poder Judicial Sus funciones y atribuciones son las siguientes
3 La formacioacuten continua o perfeccionamiento constante de quienes se encuentran en funciones en la estructura del Poder Judicial
4 La formacioacuten de los integrantes de la estructura del Poder Judicial recieacuten designados en sus funciones
5 La formacioacuten de los aspirantes a formar parte de la estructura del Poder Judicial
OacuteRGANOS TEacuteCNICOS Y DE APOYO DE LA DIRECCIOacuteN GENERAL DE LA CARRERA JUDICIAL
RESPONSABILIDAD DE LOS OacuteRGANOS JURISDICCIONALES EN EL SISTEMA DE CARRERA JUDICIAL
Funciones de las Cortes de Apelacioacuten (Artiacuteculos 18 y 19 RCJ)
Funciones de los Tribunales de Primera Instancia y Oacuterganos Equivalentes (Artiacuteculos 20 y 21 RCJ)
Funciones de los Juzgados de Paz (Artiacuteculos 22y 23 RCJ)
INSPECTORIacuteA JUDICIAL
El Reglamento de Carrera Judicial crea este oacutergano cuya misioacuten es recabar y suministrar informacioacuten actualizada y fiable sobre los tribunales vigilar el funcionamiento de los servicios de la administracioacuten de justicia y contribuir al mejoramiento de su gestioacuten
Fue creado para ejercer funciones de vigilancia en lo relativo al cumplimiento de los principios de la Ley de Carrera Judicial y el Reglamento de Carrera Judicial
NORMAS ESPECIALES DE LA CARRERA JUDICIAL
bull Ingreso a la Carrera Judicialbull Provisioacuten de cargos judiciales de los ascensos traslados y
cambiosbull Escalafoacuten Judicialbull Designacioacuten de los suplentes de Jueces de Pazbull Informes de Gestioacutenbull Evaluacioacuten del rendimiento de los juecesbull Remuneracioacuten de los juecesbull Licencias permisos abandono del cargo vacaciones regaliacutea
pascual y diacutea del poder judicialbull Deberes derechos prohibiciones e incompatibilidadesbull Reacutegimen disciplinariobull Separacioacuten del juez de la Carrera Judicial
Adopcioacuten del Sistema de Carrera Judicial
Lecciones Aprendidas
bullDifusioacuten (RCJ C O J de P desempentildeo jueces)
bullApoyo de los oacuterganos superiores
bullCapacitacioacuten (Ev matricula jueces jueces comiteacutes ENJ)
bullGradualidad
bullActitud para entender y enfrentar la resistencia natural al cambio (evaluacioacuten del desempentildeo)
bullCultura de mejora continua
iquestQueacute es el Sistema de Carrera Administrativa Judicial
Es el reacutegimen que regula las relaciones de trabajo del personal administrativo del Poder Judicial sobre la base del meacuterito y la capacidad al tiempo que garantiza nuestra estabilidad y permanencia en la Institucioacuten
iquestCuaacuteles son los objetivos del Sistema de Carrera Administrativa Judicial
bullIncorporar personal idoacuteneo a la Institucioacuten
bullGarantizar nuestra permanencia en el Poder Judicial
bullAsegurar nuestro desarrollo institucional
bullReglamentar nuestros deberes
bullPromover la realizacioacuten personal en el desempentildeo del servicio que prestamos a la Institucioacuten
iquestConformacioacuten del Sistema de Integridad Institucional (SII)
Principios Eacuteticos
bullConciencia funcional e institucional
bullCredibilidad
bullCortesiacutea
bullDecoro
bullDisciplina
bullDiligencia
bullEficiencia eficacia y efectividad
bullEquidad
bullExcelencia
bullHonestidad
bullHumildad
bullIgualdad
bullIndependencia
bullImparcialidad Administrativa
bullImparcialidad Judicial
Principios Eacuteticos bullIntegridad
bullLealtad
bullLegalidad
bullMotivacioacuten de las decisiones judiciales
bullPrudencia
bullRendicioacuten de cuentas
bullResponsabilidad
bullSecreto profesional
bullTransparencia
bullUso efectivo de los recursos
bullVocacioacuten de servicio
Los oacuterganos teacutecnicos de la Direccioacuten para Asuntos de la Carrera Judicial son los encargados de ofrecer apoyo logiacutestico y asistencia teacutecnica en el disentildeo e implementacioacuten de los sistema de gestioacuten de recursos humanos del Poder Judicial
Oacuterganos Teacutecnicos y de Apoyo de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Oacuterganos Teacutecnicos y de Apoyo de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Direccioacuten para Asuntos de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Reclutamiento y
Seleccioacuten de Personal
Divisioacuten de Registro de
Personal
Divisioacuten de Estudios de
Recursos Humanos
Divisioacuten de Evaluacioacuten del
Desempentildeo
Divisioacuten de Seguridad
Social
Direccioacuten para Asuntos Administrativos
Divisioacuten deDesarrollo de
Capital Humano
Divisioacuten de Oficiales
de la Justicia
Direccioacuten Financiera
Es el oacutergano teacutecnico responsable de reclutar y seleccionar el capital humano idoacuteneo para los tribunales y aacutereas administrativas del Poder Judicial
Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
Div Reclutamiento y Seleccioacuten de
Personal
Dir Para Asuntos de la
Carrera Judicial
Proceso de Firma
Dir General de la Carrera
JudicialProceso de Firma
Presidente Suprema Corte de JusticiaProceso de
Aprobacioacuten y Firma
Revisioacuten Documentos
Verificacioacuten de Perfil Evaluacioacuten
PsicoloacutegicaEvaluacioacuten Especiacutefica
EntrevistaDepuracioacuten
de expediente
Revisioacuten y Firma de los Encargados
I
II
III
IV
Div Estudios RRHH
Proporciona descripcioacuten de
Puesto y Asigna Salario
V
Seleccioacuten
PROCESOS DE RECLUTAMIENTO SELECCION E INDUCCION
Ingreso e Induccioacuten
PLANEACION DE LA DEMANDA DE PERSONAL
Es programar de manera anticipada los requerimientos o demandas de personal de las dependencias del poder judicial
Haciendo referencia al Manual en las Poliacuteticas y Normas de Reclutamiento contempla en el Numeral 3 de la previsioacuten de la demanda nos dice que
Los tribunales y aacutereas administrativas que requieran personal deberaacuten planificar y prever su demanda notificando perioacutedicamente sus requerimientos a la Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal Asimismo deberaacuten justificar debidamente sus requerimientos e informar con anticipacioacuten a dicha divisioacuten todo lo relacionado a sus proyectos o planes que impliquen demanda de personal
Al programar se garantiza cubrir las
vacantes de una forma raacutepida y efectiva
Nota La Divisioacuten de Reclutamiento y seleccioacuten de Personal evaluaraacute y coordinaraacute la prioridad de la demanda del personal de los diferentes Departamentos Judiciales
iquestCoacutemo hacer la Planeacioacuten de la Demanda
Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
3 Elabora un programa anual tomando en cuenta la tasa de rotacioacuten de las aacutereas
Supervisores
7 Reciben el programa anual las informaciones y formularios3 Analizan su demanda para el periodo determinado del aacuterea o
Departamento Judicial 4 Consultan sus nuacutemeros de plazas5 Elaboran la demanda y las justificaciones de movimientos de
personal6 Remiten a la Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
MOVIMIENTOS DE PERSONAL
Promocioacuten Procedimiento mediante el cual se asciende por sus meacuteritos a un empleado meritorio ofrecieacutendole la oportunidad de ocupar un puesto superior
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullCumplir con el perfil del puesto a ser propuesto para ascenso
Documentacioacuten requerida
bullFormulario de solicitud de promocioacuten
bullDocumentos que avalen el comportamiento del empleado
Empleado
Superiores Inmediatos de
Empleado
Remiten
Empleado meritorio Es aquel que demuestra a traveacutes de su historia laboral-profesional un eficiente desempentildeo de sus funciones y una constante inclinacioacuten hacia la buacutesqueda del desarrollo y crecimiento en la Institucioacuten
Traslado Proceso mediante el cual se cambia a una posicioacuten igual de una dependencia a otra o de una ubicacioacuten geograacutefica a otra a un ocupante de un puesto por necesidad de la institucioacuten o del empleado
Empleado
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullContar con el apoyo de su superior inmediato
bullNo podraacuten ser de una jerarquiacutea inferior
Superiores Inmediatos de
Empleado
Documentacioacuten requerida
bullFormulario de movimiento de personal firmado
bullAcuerdo entre la parte que recibe y la que traslada
bullDocumentos que avalan el comportamiento del empleado meritorio
Permuta Procedimiento a traveacutes del cual se intercambian las posiciones de dos empleados que tienen el mismo puesto Este intercambio puede ser en la misma dependencia o territorio
Dos (2) Empleados
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullAcuerdo mutuo para intercambiar puestos
bullInformar a sus respectivos superiores
bullPresentar motivos de la solicitud por escrito
Superiores
bullDeterminan si aprueban el movimiento
bullLlenan el formulario de movimiento de personal y firman
Induccioacuten Es la informacioacuten inicial y sensibilizacioacuten al ambiente laboral que la institucioacuten proporciona al empleado de nuevo ingreso con la finalidad de facilitar su incorporacioacuten al puesto a la organizacioacuten y a su cultura
Contenido de la Induccioacuten nuevos empleadosBienvenidaCharla ldquoInduccioacuten al Poder Judicialrdquo Entrega y lectura del Manual de Bienvenida Entrega de Ofertas de Posicioacuten (Nombramiento Provisional) Fotos para carneacute (En coordinacioacuten con la Divisioacuten Registro de Personal)
Adaptacioacuten Es un periacuteodo en el cual se espera la adecuacioacuten del empleado al ambiente de trabajo y a la institucioacuten
Periacuteodo de Adaptacioacuten e Induccioacuten
Juez de PazDefensor Puacuteblico Notario Puacuteblico
Convocatoria divulgacioacuten y promocioacuten
Materiales bullAfiches bullBrochuresbullBajantes bullStands
MEDIOS
Autobuses
Edificio SCJ
Ferias
Web Site
Dependencias
Radio y TV
Otros
Prensa
Distribucioacuten de BasesLas Bases del Concurso contienen toda la informacioacuten concerniente al proceso y se entregan gratuitamente a los interesados
Stands ubicados en la SCJ Sitio Web DRSP En todos los tribunales del paiacutes
Lugares de adquisicioacuten de Bases
PODER JUDICIAL
SUPREMA CORTE DE JUSTICIA
DIRECCIOacuteN GENERAL DE LA CARRERA JUDICIAL
BASES DEL CONCURSO DE OPOSICION PARA INGRESAR A LOS CURSOS DE FORMACION DE
ASPIRANTES A JUEZ DE PAZ
PROCESO II 2007
Santo Domingo de Guzmaacuten D N
Recibir y Verificar que las solicitudes y sus anexos descritos en las bases del concurso esteacuten correctos y completos
Recepcioacuten de Documentos
Se conforman los expedientes de los aspirantes identificaacutendolos con una ficha que destaca las informaciones generales y una fotografiacutea de cada uno
Identificacioacuten de expedientes
Coacutedigo numeacuterico
Aplicacioacuten pruebas psicomeacutetricas
bullEvaluar la aptitud psiacutequica de cada aspirante a traveacutes de la aplicacioacuten de pruebas PsicomeacutetricasbullDeterminar si corresponde con el perfil requerido
Esta es la uacutenica etapa donde interviene una organizacioacuten externa a la SCJ SEAP
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
La SEAP (Secretariacutea de Estado de Administracioacuten Puacuteblica) escoge el tipo de pruebas psicomeacutetricas a ser aplicadas del perfil de Juez de Paz remitido por la DGCJ
Aspectos a Valorar
Meacuteritos 5 puntos
Prueba Escrita 55 puntosDerecho Puacuteblico 32 puntosDerecho Privado 23 puntos
Prueba Oral 40 puntosDerecho Puacuteblico 23 puntosDerecho Privado 17 puntos
Puntuacioacuten total 100 puntosPuntuacioacuten miacutenima requerida 70 puntos
Aspectos a Valorar Puntuacioacuten
Comisioacuten de Calificacioacuten
Juez CoordinadorJuez de la SCJ
Juez Corte de Apelacioacuten o
Primera Instancia
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
En caso de que no pueda ser integrada de la forma antes descrita podraacute ser conformada por 2 jueces un juez de corte de apelacioacuten o de primera instancia y un juez de paz y 1 profesor universitario
l
Evaluacioacuten escala meacuteritos acadeacutemicos
bullFormacioacuten acadeacutemica en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia docente en el aacuterea juriacutedica
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Meacuteritos Acadeacutemicos
Aacutereas a evaluar
Aplicacioacuten prueba escrita
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Puntuacioacuten Tiempo de la pruebaPrueba Escrita 55 puntos 4 horas y 20 minutos
Se evaluacutean dos aacutereasbullDerecho Puacuteblico 32 puntos 2 horas y 20 minutosbullDerecho Privado 23 puntos 2 horas
Correccioacuten prueba escrita
DRSP recibe las solicitudes de parte de los aspirantes y convoca a las subcomisiones para efectuar el proceso de revisioacuten de la calificacioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Revisioacuten prueba escrita
Actuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenSorteo de ExpedientesPublicacioacuten
Pruebas y Evaluaciones
Evaluaciones Orales
bullEs individualbullActuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenbullLos temas son elegidos al azar por el propio aspirantebullSe realiza en diacuteas diferentes seguacuten el aacuterea del derecho a evaluarbullNo hay revisioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas Evaluacioacuten Oral
Pruebas y Evaluaciones
DIVISIOacuteN DE REGISTRO DE PERSONAL
Oacutergano Teacutecnico responsable de organizar y controlar las actividades relacionadas con el registro e historial personal de los jueces y empleados administrativos del Poder Judicial
FUNCIONES Registro y actualizacioacuten del historial de jueces y empleados
administrativos
Apoyo a jueces encargados y personal en general en la aplicacioacuten de las poliacuteticas y procedimientos llevados por la Divisioacuten de Registro de Personal relativos al capital humano
Aplicacioacuten de las novedades de la noacutemina que consiste en registrar revisar y aplicar todas las acciones correspondientes a los servidores judiciales a nivel nacional tales como ingreso medidas disciplinarias cambios de designaciones traslados licencias meacutedicas permisos vacaciones pensiones jubilaciones desvinculaciones etc a los fines de mantener actualizado el expediente fiacutesico y digital de los servidores judiciales
Control del reporte del bono vacacional
Registro y control de las declaraciones juradas de Jueces Directores Encargados de aacutereas Registradores de Tiacutetulos Abogados Ayudantes de la SCJ y las Secretarias de los tribunales
Registro y control de suplencias de Jueces
Actualizacioacuten contiacutenua de las informaciones generales y acadeacutemicas de los servidores judiciales
Tramitacioacuten de solicitudes de desvinculaciones y medidas disciplinarias del personal administrativo del Poder Judicial
SERVICIOS Expedicioacuten de certificaciones laborales
Proveer de carneacutes de identificacioacuten a los servidores judiciales
PROCESOSLicencias meacutedicas por enfermedad o maternidadEs cuando un servidor judicial por una condicioacuten de salud no puede presentarse a sus labores habituales
Licencias Especiales Son aquellas solicitadas por motivos especiales (cuidar un familiar enfermo estudios viajes imprescindibles diligencias personales) estas licencias deben ser tramitadas con tiempo suficiente de antelacioacuten salvo que las circunstancias lo impidan
Permisos Especiales Son aquellos diacuteas libres que les concede la Institucioacuten a los servidores judiciales por uno de estos eventos
Nacimiento de un Hijo 2 diacuteas Contraer Matrimonio 3 diacuteasFallecimiento Familiar directo 3 a 5 diacuteasFallecimiento otros familiares 1 diacutea
Cuando por causa justificada el empleado necesite faltar a su trabajo o llegar mas tarde de la hora de entrada o salir mas temprano de la hora de salida puede coordinarlo con su supervisor
Vacaciones El Poder Judicial tiene establecida una escala conforme al tiempo de servicio en la Institucioacuten
Tiempo de servicio Cantidad de diacuteas 1 a 5 antildeos 15 5 a 10 antildeos 20 10 a 15 diacuteas 25 15 antildeos en adelante 30
Sistema disciplinario El sistema disciplinario del Poder Judicial comprende y agrupa las normas y conductas de sus operadores basadas en principios fundamentalmente eacuteticos acordes con los valores de responsabilidad integridad honestidad independencia imparcialidad seriedad y sensibilidad social que conforman un sistema puacuteblico con transparencia y rostro humano
Desvinculaciones Es cuando se da por terminada la relacioacuten laboral entre el empleado y la Institucioacuten puede ser por renuncia destitucioacuten o fallecimiento
SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE
CARGOS JUDICIALES
El 19 de junio de 2008 fue aprobado mediante resolucioacuten Nuacutem 1960-08 por el Pleno de la Suprema Corte de Justicia el Reglamento que organiza el Sistema de Escalafoacuten Judicial y el Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales
El Escalafoacuten Judicial es la relacioacuten que contiene a todos los miembros de la carrera judicial en la cual se consignan sus meacuteritos personales y profesionales y la antiguumledad en cada una de las categoriacuteas que ostenten El objetivo de este sistema es crear un instrumento baacutesico para el ordenamiento de los miembros de la carrera judicial
CONT SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE CARGOS
JUDICIALES
Las categoriacuteas que integran el Sistema de Escalafoacuten Judicial son
Juez de Paz ordinario y equivalentes
Juez de Primera Instancia y equivalentes Juez de Corte y equivalentes
El objetivo del Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales es desarrollar un instrumento para los traslados ascensos o excepcionalmente los cambios entre los miembros de la carrera judicial de acuerdo a los principios de meacuterito capacidad e igualdad establecidos en la Ley de Carrera Judicial y su Reglamento de Aplicacioacuten
Con la implementacioacuten de estos sistemas la Institucioacuten promueve la eficiencia y el buen desempentildeo de los Jueces motivaacutendolos a su desarrollo y crecimiento dentro de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Estudios de Recursos Humanos
Oacutergano teacutecnico cuya funcioacuten es apoyar el sistema de gestioacuten humana en la elaboracioacuten de instrumentos y herramientas necesarios para lograr una efectiva direccioacuten e integracioacuten de los Recursos Humanos
Funciones
bullDisentildear instrumentos que apoyen una gestioacuten moderna y eficaz de Recursos Humanos en la Institucioacuten
bullDescribir y mantener actualizado el manual de puestos del Poder Judicial
bullDisentildear y aplicar un sistema de remuneracioacuten basado en la equidad acorde a los recursos de la Institucioacuten
bullDefinir una escala de salarios basada en las caracteriacutesticas de cada puesto asiacute como las condiciones del mercado laboral conjugado a la disponibilidad financiera de la Institucioacuten
Funciones Especiacuteficas
Participar en la elaboracioacuten de las normas poliacuteticas y reglamentos generales a ser aplicados en los diferentes subsistemas de Recursos Humanos
Disentildear poliacuteticas y reglas que definan la aplicacioacuten de las creaciones y modificaciones de puestos salarios y demaacutes acciones relacionadas
Funciones Especiacuteficas
bullRealizar estudios para las adiciones y creaciones de puestos frente a los retos y obligaciones institucionales
bullParticipar en estudios con consultores nacionales y extranjeros para el establecimiento de mejoras en los procesos administrativos
Adiciones de Plaza y Revisioacuten Salarial
Se denomina plaza a la cantidad de cargos de que dispone un aacuterea para realizar una labor determinada
La solicitud de plazas amerita un anaacutelisis de la problemaacutetica a fin de confirmar la necesidad real y descartar otras posibles causas como son deficiencias de uso de los recursos tecnoloacutegicos organizacioacuten y distribucioacuten de los recursos existentes entre otros
Cambios en la Estructura de la Institucioacuten
Presentar las adecuaciones en la estructura cuando es requerido por disposiciones legales o institucionales
Analizar la estructura de puestos propuestas para las distintas aacutereas con el objetivo de evaluar el impacto de dichos cambios en la estructura institucional y presentar propuestas con las mejoras que entienda pertinente
Estructura y Asignacioacuten Salarial
Disentildear y mantener una estructura de salarios equitativa y justa acorde a las funciones que desempentildea cada miembro de la Institucioacuten
Factores que influyen en la estructura salarial
Estructura organizacional
Mercado laboral externo
Coacutemo se Establece la Estructura de Salarios
bull Elaboracioacuten de las descripciones y perfiles de puestos
bullPonderacioacuten de los factores claves presentes en cada puesto
bullValoracioacuten de cada puesto y su nivel dentro del esquema definido atendiendo a las caracteriacutesticas del mismo
bullDefinicioacuten de niveles salariales
Oacutergano teacutecnico que tiene a su cargo la implementacioacuten y administracioacuten de los programas de beneficios para los Servidores Judiciales
Divisioacuten de Seguridad Social
Funciones Especiacuteficas
Administracioacuten del Seguro de Salud poacuteliza de Seguro de Vida e Iguala Dental Administrar operativamente el plan de Pensiones y Jubilaciones Tramitar los beneficios a que tienen derecho los Jueces seguacuten la Ley 327 de Carrera Judicial Manejar el Programa de preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo otorgado por el Banco de Reservas Asegurar los bienes materiales de la Institucioacuten Ejecutar planes de medicina preventiva
Beneficios Administrados
Seguro de Salud
Mediante este seguro ofrecemos proteccioacuten ante cualquier eventualidad que se presente tanto a los servidores judiciales como a sus descendientes directos en el aacutembito de la salud
Ofrecemos a traveacutes de una poacuteliza de seguro cobertura a nivel nacional con una red de Cliacutenicas Meacutedicos y Centros de Diagnoacutestico
Solicitud de Reembolso
Este beneficio es vaacutelido para Jueces y Funcionarios los cuales pueden asistir a centros de salud y visitar meacutedicos no afiliados a la red de proveedores pagando los servicios
Este importe pagado le es reembolsado al solicitante seguacuten la cobertura del seguro mediante cheque expedido por la compantildeiacutea aseguradora previo depoacutesito de los documentos requeridos en la DSS
Poacuteliza de Seguro de Vida
Mediante esta poacuteliza aseguramos a los servidores judiciales ante la eventualidad de muerte ofreciendo proteccioacuten a quien el empleado designe como beneficiario con una indemnizacioacuten econoacutemica
Traacutemite de Reclamo Seguro de Vida
En caso de que un empleado fallezca luego debe ser reportado a la Divisioacuten de Seguridad Social para iniciar el tramite de reclamo ante la Compantildeiacutea Aseguradora
Plan de Pensiones y Jubilaciones La Suprema Corte de Justicia de acuerdo a lo que establece la Ley de Carrera Judicial tiene instituido el Plan de Pensiones y Jubilaciones del Poder Judicial el cual establece las siguientes prestaciones
1 Pensioacuten facultativa por antiguumledad 2 Pensioacuten obligatoria por antiguumledad 3 Pensioacuten por enfermedad o discapacidad 4 Pensioacuten de sobrevivientes 5 Seguro de vida
Pensioacuten por Antiguumledad
Las condiciones de exigibilidad de una pensioacuten por antiguumledad seraacuten las siguientes
Jueces de Paz o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y cincuenta y cinco (55) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Jueces de Primera Instancia o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad y a una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
bullJueces de Corte de Apelacioacuten o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y setenta (70) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Por los antildeos laborados en adicioacuten a las escalas anteriores se agregaraacuten un cinco por ciento (5) por cada antildeo de labor sin que nunca exceda del 25
Pensioacuten por Antiguumledad
Cuando el juez llegue a la edad de jubilacioacuten sin haber prestado veinte (20) antildeos de servicios le seraacute concedida una pensioacuten por el monto que le corresponderiacutea en caso de una pensioacuten por discapacidad de acuerdo a la escala dispuesta por el reglamento
Funcionarios y demaacutes empleados del Poder Judicialtendraacuten derecho a pensioacuten por antiguumledad equivalente al sesenta por ciento (60) del uacuteltimo sueldo devengado luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad Se sumaraacute un tres por ciento (3) del sueldo por cada antildeo adicional de servicio hasta llegar a los treinta (30) antildeos
Pensioacuten por Antiguumledad
Pensioacuten por Enfermedad o DiscapacidadLos jueces funcionarios o empleados que hayan laborado por un periodo de cinco (5) antildeos podraacuten optar por una pensioacuten por discapacidad cuando la incapacidad para el trabajo producido se reduzca en un cincuenta por ciento (50) ya sea por razoacuten de salud o discapacidad fiacutesica o mental seguacuten la actividad que realice para lo cual la solicitud debe estar avalada por dictaacutemenes meacutedicos de tres especialistas del aacuterea de la enfermedad que alega padecer lo cual seraacute tomado en cuenta por el consejo para otorgar o denegar la solicitud
Pensioacuten por Enfermedad o Discapacidad
Las pensiones por razones de enfermedad o discapacidad estaraacuten sujetas al reacutegimen siguiente
Con cinco (5) antildeos de servicio el 45 del sueldo
Con maacutes de cinco (5) antildeos se adicionaraacute el 1 por cada antildeo hasta los nueve (9) antildeos
Con diez (10) antildeos de servicio el 50 del sueldo y se sumaraacute el 1 por cada antildeo adicional hasta los 20 antildeos
Con veinte (20) antildeos o maacutes hasta los treinta (30) se aplicaraacute la escala ordinaria que establece el Reglamento
En los casos de discapacidad por accidentes de trabajo el monto de la pensioacuten no podraacute ser inferior al 60 del sueldo que devenga en ese momento
La pensioacuten de sobrevivientes corresponderaacute en un cincuenta por ciento (50) al coacutenyuge compantildeero o compantildeera sobreviviente y en un cincuenta por ciento (50) a los hijos menores de edad o con discapacidad permanente En los casos en que soacutelo existiere uno de estos beneficiarios corresponderaacute a eacuteste el 100 del monto de la pensioacuten
Pensioacuten de Sobrevivientes
La Divisioacuten de Seguridad Social tiene a su cargo la administracioacuten de este beneficio el cual ha sido contratado con una empresa que nos ofrece una red de odontoacutelogos en todos los pueblos en los que haya Palacios de Justicia
No es necesario que el empleado tramite ninguna solicitud para adquirir el carneacute que lo acredite como asegurado en el plan dental ya que es solicitado automaacuteticamente despueacutes del seguro de salud
Seguro Dental
La Suprema Corte de Justicia con el propoacutesito de ofrecer facilidades de creacutedito a todos los Funcionarios Jueces y Empleados ha establecido un contrato con el Banco de Reservas a traveacutes del programa de financiamiento ldquoEmpleado Felizrdquo
Las solicitudes de preacutestamo son canalizadas a traveacutes de la DSS por los empleados o a traveacutes de los encargados administrativos de cada localidad Los descuentos correspondientes son realizados directamente a la noacutemina de pago
Programa de Preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo
Bono Escolar
NO DE HIJOS
Empleados con 1 hijo
Empleados con 2 hijos o maacutes
MONTO DEL BONO
RD $ 500000
RD $1000000
Este beneficio consiste en el otorgamiento a los Servidores Judiciales de un bono para la inscripcioacuten escolar de sus hijos que cursen estudios primarios secundarios o universitarios
Escala de Bono
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
Los principios rectores del sistema de Carrera Judicial son los siguientes
Meacuterito Capacidad Igualdad Publicidad en cuanto al ingreso en el mismo y
provisioacuten de los cargos judiciales Inamovilidad Permanencia y Constante capacitacioacuten en cuanto al desempentildeo de cada
uno de ellos El de responsabilidad como contrapartida de la
independencia Aplicacioacuten
A todos los Jueces que integran el Poder Judicial
Principios Rectores del Sistema de Carrera Judicial
Oacuterganos Superiores del Sistema de Carrera Judicial
Suprema Corte
de Justicia Presidente de la
Suprema Corte de Justicia
Estructura OrgaacutenicaEl Reglamento crea la estructura orgaacutenica que administraraacute el Sistema de Carrera Judicial al establecer sus oacuterganos superiores y directivos
1 Dirigir el sistema de la Carrera Judicial
3 Designar a los Jueces que conforman el Poder Judicial en los teacuterminos establecidos por la Ley de Carrera Judicial y el Reglamento
3 Dictar las reglamentaciones necesarias para viabilizar el desarrollo de la Carrera Judicial
4 Ejercer la potestad reglamentaria sobre los jueces
Funciones de la Suprema Corte de Justicia
1 Ponderar la formulacioacuten de programas normas poliacuteticas y estrategias de la Carrera Judicial que le presente la DGCJ
2 Velar por la aplicacioacuten en los procesos de gestioacuten de recursos humanos de los principios rectores de la Carrera Judicial
3 Ejercer la vigilancia y supervisioacuten de la DGCJ y velar por la fiel ejecucioacuten de sus procesos teacutecnicos y administrativos
4 Refrendar los instructivos procesales y de orientacioacuten de los diferentes procesos y subsistemas teacutecnicos en los cuales descansa el desarrollo de la Carrera Judicial que emita la DGCJ
Funciones del Presidente de la SCJ
Oacuterganos Directivos del Sistema de Carrera Judicial
Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Escuela Nacional de la Judicatura
Oacuterganos Directivos del Sistema de Carrera Judicial
1 Asistir a la SCJ en la formulacioacuten de las poliacuteticas de la Carrera Judicial
3 Administrar todos los procesos inherentes a la Carrera Judicial desde el ingreso en base al meacuterito personal hasta la evaluacioacuten del desempentildeo
5 Elaborar los procedimientos de Reclutamiento y Seleccioacuten de los jueces
Funciones Legales y Reglamentarias de la DGCJ sobre el Sistema de Carrera Judicial
1 Disentildear el proceso de evaluacioacuten del rendimiento
3 Administrar el plan de retiro pensiones y jubilaciones
5 Preparar los instructivos procesales de los procesos y sub sistemas teacutecnicos en los cuales descansa el sistema de Carrera Judicial
7 Presentar los programas normas poliacuteticas y estrategias del sistema de Carrera Judicial
Cont Funciones Legales y Reglamentarias de la DGCJ sobre el Sistema de Carrera Judicial
Funciones y Atribuciones de la Escuela Nacional de la Judicatura
La Escuela Nacional de la Judicatura es responsable de coordinar el sistema nacional de formacioacuten y capacitacioacuten del Poder Judicial Sus funciones y atribuciones son las siguientes
3 La formacioacuten continua o perfeccionamiento constante de quienes se encuentran en funciones en la estructura del Poder Judicial
4 La formacioacuten de los integrantes de la estructura del Poder Judicial recieacuten designados en sus funciones
5 La formacioacuten de los aspirantes a formar parte de la estructura del Poder Judicial
OacuteRGANOS TEacuteCNICOS Y DE APOYO DE LA DIRECCIOacuteN GENERAL DE LA CARRERA JUDICIAL
RESPONSABILIDAD DE LOS OacuteRGANOS JURISDICCIONALES EN EL SISTEMA DE CARRERA JUDICIAL
Funciones de las Cortes de Apelacioacuten (Artiacuteculos 18 y 19 RCJ)
Funciones de los Tribunales de Primera Instancia y Oacuterganos Equivalentes (Artiacuteculos 20 y 21 RCJ)
Funciones de los Juzgados de Paz (Artiacuteculos 22y 23 RCJ)
INSPECTORIacuteA JUDICIAL
El Reglamento de Carrera Judicial crea este oacutergano cuya misioacuten es recabar y suministrar informacioacuten actualizada y fiable sobre los tribunales vigilar el funcionamiento de los servicios de la administracioacuten de justicia y contribuir al mejoramiento de su gestioacuten
Fue creado para ejercer funciones de vigilancia en lo relativo al cumplimiento de los principios de la Ley de Carrera Judicial y el Reglamento de Carrera Judicial
NORMAS ESPECIALES DE LA CARRERA JUDICIAL
bull Ingreso a la Carrera Judicialbull Provisioacuten de cargos judiciales de los ascensos traslados y
cambiosbull Escalafoacuten Judicialbull Designacioacuten de los suplentes de Jueces de Pazbull Informes de Gestioacutenbull Evaluacioacuten del rendimiento de los juecesbull Remuneracioacuten de los juecesbull Licencias permisos abandono del cargo vacaciones regaliacutea
pascual y diacutea del poder judicialbull Deberes derechos prohibiciones e incompatibilidadesbull Reacutegimen disciplinariobull Separacioacuten del juez de la Carrera Judicial
Adopcioacuten del Sistema de Carrera Judicial
Lecciones Aprendidas
bullDifusioacuten (RCJ C O J de P desempentildeo jueces)
bullApoyo de los oacuterganos superiores
bullCapacitacioacuten (Ev matricula jueces jueces comiteacutes ENJ)
bullGradualidad
bullActitud para entender y enfrentar la resistencia natural al cambio (evaluacioacuten del desempentildeo)
bullCultura de mejora continua
iquestQueacute es el Sistema de Carrera Administrativa Judicial
Es el reacutegimen que regula las relaciones de trabajo del personal administrativo del Poder Judicial sobre la base del meacuterito y la capacidad al tiempo que garantiza nuestra estabilidad y permanencia en la Institucioacuten
iquestCuaacuteles son los objetivos del Sistema de Carrera Administrativa Judicial
bullIncorporar personal idoacuteneo a la Institucioacuten
bullGarantizar nuestra permanencia en el Poder Judicial
bullAsegurar nuestro desarrollo institucional
bullReglamentar nuestros deberes
bullPromover la realizacioacuten personal en el desempentildeo del servicio que prestamos a la Institucioacuten
iquestConformacioacuten del Sistema de Integridad Institucional (SII)
Principios Eacuteticos
bullConciencia funcional e institucional
bullCredibilidad
bullCortesiacutea
bullDecoro
bullDisciplina
bullDiligencia
bullEficiencia eficacia y efectividad
bullEquidad
bullExcelencia
bullHonestidad
bullHumildad
bullIgualdad
bullIndependencia
bullImparcialidad Administrativa
bullImparcialidad Judicial
Principios Eacuteticos bullIntegridad
bullLealtad
bullLegalidad
bullMotivacioacuten de las decisiones judiciales
bullPrudencia
bullRendicioacuten de cuentas
bullResponsabilidad
bullSecreto profesional
bullTransparencia
bullUso efectivo de los recursos
bullVocacioacuten de servicio
Los oacuterganos teacutecnicos de la Direccioacuten para Asuntos de la Carrera Judicial son los encargados de ofrecer apoyo logiacutestico y asistencia teacutecnica en el disentildeo e implementacioacuten de los sistema de gestioacuten de recursos humanos del Poder Judicial
Oacuterganos Teacutecnicos y de Apoyo de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Oacuterganos Teacutecnicos y de Apoyo de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Direccioacuten para Asuntos de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Reclutamiento y
Seleccioacuten de Personal
Divisioacuten de Registro de
Personal
Divisioacuten de Estudios de
Recursos Humanos
Divisioacuten de Evaluacioacuten del
Desempentildeo
Divisioacuten de Seguridad
Social
Direccioacuten para Asuntos Administrativos
Divisioacuten deDesarrollo de
Capital Humano
Divisioacuten de Oficiales
de la Justicia
Direccioacuten Financiera
Es el oacutergano teacutecnico responsable de reclutar y seleccionar el capital humano idoacuteneo para los tribunales y aacutereas administrativas del Poder Judicial
Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
Div Reclutamiento y Seleccioacuten de
Personal
Dir Para Asuntos de la
Carrera Judicial
Proceso de Firma
Dir General de la Carrera
JudicialProceso de Firma
Presidente Suprema Corte de JusticiaProceso de
Aprobacioacuten y Firma
Revisioacuten Documentos
Verificacioacuten de Perfil Evaluacioacuten
PsicoloacutegicaEvaluacioacuten Especiacutefica
EntrevistaDepuracioacuten
de expediente
Revisioacuten y Firma de los Encargados
I
II
III
IV
Div Estudios RRHH
Proporciona descripcioacuten de
Puesto y Asigna Salario
V
Seleccioacuten
PROCESOS DE RECLUTAMIENTO SELECCION E INDUCCION
Ingreso e Induccioacuten
PLANEACION DE LA DEMANDA DE PERSONAL
Es programar de manera anticipada los requerimientos o demandas de personal de las dependencias del poder judicial
Haciendo referencia al Manual en las Poliacuteticas y Normas de Reclutamiento contempla en el Numeral 3 de la previsioacuten de la demanda nos dice que
Los tribunales y aacutereas administrativas que requieran personal deberaacuten planificar y prever su demanda notificando perioacutedicamente sus requerimientos a la Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal Asimismo deberaacuten justificar debidamente sus requerimientos e informar con anticipacioacuten a dicha divisioacuten todo lo relacionado a sus proyectos o planes que impliquen demanda de personal
Al programar se garantiza cubrir las
vacantes de una forma raacutepida y efectiva
Nota La Divisioacuten de Reclutamiento y seleccioacuten de Personal evaluaraacute y coordinaraacute la prioridad de la demanda del personal de los diferentes Departamentos Judiciales
iquestCoacutemo hacer la Planeacioacuten de la Demanda
Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
3 Elabora un programa anual tomando en cuenta la tasa de rotacioacuten de las aacutereas
Supervisores
7 Reciben el programa anual las informaciones y formularios3 Analizan su demanda para el periodo determinado del aacuterea o
Departamento Judicial 4 Consultan sus nuacutemeros de plazas5 Elaboran la demanda y las justificaciones de movimientos de
personal6 Remiten a la Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
MOVIMIENTOS DE PERSONAL
Promocioacuten Procedimiento mediante el cual se asciende por sus meacuteritos a un empleado meritorio ofrecieacutendole la oportunidad de ocupar un puesto superior
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullCumplir con el perfil del puesto a ser propuesto para ascenso
Documentacioacuten requerida
bullFormulario de solicitud de promocioacuten
bullDocumentos que avalen el comportamiento del empleado
Empleado
Superiores Inmediatos de
Empleado
Remiten
Empleado meritorio Es aquel que demuestra a traveacutes de su historia laboral-profesional un eficiente desempentildeo de sus funciones y una constante inclinacioacuten hacia la buacutesqueda del desarrollo y crecimiento en la Institucioacuten
Traslado Proceso mediante el cual se cambia a una posicioacuten igual de una dependencia a otra o de una ubicacioacuten geograacutefica a otra a un ocupante de un puesto por necesidad de la institucioacuten o del empleado
Empleado
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullContar con el apoyo de su superior inmediato
bullNo podraacuten ser de una jerarquiacutea inferior
Superiores Inmediatos de
Empleado
Documentacioacuten requerida
bullFormulario de movimiento de personal firmado
bullAcuerdo entre la parte que recibe y la que traslada
bullDocumentos que avalan el comportamiento del empleado meritorio
Permuta Procedimiento a traveacutes del cual se intercambian las posiciones de dos empleados que tienen el mismo puesto Este intercambio puede ser en la misma dependencia o territorio
Dos (2) Empleados
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullAcuerdo mutuo para intercambiar puestos
bullInformar a sus respectivos superiores
bullPresentar motivos de la solicitud por escrito
Superiores
bullDeterminan si aprueban el movimiento
bullLlenan el formulario de movimiento de personal y firman
Induccioacuten Es la informacioacuten inicial y sensibilizacioacuten al ambiente laboral que la institucioacuten proporciona al empleado de nuevo ingreso con la finalidad de facilitar su incorporacioacuten al puesto a la organizacioacuten y a su cultura
Contenido de la Induccioacuten nuevos empleadosBienvenidaCharla ldquoInduccioacuten al Poder Judicialrdquo Entrega y lectura del Manual de Bienvenida Entrega de Ofertas de Posicioacuten (Nombramiento Provisional) Fotos para carneacute (En coordinacioacuten con la Divisioacuten Registro de Personal)
Adaptacioacuten Es un periacuteodo en el cual se espera la adecuacioacuten del empleado al ambiente de trabajo y a la institucioacuten
Periacuteodo de Adaptacioacuten e Induccioacuten
Juez de PazDefensor Puacuteblico Notario Puacuteblico
Convocatoria divulgacioacuten y promocioacuten
Materiales bullAfiches bullBrochuresbullBajantes bullStands
MEDIOS
Autobuses
Edificio SCJ
Ferias
Web Site
Dependencias
Radio y TV
Otros
Prensa
Distribucioacuten de BasesLas Bases del Concurso contienen toda la informacioacuten concerniente al proceso y se entregan gratuitamente a los interesados
Stands ubicados en la SCJ Sitio Web DRSP En todos los tribunales del paiacutes
Lugares de adquisicioacuten de Bases
PODER JUDICIAL
SUPREMA CORTE DE JUSTICIA
DIRECCIOacuteN GENERAL DE LA CARRERA JUDICIAL
BASES DEL CONCURSO DE OPOSICION PARA INGRESAR A LOS CURSOS DE FORMACION DE
ASPIRANTES A JUEZ DE PAZ
PROCESO II 2007
Santo Domingo de Guzmaacuten D N
Recibir y Verificar que las solicitudes y sus anexos descritos en las bases del concurso esteacuten correctos y completos
Recepcioacuten de Documentos
Se conforman los expedientes de los aspirantes identificaacutendolos con una ficha que destaca las informaciones generales y una fotografiacutea de cada uno
Identificacioacuten de expedientes
Coacutedigo numeacuterico
Aplicacioacuten pruebas psicomeacutetricas
bullEvaluar la aptitud psiacutequica de cada aspirante a traveacutes de la aplicacioacuten de pruebas PsicomeacutetricasbullDeterminar si corresponde con el perfil requerido
Esta es la uacutenica etapa donde interviene una organizacioacuten externa a la SCJ SEAP
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
La SEAP (Secretariacutea de Estado de Administracioacuten Puacuteblica) escoge el tipo de pruebas psicomeacutetricas a ser aplicadas del perfil de Juez de Paz remitido por la DGCJ
Aspectos a Valorar
Meacuteritos 5 puntos
Prueba Escrita 55 puntosDerecho Puacuteblico 32 puntosDerecho Privado 23 puntos
Prueba Oral 40 puntosDerecho Puacuteblico 23 puntosDerecho Privado 17 puntos
Puntuacioacuten total 100 puntosPuntuacioacuten miacutenima requerida 70 puntos
Aspectos a Valorar Puntuacioacuten
Comisioacuten de Calificacioacuten
Juez CoordinadorJuez de la SCJ
Juez Corte de Apelacioacuten o
Primera Instancia
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
En caso de que no pueda ser integrada de la forma antes descrita podraacute ser conformada por 2 jueces un juez de corte de apelacioacuten o de primera instancia y un juez de paz y 1 profesor universitario
l
Evaluacioacuten escala meacuteritos acadeacutemicos
bullFormacioacuten acadeacutemica en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia docente en el aacuterea juriacutedica
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Meacuteritos Acadeacutemicos
Aacutereas a evaluar
Aplicacioacuten prueba escrita
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Puntuacioacuten Tiempo de la pruebaPrueba Escrita 55 puntos 4 horas y 20 minutos
Se evaluacutean dos aacutereasbullDerecho Puacuteblico 32 puntos 2 horas y 20 minutosbullDerecho Privado 23 puntos 2 horas
Correccioacuten prueba escrita
DRSP recibe las solicitudes de parte de los aspirantes y convoca a las subcomisiones para efectuar el proceso de revisioacuten de la calificacioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Revisioacuten prueba escrita
Actuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenSorteo de ExpedientesPublicacioacuten
Pruebas y Evaluaciones
Evaluaciones Orales
bullEs individualbullActuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenbullLos temas son elegidos al azar por el propio aspirantebullSe realiza en diacuteas diferentes seguacuten el aacuterea del derecho a evaluarbullNo hay revisioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas Evaluacioacuten Oral
Pruebas y Evaluaciones
DIVISIOacuteN DE REGISTRO DE PERSONAL
Oacutergano Teacutecnico responsable de organizar y controlar las actividades relacionadas con el registro e historial personal de los jueces y empleados administrativos del Poder Judicial
FUNCIONES Registro y actualizacioacuten del historial de jueces y empleados
administrativos
Apoyo a jueces encargados y personal en general en la aplicacioacuten de las poliacuteticas y procedimientos llevados por la Divisioacuten de Registro de Personal relativos al capital humano
Aplicacioacuten de las novedades de la noacutemina que consiste en registrar revisar y aplicar todas las acciones correspondientes a los servidores judiciales a nivel nacional tales como ingreso medidas disciplinarias cambios de designaciones traslados licencias meacutedicas permisos vacaciones pensiones jubilaciones desvinculaciones etc a los fines de mantener actualizado el expediente fiacutesico y digital de los servidores judiciales
Control del reporte del bono vacacional
Registro y control de las declaraciones juradas de Jueces Directores Encargados de aacutereas Registradores de Tiacutetulos Abogados Ayudantes de la SCJ y las Secretarias de los tribunales
Registro y control de suplencias de Jueces
Actualizacioacuten contiacutenua de las informaciones generales y acadeacutemicas de los servidores judiciales
Tramitacioacuten de solicitudes de desvinculaciones y medidas disciplinarias del personal administrativo del Poder Judicial
SERVICIOS Expedicioacuten de certificaciones laborales
Proveer de carneacutes de identificacioacuten a los servidores judiciales
PROCESOSLicencias meacutedicas por enfermedad o maternidadEs cuando un servidor judicial por una condicioacuten de salud no puede presentarse a sus labores habituales
Licencias Especiales Son aquellas solicitadas por motivos especiales (cuidar un familiar enfermo estudios viajes imprescindibles diligencias personales) estas licencias deben ser tramitadas con tiempo suficiente de antelacioacuten salvo que las circunstancias lo impidan
Permisos Especiales Son aquellos diacuteas libres que les concede la Institucioacuten a los servidores judiciales por uno de estos eventos
Nacimiento de un Hijo 2 diacuteas Contraer Matrimonio 3 diacuteasFallecimiento Familiar directo 3 a 5 diacuteasFallecimiento otros familiares 1 diacutea
Cuando por causa justificada el empleado necesite faltar a su trabajo o llegar mas tarde de la hora de entrada o salir mas temprano de la hora de salida puede coordinarlo con su supervisor
Vacaciones El Poder Judicial tiene establecida una escala conforme al tiempo de servicio en la Institucioacuten
Tiempo de servicio Cantidad de diacuteas 1 a 5 antildeos 15 5 a 10 antildeos 20 10 a 15 diacuteas 25 15 antildeos en adelante 30
Sistema disciplinario El sistema disciplinario del Poder Judicial comprende y agrupa las normas y conductas de sus operadores basadas en principios fundamentalmente eacuteticos acordes con los valores de responsabilidad integridad honestidad independencia imparcialidad seriedad y sensibilidad social que conforman un sistema puacuteblico con transparencia y rostro humano
Desvinculaciones Es cuando se da por terminada la relacioacuten laboral entre el empleado y la Institucioacuten puede ser por renuncia destitucioacuten o fallecimiento
SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE
CARGOS JUDICIALES
El 19 de junio de 2008 fue aprobado mediante resolucioacuten Nuacutem 1960-08 por el Pleno de la Suprema Corte de Justicia el Reglamento que organiza el Sistema de Escalafoacuten Judicial y el Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales
El Escalafoacuten Judicial es la relacioacuten que contiene a todos los miembros de la carrera judicial en la cual se consignan sus meacuteritos personales y profesionales y la antiguumledad en cada una de las categoriacuteas que ostenten El objetivo de este sistema es crear un instrumento baacutesico para el ordenamiento de los miembros de la carrera judicial
CONT SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE CARGOS
JUDICIALES
Las categoriacuteas que integran el Sistema de Escalafoacuten Judicial son
Juez de Paz ordinario y equivalentes
Juez de Primera Instancia y equivalentes Juez de Corte y equivalentes
El objetivo del Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales es desarrollar un instrumento para los traslados ascensos o excepcionalmente los cambios entre los miembros de la carrera judicial de acuerdo a los principios de meacuterito capacidad e igualdad establecidos en la Ley de Carrera Judicial y su Reglamento de Aplicacioacuten
Con la implementacioacuten de estos sistemas la Institucioacuten promueve la eficiencia y el buen desempentildeo de los Jueces motivaacutendolos a su desarrollo y crecimiento dentro de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Estudios de Recursos Humanos
Oacutergano teacutecnico cuya funcioacuten es apoyar el sistema de gestioacuten humana en la elaboracioacuten de instrumentos y herramientas necesarios para lograr una efectiva direccioacuten e integracioacuten de los Recursos Humanos
Funciones
bullDisentildear instrumentos que apoyen una gestioacuten moderna y eficaz de Recursos Humanos en la Institucioacuten
bullDescribir y mantener actualizado el manual de puestos del Poder Judicial
bullDisentildear y aplicar un sistema de remuneracioacuten basado en la equidad acorde a los recursos de la Institucioacuten
bullDefinir una escala de salarios basada en las caracteriacutesticas de cada puesto asiacute como las condiciones del mercado laboral conjugado a la disponibilidad financiera de la Institucioacuten
Funciones Especiacuteficas
Participar en la elaboracioacuten de las normas poliacuteticas y reglamentos generales a ser aplicados en los diferentes subsistemas de Recursos Humanos
Disentildear poliacuteticas y reglas que definan la aplicacioacuten de las creaciones y modificaciones de puestos salarios y demaacutes acciones relacionadas
Funciones Especiacuteficas
bullRealizar estudios para las adiciones y creaciones de puestos frente a los retos y obligaciones institucionales
bullParticipar en estudios con consultores nacionales y extranjeros para el establecimiento de mejoras en los procesos administrativos
Adiciones de Plaza y Revisioacuten Salarial
Se denomina plaza a la cantidad de cargos de que dispone un aacuterea para realizar una labor determinada
La solicitud de plazas amerita un anaacutelisis de la problemaacutetica a fin de confirmar la necesidad real y descartar otras posibles causas como son deficiencias de uso de los recursos tecnoloacutegicos organizacioacuten y distribucioacuten de los recursos existentes entre otros
Cambios en la Estructura de la Institucioacuten
Presentar las adecuaciones en la estructura cuando es requerido por disposiciones legales o institucionales
Analizar la estructura de puestos propuestas para las distintas aacutereas con el objetivo de evaluar el impacto de dichos cambios en la estructura institucional y presentar propuestas con las mejoras que entienda pertinente
Estructura y Asignacioacuten Salarial
Disentildear y mantener una estructura de salarios equitativa y justa acorde a las funciones que desempentildea cada miembro de la Institucioacuten
Factores que influyen en la estructura salarial
Estructura organizacional
Mercado laboral externo
Coacutemo se Establece la Estructura de Salarios
bull Elaboracioacuten de las descripciones y perfiles de puestos
bullPonderacioacuten de los factores claves presentes en cada puesto
bullValoracioacuten de cada puesto y su nivel dentro del esquema definido atendiendo a las caracteriacutesticas del mismo
bullDefinicioacuten de niveles salariales
Oacutergano teacutecnico que tiene a su cargo la implementacioacuten y administracioacuten de los programas de beneficios para los Servidores Judiciales
Divisioacuten de Seguridad Social
Funciones Especiacuteficas
Administracioacuten del Seguro de Salud poacuteliza de Seguro de Vida e Iguala Dental Administrar operativamente el plan de Pensiones y Jubilaciones Tramitar los beneficios a que tienen derecho los Jueces seguacuten la Ley 327 de Carrera Judicial Manejar el Programa de preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo otorgado por el Banco de Reservas Asegurar los bienes materiales de la Institucioacuten Ejecutar planes de medicina preventiva
Beneficios Administrados
Seguro de Salud
Mediante este seguro ofrecemos proteccioacuten ante cualquier eventualidad que se presente tanto a los servidores judiciales como a sus descendientes directos en el aacutembito de la salud
Ofrecemos a traveacutes de una poacuteliza de seguro cobertura a nivel nacional con una red de Cliacutenicas Meacutedicos y Centros de Diagnoacutestico
Solicitud de Reembolso
Este beneficio es vaacutelido para Jueces y Funcionarios los cuales pueden asistir a centros de salud y visitar meacutedicos no afiliados a la red de proveedores pagando los servicios
Este importe pagado le es reembolsado al solicitante seguacuten la cobertura del seguro mediante cheque expedido por la compantildeiacutea aseguradora previo depoacutesito de los documentos requeridos en la DSS
Poacuteliza de Seguro de Vida
Mediante esta poacuteliza aseguramos a los servidores judiciales ante la eventualidad de muerte ofreciendo proteccioacuten a quien el empleado designe como beneficiario con una indemnizacioacuten econoacutemica
Traacutemite de Reclamo Seguro de Vida
En caso de que un empleado fallezca luego debe ser reportado a la Divisioacuten de Seguridad Social para iniciar el tramite de reclamo ante la Compantildeiacutea Aseguradora
Plan de Pensiones y Jubilaciones La Suprema Corte de Justicia de acuerdo a lo que establece la Ley de Carrera Judicial tiene instituido el Plan de Pensiones y Jubilaciones del Poder Judicial el cual establece las siguientes prestaciones
1 Pensioacuten facultativa por antiguumledad 2 Pensioacuten obligatoria por antiguumledad 3 Pensioacuten por enfermedad o discapacidad 4 Pensioacuten de sobrevivientes 5 Seguro de vida
Pensioacuten por Antiguumledad
Las condiciones de exigibilidad de una pensioacuten por antiguumledad seraacuten las siguientes
Jueces de Paz o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y cincuenta y cinco (55) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Jueces de Primera Instancia o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad y a una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
bullJueces de Corte de Apelacioacuten o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y setenta (70) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Por los antildeos laborados en adicioacuten a las escalas anteriores se agregaraacuten un cinco por ciento (5) por cada antildeo de labor sin que nunca exceda del 25
Pensioacuten por Antiguumledad
Cuando el juez llegue a la edad de jubilacioacuten sin haber prestado veinte (20) antildeos de servicios le seraacute concedida una pensioacuten por el monto que le corresponderiacutea en caso de una pensioacuten por discapacidad de acuerdo a la escala dispuesta por el reglamento
Funcionarios y demaacutes empleados del Poder Judicialtendraacuten derecho a pensioacuten por antiguumledad equivalente al sesenta por ciento (60) del uacuteltimo sueldo devengado luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad Se sumaraacute un tres por ciento (3) del sueldo por cada antildeo adicional de servicio hasta llegar a los treinta (30) antildeos
Pensioacuten por Antiguumledad
Pensioacuten por Enfermedad o DiscapacidadLos jueces funcionarios o empleados que hayan laborado por un periodo de cinco (5) antildeos podraacuten optar por una pensioacuten por discapacidad cuando la incapacidad para el trabajo producido se reduzca en un cincuenta por ciento (50) ya sea por razoacuten de salud o discapacidad fiacutesica o mental seguacuten la actividad que realice para lo cual la solicitud debe estar avalada por dictaacutemenes meacutedicos de tres especialistas del aacuterea de la enfermedad que alega padecer lo cual seraacute tomado en cuenta por el consejo para otorgar o denegar la solicitud
Pensioacuten por Enfermedad o Discapacidad
Las pensiones por razones de enfermedad o discapacidad estaraacuten sujetas al reacutegimen siguiente
Con cinco (5) antildeos de servicio el 45 del sueldo
Con maacutes de cinco (5) antildeos se adicionaraacute el 1 por cada antildeo hasta los nueve (9) antildeos
Con diez (10) antildeos de servicio el 50 del sueldo y se sumaraacute el 1 por cada antildeo adicional hasta los 20 antildeos
Con veinte (20) antildeos o maacutes hasta los treinta (30) se aplicaraacute la escala ordinaria que establece el Reglamento
En los casos de discapacidad por accidentes de trabajo el monto de la pensioacuten no podraacute ser inferior al 60 del sueldo que devenga en ese momento
La pensioacuten de sobrevivientes corresponderaacute en un cincuenta por ciento (50) al coacutenyuge compantildeero o compantildeera sobreviviente y en un cincuenta por ciento (50) a los hijos menores de edad o con discapacidad permanente En los casos en que soacutelo existiere uno de estos beneficiarios corresponderaacute a eacuteste el 100 del monto de la pensioacuten
Pensioacuten de Sobrevivientes
La Divisioacuten de Seguridad Social tiene a su cargo la administracioacuten de este beneficio el cual ha sido contratado con una empresa que nos ofrece una red de odontoacutelogos en todos los pueblos en los que haya Palacios de Justicia
No es necesario que el empleado tramite ninguna solicitud para adquirir el carneacute que lo acredite como asegurado en el plan dental ya que es solicitado automaacuteticamente despueacutes del seguro de salud
Seguro Dental
La Suprema Corte de Justicia con el propoacutesito de ofrecer facilidades de creacutedito a todos los Funcionarios Jueces y Empleados ha establecido un contrato con el Banco de Reservas a traveacutes del programa de financiamiento ldquoEmpleado Felizrdquo
Las solicitudes de preacutestamo son canalizadas a traveacutes de la DSS por los empleados o a traveacutes de los encargados administrativos de cada localidad Los descuentos correspondientes son realizados directamente a la noacutemina de pago
Programa de Preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo
Bono Escolar
NO DE HIJOS
Empleados con 1 hijo
Empleados con 2 hijos o maacutes
MONTO DEL BONO
RD $ 500000
RD $1000000
Este beneficio consiste en el otorgamiento a los Servidores Judiciales de un bono para la inscripcioacuten escolar de sus hijos que cursen estudios primarios secundarios o universitarios
Escala de Bono
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
Oacuterganos Superiores del Sistema de Carrera Judicial
Suprema Corte
de Justicia Presidente de la
Suprema Corte de Justicia
Estructura OrgaacutenicaEl Reglamento crea la estructura orgaacutenica que administraraacute el Sistema de Carrera Judicial al establecer sus oacuterganos superiores y directivos
1 Dirigir el sistema de la Carrera Judicial
3 Designar a los Jueces que conforman el Poder Judicial en los teacuterminos establecidos por la Ley de Carrera Judicial y el Reglamento
3 Dictar las reglamentaciones necesarias para viabilizar el desarrollo de la Carrera Judicial
4 Ejercer la potestad reglamentaria sobre los jueces
Funciones de la Suprema Corte de Justicia
1 Ponderar la formulacioacuten de programas normas poliacuteticas y estrategias de la Carrera Judicial que le presente la DGCJ
2 Velar por la aplicacioacuten en los procesos de gestioacuten de recursos humanos de los principios rectores de la Carrera Judicial
3 Ejercer la vigilancia y supervisioacuten de la DGCJ y velar por la fiel ejecucioacuten de sus procesos teacutecnicos y administrativos
4 Refrendar los instructivos procesales y de orientacioacuten de los diferentes procesos y subsistemas teacutecnicos en los cuales descansa el desarrollo de la Carrera Judicial que emita la DGCJ
Funciones del Presidente de la SCJ
Oacuterganos Directivos del Sistema de Carrera Judicial
Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Escuela Nacional de la Judicatura
Oacuterganos Directivos del Sistema de Carrera Judicial
1 Asistir a la SCJ en la formulacioacuten de las poliacuteticas de la Carrera Judicial
3 Administrar todos los procesos inherentes a la Carrera Judicial desde el ingreso en base al meacuterito personal hasta la evaluacioacuten del desempentildeo
5 Elaborar los procedimientos de Reclutamiento y Seleccioacuten de los jueces
Funciones Legales y Reglamentarias de la DGCJ sobre el Sistema de Carrera Judicial
1 Disentildear el proceso de evaluacioacuten del rendimiento
3 Administrar el plan de retiro pensiones y jubilaciones
5 Preparar los instructivos procesales de los procesos y sub sistemas teacutecnicos en los cuales descansa el sistema de Carrera Judicial
7 Presentar los programas normas poliacuteticas y estrategias del sistema de Carrera Judicial
Cont Funciones Legales y Reglamentarias de la DGCJ sobre el Sistema de Carrera Judicial
Funciones y Atribuciones de la Escuela Nacional de la Judicatura
La Escuela Nacional de la Judicatura es responsable de coordinar el sistema nacional de formacioacuten y capacitacioacuten del Poder Judicial Sus funciones y atribuciones son las siguientes
3 La formacioacuten continua o perfeccionamiento constante de quienes se encuentran en funciones en la estructura del Poder Judicial
4 La formacioacuten de los integrantes de la estructura del Poder Judicial recieacuten designados en sus funciones
5 La formacioacuten de los aspirantes a formar parte de la estructura del Poder Judicial
OacuteRGANOS TEacuteCNICOS Y DE APOYO DE LA DIRECCIOacuteN GENERAL DE LA CARRERA JUDICIAL
RESPONSABILIDAD DE LOS OacuteRGANOS JURISDICCIONALES EN EL SISTEMA DE CARRERA JUDICIAL
Funciones de las Cortes de Apelacioacuten (Artiacuteculos 18 y 19 RCJ)
Funciones de los Tribunales de Primera Instancia y Oacuterganos Equivalentes (Artiacuteculos 20 y 21 RCJ)
Funciones de los Juzgados de Paz (Artiacuteculos 22y 23 RCJ)
INSPECTORIacuteA JUDICIAL
El Reglamento de Carrera Judicial crea este oacutergano cuya misioacuten es recabar y suministrar informacioacuten actualizada y fiable sobre los tribunales vigilar el funcionamiento de los servicios de la administracioacuten de justicia y contribuir al mejoramiento de su gestioacuten
Fue creado para ejercer funciones de vigilancia en lo relativo al cumplimiento de los principios de la Ley de Carrera Judicial y el Reglamento de Carrera Judicial
NORMAS ESPECIALES DE LA CARRERA JUDICIAL
bull Ingreso a la Carrera Judicialbull Provisioacuten de cargos judiciales de los ascensos traslados y
cambiosbull Escalafoacuten Judicialbull Designacioacuten de los suplentes de Jueces de Pazbull Informes de Gestioacutenbull Evaluacioacuten del rendimiento de los juecesbull Remuneracioacuten de los juecesbull Licencias permisos abandono del cargo vacaciones regaliacutea
pascual y diacutea del poder judicialbull Deberes derechos prohibiciones e incompatibilidadesbull Reacutegimen disciplinariobull Separacioacuten del juez de la Carrera Judicial
Adopcioacuten del Sistema de Carrera Judicial
Lecciones Aprendidas
bullDifusioacuten (RCJ C O J de P desempentildeo jueces)
bullApoyo de los oacuterganos superiores
bullCapacitacioacuten (Ev matricula jueces jueces comiteacutes ENJ)
bullGradualidad
bullActitud para entender y enfrentar la resistencia natural al cambio (evaluacioacuten del desempentildeo)
bullCultura de mejora continua
iquestQueacute es el Sistema de Carrera Administrativa Judicial
Es el reacutegimen que regula las relaciones de trabajo del personal administrativo del Poder Judicial sobre la base del meacuterito y la capacidad al tiempo que garantiza nuestra estabilidad y permanencia en la Institucioacuten
iquestCuaacuteles son los objetivos del Sistema de Carrera Administrativa Judicial
bullIncorporar personal idoacuteneo a la Institucioacuten
bullGarantizar nuestra permanencia en el Poder Judicial
bullAsegurar nuestro desarrollo institucional
bullReglamentar nuestros deberes
bullPromover la realizacioacuten personal en el desempentildeo del servicio que prestamos a la Institucioacuten
iquestConformacioacuten del Sistema de Integridad Institucional (SII)
Principios Eacuteticos
bullConciencia funcional e institucional
bullCredibilidad
bullCortesiacutea
bullDecoro
bullDisciplina
bullDiligencia
bullEficiencia eficacia y efectividad
bullEquidad
bullExcelencia
bullHonestidad
bullHumildad
bullIgualdad
bullIndependencia
bullImparcialidad Administrativa
bullImparcialidad Judicial
Principios Eacuteticos bullIntegridad
bullLealtad
bullLegalidad
bullMotivacioacuten de las decisiones judiciales
bullPrudencia
bullRendicioacuten de cuentas
bullResponsabilidad
bullSecreto profesional
bullTransparencia
bullUso efectivo de los recursos
bullVocacioacuten de servicio
Los oacuterganos teacutecnicos de la Direccioacuten para Asuntos de la Carrera Judicial son los encargados de ofrecer apoyo logiacutestico y asistencia teacutecnica en el disentildeo e implementacioacuten de los sistema de gestioacuten de recursos humanos del Poder Judicial
Oacuterganos Teacutecnicos y de Apoyo de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Oacuterganos Teacutecnicos y de Apoyo de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Direccioacuten para Asuntos de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Reclutamiento y
Seleccioacuten de Personal
Divisioacuten de Registro de
Personal
Divisioacuten de Estudios de
Recursos Humanos
Divisioacuten de Evaluacioacuten del
Desempentildeo
Divisioacuten de Seguridad
Social
Direccioacuten para Asuntos Administrativos
Divisioacuten deDesarrollo de
Capital Humano
Divisioacuten de Oficiales
de la Justicia
Direccioacuten Financiera
Es el oacutergano teacutecnico responsable de reclutar y seleccionar el capital humano idoacuteneo para los tribunales y aacutereas administrativas del Poder Judicial
Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
Div Reclutamiento y Seleccioacuten de
Personal
Dir Para Asuntos de la
Carrera Judicial
Proceso de Firma
Dir General de la Carrera
JudicialProceso de Firma
Presidente Suprema Corte de JusticiaProceso de
Aprobacioacuten y Firma
Revisioacuten Documentos
Verificacioacuten de Perfil Evaluacioacuten
PsicoloacutegicaEvaluacioacuten Especiacutefica
EntrevistaDepuracioacuten
de expediente
Revisioacuten y Firma de los Encargados
I
II
III
IV
Div Estudios RRHH
Proporciona descripcioacuten de
Puesto y Asigna Salario
V
Seleccioacuten
PROCESOS DE RECLUTAMIENTO SELECCION E INDUCCION
Ingreso e Induccioacuten
PLANEACION DE LA DEMANDA DE PERSONAL
Es programar de manera anticipada los requerimientos o demandas de personal de las dependencias del poder judicial
Haciendo referencia al Manual en las Poliacuteticas y Normas de Reclutamiento contempla en el Numeral 3 de la previsioacuten de la demanda nos dice que
Los tribunales y aacutereas administrativas que requieran personal deberaacuten planificar y prever su demanda notificando perioacutedicamente sus requerimientos a la Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal Asimismo deberaacuten justificar debidamente sus requerimientos e informar con anticipacioacuten a dicha divisioacuten todo lo relacionado a sus proyectos o planes que impliquen demanda de personal
Al programar se garantiza cubrir las
vacantes de una forma raacutepida y efectiva
Nota La Divisioacuten de Reclutamiento y seleccioacuten de Personal evaluaraacute y coordinaraacute la prioridad de la demanda del personal de los diferentes Departamentos Judiciales
iquestCoacutemo hacer la Planeacioacuten de la Demanda
Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
3 Elabora un programa anual tomando en cuenta la tasa de rotacioacuten de las aacutereas
Supervisores
7 Reciben el programa anual las informaciones y formularios3 Analizan su demanda para el periodo determinado del aacuterea o
Departamento Judicial 4 Consultan sus nuacutemeros de plazas5 Elaboran la demanda y las justificaciones de movimientos de
personal6 Remiten a la Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
MOVIMIENTOS DE PERSONAL
Promocioacuten Procedimiento mediante el cual se asciende por sus meacuteritos a un empleado meritorio ofrecieacutendole la oportunidad de ocupar un puesto superior
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullCumplir con el perfil del puesto a ser propuesto para ascenso
Documentacioacuten requerida
bullFormulario de solicitud de promocioacuten
bullDocumentos que avalen el comportamiento del empleado
Empleado
Superiores Inmediatos de
Empleado
Remiten
Empleado meritorio Es aquel que demuestra a traveacutes de su historia laboral-profesional un eficiente desempentildeo de sus funciones y una constante inclinacioacuten hacia la buacutesqueda del desarrollo y crecimiento en la Institucioacuten
Traslado Proceso mediante el cual se cambia a una posicioacuten igual de una dependencia a otra o de una ubicacioacuten geograacutefica a otra a un ocupante de un puesto por necesidad de la institucioacuten o del empleado
Empleado
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullContar con el apoyo de su superior inmediato
bullNo podraacuten ser de una jerarquiacutea inferior
Superiores Inmediatos de
Empleado
Documentacioacuten requerida
bullFormulario de movimiento de personal firmado
bullAcuerdo entre la parte que recibe y la que traslada
bullDocumentos que avalan el comportamiento del empleado meritorio
Permuta Procedimiento a traveacutes del cual se intercambian las posiciones de dos empleados que tienen el mismo puesto Este intercambio puede ser en la misma dependencia o territorio
Dos (2) Empleados
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullAcuerdo mutuo para intercambiar puestos
bullInformar a sus respectivos superiores
bullPresentar motivos de la solicitud por escrito
Superiores
bullDeterminan si aprueban el movimiento
bullLlenan el formulario de movimiento de personal y firman
Induccioacuten Es la informacioacuten inicial y sensibilizacioacuten al ambiente laboral que la institucioacuten proporciona al empleado de nuevo ingreso con la finalidad de facilitar su incorporacioacuten al puesto a la organizacioacuten y a su cultura
Contenido de la Induccioacuten nuevos empleadosBienvenidaCharla ldquoInduccioacuten al Poder Judicialrdquo Entrega y lectura del Manual de Bienvenida Entrega de Ofertas de Posicioacuten (Nombramiento Provisional) Fotos para carneacute (En coordinacioacuten con la Divisioacuten Registro de Personal)
Adaptacioacuten Es un periacuteodo en el cual se espera la adecuacioacuten del empleado al ambiente de trabajo y a la institucioacuten
Periacuteodo de Adaptacioacuten e Induccioacuten
Juez de PazDefensor Puacuteblico Notario Puacuteblico
Convocatoria divulgacioacuten y promocioacuten
Materiales bullAfiches bullBrochuresbullBajantes bullStands
MEDIOS
Autobuses
Edificio SCJ
Ferias
Web Site
Dependencias
Radio y TV
Otros
Prensa
Distribucioacuten de BasesLas Bases del Concurso contienen toda la informacioacuten concerniente al proceso y se entregan gratuitamente a los interesados
Stands ubicados en la SCJ Sitio Web DRSP En todos los tribunales del paiacutes
Lugares de adquisicioacuten de Bases
PODER JUDICIAL
SUPREMA CORTE DE JUSTICIA
DIRECCIOacuteN GENERAL DE LA CARRERA JUDICIAL
BASES DEL CONCURSO DE OPOSICION PARA INGRESAR A LOS CURSOS DE FORMACION DE
ASPIRANTES A JUEZ DE PAZ
PROCESO II 2007
Santo Domingo de Guzmaacuten D N
Recibir y Verificar que las solicitudes y sus anexos descritos en las bases del concurso esteacuten correctos y completos
Recepcioacuten de Documentos
Se conforman los expedientes de los aspirantes identificaacutendolos con una ficha que destaca las informaciones generales y una fotografiacutea de cada uno
Identificacioacuten de expedientes
Coacutedigo numeacuterico
Aplicacioacuten pruebas psicomeacutetricas
bullEvaluar la aptitud psiacutequica de cada aspirante a traveacutes de la aplicacioacuten de pruebas PsicomeacutetricasbullDeterminar si corresponde con el perfil requerido
Esta es la uacutenica etapa donde interviene una organizacioacuten externa a la SCJ SEAP
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
La SEAP (Secretariacutea de Estado de Administracioacuten Puacuteblica) escoge el tipo de pruebas psicomeacutetricas a ser aplicadas del perfil de Juez de Paz remitido por la DGCJ
Aspectos a Valorar
Meacuteritos 5 puntos
Prueba Escrita 55 puntosDerecho Puacuteblico 32 puntosDerecho Privado 23 puntos
Prueba Oral 40 puntosDerecho Puacuteblico 23 puntosDerecho Privado 17 puntos
Puntuacioacuten total 100 puntosPuntuacioacuten miacutenima requerida 70 puntos
Aspectos a Valorar Puntuacioacuten
Comisioacuten de Calificacioacuten
Juez CoordinadorJuez de la SCJ
Juez Corte de Apelacioacuten o
Primera Instancia
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
En caso de que no pueda ser integrada de la forma antes descrita podraacute ser conformada por 2 jueces un juez de corte de apelacioacuten o de primera instancia y un juez de paz y 1 profesor universitario
l
Evaluacioacuten escala meacuteritos acadeacutemicos
bullFormacioacuten acadeacutemica en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia docente en el aacuterea juriacutedica
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Meacuteritos Acadeacutemicos
Aacutereas a evaluar
Aplicacioacuten prueba escrita
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Puntuacioacuten Tiempo de la pruebaPrueba Escrita 55 puntos 4 horas y 20 minutos
Se evaluacutean dos aacutereasbullDerecho Puacuteblico 32 puntos 2 horas y 20 minutosbullDerecho Privado 23 puntos 2 horas
Correccioacuten prueba escrita
DRSP recibe las solicitudes de parte de los aspirantes y convoca a las subcomisiones para efectuar el proceso de revisioacuten de la calificacioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Revisioacuten prueba escrita
Actuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenSorteo de ExpedientesPublicacioacuten
Pruebas y Evaluaciones
Evaluaciones Orales
bullEs individualbullActuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenbullLos temas son elegidos al azar por el propio aspirantebullSe realiza en diacuteas diferentes seguacuten el aacuterea del derecho a evaluarbullNo hay revisioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas Evaluacioacuten Oral
Pruebas y Evaluaciones
DIVISIOacuteN DE REGISTRO DE PERSONAL
Oacutergano Teacutecnico responsable de organizar y controlar las actividades relacionadas con el registro e historial personal de los jueces y empleados administrativos del Poder Judicial
FUNCIONES Registro y actualizacioacuten del historial de jueces y empleados
administrativos
Apoyo a jueces encargados y personal en general en la aplicacioacuten de las poliacuteticas y procedimientos llevados por la Divisioacuten de Registro de Personal relativos al capital humano
Aplicacioacuten de las novedades de la noacutemina que consiste en registrar revisar y aplicar todas las acciones correspondientes a los servidores judiciales a nivel nacional tales como ingreso medidas disciplinarias cambios de designaciones traslados licencias meacutedicas permisos vacaciones pensiones jubilaciones desvinculaciones etc a los fines de mantener actualizado el expediente fiacutesico y digital de los servidores judiciales
Control del reporte del bono vacacional
Registro y control de las declaraciones juradas de Jueces Directores Encargados de aacutereas Registradores de Tiacutetulos Abogados Ayudantes de la SCJ y las Secretarias de los tribunales
Registro y control de suplencias de Jueces
Actualizacioacuten contiacutenua de las informaciones generales y acadeacutemicas de los servidores judiciales
Tramitacioacuten de solicitudes de desvinculaciones y medidas disciplinarias del personal administrativo del Poder Judicial
SERVICIOS Expedicioacuten de certificaciones laborales
Proveer de carneacutes de identificacioacuten a los servidores judiciales
PROCESOSLicencias meacutedicas por enfermedad o maternidadEs cuando un servidor judicial por una condicioacuten de salud no puede presentarse a sus labores habituales
Licencias Especiales Son aquellas solicitadas por motivos especiales (cuidar un familiar enfermo estudios viajes imprescindibles diligencias personales) estas licencias deben ser tramitadas con tiempo suficiente de antelacioacuten salvo que las circunstancias lo impidan
Permisos Especiales Son aquellos diacuteas libres que les concede la Institucioacuten a los servidores judiciales por uno de estos eventos
Nacimiento de un Hijo 2 diacuteas Contraer Matrimonio 3 diacuteasFallecimiento Familiar directo 3 a 5 diacuteasFallecimiento otros familiares 1 diacutea
Cuando por causa justificada el empleado necesite faltar a su trabajo o llegar mas tarde de la hora de entrada o salir mas temprano de la hora de salida puede coordinarlo con su supervisor
Vacaciones El Poder Judicial tiene establecida una escala conforme al tiempo de servicio en la Institucioacuten
Tiempo de servicio Cantidad de diacuteas 1 a 5 antildeos 15 5 a 10 antildeos 20 10 a 15 diacuteas 25 15 antildeos en adelante 30
Sistema disciplinario El sistema disciplinario del Poder Judicial comprende y agrupa las normas y conductas de sus operadores basadas en principios fundamentalmente eacuteticos acordes con los valores de responsabilidad integridad honestidad independencia imparcialidad seriedad y sensibilidad social que conforman un sistema puacuteblico con transparencia y rostro humano
Desvinculaciones Es cuando se da por terminada la relacioacuten laboral entre el empleado y la Institucioacuten puede ser por renuncia destitucioacuten o fallecimiento
SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE
CARGOS JUDICIALES
El 19 de junio de 2008 fue aprobado mediante resolucioacuten Nuacutem 1960-08 por el Pleno de la Suprema Corte de Justicia el Reglamento que organiza el Sistema de Escalafoacuten Judicial y el Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales
El Escalafoacuten Judicial es la relacioacuten que contiene a todos los miembros de la carrera judicial en la cual se consignan sus meacuteritos personales y profesionales y la antiguumledad en cada una de las categoriacuteas que ostenten El objetivo de este sistema es crear un instrumento baacutesico para el ordenamiento de los miembros de la carrera judicial
CONT SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE CARGOS
JUDICIALES
Las categoriacuteas que integran el Sistema de Escalafoacuten Judicial son
Juez de Paz ordinario y equivalentes
Juez de Primera Instancia y equivalentes Juez de Corte y equivalentes
El objetivo del Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales es desarrollar un instrumento para los traslados ascensos o excepcionalmente los cambios entre los miembros de la carrera judicial de acuerdo a los principios de meacuterito capacidad e igualdad establecidos en la Ley de Carrera Judicial y su Reglamento de Aplicacioacuten
Con la implementacioacuten de estos sistemas la Institucioacuten promueve la eficiencia y el buen desempentildeo de los Jueces motivaacutendolos a su desarrollo y crecimiento dentro de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Estudios de Recursos Humanos
Oacutergano teacutecnico cuya funcioacuten es apoyar el sistema de gestioacuten humana en la elaboracioacuten de instrumentos y herramientas necesarios para lograr una efectiva direccioacuten e integracioacuten de los Recursos Humanos
Funciones
bullDisentildear instrumentos que apoyen una gestioacuten moderna y eficaz de Recursos Humanos en la Institucioacuten
bullDescribir y mantener actualizado el manual de puestos del Poder Judicial
bullDisentildear y aplicar un sistema de remuneracioacuten basado en la equidad acorde a los recursos de la Institucioacuten
bullDefinir una escala de salarios basada en las caracteriacutesticas de cada puesto asiacute como las condiciones del mercado laboral conjugado a la disponibilidad financiera de la Institucioacuten
Funciones Especiacuteficas
Participar en la elaboracioacuten de las normas poliacuteticas y reglamentos generales a ser aplicados en los diferentes subsistemas de Recursos Humanos
Disentildear poliacuteticas y reglas que definan la aplicacioacuten de las creaciones y modificaciones de puestos salarios y demaacutes acciones relacionadas
Funciones Especiacuteficas
bullRealizar estudios para las adiciones y creaciones de puestos frente a los retos y obligaciones institucionales
bullParticipar en estudios con consultores nacionales y extranjeros para el establecimiento de mejoras en los procesos administrativos
Adiciones de Plaza y Revisioacuten Salarial
Se denomina plaza a la cantidad de cargos de que dispone un aacuterea para realizar una labor determinada
La solicitud de plazas amerita un anaacutelisis de la problemaacutetica a fin de confirmar la necesidad real y descartar otras posibles causas como son deficiencias de uso de los recursos tecnoloacutegicos organizacioacuten y distribucioacuten de los recursos existentes entre otros
Cambios en la Estructura de la Institucioacuten
Presentar las adecuaciones en la estructura cuando es requerido por disposiciones legales o institucionales
Analizar la estructura de puestos propuestas para las distintas aacutereas con el objetivo de evaluar el impacto de dichos cambios en la estructura institucional y presentar propuestas con las mejoras que entienda pertinente
Estructura y Asignacioacuten Salarial
Disentildear y mantener una estructura de salarios equitativa y justa acorde a las funciones que desempentildea cada miembro de la Institucioacuten
Factores que influyen en la estructura salarial
Estructura organizacional
Mercado laboral externo
Coacutemo se Establece la Estructura de Salarios
bull Elaboracioacuten de las descripciones y perfiles de puestos
bullPonderacioacuten de los factores claves presentes en cada puesto
bullValoracioacuten de cada puesto y su nivel dentro del esquema definido atendiendo a las caracteriacutesticas del mismo
bullDefinicioacuten de niveles salariales
Oacutergano teacutecnico que tiene a su cargo la implementacioacuten y administracioacuten de los programas de beneficios para los Servidores Judiciales
Divisioacuten de Seguridad Social
Funciones Especiacuteficas
Administracioacuten del Seguro de Salud poacuteliza de Seguro de Vida e Iguala Dental Administrar operativamente el plan de Pensiones y Jubilaciones Tramitar los beneficios a que tienen derecho los Jueces seguacuten la Ley 327 de Carrera Judicial Manejar el Programa de preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo otorgado por el Banco de Reservas Asegurar los bienes materiales de la Institucioacuten Ejecutar planes de medicina preventiva
Beneficios Administrados
Seguro de Salud
Mediante este seguro ofrecemos proteccioacuten ante cualquier eventualidad que se presente tanto a los servidores judiciales como a sus descendientes directos en el aacutembito de la salud
Ofrecemos a traveacutes de una poacuteliza de seguro cobertura a nivel nacional con una red de Cliacutenicas Meacutedicos y Centros de Diagnoacutestico
Solicitud de Reembolso
Este beneficio es vaacutelido para Jueces y Funcionarios los cuales pueden asistir a centros de salud y visitar meacutedicos no afiliados a la red de proveedores pagando los servicios
Este importe pagado le es reembolsado al solicitante seguacuten la cobertura del seguro mediante cheque expedido por la compantildeiacutea aseguradora previo depoacutesito de los documentos requeridos en la DSS
Poacuteliza de Seguro de Vida
Mediante esta poacuteliza aseguramos a los servidores judiciales ante la eventualidad de muerte ofreciendo proteccioacuten a quien el empleado designe como beneficiario con una indemnizacioacuten econoacutemica
Traacutemite de Reclamo Seguro de Vida
En caso de que un empleado fallezca luego debe ser reportado a la Divisioacuten de Seguridad Social para iniciar el tramite de reclamo ante la Compantildeiacutea Aseguradora
Plan de Pensiones y Jubilaciones La Suprema Corte de Justicia de acuerdo a lo que establece la Ley de Carrera Judicial tiene instituido el Plan de Pensiones y Jubilaciones del Poder Judicial el cual establece las siguientes prestaciones
1 Pensioacuten facultativa por antiguumledad 2 Pensioacuten obligatoria por antiguumledad 3 Pensioacuten por enfermedad o discapacidad 4 Pensioacuten de sobrevivientes 5 Seguro de vida
Pensioacuten por Antiguumledad
Las condiciones de exigibilidad de una pensioacuten por antiguumledad seraacuten las siguientes
Jueces de Paz o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y cincuenta y cinco (55) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Jueces de Primera Instancia o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad y a una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
bullJueces de Corte de Apelacioacuten o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y setenta (70) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Por los antildeos laborados en adicioacuten a las escalas anteriores se agregaraacuten un cinco por ciento (5) por cada antildeo de labor sin que nunca exceda del 25
Pensioacuten por Antiguumledad
Cuando el juez llegue a la edad de jubilacioacuten sin haber prestado veinte (20) antildeos de servicios le seraacute concedida una pensioacuten por el monto que le corresponderiacutea en caso de una pensioacuten por discapacidad de acuerdo a la escala dispuesta por el reglamento
Funcionarios y demaacutes empleados del Poder Judicialtendraacuten derecho a pensioacuten por antiguumledad equivalente al sesenta por ciento (60) del uacuteltimo sueldo devengado luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad Se sumaraacute un tres por ciento (3) del sueldo por cada antildeo adicional de servicio hasta llegar a los treinta (30) antildeos
Pensioacuten por Antiguumledad
Pensioacuten por Enfermedad o DiscapacidadLos jueces funcionarios o empleados que hayan laborado por un periodo de cinco (5) antildeos podraacuten optar por una pensioacuten por discapacidad cuando la incapacidad para el trabajo producido se reduzca en un cincuenta por ciento (50) ya sea por razoacuten de salud o discapacidad fiacutesica o mental seguacuten la actividad que realice para lo cual la solicitud debe estar avalada por dictaacutemenes meacutedicos de tres especialistas del aacuterea de la enfermedad que alega padecer lo cual seraacute tomado en cuenta por el consejo para otorgar o denegar la solicitud
Pensioacuten por Enfermedad o Discapacidad
Las pensiones por razones de enfermedad o discapacidad estaraacuten sujetas al reacutegimen siguiente
Con cinco (5) antildeos de servicio el 45 del sueldo
Con maacutes de cinco (5) antildeos se adicionaraacute el 1 por cada antildeo hasta los nueve (9) antildeos
Con diez (10) antildeos de servicio el 50 del sueldo y se sumaraacute el 1 por cada antildeo adicional hasta los 20 antildeos
Con veinte (20) antildeos o maacutes hasta los treinta (30) se aplicaraacute la escala ordinaria que establece el Reglamento
En los casos de discapacidad por accidentes de trabajo el monto de la pensioacuten no podraacute ser inferior al 60 del sueldo que devenga en ese momento
La pensioacuten de sobrevivientes corresponderaacute en un cincuenta por ciento (50) al coacutenyuge compantildeero o compantildeera sobreviviente y en un cincuenta por ciento (50) a los hijos menores de edad o con discapacidad permanente En los casos en que soacutelo existiere uno de estos beneficiarios corresponderaacute a eacuteste el 100 del monto de la pensioacuten
Pensioacuten de Sobrevivientes
La Divisioacuten de Seguridad Social tiene a su cargo la administracioacuten de este beneficio el cual ha sido contratado con una empresa que nos ofrece una red de odontoacutelogos en todos los pueblos en los que haya Palacios de Justicia
No es necesario que el empleado tramite ninguna solicitud para adquirir el carneacute que lo acredite como asegurado en el plan dental ya que es solicitado automaacuteticamente despueacutes del seguro de salud
Seguro Dental
La Suprema Corte de Justicia con el propoacutesito de ofrecer facilidades de creacutedito a todos los Funcionarios Jueces y Empleados ha establecido un contrato con el Banco de Reservas a traveacutes del programa de financiamiento ldquoEmpleado Felizrdquo
Las solicitudes de preacutestamo son canalizadas a traveacutes de la DSS por los empleados o a traveacutes de los encargados administrativos de cada localidad Los descuentos correspondientes son realizados directamente a la noacutemina de pago
Programa de Preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo
Bono Escolar
NO DE HIJOS
Empleados con 1 hijo
Empleados con 2 hijos o maacutes
MONTO DEL BONO
RD $ 500000
RD $1000000
Este beneficio consiste en el otorgamiento a los Servidores Judiciales de un bono para la inscripcioacuten escolar de sus hijos que cursen estudios primarios secundarios o universitarios
Escala de Bono
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
1 Dirigir el sistema de la Carrera Judicial
3 Designar a los Jueces que conforman el Poder Judicial en los teacuterminos establecidos por la Ley de Carrera Judicial y el Reglamento
3 Dictar las reglamentaciones necesarias para viabilizar el desarrollo de la Carrera Judicial
4 Ejercer la potestad reglamentaria sobre los jueces
Funciones de la Suprema Corte de Justicia
1 Ponderar la formulacioacuten de programas normas poliacuteticas y estrategias de la Carrera Judicial que le presente la DGCJ
2 Velar por la aplicacioacuten en los procesos de gestioacuten de recursos humanos de los principios rectores de la Carrera Judicial
3 Ejercer la vigilancia y supervisioacuten de la DGCJ y velar por la fiel ejecucioacuten de sus procesos teacutecnicos y administrativos
4 Refrendar los instructivos procesales y de orientacioacuten de los diferentes procesos y subsistemas teacutecnicos en los cuales descansa el desarrollo de la Carrera Judicial que emita la DGCJ
Funciones del Presidente de la SCJ
Oacuterganos Directivos del Sistema de Carrera Judicial
Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Escuela Nacional de la Judicatura
Oacuterganos Directivos del Sistema de Carrera Judicial
1 Asistir a la SCJ en la formulacioacuten de las poliacuteticas de la Carrera Judicial
3 Administrar todos los procesos inherentes a la Carrera Judicial desde el ingreso en base al meacuterito personal hasta la evaluacioacuten del desempentildeo
5 Elaborar los procedimientos de Reclutamiento y Seleccioacuten de los jueces
Funciones Legales y Reglamentarias de la DGCJ sobre el Sistema de Carrera Judicial
1 Disentildear el proceso de evaluacioacuten del rendimiento
3 Administrar el plan de retiro pensiones y jubilaciones
5 Preparar los instructivos procesales de los procesos y sub sistemas teacutecnicos en los cuales descansa el sistema de Carrera Judicial
7 Presentar los programas normas poliacuteticas y estrategias del sistema de Carrera Judicial
Cont Funciones Legales y Reglamentarias de la DGCJ sobre el Sistema de Carrera Judicial
Funciones y Atribuciones de la Escuela Nacional de la Judicatura
La Escuela Nacional de la Judicatura es responsable de coordinar el sistema nacional de formacioacuten y capacitacioacuten del Poder Judicial Sus funciones y atribuciones son las siguientes
3 La formacioacuten continua o perfeccionamiento constante de quienes se encuentran en funciones en la estructura del Poder Judicial
4 La formacioacuten de los integrantes de la estructura del Poder Judicial recieacuten designados en sus funciones
5 La formacioacuten de los aspirantes a formar parte de la estructura del Poder Judicial
OacuteRGANOS TEacuteCNICOS Y DE APOYO DE LA DIRECCIOacuteN GENERAL DE LA CARRERA JUDICIAL
RESPONSABILIDAD DE LOS OacuteRGANOS JURISDICCIONALES EN EL SISTEMA DE CARRERA JUDICIAL
Funciones de las Cortes de Apelacioacuten (Artiacuteculos 18 y 19 RCJ)
Funciones de los Tribunales de Primera Instancia y Oacuterganos Equivalentes (Artiacuteculos 20 y 21 RCJ)
Funciones de los Juzgados de Paz (Artiacuteculos 22y 23 RCJ)
INSPECTORIacuteA JUDICIAL
El Reglamento de Carrera Judicial crea este oacutergano cuya misioacuten es recabar y suministrar informacioacuten actualizada y fiable sobre los tribunales vigilar el funcionamiento de los servicios de la administracioacuten de justicia y contribuir al mejoramiento de su gestioacuten
Fue creado para ejercer funciones de vigilancia en lo relativo al cumplimiento de los principios de la Ley de Carrera Judicial y el Reglamento de Carrera Judicial
NORMAS ESPECIALES DE LA CARRERA JUDICIAL
bull Ingreso a la Carrera Judicialbull Provisioacuten de cargos judiciales de los ascensos traslados y
cambiosbull Escalafoacuten Judicialbull Designacioacuten de los suplentes de Jueces de Pazbull Informes de Gestioacutenbull Evaluacioacuten del rendimiento de los juecesbull Remuneracioacuten de los juecesbull Licencias permisos abandono del cargo vacaciones regaliacutea
pascual y diacutea del poder judicialbull Deberes derechos prohibiciones e incompatibilidadesbull Reacutegimen disciplinariobull Separacioacuten del juez de la Carrera Judicial
Adopcioacuten del Sistema de Carrera Judicial
Lecciones Aprendidas
bullDifusioacuten (RCJ C O J de P desempentildeo jueces)
bullApoyo de los oacuterganos superiores
bullCapacitacioacuten (Ev matricula jueces jueces comiteacutes ENJ)
bullGradualidad
bullActitud para entender y enfrentar la resistencia natural al cambio (evaluacioacuten del desempentildeo)
bullCultura de mejora continua
iquestQueacute es el Sistema de Carrera Administrativa Judicial
Es el reacutegimen que regula las relaciones de trabajo del personal administrativo del Poder Judicial sobre la base del meacuterito y la capacidad al tiempo que garantiza nuestra estabilidad y permanencia en la Institucioacuten
iquestCuaacuteles son los objetivos del Sistema de Carrera Administrativa Judicial
bullIncorporar personal idoacuteneo a la Institucioacuten
bullGarantizar nuestra permanencia en el Poder Judicial
bullAsegurar nuestro desarrollo institucional
bullReglamentar nuestros deberes
bullPromover la realizacioacuten personal en el desempentildeo del servicio que prestamos a la Institucioacuten
iquestConformacioacuten del Sistema de Integridad Institucional (SII)
Principios Eacuteticos
bullConciencia funcional e institucional
bullCredibilidad
bullCortesiacutea
bullDecoro
bullDisciplina
bullDiligencia
bullEficiencia eficacia y efectividad
bullEquidad
bullExcelencia
bullHonestidad
bullHumildad
bullIgualdad
bullIndependencia
bullImparcialidad Administrativa
bullImparcialidad Judicial
Principios Eacuteticos bullIntegridad
bullLealtad
bullLegalidad
bullMotivacioacuten de las decisiones judiciales
bullPrudencia
bullRendicioacuten de cuentas
bullResponsabilidad
bullSecreto profesional
bullTransparencia
bullUso efectivo de los recursos
bullVocacioacuten de servicio
Los oacuterganos teacutecnicos de la Direccioacuten para Asuntos de la Carrera Judicial son los encargados de ofrecer apoyo logiacutestico y asistencia teacutecnica en el disentildeo e implementacioacuten de los sistema de gestioacuten de recursos humanos del Poder Judicial
Oacuterganos Teacutecnicos y de Apoyo de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Oacuterganos Teacutecnicos y de Apoyo de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Direccioacuten para Asuntos de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Reclutamiento y
Seleccioacuten de Personal
Divisioacuten de Registro de
Personal
Divisioacuten de Estudios de
Recursos Humanos
Divisioacuten de Evaluacioacuten del
Desempentildeo
Divisioacuten de Seguridad
Social
Direccioacuten para Asuntos Administrativos
Divisioacuten deDesarrollo de
Capital Humano
Divisioacuten de Oficiales
de la Justicia
Direccioacuten Financiera
Es el oacutergano teacutecnico responsable de reclutar y seleccionar el capital humano idoacuteneo para los tribunales y aacutereas administrativas del Poder Judicial
Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
Div Reclutamiento y Seleccioacuten de
Personal
Dir Para Asuntos de la
Carrera Judicial
Proceso de Firma
Dir General de la Carrera
JudicialProceso de Firma
Presidente Suprema Corte de JusticiaProceso de
Aprobacioacuten y Firma
Revisioacuten Documentos
Verificacioacuten de Perfil Evaluacioacuten
PsicoloacutegicaEvaluacioacuten Especiacutefica
EntrevistaDepuracioacuten
de expediente
Revisioacuten y Firma de los Encargados
I
II
III
IV
Div Estudios RRHH
Proporciona descripcioacuten de
Puesto y Asigna Salario
V
Seleccioacuten
PROCESOS DE RECLUTAMIENTO SELECCION E INDUCCION
Ingreso e Induccioacuten
PLANEACION DE LA DEMANDA DE PERSONAL
Es programar de manera anticipada los requerimientos o demandas de personal de las dependencias del poder judicial
Haciendo referencia al Manual en las Poliacuteticas y Normas de Reclutamiento contempla en el Numeral 3 de la previsioacuten de la demanda nos dice que
Los tribunales y aacutereas administrativas que requieran personal deberaacuten planificar y prever su demanda notificando perioacutedicamente sus requerimientos a la Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal Asimismo deberaacuten justificar debidamente sus requerimientos e informar con anticipacioacuten a dicha divisioacuten todo lo relacionado a sus proyectos o planes que impliquen demanda de personal
Al programar se garantiza cubrir las
vacantes de una forma raacutepida y efectiva
Nota La Divisioacuten de Reclutamiento y seleccioacuten de Personal evaluaraacute y coordinaraacute la prioridad de la demanda del personal de los diferentes Departamentos Judiciales
iquestCoacutemo hacer la Planeacioacuten de la Demanda
Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
3 Elabora un programa anual tomando en cuenta la tasa de rotacioacuten de las aacutereas
Supervisores
7 Reciben el programa anual las informaciones y formularios3 Analizan su demanda para el periodo determinado del aacuterea o
Departamento Judicial 4 Consultan sus nuacutemeros de plazas5 Elaboran la demanda y las justificaciones de movimientos de
personal6 Remiten a la Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
MOVIMIENTOS DE PERSONAL
Promocioacuten Procedimiento mediante el cual se asciende por sus meacuteritos a un empleado meritorio ofrecieacutendole la oportunidad de ocupar un puesto superior
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullCumplir con el perfil del puesto a ser propuesto para ascenso
Documentacioacuten requerida
bullFormulario de solicitud de promocioacuten
bullDocumentos que avalen el comportamiento del empleado
Empleado
Superiores Inmediatos de
Empleado
Remiten
Empleado meritorio Es aquel que demuestra a traveacutes de su historia laboral-profesional un eficiente desempentildeo de sus funciones y una constante inclinacioacuten hacia la buacutesqueda del desarrollo y crecimiento en la Institucioacuten
Traslado Proceso mediante el cual se cambia a una posicioacuten igual de una dependencia a otra o de una ubicacioacuten geograacutefica a otra a un ocupante de un puesto por necesidad de la institucioacuten o del empleado
Empleado
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullContar con el apoyo de su superior inmediato
bullNo podraacuten ser de una jerarquiacutea inferior
Superiores Inmediatos de
Empleado
Documentacioacuten requerida
bullFormulario de movimiento de personal firmado
bullAcuerdo entre la parte que recibe y la que traslada
bullDocumentos que avalan el comportamiento del empleado meritorio
Permuta Procedimiento a traveacutes del cual se intercambian las posiciones de dos empleados que tienen el mismo puesto Este intercambio puede ser en la misma dependencia o territorio
Dos (2) Empleados
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullAcuerdo mutuo para intercambiar puestos
bullInformar a sus respectivos superiores
bullPresentar motivos de la solicitud por escrito
Superiores
bullDeterminan si aprueban el movimiento
bullLlenan el formulario de movimiento de personal y firman
Induccioacuten Es la informacioacuten inicial y sensibilizacioacuten al ambiente laboral que la institucioacuten proporciona al empleado de nuevo ingreso con la finalidad de facilitar su incorporacioacuten al puesto a la organizacioacuten y a su cultura
Contenido de la Induccioacuten nuevos empleadosBienvenidaCharla ldquoInduccioacuten al Poder Judicialrdquo Entrega y lectura del Manual de Bienvenida Entrega de Ofertas de Posicioacuten (Nombramiento Provisional) Fotos para carneacute (En coordinacioacuten con la Divisioacuten Registro de Personal)
Adaptacioacuten Es un periacuteodo en el cual se espera la adecuacioacuten del empleado al ambiente de trabajo y a la institucioacuten
Periacuteodo de Adaptacioacuten e Induccioacuten
Juez de PazDefensor Puacuteblico Notario Puacuteblico
Convocatoria divulgacioacuten y promocioacuten
Materiales bullAfiches bullBrochuresbullBajantes bullStands
MEDIOS
Autobuses
Edificio SCJ
Ferias
Web Site
Dependencias
Radio y TV
Otros
Prensa
Distribucioacuten de BasesLas Bases del Concurso contienen toda la informacioacuten concerniente al proceso y se entregan gratuitamente a los interesados
Stands ubicados en la SCJ Sitio Web DRSP En todos los tribunales del paiacutes
Lugares de adquisicioacuten de Bases
PODER JUDICIAL
SUPREMA CORTE DE JUSTICIA
DIRECCIOacuteN GENERAL DE LA CARRERA JUDICIAL
BASES DEL CONCURSO DE OPOSICION PARA INGRESAR A LOS CURSOS DE FORMACION DE
ASPIRANTES A JUEZ DE PAZ
PROCESO II 2007
Santo Domingo de Guzmaacuten D N
Recibir y Verificar que las solicitudes y sus anexos descritos en las bases del concurso esteacuten correctos y completos
Recepcioacuten de Documentos
Se conforman los expedientes de los aspirantes identificaacutendolos con una ficha que destaca las informaciones generales y una fotografiacutea de cada uno
Identificacioacuten de expedientes
Coacutedigo numeacuterico
Aplicacioacuten pruebas psicomeacutetricas
bullEvaluar la aptitud psiacutequica de cada aspirante a traveacutes de la aplicacioacuten de pruebas PsicomeacutetricasbullDeterminar si corresponde con el perfil requerido
Esta es la uacutenica etapa donde interviene una organizacioacuten externa a la SCJ SEAP
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
La SEAP (Secretariacutea de Estado de Administracioacuten Puacuteblica) escoge el tipo de pruebas psicomeacutetricas a ser aplicadas del perfil de Juez de Paz remitido por la DGCJ
Aspectos a Valorar
Meacuteritos 5 puntos
Prueba Escrita 55 puntosDerecho Puacuteblico 32 puntosDerecho Privado 23 puntos
Prueba Oral 40 puntosDerecho Puacuteblico 23 puntosDerecho Privado 17 puntos
Puntuacioacuten total 100 puntosPuntuacioacuten miacutenima requerida 70 puntos
Aspectos a Valorar Puntuacioacuten
Comisioacuten de Calificacioacuten
Juez CoordinadorJuez de la SCJ
Juez Corte de Apelacioacuten o
Primera Instancia
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
En caso de que no pueda ser integrada de la forma antes descrita podraacute ser conformada por 2 jueces un juez de corte de apelacioacuten o de primera instancia y un juez de paz y 1 profesor universitario
l
Evaluacioacuten escala meacuteritos acadeacutemicos
bullFormacioacuten acadeacutemica en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia docente en el aacuterea juriacutedica
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Meacuteritos Acadeacutemicos
Aacutereas a evaluar
Aplicacioacuten prueba escrita
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Puntuacioacuten Tiempo de la pruebaPrueba Escrita 55 puntos 4 horas y 20 minutos
Se evaluacutean dos aacutereasbullDerecho Puacuteblico 32 puntos 2 horas y 20 minutosbullDerecho Privado 23 puntos 2 horas
Correccioacuten prueba escrita
DRSP recibe las solicitudes de parte de los aspirantes y convoca a las subcomisiones para efectuar el proceso de revisioacuten de la calificacioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Revisioacuten prueba escrita
Actuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenSorteo de ExpedientesPublicacioacuten
Pruebas y Evaluaciones
Evaluaciones Orales
bullEs individualbullActuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenbullLos temas son elegidos al azar por el propio aspirantebullSe realiza en diacuteas diferentes seguacuten el aacuterea del derecho a evaluarbullNo hay revisioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas Evaluacioacuten Oral
Pruebas y Evaluaciones
DIVISIOacuteN DE REGISTRO DE PERSONAL
Oacutergano Teacutecnico responsable de organizar y controlar las actividades relacionadas con el registro e historial personal de los jueces y empleados administrativos del Poder Judicial
FUNCIONES Registro y actualizacioacuten del historial de jueces y empleados
administrativos
Apoyo a jueces encargados y personal en general en la aplicacioacuten de las poliacuteticas y procedimientos llevados por la Divisioacuten de Registro de Personal relativos al capital humano
Aplicacioacuten de las novedades de la noacutemina que consiste en registrar revisar y aplicar todas las acciones correspondientes a los servidores judiciales a nivel nacional tales como ingreso medidas disciplinarias cambios de designaciones traslados licencias meacutedicas permisos vacaciones pensiones jubilaciones desvinculaciones etc a los fines de mantener actualizado el expediente fiacutesico y digital de los servidores judiciales
Control del reporte del bono vacacional
Registro y control de las declaraciones juradas de Jueces Directores Encargados de aacutereas Registradores de Tiacutetulos Abogados Ayudantes de la SCJ y las Secretarias de los tribunales
Registro y control de suplencias de Jueces
Actualizacioacuten contiacutenua de las informaciones generales y acadeacutemicas de los servidores judiciales
Tramitacioacuten de solicitudes de desvinculaciones y medidas disciplinarias del personal administrativo del Poder Judicial
SERVICIOS Expedicioacuten de certificaciones laborales
Proveer de carneacutes de identificacioacuten a los servidores judiciales
PROCESOSLicencias meacutedicas por enfermedad o maternidadEs cuando un servidor judicial por una condicioacuten de salud no puede presentarse a sus labores habituales
Licencias Especiales Son aquellas solicitadas por motivos especiales (cuidar un familiar enfermo estudios viajes imprescindibles diligencias personales) estas licencias deben ser tramitadas con tiempo suficiente de antelacioacuten salvo que las circunstancias lo impidan
Permisos Especiales Son aquellos diacuteas libres que les concede la Institucioacuten a los servidores judiciales por uno de estos eventos
Nacimiento de un Hijo 2 diacuteas Contraer Matrimonio 3 diacuteasFallecimiento Familiar directo 3 a 5 diacuteasFallecimiento otros familiares 1 diacutea
Cuando por causa justificada el empleado necesite faltar a su trabajo o llegar mas tarde de la hora de entrada o salir mas temprano de la hora de salida puede coordinarlo con su supervisor
Vacaciones El Poder Judicial tiene establecida una escala conforme al tiempo de servicio en la Institucioacuten
Tiempo de servicio Cantidad de diacuteas 1 a 5 antildeos 15 5 a 10 antildeos 20 10 a 15 diacuteas 25 15 antildeos en adelante 30
Sistema disciplinario El sistema disciplinario del Poder Judicial comprende y agrupa las normas y conductas de sus operadores basadas en principios fundamentalmente eacuteticos acordes con los valores de responsabilidad integridad honestidad independencia imparcialidad seriedad y sensibilidad social que conforman un sistema puacuteblico con transparencia y rostro humano
Desvinculaciones Es cuando se da por terminada la relacioacuten laboral entre el empleado y la Institucioacuten puede ser por renuncia destitucioacuten o fallecimiento
SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE
CARGOS JUDICIALES
El 19 de junio de 2008 fue aprobado mediante resolucioacuten Nuacutem 1960-08 por el Pleno de la Suprema Corte de Justicia el Reglamento que organiza el Sistema de Escalafoacuten Judicial y el Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales
El Escalafoacuten Judicial es la relacioacuten que contiene a todos los miembros de la carrera judicial en la cual se consignan sus meacuteritos personales y profesionales y la antiguumledad en cada una de las categoriacuteas que ostenten El objetivo de este sistema es crear un instrumento baacutesico para el ordenamiento de los miembros de la carrera judicial
CONT SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE CARGOS
JUDICIALES
Las categoriacuteas que integran el Sistema de Escalafoacuten Judicial son
Juez de Paz ordinario y equivalentes
Juez de Primera Instancia y equivalentes Juez de Corte y equivalentes
El objetivo del Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales es desarrollar un instrumento para los traslados ascensos o excepcionalmente los cambios entre los miembros de la carrera judicial de acuerdo a los principios de meacuterito capacidad e igualdad establecidos en la Ley de Carrera Judicial y su Reglamento de Aplicacioacuten
Con la implementacioacuten de estos sistemas la Institucioacuten promueve la eficiencia y el buen desempentildeo de los Jueces motivaacutendolos a su desarrollo y crecimiento dentro de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Estudios de Recursos Humanos
Oacutergano teacutecnico cuya funcioacuten es apoyar el sistema de gestioacuten humana en la elaboracioacuten de instrumentos y herramientas necesarios para lograr una efectiva direccioacuten e integracioacuten de los Recursos Humanos
Funciones
bullDisentildear instrumentos que apoyen una gestioacuten moderna y eficaz de Recursos Humanos en la Institucioacuten
bullDescribir y mantener actualizado el manual de puestos del Poder Judicial
bullDisentildear y aplicar un sistema de remuneracioacuten basado en la equidad acorde a los recursos de la Institucioacuten
bullDefinir una escala de salarios basada en las caracteriacutesticas de cada puesto asiacute como las condiciones del mercado laboral conjugado a la disponibilidad financiera de la Institucioacuten
Funciones Especiacuteficas
Participar en la elaboracioacuten de las normas poliacuteticas y reglamentos generales a ser aplicados en los diferentes subsistemas de Recursos Humanos
Disentildear poliacuteticas y reglas que definan la aplicacioacuten de las creaciones y modificaciones de puestos salarios y demaacutes acciones relacionadas
Funciones Especiacuteficas
bullRealizar estudios para las adiciones y creaciones de puestos frente a los retos y obligaciones institucionales
bullParticipar en estudios con consultores nacionales y extranjeros para el establecimiento de mejoras en los procesos administrativos
Adiciones de Plaza y Revisioacuten Salarial
Se denomina plaza a la cantidad de cargos de que dispone un aacuterea para realizar una labor determinada
La solicitud de plazas amerita un anaacutelisis de la problemaacutetica a fin de confirmar la necesidad real y descartar otras posibles causas como son deficiencias de uso de los recursos tecnoloacutegicos organizacioacuten y distribucioacuten de los recursos existentes entre otros
Cambios en la Estructura de la Institucioacuten
Presentar las adecuaciones en la estructura cuando es requerido por disposiciones legales o institucionales
Analizar la estructura de puestos propuestas para las distintas aacutereas con el objetivo de evaluar el impacto de dichos cambios en la estructura institucional y presentar propuestas con las mejoras que entienda pertinente
Estructura y Asignacioacuten Salarial
Disentildear y mantener una estructura de salarios equitativa y justa acorde a las funciones que desempentildea cada miembro de la Institucioacuten
Factores que influyen en la estructura salarial
Estructura organizacional
Mercado laboral externo
Coacutemo se Establece la Estructura de Salarios
bull Elaboracioacuten de las descripciones y perfiles de puestos
bullPonderacioacuten de los factores claves presentes en cada puesto
bullValoracioacuten de cada puesto y su nivel dentro del esquema definido atendiendo a las caracteriacutesticas del mismo
bullDefinicioacuten de niveles salariales
Oacutergano teacutecnico que tiene a su cargo la implementacioacuten y administracioacuten de los programas de beneficios para los Servidores Judiciales
Divisioacuten de Seguridad Social
Funciones Especiacuteficas
Administracioacuten del Seguro de Salud poacuteliza de Seguro de Vida e Iguala Dental Administrar operativamente el plan de Pensiones y Jubilaciones Tramitar los beneficios a que tienen derecho los Jueces seguacuten la Ley 327 de Carrera Judicial Manejar el Programa de preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo otorgado por el Banco de Reservas Asegurar los bienes materiales de la Institucioacuten Ejecutar planes de medicina preventiva
Beneficios Administrados
Seguro de Salud
Mediante este seguro ofrecemos proteccioacuten ante cualquier eventualidad que se presente tanto a los servidores judiciales como a sus descendientes directos en el aacutembito de la salud
Ofrecemos a traveacutes de una poacuteliza de seguro cobertura a nivel nacional con una red de Cliacutenicas Meacutedicos y Centros de Diagnoacutestico
Solicitud de Reembolso
Este beneficio es vaacutelido para Jueces y Funcionarios los cuales pueden asistir a centros de salud y visitar meacutedicos no afiliados a la red de proveedores pagando los servicios
Este importe pagado le es reembolsado al solicitante seguacuten la cobertura del seguro mediante cheque expedido por la compantildeiacutea aseguradora previo depoacutesito de los documentos requeridos en la DSS
Poacuteliza de Seguro de Vida
Mediante esta poacuteliza aseguramos a los servidores judiciales ante la eventualidad de muerte ofreciendo proteccioacuten a quien el empleado designe como beneficiario con una indemnizacioacuten econoacutemica
Traacutemite de Reclamo Seguro de Vida
En caso de que un empleado fallezca luego debe ser reportado a la Divisioacuten de Seguridad Social para iniciar el tramite de reclamo ante la Compantildeiacutea Aseguradora
Plan de Pensiones y Jubilaciones La Suprema Corte de Justicia de acuerdo a lo que establece la Ley de Carrera Judicial tiene instituido el Plan de Pensiones y Jubilaciones del Poder Judicial el cual establece las siguientes prestaciones
1 Pensioacuten facultativa por antiguumledad 2 Pensioacuten obligatoria por antiguumledad 3 Pensioacuten por enfermedad o discapacidad 4 Pensioacuten de sobrevivientes 5 Seguro de vida
Pensioacuten por Antiguumledad
Las condiciones de exigibilidad de una pensioacuten por antiguumledad seraacuten las siguientes
Jueces de Paz o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y cincuenta y cinco (55) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Jueces de Primera Instancia o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad y a una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
bullJueces de Corte de Apelacioacuten o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y setenta (70) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Por los antildeos laborados en adicioacuten a las escalas anteriores se agregaraacuten un cinco por ciento (5) por cada antildeo de labor sin que nunca exceda del 25
Pensioacuten por Antiguumledad
Cuando el juez llegue a la edad de jubilacioacuten sin haber prestado veinte (20) antildeos de servicios le seraacute concedida una pensioacuten por el monto que le corresponderiacutea en caso de una pensioacuten por discapacidad de acuerdo a la escala dispuesta por el reglamento
Funcionarios y demaacutes empleados del Poder Judicialtendraacuten derecho a pensioacuten por antiguumledad equivalente al sesenta por ciento (60) del uacuteltimo sueldo devengado luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad Se sumaraacute un tres por ciento (3) del sueldo por cada antildeo adicional de servicio hasta llegar a los treinta (30) antildeos
Pensioacuten por Antiguumledad
Pensioacuten por Enfermedad o DiscapacidadLos jueces funcionarios o empleados que hayan laborado por un periodo de cinco (5) antildeos podraacuten optar por una pensioacuten por discapacidad cuando la incapacidad para el trabajo producido se reduzca en un cincuenta por ciento (50) ya sea por razoacuten de salud o discapacidad fiacutesica o mental seguacuten la actividad que realice para lo cual la solicitud debe estar avalada por dictaacutemenes meacutedicos de tres especialistas del aacuterea de la enfermedad que alega padecer lo cual seraacute tomado en cuenta por el consejo para otorgar o denegar la solicitud
Pensioacuten por Enfermedad o Discapacidad
Las pensiones por razones de enfermedad o discapacidad estaraacuten sujetas al reacutegimen siguiente
Con cinco (5) antildeos de servicio el 45 del sueldo
Con maacutes de cinco (5) antildeos se adicionaraacute el 1 por cada antildeo hasta los nueve (9) antildeos
Con diez (10) antildeos de servicio el 50 del sueldo y se sumaraacute el 1 por cada antildeo adicional hasta los 20 antildeos
Con veinte (20) antildeos o maacutes hasta los treinta (30) se aplicaraacute la escala ordinaria que establece el Reglamento
En los casos de discapacidad por accidentes de trabajo el monto de la pensioacuten no podraacute ser inferior al 60 del sueldo que devenga en ese momento
La pensioacuten de sobrevivientes corresponderaacute en un cincuenta por ciento (50) al coacutenyuge compantildeero o compantildeera sobreviviente y en un cincuenta por ciento (50) a los hijos menores de edad o con discapacidad permanente En los casos en que soacutelo existiere uno de estos beneficiarios corresponderaacute a eacuteste el 100 del monto de la pensioacuten
Pensioacuten de Sobrevivientes
La Divisioacuten de Seguridad Social tiene a su cargo la administracioacuten de este beneficio el cual ha sido contratado con una empresa que nos ofrece una red de odontoacutelogos en todos los pueblos en los que haya Palacios de Justicia
No es necesario que el empleado tramite ninguna solicitud para adquirir el carneacute que lo acredite como asegurado en el plan dental ya que es solicitado automaacuteticamente despueacutes del seguro de salud
Seguro Dental
La Suprema Corte de Justicia con el propoacutesito de ofrecer facilidades de creacutedito a todos los Funcionarios Jueces y Empleados ha establecido un contrato con el Banco de Reservas a traveacutes del programa de financiamiento ldquoEmpleado Felizrdquo
Las solicitudes de preacutestamo son canalizadas a traveacutes de la DSS por los empleados o a traveacutes de los encargados administrativos de cada localidad Los descuentos correspondientes son realizados directamente a la noacutemina de pago
Programa de Preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo
Bono Escolar
NO DE HIJOS
Empleados con 1 hijo
Empleados con 2 hijos o maacutes
MONTO DEL BONO
RD $ 500000
RD $1000000
Este beneficio consiste en el otorgamiento a los Servidores Judiciales de un bono para la inscripcioacuten escolar de sus hijos que cursen estudios primarios secundarios o universitarios
Escala de Bono
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
1 Ponderar la formulacioacuten de programas normas poliacuteticas y estrategias de la Carrera Judicial que le presente la DGCJ
2 Velar por la aplicacioacuten en los procesos de gestioacuten de recursos humanos de los principios rectores de la Carrera Judicial
3 Ejercer la vigilancia y supervisioacuten de la DGCJ y velar por la fiel ejecucioacuten de sus procesos teacutecnicos y administrativos
4 Refrendar los instructivos procesales y de orientacioacuten de los diferentes procesos y subsistemas teacutecnicos en los cuales descansa el desarrollo de la Carrera Judicial que emita la DGCJ
Funciones del Presidente de la SCJ
Oacuterganos Directivos del Sistema de Carrera Judicial
Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Escuela Nacional de la Judicatura
Oacuterganos Directivos del Sistema de Carrera Judicial
1 Asistir a la SCJ en la formulacioacuten de las poliacuteticas de la Carrera Judicial
3 Administrar todos los procesos inherentes a la Carrera Judicial desde el ingreso en base al meacuterito personal hasta la evaluacioacuten del desempentildeo
5 Elaborar los procedimientos de Reclutamiento y Seleccioacuten de los jueces
Funciones Legales y Reglamentarias de la DGCJ sobre el Sistema de Carrera Judicial
1 Disentildear el proceso de evaluacioacuten del rendimiento
3 Administrar el plan de retiro pensiones y jubilaciones
5 Preparar los instructivos procesales de los procesos y sub sistemas teacutecnicos en los cuales descansa el sistema de Carrera Judicial
7 Presentar los programas normas poliacuteticas y estrategias del sistema de Carrera Judicial
Cont Funciones Legales y Reglamentarias de la DGCJ sobre el Sistema de Carrera Judicial
Funciones y Atribuciones de la Escuela Nacional de la Judicatura
La Escuela Nacional de la Judicatura es responsable de coordinar el sistema nacional de formacioacuten y capacitacioacuten del Poder Judicial Sus funciones y atribuciones son las siguientes
3 La formacioacuten continua o perfeccionamiento constante de quienes se encuentran en funciones en la estructura del Poder Judicial
4 La formacioacuten de los integrantes de la estructura del Poder Judicial recieacuten designados en sus funciones
5 La formacioacuten de los aspirantes a formar parte de la estructura del Poder Judicial
OacuteRGANOS TEacuteCNICOS Y DE APOYO DE LA DIRECCIOacuteN GENERAL DE LA CARRERA JUDICIAL
RESPONSABILIDAD DE LOS OacuteRGANOS JURISDICCIONALES EN EL SISTEMA DE CARRERA JUDICIAL
Funciones de las Cortes de Apelacioacuten (Artiacuteculos 18 y 19 RCJ)
Funciones de los Tribunales de Primera Instancia y Oacuterganos Equivalentes (Artiacuteculos 20 y 21 RCJ)
Funciones de los Juzgados de Paz (Artiacuteculos 22y 23 RCJ)
INSPECTORIacuteA JUDICIAL
El Reglamento de Carrera Judicial crea este oacutergano cuya misioacuten es recabar y suministrar informacioacuten actualizada y fiable sobre los tribunales vigilar el funcionamiento de los servicios de la administracioacuten de justicia y contribuir al mejoramiento de su gestioacuten
Fue creado para ejercer funciones de vigilancia en lo relativo al cumplimiento de los principios de la Ley de Carrera Judicial y el Reglamento de Carrera Judicial
NORMAS ESPECIALES DE LA CARRERA JUDICIAL
bull Ingreso a la Carrera Judicialbull Provisioacuten de cargos judiciales de los ascensos traslados y
cambiosbull Escalafoacuten Judicialbull Designacioacuten de los suplentes de Jueces de Pazbull Informes de Gestioacutenbull Evaluacioacuten del rendimiento de los juecesbull Remuneracioacuten de los juecesbull Licencias permisos abandono del cargo vacaciones regaliacutea
pascual y diacutea del poder judicialbull Deberes derechos prohibiciones e incompatibilidadesbull Reacutegimen disciplinariobull Separacioacuten del juez de la Carrera Judicial
Adopcioacuten del Sistema de Carrera Judicial
Lecciones Aprendidas
bullDifusioacuten (RCJ C O J de P desempentildeo jueces)
bullApoyo de los oacuterganos superiores
bullCapacitacioacuten (Ev matricula jueces jueces comiteacutes ENJ)
bullGradualidad
bullActitud para entender y enfrentar la resistencia natural al cambio (evaluacioacuten del desempentildeo)
bullCultura de mejora continua
iquestQueacute es el Sistema de Carrera Administrativa Judicial
Es el reacutegimen que regula las relaciones de trabajo del personal administrativo del Poder Judicial sobre la base del meacuterito y la capacidad al tiempo que garantiza nuestra estabilidad y permanencia en la Institucioacuten
iquestCuaacuteles son los objetivos del Sistema de Carrera Administrativa Judicial
bullIncorporar personal idoacuteneo a la Institucioacuten
bullGarantizar nuestra permanencia en el Poder Judicial
bullAsegurar nuestro desarrollo institucional
bullReglamentar nuestros deberes
bullPromover la realizacioacuten personal en el desempentildeo del servicio que prestamos a la Institucioacuten
iquestConformacioacuten del Sistema de Integridad Institucional (SII)
Principios Eacuteticos
bullConciencia funcional e institucional
bullCredibilidad
bullCortesiacutea
bullDecoro
bullDisciplina
bullDiligencia
bullEficiencia eficacia y efectividad
bullEquidad
bullExcelencia
bullHonestidad
bullHumildad
bullIgualdad
bullIndependencia
bullImparcialidad Administrativa
bullImparcialidad Judicial
Principios Eacuteticos bullIntegridad
bullLealtad
bullLegalidad
bullMotivacioacuten de las decisiones judiciales
bullPrudencia
bullRendicioacuten de cuentas
bullResponsabilidad
bullSecreto profesional
bullTransparencia
bullUso efectivo de los recursos
bullVocacioacuten de servicio
Los oacuterganos teacutecnicos de la Direccioacuten para Asuntos de la Carrera Judicial son los encargados de ofrecer apoyo logiacutestico y asistencia teacutecnica en el disentildeo e implementacioacuten de los sistema de gestioacuten de recursos humanos del Poder Judicial
Oacuterganos Teacutecnicos y de Apoyo de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Oacuterganos Teacutecnicos y de Apoyo de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Direccioacuten para Asuntos de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Reclutamiento y
Seleccioacuten de Personal
Divisioacuten de Registro de
Personal
Divisioacuten de Estudios de
Recursos Humanos
Divisioacuten de Evaluacioacuten del
Desempentildeo
Divisioacuten de Seguridad
Social
Direccioacuten para Asuntos Administrativos
Divisioacuten deDesarrollo de
Capital Humano
Divisioacuten de Oficiales
de la Justicia
Direccioacuten Financiera
Es el oacutergano teacutecnico responsable de reclutar y seleccionar el capital humano idoacuteneo para los tribunales y aacutereas administrativas del Poder Judicial
Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
Div Reclutamiento y Seleccioacuten de
Personal
Dir Para Asuntos de la
Carrera Judicial
Proceso de Firma
Dir General de la Carrera
JudicialProceso de Firma
Presidente Suprema Corte de JusticiaProceso de
Aprobacioacuten y Firma
Revisioacuten Documentos
Verificacioacuten de Perfil Evaluacioacuten
PsicoloacutegicaEvaluacioacuten Especiacutefica
EntrevistaDepuracioacuten
de expediente
Revisioacuten y Firma de los Encargados
I
II
III
IV
Div Estudios RRHH
Proporciona descripcioacuten de
Puesto y Asigna Salario
V
Seleccioacuten
PROCESOS DE RECLUTAMIENTO SELECCION E INDUCCION
Ingreso e Induccioacuten
PLANEACION DE LA DEMANDA DE PERSONAL
Es programar de manera anticipada los requerimientos o demandas de personal de las dependencias del poder judicial
Haciendo referencia al Manual en las Poliacuteticas y Normas de Reclutamiento contempla en el Numeral 3 de la previsioacuten de la demanda nos dice que
Los tribunales y aacutereas administrativas que requieran personal deberaacuten planificar y prever su demanda notificando perioacutedicamente sus requerimientos a la Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal Asimismo deberaacuten justificar debidamente sus requerimientos e informar con anticipacioacuten a dicha divisioacuten todo lo relacionado a sus proyectos o planes que impliquen demanda de personal
Al programar se garantiza cubrir las
vacantes de una forma raacutepida y efectiva
Nota La Divisioacuten de Reclutamiento y seleccioacuten de Personal evaluaraacute y coordinaraacute la prioridad de la demanda del personal de los diferentes Departamentos Judiciales
iquestCoacutemo hacer la Planeacioacuten de la Demanda
Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
3 Elabora un programa anual tomando en cuenta la tasa de rotacioacuten de las aacutereas
Supervisores
7 Reciben el programa anual las informaciones y formularios3 Analizan su demanda para el periodo determinado del aacuterea o
Departamento Judicial 4 Consultan sus nuacutemeros de plazas5 Elaboran la demanda y las justificaciones de movimientos de
personal6 Remiten a la Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
MOVIMIENTOS DE PERSONAL
Promocioacuten Procedimiento mediante el cual se asciende por sus meacuteritos a un empleado meritorio ofrecieacutendole la oportunidad de ocupar un puesto superior
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullCumplir con el perfil del puesto a ser propuesto para ascenso
Documentacioacuten requerida
bullFormulario de solicitud de promocioacuten
bullDocumentos que avalen el comportamiento del empleado
Empleado
Superiores Inmediatos de
Empleado
Remiten
Empleado meritorio Es aquel que demuestra a traveacutes de su historia laboral-profesional un eficiente desempentildeo de sus funciones y una constante inclinacioacuten hacia la buacutesqueda del desarrollo y crecimiento en la Institucioacuten
Traslado Proceso mediante el cual se cambia a una posicioacuten igual de una dependencia a otra o de una ubicacioacuten geograacutefica a otra a un ocupante de un puesto por necesidad de la institucioacuten o del empleado
Empleado
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullContar con el apoyo de su superior inmediato
bullNo podraacuten ser de una jerarquiacutea inferior
Superiores Inmediatos de
Empleado
Documentacioacuten requerida
bullFormulario de movimiento de personal firmado
bullAcuerdo entre la parte que recibe y la que traslada
bullDocumentos que avalan el comportamiento del empleado meritorio
Permuta Procedimiento a traveacutes del cual se intercambian las posiciones de dos empleados que tienen el mismo puesto Este intercambio puede ser en la misma dependencia o territorio
Dos (2) Empleados
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullAcuerdo mutuo para intercambiar puestos
bullInformar a sus respectivos superiores
bullPresentar motivos de la solicitud por escrito
Superiores
bullDeterminan si aprueban el movimiento
bullLlenan el formulario de movimiento de personal y firman
Induccioacuten Es la informacioacuten inicial y sensibilizacioacuten al ambiente laboral que la institucioacuten proporciona al empleado de nuevo ingreso con la finalidad de facilitar su incorporacioacuten al puesto a la organizacioacuten y a su cultura
Contenido de la Induccioacuten nuevos empleadosBienvenidaCharla ldquoInduccioacuten al Poder Judicialrdquo Entrega y lectura del Manual de Bienvenida Entrega de Ofertas de Posicioacuten (Nombramiento Provisional) Fotos para carneacute (En coordinacioacuten con la Divisioacuten Registro de Personal)
Adaptacioacuten Es un periacuteodo en el cual se espera la adecuacioacuten del empleado al ambiente de trabajo y a la institucioacuten
Periacuteodo de Adaptacioacuten e Induccioacuten
Juez de PazDefensor Puacuteblico Notario Puacuteblico
Convocatoria divulgacioacuten y promocioacuten
Materiales bullAfiches bullBrochuresbullBajantes bullStands
MEDIOS
Autobuses
Edificio SCJ
Ferias
Web Site
Dependencias
Radio y TV
Otros
Prensa
Distribucioacuten de BasesLas Bases del Concurso contienen toda la informacioacuten concerniente al proceso y se entregan gratuitamente a los interesados
Stands ubicados en la SCJ Sitio Web DRSP En todos los tribunales del paiacutes
Lugares de adquisicioacuten de Bases
PODER JUDICIAL
SUPREMA CORTE DE JUSTICIA
DIRECCIOacuteN GENERAL DE LA CARRERA JUDICIAL
BASES DEL CONCURSO DE OPOSICION PARA INGRESAR A LOS CURSOS DE FORMACION DE
ASPIRANTES A JUEZ DE PAZ
PROCESO II 2007
Santo Domingo de Guzmaacuten D N
Recibir y Verificar que las solicitudes y sus anexos descritos en las bases del concurso esteacuten correctos y completos
Recepcioacuten de Documentos
Se conforman los expedientes de los aspirantes identificaacutendolos con una ficha que destaca las informaciones generales y una fotografiacutea de cada uno
Identificacioacuten de expedientes
Coacutedigo numeacuterico
Aplicacioacuten pruebas psicomeacutetricas
bullEvaluar la aptitud psiacutequica de cada aspirante a traveacutes de la aplicacioacuten de pruebas PsicomeacutetricasbullDeterminar si corresponde con el perfil requerido
Esta es la uacutenica etapa donde interviene una organizacioacuten externa a la SCJ SEAP
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
La SEAP (Secretariacutea de Estado de Administracioacuten Puacuteblica) escoge el tipo de pruebas psicomeacutetricas a ser aplicadas del perfil de Juez de Paz remitido por la DGCJ
Aspectos a Valorar
Meacuteritos 5 puntos
Prueba Escrita 55 puntosDerecho Puacuteblico 32 puntosDerecho Privado 23 puntos
Prueba Oral 40 puntosDerecho Puacuteblico 23 puntosDerecho Privado 17 puntos
Puntuacioacuten total 100 puntosPuntuacioacuten miacutenima requerida 70 puntos
Aspectos a Valorar Puntuacioacuten
Comisioacuten de Calificacioacuten
Juez CoordinadorJuez de la SCJ
Juez Corte de Apelacioacuten o
Primera Instancia
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
En caso de que no pueda ser integrada de la forma antes descrita podraacute ser conformada por 2 jueces un juez de corte de apelacioacuten o de primera instancia y un juez de paz y 1 profesor universitario
l
Evaluacioacuten escala meacuteritos acadeacutemicos
bullFormacioacuten acadeacutemica en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia docente en el aacuterea juriacutedica
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Meacuteritos Acadeacutemicos
Aacutereas a evaluar
Aplicacioacuten prueba escrita
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Puntuacioacuten Tiempo de la pruebaPrueba Escrita 55 puntos 4 horas y 20 minutos
Se evaluacutean dos aacutereasbullDerecho Puacuteblico 32 puntos 2 horas y 20 minutosbullDerecho Privado 23 puntos 2 horas
Correccioacuten prueba escrita
DRSP recibe las solicitudes de parte de los aspirantes y convoca a las subcomisiones para efectuar el proceso de revisioacuten de la calificacioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Revisioacuten prueba escrita
Actuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenSorteo de ExpedientesPublicacioacuten
Pruebas y Evaluaciones
Evaluaciones Orales
bullEs individualbullActuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenbullLos temas son elegidos al azar por el propio aspirantebullSe realiza en diacuteas diferentes seguacuten el aacuterea del derecho a evaluarbullNo hay revisioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas Evaluacioacuten Oral
Pruebas y Evaluaciones
DIVISIOacuteN DE REGISTRO DE PERSONAL
Oacutergano Teacutecnico responsable de organizar y controlar las actividades relacionadas con el registro e historial personal de los jueces y empleados administrativos del Poder Judicial
FUNCIONES Registro y actualizacioacuten del historial de jueces y empleados
administrativos
Apoyo a jueces encargados y personal en general en la aplicacioacuten de las poliacuteticas y procedimientos llevados por la Divisioacuten de Registro de Personal relativos al capital humano
Aplicacioacuten de las novedades de la noacutemina que consiste en registrar revisar y aplicar todas las acciones correspondientes a los servidores judiciales a nivel nacional tales como ingreso medidas disciplinarias cambios de designaciones traslados licencias meacutedicas permisos vacaciones pensiones jubilaciones desvinculaciones etc a los fines de mantener actualizado el expediente fiacutesico y digital de los servidores judiciales
Control del reporte del bono vacacional
Registro y control de las declaraciones juradas de Jueces Directores Encargados de aacutereas Registradores de Tiacutetulos Abogados Ayudantes de la SCJ y las Secretarias de los tribunales
Registro y control de suplencias de Jueces
Actualizacioacuten contiacutenua de las informaciones generales y acadeacutemicas de los servidores judiciales
Tramitacioacuten de solicitudes de desvinculaciones y medidas disciplinarias del personal administrativo del Poder Judicial
SERVICIOS Expedicioacuten de certificaciones laborales
Proveer de carneacutes de identificacioacuten a los servidores judiciales
PROCESOSLicencias meacutedicas por enfermedad o maternidadEs cuando un servidor judicial por una condicioacuten de salud no puede presentarse a sus labores habituales
Licencias Especiales Son aquellas solicitadas por motivos especiales (cuidar un familiar enfermo estudios viajes imprescindibles diligencias personales) estas licencias deben ser tramitadas con tiempo suficiente de antelacioacuten salvo que las circunstancias lo impidan
Permisos Especiales Son aquellos diacuteas libres que les concede la Institucioacuten a los servidores judiciales por uno de estos eventos
Nacimiento de un Hijo 2 diacuteas Contraer Matrimonio 3 diacuteasFallecimiento Familiar directo 3 a 5 diacuteasFallecimiento otros familiares 1 diacutea
Cuando por causa justificada el empleado necesite faltar a su trabajo o llegar mas tarde de la hora de entrada o salir mas temprano de la hora de salida puede coordinarlo con su supervisor
Vacaciones El Poder Judicial tiene establecida una escala conforme al tiempo de servicio en la Institucioacuten
Tiempo de servicio Cantidad de diacuteas 1 a 5 antildeos 15 5 a 10 antildeos 20 10 a 15 diacuteas 25 15 antildeos en adelante 30
Sistema disciplinario El sistema disciplinario del Poder Judicial comprende y agrupa las normas y conductas de sus operadores basadas en principios fundamentalmente eacuteticos acordes con los valores de responsabilidad integridad honestidad independencia imparcialidad seriedad y sensibilidad social que conforman un sistema puacuteblico con transparencia y rostro humano
Desvinculaciones Es cuando se da por terminada la relacioacuten laboral entre el empleado y la Institucioacuten puede ser por renuncia destitucioacuten o fallecimiento
SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE
CARGOS JUDICIALES
El 19 de junio de 2008 fue aprobado mediante resolucioacuten Nuacutem 1960-08 por el Pleno de la Suprema Corte de Justicia el Reglamento que organiza el Sistema de Escalafoacuten Judicial y el Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales
El Escalafoacuten Judicial es la relacioacuten que contiene a todos los miembros de la carrera judicial en la cual se consignan sus meacuteritos personales y profesionales y la antiguumledad en cada una de las categoriacuteas que ostenten El objetivo de este sistema es crear un instrumento baacutesico para el ordenamiento de los miembros de la carrera judicial
CONT SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE CARGOS
JUDICIALES
Las categoriacuteas que integran el Sistema de Escalafoacuten Judicial son
Juez de Paz ordinario y equivalentes
Juez de Primera Instancia y equivalentes Juez de Corte y equivalentes
El objetivo del Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales es desarrollar un instrumento para los traslados ascensos o excepcionalmente los cambios entre los miembros de la carrera judicial de acuerdo a los principios de meacuterito capacidad e igualdad establecidos en la Ley de Carrera Judicial y su Reglamento de Aplicacioacuten
Con la implementacioacuten de estos sistemas la Institucioacuten promueve la eficiencia y el buen desempentildeo de los Jueces motivaacutendolos a su desarrollo y crecimiento dentro de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Estudios de Recursos Humanos
Oacutergano teacutecnico cuya funcioacuten es apoyar el sistema de gestioacuten humana en la elaboracioacuten de instrumentos y herramientas necesarios para lograr una efectiva direccioacuten e integracioacuten de los Recursos Humanos
Funciones
bullDisentildear instrumentos que apoyen una gestioacuten moderna y eficaz de Recursos Humanos en la Institucioacuten
bullDescribir y mantener actualizado el manual de puestos del Poder Judicial
bullDisentildear y aplicar un sistema de remuneracioacuten basado en la equidad acorde a los recursos de la Institucioacuten
bullDefinir una escala de salarios basada en las caracteriacutesticas de cada puesto asiacute como las condiciones del mercado laboral conjugado a la disponibilidad financiera de la Institucioacuten
Funciones Especiacuteficas
Participar en la elaboracioacuten de las normas poliacuteticas y reglamentos generales a ser aplicados en los diferentes subsistemas de Recursos Humanos
Disentildear poliacuteticas y reglas que definan la aplicacioacuten de las creaciones y modificaciones de puestos salarios y demaacutes acciones relacionadas
Funciones Especiacuteficas
bullRealizar estudios para las adiciones y creaciones de puestos frente a los retos y obligaciones institucionales
bullParticipar en estudios con consultores nacionales y extranjeros para el establecimiento de mejoras en los procesos administrativos
Adiciones de Plaza y Revisioacuten Salarial
Se denomina plaza a la cantidad de cargos de que dispone un aacuterea para realizar una labor determinada
La solicitud de plazas amerita un anaacutelisis de la problemaacutetica a fin de confirmar la necesidad real y descartar otras posibles causas como son deficiencias de uso de los recursos tecnoloacutegicos organizacioacuten y distribucioacuten de los recursos existentes entre otros
Cambios en la Estructura de la Institucioacuten
Presentar las adecuaciones en la estructura cuando es requerido por disposiciones legales o institucionales
Analizar la estructura de puestos propuestas para las distintas aacutereas con el objetivo de evaluar el impacto de dichos cambios en la estructura institucional y presentar propuestas con las mejoras que entienda pertinente
Estructura y Asignacioacuten Salarial
Disentildear y mantener una estructura de salarios equitativa y justa acorde a las funciones que desempentildea cada miembro de la Institucioacuten
Factores que influyen en la estructura salarial
Estructura organizacional
Mercado laboral externo
Coacutemo se Establece la Estructura de Salarios
bull Elaboracioacuten de las descripciones y perfiles de puestos
bullPonderacioacuten de los factores claves presentes en cada puesto
bullValoracioacuten de cada puesto y su nivel dentro del esquema definido atendiendo a las caracteriacutesticas del mismo
bullDefinicioacuten de niveles salariales
Oacutergano teacutecnico que tiene a su cargo la implementacioacuten y administracioacuten de los programas de beneficios para los Servidores Judiciales
Divisioacuten de Seguridad Social
Funciones Especiacuteficas
Administracioacuten del Seguro de Salud poacuteliza de Seguro de Vida e Iguala Dental Administrar operativamente el plan de Pensiones y Jubilaciones Tramitar los beneficios a que tienen derecho los Jueces seguacuten la Ley 327 de Carrera Judicial Manejar el Programa de preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo otorgado por el Banco de Reservas Asegurar los bienes materiales de la Institucioacuten Ejecutar planes de medicina preventiva
Beneficios Administrados
Seguro de Salud
Mediante este seguro ofrecemos proteccioacuten ante cualquier eventualidad que se presente tanto a los servidores judiciales como a sus descendientes directos en el aacutembito de la salud
Ofrecemos a traveacutes de una poacuteliza de seguro cobertura a nivel nacional con una red de Cliacutenicas Meacutedicos y Centros de Diagnoacutestico
Solicitud de Reembolso
Este beneficio es vaacutelido para Jueces y Funcionarios los cuales pueden asistir a centros de salud y visitar meacutedicos no afiliados a la red de proveedores pagando los servicios
Este importe pagado le es reembolsado al solicitante seguacuten la cobertura del seguro mediante cheque expedido por la compantildeiacutea aseguradora previo depoacutesito de los documentos requeridos en la DSS
Poacuteliza de Seguro de Vida
Mediante esta poacuteliza aseguramos a los servidores judiciales ante la eventualidad de muerte ofreciendo proteccioacuten a quien el empleado designe como beneficiario con una indemnizacioacuten econoacutemica
Traacutemite de Reclamo Seguro de Vida
En caso de que un empleado fallezca luego debe ser reportado a la Divisioacuten de Seguridad Social para iniciar el tramite de reclamo ante la Compantildeiacutea Aseguradora
Plan de Pensiones y Jubilaciones La Suprema Corte de Justicia de acuerdo a lo que establece la Ley de Carrera Judicial tiene instituido el Plan de Pensiones y Jubilaciones del Poder Judicial el cual establece las siguientes prestaciones
1 Pensioacuten facultativa por antiguumledad 2 Pensioacuten obligatoria por antiguumledad 3 Pensioacuten por enfermedad o discapacidad 4 Pensioacuten de sobrevivientes 5 Seguro de vida
Pensioacuten por Antiguumledad
Las condiciones de exigibilidad de una pensioacuten por antiguumledad seraacuten las siguientes
Jueces de Paz o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y cincuenta y cinco (55) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Jueces de Primera Instancia o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad y a una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
bullJueces de Corte de Apelacioacuten o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y setenta (70) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Por los antildeos laborados en adicioacuten a las escalas anteriores se agregaraacuten un cinco por ciento (5) por cada antildeo de labor sin que nunca exceda del 25
Pensioacuten por Antiguumledad
Cuando el juez llegue a la edad de jubilacioacuten sin haber prestado veinte (20) antildeos de servicios le seraacute concedida una pensioacuten por el monto que le corresponderiacutea en caso de una pensioacuten por discapacidad de acuerdo a la escala dispuesta por el reglamento
Funcionarios y demaacutes empleados del Poder Judicialtendraacuten derecho a pensioacuten por antiguumledad equivalente al sesenta por ciento (60) del uacuteltimo sueldo devengado luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad Se sumaraacute un tres por ciento (3) del sueldo por cada antildeo adicional de servicio hasta llegar a los treinta (30) antildeos
Pensioacuten por Antiguumledad
Pensioacuten por Enfermedad o DiscapacidadLos jueces funcionarios o empleados que hayan laborado por un periodo de cinco (5) antildeos podraacuten optar por una pensioacuten por discapacidad cuando la incapacidad para el trabajo producido se reduzca en un cincuenta por ciento (50) ya sea por razoacuten de salud o discapacidad fiacutesica o mental seguacuten la actividad que realice para lo cual la solicitud debe estar avalada por dictaacutemenes meacutedicos de tres especialistas del aacuterea de la enfermedad que alega padecer lo cual seraacute tomado en cuenta por el consejo para otorgar o denegar la solicitud
Pensioacuten por Enfermedad o Discapacidad
Las pensiones por razones de enfermedad o discapacidad estaraacuten sujetas al reacutegimen siguiente
Con cinco (5) antildeos de servicio el 45 del sueldo
Con maacutes de cinco (5) antildeos se adicionaraacute el 1 por cada antildeo hasta los nueve (9) antildeos
Con diez (10) antildeos de servicio el 50 del sueldo y se sumaraacute el 1 por cada antildeo adicional hasta los 20 antildeos
Con veinte (20) antildeos o maacutes hasta los treinta (30) se aplicaraacute la escala ordinaria que establece el Reglamento
En los casos de discapacidad por accidentes de trabajo el monto de la pensioacuten no podraacute ser inferior al 60 del sueldo que devenga en ese momento
La pensioacuten de sobrevivientes corresponderaacute en un cincuenta por ciento (50) al coacutenyuge compantildeero o compantildeera sobreviviente y en un cincuenta por ciento (50) a los hijos menores de edad o con discapacidad permanente En los casos en que soacutelo existiere uno de estos beneficiarios corresponderaacute a eacuteste el 100 del monto de la pensioacuten
Pensioacuten de Sobrevivientes
La Divisioacuten de Seguridad Social tiene a su cargo la administracioacuten de este beneficio el cual ha sido contratado con una empresa que nos ofrece una red de odontoacutelogos en todos los pueblos en los que haya Palacios de Justicia
No es necesario que el empleado tramite ninguna solicitud para adquirir el carneacute que lo acredite como asegurado en el plan dental ya que es solicitado automaacuteticamente despueacutes del seguro de salud
Seguro Dental
La Suprema Corte de Justicia con el propoacutesito de ofrecer facilidades de creacutedito a todos los Funcionarios Jueces y Empleados ha establecido un contrato con el Banco de Reservas a traveacutes del programa de financiamiento ldquoEmpleado Felizrdquo
Las solicitudes de preacutestamo son canalizadas a traveacutes de la DSS por los empleados o a traveacutes de los encargados administrativos de cada localidad Los descuentos correspondientes son realizados directamente a la noacutemina de pago
Programa de Preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo
Bono Escolar
NO DE HIJOS
Empleados con 1 hijo
Empleados con 2 hijos o maacutes
MONTO DEL BONO
RD $ 500000
RD $1000000
Este beneficio consiste en el otorgamiento a los Servidores Judiciales de un bono para la inscripcioacuten escolar de sus hijos que cursen estudios primarios secundarios o universitarios
Escala de Bono
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
Oacuterganos Directivos del Sistema de Carrera Judicial
Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Escuela Nacional de la Judicatura
Oacuterganos Directivos del Sistema de Carrera Judicial
1 Asistir a la SCJ en la formulacioacuten de las poliacuteticas de la Carrera Judicial
3 Administrar todos los procesos inherentes a la Carrera Judicial desde el ingreso en base al meacuterito personal hasta la evaluacioacuten del desempentildeo
5 Elaborar los procedimientos de Reclutamiento y Seleccioacuten de los jueces
Funciones Legales y Reglamentarias de la DGCJ sobre el Sistema de Carrera Judicial
1 Disentildear el proceso de evaluacioacuten del rendimiento
3 Administrar el plan de retiro pensiones y jubilaciones
5 Preparar los instructivos procesales de los procesos y sub sistemas teacutecnicos en los cuales descansa el sistema de Carrera Judicial
7 Presentar los programas normas poliacuteticas y estrategias del sistema de Carrera Judicial
Cont Funciones Legales y Reglamentarias de la DGCJ sobre el Sistema de Carrera Judicial
Funciones y Atribuciones de la Escuela Nacional de la Judicatura
La Escuela Nacional de la Judicatura es responsable de coordinar el sistema nacional de formacioacuten y capacitacioacuten del Poder Judicial Sus funciones y atribuciones son las siguientes
3 La formacioacuten continua o perfeccionamiento constante de quienes se encuentran en funciones en la estructura del Poder Judicial
4 La formacioacuten de los integrantes de la estructura del Poder Judicial recieacuten designados en sus funciones
5 La formacioacuten de los aspirantes a formar parte de la estructura del Poder Judicial
OacuteRGANOS TEacuteCNICOS Y DE APOYO DE LA DIRECCIOacuteN GENERAL DE LA CARRERA JUDICIAL
RESPONSABILIDAD DE LOS OacuteRGANOS JURISDICCIONALES EN EL SISTEMA DE CARRERA JUDICIAL
Funciones de las Cortes de Apelacioacuten (Artiacuteculos 18 y 19 RCJ)
Funciones de los Tribunales de Primera Instancia y Oacuterganos Equivalentes (Artiacuteculos 20 y 21 RCJ)
Funciones de los Juzgados de Paz (Artiacuteculos 22y 23 RCJ)
INSPECTORIacuteA JUDICIAL
El Reglamento de Carrera Judicial crea este oacutergano cuya misioacuten es recabar y suministrar informacioacuten actualizada y fiable sobre los tribunales vigilar el funcionamiento de los servicios de la administracioacuten de justicia y contribuir al mejoramiento de su gestioacuten
Fue creado para ejercer funciones de vigilancia en lo relativo al cumplimiento de los principios de la Ley de Carrera Judicial y el Reglamento de Carrera Judicial
NORMAS ESPECIALES DE LA CARRERA JUDICIAL
bull Ingreso a la Carrera Judicialbull Provisioacuten de cargos judiciales de los ascensos traslados y
cambiosbull Escalafoacuten Judicialbull Designacioacuten de los suplentes de Jueces de Pazbull Informes de Gestioacutenbull Evaluacioacuten del rendimiento de los juecesbull Remuneracioacuten de los juecesbull Licencias permisos abandono del cargo vacaciones regaliacutea
pascual y diacutea del poder judicialbull Deberes derechos prohibiciones e incompatibilidadesbull Reacutegimen disciplinariobull Separacioacuten del juez de la Carrera Judicial
Adopcioacuten del Sistema de Carrera Judicial
Lecciones Aprendidas
bullDifusioacuten (RCJ C O J de P desempentildeo jueces)
bullApoyo de los oacuterganos superiores
bullCapacitacioacuten (Ev matricula jueces jueces comiteacutes ENJ)
bullGradualidad
bullActitud para entender y enfrentar la resistencia natural al cambio (evaluacioacuten del desempentildeo)
bullCultura de mejora continua
iquestQueacute es el Sistema de Carrera Administrativa Judicial
Es el reacutegimen que regula las relaciones de trabajo del personal administrativo del Poder Judicial sobre la base del meacuterito y la capacidad al tiempo que garantiza nuestra estabilidad y permanencia en la Institucioacuten
iquestCuaacuteles son los objetivos del Sistema de Carrera Administrativa Judicial
bullIncorporar personal idoacuteneo a la Institucioacuten
bullGarantizar nuestra permanencia en el Poder Judicial
bullAsegurar nuestro desarrollo institucional
bullReglamentar nuestros deberes
bullPromover la realizacioacuten personal en el desempentildeo del servicio que prestamos a la Institucioacuten
iquestConformacioacuten del Sistema de Integridad Institucional (SII)
Principios Eacuteticos
bullConciencia funcional e institucional
bullCredibilidad
bullCortesiacutea
bullDecoro
bullDisciplina
bullDiligencia
bullEficiencia eficacia y efectividad
bullEquidad
bullExcelencia
bullHonestidad
bullHumildad
bullIgualdad
bullIndependencia
bullImparcialidad Administrativa
bullImparcialidad Judicial
Principios Eacuteticos bullIntegridad
bullLealtad
bullLegalidad
bullMotivacioacuten de las decisiones judiciales
bullPrudencia
bullRendicioacuten de cuentas
bullResponsabilidad
bullSecreto profesional
bullTransparencia
bullUso efectivo de los recursos
bullVocacioacuten de servicio
Los oacuterganos teacutecnicos de la Direccioacuten para Asuntos de la Carrera Judicial son los encargados de ofrecer apoyo logiacutestico y asistencia teacutecnica en el disentildeo e implementacioacuten de los sistema de gestioacuten de recursos humanos del Poder Judicial
Oacuterganos Teacutecnicos y de Apoyo de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Oacuterganos Teacutecnicos y de Apoyo de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Direccioacuten para Asuntos de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Reclutamiento y
Seleccioacuten de Personal
Divisioacuten de Registro de
Personal
Divisioacuten de Estudios de
Recursos Humanos
Divisioacuten de Evaluacioacuten del
Desempentildeo
Divisioacuten de Seguridad
Social
Direccioacuten para Asuntos Administrativos
Divisioacuten deDesarrollo de
Capital Humano
Divisioacuten de Oficiales
de la Justicia
Direccioacuten Financiera
Es el oacutergano teacutecnico responsable de reclutar y seleccionar el capital humano idoacuteneo para los tribunales y aacutereas administrativas del Poder Judicial
Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
Div Reclutamiento y Seleccioacuten de
Personal
Dir Para Asuntos de la
Carrera Judicial
Proceso de Firma
Dir General de la Carrera
JudicialProceso de Firma
Presidente Suprema Corte de JusticiaProceso de
Aprobacioacuten y Firma
Revisioacuten Documentos
Verificacioacuten de Perfil Evaluacioacuten
PsicoloacutegicaEvaluacioacuten Especiacutefica
EntrevistaDepuracioacuten
de expediente
Revisioacuten y Firma de los Encargados
I
II
III
IV
Div Estudios RRHH
Proporciona descripcioacuten de
Puesto y Asigna Salario
V
Seleccioacuten
PROCESOS DE RECLUTAMIENTO SELECCION E INDUCCION
Ingreso e Induccioacuten
PLANEACION DE LA DEMANDA DE PERSONAL
Es programar de manera anticipada los requerimientos o demandas de personal de las dependencias del poder judicial
Haciendo referencia al Manual en las Poliacuteticas y Normas de Reclutamiento contempla en el Numeral 3 de la previsioacuten de la demanda nos dice que
Los tribunales y aacutereas administrativas que requieran personal deberaacuten planificar y prever su demanda notificando perioacutedicamente sus requerimientos a la Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal Asimismo deberaacuten justificar debidamente sus requerimientos e informar con anticipacioacuten a dicha divisioacuten todo lo relacionado a sus proyectos o planes que impliquen demanda de personal
Al programar se garantiza cubrir las
vacantes de una forma raacutepida y efectiva
Nota La Divisioacuten de Reclutamiento y seleccioacuten de Personal evaluaraacute y coordinaraacute la prioridad de la demanda del personal de los diferentes Departamentos Judiciales
iquestCoacutemo hacer la Planeacioacuten de la Demanda
Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
3 Elabora un programa anual tomando en cuenta la tasa de rotacioacuten de las aacutereas
Supervisores
7 Reciben el programa anual las informaciones y formularios3 Analizan su demanda para el periodo determinado del aacuterea o
Departamento Judicial 4 Consultan sus nuacutemeros de plazas5 Elaboran la demanda y las justificaciones de movimientos de
personal6 Remiten a la Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
MOVIMIENTOS DE PERSONAL
Promocioacuten Procedimiento mediante el cual se asciende por sus meacuteritos a un empleado meritorio ofrecieacutendole la oportunidad de ocupar un puesto superior
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullCumplir con el perfil del puesto a ser propuesto para ascenso
Documentacioacuten requerida
bullFormulario de solicitud de promocioacuten
bullDocumentos que avalen el comportamiento del empleado
Empleado
Superiores Inmediatos de
Empleado
Remiten
Empleado meritorio Es aquel que demuestra a traveacutes de su historia laboral-profesional un eficiente desempentildeo de sus funciones y una constante inclinacioacuten hacia la buacutesqueda del desarrollo y crecimiento en la Institucioacuten
Traslado Proceso mediante el cual se cambia a una posicioacuten igual de una dependencia a otra o de una ubicacioacuten geograacutefica a otra a un ocupante de un puesto por necesidad de la institucioacuten o del empleado
Empleado
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullContar con el apoyo de su superior inmediato
bullNo podraacuten ser de una jerarquiacutea inferior
Superiores Inmediatos de
Empleado
Documentacioacuten requerida
bullFormulario de movimiento de personal firmado
bullAcuerdo entre la parte que recibe y la que traslada
bullDocumentos que avalan el comportamiento del empleado meritorio
Permuta Procedimiento a traveacutes del cual se intercambian las posiciones de dos empleados que tienen el mismo puesto Este intercambio puede ser en la misma dependencia o territorio
Dos (2) Empleados
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullAcuerdo mutuo para intercambiar puestos
bullInformar a sus respectivos superiores
bullPresentar motivos de la solicitud por escrito
Superiores
bullDeterminan si aprueban el movimiento
bullLlenan el formulario de movimiento de personal y firman
Induccioacuten Es la informacioacuten inicial y sensibilizacioacuten al ambiente laboral que la institucioacuten proporciona al empleado de nuevo ingreso con la finalidad de facilitar su incorporacioacuten al puesto a la organizacioacuten y a su cultura
Contenido de la Induccioacuten nuevos empleadosBienvenidaCharla ldquoInduccioacuten al Poder Judicialrdquo Entrega y lectura del Manual de Bienvenida Entrega de Ofertas de Posicioacuten (Nombramiento Provisional) Fotos para carneacute (En coordinacioacuten con la Divisioacuten Registro de Personal)
Adaptacioacuten Es un periacuteodo en el cual se espera la adecuacioacuten del empleado al ambiente de trabajo y a la institucioacuten
Periacuteodo de Adaptacioacuten e Induccioacuten
Juez de PazDefensor Puacuteblico Notario Puacuteblico
Convocatoria divulgacioacuten y promocioacuten
Materiales bullAfiches bullBrochuresbullBajantes bullStands
MEDIOS
Autobuses
Edificio SCJ
Ferias
Web Site
Dependencias
Radio y TV
Otros
Prensa
Distribucioacuten de BasesLas Bases del Concurso contienen toda la informacioacuten concerniente al proceso y se entregan gratuitamente a los interesados
Stands ubicados en la SCJ Sitio Web DRSP En todos los tribunales del paiacutes
Lugares de adquisicioacuten de Bases
PODER JUDICIAL
SUPREMA CORTE DE JUSTICIA
DIRECCIOacuteN GENERAL DE LA CARRERA JUDICIAL
BASES DEL CONCURSO DE OPOSICION PARA INGRESAR A LOS CURSOS DE FORMACION DE
ASPIRANTES A JUEZ DE PAZ
PROCESO II 2007
Santo Domingo de Guzmaacuten D N
Recibir y Verificar que las solicitudes y sus anexos descritos en las bases del concurso esteacuten correctos y completos
Recepcioacuten de Documentos
Se conforman los expedientes de los aspirantes identificaacutendolos con una ficha que destaca las informaciones generales y una fotografiacutea de cada uno
Identificacioacuten de expedientes
Coacutedigo numeacuterico
Aplicacioacuten pruebas psicomeacutetricas
bullEvaluar la aptitud psiacutequica de cada aspirante a traveacutes de la aplicacioacuten de pruebas PsicomeacutetricasbullDeterminar si corresponde con el perfil requerido
Esta es la uacutenica etapa donde interviene una organizacioacuten externa a la SCJ SEAP
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
La SEAP (Secretariacutea de Estado de Administracioacuten Puacuteblica) escoge el tipo de pruebas psicomeacutetricas a ser aplicadas del perfil de Juez de Paz remitido por la DGCJ
Aspectos a Valorar
Meacuteritos 5 puntos
Prueba Escrita 55 puntosDerecho Puacuteblico 32 puntosDerecho Privado 23 puntos
Prueba Oral 40 puntosDerecho Puacuteblico 23 puntosDerecho Privado 17 puntos
Puntuacioacuten total 100 puntosPuntuacioacuten miacutenima requerida 70 puntos
Aspectos a Valorar Puntuacioacuten
Comisioacuten de Calificacioacuten
Juez CoordinadorJuez de la SCJ
Juez Corte de Apelacioacuten o
Primera Instancia
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
En caso de que no pueda ser integrada de la forma antes descrita podraacute ser conformada por 2 jueces un juez de corte de apelacioacuten o de primera instancia y un juez de paz y 1 profesor universitario
l
Evaluacioacuten escala meacuteritos acadeacutemicos
bullFormacioacuten acadeacutemica en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia docente en el aacuterea juriacutedica
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Meacuteritos Acadeacutemicos
Aacutereas a evaluar
Aplicacioacuten prueba escrita
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Puntuacioacuten Tiempo de la pruebaPrueba Escrita 55 puntos 4 horas y 20 minutos
Se evaluacutean dos aacutereasbullDerecho Puacuteblico 32 puntos 2 horas y 20 minutosbullDerecho Privado 23 puntos 2 horas
Correccioacuten prueba escrita
DRSP recibe las solicitudes de parte de los aspirantes y convoca a las subcomisiones para efectuar el proceso de revisioacuten de la calificacioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Revisioacuten prueba escrita
Actuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenSorteo de ExpedientesPublicacioacuten
Pruebas y Evaluaciones
Evaluaciones Orales
bullEs individualbullActuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenbullLos temas son elegidos al azar por el propio aspirantebullSe realiza en diacuteas diferentes seguacuten el aacuterea del derecho a evaluarbullNo hay revisioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas Evaluacioacuten Oral
Pruebas y Evaluaciones
DIVISIOacuteN DE REGISTRO DE PERSONAL
Oacutergano Teacutecnico responsable de organizar y controlar las actividades relacionadas con el registro e historial personal de los jueces y empleados administrativos del Poder Judicial
FUNCIONES Registro y actualizacioacuten del historial de jueces y empleados
administrativos
Apoyo a jueces encargados y personal en general en la aplicacioacuten de las poliacuteticas y procedimientos llevados por la Divisioacuten de Registro de Personal relativos al capital humano
Aplicacioacuten de las novedades de la noacutemina que consiste en registrar revisar y aplicar todas las acciones correspondientes a los servidores judiciales a nivel nacional tales como ingreso medidas disciplinarias cambios de designaciones traslados licencias meacutedicas permisos vacaciones pensiones jubilaciones desvinculaciones etc a los fines de mantener actualizado el expediente fiacutesico y digital de los servidores judiciales
Control del reporte del bono vacacional
Registro y control de las declaraciones juradas de Jueces Directores Encargados de aacutereas Registradores de Tiacutetulos Abogados Ayudantes de la SCJ y las Secretarias de los tribunales
Registro y control de suplencias de Jueces
Actualizacioacuten contiacutenua de las informaciones generales y acadeacutemicas de los servidores judiciales
Tramitacioacuten de solicitudes de desvinculaciones y medidas disciplinarias del personal administrativo del Poder Judicial
SERVICIOS Expedicioacuten de certificaciones laborales
Proveer de carneacutes de identificacioacuten a los servidores judiciales
PROCESOSLicencias meacutedicas por enfermedad o maternidadEs cuando un servidor judicial por una condicioacuten de salud no puede presentarse a sus labores habituales
Licencias Especiales Son aquellas solicitadas por motivos especiales (cuidar un familiar enfermo estudios viajes imprescindibles diligencias personales) estas licencias deben ser tramitadas con tiempo suficiente de antelacioacuten salvo que las circunstancias lo impidan
Permisos Especiales Son aquellos diacuteas libres que les concede la Institucioacuten a los servidores judiciales por uno de estos eventos
Nacimiento de un Hijo 2 diacuteas Contraer Matrimonio 3 diacuteasFallecimiento Familiar directo 3 a 5 diacuteasFallecimiento otros familiares 1 diacutea
Cuando por causa justificada el empleado necesite faltar a su trabajo o llegar mas tarde de la hora de entrada o salir mas temprano de la hora de salida puede coordinarlo con su supervisor
Vacaciones El Poder Judicial tiene establecida una escala conforme al tiempo de servicio en la Institucioacuten
Tiempo de servicio Cantidad de diacuteas 1 a 5 antildeos 15 5 a 10 antildeos 20 10 a 15 diacuteas 25 15 antildeos en adelante 30
Sistema disciplinario El sistema disciplinario del Poder Judicial comprende y agrupa las normas y conductas de sus operadores basadas en principios fundamentalmente eacuteticos acordes con los valores de responsabilidad integridad honestidad independencia imparcialidad seriedad y sensibilidad social que conforman un sistema puacuteblico con transparencia y rostro humano
Desvinculaciones Es cuando se da por terminada la relacioacuten laboral entre el empleado y la Institucioacuten puede ser por renuncia destitucioacuten o fallecimiento
SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE
CARGOS JUDICIALES
El 19 de junio de 2008 fue aprobado mediante resolucioacuten Nuacutem 1960-08 por el Pleno de la Suprema Corte de Justicia el Reglamento que organiza el Sistema de Escalafoacuten Judicial y el Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales
El Escalafoacuten Judicial es la relacioacuten que contiene a todos los miembros de la carrera judicial en la cual se consignan sus meacuteritos personales y profesionales y la antiguumledad en cada una de las categoriacuteas que ostenten El objetivo de este sistema es crear un instrumento baacutesico para el ordenamiento de los miembros de la carrera judicial
CONT SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE CARGOS
JUDICIALES
Las categoriacuteas que integran el Sistema de Escalafoacuten Judicial son
Juez de Paz ordinario y equivalentes
Juez de Primera Instancia y equivalentes Juez de Corte y equivalentes
El objetivo del Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales es desarrollar un instrumento para los traslados ascensos o excepcionalmente los cambios entre los miembros de la carrera judicial de acuerdo a los principios de meacuterito capacidad e igualdad establecidos en la Ley de Carrera Judicial y su Reglamento de Aplicacioacuten
Con la implementacioacuten de estos sistemas la Institucioacuten promueve la eficiencia y el buen desempentildeo de los Jueces motivaacutendolos a su desarrollo y crecimiento dentro de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Estudios de Recursos Humanos
Oacutergano teacutecnico cuya funcioacuten es apoyar el sistema de gestioacuten humana en la elaboracioacuten de instrumentos y herramientas necesarios para lograr una efectiva direccioacuten e integracioacuten de los Recursos Humanos
Funciones
bullDisentildear instrumentos que apoyen una gestioacuten moderna y eficaz de Recursos Humanos en la Institucioacuten
bullDescribir y mantener actualizado el manual de puestos del Poder Judicial
bullDisentildear y aplicar un sistema de remuneracioacuten basado en la equidad acorde a los recursos de la Institucioacuten
bullDefinir una escala de salarios basada en las caracteriacutesticas de cada puesto asiacute como las condiciones del mercado laboral conjugado a la disponibilidad financiera de la Institucioacuten
Funciones Especiacuteficas
Participar en la elaboracioacuten de las normas poliacuteticas y reglamentos generales a ser aplicados en los diferentes subsistemas de Recursos Humanos
Disentildear poliacuteticas y reglas que definan la aplicacioacuten de las creaciones y modificaciones de puestos salarios y demaacutes acciones relacionadas
Funciones Especiacuteficas
bullRealizar estudios para las adiciones y creaciones de puestos frente a los retos y obligaciones institucionales
bullParticipar en estudios con consultores nacionales y extranjeros para el establecimiento de mejoras en los procesos administrativos
Adiciones de Plaza y Revisioacuten Salarial
Se denomina plaza a la cantidad de cargos de que dispone un aacuterea para realizar una labor determinada
La solicitud de plazas amerita un anaacutelisis de la problemaacutetica a fin de confirmar la necesidad real y descartar otras posibles causas como son deficiencias de uso de los recursos tecnoloacutegicos organizacioacuten y distribucioacuten de los recursos existentes entre otros
Cambios en la Estructura de la Institucioacuten
Presentar las adecuaciones en la estructura cuando es requerido por disposiciones legales o institucionales
Analizar la estructura de puestos propuestas para las distintas aacutereas con el objetivo de evaluar el impacto de dichos cambios en la estructura institucional y presentar propuestas con las mejoras que entienda pertinente
Estructura y Asignacioacuten Salarial
Disentildear y mantener una estructura de salarios equitativa y justa acorde a las funciones que desempentildea cada miembro de la Institucioacuten
Factores que influyen en la estructura salarial
Estructura organizacional
Mercado laboral externo
Coacutemo se Establece la Estructura de Salarios
bull Elaboracioacuten de las descripciones y perfiles de puestos
bullPonderacioacuten de los factores claves presentes en cada puesto
bullValoracioacuten de cada puesto y su nivel dentro del esquema definido atendiendo a las caracteriacutesticas del mismo
bullDefinicioacuten de niveles salariales
Oacutergano teacutecnico que tiene a su cargo la implementacioacuten y administracioacuten de los programas de beneficios para los Servidores Judiciales
Divisioacuten de Seguridad Social
Funciones Especiacuteficas
Administracioacuten del Seguro de Salud poacuteliza de Seguro de Vida e Iguala Dental Administrar operativamente el plan de Pensiones y Jubilaciones Tramitar los beneficios a que tienen derecho los Jueces seguacuten la Ley 327 de Carrera Judicial Manejar el Programa de preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo otorgado por el Banco de Reservas Asegurar los bienes materiales de la Institucioacuten Ejecutar planes de medicina preventiva
Beneficios Administrados
Seguro de Salud
Mediante este seguro ofrecemos proteccioacuten ante cualquier eventualidad que se presente tanto a los servidores judiciales como a sus descendientes directos en el aacutembito de la salud
Ofrecemos a traveacutes de una poacuteliza de seguro cobertura a nivel nacional con una red de Cliacutenicas Meacutedicos y Centros de Diagnoacutestico
Solicitud de Reembolso
Este beneficio es vaacutelido para Jueces y Funcionarios los cuales pueden asistir a centros de salud y visitar meacutedicos no afiliados a la red de proveedores pagando los servicios
Este importe pagado le es reembolsado al solicitante seguacuten la cobertura del seguro mediante cheque expedido por la compantildeiacutea aseguradora previo depoacutesito de los documentos requeridos en la DSS
Poacuteliza de Seguro de Vida
Mediante esta poacuteliza aseguramos a los servidores judiciales ante la eventualidad de muerte ofreciendo proteccioacuten a quien el empleado designe como beneficiario con una indemnizacioacuten econoacutemica
Traacutemite de Reclamo Seguro de Vida
En caso de que un empleado fallezca luego debe ser reportado a la Divisioacuten de Seguridad Social para iniciar el tramite de reclamo ante la Compantildeiacutea Aseguradora
Plan de Pensiones y Jubilaciones La Suprema Corte de Justicia de acuerdo a lo que establece la Ley de Carrera Judicial tiene instituido el Plan de Pensiones y Jubilaciones del Poder Judicial el cual establece las siguientes prestaciones
1 Pensioacuten facultativa por antiguumledad 2 Pensioacuten obligatoria por antiguumledad 3 Pensioacuten por enfermedad o discapacidad 4 Pensioacuten de sobrevivientes 5 Seguro de vida
Pensioacuten por Antiguumledad
Las condiciones de exigibilidad de una pensioacuten por antiguumledad seraacuten las siguientes
Jueces de Paz o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y cincuenta y cinco (55) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Jueces de Primera Instancia o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad y a una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
bullJueces de Corte de Apelacioacuten o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y setenta (70) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Por los antildeos laborados en adicioacuten a las escalas anteriores se agregaraacuten un cinco por ciento (5) por cada antildeo de labor sin que nunca exceda del 25
Pensioacuten por Antiguumledad
Cuando el juez llegue a la edad de jubilacioacuten sin haber prestado veinte (20) antildeos de servicios le seraacute concedida una pensioacuten por el monto que le corresponderiacutea en caso de una pensioacuten por discapacidad de acuerdo a la escala dispuesta por el reglamento
Funcionarios y demaacutes empleados del Poder Judicialtendraacuten derecho a pensioacuten por antiguumledad equivalente al sesenta por ciento (60) del uacuteltimo sueldo devengado luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad Se sumaraacute un tres por ciento (3) del sueldo por cada antildeo adicional de servicio hasta llegar a los treinta (30) antildeos
Pensioacuten por Antiguumledad
Pensioacuten por Enfermedad o DiscapacidadLos jueces funcionarios o empleados que hayan laborado por un periodo de cinco (5) antildeos podraacuten optar por una pensioacuten por discapacidad cuando la incapacidad para el trabajo producido se reduzca en un cincuenta por ciento (50) ya sea por razoacuten de salud o discapacidad fiacutesica o mental seguacuten la actividad que realice para lo cual la solicitud debe estar avalada por dictaacutemenes meacutedicos de tres especialistas del aacuterea de la enfermedad que alega padecer lo cual seraacute tomado en cuenta por el consejo para otorgar o denegar la solicitud
Pensioacuten por Enfermedad o Discapacidad
Las pensiones por razones de enfermedad o discapacidad estaraacuten sujetas al reacutegimen siguiente
Con cinco (5) antildeos de servicio el 45 del sueldo
Con maacutes de cinco (5) antildeos se adicionaraacute el 1 por cada antildeo hasta los nueve (9) antildeos
Con diez (10) antildeos de servicio el 50 del sueldo y se sumaraacute el 1 por cada antildeo adicional hasta los 20 antildeos
Con veinte (20) antildeos o maacutes hasta los treinta (30) se aplicaraacute la escala ordinaria que establece el Reglamento
En los casos de discapacidad por accidentes de trabajo el monto de la pensioacuten no podraacute ser inferior al 60 del sueldo que devenga en ese momento
La pensioacuten de sobrevivientes corresponderaacute en un cincuenta por ciento (50) al coacutenyuge compantildeero o compantildeera sobreviviente y en un cincuenta por ciento (50) a los hijos menores de edad o con discapacidad permanente En los casos en que soacutelo existiere uno de estos beneficiarios corresponderaacute a eacuteste el 100 del monto de la pensioacuten
Pensioacuten de Sobrevivientes
La Divisioacuten de Seguridad Social tiene a su cargo la administracioacuten de este beneficio el cual ha sido contratado con una empresa que nos ofrece una red de odontoacutelogos en todos los pueblos en los que haya Palacios de Justicia
No es necesario que el empleado tramite ninguna solicitud para adquirir el carneacute que lo acredite como asegurado en el plan dental ya que es solicitado automaacuteticamente despueacutes del seguro de salud
Seguro Dental
La Suprema Corte de Justicia con el propoacutesito de ofrecer facilidades de creacutedito a todos los Funcionarios Jueces y Empleados ha establecido un contrato con el Banco de Reservas a traveacutes del programa de financiamiento ldquoEmpleado Felizrdquo
Las solicitudes de preacutestamo son canalizadas a traveacutes de la DSS por los empleados o a traveacutes de los encargados administrativos de cada localidad Los descuentos correspondientes son realizados directamente a la noacutemina de pago
Programa de Preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo
Bono Escolar
NO DE HIJOS
Empleados con 1 hijo
Empleados con 2 hijos o maacutes
MONTO DEL BONO
RD $ 500000
RD $1000000
Este beneficio consiste en el otorgamiento a los Servidores Judiciales de un bono para la inscripcioacuten escolar de sus hijos que cursen estudios primarios secundarios o universitarios
Escala de Bono
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
1 Asistir a la SCJ en la formulacioacuten de las poliacuteticas de la Carrera Judicial
3 Administrar todos los procesos inherentes a la Carrera Judicial desde el ingreso en base al meacuterito personal hasta la evaluacioacuten del desempentildeo
5 Elaborar los procedimientos de Reclutamiento y Seleccioacuten de los jueces
Funciones Legales y Reglamentarias de la DGCJ sobre el Sistema de Carrera Judicial
1 Disentildear el proceso de evaluacioacuten del rendimiento
3 Administrar el plan de retiro pensiones y jubilaciones
5 Preparar los instructivos procesales de los procesos y sub sistemas teacutecnicos en los cuales descansa el sistema de Carrera Judicial
7 Presentar los programas normas poliacuteticas y estrategias del sistema de Carrera Judicial
Cont Funciones Legales y Reglamentarias de la DGCJ sobre el Sistema de Carrera Judicial
Funciones y Atribuciones de la Escuela Nacional de la Judicatura
La Escuela Nacional de la Judicatura es responsable de coordinar el sistema nacional de formacioacuten y capacitacioacuten del Poder Judicial Sus funciones y atribuciones son las siguientes
3 La formacioacuten continua o perfeccionamiento constante de quienes se encuentran en funciones en la estructura del Poder Judicial
4 La formacioacuten de los integrantes de la estructura del Poder Judicial recieacuten designados en sus funciones
5 La formacioacuten de los aspirantes a formar parte de la estructura del Poder Judicial
OacuteRGANOS TEacuteCNICOS Y DE APOYO DE LA DIRECCIOacuteN GENERAL DE LA CARRERA JUDICIAL
RESPONSABILIDAD DE LOS OacuteRGANOS JURISDICCIONALES EN EL SISTEMA DE CARRERA JUDICIAL
Funciones de las Cortes de Apelacioacuten (Artiacuteculos 18 y 19 RCJ)
Funciones de los Tribunales de Primera Instancia y Oacuterganos Equivalentes (Artiacuteculos 20 y 21 RCJ)
Funciones de los Juzgados de Paz (Artiacuteculos 22y 23 RCJ)
INSPECTORIacuteA JUDICIAL
El Reglamento de Carrera Judicial crea este oacutergano cuya misioacuten es recabar y suministrar informacioacuten actualizada y fiable sobre los tribunales vigilar el funcionamiento de los servicios de la administracioacuten de justicia y contribuir al mejoramiento de su gestioacuten
Fue creado para ejercer funciones de vigilancia en lo relativo al cumplimiento de los principios de la Ley de Carrera Judicial y el Reglamento de Carrera Judicial
NORMAS ESPECIALES DE LA CARRERA JUDICIAL
bull Ingreso a la Carrera Judicialbull Provisioacuten de cargos judiciales de los ascensos traslados y
cambiosbull Escalafoacuten Judicialbull Designacioacuten de los suplentes de Jueces de Pazbull Informes de Gestioacutenbull Evaluacioacuten del rendimiento de los juecesbull Remuneracioacuten de los juecesbull Licencias permisos abandono del cargo vacaciones regaliacutea
pascual y diacutea del poder judicialbull Deberes derechos prohibiciones e incompatibilidadesbull Reacutegimen disciplinariobull Separacioacuten del juez de la Carrera Judicial
Adopcioacuten del Sistema de Carrera Judicial
Lecciones Aprendidas
bullDifusioacuten (RCJ C O J de P desempentildeo jueces)
bullApoyo de los oacuterganos superiores
bullCapacitacioacuten (Ev matricula jueces jueces comiteacutes ENJ)
bullGradualidad
bullActitud para entender y enfrentar la resistencia natural al cambio (evaluacioacuten del desempentildeo)
bullCultura de mejora continua
iquestQueacute es el Sistema de Carrera Administrativa Judicial
Es el reacutegimen que regula las relaciones de trabajo del personal administrativo del Poder Judicial sobre la base del meacuterito y la capacidad al tiempo que garantiza nuestra estabilidad y permanencia en la Institucioacuten
iquestCuaacuteles son los objetivos del Sistema de Carrera Administrativa Judicial
bullIncorporar personal idoacuteneo a la Institucioacuten
bullGarantizar nuestra permanencia en el Poder Judicial
bullAsegurar nuestro desarrollo institucional
bullReglamentar nuestros deberes
bullPromover la realizacioacuten personal en el desempentildeo del servicio que prestamos a la Institucioacuten
iquestConformacioacuten del Sistema de Integridad Institucional (SII)
Principios Eacuteticos
bullConciencia funcional e institucional
bullCredibilidad
bullCortesiacutea
bullDecoro
bullDisciplina
bullDiligencia
bullEficiencia eficacia y efectividad
bullEquidad
bullExcelencia
bullHonestidad
bullHumildad
bullIgualdad
bullIndependencia
bullImparcialidad Administrativa
bullImparcialidad Judicial
Principios Eacuteticos bullIntegridad
bullLealtad
bullLegalidad
bullMotivacioacuten de las decisiones judiciales
bullPrudencia
bullRendicioacuten de cuentas
bullResponsabilidad
bullSecreto profesional
bullTransparencia
bullUso efectivo de los recursos
bullVocacioacuten de servicio
Los oacuterganos teacutecnicos de la Direccioacuten para Asuntos de la Carrera Judicial son los encargados de ofrecer apoyo logiacutestico y asistencia teacutecnica en el disentildeo e implementacioacuten de los sistema de gestioacuten de recursos humanos del Poder Judicial
Oacuterganos Teacutecnicos y de Apoyo de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Oacuterganos Teacutecnicos y de Apoyo de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Direccioacuten para Asuntos de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Reclutamiento y
Seleccioacuten de Personal
Divisioacuten de Registro de
Personal
Divisioacuten de Estudios de
Recursos Humanos
Divisioacuten de Evaluacioacuten del
Desempentildeo
Divisioacuten de Seguridad
Social
Direccioacuten para Asuntos Administrativos
Divisioacuten deDesarrollo de
Capital Humano
Divisioacuten de Oficiales
de la Justicia
Direccioacuten Financiera
Es el oacutergano teacutecnico responsable de reclutar y seleccionar el capital humano idoacuteneo para los tribunales y aacutereas administrativas del Poder Judicial
Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
Div Reclutamiento y Seleccioacuten de
Personal
Dir Para Asuntos de la
Carrera Judicial
Proceso de Firma
Dir General de la Carrera
JudicialProceso de Firma
Presidente Suprema Corte de JusticiaProceso de
Aprobacioacuten y Firma
Revisioacuten Documentos
Verificacioacuten de Perfil Evaluacioacuten
PsicoloacutegicaEvaluacioacuten Especiacutefica
EntrevistaDepuracioacuten
de expediente
Revisioacuten y Firma de los Encargados
I
II
III
IV
Div Estudios RRHH
Proporciona descripcioacuten de
Puesto y Asigna Salario
V
Seleccioacuten
PROCESOS DE RECLUTAMIENTO SELECCION E INDUCCION
Ingreso e Induccioacuten
PLANEACION DE LA DEMANDA DE PERSONAL
Es programar de manera anticipada los requerimientos o demandas de personal de las dependencias del poder judicial
Haciendo referencia al Manual en las Poliacuteticas y Normas de Reclutamiento contempla en el Numeral 3 de la previsioacuten de la demanda nos dice que
Los tribunales y aacutereas administrativas que requieran personal deberaacuten planificar y prever su demanda notificando perioacutedicamente sus requerimientos a la Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal Asimismo deberaacuten justificar debidamente sus requerimientos e informar con anticipacioacuten a dicha divisioacuten todo lo relacionado a sus proyectos o planes que impliquen demanda de personal
Al programar se garantiza cubrir las
vacantes de una forma raacutepida y efectiva
Nota La Divisioacuten de Reclutamiento y seleccioacuten de Personal evaluaraacute y coordinaraacute la prioridad de la demanda del personal de los diferentes Departamentos Judiciales
iquestCoacutemo hacer la Planeacioacuten de la Demanda
Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
3 Elabora un programa anual tomando en cuenta la tasa de rotacioacuten de las aacutereas
Supervisores
7 Reciben el programa anual las informaciones y formularios3 Analizan su demanda para el periodo determinado del aacuterea o
Departamento Judicial 4 Consultan sus nuacutemeros de plazas5 Elaboran la demanda y las justificaciones de movimientos de
personal6 Remiten a la Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
MOVIMIENTOS DE PERSONAL
Promocioacuten Procedimiento mediante el cual se asciende por sus meacuteritos a un empleado meritorio ofrecieacutendole la oportunidad de ocupar un puesto superior
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullCumplir con el perfil del puesto a ser propuesto para ascenso
Documentacioacuten requerida
bullFormulario de solicitud de promocioacuten
bullDocumentos que avalen el comportamiento del empleado
Empleado
Superiores Inmediatos de
Empleado
Remiten
Empleado meritorio Es aquel que demuestra a traveacutes de su historia laboral-profesional un eficiente desempentildeo de sus funciones y una constante inclinacioacuten hacia la buacutesqueda del desarrollo y crecimiento en la Institucioacuten
Traslado Proceso mediante el cual se cambia a una posicioacuten igual de una dependencia a otra o de una ubicacioacuten geograacutefica a otra a un ocupante de un puesto por necesidad de la institucioacuten o del empleado
Empleado
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullContar con el apoyo de su superior inmediato
bullNo podraacuten ser de una jerarquiacutea inferior
Superiores Inmediatos de
Empleado
Documentacioacuten requerida
bullFormulario de movimiento de personal firmado
bullAcuerdo entre la parte que recibe y la que traslada
bullDocumentos que avalan el comportamiento del empleado meritorio
Permuta Procedimiento a traveacutes del cual se intercambian las posiciones de dos empleados que tienen el mismo puesto Este intercambio puede ser en la misma dependencia o territorio
Dos (2) Empleados
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullAcuerdo mutuo para intercambiar puestos
bullInformar a sus respectivos superiores
bullPresentar motivos de la solicitud por escrito
Superiores
bullDeterminan si aprueban el movimiento
bullLlenan el formulario de movimiento de personal y firman
Induccioacuten Es la informacioacuten inicial y sensibilizacioacuten al ambiente laboral que la institucioacuten proporciona al empleado de nuevo ingreso con la finalidad de facilitar su incorporacioacuten al puesto a la organizacioacuten y a su cultura
Contenido de la Induccioacuten nuevos empleadosBienvenidaCharla ldquoInduccioacuten al Poder Judicialrdquo Entrega y lectura del Manual de Bienvenida Entrega de Ofertas de Posicioacuten (Nombramiento Provisional) Fotos para carneacute (En coordinacioacuten con la Divisioacuten Registro de Personal)
Adaptacioacuten Es un periacuteodo en el cual se espera la adecuacioacuten del empleado al ambiente de trabajo y a la institucioacuten
Periacuteodo de Adaptacioacuten e Induccioacuten
Juez de PazDefensor Puacuteblico Notario Puacuteblico
Convocatoria divulgacioacuten y promocioacuten
Materiales bullAfiches bullBrochuresbullBajantes bullStands
MEDIOS
Autobuses
Edificio SCJ
Ferias
Web Site
Dependencias
Radio y TV
Otros
Prensa
Distribucioacuten de BasesLas Bases del Concurso contienen toda la informacioacuten concerniente al proceso y se entregan gratuitamente a los interesados
Stands ubicados en la SCJ Sitio Web DRSP En todos los tribunales del paiacutes
Lugares de adquisicioacuten de Bases
PODER JUDICIAL
SUPREMA CORTE DE JUSTICIA
DIRECCIOacuteN GENERAL DE LA CARRERA JUDICIAL
BASES DEL CONCURSO DE OPOSICION PARA INGRESAR A LOS CURSOS DE FORMACION DE
ASPIRANTES A JUEZ DE PAZ
PROCESO II 2007
Santo Domingo de Guzmaacuten D N
Recibir y Verificar que las solicitudes y sus anexos descritos en las bases del concurso esteacuten correctos y completos
Recepcioacuten de Documentos
Se conforman los expedientes de los aspirantes identificaacutendolos con una ficha que destaca las informaciones generales y una fotografiacutea de cada uno
Identificacioacuten de expedientes
Coacutedigo numeacuterico
Aplicacioacuten pruebas psicomeacutetricas
bullEvaluar la aptitud psiacutequica de cada aspirante a traveacutes de la aplicacioacuten de pruebas PsicomeacutetricasbullDeterminar si corresponde con el perfil requerido
Esta es la uacutenica etapa donde interviene una organizacioacuten externa a la SCJ SEAP
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
La SEAP (Secretariacutea de Estado de Administracioacuten Puacuteblica) escoge el tipo de pruebas psicomeacutetricas a ser aplicadas del perfil de Juez de Paz remitido por la DGCJ
Aspectos a Valorar
Meacuteritos 5 puntos
Prueba Escrita 55 puntosDerecho Puacuteblico 32 puntosDerecho Privado 23 puntos
Prueba Oral 40 puntosDerecho Puacuteblico 23 puntosDerecho Privado 17 puntos
Puntuacioacuten total 100 puntosPuntuacioacuten miacutenima requerida 70 puntos
Aspectos a Valorar Puntuacioacuten
Comisioacuten de Calificacioacuten
Juez CoordinadorJuez de la SCJ
Juez Corte de Apelacioacuten o
Primera Instancia
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
En caso de que no pueda ser integrada de la forma antes descrita podraacute ser conformada por 2 jueces un juez de corte de apelacioacuten o de primera instancia y un juez de paz y 1 profesor universitario
l
Evaluacioacuten escala meacuteritos acadeacutemicos
bullFormacioacuten acadeacutemica en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia docente en el aacuterea juriacutedica
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Meacuteritos Acadeacutemicos
Aacutereas a evaluar
Aplicacioacuten prueba escrita
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Puntuacioacuten Tiempo de la pruebaPrueba Escrita 55 puntos 4 horas y 20 minutos
Se evaluacutean dos aacutereasbullDerecho Puacuteblico 32 puntos 2 horas y 20 minutosbullDerecho Privado 23 puntos 2 horas
Correccioacuten prueba escrita
DRSP recibe las solicitudes de parte de los aspirantes y convoca a las subcomisiones para efectuar el proceso de revisioacuten de la calificacioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Revisioacuten prueba escrita
Actuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenSorteo de ExpedientesPublicacioacuten
Pruebas y Evaluaciones
Evaluaciones Orales
bullEs individualbullActuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenbullLos temas son elegidos al azar por el propio aspirantebullSe realiza en diacuteas diferentes seguacuten el aacuterea del derecho a evaluarbullNo hay revisioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas Evaluacioacuten Oral
Pruebas y Evaluaciones
DIVISIOacuteN DE REGISTRO DE PERSONAL
Oacutergano Teacutecnico responsable de organizar y controlar las actividades relacionadas con el registro e historial personal de los jueces y empleados administrativos del Poder Judicial
FUNCIONES Registro y actualizacioacuten del historial de jueces y empleados
administrativos
Apoyo a jueces encargados y personal en general en la aplicacioacuten de las poliacuteticas y procedimientos llevados por la Divisioacuten de Registro de Personal relativos al capital humano
Aplicacioacuten de las novedades de la noacutemina que consiste en registrar revisar y aplicar todas las acciones correspondientes a los servidores judiciales a nivel nacional tales como ingreso medidas disciplinarias cambios de designaciones traslados licencias meacutedicas permisos vacaciones pensiones jubilaciones desvinculaciones etc a los fines de mantener actualizado el expediente fiacutesico y digital de los servidores judiciales
Control del reporte del bono vacacional
Registro y control de las declaraciones juradas de Jueces Directores Encargados de aacutereas Registradores de Tiacutetulos Abogados Ayudantes de la SCJ y las Secretarias de los tribunales
Registro y control de suplencias de Jueces
Actualizacioacuten contiacutenua de las informaciones generales y acadeacutemicas de los servidores judiciales
Tramitacioacuten de solicitudes de desvinculaciones y medidas disciplinarias del personal administrativo del Poder Judicial
SERVICIOS Expedicioacuten de certificaciones laborales
Proveer de carneacutes de identificacioacuten a los servidores judiciales
PROCESOSLicencias meacutedicas por enfermedad o maternidadEs cuando un servidor judicial por una condicioacuten de salud no puede presentarse a sus labores habituales
Licencias Especiales Son aquellas solicitadas por motivos especiales (cuidar un familiar enfermo estudios viajes imprescindibles diligencias personales) estas licencias deben ser tramitadas con tiempo suficiente de antelacioacuten salvo que las circunstancias lo impidan
Permisos Especiales Son aquellos diacuteas libres que les concede la Institucioacuten a los servidores judiciales por uno de estos eventos
Nacimiento de un Hijo 2 diacuteas Contraer Matrimonio 3 diacuteasFallecimiento Familiar directo 3 a 5 diacuteasFallecimiento otros familiares 1 diacutea
Cuando por causa justificada el empleado necesite faltar a su trabajo o llegar mas tarde de la hora de entrada o salir mas temprano de la hora de salida puede coordinarlo con su supervisor
Vacaciones El Poder Judicial tiene establecida una escala conforme al tiempo de servicio en la Institucioacuten
Tiempo de servicio Cantidad de diacuteas 1 a 5 antildeos 15 5 a 10 antildeos 20 10 a 15 diacuteas 25 15 antildeos en adelante 30
Sistema disciplinario El sistema disciplinario del Poder Judicial comprende y agrupa las normas y conductas de sus operadores basadas en principios fundamentalmente eacuteticos acordes con los valores de responsabilidad integridad honestidad independencia imparcialidad seriedad y sensibilidad social que conforman un sistema puacuteblico con transparencia y rostro humano
Desvinculaciones Es cuando se da por terminada la relacioacuten laboral entre el empleado y la Institucioacuten puede ser por renuncia destitucioacuten o fallecimiento
SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE
CARGOS JUDICIALES
El 19 de junio de 2008 fue aprobado mediante resolucioacuten Nuacutem 1960-08 por el Pleno de la Suprema Corte de Justicia el Reglamento que organiza el Sistema de Escalafoacuten Judicial y el Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales
El Escalafoacuten Judicial es la relacioacuten que contiene a todos los miembros de la carrera judicial en la cual se consignan sus meacuteritos personales y profesionales y la antiguumledad en cada una de las categoriacuteas que ostenten El objetivo de este sistema es crear un instrumento baacutesico para el ordenamiento de los miembros de la carrera judicial
CONT SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE CARGOS
JUDICIALES
Las categoriacuteas que integran el Sistema de Escalafoacuten Judicial son
Juez de Paz ordinario y equivalentes
Juez de Primera Instancia y equivalentes Juez de Corte y equivalentes
El objetivo del Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales es desarrollar un instrumento para los traslados ascensos o excepcionalmente los cambios entre los miembros de la carrera judicial de acuerdo a los principios de meacuterito capacidad e igualdad establecidos en la Ley de Carrera Judicial y su Reglamento de Aplicacioacuten
Con la implementacioacuten de estos sistemas la Institucioacuten promueve la eficiencia y el buen desempentildeo de los Jueces motivaacutendolos a su desarrollo y crecimiento dentro de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Estudios de Recursos Humanos
Oacutergano teacutecnico cuya funcioacuten es apoyar el sistema de gestioacuten humana en la elaboracioacuten de instrumentos y herramientas necesarios para lograr una efectiva direccioacuten e integracioacuten de los Recursos Humanos
Funciones
bullDisentildear instrumentos que apoyen una gestioacuten moderna y eficaz de Recursos Humanos en la Institucioacuten
bullDescribir y mantener actualizado el manual de puestos del Poder Judicial
bullDisentildear y aplicar un sistema de remuneracioacuten basado en la equidad acorde a los recursos de la Institucioacuten
bullDefinir una escala de salarios basada en las caracteriacutesticas de cada puesto asiacute como las condiciones del mercado laboral conjugado a la disponibilidad financiera de la Institucioacuten
Funciones Especiacuteficas
Participar en la elaboracioacuten de las normas poliacuteticas y reglamentos generales a ser aplicados en los diferentes subsistemas de Recursos Humanos
Disentildear poliacuteticas y reglas que definan la aplicacioacuten de las creaciones y modificaciones de puestos salarios y demaacutes acciones relacionadas
Funciones Especiacuteficas
bullRealizar estudios para las adiciones y creaciones de puestos frente a los retos y obligaciones institucionales
bullParticipar en estudios con consultores nacionales y extranjeros para el establecimiento de mejoras en los procesos administrativos
Adiciones de Plaza y Revisioacuten Salarial
Se denomina plaza a la cantidad de cargos de que dispone un aacuterea para realizar una labor determinada
La solicitud de plazas amerita un anaacutelisis de la problemaacutetica a fin de confirmar la necesidad real y descartar otras posibles causas como son deficiencias de uso de los recursos tecnoloacutegicos organizacioacuten y distribucioacuten de los recursos existentes entre otros
Cambios en la Estructura de la Institucioacuten
Presentar las adecuaciones en la estructura cuando es requerido por disposiciones legales o institucionales
Analizar la estructura de puestos propuestas para las distintas aacutereas con el objetivo de evaluar el impacto de dichos cambios en la estructura institucional y presentar propuestas con las mejoras que entienda pertinente
Estructura y Asignacioacuten Salarial
Disentildear y mantener una estructura de salarios equitativa y justa acorde a las funciones que desempentildea cada miembro de la Institucioacuten
Factores que influyen en la estructura salarial
Estructura organizacional
Mercado laboral externo
Coacutemo se Establece la Estructura de Salarios
bull Elaboracioacuten de las descripciones y perfiles de puestos
bullPonderacioacuten de los factores claves presentes en cada puesto
bullValoracioacuten de cada puesto y su nivel dentro del esquema definido atendiendo a las caracteriacutesticas del mismo
bullDefinicioacuten de niveles salariales
Oacutergano teacutecnico que tiene a su cargo la implementacioacuten y administracioacuten de los programas de beneficios para los Servidores Judiciales
Divisioacuten de Seguridad Social
Funciones Especiacuteficas
Administracioacuten del Seguro de Salud poacuteliza de Seguro de Vida e Iguala Dental Administrar operativamente el plan de Pensiones y Jubilaciones Tramitar los beneficios a que tienen derecho los Jueces seguacuten la Ley 327 de Carrera Judicial Manejar el Programa de preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo otorgado por el Banco de Reservas Asegurar los bienes materiales de la Institucioacuten Ejecutar planes de medicina preventiva
Beneficios Administrados
Seguro de Salud
Mediante este seguro ofrecemos proteccioacuten ante cualquier eventualidad que se presente tanto a los servidores judiciales como a sus descendientes directos en el aacutembito de la salud
Ofrecemos a traveacutes de una poacuteliza de seguro cobertura a nivel nacional con una red de Cliacutenicas Meacutedicos y Centros de Diagnoacutestico
Solicitud de Reembolso
Este beneficio es vaacutelido para Jueces y Funcionarios los cuales pueden asistir a centros de salud y visitar meacutedicos no afiliados a la red de proveedores pagando los servicios
Este importe pagado le es reembolsado al solicitante seguacuten la cobertura del seguro mediante cheque expedido por la compantildeiacutea aseguradora previo depoacutesito de los documentos requeridos en la DSS
Poacuteliza de Seguro de Vida
Mediante esta poacuteliza aseguramos a los servidores judiciales ante la eventualidad de muerte ofreciendo proteccioacuten a quien el empleado designe como beneficiario con una indemnizacioacuten econoacutemica
Traacutemite de Reclamo Seguro de Vida
En caso de que un empleado fallezca luego debe ser reportado a la Divisioacuten de Seguridad Social para iniciar el tramite de reclamo ante la Compantildeiacutea Aseguradora
Plan de Pensiones y Jubilaciones La Suprema Corte de Justicia de acuerdo a lo que establece la Ley de Carrera Judicial tiene instituido el Plan de Pensiones y Jubilaciones del Poder Judicial el cual establece las siguientes prestaciones
1 Pensioacuten facultativa por antiguumledad 2 Pensioacuten obligatoria por antiguumledad 3 Pensioacuten por enfermedad o discapacidad 4 Pensioacuten de sobrevivientes 5 Seguro de vida
Pensioacuten por Antiguumledad
Las condiciones de exigibilidad de una pensioacuten por antiguumledad seraacuten las siguientes
Jueces de Paz o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y cincuenta y cinco (55) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Jueces de Primera Instancia o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad y a una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
bullJueces de Corte de Apelacioacuten o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y setenta (70) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Por los antildeos laborados en adicioacuten a las escalas anteriores se agregaraacuten un cinco por ciento (5) por cada antildeo de labor sin que nunca exceda del 25
Pensioacuten por Antiguumledad
Cuando el juez llegue a la edad de jubilacioacuten sin haber prestado veinte (20) antildeos de servicios le seraacute concedida una pensioacuten por el monto que le corresponderiacutea en caso de una pensioacuten por discapacidad de acuerdo a la escala dispuesta por el reglamento
Funcionarios y demaacutes empleados del Poder Judicialtendraacuten derecho a pensioacuten por antiguumledad equivalente al sesenta por ciento (60) del uacuteltimo sueldo devengado luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad Se sumaraacute un tres por ciento (3) del sueldo por cada antildeo adicional de servicio hasta llegar a los treinta (30) antildeos
Pensioacuten por Antiguumledad
Pensioacuten por Enfermedad o DiscapacidadLos jueces funcionarios o empleados que hayan laborado por un periodo de cinco (5) antildeos podraacuten optar por una pensioacuten por discapacidad cuando la incapacidad para el trabajo producido se reduzca en un cincuenta por ciento (50) ya sea por razoacuten de salud o discapacidad fiacutesica o mental seguacuten la actividad que realice para lo cual la solicitud debe estar avalada por dictaacutemenes meacutedicos de tres especialistas del aacuterea de la enfermedad que alega padecer lo cual seraacute tomado en cuenta por el consejo para otorgar o denegar la solicitud
Pensioacuten por Enfermedad o Discapacidad
Las pensiones por razones de enfermedad o discapacidad estaraacuten sujetas al reacutegimen siguiente
Con cinco (5) antildeos de servicio el 45 del sueldo
Con maacutes de cinco (5) antildeos se adicionaraacute el 1 por cada antildeo hasta los nueve (9) antildeos
Con diez (10) antildeos de servicio el 50 del sueldo y se sumaraacute el 1 por cada antildeo adicional hasta los 20 antildeos
Con veinte (20) antildeos o maacutes hasta los treinta (30) se aplicaraacute la escala ordinaria que establece el Reglamento
En los casos de discapacidad por accidentes de trabajo el monto de la pensioacuten no podraacute ser inferior al 60 del sueldo que devenga en ese momento
La pensioacuten de sobrevivientes corresponderaacute en un cincuenta por ciento (50) al coacutenyuge compantildeero o compantildeera sobreviviente y en un cincuenta por ciento (50) a los hijos menores de edad o con discapacidad permanente En los casos en que soacutelo existiere uno de estos beneficiarios corresponderaacute a eacuteste el 100 del monto de la pensioacuten
Pensioacuten de Sobrevivientes
La Divisioacuten de Seguridad Social tiene a su cargo la administracioacuten de este beneficio el cual ha sido contratado con una empresa que nos ofrece una red de odontoacutelogos en todos los pueblos en los que haya Palacios de Justicia
No es necesario que el empleado tramite ninguna solicitud para adquirir el carneacute que lo acredite como asegurado en el plan dental ya que es solicitado automaacuteticamente despueacutes del seguro de salud
Seguro Dental
La Suprema Corte de Justicia con el propoacutesito de ofrecer facilidades de creacutedito a todos los Funcionarios Jueces y Empleados ha establecido un contrato con el Banco de Reservas a traveacutes del programa de financiamiento ldquoEmpleado Felizrdquo
Las solicitudes de preacutestamo son canalizadas a traveacutes de la DSS por los empleados o a traveacutes de los encargados administrativos de cada localidad Los descuentos correspondientes son realizados directamente a la noacutemina de pago
Programa de Preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo
Bono Escolar
NO DE HIJOS
Empleados con 1 hijo
Empleados con 2 hijos o maacutes
MONTO DEL BONO
RD $ 500000
RD $1000000
Este beneficio consiste en el otorgamiento a los Servidores Judiciales de un bono para la inscripcioacuten escolar de sus hijos que cursen estudios primarios secundarios o universitarios
Escala de Bono
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
1 Disentildear el proceso de evaluacioacuten del rendimiento
3 Administrar el plan de retiro pensiones y jubilaciones
5 Preparar los instructivos procesales de los procesos y sub sistemas teacutecnicos en los cuales descansa el sistema de Carrera Judicial
7 Presentar los programas normas poliacuteticas y estrategias del sistema de Carrera Judicial
Cont Funciones Legales y Reglamentarias de la DGCJ sobre el Sistema de Carrera Judicial
Funciones y Atribuciones de la Escuela Nacional de la Judicatura
La Escuela Nacional de la Judicatura es responsable de coordinar el sistema nacional de formacioacuten y capacitacioacuten del Poder Judicial Sus funciones y atribuciones son las siguientes
3 La formacioacuten continua o perfeccionamiento constante de quienes se encuentran en funciones en la estructura del Poder Judicial
4 La formacioacuten de los integrantes de la estructura del Poder Judicial recieacuten designados en sus funciones
5 La formacioacuten de los aspirantes a formar parte de la estructura del Poder Judicial
OacuteRGANOS TEacuteCNICOS Y DE APOYO DE LA DIRECCIOacuteN GENERAL DE LA CARRERA JUDICIAL
RESPONSABILIDAD DE LOS OacuteRGANOS JURISDICCIONALES EN EL SISTEMA DE CARRERA JUDICIAL
Funciones de las Cortes de Apelacioacuten (Artiacuteculos 18 y 19 RCJ)
Funciones de los Tribunales de Primera Instancia y Oacuterganos Equivalentes (Artiacuteculos 20 y 21 RCJ)
Funciones de los Juzgados de Paz (Artiacuteculos 22y 23 RCJ)
INSPECTORIacuteA JUDICIAL
El Reglamento de Carrera Judicial crea este oacutergano cuya misioacuten es recabar y suministrar informacioacuten actualizada y fiable sobre los tribunales vigilar el funcionamiento de los servicios de la administracioacuten de justicia y contribuir al mejoramiento de su gestioacuten
Fue creado para ejercer funciones de vigilancia en lo relativo al cumplimiento de los principios de la Ley de Carrera Judicial y el Reglamento de Carrera Judicial
NORMAS ESPECIALES DE LA CARRERA JUDICIAL
bull Ingreso a la Carrera Judicialbull Provisioacuten de cargos judiciales de los ascensos traslados y
cambiosbull Escalafoacuten Judicialbull Designacioacuten de los suplentes de Jueces de Pazbull Informes de Gestioacutenbull Evaluacioacuten del rendimiento de los juecesbull Remuneracioacuten de los juecesbull Licencias permisos abandono del cargo vacaciones regaliacutea
pascual y diacutea del poder judicialbull Deberes derechos prohibiciones e incompatibilidadesbull Reacutegimen disciplinariobull Separacioacuten del juez de la Carrera Judicial
Adopcioacuten del Sistema de Carrera Judicial
Lecciones Aprendidas
bullDifusioacuten (RCJ C O J de P desempentildeo jueces)
bullApoyo de los oacuterganos superiores
bullCapacitacioacuten (Ev matricula jueces jueces comiteacutes ENJ)
bullGradualidad
bullActitud para entender y enfrentar la resistencia natural al cambio (evaluacioacuten del desempentildeo)
bullCultura de mejora continua
iquestQueacute es el Sistema de Carrera Administrativa Judicial
Es el reacutegimen que regula las relaciones de trabajo del personal administrativo del Poder Judicial sobre la base del meacuterito y la capacidad al tiempo que garantiza nuestra estabilidad y permanencia en la Institucioacuten
iquestCuaacuteles son los objetivos del Sistema de Carrera Administrativa Judicial
bullIncorporar personal idoacuteneo a la Institucioacuten
bullGarantizar nuestra permanencia en el Poder Judicial
bullAsegurar nuestro desarrollo institucional
bullReglamentar nuestros deberes
bullPromover la realizacioacuten personal en el desempentildeo del servicio que prestamos a la Institucioacuten
iquestConformacioacuten del Sistema de Integridad Institucional (SII)
Principios Eacuteticos
bullConciencia funcional e institucional
bullCredibilidad
bullCortesiacutea
bullDecoro
bullDisciplina
bullDiligencia
bullEficiencia eficacia y efectividad
bullEquidad
bullExcelencia
bullHonestidad
bullHumildad
bullIgualdad
bullIndependencia
bullImparcialidad Administrativa
bullImparcialidad Judicial
Principios Eacuteticos bullIntegridad
bullLealtad
bullLegalidad
bullMotivacioacuten de las decisiones judiciales
bullPrudencia
bullRendicioacuten de cuentas
bullResponsabilidad
bullSecreto profesional
bullTransparencia
bullUso efectivo de los recursos
bullVocacioacuten de servicio
Los oacuterganos teacutecnicos de la Direccioacuten para Asuntos de la Carrera Judicial son los encargados de ofrecer apoyo logiacutestico y asistencia teacutecnica en el disentildeo e implementacioacuten de los sistema de gestioacuten de recursos humanos del Poder Judicial
Oacuterganos Teacutecnicos y de Apoyo de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Oacuterganos Teacutecnicos y de Apoyo de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Direccioacuten para Asuntos de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Reclutamiento y
Seleccioacuten de Personal
Divisioacuten de Registro de
Personal
Divisioacuten de Estudios de
Recursos Humanos
Divisioacuten de Evaluacioacuten del
Desempentildeo
Divisioacuten de Seguridad
Social
Direccioacuten para Asuntos Administrativos
Divisioacuten deDesarrollo de
Capital Humano
Divisioacuten de Oficiales
de la Justicia
Direccioacuten Financiera
Es el oacutergano teacutecnico responsable de reclutar y seleccionar el capital humano idoacuteneo para los tribunales y aacutereas administrativas del Poder Judicial
Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
Div Reclutamiento y Seleccioacuten de
Personal
Dir Para Asuntos de la
Carrera Judicial
Proceso de Firma
Dir General de la Carrera
JudicialProceso de Firma
Presidente Suprema Corte de JusticiaProceso de
Aprobacioacuten y Firma
Revisioacuten Documentos
Verificacioacuten de Perfil Evaluacioacuten
PsicoloacutegicaEvaluacioacuten Especiacutefica
EntrevistaDepuracioacuten
de expediente
Revisioacuten y Firma de los Encargados
I
II
III
IV
Div Estudios RRHH
Proporciona descripcioacuten de
Puesto y Asigna Salario
V
Seleccioacuten
PROCESOS DE RECLUTAMIENTO SELECCION E INDUCCION
Ingreso e Induccioacuten
PLANEACION DE LA DEMANDA DE PERSONAL
Es programar de manera anticipada los requerimientos o demandas de personal de las dependencias del poder judicial
Haciendo referencia al Manual en las Poliacuteticas y Normas de Reclutamiento contempla en el Numeral 3 de la previsioacuten de la demanda nos dice que
Los tribunales y aacutereas administrativas que requieran personal deberaacuten planificar y prever su demanda notificando perioacutedicamente sus requerimientos a la Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal Asimismo deberaacuten justificar debidamente sus requerimientos e informar con anticipacioacuten a dicha divisioacuten todo lo relacionado a sus proyectos o planes que impliquen demanda de personal
Al programar se garantiza cubrir las
vacantes de una forma raacutepida y efectiva
Nota La Divisioacuten de Reclutamiento y seleccioacuten de Personal evaluaraacute y coordinaraacute la prioridad de la demanda del personal de los diferentes Departamentos Judiciales
iquestCoacutemo hacer la Planeacioacuten de la Demanda
Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
3 Elabora un programa anual tomando en cuenta la tasa de rotacioacuten de las aacutereas
Supervisores
7 Reciben el programa anual las informaciones y formularios3 Analizan su demanda para el periodo determinado del aacuterea o
Departamento Judicial 4 Consultan sus nuacutemeros de plazas5 Elaboran la demanda y las justificaciones de movimientos de
personal6 Remiten a la Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
MOVIMIENTOS DE PERSONAL
Promocioacuten Procedimiento mediante el cual se asciende por sus meacuteritos a un empleado meritorio ofrecieacutendole la oportunidad de ocupar un puesto superior
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullCumplir con el perfil del puesto a ser propuesto para ascenso
Documentacioacuten requerida
bullFormulario de solicitud de promocioacuten
bullDocumentos que avalen el comportamiento del empleado
Empleado
Superiores Inmediatos de
Empleado
Remiten
Empleado meritorio Es aquel que demuestra a traveacutes de su historia laboral-profesional un eficiente desempentildeo de sus funciones y una constante inclinacioacuten hacia la buacutesqueda del desarrollo y crecimiento en la Institucioacuten
Traslado Proceso mediante el cual se cambia a una posicioacuten igual de una dependencia a otra o de una ubicacioacuten geograacutefica a otra a un ocupante de un puesto por necesidad de la institucioacuten o del empleado
Empleado
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullContar con el apoyo de su superior inmediato
bullNo podraacuten ser de una jerarquiacutea inferior
Superiores Inmediatos de
Empleado
Documentacioacuten requerida
bullFormulario de movimiento de personal firmado
bullAcuerdo entre la parte que recibe y la que traslada
bullDocumentos que avalan el comportamiento del empleado meritorio
Permuta Procedimiento a traveacutes del cual se intercambian las posiciones de dos empleados que tienen el mismo puesto Este intercambio puede ser en la misma dependencia o territorio
Dos (2) Empleados
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullAcuerdo mutuo para intercambiar puestos
bullInformar a sus respectivos superiores
bullPresentar motivos de la solicitud por escrito
Superiores
bullDeterminan si aprueban el movimiento
bullLlenan el formulario de movimiento de personal y firman
Induccioacuten Es la informacioacuten inicial y sensibilizacioacuten al ambiente laboral que la institucioacuten proporciona al empleado de nuevo ingreso con la finalidad de facilitar su incorporacioacuten al puesto a la organizacioacuten y a su cultura
Contenido de la Induccioacuten nuevos empleadosBienvenidaCharla ldquoInduccioacuten al Poder Judicialrdquo Entrega y lectura del Manual de Bienvenida Entrega de Ofertas de Posicioacuten (Nombramiento Provisional) Fotos para carneacute (En coordinacioacuten con la Divisioacuten Registro de Personal)
Adaptacioacuten Es un periacuteodo en el cual se espera la adecuacioacuten del empleado al ambiente de trabajo y a la institucioacuten
Periacuteodo de Adaptacioacuten e Induccioacuten
Juez de PazDefensor Puacuteblico Notario Puacuteblico
Convocatoria divulgacioacuten y promocioacuten
Materiales bullAfiches bullBrochuresbullBajantes bullStands
MEDIOS
Autobuses
Edificio SCJ
Ferias
Web Site
Dependencias
Radio y TV
Otros
Prensa
Distribucioacuten de BasesLas Bases del Concurso contienen toda la informacioacuten concerniente al proceso y se entregan gratuitamente a los interesados
Stands ubicados en la SCJ Sitio Web DRSP En todos los tribunales del paiacutes
Lugares de adquisicioacuten de Bases
PODER JUDICIAL
SUPREMA CORTE DE JUSTICIA
DIRECCIOacuteN GENERAL DE LA CARRERA JUDICIAL
BASES DEL CONCURSO DE OPOSICION PARA INGRESAR A LOS CURSOS DE FORMACION DE
ASPIRANTES A JUEZ DE PAZ
PROCESO II 2007
Santo Domingo de Guzmaacuten D N
Recibir y Verificar que las solicitudes y sus anexos descritos en las bases del concurso esteacuten correctos y completos
Recepcioacuten de Documentos
Se conforman los expedientes de los aspirantes identificaacutendolos con una ficha que destaca las informaciones generales y una fotografiacutea de cada uno
Identificacioacuten de expedientes
Coacutedigo numeacuterico
Aplicacioacuten pruebas psicomeacutetricas
bullEvaluar la aptitud psiacutequica de cada aspirante a traveacutes de la aplicacioacuten de pruebas PsicomeacutetricasbullDeterminar si corresponde con el perfil requerido
Esta es la uacutenica etapa donde interviene una organizacioacuten externa a la SCJ SEAP
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
La SEAP (Secretariacutea de Estado de Administracioacuten Puacuteblica) escoge el tipo de pruebas psicomeacutetricas a ser aplicadas del perfil de Juez de Paz remitido por la DGCJ
Aspectos a Valorar
Meacuteritos 5 puntos
Prueba Escrita 55 puntosDerecho Puacuteblico 32 puntosDerecho Privado 23 puntos
Prueba Oral 40 puntosDerecho Puacuteblico 23 puntosDerecho Privado 17 puntos
Puntuacioacuten total 100 puntosPuntuacioacuten miacutenima requerida 70 puntos
Aspectos a Valorar Puntuacioacuten
Comisioacuten de Calificacioacuten
Juez CoordinadorJuez de la SCJ
Juez Corte de Apelacioacuten o
Primera Instancia
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
En caso de que no pueda ser integrada de la forma antes descrita podraacute ser conformada por 2 jueces un juez de corte de apelacioacuten o de primera instancia y un juez de paz y 1 profesor universitario
l
Evaluacioacuten escala meacuteritos acadeacutemicos
bullFormacioacuten acadeacutemica en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia docente en el aacuterea juriacutedica
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Meacuteritos Acadeacutemicos
Aacutereas a evaluar
Aplicacioacuten prueba escrita
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Puntuacioacuten Tiempo de la pruebaPrueba Escrita 55 puntos 4 horas y 20 minutos
Se evaluacutean dos aacutereasbullDerecho Puacuteblico 32 puntos 2 horas y 20 minutosbullDerecho Privado 23 puntos 2 horas
Correccioacuten prueba escrita
DRSP recibe las solicitudes de parte de los aspirantes y convoca a las subcomisiones para efectuar el proceso de revisioacuten de la calificacioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Revisioacuten prueba escrita
Actuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenSorteo de ExpedientesPublicacioacuten
Pruebas y Evaluaciones
Evaluaciones Orales
bullEs individualbullActuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenbullLos temas son elegidos al azar por el propio aspirantebullSe realiza en diacuteas diferentes seguacuten el aacuterea del derecho a evaluarbullNo hay revisioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas Evaluacioacuten Oral
Pruebas y Evaluaciones
DIVISIOacuteN DE REGISTRO DE PERSONAL
Oacutergano Teacutecnico responsable de organizar y controlar las actividades relacionadas con el registro e historial personal de los jueces y empleados administrativos del Poder Judicial
FUNCIONES Registro y actualizacioacuten del historial de jueces y empleados
administrativos
Apoyo a jueces encargados y personal en general en la aplicacioacuten de las poliacuteticas y procedimientos llevados por la Divisioacuten de Registro de Personal relativos al capital humano
Aplicacioacuten de las novedades de la noacutemina que consiste en registrar revisar y aplicar todas las acciones correspondientes a los servidores judiciales a nivel nacional tales como ingreso medidas disciplinarias cambios de designaciones traslados licencias meacutedicas permisos vacaciones pensiones jubilaciones desvinculaciones etc a los fines de mantener actualizado el expediente fiacutesico y digital de los servidores judiciales
Control del reporte del bono vacacional
Registro y control de las declaraciones juradas de Jueces Directores Encargados de aacutereas Registradores de Tiacutetulos Abogados Ayudantes de la SCJ y las Secretarias de los tribunales
Registro y control de suplencias de Jueces
Actualizacioacuten contiacutenua de las informaciones generales y acadeacutemicas de los servidores judiciales
Tramitacioacuten de solicitudes de desvinculaciones y medidas disciplinarias del personal administrativo del Poder Judicial
SERVICIOS Expedicioacuten de certificaciones laborales
Proveer de carneacutes de identificacioacuten a los servidores judiciales
PROCESOSLicencias meacutedicas por enfermedad o maternidadEs cuando un servidor judicial por una condicioacuten de salud no puede presentarse a sus labores habituales
Licencias Especiales Son aquellas solicitadas por motivos especiales (cuidar un familiar enfermo estudios viajes imprescindibles diligencias personales) estas licencias deben ser tramitadas con tiempo suficiente de antelacioacuten salvo que las circunstancias lo impidan
Permisos Especiales Son aquellos diacuteas libres que les concede la Institucioacuten a los servidores judiciales por uno de estos eventos
Nacimiento de un Hijo 2 diacuteas Contraer Matrimonio 3 diacuteasFallecimiento Familiar directo 3 a 5 diacuteasFallecimiento otros familiares 1 diacutea
Cuando por causa justificada el empleado necesite faltar a su trabajo o llegar mas tarde de la hora de entrada o salir mas temprano de la hora de salida puede coordinarlo con su supervisor
Vacaciones El Poder Judicial tiene establecida una escala conforme al tiempo de servicio en la Institucioacuten
Tiempo de servicio Cantidad de diacuteas 1 a 5 antildeos 15 5 a 10 antildeos 20 10 a 15 diacuteas 25 15 antildeos en adelante 30
Sistema disciplinario El sistema disciplinario del Poder Judicial comprende y agrupa las normas y conductas de sus operadores basadas en principios fundamentalmente eacuteticos acordes con los valores de responsabilidad integridad honestidad independencia imparcialidad seriedad y sensibilidad social que conforman un sistema puacuteblico con transparencia y rostro humano
Desvinculaciones Es cuando se da por terminada la relacioacuten laboral entre el empleado y la Institucioacuten puede ser por renuncia destitucioacuten o fallecimiento
SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE
CARGOS JUDICIALES
El 19 de junio de 2008 fue aprobado mediante resolucioacuten Nuacutem 1960-08 por el Pleno de la Suprema Corte de Justicia el Reglamento que organiza el Sistema de Escalafoacuten Judicial y el Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales
El Escalafoacuten Judicial es la relacioacuten que contiene a todos los miembros de la carrera judicial en la cual se consignan sus meacuteritos personales y profesionales y la antiguumledad en cada una de las categoriacuteas que ostenten El objetivo de este sistema es crear un instrumento baacutesico para el ordenamiento de los miembros de la carrera judicial
CONT SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE CARGOS
JUDICIALES
Las categoriacuteas que integran el Sistema de Escalafoacuten Judicial son
Juez de Paz ordinario y equivalentes
Juez de Primera Instancia y equivalentes Juez de Corte y equivalentes
El objetivo del Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales es desarrollar un instrumento para los traslados ascensos o excepcionalmente los cambios entre los miembros de la carrera judicial de acuerdo a los principios de meacuterito capacidad e igualdad establecidos en la Ley de Carrera Judicial y su Reglamento de Aplicacioacuten
Con la implementacioacuten de estos sistemas la Institucioacuten promueve la eficiencia y el buen desempentildeo de los Jueces motivaacutendolos a su desarrollo y crecimiento dentro de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Estudios de Recursos Humanos
Oacutergano teacutecnico cuya funcioacuten es apoyar el sistema de gestioacuten humana en la elaboracioacuten de instrumentos y herramientas necesarios para lograr una efectiva direccioacuten e integracioacuten de los Recursos Humanos
Funciones
bullDisentildear instrumentos que apoyen una gestioacuten moderna y eficaz de Recursos Humanos en la Institucioacuten
bullDescribir y mantener actualizado el manual de puestos del Poder Judicial
bullDisentildear y aplicar un sistema de remuneracioacuten basado en la equidad acorde a los recursos de la Institucioacuten
bullDefinir una escala de salarios basada en las caracteriacutesticas de cada puesto asiacute como las condiciones del mercado laboral conjugado a la disponibilidad financiera de la Institucioacuten
Funciones Especiacuteficas
Participar en la elaboracioacuten de las normas poliacuteticas y reglamentos generales a ser aplicados en los diferentes subsistemas de Recursos Humanos
Disentildear poliacuteticas y reglas que definan la aplicacioacuten de las creaciones y modificaciones de puestos salarios y demaacutes acciones relacionadas
Funciones Especiacuteficas
bullRealizar estudios para las adiciones y creaciones de puestos frente a los retos y obligaciones institucionales
bullParticipar en estudios con consultores nacionales y extranjeros para el establecimiento de mejoras en los procesos administrativos
Adiciones de Plaza y Revisioacuten Salarial
Se denomina plaza a la cantidad de cargos de que dispone un aacuterea para realizar una labor determinada
La solicitud de plazas amerita un anaacutelisis de la problemaacutetica a fin de confirmar la necesidad real y descartar otras posibles causas como son deficiencias de uso de los recursos tecnoloacutegicos organizacioacuten y distribucioacuten de los recursos existentes entre otros
Cambios en la Estructura de la Institucioacuten
Presentar las adecuaciones en la estructura cuando es requerido por disposiciones legales o institucionales
Analizar la estructura de puestos propuestas para las distintas aacutereas con el objetivo de evaluar el impacto de dichos cambios en la estructura institucional y presentar propuestas con las mejoras que entienda pertinente
Estructura y Asignacioacuten Salarial
Disentildear y mantener una estructura de salarios equitativa y justa acorde a las funciones que desempentildea cada miembro de la Institucioacuten
Factores que influyen en la estructura salarial
Estructura organizacional
Mercado laboral externo
Coacutemo se Establece la Estructura de Salarios
bull Elaboracioacuten de las descripciones y perfiles de puestos
bullPonderacioacuten de los factores claves presentes en cada puesto
bullValoracioacuten de cada puesto y su nivel dentro del esquema definido atendiendo a las caracteriacutesticas del mismo
bullDefinicioacuten de niveles salariales
Oacutergano teacutecnico que tiene a su cargo la implementacioacuten y administracioacuten de los programas de beneficios para los Servidores Judiciales
Divisioacuten de Seguridad Social
Funciones Especiacuteficas
Administracioacuten del Seguro de Salud poacuteliza de Seguro de Vida e Iguala Dental Administrar operativamente el plan de Pensiones y Jubilaciones Tramitar los beneficios a que tienen derecho los Jueces seguacuten la Ley 327 de Carrera Judicial Manejar el Programa de preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo otorgado por el Banco de Reservas Asegurar los bienes materiales de la Institucioacuten Ejecutar planes de medicina preventiva
Beneficios Administrados
Seguro de Salud
Mediante este seguro ofrecemos proteccioacuten ante cualquier eventualidad que se presente tanto a los servidores judiciales como a sus descendientes directos en el aacutembito de la salud
Ofrecemos a traveacutes de una poacuteliza de seguro cobertura a nivel nacional con una red de Cliacutenicas Meacutedicos y Centros de Diagnoacutestico
Solicitud de Reembolso
Este beneficio es vaacutelido para Jueces y Funcionarios los cuales pueden asistir a centros de salud y visitar meacutedicos no afiliados a la red de proveedores pagando los servicios
Este importe pagado le es reembolsado al solicitante seguacuten la cobertura del seguro mediante cheque expedido por la compantildeiacutea aseguradora previo depoacutesito de los documentos requeridos en la DSS
Poacuteliza de Seguro de Vida
Mediante esta poacuteliza aseguramos a los servidores judiciales ante la eventualidad de muerte ofreciendo proteccioacuten a quien el empleado designe como beneficiario con una indemnizacioacuten econoacutemica
Traacutemite de Reclamo Seguro de Vida
En caso de que un empleado fallezca luego debe ser reportado a la Divisioacuten de Seguridad Social para iniciar el tramite de reclamo ante la Compantildeiacutea Aseguradora
Plan de Pensiones y Jubilaciones La Suprema Corte de Justicia de acuerdo a lo que establece la Ley de Carrera Judicial tiene instituido el Plan de Pensiones y Jubilaciones del Poder Judicial el cual establece las siguientes prestaciones
1 Pensioacuten facultativa por antiguumledad 2 Pensioacuten obligatoria por antiguumledad 3 Pensioacuten por enfermedad o discapacidad 4 Pensioacuten de sobrevivientes 5 Seguro de vida
Pensioacuten por Antiguumledad
Las condiciones de exigibilidad de una pensioacuten por antiguumledad seraacuten las siguientes
Jueces de Paz o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y cincuenta y cinco (55) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Jueces de Primera Instancia o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad y a una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
bullJueces de Corte de Apelacioacuten o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y setenta (70) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Por los antildeos laborados en adicioacuten a las escalas anteriores se agregaraacuten un cinco por ciento (5) por cada antildeo de labor sin que nunca exceda del 25
Pensioacuten por Antiguumledad
Cuando el juez llegue a la edad de jubilacioacuten sin haber prestado veinte (20) antildeos de servicios le seraacute concedida una pensioacuten por el monto que le corresponderiacutea en caso de una pensioacuten por discapacidad de acuerdo a la escala dispuesta por el reglamento
Funcionarios y demaacutes empleados del Poder Judicialtendraacuten derecho a pensioacuten por antiguumledad equivalente al sesenta por ciento (60) del uacuteltimo sueldo devengado luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad Se sumaraacute un tres por ciento (3) del sueldo por cada antildeo adicional de servicio hasta llegar a los treinta (30) antildeos
Pensioacuten por Antiguumledad
Pensioacuten por Enfermedad o DiscapacidadLos jueces funcionarios o empleados que hayan laborado por un periodo de cinco (5) antildeos podraacuten optar por una pensioacuten por discapacidad cuando la incapacidad para el trabajo producido se reduzca en un cincuenta por ciento (50) ya sea por razoacuten de salud o discapacidad fiacutesica o mental seguacuten la actividad que realice para lo cual la solicitud debe estar avalada por dictaacutemenes meacutedicos de tres especialistas del aacuterea de la enfermedad que alega padecer lo cual seraacute tomado en cuenta por el consejo para otorgar o denegar la solicitud
Pensioacuten por Enfermedad o Discapacidad
Las pensiones por razones de enfermedad o discapacidad estaraacuten sujetas al reacutegimen siguiente
Con cinco (5) antildeos de servicio el 45 del sueldo
Con maacutes de cinco (5) antildeos se adicionaraacute el 1 por cada antildeo hasta los nueve (9) antildeos
Con diez (10) antildeos de servicio el 50 del sueldo y se sumaraacute el 1 por cada antildeo adicional hasta los 20 antildeos
Con veinte (20) antildeos o maacutes hasta los treinta (30) se aplicaraacute la escala ordinaria que establece el Reglamento
En los casos de discapacidad por accidentes de trabajo el monto de la pensioacuten no podraacute ser inferior al 60 del sueldo que devenga en ese momento
La pensioacuten de sobrevivientes corresponderaacute en un cincuenta por ciento (50) al coacutenyuge compantildeero o compantildeera sobreviviente y en un cincuenta por ciento (50) a los hijos menores de edad o con discapacidad permanente En los casos en que soacutelo existiere uno de estos beneficiarios corresponderaacute a eacuteste el 100 del monto de la pensioacuten
Pensioacuten de Sobrevivientes
La Divisioacuten de Seguridad Social tiene a su cargo la administracioacuten de este beneficio el cual ha sido contratado con una empresa que nos ofrece una red de odontoacutelogos en todos los pueblos en los que haya Palacios de Justicia
No es necesario que el empleado tramite ninguna solicitud para adquirir el carneacute que lo acredite como asegurado en el plan dental ya que es solicitado automaacuteticamente despueacutes del seguro de salud
Seguro Dental
La Suprema Corte de Justicia con el propoacutesito de ofrecer facilidades de creacutedito a todos los Funcionarios Jueces y Empleados ha establecido un contrato con el Banco de Reservas a traveacutes del programa de financiamiento ldquoEmpleado Felizrdquo
Las solicitudes de preacutestamo son canalizadas a traveacutes de la DSS por los empleados o a traveacutes de los encargados administrativos de cada localidad Los descuentos correspondientes son realizados directamente a la noacutemina de pago
Programa de Preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo
Bono Escolar
NO DE HIJOS
Empleados con 1 hijo
Empleados con 2 hijos o maacutes
MONTO DEL BONO
RD $ 500000
RD $1000000
Este beneficio consiste en el otorgamiento a los Servidores Judiciales de un bono para la inscripcioacuten escolar de sus hijos que cursen estudios primarios secundarios o universitarios
Escala de Bono
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
Funciones y Atribuciones de la Escuela Nacional de la Judicatura
La Escuela Nacional de la Judicatura es responsable de coordinar el sistema nacional de formacioacuten y capacitacioacuten del Poder Judicial Sus funciones y atribuciones son las siguientes
3 La formacioacuten continua o perfeccionamiento constante de quienes se encuentran en funciones en la estructura del Poder Judicial
4 La formacioacuten de los integrantes de la estructura del Poder Judicial recieacuten designados en sus funciones
5 La formacioacuten de los aspirantes a formar parte de la estructura del Poder Judicial
OacuteRGANOS TEacuteCNICOS Y DE APOYO DE LA DIRECCIOacuteN GENERAL DE LA CARRERA JUDICIAL
RESPONSABILIDAD DE LOS OacuteRGANOS JURISDICCIONALES EN EL SISTEMA DE CARRERA JUDICIAL
Funciones de las Cortes de Apelacioacuten (Artiacuteculos 18 y 19 RCJ)
Funciones de los Tribunales de Primera Instancia y Oacuterganos Equivalentes (Artiacuteculos 20 y 21 RCJ)
Funciones de los Juzgados de Paz (Artiacuteculos 22y 23 RCJ)
INSPECTORIacuteA JUDICIAL
El Reglamento de Carrera Judicial crea este oacutergano cuya misioacuten es recabar y suministrar informacioacuten actualizada y fiable sobre los tribunales vigilar el funcionamiento de los servicios de la administracioacuten de justicia y contribuir al mejoramiento de su gestioacuten
Fue creado para ejercer funciones de vigilancia en lo relativo al cumplimiento de los principios de la Ley de Carrera Judicial y el Reglamento de Carrera Judicial
NORMAS ESPECIALES DE LA CARRERA JUDICIAL
bull Ingreso a la Carrera Judicialbull Provisioacuten de cargos judiciales de los ascensos traslados y
cambiosbull Escalafoacuten Judicialbull Designacioacuten de los suplentes de Jueces de Pazbull Informes de Gestioacutenbull Evaluacioacuten del rendimiento de los juecesbull Remuneracioacuten de los juecesbull Licencias permisos abandono del cargo vacaciones regaliacutea
pascual y diacutea del poder judicialbull Deberes derechos prohibiciones e incompatibilidadesbull Reacutegimen disciplinariobull Separacioacuten del juez de la Carrera Judicial
Adopcioacuten del Sistema de Carrera Judicial
Lecciones Aprendidas
bullDifusioacuten (RCJ C O J de P desempentildeo jueces)
bullApoyo de los oacuterganos superiores
bullCapacitacioacuten (Ev matricula jueces jueces comiteacutes ENJ)
bullGradualidad
bullActitud para entender y enfrentar la resistencia natural al cambio (evaluacioacuten del desempentildeo)
bullCultura de mejora continua
iquestQueacute es el Sistema de Carrera Administrativa Judicial
Es el reacutegimen que regula las relaciones de trabajo del personal administrativo del Poder Judicial sobre la base del meacuterito y la capacidad al tiempo que garantiza nuestra estabilidad y permanencia en la Institucioacuten
iquestCuaacuteles son los objetivos del Sistema de Carrera Administrativa Judicial
bullIncorporar personal idoacuteneo a la Institucioacuten
bullGarantizar nuestra permanencia en el Poder Judicial
bullAsegurar nuestro desarrollo institucional
bullReglamentar nuestros deberes
bullPromover la realizacioacuten personal en el desempentildeo del servicio que prestamos a la Institucioacuten
iquestConformacioacuten del Sistema de Integridad Institucional (SII)
Principios Eacuteticos
bullConciencia funcional e institucional
bullCredibilidad
bullCortesiacutea
bullDecoro
bullDisciplina
bullDiligencia
bullEficiencia eficacia y efectividad
bullEquidad
bullExcelencia
bullHonestidad
bullHumildad
bullIgualdad
bullIndependencia
bullImparcialidad Administrativa
bullImparcialidad Judicial
Principios Eacuteticos bullIntegridad
bullLealtad
bullLegalidad
bullMotivacioacuten de las decisiones judiciales
bullPrudencia
bullRendicioacuten de cuentas
bullResponsabilidad
bullSecreto profesional
bullTransparencia
bullUso efectivo de los recursos
bullVocacioacuten de servicio
Los oacuterganos teacutecnicos de la Direccioacuten para Asuntos de la Carrera Judicial son los encargados de ofrecer apoyo logiacutestico y asistencia teacutecnica en el disentildeo e implementacioacuten de los sistema de gestioacuten de recursos humanos del Poder Judicial
Oacuterganos Teacutecnicos y de Apoyo de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Oacuterganos Teacutecnicos y de Apoyo de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Direccioacuten para Asuntos de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Reclutamiento y
Seleccioacuten de Personal
Divisioacuten de Registro de
Personal
Divisioacuten de Estudios de
Recursos Humanos
Divisioacuten de Evaluacioacuten del
Desempentildeo
Divisioacuten de Seguridad
Social
Direccioacuten para Asuntos Administrativos
Divisioacuten deDesarrollo de
Capital Humano
Divisioacuten de Oficiales
de la Justicia
Direccioacuten Financiera
Es el oacutergano teacutecnico responsable de reclutar y seleccionar el capital humano idoacuteneo para los tribunales y aacutereas administrativas del Poder Judicial
Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
Div Reclutamiento y Seleccioacuten de
Personal
Dir Para Asuntos de la
Carrera Judicial
Proceso de Firma
Dir General de la Carrera
JudicialProceso de Firma
Presidente Suprema Corte de JusticiaProceso de
Aprobacioacuten y Firma
Revisioacuten Documentos
Verificacioacuten de Perfil Evaluacioacuten
PsicoloacutegicaEvaluacioacuten Especiacutefica
EntrevistaDepuracioacuten
de expediente
Revisioacuten y Firma de los Encargados
I
II
III
IV
Div Estudios RRHH
Proporciona descripcioacuten de
Puesto y Asigna Salario
V
Seleccioacuten
PROCESOS DE RECLUTAMIENTO SELECCION E INDUCCION
Ingreso e Induccioacuten
PLANEACION DE LA DEMANDA DE PERSONAL
Es programar de manera anticipada los requerimientos o demandas de personal de las dependencias del poder judicial
Haciendo referencia al Manual en las Poliacuteticas y Normas de Reclutamiento contempla en el Numeral 3 de la previsioacuten de la demanda nos dice que
Los tribunales y aacutereas administrativas que requieran personal deberaacuten planificar y prever su demanda notificando perioacutedicamente sus requerimientos a la Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal Asimismo deberaacuten justificar debidamente sus requerimientos e informar con anticipacioacuten a dicha divisioacuten todo lo relacionado a sus proyectos o planes que impliquen demanda de personal
Al programar se garantiza cubrir las
vacantes de una forma raacutepida y efectiva
Nota La Divisioacuten de Reclutamiento y seleccioacuten de Personal evaluaraacute y coordinaraacute la prioridad de la demanda del personal de los diferentes Departamentos Judiciales
iquestCoacutemo hacer la Planeacioacuten de la Demanda
Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
3 Elabora un programa anual tomando en cuenta la tasa de rotacioacuten de las aacutereas
Supervisores
7 Reciben el programa anual las informaciones y formularios3 Analizan su demanda para el periodo determinado del aacuterea o
Departamento Judicial 4 Consultan sus nuacutemeros de plazas5 Elaboran la demanda y las justificaciones de movimientos de
personal6 Remiten a la Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
MOVIMIENTOS DE PERSONAL
Promocioacuten Procedimiento mediante el cual se asciende por sus meacuteritos a un empleado meritorio ofrecieacutendole la oportunidad de ocupar un puesto superior
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullCumplir con el perfil del puesto a ser propuesto para ascenso
Documentacioacuten requerida
bullFormulario de solicitud de promocioacuten
bullDocumentos que avalen el comportamiento del empleado
Empleado
Superiores Inmediatos de
Empleado
Remiten
Empleado meritorio Es aquel que demuestra a traveacutes de su historia laboral-profesional un eficiente desempentildeo de sus funciones y una constante inclinacioacuten hacia la buacutesqueda del desarrollo y crecimiento en la Institucioacuten
Traslado Proceso mediante el cual se cambia a una posicioacuten igual de una dependencia a otra o de una ubicacioacuten geograacutefica a otra a un ocupante de un puesto por necesidad de la institucioacuten o del empleado
Empleado
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullContar con el apoyo de su superior inmediato
bullNo podraacuten ser de una jerarquiacutea inferior
Superiores Inmediatos de
Empleado
Documentacioacuten requerida
bullFormulario de movimiento de personal firmado
bullAcuerdo entre la parte que recibe y la que traslada
bullDocumentos que avalan el comportamiento del empleado meritorio
Permuta Procedimiento a traveacutes del cual se intercambian las posiciones de dos empleados que tienen el mismo puesto Este intercambio puede ser en la misma dependencia o territorio
Dos (2) Empleados
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullAcuerdo mutuo para intercambiar puestos
bullInformar a sus respectivos superiores
bullPresentar motivos de la solicitud por escrito
Superiores
bullDeterminan si aprueban el movimiento
bullLlenan el formulario de movimiento de personal y firman
Induccioacuten Es la informacioacuten inicial y sensibilizacioacuten al ambiente laboral que la institucioacuten proporciona al empleado de nuevo ingreso con la finalidad de facilitar su incorporacioacuten al puesto a la organizacioacuten y a su cultura
Contenido de la Induccioacuten nuevos empleadosBienvenidaCharla ldquoInduccioacuten al Poder Judicialrdquo Entrega y lectura del Manual de Bienvenida Entrega de Ofertas de Posicioacuten (Nombramiento Provisional) Fotos para carneacute (En coordinacioacuten con la Divisioacuten Registro de Personal)
Adaptacioacuten Es un periacuteodo en el cual se espera la adecuacioacuten del empleado al ambiente de trabajo y a la institucioacuten
Periacuteodo de Adaptacioacuten e Induccioacuten
Juez de PazDefensor Puacuteblico Notario Puacuteblico
Convocatoria divulgacioacuten y promocioacuten
Materiales bullAfiches bullBrochuresbullBajantes bullStands
MEDIOS
Autobuses
Edificio SCJ
Ferias
Web Site
Dependencias
Radio y TV
Otros
Prensa
Distribucioacuten de BasesLas Bases del Concurso contienen toda la informacioacuten concerniente al proceso y se entregan gratuitamente a los interesados
Stands ubicados en la SCJ Sitio Web DRSP En todos los tribunales del paiacutes
Lugares de adquisicioacuten de Bases
PODER JUDICIAL
SUPREMA CORTE DE JUSTICIA
DIRECCIOacuteN GENERAL DE LA CARRERA JUDICIAL
BASES DEL CONCURSO DE OPOSICION PARA INGRESAR A LOS CURSOS DE FORMACION DE
ASPIRANTES A JUEZ DE PAZ
PROCESO II 2007
Santo Domingo de Guzmaacuten D N
Recibir y Verificar que las solicitudes y sus anexos descritos en las bases del concurso esteacuten correctos y completos
Recepcioacuten de Documentos
Se conforman los expedientes de los aspirantes identificaacutendolos con una ficha que destaca las informaciones generales y una fotografiacutea de cada uno
Identificacioacuten de expedientes
Coacutedigo numeacuterico
Aplicacioacuten pruebas psicomeacutetricas
bullEvaluar la aptitud psiacutequica de cada aspirante a traveacutes de la aplicacioacuten de pruebas PsicomeacutetricasbullDeterminar si corresponde con el perfil requerido
Esta es la uacutenica etapa donde interviene una organizacioacuten externa a la SCJ SEAP
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
La SEAP (Secretariacutea de Estado de Administracioacuten Puacuteblica) escoge el tipo de pruebas psicomeacutetricas a ser aplicadas del perfil de Juez de Paz remitido por la DGCJ
Aspectos a Valorar
Meacuteritos 5 puntos
Prueba Escrita 55 puntosDerecho Puacuteblico 32 puntosDerecho Privado 23 puntos
Prueba Oral 40 puntosDerecho Puacuteblico 23 puntosDerecho Privado 17 puntos
Puntuacioacuten total 100 puntosPuntuacioacuten miacutenima requerida 70 puntos
Aspectos a Valorar Puntuacioacuten
Comisioacuten de Calificacioacuten
Juez CoordinadorJuez de la SCJ
Juez Corte de Apelacioacuten o
Primera Instancia
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
En caso de que no pueda ser integrada de la forma antes descrita podraacute ser conformada por 2 jueces un juez de corte de apelacioacuten o de primera instancia y un juez de paz y 1 profesor universitario
l
Evaluacioacuten escala meacuteritos acadeacutemicos
bullFormacioacuten acadeacutemica en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia docente en el aacuterea juriacutedica
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Meacuteritos Acadeacutemicos
Aacutereas a evaluar
Aplicacioacuten prueba escrita
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Puntuacioacuten Tiempo de la pruebaPrueba Escrita 55 puntos 4 horas y 20 minutos
Se evaluacutean dos aacutereasbullDerecho Puacuteblico 32 puntos 2 horas y 20 minutosbullDerecho Privado 23 puntos 2 horas
Correccioacuten prueba escrita
DRSP recibe las solicitudes de parte de los aspirantes y convoca a las subcomisiones para efectuar el proceso de revisioacuten de la calificacioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Revisioacuten prueba escrita
Actuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenSorteo de ExpedientesPublicacioacuten
Pruebas y Evaluaciones
Evaluaciones Orales
bullEs individualbullActuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenbullLos temas son elegidos al azar por el propio aspirantebullSe realiza en diacuteas diferentes seguacuten el aacuterea del derecho a evaluarbullNo hay revisioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas Evaluacioacuten Oral
Pruebas y Evaluaciones
DIVISIOacuteN DE REGISTRO DE PERSONAL
Oacutergano Teacutecnico responsable de organizar y controlar las actividades relacionadas con el registro e historial personal de los jueces y empleados administrativos del Poder Judicial
FUNCIONES Registro y actualizacioacuten del historial de jueces y empleados
administrativos
Apoyo a jueces encargados y personal en general en la aplicacioacuten de las poliacuteticas y procedimientos llevados por la Divisioacuten de Registro de Personal relativos al capital humano
Aplicacioacuten de las novedades de la noacutemina que consiste en registrar revisar y aplicar todas las acciones correspondientes a los servidores judiciales a nivel nacional tales como ingreso medidas disciplinarias cambios de designaciones traslados licencias meacutedicas permisos vacaciones pensiones jubilaciones desvinculaciones etc a los fines de mantener actualizado el expediente fiacutesico y digital de los servidores judiciales
Control del reporte del bono vacacional
Registro y control de las declaraciones juradas de Jueces Directores Encargados de aacutereas Registradores de Tiacutetulos Abogados Ayudantes de la SCJ y las Secretarias de los tribunales
Registro y control de suplencias de Jueces
Actualizacioacuten contiacutenua de las informaciones generales y acadeacutemicas de los servidores judiciales
Tramitacioacuten de solicitudes de desvinculaciones y medidas disciplinarias del personal administrativo del Poder Judicial
SERVICIOS Expedicioacuten de certificaciones laborales
Proveer de carneacutes de identificacioacuten a los servidores judiciales
PROCESOSLicencias meacutedicas por enfermedad o maternidadEs cuando un servidor judicial por una condicioacuten de salud no puede presentarse a sus labores habituales
Licencias Especiales Son aquellas solicitadas por motivos especiales (cuidar un familiar enfermo estudios viajes imprescindibles diligencias personales) estas licencias deben ser tramitadas con tiempo suficiente de antelacioacuten salvo que las circunstancias lo impidan
Permisos Especiales Son aquellos diacuteas libres que les concede la Institucioacuten a los servidores judiciales por uno de estos eventos
Nacimiento de un Hijo 2 diacuteas Contraer Matrimonio 3 diacuteasFallecimiento Familiar directo 3 a 5 diacuteasFallecimiento otros familiares 1 diacutea
Cuando por causa justificada el empleado necesite faltar a su trabajo o llegar mas tarde de la hora de entrada o salir mas temprano de la hora de salida puede coordinarlo con su supervisor
Vacaciones El Poder Judicial tiene establecida una escala conforme al tiempo de servicio en la Institucioacuten
Tiempo de servicio Cantidad de diacuteas 1 a 5 antildeos 15 5 a 10 antildeos 20 10 a 15 diacuteas 25 15 antildeos en adelante 30
Sistema disciplinario El sistema disciplinario del Poder Judicial comprende y agrupa las normas y conductas de sus operadores basadas en principios fundamentalmente eacuteticos acordes con los valores de responsabilidad integridad honestidad independencia imparcialidad seriedad y sensibilidad social que conforman un sistema puacuteblico con transparencia y rostro humano
Desvinculaciones Es cuando se da por terminada la relacioacuten laboral entre el empleado y la Institucioacuten puede ser por renuncia destitucioacuten o fallecimiento
SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE
CARGOS JUDICIALES
El 19 de junio de 2008 fue aprobado mediante resolucioacuten Nuacutem 1960-08 por el Pleno de la Suprema Corte de Justicia el Reglamento que organiza el Sistema de Escalafoacuten Judicial y el Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales
El Escalafoacuten Judicial es la relacioacuten que contiene a todos los miembros de la carrera judicial en la cual se consignan sus meacuteritos personales y profesionales y la antiguumledad en cada una de las categoriacuteas que ostenten El objetivo de este sistema es crear un instrumento baacutesico para el ordenamiento de los miembros de la carrera judicial
CONT SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE CARGOS
JUDICIALES
Las categoriacuteas que integran el Sistema de Escalafoacuten Judicial son
Juez de Paz ordinario y equivalentes
Juez de Primera Instancia y equivalentes Juez de Corte y equivalentes
El objetivo del Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales es desarrollar un instrumento para los traslados ascensos o excepcionalmente los cambios entre los miembros de la carrera judicial de acuerdo a los principios de meacuterito capacidad e igualdad establecidos en la Ley de Carrera Judicial y su Reglamento de Aplicacioacuten
Con la implementacioacuten de estos sistemas la Institucioacuten promueve la eficiencia y el buen desempentildeo de los Jueces motivaacutendolos a su desarrollo y crecimiento dentro de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Estudios de Recursos Humanos
Oacutergano teacutecnico cuya funcioacuten es apoyar el sistema de gestioacuten humana en la elaboracioacuten de instrumentos y herramientas necesarios para lograr una efectiva direccioacuten e integracioacuten de los Recursos Humanos
Funciones
bullDisentildear instrumentos que apoyen una gestioacuten moderna y eficaz de Recursos Humanos en la Institucioacuten
bullDescribir y mantener actualizado el manual de puestos del Poder Judicial
bullDisentildear y aplicar un sistema de remuneracioacuten basado en la equidad acorde a los recursos de la Institucioacuten
bullDefinir una escala de salarios basada en las caracteriacutesticas de cada puesto asiacute como las condiciones del mercado laboral conjugado a la disponibilidad financiera de la Institucioacuten
Funciones Especiacuteficas
Participar en la elaboracioacuten de las normas poliacuteticas y reglamentos generales a ser aplicados en los diferentes subsistemas de Recursos Humanos
Disentildear poliacuteticas y reglas que definan la aplicacioacuten de las creaciones y modificaciones de puestos salarios y demaacutes acciones relacionadas
Funciones Especiacuteficas
bullRealizar estudios para las adiciones y creaciones de puestos frente a los retos y obligaciones institucionales
bullParticipar en estudios con consultores nacionales y extranjeros para el establecimiento de mejoras en los procesos administrativos
Adiciones de Plaza y Revisioacuten Salarial
Se denomina plaza a la cantidad de cargos de que dispone un aacuterea para realizar una labor determinada
La solicitud de plazas amerita un anaacutelisis de la problemaacutetica a fin de confirmar la necesidad real y descartar otras posibles causas como son deficiencias de uso de los recursos tecnoloacutegicos organizacioacuten y distribucioacuten de los recursos existentes entre otros
Cambios en la Estructura de la Institucioacuten
Presentar las adecuaciones en la estructura cuando es requerido por disposiciones legales o institucionales
Analizar la estructura de puestos propuestas para las distintas aacutereas con el objetivo de evaluar el impacto de dichos cambios en la estructura institucional y presentar propuestas con las mejoras que entienda pertinente
Estructura y Asignacioacuten Salarial
Disentildear y mantener una estructura de salarios equitativa y justa acorde a las funciones que desempentildea cada miembro de la Institucioacuten
Factores que influyen en la estructura salarial
Estructura organizacional
Mercado laboral externo
Coacutemo se Establece la Estructura de Salarios
bull Elaboracioacuten de las descripciones y perfiles de puestos
bullPonderacioacuten de los factores claves presentes en cada puesto
bullValoracioacuten de cada puesto y su nivel dentro del esquema definido atendiendo a las caracteriacutesticas del mismo
bullDefinicioacuten de niveles salariales
Oacutergano teacutecnico que tiene a su cargo la implementacioacuten y administracioacuten de los programas de beneficios para los Servidores Judiciales
Divisioacuten de Seguridad Social
Funciones Especiacuteficas
Administracioacuten del Seguro de Salud poacuteliza de Seguro de Vida e Iguala Dental Administrar operativamente el plan de Pensiones y Jubilaciones Tramitar los beneficios a que tienen derecho los Jueces seguacuten la Ley 327 de Carrera Judicial Manejar el Programa de preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo otorgado por el Banco de Reservas Asegurar los bienes materiales de la Institucioacuten Ejecutar planes de medicina preventiva
Beneficios Administrados
Seguro de Salud
Mediante este seguro ofrecemos proteccioacuten ante cualquier eventualidad que se presente tanto a los servidores judiciales como a sus descendientes directos en el aacutembito de la salud
Ofrecemos a traveacutes de una poacuteliza de seguro cobertura a nivel nacional con una red de Cliacutenicas Meacutedicos y Centros de Diagnoacutestico
Solicitud de Reembolso
Este beneficio es vaacutelido para Jueces y Funcionarios los cuales pueden asistir a centros de salud y visitar meacutedicos no afiliados a la red de proveedores pagando los servicios
Este importe pagado le es reembolsado al solicitante seguacuten la cobertura del seguro mediante cheque expedido por la compantildeiacutea aseguradora previo depoacutesito de los documentos requeridos en la DSS
Poacuteliza de Seguro de Vida
Mediante esta poacuteliza aseguramos a los servidores judiciales ante la eventualidad de muerte ofreciendo proteccioacuten a quien el empleado designe como beneficiario con una indemnizacioacuten econoacutemica
Traacutemite de Reclamo Seguro de Vida
En caso de que un empleado fallezca luego debe ser reportado a la Divisioacuten de Seguridad Social para iniciar el tramite de reclamo ante la Compantildeiacutea Aseguradora
Plan de Pensiones y Jubilaciones La Suprema Corte de Justicia de acuerdo a lo que establece la Ley de Carrera Judicial tiene instituido el Plan de Pensiones y Jubilaciones del Poder Judicial el cual establece las siguientes prestaciones
1 Pensioacuten facultativa por antiguumledad 2 Pensioacuten obligatoria por antiguumledad 3 Pensioacuten por enfermedad o discapacidad 4 Pensioacuten de sobrevivientes 5 Seguro de vida
Pensioacuten por Antiguumledad
Las condiciones de exigibilidad de una pensioacuten por antiguumledad seraacuten las siguientes
Jueces de Paz o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y cincuenta y cinco (55) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Jueces de Primera Instancia o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad y a una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
bullJueces de Corte de Apelacioacuten o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y setenta (70) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Por los antildeos laborados en adicioacuten a las escalas anteriores se agregaraacuten un cinco por ciento (5) por cada antildeo de labor sin que nunca exceda del 25
Pensioacuten por Antiguumledad
Cuando el juez llegue a la edad de jubilacioacuten sin haber prestado veinte (20) antildeos de servicios le seraacute concedida una pensioacuten por el monto que le corresponderiacutea en caso de una pensioacuten por discapacidad de acuerdo a la escala dispuesta por el reglamento
Funcionarios y demaacutes empleados del Poder Judicialtendraacuten derecho a pensioacuten por antiguumledad equivalente al sesenta por ciento (60) del uacuteltimo sueldo devengado luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad Se sumaraacute un tres por ciento (3) del sueldo por cada antildeo adicional de servicio hasta llegar a los treinta (30) antildeos
Pensioacuten por Antiguumledad
Pensioacuten por Enfermedad o DiscapacidadLos jueces funcionarios o empleados que hayan laborado por un periodo de cinco (5) antildeos podraacuten optar por una pensioacuten por discapacidad cuando la incapacidad para el trabajo producido se reduzca en un cincuenta por ciento (50) ya sea por razoacuten de salud o discapacidad fiacutesica o mental seguacuten la actividad que realice para lo cual la solicitud debe estar avalada por dictaacutemenes meacutedicos de tres especialistas del aacuterea de la enfermedad que alega padecer lo cual seraacute tomado en cuenta por el consejo para otorgar o denegar la solicitud
Pensioacuten por Enfermedad o Discapacidad
Las pensiones por razones de enfermedad o discapacidad estaraacuten sujetas al reacutegimen siguiente
Con cinco (5) antildeos de servicio el 45 del sueldo
Con maacutes de cinco (5) antildeos se adicionaraacute el 1 por cada antildeo hasta los nueve (9) antildeos
Con diez (10) antildeos de servicio el 50 del sueldo y se sumaraacute el 1 por cada antildeo adicional hasta los 20 antildeos
Con veinte (20) antildeos o maacutes hasta los treinta (30) se aplicaraacute la escala ordinaria que establece el Reglamento
En los casos de discapacidad por accidentes de trabajo el monto de la pensioacuten no podraacute ser inferior al 60 del sueldo que devenga en ese momento
La pensioacuten de sobrevivientes corresponderaacute en un cincuenta por ciento (50) al coacutenyuge compantildeero o compantildeera sobreviviente y en un cincuenta por ciento (50) a los hijos menores de edad o con discapacidad permanente En los casos en que soacutelo existiere uno de estos beneficiarios corresponderaacute a eacuteste el 100 del monto de la pensioacuten
Pensioacuten de Sobrevivientes
La Divisioacuten de Seguridad Social tiene a su cargo la administracioacuten de este beneficio el cual ha sido contratado con una empresa que nos ofrece una red de odontoacutelogos en todos los pueblos en los que haya Palacios de Justicia
No es necesario que el empleado tramite ninguna solicitud para adquirir el carneacute que lo acredite como asegurado en el plan dental ya que es solicitado automaacuteticamente despueacutes del seguro de salud
Seguro Dental
La Suprema Corte de Justicia con el propoacutesito de ofrecer facilidades de creacutedito a todos los Funcionarios Jueces y Empleados ha establecido un contrato con el Banco de Reservas a traveacutes del programa de financiamiento ldquoEmpleado Felizrdquo
Las solicitudes de preacutestamo son canalizadas a traveacutes de la DSS por los empleados o a traveacutes de los encargados administrativos de cada localidad Los descuentos correspondientes son realizados directamente a la noacutemina de pago
Programa de Preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo
Bono Escolar
NO DE HIJOS
Empleados con 1 hijo
Empleados con 2 hijos o maacutes
MONTO DEL BONO
RD $ 500000
RD $1000000
Este beneficio consiste en el otorgamiento a los Servidores Judiciales de un bono para la inscripcioacuten escolar de sus hijos que cursen estudios primarios secundarios o universitarios
Escala de Bono
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
OacuteRGANOS TEacuteCNICOS Y DE APOYO DE LA DIRECCIOacuteN GENERAL DE LA CARRERA JUDICIAL
RESPONSABILIDAD DE LOS OacuteRGANOS JURISDICCIONALES EN EL SISTEMA DE CARRERA JUDICIAL
Funciones de las Cortes de Apelacioacuten (Artiacuteculos 18 y 19 RCJ)
Funciones de los Tribunales de Primera Instancia y Oacuterganos Equivalentes (Artiacuteculos 20 y 21 RCJ)
Funciones de los Juzgados de Paz (Artiacuteculos 22y 23 RCJ)
INSPECTORIacuteA JUDICIAL
El Reglamento de Carrera Judicial crea este oacutergano cuya misioacuten es recabar y suministrar informacioacuten actualizada y fiable sobre los tribunales vigilar el funcionamiento de los servicios de la administracioacuten de justicia y contribuir al mejoramiento de su gestioacuten
Fue creado para ejercer funciones de vigilancia en lo relativo al cumplimiento de los principios de la Ley de Carrera Judicial y el Reglamento de Carrera Judicial
NORMAS ESPECIALES DE LA CARRERA JUDICIAL
bull Ingreso a la Carrera Judicialbull Provisioacuten de cargos judiciales de los ascensos traslados y
cambiosbull Escalafoacuten Judicialbull Designacioacuten de los suplentes de Jueces de Pazbull Informes de Gestioacutenbull Evaluacioacuten del rendimiento de los juecesbull Remuneracioacuten de los juecesbull Licencias permisos abandono del cargo vacaciones regaliacutea
pascual y diacutea del poder judicialbull Deberes derechos prohibiciones e incompatibilidadesbull Reacutegimen disciplinariobull Separacioacuten del juez de la Carrera Judicial
Adopcioacuten del Sistema de Carrera Judicial
Lecciones Aprendidas
bullDifusioacuten (RCJ C O J de P desempentildeo jueces)
bullApoyo de los oacuterganos superiores
bullCapacitacioacuten (Ev matricula jueces jueces comiteacutes ENJ)
bullGradualidad
bullActitud para entender y enfrentar la resistencia natural al cambio (evaluacioacuten del desempentildeo)
bullCultura de mejora continua
iquestQueacute es el Sistema de Carrera Administrativa Judicial
Es el reacutegimen que regula las relaciones de trabajo del personal administrativo del Poder Judicial sobre la base del meacuterito y la capacidad al tiempo que garantiza nuestra estabilidad y permanencia en la Institucioacuten
iquestCuaacuteles son los objetivos del Sistema de Carrera Administrativa Judicial
bullIncorporar personal idoacuteneo a la Institucioacuten
bullGarantizar nuestra permanencia en el Poder Judicial
bullAsegurar nuestro desarrollo institucional
bullReglamentar nuestros deberes
bullPromover la realizacioacuten personal en el desempentildeo del servicio que prestamos a la Institucioacuten
iquestConformacioacuten del Sistema de Integridad Institucional (SII)
Principios Eacuteticos
bullConciencia funcional e institucional
bullCredibilidad
bullCortesiacutea
bullDecoro
bullDisciplina
bullDiligencia
bullEficiencia eficacia y efectividad
bullEquidad
bullExcelencia
bullHonestidad
bullHumildad
bullIgualdad
bullIndependencia
bullImparcialidad Administrativa
bullImparcialidad Judicial
Principios Eacuteticos bullIntegridad
bullLealtad
bullLegalidad
bullMotivacioacuten de las decisiones judiciales
bullPrudencia
bullRendicioacuten de cuentas
bullResponsabilidad
bullSecreto profesional
bullTransparencia
bullUso efectivo de los recursos
bullVocacioacuten de servicio
Los oacuterganos teacutecnicos de la Direccioacuten para Asuntos de la Carrera Judicial son los encargados de ofrecer apoyo logiacutestico y asistencia teacutecnica en el disentildeo e implementacioacuten de los sistema de gestioacuten de recursos humanos del Poder Judicial
Oacuterganos Teacutecnicos y de Apoyo de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Oacuterganos Teacutecnicos y de Apoyo de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Direccioacuten para Asuntos de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Reclutamiento y
Seleccioacuten de Personal
Divisioacuten de Registro de
Personal
Divisioacuten de Estudios de
Recursos Humanos
Divisioacuten de Evaluacioacuten del
Desempentildeo
Divisioacuten de Seguridad
Social
Direccioacuten para Asuntos Administrativos
Divisioacuten deDesarrollo de
Capital Humano
Divisioacuten de Oficiales
de la Justicia
Direccioacuten Financiera
Es el oacutergano teacutecnico responsable de reclutar y seleccionar el capital humano idoacuteneo para los tribunales y aacutereas administrativas del Poder Judicial
Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
Div Reclutamiento y Seleccioacuten de
Personal
Dir Para Asuntos de la
Carrera Judicial
Proceso de Firma
Dir General de la Carrera
JudicialProceso de Firma
Presidente Suprema Corte de JusticiaProceso de
Aprobacioacuten y Firma
Revisioacuten Documentos
Verificacioacuten de Perfil Evaluacioacuten
PsicoloacutegicaEvaluacioacuten Especiacutefica
EntrevistaDepuracioacuten
de expediente
Revisioacuten y Firma de los Encargados
I
II
III
IV
Div Estudios RRHH
Proporciona descripcioacuten de
Puesto y Asigna Salario
V
Seleccioacuten
PROCESOS DE RECLUTAMIENTO SELECCION E INDUCCION
Ingreso e Induccioacuten
PLANEACION DE LA DEMANDA DE PERSONAL
Es programar de manera anticipada los requerimientos o demandas de personal de las dependencias del poder judicial
Haciendo referencia al Manual en las Poliacuteticas y Normas de Reclutamiento contempla en el Numeral 3 de la previsioacuten de la demanda nos dice que
Los tribunales y aacutereas administrativas que requieran personal deberaacuten planificar y prever su demanda notificando perioacutedicamente sus requerimientos a la Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal Asimismo deberaacuten justificar debidamente sus requerimientos e informar con anticipacioacuten a dicha divisioacuten todo lo relacionado a sus proyectos o planes que impliquen demanda de personal
Al programar se garantiza cubrir las
vacantes de una forma raacutepida y efectiva
Nota La Divisioacuten de Reclutamiento y seleccioacuten de Personal evaluaraacute y coordinaraacute la prioridad de la demanda del personal de los diferentes Departamentos Judiciales
iquestCoacutemo hacer la Planeacioacuten de la Demanda
Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
3 Elabora un programa anual tomando en cuenta la tasa de rotacioacuten de las aacutereas
Supervisores
7 Reciben el programa anual las informaciones y formularios3 Analizan su demanda para el periodo determinado del aacuterea o
Departamento Judicial 4 Consultan sus nuacutemeros de plazas5 Elaboran la demanda y las justificaciones de movimientos de
personal6 Remiten a la Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
MOVIMIENTOS DE PERSONAL
Promocioacuten Procedimiento mediante el cual se asciende por sus meacuteritos a un empleado meritorio ofrecieacutendole la oportunidad de ocupar un puesto superior
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullCumplir con el perfil del puesto a ser propuesto para ascenso
Documentacioacuten requerida
bullFormulario de solicitud de promocioacuten
bullDocumentos que avalen el comportamiento del empleado
Empleado
Superiores Inmediatos de
Empleado
Remiten
Empleado meritorio Es aquel que demuestra a traveacutes de su historia laboral-profesional un eficiente desempentildeo de sus funciones y una constante inclinacioacuten hacia la buacutesqueda del desarrollo y crecimiento en la Institucioacuten
Traslado Proceso mediante el cual se cambia a una posicioacuten igual de una dependencia a otra o de una ubicacioacuten geograacutefica a otra a un ocupante de un puesto por necesidad de la institucioacuten o del empleado
Empleado
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullContar con el apoyo de su superior inmediato
bullNo podraacuten ser de una jerarquiacutea inferior
Superiores Inmediatos de
Empleado
Documentacioacuten requerida
bullFormulario de movimiento de personal firmado
bullAcuerdo entre la parte que recibe y la que traslada
bullDocumentos que avalan el comportamiento del empleado meritorio
Permuta Procedimiento a traveacutes del cual se intercambian las posiciones de dos empleados que tienen el mismo puesto Este intercambio puede ser en la misma dependencia o territorio
Dos (2) Empleados
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullAcuerdo mutuo para intercambiar puestos
bullInformar a sus respectivos superiores
bullPresentar motivos de la solicitud por escrito
Superiores
bullDeterminan si aprueban el movimiento
bullLlenan el formulario de movimiento de personal y firman
Induccioacuten Es la informacioacuten inicial y sensibilizacioacuten al ambiente laboral que la institucioacuten proporciona al empleado de nuevo ingreso con la finalidad de facilitar su incorporacioacuten al puesto a la organizacioacuten y a su cultura
Contenido de la Induccioacuten nuevos empleadosBienvenidaCharla ldquoInduccioacuten al Poder Judicialrdquo Entrega y lectura del Manual de Bienvenida Entrega de Ofertas de Posicioacuten (Nombramiento Provisional) Fotos para carneacute (En coordinacioacuten con la Divisioacuten Registro de Personal)
Adaptacioacuten Es un periacuteodo en el cual se espera la adecuacioacuten del empleado al ambiente de trabajo y a la institucioacuten
Periacuteodo de Adaptacioacuten e Induccioacuten
Juez de PazDefensor Puacuteblico Notario Puacuteblico
Convocatoria divulgacioacuten y promocioacuten
Materiales bullAfiches bullBrochuresbullBajantes bullStands
MEDIOS
Autobuses
Edificio SCJ
Ferias
Web Site
Dependencias
Radio y TV
Otros
Prensa
Distribucioacuten de BasesLas Bases del Concurso contienen toda la informacioacuten concerniente al proceso y se entregan gratuitamente a los interesados
Stands ubicados en la SCJ Sitio Web DRSP En todos los tribunales del paiacutes
Lugares de adquisicioacuten de Bases
PODER JUDICIAL
SUPREMA CORTE DE JUSTICIA
DIRECCIOacuteN GENERAL DE LA CARRERA JUDICIAL
BASES DEL CONCURSO DE OPOSICION PARA INGRESAR A LOS CURSOS DE FORMACION DE
ASPIRANTES A JUEZ DE PAZ
PROCESO II 2007
Santo Domingo de Guzmaacuten D N
Recibir y Verificar que las solicitudes y sus anexos descritos en las bases del concurso esteacuten correctos y completos
Recepcioacuten de Documentos
Se conforman los expedientes de los aspirantes identificaacutendolos con una ficha que destaca las informaciones generales y una fotografiacutea de cada uno
Identificacioacuten de expedientes
Coacutedigo numeacuterico
Aplicacioacuten pruebas psicomeacutetricas
bullEvaluar la aptitud psiacutequica de cada aspirante a traveacutes de la aplicacioacuten de pruebas PsicomeacutetricasbullDeterminar si corresponde con el perfil requerido
Esta es la uacutenica etapa donde interviene una organizacioacuten externa a la SCJ SEAP
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
La SEAP (Secretariacutea de Estado de Administracioacuten Puacuteblica) escoge el tipo de pruebas psicomeacutetricas a ser aplicadas del perfil de Juez de Paz remitido por la DGCJ
Aspectos a Valorar
Meacuteritos 5 puntos
Prueba Escrita 55 puntosDerecho Puacuteblico 32 puntosDerecho Privado 23 puntos
Prueba Oral 40 puntosDerecho Puacuteblico 23 puntosDerecho Privado 17 puntos
Puntuacioacuten total 100 puntosPuntuacioacuten miacutenima requerida 70 puntos
Aspectos a Valorar Puntuacioacuten
Comisioacuten de Calificacioacuten
Juez CoordinadorJuez de la SCJ
Juez Corte de Apelacioacuten o
Primera Instancia
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
En caso de que no pueda ser integrada de la forma antes descrita podraacute ser conformada por 2 jueces un juez de corte de apelacioacuten o de primera instancia y un juez de paz y 1 profesor universitario
l
Evaluacioacuten escala meacuteritos acadeacutemicos
bullFormacioacuten acadeacutemica en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia docente en el aacuterea juriacutedica
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Meacuteritos Acadeacutemicos
Aacutereas a evaluar
Aplicacioacuten prueba escrita
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Puntuacioacuten Tiempo de la pruebaPrueba Escrita 55 puntos 4 horas y 20 minutos
Se evaluacutean dos aacutereasbullDerecho Puacuteblico 32 puntos 2 horas y 20 minutosbullDerecho Privado 23 puntos 2 horas
Correccioacuten prueba escrita
DRSP recibe las solicitudes de parte de los aspirantes y convoca a las subcomisiones para efectuar el proceso de revisioacuten de la calificacioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Revisioacuten prueba escrita
Actuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenSorteo de ExpedientesPublicacioacuten
Pruebas y Evaluaciones
Evaluaciones Orales
bullEs individualbullActuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenbullLos temas son elegidos al azar por el propio aspirantebullSe realiza en diacuteas diferentes seguacuten el aacuterea del derecho a evaluarbullNo hay revisioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas Evaluacioacuten Oral
Pruebas y Evaluaciones
DIVISIOacuteN DE REGISTRO DE PERSONAL
Oacutergano Teacutecnico responsable de organizar y controlar las actividades relacionadas con el registro e historial personal de los jueces y empleados administrativos del Poder Judicial
FUNCIONES Registro y actualizacioacuten del historial de jueces y empleados
administrativos
Apoyo a jueces encargados y personal en general en la aplicacioacuten de las poliacuteticas y procedimientos llevados por la Divisioacuten de Registro de Personal relativos al capital humano
Aplicacioacuten de las novedades de la noacutemina que consiste en registrar revisar y aplicar todas las acciones correspondientes a los servidores judiciales a nivel nacional tales como ingreso medidas disciplinarias cambios de designaciones traslados licencias meacutedicas permisos vacaciones pensiones jubilaciones desvinculaciones etc a los fines de mantener actualizado el expediente fiacutesico y digital de los servidores judiciales
Control del reporte del bono vacacional
Registro y control de las declaraciones juradas de Jueces Directores Encargados de aacutereas Registradores de Tiacutetulos Abogados Ayudantes de la SCJ y las Secretarias de los tribunales
Registro y control de suplencias de Jueces
Actualizacioacuten contiacutenua de las informaciones generales y acadeacutemicas de los servidores judiciales
Tramitacioacuten de solicitudes de desvinculaciones y medidas disciplinarias del personal administrativo del Poder Judicial
SERVICIOS Expedicioacuten de certificaciones laborales
Proveer de carneacutes de identificacioacuten a los servidores judiciales
PROCESOSLicencias meacutedicas por enfermedad o maternidadEs cuando un servidor judicial por una condicioacuten de salud no puede presentarse a sus labores habituales
Licencias Especiales Son aquellas solicitadas por motivos especiales (cuidar un familiar enfermo estudios viajes imprescindibles diligencias personales) estas licencias deben ser tramitadas con tiempo suficiente de antelacioacuten salvo que las circunstancias lo impidan
Permisos Especiales Son aquellos diacuteas libres que les concede la Institucioacuten a los servidores judiciales por uno de estos eventos
Nacimiento de un Hijo 2 diacuteas Contraer Matrimonio 3 diacuteasFallecimiento Familiar directo 3 a 5 diacuteasFallecimiento otros familiares 1 diacutea
Cuando por causa justificada el empleado necesite faltar a su trabajo o llegar mas tarde de la hora de entrada o salir mas temprano de la hora de salida puede coordinarlo con su supervisor
Vacaciones El Poder Judicial tiene establecida una escala conforme al tiempo de servicio en la Institucioacuten
Tiempo de servicio Cantidad de diacuteas 1 a 5 antildeos 15 5 a 10 antildeos 20 10 a 15 diacuteas 25 15 antildeos en adelante 30
Sistema disciplinario El sistema disciplinario del Poder Judicial comprende y agrupa las normas y conductas de sus operadores basadas en principios fundamentalmente eacuteticos acordes con los valores de responsabilidad integridad honestidad independencia imparcialidad seriedad y sensibilidad social que conforman un sistema puacuteblico con transparencia y rostro humano
Desvinculaciones Es cuando se da por terminada la relacioacuten laboral entre el empleado y la Institucioacuten puede ser por renuncia destitucioacuten o fallecimiento
SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE
CARGOS JUDICIALES
El 19 de junio de 2008 fue aprobado mediante resolucioacuten Nuacutem 1960-08 por el Pleno de la Suprema Corte de Justicia el Reglamento que organiza el Sistema de Escalafoacuten Judicial y el Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales
El Escalafoacuten Judicial es la relacioacuten que contiene a todos los miembros de la carrera judicial en la cual se consignan sus meacuteritos personales y profesionales y la antiguumledad en cada una de las categoriacuteas que ostenten El objetivo de este sistema es crear un instrumento baacutesico para el ordenamiento de los miembros de la carrera judicial
CONT SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE CARGOS
JUDICIALES
Las categoriacuteas que integran el Sistema de Escalafoacuten Judicial son
Juez de Paz ordinario y equivalentes
Juez de Primera Instancia y equivalentes Juez de Corte y equivalentes
El objetivo del Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales es desarrollar un instrumento para los traslados ascensos o excepcionalmente los cambios entre los miembros de la carrera judicial de acuerdo a los principios de meacuterito capacidad e igualdad establecidos en la Ley de Carrera Judicial y su Reglamento de Aplicacioacuten
Con la implementacioacuten de estos sistemas la Institucioacuten promueve la eficiencia y el buen desempentildeo de los Jueces motivaacutendolos a su desarrollo y crecimiento dentro de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Estudios de Recursos Humanos
Oacutergano teacutecnico cuya funcioacuten es apoyar el sistema de gestioacuten humana en la elaboracioacuten de instrumentos y herramientas necesarios para lograr una efectiva direccioacuten e integracioacuten de los Recursos Humanos
Funciones
bullDisentildear instrumentos que apoyen una gestioacuten moderna y eficaz de Recursos Humanos en la Institucioacuten
bullDescribir y mantener actualizado el manual de puestos del Poder Judicial
bullDisentildear y aplicar un sistema de remuneracioacuten basado en la equidad acorde a los recursos de la Institucioacuten
bullDefinir una escala de salarios basada en las caracteriacutesticas de cada puesto asiacute como las condiciones del mercado laboral conjugado a la disponibilidad financiera de la Institucioacuten
Funciones Especiacuteficas
Participar en la elaboracioacuten de las normas poliacuteticas y reglamentos generales a ser aplicados en los diferentes subsistemas de Recursos Humanos
Disentildear poliacuteticas y reglas que definan la aplicacioacuten de las creaciones y modificaciones de puestos salarios y demaacutes acciones relacionadas
Funciones Especiacuteficas
bullRealizar estudios para las adiciones y creaciones de puestos frente a los retos y obligaciones institucionales
bullParticipar en estudios con consultores nacionales y extranjeros para el establecimiento de mejoras en los procesos administrativos
Adiciones de Plaza y Revisioacuten Salarial
Se denomina plaza a la cantidad de cargos de que dispone un aacuterea para realizar una labor determinada
La solicitud de plazas amerita un anaacutelisis de la problemaacutetica a fin de confirmar la necesidad real y descartar otras posibles causas como son deficiencias de uso de los recursos tecnoloacutegicos organizacioacuten y distribucioacuten de los recursos existentes entre otros
Cambios en la Estructura de la Institucioacuten
Presentar las adecuaciones en la estructura cuando es requerido por disposiciones legales o institucionales
Analizar la estructura de puestos propuestas para las distintas aacutereas con el objetivo de evaluar el impacto de dichos cambios en la estructura institucional y presentar propuestas con las mejoras que entienda pertinente
Estructura y Asignacioacuten Salarial
Disentildear y mantener una estructura de salarios equitativa y justa acorde a las funciones que desempentildea cada miembro de la Institucioacuten
Factores que influyen en la estructura salarial
Estructura organizacional
Mercado laboral externo
Coacutemo se Establece la Estructura de Salarios
bull Elaboracioacuten de las descripciones y perfiles de puestos
bullPonderacioacuten de los factores claves presentes en cada puesto
bullValoracioacuten de cada puesto y su nivel dentro del esquema definido atendiendo a las caracteriacutesticas del mismo
bullDefinicioacuten de niveles salariales
Oacutergano teacutecnico que tiene a su cargo la implementacioacuten y administracioacuten de los programas de beneficios para los Servidores Judiciales
Divisioacuten de Seguridad Social
Funciones Especiacuteficas
Administracioacuten del Seguro de Salud poacuteliza de Seguro de Vida e Iguala Dental Administrar operativamente el plan de Pensiones y Jubilaciones Tramitar los beneficios a que tienen derecho los Jueces seguacuten la Ley 327 de Carrera Judicial Manejar el Programa de preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo otorgado por el Banco de Reservas Asegurar los bienes materiales de la Institucioacuten Ejecutar planes de medicina preventiva
Beneficios Administrados
Seguro de Salud
Mediante este seguro ofrecemos proteccioacuten ante cualquier eventualidad que se presente tanto a los servidores judiciales como a sus descendientes directos en el aacutembito de la salud
Ofrecemos a traveacutes de una poacuteliza de seguro cobertura a nivel nacional con una red de Cliacutenicas Meacutedicos y Centros de Diagnoacutestico
Solicitud de Reembolso
Este beneficio es vaacutelido para Jueces y Funcionarios los cuales pueden asistir a centros de salud y visitar meacutedicos no afiliados a la red de proveedores pagando los servicios
Este importe pagado le es reembolsado al solicitante seguacuten la cobertura del seguro mediante cheque expedido por la compantildeiacutea aseguradora previo depoacutesito de los documentos requeridos en la DSS
Poacuteliza de Seguro de Vida
Mediante esta poacuteliza aseguramos a los servidores judiciales ante la eventualidad de muerte ofreciendo proteccioacuten a quien el empleado designe como beneficiario con una indemnizacioacuten econoacutemica
Traacutemite de Reclamo Seguro de Vida
En caso de que un empleado fallezca luego debe ser reportado a la Divisioacuten de Seguridad Social para iniciar el tramite de reclamo ante la Compantildeiacutea Aseguradora
Plan de Pensiones y Jubilaciones La Suprema Corte de Justicia de acuerdo a lo que establece la Ley de Carrera Judicial tiene instituido el Plan de Pensiones y Jubilaciones del Poder Judicial el cual establece las siguientes prestaciones
1 Pensioacuten facultativa por antiguumledad 2 Pensioacuten obligatoria por antiguumledad 3 Pensioacuten por enfermedad o discapacidad 4 Pensioacuten de sobrevivientes 5 Seguro de vida
Pensioacuten por Antiguumledad
Las condiciones de exigibilidad de una pensioacuten por antiguumledad seraacuten las siguientes
Jueces de Paz o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y cincuenta y cinco (55) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Jueces de Primera Instancia o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad y a una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
bullJueces de Corte de Apelacioacuten o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y setenta (70) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Por los antildeos laborados en adicioacuten a las escalas anteriores se agregaraacuten un cinco por ciento (5) por cada antildeo de labor sin que nunca exceda del 25
Pensioacuten por Antiguumledad
Cuando el juez llegue a la edad de jubilacioacuten sin haber prestado veinte (20) antildeos de servicios le seraacute concedida una pensioacuten por el monto que le corresponderiacutea en caso de una pensioacuten por discapacidad de acuerdo a la escala dispuesta por el reglamento
Funcionarios y demaacutes empleados del Poder Judicialtendraacuten derecho a pensioacuten por antiguumledad equivalente al sesenta por ciento (60) del uacuteltimo sueldo devengado luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad Se sumaraacute un tres por ciento (3) del sueldo por cada antildeo adicional de servicio hasta llegar a los treinta (30) antildeos
Pensioacuten por Antiguumledad
Pensioacuten por Enfermedad o DiscapacidadLos jueces funcionarios o empleados que hayan laborado por un periodo de cinco (5) antildeos podraacuten optar por una pensioacuten por discapacidad cuando la incapacidad para el trabajo producido se reduzca en un cincuenta por ciento (50) ya sea por razoacuten de salud o discapacidad fiacutesica o mental seguacuten la actividad que realice para lo cual la solicitud debe estar avalada por dictaacutemenes meacutedicos de tres especialistas del aacuterea de la enfermedad que alega padecer lo cual seraacute tomado en cuenta por el consejo para otorgar o denegar la solicitud
Pensioacuten por Enfermedad o Discapacidad
Las pensiones por razones de enfermedad o discapacidad estaraacuten sujetas al reacutegimen siguiente
Con cinco (5) antildeos de servicio el 45 del sueldo
Con maacutes de cinco (5) antildeos se adicionaraacute el 1 por cada antildeo hasta los nueve (9) antildeos
Con diez (10) antildeos de servicio el 50 del sueldo y se sumaraacute el 1 por cada antildeo adicional hasta los 20 antildeos
Con veinte (20) antildeos o maacutes hasta los treinta (30) se aplicaraacute la escala ordinaria que establece el Reglamento
En los casos de discapacidad por accidentes de trabajo el monto de la pensioacuten no podraacute ser inferior al 60 del sueldo que devenga en ese momento
La pensioacuten de sobrevivientes corresponderaacute en un cincuenta por ciento (50) al coacutenyuge compantildeero o compantildeera sobreviviente y en un cincuenta por ciento (50) a los hijos menores de edad o con discapacidad permanente En los casos en que soacutelo existiere uno de estos beneficiarios corresponderaacute a eacuteste el 100 del monto de la pensioacuten
Pensioacuten de Sobrevivientes
La Divisioacuten de Seguridad Social tiene a su cargo la administracioacuten de este beneficio el cual ha sido contratado con una empresa que nos ofrece una red de odontoacutelogos en todos los pueblos en los que haya Palacios de Justicia
No es necesario que el empleado tramite ninguna solicitud para adquirir el carneacute que lo acredite como asegurado en el plan dental ya que es solicitado automaacuteticamente despueacutes del seguro de salud
Seguro Dental
La Suprema Corte de Justicia con el propoacutesito de ofrecer facilidades de creacutedito a todos los Funcionarios Jueces y Empleados ha establecido un contrato con el Banco de Reservas a traveacutes del programa de financiamiento ldquoEmpleado Felizrdquo
Las solicitudes de preacutestamo son canalizadas a traveacutes de la DSS por los empleados o a traveacutes de los encargados administrativos de cada localidad Los descuentos correspondientes son realizados directamente a la noacutemina de pago
Programa de Preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo
Bono Escolar
NO DE HIJOS
Empleados con 1 hijo
Empleados con 2 hijos o maacutes
MONTO DEL BONO
RD $ 500000
RD $1000000
Este beneficio consiste en el otorgamiento a los Servidores Judiciales de un bono para la inscripcioacuten escolar de sus hijos que cursen estudios primarios secundarios o universitarios
Escala de Bono
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
RESPONSABILIDAD DE LOS OacuteRGANOS JURISDICCIONALES EN EL SISTEMA DE CARRERA JUDICIAL
Funciones de las Cortes de Apelacioacuten (Artiacuteculos 18 y 19 RCJ)
Funciones de los Tribunales de Primera Instancia y Oacuterganos Equivalentes (Artiacuteculos 20 y 21 RCJ)
Funciones de los Juzgados de Paz (Artiacuteculos 22y 23 RCJ)
INSPECTORIacuteA JUDICIAL
El Reglamento de Carrera Judicial crea este oacutergano cuya misioacuten es recabar y suministrar informacioacuten actualizada y fiable sobre los tribunales vigilar el funcionamiento de los servicios de la administracioacuten de justicia y contribuir al mejoramiento de su gestioacuten
Fue creado para ejercer funciones de vigilancia en lo relativo al cumplimiento de los principios de la Ley de Carrera Judicial y el Reglamento de Carrera Judicial
NORMAS ESPECIALES DE LA CARRERA JUDICIAL
bull Ingreso a la Carrera Judicialbull Provisioacuten de cargos judiciales de los ascensos traslados y
cambiosbull Escalafoacuten Judicialbull Designacioacuten de los suplentes de Jueces de Pazbull Informes de Gestioacutenbull Evaluacioacuten del rendimiento de los juecesbull Remuneracioacuten de los juecesbull Licencias permisos abandono del cargo vacaciones regaliacutea
pascual y diacutea del poder judicialbull Deberes derechos prohibiciones e incompatibilidadesbull Reacutegimen disciplinariobull Separacioacuten del juez de la Carrera Judicial
Adopcioacuten del Sistema de Carrera Judicial
Lecciones Aprendidas
bullDifusioacuten (RCJ C O J de P desempentildeo jueces)
bullApoyo de los oacuterganos superiores
bullCapacitacioacuten (Ev matricula jueces jueces comiteacutes ENJ)
bullGradualidad
bullActitud para entender y enfrentar la resistencia natural al cambio (evaluacioacuten del desempentildeo)
bullCultura de mejora continua
iquestQueacute es el Sistema de Carrera Administrativa Judicial
Es el reacutegimen que regula las relaciones de trabajo del personal administrativo del Poder Judicial sobre la base del meacuterito y la capacidad al tiempo que garantiza nuestra estabilidad y permanencia en la Institucioacuten
iquestCuaacuteles son los objetivos del Sistema de Carrera Administrativa Judicial
bullIncorporar personal idoacuteneo a la Institucioacuten
bullGarantizar nuestra permanencia en el Poder Judicial
bullAsegurar nuestro desarrollo institucional
bullReglamentar nuestros deberes
bullPromover la realizacioacuten personal en el desempentildeo del servicio que prestamos a la Institucioacuten
iquestConformacioacuten del Sistema de Integridad Institucional (SII)
Principios Eacuteticos
bullConciencia funcional e institucional
bullCredibilidad
bullCortesiacutea
bullDecoro
bullDisciplina
bullDiligencia
bullEficiencia eficacia y efectividad
bullEquidad
bullExcelencia
bullHonestidad
bullHumildad
bullIgualdad
bullIndependencia
bullImparcialidad Administrativa
bullImparcialidad Judicial
Principios Eacuteticos bullIntegridad
bullLealtad
bullLegalidad
bullMotivacioacuten de las decisiones judiciales
bullPrudencia
bullRendicioacuten de cuentas
bullResponsabilidad
bullSecreto profesional
bullTransparencia
bullUso efectivo de los recursos
bullVocacioacuten de servicio
Los oacuterganos teacutecnicos de la Direccioacuten para Asuntos de la Carrera Judicial son los encargados de ofrecer apoyo logiacutestico y asistencia teacutecnica en el disentildeo e implementacioacuten de los sistema de gestioacuten de recursos humanos del Poder Judicial
Oacuterganos Teacutecnicos y de Apoyo de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Oacuterganos Teacutecnicos y de Apoyo de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Direccioacuten para Asuntos de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Reclutamiento y
Seleccioacuten de Personal
Divisioacuten de Registro de
Personal
Divisioacuten de Estudios de
Recursos Humanos
Divisioacuten de Evaluacioacuten del
Desempentildeo
Divisioacuten de Seguridad
Social
Direccioacuten para Asuntos Administrativos
Divisioacuten deDesarrollo de
Capital Humano
Divisioacuten de Oficiales
de la Justicia
Direccioacuten Financiera
Es el oacutergano teacutecnico responsable de reclutar y seleccionar el capital humano idoacuteneo para los tribunales y aacutereas administrativas del Poder Judicial
Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
Div Reclutamiento y Seleccioacuten de
Personal
Dir Para Asuntos de la
Carrera Judicial
Proceso de Firma
Dir General de la Carrera
JudicialProceso de Firma
Presidente Suprema Corte de JusticiaProceso de
Aprobacioacuten y Firma
Revisioacuten Documentos
Verificacioacuten de Perfil Evaluacioacuten
PsicoloacutegicaEvaluacioacuten Especiacutefica
EntrevistaDepuracioacuten
de expediente
Revisioacuten y Firma de los Encargados
I
II
III
IV
Div Estudios RRHH
Proporciona descripcioacuten de
Puesto y Asigna Salario
V
Seleccioacuten
PROCESOS DE RECLUTAMIENTO SELECCION E INDUCCION
Ingreso e Induccioacuten
PLANEACION DE LA DEMANDA DE PERSONAL
Es programar de manera anticipada los requerimientos o demandas de personal de las dependencias del poder judicial
Haciendo referencia al Manual en las Poliacuteticas y Normas de Reclutamiento contempla en el Numeral 3 de la previsioacuten de la demanda nos dice que
Los tribunales y aacutereas administrativas que requieran personal deberaacuten planificar y prever su demanda notificando perioacutedicamente sus requerimientos a la Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal Asimismo deberaacuten justificar debidamente sus requerimientos e informar con anticipacioacuten a dicha divisioacuten todo lo relacionado a sus proyectos o planes que impliquen demanda de personal
Al programar se garantiza cubrir las
vacantes de una forma raacutepida y efectiva
Nota La Divisioacuten de Reclutamiento y seleccioacuten de Personal evaluaraacute y coordinaraacute la prioridad de la demanda del personal de los diferentes Departamentos Judiciales
iquestCoacutemo hacer la Planeacioacuten de la Demanda
Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
3 Elabora un programa anual tomando en cuenta la tasa de rotacioacuten de las aacutereas
Supervisores
7 Reciben el programa anual las informaciones y formularios3 Analizan su demanda para el periodo determinado del aacuterea o
Departamento Judicial 4 Consultan sus nuacutemeros de plazas5 Elaboran la demanda y las justificaciones de movimientos de
personal6 Remiten a la Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
MOVIMIENTOS DE PERSONAL
Promocioacuten Procedimiento mediante el cual se asciende por sus meacuteritos a un empleado meritorio ofrecieacutendole la oportunidad de ocupar un puesto superior
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullCumplir con el perfil del puesto a ser propuesto para ascenso
Documentacioacuten requerida
bullFormulario de solicitud de promocioacuten
bullDocumentos que avalen el comportamiento del empleado
Empleado
Superiores Inmediatos de
Empleado
Remiten
Empleado meritorio Es aquel que demuestra a traveacutes de su historia laboral-profesional un eficiente desempentildeo de sus funciones y una constante inclinacioacuten hacia la buacutesqueda del desarrollo y crecimiento en la Institucioacuten
Traslado Proceso mediante el cual se cambia a una posicioacuten igual de una dependencia a otra o de una ubicacioacuten geograacutefica a otra a un ocupante de un puesto por necesidad de la institucioacuten o del empleado
Empleado
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullContar con el apoyo de su superior inmediato
bullNo podraacuten ser de una jerarquiacutea inferior
Superiores Inmediatos de
Empleado
Documentacioacuten requerida
bullFormulario de movimiento de personal firmado
bullAcuerdo entre la parte que recibe y la que traslada
bullDocumentos que avalan el comportamiento del empleado meritorio
Permuta Procedimiento a traveacutes del cual se intercambian las posiciones de dos empleados que tienen el mismo puesto Este intercambio puede ser en la misma dependencia o territorio
Dos (2) Empleados
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullAcuerdo mutuo para intercambiar puestos
bullInformar a sus respectivos superiores
bullPresentar motivos de la solicitud por escrito
Superiores
bullDeterminan si aprueban el movimiento
bullLlenan el formulario de movimiento de personal y firman
Induccioacuten Es la informacioacuten inicial y sensibilizacioacuten al ambiente laboral que la institucioacuten proporciona al empleado de nuevo ingreso con la finalidad de facilitar su incorporacioacuten al puesto a la organizacioacuten y a su cultura
Contenido de la Induccioacuten nuevos empleadosBienvenidaCharla ldquoInduccioacuten al Poder Judicialrdquo Entrega y lectura del Manual de Bienvenida Entrega de Ofertas de Posicioacuten (Nombramiento Provisional) Fotos para carneacute (En coordinacioacuten con la Divisioacuten Registro de Personal)
Adaptacioacuten Es un periacuteodo en el cual se espera la adecuacioacuten del empleado al ambiente de trabajo y a la institucioacuten
Periacuteodo de Adaptacioacuten e Induccioacuten
Juez de PazDefensor Puacuteblico Notario Puacuteblico
Convocatoria divulgacioacuten y promocioacuten
Materiales bullAfiches bullBrochuresbullBajantes bullStands
MEDIOS
Autobuses
Edificio SCJ
Ferias
Web Site
Dependencias
Radio y TV
Otros
Prensa
Distribucioacuten de BasesLas Bases del Concurso contienen toda la informacioacuten concerniente al proceso y se entregan gratuitamente a los interesados
Stands ubicados en la SCJ Sitio Web DRSP En todos los tribunales del paiacutes
Lugares de adquisicioacuten de Bases
PODER JUDICIAL
SUPREMA CORTE DE JUSTICIA
DIRECCIOacuteN GENERAL DE LA CARRERA JUDICIAL
BASES DEL CONCURSO DE OPOSICION PARA INGRESAR A LOS CURSOS DE FORMACION DE
ASPIRANTES A JUEZ DE PAZ
PROCESO II 2007
Santo Domingo de Guzmaacuten D N
Recibir y Verificar que las solicitudes y sus anexos descritos en las bases del concurso esteacuten correctos y completos
Recepcioacuten de Documentos
Se conforman los expedientes de los aspirantes identificaacutendolos con una ficha que destaca las informaciones generales y una fotografiacutea de cada uno
Identificacioacuten de expedientes
Coacutedigo numeacuterico
Aplicacioacuten pruebas psicomeacutetricas
bullEvaluar la aptitud psiacutequica de cada aspirante a traveacutes de la aplicacioacuten de pruebas PsicomeacutetricasbullDeterminar si corresponde con el perfil requerido
Esta es la uacutenica etapa donde interviene una organizacioacuten externa a la SCJ SEAP
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
La SEAP (Secretariacutea de Estado de Administracioacuten Puacuteblica) escoge el tipo de pruebas psicomeacutetricas a ser aplicadas del perfil de Juez de Paz remitido por la DGCJ
Aspectos a Valorar
Meacuteritos 5 puntos
Prueba Escrita 55 puntosDerecho Puacuteblico 32 puntosDerecho Privado 23 puntos
Prueba Oral 40 puntosDerecho Puacuteblico 23 puntosDerecho Privado 17 puntos
Puntuacioacuten total 100 puntosPuntuacioacuten miacutenima requerida 70 puntos
Aspectos a Valorar Puntuacioacuten
Comisioacuten de Calificacioacuten
Juez CoordinadorJuez de la SCJ
Juez Corte de Apelacioacuten o
Primera Instancia
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
En caso de que no pueda ser integrada de la forma antes descrita podraacute ser conformada por 2 jueces un juez de corte de apelacioacuten o de primera instancia y un juez de paz y 1 profesor universitario
l
Evaluacioacuten escala meacuteritos acadeacutemicos
bullFormacioacuten acadeacutemica en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia docente en el aacuterea juriacutedica
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Meacuteritos Acadeacutemicos
Aacutereas a evaluar
Aplicacioacuten prueba escrita
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Puntuacioacuten Tiempo de la pruebaPrueba Escrita 55 puntos 4 horas y 20 minutos
Se evaluacutean dos aacutereasbullDerecho Puacuteblico 32 puntos 2 horas y 20 minutosbullDerecho Privado 23 puntos 2 horas
Correccioacuten prueba escrita
DRSP recibe las solicitudes de parte de los aspirantes y convoca a las subcomisiones para efectuar el proceso de revisioacuten de la calificacioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Revisioacuten prueba escrita
Actuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenSorteo de ExpedientesPublicacioacuten
Pruebas y Evaluaciones
Evaluaciones Orales
bullEs individualbullActuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenbullLos temas son elegidos al azar por el propio aspirantebullSe realiza en diacuteas diferentes seguacuten el aacuterea del derecho a evaluarbullNo hay revisioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas Evaluacioacuten Oral
Pruebas y Evaluaciones
DIVISIOacuteN DE REGISTRO DE PERSONAL
Oacutergano Teacutecnico responsable de organizar y controlar las actividades relacionadas con el registro e historial personal de los jueces y empleados administrativos del Poder Judicial
FUNCIONES Registro y actualizacioacuten del historial de jueces y empleados
administrativos
Apoyo a jueces encargados y personal en general en la aplicacioacuten de las poliacuteticas y procedimientos llevados por la Divisioacuten de Registro de Personal relativos al capital humano
Aplicacioacuten de las novedades de la noacutemina que consiste en registrar revisar y aplicar todas las acciones correspondientes a los servidores judiciales a nivel nacional tales como ingreso medidas disciplinarias cambios de designaciones traslados licencias meacutedicas permisos vacaciones pensiones jubilaciones desvinculaciones etc a los fines de mantener actualizado el expediente fiacutesico y digital de los servidores judiciales
Control del reporte del bono vacacional
Registro y control de las declaraciones juradas de Jueces Directores Encargados de aacutereas Registradores de Tiacutetulos Abogados Ayudantes de la SCJ y las Secretarias de los tribunales
Registro y control de suplencias de Jueces
Actualizacioacuten contiacutenua de las informaciones generales y acadeacutemicas de los servidores judiciales
Tramitacioacuten de solicitudes de desvinculaciones y medidas disciplinarias del personal administrativo del Poder Judicial
SERVICIOS Expedicioacuten de certificaciones laborales
Proveer de carneacutes de identificacioacuten a los servidores judiciales
PROCESOSLicencias meacutedicas por enfermedad o maternidadEs cuando un servidor judicial por una condicioacuten de salud no puede presentarse a sus labores habituales
Licencias Especiales Son aquellas solicitadas por motivos especiales (cuidar un familiar enfermo estudios viajes imprescindibles diligencias personales) estas licencias deben ser tramitadas con tiempo suficiente de antelacioacuten salvo que las circunstancias lo impidan
Permisos Especiales Son aquellos diacuteas libres que les concede la Institucioacuten a los servidores judiciales por uno de estos eventos
Nacimiento de un Hijo 2 diacuteas Contraer Matrimonio 3 diacuteasFallecimiento Familiar directo 3 a 5 diacuteasFallecimiento otros familiares 1 diacutea
Cuando por causa justificada el empleado necesite faltar a su trabajo o llegar mas tarde de la hora de entrada o salir mas temprano de la hora de salida puede coordinarlo con su supervisor
Vacaciones El Poder Judicial tiene establecida una escala conforme al tiempo de servicio en la Institucioacuten
Tiempo de servicio Cantidad de diacuteas 1 a 5 antildeos 15 5 a 10 antildeos 20 10 a 15 diacuteas 25 15 antildeos en adelante 30
Sistema disciplinario El sistema disciplinario del Poder Judicial comprende y agrupa las normas y conductas de sus operadores basadas en principios fundamentalmente eacuteticos acordes con los valores de responsabilidad integridad honestidad independencia imparcialidad seriedad y sensibilidad social que conforman un sistema puacuteblico con transparencia y rostro humano
Desvinculaciones Es cuando se da por terminada la relacioacuten laboral entre el empleado y la Institucioacuten puede ser por renuncia destitucioacuten o fallecimiento
SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE
CARGOS JUDICIALES
El 19 de junio de 2008 fue aprobado mediante resolucioacuten Nuacutem 1960-08 por el Pleno de la Suprema Corte de Justicia el Reglamento que organiza el Sistema de Escalafoacuten Judicial y el Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales
El Escalafoacuten Judicial es la relacioacuten que contiene a todos los miembros de la carrera judicial en la cual se consignan sus meacuteritos personales y profesionales y la antiguumledad en cada una de las categoriacuteas que ostenten El objetivo de este sistema es crear un instrumento baacutesico para el ordenamiento de los miembros de la carrera judicial
CONT SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE CARGOS
JUDICIALES
Las categoriacuteas que integran el Sistema de Escalafoacuten Judicial son
Juez de Paz ordinario y equivalentes
Juez de Primera Instancia y equivalentes Juez de Corte y equivalentes
El objetivo del Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales es desarrollar un instrumento para los traslados ascensos o excepcionalmente los cambios entre los miembros de la carrera judicial de acuerdo a los principios de meacuterito capacidad e igualdad establecidos en la Ley de Carrera Judicial y su Reglamento de Aplicacioacuten
Con la implementacioacuten de estos sistemas la Institucioacuten promueve la eficiencia y el buen desempentildeo de los Jueces motivaacutendolos a su desarrollo y crecimiento dentro de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Estudios de Recursos Humanos
Oacutergano teacutecnico cuya funcioacuten es apoyar el sistema de gestioacuten humana en la elaboracioacuten de instrumentos y herramientas necesarios para lograr una efectiva direccioacuten e integracioacuten de los Recursos Humanos
Funciones
bullDisentildear instrumentos que apoyen una gestioacuten moderna y eficaz de Recursos Humanos en la Institucioacuten
bullDescribir y mantener actualizado el manual de puestos del Poder Judicial
bullDisentildear y aplicar un sistema de remuneracioacuten basado en la equidad acorde a los recursos de la Institucioacuten
bullDefinir una escala de salarios basada en las caracteriacutesticas de cada puesto asiacute como las condiciones del mercado laboral conjugado a la disponibilidad financiera de la Institucioacuten
Funciones Especiacuteficas
Participar en la elaboracioacuten de las normas poliacuteticas y reglamentos generales a ser aplicados en los diferentes subsistemas de Recursos Humanos
Disentildear poliacuteticas y reglas que definan la aplicacioacuten de las creaciones y modificaciones de puestos salarios y demaacutes acciones relacionadas
Funciones Especiacuteficas
bullRealizar estudios para las adiciones y creaciones de puestos frente a los retos y obligaciones institucionales
bullParticipar en estudios con consultores nacionales y extranjeros para el establecimiento de mejoras en los procesos administrativos
Adiciones de Plaza y Revisioacuten Salarial
Se denomina plaza a la cantidad de cargos de que dispone un aacuterea para realizar una labor determinada
La solicitud de plazas amerita un anaacutelisis de la problemaacutetica a fin de confirmar la necesidad real y descartar otras posibles causas como son deficiencias de uso de los recursos tecnoloacutegicos organizacioacuten y distribucioacuten de los recursos existentes entre otros
Cambios en la Estructura de la Institucioacuten
Presentar las adecuaciones en la estructura cuando es requerido por disposiciones legales o institucionales
Analizar la estructura de puestos propuestas para las distintas aacutereas con el objetivo de evaluar el impacto de dichos cambios en la estructura institucional y presentar propuestas con las mejoras que entienda pertinente
Estructura y Asignacioacuten Salarial
Disentildear y mantener una estructura de salarios equitativa y justa acorde a las funciones que desempentildea cada miembro de la Institucioacuten
Factores que influyen en la estructura salarial
Estructura organizacional
Mercado laboral externo
Coacutemo se Establece la Estructura de Salarios
bull Elaboracioacuten de las descripciones y perfiles de puestos
bullPonderacioacuten de los factores claves presentes en cada puesto
bullValoracioacuten de cada puesto y su nivel dentro del esquema definido atendiendo a las caracteriacutesticas del mismo
bullDefinicioacuten de niveles salariales
Oacutergano teacutecnico que tiene a su cargo la implementacioacuten y administracioacuten de los programas de beneficios para los Servidores Judiciales
Divisioacuten de Seguridad Social
Funciones Especiacuteficas
Administracioacuten del Seguro de Salud poacuteliza de Seguro de Vida e Iguala Dental Administrar operativamente el plan de Pensiones y Jubilaciones Tramitar los beneficios a que tienen derecho los Jueces seguacuten la Ley 327 de Carrera Judicial Manejar el Programa de preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo otorgado por el Banco de Reservas Asegurar los bienes materiales de la Institucioacuten Ejecutar planes de medicina preventiva
Beneficios Administrados
Seguro de Salud
Mediante este seguro ofrecemos proteccioacuten ante cualquier eventualidad que se presente tanto a los servidores judiciales como a sus descendientes directos en el aacutembito de la salud
Ofrecemos a traveacutes de una poacuteliza de seguro cobertura a nivel nacional con una red de Cliacutenicas Meacutedicos y Centros de Diagnoacutestico
Solicitud de Reembolso
Este beneficio es vaacutelido para Jueces y Funcionarios los cuales pueden asistir a centros de salud y visitar meacutedicos no afiliados a la red de proveedores pagando los servicios
Este importe pagado le es reembolsado al solicitante seguacuten la cobertura del seguro mediante cheque expedido por la compantildeiacutea aseguradora previo depoacutesito de los documentos requeridos en la DSS
Poacuteliza de Seguro de Vida
Mediante esta poacuteliza aseguramos a los servidores judiciales ante la eventualidad de muerte ofreciendo proteccioacuten a quien el empleado designe como beneficiario con una indemnizacioacuten econoacutemica
Traacutemite de Reclamo Seguro de Vida
En caso de que un empleado fallezca luego debe ser reportado a la Divisioacuten de Seguridad Social para iniciar el tramite de reclamo ante la Compantildeiacutea Aseguradora
Plan de Pensiones y Jubilaciones La Suprema Corte de Justicia de acuerdo a lo que establece la Ley de Carrera Judicial tiene instituido el Plan de Pensiones y Jubilaciones del Poder Judicial el cual establece las siguientes prestaciones
1 Pensioacuten facultativa por antiguumledad 2 Pensioacuten obligatoria por antiguumledad 3 Pensioacuten por enfermedad o discapacidad 4 Pensioacuten de sobrevivientes 5 Seguro de vida
Pensioacuten por Antiguumledad
Las condiciones de exigibilidad de una pensioacuten por antiguumledad seraacuten las siguientes
Jueces de Paz o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y cincuenta y cinco (55) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Jueces de Primera Instancia o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad y a una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
bullJueces de Corte de Apelacioacuten o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y setenta (70) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Por los antildeos laborados en adicioacuten a las escalas anteriores se agregaraacuten un cinco por ciento (5) por cada antildeo de labor sin que nunca exceda del 25
Pensioacuten por Antiguumledad
Cuando el juez llegue a la edad de jubilacioacuten sin haber prestado veinte (20) antildeos de servicios le seraacute concedida una pensioacuten por el monto que le corresponderiacutea en caso de una pensioacuten por discapacidad de acuerdo a la escala dispuesta por el reglamento
Funcionarios y demaacutes empleados del Poder Judicialtendraacuten derecho a pensioacuten por antiguumledad equivalente al sesenta por ciento (60) del uacuteltimo sueldo devengado luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad Se sumaraacute un tres por ciento (3) del sueldo por cada antildeo adicional de servicio hasta llegar a los treinta (30) antildeos
Pensioacuten por Antiguumledad
Pensioacuten por Enfermedad o DiscapacidadLos jueces funcionarios o empleados que hayan laborado por un periodo de cinco (5) antildeos podraacuten optar por una pensioacuten por discapacidad cuando la incapacidad para el trabajo producido se reduzca en un cincuenta por ciento (50) ya sea por razoacuten de salud o discapacidad fiacutesica o mental seguacuten la actividad que realice para lo cual la solicitud debe estar avalada por dictaacutemenes meacutedicos de tres especialistas del aacuterea de la enfermedad que alega padecer lo cual seraacute tomado en cuenta por el consejo para otorgar o denegar la solicitud
Pensioacuten por Enfermedad o Discapacidad
Las pensiones por razones de enfermedad o discapacidad estaraacuten sujetas al reacutegimen siguiente
Con cinco (5) antildeos de servicio el 45 del sueldo
Con maacutes de cinco (5) antildeos se adicionaraacute el 1 por cada antildeo hasta los nueve (9) antildeos
Con diez (10) antildeos de servicio el 50 del sueldo y se sumaraacute el 1 por cada antildeo adicional hasta los 20 antildeos
Con veinte (20) antildeos o maacutes hasta los treinta (30) se aplicaraacute la escala ordinaria que establece el Reglamento
En los casos de discapacidad por accidentes de trabajo el monto de la pensioacuten no podraacute ser inferior al 60 del sueldo que devenga en ese momento
La pensioacuten de sobrevivientes corresponderaacute en un cincuenta por ciento (50) al coacutenyuge compantildeero o compantildeera sobreviviente y en un cincuenta por ciento (50) a los hijos menores de edad o con discapacidad permanente En los casos en que soacutelo existiere uno de estos beneficiarios corresponderaacute a eacuteste el 100 del monto de la pensioacuten
Pensioacuten de Sobrevivientes
La Divisioacuten de Seguridad Social tiene a su cargo la administracioacuten de este beneficio el cual ha sido contratado con una empresa que nos ofrece una red de odontoacutelogos en todos los pueblos en los que haya Palacios de Justicia
No es necesario que el empleado tramite ninguna solicitud para adquirir el carneacute que lo acredite como asegurado en el plan dental ya que es solicitado automaacuteticamente despueacutes del seguro de salud
Seguro Dental
La Suprema Corte de Justicia con el propoacutesito de ofrecer facilidades de creacutedito a todos los Funcionarios Jueces y Empleados ha establecido un contrato con el Banco de Reservas a traveacutes del programa de financiamiento ldquoEmpleado Felizrdquo
Las solicitudes de preacutestamo son canalizadas a traveacutes de la DSS por los empleados o a traveacutes de los encargados administrativos de cada localidad Los descuentos correspondientes son realizados directamente a la noacutemina de pago
Programa de Preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo
Bono Escolar
NO DE HIJOS
Empleados con 1 hijo
Empleados con 2 hijos o maacutes
MONTO DEL BONO
RD $ 500000
RD $1000000
Este beneficio consiste en el otorgamiento a los Servidores Judiciales de un bono para la inscripcioacuten escolar de sus hijos que cursen estudios primarios secundarios o universitarios
Escala de Bono
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
INSPECTORIacuteA JUDICIAL
El Reglamento de Carrera Judicial crea este oacutergano cuya misioacuten es recabar y suministrar informacioacuten actualizada y fiable sobre los tribunales vigilar el funcionamiento de los servicios de la administracioacuten de justicia y contribuir al mejoramiento de su gestioacuten
Fue creado para ejercer funciones de vigilancia en lo relativo al cumplimiento de los principios de la Ley de Carrera Judicial y el Reglamento de Carrera Judicial
NORMAS ESPECIALES DE LA CARRERA JUDICIAL
bull Ingreso a la Carrera Judicialbull Provisioacuten de cargos judiciales de los ascensos traslados y
cambiosbull Escalafoacuten Judicialbull Designacioacuten de los suplentes de Jueces de Pazbull Informes de Gestioacutenbull Evaluacioacuten del rendimiento de los juecesbull Remuneracioacuten de los juecesbull Licencias permisos abandono del cargo vacaciones regaliacutea
pascual y diacutea del poder judicialbull Deberes derechos prohibiciones e incompatibilidadesbull Reacutegimen disciplinariobull Separacioacuten del juez de la Carrera Judicial
Adopcioacuten del Sistema de Carrera Judicial
Lecciones Aprendidas
bullDifusioacuten (RCJ C O J de P desempentildeo jueces)
bullApoyo de los oacuterganos superiores
bullCapacitacioacuten (Ev matricula jueces jueces comiteacutes ENJ)
bullGradualidad
bullActitud para entender y enfrentar la resistencia natural al cambio (evaluacioacuten del desempentildeo)
bullCultura de mejora continua
iquestQueacute es el Sistema de Carrera Administrativa Judicial
Es el reacutegimen que regula las relaciones de trabajo del personal administrativo del Poder Judicial sobre la base del meacuterito y la capacidad al tiempo que garantiza nuestra estabilidad y permanencia en la Institucioacuten
iquestCuaacuteles son los objetivos del Sistema de Carrera Administrativa Judicial
bullIncorporar personal idoacuteneo a la Institucioacuten
bullGarantizar nuestra permanencia en el Poder Judicial
bullAsegurar nuestro desarrollo institucional
bullReglamentar nuestros deberes
bullPromover la realizacioacuten personal en el desempentildeo del servicio que prestamos a la Institucioacuten
iquestConformacioacuten del Sistema de Integridad Institucional (SII)
Principios Eacuteticos
bullConciencia funcional e institucional
bullCredibilidad
bullCortesiacutea
bullDecoro
bullDisciplina
bullDiligencia
bullEficiencia eficacia y efectividad
bullEquidad
bullExcelencia
bullHonestidad
bullHumildad
bullIgualdad
bullIndependencia
bullImparcialidad Administrativa
bullImparcialidad Judicial
Principios Eacuteticos bullIntegridad
bullLealtad
bullLegalidad
bullMotivacioacuten de las decisiones judiciales
bullPrudencia
bullRendicioacuten de cuentas
bullResponsabilidad
bullSecreto profesional
bullTransparencia
bullUso efectivo de los recursos
bullVocacioacuten de servicio
Los oacuterganos teacutecnicos de la Direccioacuten para Asuntos de la Carrera Judicial son los encargados de ofrecer apoyo logiacutestico y asistencia teacutecnica en el disentildeo e implementacioacuten de los sistema de gestioacuten de recursos humanos del Poder Judicial
Oacuterganos Teacutecnicos y de Apoyo de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Oacuterganos Teacutecnicos y de Apoyo de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Direccioacuten para Asuntos de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Reclutamiento y
Seleccioacuten de Personal
Divisioacuten de Registro de
Personal
Divisioacuten de Estudios de
Recursos Humanos
Divisioacuten de Evaluacioacuten del
Desempentildeo
Divisioacuten de Seguridad
Social
Direccioacuten para Asuntos Administrativos
Divisioacuten deDesarrollo de
Capital Humano
Divisioacuten de Oficiales
de la Justicia
Direccioacuten Financiera
Es el oacutergano teacutecnico responsable de reclutar y seleccionar el capital humano idoacuteneo para los tribunales y aacutereas administrativas del Poder Judicial
Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
Div Reclutamiento y Seleccioacuten de
Personal
Dir Para Asuntos de la
Carrera Judicial
Proceso de Firma
Dir General de la Carrera
JudicialProceso de Firma
Presidente Suprema Corte de JusticiaProceso de
Aprobacioacuten y Firma
Revisioacuten Documentos
Verificacioacuten de Perfil Evaluacioacuten
PsicoloacutegicaEvaluacioacuten Especiacutefica
EntrevistaDepuracioacuten
de expediente
Revisioacuten y Firma de los Encargados
I
II
III
IV
Div Estudios RRHH
Proporciona descripcioacuten de
Puesto y Asigna Salario
V
Seleccioacuten
PROCESOS DE RECLUTAMIENTO SELECCION E INDUCCION
Ingreso e Induccioacuten
PLANEACION DE LA DEMANDA DE PERSONAL
Es programar de manera anticipada los requerimientos o demandas de personal de las dependencias del poder judicial
Haciendo referencia al Manual en las Poliacuteticas y Normas de Reclutamiento contempla en el Numeral 3 de la previsioacuten de la demanda nos dice que
Los tribunales y aacutereas administrativas que requieran personal deberaacuten planificar y prever su demanda notificando perioacutedicamente sus requerimientos a la Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal Asimismo deberaacuten justificar debidamente sus requerimientos e informar con anticipacioacuten a dicha divisioacuten todo lo relacionado a sus proyectos o planes que impliquen demanda de personal
Al programar se garantiza cubrir las
vacantes de una forma raacutepida y efectiva
Nota La Divisioacuten de Reclutamiento y seleccioacuten de Personal evaluaraacute y coordinaraacute la prioridad de la demanda del personal de los diferentes Departamentos Judiciales
iquestCoacutemo hacer la Planeacioacuten de la Demanda
Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
3 Elabora un programa anual tomando en cuenta la tasa de rotacioacuten de las aacutereas
Supervisores
7 Reciben el programa anual las informaciones y formularios3 Analizan su demanda para el periodo determinado del aacuterea o
Departamento Judicial 4 Consultan sus nuacutemeros de plazas5 Elaboran la demanda y las justificaciones de movimientos de
personal6 Remiten a la Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
MOVIMIENTOS DE PERSONAL
Promocioacuten Procedimiento mediante el cual se asciende por sus meacuteritos a un empleado meritorio ofrecieacutendole la oportunidad de ocupar un puesto superior
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullCumplir con el perfil del puesto a ser propuesto para ascenso
Documentacioacuten requerida
bullFormulario de solicitud de promocioacuten
bullDocumentos que avalen el comportamiento del empleado
Empleado
Superiores Inmediatos de
Empleado
Remiten
Empleado meritorio Es aquel que demuestra a traveacutes de su historia laboral-profesional un eficiente desempentildeo de sus funciones y una constante inclinacioacuten hacia la buacutesqueda del desarrollo y crecimiento en la Institucioacuten
Traslado Proceso mediante el cual se cambia a una posicioacuten igual de una dependencia a otra o de una ubicacioacuten geograacutefica a otra a un ocupante de un puesto por necesidad de la institucioacuten o del empleado
Empleado
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullContar con el apoyo de su superior inmediato
bullNo podraacuten ser de una jerarquiacutea inferior
Superiores Inmediatos de
Empleado
Documentacioacuten requerida
bullFormulario de movimiento de personal firmado
bullAcuerdo entre la parte que recibe y la que traslada
bullDocumentos que avalan el comportamiento del empleado meritorio
Permuta Procedimiento a traveacutes del cual se intercambian las posiciones de dos empleados que tienen el mismo puesto Este intercambio puede ser en la misma dependencia o territorio
Dos (2) Empleados
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullAcuerdo mutuo para intercambiar puestos
bullInformar a sus respectivos superiores
bullPresentar motivos de la solicitud por escrito
Superiores
bullDeterminan si aprueban el movimiento
bullLlenan el formulario de movimiento de personal y firman
Induccioacuten Es la informacioacuten inicial y sensibilizacioacuten al ambiente laboral que la institucioacuten proporciona al empleado de nuevo ingreso con la finalidad de facilitar su incorporacioacuten al puesto a la organizacioacuten y a su cultura
Contenido de la Induccioacuten nuevos empleadosBienvenidaCharla ldquoInduccioacuten al Poder Judicialrdquo Entrega y lectura del Manual de Bienvenida Entrega de Ofertas de Posicioacuten (Nombramiento Provisional) Fotos para carneacute (En coordinacioacuten con la Divisioacuten Registro de Personal)
Adaptacioacuten Es un periacuteodo en el cual se espera la adecuacioacuten del empleado al ambiente de trabajo y a la institucioacuten
Periacuteodo de Adaptacioacuten e Induccioacuten
Juez de PazDefensor Puacuteblico Notario Puacuteblico
Convocatoria divulgacioacuten y promocioacuten
Materiales bullAfiches bullBrochuresbullBajantes bullStands
MEDIOS
Autobuses
Edificio SCJ
Ferias
Web Site
Dependencias
Radio y TV
Otros
Prensa
Distribucioacuten de BasesLas Bases del Concurso contienen toda la informacioacuten concerniente al proceso y se entregan gratuitamente a los interesados
Stands ubicados en la SCJ Sitio Web DRSP En todos los tribunales del paiacutes
Lugares de adquisicioacuten de Bases
PODER JUDICIAL
SUPREMA CORTE DE JUSTICIA
DIRECCIOacuteN GENERAL DE LA CARRERA JUDICIAL
BASES DEL CONCURSO DE OPOSICION PARA INGRESAR A LOS CURSOS DE FORMACION DE
ASPIRANTES A JUEZ DE PAZ
PROCESO II 2007
Santo Domingo de Guzmaacuten D N
Recibir y Verificar que las solicitudes y sus anexos descritos en las bases del concurso esteacuten correctos y completos
Recepcioacuten de Documentos
Se conforman los expedientes de los aspirantes identificaacutendolos con una ficha que destaca las informaciones generales y una fotografiacutea de cada uno
Identificacioacuten de expedientes
Coacutedigo numeacuterico
Aplicacioacuten pruebas psicomeacutetricas
bullEvaluar la aptitud psiacutequica de cada aspirante a traveacutes de la aplicacioacuten de pruebas PsicomeacutetricasbullDeterminar si corresponde con el perfil requerido
Esta es la uacutenica etapa donde interviene una organizacioacuten externa a la SCJ SEAP
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
La SEAP (Secretariacutea de Estado de Administracioacuten Puacuteblica) escoge el tipo de pruebas psicomeacutetricas a ser aplicadas del perfil de Juez de Paz remitido por la DGCJ
Aspectos a Valorar
Meacuteritos 5 puntos
Prueba Escrita 55 puntosDerecho Puacuteblico 32 puntosDerecho Privado 23 puntos
Prueba Oral 40 puntosDerecho Puacuteblico 23 puntosDerecho Privado 17 puntos
Puntuacioacuten total 100 puntosPuntuacioacuten miacutenima requerida 70 puntos
Aspectos a Valorar Puntuacioacuten
Comisioacuten de Calificacioacuten
Juez CoordinadorJuez de la SCJ
Juez Corte de Apelacioacuten o
Primera Instancia
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
En caso de que no pueda ser integrada de la forma antes descrita podraacute ser conformada por 2 jueces un juez de corte de apelacioacuten o de primera instancia y un juez de paz y 1 profesor universitario
l
Evaluacioacuten escala meacuteritos acadeacutemicos
bullFormacioacuten acadeacutemica en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia docente en el aacuterea juriacutedica
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Meacuteritos Acadeacutemicos
Aacutereas a evaluar
Aplicacioacuten prueba escrita
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Puntuacioacuten Tiempo de la pruebaPrueba Escrita 55 puntos 4 horas y 20 minutos
Se evaluacutean dos aacutereasbullDerecho Puacuteblico 32 puntos 2 horas y 20 minutosbullDerecho Privado 23 puntos 2 horas
Correccioacuten prueba escrita
DRSP recibe las solicitudes de parte de los aspirantes y convoca a las subcomisiones para efectuar el proceso de revisioacuten de la calificacioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Revisioacuten prueba escrita
Actuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenSorteo de ExpedientesPublicacioacuten
Pruebas y Evaluaciones
Evaluaciones Orales
bullEs individualbullActuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenbullLos temas son elegidos al azar por el propio aspirantebullSe realiza en diacuteas diferentes seguacuten el aacuterea del derecho a evaluarbullNo hay revisioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas Evaluacioacuten Oral
Pruebas y Evaluaciones
DIVISIOacuteN DE REGISTRO DE PERSONAL
Oacutergano Teacutecnico responsable de organizar y controlar las actividades relacionadas con el registro e historial personal de los jueces y empleados administrativos del Poder Judicial
FUNCIONES Registro y actualizacioacuten del historial de jueces y empleados
administrativos
Apoyo a jueces encargados y personal en general en la aplicacioacuten de las poliacuteticas y procedimientos llevados por la Divisioacuten de Registro de Personal relativos al capital humano
Aplicacioacuten de las novedades de la noacutemina que consiste en registrar revisar y aplicar todas las acciones correspondientes a los servidores judiciales a nivel nacional tales como ingreso medidas disciplinarias cambios de designaciones traslados licencias meacutedicas permisos vacaciones pensiones jubilaciones desvinculaciones etc a los fines de mantener actualizado el expediente fiacutesico y digital de los servidores judiciales
Control del reporte del bono vacacional
Registro y control de las declaraciones juradas de Jueces Directores Encargados de aacutereas Registradores de Tiacutetulos Abogados Ayudantes de la SCJ y las Secretarias de los tribunales
Registro y control de suplencias de Jueces
Actualizacioacuten contiacutenua de las informaciones generales y acadeacutemicas de los servidores judiciales
Tramitacioacuten de solicitudes de desvinculaciones y medidas disciplinarias del personal administrativo del Poder Judicial
SERVICIOS Expedicioacuten de certificaciones laborales
Proveer de carneacutes de identificacioacuten a los servidores judiciales
PROCESOSLicencias meacutedicas por enfermedad o maternidadEs cuando un servidor judicial por una condicioacuten de salud no puede presentarse a sus labores habituales
Licencias Especiales Son aquellas solicitadas por motivos especiales (cuidar un familiar enfermo estudios viajes imprescindibles diligencias personales) estas licencias deben ser tramitadas con tiempo suficiente de antelacioacuten salvo que las circunstancias lo impidan
Permisos Especiales Son aquellos diacuteas libres que les concede la Institucioacuten a los servidores judiciales por uno de estos eventos
Nacimiento de un Hijo 2 diacuteas Contraer Matrimonio 3 diacuteasFallecimiento Familiar directo 3 a 5 diacuteasFallecimiento otros familiares 1 diacutea
Cuando por causa justificada el empleado necesite faltar a su trabajo o llegar mas tarde de la hora de entrada o salir mas temprano de la hora de salida puede coordinarlo con su supervisor
Vacaciones El Poder Judicial tiene establecida una escala conforme al tiempo de servicio en la Institucioacuten
Tiempo de servicio Cantidad de diacuteas 1 a 5 antildeos 15 5 a 10 antildeos 20 10 a 15 diacuteas 25 15 antildeos en adelante 30
Sistema disciplinario El sistema disciplinario del Poder Judicial comprende y agrupa las normas y conductas de sus operadores basadas en principios fundamentalmente eacuteticos acordes con los valores de responsabilidad integridad honestidad independencia imparcialidad seriedad y sensibilidad social que conforman un sistema puacuteblico con transparencia y rostro humano
Desvinculaciones Es cuando se da por terminada la relacioacuten laboral entre el empleado y la Institucioacuten puede ser por renuncia destitucioacuten o fallecimiento
SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE
CARGOS JUDICIALES
El 19 de junio de 2008 fue aprobado mediante resolucioacuten Nuacutem 1960-08 por el Pleno de la Suprema Corte de Justicia el Reglamento que organiza el Sistema de Escalafoacuten Judicial y el Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales
El Escalafoacuten Judicial es la relacioacuten que contiene a todos los miembros de la carrera judicial en la cual se consignan sus meacuteritos personales y profesionales y la antiguumledad en cada una de las categoriacuteas que ostenten El objetivo de este sistema es crear un instrumento baacutesico para el ordenamiento de los miembros de la carrera judicial
CONT SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE CARGOS
JUDICIALES
Las categoriacuteas que integran el Sistema de Escalafoacuten Judicial son
Juez de Paz ordinario y equivalentes
Juez de Primera Instancia y equivalentes Juez de Corte y equivalentes
El objetivo del Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales es desarrollar un instrumento para los traslados ascensos o excepcionalmente los cambios entre los miembros de la carrera judicial de acuerdo a los principios de meacuterito capacidad e igualdad establecidos en la Ley de Carrera Judicial y su Reglamento de Aplicacioacuten
Con la implementacioacuten de estos sistemas la Institucioacuten promueve la eficiencia y el buen desempentildeo de los Jueces motivaacutendolos a su desarrollo y crecimiento dentro de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Estudios de Recursos Humanos
Oacutergano teacutecnico cuya funcioacuten es apoyar el sistema de gestioacuten humana en la elaboracioacuten de instrumentos y herramientas necesarios para lograr una efectiva direccioacuten e integracioacuten de los Recursos Humanos
Funciones
bullDisentildear instrumentos que apoyen una gestioacuten moderna y eficaz de Recursos Humanos en la Institucioacuten
bullDescribir y mantener actualizado el manual de puestos del Poder Judicial
bullDisentildear y aplicar un sistema de remuneracioacuten basado en la equidad acorde a los recursos de la Institucioacuten
bullDefinir una escala de salarios basada en las caracteriacutesticas de cada puesto asiacute como las condiciones del mercado laboral conjugado a la disponibilidad financiera de la Institucioacuten
Funciones Especiacuteficas
Participar en la elaboracioacuten de las normas poliacuteticas y reglamentos generales a ser aplicados en los diferentes subsistemas de Recursos Humanos
Disentildear poliacuteticas y reglas que definan la aplicacioacuten de las creaciones y modificaciones de puestos salarios y demaacutes acciones relacionadas
Funciones Especiacuteficas
bullRealizar estudios para las adiciones y creaciones de puestos frente a los retos y obligaciones institucionales
bullParticipar en estudios con consultores nacionales y extranjeros para el establecimiento de mejoras en los procesos administrativos
Adiciones de Plaza y Revisioacuten Salarial
Se denomina plaza a la cantidad de cargos de que dispone un aacuterea para realizar una labor determinada
La solicitud de plazas amerita un anaacutelisis de la problemaacutetica a fin de confirmar la necesidad real y descartar otras posibles causas como son deficiencias de uso de los recursos tecnoloacutegicos organizacioacuten y distribucioacuten de los recursos existentes entre otros
Cambios en la Estructura de la Institucioacuten
Presentar las adecuaciones en la estructura cuando es requerido por disposiciones legales o institucionales
Analizar la estructura de puestos propuestas para las distintas aacutereas con el objetivo de evaluar el impacto de dichos cambios en la estructura institucional y presentar propuestas con las mejoras que entienda pertinente
Estructura y Asignacioacuten Salarial
Disentildear y mantener una estructura de salarios equitativa y justa acorde a las funciones que desempentildea cada miembro de la Institucioacuten
Factores que influyen en la estructura salarial
Estructura organizacional
Mercado laboral externo
Coacutemo se Establece la Estructura de Salarios
bull Elaboracioacuten de las descripciones y perfiles de puestos
bullPonderacioacuten de los factores claves presentes en cada puesto
bullValoracioacuten de cada puesto y su nivel dentro del esquema definido atendiendo a las caracteriacutesticas del mismo
bullDefinicioacuten de niveles salariales
Oacutergano teacutecnico que tiene a su cargo la implementacioacuten y administracioacuten de los programas de beneficios para los Servidores Judiciales
Divisioacuten de Seguridad Social
Funciones Especiacuteficas
Administracioacuten del Seguro de Salud poacuteliza de Seguro de Vida e Iguala Dental Administrar operativamente el plan de Pensiones y Jubilaciones Tramitar los beneficios a que tienen derecho los Jueces seguacuten la Ley 327 de Carrera Judicial Manejar el Programa de preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo otorgado por el Banco de Reservas Asegurar los bienes materiales de la Institucioacuten Ejecutar planes de medicina preventiva
Beneficios Administrados
Seguro de Salud
Mediante este seguro ofrecemos proteccioacuten ante cualquier eventualidad que se presente tanto a los servidores judiciales como a sus descendientes directos en el aacutembito de la salud
Ofrecemos a traveacutes de una poacuteliza de seguro cobertura a nivel nacional con una red de Cliacutenicas Meacutedicos y Centros de Diagnoacutestico
Solicitud de Reembolso
Este beneficio es vaacutelido para Jueces y Funcionarios los cuales pueden asistir a centros de salud y visitar meacutedicos no afiliados a la red de proveedores pagando los servicios
Este importe pagado le es reembolsado al solicitante seguacuten la cobertura del seguro mediante cheque expedido por la compantildeiacutea aseguradora previo depoacutesito de los documentos requeridos en la DSS
Poacuteliza de Seguro de Vida
Mediante esta poacuteliza aseguramos a los servidores judiciales ante la eventualidad de muerte ofreciendo proteccioacuten a quien el empleado designe como beneficiario con una indemnizacioacuten econoacutemica
Traacutemite de Reclamo Seguro de Vida
En caso de que un empleado fallezca luego debe ser reportado a la Divisioacuten de Seguridad Social para iniciar el tramite de reclamo ante la Compantildeiacutea Aseguradora
Plan de Pensiones y Jubilaciones La Suprema Corte de Justicia de acuerdo a lo que establece la Ley de Carrera Judicial tiene instituido el Plan de Pensiones y Jubilaciones del Poder Judicial el cual establece las siguientes prestaciones
1 Pensioacuten facultativa por antiguumledad 2 Pensioacuten obligatoria por antiguumledad 3 Pensioacuten por enfermedad o discapacidad 4 Pensioacuten de sobrevivientes 5 Seguro de vida
Pensioacuten por Antiguumledad
Las condiciones de exigibilidad de una pensioacuten por antiguumledad seraacuten las siguientes
Jueces de Paz o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y cincuenta y cinco (55) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Jueces de Primera Instancia o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad y a una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
bullJueces de Corte de Apelacioacuten o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y setenta (70) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Por los antildeos laborados en adicioacuten a las escalas anteriores se agregaraacuten un cinco por ciento (5) por cada antildeo de labor sin que nunca exceda del 25
Pensioacuten por Antiguumledad
Cuando el juez llegue a la edad de jubilacioacuten sin haber prestado veinte (20) antildeos de servicios le seraacute concedida una pensioacuten por el monto que le corresponderiacutea en caso de una pensioacuten por discapacidad de acuerdo a la escala dispuesta por el reglamento
Funcionarios y demaacutes empleados del Poder Judicialtendraacuten derecho a pensioacuten por antiguumledad equivalente al sesenta por ciento (60) del uacuteltimo sueldo devengado luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad Se sumaraacute un tres por ciento (3) del sueldo por cada antildeo adicional de servicio hasta llegar a los treinta (30) antildeos
Pensioacuten por Antiguumledad
Pensioacuten por Enfermedad o DiscapacidadLos jueces funcionarios o empleados que hayan laborado por un periodo de cinco (5) antildeos podraacuten optar por una pensioacuten por discapacidad cuando la incapacidad para el trabajo producido se reduzca en un cincuenta por ciento (50) ya sea por razoacuten de salud o discapacidad fiacutesica o mental seguacuten la actividad que realice para lo cual la solicitud debe estar avalada por dictaacutemenes meacutedicos de tres especialistas del aacuterea de la enfermedad que alega padecer lo cual seraacute tomado en cuenta por el consejo para otorgar o denegar la solicitud
Pensioacuten por Enfermedad o Discapacidad
Las pensiones por razones de enfermedad o discapacidad estaraacuten sujetas al reacutegimen siguiente
Con cinco (5) antildeos de servicio el 45 del sueldo
Con maacutes de cinco (5) antildeos se adicionaraacute el 1 por cada antildeo hasta los nueve (9) antildeos
Con diez (10) antildeos de servicio el 50 del sueldo y se sumaraacute el 1 por cada antildeo adicional hasta los 20 antildeos
Con veinte (20) antildeos o maacutes hasta los treinta (30) se aplicaraacute la escala ordinaria que establece el Reglamento
En los casos de discapacidad por accidentes de trabajo el monto de la pensioacuten no podraacute ser inferior al 60 del sueldo que devenga en ese momento
La pensioacuten de sobrevivientes corresponderaacute en un cincuenta por ciento (50) al coacutenyuge compantildeero o compantildeera sobreviviente y en un cincuenta por ciento (50) a los hijos menores de edad o con discapacidad permanente En los casos en que soacutelo existiere uno de estos beneficiarios corresponderaacute a eacuteste el 100 del monto de la pensioacuten
Pensioacuten de Sobrevivientes
La Divisioacuten de Seguridad Social tiene a su cargo la administracioacuten de este beneficio el cual ha sido contratado con una empresa que nos ofrece una red de odontoacutelogos en todos los pueblos en los que haya Palacios de Justicia
No es necesario que el empleado tramite ninguna solicitud para adquirir el carneacute que lo acredite como asegurado en el plan dental ya que es solicitado automaacuteticamente despueacutes del seguro de salud
Seguro Dental
La Suprema Corte de Justicia con el propoacutesito de ofrecer facilidades de creacutedito a todos los Funcionarios Jueces y Empleados ha establecido un contrato con el Banco de Reservas a traveacutes del programa de financiamiento ldquoEmpleado Felizrdquo
Las solicitudes de preacutestamo son canalizadas a traveacutes de la DSS por los empleados o a traveacutes de los encargados administrativos de cada localidad Los descuentos correspondientes son realizados directamente a la noacutemina de pago
Programa de Preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo
Bono Escolar
NO DE HIJOS
Empleados con 1 hijo
Empleados con 2 hijos o maacutes
MONTO DEL BONO
RD $ 500000
RD $1000000
Este beneficio consiste en el otorgamiento a los Servidores Judiciales de un bono para la inscripcioacuten escolar de sus hijos que cursen estudios primarios secundarios o universitarios
Escala de Bono
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
NORMAS ESPECIALES DE LA CARRERA JUDICIAL
bull Ingreso a la Carrera Judicialbull Provisioacuten de cargos judiciales de los ascensos traslados y
cambiosbull Escalafoacuten Judicialbull Designacioacuten de los suplentes de Jueces de Pazbull Informes de Gestioacutenbull Evaluacioacuten del rendimiento de los juecesbull Remuneracioacuten de los juecesbull Licencias permisos abandono del cargo vacaciones regaliacutea
pascual y diacutea del poder judicialbull Deberes derechos prohibiciones e incompatibilidadesbull Reacutegimen disciplinariobull Separacioacuten del juez de la Carrera Judicial
Adopcioacuten del Sistema de Carrera Judicial
Lecciones Aprendidas
bullDifusioacuten (RCJ C O J de P desempentildeo jueces)
bullApoyo de los oacuterganos superiores
bullCapacitacioacuten (Ev matricula jueces jueces comiteacutes ENJ)
bullGradualidad
bullActitud para entender y enfrentar la resistencia natural al cambio (evaluacioacuten del desempentildeo)
bullCultura de mejora continua
iquestQueacute es el Sistema de Carrera Administrativa Judicial
Es el reacutegimen que regula las relaciones de trabajo del personal administrativo del Poder Judicial sobre la base del meacuterito y la capacidad al tiempo que garantiza nuestra estabilidad y permanencia en la Institucioacuten
iquestCuaacuteles son los objetivos del Sistema de Carrera Administrativa Judicial
bullIncorporar personal idoacuteneo a la Institucioacuten
bullGarantizar nuestra permanencia en el Poder Judicial
bullAsegurar nuestro desarrollo institucional
bullReglamentar nuestros deberes
bullPromover la realizacioacuten personal en el desempentildeo del servicio que prestamos a la Institucioacuten
iquestConformacioacuten del Sistema de Integridad Institucional (SII)
Principios Eacuteticos
bullConciencia funcional e institucional
bullCredibilidad
bullCortesiacutea
bullDecoro
bullDisciplina
bullDiligencia
bullEficiencia eficacia y efectividad
bullEquidad
bullExcelencia
bullHonestidad
bullHumildad
bullIgualdad
bullIndependencia
bullImparcialidad Administrativa
bullImparcialidad Judicial
Principios Eacuteticos bullIntegridad
bullLealtad
bullLegalidad
bullMotivacioacuten de las decisiones judiciales
bullPrudencia
bullRendicioacuten de cuentas
bullResponsabilidad
bullSecreto profesional
bullTransparencia
bullUso efectivo de los recursos
bullVocacioacuten de servicio
Los oacuterganos teacutecnicos de la Direccioacuten para Asuntos de la Carrera Judicial son los encargados de ofrecer apoyo logiacutestico y asistencia teacutecnica en el disentildeo e implementacioacuten de los sistema de gestioacuten de recursos humanos del Poder Judicial
Oacuterganos Teacutecnicos y de Apoyo de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Oacuterganos Teacutecnicos y de Apoyo de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Direccioacuten para Asuntos de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Reclutamiento y
Seleccioacuten de Personal
Divisioacuten de Registro de
Personal
Divisioacuten de Estudios de
Recursos Humanos
Divisioacuten de Evaluacioacuten del
Desempentildeo
Divisioacuten de Seguridad
Social
Direccioacuten para Asuntos Administrativos
Divisioacuten deDesarrollo de
Capital Humano
Divisioacuten de Oficiales
de la Justicia
Direccioacuten Financiera
Es el oacutergano teacutecnico responsable de reclutar y seleccionar el capital humano idoacuteneo para los tribunales y aacutereas administrativas del Poder Judicial
Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
Div Reclutamiento y Seleccioacuten de
Personal
Dir Para Asuntos de la
Carrera Judicial
Proceso de Firma
Dir General de la Carrera
JudicialProceso de Firma
Presidente Suprema Corte de JusticiaProceso de
Aprobacioacuten y Firma
Revisioacuten Documentos
Verificacioacuten de Perfil Evaluacioacuten
PsicoloacutegicaEvaluacioacuten Especiacutefica
EntrevistaDepuracioacuten
de expediente
Revisioacuten y Firma de los Encargados
I
II
III
IV
Div Estudios RRHH
Proporciona descripcioacuten de
Puesto y Asigna Salario
V
Seleccioacuten
PROCESOS DE RECLUTAMIENTO SELECCION E INDUCCION
Ingreso e Induccioacuten
PLANEACION DE LA DEMANDA DE PERSONAL
Es programar de manera anticipada los requerimientos o demandas de personal de las dependencias del poder judicial
Haciendo referencia al Manual en las Poliacuteticas y Normas de Reclutamiento contempla en el Numeral 3 de la previsioacuten de la demanda nos dice que
Los tribunales y aacutereas administrativas que requieran personal deberaacuten planificar y prever su demanda notificando perioacutedicamente sus requerimientos a la Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal Asimismo deberaacuten justificar debidamente sus requerimientos e informar con anticipacioacuten a dicha divisioacuten todo lo relacionado a sus proyectos o planes que impliquen demanda de personal
Al programar se garantiza cubrir las
vacantes de una forma raacutepida y efectiva
Nota La Divisioacuten de Reclutamiento y seleccioacuten de Personal evaluaraacute y coordinaraacute la prioridad de la demanda del personal de los diferentes Departamentos Judiciales
iquestCoacutemo hacer la Planeacioacuten de la Demanda
Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
3 Elabora un programa anual tomando en cuenta la tasa de rotacioacuten de las aacutereas
Supervisores
7 Reciben el programa anual las informaciones y formularios3 Analizan su demanda para el periodo determinado del aacuterea o
Departamento Judicial 4 Consultan sus nuacutemeros de plazas5 Elaboran la demanda y las justificaciones de movimientos de
personal6 Remiten a la Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
MOVIMIENTOS DE PERSONAL
Promocioacuten Procedimiento mediante el cual se asciende por sus meacuteritos a un empleado meritorio ofrecieacutendole la oportunidad de ocupar un puesto superior
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullCumplir con el perfil del puesto a ser propuesto para ascenso
Documentacioacuten requerida
bullFormulario de solicitud de promocioacuten
bullDocumentos que avalen el comportamiento del empleado
Empleado
Superiores Inmediatos de
Empleado
Remiten
Empleado meritorio Es aquel que demuestra a traveacutes de su historia laboral-profesional un eficiente desempentildeo de sus funciones y una constante inclinacioacuten hacia la buacutesqueda del desarrollo y crecimiento en la Institucioacuten
Traslado Proceso mediante el cual se cambia a una posicioacuten igual de una dependencia a otra o de una ubicacioacuten geograacutefica a otra a un ocupante de un puesto por necesidad de la institucioacuten o del empleado
Empleado
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullContar con el apoyo de su superior inmediato
bullNo podraacuten ser de una jerarquiacutea inferior
Superiores Inmediatos de
Empleado
Documentacioacuten requerida
bullFormulario de movimiento de personal firmado
bullAcuerdo entre la parte que recibe y la que traslada
bullDocumentos que avalan el comportamiento del empleado meritorio
Permuta Procedimiento a traveacutes del cual se intercambian las posiciones de dos empleados que tienen el mismo puesto Este intercambio puede ser en la misma dependencia o territorio
Dos (2) Empleados
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullAcuerdo mutuo para intercambiar puestos
bullInformar a sus respectivos superiores
bullPresentar motivos de la solicitud por escrito
Superiores
bullDeterminan si aprueban el movimiento
bullLlenan el formulario de movimiento de personal y firman
Induccioacuten Es la informacioacuten inicial y sensibilizacioacuten al ambiente laboral que la institucioacuten proporciona al empleado de nuevo ingreso con la finalidad de facilitar su incorporacioacuten al puesto a la organizacioacuten y a su cultura
Contenido de la Induccioacuten nuevos empleadosBienvenidaCharla ldquoInduccioacuten al Poder Judicialrdquo Entrega y lectura del Manual de Bienvenida Entrega de Ofertas de Posicioacuten (Nombramiento Provisional) Fotos para carneacute (En coordinacioacuten con la Divisioacuten Registro de Personal)
Adaptacioacuten Es un periacuteodo en el cual se espera la adecuacioacuten del empleado al ambiente de trabajo y a la institucioacuten
Periacuteodo de Adaptacioacuten e Induccioacuten
Juez de PazDefensor Puacuteblico Notario Puacuteblico
Convocatoria divulgacioacuten y promocioacuten
Materiales bullAfiches bullBrochuresbullBajantes bullStands
MEDIOS
Autobuses
Edificio SCJ
Ferias
Web Site
Dependencias
Radio y TV
Otros
Prensa
Distribucioacuten de BasesLas Bases del Concurso contienen toda la informacioacuten concerniente al proceso y se entregan gratuitamente a los interesados
Stands ubicados en la SCJ Sitio Web DRSP En todos los tribunales del paiacutes
Lugares de adquisicioacuten de Bases
PODER JUDICIAL
SUPREMA CORTE DE JUSTICIA
DIRECCIOacuteN GENERAL DE LA CARRERA JUDICIAL
BASES DEL CONCURSO DE OPOSICION PARA INGRESAR A LOS CURSOS DE FORMACION DE
ASPIRANTES A JUEZ DE PAZ
PROCESO II 2007
Santo Domingo de Guzmaacuten D N
Recibir y Verificar que las solicitudes y sus anexos descritos en las bases del concurso esteacuten correctos y completos
Recepcioacuten de Documentos
Se conforman los expedientes de los aspirantes identificaacutendolos con una ficha que destaca las informaciones generales y una fotografiacutea de cada uno
Identificacioacuten de expedientes
Coacutedigo numeacuterico
Aplicacioacuten pruebas psicomeacutetricas
bullEvaluar la aptitud psiacutequica de cada aspirante a traveacutes de la aplicacioacuten de pruebas PsicomeacutetricasbullDeterminar si corresponde con el perfil requerido
Esta es la uacutenica etapa donde interviene una organizacioacuten externa a la SCJ SEAP
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
La SEAP (Secretariacutea de Estado de Administracioacuten Puacuteblica) escoge el tipo de pruebas psicomeacutetricas a ser aplicadas del perfil de Juez de Paz remitido por la DGCJ
Aspectos a Valorar
Meacuteritos 5 puntos
Prueba Escrita 55 puntosDerecho Puacuteblico 32 puntosDerecho Privado 23 puntos
Prueba Oral 40 puntosDerecho Puacuteblico 23 puntosDerecho Privado 17 puntos
Puntuacioacuten total 100 puntosPuntuacioacuten miacutenima requerida 70 puntos
Aspectos a Valorar Puntuacioacuten
Comisioacuten de Calificacioacuten
Juez CoordinadorJuez de la SCJ
Juez Corte de Apelacioacuten o
Primera Instancia
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
En caso de que no pueda ser integrada de la forma antes descrita podraacute ser conformada por 2 jueces un juez de corte de apelacioacuten o de primera instancia y un juez de paz y 1 profesor universitario
l
Evaluacioacuten escala meacuteritos acadeacutemicos
bullFormacioacuten acadeacutemica en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia docente en el aacuterea juriacutedica
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Meacuteritos Acadeacutemicos
Aacutereas a evaluar
Aplicacioacuten prueba escrita
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Puntuacioacuten Tiempo de la pruebaPrueba Escrita 55 puntos 4 horas y 20 minutos
Se evaluacutean dos aacutereasbullDerecho Puacuteblico 32 puntos 2 horas y 20 minutosbullDerecho Privado 23 puntos 2 horas
Correccioacuten prueba escrita
DRSP recibe las solicitudes de parte de los aspirantes y convoca a las subcomisiones para efectuar el proceso de revisioacuten de la calificacioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Revisioacuten prueba escrita
Actuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenSorteo de ExpedientesPublicacioacuten
Pruebas y Evaluaciones
Evaluaciones Orales
bullEs individualbullActuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenbullLos temas son elegidos al azar por el propio aspirantebullSe realiza en diacuteas diferentes seguacuten el aacuterea del derecho a evaluarbullNo hay revisioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas Evaluacioacuten Oral
Pruebas y Evaluaciones
DIVISIOacuteN DE REGISTRO DE PERSONAL
Oacutergano Teacutecnico responsable de organizar y controlar las actividades relacionadas con el registro e historial personal de los jueces y empleados administrativos del Poder Judicial
FUNCIONES Registro y actualizacioacuten del historial de jueces y empleados
administrativos
Apoyo a jueces encargados y personal en general en la aplicacioacuten de las poliacuteticas y procedimientos llevados por la Divisioacuten de Registro de Personal relativos al capital humano
Aplicacioacuten de las novedades de la noacutemina que consiste en registrar revisar y aplicar todas las acciones correspondientes a los servidores judiciales a nivel nacional tales como ingreso medidas disciplinarias cambios de designaciones traslados licencias meacutedicas permisos vacaciones pensiones jubilaciones desvinculaciones etc a los fines de mantener actualizado el expediente fiacutesico y digital de los servidores judiciales
Control del reporte del bono vacacional
Registro y control de las declaraciones juradas de Jueces Directores Encargados de aacutereas Registradores de Tiacutetulos Abogados Ayudantes de la SCJ y las Secretarias de los tribunales
Registro y control de suplencias de Jueces
Actualizacioacuten contiacutenua de las informaciones generales y acadeacutemicas de los servidores judiciales
Tramitacioacuten de solicitudes de desvinculaciones y medidas disciplinarias del personal administrativo del Poder Judicial
SERVICIOS Expedicioacuten de certificaciones laborales
Proveer de carneacutes de identificacioacuten a los servidores judiciales
PROCESOSLicencias meacutedicas por enfermedad o maternidadEs cuando un servidor judicial por una condicioacuten de salud no puede presentarse a sus labores habituales
Licencias Especiales Son aquellas solicitadas por motivos especiales (cuidar un familiar enfermo estudios viajes imprescindibles diligencias personales) estas licencias deben ser tramitadas con tiempo suficiente de antelacioacuten salvo que las circunstancias lo impidan
Permisos Especiales Son aquellos diacuteas libres que les concede la Institucioacuten a los servidores judiciales por uno de estos eventos
Nacimiento de un Hijo 2 diacuteas Contraer Matrimonio 3 diacuteasFallecimiento Familiar directo 3 a 5 diacuteasFallecimiento otros familiares 1 diacutea
Cuando por causa justificada el empleado necesite faltar a su trabajo o llegar mas tarde de la hora de entrada o salir mas temprano de la hora de salida puede coordinarlo con su supervisor
Vacaciones El Poder Judicial tiene establecida una escala conforme al tiempo de servicio en la Institucioacuten
Tiempo de servicio Cantidad de diacuteas 1 a 5 antildeos 15 5 a 10 antildeos 20 10 a 15 diacuteas 25 15 antildeos en adelante 30
Sistema disciplinario El sistema disciplinario del Poder Judicial comprende y agrupa las normas y conductas de sus operadores basadas en principios fundamentalmente eacuteticos acordes con los valores de responsabilidad integridad honestidad independencia imparcialidad seriedad y sensibilidad social que conforman un sistema puacuteblico con transparencia y rostro humano
Desvinculaciones Es cuando se da por terminada la relacioacuten laboral entre el empleado y la Institucioacuten puede ser por renuncia destitucioacuten o fallecimiento
SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE
CARGOS JUDICIALES
El 19 de junio de 2008 fue aprobado mediante resolucioacuten Nuacutem 1960-08 por el Pleno de la Suprema Corte de Justicia el Reglamento que organiza el Sistema de Escalafoacuten Judicial y el Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales
El Escalafoacuten Judicial es la relacioacuten que contiene a todos los miembros de la carrera judicial en la cual se consignan sus meacuteritos personales y profesionales y la antiguumledad en cada una de las categoriacuteas que ostenten El objetivo de este sistema es crear un instrumento baacutesico para el ordenamiento de los miembros de la carrera judicial
CONT SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE CARGOS
JUDICIALES
Las categoriacuteas que integran el Sistema de Escalafoacuten Judicial son
Juez de Paz ordinario y equivalentes
Juez de Primera Instancia y equivalentes Juez de Corte y equivalentes
El objetivo del Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales es desarrollar un instrumento para los traslados ascensos o excepcionalmente los cambios entre los miembros de la carrera judicial de acuerdo a los principios de meacuterito capacidad e igualdad establecidos en la Ley de Carrera Judicial y su Reglamento de Aplicacioacuten
Con la implementacioacuten de estos sistemas la Institucioacuten promueve la eficiencia y el buen desempentildeo de los Jueces motivaacutendolos a su desarrollo y crecimiento dentro de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Estudios de Recursos Humanos
Oacutergano teacutecnico cuya funcioacuten es apoyar el sistema de gestioacuten humana en la elaboracioacuten de instrumentos y herramientas necesarios para lograr una efectiva direccioacuten e integracioacuten de los Recursos Humanos
Funciones
bullDisentildear instrumentos que apoyen una gestioacuten moderna y eficaz de Recursos Humanos en la Institucioacuten
bullDescribir y mantener actualizado el manual de puestos del Poder Judicial
bullDisentildear y aplicar un sistema de remuneracioacuten basado en la equidad acorde a los recursos de la Institucioacuten
bullDefinir una escala de salarios basada en las caracteriacutesticas de cada puesto asiacute como las condiciones del mercado laboral conjugado a la disponibilidad financiera de la Institucioacuten
Funciones Especiacuteficas
Participar en la elaboracioacuten de las normas poliacuteticas y reglamentos generales a ser aplicados en los diferentes subsistemas de Recursos Humanos
Disentildear poliacuteticas y reglas que definan la aplicacioacuten de las creaciones y modificaciones de puestos salarios y demaacutes acciones relacionadas
Funciones Especiacuteficas
bullRealizar estudios para las adiciones y creaciones de puestos frente a los retos y obligaciones institucionales
bullParticipar en estudios con consultores nacionales y extranjeros para el establecimiento de mejoras en los procesos administrativos
Adiciones de Plaza y Revisioacuten Salarial
Se denomina plaza a la cantidad de cargos de que dispone un aacuterea para realizar una labor determinada
La solicitud de plazas amerita un anaacutelisis de la problemaacutetica a fin de confirmar la necesidad real y descartar otras posibles causas como son deficiencias de uso de los recursos tecnoloacutegicos organizacioacuten y distribucioacuten de los recursos existentes entre otros
Cambios en la Estructura de la Institucioacuten
Presentar las adecuaciones en la estructura cuando es requerido por disposiciones legales o institucionales
Analizar la estructura de puestos propuestas para las distintas aacutereas con el objetivo de evaluar el impacto de dichos cambios en la estructura institucional y presentar propuestas con las mejoras que entienda pertinente
Estructura y Asignacioacuten Salarial
Disentildear y mantener una estructura de salarios equitativa y justa acorde a las funciones que desempentildea cada miembro de la Institucioacuten
Factores que influyen en la estructura salarial
Estructura organizacional
Mercado laboral externo
Coacutemo se Establece la Estructura de Salarios
bull Elaboracioacuten de las descripciones y perfiles de puestos
bullPonderacioacuten de los factores claves presentes en cada puesto
bullValoracioacuten de cada puesto y su nivel dentro del esquema definido atendiendo a las caracteriacutesticas del mismo
bullDefinicioacuten de niveles salariales
Oacutergano teacutecnico que tiene a su cargo la implementacioacuten y administracioacuten de los programas de beneficios para los Servidores Judiciales
Divisioacuten de Seguridad Social
Funciones Especiacuteficas
Administracioacuten del Seguro de Salud poacuteliza de Seguro de Vida e Iguala Dental Administrar operativamente el plan de Pensiones y Jubilaciones Tramitar los beneficios a que tienen derecho los Jueces seguacuten la Ley 327 de Carrera Judicial Manejar el Programa de preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo otorgado por el Banco de Reservas Asegurar los bienes materiales de la Institucioacuten Ejecutar planes de medicina preventiva
Beneficios Administrados
Seguro de Salud
Mediante este seguro ofrecemos proteccioacuten ante cualquier eventualidad que se presente tanto a los servidores judiciales como a sus descendientes directos en el aacutembito de la salud
Ofrecemos a traveacutes de una poacuteliza de seguro cobertura a nivel nacional con una red de Cliacutenicas Meacutedicos y Centros de Diagnoacutestico
Solicitud de Reembolso
Este beneficio es vaacutelido para Jueces y Funcionarios los cuales pueden asistir a centros de salud y visitar meacutedicos no afiliados a la red de proveedores pagando los servicios
Este importe pagado le es reembolsado al solicitante seguacuten la cobertura del seguro mediante cheque expedido por la compantildeiacutea aseguradora previo depoacutesito de los documentos requeridos en la DSS
Poacuteliza de Seguro de Vida
Mediante esta poacuteliza aseguramos a los servidores judiciales ante la eventualidad de muerte ofreciendo proteccioacuten a quien el empleado designe como beneficiario con una indemnizacioacuten econoacutemica
Traacutemite de Reclamo Seguro de Vida
En caso de que un empleado fallezca luego debe ser reportado a la Divisioacuten de Seguridad Social para iniciar el tramite de reclamo ante la Compantildeiacutea Aseguradora
Plan de Pensiones y Jubilaciones La Suprema Corte de Justicia de acuerdo a lo que establece la Ley de Carrera Judicial tiene instituido el Plan de Pensiones y Jubilaciones del Poder Judicial el cual establece las siguientes prestaciones
1 Pensioacuten facultativa por antiguumledad 2 Pensioacuten obligatoria por antiguumledad 3 Pensioacuten por enfermedad o discapacidad 4 Pensioacuten de sobrevivientes 5 Seguro de vida
Pensioacuten por Antiguumledad
Las condiciones de exigibilidad de una pensioacuten por antiguumledad seraacuten las siguientes
Jueces de Paz o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y cincuenta y cinco (55) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Jueces de Primera Instancia o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad y a una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
bullJueces de Corte de Apelacioacuten o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y setenta (70) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Por los antildeos laborados en adicioacuten a las escalas anteriores se agregaraacuten un cinco por ciento (5) por cada antildeo de labor sin que nunca exceda del 25
Pensioacuten por Antiguumledad
Cuando el juez llegue a la edad de jubilacioacuten sin haber prestado veinte (20) antildeos de servicios le seraacute concedida una pensioacuten por el monto que le corresponderiacutea en caso de una pensioacuten por discapacidad de acuerdo a la escala dispuesta por el reglamento
Funcionarios y demaacutes empleados del Poder Judicialtendraacuten derecho a pensioacuten por antiguumledad equivalente al sesenta por ciento (60) del uacuteltimo sueldo devengado luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad Se sumaraacute un tres por ciento (3) del sueldo por cada antildeo adicional de servicio hasta llegar a los treinta (30) antildeos
Pensioacuten por Antiguumledad
Pensioacuten por Enfermedad o DiscapacidadLos jueces funcionarios o empleados que hayan laborado por un periodo de cinco (5) antildeos podraacuten optar por una pensioacuten por discapacidad cuando la incapacidad para el trabajo producido se reduzca en un cincuenta por ciento (50) ya sea por razoacuten de salud o discapacidad fiacutesica o mental seguacuten la actividad que realice para lo cual la solicitud debe estar avalada por dictaacutemenes meacutedicos de tres especialistas del aacuterea de la enfermedad que alega padecer lo cual seraacute tomado en cuenta por el consejo para otorgar o denegar la solicitud
Pensioacuten por Enfermedad o Discapacidad
Las pensiones por razones de enfermedad o discapacidad estaraacuten sujetas al reacutegimen siguiente
Con cinco (5) antildeos de servicio el 45 del sueldo
Con maacutes de cinco (5) antildeos se adicionaraacute el 1 por cada antildeo hasta los nueve (9) antildeos
Con diez (10) antildeos de servicio el 50 del sueldo y se sumaraacute el 1 por cada antildeo adicional hasta los 20 antildeos
Con veinte (20) antildeos o maacutes hasta los treinta (30) se aplicaraacute la escala ordinaria que establece el Reglamento
En los casos de discapacidad por accidentes de trabajo el monto de la pensioacuten no podraacute ser inferior al 60 del sueldo que devenga en ese momento
La pensioacuten de sobrevivientes corresponderaacute en un cincuenta por ciento (50) al coacutenyuge compantildeero o compantildeera sobreviviente y en un cincuenta por ciento (50) a los hijos menores de edad o con discapacidad permanente En los casos en que soacutelo existiere uno de estos beneficiarios corresponderaacute a eacuteste el 100 del monto de la pensioacuten
Pensioacuten de Sobrevivientes
La Divisioacuten de Seguridad Social tiene a su cargo la administracioacuten de este beneficio el cual ha sido contratado con una empresa que nos ofrece una red de odontoacutelogos en todos los pueblos en los que haya Palacios de Justicia
No es necesario que el empleado tramite ninguna solicitud para adquirir el carneacute que lo acredite como asegurado en el plan dental ya que es solicitado automaacuteticamente despueacutes del seguro de salud
Seguro Dental
La Suprema Corte de Justicia con el propoacutesito de ofrecer facilidades de creacutedito a todos los Funcionarios Jueces y Empleados ha establecido un contrato con el Banco de Reservas a traveacutes del programa de financiamiento ldquoEmpleado Felizrdquo
Las solicitudes de preacutestamo son canalizadas a traveacutes de la DSS por los empleados o a traveacutes de los encargados administrativos de cada localidad Los descuentos correspondientes son realizados directamente a la noacutemina de pago
Programa de Preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo
Bono Escolar
NO DE HIJOS
Empleados con 1 hijo
Empleados con 2 hijos o maacutes
MONTO DEL BONO
RD $ 500000
RD $1000000
Este beneficio consiste en el otorgamiento a los Servidores Judiciales de un bono para la inscripcioacuten escolar de sus hijos que cursen estudios primarios secundarios o universitarios
Escala de Bono
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
Adopcioacuten del Sistema de Carrera Judicial
Lecciones Aprendidas
bullDifusioacuten (RCJ C O J de P desempentildeo jueces)
bullApoyo de los oacuterganos superiores
bullCapacitacioacuten (Ev matricula jueces jueces comiteacutes ENJ)
bullGradualidad
bullActitud para entender y enfrentar la resistencia natural al cambio (evaluacioacuten del desempentildeo)
bullCultura de mejora continua
iquestQueacute es el Sistema de Carrera Administrativa Judicial
Es el reacutegimen que regula las relaciones de trabajo del personal administrativo del Poder Judicial sobre la base del meacuterito y la capacidad al tiempo que garantiza nuestra estabilidad y permanencia en la Institucioacuten
iquestCuaacuteles son los objetivos del Sistema de Carrera Administrativa Judicial
bullIncorporar personal idoacuteneo a la Institucioacuten
bullGarantizar nuestra permanencia en el Poder Judicial
bullAsegurar nuestro desarrollo institucional
bullReglamentar nuestros deberes
bullPromover la realizacioacuten personal en el desempentildeo del servicio que prestamos a la Institucioacuten
iquestConformacioacuten del Sistema de Integridad Institucional (SII)
Principios Eacuteticos
bullConciencia funcional e institucional
bullCredibilidad
bullCortesiacutea
bullDecoro
bullDisciplina
bullDiligencia
bullEficiencia eficacia y efectividad
bullEquidad
bullExcelencia
bullHonestidad
bullHumildad
bullIgualdad
bullIndependencia
bullImparcialidad Administrativa
bullImparcialidad Judicial
Principios Eacuteticos bullIntegridad
bullLealtad
bullLegalidad
bullMotivacioacuten de las decisiones judiciales
bullPrudencia
bullRendicioacuten de cuentas
bullResponsabilidad
bullSecreto profesional
bullTransparencia
bullUso efectivo de los recursos
bullVocacioacuten de servicio
Los oacuterganos teacutecnicos de la Direccioacuten para Asuntos de la Carrera Judicial son los encargados de ofrecer apoyo logiacutestico y asistencia teacutecnica en el disentildeo e implementacioacuten de los sistema de gestioacuten de recursos humanos del Poder Judicial
Oacuterganos Teacutecnicos y de Apoyo de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Oacuterganos Teacutecnicos y de Apoyo de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Direccioacuten para Asuntos de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Reclutamiento y
Seleccioacuten de Personal
Divisioacuten de Registro de
Personal
Divisioacuten de Estudios de
Recursos Humanos
Divisioacuten de Evaluacioacuten del
Desempentildeo
Divisioacuten de Seguridad
Social
Direccioacuten para Asuntos Administrativos
Divisioacuten deDesarrollo de
Capital Humano
Divisioacuten de Oficiales
de la Justicia
Direccioacuten Financiera
Es el oacutergano teacutecnico responsable de reclutar y seleccionar el capital humano idoacuteneo para los tribunales y aacutereas administrativas del Poder Judicial
Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
Div Reclutamiento y Seleccioacuten de
Personal
Dir Para Asuntos de la
Carrera Judicial
Proceso de Firma
Dir General de la Carrera
JudicialProceso de Firma
Presidente Suprema Corte de JusticiaProceso de
Aprobacioacuten y Firma
Revisioacuten Documentos
Verificacioacuten de Perfil Evaluacioacuten
PsicoloacutegicaEvaluacioacuten Especiacutefica
EntrevistaDepuracioacuten
de expediente
Revisioacuten y Firma de los Encargados
I
II
III
IV
Div Estudios RRHH
Proporciona descripcioacuten de
Puesto y Asigna Salario
V
Seleccioacuten
PROCESOS DE RECLUTAMIENTO SELECCION E INDUCCION
Ingreso e Induccioacuten
PLANEACION DE LA DEMANDA DE PERSONAL
Es programar de manera anticipada los requerimientos o demandas de personal de las dependencias del poder judicial
Haciendo referencia al Manual en las Poliacuteticas y Normas de Reclutamiento contempla en el Numeral 3 de la previsioacuten de la demanda nos dice que
Los tribunales y aacutereas administrativas que requieran personal deberaacuten planificar y prever su demanda notificando perioacutedicamente sus requerimientos a la Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal Asimismo deberaacuten justificar debidamente sus requerimientos e informar con anticipacioacuten a dicha divisioacuten todo lo relacionado a sus proyectos o planes que impliquen demanda de personal
Al programar se garantiza cubrir las
vacantes de una forma raacutepida y efectiva
Nota La Divisioacuten de Reclutamiento y seleccioacuten de Personal evaluaraacute y coordinaraacute la prioridad de la demanda del personal de los diferentes Departamentos Judiciales
iquestCoacutemo hacer la Planeacioacuten de la Demanda
Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
3 Elabora un programa anual tomando en cuenta la tasa de rotacioacuten de las aacutereas
Supervisores
7 Reciben el programa anual las informaciones y formularios3 Analizan su demanda para el periodo determinado del aacuterea o
Departamento Judicial 4 Consultan sus nuacutemeros de plazas5 Elaboran la demanda y las justificaciones de movimientos de
personal6 Remiten a la Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
MOVIMIENTOS DE PERSONAL
Promocioacuten Procedimiento mediante el cual se asciende por sus meacuteritos a un empleado meritorio ofrecieacutendole la oportunidad de ocupar un puesto superior
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullCumplir con el perfil del puesto a ser propuesto para ascenso
Documentacioacuten requerida
bullFormulario de solicitud de promocioacuten
bullDocumentos que avalen el comportamiento del empleado
Empleado
Superiores Inmediatos de
Empleado
Remiten
Empleado meritorio Es aquel que demuestra a traveacutes de su historia laboral-profesional un eficiente desempentildeo de sus funciones y una constante inclinacioacuten hacia la buacutesqueda del desarrollo y crecimiento en la Institucioacuten
Traslado Proceso mediante el cual se cambia a una posicioacuten igual de una dependencia a otra o de una ubicacioacuten geograacutefica a otra a un ocupante de un puesto por necesidad de la institucioacuten o del empleado
Empleado
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullContar con el apoyo de su superior inmediato
bullNo podraacuten ser de una jerarquiacutea inferior
Superiores Inmediatos de
Empleado
Documentacioacuten requerida
bullFormulario de movimiento de personal firmado
bullAcuerdo entre la parte que recibe y la que traslada
bullDocumentos que avalan el comportamiento del empleado meritorio
Permuta Procedimiento a traveacutes del cual se intercambian las posiciones de dos empleados que tienen el mismo puesto Este intercambio puede ser en la misma dependencia o territorio
Dos (2) Empleados
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullAcuerdo mutuo para intercambiar puestos
bullInformar a sus respectivos superiores
bullPresentar motivos de la solicitud por escrito
Superiores
bullDeterminan si aprueban el movimiento
bullLlenan el formulario de movimiento de personal y firman
Induccioacuten Es la informacioacuten inicial y sensibilizacioacuten al ambiente laboral que la institucioacuten proporciona al empleado de nuevo ingreso con la finalidad de facilitar su incorporacioacuten al puesto a la organizacioacuten y a su cultura
Contenido de la Induccioacuten nuevos empleadosBienvenidaCharla ldquoInduccioacuten al Poder Judicialrdquo Entrega y lectura del Manual de Bienvenida Entrega de Ofertas de Posicioacuten (Nombramiento Provisional) Fotos para carneacute (En coordinacioacuten con la Divisioacuten Registro de Personal)
Adaptacioacuten Es un periacuteodo en el cual se espera la adecuacioacuten del empleado al ambiente de trabajo y a la institucioacuten
Periacuteodo de Adaptacioacuten e Induccioacuten
Juez de PazDefensor Puacuteblico Notario Puacuteblico
Convocatoria divulgacioacuten y promocioacuten
Materiales bullAfiches bullBrochuresbullBajantes bullStands
MEDIOS
Autobuses
Edificio SCJ
Ferias
Web Site
Dependencias
Radio y TV
Otros
Prensa
Distribucioacuten de BasesLas Bases del Concurso contienen toda la informacioacuten concerniente al proceso y se entregan gratuitamente a los interesados
Stands ubicados en la SCJ Sitio Web DRSP En todos los tribunales del paiacutes
Lugares de adquisicioacuten de Bases
PODER JUDICIAL
SUPREMA CORTE DE JUSTICIA
DIRECCIOacuteN GENERAL DE LA CARRERA JUDICIAL
BASES DEL CONCURSO DE OPOSICION PARA INGRESAR A LOS CURSOS DE FORMACION DE
ASPIRANTES A JUEZ DE PAZ
PROCESO II 2007
Santo Domingo de Guzmaacuten D N
Recibir y Verificar que las solicitudes y sus anexos descritos en las bases del concurso esteacuten correctos y completos
Recepcioacuten de Documentos
Se conforman los expedientes de los aspirantes identificaacutendolos con una ficha que destaca las informaciones generales y una fotografiacutea de cada uno
Identificacioacuten de expedientes
Coacutedigo numeacuterico
Aplicacioacuten pruebas psicomeacutetricas
bullEvaluar la aptitud psiacutequica de cada aspirante a traveacutes de la aplicacioacuten de pruebas PsicomeacutetricasbullDeterminar si corresponde con el perfil requerido
Esta es la uacutenica etapa donde interviene una organizacioacuten externa a la SCJ SEAP
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
La SEAP (Secretariacutea de Estado de Administracioacuten Puacuteblica) escoge el tipo de pruebas psicomeacutetricas a ser aplicadas del perfil de Juez de Paz remitido por la DGCJ
Aspectos a Valorar
Meacuteritos 5 puntos
Prueba Escrita 55 puntosDerecho Puacuteblico 32 puntosDerecho Privado 23 puntos
Prueba Oral 40 puntosDerecho Puacuteblico 23 puntosDerecho Privado 17 puntos
Puntuacioacuten total 100 puntosPuntuacioacuten miacutenima requerida 70 puntos
Aspectos a Valorar Puntuacioacuten
Comisioacuten de Calificacioacuten
Juez CoordinadorJuez de la SCJ
Juez Corte de Apelacioacuten o
Primera Instancia
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
En caso de que no pueda ser integrada de la forma antes descrita podraacute ser conformada por 2 jueces un juez de corte de apelacioacuten o de primera instancia y un juez de paz y 1 profesor universitario
l
Evaluacioacuten escala meacuteritos acadeacutemicos
bullFormacioacuten acadeacutemica en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia docente en el aacuterea juriacutedica
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Meacuteritos Acadeacutemicos
Aacutereas a evaluar
Aplicacioacuten prueba escrita
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Puntuacioacuten Tiempo de la pruebaPrueba Escrita 55 puntos 4 horas y 20 minutos
Se evaluacutean dos aacutereasbullDerecho Puacuteblico 32 puntos 2 horas y 20 minutosbullDerecho Privado 23 puntos 2 horas
Correccioacuten prueba escrita
DRSP recibe las solicitudes de parte de los aspirantes y convoca a las subcomisiones para efectuar el proceso de revisioacuten de la calificacioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Revisioacuten prueba escrita
Actuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenSorteo de ExpedientesPublicacioacuten
Pruebas y Evaluaciones
Evaluaciones Orales
bullEs individualbullActuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenbullLos temas son elegidos al azar por el propio aspirantebullSe realiza en diacuteas diferentes seguacuten el aacuterea del derecho a evaluarbullNo hay revisioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas Evaluacioacuten Oral
Pruebas y Evaluaciones
DIVISIOacuteN DE REGISTRO DE PERSONAL
Oacutergano Teacutecnico responsable de organizar y controlar las actividades relacionadas con el registro e historial personal de los jueces y empleados administrativos del Poder Judicial
FUNCIONES Registro y actualizacioacuten del historial de jueces y empleados
administrativos
Apoyo a jueces encargados y personal en general en la aplicacioacuten de las poliacuteticas y procedimientos llevados por la Divisioacuten de Registro de Personal relativos al capital humano
Aplicacioacuten de las novedades de la noacutemina que consiste en registrar revisar y aplicar todas las acciones correspondientes a los servidores judiciales a nivel nacional tales como ingreso medidas disciplinarias cambios de designaciones traslados licencias meacutedicas permisos vacaciones pensiones jubilaciones desvinculaciones etc a los fines de mantener actualizado el expediente fiacutesico y digital de los servidores judiciales
Control del reporte del bono vacacional
Registro y control de las declaraciones juradas de Jueces Directores Encargados de aacutereas Registradores de Tiacutetulos Abogados Ayudantes de la SCJ y las Secretarias de los tribunales
Registro y control de suplencias de Jueces
Actualizacioacuten contiacutenua de las informaciones generales y acadeacutemicas de los servidores judiciales
Tramitacioacuten de solicitudes de desvinculaciones y medidas disciplinarias del personal administrativo del Poder Judicial
SERVICIOS Expedicioacuten de certificaciones laborales
Proveer de carneacutes de identificacioacuten a los servidores judiciales
PROCESOSLicencias meacutedicas por enfermedad o maternidadEs cuando un servidor judicial por una condicioacuten de salud no puede presentarse a sus labores habituales
Licencias Especiales Son aquellas solicitadas por motivos especiales (cuidar un familiar enfermo estudios viajes imprescindibles diligencias personales) estas licencias deben ser tramitadas con tiempo suficiente de antelacioacuten salvo que las circunstancias lo impidan
Permisos Especiales Son aquellos diacuteas libres que les concede la Institucioacuten a los servidores judiciales por uno de estos eventos
Nacimiento de un Hijo 2 diacuteas Contraer Matrimonio 3 diacuteasFallecimiento Familiar directo 3 a 5 diacuteasFallecimiento otros familiares 1 diacutea
Cuando por causa justificada el empleado necesite faltar a su trabajo o llegar mas tarde de la hora de entrada o salir mas temprano de la hora de salida puede coordinarlo con su supervisor
Vacaciones El Poder Judicial tiene establecida una escala conforme al tiempo de servicio en la Institucioacuten
Tiempo de servicio Cantidad de diacuteas 1 a 5 antildeos 15 5 a 10 antildeos 20 10 a 15 diacuteas 25 15 antildeos en adelante 30
Sistema disciplinario El sistema disciplinario del Poder Judicial comprende y agrupa las normas y conductas de sus operadores basadas en principios fundamentalmente eacuteticos acordes con los valores de responsabilidad integridad honestidad independencia imparcialidad seriedad y sensibilidad social que conforman un sistema puacuteblico con transparencia y rostro humano
Desvinculaciones Es cuando se da por terminada la relacioacuten laboral entre el empleado y la Institucioacuten puede ser por renuncia destitucioacuten o fallecimiento
SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE
CARGOS JUDICIALES
El 19 de junio de 2008 fue aprobado mediante resolucioacuten Nuacutem 1960-08 por el Pleno de la Suprema Corte de Justicia el Reglamento que organiza el Sistema de Escalafoacuten Judicial y el Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales
El Escalafoacuten Judicial es la relacioacuten que contiene a todos los miembros de la carrera judicial en la cual se consignan sus meacuteritos personales y profesionales y la antiguumledad en cada una de las categoriacuteas que ostenten El objetivo de este sistema es crear un instrumento baacutesico para el ordenamiento de los miembros de la carrera judicial
CONT SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE CARGOS
JUDICIALES
Las categoriacuteas que integran el Sistema de Escalafoacuten Judicial son
Juez de Paz ordinario y equivalentes
Juez de Primera Instancia y equivalentes Juez de Corte y equivalentes
El objetivo del Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales es desarrollar un instrumento para los traslados ascensos o excepcionalmente los cambios entre los miembros de la carrera judicial de acuerdo a los principios de meacuterito capacidad e igualdad establecidos en la Ley de Carrera Judicial y su Reglamento de Aplicacioacuten
Con la implementacioacuten de estos sistemas la Institucioacuten promueve la eficiencia y el buen desempentildeo de los Jueces motivaacutendolos a su desarrollo y crecimiento dentro de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Estudios de Recursos Humanos
Oacutergano teacutecnico cuya funcioacuten es apoyar el sistema de gestioacuten humana en la elaboracioacuten de instrumentos y herramientas necesarios para lograr una efectiva direccioacuten e integracioacuten de los Recursos Humanos
Funciones
bullDisentildear instrumentos que apoyen una gestioacuten moderna y eficaz de Recursos Humanos en la Institucioacuten
bullDescribir y mantener actualizado el manual de puestos del Poder Judicial
bullDisentildear y aplicar un sistema de remuneracioacuten basado en la equidad acorde a los recursos de la Institucioacuten
bullDefinir una escala de salarios basada en las caracteriacutesticas de cada puesto asiacute como las condiciones del mercado laboral conjugado a la disponibilidad financiera de la Institucioacuten
Funciones Especiacuteficas
Participar en la elaboracioacuten de las normas poliacuteticas y reglamentos generales a ser aplicados en los diferentes subsistemas de Recursos Humanos
Disentildear poliacuteticas y reglas que definan la aplicacioacuten de las creaciones y modificaciones de puestos salarios y demaacutes acciones relacionadas
Funciones Especiacuteficas
bullRealizar estudios para las adiciones y creaciones de puestos frente a los retos y obligaciones institucionales
bullParticipar en estudios con consultores nacionales y extranjeros para el establecimiento de mejoras en los procesos administrativos
Adiciones de Plaza y Revisioacuten Salarial
Se denomina plaza a la cantidad de cargos de que dispone un aacuterea para realizar una labor determinada
La solicitud de plazas amerita un anaacutelisis de la problemaacutetica a fin de confirmar la necesidad real y descartar otras posibles causas como son deficiencias de uso de los recursos tecnoloacutegicos organizacioacuten y distribucioacuten de los recursos existentes entre otros
Cambios en la Estructura de la Institucioacuten
Presentar las adecuaciones en la estructura cuando es requerido por disposiciones legales o institucionales
Analizar la estructura de puestos propuestas para las distintas aacutereas con el objetivo de evaluar el impacto de dichos cambios en la estructura institucional y presentar propuestas con las mejoras que entienda pertinente
Estructura y Asignacioacuten Salarial
Disentildear y mantener una estructura de salarios equitativa y justa acorde a las funciones que desempentildea cada miembro de la Institucioacuten
Factores que influyen en la estructura salarial
Estructura organizacional
Mercado laboral externo
Coacutemo se Establece la Estructura de Salarios
bull Elaboracioacuten de las descripciones y perfiles de puestos
bullPonderacioacuten de los factores claves presentes en cada puesto
bullValoracioacuten de cada puesto y su nivel dentro del esquema definido atendiendo a las caracteriacutesticas del mismo
bullDefinicioacuten de niveles salariales
Oacutergano teacutecnico que tiene a su cargo la implementacioacuten y administracioacuten de los programas de beneficios para los Servidores Judiciales
Divisioacuten de Seguridad Social
Funciones Especiacuteficas
Administracioacuten del Seguro de Salud poacuteliza de Seguro de Vida e Iguala Dental Administrar operativamente el plan de Pensiones y Jubilaciones Tramitar los beneficios a que tienen derecho los Jueces seguacuten la Ley 327 de Carrera Judicial Manejar el Programa de preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo otorgado por el Banco de Reservas Asegurar los bienes materiales de la Institucioacuten Ejecutar planes de medicina preventiva
Beneficios Administrados
Seguro de Salud
Mediante este seguro ofrecemos proteccioacuten ante cualquier eventualidad que se presente tanto a los servidores judiciales como a sus descendientes directos en el aacutembito de la salud
Ofrecemos a traveacutes de una poacuteliza de seguro cobertura a nivel nacional con una red de Cliacutenicas Meacutedicos y Centros de Diagnoacutestico
Solicitud de Reembolso
Este beneficio es vaacutelido para Jueces y Funcionarios los cuales pueden asistir a centros de salud y visitar meacutedicos no afiliados a la red de proveedores pagando los servicios
Este importe pagado le es reembolsado al solicitante seguacuten la cobertura del seguro mediante cheque expedido por la compantildeiacutea aseguradora previo depoacutesito de los documentos requeridos en la DSS
Poacuteliza de Seguro de Vida
Mediante esta poacuteliza aseguramos a los servidores judiciales ante la eventualidad de muerte ofreciendo proteccioacuten a quien el empleado designe como beneficiario con una indemnizacioacuten econoacutemica
Traacutemite de Reclamo Seguro de Vida
En caso de que un empleado fallezca luego debe ser reportado a la Divisioacuten de Seguridad Social para iniciar el tramite de reclamo ante la Compantildeiacutea Aseguradora
Plan de Pensiones y Jubilaciones La Suprema Corte de Justicia de acuerdo a lo que establece la Ley de Carrera Judicial tiene instituido el Plan de Pensiones y Jubilaciones del Poder Judicial el cual establece las siguientes prestaciones
1 Pensioacuten facultativa por antiguumledad 2 Pensioacuten obligatoria por antiguumledad 3 Pensioacuten por enfermedad o discapacidad 4 Pensioacuten de sobrevivientes 5 Seguro de vida
Pensioacuten por Antiguumledad
Las condiciones de exigibilidad de una pensioacuten por antiguumledad seraacuten las siguientes
Jueces de Paz o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y cincuenta y cinco (55) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Jueces de Primera Instancia o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad y a una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
bullJueces de Corte de Apelacioacuten o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y setenta (70) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Por los antildeos laborados en adicioacuten a las escalas anteriores se agregaraacuten un cinco por ciento (5) por cada antildeo de labor sin que nunca exceda del 25
Pensioacuten por Antiguumledad
Cuando el juez llegue a la edad de jubilacioacuten sin haber prestado veinte (20) antildeos de servicios le seraacute concedida una pensioacuten por el monto que le corresponderiacutea en caso de una pensioacuten por discapacidad de acuerdo a la escala dispuesta por el reglamento
Funcionarios y demaacutes empleados del Poder Judicialtendraacuten derecho a pensioacuten por antiguumledad equivalente al sesenta por ciento (60) del uacuteltimo sueldo devengado luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad Se sumaraacute un tres por ciento (3) del sueldo por cada antildeo adicional de servicio hasta llegar a los treinta (30) antildeos
Pensioacuten por Antiguumledad
Pensioacuten por Enfermedad o DiscapacidadLos jueces funcionarios o empleados que hayan laborado por un periodo de cinco (5) antildeos podraacuten optar por una pensioacuten por discapacidad cuando la incapacidad para el trabajo producido se reduzca en un cincuenta por ciento (50) ya sea por razoacuten de salud o discapacidad fiacutesica o mental seguacuten la actividad que realice para lo cual la solicitud debe estar avalada por dictaacutemenes meacutedicos de tres especialistas del aacuterea de la enfermedad que alega padecer lo cual seraacute tomado en cuenta por el consejo para otorgar o denegar la solicitud
Pensioacuten por Enfermedad o Discapacidad
Las pensiones por razones de enfermedad o discapacidad estaraacuten sujetas al reacutegimen siguiente
Con cinco (5) antildeos de servicio el 45 del sueldo
Con maacutes de cinco (5) antildeos se adicionaraacute el 1 por cada antildeo hasta los nueve (9) antildeos
Con diez (10) antildeos de servicio el 50 del sueldo y se sumaraacute el 1 por cada antildeo adicional hasta los 20 antildeos
Con veinte (20) antildeos o maacutes hasta los treinta (30) se aplicaraacute la escala ordinaria que establece el Reglamento
En los casos de discapacidad por accidentes de trabajo el monto de la pensioacuten no podraacute ser inferior al 60 del sueldo que devenga en ese momento
La pensioacuten de sobrevivientes corresponderaacute en un cincuenta por ciento (50) al coacutenyuge compantildeero o compantildeera sobreviviente y en un cincuenta por ciento (50) a los hijos menores de edad o con discapacidad permanente En los casos en que soacutelo existiere uno de estos beneficiarios corresponderaacute a eacuteste el 100 del monto de la pensioacuten
Pensioacuten de Sobrevivientes
La Divisioacuten de Seguridad Social tiene a su cargo la administracioacuten de este beneficio el cual ha sido contratado con una empresa que nos ofrece una red de odontoacutelogos en todos los pueblos en los que haya Palacios de Justicia
No es necesario que el empleado tramite ninguna solicitud para adquirir el carneacute que lo acredite como asegurado en el plan dental ya que es solicitado automaacuteticamente despueacutes del seguro de salud
Seguro Dental
La Suprema Corte de Justicia con el propoacutesito de ofrecer facilidades de creacutedito a todos los Funcionarios Jueces y Empleados ha establecido un contrato con el Banco de Reservas a traveacutes del programa de financiamiento ldquoEmpleado Felizrdquo
Las solicitudes de preacutestamo son canalizadas a traveacutes de la DSS por los empleados o a traveacutes de los encargados administrativos de cada localidad Los descuentos correspondientes son realizados directamente a la noacutemina de pago
Programa de Preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo
Bono Escolar
NO DE HIJOS
Empleados con 1 hijo
Empleados con 2 hijos o maacutes
MONTO DEL BONO
RD $ 500000
RD $1000000
Este beneficio consiste en el otorgamiento a los Servidores Judiciales de un bono para la inscripcioacuten escolar de sus hijos que cursen estudios primarios secundarios o universitarios
Escala de Bono
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
iquestQueacute es el Sistema de Carrera Administrativa Judicial
Es el reacutegimen que regula las relaciones de trabajo del personal administrativo del Poder Judicial sobre la base del meacuterito y la capacidad al tiempo que garantiza nuestra estabilidad y permanencia en la Institucioacuten
iquestCuaacuteles son los objetivos del Sistema de Carrera Administrativa Judicial
bullIncorporar personal idoacuteneo a la Institucioacuten
bullGarantizar nuestra permanencia en el Poder Judicial
bullAsegurar nuestro desarrollo institucional
bullReglamentar nuestros deberes
bullPromover la realizacioacuten personal en el desempentildeo del servicio que prestamos a la Institucioacuten
iquestConformacioacuten del Sistema de Integridad Institucional (SII)
Principios Eacuteticos
bullConciencia funcional e institucional
bullCredibilidad
bullCortesiacutea
bullDecoro
bullDisciplina
bullDiligencia
bullEficiencia eficacia y efectividad
bullEquidad
bullExcelencia
bullHonestidad
bullHumildad
bullIgualdad
bullIndependencia
bullImparcialidad Administrativa
bullImparcialidad Judicial
Principios Eacuteticos bullIntegridad
bullLealtad
bullLegalidad
bullMotivacioacuten de las decisiones judiciales
bullPrudencia
bullRendicioacuten de cuentas
bullResponsabilidad
bullSecreto profesional
bullTransparencia
bullUso efectivo de los recursos
bullVocacioacuten de servicio
Los oacuterganos teacutecnicos de la Direccioacuten para Asuntos de la Carrera Judicial son los encargados de ofrecer apoyo logiacutestico y asistencia teacutecnica en el disentildeo e implementacioacuten de los sistema de gestioacuten de recursos humanos del Poder Judicial
Oacuterganos Teacutecnicos y de Apoyo de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Oacuterganos Teacutecnicos y de Apoyo de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Direccioacuten para Asuntos de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Reclutamiento y
Seleccioacuten de Personal
Divisioacuten de Registro de
Personal
Divisioacuten de Estudios de
Recursos Humanos
Divisioacuten de Evaluacioacuten del
Desempentildeo
Divisioacuten de Seguridad
Social
Direccioacuten para Asuntos Administrativos
Divisioacuten deDesarrollo de
Capital Humano
Divisioacuten de Oficiales
de la Justicia
Direccioacuten Financiera
Es el oacutergano teacutecnico responsable de reclutar y seleccionar el capital humano idoacuteneo para los tribunales y aacutereas administrativas del Poder Judicial
Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
Div Reclutamiento y Seleccioacuten de
Personal
Dir Para Asuntos de la
Carrera Judicial
Proceso de Firma
Dir General de la Carrera
JudicialProceso de Firma
Presidente Suprema Corte de JusticiaProceso de
Aprobacioacuten y Firma
Revisioacuten Documentos
Verificacioacuten de Perfil Evaluacioacuten
PsicoloacutegicaEvaluacioacuten Especiacutefica
EntrevistaDepuracioacuten
de expediente
Revisioacuten y Firma de los Encargados
I
II
III
IV
Div Estudios RRHH
Proporciona descripcioacuten de
Puesto y Asigna Salario
V
Seleccioacuten
PROCESOS DE RECLUTAMIENTO SELECCION E INDUCCION
Ingreso e Induccioacuten
PLANEACION DE LA DEMANDA DE PERSONAL
Es programar de manera anticipada los requerimientos o demandas de personal de las dependencias del poder judicial
Haciendo referencia al Manual en las Poliacuteticas y Normas de Reclutamiento contempla en el Numeral 3 de la previsioacuten de la demanda nos dice que
Los tribunales y aacutereas administrativas que requieran personal deberaacuten planificar y prever su demanda notificando perioacutedicamente sus requerimientos a la Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal Asimismo deberaacuten justificar debidamente sus requerimientos e informar con anticipacioacuten a dicha divisioacuten todo lo relacionado a sus proyectos o planes que impliquen demanda de personal
Al programar se garantiza cubrir las
vacantes de una forma raacutepida y efectiva
Nota La Divisioacuten de Reclutamiento y seleccioacuten de Personal evaluaraacute y coordinaraacute la prioridad de la demanda del personal de los diferentes Departamentos Judiciales
iquestCoacutemo hacer la Planeacioacuten de la Demanda
Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
3 Elabora un programa anual tomando en cuenta la tasa de rotacioacuten de las aacutereas
Supervisores
7 Reciben el programa anual las informaciones y formularios3 Analizan su demanda para el periodo determinado del aacuterea o
Departamento Judicial 4 Consultan sus nuacutemeros de plazas5 Elaboran la demanda y las justificaciones de movimientos de
personal6 Remiten a la Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
MOVIMIENTOS DE PERSONAL
Promocioacuten Procedimiento mediante el cual se asciende por sus meacuteritos a un empleado meritorio ofrecieacutendole la oportunidad de ocupar un puesto superior
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullCumplir con el perfil del puesto a ser propuesto para ascenso
Documentacioacuten requerida
bullFormulario de solicitud de promocioacuten
bullDocumentos que avalen el comportamiento del empleado
Empleado
Superiores Inmediatos de
Empleado
Remiten
Empleado meritorio Es aquel que demuestra a traveacutes de su historia laboral-profesional un eficiente desempentildeo de sus funciones y una constante inclinacioacuten hacia la buacutesqueda del desarrollo y crecimiento en la Institucioacuten
Traslado Proceso mediante el cual se cambia a una posicioacuten igual de una dependencia a otra o de una ubicacioacuten geograacutefica a otra a un ocupante de un puesto por necesidad de la institucioacuten o del empleado
Empleado
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullContar con el apoyo de su superior inmediato
bullNo podraacuten ser de una jerarquiacutea inferior
Superiores Inmediatos de
Empleado
Documentacioacuten requerida
bullFormulario de movimiento de personal firmado
bullAcuerdo entre la parte que recibe y la que traslada
bullDocumentos que avalan el comportamiento del empleado meritorio
Permuta Procedimiento a traveacutes del cual se intercambian las posiciones de dos empleados que tienen el mismo puesto Este intercambio puede ser en la misma dependencia o territorio
Dos (2) Empleados
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullAcuerdo mutuo para intercambiar puestos
bullInformar a sus respectivos superiores
bullPresentar motivos de la solicitud por escrito
Superiores
bullDeterminan si aprueban el movimiento
bullLlenan el formulario de movimiento de personal y firman
Induccioacuten Es la informacioacuten inicial y sensibilizacioacuten al ambiente laboral que la institucioacuten proporciona al empleado de nuevo ingreso con la finalidad de facilitar su incorporacioacuten al puesto a la organizacioacuten y a su cultura
Contenido de la Induccioacuten nuevos empleadosBienvenidaCharla ldquoInduccioacuten al Poder Judicialrdquo Entrega y lectura del Manual de Bienvenida Entrega de Ofertas de Posicioacuten (Nombramiento Provisional) Fotos para carneacute (En coordinacioacuten con la Divisioacuten Registro de Personal)
Adaptacioacuten Es un periacuteodo en el cual se espera la adecuacioacuten del empleado al ambiente de trabajo y a la institucioacuten
Periacuteodo de Adaptacioacuten e Induccioacuten
Juez de PazDefensor Puacuteblico Notario Puacuteblico
Convocatoria divulgacioacuten y promocioacuten
Materiales bullAfiches bullBrochuresbullBajantes bullStands
MEDIOS
Autobuses
Edificio SCJ
Ferias
Web Site
Dependencias
Radio y TV
Otros
Prensa
Distribucioacuten de BasesLas Bases del Concurso contienen toda la informacioacuten concerniente al proceso y se entregan gratuitamente a los interesados
Stands ubicados en la SCJ Sitio Web DRSP En todos los tribunales del paiacutes
Lugares de adquisicioacuten de Bases
PODER JUDICIAL
SUPREMA CORTE DE JUSTICIA
DIRECCIOacuteN GENERAL DE LA CARRERA JUDICIAL
BASES DEL CONCURSO DE OPOSICION PARA INGRESAR A LOS CURSOS DE FORMACION DE
ASPIRANTES A JUEZ DE PAZ
PROCESO II 2007
Santo Domingo de Guzmaacuten D N
Recibir y Verificar que las solicitudes y sus anexos descritos en las bases del concurso esteacuten correctos y completos
Recepcioacuten de Documentos
Se conforman los expedientes de los aspirantes identificaacutendolos con una ficha que destaca las informaciones generales y una fotografiacutea de cada uno
Identificacioacuten de expedientes
Coacutedigo numeacuterico
Aplicacioacuten pruebas psicomeacutetricas
bullEvaluar la aptitud psiacutequica de cada aspirante a traveacutes de la aplicacioacuten de pruebas PsicomeacutetricasbullDeterminar si corresponde con el perfil requerido
Esta es la uacutenica etapa donde interviene una organizacioacuten externa a la SCJ SEAP
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
La SEAP (Secretariacutea de Estado de Administracioacuten Puacuteblica) escoge el tipo de pruebas psicomeacutetricas a ser aplicadas del perfil de Juez de Paz remitido por la DGCJ
Aspectos a Valorar
Meacuteritos 5 puntos
Prueba Escrita 55 puntosDerecho Puacuteblico 32 puntosDerecho Privado 23 puntos
Prueba Oral 40 puntosDerecho Puacuteblico 23 puntosDerecho Privado 17 puntos
Puntuacioacuten total 100 puntosPuntuacioacuten miacutenima requerida 70 puntos
Aspectos a Valorar Puntuacioacuten
Comisioacuten de Calificacioacuten
Juez CoordinadorJuez de la SCJ
Juez Corte de Apelacioacuten o
Primera Instancia
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
En caso de que no pueda ser integrada de la forma antes descrita podraacute ser conformada por 2 jueces un juez de corte de apelacioacuten o de primera instancia y un juez de paz y 1 profesor universitario
l
Evaluacioacuten escala meacuteritos acadeacutemicos
bullFormacioacuten acadeacutemica en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia docente en el aacuterea juriacutedica
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Meacuteritos Acadeacutemicos
Aacutereas a evaluar
Aplicacioacuten prueba escrita
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Puntuacioacuten Tiempo de la pruebaPrueba Escrita 55 puntos 4 horas y 20 minutos
Se evaluacutean dos aacutereasbullDerecho Puacuteblico 32 puntos 2 horas y 20 minutosbullDerecho Privado 23 puntos 2 horas
Correccioacuten prueba escrita
DRSP recibe las solicitudes de parte de los aspirantes y convoca a las subcomisiones para efectuar el proceso de revisioacuten de la calificacioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Revisioacuten prueba escrita
Actuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenSorteo de ExpedientesPublicacioacuten
Pruebas y Evaluaciones
Evaluaciones Orales
bullEs individualbullActuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenbullLos temas son elegidos al azar por el propio aspirantebullSe realiza en diacuteas diferentes seguacuten el aacuterea del derecho a evaluarbullNo hay revisioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas Evaluacioacuten Oral
Pruebas y Evaluaciones
DIVISIOacuteN DE REGISTRO DE PERSONAL
Oacutergano Teacutecnico responsable de organizar y controlar las actividades relacionadas con el registro e historial personal de los jueces y empleados administrativos del Poder Judicial
FUNCIONES Registro y actualizacioacuten del historial de jueces y empleados
administrativos
Apoyo a jueces encargados y personal en general en la aplicacioacuten de las poliacuteticas y procedimientos llevados por la Divisioacuten de Registro de Personal relativos al capital humano
Aplicacioacuten de las novedades de la noacutemina que consiste en registrar revisar y aplicar todas las acciones correspondientes a los servidores judiciales a nivel nacional tales como ingreso medidas disciplinarias cambios de designaciones traslados licencias meacutedicas permisos vacaciones pensiones jubilaciones desvinculaciones etc a los fines de mantener actualizado el expediente fiacutesico y digital de los servidores judiciales
Control del reporte del bono vacacional
Registro y control de las declaraciones juradas de Jueces Directores Encargados de aacutereas Registradores de Tiacutetulos Abogados Ayudantes de la SCJ y las Secretarias de los tribunales
Registro y control de suplencias de Jueces
Actualizacioacuten contiacutenua de las informaciones generales y acadeacutemicas de los servidores judiciales
Tramitacioacuten de solicitudes de desvinculaciones y medidas disciplinarias del personal administrativo del Poder Judicial
SERVICIOS Expedicioacuten de certificaciones laborales
Proveer de carneacutes de identificacioacuten a los servidores judiciales
PROCESOSLicencias meacutedicas por enfermedad o maternidadEs cuando un servidor judicial por una condicioacuten de salud no puede presentarse a sus labores habituales
Licencias Especiales Son aquellas solicitadas por motivos especiales (cuidar un familiar enfermo estudios viajes imprescindibles diligencias personales) estas licencias deben ser tramitadas con tiempo suficiente de antelacioacuten salvo que las circunstancias lo impidan
Permisos Especiales Son aquellos diacuteas libres que les concede la Institucioacuten a los servidores judiciales por uno de estos eventos
Nacimiento de un Hijo 2 diacuteas Contraer Matrimonio 3 diacuteasFallecimiento Familiar directo 3 a 5 diacuteasFallecimiento otros familiares 1 diacutea
Cuando por causa justificada el empleado necesite faltar a su trabajo o llegar mas tarde de la hora de entrada o salir mas temprano de la hora de salida puede coordinarlo con su supervisor
Vacaciones El Poder Judicial tiene establecida una escala conforme al tiempo de servicio en la Institucioacuten
Tiempo de servicio Cantidad de diacuteas 1 a 5 antildeos 15 5 a 10 antildeos 20 10 a 15 diacuteas 25 15 antildeos en adelante 30
Sistema disciplinario El sistema disciplinario del Poder Judicial comprende y agrupa las normas y conductas de sus operadores basadas en principios fundamentalmente eacuteticos acordes con los valores de responsabilidad integridad honestidad independencia imparcialidad seriedad y sensibilidad social que conforman un sistema puacuteblico con transparencia y rostro humano
Desvinculaciones Es cuando se da por terminada la relacioacuten laboral entre el empleado y la Institucioacuten puede ser por renuncia destitucioacuten o fallecimiento
SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE
CARGOS JUDICIALES
El 19 de junio de 2008 fue aprobado mediante resolucioacuten Nuacutem 1960-08 por el Pleno de la Suprema Corte de Justicia el Reglamento que organiza el Sistema de Escalafoacuten Judicial y el Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales
El Escalafoacuten Judicial es la relacioacuten que contiene a todos los miembros de la carrera judicial en la cual se consignan sus meacuteritos personales y profesionales y la antiguumledad en cada una de las categoriacuteas que ostenten El objetivo de este sistema es crear un instrumento baacutesico para el ordenamiento de los miembros de la carrera judicial
CONT SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE CARGOS
JUDICIALES
Las categoriacuteas que integran el Sistema de Escalafoacuten Judicial son
Juez de Paz ordinario y equivalentes
Juez de Primera Instancia y equivalentes Juez de Corte y equivalentes
El objetivo del Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales es desarrollar un instrumento para los traslados ascensos o excepcionalmente los cambios entre los miembros de la carrera judicial de acuerdo a los principios de meacuterito capacidad e igualdad establecidos en la Ley de Carrera Judicial y su Reglamento de Aplicacioacuten
Con la implementacioacuten de estos sistemas la Institucioacuten promueve la eficiencia y el buen desempentildeo de los Jueces motivaacutendolos a su desarrollo y crecimiento dentro de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Estudios de Recursos Humanos
Oacutergano teacutecnico cuya funcioacuten es apoyar el sistema de gestioacuten humana en la elaboracioacuten de instrumentos y herramientas necesarios para lograr una efectiva direccioacuten e integracioacuten de los Recursos Humanos
Funciones
bullDisentildear instrumentos que apoyen una gestioacuten moderna y eficaz de Recursos Humanos en la Institucioacuten
bullDescribir y mantener actualizado el manual de puestos del Poder Judicial
bullDisentildear y aplicar un sistema de remuneracioacuten basado en la equidad acorde a los recursos de la Institucioacuten
bullDefinir una escala de salarios basada en las caracteriacutesticas de cada puesto asiacute como las condiciones del mercado laboral conjugado a la disponibilidad financiera de la Institucioacuten
Funciones Especiacuteficas
Participar en la elaboracioacuten de las normas poliacuteticas y reglamentos generales a ser aplicados en los diferentes subsistemas de Recursos Humanos
Disentildear poliacuteticas y reglas que definan la aplicacioacuten de las creaciones y modificaciones de puestos salarios y demaacutes acciones relacionadas
Funciones Especiacuteficas
bullRealizar estudios para las adiciones y creaciones de puestos frente a los retos y obligaciones institucionales
bullParticipar en estudios con consultores nacionales y extranjeros para el establecimiento de mejoras en los procesos administrativos
Adiciones de Plaza y Revisioacuten Salarial
Se denomina plaza a la cantidad de cargos de que dispone un aacuterea para realizar una labor determinada
La solicitud de plazas amerita un anaacutelisis de la problemaacutetica a fin de confirmar la necesidad real y descartar otras posibles causas como son deficiencias de uso de los recursos tecnoloacutegicos organizacioacuten y distribucioacuten de los recursos existentes entre otros
Cambios en la Estructura de la Institucioacuten
Presentar las adecuaciones en la estructura cuando es requerido por disposiciones legales o institucionales
Analizar la estructura de puestos propuestas para las distintas aacutereas con el objetivo de evaluar el impacto de dichos cambios en la estructura institucional y presentar propuestas con las mejoras que entienda pertinente
Estructura y Asignacioacuten Salarial
Disentildear y mantener una estructura de salarios equitativa y justa acorde a las funciones que desempentildea cada miembro de la Institucioacuten
Factores que influyen en la estructura salarial
Estructura organizacional
Mercado laboral externo
Coacutemo se Establece la Estructura de Salarios
bull Elaboracioacuten de las descripciones y perfiles de puestos
bullPonderacioacuten de los factores claves presentes en cada puesto
bullValoracioacuten de cada puesto y su nivel dentro del esquema definido atendiendo a las caracteriacutesticas del mismo
bullDefinicioacuten de niveles salariales
Oacutergano teacutecnico que tiene a su cargo la implementacioacuten y administracioacuten de los programas de beneficios para los Servidores Judiciales
Divisioacuten de Seguridad Social
Funciones Especiacuteficas
Administracioacuten del Seguro de Salud poacuteliza de Seguro de Vida e Iguala Dental Administrar operativamente el plan de Pensiones y Jubilaciones Tramitar los beneficios a que tienen derecho los Jueces seguacuten la Ley 327 de Carrera Judicial Manejar el Programa de preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo otorgado por el Banco de Reservas Asegurar los bienes materiales de la Institucioacuten Ejecutar planes de medicina preventiva
Beneficios Administrados
Seguro de Salud
Mediante este seguro ofrecemos proteccioacuten ante cualquier eventualidad que se presente tanto a los servidores judiciales como a sus descendientes directos en el aacutembito de la salud
Ofrecemos a traveacutes de una poacuteliza de seguro cobertura a nivel nacional con una red de Cliacutenicas Meacutedicos y Centros de Diagnoacutestico
Solicitud de Reembolso
Este beneficio es vaacutelido para Jueces y Funcionarios los cuales pueden asistir a centros de salud y visitar meacutedicos no afiliados a la red de proveedores pagando los servicios
Este importe pagado le es reembolsado al solicitante seguacuten la cobertura del seguro mediante cheque expedido por la compantildeiacutea aseguradora previo depoacutesito de los documentos requeridos en la DSS
Poacuteliza de Seguro de Vida
Mediante esta poacuteliza aseguramos a los servidores judiciales ante la eventualidad de muerte ofreciendo proteccioacuten a quien el empleado designe como beneficiario con una indemnizacioacuten econoacutemica
Traacutemite de Reclamo Seguro de Vida
En caso de que un empleado fallezca luego debe ser reportado a la Divisioacuten de Seguridad Social para iniciar el tramite de reclamo ante la Compantildeiacutea Aseguradora
Plan de Pensiones y Jubilaciones La Suprema Corte de Justicia de acuerdo a lo que establece la Ley de Carrera Judicial tiene instituido el Plan de Pensiones y Jubilaciones del Poder Judicial el cual establece las siguientes prestaciones
1 Pensioacuten facultativa por antiguumledad 2 Pensioacuten obligatoria por antiguumledad 3 Pensioacuten por enfermedad o discapacidad 4 Pensioacuten de sobrevivientes 5 Seguro de vida
Pensioacuten por Antiguumledad
Las condiciones de exigibilidad de una pensioacuten por antiguumledad seraacuten las siguientes
Jueces de Paz o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y cincuenta y cinco (55) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Jueces de Primera Instancia o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad y a una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
bullJueces de Corte de Apelacioacuten o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y setenta (70) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Por los antildeos laborados en adicioacuten a las escalas anteriores se agregaraacuten un cinco por ciento (5) por cada antildeo de labor sin que nunca exceda del 25
Pensioacuten por Antiguumledad
Cuando el juez llegue a la edad de jubilacioacuten sin haber prestado veinte (20) antildeos de servicios le seraacute concedida una pensioacuten por el monto que le corresponderiacutea en caso de una pensioacuten por discapacidad de acuerdo a la escala dispuesta por el reglamento
Funcionarios y demaacutes empleados del Poder Judicialtendraacuten derecho a pensioacuten por antiguumledad equivalente al sesenta por ciento (60) del uacuteltimo sueldo devengado luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad Se sumaraacute un tres por ciento (3) del sueldo por cada antildeo adicional de servicio hasta llegar a los treinta (30) antildeos
Pensioacuten por Antiguumledad
Pensioacuten por Enfermedad o DiscapacidadLos jueces funcionarios o empleados que hayan laborado por un periodo de cinco (5) antildeos podraacuten optar por una pensioacuten por discapacidad cuando la incapacidad para el trabajo producido se reduzca en un cincuenta por ciento (50) ya sea por razoacuten de salud o discapacidad fiacutesica o mental seguacuten la actividad que realice para lo cual la solicitud debe estar avalada por dictaacutemenes meacutedicos de tres especialistas del aacuterea de la enfermedad que alega padecer lo cual seraacute tomado en cuenta por el consejo para otorgar o denegar la solicitud
Pensioacuten por Enfermedad o Discapacidad
Las pensiones por razones de enfermedad o discapacidad estaraacuten sujetas al reacutegimen siguiente
Con cinco (5) antildeos de servicio el 45 del sueldo
Con maacutes de cinco (5) antildeos se adicionaraacute el 1 por cada antildeo hasta los nueve (9) antildeos
Con diez (10) antildeos de servicio el 50 del sueldo y se sumaraacute el 1 por cada antildeo adicional hasta los 20 antildeos
Con veinte (20) antildeos o maacutes hasta los treinta (30) se aplicaraacute la escala ordinaria que establece el Reglamento
En los casos de discapacidad por accidentes de trabajo el monto de la pensioacuten no podraacute ser inferior al 60 del sueldo que devenga en ese momento
La pensioacuten de sobrevivientes corresponderaacute en un cincuenta por ciento (50) al coacutenyuge compantildeero o compantildeera sobreviviente y en un cincuenta por ciento (50) a los hijos menores de edad o con discapacidad permanente En los casos en que soacutelo existiere uno de estos beneficiarios corresponderaacute a eacuteste el 100 del monto de la pensioacuten
Pensioacuten de Sobrevivientes
La Divisioacuten de Seguridad Social tiene a su cargo la administracioacuten de este beneficio el cual ha sido contratado con una empresa que nos ofrece una red de odontoacutelogos en todos los pueblos en los que haya Palacios de Justicia
No es necesario que el empleado tramite ninguna solicitud para adquirir el carneacute que lo acredite como asegurado en el plan dental ya que es solicitado automaacuteticamente despueacutes del seguro de salud
Seguro Dental
La Suprema Corte de Justicia con el propoacutesito de ofrecer facilidades de creacutedito a todos los Funcionarios Jueces y Empleados ha establecido un contrato con el Banco de Reservas a traveacutes del programa de financiamiento ldquoEmpleado Felizrdquo
Las solicitudes de preacutestamo son canalizadas a traveacutes de la DSS por los empleados o a traveacutes de los encargados administrativos de cada localidad Los descuentos correspondientes son realizados directamente a la noacutemina de pago
Programa de Preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo
Bono Escolar
NO DE HIJOS
Empleados con 1 hijo
Empleados con 2 hijos o maacutes
MONTO DEL BONO
RD $ 500000
RD $1000000
Este beneficio consiste en el otorgamiento a los Servidores Judiciales de un bono para la inscripcioacuten escolar de sus hijos que cursen estudios primarios secundarios o universitarios
Escala de Bono
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
iquestCuaacuteles son los objetivos del Sistema de Carrera Administrativa Judicial
bullIncorporar personal idoacuteneo a la Institucioacuten
bullGarantizar nuestra permanencia en el Poder Judicial
bullAsegurar nuestro desarrollo institucional
bullReglamentar nuestros deberes
bullPromover la realizacioacuten personal en el desempentildeo del servicio que prestamos a la Institucioacuten
iquestConformacioacuten del Sistema de Integridad Institucional (SII)
Principios Eacuteticos
bullConciencia funcional e institucional
bullCredibilidad
bullCortesiacutea
bullDecoro
bullDisciplina
bullDiligencia
bullEficiencia eficacia y efectividad
bullEquidad
bullExcelencia
bullHonestidad
bullHumildad
bullIgualdad
bullIndependencia
bullImparcialidad Administrativa
bullImparcialidad Judicial
Principios Eacuteticos bullIntegridad
bullLealtad
bullLegalidad
bullMotivacioacuten de las decisiones judiciales
bullPrudencia
bullRendicioacuten de cuentas
bullResponsabilidad
bullSecreto profesional
bullTransparencia
bullUso efectivo de los recursos
bullVocacioacuten de servicio
Los oacuterganos teacutecnicos de la Direccioacuten para Asuntos de la Carrera Judicial son los encargados de ofrecer apoyo logiacutestico y asistencia teacutecnica en el disentildeo e implementacioacuten de los sistema de gestioacuten de recursos humanos del Poder Judicial
Oacuterganos Teacutecnicos y de Apoyo de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Oacuterganos Teacutecnicos y de Apoyo de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Direccioacuten para Asuntos de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Reclutamiento y
Seleccioacuten de Personal
Divisioacuten de Registro de
Personal
Divisioacuten de Estudios de
Recursos Humanos
Divisioacuten de Evaluacioacuten del
Desempentildeo
Divisioacuten de Seguridad
Social
Direccioacuten para Asuntos Administrativos
Divisioacuten deDesarrollo de
Capital Humano
Divisioacuten de Oficiales
de la Justicia
Direccioacuten Financiera
Es el oacutergano teacutecnico responsable de reclutar y seleccionar el capital humano idoacuteneo para los tribunales y aacutereas administrativas del Poder Judicial
Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
Div Reclutamiento y Seleccioacuten de
Personal
Dir Para Asuntos de la
Carrera Judicial
Proceso de Firma
Dir General de la Carrera
JudicialProceso de Firma
Presidente Suprema Corte de JusticiaProceso de
Aprobacioacuten y Firma
Revisioacuten Documentos
Verificacioacuten de Perfil Evaluacioacuten
PsicoloacutegicaEvaluacioacuten Especiacutefica
EntrevistaDepuracioacuten
de expediente
Revisioacuten y Firma de los Encargados
I
II
III
IV
Div Estudios RRHH
Proporciona descripcioacuten de
Puesto y Asigna Salario
V
Seleccioacuten
PROCESOS DE RECLUTAMIENTO SELECCION E INDUCCION
Ingreso e Induccioacuten
PLANEACION DE LA DEMANDA DE PERSONAL
Es programar de manera anticipada los requerimientos o demandas de personal de las dependencias del poder judicial
Haciendo referencia al Manual en las Poliacuteticas y Normas de Reclutamiento contempla en el Numeral 3 de la previsioacuten de la demanda nos dice que
Los tribunales y aacutereas administrativas que requieran personal deberaacuten planificar y prever su demanda notificando perioacutedicamente sus requerimientos a la Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal Asimismo deberaacuten justificar debidamente sus requerimientos e informar con anticipacioacuten a dicha divisioacuten todo lo relacionado a sus proyectos o planes que impliquen demanda de personal
Al programar se garantiza cubrir las
vacantes de una forma raacutepida y efectiva
Nota La Divisioacuten de Reclutamiento y seleccioacuten de Personal evaluaraacute y coordinaraacute la prioridad de la demanda del personal de los diferentes Departamentos Judiciales
iquestCoacutemo hacer la Planeacioacuten de la Demanda
Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
3 Elabora un programa anual tomando en cuenta la tasa de rotacioacuten de las aacutereas
Supervisores
7 Reciben el programa anual las informaciones y formularios3 Analizan su demanda para el periodo determinado del aacuterea o
Departamento Judicial 4 Consultan sus nuacutemeros de plazas5 Elaboran la demanda y las justificaciones de movimientos de
personal6 Remiten a la Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
MOVIMIENTOS DE PERSONAL
Promocioacuten Procedimiento mediante el cual se asciende por sus meacuteritos a un empleado meritorio ofrecieacutendole la oportunidad de ocupar un puesto superior
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullCumplir con el perfil del puesto a ser propuesto para ascenso
Documentacioacuten requerida
bullFormulario de solicitud de promocioacuten
bullDocumentos que avalen el comportamiento del empleado
Empleado
Superiores Inmediatos de
Empleado
Remiten
Empleado meritorio Es aquel que demuestra a traveacutes de su historia laboral-profesional un eficiente desempentildeo de sus funciones y una constante inclinacioacuten hacia la buacutesqueda del desarrollo y crecimiento en la Institucioacuten
Traslado Proceso mediante el cual se cambia a una posicioacuten igual de una dependencia a otra o de una ubicacioacuten geograacutefica a otra a un ocupante de un puesto por necesidad de la institucioacuten o del empleado
Empleado
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullContar con el apoyo de su superior inmediato
bullNo podraacuten ser de una jerarquiacutea inferior
Superiores Inmediatos de
Empleado
Documentacioacuten requerida
bullFormulario de movimiento de personal firmado
bullAcuerdo entre la parte que recibe y la que traslada
bullDocumentos que avalan el comportamiento del empleado meritorio
Permuta Procedimiento a traveacutes del cual se intercambian las posiciones de dos empleados que tienen el mismo puesto Este intercambio puede ser en la misma dependencia o territorio
Dos (2) Empleados
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullAcuerdo mutuo para intercambiar puestos
bullInformar a sus respectivos superiores
bullPresentar motivos de la solicitud por escrito
Superiores
bullDeterminan si aprueban el movimiento
bullLlenan el formulario de movimiento de personal y firman
Induccioacuten Es la informacioacuten inicial y sensibilizacioacuten al ambiente laboral que la institucioacuten proporciona al empleado de nuevo ingreso con la finalidad de facilitar su incorporacioacuten al puesto a la organizacioacuten y a su cultura
Contenido de la Induccioacuten nuevos empleadosBienvenidaCharla ldquoInduccioacuten al Poder Judicialrdquo Entrega y lectura del Manual de Bienvenida Entrega de Ofertas de Posicioacuten (Nombramiento Provisional) Fotos para carneacute (En coordinacioacuten con la Divisioacuten Registro de Personal)
Adaptacioacuten Es un periacuteodo en el cual se espera la adecuacioacuten del empleado al ambiente de trabajo y a la institucioacuten
Periacuteodo de Adaptacioacuten e Induccioacuten
Juez de PazDefensor Puacuteblico Notario Puacuteblico
Convocatoria divulgacioacuten y promocioacuten
Materiales bullAfiches bullBrochuresbullBajantes bullStands
MEDIOS
Autobuses
Edificio SCJ
Ferias
Web Site
Dependencias
Radio y TV
Otros
Prensa
Distribucioacuten de BasesLas Bases del Concurso contienen toda la informacioacuten concerniente al proceso y se entregan gratuitamente a los interesados
Stands ubicados en la SCJ Sitio Web DRSP En todos los tribunales del paiacutes
Lugares de adquisicioacuten de Bases
PODER JUDICIAL
SUPREMA CORTE DE JUSTICIA
DIRECCIOacuteN GENERAL DE LA CARRERA JUDICIAL
BASES DEL CONCURSO DE OPOSICION PARA INGRESAR A LOS CURSOS DE FORMACION DE
ASPIRANTES A JUEZ DE PAZ
PROCESO II 2007
Santo Domingo de Guzmaacuten D N
Recibir y Verificar que las solicitudes y sus anexos descritos en las bases del concurso esteacuten correctos y completos
Recepcioacuten de Documentos
Se conforman los expedientes de los aspirantes identificaacutendolos con una ficha que destaca las informaciones generales y una fotografiacutea de cada uno
Identificacioacuten de expedientes
Coacutedigo numeacuterico
Aplicacioacuten pruebas psicomeacutetricas
bullEvaluar la aptitud psiacutequica de cada aspirante a traveacutes de la aplicacioacuten de pruebas PsicomeacutetricasbullDeterminar si corresponde con el perfil requerido
Esta es la uacutenica etapa donde interviene una organizacioacuten externa a la SCJ SEAP
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
La SEAP (Secretariacutea de Estado de Administracioacuten Puacuteblica) escoge el tipo de pruebas psicomeacutetricas a ser aplicadas del perfil de Juez de Paz remitido por la DGCJ
Aspectos a Valorar
Meacuteritos 5 puntos
Prueba Escrita 55 puntosDerecho Puacuteblico 32 puntosDerecho Privado 23 puntos
Prueba Oral 40 puntosDerecho Puacuteblico 23 puntosDerecho Privado 17 puntos
Puntuacioacuten total 100 puntosPuntuacioacuten miacutenima requerida 70 puntos
Aspectos a Valorar Puntuacioacuten
Comisioacuten de Calificacioacuten
Juez CoordinadorJuez de la SCJ
Juez Corte de Apelacioacuten o
Primera Instancia
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
En caso de que no pueda ser integrada de la forma antes descrita podraacute ser conformada por 2 jueces un juez de corte de apelacioacuten o de primera instancia y un juez de paz y 1 profesor universitario
l
Evaluacioacuten escala meacuteritos acadeacutemicos
bullFormacioacuten acadeacutemica en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia docente en el aacuterea juriacutedica
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Meacuteritos Acadeacutemicos
Aacutereas a evaluar
Aplicacioacuten prueba escrita
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Puntuacioacuten Tiempo de la pruebaPrueba Escrita 55 puntos 4 horas y 20 minutos
Se evaluacutean dos aacutereasbullDerecho Puacuteblico 32 puntos 2 horas y 20 minutosbullDerecho Privado 23 puntos 2 horas
Correccioacuten prueba escrita
DRSP recibe las solicitudes de parte de los aspirantes y convoca a las subcomisiones para efectuar el proceso de revisioacuten de la calificacioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Revisioacuten prueba escrita
Actuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenSorteo de ExpedientesPublicacioacuten
Pruebas y Evaluaciones
Evaluaciones Orales
bullEs individualbullActuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenbullLos temas son elegidos al azar por el propio aspirantebullSe realiza en diacuteas diferentes seguacuten el aacuterea del derecho a evaluarbullNo hay revisioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas Evaluacioacuten Oral
Pruebas y Evaluaciones
DIVISIOacuteN DE REGISTRO DE PERSONAL
Oacutergano Teacutecnico responsable de organizar y controlar las actividades relacionadas con el registro e historial personal de los jueces y empleados administrativos del Poder Judicial
FUNCIONES Registro y actualizacioacuten del historial de jueces y empleados
administrativos
Apoyo a jueces encargados y personal en general en la aplicacioacuten de las poliacuteticas y procedimientos llevados por la Divisioacuten de Registro de Personal relativos al capital humano
Aplicacioacuten de las novedades de la noacutemina que consiste en registrar revisar y aplicar todas las acciones correspondientes a los servidores judiciales a nivel nacional tales como ingreso medidas disciplinarias cambios de designaciones traslados licencias meacutedicas permisos vacaciones pensiones jubilaciones desvinculaciones etc a los fines de mantener actualizado el expediente fiacutesico y digital de los servidores judiciales
Control del reporte del bono vacacional
Registro y control de las declaraciones juradas de Jueces Directores Encargados de aacutereas Registradores de Tiacutetulos Abogados Ayudantes de la SCJ y las Secretarias de los tribunales
Registro y control de suplencias de Jueces
Actualizacioacuten contiacutenua de las informaciones generales y acadeacutemicas de los servidores judiciales
Tramitacioacuten de solicitudes de desvinculaciones y medidas disciplinarias del personal administrativo del Poder Judicial
SERVICIOS Expedicioacuten de certificaciones laborales
Proveer de carneacutes de identificacioacuten a los servidores judiciales
PROCESOSLicencias meacutedicas por enfermedad o maternidadEs cuando un servidor judicial por una condicioacuten de salud no puede presentarse a sus labores habituales
Licencias Especiales Son aquellas solicitadas por motivos especiales (cuidar un familiar enfermo estudios viajes imprescindibles diligencias personales) estas licencias deben ser tramitadas con tiempo suficiente de antelacioacuten salvo que las circunstancias lo impidan
Permisos Especiales Son aquellos diacuteas libres que les concede la Institucioacuten a los servidores judiciales por uno de estos eventos
Nacimiento de un Hijo 2 diacuteas Contraer Matrimonio 3 diacuteasFallecimiento Familiar directo 3 a 5 diacuteasFallecimiento otros familiares 1 diacutea
Cuando por causa justificada el empleado necesite faltar a su trabajo o llegar mas tarde de la hora de entrada o salir mas temprano de la hora de salida puede coordinarlo con su supervisor
Vacaciones El Poder Judicial tiene establecida una escala conforme al tiempo de servicio en la Institucioacuten
Tiempo de servicio Cantidad de diacuteas 1 a 5 antildeos 15 5 a 10 antildeos 20 10 a 15 diacuteas 25 15 antildeos en adelante 30
Sistema disciplinario El sistema disciplinario del Poder Judicial comprende y agrupa las normas y conductas de sus operadores basadas en principios fundamentalmente eacuteticos acordes con los valores de responsabilidad integridad honestidad independencia imparcialidad seriedad y sensibilidad social que conforman un sistema puacuteblico con transparencia y rostro humano
Desvinculaciones Es cuando se da por terminada la relacioacuten laboral entre el empleado y la Institucioacuten puede ser por renuncia destitucioacuten o fallecimiento
SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE
CARGOS JUDICIALES
El 19 de junio de 2008 fue aprobado mediante resolucioacuten Nuacutem 1960-08 por el Pleno de la Suprema Corte de Justicia el Reglamento que organiza el Sistema de Escalafoacuten Judicial y el Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales
El Escalafoacuten Judicial es la relacioacuten que contiene a todos los miembros de la carrera judicial en la cual se consignan sus meacuteritos personales y profesionales y la antiguumledad en cada una de las categoriacuteas que ostenten El objetivo de este sistema es crear un instrumento baacutesico para el ordenamiento de los miembros de la carrera judicial
CONT SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE CARGOS
JUDICIALES
Las categoriacuteas que integran el Sistema de Escalafoacuten Judicial son
Juez de Paz ordinario y equivalentes
Juez de Primera Instancia y equivalentes Juez de Corte y equivalentes
El objetivo del Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales es desarrollar un instrumento para los traslados ascensos o excepcionalmente los cambios entre los miembros de la carrera judicial de acuerdo a los principios de meacuterito capacidad e igualdad establecidos en la Ley de Carrera Judicial y su Reglamento de Aplicacioacuten
Con la implementacioacuten de estos sistemas la Institucioacuten promueve la eficiencia y el buen desempentildeo de los Jueces motivaacutendolos a su desarrollo y crecimiento dentro de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Estudios de Recursos Humanos
Oacutergano teacutecnico cuya funcioacuten es apoyar el sistema de gestioacuten humana en la elaboracioacuten de instrumentos y herramientas necesarios para lograr una efectiva direccioacuten e integracioacuten de los Recursos Humanos
Funciones
bullDisentildear instrumentos que apoyen una gestioacuten moderna y eficaz de Recursos Humanos en la Institucioacuten
bullDescribir y mantener actualizado el manual de puestos del Poder Judicial
bullDisentildear y aplicar un sistema de remuneracioacuten basado en la equidad acorde a los recursos de la Institucioacuten
bullDefinir una escala de salarios basada en las caracteriacutesticas de cada puesto asiacute como las condiciones del mercado laboral conjugado a la disponibilidad financiera de la Institucioacuten
Funciones Especiacuteficas
Participar en la elaboracioacuten de las normas poliacuteticas y reglamentos generales a ser aplicados en los diferentes subsistemas de Recursos Humanos
Disentildear poliacuteticas y reglas que definan la aplicacioacuten de las creaciones y modificaciones de puestos salarios y demaacutes acciones relacionadas
Funciones Especiacuteficas
bullRealizar estudios para las adiciones y creaciones de puestos frente a los retos y obligaciones institucionales
bullParticipar en estudios con consultores nacionales y extranjeros para el establecimiento de mejoras en los procesos administrativos
Adiciones de Plaza y Revisioacuten Salarial
Se denomina plaza a la cantidad de cargos de que dispone un aacuterea para realizar una labor determinada
La solicitud de plazas amerita un anaacutelisis de la problemaacutetica a fin de confirmar la necesidad real y descartar otras posibles causas como son deficiencias de uso de los recursos tecnoloacutegicos organizacioacuten y distribucioacuten de los recursos existentes entre otros
Cambios en la Estructura de la Institucioacuten
Presentar las adecuaciones en la estructura cuando es requerido por disposiciones legales o institucionales
Analizar la estructura de puestos propuestas para las distintas aacutereas con el objetivo de evaluar el impacto de dichos cambios en la estructura institucional y presentar propuestas con las mejoras que entienda pertinente
Estructura y Asignacioacuten Salarial
Disentildear y mantener una estructura de salarios equitativa y justa acorde a las funciones que desempentildea cada miembro de la Institucioacuten
Factores que influyen en la estructura salarial
Estructura organizacional
Mercado laboral externo
Coacutemo se Establece la Estructura de Salarios
bull Elaboracioacuten de las descripciones y perfiles de puestos
bullPonderacioacuten de los factores claves presentes en cada puesto
bullValoracioacuten de cada puesto y su nivel dentro del esquema definido atendiendo a las caracteriacutesticas del mismo
bullDefinicioacuten de niveles salariales
Oacutergano teacutecnico que tiene a su cargo la implementacioacuten y administracioacuten de los programas de beneficios para los Servidores Judiciales
Divisioacuten de Seguridad Social
Funciones Especiacuteficas
Administracioacuten del Seguro de Salud poacuteliza de Seguro de Vida e Iguala Dental Administrar operativamente el plan de Pensiones y Jubilaciones Tramitar los beneficios a que tienen derecho los Jueces seguacuten la Ley 327 de Carrera Judicial Manejar el Programa de preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo otorgado por el Banco de Reservas Asegurar los bienes materiales de la Institucioacuten Ejecutar planes de medicina preventiva
Beneficios Administrados
Seguro de Salud
Mediante este seguro ofrecemos proteccioacuten ante cualquier eventualidad que se presente tanto a los servidores judiciales como a sus descendientes directos en el aacutembito de la salud
Ofrecemos a traveacutes de una poacuteliza de seguro cobertura a nivel nacional con una red de Cliacutenicas Meacutedicos y Centros de Diagnoacutestico
Solicitud de Reembolso
Este beneficio es vaacutelido para Jueces y Funcionarios los cuales pueden asistir a centros de salud y visitar meacutedicos no afiliados a la red de proveedores pagando los servicios
Este importe pagado le es reembolsado al solicitante seguacuten la cobertura del seguro mediante cheque expedido por la compantildeiacutea aseguradora previo depoacutesito de los documentos requeridos en la DSS
Poacuteliza de Seguro de Vida
Mediante esta poacuteliza aseguramos a los servidores judiciales ante la eventualidad de muerte ofreciendo proteccioacuten a quien el empleado designe como beneficiario con una indemnizacioacuten econoacutemica
Traacutemite de Reclamo Seguro de Vida
En caso de que un empleado fallezca luego debe ser reportado a la Divisioacuten de Seguridad Social para iniciar el tramite de reclamo ante la Compantildeiacutea Aseguradora
Plan de Pensiones y Jubilaciones La Suprema Corte de Justicia de acuerdo a lo que establece la Ley de Carrera Judicial tiene instituido el Plan de Pensiones y Jubilaciones del Poder Judicial el cual establece las siguientes prestaciones
1 Pensioacuten facultativa por antiguumledad 2 Pensioacuten obligatoria por antiguumledad 3 Pensioacuten por enfermedad o discapacidad 4 Pensioacuten de sobrevivientes 5 Seguro de vida
Pensioacuten por Antiguumledad
Las condiciones de exigibilidad de una pensioacuten por antiguumledad seraacuten las siguientes
Jueces de Paz o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y cincuenta y cinco (55) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Jueces de Primera Instancia o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad y a una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
bullJueces de Corte de Apelacioacuten o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y setenta (70) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Por los antildeos laborados en adicioacuten a las escalas anteriores se agregaraacuten un cinco por ciento (5) por cada antildeo de labor sin que nunca exceda del 25
Pensioacuten por Antiguumledad
Cuando el juez llegue a la edad de jubilacioacuten sin haber prestado veinte (20) antildeos de servicios le seraacute concedida una pensioacuten por el monto que le corresponderiacutea en caso de una pensioacuten por discapacidad de acuerdo a la escala dispuesta por el reglamento
Funcionarios y demaacutes empleados del Poder Judicialtendraacuten derecho a pensioacuten por antiguumledad equivalente al sesenta por ciento (60) del uacuteltimo sueldo devengado luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad Se sumaraacute un tres por ciento (3) del sueldo por cada antildeo adicional de servicio hasta llegar a los treinta (30) antildeos
Pensioacuten por Antiguumledad
Pensioacuten por Enfermedad o DiscapacidadLos jueces funcionarios o empleados que hayan laborado por un periodo de cinco (5) antildeos podraacuten optar por una pensioacuten por discapacidad cuando la incapacidad para el trabajo producido se reduzca en un cincuenta por ciento (50) ya sea por razoacuten de salud o discapacidad fiacutesica o mental seguacuten la actividad que realice para lo cual la solicitud debe estar avalada por dictaacutemenes meacutedicos de tres especialistas del aacuterea de la enfermedad que alega padecer lo cual seraacute tomado en cuenta por el consejo para otorgar o denegar la solicitud
Pensioacuten por Enfermedad o Discapacidad
Las pensiones por razones de enfermedad o discapacidad estaraacuten sujetas al reacutegimen siguiente
Con cinco (5) antildeos de servicio el 45 del sueldo
Con maacutes de cinco (5) antildeos se adicionaraacute el 1 por cada antildeo hasta los nueve (9) antildeos
Con diez (10) antildeos de servicio el 50 del sueldo y se sumaraacute el 1 por cada antildeo adicional hasta los 20 antildeos
Con veinte (20) antildeos o maacutes hasta los treinta (30) se aplicaraacute la escala ordinaria que establece el Reglamento
En los casos de discapacidad por accidentes de trabajo el monto de la pensioacuten no podraacute ser inferior al 60 del sueldo que devenga en ese momento
La pensioacuten de sobrevivientes corresponderaacute en un cincuenta por ciento (50) al coacutenyuge compantildeero o compantildeera sobreviviente y en un cincuenta por ciento (50) a los hijos menores de edad o con discapacidad permanente En los casos en que soacutelo existiere uno de estos beneficiarios corresponderaacute a eacuteste el 100 del monto de la pensioacuten
Pensioacuten de Sobrevivientes
La Divisioacuten de Seguridad Social tiene a su cargo la administracioacuten de este beneficio el cual ha sido contratado con una empresa que nos ofrece una red de odontoacutelogos en todos los pueblos en los que haya Palacios de Justicia
No es necesario que el empleado tramite ninguna solicitud para adquirir el carneacute que lo acredite como asegurado en el plan dental ya que es solicitado automaacuteticamente despueacutes del seguro de salud
Seguro Dental
La Suprema Corte de Justicia con el propoacutesito de ofrecer facilidades de creacutedito a todos los Funcionarios Jueces y Empleados ha establecido un contrato con el Banco de Reservas a traveacutes del programa de financiamiento ldquoEmpleado Felizrdquo
Las solicitudes de preacutestamo son canalizadas a traveacutes de la DSS por los empleados o a traveacutes de los encargados administrativos de cada localidad Los descuentos correspondientes son realizados directamente a la noacutemina de pago
Programa de Preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo
Bono Escolar
NO DE HIJOS
Empleados con 1 hijo
Empleados con 2 hijos o maacutes
MONTO DEL BONO
RD $ 500000
RD $1000000
Este beneficio consiste en el otorgamiento a los Servidores Judiciales de un bono para la inscripcioacuten escolar de sus hijos que cursen estudios primarios secundarios o universitarios
Escala de Bono
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
iquestConformacioacuten del Sistema de Integridad Institucional (SII)
Principios Eacuteticos
bullConciencia funcional e institucional
bullCredibilidad
bullCortesiacutea
bullDecoro
bullDisciplina
bullDiligencia
bullEficiencia eficacia y efectividad
bullEquidad
bullExcelencia
bullHonestidad
bullHumildad
bullIgualdad
bullIndependencia
bullImparcialidad Administrativa
bullImparcialidad Judicial
Principios Eacuteticos bullIntegridad
bullLealtad
bullLegalidad
bullMotivacioacuten de las decisiones judiciales
bullPrudencia
bullRendicioacuten de cuentas
bullResponsabilidad
bullSecreto profesional
bullTransparencia
bullUso efectivo de los recursos
bullVocacioacuten de servicio
Los oacuterganos teacutecnicos de la Direccioacuten para Asuntos de la Carrera Judicial son los encargados de ofrecer apoyo logiacutestico y asistencia teacutecnica en el disentildeo e implementacioacuten de los sistema de gestioacuten de recursos humanos del Poder Judicial
Oacuterganos Teacutecnicos y de Apoyo de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Oacuterganos Teacutecnicos y de Apoyo de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Direccioacuten para Asuntos de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Reclutamiento y
Seleccioacuten de Personal
Divisioacuten de Registro de
Personal
Divisioacuten de Estudios de
Recursos Humanos
Divisioacuten de Evaluacioacuten del
Desempentildeo
Divisioacuten de Seguridad
Social
Direccioacuten para Asuntos Administrativos
Divisioacuten deDesarrollo de
Capital Humano
Divisioacuten de Oficiales
de la Justicia
Direccioacuten Financiera
Es el oacutergano teacutecnico responsable de reclutar y seleccionar el capital humano idoacuteneo para los tribunales y aacutereas administrativas del Poder Judicial
Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
Div Reclutamiento y Seleccioacuten de
Personal
Dir Para Asuntos de la
Carrera Judicial
Proceso de Firma
Dir General de la Carrera
JudicialProceso de Firma
Presidente Suprema Corte de JusticiaProceso de
Aprobacioacuten y Firma
Revisioacuten Documentos
Verificacioacuten de Perfil Evaluacioacuten
PsicoloacutegicaEvaluacioacuten Especiacutefica
EntrevistaDepuracioacuten
de expediente
Revisioacuten y Firma de los Encargados
I
II
III
IV
Div Estudios RRHH
Proporciona descripcioacuten de
Puesto y Asigna Salario
V
Seleccioacuten
PROCESOS DE RECLUTAMIENTO SELECCION E INDUCCION
Ingreso e Induccioacuten
PLANEACION DE LA DEMANDA DE PERSONAL
Es programar de manera anticipada los requerimientos o demandas de personal de las dependencias del poder judicial
Haciendo referencia al Manual en las Poliacuteticas y Normas de Reclutamiento contempla en el Numeral 3 de la previsioacuten de la demanda nos dice que
Los tribunales y aacutereas administrativas que requieran personal deberaacuten planificar y prever su demanda notificando perioacutedicamente sus requerimientos a la Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal Asimismo deberaacuten justificar debidamente sus requerimientos e informar con anticipacioacuten a dicha divisioacuten todo lo relacionado a sus proyectos o planes que impliquen demanda de personal
Al programar se garantiza cubrir las
vacantes de una forma raacutepida y efectiva
Nota La Divisioacuten de Reclutamiento y seleccioacuten de Personal evaluaraacute y coordinaraacute la prioridad de la demanda del personal de los diferentes Departamentos Judiciales
iquestCoacutemo hacer la Planeacioacuten de la Demanda
Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
3 Elabora un programa anual tomando en cuenta la tasa de rotacioacuten de las aacutereas
Supervisores
7 Reciben el programa anual las informaciones y formularios3 Analizan su demanda para el periodo determinado del aacuterea o
Departamento Judicial 4 Consultan sus nuacutemeros de plazas5 Elaboran la demanda y las justificaciones de movimientos de
personal6 Remiten a la Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
MOVIMIENTOS DE PERSONAL
Promocioacuten Procedimiento mediante el cual se asciende por sus meacuteritos a un empleado meritorio ofrecieacutendole la oportunidad de ocupar un puesto superior
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullCumplir con el perfil del puesto a ser propuesto para ascenso
Documentacioacuten requerida
bullFormulario de solicitud de promocioacuten
bullDocumentos que avalen el comportamiento del empleado
Empleado
Superiores Inmediatos de
Empleado
Remiten
Empleado meritorio Es aquel que demuestra a traveacutes de su historia laboral-profesional un eficiente desempentildeo de sus funciones y una constante inclinacioacuten hacia la buacutesqueda del desarrollo y crecimiento en la Institucioacuten
Traslado Proceso mediante el cual se cambia a una posicioacuten igual de una dependencia a otra o de una ubicacioacuten geograacutefica a otra a un ocupante de un puesto por necesidad de la institucioacuten o del empleado
Empleado
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullContar con el apoyo de su superior inmediato
bullNo podraacuten ser de una jerarquiacutea inferior
Superiores Inmediatos de
Empleado
Documentacioacuten requerida
bullFormulario de movimiento de personal firmado
bullAcuerdo entre la parte que recibe y la que traslada
bullDocumentos que avalan el comportamiento del empleado meritorio
Permuta Procedimiento a traveacutes del cual se intercambian las posiciones de dos empleados que tienen el mismo puesto Este intercambio puede ser en la misma dependencia o territorio
Dos (2) Empleados
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullAcuerdo mutuo para intercambiar puestos
bullInformar a sus respectivos superiores
bullPresentar motivos de la solicitud por escrito
Superiores
bullDeterminan si aprueban el movimiento
bullLlenan el formulario de movimiento de personal y firman
Induccioacuten Es la informacioacuten inicial y sensibilizacioacuten al ambiente laboral que la institucioacuten proporciona al empleado de nuevo ingreso con la finalidad de facilitar su incorporacioacuten al puesto a la organizacioacuten y a su cultura
Contenido de la Induccioacuten nuevos empleadosBienvenidaCharla ldquoInduccioacuten al Poder Judicialrdquo Entrega y lectura del Manual de Bienvenida Entrega de Ofertas de Posicioacuten (Nombramiento Provisional) Fotos para carneacute (En coordinacioacuten con la Divisioacuten Registro de Personal)
Adaptacioacuten Es un periacuteodo en el cual se espera la adecuacioacuten del empleado al ambiente de trabajo y a la institucioacuten
Periacuteodo de Adaptacioacuten e Induccioacuten
Juez de PazDefensor Puacuteblico Notario Puacuteblico
Convocatoria divulgacioacuten y promocioacuten
Materiales bullAfiches bullBrochuresbullBajantes bullStands
MEDIOS
Autobuses
Edificio SCJ
Ferias
Web Site
Dependencias
Radio y TV
Otros
Prensa
Distribucioacuten de BasesLas Bases del Concurso contienen toda la informacioacuten concerniente al proceso y se entregan gratuitamente a los interesados
Stands ubicados en la SCJ Sitio Web DRSP En todos los tribunales del paiacutes
Lugares de adquisicioacuten de Bases
PODER JUDICIAL
SUPREMA CORTE DE JUSTICIA
DIRECCIOacuteN GENERAL DE LA CARRERA JUDICIAL
BASES DEL CONCURSO DE OPOSICION PARA INGRESAR A LOS CURSOS DE FORMACION DE
ASPIRANTES A JUEZ DE PAZ
PROCESO II 2007
Santo Domingo de Guzmaacuten D N
Recibir y Verificar que las solicitudes y sus anexos descritos en las bases del concurso esteacuten correctos y completos
Recepcioacuten de Documentos
Se conforman los expedientes de los aspirantes identificaacutendolos con una ficha que destaca las informaciones generales y una fotografiacutea de cada uno
Identificacioacuten de expedientes
Coacutedigo numeacuterico
Aplicacioacuten pruebas psicomeacutetricas
bullEvaluar la aptitud psiacutequica de cada aspirante a traveacutes de la aplicacioacuten de pruebas PsicomeacutetricasbullDeterminar si corresponde con el perfil requerido
Esta es la uacutenica etapa donde interviene una organizacioacuten externa a la SCJ SEAP
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
La SEAP (Secretariacutea de Estado de Administracioacuten Puacuteblica) escoge el tipo de pruebas psicomeacutetricas a ser aplicadas del perfil de Juez de Paz remitido por la DGCJ
Aspectos a Valorar
Meacuteritos 5 puntos
Prueba Escrita 55 puntosDerecho Puacuteblico 32 puntosDerecho Privado 23 puntos
Prueba Oral 40 puntosDerecho Puacuteblico 23 puntosDerecho Privado 17 puntos
Puntuacioacuten total 100 puntosPuntuacioacuten miacutenima requerida 70 puntos
Aspectos a Valorar Puntuacioacuten
Comisioacuten de Calificacioacuten
Juez CoordinadorJuez de la SCJ
Juez Corte de Apelacioacuten o
Primera Instancia
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
En caso de que no pueda ser integrada de la forma antes descrita podraacute ser conformada por 2 jueces un juez de corte de apelacioacuten o de primera instancia y un juez de paz y 1 profesor universitario
l
Evaluacioacuten escala meacuteritos acadeacutemicos
bullFormacioacuten acadeacutemica en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia docente en el aacuterea juriacutedica
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Meacuteritos Acadeacutemicos
Aacutereas a evaluar
Aplicacioacuten prueba escrita
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Puntuacioacuten Tiempo de la pruebaPrueba Escrita 55 puntos 4 horas y 20 minutos
Se evaluacutean dos aacutereasbullDerecho Puacuteblico 32 puntos 2 horas y 20 minutosbullDerecho Privado 23 puntos 2 horas
Correccioacuten prueba escrita
DRSP recibe las solicitudes de parte de los aspirantes y convoca a las subcomisiones para efectuar el proceso de revisioacuten de la calificacioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Revisioacuten prueba escrita
Actuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenSorteo de ExpedientesPublicacioacuten
Pruebas y Evaluaciones
Evaluaciones Orales
bullEs individualbullActuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenbullLos temas son elegidos al azar por el propio aspirantebullSe realiza en diacuteas diferentes seguacuten el aacuterea del derecho a evaluarbullNo hay revisioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas Evaluacioacuten Oral
Pruebas y Evaluaciones
DIVISIOacuteN DE REGISTRO DE PERSONAL
Oacutergano Teacutecnico responsable de organizar y controlar las actividades relacionadas con el registro e historial personal de los jueces y empleados administrativos del Poder Judicial
FUNCIONES Registro y actualizacioacuten del historial de jueces y empleados
administrativos
Apoyo a jueces encargados y personal en general en la aplicacioacuten de las poliacuteticas y procedimientos llevados por la Divisioacuten de Registro de Personal relativos al capital humano
Aplicacioacuten de las novedades de la noacutemina que consiste en registrar revisar y aplicar todas las acciones correspondientes a los servidores judiciales a nivel nacional tales como ingreso medidas disciplinarias cambios de designaciones traslados licencias meacutedicas permisos vacaciones pensiones jubilaciones desvinculaciones etc a los fines de mantener actualizado el expediente fiacutesico y digital de los servidores judiciales
Control del reporte del bono vacacional
Registro y control de las declaraciones juradas de Jueces Directores Encargados de aacutereas Registradores de Tiacutetulos Abogados Ayudantes de la SCJ y las Secretarias de los tribunales
Registro y control de suplencias de Jueces
Actualizacioacuten contiacutenua de las informaciones generales y acadeacutemicas de los servidores judiciales
Tramitacioacuten de solicitudes de desvinculaciones y medidas disciplinarias del personal administrativo del Poder Judicial
SERVICIOS Expedicioacuten de certificaciones laborales
Proveer de carneacutes de identificacioacuten a los servidores judiciales
PROCESOSLicencias meacutedicas por enfermedad o maternidadEs cuando un servidor judicial por una condicioacuten de salud no puede presentarse a sus labores habituales
Licencias Especiales Son aquellas solicitadas por motivos especiales (cuidar un familiar enfermo estudios viajes imprescindibles diligencias personales) estas licencias deben ser tramitadas con tiempo suficiente de antelacioacuten salvo que las circunstancias lo impidan
Permisos Especiales Son aquellos diacuteas libres que les concede la Institucioacuten a los servidores judiciales por uno de estos eventos
Nacimiento de un Hijo 2 diacuteas Contraer Matrimonio 3 diacuteasFallecimiento Familiar directo 3 a 5 diacuteasFallecimiento otros familiares 1 diacutea
Cuando por causa justificada el empleado necesite faltar a su trabajo o llegar mas tarde de la hora de entrada o salir mas temprano de la hora de salida puede coordinarlo con su supervisor
Vacaciones El Poder Judicial tiene establecida una escala conforme al tiempo de servicio en la Institucioacuten
Tiempo de servicio Cantidad de diacuteas 1 a 5 antildeos 15 5 a 10 antildeos 20 10 a 15 diacuteas 25 15 antildeos en adelante 30
Sistema disciplinario El sistema disciplinario del Poder Judicial comprende y agrupa las normas y conductas de sus operadores basadas en principios fundamentalmente eacuteticos acordes con los valores de responsabilidad integridad honestidad independencia imparcialidad seriedad y sensibilidad social que conforman un sistema puacuteblico con transparencia y rostro humano
Desvinculaciones Es cuando se da por terminada la relacioacuten laboral entre el empleado y la Institucioacuten puede ser por renuncia destitucioacuten o fallecimiento
SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE
CARGOS JUDICIALES
El 19 de junio de 2008 fue aprobado mediante resolucioacuten Nuacutem 1960-08 por el Pleno de la Suprema Corte de Justicia el Reglamento que organiza el Sistema de Escalafoacuten Judicial y el Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales
El Escalafoacuten Judicial es la relacioacuten que contiene a todos los miembros de la carrera judicial en la cual se consignan sus meacuteritos personales y profesionales y la antiguumledad en cada una de las categoriacuteas que ostenten El objetivo de este sistema es crear un instrumento baacutesico para el ordenamiento de los miembros de la carrera judicial
CONT SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE CARGOS
JUDICIALES
Las categoriacuteas que integran el Sistema de Escalafoacuten Judicial son
Juez de Paz ordinario y equivalentes
Juez de Primera Instancia y equivalentes Juez de Corte y equivalentes
El objetivo del Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales es desarrollar un instrumento para los traslados ascensos o excepcionalmente los cambios entre los miembros de la carrera judicial de acuerdo a los principios de meacuterito capacidad e igualdad establecidos en la Ley de Carrera Judicial y su Reglamento de Aplicacioacuten
Con la implementacioacuten de estos sistemas la Institucioacuten promueve la eficiencia y el buen desempentildeo de los Jueces motivaacutendolos a su desarrollo y crecimiento dentro de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Estudios de Recursos Humanos
Oacutergano teacutecnico cuya funcioacuten es apoyar el sistema de gestioacuten humana en la elaboracioacuten de instrumentos y herramientas necesarios para lograr una efectiva direccioacuten e integracioacuten de los Recursos Humanos
Funciones
bullDisentildear instrumentos que apoyen una gestioacuten moderna y eficaz de Recursos Humanos en la Institucioacuten
bullDescribir y mantener actualizado el manual de puestos del Poder Judicial
bullDisentildear y aplicar un sistema de remuneracioacuten basado en la equidad acorde a los recursos de la Institucioacuten
bullDefinir una escala de salarios basada en las caracteriacutesticas de cada puesto asiacute como las condiciones del mercado laboral conjugado a la disponibilidad financiera de la Institucioacuten
Funciones Especiacuteficas
Participar en la elaboracioacuten de las normas poliacuteticas y reglamentos generales a ser aplicados en los diferentes subsistemas de Recursos Humanos
Disentildear poliacuteticas y reglas que definan la aplicacioacuten de las creaciones y modificaciones de puestos salarios y demaacutes acciones relacionadas
Funciones Especiacuteficas
bullRealizar estudios para las adiciones y creaciones de puestos frente a los retos y obligaciones institucionales
bullParticipar en estudios con consultores nacionales y extranjeros para el establecimiento de mejoras en los procesos administrativos
Adiciones de Plaza y Revisioacuten Salarial
Se denomina plaza a la cantidad de cargos de que dispone un aacuterea para realizar una labor determinada
La solicitud de plazas amerita un anaacutelisis de la problemaacutetica a fin de confirmar la necesidad real y descartar otras posibles causas como son deficiencias de uso de los recursos tecnoloacutegicos organizacioacuten y distribucioacuten de los recursos existentes entre otros
Cambios en la Estructura de la Institucioacuten
Presentar las adecuaciones en la estructura cuando es requerido por disposiciones legales o institucionales
Analizar la estructura de puestos propuestas para las distintas aacutereas con el objetivo de evaluar el impacto de dichos cambios en la estructura institucional y presentar propuestas con las mejoras que entienda pertinente
Estructura y Asignacioacuten Salarial
Disentildear y mantener una estructura de salarios equitativa y justa acorde a las funciones que desempentildea cada miembro de la Institucioacuten
Factores que influyen en la estructura salarial
Estructura organizacional
Mercado laboral externo
Coacutemo se Establece la Estructura de Salarios
bull Elaboracioacuten de las descripciones y perfiles de puestos
bullPonderacioacuten de los factores claves presentes en cada puesto
bullValoracioacuten de cada puesto y su nivel dentro del esquema definido atendiendo a las caracteriacutesticas del mismo
bullDefinicioacuten de niveles salariales
Oacutergano teacutecnico que tiene a su cargo la implementacioacuten y administracioacuten de los programas de beneficios para los Servidores Judiciales
Divisioacuten de Seguridad Social
Funciones Especiacuteficas
Administracioacuten del Seguro de Salud poacuteliza de Seguro de Vida e Iguala Dental Administrar operativamente el plan de Pensiones y Jubilaciones Tramitar los beneficios a que tienen derecho los Jueces seguacuten la Ley 327 de Carrera Judicial Manejar el Programa de preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo otorgado por el Banco de Reservas Asegurar los bienes materiales de la Institucioacuten Ejecutar planes de medicina preventiva
Beneficios Administrados
Seguro de Salud
Mediante este seguro ofrecemos proteccioacuten ante cualquier eventualidad que se presente tanto a los servidores judiciales como a sus descendientes directos en el aacutembito de la salud
Ofrecemos a traveacutes de una poacuteliza de seguro cobertura a nivel nacional con una red de Cliacutenicas Meacutedicos y Centros de Diagnoacutestico
Solicitud de Reembolso
Este beneficio es vaacutelido para Jueces y Funcionarios los cuales pueden asistir a centros de salud y visitar meacutedicos no afiliados a la red de proveedores pagando los servicios
Este importe pagado le es reembolsado al solicitante seguacuten la cobertura del seguro mediante cheque expedido por la compantildeiacutea aseguradora previo depoacutesito de los documentos requeridos en la DSS
Poacuteliza de Seguro de Vida
Mediante esta poacuteliza aseguramos a los servidores judiciales ante la eventualidad de muerte ofreciendo proteccioacuten a quien el empleado designe como beneficiario con una indemnizacioacuten econoacutemica
Traacutemite de Reclamo Seguro de Vida
En caso de que un empleado fallezca luego debe ser reportado a la Divisioacuten de Seguridad Social para iniciar el tramite de reclamo ante la Compantildeiacutea Aseguradora
Plan de Pensiones y Jubilaciones La Suprema Corte de Justicia de acuerdo a lo que establece la Ley de Carrera Judicial tiene instituido el Plan de Pensiones y Jubilaciones del Poder Judicial el cual establece las siguientes prestaciones
1 Pensioacuten facultativa por antiguumledad 2 Pensioacuten obligatoria por antiguumledad 3 Pensioacuten por enfermedad o discapacidad 4 Pensioacuten de sobrevivientes 5 Seguro de vida
Pensioacuten por Antiguumledad
Las condiciones de exigibilidad de una pensioacuten por antiguumledad seraacuten las siguientes
Jueces de Paz o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y cincuenta y cinco (55) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Jueces de Primera Instancia o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad y a una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
bullJueces de Corte de Apelacioacuten o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y setenta (70) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Por los antildeos laborados en adicioacuten a las escalas anteriores se agregaraacuten un cinco por ciento (5) por cada antildeo de labor sin que nunca exceda del 25
Pensioacuten por Antiguumledad
Cuando el juez llegue a la edad de jubilacioacuten sin haber prestado veinte (20) antildeos de servicios le seraacute concedida una pensioacuten por el monto que le corresponderiacutea en caso de una pensioacuten por discapacidad de acuerdo a la escala dispuesta por el reglamento
Funcionarios y demaacutes empleados del Poder Judicialtendraacuten derecho a pensioacuten por antiguumledad equivalente al sesenta por ciento (60) del uacuteltimo sueldo devengado luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad Se sumaraacute un tres por ciento (3) del sueldo por cada antildeo adicional de servicio hasta llegar a los treinta (30) antildeos
Pensioacuten por Antiguumledad
Pensioacuten por Enfermedad o DiscapacidadLos jueces funcionarios o empleados que hayan laborado por un periodo de cinco (5) antildeos podraacuten optar por una pensioacuten por discapacidad cuando la incapacidad para el trabajo producido se reduzca en un cincuenta por ciento (50) ya sea por razoacuten de salud o discapacidad fiacutesica o mental seguacuten la actividad que realice para lo cual la solicitud debe estar avalada por dictaacutemenes meacutedicos de tres especialistas del aacuterea de la enfermedad que alega padecer lo cual seraacute tomado en cuenta por el consejo para otorgar o denegar la solicitud
Pensioacuten por Enfermedad o Discapacidad
Las pensiones por razones de enfermedad o discapacidad estaraacuten sujetas al reacutegimen siguiente
Con cinco (5) antildeos de servicio el 45 del sueldo
Con maacutes de cinco (5) antildeos se adicionaraacute el 1 por cada antildeo hasta los nueve (9) antildeos
Con diez (10) antildeos de servicio el 50 del sueldo y se sumaraacute el 1 por cada antildeo adicional hasta los 20 antildeos
Con veinte (20) antildeos o maacutes hasta los treinta (30) se aplicaraacute la escala ordinaria que establece el Reglamento
En los casos de discapacidad por accidentes de trabajo el monto de la pensioacuten no podraacute ser inferior al 60 del sueldo que devenga en ese momento
La pensioacuten de sobrevivientes corresponderaacute en un cincuenta por ciento (50) al coacutenyuge compantildeero o compantildeera sobreviviente y en un cincuenta por ciento (50) a los hijos menores de edad o con discapacidad permanente En los casos en que soacutelo existiere uno de estos beneficiarios corresponderaacute a eacuteste el 100 del monto de la pensioacuten
Pensioacuten de Sobrevivientes
La Divisioacuten de Seguridad Social tiene a su cargo la administracioacuten de este beneficio el cual ha sido contratado con una empresa que nos ofrece una red de odontoacutelogos en todos los pueblos en los que haya Palacios de Justicia
No es necesario que el empleado tramite ninguna solicitud para adquirir el carneacute que lo acredite como asegurado en el plan dental ya que es solicitado automaacuteticamente despueacutes del seguro de salud
Seguro Dental
La Suprema Corte de Justicia con el propoacutesito de ofrecer facilidades de creacutedito a todos los Funcionarios Jueces y Empleados ha establecido un contrato con el Banco de Reservas a traveacutes del programa de financiamiento ldquoEmpleado Felizrdquo
Las solicitudes de preacutestamo son canalizadas a traveacutes de la DSS por los empleados o a traveacutes de los encargados administrativos de cada localidad Los descuentos correspondientes son realizados directamente a la noacutemina de pago
Programa de Preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo
Bono Escolar
NO DE HIJOS
Empleados con 1 hijo
Empleados con 2 hijos o maacutes
MONTO DEL BONO
RD $ 500000
RD $1000000
Este beneficio consiste en el otorgamiento a los Servidores Judiciales de un bono para la inscripcioacuten escolar de sus hijos que cursen estudios primarios secundarios o universitarios
Escala de Bono
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
Principios Eacuteticos
bullConciencia funcional e institucional
bullCredibilidad
bullCortesiacutea
bullDecoro
bullDisciplina
bullDiligencia
bullEficiencia eficacia y efectividad
bullEquidad
bullExcelencia
bullHonestidad
bullHumildad
bullIgualdad
bullIndependencia
bullImparcialidad Administrativa
bullImparcialidad Judicial
Principios Eacuteticos bullIntegridad
bullLealtad
bullLegalidad
bullMotivacioacuten de las decisiones judiciales
bullPrudencia
bullRendicioacuten de cuentas
bullResponsabilidad
bullSecreto profesional
bullTransparencia
bullUso efectivo de los recursos
bullVocacioacuten de servicio
Los oacuterganos teacutecnicos de la Direccioacuten para Asuntos de la Carrera Judicial son los encargados de ofrecer apoyo logiacutestico y asistencia teacutecnica en el disentildeo e implementacioacuten de los sistema de gestioacuten de recursos humanos del Poder Judicial
Oacuterganos Teacutecnicos y de Apoyo de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Oacuterganos Teacutecnicos y de Apoyo de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Direccioacuten para Asuntos de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Reclutamiento y
Seleccioacuten de Personal
Divisioacuten de Registro de
Personal
Divisioacuten de Estudios de
Recursos Humanos
Divisioacuten de Evaluacioacuten del
Desempentildeo
Divisioacuten de Seguridad
Social
Direccioacuten para Asuntos Administrativos
Divisioacuten deDesarrollo de
Capital Humano
Divisioacuten de Oficiales
de la Justicia
Direccioacuten Financiera
Es el oacutergano teacutecnico responsable de reclutar y seleccionar el capital humano idoacuteneo para los tribunales y aacutereas administrativas del Poder Judicial
Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
Div Reclutamiento y Seleccioacuten de
Personal
Dir Para Asuntos de la
Carrera Judicial
Proceso de Firma
Dir General de la Carrera
JudicialProceso de Firma
Presidente Suprema Corte de JusticiaProceso de
Aprobacioacuten y Firma
Revisioacuten Documentos
Verificacioacuten de Perfil Evaluacioacuten
PsicoloacutegicaEvaluacioacuten Especiacutefica
EntrevistaDepuracioacuten
de expediente
Revisioacuten y Firma de los Encargados
I
II
III
IV
Div Estudios RRHH
Proporciona descripcioacuten de
Puesto y Asigna Salario
V
Seleccioacuten
PROCESOS DE RECLUTAMIENTO SELECCION E INDUCCION
Ingreso e Induccioacuten
PLANEACION DE LA DEMANDA DE PERSONAL
Es programar de manera anticipada los requerimientos o demandas de personal de las dependencias del poder judicial
Haciendo referencia al Manual en las Poliacuteticas y Normas de Reclutamiento contempla en el Numeral 3 de la previsioacuten de la demanda nos dice que
Los tribunales y aacutereas administrativas que requieran personal deberaacuten planificar y prever su demanda notificando perioacutedicamente sus requerimientos a la Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal Asimismo deberaacuten justificar debidamente sus requerimientos e informar con anticipacioacuten a dicha divisioacuten todo lo relacionado a sus proyectos o planes que impliquen demanda de personal
Al programar se garantiza cubrir las
vacantes de una forma raacutepida y efectiva
Nota La Divisioacuten de Reclutamiento y seleccioacuten de Personal evaluaraacute y coordinaraacute la prioridad de la demanda del personal de los diferentes Departamentos Judiciales
iquestCoacutemo hacer la Planeacioacuten de la Demanda
Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
3 Elabora un programa anual tomando en cuenta la tasa de rotacioacuten de las aacutereas
Supervisores
7 Reciben el programa anual las informaciones y formularios3 Analizan su demanda para el periodo determinado del aacuterea o
Departamento Judicial 4 Consultan sus nuacutemeros de plazas5 Elaboran la demanda y las justificaciones de movimientos de
personal6 Remiten a la Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
MOVIMIENTOS DE PERSONAL
Promocioacuten Procedimiento mediante el cual se asciende por sus meacuteritos a un empleado meritorio ofrecieacutendole la oportunidad de ocupar un puesto superior
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullCumplir con el perfil del puesto a ser propuesto para ascenso
Documentacioacuten requerida
bullFormulario de solicitud de promocioacuten
bullDocumentos que avalen el comportamiento del empleado
Empleado
Superiores Inmediatos de
Empleado
Remiten
Empleado meritorio Es aquel que demuestra a traveacutes de su historia laboral-profesional un eficiente desempentildeo de sus funciones y una constante inclinacioacuten hacia la buacutesqueda del desarrollo y crecimiento en la Institucioacuten
Traslado Proceso mediante el cual se cambia a una posicioacuten igual de una dependencia a otra o de una ubicacioacuten geograacutefica a otra a un ocupante de un puesto por necesidad de la institucioacuten o del empleado
Empleado
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullContar con el apoyo de su superior inmediato
bullNo podraacuten ser de una jerarquiacutea inferior
Superiores Inmediatos de
Empleado
Documentacioacuten requerida
bullFormulario de movimiento de personal firmado
bullAcuerdo entre la parte que recibe y la que traslada
bullDocumentos que avalan el comportamiento del empleado meritorio
Permuta Procedimiento a traveacutes del cual se intercambian las posiciones de dos empleados que tienen el mismo puesto Este intercambio puede ser en la misma dependencia o territorio
Dos (2) Empleados
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullAcuerdo mutuo para intercambiar puestos
bullInformar a sus respectivos superiores
bullPresentar motivos de la solicitud por escrito
Superiores
bullDeterminan si aprueban el movimiento
bullLlenan el formulario de movimiento de personal y firman
Induccioacuten Es la informacioacuten inicial y sensibilizacioacuten al ambiente laboral que la institucioacuten proporciona al empleado de nuevo ingreso con la finalidad de facilitar su incorporacioacuten al puesto a la organizacioacuten y a su cultura
Contenido de la Induccioacuten nuevos empleadosBienvenidaCharla ldquoInduccioacuten al Poder Judicialrdquo Entrega y lectura del Manual de Bienvenida Entrega de Ofertas de Posicioacuten (Nombramiento Provisional) Fotos para carneacute (En coordinacioacuten con la Divisioacuten Registro de Personal)
Adaptacioacuten Es un periacuteodo en el cual se espera la adecuacioacuten del empleado al ambiente de trabajo y a la institucioacuten
Periacuteodo de Adaptacioacuten e Induccioacuten
Juez de PazDefensor Puacuteblico Notario Puacuteblico
Convocatoria divulgacioacuten y promocioacuten
Materiales bullAfiches bullBrochuresbullBajantes bullStands
MEDIOS
Autobuses
Edificio SCJ
Ferias
Web Site
Dependencias
Radio y TV
Otros
Prensa
Distribucioacuten de BasesLas Bases del Concurso contienen toda la informacioacuten concerniente al proceso y se entregan gratuitamente a los interesados
Stands ubicados en la SCJ Sitio Web DRSP En todos los tribunales del paiacutes
Lugares de adquisicioacuten de Bases
PODER JUDICIAL
SUPREMA CORTE DE JUSTICIA
DIRECCIOacuteN GENERAL DE LA CARRERA JUDICIAL
BASES DEL CONCURSO DE OPOSICION PARA INGRESAR A LOS CURSOS DE FORMACION DE
ASPIRANTES A JUEZ DE PAZ
PROCESO II 2007
Santo Domingo de Guzmaacuten D N
Recibir y Verificar que las solicitudes y sus anexos descritos en las bases del concurso esteacuten correctos y completos
Recepcioacuten de Documentos
Se conforman los expedientes de los aspirantes identificaacutendolos con una ficha que destaca las informaciones generales y una fotografiacutea de cada uno
Identificacioacuten de expedientes
Coacutedigo numeacuterico
Aplicacioacuten pruebas psicomeacutetricas
bullEvaluar la aptitud psiacutequica de cada aspirante a traveacutes de la aplicacioacuten de pruebas PsicomeacutetricasbullDeterminar si corresponde con el perfil requerido
Esta es la uacutenica etapa donde interviene una organizacioacuten externa a la SCJ SEAP
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
La SEAP (Secretariacutea de Estado de Administracioacuten Puacuteblica) escoge el tipo de pruebas psicomeacutetricas a ser aplicadas del perfil de Juez de Paz remitido por la DGCJ
Aspectos a Valorar
Meacuteritos 5 puntos
Prueba Escrita 55 puntosDerecho Puacuteblico 32 puntosDerecho Privado 23 puntos
Prueba Oral 40 puntosDerecho Puacuteblico 23 puntosDerecho Privado 17 puntos
Puntuacioacuten total 100 puntosPuntuacioacuten miacutenima requerida 70 puntos
Aspectos a Valorar Puntuacioacuten
Comisioacuten de Calificacioacuten
Juez CoordinadorJuez de la SCJ
Juez Corte de Apelacioacuten o
Primera Instancia
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
En caso de que no pueda ser integrada de la forma antes descrita podraacute ser conformada por 2 jueces un juez de corte de apelacioacuten o de primera instancia y un juez de paz y 1 profesor universitario
l
Evaluacioacuten escala meacuteritos acadeacutemicos
bullFormacioacuten acadeacutemica en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia docente en el aacuterea juriacutedica
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Meacuteritos Acadeacutemicos
Aacutereas a evaluar
Aplicacioacuten prueba escrita
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Puntuacioacuten Tiempo de la pruebaPrueba Escrita 55 puntos 4 horas y 20 minutos
Se evaluacutean dos aacutereasbullDerecho Puacuteblico 32 puntos 2 horas y 20 minutosbullDerecho Privado 23 puntos 2 horas
Correccioacuten prueba escrita
DRSP recibe las solicitudes de parte de los aspirantes y convoca a las subcomisiones para efectuar el proceso de revisioacuten de la calificacioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Revisioacuten prueba escrita
Actuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenSorteo de ExpedientesPublicacioacuten
Pruebas y Evaluaciones
Evaluaciones Orales
bullEs individualbullActuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenbullLos temas son elegidos al azar por el propio aspirantebullSe realiza en diacuteas diferentes seguacuten el aacuterea del derecho a evaluarbullNo hay revisioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas Evaluacioacuten Oral
Pruebas y Evaluaciones
DIVISIOacuteN DE REGISTRO DE PERSONAL
Oacutergano Teacutecnico responsable de organizar y controlar las actividades relacionadas con el registro e historial personal de los jueces y empleados administrativos del Poder Judicial
FUNCIONES Registro y actualizacioacuten del historial de jueces y empleados
administrativos
Apoyo a jueces encargados y personal en general en la aplicacioacuten de las poliacuteticas y procedimientos llevados por la Divisioacuten de Registro de Personal relativos al capital humano
Aplicacioacuten de las novedades de la noacutemina que consiste en registrar revisar y aplicar todas las acciones correspondientes a los servidores judiciales a nivel nacional tales como ingreso medidas disciplinarias cambios de designaciones traslados licencias meacutedicas permisos vacaciones pensiones jubilaciones desvinculaciones etc a los fines de mantener actualizado el expediente fiacutesico y digital de los servidores judiciales
Control del reporte del bono vacacional
Registro y control de las declaraciones juradas de Jueces Directores Encargados de aacutereas Registradores de Tiacutetulos Abogados Ayudantes de la SCJ y las Secretarias de los tribunales
Registro y control de suplencias de Jueces
Actualizacioacuten contiacutenua de las informaciones generales y acadeacutemicas de los servidores judiciales
Tramitacioacuten de solicitudes de desvinculaciones y medidas disciplinarias del personal administrativo del Poder Judicial
SERVICIOS Expedicioacuten de certificaciones laborales
Proveer de carneacutes de identificacioacuten a los servidores judiciales
PROCESOSLicencias meacutedicas por enfermedad o maternidadEs cuando un servidor judicial por una condicioacuten de salud no puede presentarse a sus labores habituales
Licencias Especiales Son aquellas solicitadas por motivos especiales (cuidar un familiar enfermo estudios viajes imprescindibles diligencias personales) estas licencias deben ser tramitadas con tiempo suficiente de antelacioacuten salvo que las circunstancias lo impidan
Permisos Especiales Son aquellos diacuteas libres que les concede la Institucioacuten a los servidores judiciales por uno de estos eventos
Nacimiento de un Hijo 2 diacuteas Contraer Matrimonio 3 diacuteasFallecimiento Familiar directo 3 a 5 diacuteasFallecimiento otros familiares 1 diacutea
Cuando por causa justificada el empleado necesite faltar a su trabajo o llegar mas tarde de la hora de entrada o salir mas temprano de la hora de salida puede coordinarlo con su supervisor
Vacaciones El Poder Judicial tiene establecida una escala conforme al tiempo de servicio en la Institucioacuten
Tiempo de servicio Cantidad de diacuteas 1 a 5 antildeos 15 5 a 10 antildeos 20 10 a 15 diacuteas 25 15 antildeos en adelante 30
Sistema disciplinario El sistema disciplinario del Poder Judicial comprende y agrupa las normas y conductas de sus operadores basadas en principios fundamentalmente eacuteticos acordes con los valores de responsabilidad integridad honestidad independencia imparcialidad seriedad y sensibilidad social que conforman un sistema puacuteblico con transparencia y rostro humano
Desvinculaciones Es cuando se da por terminada la relacioacuten laboral entre el empleado y la Institucioacuten puede ser por renuncia destitucioacuten o fallecimiento
SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE
CARGOS JUDICIALES
El 19 de junio de 2008 fue aprobado mediante resolucioacuten Nuacutem 1960-08 por el Pleno de la Suprema Corte de Justicia el Reglamento que organiza el Sistema de Escalafoacuten Judicial y el Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales
El Escalafoacuten Judicial es la relacioacuten que contiene a todos los miembros de la carrera judicial en la cual se consignan sus meacuteritos personales y profesionales y la antiguumledad en cada una de las categoriacuteas que ostenten El objetivo de este sistema es crear un instrumento baacutesico para el ordenamiento de los miembros de la carrera judicial
CONT SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE CARGOS
JUDICIALES
Las categoriacuteas que integran el Sistema de Escalafoacuten Judicial son
Juez de Paz ordinario y equivalentes
Juez de Primera Instancia y equivalentes Juez de Corte y equivalentes
El objetivo del Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales es desarrollar un instrumento para los traslados ascensos o excepcionalmente los cambios entre los miembros de la carrera judicial de acuerdo a los principios de meacuterito capacidad e igualdad establecidos en la Ley de Carrera Judicial y su Reglamento de Aplicacioacuten
Con la implementacioacuten de estos sistemas la Institucioacuten promueve la eficiencia y el buen desempentildeo de los Jueces motivaacutendolos a su desarrollo y crecimiento dentro de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Estudios de Recursos Humanos
Oacutergano teacutecnico cuya funcioacuten es apoyar el sistema de gestioacuten humana en la elaboracioacuten de instrumentos y herramientas necesarios para lograr una efectiva direccioacuten e integracioacuten de los Recursos Humanos
Funciones
bullDisentildear instrumentos que apoyen una gestioacuten moderna y eficaz de Recursos Humanos en la Institucioacuten
bullDescribir y mantener actualizado el manual de puestos del Poder Judicial
bullDisentildear y aplicar un sistema de remuneracioacuten basado en la equidad acorde a los recursos de la Institucioacuten
bullDefinir una escala de salarios basada en las caracteriacutesticas de cada puesto asiacute como las condiciones del mercado laboral conjugado a la disponibilidad financiera de la Institucioacuten
Funciones Especiacuteficas
Participar en la elaboracioacuten de las normas poliacuteticas y reglamentos generales a ser aplicados en los diferentes subsistemas de Recursos Humanos
Disentildear poliacuteticas y reglas que definan la aplicacioacuten de las creaciones y modificaciones de puestos salarios y demaacutes acciones relacionadas
Funciones Especiacuteficas
bullRealizar estudios para las adiciones y creaciones de puestos frente a los retos y obligaciones institucionales
bullParticipar en estudios con consultores nacionales y extranjeros para el establecimiento de mejoras en los procesos administrativos
Adiciones de Plaza y Revisioacuten Salarial
Se denomina plaza a la cantidad de cargos de que dispone un aacuterea para realizar una labor determinada
La solicitud de plazas amerita un anaacutelisis de la problemaacutetica a fin de confirmar la necesidad real y descartar otras posibles causas como son deficiencias de uso de los recursos tecnoloacutegicos organizacioacuten y distribucioacuten de los recursos existentes entre otros
Cambios en la Estructura de la Institucioacuten
Presentar las adecuaciones en la estructura cuando es requerido por disposiciones legales o institucionales
Analizar la estructura de puestos propuestas para las distintas aacutereas con el objetivo de evaluar el impacto de dichos cambios en la estructura institucional y presentar propuestas con las mejoras que entienda pertinente
Estructura y Asignacioacuten Salarial
Disentildear y mantener una estructura de salarios equitativa y justa acorde a las funciones que desempentildea cada miembro de la Institucioacuten
Factores que influyen en la estructura salarial
Estructura organizacional
Mercado laboral externo
Coacutemo se Establece la Estructura de Salarios
bull Elaboracioacuten de las descripciones y perfiles de puestos
bullPonderacioacuten de los factores claves presentes en cada puesto
bullValoracioacuten de cada puesto y su nivel dentro del esquema definido atendiendo a las caracteriacutesticas del mismo
bullDefinicioacuten de niveles salariales
Oacutergano teacutecnico que tiene a su cargo la implementacioacuten y administracioacuten de los programas de beneficios para los Servidores Judiciales
Divisioacuten de Seguridad Social
Funciones Especiacuteficas
Administracioacuten del Seguro de Salud poacuteliza de Seguro de Vida e Iguala Dental Administrar operativamente el plan de Pensiones y Jubilaciones Tramitar los beneficios a que tienen derecho los Jueces seguacuten la Ley 327 de Carrera Judicial Manejar el Programa de preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo otorgado por el Banco de Reservas Asegurar los bienes materiales de la Institucioacuten Ejecutar planes de medicina preventiva
Beneficios Administrados
Seguro de Salud
Mediante este seguro ofrecemos proteccioacuten ante cualquier eventualidad que se presente tanto a los servidores judiciales como a sus descendientes directos en el aacutembito de la salud
Ofrecemos a traveacutes de una poacuteliza de seguro cobertura a nivel nacional con una red de Cliacutenicas Meacutedicos y Centros de Diagnoacutestico
Solicitud de Reembolso
Este beneficio es vaacutelido para Jueces y Funcionarios los cuales pueden asistir a centros de salud y visitar meacutedicos no afiliados a la red de proveedores pagando los servicios
Este importe pagado le es reembolsado al solicitante seguacuten la cobertura del seguro mediante cheque expedido por la compantildeiacutea aseguradora previo depoacutesito de los documentos requeridos en la DSS
Poacuteliza de Seguro de Vida
Mediante esta poacuteliza aseguramos a los servidores judiciales ante la eventualidad de muerte ofreciendo proteccioacuten a quien el empleado designe como beneficiario con una indemnizacioacuten econoacutemica
Traacutemite de Reclamo Seguro de Vida
En caso de que un empleado fallezca luego debe ser reportado a la Divisioacuten de Seguridad Social para iniciar el tramite de reclamo ante la Compantildeiacutea Aseguradora
Plan de Pensiones y Jubilaciones La Suprema Corte de Justicia de acuerdo a lo que establece la Ley de Carrera Judicial tiene instituido el Plan de Pensiones y Jubilaciones del Poder Judicial el cual establece las siguientes prestaciones
1 Pensioacuten facultativa por antiguumledad 2 Pensioacuten obligatoria por antiguumledad 3 Pensioacuten por enfermedad o discapacidad 4 Pensioacuten de sobrevivientes 5 Seguro de vida
Pensioacuten por Antiguumledad
Las condiciones de exigibilidad de una pensioacuten por antiguumledad seraacuten las siguientes
Jueces de Paz o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y cincuenta y cinco (55) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Jueces de Primera Instancia o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad y a una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
bullJueces de Corte de Apelacioacuten o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y setenta (70) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Por los antildeos laborados en adicioacuten a las escalas anteriores se agregaraacuten un cinco por ciento (5) por cada antildeo de labor sin que nunca exceda del 25
Pensioacuten por Antiguumledad
Cuando el juez llegue a la edad de jubilacioacuten sin haber prestado veinte (20) antildeos de servicios le seraacute concedida una pensioacuten por el monto que le corresponderiacutea en caso de una pensioacuten por discapacidad de acuerdo a la escala dispuesta por el reglamento
Funcionarios y demaacutes empleados del Poder Judicialtendraacuten derecho a pensioacuten por antiguumledad equivalente al sesenta por ciento (60) del uacuteltimo sueldo devengado luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad Se sumaraacute un tres por ciento (3) del sueldo por cada antildeo adicional de servicio hasta llegar a los treinta (30) antildeos
Pensioacuten por Antiguumledad
Pensioacuten por Enfermedad o DiscapacidadLos jueces funcionarios o empleados que hayan laborado por un periodo de cinco (5) antildeos podraacuten optar por una pensioacuten por discapacidad cuando la incapacidad para el trabajo producido se reduzca en un cincuenta por ciento (50) ya sea por razoacuten de salud o discapacidad fiacutesica o mental seguacuten la actividad que realice para lo cual la solicitud debe estar avalada por dictaacutemenes meacutedicos de tres especialistas del aacuterea de la enfermedad que alega padecer lo cual seraacute tomado en cuenta por el consejo para otorgar o denegar la solicitud
Pensioacuten por Enfermedad o Discapacidad
Las pensiones por razones de enfermedad o discapacidad estaraacuten sujetas al reacutegimen siguiente
Con cinco (5) antildeos de servicio el 45 del sueldo
Con maacutes de cinco (5) antildeos se adicionaraacute el 1 por cada antildeo hasta los nueve (9) antildeos
Con diez (10) antildeos de servicio el 50 del sueldo y se sumaraacute el 1 por cada antildeo adicional hasta los 20 antildeos
Con veinte (20) antildeos o maacutes hasta los treinta (30) se aplicaraacute la escala ordinaria que establece el Reglamento
En los casos de discapacidad por accidentes de trabajo el monto de la pensioacuten no podraacute ser inferior al 60 del sueldo que devenga en ese momento
La pensioacuten de sobrevivientes corresponderaacute en un cincuenta por ciento (50) al coacutenyuge compantildeero o compantildeera sobreviviente y en un cincuenta por ciento (50) a los hijos menores de edad o con discapacidad permanente En los casos en que soacutelo existiere uno de estos beneficiarios corresponderaacute a eacuteste el 100 del monto de la pensioacuten
Pensioacuten de Sobrevivientes
La Divisioacuten de Seguridad Social tiene a su cargo la administracioacuten de este beneficio el cual ha sido contratado con una empresa que nos ofrece una red de odontoacutelogos en todos los pueblos en los que haya Palacios de Justicia
No es necesario que el empleado tramite ninguna solicitud para adquirir el carneacute que lo acredite como asegurado en el plan dental ya que es solicitado automaacuteticamente despueacutes del seguro de salud
Seguro Dental
La Suprema Corte de Justicia con el propoacutesito de ofrecer facilidades de creacutedito a todos los Funcionarios Jueces y Empleados ha establecido un contrato con el Banco de Reservas a traveacutes del programa de financiamiento ldquoEmpleado Felizrdquo
Las solicitudes de preacutestamo son canalizadas a traveacutes de la DSS por los empleados o a traveacutes de los encargados administrativos de cada localidad Los descuentos correspondientes son realizados directamente a la noacutemina de pago
Programa de Preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo
Bono Escolar
NO DE HIJOS
Empleados con 1 hijo
Empleados con 2 hijos o maacutes
MONTO DEL BONO
RD $ 500000
RD $1000000
Este beneficio consiste en el otorgamiento a los Servidores Judiciales de un bono para la inscripcioacuten escolar de sus hijos que cursen estudios primarios secundarios o universitarios
Escala de Bono
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
Principios Eacuteticos bullIntegridad
bullLealtad
bullLegalidad
bullMotivacioacuten de las decisiones judiciales
bullPrudencia
bullRendicioacuten de cuentas
bullResponsabilidad
bullSecreto profesional
bullTransparencia
bullUso efectivo de los recursos
bullVocacioacuten de servicio
Los oacuterganos teacutecnicos de la Direccioacuten para Asuntos de la Carrera Judicial son los encargados de ofrecer apoyo logiacutestico y asistencia teacutecnica en el disentildeo e implementacioacuten de los sistema de gestioacuten de recursos humanos del Poder Judicial
Oacuterganos Teacutecnicos y de Apoyo de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Oacuterganos Teacutecnicos y de Apoyo de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Direccioacuten para Asuntos de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Reclutamiento y
Seleccioacuten de Personal
Divisioacuten de Registro de
Personal
Divisioacuten de Estudios de
Recursos Humanos
Divisioacuten de Evaluacioacuten del
Desempentildeo
Divisioacuten de Seguridad
Social
Direccioacuten para Asuntos Administrativos
Divisioacuten deDesarrollo de
Capital Humano
Divisioacuten de Oficiales
de la Justicia
Direccioacuten Financiera
Es el oacutergano teacutecnico responsable de reclutar y seleccionar el capital humano idoacuteneo para los tribunales y aacutereas administrativas del Poder Judicial
Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
Div Reclutamiento y Seleccioacuten de
Personal
Dir Para Asuntos de la
Carrera Judicial
Proceso de Firma
Dir General de la Carrera
JudicialProceso de Firma
Presidente Suprema Corte de JusticiaProceso de
Aprobacioacuten y Firma
Revisioacuten Documentos
Verificacioacuten de Perfil Evaluacioacuten
PsicoloacutegicaEvaluacioacuten Especiacutefica
EntrevistaDepuracioacuten
de expediente
Revisioacuten y Firma de los Encargados
I
II
III
IV
Div Estudios RRHH
Proporciona descripcioacuten de
Puesto y Asigna Salario
V
Seleccioacuten
PROCESOS DE RECLUTAMIENTO SELECCION E INDUCCION
Ingreso e Induccioacuten
PLANEACION DE LA DEMANDA DE PERSONAL
Es programar de manera anticipada los requerimientos o demandas de personal de las dependencias del poder judicial
Haciendo referencia al Manual en las Poliacuteticas y Normas de Reclutamiento contempla en el Numeral 3 de la previsioacuten de la demanda nos dice que
Los tribunales y aacutereas administrativas que requieran personal deberaacuten planificar y prever su demanda notificando perioacutedicamente sus requerimientos a la Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal Asimismo deberaacuten justificar debidamente sus requerimientos e informar con anticipacioacuten a dicha divisioacuten todo lo relacionado a sus proyectos o planes que impliquen demanda de personal
Al programar se garantiza cubrir las
vacantes de una forma raacutepida y efectiva
Nota La Divisioacuten de Reclutamiento y seleccioacuten de Personal evaluaraacute y coordinaraacute la prioridad de la demanda del personal de los diferentes Departamentos Judiciales
iquestCoacutemo hacer la Planeacioacuten de la Demanda
Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
3 Elabora un programa anual tomando en cuenta la tasa de rotacioacuten de las aacutereas
Supervisores
7 Reciben el programa anual las informaciones y formularios3 Analizan su demanda para el periodo determinado del aacuterea o
Departamento Judicial 4 Consultan sus nuacutemeros de plazas5 Elaboran la demanda y las justificaciones de movimientos de
personal6 Remiten a la Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
MOVIMIENTOS DE PERSONAL
Promocioacuten Procedimiento mediante el cual se asciende por sus meacuteritos a un empleado meritorio ofrecieacutendole la oportunidad de ocupar un puesto superior
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullCumplir con el perfil del puesto a ser propuesto para ascenso
Documentacioacuten requerida
bullFormulario de solicitud de promocioacuten
bullDocumentos que avalen el comportamiento del empleado
Empleado
Superiores Inmediatos de
Empleado
Remiten
Empleado meritorio Es aquel que demuestra a traveacutes de su historia laboral-profesional un eficiente desempentildeo de sus funciones y una constante inclinacioacuten hacia la buacutesqueda del desarrollo y crecimiento en la Institucioacuten
Traslado Proceso mediante el cual se cambia a una posicioacuten igual de una dependencia a otra o de una ubicacioacuten geograacutefica a otra a un ocupante de un puesto por necesidad de la institucioacuten o del empleado
Empleado
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullContar con el apoyo de su superior inmediato
bullNo podraacuten ser de una jerarquiacutea inferior
Superiores Inmediatos de
Empleado
Documentacioacuten requerida
bullFormulario de movimiento de personal firmado
bullAcuerdo entre la parte que recibe y la que traslada
bullDocumentos que avalan el comportamiento del empleado meritorio
Permuta Procedimiento a traveacutes del cual se intercambian las posiciones de dos empleados que tienen el mismo puesto Este intercambio puede ser en la misma dependencia o territorio
Dos (2) Empleados
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullAcuerdo mutuo para intercambiar puestos
bullInformar a sus respectivos superiores
bullPresentar motivos de la solicitud por escrito
Superiores
bullDeterminan si aprueban el movimiento
bullLlenan el formulario de movimiento de personal y firman
Induccioacuten Es la informacioacuten inicial y sensibilizacioacuten al ambiente laboral que la institucioacuten proporciona al empleado de nuevo ingreso con la finalidad de facilitar su incorporacioacuten al puesto a la organizacioacuten y a su cultura
Contenido de la Induccioacuten nuevos empleadosBienvenidaCharla ldquoInduccioacuten al Poder Judicialrdquo Entrega y lectura del Manual de Bienvenida Entrega de Ofertas de Posicioacuten (Nombramiento Provisional) Fotos para carneacute (En coordinacioacuten con la Divisioacuten Registro de Personal)
Adaptacioacuten Es un periacuteodo en el cual se espera la adecuacioacuten del empleado al ambiente de trabajo y a la institucioacuten
Periacuteodo de Adaptacioacuten e Induccioacuten
Juez de PazDefensor Puacuteblico Notario Puacuteblico
Convocatoria divulgacioacuten y promocioacuten
Materiales bullAfiches bullBrochuresbullBajantes bullStands
MEDIOS
Autobuses
Edificio SCJ
Ferias
Web Site
Dependencias
Radio y TV
Otros
Prensa
Distribucioacuten de BasesLas Bases del Concurso contienen toda la informacioacuten concerniente al proceso y se entregan gratuitamente a los interesados
Stands ubicados en la SCJ Sitio Web DRSP En todos los tribunales del paiacutes
Lugares de adquisicioacuten de Bases
PODER JUDICIAL
SUPREMA CORTE DE JUSTICIA
DIRECCIOacuteN GENERAL DE LA CARRERA JUDICIAL
BASES DEL CONCURSO DE OPOSICION PARA INGRESAR A LOS CURSOS DE FORMACION DE
ASPIRANTES A JUEZ DE PAZ
PROCESO II 2007
Santo Domingo de Guzmaacuten D N
Recibir y Verificar que las solicitudes y sus anexos descritos en las bases del concurso esteacuten correctos y completos
Recepcioacuten de Documentos
Se conforman los expedientes de los aspirantes identificaacutendolos con una ficha que destaca las informaciones generales y una fotografiacutea de cada uno
Identificacioacuten de expedientes
Coacutedigo numeacuterico
Aplicacioacuten pruebas psicomeacutetricas
bullEvaluar la aptitud psiacutequica de cada aspirante a traveacutes de la aplicacioacuten de pruebas PsicomeacutetricasbullDeterminar si corresponde con el perfil requerido
Esta es la uacutenica etapa donde interviene una organizacioacuten externa a la SCJ SEAP
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
La SEAP (Secretariacutea de Estado de Administracioacuten Puacuteblica) escoge el tipo de pruebas psicomeacutetricas a ser aplicadas del perfil de Juez de Paz remitido por la DGCJ
Aspectos a Valorar
Meacuteritos 5 puntos
Prueba Escrita 55 puntosDerecho Puacuteblico 32 puntosDerecho Privado 23 puntos
Prueba Oral 40 puntosDerecho Puacuteblico 23 puntosDerecho Privado 17 puntos
Puntuacioacuten total 100 puntosPuntuacioacuten miacutenima requerida 70 puntos
Aspectos a Valorar Puntuacioacuten
Comisioacuten de Calificacioacuten
Juez CoordinadorJuez de la SCJ
Juez Corte de Apelacioacuten o
Primera Instancia
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
En caso de que no pueda ser integrada de la forma antes descrita podraacute ser conformada por 2 jueces un juez de corte de apelacioacuten o de primera instancia y un juez de paz y 1 profesor universitario
l
Evaluacioacuten escala meacuteritos acadeacutemicos
bullFormacioacuten acadeacutemica en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia docente en el aacuterea juriacutedica
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Meacuteritos Acadeacutemicos
Aacutereas a evaluar
Aplicacioacuten prueba escrita
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Puntuacioacuten Tiempo de la pruebaPrueba Escrita 55 puntos 4 horas y 20 minutos
Se evaluacutean dos aacutereasbullDerecho Puacuteblico 32 puntos 2 horas y 20 minutosbullDerecho Privado 23 puntos 2 horas
Correccioacuten prueba escrita
DRSP recibe las solicitudes de parte de los aspirantes y convoca a las subcomisiones para efectuar el proceso de revisioacuten de la calificacioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Revisioacuten prueba escrita
Actuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenSorteo de ExpedientesPublicacioacuten
Pruebas y Evaluaciones
Evaluaciones Orales
bullEs individualbullActuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenbullLos temas son elegidos al azar por el propio aspirantebullSe realiza en diacuteas diferentes seguacuten el aacuterea del derecho a evaluarbullNo hay revisioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas Evaluacioacuten Oral
Pruebas y Evaluaciones
DIVISIOacuteN DE REGISTRO DE PERSONAL
Oacutergano Teacutecnico responsable de organizar y controlar las actividades relacionadas con el registro e historial personal de los jueces y empleados administrativos del Poder Judicial
FUNCIONES Registro y actualizacioacuten del historial de jueces y empleados
administrativos
Apoyo a jueces encargados y personal en general en la aplicacioacuten de las poliacuteticas y procedimientos llevados por la Divisioacuten de Registro de Personal relativos al capital humano
Aplicacioacuten de las novedades de la noacutemina que consiste en registrar revisar y aplicar todas las acciones correspondientes a los servidores judiciales a nivel nacional tales como ingreso medidas disciplinarias cambios de designaciones traslados licencias meacutedicas permisos vacaciones pensiones jubilaciones desvinculaciones etc a los fines de mantener actualizado el expediente fiacutesico y digital de los servidores judiciales
Control del reporte del bono vacacional
Registro y control de las declaraciones juradas de Jueces Directores Encargados de aacutereas Registradores de Tiacutetulos Abogados Ayudantes de la SCJ y las Secretarias de los tribunales
Registro y control de suplencias de Jueces
Actualizacioacuten contiacutenua de las informaciones generales y acadeacutemicas de los servidores judiciales
Tramitacioacuten de solicitudes de desvinculaciones y medidas disciplinarias del personal administrativo del Poder Judicial
SERVICIOS Expedicioacuten de certificaciones laborales
Proveer de carneacutes de identificacioacuten a los servidores judiciales
PROCESOSLicencias meacutedicas por enfermedad o maternidadEs cuando un servidor judicial por una condicioacuten de salud no puede presentarse a sus labores habituales
Licencias Especiales Son aquellas solicitadas por motivos especiales (cuidar un familiar enfermo estudios viajes imprescindibles diligencias personales) estas licencias deben ser tramitadas con tiempo suficiente de antelacioacuten salvo que las circunstancias lo impidan
Permisos Especiales Son aquellos diacuteas libres que les concede la Institucioacuten a los servidores judiciales por uno de estos eventos
Nacimiento de un Hijo 2 diacuteas Contraer Matrimonio 3 diacuteasFallecimiento Familiar directo 3 a 5 diacuteasFallecimiento otros familiares 1 diacutea
Cuando por causa justificada el empleado necesite faltar a su trabajo o llegar mas tarde de la hora de entrada o salir mas temprano de la hora de salida puede coordinarlo con su supervisor
Vacaciones El Poder Judicial tiene establecida una escala conforme al tiempo de servicio en la Institucioacuten
Tiempo de servicio Cantidad de diacuteas 1 a 5 antildeos 15 5 a 10 antildeos 20 10 a 15 diacuteas 25 15 antildeos en adelante 30
Sistema disciplinario El sistema disciplinario del Poder Judicial comprende y agrupa las normas y conductas de sus operadores basadas en principios fundamentalmente eacuteticos acordes con los valores de responsabilidad integridad honestidad independencia imparcialidad seriedad y sensibilidad social que conforman un sistema puacuteblico con transparencia y rostro humano
Desvinculaciones Es cuando se da por terminada la relacioacuten laboral entre el empleado y la Institucioacuten puede ser por renuncia destitucioacuten o fallecimiento
SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE
CARGOS JUDICIALES
El 19 de junio de 2008 fue aprobado mediante resolucioacuten Nuacutem 1960-08 por el Pleno de la Suprema Corte de Justicia el Reglamento que organiza el Sistema de Escalafoacuten Judicial y el Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales
El Escalafoacuten Judicial es la relacioacuten que contiene a todos los miembros de la carrera judicial en la cual se consignan sus meacuteritos personales y profesionales y la antiguumledad en cada una de las categoriacuteas que ostenten El objetivo de este sistema es crear un instrumento baacutesico para el ordenamiento de los miembros de la carrera judicial
CONT SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE CARGOS
JUDICIALES
Las categoriacuteas que integran el Sistema de Escalafoacuten Judicial son
Juez de Paz ordinario y equivalentes
Juez de Primera Instancia y equivalentes Juez de Corte y equivalentes
El objetivo del Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales es desarrollar un instrumento para los traslados ascensos o excepcionalmente los cambios entre los miembros de la carrera judicial de acuerdo a los principios de meacuterito capacidad e igualdad establecidos en la Ley de Carrera Judicial y su Reglamento de Aplicacioacuten
Con la implementacioacuten de estos sistemas la Institucioacuten promueve la eficiencia y el buen desempentildeo de los Jueces motivaacutendolos a su desarrollo y crecimiento dentro de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Estudios de Recursos Humanos
Oacutergano teacutecnico cuya funcioacuten es apoyar el sistema de gestioacuten humana en la elaboracioacuten de instrumentos y herramientas necesarios para lograr una efectiva direccioacuten e integracioacuten de los Recursos Humanos
Funciones
bullDisentildear instrumentos que apoyen una gestioacuten moderna y eficaz de Recursos Humanos en la Institucioacuten
bullDescribir y mantener actualizado el manual de puestos del Poder Judicial
bullDisentildear y aplicar un sistema de remuneracioacuten basado en la equidad acorde a los recursos de la Institucioacuten
bullDefinir una escala de salarios basada en las caracteriacutesticas de cada puesto asiacute como las condiciones del mercado laboral conjugado a la disponibilidad financiera de la Institucioacuten
Funciones Especiacuteficas
Participar en la elaboracioacuten de las normas poliacuteticas y reglamentos generales a ser aplicados en los diferentes subsistemas de Recursos Humanos
Disentildear poliacuteticas y reglas que definan la aplicacioacuten de las creaciones y modificaciones de puestos salarios y demaacutes acciones relacionadas
Funciones Especiacuteficas
bullRealizar estudios para las adiciones y creaciones de puestos frente a los retos y obligaciones institucionales
bullParticipar en estudios con consultores nacionales y extranjeros para el establecimiento de mejoras en los procesos administrativos
Adiciones de Plaza y Revisioacuten Salarial
Se denomina plaza a la cantidad de cargos de que dispone un aacuterea para realizar una labor determinada
La solicitud de plazas amerita un anaacutelisis de la problemaacutetica a fin de confirmar la necesidad real y descartar otras posibles causas como son deficiencias de uso de los recursos tecnoloacutegicos organizacioacuten y distribucioacuten de los recursos existentes entre otros
Cambios en la Estructura de la Institucioacuten
Presentar las adecuaciones en la estructura cuando es requerido por disposiciones legales o institucionales
Analizar la estructura de puestos propuestas para las distintas aacutereas con el objetivo de evaluar el impacto de dichos cambios en la estructura institucional y presentar propuestas con las mejoras que entienda pertinente
Estructura y Asignacioacuten Salarial
Disentildear y mantener una estructura de salarios equitativa y justa acorde a las funciones que desempentildea cada miembro de la Institucioacuten
Factores que influyen en la estructura salarial
Estructura organizacional
Mercado laboral externo
Coacutemo se Establece la Estructura de Salarios
bull Elaboracioacuten de las descripciones y perfiles de puestos
bullPonderacioacuten de los factores claves presentes en cada puesto
bullValoracioacuten de cada puesto y su nivel dentro del esquema definido atendiendo a las caracteriacutesticas del mismo
bullDefinicioacuten de niveles salariales
Oacutergano teacutecnico que tiene a su cargo la implementacioacuten y administracioacuten de los programas de beneficios para los Servidores Judiciales
Divisioacuten de Seguridad Social
Funciones Especiacuteficas
Administracioacuten del Seguro de Salud poacuteliza de Seguro de Vida e Iguala Dental Administrar operativamente el plan de Pensiones y Jubilaciones Tramitar los beneficios a que tienen derecho los Jueces seguacuten la Ley 327 de Carrera Judicial Manejar el Programa de preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo otorgado por el Banco de Reservas Asegurar los bienes materiales de la Institucioacuten Ejecutar planes de medicina preventiva
Beneficios Administrados
Seguro de Salud
Mediante este seguro ofrecemos proteccioacuten ante cualquier eventualidad que se presente tanto a los servidores judiciales como a sus descendientes directos en el aacutembito de la salud
Ofrecemos a traveacutes de una poacuteliza de seguro cobertura a nivel nacional con una red de Cliacutenicas Meacutedicos y Centros de Diagnoacutestico
Solicitud de Reembolso
Este beneficio es vaacutelido para Jueces y Funcionarios los cuales pueden asistir a centros de salud y visitar meacutedicos no afiliados a la red de proveedores pagando los servicios
Este importe pagado le es reembolsado al solicitante seguacuten la cobertura del seguro mediante cheque expedido por la compantildeiacutea aseguradora previo depoacutesito de los documentos requeridos en la DSS
Poacuteliza de Seguro de Vida
Mediante esta poacuteliza aseguramos a los servidores judiciales ante la eventualidad de muerte ofreciendo proteccioacuten a quien el empleado designe como beneficiario con una indemnizacioacuten econoacutemica
Traacutemite de Reclamo Seguro de Vida
En caso de que un empleado fallezca luego debe ser reportado a la Divisioacuten de Seguridad Social para iniciar el tramite de reclamo ante la Compantildeiacutea Aseguradora
Plan de Pensiones y Jubilaciones La Suprema Corte de Justicia de acuerdo a lo que establece la Ley de Carrera Judicial tiene instituido el Plan de Pensiones y Jubilaciones del Poder Judicial el cual establece las siguientes prestaciones
1 Pensioacuten facultativa por antiguumledad 2 Pensioacuten obligatoria por antiguumledad 3 Pensioacuten por enfermedad o discapacidad 4 Pensioacuten de sobrevivientes 5 Seguro de vida
Pensioacuten por Antiguumledad
Las condiciones de exigibilidad de una pensioacuten por antiguumledad seraacuten las siguientes
Jueces de Paz o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y cincuenta y cinco (55) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Jueces de Primera Instancia o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad y a una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
bullJueces de Corte de Apelacioacuten o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y setenta (70) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Por los antildeos laborados en adicioacuten a las escalas anteriores se agregaraacuten un cinco por ciento (5) por cada antildeo de labor sin que nunca exceda del 25
Pensioacuten por Antiguumledad
Cuando el juez llegue a la edad de jubilacioacuten sin haber prestado veinte (20) antildeos de servicios le seraacute concedida una pensioacuten por el monto que le corresponderiacutea en caso de una pensioacuten por discapacidad de acuerdo a la escala dispuesta por el reglamento
Funcionarios y demaacutes empleados del Poder Judicialtendraacuten derecho a pensioacuten por antiguumledad equivalente al sesenta por ciento (60) del uacuteltimo sueldo devengado luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad Se sumaraacute un tres por ciento (3) del sueldo por cada antildeo adicional de servicio hasta llegar a los treinta (30) antildeos
Pensioacuten por Antiguumledad
Pensioacuten por Enfermedad o DiscapacidadLos jueces funcionarios o empleados que hayan laborado por un periodo de cinco (5) antildeos podraacuten optar por una pensioacuten por discapacidad cuando la incapacidad para el trabajo producido se reduzca en un cincuenta por ciento (50) ya sea por razoacuten de salud o discapacidad fiacutesica o mental seguacuten la actividad que realice para lo cual la solicitud debe estar avalada por dictaacutemenes meacutedicos de tres especialistas del aacuterea de la enfermedad que alega padecer lo cual seraacute tomado en cuenta por el consejo para otorgar o denegar la solicitud
Pensioacuten por Enfermedad o Discapacidad
Las pensiones por razones de enfermedad o discapacidad estaraacuten sujetas al reacutegimen siguiente
Con cinco (5) antildeos de servicio el 45 del sueldo
Con maacutes de cinco (5) antildeos se adicionaraacute el 1 por cada antildeo hasta los nueve (9) antildeos
Con diez (10) antildeos de servicio el 50 del sueldo y se sumaraacute el 1 por cada antildeo adicional hasta los 20 antildeos
Con veinte (20) antildeos o maacutes hasta los treinta (30) se aplicaraacute la escala ordinaria que establece el Reglamento
En los casos de discapacidad por accidentes de trabajo el monto de la pensioacuten no podraacute ser inferior al 60 del sueldo que devenga en ese momento
La pensioacuten de sobrevivientes corresponderaacute en un cincuenta por ciento (50) al coacutenyuge compantildeero o compantildeera sobreviviente y en un cincuenta por ciento (50) a los hijos menores de edad o con discapacidad permanente En los casos en que soacutelo existiere uno de estos beneficiarios corresponderaacute a eacuteste el 100 del monto de la pensioacuten
Pensioacuten de Sobrevivientes
La Divisioacuten de Seguridad Social tiene a su cargo la administracioacuten de este beneficio el cual ha sido contratado con una empresa que nos ofrece una red de odontoacutelogos en todos los pueblos en los que haya Palacios de Justicia
No es necesario que el empleado tramite ninguna solicitud para adquirir el carneacute que lo acredite como asegurado en el plan dental ya que es solicitado automaacuteticamente despueacutes del seguro de salud
Seguro Dental
La Suprema Corte de Justicia con el propoacutesito de ofrecer facilidades de creacutedito a todos los Funcionarios Jueces y Empleados ha establecido un contrato con el Banco de Reservas a traveacutes del programa de financiamiento ldquoEmpleado Felizrdquo
Las solicitudes de preacutestamo son canalizadas a traveacutes de la DSS por los empleados o a traveacutes de los encargados administrativos de cada localidad Los descuentos correspondientes son realizados directamente a la noacutemina de pago
Programa de Preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo
Bono Escolar
NO DE HIJOS
Empleados con 1 hijo
Empleados con 2 hijos o maacutes
MONTO DEL BONO
RD $ 500000
RD $1000000
Este beneficio consiste en el otorgamiento a los Servidores Judiciales de un bono para la inscripcioacuten escolar de sus hijos que cursen estudios primarios secundarios o universitarios
Escala de Bono
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
Los oacuterganos teacutecnicos de la Direccioacuten para Asuntos de la Carrera Judicial son los encargados de ofrecer apoyo logiacutestico y asistencia teacutecnica en el disentildeo e implementacioacuten de los sistema de gestioacuten de recursos humanos del Poder Judicial
Oacuterganos Teacutecnicos y de Apoyo de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Oacuterganos Teacutecnicos y de Apoyo de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Direccioacuten para Asuntos de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Reclutamiento y
Seleccioacuten de Personal
Divisioacuten de Registro de
Personal
Divisioacuten de Estudios de
Recursos Humanos
Divisioacuten de Evaluacioacuten del
Desempentildeo
Divisioacuten de Seguridad
Social
Direccioacuten para Asuntos Administrativos
Divisioacuten deDesarrollo de
Capital Humano
Divisioacuten de Oficiales
de la Justicia
Direccioacuten Financiera
Es el oacutergano teacutecnico responsable de reclutar y seleccionar el capital humano idoacuteneo para los tribunales y aacutereas administrativas del Poder Judicial
Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
Div Reclutamiento y Seleccioacuten de
Personal
Dir Para Asuntos de la
Carrera Judicial
Proceso de Firma
Dir General de la Carrera
JudicialProceso de Firma
Presidente Suprema Corte de JusticiaProceso de
Aprobacioacuten y Firma
Revisioacuten Documentos
Verificacioacuten de Perfil Evaluacioacuten
PsicoloacutegicaEvaluacioacuten Especiacutefica
EntrevistaDepuracioacuten
de expediente
Revisioacuten y Firma de los Encargados
I
II
III
IV
Div Estudios RRHH
Proporciona descripcioacuten de
Puesto y Asigna Salario
V
Seleccioacuten
PROCESOS DE RECLUTAMIENTO SELECCION E INDUCCION
Ingreso e Induccioacuten
PLANEACION DE LA DEMANDA DE PERSONAL
Es programar de manera anticipada los requerimientos o demandas de personal de las dependencias del poder judicial
Haciendo referencia al Manual en las Poliacuteticas y Normas de Reclutamiento contempla en el Numeral 3 de la previsioacuten de la demanda nos dice que
Los tribunales y aacutereas administrativas que requieran personal deberaacuten planificar y prever su demanda notificando perioacutedicamente sus requerimientos a la Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal Asimismo deberaacuten justificar debidamente sus requerimientos e informar con anticipacioacuten a dicha divisioacuten todo lo relacionado a sus proyectos o planes que impliquen demanda de personal
Al programar se garantiza cubrir las
vacantes de una forma raacutepida y efectiva
Nota La Divisioacuten de Reclutamiento y seleccioacuten de Personal evaluaraacute y coordinaraacute la prioridad de la demanda del personal de los diferentes Departamentos Judiciales
iquestCoacutemo hacer la Planeacioacuten de la Demanda
Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
3 Elabora un programa anual tomando en cuenta la tasa de rotacioacuten de las aacutereas
Supervisores
7 Reciben el programa anual las informaciones y formularios3 Analizan su demanda para el periodo determinado del aacuterea o
Departamento Judicial 4 Consultan sus nuacutemeros de plazas5 Elaboran la demanda y las justificaciones de movimientos de
personal6 Remiten a la Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
MOVIMIENTOS DE PERSONAL
Promocioacuten Procedimiento mediante el cual se asciende por sus meacuteritos a un empleado meritorio ofrecieacutendole la oportunidad de ocupar un puesto superior
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullCumplir con el perfil del puesto a ser propuesto para ascenso
Documentacioacuten requerida
bullFormulario de solicitud de promocioacuten
bullDocumentos que avalen el comportamiento del empleado
Empleado
Superiores Inmediatos de
Empleado
Remiten
Empleado meritorio Es aquel que demuestra a traveacutes de su historia laboral-profesional un eficiente desempentildeo de sus funciones y una constante inclinacioacuten hacia la buacutesqueda del desarrollo y crecimiento en la Institucioacuten
Traslado Proceso mediante el cual se cambia a una posicioacuten igual de una dependencia a otra o de una ubicacioacuten geograacutefica a otra a un ocupante de un puesto por necesidad de la institucioacuten o del empleado
Empleado
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullContar con el apoyo de su superior inmediato
bullNo podraacuten ser de una jerarquiacutea inferior
Superiores Inmediatos de
Empleado
Documentacioacuten requerida
bullFormulario de movimiento de personal firmado
bullAcuerdo entre la parte que recibe y la que traslada
bullDocumentos que avalan el comportamiento del empleado meritorio
Permuta Procedimiento a traveacutes del cual se intercambian las posiciones de dos empleados que tienen el mismo puesto Este intercambio puede ser en la misma dependencia o territorio
Dos (2) Empleados
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullAcuerdo mutuo para intercambiar puestos
bullInformar a sus respectivos superiores
bullPresentar motivos de la solicitud por escrito
Superiores
bullDeterminan si aprueban el movimiento
bullLlenan el formulario de movimiento de personal y firman
Induccioacuten Es la informacioacuten inicial y sensibilizacioacuten al ambiente laboral que la institucioacuten proporciona al empleado de nuevo ingreso con la finalidad de facilitar su incorporacioacuten al puesto a la organizacioacuten y a su cultura
Contenido de la Induccioacuten nuevos empleadosBienvenidaCharla ldquoInduccioacuten al Poder Judicialrdquo Entrega y lectura del Manual de Bienvenida Entrega de Ofertas de Posicioacuten (Nombramiento Provisional) Fotos para carneacute (En coordinacioacuten con la Divisioacuten Registro de Personal)
Adaptacioacuten Es un periacuteodo en el cual se espera la adecuacioacuten del empleado al ambiente de trabajo y a la institucioacuten
Periacuteodo de Adaptacioacuten e Induccioacuten
Juez de PazDefensor Puacuteblico Notario Puacuteblico
Convocatoria divulgacioacuten y promocioacuten
Materiales bullAfiches bullBrochuresbullBajantes bullStands
MEDIOS
Autobuses
Edificio SCJ
Ferias
Web Site
Dependencias
Radio y TV
Otros
Prensa
Distribucioacuten de BasesLas Bases del Concurso contienen toda la informacioacuten concerniente al proceso y se entregan gratuitamente a los interesados
Stands ubicados en la SCJ Sitio Web DRSP En todos los tribunales del paiacutes
Lugares de adquisicioacuten de Bases
PODER JUDICIAL
SUPREMA CORTE DE JUSTICIA
DIRECCIOacuteN GENERAL DE LA CARRERA JUDICIAL
BASES DEL CONCURSO DE OPOSICION PARA INGRESAR A LOS CURSOS DE FORMACION DE
ASPIRANTES A JUEZ DE PAZ
PROCESO II 2007
Santo Domingo de Guzmaacuten D N
Recibir y Verificar que las solicitudes y sus anexos descritos en las bases del concurso esteacuten correctos y completos
Recepcioacuten de Documentos
Se conforman los expedientes de los aspirantes identificaacutendolos con una ficha que destaca las informaciones generales y una fotografiacutea de cada uno
Identificacioacuten de expedientes
Coacutedigo numeacuterico
Aplicacioacuten pruebas psicomeacutetricas
bullEvaluar la aptitud psiacutequica de cada aspirante a traveacutes de la aplicacioacuten de pruebas PsicomeacutetricasbullDeterminar si corresponde con el perfil requerido
Esta es la uacutenica etapa donde interviene una organizacioacuten externa a la SCJ SEAP
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
La SEAP (Secretariacutea de Estado de Administracioacuten Puacuteblica) escoge el tipo de pruebas psicomeacutetricas a ser aplicadas del perfil de Juez de Paz remitido por la DGCJ
Aspectos a Valorar
Meacuteritos 5 puntos
Prueba Escrita 55 puntosDerecho Puacuteblico 32 puntosDerecho Privado 23 puntos
Prueba Oral 40 puntosDerecho Puacuteblico 23 puntosDerecho Privado 17 puntos
Puntuacioacuten total 100 puntosPuntuacioacuten miacutenima requerida 70 puntos
Aspectos a Valorar Puntuacioacuten
Comisioacuten de Calificacioacuten
Juez CoordinadorJuez de la SCJ
Juez Corte de Apelacioacuten o
Primera Instancia
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
En caso de que no pueda ser integrada de la forma antes descrita podraacute ser conformada por 2 jueces un juez de corte de apelacioacuten o de primera instancia y un juez de paz y 1 profesor universitario
l
Evaluacioacuten escala meacuteritos acadeacutemicos
bullFormacioacuten acadeacutemica en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia docente en el aacuterea juriacutedica
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Meacuteritos Acadeacutemicos
Aacutereas a evaluar
Aplicacioacuten prueba escrita
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Puntuacioacuten Tiempo de la pruebaPrueba Escrita 55 puntos 4 horas y 20 minutos
Se evaluacutean dos aacutereasbullDerecho Puacuteblico 32 puntos 2 horas y 20 minutosbullDerecho Privado 23 puntos 2 horas
Correccioacuten prueba escrita
DRSP recibe las solicitudes de parte de los aspirantes y convoca a las subcomisiones para efectuar el proceso de revisioacuten de la calificacioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Revisioacuten prueba escrita
Actuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenSorteo de ExpedientesPublicacioacuten
Pruebas y Evaluaciones
Evaluaciones Orales
bullEs individualbullActuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenbullLos temas son elegidos al azar por el propio aspirantebullSe realiza en diacuteas diferentes seguacuten el aacuterea del derecho a evaluarbullNo hay revisioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas Evaluacioacuten Oral
Pruebas y Evaluaciones
DIVISIOacuteN DE REGISTRO DE PERSONAL
Oacutergano Teacutecnico responsable de organizar y controlar las actividades relacionadas con el registro e historial personal de los jueces y empleados administrativos del Poder Judicial
FUNCIONES Registro y actualizacioacuten del historial de jueces y empleados
administrativos
Apoyo a jueces encargados y personal en general en la aplicacioacuten de las poliacuteticas y procedimientos llevados por la Divisioacuten de Registro de Personal relativos al capital humano
Aplicacioacuten de las novedades de la noacutemina que consiste en registrar revisar y aplicar todas las acciones correspondientes a los servidores judiciales a nivel nacional tales como ingreso medidas disciplinarias cambios de designaciones traslados licencias meacutedicas permisos vacaciones pensiones jubilaciones desvinculaciones etc a los fines de mantener actualizado el expediente fiacutesico y digital de los servidores judiciales
Control del reporte del bono vacacional
Registro y control de las declaraciones juradas de Jueces Directores Encargados de aacutereas Registradores de Tiacutetulos Abogados Ayudantes de la SCJ y las Secretarias de los tribunales
Registro y control de suplencias de Jueces
Actualizacioacuten contiacutenua de las informaciones generales y acadeacutemicas de los servidores judiciales
Tramitacioacuten de solicitudes de desvinculaciones y medidas disciplinarias del personal administrativo del Poder Judicial
SERVICIOS Expedicioacuten de certificaciones laborales
Proveer de carneacutes de identificacioacuten a los servidores judiciales
PROCESOSLicencias meacutedicas por enfermedad o maternidadEs cuando un servidor judicial por una condicioacuten de salud no puede presentarse a sus labores habituales
Licencias Especiales Son aquellas solicitadas por motivos especiales (cuidar un familiar enfermo estudios viajes imprescindibles diligencias personales) estas licencias deben ser tramitadas con tiempo suficiente de antelacioacuten salvo que las circunstancias lo impidan
Permisos Especiales Son aquellos diacuteas libres que les concede la Institucioacuten a los servidores judiciales por uno de estos eventos
Nacimiento de un Hijo 2 diacuteas Contraer Matrimonio 3 diacuteasFallecimiento Familiar directo 3 a 5 diacuteasFallecimiento otros familiares 1 diacutea
Cuando por causa justificada el empleado necesite faltar a su trabajo o llegar mas tarde de la hora de entrada o salir mas temprano de la hora de salida puede coordinarlo con su supervisor
Vacaciones El Poder Judicial tiene establecida una escala conforme al tiempo de servicio en la Institucioacuten
Tiempo de servicio Cantidad de diacuteas 1 a 5 antildeos 15 5 a 10 antildeos 20 10 a 15 diacuteas 25 15 antildeos en adelante 30
Sistema disciplinario El sistema disciplinario del Poder Judicial comprende y agrupa las normas y conductas de sus operadores basadas en principios fundamentalmente eacuteticos acordes con los valores de responsabilidad integridad honestidad independencia imparcialidad seriedad y sensibilidad social que conforman un sistema puacuteblico con transparencia y rostro humano
Desvinculaciones Es cuando se da por terminada la relacioacuten laboral entre el empleado y la Institucioacuten puede ser por renuncia destitucioacuten o fallecimiento
SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE
CARGOS JUDICIALES
El 19 de junio de 2008 fue aprobado mediante resolucioacuten Nuacutem 1960-08 por el Pleno de la Suprema Corte de Justicia el Reglamento que organiza el Sistema de Escalafoacuten Judicial y el Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales
El Escalafoacuten Judicial es la relacioacuten que contiene a todos los miembros de la carrera judicial en la cual se consignan sus meacuteritos personales y profesionales y la antiguumledad en cada una de las categoriacuteas que ostenten El objetivo de este sistema es crear un instrumento baacutesico para el ordenamiento de los miembros de la carrera judicial
CONT SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE CARGOS
JUDICIALES
Las categoriacuteas que integran el Sistema de Escalafoacuten Judicial son
Juez de Paz ordinario y equivalentes
Juez de Primera Instancia y equivalentes Juez de Corte y equivalentes
El objetivo del Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales es desarrollar un instrumento para los traslados ascensos o excepcionalmente los cambios entre los miembros de la carrera judicial de acuerdo a los principios de meacuterito capacidad e igualdad establecidos en la Ley de Carrera Judicial y su Reglamento de Aplicacioacuten
Con la implementacioacuten de estos sistemas la Institucioacuten promueve la eficiencia y el buen desempentildeo de los Jueces motivaacutendolos a su desarrollo y crecimiento dentro de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Estudios de Recursos Humanos
Oacutergano teacutecnico cuya funcioacuten es apoyar el sistema de gestioacuten humana en la elaboracioacuten de instrumentos y herramientas necesarios para lograr una efectiva direccioacuten e integracioacuten de los Recursos Humanos
Funciones
bullDisentildear instrumentos que apoyen una gestioacuten moderna y eficaz de Recursos Humanos en la Institucioacuten
bullDescribir y mantener actualizado el manual de puestos del Poder Judicial
bullDisentildear y aplicar un sistema de remuneracioacuten basado en la equidad acorde a los recursos de la Institucioacuten
bullDefinir una escala de salarios basada en las caracteriacutesticas de cada puesto asiacute como las condiciones del mercado laboral conjugado a la disponibilidad financiera de la Institucioacuten
Funciones Especiacuteficas
Participar en la elaboracioacuten de las normas poliacuteticas y reglamentos generales a ser aplicados en los diferentes subsistemas de Recursos Humanos
Disentildear poliacuteticas y reglas que definan la aplicacioacuten de las creaciones y modificaciones de puestos salarios y demaacutes acciones relacionadas
Funciones Especiacuteficas
bullRealizar estudios para las adiciones y creaciones de puestos frente a los retos y obligaciones institucionales
bullParticipar en estudios con consultores nacionales y extranjeros para el establecimiento de mejoras en los procesos administrativos
Adiciones de Plaza y Revisioacuten Salarial
Se denomina plaza a la cantidad de cargos de que dispone un aacuterea para realizar una labor determinada
La solicitud de plazas amerita un anaacutelisis de la problemaacutetica a fin de confirmar la necesidad real y descartar otras posibles causas como son deficiencias de uso de los recursos tecnoloacutegicos organizacioacuten y distribucioacuten de los recursos existentes entre otros
Cambios en la Estructura de la Institucioacuten
Presentar las adecuaciones en la estructura cuando es requerido por disposiciones legales o institucionales
Analizar la estructura de puestos propuestas para las distintas aacutereas con el objetivo de evaluar el impacto de dichos cambios en la estructura institucional y presentar propuestas con las mejoras que entienda pertinente
Estructura y Asignacioacuten Salarial
Disentildear y mantener una estructura de salarios equitativa y justa acorde a las funciones que desempentildea cada miembro de la Institucioacuten
Factores que influyen en la estructura salarial
Estructura organizacional
Mercado laboral externo
Coacutemo se Establece la Estructura de Salarios
bull Elaboracioacuten de las descripciones y perfiles de puestos
bullPonderacioacuten de los factores claves presentes en cada puesto
bullValoracioacuten de cada puesto y su nivel dentro del esquema definido atendiendo a las caracteriacutesticas del mismo
bullDefinicioacuten de niveles salariales
Oacutergano teacutecnico que tiene a su cargo la implementacioacuten y administracioacuten de los programas de beneficios para los Servidores Judiciales
Divisioacuten de Seguridad Social
Funciones Especiacuteficas
Administracioacuten del Seguro de Salud poacuteliza de Seguro de Vida e Iguala Dental Administrar operativamente el plan de Pensiones y Jubilaciones Tramitar los beneficios a que tienen derecho los Jueces seguacuten la Ley 327 de Carrera Judicial Manejar el Programa de preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo otorgado por el Banco de Reservas Asegurar los bienes materiales de la Institucioacuten Ejecutar planes de medicina preventiva
Beneficios Administrados
Seguro de Salud
Mediante este seguro ofrecemos proteccioacuten ante cualquier eventualidad que se presente tanto a los servidores judiciales como a sus descendientes directos en el aacutembito de la salud
Ofrecemos a traveacutes de una poacuteliza de seguro cobertura a nivel nacional con una red de Cliacutenicas Meacutedicos y Centros de Diagnoacutestico
Solicitud de Reembolso
Este beneficio es vaacutelido para Jueces y Funcionarios los cuales pueden asistir a centros de salud y visitar meacutedicos no afiliados a la red de proveedores pagando los servicios
Este importe pagado le es reembolsado al solicitante seguacuten la cobertura del seguro mediante cheque expedido por la compantildeiacutea aseguradora previo depoacutesito de los documentos requeridos en la DSS
Poacuteliza de Seguro de Vida
Mediante esta poacuteliza aseguramos a los servidores judiciales ante la eventualidad de muerte ofreciendo proteccioacuten a quien el empleado designe como beneficiario con una indemnizacioacuten econoacutemica
Traacutemite de Reclamo Seguro de Vida
En caso de que un empleado fallezca luego debe ser reportado a la Divisioacuten de Seguridad Social para iniciar el tramite de reclamo ante la Compantildeiacutea Aseguradora
Plan de Pensiones y Jubilaciones La Suprema Corte de Justicia de acuerdo a lo que establece la Ley de Carrera Judicial tiene instituido el Plan de Pensiones y Jubilaciones del Poder Judicial el cual establece las siguientes prestaciones
1 Pensioacuten facultativa por antiguumledad 2 Pensioacuten obligatoria por antiguumledad 3 Pensioacuten por enfermedad o discapacidad 4 Pensioacuten de sobrevivientes 5 Seguro de vida
Pensioacuten por Antiguumledad
Las condiciones de exigibilidad de una pensioacuten por antiguumledad seraacuten las siguientes
Jueces de Paz o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y cincuenta y cinco (55) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Jueces de Primera Instancia o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad y a una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
bullJueces de Corte de Apelacioacuten o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y setenta (70) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Por los antildeos laborados en adicioacuten a las escalas anteriores se agregaraacuten un cinco por ciento (5) por cada antildeo de labor sin que nunca exceda del 25
Pensioacuten por Antiguumledad
Cuando el juez llegue a la edad de jubilacioacuten sin haber prestado veinte (20) antildeos de servicios le seraacute concedida una pensioacuten por el monto que le corresponderiacutea en caso de una pensioacuten por discapacidad de acuerdo a la escala dispuesta por el reglamento
Funcionarios y demaacutes empleados del Poder Judicialtendraacuten derecho a pensioacuten por antiguumledad equivalente al sesenta por ciento (60) del uacuteltimo sueldo devengado luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad Se sumaraacute un tres por ciento (3) del sueldo por cada antildeo adicional de servicio hasta llegar a los treinta (30) antildeos
Pensioacuten por Antiguumledad
Pensioacuten por Enfermedad o DiscapacidadLos jueces funcionarios o empleados que hayan laborado por un periodo de cinco (5) antildeos podraacuten optar por una pensioacuten por discapacidad cuando la incapacidad para el trabajo producido se reduzca en un cincuenta por ciento (50) ya sea por razoacuten de salud o discapacidad fiacutesica o mental seguacuten la actividad que realice para lo cual la solicitud debe estar avalada por dictaacutemenes meacutedicos de tres especialistas del aacuterea de la enfermedad que alega padecer lo cual seraacute tomado en cuenta por el consejo para otorgar o denegar la solicitud
Pensioacuten por Enfermedad o Discapacidad
Las pensiones por razones de enfermedad o discapacidad estaraacuten sujetas al reacutegimen siguiente
Con cinco (5) antildeos de servicio el 45 del sueldo
Con maacutes de cinco (5) antildeos se adicionaraacute el 1 por cada antildeo hasta los nueve (9) antildeos
Con diez (10) antildeos de servicio el 50 del sueldo y se sumaraacute el 1 por cada antildeo adicional hasta los 20 antildeos
Con veinte (20) antildeos o maacutes hasta los treinta (30) se aplicaraacute la escala ordinaria que establece el Reglamento
En los casos de discapacidad por accidentes de trabajo el monto de la pensioacuten no podraacute ser inferior al 60 del sueldo que devenga en ese momento
La pensioacuten de sobrevivientes corresponderaacute en un cincuenta por ciento (50) al coacutenyuge compantildeero o compantildeera sobreviviente y en un cincuenta por ciento (50) a los hijos menores de edad o con discapacidad permanente En los casos en que soacutelo existiere uno de estos beneficiarios corresponderaacute a eacuteste el 100 del monto de la pensioacuten
Pensioacuten de Sobrevivientes
La Divisioacuten de Seguridad Social tiene a su cargo la administracioacuten de este beneficio el cual ha sido contratado con una empresa que nos ofrece una red de odontoacutelogos en todos los pueblos en los que haya Palacios de Justicia
No es necesario que el empleado tramite ninguna solicitud para adquirir el carneacute que lo acredite como asegurado en el plan dental ya que es solicitado automaacuteticamente despueacutes del seguro de salud
Seguro Dental
La Suprema Corte de Justicia con el propoacutesito de ofrecer facilidades de creacutedito a todos los Funcionarios Jueces y Empleados ha establecido un contrato con el Banco de Reservas a traveacutes del programa de financiamiento ldquoEmpleado Felizrdquo
Las solicitudes de preacutestamo son canalizadas a traveacutes de la DSS por los empleados o a traveacutes de los encargados administrativos de cada localidad Los descuentos correspondientes son realizados directamente a la noacutemina de pago
Programa de Preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo
Bono Escolar
NO DE HIJOS
Empleados con 1 hijo
Empleados con 2 hijos o maacutes
MONTO DEL BONO
RD $ 500000
RD $1000000
Este beneficio consiste en el otorgamiento a los Servidores Judiciales de un bono para la inscripcioacuten escolar de sus hijos que cursen estudios primarios secundarios o universitarios
Escala de Bono
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
Oacuterganos Teacutecnicos y de Apoyo de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Direccioacuten General de la Carrera Judicial
Direccioacuten para Asuntos de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Reclutamiento y
Seleccioacuten de Personal
Divisioacuten de Registro de
Personal
Divisioacuten de Estudios de
Recursos Humanos
Divisioacuten de Evaluacioacuten del
Desempentildeo
Divisioacuten de Seguridad
Social
Direccioacuten para Asuntos Administrativos
Divisioacuten deDesarrollo de
Capital Humano
Divisioacuten de Oficiales
de la Justicia
Direccioacuten Financiera
Es el oacutergano teacutecnico responsable de reclutar y seleccionar el capital humano idoacuteneo para los tribunales y aacutereas administrativas del Poder Judicial
Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
Div Reclutamiento y Seleccioacuten de
Personal
Dir Para Asuntos de la
Carrera Judicial
Proceso de Firma
Dir General de la Carrera
JudicialProceso de Firma
Presidente Suprema Corte de JusticiaProceso de
Aprobacioacuten y Firma
Revisioacuten Documentos
Verificacioacuten de Perfil Evaluacioacuten
PsicoloacutegicaEvaluacioacuten Especiacutefica
EntrevistaDepuracioacuten
de expediente
Revisioacuten y Firma de los Encargados
I
II
III
IV
Div Estudios RRHH
Proporciona descripcioacuten de
Puesto y Asigna Salario
V
Seleccioacuten
PROCESOS DE RECLUTAMIENTO SELECCION E INDUCCION
Ingreso e Induccioacuten
PLANEACION DE LA DEMANDA DE PERSONAL
Es programar de manera anticipada los requerimientos o demandas de personal de las dependencias del poder judicial
Haciendo referencia al Manual en las Poliacuteticas y Normas de Reclutamiento contempla en el Numeral 3 de la previsioacuten de la demanda nos dice que
Los tribunales y aacutereas administrativas que requieran personal deberaacuten planificar y prever su demanda notificando perioacutedicamente sus requerimientos a la Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal Asimismo deberaacuten justificar debidamente sus requerimientos e informar con anticipacioacuten a dicha divisioacuten todo lo relacionado a sus proyectos o planes que impliquen demanda de personal
Al programar se garantiza cubrir las
vacantes de una forma raacutepida y efectiva
Nota La Divisioacuten de Reclutamiento y seleccioacuten de Personal evaluaraacute y coordinaraacute la prioridad de la demanda del personal de los diferentes Departamentos Judiciales
iquestCoacutemo hacer la Planeacioacuten de la Demanda
Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
3 Elabora un programa anual tomando en cuenta la tasa de rotacioacuten de las aacutereas
Supervisores
7 Reciben el programa anual las informaciones y formularios3 Analizan su demanda para el periodo determinado del aacuterea o
Departamento Judicial 4 Consultan sus nuacutemeros de plazas5 Elaboran la demanda y las justificaciones de movimientos de
personal6 Remiten a la Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
MOVIMIENTOS DE PERSONAL
Promocioacuten Procedimiento mediante el cual se asciende por sus meacuteritos a un empleado meritorio ofrecieacutendole la oportunidad de ocupar un puesto superior
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullCumplir con el perfil del puesto a ser propuesto para ascenso
Documentacioacuten requerida
bullFormulario de solicitud de promocioacuten
bullDocumentos que avalen el comportamiento del empleado
Empleado
Superiores Inmediatos de
Empleado
Remiten
Empleado meritorio Es aquel que demuestra a traveacutes de su historia laboral-profesional un eficiente desempentildeo de sus funciones y una constante inclinacioacuten hacia la buacutesqueda del desarrollo y crecimiento en la Institucioacuten
Traslado Proceso mediante el cual se cambia a una posicioacuten igual de una dependencia a otra o de una ubicacioacuten geograacutefica a otra a un ocupante de un puesto por necesidad de la institucioacuten o del empleado
Empleado
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullContar con el apoyo de su superior inmediato
bullNo podraacuten ser de una jerarquiacutea inferior
Superiores Inmediatos de
Empleado
Documentacioacuten requerida
bullFormulario de movimiento de personal firmado
bullAcuerdo entre la parte que recibe y la que traslada
bullDocumentos que avalan el comportamiento del empleado meritorio
Permuta Procedimiento a traveacutes del cual se intercambian las posiciones de dos empleados que tienen el mismo puesto Este intercambio puede ser en la misma dependencia o territorio
Dos (2) Empleados
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullAcuerdo mutuo para intercambiar puestos
bullInformar a sus respectivos superiores
bullPresentar motivos de la solicitud por escrito
Superiores
bullDeterminan si aprueban el movimiento
bullLlenan el formulario de movimiento de personal y firman
Induccioacuten Es la informacioacuten inicial y sensibilizacioacuten al ambiente laboral que la institucioacuten proporciona al empleado de nuevo ingreso con la finalidad de facilitar su incorporacioacuten al puesto a la organizacioacuten y a su cultura
Contenido de la Induccioacuten nuevos empleadosBienvenidaCharla ldquoInduccioacuten al Poder Judicialrdquo Entrega y lectura del Manual de Bienvenida Entrega de Ofertas de Posicioacuten (Nombramiento Provisional) Fotos para carneacute (En coordinacioacuten con la Divisioacuten Registro de Personal)
Adaptacioacuten Es un periacuteodo en el cual se espera la adecuacioacuten del empleado al ambiente de trabajo y a la institucioacuten
Periacuteodo de Adaptacioacuten e Induccioacuten
Juez de PazDefensor Puacuteblico Notario Puacuteblico
Convocatoria divulgacioacuten y promocioacuten
Materiales bullAfiches bullBrochuresbullBajantes bullStands
MEDIOS
Autobuses
Edificio SCJ
Ferias
Web Site
Dependencias
Radio y TV
Otros
Prensa
Distribucioacuten de BasesLas Bases del Concurso contienen toda la informacioacuten concerniente al proceso y se entregan gratuitamente a los interesados
Stands ubicados en la SCJ Sitio Web DRSP En todos los tribunales del paiacutes
Lugares de adquisicioacuten de Bases
PODER JUDICIAL
SUPREMA CORTE DE JUSTICIA
DIRECCIOacuteN GENERAL DE LA CARRERA JUDICIAL
BASES DEL CONCURSO DE OPOSICION PARA INGRESAR A LOS CURSOS DE FORMACION DE
ASPIRANTES A JUEZ DE PAZ
PROCESO II 2007
Santo Domingo de Guzmaacuten D N
Recibir y Verificar que las solicitudes y sus anexos descritos en las bases del concurso esteacuten correctos y completos
Recepcioacuten de Documentos
Se conforman los expedientes de los aspirantes identificaacutendolos con una ficha que destaca las informaciones generales y una fotografiacutea de cada uno
Identificacioacuten de expedientes
Coacutedigo numeacuterico
Aplicacioacuten pruebas psicomeacutetricas
bullEvaluar la aptitud psiacutequica de cada aspirante a traveacutes de la aplicacioacuten de pruebas PsicomeacutetricasbullDeterminar si corresponde con el perfil requerido
Esta es la uacutenica etapa donde interviene una organizacioacuten externa a la SCJ SEAP
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
La SEAP (Secretariacutea de Estado de Administracioacuten Puacuteblica) escoge el tipo de pruebas psicomeacutetricas a ser aplicadas del perfil de Juez de Paz remitido por la DGCJ
Aspectos a Valorar
Meacuteritos 5 puntos
Prueba Escrita 55 puntosDerecho Puacuteblico 32 puntosDerecho Privado 23 puntos
Prueba Oral 40 puntosDerecho Puacuteblico 23 puntosDerecho Privado 17 puntos
Puntuacioacuten total 100 puntosPuntuacioacuten miacutenima requerida 70 puntos
Aspectos a Valorar Puntuacioacuten
Comisioacuten de Calificacioacuten
Juez CoordinadorJuez de la SCJ
Juez Corte de Apelacioacuten o
Primera Instancia
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
En caso de que no pueda ser integrada de la forma antes descrita podraacute ser conformada por 2 jueces un juez de corte de apelacioacuten o de primera instancia y un juez de paz y 1 profesor universitario
l
Evaluacioacuten escala meacuteritos acadeacutemicos
bullFormacioacuten acadeacutemica en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia docente en el aacuterea juriacutedica
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Meacuteritos Acadeacutemicos
Aacutereas a evaluar
Aplicacioacuten prueba escrita
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Puntuacioacuten Tiempo de la pruebaPrueba Escrita 55 puntos 4 horas y 20 minutos
Se evaluacutean dos aacutereasbullDerecho Puacuteblico 32 puntos 2 horas y 20 minutosbullDerecho Privado 23 puntos 2 horas
Correccioacuten prueba escrita
DRSP recibe las solicitudes de parte de los aspirantes y convoca a las subcomisiones para efectuar el proceso de revisioacuten de la calificacioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Revisioacuten prueba escrita
Actuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenSorteo de ExpedientesPublicacioacuten
Pruebas y Evaluaciones
Evaluaciones Orales
bullEs individualbullActuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenbullLos temas son elegidos al azar por el propio aspirantebullSe realiza en diacuteas diferentes seguacuten el aacuterea del derecho a evaluarbullNo hay revisioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas Evaluacioacuten Oral
Pruebas y Evaluaciones
DIVISIOacuteN DE REGISTRO DE PERSONAL
Oacutergano Teacutecnico responsable de organizar y controlar las actividades relacionadas con el registro e historial personal de los jueces y empleados administrativos del Poder Judicial
FUNCIONES Registro y actualizacioacuten del historial de jueces y empleados
administrativos
Apoyo a jueces encargados y personal en general en la aplicacioacuten de las poliacuteticas y procedimientos llevados por la Divisioacuten de Registro de Personal relativos al capital humano
Aplicacioacuten de las novedades de la noacutemina que consiste en registrar revisar y aplicar todas las acciones correspondientes a los servidores judiciales a nivel nacional tales como ingreso medidas disciplinarias cambios de designaciones traslados licencias meacutedicas permisos vacaciones pensiones jubilaciones desvinculaciones etc a los fines de mantener actualizado el expediente fiacutesico y digital de los servidores judiciales
Control del reporte del bono vacacional
Registro y control de las declaraciones juradas de Jueces Directores Encargados de aacutereas Registradores de Tiacutetulos Abogados Ayudantes de la SCJ y las Secretarias de los tribunales
Registro y control de suplencias de Jueces
Actualizacioacuten contiacutenua de las informaciones generales y acadeacutemicas de los servidores judiciales
Tramitacioacuten de solicitudes de desvinculaciones y medidas disciplinarias del personal administrativo del Poder Judicial
SERVICIOS Expedicioacuten de certificaciones laborales
Proveer de carneacutes de identificacioacuten a los servidores judiciales
PROCESOSLicencias meacutedicas por enfermedad o maternidadEs cuando un servidor judicial por una condicioacuten de salud no puede presentarse a sus labores habituales
Licencias Especiales Son aquellas solicitadas por motivos especiales (cuidar un familiar enfermo estudios viajes imprescindibles diligencias personales) estas licencias deben ser tramitadas con tiempo suficiente de antelacioacuten salvo que las circunstancias lo impidan
Permisos Especiales Son aquellos diacuteas libres que les concede la Institucioacuten a los servidores judiciales por uno de estos eventos
Nacimiento de un Hijo 2 diacuteas Contraer Matrimonio 3 diacuteasFallecimiento Familiar directo 3 a 5 diacuteasFallecimiento otros familiares 1 diacutea
Cuando por causa justificada el empleado necesite faltar a su trabajo o llegar mas tarde de la hora de entrada o salir mas temprano de la hora de salida puede coordinarlo con su supervisor
Vacaciones El Poder Judicial tiene establecida una escala conforme al tiempo de servicio en la Institucioacuten
Tiempo de servicio Cantidad de diacuteas 1 a 5 antildeos 15 5 a 10 antildeos 20 10 a 15 diacuteas 25 15 antildeos en adelante 30
Sistema disciplinario El sistema disciplinario del Poder Judicial comprende y agrupa las normas y conductas de sus operadores basadas en principios fundamentalmente eacuteticos acordes con los valores de responsabilidad integridad honestidad independencia imparcialidad seriedad y sensibilidad social que conforman un sistema puacuteblico con transparencia y rostro humano
Desvinculaciones Es cuando se da por terminada la relacioacuten laboral entre el empleado y la Institucioacuten puede ser por renuncia destitucioacuten o fallecimiento
SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE
CARGOS JUDICIALES
El 19 de junio de 2008 fue aprobado mediante resolucioacuten Nuacutem 1960-08 por el Pleno de la Suprema Corte de Justicia el Reglamento que organiza el Sistema de Escalafoacuten Judicial y el Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales
El Escalafoacuten Judicial es la relacioacuten que contiene a todos los miembros de la carrera judicial en la cual se consignan sus meacuteritos personales y profesionales y la antiguumledad en cada una de las categoriacuteas que ostenten El objetivo de este sistema es crear un instrumento baacutesico para el ordenamiento de los miembros de la carrera judicial
CONT SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE CARGOS
JUDICIALES
Las categoriacuteas que integran el Sistema de Escalafoacuten Judicial son
Juez de Paz ordinario y equivalentes
Juez de Primera Instancia y equivalentes Juez de Corte y equivalentes
El objetivo del Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales es desarrollar un instrumento para los traslados ascensos o excepcionalmente los cambios entre los miembros de la carrera judicial de acuerdo a los principios de meacuterito capacidad e igualdad establecidos en la Ley de Carrera Judicial y su Reglamento de Aplicacioacuten
Con la implementacioacuten de estos sistemas la Institucioacuten promueve la eficiencia y el buen desempentildeo de los Jueces motivaacutendolos a su desarrollo y crecimiento dentro de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Estudios de Recursos Humanos
Oacutergano teacutecnico cuya funcioacuten es apoyar el sistema de gestioacuten humana en la elaboracioacuten de instrumentos y herramientas necesarios para lograr una efectiva direccioacuten e integracioacuten de los Recursos Humanos
Funciones
bullDisentildear instrumentos que apoyen una gestioacuten moderna y eficaz de Recursos Humanos en la Institucioacuten
bullDescribir y mantener actualizado el manual de puestos del Poder Judicial
bullDisentildear y aplicar un sistema de remuneracioacuten basado en la equidad acorde a los recursos de la Institucioacuten
bullDefinir una escala de salarios basada en las caracteriacutesticas de cada puesto asiacute como las condiciones del mercado laboral conjugado a la disponibilidad financiera de la Institucioacuten
Funciones Especiacuteficas
Participar en la elaboracioacuten de las normas poliacuteticas y reglamentos generales a ser aplicados en los diferentes subsistemas de Recursos Humanos
Disentildear poliacuteticas y reglas que definan la aplicacioacuten de las creaciones y modificaciones de puestos salarios y demaacutes acciones relacionadas
Funciones Especiacuteficas
bullRealizar estudios para las adiciones y creaciones de puestos frente a los retos y obligaciones institucionales
bullParticipar en estudios con consultores nacionales y extranjeros para el establecimiento de mejoras en los procesos administrativos
Adiciones de Plaza y Revisioacuten Salarial
Se denomina plaza a la cantidad de cargos de que dispone un aacuterea para realizar una labor determinada
La solicitud de plazas amerita un anaacutelisis de la problemaacutetica a fin de confirmar la necesidad real y descartar otras posibles causas como son deficiencias de uso de los recursos tecnoloacutegicos organizacioacuten y distribucioacuten de los recursos existentes entre otros
Cambios en la Estructura de la Institucioacuten
Presentar las adecuaciones en la estructura cuando es requerido por disposiciones legales o institucionales
Analizar la estructura de puestos propuestas para las distintas aacutereas con el objetivo de evaluar el impacto de dichos cambios en la estructura institucional y presentar propuestas con las mejoras que entienda pertinente
Estructura y Asignacioacuten Salarial
Disentildear y mantener una estructura de salarios equitativa y justa acorde a las funciones que desempentildea cada miembro de la Institucioacuten
Factores que influyen en la estructura salarial
Estructura organizacional
Mercado laboral externo
Coacutemo se Establece la Estructura de Salarios
bull Elaboracioacuten de las descripciones y perfiles de puestos
bullPonderacioacuten de los factores claves presentes en cada puesto
bullValoracioacuten de cada puesto y su nivel dentro del esquema definido atendiendo a las caracteriacutesticas del mismo
bullDefinicioacuten de niveles salariales
Oacutergano teacutecnico que tiene a su cargo la implementacioacuten y administracioacuten de los programas de beneficios para los Servidores Judiciales
Divisioacuten de Seguridad Social
Funciones Especiacuteficas
Administracioacuten del Seguro de Salud poacuteliza de Seguro de Vida e Iguala Dental Administrar operativamente el plan de Pensiones y Jubilaciones Tramitar los beneficios a que tienen derecho los Jueces seguacuten la Ley 327 de Carrera Judicial Manejar el Programa de preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo otorgado por el Banco de Reservas Asegurar los bienes materiales de la Institucioacuten Ejecutar planes de medicina preventiva
Beneficios Administrados
Seguro de Salud
Mediante este seguro ofrecemos proteccioacuten ante cualquier eventualidad que se presente tanto a los servidores judiciales como a sus descendientes directos en el aacutembito de la salud
Ofrecemos a traveacutes de una poacuteliza de seguro cobertura a nivel nacional con una red de Cliacutenicas Meacutedicos y Centros de Diagnoacutestico
Solicitud de Reembolso
Este beneficio es vaacutelido para Jueces y Funcionarios los cuales pueden asistir a centros de salud y visitar meacutedicos no afiliados a la red de proveedores pagando los servicios
Este importe pagado le es reembolsado al solicitante seguacuten la cobertura del seguro mediante cheque expedido por la compantildeiacutea aseguradora previo depoacutesito de los documentos requeridos en la DSS
Poacuteliza de Seguro de Vida
Mediante esta poacuteliza aseguramos a los servidores judiciales ante la eventualidad de muerte ofreciendo proteccioacuten a quien el empleado designe como beneficiario con una indemnizacioacuten econoacutemica
Traacutemite de Reclamo Seguro de Vida
En caso de que un empleado fallezca luego debe ser reportado a la Divisioacuten de Seguridad Social para iniciar el tramite de reclamo ante la Compantildeiacutea Aseguradora
Plan de Pensiones y Jubilaciones La Suprema Corte de Justicia de acuerdo a lo que establece la Ley de Carrera Judicial tiene instituido el Plan de Pensiones y Jubilaciones del Poder Judicial el cual establece las siguientes prestaciones
1 Pensioacuten facultativa por antiguumledad 2 Pensioacuten obligatoria por antiguumledad 3 Pensioacuten por enfermedad o discapacidad 4 Pensioacuten de sobrevivientes 5 Seguro de vida
Pensioacuten por Antiguumledad
Las condiciones de exigibilidad de una pensioacuten por antiguumledad seraacuten las siguientes
Jueces de Paz o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y cincuenta y cinco (55) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Jueces de Primera Instancia o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad y a una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
bullJueces de Corte de Apelacioacuten o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y setenta (70) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Por los antildeos laborados en adicioacuten a las escalas anteriores se agregaraacuten un cinco por ciento (5) por cada antildeo de labor sin que nunca exceda del 25
Pensioacuten por Antiguumledad
Cuando el juez llegue a la edad de jubilacioacuten sin haber prestado veinte (20) antildeos de servicios le seraacute concedida una pensioacuten por el monto que le corresponderiacutea en caso de una pensioacuten por discapacidad de acuerdo a la escala dispuesta por el reglamento
Funcionarios y demaacutes empleados del Poder Judicialtendraacuten derecho a pensioacuten por antiguumledad equivalente al sesenta por ciento (60) del uacuteltimo sueldo devengado luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad Se sumaraacute un tres por ciento (3) del sueldo por cada antildeo adicional de servicio hasta llegar a los treinta (30) antildeos
Pensioacuten por Antiguumledad
Pensioacuten por Enfermedad o DiscapacidadLos jueces funcionarios o empleados que hayan laborado por un periodo de cinco (5) antildeos podraacuten optar por una pensioacuten por discapacidad cuando la incapacidad para el trabajo producido se reduzca en un cincuenta por ciento (50) ya sea por razoacuten de salud o discapacidad fiacutesica o mental seguacuten la actividad que realice para lo cual la solicitud debe estar avalada por dictaacutemenes meacutedicos de tres especialistas del aacuterea de la enfermedad que alega padecer lo cual seraacute tomado en cuenta por el consejo para otorgar o denegar la solicitud
Pensioacuten por Enfermedad o Discapacidad
Las pensiones por razones de enfermedad o discapacidad estaraacuten sujetas al reacutegimen siguiente
Con cinco (5) antildeos de servicio el 45 del sueldo
Con maacutes de cinco (5) antildeos se adicionaraacute el 1 por cada antildeo hasta los nueve (9) antildeos
Con diez (10) antildeos de servicio el 50 del sueldo y se sumaraacute el 1 por cada antildeo adicional hasta los 20 antildeos
Con veinte (20) antildeos o maacutes hasta los treinta (30) se aplicaraacute la escala ordinaria que establece el Reglamento
En los casos de discapacidad por accidentes de trabajo el monto de la pensioacuten no podraacute ser inferior al 60 del sueldo que devenga en ese momento
La pensioacuten de sobrevivientes corresponderaacute en un cincuenta por ciento (50) al coacutenyuge compantildeero o compantildeera sobreviviente y en un cincuenta por ciento (50) a los hijos menores de edad o con discapacidad permanente En los casos en que soacutelo existiere uno de estos beneficiarios corresponderaacute a eacuteste el 100 del monto de la pensioacuten
Pensioacuten de Sobrevivientes
La Divisioacuten de Seguridad Social tiene a su cargo la administracioacuten de este beneficio el cual ha sido contratado con una empresa que nos ofrece una red de odontoacutelogos en todos los pueblos en los que haya Palacios de Justicia
No es necesario que el empleado tramite ninguna solicitud para adquirir el carneacute que lo acredite como asegurado en el plan dental ya que es solicitado automaacuteticamente despueacutes del seguro de salud
Seguro Dental
La Suprema Corte de Justicia con el propoacutesito de ofrecer facilidades de creacutedito a todos los Funcionarios Jueces y Empleados ha establecido un contrato con el Banco de Reservas a traveacutes del programa de financiamiento ldquoEmpleado Felizrdquo
Las solicitudes de preacutestamo son canalizadas a traveacutes de la DSS por los empleados o a traveacutes de los encargados administrativos de cada localidad Los descuentos correspondientes son realizados directamente a la noacutemina de pago
Programa de Preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo
Bono Escolar
NO DE HIJOS
Empleados con 1 hijo
Empleados con 2 hijos o maacutes
MONTO DEL BONO
RD $ 500000
RD $1000000
Este beneficio consiste en el otorgamiento a los Servidores Judiciales de un bono para la inscripcioacuten escolar de sus hijos que cursen estudios primarios secundarios o universitarios
Escala de Bono
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
Es el oacutergano teacutecnico responsable de reclutar y seleccionar el capital humano idoacuteneo para los tribunales y aacutereas administrativas del Poder Judicial
Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
Div Reclutamiento y Seleccioacuten de
Personal
Dir Para Asuntos de la
Carrera Judicial
Proceso de Firma
Dir General de la Carrera
JudicialProceso de Firma
Presidente Suprema Corte de JusticiaProceso de
Aprobacioacuten y Firma
Revisioacuten Documentos
Verificacioacuten de Perfil Evaluacioacuten
PsicoloacutegicaEvaluacioacuten Especiacutefica
EntrevistaDepuracioacuten
de expediente
Revisioacuten y Firma de los Encargados
I
II
III
IV
Div Estudios RRHH
Proporciona descripcioacuten de
Puesto y Asigna Salario
V
Seleccioacuten
PROCESOS DE RECLUTAMIENTO SELECCION E INDUCCION
Ingreso e Induccioacuten
PLANEACION DE LA DEMANDA DE PERSONAL
Es programar de manera anticipada los requerimientos o demandas de personal de las dependencias del poder judicial
Haciendo referencia al Manual en las Poliacuteticas y Normas de Reclutamiento contempla en el Numeral 3 de la previsioacuten de la demanda nos dice que
Los tribunales y aacutereas administrativas que requieran personal deberaacuten planificar y prever su demanda notificando perioacutedicamente sus requerimientos a la Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal Asimismo deberaacuten justificar debidamente sus requerimientos e informar con anticipacioacuten a dicha divisioacuten todo lo relacionado a sus proyectos o planes que impliquen demanda de personal
Al programar se garantiza cubrir las
vacantes de una forma raacutepida y efectiva
Nota La Divisioacuten de Reclutamiento y seleccioacuten de Personal evaluaraacute y coordinaraacute la prioridad de la demanda del personal de los diferentes Departamentos Judiciales
iquestCoacutemo hacer la Planeacioacuten de la Demanda
Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
3 Elabora un programa anual tomando en cuenta la tasa de rotacioacuten de las aacutereas
Supervisores
7 Reciben el programa anual las informaciones y formularios3 Analizan su demanda para el periodo determinado del aacuterea o
Departamento Judicial 4 Consultan sus nuacutemeros de plazas5 Elaboran la demanda y las justificaciones de movimientos de
personal6 Remiten a la Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
MOVIMIENTOS DE PERSONAL
Promocioacuten Procedimiento mediante el cual se asciende por sus meacuteritos a un empleado meritorio ofrecieacutendole la oportunidad de ocupar un puesto superior
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullCumplir con el perfil del puesto a ser propuesto para ascenso
Documentacioacuten requerida
bullFormulario de solicitud de promocioacuten
bullDocumentos que avalen el comportamiento del empleado
Empleado
Superiores Inmediatos de
Empleado
Remiten
Empleado meritorio Es aquel que demuestra a traveacutes de su historia laboral-profesional un eficiente desempentildeo de sus funciones y una constante inclinacioacuten hacia la buacutesqueda del desarrollo y crecimiento en la Institucioacuten
Traslado Proceso mediante el cual se cambia a una posicioacuten igual de una dependencia a otra o de una ubicacioacuten geograacutefica a otra a un ocupante de un puesto por necesidad de la institucioacuten o del empleado
Empleado
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullContar con el apoyo de su superior inmediato
bullNo podraacuten ser de una jerarquiacutea inferior
Superiores Inmediatos de
Empleado
Documentacioacuten requerida
bullFormulario de movimiento de personal firmado
bullAcuerdo entre la parte que recibe y la que traslada
bullDocumentos que avalan el comportamiento del empleado meritorio
Permuta Procedimiento a traveacutes del cual se intercambian las posiciones de dos empleados que tienen el mismo puesto Este intercambio puede ser en la misma dependencia o territorio
Dos (2) Empleados
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullAcuerdo mutuo para intercambiar puestos
bullInformar a sus respectivos superiores
bullPresentar motivos de la solicitud por escrito
Superiores
bullDeterminan si aprueban el movimiento
bullLlenan el formulario de movimiento de personal y firman
Induccioacuten Es la informacioacuten inicial y sensibilizacioacuten al ambiente laboral que la institucioacuten proporciona al empleado de nuevo ingreso con la finalidad de facilitar su incorporacioacuten al puesto a la organizacioacuten y a su cultura
Contenido de la Induccioacuten nuevos empleadosBienvenidaCharla ldquoInduccioacuten al Poder Judicialrdquo Entrega y lectura del Manual de Bienvenida Entrega de Ofertas de Posicioacuten (Nombramiento Provisional) Fotos para carneacute (En coordinacioacuten con la Divisioacuten Registro de Personal)
Adaptacioacuten Es un periacuteodo en el cual se espera la adecuacioacuten del empleado al ambiente de trabajo y a la institucioacuten
Periacuteodo de Adaptacioacuten e Induccioacuten
Juez de PazDefensor Puacuteblico Notario Puacuteblico
Convocatoria divulgacioacuten y promocioacuten
Materiales bullAfiches bullBrochuresbullBajantes bullStands
MEDIOS
Autobuses
Edificio SCJ
Ferias
Web Site
Dependencias
Radio y TV
Otros
Prensa
Distribucioacuten de BasesLas Bases del Concurso contienen toda la informacioacuten concerniente al proceso y se entregan gratuitamente a los interesados
Stands ubicados en la SCJ Sitio Web DRSP En todos los tribunales del paiacutes
Lugares de adquisicioacuten de Bases
PODER JUDICIAL
SUPREMA CORTE DE JUSTICIA
DIRECCIOacuteN GENERAL DE LA CARRERA JUDICIAL
BASES DEL CONCURSO DE OPOSICION PARA INGRESAR A LOS CURSOS DE FORMACION DE
ASPIRANTES A JUEZ DE PAZ
PROCESO II 2007
Santo Domingo de Guzmaacuten D N
Recibir y Verificar que las solicitudes y sus anexos descritos en las bases del concurso esteacuten correctos y completos
Recepcioacuten de Documentos
Se conforman los expedientes de los aspirantes identificaacutendolos con una ficha que destaca las informaciones generales y una fotografiacutea de cada uno
Identificacioacuten de expedientes
Coacutedigo numeacuterico
Aplicacioacuten pruebas psicomeacutetricas
bullEvaluar la aptitud psiacutequica de cada aspirante a traveacutes de la aplicacioacuten de pruebas PsicomeacutetricasbullDeterminar si corresponde con el perfil requerido
Esta es la uacutenica etapa donde interviene una organizacioacuten externa a la SCJ SEAP
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
La SEAP (Secretariacutea de Estado de Administracioacuten Puacuteblica) escoge el tipo de pruebas psicomeacutetricas a ser aplicadas del perfil de Juez de Paz remitido por la DGCJ
Aspectos a Valorar
Meacuteritos 5 puntos
Prueba Escrita 55 puntosDerecho Puacuteblico 32 puntosDerecho Privado 23 puntos
Prueba Oral 40 puntosDerecho Puacuteblico 23 puntosDerecho Privado 17 puntos
Puntuacioacuten total 100 puntosPuntuacioacuten miacutenima requerida 70 puntos
Aspectos a Valorar Puntuacioacuten
Comisioacuten de Calificacioacuten
Juez CoordinadorJuez de la SCJ
Juez Corte de Apelacioacuten o
Primera Instancia
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
En caso de que no pueda ser integrada de la forma antes descrita podraacute ser conformada por 2 jueces un juez de corte de apelacioacuten o de primera instancia y un juez de paz y 1 profesor universitario
l
Evaluacioacuten escala meacuteritos acadeacutemicos
bullFormacioacuten acadeacutemica en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia docente en el aacuterea juriacutedica
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Meacuteritos Acadeacutemicos
Aacutereas a evaluar
Aplicacioacuten prueba escrita
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Puntuacioacuten Tiempo de la pruebaPrueba Escrita 55 puntos 4 horas y 20 minutos
Se evaluacutean dos aacutereasbullDerecho Puacuteblico 32 puntos 2 horas y 20 minutosbullDerecho Privado 23 puntos 2 horas
Correccioacuten prueba escrita
DRSP recibe las solicitudes de parte de los aspirantes y convoca a las subcomisiones para efectuar el proceso de revisioacuten de la calificacioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Revisioacuten prueba escrita
Actuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenSorteo de ExpedientesPublicacioacuten
Pruebas y Evaluaciones
Evaluaciones Orales
bullEs individualbullActuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenbullLos temas son elegidos al azar por el propio aspirantebullSe realiza en diacuteas diferentes seguacuten el aacuterea del derecho a evaluarbullNo hay revisioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas Evaluacioacuten Oral
Pruebas y Evaluaciones
DIVISIOacuteN DE REGISTRO DE PERSONAL
Oacutergano Teacutecnico responsable de organizar y controlar las actividades relacionadas con el registro e historial personal de los jueces y empleados administrativos del Poder Judicial
FUNCIONES Registro y actualizacioacuten del historial de jueces y empleados
administrativos
Apoyo a jueces encargados y personal en general en la aplicacioacuten de las poliacuteticas y procedimientos llevados por la Divisioacuten de Registro de Personal relativos al capital humano
Aplicacioacuten de las novedades de la noacutemina que consiste en registrar revisar y aplicar todas las acciones correspondientes a los servidores judiciales a nivel nacional tales como ingreso medidas disciplinarias cambios de designaciones traslados licencias meacutedicas permisos vacaciones pensiones jubilaciones desvinculaciones etc a los fines de mantener actualizado el expediente fiacutesico y digital de los servidores judiciales
Control del reporte del bono vacacional
Registro y control de las declaraciones juradas de Jueces Directores Encargados de aacutereas Registradores de Tiacutetulos Abogados Ayudantes de la SCJ y las Secretarias de los tribunales
Registro y control de suplencias de Jueces
Actualizacioacuten contiacutenua de las informaciones generales y acadeacutemicas de los servidores judiciales
Tramitacioacuten de solicitudes de desvinculaciones y medidas disciplinarias del personal administrativo del Poder Judicial
SERVICIOS Expedicioacuten de certificaciones laborales
Proveer de carneacutes de identificacioacuten a los servidores judiciales
PROCESOSLicencias meacutedicas por enfermedad o maternidadEs cuando un servidor judicial por una condicioacuten de salud no puede presentarse a sus labores habituales
Licencias Especiales Son aquellas solicitadas por motivos especiales (cuidar un familiar enfermo estudios viajes imprescindibles diligencias personales) estas licencias deben ser tramitadas con tiempo suficiente de antelacioacuten salvo que las circunstancias lo impidan
Permisos Especiales Son aquellos diacuteas libres que les concede la Institucioacuten a los servidores judiciales por uno de estos eventos
Nacimiento de un Hijo 2 diacuteas Contraer Matrimonio 3 diacuteasFallecimiento Familiar directo 3 a 5 diacuteasFallecimiento otros familiares 1 diacutea
Cuando por causa justificada el empleado necesite faltar a su trabajo o llegar mas tarde de la hora de entrada o salir mas temprano de la hora de salida puede coordinarlo con su supervisor
Vacaciones El Poder Judicial tiene establecida una escala conforme al tiempo de servicio en la Institucioacuten
Tiempo de servicio Cantidad de diacuteas 1 a 5 antildeos 15 5 a 10 antildeos 20 10 a 15 diacuteas 25 15 antildeos en adelante 30
Sistema disciplinario El sistema disciplinario del Poder Judicial comprende y agrupa las normas y conductas de sus operadores basadas en principios fundamentalmente eacuteticos acordes con los valores de responsabilidad integridad honestidad independencia imparcialidad seriedad y sensibilidad social que conforman un sistema puacuteblico con transparencia y rostro humano
Desvinculaciones Es cuando se da por terminada la relacioacuten laboral entre el empleado y la Institucioacuten puede ser por renuncia destitucioacuten o fallecimiento
SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE
CARGOS JUDICIALES
El 19 de junio de 2008 fue aprobado mediante resolucioacuten Nuacutem 1960-08 por el Pleno de la Suprema Corte de Justicia el Reglamento que organiza el Sistema de Escalafoacuten Judicial y el Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales
El Escalafoacuten Judicial es la relacioacuten que contiene a todos los miembros de la carrera judicial en la cual se consignan sus meacuteritos personales y profesionales y la antiguumledad en cada una de las categoriacuteas que ostenten El objetivo de este sistema es crear un instrumento baacutesico para el ordenamiento de los miembros de la carrera judicial
CONT SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE CARGOS
JUDICIALES
Las categoriacuteas que integran el Sistema de Escalafoacuten Judicial son
Juez de Paz ordinario y equivalentes
Juez de Primera Instancia y equivalentes Juez de Corte y equivalentes
El objetivo del Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales es desarrollar un instrumento para los traslados ascensos o excepcionalmente los cambios entre los miembros de la carrera judicial de acuerdo a los principios de meacuterito capacidad e igualdad establecidos en la Ley de Carrera Judicial y su Reglamento de Aplicacioacuten
Con la implementacioacuten de estos sistemas la Institucioacuten promueve la eficiencia y el buen desempentildeo de los Jueces motivaacutendolos a su desarrollo y crecimiento dentro de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Estudios de Recursos Humanos
Oacutergano teacutecnico cuya funcioacuten es apoyar el sistema de gestioacuten humana en la elaboracioacuten de instrumentos y herramientas necesarios para lograr una efectiva direccioacuten e integracioacuten de los Recursos Humanos
Funciones
bullDisentildear instrumentos que apoyen una gestioacuten moderna y eficaz de Recursos Humanos en la Institucioacuten
bullDescribir y mantener actualizado el manual de puestos del Poder Judicial
bullDisentildear y aplicar un sistema de remuneracioacuten basado en la equidad acorde a los recursos de la Institucioacuten
bullDefinir una escala de salarios basada en las caracteriacutesticas de cada puesto asiacute como las condiciones del mercado laboral conjugado a la disponibilidad financiera de la Institucioacuten
Funciones Especiacuteficas
Participar en la elaboracioacuten de las normas poliacuteticas y reglamentos generales a ser aplicados en los diferentes subsistemas de Recursos Humanos
Disentildear poliacuteticas y reglas que definan la aplicacioacuten de las creaciones y modificaciones de puestos salarios y demaacutes acciones relacionadas
Funciones Especiacuteficas
bullRealizar estudios para las adiciones y creaciones de puestos frente a los retos y obligaciones institucionales
bullParticipar en estudios con consultores nacionales y extranjeros para el establecimiento de mejoras en los procesos administrativos
Adiciones de Plaza y Revisioacuten Salarial
Se denomina plaza a la cantidad de cargos de que dispone un aacuterea para realizar una labor determinada
La solicitud de plazas amerita un anaacutelisis de la problemaacutetica a fin de confirmar la necesidad real y descartar otras posibles causas como son deficiencias de uso de los recursos tecnoloacutegicos organizacioacuten y distribucioacuten de los recursos existentes entre otros
Cambios en la Estructura de la Institucioacuten
Presentar las adecuaciones en la estructura cuando es requerido por disposiciones legales o institucionales
Analizar la estructura de puestos propuestas para las distintas aacutereas con el objetivo de evaluar el impacto de dichos cambios en la estructura institucional y presentar propuestas con las mejoras que entienda pertinente
Estructura y Asignacioacuten Salarial
Disentildear y mantener una estructura de salarios equitativa y justa acorde a las funciones que desempentildea cada miembro de la Institucioacuten
Factores que influyen en la estructura salarial
Estructura organizacional
Mercado laboral externo
Coacutemo se Establece la Estructura de Salarios
bull Elaboracioacuten de las descripciones y perfiles de puestos
bullPonderacioacuten de los factores claves presentes en cada puesto
bullValoracioacuten de cada puesto y su nivel dentro del esquema definido atendiendo a las caracteriacutesticas del mismo
bullDefinicioacuten de niveles salariales
Oacutergano teacutecnico que tiene a su cargo la implementacioacuten y administracioacuten de los programas de beneficios para los Servidores Judiciales
Divisioacuten de Seguridad Social
Funciones Especiacuteficas
Administracioacuten del Seguro de Salud poacuteliza de Seguro de Vida e Iguala Dental Administrar operativamente el plan de Pensiones y Jubilaciones Tramitar los beneficios a que tienen derecho los Jueces seguacuten la Ley 327 de Carrera Judicial Manejar el Programa de preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo otorgado por el Banco de Reservas Asegurar los bienes materiales de la Institucioacuten Ejecutar planes de medicina preventiva
Beneficios Administrados
Seguro de Salud
Mediante este seguro ofrecemos proteccioacuten ante cualquier eventualidad que se presente tanto a los servidores judiciales como a sus descendientes directos en el aacutembito de la salud
Ofrecemos a traveacutes de una poacuteliza de seguro cobertura a nivel nacional con una red de Cliacutenicas Meacutedicos y Centros de Diagnoacutestico
Solicitud de Reembolso
Este beneficio es vaacutelido para Jueces y Funcionarios los cuales pueden asistir a centros de salud y visitar meacutedicos no afiliados a la red de proveedores pagando los servicios
Este importe pagado le es reembolsado al solicitante seguacuten la cobertura del seguro mediante cheque expedido por la compantildeiacutea aseguradora previo depoacutesito de los documentos requeridos en la DSS
Poacuteliza de Seguro de Vida
Mediante esta poacuteliza aseguramos a los servidores judiciales ante la eventualidad de muerte ofreciendo proteccioacuten a quien el empleado designe como beneficiario con una indemnizacioacuten econoacutemica
Traacutemite de Reclamo Seguro de Vida
En caso de que un empleado fallezca luego debe ser reportado a la Divisioacuten de Seguridad Social para iniciar el tramite de reclamo ante la Compantildeiacutea Aseguradora
Plan de Pensiones y Jubilaciones La Suprema Corte de Justicia de acuerdo a lo que establece la Ley de Carrera Judicial tiene instituido el Plan de Pensiones y Jubilaciones del Poder Judicial el cual establece las siguientes prestaciones
1 Pensioacuten facultativa por antiguumledad 2 Pensioacuten obligatoria por antiguumledad 3 Pensioacuten por enfermedad o discapacidad 4 Pensioacuten de sobrevivientes 5 Seguro de vida
Pensioacuten por Antiguumledad
Las condiciones de exigibilidad de una pensioacuten por antiguumledad seraacuten las siguientes
Jueces de Paz o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y cincuenta y cinco (55) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Jueces de Primera Instancia o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad y a una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
bullJueces de Corte de Apelacioacuten o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y setenta (70) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Por los antildeos laborados en adicioacuten a las escalas anteriores se agregaraacuten un cinco por ciento (5) por cada antildeo de labor sin que nunca exceda del 25
Pensioacuten por Antiguumledad
Cuando el juez llegue a la edad de jubilacioacuten sin haber prestado veinte (20) antildeos de servicios le seraacute concedida una pensioacuten por el monto que le corresponderiacutea en caso de una pensioacuten por discapacidad de acuerdo a la escala dispuesta por el reglamento
Funcionarios y demaacutes empleados del Poder Judicialtendraacuten derecho a pensioacuten por antiguumledad equivalente al sesenta por ciento (60) del uacuteltimo sueldo devengado luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad Se sumaraacute un tres por ciento (3) del sueldo por cada antildeo adicional de servicio hasta llegar a los treinta (30) antildeos
Pensioacuten por Antiguumledad
Pensioacuten por Enfermedad o DiscapacidadLos jueces funcionarios o empleados que hayan laborado por un periodo de cinco (5) antildeos podraacuten optar por una pensioacuten por discapacidad cuando la incapacidad para el trabajo producido se reduzca en un cincuenta por ciento (50) ya sea por razoacuten de salud o discapacidad fiacutesica o mental seguacuten la actividad que realice para lo cual la solicitud debe estar avalada por dictaacutemenes meacutedicos de tres especialistas del aacuterea de la enfermedad que alega padecer lo cual seraacute tomado en cuenta por el consejo para otorgar o denegar la solicitud
Pensioacuten por Enfermedad o Discapacidad
Las pensiones por razones de enfermedad o discapacidad estaraacuten sujetas al reacutegimen siguiente
Con cinco (5) antildeos de servicio el 45 del sueldo
Con maacutes de cinco (5) antildeos se adicionaraacute el 1 por cada antildeo hasta los nueve (9) antildeos
Con diez (10) antildeos de servicio el 50 del sueldo y se sumaraacute el 1 por cada antildeo adicional hasta los 20 antildeos
Con veinte (20) antildeos o maacutes hasta los treinta (30) se aplicaraacute la escala ordinaria que establece el Reglamento
En los casos de discapacidad por accidentes de trabajo el monto de la pensioacuten no podraacute ser inferior al 60 del sueldo que devenga en ese momento
La pensioacuten de sobrevivientes corresponderaacute en un cincuenta por ciento (50) al coacutenyuge compantildeero o compantildeera sobreviviente y en un cincuenta por ciento (50) a los hijos menores de edad o con discapacidad permanente En los casos en que soacutelo existiere uno de estos beneficiarios corresponderaacute a eacuteste el 100 del monto de la pensioacuten
Pensioacuten de Sobrevivientes
La Divisioacuten de Seguridad Social tiene a su cargo la administracioacuten de este beneficio el cual ha sido contratado con una empresa que nos ofrece una red de odontoacutelogos en todos los pueblos en los que haya Palacios de Justicia
No es necesario que el empleado tramite ninguna solicitud para adquirir el carneacute que lo acredite como asegurado en el plan dental ya que es solicitado automaacuteticamente despueacutes del seguro de salud
Seguro Dental
La Suprema Corte de Justicia con el propoacutesito de ofrecer facilidades de creacutedito a todos los Funcionarios Jueces y Empleados ha establecido un contrato con el Banco de Reservas a traveacutes del programa de financiamiento ldquoEmpleado Felizrdquo
Las solicitudes de preacutestamo son canalizadas a traveacutes de la DSS por los empleados o a traveacutes de los encargados administrativos de cada localidad Los descuentos correspondientes son realizados directamente a la noacutemina de pago
Programa de Preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo
Bono Escolar
NO DE HIJOS
Empleados con 1 hijo
Empleados con 2 hijos o maacutes
MONTO DEL BONO
RD $ 500000
RD $1000000
Este beneficio consiste en el otorgamiento a los Servidores Judiciales de un bono para la inscripcioacuten escolar de sus hijos que cursen estudios primarios secundarios o universitarios
Escala de Bono
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
Div Reclutamiento y Seleccioacuten de
Personal
Dir Para Asuntos de la
Carrera Judicial
Proceso de Firma
Dir General de la Carrera
JudicialProceso de Firma
Presidente Suprema Corte de JusticiaProceso de
Aprobacioacuten y Firma
Revisioacuten Documentos
Verificacioacuten de Perfil Evaluacioacuten
PsicoloacutegicaEvaluacioacuten Especiacutefica
EntrevistaDepuracioacuten
de expediente
Revisioacuten y Firma de los Encargados
I
II
III
IV
Div Estudios RRHH
Proporciona descripcioacuten de
Puesto y Asigna Salario
V
Seleccioacuten
PROCESOS DE RECLUTAMIENTO SELECCION E INDUCCION
Ingreso e Induccioacuten
PLANEACION DE LA DEMANDA DE PERSONAL
Es programar de manera anticipada los requerimientos o demandas de personal de las dependencias del poder judicial
Haciendo referencia al Manual en las Poliacuteticas y Normas de Reclutamiento contempla en el Numeral 3 de la previsioacuten de la demanda nos dice que
Los tribunales y aacutereas administrativas que requieran personal deberaacuten planificar y prever su demanda notificando perioacutedicamente sus requerimientos a la Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal Asimismo deberaacuten justificar debidamente sus requerimientos e informar con anticipacioacuten a dicha divisioacuten todo lo relacionado a sus proyectos o planes que impliquen demanda de personal
Al programar se garantiza cubrir las
vacantes de una forma raacutepida y efectiva
Nota La Divisioacuten de Reclutamiento y seleccioacuten de Personal evaluaraacute y coordinaraacute la prioridad de la demanda del personal de los diferentes Departamentos Judiciales
iquestCoacutemo hacer la Planeacioacuten de la Demanda
Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
3 Elabora un programa anual tomando en cuenta la tasa de rotacioacuten de las aacutereas
Supervisores
7 Reciben el programa anual las informaciones y formularios3 Analizan su demanda para el periodo determinado del aacuterea o
Departamento Judicial 4 Consultan sus nuacutemeros de plazas5 Elaboran la demanda y las justificaciones de movimientos de
personal6 Remiten a la Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
MOVIMIENTOS DE PERSONAL
Promocioacuten Procedimiento mediante el cual se asciende por sus meacuteritos a un empleado meritorio ofrecieacutendole la oportunidad de ocupar un puesto superior
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullCumplir con el perfil del puesto a ser propuesto para ascenso
Documentacioacuten requerida
bullFormulario de solicitud de promocioacuten
bullDocumentos que avalen el comportamiento del empleado
Empleado
Superiores Inmediatos de
Empleado
Remiten
Empleado meritorio Es aquel que demuestra a traveacutes de su historia laboral-profesional un eficiente desempentildeo de sus funciones y una constante inclinacioacuten hacia la buacutesqueda del desarrollo y crecimiento en la Institucioacuten
Traslado Proceso mediante el cual se cambia a una posicioacuten igual de una dependencia a otra o de una ubicacioacuten geograacutefica a otra a un ocupante de un puesto por necesidad de la institucioacuten o del empleado
Empleado
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullContar con el apoyo de su superior inmediato
bullNo podraacuten ser de una jerarquiacutea inferior
Superiores Inmediatos de
Empleado
Documentacioacuten requerida
bullFormulario de movimiento de personal firmado
bullAcuerdo entre la parte que recibe y la que traslada
bullDocumentos que avalan el comportamiento del empleado meritorio
Permuta Procedimiento a traveacutes del cual se intercambian las posiciones de dos empleados que tienen el mismo puesto Este intercambio puede ser en la misma dependencia o territorio
Dos (2) Empleados
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullAcuerdo mutuo para intercambiar puestos
bullInformar a sus respectivos superiores
bullPresentar motivos de la solicitud por escrito
Superiores
bullDeterminan si aprueban el movimiento
bullLlenan el formulario de movimiento de personal y firman
Induccioacuten Es la informacioacuten inicial y sensibilizacioacuten al ambiente laboral que la institucioacuten proporciona al empleado de nuevo ingreso con la finalidad de facilitar su incorporacioacuten al puesto a la organizacioacuten y a su cultura
Contenido de la Induccioacuten nuevos empleadosBienvenidaCharla ldquoInduccioacuten al Poder Judicialrdquo Entrega y lectura del Manual de Bienvenida Entrega de Ofertas de Posicioacuten (Nombramiento Provisional) Fotos para carneacute (En coordinacioacuten con la Divisioacuten Registro de Personal)
Adaptacioacuten Es un periacuteodo en el cual se espera la adecuacioacuten del empleado al ambiente de trabajo y a la institucioacuten
Periacuteodo de Adaptacioacuten e Induccioacuten
Juez de PazDefensor Puacuteblico Notario Puacuteblico
Convocatoria divulgacioacuten y promocioacuten
Materiales bullAfiches bullBrochuresbullBajantes bullStands
MEDIOS
Autobuses
Edificio SCJ
Ferias
Web Site
Dependencias
Radio y TV
Otros
Prensa
Distribucioacuten de BasesLas Bases del Concurso contienen toda la informacioacuten concerniente al proceso y se entregan gratuitamente a los interesados
Stands ubicados en la SCJ Sitio Web DRSP En todos los tribunales del paiacutes
Lugares de adquisicioacuten de Bases
PODER JUDICIAL
SUPREMA CORTE DE JUSTICIA
DIRECCIOacuteN GENERAL DE LA CARRERA JUDICIAL
BASES DEL CONCURSO DE OPOSICION PARA INGRESAR A LOS CURSOS DE FORMACION DE
ASPIRANTES A JUEZ DE PAZ
PROCESO II 2007
Santo Domingo de Guzmaacuten D N
Recibir y Verificar que las solicitudes y sus anexos descritos en las bases del concurso esteacuten correctos y completos
Recepcioacuten de Documentos
Se conforman los expedientes de los aspirantes identificaacutendolos con una ficha que destaca las informaciones generales y una fotografiacutea de cada uno
Identificacioacuten de expedientes
Coacutedigo numeacuterico
Aplicacioacuten pruebas psicomeacutetricas
bullEvaluar la aptitud psiacutequica de cada aspirante a traveacutes de la aplicacioacuten de pruebas PsicomeacutetricasbullDeterminar si corresponde con el perfil requerido
Esta es la uacutenica etapa donde interviene una organizacioacuten externa a la SCJ SEAP
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
La SEAP (Secretariacutea de Estado de Administracioacuten Puacuteblica) escoge el tipo de pruebas psicomeacutetricas a ser aplicadas del perfil de Juez de Paz remitido por la DGCJ
Aspectos a Valorar
Meacuteritos 5 puntos
Prueba Escrita 55 puntosDerecho Puacuteblico 32 puntosDerecho Privado 23 puntos
Prueba Oral 40 puntosDerecho Puacuteblico 23 puntosDerecho Privado 17 puntos
Puntuacioacuten total 100 puntosPuntuacioacuten miacutenima requerida 70 puntos
Aspectos a Valorar Puntuacioacuten
Comisioacuten de Calificacioacuten
Juez CoordinadorJuez de la SCJ
Juez Corte de Apelacioacuten o
Primera Instancia
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
En caso de que no pueda ser integrada de la forma antes descrita podraacute ser conformada por 2 jueces un juez de corte de apelacioacuten o de primera instancia y un juez de paz y 1 profesor universitario
l
Evaluacioacuten escala meacuteritos acadeacutemicos
bullFormacioacuten acadeacutemica en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia docente en el aacuterea juriacutedica
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Meacuteritos Acadeacutemicos
Aacutereas a evaluar
Aplicacioacuten prueba escrita
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Puntuacioacuten Tiempo de la pruebaPrueba Escrita 55 puntos 4 horas y 20 minutos
Se evaluacutean dos aacutereasbullDerecho Puacuteblico 32 puntos 2 horas y 20 minutosbullDerecho Privado 23 puntos 2 horas
Correccioacuten prueba escrita
DRSP recibe las solicitudes de parte de los aspirantes y convoca a las subcomisiones para efectuar el proceso de revisioacuten de la calificacioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Revisioacuten prueba escrita
Actuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenSorteo de ExpedientesPublicacioacuten
Pruebas y Evaluaciones
Evaluaciones Orales
bullEs individualbullActuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenbullLos temas son elegidos al azar por el propio aspirantebullSe realiza en diacuteas diferentes seguacuten el aacuterea del derecho a evaluarbullNo hay revisioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas Evaluacioacuten Oral
Pruebas y Evaluaciones
DIVISIOacuteN DE REGISTRO DE PERSONAL
Oacutergano Teacutecnico responsable de organizar y controlar las actividades relacionadas con el registro e historial personal de los jueces y empleados administrativos del Poder Judicial
FUNCIONES Registro y actualizacioacuten del historial de jueces y empleados
administrativos
Apoyo a jueces encargados y personal en general en la aplicacioacuten de las poliacuteticas y procedimientos llevados por la Divisioacuten de Registro de Personal relativos al capital humano
Aplicacioacuten de las novedades de la noacutemina que consiste en registrar revisar y aplicar todas las acciones correspondientes a los servidores judiciales a nivel nacional tales como ingreso medidas disciplinarias cambios de designaciones traslados licencias meacutedicas permisos vacaciones pensiones jubilaciones desvinculaciones etc a los fines de mantener actualizado el expediente fiacutesico y digital de los servidores judiciales
Control del reporte del bono vacacional
Registro y control de las declaraciones juradas de Jueces Directores Encargados de aacutereas Registradores de Tiacutetulos Abogados Ayudantes de la SCJ y las Secretarias de los tribunales
Registro y control de suplencias de Jueces
Actualizacioacuten contiacutenua de las informaciones generales y acadeacutemicas de los servidores judiciales
Tramitacioacuten de solicitudes de desvinculaciones y medidas disciplinarias del personal administrativo del Poder Judicial
SERVICIOS Expedicioacuten de certificaciones laborales
Proveer de carneacutes de identificacioacuten a los servidores judiciales
PROCESOSLicencias meacutedicas por enfermedad o maternidadEs cuando un servidor judicial por una condicioacuten de salud no puede presentarse a sus labores habituales
Licencias Especiales Son aquellas solicitadas por motivos especiales (cuidar un familiar enfermo estudios viajes imprescindibles diligencias personales) estas licencias deben ser tramitadas con tiempo suficiente de antelacioacuten salvo que las circunstancias lo impidan
Permisos Especiales Son aquellos diacuteas libres que les concede la Institucioacuten a los servidores judiciales por uno de estos eventos
Nacimiento de un Hijo 2 diacuteas Contraer Matrimonio 3 diacuteasFallecimiento Familiar directo 3 a 5 diacuteasFallecimiento otros familiares 1 diacutea
Cuando por causa justificada el empleado necesite faltar a su trabajo o llegar mas tarde de la hora de entrada o salir mas temprano de la hora de salida puede coordinarlo con su supervisor
Vacaciones El Poder Judicial tiene establecida una escala conforme al tiempo de servicio en la Institucioacuten
Tiempo de servicio Cantidad de diacuteas 1 a 5 antildeos 15 5 a 10 antildeos 20 10 a 15 diacuteas 25 15 antildeos en adelante 30
Sistema disciplinario El sistema disciplinario del Poder Judicial comprende y agrupa las normas y conductas de sus operadores basadas en principios fundamentalmente eacuteticos acordes con los valores de responsabilidad integridad honestidad independencia imparcialidad seriedad y sensibilidad social que conforman un sistema puacuteblico con transparencia y rostro humano
Desvinculaciones Es cuando se da por terminada la relacioacuten laboral entre el empleado y la Institucioacuten puede ser por renuncia destitucioacuten o fallecimiento
SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE
CARGOS JUDICIALES
El 19 de junio de 2008 fue aprobado mediante resolucioacuten Nuacutem 1960-08 por el Pleno de la Suprema Corte de Justicia el Reglamento que organiza el Sistema de Escalafoacuten Judicial y el Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales
El Escalafoacuten Judicial es la relacioacuten que contiene a todos los miembros de la carrera judicial en la cual se consignan sus meacuteritos personales y profesionales y la antiguumledad en cada una de las categoriacuteas que ostenten El objetivo de este sistema es crear un instrumento baacutesico para el ordenamiento de los miembros de la carrera judicial
CONT SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE CARGOS
JUDICIALES
Las categoriacuteas que integran el Sistema de Escalafoacuten Judicial son
Juez de Paz ordinario y equivalentes
Juez de Primera Instancia y equivalentes Juez de Corte y equivalentes
El objetivo del Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales es desarrollar un instrumento para los traslados ascensos o excepcionalmente los cambios entre los miembros de la carrera judicial de acuerdo a los principios de meacuterito capacidad e igualdad establecidos en la Ley de Carrera Judicial y su Reglamento de Aplicacioacuten
Con la implementacioacuten de estos sistemas la Institucioacuten promueve la eficiencia y el buen desempentildeo de los Jueces motivaacutendolos a su desarrollo y crecimiento dentro de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Estudios de Recursos Humanos
Oacutergano teacutecnico cuya funcioacuten es apoyar el sistema de gestioacuten humana en la elaboracioacuten de instrumentos y herramientas necesarios para lograr una efectiva direccioacuten e integracioacuten de los Recursos Humanos
Funciones
bullDisentildear instrumentos que apoyen una gestioacuten moderna y eficaz de Recursos Humanos en la Institucioacuten
bullDescribir y mantener actualizado el manual de puestos del Poder Judicial
bullDisentildear y aplicar un sistema de remuneracioacuten basado en la equidad acorde a los recursos de la Institucioacuten
bullDefinir una escala de salarios basada en las caracteriacutesticas de cada puesto asiacute como las condiciones del mercado laboral conjugado a la disponibilidad financiera de la Institucioacuten
Funciones Especiacuteficas
Participar en la elaboracioacuten de las normas poliacuteticas y reglamentos generales a ser aplicados en los diferentes subsistemas de Recursos Humanos
Disentildear poliacuteticas y reglas que definan la aplicacioacuten de las creaciones y modificaciones de puestos salarios y demaacutes acciones relacionadas
Funciones Especiacuteficas
bullRealizar estudios para las adiciones y creaciones de puestos frente a los retos y obligaciones institucionales
bullParticipar en estudios con consultores nacionales y extranjeros para el establecimiento de mejoras en los procesos administrativos
Adiciones de Plaza y Revisioacuten Salarial
Se denomina plaza a la cantidad de cargos de que dispone un aacuterea para realizar una labor determinada
La solicitud de plazas amerita un anaacutelisis de la problemaacutetica a fin de confirmar la necesidad real y descartar otras posibles causas como son deficiencias de uso de los recursos tecnoloacutegicos organizacioacuten y distribucioacuten de los recursos existentes entre otros
Cambios en la Estructura de la Institucioacuten
Presentar las adecuaciones en la estructura cuando es requerido por disposiciones legales o institucionales
Analizar la estructura de puestos propuestas para las distintas aacutereas con el objetivo de evaluar el impacto de dichos cambios en la estructura institucional y presentar propuestas con las mejoras que entienda pertinente
Estructura y Asignacioacuten Salarial
Disentildear y mantener una estructura de salarios equitativa y justa acorde a las funciones que desempentildea cada miembro de la Institucioacuten
Factores que influyen en la estructura salarial
Estructura organizacional
Mercado laboral externo
Coacutemo se Establece la Estructura de Salarios
bull Elaboracioacuten de las descripciones y perfiles de puestos
bullPonderacioacuten de los factores claves presentes en cada puesto
bullValoracioacuten de cada puesto y su nivel dentro del esquema definido atendiendo a las caracteriacutesticas del mismo
bullDefinicioacuten de niveles salariales
Oacutergano teacutecnico que tiene a su cargo la implementacioacuten y administracioacuten de los programas de beneficios para los Servidores Judiciales
Divisioacuten de Seguridad Social
Funciones Especiacuteficas
Administracioacuten del Seguro de Salud poacuteliza de Seguro de Vida e Iguala Dental Administrar operativamente el plan de Pensiones y Jubilaciones Tramitar los beneficios a que tienen derecho los Jueces seguacuten la Ley 327 de Carrera Judicial Manejar el Programa de preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo otorgado por el Banco de Reservas Asegurar los bienes materiales de la Institucioacuten Ejecutar planes de medicina preventiva
Beneficios Administrados
Seguro de Salud
Mediante este seguro ofrecemos proteccioacuten ante cualquier eventualidad que se presente tanto a los servidores judiciales como a sus descendientes directos en el aacutembito de la salud
Ofrecemos a traveacutes de una poacuteliza de seguro cobertura a nivel nacional con una red de Cliacutenicas Meacutedicos y Centros de Diagnoacutestico
Solicitud de Reembolso
Este beneficio es vaacutelido para Jueces y Funcionarios los cuales pueden asistir a centros de salud y visitar meacutedicos no afiliados a la red de proveedores pagando los servicios
Este importe pagado le es reembolsado al solicitante seguacuten la cobertura del seguro mediante cheque expedido por la compantildeiacutea aseguradora previo depoacutesito de los documentos requeridos en la DSS
Poacuteliza de Seguro de Vida
Mediante esta poacuteliza aseguramos a los servidores judiciales ante la eventualidad de muerte ofreciendo proteccioacuten a quien el empleado designe como beneficiario con una indemnizacioacuten econoacutemica
Traacutemite de Reclamo Seguro de Vida
En caso de que un empleado fallezca luego debe ser reportado a la Divisioacuten de Seguridad Social para iniciar el tramite de reclamo ante la Compantildeiacutea Aseguradora
Plan de Pensiones y Jubilaciones La Suprema Corte de Justicia de acuerdo a lo que establece la Ley de Carrera Judicial tiene instituido el Plan de Pensiones y Jubilaciones del Poder Judicial el cual establece las siguientes prestaciones
1 Pensioacuten facultativa por antiguumledad 2 Pensioacuten obligatoria por antiguumledad 3 Pensioacuten por enfermedad o discapacidad 4 Pensioacuten de sobrevivientes 5 Seguro de vida
Pensioacuten por Antiguumledad
Las condiciones de exigibilidad de una pensioacuten por antiguumledad seraacuten las siguientes
Jueces de Paz o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y cincuenta y cinco (55) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Jueces de Primera Instancia o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad y a una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
bullJueces de Corte de Apelacioacuten o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y setenta (70) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Por los antildeos laborados en adicioacuten a las escalas anteriores se agregaraacuten un cinco por ciento (5) por cada antildeo de labor sin que nunca exceda del 25
Pensioacuten por Antiguumledad
Cuando el juez llegue a la edad de jubilacioacuten sin haber prestado veinte (20) antildeos de servicios le seraacute concedida una pensioacuten por el monto que le corresponderiacutea en caso de una pensioacuten por discapacidad de acuerdo a la escala dispuesta por el reglamento
Funcionarios y demaacutes empleados del Poder Judicialtendraacuten derecho a pensioacuten por antiguumledad equivalente al sesenta por ciento (60) del uacuteltimo sueldo devengado luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad Se sumaraacute un tres por ciento (3) del sueldo por cada antildeo adicional de servicio hasta llegar a los treinta (30) antildeos
Pensioacuten por Antiguumledad
Pensioacuten por Enfermedad o DiscapacidadLos jueces funcionarios o empleados que hayan laborado por un periodo de cinco (5) antildeos podraacuten optar por una pensioacuten por discapacidad cuando la incapacidad para el trabajo producido se reduzca en un cincuenta por ciento (50) ya sea por razoacuten de salud o discapacidad fiacutesica o mental seguacuten la actividad que realice para lo cual la solicitud debe estar avalada por dictaacutemenes meacutedicos de tres especialistas del aacuterea de la enfermedad que alega padecer lo cual seraacute tomado en cuenta por el consejo para otorgar o denegar la solicitud
Pensioacuten por Enfermedad o Discapacidad
Las pensiones por razones de enfermedad o discapacidad estaraacuten sujetas al reacutegimen siguiente
Con cinco (5) antildeos de servicio el 45 del sueldo
Con maacutes de cinco (5) antildeos se adicionaraacute el 1 por cada antildeo hasta los nueve (9) antildeos
Con diez (10) antildeos de servicio el 50 del sueldo y se sumaraacute el 1 por cada antildeo adicional hasta los 20 antildeos
Con veinte (20) antildeos o maacutes hasta los treinta (30) se aplicaraacute la escala ordinaria que establece el Reglamento
En los casos de discapacidad por accidentes de trabajo el monto de la pensioacuten no podraacute ser inferior al 60 del sueldo que devenga en ese momento
La pensioacuten de sobrevivientes corresponderaacute en un cincuenta por ciento (50) al coacutenyuge compantildeero o compantildeera sobreviviente y en un cincuenta por ciento (50) a los hijos menores de edad o con discapacidad permanente En los casos en que soacutelo existiere uno de estos beneficiarios corresponderaacute a eacuteste el 100 del monto de la pensioacuten
Pensioacuten de Sobrevivientes
La Divisioacuten de Seguridad Social tiene a su cargo la administracioacuten de este beneficio el cual ha sido contratado con una empresa que nos ofrece una red de odontoacutelogos en todos los pueblos en los que haya Palacios de Justicia
No es necesario que el empleado tramite ninguna solicitud para adquirir el carneacute que lo acredite como asegurado en el plan dental ya que es solicitado automaacuteticamente despueacutes del seguro de salud
Seguro Dental
La Suprema Corte de Justicia con el propoacutesito de ofrecer facilidades de creacutedito a todos los Funcionarios Jueces y Empleados ha establecido un contrato con el Banco de Reservas a traveacutes del programa de financiamiento ldquoEmpleado Felizrdquo
Las solicitudes de preacutestamo son canalizadas a traveacutes de la DSS por los empleados o a traveacutes de los encargados administrativos de cada localidad Los descuentos correspondientes son realizados directamente a la noacutemina de pago
Programa de Preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo
Bono Escolar
NO DE HIJOS
Empleados con 1 hijo
Empleados con 2 hijos o maacutes
MONTO DEL BONO
RD $ 500000
RD $1000000
Este beneficio consiste en el otorgamiento a los Servidores Judiciales de un bono para la inscripcioacuten escolar de sus hijos que cursen estudios primarios secundarios o universitarios
Escala de Bono
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
PLANEACION DE LA DEMANDA DE PERSONAL
Es programar de manera anticipada los requerimientos o demandas de personal de las dependencias del poder judicial
Haciendo referencia al Manual en las Poliacuteticas y Normas de Reclutamiento contempla en el Numeral 3 de la previsioacuten de la demanda nos dice que
Los tribunales y aacutereas administrativas que requieran personal deberaacuten planificar y prever su demanda notificando perioacutedicamente sus requerimientos a la Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal Asimismo deberaacuten justificar debidamente sus requerimientos e informar con anticipacioacuten a dicha divisioacuten todo lo relacionado a sus proyectos o planes que impliquen demanda de personal
Al programar se garantiza cubrir las
vacantes de una forma raacutepida y efectiva
Nota La Divisioacuten de Reclutamiento y seleccioacuten de Personal evaluaraacute y coordinaraacute la prioridad de la demanda del personal de los diferentes Departamentos Judiciales
iquestCoacutemo hacer la Planeacioacuten de la Demanda
Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
3 Elabora un programa anual tomando en cuenta la tasa de rotacioacuten de las aacutereas
Supervisores
7 Reciben el programa anual las informaciones y formularios3 Analizan su demanda para el periodo determinado del aacuterea o
Departamento Judicial 4 Consultan sus nuacutemeros de plazas5 Elaboran la demanda y las justificaciones de movimientos de
personal6 Remiten a la Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
MOVIMIENTOS DE PERSONAL
Promocioacuten Procedimiento mediante el cual se asciende por sus meacuteritos a un empleado meritorio ofrecieacutendole la oportunidad de ocupar un puesto superior
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullCumplir con el perfil del puesto a ser propuesto para ascenso
Documentacioacuten requerida
bullFormulario de solicitud de promocioacuten
bullDocumentos que avalen el comportamiento del empleado
Empleado
Superiores Inmediatos de
Empleado
Remiten
Empleado meritorio Es aquel que demuestra a traveacutes de su historia laboral-profesional un eficiente desempentildeo de sus funciones y una constante inclinacioacuten hacia la buacutesqueda del desarrollo y crecimiento en la Institucioacuten
Traslado Proceso mediante el cual se cambia a una posicioacuten igual de una dependencia a otra o de una ubicacioacuten geograacutefica a otra a un ocupante de un puesto por necesidad de la institucioacuten o del empleado
Empleado
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullContar con el apoyo de su superior inmediato
bullNo podraacuten ser de una jerarquiacutea inferior
Superiores Inmediatos de
Empleado
Documentacioacuten requerida
bullFormulario de movimiento de personal firmado
bullAcuerdo entre la parte que recibe y la que traslada
bullDocumentos que avalan el comportamiento del empleado meritorio
Permuta Procedimiento a traveacutes del cual se intercambian las posiciones de dos empleados que tienen el mismo puesto Este intercambio puede ser en la misma dependencia o territorio
Dos (2) Empleados
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullAcuerdo mutuo para intercambiar puestos
bullInformar a sus respectivos superiores
bullPresentar motivos de la solicitud por escrito
Superiores
bullDeterminan si aprueban el movimiento
bullLlenan el formulario de movimiento de personal y firman
Induccioacuten Es la informacioacuten inicial y sensibilizacioacuten al ambiente laboral que la institucioacuten proporciona al empleado de nuevo ingreso con la finalidad de facilitar su incorporacioacuten al puesto a la organizacioacuten y a su cultura
Contenido de la Induccioacuten nuevos empleadosBienvenidaCharla ldquoInduccioacuten al Poder Judicialrdquo Entrega y lectura del Manual de Bienvenida Entrega de Ofertas de Posicioacuten (Nombramiento Provisional) Fotos para carneacute (En coordinacioacuten con la Divisioacuten Registro de Personal)
Adaptacioacuten Es un periacuteodo en el cual se espera la adecuacioacuten del empleado al ambiente de trabajo y a la institucioacuten
Periacuteodo de Adaptacioacuten e Induccioacuten
Juez de PazDefensor Puacuteblico Notario Puacuteblico
Convocatoria divulgacioacuten y promocioacuten
Materiales bullAfiches bullBrochuresbullBajantes bullStands
MEDIOS
Autobuses
Edificio SCJ
Ferias
Web Site
Dependencias
Radio y TV
Otros
Prensa
Distribucioacuten de BasesLas Bases del Concurso contienen toda la informacioacuten concerniente al proceso y se entregan gratuitamente a los interesados
Stands ubicados en la SCJ Sitio Web DRSP En todos los tribunales del paiacutes
Lugares de adquisicioacuten de Bases
PODER JUDICIAL
SUPREMA CORTE DE JUSTICIA
DIRECCIOacuteN GENERAL DE LA CARRERA JUDICIAL
BASES DEL CONCURSO DE OPOSICION PARA INGRESAR A LOS CURSOS DE FORMACION DE
ASPIRANTES A JUEZ DE PAZ
PROCESO II 2007
Santo Domingo de Guzmaacuten D N
Recibir y Verificar que las solicitudes y sus anexos descritos en las bases del concurso esteacuten correctos y completos
Recepcioacuten de Documentos
Se conforman los expedientes de los aspirantes identificaacutendolos con una ficha que destaca las informaciones generales y una fotografiacutea de cada uno
Identificacioacuten de expedientes
Coacutedigo numeacuterico
Aplicacioacuten pruebas psicomeacutetricas
bullEvaluar la aptitud psiacutequica de cada aspirante a traveacutes de la aplicacioacuten de pruebas PsicomeacutetricasbullDeterminar si corresponde con el perfil requerido
Esta es la uacutenica etapa donde interviene una organizacioacuten externa a la SCJ SEAP
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
La SEAP (Secretariacutea de Estado de Administracioacuten Puacuteblica) escoge el tipo de pruebas psicomeacutetricas a ser aplicadas del perfil de Juez de Paz remitido por la DGCJ
Aspectos a Valorar
Meacuteritos 5 puntos
Prueba Escrita 55 puntosDerecho Puacuteblico 32 puntosDerecho Privado 23 puntos
Prueba Oral 40 puntosDerecho Puacuteblico 23 puntosDerecho Privado 17 puntos
Puntuacioacuten total 100 puntosPuntuacioacuten miacutenima requerida 70 puntos
Aspectos a Valorar Puntuacioacuten
Comisioacuten de Calificacioacuten
Juez CoordinadorJuez de la SCJ
Juez Corte de Apelacioacuten o
Primera Instancia
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
En caso de que no pueda ser integrada de la forma antes descrita podraacute ser conformada por 2 jueces un juez de corte de apelacioacuten o de primera instancia y un juez de paz y 1 profesor universitario
l
Evaluacioacuten escala meacuteritos acadeacutemicos
bullFormacioacuten acadeacutemica en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia docente en el aacuterea juriacutedica
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Meacuteritos Acadeacutemicos
Aacutereas a evaluar
Aplicacioacuten prueba escrita
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Puntuacioacuten Tiempo de la pruebaPrueba Escrita 55 puntos 4 horas y 20 minutos
Se evaluacutean dos aacutereasbullDerecho Puacuteblico 32 puntos 2 horas y 20 minutosbullDerecho Privado 23 puntos 2 horas
Correccioacuten prueba escrita
DRSP recibe las solicitudes de parte de los aspirantes y convoca a las subcomisiones para efectuar el proceso de revisioacuten de la calificacioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Revisioacuten prueba escrita
Actuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenSorteo de ExpedientesPublicacioacuten
Pruebas y Evaluaciones
Evaluaciones Orales
bullEs individualbullActuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenbullLos temas son elegidos al azar por el propio aspirantebullSe realiza en diacuteas diferentes seguacuten el aacuterea del derecho a evaluarbullNo hay revisioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas Evaluacioacuten Oral
Pruebas y Evaluaciones
DIVISIOacuteN DE REGISTRO DE PERSONAL
Oacutergano Teacutecnico responsable de organizar y controlar las actividades relacionadas con el registro e historial personal de los jueces y empleados administrativos del Poder Judicial
FUNCIONES Registro y actualizacioacuten del historial de jueces y empleados
administrativos
Apoyo a jueces encargados y personal en general en la aplicacioacuten de las poliacuteticas y procedimientos llevados por la Divisioacuten de Registro de Personal relativos al capital humano
Aplicacioacuten de las novedades de la noacutemina que consiste en registrar revisar y aplicar todas las acciones correspondientes a los servidores judiciales a nivel nacional tales como ingreso medidas disciplinarias cambios de designaciones traslados licencias meacutedicas permisos vacaciones pensiones jubilaciones desvinculaciones etc a los fines de mantener actualizado el expediente fiacutesico y digital de los servidores judiciales
Control del reporte del bono vacacional
Registro y control de las declaraciones juradas de Jueces Directores Encargados de aacutereas Registradores de Tiacutetulos Abogados Ayudantes de la SCJ y las Secretarias de los tribunales
Registro y control de suplencias de Jueces
Actualizacioacuten contiacutenua de las informaciones generales y acadeacutemicas de los servidores judiciales
Tramitacioacuten de solicitudes de desvinculaciones y medidas disciplinarias del personal administrativo del Poder Judicial
SERVICIOS Expedicioacuten de certificaciones laborales
Proveer de carneacutes de identificacioacuten a los servidores judiciales
PROCESOSLicencias meacutedicas por enfermedad o maternidadEs cuando un servidor judicial por una condicioacuten de salud no puede presentarse a sus labores habituales
Licencias Especiales Son aquellas solicitadas por motivos especiales (cuidar un familiar enfermo estudios viajes imprescindibles diligencias personales) estas licencias deben ser tramitadas con tiempo suficiente de antelacioacuten salvo que las circunstancias lo impidan
Permisos Especiales Son aquellos diacuteas libres que les concede la Institucioacuten a los servidores judiciales por uno de estos eventos
Nacimiento de un Hijo 2 diacuteas Contraer Matrimonio 3 diacuteasFallecimiento Familiar directo 3 a 5 diacuteasFallecimiento otros familiares 1 diacutea
Cuando por causa justificada el empleado necesite faltar a su trabajo o llegar mas tarde de la hora de entrada o salir mas temprano de la hora de salida puede coordinarlo con su supervisor
Vacaciones El Poder Judicial tiene establecida una escala conforme al tiempo de servicio en la Institucioacuten
Tiempo de servicio Cantidad de diacuteas 1 a 5 antildeos 15 5 a 10 antildeos 20 10 a 15 diacuteas 25 15 antildeos en adelante 30
Sistema disciplinario El sistema disciplinario del Poder Judicial comprende y agrupa las normas y conductas de sus operadores basadas en principios fundamentalmente eacuteticos acordes con los valores de responsabilidad integridad honestidad independencia imparcialidad seriedad y sensibilidad social que conforman un sistema puacuteblico con transparencia y rostro humano
Desvinculaciones Es cuando se da por terminada la relacioacuten laboral entre el empleado y la Institucioacuten puede ser por renuncia destitucioacuten o fallecimiento
SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE
CARGOS JUDICIALES
El 19 de junio de 2008 fue aprobado mediante resolucioacuten Nuacutem 1960-08 por el Pleno de la Suprema Corte de Justicia el Reglamento que organiza el Sistema de Escalafoacuten Judicial y el Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales
El Escalafoacuten Judicial es la relacioacuten que contiene a todos los miembros de la carrera judicial en la cual se consignan sus meacuteritos personales y profesionales y la antiguumledad en cada una de las categoriacuteas que ostenten El objetivo de este sistema es crear un instrumento baacutesico para el ordenamiento de los miembros de la carrera judicial
CONT SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE CARGOS
JUDICIALES
Las categoriacuteas que integran el Sistema de Escalafoacuten Judicial son
Juez de Paz ordinario y equivalentes
Juez de Primera Instancia y equivalentes Juez de Corte y equivalentes
El objetivo del Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales es desarrollar un instrumento para los traslados ascensos o excepcionalmente los cambios entre los miembros de la carrera judicial de acuerdo a los principios de meacuterito capacidad e igualdad establecidos en la Ley de Carrera Judicial y su Reglamento de Aplicacioacuten
Con la implementacioacuten de estos sistemas la Institucioacuten promueve la eficiencia y el buen desempentildeo de los Jueces motivaacutendolos a su desarrollo y crecimiento dentro de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Estudios de Recursos Humanos
Oacutergano teacutecnico cuya funcioacuten es apoyar el sistema de gestioacuten humana en la elaboracioacuten de instrumentos y herramientas necesarios para lograr una efectiva direccioacuten e integracioacuten de los Recursos Humanos
Funciones
bullDisentildear instrumentos que apoyen una gestioacuten moderna y eficaz de Recursos Humanos en la Institucioacuten
bullDescribir y mantener actualizado el manual de puestos del Poder Judicial
bullDisentildear y aplicar un sistema de remuneracioacuten basado en la equidad acorde a los recursos de la Institucioacuten
bullDefinir una escala de salarios basada en las caracteriacutesticas de cada puesto asiacute como las condiciones del mercado laboral conjugado a la disponibilidad financiera de la Institucioacuten
Funciones Especiacuteficas
Participar en la elaboracioacuten de las normas poliacuteticas y reglamentos generales a ser aplicados en los diferentes subsistemas de Recursos Humanos
Disentildear poliacuteticas y reglas que definan la aplicacioacuten de las creaciones y modificaciones de puestos salarios y demaacutes acciones relacionadas
Funciones Especiacuteficas
bullRealizar estudios para las adiciones y creaciones de puestos frente a los retos y obligaciones institucionales
bullParticipar en estudios con consultores nacionales y extranjeros para el establecimiento de mejoras en los procesos administrativos
Adiciones de Plaza y Revisioacuten Salarial
Se denomina plaza a la cantidad de cargos de que dispone un aacuterea para realizar una labor determinada
La solicitud de plazas amerita un anaacutelisis de la problemaacutetica a fin de confirmar la necesidad real y descartar otras posibles causas como son deficiencias de uso de los recursos tecnoloacutegicos organizacioacuten y distribucioacuten de los recursos existentes entre otros
Cambios en la Estructura de la Institucioacuten
Presentar las adecuaciones en la estructura cuando es requerido por disposiciones legales o institucionales
Analizar la estructura de puestos propuestas para las distintas aacutereas con el objetivo de evaluar el impacto de dichos cambios en la estructura institucional y presentar propuestas con las mejoras que entienda pertinente
Estructura y Asignacioacuten Salarial
Disentildear y mantener una estructura de salarios equitativa y justa acorde a las funciones que desempentildea cada miembro de la Institucioacuten
Factores que influyen en la estructura salarial
Estructura organizacional
Mercado laboral externo
Coacutemo se Establece la Estructura de Salarios
bull Elaboracioacuten de las descripciones y perfiles de puestos
bullPonderacioacuten de los factores claves presentes en cada puesto
bullValoracioacuten de cada puesto y su nivel dentro del esquema definido atendiendo a las caracteriacutesticas del mismo
bullDefinicioacuten de niveles salariales
Oacutergano teacutecnico que tiene a su cargo la implementacioacuten y administracioacuten de los programas de beneficios para los Servidores Judiciales
Divisioacuten de Seguridad Social
Funciones Especiacuteficas
Administracioacuten del Seguro de Salud poacuteliza de Seguro de Vida e Iguala Dental Administrar operativamente el plan de Pensiones y Jubilaciones Tramitar los beneficios a que tienen derecho los Jueces seguacuten la Ley 327 de Carrera Judicial Manejar el Programa de preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo otorgado por el Banco de Reservas Asegurar los bienes materiales de la Institucioacuten Ejecutar planes de medicina preventiva
Beneficios Administrados
Seguro de Salud
Mediante este seguro ofrecemos proteccioacuten ante cualquier eventualidad que se presente tanto a los servidores judiciales como a sus descendientes directos en el aacutembito de la salud
Ofrecemos a traveacutes de una poacuteliza de seguro cobertura a nivel nacional con una red de Cliacutenicas Meacutedicos y Centros de Diagnoacutestico
Solicitud de Reembolso
Este beneficio es vaacutelido para Jueces y Funcionarios los cuales pueden asistir a centros de salud y visitar meacutedicos no afiliados a la red de proveedores pagando los servicios
Este importe pagado le es reembolsado al solicitante seguacuten la cobertura del seguro mediante cheque expedido por la compantildeiacutea aseguradora previo depoacutesito de los documentos requeridos en la DSS
Poacuteliza de Seguro de Vida
Mediante esta poacuteliza aseguramos a los servidores judiciales ante la eventualidad de muerte ofreciendo proteccioacuten a quien el empleado designe como beneficiario con una indemnizacioacuten econoacutemica
Traacutemite de Reclamo Seguro de Vida
En caso de que un empleado fallezca luego debe ser reportado a la Divisioacuten de Seguridad Social para iniciar el tramite de reclamo ante la Compantildeiacutea Aseguradora
Plan de Pensiones y Jubilaciones La Suprema Corte de Justicia de acuerdo a lo que establece la Ley de Carrera Judicial tiene instituido el Plan de Pensiones y Jubilaciones del Poder Judicial el cual establece las siguientes prestaciones
1 Pensioacuten facultativa por antiguumledad 2 Pensioacuten obligatoria por antiguumledad 3 Pensioacuten por enfermedad o discapacidad 4 Pensioacuten de sobrevivientes 5 Seguro de vida
Pensioacuten por Antiguumledad
Las condiciones de exigibilidad de una pensioacuten por antiguumledad seraacuten las siguientes
Jueces de Paz o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y cincuenta y cinco (55) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Jueces de Primera Instancia o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad y a una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
bullJueces de Corte de Apelacioacuten o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y setenta (70) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Por los antildeos laborados en adicioacuten a las escalas anteriores se agregaraacuten un cinco por ciento (5) por cada antildeo de labor sin que nunca exceda del 25
Pensioacuten por Antiguumledad
Cuando el juez llegue a la edad de jubilacioacuten sin haber prestado veinte (20) antildeos de servicios le seraacute concedida una pensioacuten por el monto que le corresponderiacutea en caso de una pensioacuten por discapacidad de acuerdo a la escala dispuesta por el reglamento
Funcionarios y demaacutes empleados del Poder Judicialtendraacuten derecho a pensioacuten por antiguumledad equivalente al sesenta por ciento (60) del uacuteltimo sueldo devengado luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad Se sumaraacute un tres por ciento (3) del sueldo por cada antildeo adicional de servicio hasta llegar a los treinta (30) antildeos
Pensioacuten por Antiguumledad
Pensioacuten por Enfermedad o DiscapacidadLos jueces funcionarios o empleados que hayan laborado por un periodo de cinco (5) antildeos podraacuten optar por una pensioacuten por discapacidad cuando la incapacidad para el trabajo producido se reduzca en un cincuenta por ciento (50) ya sea por razoacuten de salud o discapacidad fiacutesica o mental seguacuten la actividad que realice para lo cual la solicitud debe estar avalada por dictaacutemenes meacutedicos de tres especialistas del aacuterea de la enfermedad que alega padecer lo cual seraacute tomado en cuenta por el consejo para otorgar o denegar la solicitud
Pensioacuten por Enfermedad o Discapacidad
Las pensiones por razones de enfermedad o discapacidad estaraacuten sujetas al reacutegimen siguiente
Con cinco (5) antildeos de servicio el 45 del sueldo
Con maacutes de cinco (5) antildeos se adicionaraacute el 1 por cada antildeo hasta los nueve (9) antildeos
Con diez (10) antildeos de servicio el 50 del sueldo y se sumaraacute el 1 por cada antildeo adicional hasta los 20 antildeos
Con veinte (20) antildeos o maacutes hasta los treinta (30) se aplicaraacute la escala ordinaria que establece el Reglamento
En los casos de discapacidad por accidentes de trabajo el monto de la pensioacuten no podraacute ser inferior al 60 del sueldo que devenga en ese momento
La pensioacuten de sobrevivientes corresponderaacute en un cincuenta por ciento (50) al coacutenyuge compantildeero o compantildeera sobreviviente y en un cincuenta por ciento (50) a los hijos menores de edad o con discapacidad permanente En los casos en que soacutelo existiere uno de estos beneficiarios corresponderaacute a eacuteste el 100 del monto de la pensioacuten
Pensioacuten de Sobrevivientes
La Divisioacuten de Seguridad Social tiene a su cargo la administracioacuten de este beneficio el cual ha sido contratado con una empresa que nos ofrece una red de odontoacutelogos en todos los pueblos en los que haya Palacios de Justicia
No es necesario que el empleado tramite ninguna solicitud para adquirir el carneacute que lo acredite como asegurado en el plan dental ya que es solicitado automaacuteticamente despueacutes del seguro de salud
Seguro Dental
La Suprema Corte de Justicia con el propoacutesito de ofrecer facilidades de creacutedito a todos los Funcionarios Jueces y Empleados ha establecido un contrato con el Banco de Reservas a traveacutes del programa de financiamiento ldquoEmpleado Felizrdquo
Las solicitudes de preacutestamo son canalizadas a traveacutes de la DSS por los empleados o a traveacutes de los encargados administrativos de cada localidad Los descuentos correspondientes son realizados directamente a la noacutemina de pago
Programa de Preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo
Bono Escolar
NO DE HIJOS
Empleados con 1 hijo
Empleados con 2 hijos o maacutes
MONTO DEL BONO
RD $ 500000
RD $1000000
Este beneficio consiste en el otorgamiento a los Servidores Judiciales de un bono para la inscripcioacuten escolar de sus hijos que cursen estudios primarios secundarios o universitarios
Escala de Bono
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
iquestCoacutemo hacer la Planeacioacuten de la Demanda
Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
3 Elabora un programa anual tomando en cuenta la tasa de rotacioacuten de las aacutereas
Supervisores
7 Reciben el programa anual las informaciones y formularios3 Analizan su demanda para el periodo determinado del aacuterea o
Departamento Judicial 4 Consultan sus nuacutemeros de plazas5 Elaboran la demanda y las justificaciones de movimientos de
personal6 Remiten a la Divisioacuten de Reclutamiento y Seleccioacuten de Personal
MOVIMIENTOS DE PERSONAL
Promocioacuten Procedimiento mediante el cual se asciende por sus meacuteritos a un empleado meritorio ofrecieacutendole la oportunidad de ocupar un puesto superior
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullCumplir con el perfil del puesto a ser propuesto para ascenso
Documentacioacuten requerida
bullFormulario de solicitud de promocioacuten
bullDocumentos que avalen el comportamiento del empleado
Empleado
Superiores Inmediatos de
Empleado
Remiten
Empleado meritorio Es aquel que demuestra a traveacutes de su historia laboral-profesional un eficiente desempentildeo de sus funciones y una constante inclinacioacuten hacia la buacutesqueda del desarrollo y crecimiento en la Institucioacuten
Traslado Proceso mediante el cual se cambia a una posicioacuten igual de una dependencia a otra o de una ubicacioacuten geograacutefica a otra a un ocupante de un puesto por necesidad de la institucioacuten o del empleado
Empleado
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullContar con el apoyo de su superior inmediato
bullNo podraacuten ser de una jerarquiacutea inferior
Superiores Inmediatos de
Empleado
Documentacioacuten requerida
bullFormulario de movimiento de personal firmado
bullAcuerdo entre la parte que recibe y la que traslada
bullDocumentos que avalan el comportamiento del empleado meritorio
Permuta Procedimiento a traveacutes del cual se intercambian las posiciones de dos empleados que tienen el mismo puesto Este intercambio puede ser en la misma dependencia o territorio
Dos (2) Empleados
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullAcuerdo mutuo para intercambiar puestos
bullInformar a sus respectivos superiores
bullPresentar motivos de la solicitud por escrito
Superiores
bullDeterminan si aprueban el movimiento
bullLlenan el formulario de movimiento de personal y firman
Induccioacuten Es la informacioacuten inicial y sensibilizacioacuten al ambiente laboral que la institucioacuten proporciona al empleado de nuevo ingreso con la finalidad de facilitar su incorporacioacuten al puesto a la organizacioacuten y a su cultura
Contenido de la Induccioacuten nuevos empleadosBienvenidaCharla ldquoInduccioacuten al Poder Judicialrdquo Entrega y lectura del Manual de Bienvenida Entrega de Ofertas de Posicioacuten (Nombramiento Provisional) Fotos para carneacute (En coordinacioacuten con la Divisioacuten Registro de Personal)
Adaptacioacuten Es un periacuteodo en el cual se espera la adecuacioacuten del empleado al ambiente de trabajo y a la institucioacuten
Periacuteodo de Adaptacioacuten e Induccioacuten
Juez de PazDefensor Puacuteblico Notario Puacuteblico
Convocatoria divulgacioacuten y promocioacuten
Materiales bullAfiches bullBrochuresbullBajantes bullStands
MEDIOS
Autobuses
Edificio SCJ
Ferias
Web Site
Dependencias
Radio y TV
Otros
Prensa
Distribucioacuten de BasesLas Bases del Concurso contienen toda la informacioacuten concerniente al proceso y se entregan gratuitamente a los interesados
Stands ubicados en la SCJ Sitio Web DRSP En todos los tribunales del paiacutes
Lugares de adquisicioacuten de Bases
PODER JUDICIAL
SUPREMA CORTE DE JUSTICIA
DIRECCIOacuteN GENERAL DE LA CARRERA JUDICIAL
BASES DEL CONCURSO DE OPOSICION PARA INGRESAR A LOS CURSOS DE FORMACION DE
ASPIRANTES A JUEZ DE PAZ
PROCESO II 2007
Santo Domingo de Guzmaacuten D N
Recibir y Verificar que las solicitudes y sus anexos descritos en las bases del concurso esteacuten correctos y completos
Recepcioacuten de Documentos
Se conforman los expedientes de los aspirantes identificaacutendolos con una ficha que destaca las informaciones generales y una fotografiacutea de cada uno
Identificacioacuten de expedientes
Coacutedigo numeacuterico
Aplicacioacuten pruebas psicomeacutetricas
bullEvaluar la aptitud psiacutequica de cada aspirante a traveacutes de la aplicacioacuten de pruebas PsicomeacutetricasbullDeterminar si corresponde con el perfil requerido
Esta es la uacutenica etapa donde interviene una organizacioacuten externa a la SCJ SEAP
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
La SEAP (Secretariacutea de Estado de Administracioacuten Puacuteblica) escoge el tipo de pruebas psicomeacutetricas a ser aplicadas del perfil de Juez de Paz remitido por la DGCJ
Aspectos a Valorar
Meacuteritos 5 puntos
Prueba Escrita 55 puntosDerecho Puacuteblico 32 puntosDerecho Privado 23 puntos
Prueba Oral 40 puntosDerecho Puacuteblico 23 puntosDerecho Privado 17 puntos
Puntuacioacuten total 100 puntosPuntuacioacuten miacutenima requerida 70 puntos
Aspectos a Valorar Puntuacioacuten
Comisioacuten de Calificacioacuten
Juez CoordinadorJuez de la SCJ
Juez Corte de Apelacioacuten o
Primera Instancia
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
En caso de que no pueda ser integrada de la forma antes descrita podraacute ser conformada por 2 jueces un juez de corte de apelacioacuten o de primera instancia y un juez de paz y 1 profesor universitario
l
Evaluacioacuten escala meacuteritos acadeacutemicos
bullFormacioacuten acadeacutemica en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia docente en el aacuterea juriacutedica
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Meacuteritos Acadeacutemicos
Aacutereas a evaluar
Aplicacioacuten prueba escrita
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Puntuacioacuten Tiempo de la pruebaPrueba Escrita 55 puntos 4 horas y 20 minutos
Se evaluacutean dos aacutereasbullDerecho Puacuteblico 32 puntos 2 horas y 20 minutosbullDerecho Privado 23 puntos 2 horas
Correccioacuten prueba escrita
DRSP recibe las solicitudes de parte de los aspirantes y convoca a las subcomisiones para efectuar el proceso de revisioacuten de la calificacioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Revisioacuten prueba escrita
Actuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenSorteo de ExpedientesPublicacioacuten
Pruebas y Evaluaciones
Evaluaciones Orales
bullEs individualbullActuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenbullLos temas son elegidos al azar por el propio aspirantebullSe realiza en diacuteas diferentes seguacuten el aacuterea del derecho a evaluarbullNo hay revisioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas Evaluacioacuten Oral
Pruebas y Evaluaciones
DIVISIOacuteN DE REGISTRO DE PERSONAL
Oacutergano Teacutecnico responsable de organizar y controlar las actividades relacionadas con el registro e historial personal de los jueces y empleados administrativos del Poder Judicial
FUNCIONES Registro y actualizacioacuten del historial de jueces y empleados
administrativos
Apoyo a jueces encargados y personal en general en la aplicacioacuten de las poliacuteticas y procedimientos llevados por la Divisioacuten de Registro de Personal relativos al capital humano
Aplicacioacuten de las novedades de la noacutemina que consiste en registrar revisar y aplicar todas las acciones correspondientes a los servidores judiciales a nivel nacional tales como ingreso medidas disciplinarias cambios de designaciones traslados licencias meacutedicas permisos vacaciones pensiones jubilaciones desvinculaciones etc a los fines de mantener actualizado el expediente fiacutesico y digital de los servidores judiciales
Control del reporte del bono vacacional
Registro y control de las declaraciones juradas de Jueces Directores Encargados de aacutereas Registradores de Tiacutetulos Abogados Ayudantes de la SCJ y las Secretarias de los tribunales
Registro y control de suplencias de Jueces
Actualizacioacuten contiacutenua de las informaciones generales y acadeacutemicas de los servidores judiciales
Tramitacioacuten de solicitudes de desvinculaciones y medidas disciplinarias del personal administrativo del Poder Judicial
SERVICIOS Expedicioacuten de certificaciones laborales
Proveer de carneacutes de identificacioacuten a los servidores judiciales
PROCESOSLicencias meacutedicas por enfermedad o maternidadEs cuando un servidor judicial por una condicioacuten de salud no puede presentarse a sus labores habituales
Licencias Especiales Son aquellas solicitadas por motivos especiales (cuidar un familiar enfermo estudios viajes imprescindibles diligencias personales) estas licencias deben ser tramitadas con tiempo suficiente de antelacioacuten salvo que las circunstancias lo impidan
Permisos Especiales Son aquellos diacuteas libres que les concede la Institucioacuten a los servidores judiciales por uno de estos eventos
Nacimiento de un Hijo 2 diacuteas Contraer Matrimonio 3 diacuteasFallecimiento Familiar directo 3 a 5 diacuteasFallecimiento otros familiares 1 diacutea
Cuando por causa justificada el empleado necesite faltar a su trabajo o llegar mas tarde de la hora de entrada o salir mas temprano de la hora de salida puede coordinarlo con su supervisor
Vacaciones El Poder Judicial tiene establecida una escala conforme al tiempo de servicio en la Institucioacuten
Tiempo de servicio Cantidad de diacuteas 1 a 5 antildeos 15 5 a 10 antildeos 20 10 a 15 diacuteas 25 15 antildeos en adelante 30
Sistema disciplinario El sistema disciplinario del Poder Judicial comprende y agrupa las normas y conductas de sus operadores basadas en principios fundamentalmente eacuteticos acordes con los valores de responsabilidad integridad honestidad independencia imparcialidad seriedad y sensibilidad social que conforman un sistema puacuteblico con transparencia y rostro humano
Desvinculaciones Es cuando se da por terminada la relacioacuten laboral entre el empleado y la Institucioacuten puede ser por renuncia destitucioacuten o fallecimiento
SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE
CARGOS JUDICIALES
El 19 de junio de 2008 fue aprobado mediante resolucioacuten Nuacutem 1960-08 por el Pleno de la Suprema Corte de Justicia el Reglamento que organiza el Sistema de Escalafoacuten Judicial y el Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales
El Escalafoacuten Judicial es la relacioacuten que contiene a todos los miembros de la carrera judicial en la cual se consignan sus meacuteritos personales y profesionales y la antiguumledad en cada una de las categoriacuteas que ostenten El objetivo de este sistema es crear un instrumento baacutesico para el ordenamiento de los miembros de la carrera judicial
CONT SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE CARGOS
JUDICIALES
Las categoriacuteas que integran el Sistema de Escalafoacuten Judicial son
Juez de Paz ordinario y equivalentes
Juez de Primera Instancia y equivalentes Juez de Corte y equivalentes
El objetivo del Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales es desarrollar un instrumento para los traslados ascensos o excepcionalmente los cambios entre los miembros de la carrera judicial de acuerdo a los principios de meacuterito capacidad e igualdad establecidos en la Ley de Carrera Judicial y su Reglamento de Aplicacioacuten
Con la implementacioacuten de estos sistemas la Institucioacuten promueve la eficiencia y el buen desempentildeo de los Jueces motivaacutendolos a su desarrollo y crecimiento dentro de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Estudios de Recursos Humanos
Oacutergano teacutecnico cuya funcioacuten es apoyar el sistema de gestioacuten humana en la elaboracioacuten de instrumentos y herramientas necesarios para lograr una efectiva direccioacuten e integracioacuten de los Recursos Humanos
Funciones
bullDisentildear instrumentos que apoyen una gestioacuten moderna y eficaz de Recursos Humanos en la Institucioacuten
bullDescribir y mantener actualizado el manual de puestos del Poder Judicial
bullDisentildear y aplicar un sistema de remuneracioacuten basado en la equidad acorde a los recursos de la Institucioacuten
bullDefinir una escala de salarios basada en las caracteriacutesticas de cada puesto asiacute como las condiciones del mercado laboral conjugado a la disponibilidad financiera de la Institucioacuten
Funciones Especiacuteficas
Participar en la elaboracioacuten de las normas poliacuteticas y reglamentos generales a ser aplicados en los diferentes subsistemas de Recursos Humanos
Disentildear poliacuteticas y reglas que definan la aplicacioacuten de las creaciones y modificaciones de puestos salarios y demaacutes acciones relacionadas
Funciones Especiacuteficas
bullRealizar estudios para las adiciones y creaciones de puestos frente a los retos y obligaciones institucionales
bullParticipar en estudios con consultores nacionales y extranjeros para el establecimiento de mejoras en los procesos administrativos
Adiciones de Plaza y Revisioacuten Salarial
Se denomina plaza a la cantidad de cargos de que dispone un aacuterea para realizar una labor determinada
La solicitud de plazas amerita un anaacutelisis de la problemaacutetica a fin de confirmar la necesidad real y descartar otras posibles causas como son deficiencias de uso de los recursos tecnoloacutegicos organizacioacuten y distribucioacuten de los recursos existentes entre otros
Cambios en la Estructura de la Institucioacuten
Presentar las adecuaciones en la estructura cuando es requerido por disposiciones legales o institucionales
Analizar la estructura de puestos propuestas para las distintas aacutereas con el objetivo de evaluar el impacto de dichos cambios en la estructura institucional y presentar propuestas con las mejoras que entienda pertinente
Estructura y Asignacioacuten Salarial
Disentildear y mantener una estructura de salarios equitativa y justa acorde a las funciones que desempentildea cada miembro de la Institucioacuten
Factores que influyen en la estructura salarial
Estructura organizacional
Mercado laboral externo
Coacutemo se Establece la Estructura de Salarios
bull Elaboracioacuten de las descripciones y perfiles de puestos
bullPonderacioacuten de los factores claves presentes en cada puesto
bullValoracioacuten de cada puesto y su nivel dentro del esquema definido atendiendo a las caracteriacutesticas del mismo
bullDefinicioacuten de niveles salariales
Oacutergano teacutecnico que tiene a su cargo la implementacioacuten y administracioacuten de los programas de beneficios para los Servidores Judiciales
Divisioacuten de Seguridad Social
Funciones Especiacuteficas
Administracioacuten del Seguro de Salud poacuteliza de Seguro de Vida e Iguala Dental Administrar operativamente el plan de Pensiones y Jubilaciones Tramitar los beneficios a que tienen derecho los Jueces seguacuten la Ley 327 de Carrera Judicial Manejar el Programa de preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo otorgado por el Banco de Reservas Asegurar los bienes materiales de la Institucioacuten Ejecutar planes de medicina preventiva
Beneficios Administrados
Seguro de Salud
Mediante este seguro ofrecemos proteccioacuten ante cualquier eventualidad que se presente tanto a los servidores judiciales como a sus descendientes directos en el aacutembito de la salud
Ofrecemos a traveacutes de una poacuteliza de seguro cobertura a nivel nacional con una red de Cliacutenicas Meacutedicos y Centros de Diagnoacutestico
Solicitud de Reembolso
Este beneficio es vaacutelido para Jueces y Funcionarios los cuales pueden asistir a centros de salud y visitar meacutedicos no afiliados a la red de proveedores pagando los servicios
Este importe pagado le es reembolsado al solicitante seguacuten la cobertura del seguro mediante cheque expedido por la compantildeiacutea aseguradora previo depoacutesito de los documentos requeridos en la DSS
Poacuteliza de Seguro de Vida
Mediante esta poacuteliza aseguramos a los servidores judiciales ante la eventualidad de muerte ofreciendo proteccioacuten a quien el empleado designe como beneficiario con una indemnizacioacuten econoacutemica
Traacutemite de Reclamo Seguro de Vida
En caso de que un empleado fallezca luego debe ser reportado a la Divisioacuten de Seguridad Social para iniciar el tramite de reclamo ante la Compantildeiacutea Aseguradora
Plan de Pensiones y Jubilaciones La Suprema Corte de Justicia de acuerdo a lo que establece la Ley de Carrera Judicial tiene instituido el Plan de Pensiones y Jubilaciones del Poder Judicial el cual establece las siguientes prestaciones
1 Pensioacuten facultativa por antiguumledad 2 Pensioacuten obligatoria por antiguumledad 3 Pensioacuten por enfermedad o discapacidad 4 Pensioacuten de sobrevivientes 5 Seguro de vida
Pensioacuten por Antiguumledad
Las condiciones de exigibilidad de una pensioacuten por antiguumledad seraacuten las siguientes
Jueces de Paz o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y cincuenta y cinco (55) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Jueces de Primera Instancia o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad y a una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
bullJueces de Corte de Apelacioacuten o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y setenta (70) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Por los antildeos laborados en adicioacuten a las escalas anteriores se agregaraacuten un cinco por ciento (5) por cada antildeo de labor sin que nunca exceda del 25
Pensioacuten por Antiguumledad
Cuando el juez llegue a la edad de jubilacioacuten sin haber prestado veinte (20) antildeos de servicios le seraacute concedida una pensioacuten por el monto que le corresponderiacutea en caso de una pensioacuten por discapacidad de acuerdo a la escala dispuesta por el reglamento
Funcionarios y demaacutes empleados del Poder Judicialtendraacuten derecho a pensioacuten por antiguumledad equivalente al sesenta por ciento (60) del uacuteltimo sueldo devengado luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad Se sumaraacute un tres por ciento (3) del sueldo por cada antildeo adicional de servicio hasta llegar a los treinta (30) antildeos
Pensioacuten por Antiguumledad
Pensioacuten por Enfermedad o DiscapacidadLos jueces funcionarios o empleados que hayan laborado por un periodo de cinco (5) antildeos podraacuten optar por una pensioacuten por discapacidad cuando la incapacidad para el trabajo producido se reduzca en un cincuenta por ciento (50) ya sea por razoacuten de salud o discapacidad fiacutesica o mental seguacuten la actividad que realice para lo cual la solicitud debe estar avalada por dictaacutemenes meacutedicos de tres especialistas del aacuterea de la enfermedad que alega padecer lo cual seraacute tomado en cuenta por el consejo para otorgar o denegar la solicitud
Pensioacuten por Enfermedad o Discapacidad
Las pensiones por razones de enfermedad o discapacidad estaraacuten sujetas al reacutegimen siguiente
Con cinco (5) antildeos de servicio el 45 del sueldo
Con maacutes de cinco (5) antildeos se adicionaraacute el 1 por cada antildeo hasta los nueve (9) antildeos
Con diez (10) antildeos de servicio el 50 del sueldo y se sumaraacute el 1 por cada antildeo adicional hasta los 20 antildeos
Con veinte (20) antildeos o maacutes hasta los treinta (30) se aplicaraacute la escala ordinaria que establece el Reglamento
En los casos de discapacidad por accidentes de trabajo el monto de la pensioacuten no podraacute ser inferior al 60 del sueldo que devenga en ese momento
La pensioacuten de sobrevivientes corresponderaacute en un cincuenta por ciento (50) al coacutenyuge compantildeero o compantildeera sobreviviente y en un cincuenta por ciento (50) a los hijos menores de edad o con discapacidad permanente En los casos en que soacutelo existiere uno de estos beneficiarios corresponderaacute a eacuteste el 100 del monto de la pensioacuten
Pensioacuten de Sobrevivientes
La Divisioacuten de Seguridad Social tiene a su cargo la administracioacuten de este beneficio el cual ha sido contratado con una empresa que nos ofrece una red de odontoacutelogos en todos los pueblos en los que haya Palacios de Justicia
No es necesario que el empleado tramite ninguna solicitud para adquirir el carneacute que lo acredite como asegurado en el plan dental ya que es solicitado automaacuteticamente despueacutes del seguro de salud
Seguro Dental
La Suprema Corte de Justicia con el propoacutesito de ofrecer facilidades de creacutedito a todos los Funcionarios Jueces y Empleados ha establecido un contrato con el Banco de Reservas a traveacutes del programa de financiamiento ldquoEmpleado Felizrdquo
Las solicitudes de preacutestamo son canalizadas a traveacutes de la DSS por los empleados o a traveacutes de los encargados administrativos de cada localidad Los descuentos correspondientes son realizados directamente a la noacutemina de pago
Programa de Preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo
Bono Escolar
NO DE HIJOS
Empleados con 1 hijo
Empleados con 2 hijos o maacutes
MONTO DEL BONO
RD $ 500000
RD $1000000
Este beneficio consiste en el otorgamiento a los Servidores Judiciales de un bono para la inscripcioacuten escolar de sus hijos que cursen estudios primarios secundarios o universitarios
Escala de Bono
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
MOVIMIENTOS DE PERSONAL
Promocioacuten Procedimiento mediante el cual se asciende por sus meacuteritos a un empleado meritorio ofrecieacutendole la oportunidad de ocupar un puesto superior
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullCumplir con el perfil del puesto a ser propuesto para ascenso
Documentacioacuten requerida
bullFormulario de solicitud de promocioacuten
bullDocumentos que avalen el comportamiento del empleado
Empleado
Superiores Inmediatos de
Empleado
Remiten
Empleado meritorio Es aquel que demuestra a traveacutes de su historia laboral-profesional un eficiente desempentildeo de sus funciones y una constante inclinacioacuten hacia la buacutesqueda del desarrollo y crecimiento en la Institucioacuten
Traslado Proceso mediante el cual se cambia a una posicioacuten igual de una dependencia a otra o de una ubicacioacuten geograacutefica a otra a un ocupante de un puesto por necesidad de la institucioacuten o del empleado
Empleado
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullContar con el apoyo de su superior inmediato
bullNo podraacuten ser de una jerarquiacutea inferior
Superiores Inmediatos de
Empleado
Documentacioacuten requerida
bullFormulario de movimiento de personal firmado
bullAcuerdo entre la parte que recibe y la que traslada
bullDocumentos que avalan el comportamiento del empleado meritorio
Permuta Procedimiento a traveacutes del cual se intercambian las posiciones de dos empleados que tienen el mismo puesto Este intercambio puede ser en la misma dependencia o territorio
Dos (2) Empleados
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullAcuerdo mutuo para intercambiar puestos
bullInformar a sus respectivos superiores
bullPresentar motivos de la solicitud por escrito
Superiores
bullDeterminan si aprueban el movimiento
bullLlenan el formulario de movimiento de personal y firman
Induccioacuten Es la informacioacuten inicial y sensibilizacioacuten al ambiente laboral que la institucioacuten proporciona al empleado de nuevo ingreso con la finalidad de facilitar su incorporacioacuten al puesto a la organizacioacuten y a su cultura
Contenido de la Induccioacuten nuevos empleadosBienvenidaCharla ldquoInduccioacuten al Poder Judicialrdquo Entrega y lectura del Manual de Bienvenida Entrega de Ofertas de Posicioacuten (Nombramiento Provisional) Fotos para carneacute (En coordinacioacuten con la Divisioacuten Registro de Personal)
Adaptacioacuten Es un periacuteodo en el cual se espera la adecuacioacuten del empleado al ambiente de trabajo y a la institucioacuten
Periacuteodo de Adaptacioacuten e Induccioacuten
Juez de PazDefensor Puacuteblico Notario Puacuteblico
Convocatoria divulgacioacuten y promocioacuten
Materiales bullAfiches bullBrochuresbullBajantes bullStands
MEDIOS
Autobuses
Edificio SCJ
Ferias
Web Site
Dependencias
Radio y TV
Otros
Prensa
Distribucioacuten de BasesLas Bases del Concurso contienen toda la informacioacuten concerniente al proceso y se entregan gratuitamente a los interesados
Stands ubicados en la SCJ Sitio Web DRSP En todos los tribunales del paiacutes
Lugares de adquisicioacuten de Bases
PODER JUDICIAL
SUPREMA CORTE DE JUSTICIA
DIRECCIOacuteN GENERAL DE LA CARRERA JUDICIAL
BASES DEL CONCURSO DE OPOSICION PARA INGRESAR A LOS CURSOS DE FORMACION DE
ASPIRANTES A JUEZ DE PAZ
PROCESO II 2007
Santo Domingo de Guzmaacuten D N
Recibir y Verificar que las solicitudes y sus anexos descritos en las bases del concurso esteacuten correctos y completos
Recepcioacuten de Documentos
Se conforman los expedientes de los aspirantes identificaacutendolos con una ficha que destaca las informaciones generales y una fotografiacutea de cada uno
Identificacioacuten de expedientes
Coacutedigo numeacuterico
Aplicacioacuten pruebas psicomeacutetricas
bullEvaluar la aptitud psiacutequica de cada aspirante a traveacutes de la aplicacioacuten de pruebas PsicomeacutetricasbullDeterminar si corresponde con el perfil requerido
Esta es la uacutenica etapa donde interviene una organizacioacuten externa a la SCJ SEAP
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
La SEAP (Secretariacutea de Estado de Administracioacuten Puacuteblica) escoge el tipo de pruebas psicomeacutetricas a ser aplicadas del perfil de Juez de Paz remitido por la DGCJ
Aspectos a Valorar
Meacuteritos 5 puntos
Prueba Escrita 55 puntosDerecho Puacuteblico 32 puntosDerecho Privado 23 puntos
Prueba Oral 40 puntosDerecho Puacuteblico 23 puntosDerecho Privado 17 puntos
Puntuacioacuten total 100 puntosPuntuacioacuten miacutenima requerida 70 puntos
Aspectos a Valorar Puntuacioacuten
Comisioacuten de Calificacioacuten
Juez CoordinadorJuez de la SCJ
Juez Corte de Apelacioacuten o
Primera Instancia
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
En caso de que no pueda ser integrada de la forma antes descrita podraacute ser conformada por 2 jueces un juez de corte de apelacioacuten o de primera instancia y un juez de paz y 1 profesor universitario
l
Evaluacioacuten escala meacuteritos acadeacutemicos
bullFormacioacuten acadeacutemica en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia docente en el aacuterea juriacutedica
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Meacuteritos Acadeacutemicos
Aacutereas a evaluar
Aplicacioacuten prueba escrita
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Puntuacioacuten Tiempo de la pruebaPrueba Escrita 55 puntos 4 horas y 20 minutos
Se evaluacutean dos aacutereasbullDerecho Puacuteblico 32 puntos 2 horas y 20 minutosbullDerecho Privado 23 puntos 2 horas
Correccioacuten prueba escrita
DRSP recibe las solicitudes de parte de los aspirantes y convoca a las subcomisiones para efectuar el proceso de revisioacuten de la calificacioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Revisioacuten prueba escrita
Actuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenSorteo de ExpedientesPublicacioacuten
Pruebas y Evaluaciones
Evaluaciones Orales
bullEs individualbullActuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenbullLos temas son elegidos al azar por el propio aspirantebullSe realiza en diacuteas diferentes seguacuten el aacuterea del derecho a evaluarbullNo hay revisioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas Evaluacioacuten Oral
Pruebas y Evaluaciones
DIVISIOacuteN DE REGISTRO DE PERSONAL
Oacutergano Teacutecnico responsable de organizar y controlar las actividades relacionadas con el registro e historial personal de los jueces y empleados administrativos del Poder Judicial
FUNCIONES Registro y actualizacioacuten del historial de jueces y empleados
administrativos
Apoyo a jueces encargados y personal en general en la aplicacioacuten de las poliacuteticas y procedimientos llevados por la Divisioacuten de Registro de Personal relativos al capital humano
Aplicacioacuten de las novedades de la noacutemina que consiste en registrar revisar y aplicar todas las acciones correspondientes a los servidores judiciales a nivel nacional tales como ingreso medidas disciplinarias cambios de designaciones traslados licencias meacutedicas permisos vacaciones pensiones jubilaciones desvinculaciones etc a los fines de mantener actualizado el expediente fiacutesico y digital de los servidores judiciales
Control del reporte del bono vacacional
Registro y control de las declaraciones juradas de Jueces Directores Encargados de aacutereas Registradores de Tiacutetulos Abogados Ayudantes de la SCJ y las Secretarias de los tribunales
Registro y control de suplencias de Jueces
Actualizacioacuten contiacutenua de las informaciones generales y acadeacutemicas de los servidores judiciales
Tramitacioacuten de solicitudes de desvinculaciones y medidas disciplinarias del personal administrativo del Poder Judicial
SERVICIOS Expedicioacuten de certificaciones laborales
Proveer de carneacutes de identificacioacuten a los servidores judiciales
PROCESOSLicencias meacutedicas por enfermedad o maternidadEs cuando un servidor judicial por una condicioacuten de salud no puede presentarse a sus labores habituales
Licencias Especiales Son aquellas solicitadas por motivos especiales (cuidar un familiar enfermo estudios viajes imprescindibles diligencias personales) estas licencias deben ser tramitadas con tiempo suficiente de antelacioacuten salvo que las circunstancias lo impidan
Permisos Especiales Son aquellos diacuteas libres que les concede la Institucioacuten a los servidores judiciales por uno de estos eventos
Nacimiento de un Hijo 2 diacuteas Contraer Matrimonio 3 diacuteasFallecimiento Familiar directo 3 a 5 diacuteasFallecimiento otros familiares 1 diacutea
Cuando por causa justificada el empleado necesite faltar a su trabajo o llegar mas tarde de la hora de entrada o salir mas temprano de la hora de salida puede coordinarlo con su supervisor
Vacaciones El Poder Judicial tiene establecida una escala conforme al tiempo de servicio en la Institucioacuten
Tiempo de servicio Cantidad de diacuteas 1 a 5 antildeos 15 5 a 10 antildeos 20 10 a 15 diacuteas 25 15 antildeos en adelante 30
Sistema disciplinario El sistema disciplinario del Poder Judicial comprende y agrupa las normas y conductas de sus operadores basadas en principios fundamentalmente eacuteticos acordes con los valores de responsabilidad integridad honestidad independencia imparcialidad seriedad y sensibilidad social que conforman un sistema puacuteblico con transparencia y rostro humano
Desvinculaciones Es cuando se da por terminada la relacioacuten laboral entre el empleado y la Institucioacuten puede ser por renuncia destitucioacuten o fallecimiento
SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE
CARGOS JUDICIALES
El 19 de junio de 2008 fue aprobado mediante resolucioacuten Nuacutem 1960-08 por el Pleno de la Suprema Corte de Justicia el Reglamento que organiza el Sistema de Escalafoacuten Judicial y el Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales
El Escalafoacuten Judicial es la relacioacuten que contiene a todos los miembros de la carrera judicial en la cual se consignan sus meacuteritos personales y profesionales y la antiguumledad en cada una de las categoriacuteas que ostenten El objetivo de este sistema es crear un instrumento baacutesico para el ordenamiento de los miembros de la carrera judicial
CONT SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE CARGOS
JUDICIALES
Las categoriacuteas que integran el Sistema de Escalafoacuten Judicial son
Juez de Paz ordinario y equivalentes
Juez de Primera Instancia y equivalentes Juez de Corte y equivalentes
El objetivo del Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales es desarrollar un instrumento para los traslados ascensos o excepcionalmente los cambios entre los miembros de la carrera judicial de acuerdo a los principios de meacuterito capacidad e igualdad establecidos en la Ley de Carrera Judicial y su Reglamento de Aplicacioacuten
Con la implementacioacuten de estos sistemas la Institucioacuten promueve la eficiencia y el buen desempentildeo de los Jueces motivaacutendolos a su desarrollo y crecimiento dentro de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Estudios de Recursos Humanos
Oacutergano teacutecnico cuya funcioacuten es apoyar el sistema de gestioacuten humana en la elaboracioacuten de instrumentos y herramientas necesarios para lograr una efectiva direccioacuten e integracioacuten de los Recursos Humanos
Funciones
bullDisentildear instrumentos que apoyen una gestioacuten moderna y eficaz de Recursos Humanos en la Institucioacuten
bullDescribir y mantener actualizado el manual de puestos del Poder Judicial
bullDisentildear y aplicar un sistema de remuneracioacuten basado en la equidad acorde a los recursos de la Institucioacuten
bullDefinir una escala de salarios basada en las caracteriacutesticas de cada puesto asiacute como las condiciones del mercado laboral conjugado a la disponibilidad financiera de la Institucioacuten
Funciones Especiacuteficas
Participar en la elaboracioacuten de las normas poliacuteticas y reglamentos generales a ser aplicados en los diferentes subsistemas de Recursos Humanos
Disentildear poliacuteticas y reglas que definan la aplicacioacuten de las creaciones y modificaciones de puestos salarios y demaacutes acciones relacionadas
Funciones Especiacuteficas
bullRealizar estudios para las adiciones y creaciones de puestos frente a los retos y obligaciones institucionales
bullParticipar en estudios con consultores nacionales y extranjeros para el establecimiento de mejoras en los procesos administrativos
Adiciones de Plaza y Revisioacuten Salarial
Se denomina plaza a la cantidad de cargos de que dispone un aacuterea para realizar una labor determinada
La solicitud de plazas amerita un anaacutelisis de la problemaacutetica a fin de confirmar la necesidad real y descartar otras posibles causas como son deficiencias de uso de los recursos tecnoloacutegicos organizacioacuten y distribucioacuten de los recursos existentes entre otros
Cambios en la Estructura de la Institucioacuten
Presentar las adecuaciones en la estructura cuando es requerido por disposiciones legales o institucionales
Analizar la estructura de puestos propuestas para las distintas aacutereas con el objetivo de evaluar el impacto de dichos cambios en la estructura institucional y presentar propuestas con las mejoras que entienda pertinente
Estructura y Asignacioacuten Salarial
Disentildear y mantener una estructura de salarios equitativa y justa acorde a las funciones que desempentildea cada miembro de la Institucioacuten
Factores que influyen en la estructura salarial
Estructura organizacional
Mercado laboral externo
Coacutemo se Establece la Estructura de Salarios
bull Elaboracioacuten de las descripciones y perfiles de puestos
bullPonderacioacuten de los factores claves presentes en cada puesto
bullValoracioacuten de cada puesto y su nivel dentro del esquema definido atendiendo a las caracteriacutesticas del mismo
bullDefinicioacuten de niveles salariales
Oacutergano teacutecnico que tiene a su cargo la implementacioacuten y administracioacuten de los programas de beneficios para los Servidores Judiciales
Divisioacuten de Seguridad Social
Funciones Especiacuteficas
Administracioacuten del Seguro de Salud poacuteliza de Seguro de Vida e Iguala Dental Administrar operativamente el plan de Pensiones y Jubilaciones Tramitar los beneficios a que tienen derecho los Jueces seguacuten la Ley 327 de Carrera Judicial Manejar el Programa de preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo otorgado por el Banco de Reservas Asegurar los bienes materiales de la Institucioacuten Ejecutar planes de medicina preventiva
Beneficios Administrados
Seguro de Salud
Mediante este seguro ofrecemos proteccioacuten ante cualquier eventualidad que se presente tanto a los servidores judiciales como a sus descendientes directos en el aacutembito de la salud
Ofrecemos a traveacutes de una poacuteliza de seguro cobertura a nivel nacional con una red de Cliacutenicas Meacutedicos y Centros de Diagnoacutestico
Solicitud de Reembolso
Este beneficio es vaacutelido para Jueces y Funcionarios los cuales pueden asistir a centros de salud y visitar meacutedicos no afiliados a la red de proveedores pagando los servicios
Este importe pagado le es reembolsado al solicitante seguacuten la cobertura del seguro mediante cheque expedido por la compantildeiacutea aseguradora previo depoacutesito de los documentos requeridos en la DSS
Poacuteliza de Seguro de Vida
Mediante esta poacuteliza aseguramos a los servidores judiciales ante la eventualidad de muerte ofreciendo proteccioacuten a quien el empleado designe como beneficiario con una indemnizacioacuten econoacutemica
Traacutemite de Reclamo Seguro de Vida
En caso de que un empleado fallezca luego debe ser reportado a la Divisioacuten de Seguridad Social para iniciar el tramite de reclamo ante la Compantildeiacutea Aseguradora
Plan de Pensiones y Jubilaciones La Suprema Corte de Justicia de acuerdo a lo que establece la Ley de Carrera Judicial tiene instituido el Plan de Pensiones y Jubilaciones del Poder Judicial el cual establece las siguientes prestaciones
1 Pensioacuten facultativa por antiguumledad 2 Pensioacuten obligatoria por antiguumledad 3 Pensioacuten por enfermedad o discapacidad 4 Pensioacuten de sobrevivientes 5 Seguro de vida
Pensioacuten por Antiguumledad
Las condiciones de exigibilidad de una pensioacuten por antiguumledad seraacuten las siguientes
Jueces de Paz o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y cincuenta y cinco (55) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Jueces de Primera Instancia o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad y a una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
bullJueces de Corte de Apelacioacuten o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y setenta (70) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Por los antildeos laborados en adicioacuten a las escalas anteriores se agregaraacuten un cinco por ciento (5) por cada antildeo de labor sin que nunca exceda del 25
Pensioacuten por Antiguumledad
Cuando el juez llegue a la edad de jubilacioacuten sin haber prestado veinte (20) antildeos de servicios le seraacute concedida una pensioacuten por el monto que le corresponderiacutea en caso de una pensioacuten por discapacidad de acuerdo a la escala dispuesta por el reglamento
Funcionarios y demaacutes empleados del Poder Judicialtendraacuten derecho a pensioacuten por antiguumledad equivalente al sesenta por ciento (60) del uacuteltimo sueldo devengado luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad Se sumaraacute un tres por ciento (3) del sueldo por cada antildeo adicional de servicio hasta llegar a los treinta (30) antildeos
Pensioacuten por Antiguumledad
Pensioacuten por Enfermedad o DiscapacidadLos jueces funcionarios o empleados que hayan laborado por un periodo de cinco (5) antildeos podraacuten optar por una pensioacuten por discapacidad cuando la incapacidad para el trabajo producido se reduzca en un cincuenta por ciento (50) ya sea por razoacuten de salud o discapacidad fiacutesica o mental seguacuten la actividad que realice para lo cual la solicitud debe estar avalada por dictaacutemenes meacutedicos de tres especialistas del aacuterea de la enfermedad que alega padecer lo cual seraacute tomado en cuenta por el consejo para otorgar o denegar la solicitud
Pensioacuten por Enfermedad o Discapacidad
Las pensiones por razones de enfermedad o discapacidad estaraacuten sujetas al reacutegimen siguiente
Con cinco (5) antildeos de servicio el 45 del sueldo
Con maacutes de cinco (5) antildeos se adicionaraacute el 1 por cada antildeo hasta los nueve (9) antildeos
Con diez (10) antildeos de servicio el 50 del sueldo y se sumaraacute el 1 por cada antildeo adicional hasta los 20 antildeos
Con veinte (20) antildeos o maacutes hasta los treinta (30) se aplicaraacute la escala ordinaria que establece el Reglamento
En los casos de discapacidad por accidentes de trabajo el monto de la pensioacuten no podraacute ser inferior al 60 del sueldo que devenga en ese momento
La pensioacuten de sobrevivientes corresponderaacute en un cincuenta por ciento (50) al coacutenyuge compantildeero o compantildeera sobreviviente y en un cincuenta por ciento (50) a los hijos menores de edad o con discapacidad permanente En los casos en que soacutelo existiere uno de estos beneficiarios corresponderaacute a eacuteste el 100 del monto de la pensioacuten
Pensioacuten de Sobrevivientes
La Divisioacuten de Seguridad Social tiene a su cargo la administracioacuten de este beneficio el cual ha sido contratado con una empresa que nos ofrece una red de odontoacutelogos en todos los pueblos en los que haya Palacios de Justicia
No es necesario que el empleado tramite ninguna solicitud para adquirir el carneacute que lo acredite como asegurado en el plan dental ya que es solicitado automaacuteticamente despueacutes del seguro de salud
Seguro Dental
La Suprema Corte de Justicia con el propoacutesito de ofrecer facilidades de creacutedito a todos los Funcionarios Jueces y Empleados ha establecido un contrato con el Banco de Reservas a traveacutes del programa de financiamiento ldquoEmpleado Felizrdquo
Las solicitudes de preacutestamo son canalizadas a traveacutes de la DSS por los empleados o a traveacutes de los encargados administrativos de cada localidad Los descuentos correspondientes son realizados directamente a la noacutemina de pago
Programa de Preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo
Bono Escolar
NO DE HIJOS
Empleados con 1 hijo
Empleados con 2 hijos o maacutes
MONTO DEL BONO
RD $ 500000
RD $1000000
Este beneficio consiste en el otorgamiento a los Servidores Judiciales de un bono para la inscripcioacuten escolar de sus hijos que cursen estudios primarios secundarios o universitarios
Escala de Bono
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
Traslado Proceso mediante el cual se cambia a una posicioacuten igual de una dependencia a otra o de una ubicacioacuten geograacutefica a otra a un ocupante de un puesto por necesidad de la institucioacuten o del empleado
Empleado
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullContar con el apoyo de su superior inmediato
bullNo podraacuten ser de una jerarquiacutea inferior
Superiores Inmediatos de
Empleado
Documentacioacuten requerida
bullFormulario de movimiento de personal firmado
bullAcuerdo entre la parte que recibe y la que traslada
bullDocumentos que avalan el comportamiento del empleado meritorio
Permuta Procedimiento a traveacutes del cual se intercambian las posiciones de dos empleados que tienen el mismo puesto Este intercambio puede ser en la misma dependencia o territorio
Dos (2) Empleados
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullAcuerdo mutuo para intercambiar puestos
bullInformar a sus respectivos superiores
bullPresentar motivos de la solicitud por escrito
Superiores
bullDeterminan si aprueban el movimiento
bullLlenan el formulario de movimiento de personal y firman
Induccioacuten Es la informacioacuten inicial y sensibilizacioacuten al ambiente laboral que la institucioacuten proporciona al empleado de nuevo ingreso con la finalidad de facilitar su incorporacioacuten al puesto a la organizacioacuten y a su cultura
Contenido de la Induccioacuten nuevos empleadosBienvenidaCharla ldquoInduccioacuten al Poder Judicialrdquo Entrega y lectura del Manual de Bienvenida Entrega de Ofertas de Posicioacuten (Nombramiento Provisional) Fotos para carneacute (En coordinacioacuten con la Divisioacuten Registro de Personal)
Adaptacioacuten Es un periacuteodo en el cual se espera la adecuacioacuten del empleado al ambiente de trabajo y a la institucioacuten
Periacuteodo de Adaptacioacuten e Induccioacuten
Juez de PazDefensor Puacuteblico Notario Puacuteblico
Convocatoria divulgacioacuten y promocioacuten
Materiales bullAfiches bullBrochuresbullBajantes bullStands
MEDIOS
Autobuses
Edificio SCJ
Ferias
Web Site
Dependencias
Radio y TV
Otros
Prensa
Distribucioacuten de BasesLas Bases del Concurso contienen toda la informacioacuten concerniente al proceso y se entregan gratuitamente a los interesados
Stands ubicados en la SCJ Sitio Web DRSP En todos los tribunales del paiacutes
Lugares de adquisicioacuten de Bases
PODER JUDICIAL
SUPREMA CORTE DE JUSTICIA
DIRECCIOacuteN GENERAL DE LA CARRERA JUDICIAL
BASES DEL CONCURSO DE OPOSICION PARA INGRESAR A LOS CURSOS DE FORMACION DE
ASPIRANTES A JUEZ DE PAZ
PROCESO II 2007
Santo Domingo de Guzmaacuten D N
Recibir y Verificar que las solicitudes y sus anexos descritos en las bases del concurso esteacuten correctos y completos
Recepcioacuten de Documentos
Se conforman los expedientes de los aspirantes identificaacutendolos con una ficha que destaca las informaciones generales y una fotografiacutea de cada uno
Identificacioacuten de expedientes
Coacutedigo numeacuterico
Aplicacioacuten pruebas psicomeacutetricas
bullEvaluar la aptitud psiacutequica de cada aspirante a traveacutes de la aplicacioacuten de pruebas PsicomeacutetricasbullDeterminar si corresponde con el perfil requerido
Esta es la uacutenica etapa donde interviene una organizacioacuten externa a la SCJ SEAP
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
La SEAP (Secretariacutea de Estado de Administracioacuten Puacuteblica) escoge el tipo de pruebas psicomeacutetricas a ser aplicadas del perfil de Juez de Paz remitido por la DGCJ
Aspectos a Valorar
Meacuteritos 5 puntos
Prueba Escrita 55 puntosDerecho Puacuteblico 32 puntosDerecho Privado 23 puntos
Prueba Oral 40 puntosDerecho Puacuteblico 23 puntosDerecho Privado 17 puntos
Puntuacioacuten total 100 puntosPuntuacioacuten miacutenima requerida 70 puntos
Aspectos a Valorar Puntuacioacuten
Comisioacuten de Calificacioacuten
Juez CoordinadorJuez de la SCJ
Juez Corte de Apelacioacuten o
Primera Instancia
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
En caso de que no pueda ser integrada de la forma antes descrita podraacute ser conformada por 2 jueces un juez de corte de apelacioacuten o de primera instancia y un juez de paz y 1 profesor universitario
l
Evaluacioacuten escala meacuteritos acadeacutemicos
bullFormacioacuten acadeacutemica en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia docente en el aacuterea juriacutedica
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Meacuteritos Acadeacutemicos
Aacutereas a evaluar
Aplicacioacuten prueba escrita
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Puntuacioacuten Tiempo de la pruebaPrueba Escrita 55 puntos 4 horas y 20 minutos
Se evaluacutean dos aacutereasbullDerecho Puacuteblico 32 puntos 2 horas y 20 minutosbullDerecho Privado 23 puntos 2 horas
Correccioacuten prueba escrita
DRSP recibe las solicitudes de parte de los aspirantes y convoca a las subcomisiones para efectuar el proceso de revisioacuten de la calificacioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Revisioacuten prueba escrita
Actuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenSorteo de ExpedientesPublicacioacuten
Pruebas y Evaluaciones
Evaluaciones Orales
bullEs individualbullActuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenbullLos temas son elegidos al azar por el propio aspirantebullSe realiza en diacuteas diferentes seguacuten el aacuterea del derecho a evaluarbullNo hay revisioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas Evaluacioacuten Oral
Pruebas y Evaluaciones
DIVISIOacuteN DE REGISTRO DE PERSONAL
Oacutergano Teacutecnico responsable de organizar y controlar las actividades relacionadas con el registro e historial personal de los jueces y empleados administrativos del Poder Judicial
FUNCIONES Registro y actualizacioacuten del historial de jueces y empleados
administrativos
Apoyo a jueces encargados y personal en general en la aplicacioacuten de las poliacuteticas y procedimientos llevados por la Divisioacuten de Registro de Personal relativos al capital humano
Aplicacioacuten de las novedades de la noacutemina que consiste en registrar revisar y aplicar todas las acciones correspondientes a los servidores judiciales a nivel nacional tales como ingreso medidas disciplinarias cambios de designaciones traslados licencias meacutedicas permisos vacaciones pensiones jubilaciones desvinculaciones etc a los fines de mantener actualizado el expediente fiacutesico y digital de los servidores judiciales
Control del reporte del bono vacacional
Registro y control de las declaraciones juradas de Jueces Directores Encargados de aacutereas Registradores de Tiacutetulos Abogados Ayudantes de la SCJ y las Secretarias de los tribunales
Registro y control de suplencias de Jueces
Actualizacioacuten contiacutenua de las informaciones generales y acadeacutemicas de los servidores judiciales
Tramitacioacuten de solicitudes de desvinculaciones y medidas disciplinarias del personal administrativo del Poder Judicial
SERVICIOS Expedicioacuten de certificaciones laborales
Proveer de carneacutes de identificacioacuten a los servidores judiciales
PROCESOSLicencias meacutedicas por enfermedad o maternidadEs cuando un servidor judicial por una condicioacuten de salud no puede presentarse a sus labores habituales
Licencias Especiales Son aquellas solicitadas por motivos especiales (cuidar un familiar enfermo estudios viajes imprescindibles diligencias personales) estas licencias deben ser tramitadas con tiempo suficiente de antelacioacuten salvo que las circunstancias lo impidan
Permisos Especiales Son aquellos diacuteas libres que les concede la Institucioacuten a los servidores judiciales por uno de estos eventos
Nacimiento de un Hijo 2 diacuteas Contraer Matrimonio 3 diacuteasFallecimiento Familiar directo 3 a 5 diacuteasFallecimiento otros familiares 1 diacutea
Cuando por causa justificada el empleado necesite faltar a su trabajo o llegar mas tarde de la hora de entrada o salir mas temprano de la hora de salida puede coordinarlo con su supervisor
Vacaciones El Poder Judicial tiene establecida una escala conforme al tiempo de servicio en la Institucioacuten
Tiempo de servicio Cantidad de diacuteas 1 a 5 antildeos 15 5 a 10 antildeos 20 10 a 15 diacuteas 25 15 antildeos en adelante 30
Sistema disciplinario El sistema disciplinario del Poder Judicial comprende y agrupa las normas y conductas de sus operadores basadas en principios fundamentalmente eacuteticos acordes con los valores de responsabilidad integridad honestidad independencia imparcialidad seriedad y sensibilidad social que conforman un sistema puacuteblico con transparencia y rostro humano
Desvinculaciones Es cuando se da por terminada la relacioacuten laboral entre el empleado y la Institucioacuten puede ser por renuncia destitucioacuten o fallecimiento
SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE
CARGOS JUDICIALES
El 19 de junio de 2008 fue aprobado mediante resolucioacuten Nuacutem 1960-08 por el Pleno de la Suprema Corte de Justicia el Reglamento que organiza el Sistema de Escalafoacuten Judicial y el Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales
El Escalafoacuten Judicial es la relacioacuten que contiene a todos los miembros de la carrera judicial en la cual se consignan sus meacuteritos personales y profesionales y la antiguumledad en cada una de las categoriacuteas que ostenten El objetivo de este sistema es crear un instrumento baacutesico para el ordenamiento de los miembros de la carrera judicial
CONT SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE CARGOS
JUDICIALES
Las categoriacuteas que integran el Sistema de Escalafoacuten Judicial son
Juez de Paz ordinario y equivalentes
Juez de Primera Instancia y equivalentes Juez de Corte y equivalentes
El objetivo del Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales es desarrollar un instrumento para los traslados ascensos o excepcionalmente los cambios entre los miembros de la carrera judicial de acuerdo a los principios de meacuterito capacidad e igualdad establecidos en la Ley de Carrera Judicial y su Reglamento de Aplicacioacuten
Con la implementacioacuten de estos sistemas la Institucioacuten promueve la eficiencia y el buen desempentildeo de los Jueces motivaacutendolos a su desarrollo y crecimiento dentro de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Estudios de Recursos Humanos
Oacutergano teacutecnico cuya funcioacuten es apoyar el sistema de gestioacuten humana en la elaboracioacuten de instrumentos y herramientas necesarios para lograr una efectiva direccioacuten e integracioacuten de los Recursos Humanos
Funciones
bullDisentildear instrumentos que apoyen una gestioacuten moderna y eficaz de Recursos Humanos en la Institucioacuten
bullDescribir y mantener actualizado el manual de puestos del Poder Judicial
bullDisentildear y aplicar un sistema de remuneracioacuten basado en la equidad acorde a los recursos de la Institucioacuten
bullDefinir una escala de salarios basada en las caracteriacutesticas de cada puesto asiacute como las condiciones del mercado laboral conjugado a la disponibilidad financiera de la Institucioacuten
Funciones Especiacuteficas
Participar en la elaboracioacuten de las normas poliacuteticas y reglamentos generales a ser aplicados en los diferentes subsistemas de Recursos Humanos
Disentildear poliacuteticas y reglas que definan la aplicacioacuten de las creaciones y modificaciones de puestos salarios y demaacutes acciones relacionadas
Funciones Especiacuteficas
bullRealizar estudios para las adiciones y creaciones de puestos frente a los retos y obligaciones institucionales
bullParticipar en estudios con consultores nacionales y extranjeros para el establecimiento de mejoras en los procesos administrativos
Adiciones de Plaza y Revisioacuten Salarial
Se denomina plaza a la cantidad de cargos de que dispone un aacuterea para realizar una labor determinada
La solicitud de plazas amerita un anaacutelisis de la problemaacutetica a fin de confirmar la necesidad real y descartar otras posibles causas como son deficiencias de uso de los recursos tecnoloacutegicos organizacioacuten y distribucioacuten de los recursos existentes entre otros
Cambios en la Estructura de la Institucioacuten
Presentar las adecuaciones en la estructura cuando es requerido por disposiciones legales o institucionales
Analizar la estructura de puestos propuestas para las distintas aacutereas con el objetivo de evaluar el impacto de dichos cambios en la estructura institucional y presentar propuestas con las mejoras que entienda pertinente
Estructura y Asignacioacuten Salarial
Disentildear y mantener una estructura de salarios equitativa y justa acorde a las funciones que desempentildea cada miembro de la Institucioacuten
Factores que influyen en la estructura salarial
Estructura organizacional
Mercado laboral externo
Coacutemo se Establece la Estructura de Salarios
bull Elaboracioacuten de las descripciones y perfiles de puestos
bullPonderacioacuten de los factores claves presentes en cada puesto
bullValoracioacuten de cada puesto y su nivel dentro del esquema definido atendiendo a las caracteriacutesticas del mismo
bullDefinicioacuten de niveles salariales
Oacutergano teacutecnico que tiene a su cargo la implementacioacuten y administracioacuten de los programas de beneficios para los Servidores Judiciales
Divisioacuten de Seguridad Social
Funciones Especiacuteficas
Administracioacuten del Seguro de Salud poacuteliza de Seguro de Vida e Iguala Dental Administrar operativamente el plan de Pensiones y Jubilaciones Tramitar los beneficios a que tienen derecho los Jueces seguacuten la Ley 327 de Carrera Judicial Manejar el Programa de preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo otorgado por el Banco de Reservas Asegurar los bienes materiales de la Institucioacuten Ejecutar planes de medicina preventiva
Beneficios Administrados
Seguro de Salud
Mediante este seguro ofrecemos proteccioacuten ante cualquier eventualidad que se presente tanto a los servidores judiciales como a sus descendientes directos en el aacutembito de la salud
Ofrecemos a traveacutes de una poacuteliza de seguro cobertura a nivel nacional con una red de Cliacutenicas Meacutedicos y Centros de Diagnoacutestico
Solicitud de Reembolso
Este beneficio es vaacutelido para Jueces y Funcionarios los cuales pueden asistir a centros de salud y visitar meacutedicos no afiliados a la red de proveedores pagando los servicios
Este importe pagado le es reembolsado al solicitante seguacuten la cobertura del seguro mediante cheque expedido por la compantildeiacutea aseguradora previo depoacutesito de los documentos requeridos en la DSS
Poacuteliza de Seguro de Vida
Mediante esta poacuteliza aseguramos a los servidores judiciales ante la eventualidad de muerte ofreciendo proteccioacuten a quien el empleado designe como beneficiario con una indemnizacioacuten econoacutemica
Traacutemite de Reclamo Seguro de Vida
En caso de que un empleado fallezca luego debe ser reportado a la Divisioacuten de Seguridad Social para iniciar el tramite de reclamo ante la Compantildeiacutea Aseguradora
Plan de Pensiones y Jubilaciones La Suprema Corte de Justicia de acuerdo a lo que establece la Ley de Carrera Judicial tiene instituido el Plan de Pensiones y Jubilaciones del Poder Judicial el cual establece las siguientes prestaciones
1 Pensioacuten facultativa por antiguumledad 2 Pensioacuten obligatoria por antiguumledad 3 Pensioacuten por enfermedad o discapacidad 4 Pensioacuten de sobrevivientes 5 Seguro de vida
Pensioacuten por Antiguumledad
Las condiciones de exigibilidad de una pensioacuten por antiguumledad seraacuten las siguientes
Jueces de Paz o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y cincuenta y cinco (55) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Jueces de Primera Instancia o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad y a una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
bullJueces de Corte de Apelacioacuten o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y setenta (70) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Por los antildeos laborados en adicioacuten a las escalas anteriores se agregaraacuten un cinco por ciento (5) por cada antildeo de labor sin que nunca exceda del 25
Pensioacuten por Antiguumledad
Cuando el juez llegue a la edad de jubilacioacuten sin haber prestado veinte (20) antildeos de servicios le seraacute concedida una pensioacuten por el monto que le corresponderiacutea en caso de una pensioacuten por discapacidad de acuerdo a la escala dispuesta por el reglamento
Funcionarios y demaacutes empleados del Poder Judicialtendraacuten derecho a pensioacuten por antiguumledad equivalente al sesenta por ciento (60) del uacuteltimo sueldo devengado luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad Se sumaraacute un tres por ciento (3) del sueldo por cada antildeo adicional de servicio hasta llegar a los treinta (30) antildeos
Pensioacuten por Antiguumledad
Pensioacuten por Enfermedad o DiscapacidadLos jueces funcionarios o empleados que hayan laborado por un periodo de cinco (5) antildeos podraacuten optar por una pensioacuten por discapacidad cuando la incapacidad para el trabajo producido se reduzca en un cincuenta por ciento (50) ya sea por razoacuten de salud o discapacidad fiacutesica o mental seguacuten la actividad que realice para lo cual la solicitud debe estar avalada por dictaacutemenes meacutedicos de tres especialistas del aacuterea de la enfermedad que alega padecer lo cual seraacute tomado en cuenta por el consejo para otorgar o denegar la solicitud
Pensioacuten por Enfermedad o Discapacidad
Las pensiones por razones de enfermedad o discapacidad estaraacuten sujetas al reacutegimen siguiente
Con cinco (5) antildeos de servicio el 45 del sueldo
Con maacutes de cinco (5) antildeos se adicionaraacute el 1 por cada antildeo hasta los nueve (9) antildeos
Con diez (10) antildeos de servicio el 50 del sueldo y se sumaraacute el 1 por cada antildeo adicional hasta los 20 antildeos
Con veinte (20) antildeos o maacutes hasta los treinta (30) se aplicaraacute la escala ordinaria que establece el Reglamento
En los casos de discapacidad por accidentes de trabajo el monto de la pensioacuten no podraacute ser inferior al 60 del sueldo que devenga en ese momento
La pensioacuten de sobrevivientes corresponderaacute en un cincuenta por ciento (50) al coacutenyuge compantildeero o compantildeera sobreviviente y en un cincuenta por ciento (50) a los hijos menores de edad o con discapacidad permanente En los casos en que soacutelo existiere uno de estos beneficiarios corresponderaacute a eacuteste el 100 del monto de la pensioacuten
Pensioacuten de Sobrevivientes
La Divisioacuten de Seguridad Social tiene a su cargo la administracioacuten de este beneficio el cual ha sido contratado con una empresa que nos ofrece una red de odontoacutelogos en todos los pueblos en los que haya Palacios de Justicia
No es necesario que el empleado tramite ninguna solicitud para adquirir el carneacute que lo acredite como asegurado en el plan dental ya que es solicitado automaacuteticamente despueacutes del seguro de salud
Seguro Dental
La Suprema Corte de Justicia con el propoacutesito de ofrecer facilidades de creacutedito a todos los Funcionarios Jueces y Empleados ha establecido un contrato con el Banco de Reservas a traveacutes del programa de financiamiento ldquoEmpleado Felizrdquo
Las solicitudes de preacutestamo son canalizadas a traveacutes de la DSS por los empleados o a traveacutes de los encargados administrativos de cada localidad Los descuentos correspondientes son realizados directamente a la noacutemina de pago
Programa de Preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo
Bono Escolar
NO DE HIJOS
Empleados con 1 hijo
Empleados con 2 hijos o maacutes
MONTO DEL BONO
RD $ 500000
RD $1000000
Este beneficio consiste en el otorgamiento a los Servidores Judiciales de un bono para la inscripcioacuten escolar de sus hijos que cursen estudios primarios secundarios o universitarios
Escala de Bono
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
Permuta Procedimiento a traveacutes del cual se intercambian las posiciones de dos empleados que tienen el mismo puesto Este intercambio puede ser en la misma dependencia o territorio
Dos (2) Empleados
Requisitos
bullSer empleado meritorio
bullAcuerdo mutuo para intercambiar puestos
bullInformar a sus respectivos superiores
bullPresentar motivos de la solicitud por escrito
Superiores
bullDeterminan si aprueban el movimiento
bullLlenan el formulario de movimiento de personal y firman
Induccioacuten Es la informacioacuten inicial y sensibilizacioacuten al ambiente laboral que la institucioacuten proporciona al empleado de nuevo ingreso con la finalidad de facilitar su incorporacioacuten al puesto a la organizacioacuten y a su cultura
Contenido de la Induccioacuten nuevos empleadosBienvenidaCharla ldquoInduccioacuten al Poder Judicialrdquo Entrega y lectura del Manual de Bienvenida Entrega de Ofertas de Posicioacuten (Nombramiento Provisional) Fotos para carneacute (En coordinacioacuten con la Divisioacuten Registro de Personal)
Adaptacioacuten Es un periacuteodo en el cual se espera la adecuacioacuten del empleado al ambiente de trabajo y a la institucioacuten
Periacuteodo de Adaptacioacuten e Induccioacuten
Juez de PazDefensor Puacuteblico Notario Puacuteblico
Convocatoria divulgacioacuten y promocioacuten
Materiales bullAfiches bullBrochuresbullBajantes bullStands
MEDIOS
Autobuses
Edificio SCJ
Ferias
Web Site
Dependencias
Radio y TV
Otros
Prensa
Distribucioacuten de BasesLas Bases del Concurso contienen toda la informacioacuten concerniente al proceso y se entregan gratuitamente a los interesados
Stands ubicados en la SCJ Sitio Web DRSP En todos los tribunales del paiacutes
Lugares de adquisicioacuten de Bases
PODER JUDICIAL
SUPREMA CORTE DE JUSTICIA
DIRECCIOacuteN GENERAL DE LA CARRERA JUDICIAL
BASES DEL CONCURSO DE OPOSICION PARA INGRESAR A LOS CURSOS DE FORMACION DE
ASPIRANTES A JUEZ DE PAZ
PROCESO II 2007
Santo Domingo de Guzmaacuten D N
Recibir y Verificar que las solicitudes y sus anexos descritos en las bases del concurso esteacuten correctos y completos
Recepcioacuten de Documentos
Se conforman los expedientes de los aspirantes identificaacutendolos con una ficha que destaca las informaciones generales y una fotografiacutea de cada uno
Identificacioacuten de expedientes
Coacutedigo numeacuterico
Aplicacioacuten pruebas psicomeacutetricas
bullEvaluar la aptitud psiacutequica de cada aspirante a traveacutes de la aplicacioacuten de pruebas PsicomeacutetricasbullDeterminar si corresponde con el perfil requerido
Esta es la uacutenica etapa donde interviene una organizacioacuten externa a la SCJ SEAP
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
La SEAP (Secretariacutea de Estado de Administracioacuten Puacuteblica) escoge el tipo de pruebas psicomeacutetricas a ser aplicadas del perfil de Juez de Paz remitido por la DGCJ
Aspectos a Valorar
Meacuteritos 5 puntos
Prueba Escrita 55 puntosDerecho Puacuteblico 32 puntosDerecho Privado 23 puntos
Prueba Oral 40 puntosDerecho Puacuteblico 23 puntosDerecho Privado 17 puntos
Puntuacioacuten total 100 puntosPuntuacioacuten miacutenima requerida 70 puntos
Aspectos a Valorar Puntuacioacuten
Comisioacuten de Calificacioacuten
Juez CoordinadorJuez de la SCJ
Juez Corte de Apelacioacuten o
Primera Instancia
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
En caso de que no pueda ser integrada de la forma antes descrita podraacute ser conformada por 2 jueces un juez de corte de apelacioacuten o de primera instancia y un juez de paz y 1 profesor universitario
l
Evaluacioacuten escala meacuteritos acadeacutemicos
bullFormacioacuten acadeacutemica en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia docente en el aacuterea juriacutedica
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Meacuteritos Acadeacutemicos
Aacutereas a evaluar
Aplicacioacuten prueba escrita
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Puntuacioacuten Tiempo de la pruebaPrueba Escrita 55 puntos 4 horas y 20 minutos
Se evaluacutean dos aacutereasbullDerecho Puacuteblico 32 puntos 2 horas y 20 minutosbullDerecho Privado 23 puntos 2 horas
Correccioacuten prueba escrita
DRSP recibe las solicitudes de parte de los aspirantes y convoca a las subcomisiones para efectuar el proceso de revisioacuten de la calificacioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Revisioacuten prueba escrita
Actuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenSorteo de ExpedientesPublicacioacuten
Pruebas y Evaluaciones
Evaluaciones Orales
bullEs individualbullActuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenbullLos temas son elegidos al azar por el propio aspirantebullSe realiza en diacuteas diferentes seguacuten el aacuterea del derecho a evaluarbullNo hay revisioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas Evaluacioacuten Oral
Pruebas y Evaluaciones
DIVISIOacuteN DE REGISTRO DE PERSONAL
Oacutergano Teacutecnico responsable de organizar y controlar las actividades relacionadas con el registro e historial personal de los jueces y empleados administrativos del Poder Judicial
FUNCIONES Registro y actualizacioacuten del historial de jueces y empleados
administrativos
Apoyo a jueces encargados y personal en general en la aplicacioacuten de las poliacuteticas y procedimientos llevados por la Divisioacuten de Registro de Personal relativos al capital humano
Aplicacioacuten de las novedades de la noacutemina que consiste en registrar revisar y aplicar todas las acciones correspondientes a los servidores judiciales a nivel nacional tales como ingreso medidas disciplinarias cambios de designaciones traslados licencias meacutedicas permisos vacaciones pensiones jubilaciones desvinculaciones etc a los fines de mantener actualizado el expediente fiacutesico y digital de los servidores judiciales
Control del reporte del bono vacacional
Registro y control de las declaraciones juradas de Jueces Directores Encargados de aacutereas Registradores de Tiacutetulos Abogados Ayudantes de la SCJ y las Secretarias de los tribunales
Registro y control de suplencias de Jueces
Actualizacioacuten contiacutenua de las informaciones generales y acadeacutemicas de los servidores judiciales
Tramitacioacuten de solicitudes de desvinculaciones y medidas disciplinarias del personal administrativo del Poder Judicial
SERVICIOS Expedicioacuten de certificaciones laborales
Proveer de carneacutes de identificacioacuten a los servidores judiciales
PROCESOSLicencias meacutedicas por enfermedad o maternidadEs cuando un servidor judicial por una condicioacuten de salud no puede presentarse a sus labores habituales
Licencias Especiales Son aquellas solicitadas por motivos especiales (cuidar un familiar enfermo estudios viajes imprescindibles diligencias personales) estas licencias deben ser tramitadas con tiempo suficiente de antelacioacuten salvo que las circunstancias lo impidan
Permisos Especiales Son aquellos diacuteas libres que les concede la Institucioacuten a los servidores judiciales por uno de estos eventos
Nacimiento de un Hijo 2 diacuteas Contraer Matrimonio 3 diacuteasFallecimiento Familiar directo 3 a 5 diacuteasFallecimiento otros familiares 1 diacutea
Cuando por causa justificada el empleado necesite faltar a su trabajo o llegar mas tarde de la hora de entrada o salir mas temprano de la hora de salida puede coordinarlo con su supervisor
Vacaciones El Poder Judicial tiene establecida una escala conforme al tiempo de servicio en la Institucioacuten
Tiempo de servicio Cantidad de diacuteas 1 a 5 antildeos 15 5 a 10 antildeos 20 10 a 15 diacuteas 25 15 antildeos en adelante 30
Sistema disciplinario El sistema disciplinario del Poder Judicial comprende y agrupa las normas y conductas de sus operadores basadas en principios fundamentalmente eacuteticos acordes con los valores de responsabilidad integridad honestidad independencia imparcialidad seriedad y sensibilidad social que conforman un sistema puacuteblico con transparencia y rostro humano
Desvinculaciones Es cuando se da por terminada la relacioacuten laboral entre el empleado y la Institucioacuten puede ser por renuncia destitucioacuten o fallecimiento
SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE
CARGOS JUDICIALES
El 19 de junio de 2008 fue aprobado mediante resolucioacuten Nuacutem 1960-08 por el Pleno de la Suprema Corte de Justicia el Reglamento que organiza el Sistema de Escalafoacuten Judicial y el Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales
El Escalafoacuten Judicial es la relacioacuten que contiene a todos los miembros de la carrera judicial en la cual se consignan sus meacuteritos personales y profesionales y la antiguumledad en cada una de las categoriacuteas que ostenten El objetivo de este sistema es crear un instrumento baacutesico para el ordenamiento de los miembros de la carrera judicial
CONT SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE CARGOS
JUDICIALES
Las categoriacuteas que integran el Sistema de Escalafoacuten Judicial son
Juez de Paz ordinario y equivalentes
Juez de Primera Instancia y equivalentes Juez de Corte y equivalentes
El objetivo del Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales es desarrollar un instrumento para los traslados ascensos o excepcionalmente los cambios entre los miembros de la carrera judicial de acuerdo a los principios de meacuterito capacidad e igualdad establecidos en la Ley de Carrera Judicial y su Reglamento de Aplicacioacuten
Con la implementacioacuten de estos sistemas la Institucioacuten promueve la eficiencia y el buen desempentildeo de los Jueces motivaacutendolos a su desarrollo y crecimiento dentro de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Estudios de Recursos Humanos
Oacutergano teacutecnico cuya funcioacuten es apoyar el sistema de gestioacuten humana en la elaboracioacuten de instrumentos y herramientas necesarios para lograr una efectiva direccioacuten e integracioacuten de los Recursos Humanos
Funciones
bullDisentildear instrumentos que apoyen una gestioacuten moderna y eficaz de Recursos Humanos en la Institucioacuten
bullDescribir y mantener actualizado el manual de puestos del Poder Judicial
bullDisentildear y aplicar un sistema de remuneracioacuten basado en la equidad acorde a los recursos de la Institucioacuten
bullDefinir una escala de salarios basada en las caracteriacutesticas de cada puesto asiacute como las condiciones del mercado laboral conjugado a la disponibilidad financiera de la Institucioacuten
Funciones Especiacuteficas
Participar en la elaboracioacuten de las normas poliacuteticas y reglamentos generales a ser aplicados en los diferentes subsistemas de Recursos Humanos
Disentildear poliacuteticas y reglas que definan la aplicacioacuten de las creaciones y modificaciones de puestos salarios y demaacutes acciones relacionadas
Funciones Especiacuteficas
bullRealizar estudios para las adiciones y creaciones de puestos frente a los retos y obligaciones institucionales
bullParticipar en estudios con consultores nacionales y extranjeros para el establecimiento de mejoras en los procesos administrativos
Adiciones de Plaza y Revisioacuten Salarial
Se denomina plaza a la cantidad de cargos de que dispone un aacuterea para realizar una labor determinada
La solicitud de plazas amerita un anaacutelisis de la problemaacutetica a fin de confirmar la necesidad real y descartar otras posibles causas como son deficiencias de uso de los recursos tecnoloacutegicos organizacioacuten y distribucioacuten de los recursos existentes entre otros
Cambios en la Estructura de la Institucioacuten
Presentar las adecuaciones en la estructura cuando es requerido por disposiciones legales o institucionales
Analizar la estructura de puestos propuestas para las distintas aacutereas con el objetivo de evaluar el impacto de dichos cambios en la estructura institucional y presentar propuestas con las mejoras que entienda pertinente
Estructura y Asignacioacuten Salarial
Disentildear y mantener una estructura de salarios equitativa y justa acorde a las funciones que desempentildea cada miembro de la Institucioacuten
Factores que influyen en la estructura salarial
Estructura organizacional
Mercado laboral externo
Coacutemo se Establece la Estructura de Salarios
bull Elaboracioacuten de las descripciones y perfiles de puestos
bullPonderacioacuten de los factores claves presentes en cada puesto
bullValoracioacuten de cada puesto y su nivel dentro del esquema definido atendiendo a las caracteriacutesticas del mismo
bullDefinicioacuten de niveles salariales
Oacutergano teacutecnico que tiene a su cargo la implementacioacuten y administracioacuten de los programas de beneficios para los Servidores Judiciales
Divisioacuten de Seguridad Social
Funciones Especiacuteficas
Administracioacuten del Seguro de Salud poacuteliza de Seguro de Vida e Iguala Dental Administrar operativamente el plan de Pensiones y Jubilaciones Tramitar los beneficios a que tienen derecho los Jueces seguacuten la Ley 327 de Carrera Judicial Manejar el Programa de preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo otorgado por el Banco de Reservas Asegurar los bienes materiales de la Institucioacuten Ejecutar planes de medicina preventiva
Beneficios Administrados
Seguro de Salud
Mediante este seguro ofrecemos proteccioacuten ante cualquier eventualidad que se presente tanto a los servidores judiciales como a sus descendientes directos en el aacutembito de la salud
Ofrecemos a traveacutes de una poacuteliza de seguro cobertura a nivel nacional con una red de Cliacutenicas Meacutedicos y Centros de Diagnoacutestico
Solicitud de Reembolso
Este beneficio es vaacutelido para Jueces y Funcionarios los cuales pueden asistir a centros de salud y visitar meacutedicos no afiliados a la red de proveedores pagando los servicios
Este importe pagado le es reembolsado al solicitante seguacuten la cobertura del seguro mediante cheque expedido por la compantildeiacutea aseguradora previo depoacutesito de los documentos requeridos en la DSS
Poacuteliza de Seguro de Vida
Mediante esta poacuteliza aseguramos a los servidores judiciales ante la eventualidad de muerte ofreciendo proteccioacuten a quien el empleado designe como beneficiario con una indemnizacioacuten econoacutemica
Traacutemite de Reclamo Seguro de Vida
En caso de que un empleado fallezca luego debe ser reportado a la Divisioacuten de Seguridad Social para iniciar el tramite de reclamo ante la Compantildeiacutea Aseguradora
Plan de Pensiones y Jubilaciones La Suprema Corte de Justicia de acuerdo a lo que establece la Ley de Carrera Judicial tiene instituido el Plan de Pensiones y Jubilaciones del Poder Judicial el cual establece las siguientes prestaciones
1 Pensioacuten facultativa por antiguumledad 2 Pensioacuten obligatoria por antiguumledad 3 Pensioacuten por enfermedad o discapacidad 4 Pensioacuten de sobrevivientes 5 Seguro de vida
Pensioacuten por Antiguumledad
Las condiciones de exigibilidad de una pensioacuten por antiguumledad seraacuten las siguientes
Jueces de Paz o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y cincuenta y cinco (55) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Jueces de Primera Instancia o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad y a una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
bullJueces de Corte de Apelacioacuten o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y setenta (70) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Por los antildeos laborados en adicioacuten a las escalas anteriores se agregaraacuten un cinco por ciento (5) por cada antildeo de labor sin que nunca exceda del 25
Pensioacuten por Antiguumledad
Cuando el juez llegue a la edad de jubilacioacuten sin haber prestado veinte (20) antildeos de servicios le seraacute concedida una pensioacuten por el monto que le corresponderiacutea en caso de una pensioacuten por discapacidad de acuerdo a la escala dispuesta por el reglamento
Funcionarios y demaacutes empleados del Poder Judicialtendraacuten derecho a pensioacuten por antiguumledad equivalente al sesenta por ciento (60) del uacuteltimo sueldo devengado luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad Se sumaraacute un tres por ciento (3) del sueldo por cada antildeo adicional de servicio hasta llegar a los treinta (30) antildeos
Pensioacuten por Antiguumledad
Pensioacuten por Enfermedad o DiscapacidadLos jueces funcionarios o empleados que hayan laborado por un periodo de cinco (5) antildeos podraacuten optar por una pensioacuten por discapacidad cuando la incapacidad para el trabajo producido se reduzca en un cincuenta por ciento (50) ya sea por razoacuten de salud o discapacidad fiacutesica o mental seguacuten la actividad que realice para lo cual la solicitud debe estar avalada por dictaacutemenes meacutedicos de tres especialistas del aacuterea de la enfermedad que alega padecer lo cual seraacute tomado en cuenta por el consejo para otorgar o denegar la solicitud
Pensioacuten por Enfermedad o Discapacidad
Las pensiones por razones de enfermedad o discapacidad estaraacuten sujetas al reacutegimen siguiente
Con cinco (5) antildeos de servicio el 45 del sueldo
Con maacutes de cinco (5) antildeos se adicionaraacute el 1 por cada antildeo hasta los nueve (9) antildeos
Con diez (10) antildeos de servicio el 50 del sueldo y se sumaraacute el 1 por cada antildeo adicional hasta los 20 antildeos
Con veinte (20) antildeos o maacutes hasta los treinta (30) se aplicaraacute la escala ordinaria que establece el Reglamento
En los casos de discapacidad por accidentes de trabajo el monto de la pensioacuten no podraacute ser inferior al 60 del sueldo que devenga en ese momento
La pensioacuten de sobrevivientes corresponderaacute en un cincuenta por ciento (50) al coacutenyuge compantildeero o compantildeera sobreviviente y en un cincuenta por ciento (50) a los hijos menores de edad o con discapacidad permanente En los casos en que soacutelo existiere uno de estos beneficiarios corresponderaacute a eacuteste el 100 del monto de la pensioacuten
Pensioacuten de Sobrevivientes
La Divisioacuten de Seguridad Social tiene a su cargo la administracioacuten de este beneficio el cual ha sido contratado con una empresa que nos ofrece una red de odontoacutelogos en todos los pueblos en los que haya Palacios de Justicia
No es necesario que el empleado tramite ninguna solicitud para adquirir el carneacute que lo acredite como asegurado en el plan dental ya que es solicitado automaacuteticamente despueacutes del seguro de salud
Seguro Dental
La Suprema Corte de Justicia con el propoacutesito de ofrecer facilidades de creacutedito a todos los Funcionarios Jueces y Empleados ha establecido un contrato con el Banco de Reservas a traveacutes del programa de financiamiento ldquoEmpleado Felizrdquo
Las solicitudes de preacutestamo son canalizadas a traveacutes de la DSS por los empleados o a traveacutes de los encargados administrativos de cada localidad Los descuentos correspondientes son realizados directamente a la noacutemina de pago
Programa de Preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo
Bono Escolar
NO DE HIJOS
Empleados con 1 hijo
Empleados con 2 hijos o maacutes
MONTO DEL BONO
RD $ 500000
RD $1000000
Este beneficio consiste en el otorgamiento a los Servidores Judiciales de un bono para la inscripcioacuten escolar de sus hijos que cursen estudios primarios secundarios o universitarios
Escala de Bono
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
Induccioacuten Es la informacioacuten inicial y sensibilizacioacuten al ambiente laboral que la institucioacuten proporciona al empleado de nuevo ingreso con la finalidad de facilitar su incorporacioacuten al puesto a la organizacioacuten y a su cultura
Contenido de la Induccioacuten nuevos empleadosBienvenidaCharla ldquoInduccioacuten al Poder Judicialrdquo Entrega y lectura del Manual de Bienvenida Entrega de Ofertas de Posicioacuten (Nombramiento Provisional) Fotos para carneacute (En coordinacioacuten con la Divisioacuten Registro de Personal)
Adaptacioacuten Es un periacuteodo en el cual se espera la adecuacioacuten del empleado al ambiente de trabajo y a la institucioacuten
Periacuteodo de Adaptacioacuten e Induccioacuten
Juez de PazDefensor Puacuteblico Notario Puacuteblico
Convocatoria divulgacioacuten y promocioacuten
Materiales bullAfiches bullBrochuresbullBajantes bullStands
MEDIOS
Autobuses
Edificio SCJ
Ferias
Web Site
Dependencias
Radio y TV
Otros
Prensa
Distribucioacuten de BasesLas Bases del Concurso contienen toda la informacioacuten concerniente al proceso y se entregan gratuitamente a los interesados
Stands ubicados en la SCJ Sitio Web DRSP En todos los tribunales del paiacutes
Lugares de adquisicioacuten de Bases
PODER JUDICIAL
SUPREMA CORTE DE JUSTICIA
DIRECCIOacuteN GENERAL DE LA CARRERA JUDICIAL
BASES DEL CONCURSO DE OPOSICION PARA INGRESAR A LOS CURSOS DE FORMACION DE
ASPIRANTES A JUEZ DE PAZ
PROCESO II 2007
Santo Domingo de Guzmaacuten D N
Recibir y Verificar que las solicitudes y sus anexos descritos en las bases del concurso esteacuten correctos y completos
Recepcioacuten de Documentos
Se conforman los expedientes de los aspirantes identificaacutendolos con una ficha que destaca las informaciones generales y una fotografiacutea de cada uno
Identificacioacuten de expedientes
Coacutedigo numeacuterico
Aplicacioacuten pruebas psicomeacutetricas
bullEvaluar la aptitud psiacutequica de cada aspirante a traveacutes de la aplicacioacuten de pruebas PsicomeacutetricasbullDeterminar si corresponde con el perfil requerido
Esta es la uacutenica etapa donde interviene una organizacioacuten externa a la SCJ SEAP
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
La SEAP (Secretariacutea de Estado de Administracioacuten Puacuteblica) escoge el tipo de pruebas psicomeacutetricas a ser aplicadas del perfil de Juez de Paz remitido por la DGCJ
Aspectos a Valorar
Meacuteritos 5 puntos
Prueba Escrita 55 puntosDerecho Puacuteblico 32 puntosDerecho Privado 23 puntos
Prueba Oral 40 puntosDerecho Puacuteblico 23 puntosDerecho Privado 17 puntos
Puntuacioacuten total 100 puntosPuntuacioacuten miacutenima requerida 70 puntos
Aspectos a Valorar Puntuacioacuten
Comisioacuten de Calificacioacuten
Juez CoordinadorJuez de la SCJ
Juez Corte de Apelacioacuten o
Primera Instancia
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
En caso de que no pueda ser integrada de la forma antes descrita podraacute ser conformada por 2 jueces un juez de corte de apelacioacuten o de primera instancia y un juez de paz y 1 profesor universitario
l
Evaluacioacuten escala meacuteritos acadeacutemicos
bullFormacioacuten acadeacutemica en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia docente en el aacuterea juriacutedica
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Meacuteritos Acadeacutemicos
Aacutereas a evaluar
Aplicacioacuten prueba escrita
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Puntuacioacuten Tiempo de la pruebaPrueba Escrita 55 puntos 4 horas y 20 minutos
Se evaluacutean dos aacutereasbullDerecho Puacuteblico 32 puntos 2 horas y 20 minutosbullDerecho Privado 23 puntos 2 horas
Correccioacuten prueba escrita
DRSP recibe las solicitudes de parte de los aspirantes y convoca a las subcomisiones para efectuar el proceso de revisioacuten de la calificacioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Revisioacuten prueba escrita
Actuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenSorteo de ExpedientesPublicacioacuten
Pruebas y Evaluaciones
Evaluaciones Orales
bullEs individualbullActuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenbullLos temas son elegidos al azar por el propio aspirantebullSe realiza en diacuteas diferentes seguacuten el aacuterea del derecho a evaluarbullNo hay revisioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas Evaluacioacuten Oral
Pruebas y Evaluaciones
DIVISIOacuteN DE REGISTRO DE PERSONAL
Oacutergano Teacutecnico responsable de organizar y controlar las actividades relacionadas con el registro e historial personal de los jueces y empleados administrativos del Poder Judicial
FUNCIONES Registro y actualizacioacuten del historial de jueces y empleados
administrativos
Apoyo a jueces encargados y personal en general en la aplicacioacuten de las poliacuteticas y procedimientos llevados por la Divisioacuten de Registro de Personal relativos al capital humano
Aplicacioacuten de las novedades de la noacutemina que consiste en registrar revisar y aplicar todas las acciones correspondientes a los servidores judiciales a nivel nacional tales como ingreso medidas disciplinarias cambios de designaciones traslados licencias meacutedicas permisos vacaciones pensiones jubilaciones desvinculaciones etc a los fines de mantener actualizado el expediente fiacutesico y digital de los servidores judiciales
Control del reporte del bono vacacional
Registro y control de las declaraciones juradas de Jueces Directores Encargados de aacutereas Registradores de Tiacutetulos Abogados Ayudantes de la SCJ y las Secretarias de los tribunales
Registro y control de suplencias de Jueces
Actualizacioacuten contiacutenua de las informaciones generales y acadeacutemicas de los servidores judiciales
Tramitacioacuten de solicitudes de desvinculaciones y medidas disciplinarias del personal administrativo del Poder Judicial
SERVICIOS Expedicioacuten de certificaciones laborales
Proveer de carneacutes de identificacioacuten a los servidores judiciales
PROCESOSLicencias meacutedicas por enfermedad o maternidadEs cuando un servidor judicial por una condicioacuten de salud no puede presentarse a sus labores habituales
Licencias Especiales Son aquellas solicitadas por motivos especiales (cuidar un familiar enfermo estudios viajes imprescindibles diligencias personales) estas licencias deben ser tramitadas con tiempo suficiente de antelacioacuten salvo que las circunstancias lo impidan
Permisos Especiales Son aquellos diacuteas libres que les concede la Institucioacuten a los servidores judiciales por uno de estos eventos
Nacimiento de un Hijo 2 diacuteas Contraer Matrimonio 3 diacuteasFallecimiento Familiar directo 3 a 5 diacuteasFallecimiento otros familiares 1 diacutea
Cuando por causa justificada el empleado necesite faltar a su trabajo o llegar mas tarde de la hora de entrada o salir mas temprano de la hora de salida puede coordinarlo con su supervisor
Vacaciones El Poder Judicial tiene establecida una escala conforme al tiempo de servicio en la Institucioacuten
Tiempo de servicio Cantidad de diacuteas 1 a 5 antildeos 15 5 a 10 antildeos 20 10 a 15 diacuteas 25 15 antildeos en adelante 30
Sistema disciplinario El sistema disciplinario del Poder Judicial comprende y agrupa las normas y conductas de sus operadores basadas en principios fundamentalmente eacuteticos acordes con los valores de responsabilidad integridad honestidad independencia imparcialidad seriedad y sensibilidad social que conforman un sistema puacuteblico con transparencia y rostro humano
Desvinculaciones Es cuando se da por terminada la relacioacuten laboral entre el empleado y la Institucioacuten puede ser por renuncia destitucioacuten o fallecimiento
SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE
CARGOS JUDICIALES
El 19 de junio de 2008 fue aprobado mediante resolucioacuten Nuacutem 1960-08 por el Pleno de la Suprema Corte de Justicia el Reglamento que organiza el Sistema de Escalafoacuten Judicial y el Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales
El Escalafoacuten Judicial es la relacioacuten que contiene a todos los miembros de la carrera judicial en la cual se consignan sus meacuteritos personales y profesionales y la antiguumledad en cada una de las categoriacuteas que ostenten El objetivo de este sistema es crear un instrumento baacutesico para el ordenamiento de los miembros de la carrera judicial
CONT SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE CARGOS
JUDICIALES
Las categoriacuteas que integran el Sistema de Escalafoacuten Judicial son
Juez de Paz ordinario y equivalentes
Juez de Primera Instancia y equivalentes Juez de Corte y equivalentes
El objetivo del Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales es desarrollar un instrumento para los traslados ascensos o excepcionalmente los cambios entre los miembros de la carrera judicial de acuerdo a los principios de meacuterito capacidad e igualdad establecidos en la Ley de Carrera Judicial y su Reglamento de Aplicacioacuten
Con la implementacioacuten de estos sistemas la Institucioacuten promueve la eficiencia y el buen desempentildeo de los Jueces motivaacutendolos a su desarrollo y crecimiento dentro de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Estudios de Recursos Humanos
Oacutergano teacutecnico cuya funcioacuten es apoyar el sistema de gestioacuten humana en la elaboracioacuten de instrumentos y herramientas necesarios para lograr una efectiva direccioacuten e integracioacuten de los Recursos Humanos
Funciones
bullDisentildear instrumentos que apoyen una gestioacuten moderna y eficaz de Recursos Humanos en la Institucioacuten
bullDescribir y mantener actualizado el manual de puestos del Poder Judicial
bullDisentildear y aplicar un sistema de remuneracioacuten basado en la equidad acorde a los recursos de la Institucioacuten
bullDefinir una escala de salarios basada en las caracteriacutesticas de cada puesto asiacute como las condiciones del mercado laboral conjugado a la disponibilidad financiera de la Institucioacuten
Funciones Especiacuteficas
Participar en la elaboracioacuten de las normas poliacuteticas y reglamentos generales a ser aplicados en los diferentes subsistemas de Recursos Humanos
Disentildear poliacuteticas y reglas que definan la aplicacioacuten de las creaciones y modificaciones de puestos salarios y demaacutes acciones relacionadas
Funciones Especiacuteficas
bullRealizar estudios para las adiciones y creaciones de puestos frente a los retos y obligaciones institucionales
bullParticipar en estudios con consultores nacionales y extranjeros para el establecimiento de mejoras en los procesos administrativos
Adiciones de Plaza y Revisioacuten Salarial
Se denomina plaza a la cantidad de cargos de que dispone un aacuterea para realizar una labor determinada
La solicitud de plazas amerita un anaacutelisis de la problemaacutetica a fin de confirmar la necesidad real y descartar otras posibles causas como son deficiencias de uso de los recursos tecnoloacutegicos organizacioacuten y distribucioacuten de los recursos existentes entre otros
Cambios en la Estructura de la Institucioacuten
Presentar las adecuaciones en la estructura cuando es requerido por disposiciones legales o institucionales
Analizar la estructura de puestos propuestas para las distintas aacutereas con el objetivo de evaluar el impacto de dichos cambios en la estructura institucional y presentar propuestas con las mejoras que entienda pertinente
Estructura y Asignacioacuten Salarial
Disentildear y mantener una estructura de salarios equitativa y justa acorde a las funciones que desempentildea cada miembro de la Institucioacuten
Factores que influyen en la estructura salarial
Estructura organizacional
Mercado laboral externo
Coacutemo se Establece la Estructura de Salarios
bull Elaboracioacuten de las descripciones y perfiles de puestos
bullPonderacioacuten de los factores claves presentes en cada puesto
bullValoracioacuten de cada puesto y su nivel dentro del esquema definido atendiendo a las caracteriacutesticas del mismo
bullDefinicioacuten de niveles salariales
Oacutergano teacutecnico que tiene a su cargo la implementacioacuten y administracioacuten de los programas de beneficios para los Servidores Judiciales
Divisioacuten de Seguridad Social
Funciones Especiacuteficas
Administracioacuten del Seguro de Salud poacuteliza de Seguro de Vida e Iguala Dental Administrar operativamente el plan de Pensiones y Jubilaciones Tramitar los beneficios a que tienen derecho los Jueces seguacuten la Ley 327 de Carrera Judicial Manejar el Programa de preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo otorgado por el Banco de Reservas Asegurar los bienes materiales de la Institucioacuten Ejecutar planes de medicina preventiva
Beneficios Administrados
Seguro de Salud
Mediante este seguro ofrecemos proteccioacuten ante cualquier eventualidad que se presente tanto a los servidores judiciales como a sus descendientes directos en el aacutembito de la salud
Ofrecemos a traveacutes de una poacuteliza de seguro cobertura a nivel nacional con una red de Cliacutenicas Meacutedicos y Centros de Diagnoacutestico
Solicitud de Reembolso
Este beneficio es vaacutelido para Jueces y Funcionarios los cuales pueden asistir a centros de salud y visitar meacutedicos no afiliados a la red de proveedores pagando los servicios
Este importe pagado le es reembolsado al solicitante seguacuten la cobertura del seguro mediante cheque expedido por la compantildeiacutea aseguradora previo depoacutesito de los documentos requeridos en la DSS
Poacuteliza de Seguro de Vida
Mediante esta poacuteliza aseguramos a los servidores judiciales ante la eventualidad de muerte ofreciendo proteccioacuten a quien el empleado designe como beneficiario con una indemnizacioacuten econoacutemica
Traacutemite de Reclamo Seguro de Vida
En caso de que un empleado fallezca luego debe ser reportado a la Divisioacuten de Seguridad Social para iniciar el tramite de reclamo ante la Compantildeiacutea Aseguradora
Plan de Pensiones y Jubilaciones La Suprema Corte de Justicia de acuerdo a lo que establece la Ley de Carrera Judicial tiene instituido el Plan de Pensiones y Jubilaciones del Poder Judicial el cual establece las siguientes prestaciones
1 Pensioacuten facultativa por antiguumledad 2 Pensioacuten obligatoria por antiguumledad 3 Pensioacuten por enfermedad o discapacidad 4 Pensioacuten de sobrevivientes 5 Seguro de vida
Pensioacuten por Antiguumledad
Las condiciones de exigibilidad de una pensioacuten por antiguumledad seraacuten las siguientes
Jueces de Paz o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y cincuenta y cinco (55) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Jueces de Primera Instancia o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad y a una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
bullJueces de Corte de Apelacioacuten o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y setenta (70) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Por los antildeos laborados en adicioacuten a las escalas anteriores se agregaraacuten un cinco por ciento (5) por cada antildeo de labor sin que nunca exceda del 25
Pensioacuten por Antiguumledad
Cuando el juez llegue a la edad de jubilacioacuten sin haber prestado veinte (20) antildeos de servicios le seraacute concedida una pensioacuten por el monto que le corresponderiacutea en caso de una pensioacuten por discapacidad de acuerdo a la escala dispuesta por el reglamento
Funcionarios y demaacutes empleados del Poder Judicialtendraacuten derecho a pensioacuten por antiguumledad equivalente al sesenta por ciento (60) del uacuteltimo sueldo devengado luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad Se sumaraacute un tres por ciento (3) del sueldo por cada antildeo adicional de servicio hasta llegar a los treinta (30) antildeos
Pensioacuten por Antiguumledad
Pensioacuten por Enfermedad o DiscapacidadLos jueces funcionarios o empleados que hayan laborado por un periodo de cinco (5) antildeos podraacuten optar por una pensioacuten por discapacidad cuando la incapacidad para el trabajo producido se reduzca en un cincuenta por ciento (50) ya sea por razoacuten de salud o discapacidad fiacutesica o mental seguacuten la actividad que realice para lo cual la solicitud debe estar avalada por dictaacutemenes meacutedicos de tres especialistas del aacuterea de la enfermedad que alega padecer lo cual seraacute tomado en cuenta por el consejo para otorgar o denegar la solicitud
Pensioacuten por Enfermedad o Discapacidad
Las pensiones por razones de enfermedad o discapacidad estaraacuten sujetas al reacutegimen siguiente
Con cinco (5) antildeos de servicio el 45 del sueldo
Con maacutes de cinco (5) antildeos se adicionaraacute el 1 por cada antildeo hasta los nueve (9) antildeos
Con diez (10) antildeos de servicio el 50 del sueldo y se sumaraacute el 1 por cada antildeo adicional hasta los 20 antildeos
Con veinte (20) antildeos o maacutes hasta los treinta (30) se aplicaraacute la escala ordinaria que establece el Reglamento
En los casos de discapacidad por accidentes de trabajo el monto de la pensioacuten no podraacute ser inferior al 60 del sueldo que devenga en ese momento
La pensioacuten de sobrevivientes corresponderaacute en un cincuenta por ciento (50) al coacutenyuge compantildeero o compantildeera sobreviviente y en un cincuenta por ciento (50) a los hijos menores de edad o con discapacidad permanente En los casos en que soacutelo existiere uno de estos beneficiarios corresponderaacute a eacuteste el 100 del monto de la pensioacuten
Pensioacuten de Sobrevivientes
La Divisioacuten de Seguridad Social tiene a su cargo la administracioacuten de este beneficio el cual ha sido contratado con una empresa que nos ofrece una red de odontoacutelogos en todos los pueblos en los que haya Palacios de Justicia
No es necesario que el empleado tramite ninguna solicitud para adquirir el carneacute que lo acredite como asegurado en el plan dental ya que es solicitado automaacuteticamente despueacutes del seguro de salud
Seguro Dental
La Suprema Corte de Justicia con el propoacutesito de ofrecer facilidades de creacutedito a todos los Funcionarios Jueces y Empleados ha establecido un contrato con el Banco de Reservas a traveacutes del programa de financiamiento ldquoEmpleado Felizrdquo
Las solicitudes de preacutestamo son canalizadas a traveacutes de la DSS por los empleados o a traveacutes de los encargados administrativos de cada localidad Los descuentos correspondientes son realizados directamente a la noacutemina de pago
Programa de Preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo
Bono Escolar
NO DE HIJOS
Empleados con 1 hijo
Empleados con 2 hijos o maacutes
MONTO DEL BONO
RD $ 500000
RD $1000000
Este beneficio consiste en el otorgamiento a los Servidores Judiciales de un bono para la inscripcioacuten escolar de sus hijos que cursen estudios primarios secundarios o universitarios
Escala de Bono
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
Juez de PazDefensor Puacuteblico Notario Puacuteblico
Convocatoria divulgacioacuten y promocioacuten
Materiales bullAfiches bullBrochuresbullBajantes bullStands
MEDIOS
Autobuses
Edificio SCJ
Ferias
Web Site
Dependencias
Radio y TV
Otros
Prensa
Distribucioacuten de BasesLas Bases del Concurso contienen toda la informacioacuten concerniente al proceso y se entregan gratuitamente a los interesados
Stands ubicados en la SCJ Sitio Web DRSP En todos los tribunales del paiacutes
Lugares de adquisicioacuten de Bases
PODER JUDICIAL
SUPREMA CORTE DE JUSTICIA
DIRECCIOacuteN GENERAL DE LA CARRERA JUDICIAL
BASES DEL CONCURSO DE OPOSICION PARA INGRESAR A LOS CURSOS DE FORMACION DE
ASPIRANTES A JUEZ DE PAZ
PROCESO II 2007
Santo Domingo de Guzmaacuten D N
Recibir y Verificar que las solicitudes y sus anexos descritos en las bases del concurso esteacuten correctos y completos
Recepcioacuten de Documentos
Se conforman los expedientes de los aspirantes identificaacutendolos con una ficha que destaca las informaciones generales y una fotografiacutea de cada uno
Identificacioacuten de expedientes
Coacutedigo numeacuterico
Aplicacioacuten pruebas psicomeacutetricas
bullEvaluar la aptitud psiacutequica de cada aspirante a traveacutes de la aplicacioacuten de pruebas PsicomeacutetricasbullDeterminar si corresponde con el perfil requerido
Esta es la uacutenica etapa donde interviene una organizacioacuten externa a la SCJ SEAP
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
La SEAP (Secretariacutea de Estado de Administracioacuten Puacuteblica) escoge el tipo de pruebas psicomeacutetricas a ser aplicadas del perfil de Juez de Paz remitido por la DGCJ
Aspectos a Valorar
Meacuteritos 5 puntos
Prueba Escrita 55 puntosDerecho Puacuteblico 32 puntosDerecho Privado 23 puntos
Prueba Oral 40 puntosDerecho Puacuteblico 23 puntosDerecho Privado 17 puntos
Puntuacioacuten total 100 puntosPuntuacioacuten miacutenima requerida 70 puntos
Aspectos a Valorar Puntuacioacuten
Comisioacuten de Calificacioacuten
Juez CoordinadorJuez de la SCJ
Juez Corte de Apelacioacuten o
Primera Instancia
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
En caso de que no pueda ser integrada de la forma antes descrita podraacute ser conformada por 2 jueces un juez de corte de apelacioacuten o de primera instancia y un juez de paz y 1 profesor universitario
l
Evaluacioacuten escala meacuteritos acadeacutemicos
bullFormacioacuten acadeacutemica en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia docente en el aacuterea juriacutedica
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Meacuteritos Acadeacutemicos
Aacutereas a evaluar
Aplicacioacuten prueba escrita
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Puntuacioacuten Tiempo de la pruebaPrueba Escrita 55 puntos 4 horas y 20 minutos
Se evaluacutean dos aacutereasbullDerecho Puacuteblico 32 puntos 2 horas y 20 minutosbullDerecho Privado 23 puntos 2 horas
Correccioacuten prueba escrita
DRSP recibe las solicitudes de parte de los aspirantes y convoca a las subcomisiones para efectuar el proceso de revisioacuten de la calificacioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Revisioacuten prueba escrita
Actuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenSorteo de ExpedientesPublicacioacuten
Pruebas y Evaluaciones
Evaluaciones Orales
bullEs individualbullActuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenbullLos temas son elegidos al azar por el propio aspirantebullSe realiza en diacuteas diferentes seguacuten el aacuterea del derecho a evaluarbullNo hay revisioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas Evaluacioacuten Oral
Pruebas y Evaluaciones
DIVISIOacuteN DE REGISTRO DE PERSONAL
Oacutergano Teacutecnico responsable de organizar y controlar las actividades relacionadas con el registro e historial personal de los jueces y empleados administrativos del Poder Judicial
FUNCIONES Registro y actualizacioacuten del historial de jueces y empleados
administrativos
Apoyo a jueces encargados y personal en general en la aplicacioacuten de las poliacuteticas y procedimientos llevados por la Divisioacuten de Registro de Personal relativos al capital humano
Aplicacioacuten de las novedades de la noacutemina que consiste en registrar revisar y aplicar todas las acciones correspondientes a los servidores judiciales a nivel nacional tales como ingreso medidas disciplinarias cambios de designaciones traslados licencias meacutedicas permisos vacaciones pensiones jubilaciones desvinculaciones etc a los fines de mantener actualizado el expediente fiacutesico y digital de los servidores judiciales
Control del reporte del bono vacacional
Registro y control de las declaraciones juradas de Jueces Directores Encargados de aacutereas Registradores de Tiacutetulos Abogados Ayudantes de la SCJ y las Secretarias de los tribunales
Registro y control de suplencias de Jueces
Actualizacioacuten contiacutenua de las informaciones generales y acadeacutemicas de los servidores judiciales
Tramitacioacuten de solicitudes de desvinculaciones y medidas disciplinarias del personal administrativo del Poder Judicial
SERVICIOS Expedicioacuten de certificaciones laborales
Proveer de carneacutes de identificacioacuten a los servidores judiciales
PROCESOSLicencias meacutedicas por enfermedad o maternidadEs cuando un servidor judicial por una condicioacuten de salud no puede presentarse a sus labores habituales
Licencias Especiales Son aquellas solicitadas por motivos especiales (cuidar un familiar enfermo estudios viajes imprescindibles diligencias personales) estas licencias deben ser tramitadas con tiempo suficiente de antelacioacuten salvo que las circunstancias lo impidan
Permisos Especiales Son aquellos diacuteas libres que les concede la Institucioacuten a los servidores judiciales por uno de estos eventos
Nacimiento de un Hijo 2 diacuteas Contraer Matrimonio 3 diacuteasFallecimiento Familiar directo 3 a 5 diacuteasFallecimiento otros familiares 1 diacutea
Cuando por causa justificada el empleado necesite faltar a su trabajo o llegar mas tarde de la hora de entrada o salir mas temprano de la hora de salida puede coordinarlo con su supervisor
Vacaciones El Poder Judicial tiene establecida una escala conforme al tiempo de servicio en la Institucioacuten
Tiempo de servicio Cantidad de diacuteas 1 a 5 antildeos 15 5 a 10 antildeos 20 10 a 15 diacuteas 25 15 antildeos en adelante 30
Sistema disciplinario El sistema disciplinario del Poder Judicial comprende y agrupa las normas y conductas de sus operadores basadas en principios fundamentalmente eacuteticos acordes con los valores de responsabilidad integridad honestidad independencia imparcialidad seriedad y sensibilidad social que conforman un sistema puacuteblico con transparencia y rostro humano
Desvinculaciones Es cuando se da por terminada la relacioacuten laboral entre el empleado y la Institucioacuten puede ser por renuncia destitucioacuten o fallecimiento
SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE
CARGOS JUDICIALES
El 19 de junio de 2008 fue aprobado mediante resolucioacuten Nuacutem 1960-08 por el Pleno de la Suprema Corte de Justicia el Reglamento que organiza el Sistema de Escalafoacuten Judicial y el Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales
El Escalafoacuten Judicial es la relacioacuten que contiene a todos los miembros de la carrera judicial en la cual se consignan sus meacuteritos personales y profesionales y la antiguumledad en cada una de las categoriacuteas que ostenten El objetivo de este sistema es crear un instrumento baacutesico para el ordenamiento de los miembros de la carrera judicial
CONT SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE CARGOS
JUDICIALES
Las categoriacuteas que integran el Sistema de Escalafoacuten Judicial son
Juez de Paz ordinario y equivalentes
Juez de Primera Instancia y equivalentes Juez de Corte y equivalentes
El objetivo del Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales es desarrollar un instrumento para los traslados ascensos o excepcionalmente los cambios entre los miembros de la carrera judicial de acuerdo a los principios de meacuterito capacidad e igualdad establecidos en la Ley de Carrera Judicial y su Reglamento de Aplicacioacuten
Con la implementacioacuten de estos sistemas la Institucioacuten promueve la eficiencia y el buen desempentildeo de los Jueces motivaacutendolos a su desarrollo y crecimiento dentro de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Estudios de Recursos Humanos
Oacutergano teacutecnico cuya funcioacuten es apoyar el sistema de gestioacuten humana en la elaboracioacuten de instrumentos y herramientas necesarios para lograr una efectiva direccioacuten e integracioacuten de los Recursos Humanos
Funciones
bullDisentildear instrumentos que apoyen una gestioacuten moderna y eficaz de Recursos Humanos en la Institucioacuten
bullDescribir y mantener actualizado el manual de puestos del Poder Judicial
bullDisentildear y aplicar un sistema de remuneracioacuten basado en la equidad acorde a los recursos de la Institucioacuten
bullDefinir una escala de salarios basada en las caracteriacutesticas de cada puesto asiacute como las condiciones del mercado laboral conjugado a la disponibilidad financiera de la Institucioacuten
Funciones Especiacuteficas
Participar en la elaboracioacuten de las normas poliacuteticas y reglamentos generales a ser aplicados en los diferentes subsistemas de Recursos Humanos
Disentildear poliacuteticas y reglas que definan la aplicacioacuten de las creaciones y modificaciones de puestos salarios y demaacutes acciones relacionadas
Funciones Especiacuteficas
bullRealizar estudios para las adiciones y creaciones de puestos frente a los retos y obligaciones institucionales
bullParticipar en estudios con consultores nacionales y extranjeros para el establecimiento de mejoras en los procesos administrativos
Adiciones de Plaza y Revisioacuten Salarial
Se denomina plaza a la cantidad de cargos de que dispone un aacuterea para realizar una labor determinada
La solicitud de plazas amerita un anaacutelisis de la problemaacutetica a fin de confirmar la necesidad real y descartar otras posibles causas como son deficiencias de uso de los recursos tecnoloacutegicos organizacioacuten y distribucioacuten de los recursos existentes entre otros
Cambios en la Estructura de la Institucioacuten
Presentar las adecuaciones en la estructura cuando es requerido por disposiciones legales o institucionales
Analizar la estructura de puestos propuestas para las distintas aacutereas con el objetivo de evaluar el impacto de dichos cambios en la estructura institucional y presentar propuestas con las mejoras que entienda pertinente
Estructura y Asignacioacuten Salarial
Disentildear y mantener una estructura de salarios equitativa y justa acorde a las funciones que desempentildea cada miembro de la Institucioacuten
Factores que influyen en la estructura salarial
Estructura organizacional
Mercado laboral externo
Coacutemo se Establece la Estructura de Salarios
bull Elaboracioacuten de las descripciones y perfiles de puestos
bullPonderacioacuten de los factores claves presentes en cada puesto
bullValoracioacuten de cada puesto y su nivel dentro del esquema definido atendiendo a las caracteriacutesticas del mismo
bullDefinicioacuten de niveles salariales
Oacutergano teacutecnico que tiene a su cargo la implementacioacuten y administracioacuten de los programas de beneficios para los Servidores Judiciales
Divisioacuten de Seguridad Social
Funciones Especiacuteficas
Administracioacuten del Seguro de Salud poacuteliza de Seguro de Vida e Iguala Dental Administrar operativamente el plan de Pensiones y Jubilaciones Tramitar los beneficios a que tienen derecho los Jueces seguacuten la Ley 327 de Carrera Judicial Manejar el Programa de preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo otorgado por el Banco de Reservas Asegurar los bienes materiales de la Institucioacuten Ejecutar planes de medicina preventiva
Beneficios Administrados
Seguro de Salud
Mediante este seguro ofrecemos proteccioacuten ante cualquier eventualidad que se presente tanto a los servidores judiciales como a sus descendientes directos en el aacutembito de la salud
Ofrecemos a traveacutes de una poacuteliza de seguro cobertura a nivel nacional con una red de Cliacutenicas Meacutedicos y Centros de Diagnoacutestico
Solicitud de Reembolso
Este beneficio es vaacutelido para Jueces y Funcionarios los cuales pueden asistir a centros de salud y visitar meacutedicos no afiliados a la red de proveedores pagando los servicios
Este importe pagado le es reembolsado al solicitante seguacuten la cobertura del seguro mediante cheque expedido por la compantildeiacutea aseguradora previo depoacutesito de los documentos requeridos en la DSS
Poacuteliza de Seguro de Vida
Mediante esta poacuteliza aseguramos a los servidores judiciales ante la eventualidad de muerte ofreciendo proteccioacuten a quien el empleado designe como beneficiario con una indemnizacioacuten econoacutemica
Traacutemite de Reclamo Seguro de Vida
En caso de que un empleado fallezca luego debe ser reportado a la Divisioacuten de Seguridad Social para iniciar el tramite de reclamo ante la Compantildeiacutea Aseguradora
Plan de Pensiones y Jubilaciones La Suprema Corte de Justicia de acuerdo a lo que establece la Ley de Carrera Judicial tiene instituido el Plan de Pensiones y Jubilaciones del Poder Judicial el cual establece las siguientes prestaciones
1 Pensioacuten facultativa por antiguumledad 2 Pensioacuten obligatoria por antiguumledad 3 Pensioacuten por enfermedad o discapacidad 4 Pensioacuten de sobrevivientes 5 Seguro de vida
Pensioacuten por Antiguumledad
Las condiciones de exigibilidad de una pensioacuten por antiguumledad seraacuten las siguientes
Jueces de Paz o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y cincuenta y cinco (55) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Jueces de Primera Instancia o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad y a una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
bullJueces de Corte de Apelacioacuten o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y setenta (70) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Por los antildeos laborados en adicioacuten a las escalas anteriores se agregaraacuten un cinco por ciento (5) por cada antildeo de labor sin que nunca exceda del 25
Pensioacuten por Antiguumledad
Cuando el juez llegue a la edad de jubilacioacuten sin haber prestado veinte (20) antildeos de servicios le seraacute concedida una pensioacuten por el monto que le corresponderiacutea en caso de una pensioacuten por discapacidad de acuerdo a la escala dispuesta por el reglamento
Funcionarios y demaacutes empleados del Poder Judicialtendraacuten derecho a pensioacuten por antiguumledad equivalente al sesenta por ciento (60) del uacuteltimo sueldo devengado luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad Se sumaraacute un tres por ciento (3) del sueldo por cada antildeo adicional de servicio hasta llegar a los treinta (30) antildeos
Pensioacuten por Antiguumledad
Pensioacuten por Enfermedad o DiscapacidadLos jueces funcionarios o empleados que hayan laborado por un periodo de cinco (5) antildeos podraacuten optar por una pensioacuten por discapacidad cuando la incapacidad para el trabajo producido se reduzca en un cincuenta por ciento (50) ya sea por razoacuten de salud o discapacidad fiacutesica o mental seguacuten la actividad que realice para lo cual la solicitud debe estar avalada por dictaacutemenes meacutedicos de tres especialistas del aacuterea de la enfermedad que alega padecer lo cual seraacute tomado en cuenta por el consejo para otorgar o denegar la solicitud
Pensioacuten por Enfermedad o Discapacidad
Las pensiones por razones de enfermedad o discapacidad estaraacuten sujetas al reacutegimen siguiente
Con cinco (5) antildeos de servicio el 45 del sueldo
Con maacutes de cinco (5) antildeos se adicionaraacute el 1 por cada antildeo hasta los nueve (9) antildeos
Con diez (10) antildeos de servicio el 50 del sueldo y se sumaraacute el 1 por cada antildeo adicional hasta los 20 antildeos
Con veinte (20) antildeos o maacutes hasta los treinta (30) se aplicaraacute la escala ordinaria que establece el Reglamento
En los casos de discapacidad por accidentes de trabajo el monto de la pensioacuten no podraacute ser inferior al 60 del sueldo que devenga en ese momento
La pensioacuten de sobrevivientes corresponderaacute en un cincuenta por ciento (50) al coacutenyuge compantildeero o compantildeera sobreviviente y en un cincuenta por ciento (50) a los hijos menores de edad o con discapacidad permanente En los casos en que soacutelo existiere uno de estos beneficiarios corresponderaacute a eacuteste el 100 del monto de la pensioacuten
Pensioacuten de Sobrevivientes
La Divisioacuten de Seguridad Social tiene a su cargo la administracioacuten de este beneficio el cual ha sido contratado con una empresa que nos ofrece una red de odontoacutelogos en todos los pueblos en los que haya Palacios de Justicia
No es necesario que el empleado tramite ninguna solicitud para adquirir el carneacute que lo acredite como asegurado en el plan dental ya que es solicitado automaacuteticamente despueacutes del seguro de salud
Seguro Dental
La Suprema Corte de Justicia con el propoacutesito de ofrecer facilidades de creacutedito a todos los Funcionarios Jueces y Empleados ha establecido un contrato con el Banco de Reservas a traveacutes del programa de financiamiento ldquoEmpleado Felizrdquo
Las solicitudes de preacutestamo son canalizadas a traveacutes de la DSS por los empleados o a traveacutes de los encargados administrativos de cada localidad Los descuentos correspondientes son realizados directamente a la noacutemina de pago
Programa de Preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo
Bono Escolar
NO DE HIJOS
Empleados con 1 hijo
Empleados con 2 hijos o maacutes
MONTO DEL BONO
RD $ 500000
RD $1000000
Este beneficio consiste en el otorgamiento a los Servidores Judiciales de un bono para la inscripcioacuten escolar de sus hijos que cursen estudios primarios secundarios o universitarios
Escala de Bono
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
Convocatoria divulgacioacuten y promocioacuten
Materiales bullAfiches bullBrochuresbullBajantes bullStands
MEDIOS
Autobuses
Edificio SCJ
Ferias
Web Site
Dependencias
Radio y TV
Otros
Prensa
Distribucioacuten de BasesLas Bases del Concurso contienen toda la informacioacuten concerniente al proceso y se entregan gratuitamente a los interesados
Stands ubicados en la SCJ Sitio Web DRSP En todos los tribunales del paiacutes
Lugares de adquisicioacuten de Bases
PODER JUDICIAL
SUPREMA CORTE DE JUSTICIA
DIRECCIOacuteN GENERAL DE LA CARRERA JUDICIAL
BASES DEL CONCURSO DE OPOSICION PARA INGRESAR A LOS CURSOS DE FORMACION DE
ASPIRANTES A JUEZ DE PAZ
PROCESO II 2007
Santo Domingo de Guzmaacuten D N
Recibir y Verificar que las solicitudes y sus anexos descritos en las bases del concurso esteacuten correctos y completos
Recepcioacuten de Documentos
Se conforman los expedientes de los aspirantes identificaacutendolos con una ficha que destaca las informaciones generales y una fotografiacutea de cada uno
Identificacioacuten de expedientes
Coacutedigo numeacuterico
Aplicacioacuten pruebas psicomeacutetricas
bullEvaluar la aptitud psiacutequica de cada aspirante a traveacutes de la aplicacioacuten de pruebas PsicomeacutetricasbullDeterminar si corresponde con el perfil requerido
Esta es la uacutenica etapa donde interviene una organizacioacuten externa a la SCJ SEAP
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
La SEAP (Secretariacutea de Estado de Administracioacuten Puacuteblica) escoge el tipo de pruebas psicomeacutetricas a ser aplicadas del perfil de Juez de Paz remitido por la DGCJ
Aspectos a Valorar
Meacuteritos 5 puntos
Prueba Escrita 55 puntosDerecho Puacuteblico 32 puntosDerecho Privado 23 puntos
Prueba Oral 40 puntosDerecho Puacuteblico 23 puntosDerecho Privado 17 puntos
Puntuacioacuten total 100 puntosPuntuacioacuten miacutenima requerida 70 puntos
Aspectos a Valorar Puntuacioacuten
Comisioacuten de Calificacioacuten
Juez CoordinadorJuez de la SCJ
Juez Corte de Apelacioacuten o
Primera Instancia
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
En caso de que no pueda ser integrada de la forma antes descrita podraacute ser conformada por 2 jueces un juez de corte de apelacioacuten o de primera instancia y un juez de paz y 1 profesor universitario
l
Evaluacioacuten escala meacuteritos acadeacutemicos
bullFormacioacuten acadeacutemica en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia docente en el aacuterea juriacutedica
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Meacuteritos Acadeacutemicos
Aacutereas a evaluar
Aplicacioacuten prueba escrita
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Puntuacioacuten Tiempo de la pruebaPrueba Escrita 55 puntos 4 horas y 20 minutos
Se evaluacutean dos aacutereasbullDerecho Puacuteblico 32 puntos 2 horas y 20 minutosbullDerecho Privado 23 puntos 2 horas
Correccioacuten prueba escrita
DRSP recibe las solicitudes de parte de los aspirantes y convoca a las subcomisiones para efectuar el proceso de revisioacuten de la calificacioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Revisioacuten prueba escrita
Actuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenSorteo de ExpedientesPublicacioacuten
Pruebas y Evaluaciones
Evaluaciones Orales
bullEs individualbullActuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenbullLos temas son elegidos al azar por el propio aspirantebullSe realiza en diacuteas diferentes seguacuten el aacuterea del derecho a evaluarbullNo hay revisioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas Evaluacioacuten Oral
Pruebas y Evaluaciones
DIVISIOacuteN DE REGISTRO DE PERSONAL
Oacutergano Teacutecnico responsable de organizar y controlar las actividades relacionadas con el registro e historial personal de los jueces y empleados administrativos del Poder Judicial
FUNCIONES Registro y actualizacioacuten del historial de jueces y empleados
administrativos
Apoyo a jueces encargados y personal en general en la aplicacioacuten de las poliacuteticas y procedimientos llevados por la Divisioacuten de Registro de Personal relativos al capital humano
Aplicacioacuten de las novedades de la noacutemina que consiste en registrar revisar y aplicar todas las acciones correspondientes a los servidores judiciales a nivel nacional tales como ingreso medidas disciplinarias cambios de designaciones traslados licencias meacutedicas permisos vacaciones pensiones jubilaciones desvinculaciones etc a los fines de mantener actualizado el expediente fiacutesico y digital de los servidores judiciales
Control del reporte del bono vacacional
Registro y control de las declaraciones juradas de Jueces Directores Encargados de aacutereas Registradores de Tiacutetulos Abogados Ayudantes de la SCJ y las Secretarias de los tribunales
Registro y control de suplencias de Jueces
Actualizacioacuten contiacutenua de las informaciones generales y acadeacutemicas de los servidores judiciales
Tramitacioacuten de solicitudes de desvinculaciones y medidas disciplinarias del personal administrativo del Poder Judicial
SERVICIOS Expedicioacuten de certificaciones laborales
Proveer de carneacutes de identificacioacuten a los servidores judiciales
PROCESOSLicencias meacutedicas por enfermedad o maternidadEs cuando un servidor judicial por una condicioacuten de salud no puede presentarse a sus labores habituales
Licencias Especiales Son aquellas solicitadas por motivos especiales (cuidar un familiar enfermo estudios viajes imprescindibles diligencias personales) estas licencias deben ser tramitadas con tiempo suficiente de antelacioacuten salvo que las circunstancias lo impidan
Permisos Especiales Son aquellos diacuteas libres que les concede la Institucioacuten a los servidores judiciales por uno de estos eventos
Nacimiento de un Hijo 2 diacuteas Contraer Matrimonio 3 diacuteasFallecimiento Familiar directo 3 a 5 diacuteasFallecimiento otros familiares 1 diacutea
Cuando por causa justificada el empleado necesite faltar a su trabajo o llegar mas tarde de la hora de entrada o salir mas temprano de la hora de salida puede coordinarlo con su supervisor
Vacaciones El Poder Judicial tiene establecida una escala conforme al tiempo de servicio en la Institucioacuten
Tiempo de servicio Cantidad de diacuteas 1 a 5 antildeos 15 5 a 10 antildeos 20 10 a 15 diacuteas 25 15 antildeos en adelante 30
Sistema disciplinario El sistema disciplinario del Poder Judicial comprende y agrupa las normas y conductas de sus operadores basadas en principios fundamentalmente eacuteticos acordes con los valores de responsabilidad integridad honestidad independencia imparcialidad seriedad y sensibilidad social que conforman un sistema puacuteblico con transparencia y rostro humano
Desvinculaciones Es cuando se da por terminada la relacioacuten laboral entre el empleado y la Institucioacuten puede ser por renuncia destitucioacuten o fallecimiento
SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE
CARGOS JUDICIALES
El 19 de junio de 2008 fue aprobado mediante resolucioacuten Nuacutem 1960-08 por el Pleno de la Suprema Corte de Justicia el Reglamento que organiza el Sistema de Escalafoacuten Judicial y el Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales
El Escalafoacuten Judicial es la relacioacuten que contiene a todos los miembros de la carrera judicial en la cual se consignan sus meacuteritos personales y profesionales y la antiguumledad en cada una de las categoriacuteas que ostenten El objetivo de este sistema es crear un instrumento baacutesico para el ordenamiento de los miembros de la carrera judicial
CONT SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE CARGOS
JUDICIALES
Las categoriacuteas que integran el Sistema de Escalafoacuten Judicial son
Juez de Paz ordinario y equivalentes
Juez de Primera Instancia y equivalentes Juez de Corte y equivalentes
El objetivo del Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales es desarrollar un instrumento para los traslados ascensos o excepcionalmente los cambios entre los miembros de la carrera judicial de acuerdo a los principios de meacuterito capacidad e igualdad establecidos en la Ley de Carrera Judicial y su Reglamento de Aplicacioacuten
Con la implementacioacuten de estos sistemas la Institucioacuten promueve la eficiencia y el buen desempentildeo de los Jueces motivaacutendolos a su desarrollo y crecimiento dentro de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Estudios de Recursos Humanos
Oacutergano teacutecnico cuya funcioacuten es apoyar el sistema de gestioacuten humana en la elaboracioacuten de instrumentos y herramientas necesarios para lograr una efectiva direccioacuten e integracioacuten de los Recursos Humanos
Funciones
bullDisentildear instrumentos que apoyen una gestioacuten moderna y eficaz de Recursos Humanos en la Institucioacuten
bullDescribir y mantener actualizado el manual de puestos del Poder Judicial
bullDisentildear y aplicar un sistema de remuneracioacuten basado en la equidad acorde a los recursos de la Institucioacuten
bullDefinir una escala de salarios basada en las caracteriacutesticas de cada puesto asiacute como las condiciones del mercado laboral conjugado a la disponibilidad financiera de la Institucioacuten
Funciones Especiacuteficas
Participar en la elaboracioacuten de las normas poliacuteticas y reglamentos generales a ser aplicados en los diferentes subsistemas de Recursos Humanos
Disentildear poliacuteticas y reglas que definan la aplicacioacuten de las creaciones y modificaciones de puestos salarios y demaacutes acciones relacionadas
Funciones Especiacuteficas
bullRealizar estudios para las adiciones y creaciones de puestos frente a los retos y obligaciones institucionales
bullParticipar en estudios con consultores nacionales y extranjeros para el establecimiento de mejoras en los procesos administrativos
Adiciones de Plaza y Revisioacuten Salarial
Se denomina plaza a la cantidad de cargos de que dispone un aacuterea para realizar una labor determinada
La solicitud de plazas amerita un anaacutelisis de la problemaacutetica a fin de confirmar la necesidad real y descartar otras posibles causas como son deficiencias de uso de los recursos tecnoloacutegicos organizacioacuten y distribucioacuten de los recursos existentes entre otros
Cambios en la Estructura de la Institucioacuten
Presentar las adecuaciones en la estructura cuando es requerido por disposiciones legales o institucionales
Analizar la estructura de puestos propuestas para las distintas aacutereas con el objetivo de evaluar el impacto de dichos cambios en la estructura institucional y presentar propuestas con las mejoras que entienda pertinente
Estructura y Asignacioacuten Salarial
Disentildear y mantener una estructura de salarios equitativa y justa acorde a las funciones que desempentildea cada miembro de la Institucioacuten
Factores que influyen en la estructura salarial
Estructura organizacional
Mercado laboral externo
Coacutemo se Establece la Estructura de Salarios
bull Elaboracioacuten de las descripciones y perfiles de puestos
bullPonderacioacuten de los factores claves presentes en cada puesto
bullValoracioacuten de cada puesto y su nivel dentro del esquema definido atendiendo a las caracteriacutesticas del mismo
bullDefinicioacuten de niveles salariales
Oacutergano teacutecnico que tiene a su cargo la implementacioacuten y administracioacuten de los programas de beneficios para los Servidores Judiciales
Divisioacuten de Seguridad Social
Funciones Especiacuteficas
Administracioacuten del Seguro de Salud poacuteliza de Seguro de Vida e Iguala Dental Administrar operativamente el plan de Pensiones y Jubilaciones Tramitar los beneficios a que tienen derecho los Jueces seguacuten la Ley 327 de Carrera Judicial Manejar el Programa de preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo otorgado por el Banco de Reservas Asegurar los bienes materiales de la Institucioacuten Ejecutar planes de medicina preventiva
Beneficios Administrados
Seguro de Salud
Mediante este seguro ofrecemos proteccioacuten ante cualquier eventualidad que se presente tanto a los servidores judiciales como a sus descendientes directos en el aacutembito de la salud
Ofrecemos a traveacutes de una poacuteliza de seguro cobertura a nivel nacional con una red de Cliacutenicas Meacutedicos y Centros de Diagnoacutestico
Solicitud de Reembolso
Este beneficio es vaacutelido para Jueces y Funcionarios los cuales pueden asistir a centros de salud y visitar meacutedicos no afiliados a la red de proveedores pagando los servicios
Este importe pagado le es reembolsado al solicitante seguacuten la cobertura del seguro mediante cheque expedido por la compantildeiacutea aseguradora previo depoacutesito de los documentos requeridos en la DSS
Poacuteliza de Seguro de Vida
Mediante esta poacuteliza aseguramos a los servidores judiciales ante la eventualidad de muerte ofreciendo proteccioacuten a quien el empleado designe como beneficiario con una indemnizacioacuten econoacutemica
Traacutemite de Reclamo Seguro de Vida
En caso de que un empleado fallezca luego debe ser reportado a la Divisioacuten de Seguridad Social para iniciar el tramite de reclamo ante la Compantildeiacutea Aseguradora
Plan de Pensiones y Jubilaciones La Suprema Corte de Justicia de acuerdo a lo que establece la Ley de Carrera Judicial tiene instituido el Plan de Pensiones y Jubilaciones del Poder Judicial el cual establece las siguientes prestaciones
1 Pensioacuten facultativa por antiguumledad 2 Pensioacuten obligatoria por antiguumledad 3 Pensioacuten por enfermedad o discapacidad 4 Pensioacuten de sobrevivientes 5 Seguro de vida
Pensioacuten por Antiguumledad
Las condiciones de exigibilidad de una pensioacuten por antiguumledad seraacuten las siguientes
Jueces de Paz o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y cincuenta y cinco (55) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Jueces de Primera Instancia o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad y a una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
bullJueces de Corte de Apelacioacuten o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y setenta (70) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Por los antildeos laborados en adicioacuten a las escalas anteriores se agregaraacuten un cinco por ciento (5) por cada antildeo de labor sin que nunca exceda del 25
Pensioacuten por Antiguumledad
Cuando el juez llegue a la edad de jubilacioacuten sin haber prestado veinte (20) antildeos de servicios le seraacute concedida una pensioacuten por el monto que le corresponderiacutea en caso de una pensioacuten por discapacidad de acuerdo a la escala dispuesta por el reglamento
Funcionarios y demaacutes empleados del Poder Judicialtendraacuten derecho a pensioacuten por antiguumledad equivalente al sesenta por ciento (60) del uacuteltimo sueldo devengado luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad Se sumaraacute un tres por ciento (3) del sueldo por cada antildeo adicional de servicio hasta llegar a los treinta (30) antildeos
Pensioacuten por Antiguumledad
Pensioacuten por Enfermedad o DiscapacidadLos jueces funcionarios o empleados que hayan laborado por un periodo de cinco (5) antildeos podraacuten optar por una pensioacuten por discapacidad cuando la incapacidad para el trabajo producido se reduzca en un cincuenta por ciento (50) ya sea por razoacuten de salud o discapacidad fiacutesica o mental seguacuten la actividad que realice para lo cual la solicitud debe estar avalada por dictaacutemenes meacutedicos de tres especialistas del aacuterea de la enfermedad que alega padecer lo cual seraacute tomado en cuenta por el consejo para otorgar o denegar la solicitud
Pensioacuten por Enfermedad o Discapacidad
Las pensiones por razones de enfermedad o discapacidad estaraacuten sujetas al reacutegimen siguiente
Con cinco (5) antildeos de servicio el 45 del sueldo
Con maacutes de cinco (5) antildeos se adicionaraacute el 1 por cada antildeo hasta los nueve (9) antildeos
Con diez (10) antildeos de servicio el 50 del sueldo y se sumaraacute el 1 por cada antildeo adicional hasta los 20 antildeos
Con veinte (20) antildeos o maacutes hasta los treinta (30) se aplicaraacute la escala ordinaria que establece el Reglamento
En los casos de discapacidad por accidentes de trabajo el monto de la pensioacuten no podraacute ser inferior al 60 del sueldo que devenga en ese momento
La pensioacuten de sobrevivientes corresponderaacute en un cincuenta por ciento (50) al coacutenyuge compantildeero o compantildeera sobreviviente y en un cincuenta por ciento (50) a los hijos menores de edad o con discapacidad permanente En los casos en que soacutelo existiere uno de estos beneficiarios corresponderaacute a eacuteste el 100 del monto de la pensioacuten
Pensioacuten de Sobrevivientes
La Divisioacuten de Seguridad Social tiene a su cargo la administracioacuten de este beneficio el cual ha sido contratado con una empresa que nos ofrece una red de odontoacutelogos en todos los pueblos en los que haya Palacios de Justicia
No es necesario que el empleado tramite ninguna solicitud para adquirir el carneacute que lo acredite como asegurado en el plan dental ya que es solicitado automaacuteticamente despueacutes del seguro de salud
Seguro Dental
La Suprema Corte de Justicia con el propoacutesito de ofrecer facilidades de creacutedito a todos los Funcionarios Jueces y Empleados ha establecido un contrato con el Banco de Reservas a traveacutes del programa de financiamiento ldquoEmpleado Felizrdquo
Las solicitudes de preacutestamo son canalizadas a traveacutes de la DSS por los empleados o a traveacutes de los encargados administrativos de cada localidad Los descuentos correspondientes son realizados directamente a la noacutemina de pago
Programa de Preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo
Bono Escolar
NO DE HIJOS
Empleados con 1 hijo
Empleados con 2 hijos o maacutes
MONTO DEL BONO
RD $ 500000
RD $1000000
Este beneficio consiste en el otorgamiento a los Servidores Judiciales de un bono para la inscripcioacuten escolar de sus hijos que cursen estudios primarios secundarios o universitarios
Escala de Bono
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
Distribucioacuten de BasesLas Bases del Concurso contienen toda la informacioacuten concerniente al proceso y se entregan gratuitamente a los interesados
Stands ubicados en la SCJ Sitio Web DRSP En todos los tribunales del paiacutes
Lugares de adquisicioacuten de Bases
PODER JUDICIAL
SUPREMA CORTE DE JUSTICIA
DIRECCIOacuteN GENERAL DE LA CARRERA JUDICIAL
BASES DEL CONCURSO DE OPOSICION PARA INGRESAR A LOS CURSOS DE FORMACION DE
ASPIRANTES A JUEZ DE PAZ
PROCESO II 2007
Santo Domingo de Guzmaacuten D N
Recibir y Verificar que las solicitudes y sus anexos descritos en las bases del concurso esteacuten correctos y completos
Recepcioacuten de Documentos
Se conforman los expedientes de los aspirantes identificaacutendolos con una ficha que destaca las informaciones generales y una fotografiacutea de cada uno
Identificacioacuten de expedientes
Coacutedigo numeacuterico
Aplicacioacuten pruebas psicomeacutetricas
bullEvaluar la aptitud psiacutequica de cada aspirante a traveacutes de la aplicacioacuten de pruebas PsicomeacutetricasbullDeterminar si corresponde con el perfil requerido
Esta es la uacutenica etapa donde interviene una organizacioacuten externa a la SCJ SEAP
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
La SEAP (Secretariacutea de Estado de Administracioacuten Puacuteblica) escoge el tipo de pruebas psicomeacutetricas a ser aplicadas del perfil de Juez de Paz remitido por la DGCJ
Aspectos a Valorar
Meacuteritos 5 puntos
Prueba Escrita 55 puntosDerecho Puacuteblico 32 puntosDerecho Privado 23 puntos
Prueba Oral 40 puntosDerecho Puacuteblico 23 puntosDerecho Privado 17 puntos
Puntuacioacuten total 100 puntosPuntuacioacuten miacutenima requerida 70 puntos
Aspectos a Valorar Puntuacioacuten
Comisioacuten de Calificacioacuten
Juez CoordinadorJuez de la SCJ
Juez Corte de Apelacioacuten o
Primera Instancia
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
En caso de que no pueda ser integrada de la forma antes descrita podraacute ser conformada por 2 jueces un juez de corte de apelacioacuten o de primera instancia y un juez de paz y 1 profesor universitario
l
Evaluacioacuten escala meacuteritos acadeacutemicos
bullFormacioacuten acadeacutemica en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia docente en el aacuterea juriacutedica
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Meacuteritos Acadeacutemicos
Aacutereas a evaluar
Aplicacioacuten prueba escrita
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Puntuacioacuten Tiempo de la pruebaPrueba Escrita 55 puntos 4 horas y 20 minutos
Se evaluacutean dos aacutereasbullDerecho Puacuteblico 32 puntos 2 horas y 20 minutosbullDerecho Privado 23 puntos 2 horas
Correccioacuten prueba escrita
DRSP recibe las solicitudes de parte de los aspirantes y convoca a las subcomisiones para efectuar el proceso de revisioacuten de la calificacioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Revisioacuten prueba escrita
Actuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenSorteo de ExpedientesPublicacioacuten
Pruebas y Evaluaciones
Evaluaciones Orales
bullEs individualbullActuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenbullLos temas son elegidos al azar por el propio aspirantebullSe realiza en diacuteas diferentes seguacuten el aacuterea del derecho a evaluarbullNo hay revisioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas Evaluacioacuten Oral
Pruebas y Evaluaciones
DIVISIOacuteN DE REGISTRO DE PERSONAL
Oacutergano Teacutecnico responsable de organizar y controlar las actividades relacionadas con el registro e historial personal de los jueces y empleados administrativos del Poder Judicial
FUNCIONES Registro y actualizacioacuten del historial de jueces y empleados
administrativos
Apoyo a jueces encargados y personal en general en la aplicacioacuten de las poliacuteticas y procedimientos llevados por la Divisioacuten de Registro de Personal relativos al capital humano
Aplicacioacuten de las novedades de la noacutemina que consiste en registrar revisar y aplicar todas las acciones correspondientes a los servidores judiciales a nivel nacional tales como ingreso medidas disciplinarias cambios de designaciones traslados licencias meacutedicas permisos vacaciones pensiones jubilaciones desvinculaciones etc a los fines de mantener actualizado el expediente fiacutesico y digital de los servidores judiciales
Control del reporte del bono vacacional
Registro y control de las declaraciones juradas de Jueces Directores Encargados de aacutereas Registradores de Tiacutetulos Abogados Ayudantes de la SCJ y las Secretarias de los tribunales
Registro y control de suplencias de Jueces
Actualizacioacuten contiacutenua de las informaciones generales y acadeacutemicas de los servidores judiciales
Tramitacioacuten de solicitudes de desvinculaciones y medidas disciplinarias del personal administrativo del Poder Judicial
SERVICIOS Expedicioacuten de certificaciones laborales
Proveer de carneacutes de identificacioacuten a los servidores judiciales
PROCESOSLicencias meacutedicas por enfermedad o maternidadEs cuando un servidor judicial por una condicioacuten de salud no puede presentarse a sus labores habituales
Licencias Especiales Son aquellas solicitadas por motivos especiales (cuidar un familiar enfermo estudios viajes imprescindibles diligencias personales) estas licencias deben ser tramitadas con tiempo suficiente de antelacioacuten salvo que las circunstancias lo impidan
Permisos Especiales Son aquellos diacuteas libres que les concede la Institucioacuten a los servidores judiciales por uno de estos eventos
Nacimiento de un Hijo 2 diacuteas Contraer Matrimonio 3 diacuteasFallecimiento Familiar directo 3 a 5 diacuteasFallecimiento otros familiares 1 diacutea
Cuando por causa justificada el empleado necesite faltar a su trabajo o llegar mas tarde de la hora de entrada o salir mas temprano de la hora de salida puede coordinarlo con su supervisor
Vacaciones El Poder Judicial tiene establecida una escala conforme al tiempo de servicio en la Institucioacuten
Tiempo de servicio Cantidad de diacuteas 1 a 5 antildeos 15 5 a 10 antildeos 20 10 a 15 diacuteas 25 15 antildeos en adelante 30
Sistema disciplinario El sistema disciplinario del Poder Judicial comprende y agrupa las normas y conductas de sus operadores basadas en principios fundamentalmente eacuteticos acordes con los valores de responsabilidad integridad honestidad independencia imparcialidad seriedad y sensibilidad social que conforman un sistema puacuteblico con transparencia y rostro humano
Desvinculaciones Es cuando se da por terminada la relacioacuten laboral entre el empleado y la Institucioacuten puede ser por renuncia destitucioacuten o fallecimiento
SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE
CARGOS JUDICIALES
El 19 de junio de 2008 fue aprobado mediante resolucioacuten Nuacutem 1960-08 por el Pleno de la Suprema Corte de Justicia el Reglamento que organiza el Sistema de Escalafoacuten Judicial y el Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales
El Escalafoacuten Judicial es la relacioacuten que contiene a todos los miembros de la carrera judicial en la cual se consignan sus meacuteritos personales y profesionales y la antiguumledad en cada una de las categoriacuteas que ostenten El objetivo de este sistema es crear un instrumento baacutesico para el ordenamiento de los miembros de la carrera judicial
CONT SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE CARGOS
JUDICIALES
Las categoriacuteas que integran el Sistema de Escalafoacuten Judicial son
Juez de Paz ordinario y equivalentes
Juez de Primera Instancia y equivalentes Juez de Corte y equivalentes
El objetivo del Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales es desarrollar un instrumento para los traslados ascensos o excepcionalmente los cambios entre los miembros de la carrera judicial de acuerdo a los principios de meacuterito capacidad e igualdad establecidos en la Ley de Carrera Judicial y su Reglamento de Aplicacioacuten
Con la implementacioacuten de estos sistemas la Institucioacuten promueve la eficiencia y el buen desempentildeo de los Jueces motivaacutendolos a su desarrollo y crecimiento dentro de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Estudios de Recursos Humanos
Oacutergano teacutecnico cuya funcioacuten es apoyar el sistema de gestioacuten humana en la elaboracioacuten de instrumentos y herramientas necesarios para lograr una efectiva direccioacuten e integracioacuten de los Recursos Humanos
Funciones
bullDisentildear instrumentos que apoyen una gestioacuten moderna y eficaz de Recursos Humanos en la Institucioacuten
bullDescribir y mantener actualizado el manual de puestos del Poder Judicial
bullDisentildear y aplicar un sistema de remuneracioacuten basado en la equidad acorde a los recursos de la Institucioacuten
bullDefinir una escala de salarios basada en las caracteriacutesticas de cada puesto asiacute como las condiciones del mercado laboral conjugado a la disponibilidad financiera de la Institucioacuten
Funciones Especiacuteficas
Participar en la elaboracioacuten de las normas poliacuteticas y reglamentos generales a ser aplicados en los diferentes subsistemas de Recursos Humanos
Disentildear poliacuteticas y reglas que definan la aplicacioacuten de las creaciones y modificaciones de puestos salarios y demaacutes acciones relacionadas
Funciones Especiacuteficas
bullRealizar estudios para las adiciones y creaciones de puestos frente a los retos y obligaciones institucionales
bullParticipar en estudios con consultores nacionales y extranjeros para el establecimiento de mejoras en los procesos administrativos
Adiciones de Plaza y Revisioacuten Salarial
Se denomina plaza a la cantidad de cargos de que dispone un aacuterea para realizar una labor determinada
La solicitud de plazas amerita un anaacutelisis de la problemaacutetica a fin de confirmar la necesidad real y descartar otras posibles causas como son deficiencias de uso de los recursos tecnoloacutegicos organizacioacuten y distribucioacuten de los recursos existentes entre otros
Cambios en la Estructura de la Institucioacuten
Presentar las adecuaciones en la estructura cuando es requerido por disposiciones legales o institucionales
Analizar la estructura de puestos propuestas para las distintas aacutereas con el objetivo de evaluar el impacto de dichos cambios en la estructura institucional y presentar propuestas con las mejoras que entienda pertinente
Estructura y Asignacioacuten Salarial
Disentildear y mantener una estructura de salarios equitativa y justa acorde a las funciones que desempentildea cada miembro de la Institucioacuten
Factores que influyen en la estructura salarial
Estructura organizacional
Mercado laboral externo
Coacutemo se Establece la Estructura de Salarios
bull Elaboracioacuten de las descripciones y perfiles de puestos
bullPonderacioacuten de los factores claves presentes en cada puesto
bullValoracioacuten de cada puesto y su nivel dentro del esquema definido atendiendo a las caracteriacutesticas del mismo
bullDefinicioacuten de niveles salariales
Oacutergano teacutecnico que tiene a su cargo la implementacioacuten y administracioacuten de los programas de beneficios para los Servidores Judiciales
Divisioacuten de Seguridad Social
Funciones Especiacuteficas
Administracioacuten del Seguro de Salud poacuteliza de Seguro de Vida e Iguala Dental Administrar operativamente el plan de Pensiones y Jubilaciones Tramitar los beneficios a que tienen derecho los Jueces seguacuten la Ley 327 de Carrera Judicial Manejar el Programa de preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo otorgado por el Banco de Reservas Asegurar los bienes materiales de la Institucioacuten Ejecutar planes de medicina preventiva
Beneficios Administrados
Seguro de Salud
Mediante este seguro ofrecemos proteccioacuten ante cualquier eventualidad que se presente tanto a los servidores judiciales como a sus descendientes directos en el aacutembito de la salud
Ofrecemos a traveacutes de una poacuteliza de seguro cobertura a nivel nacional con una red de Cliacutenicas Meacutedicos y Centros de Diagnoacutestico
Solicitud de Reembolso
Este beneficio es vaacutelido para Jueces y Funcionarios los cuales pueden asistir a centros de salud y visitar meacutedicos no afiliados a la red de proveedores pagando los servicios
Este importe pagado le es reembolsado al solicitante seguacuten la cobertura del seguro mediante cheque expedido por la compantildeiacutea aseguradora previo depoacutesito de los documentos requeridos en la DSS
Poacuteliza de Seguro de Vida
Mediante esta poacuteliza aseguramos a los servidores judiciales ante la eventualidad de muerte ofreciendo proteccioacuten a quien el empleado designe como beneficiario con una indemnizacioacuten econoacutemica
Traacutemite de Reclamo Seguro de Vida
En caso de que un empleado fallezca luego debe ser reportado a la Divisioacuten de Seguridad Social para iniciar el tramite de reclamo ante la Compantildeiacutea Aseguradora
Plan de Pensiones y Jubilaciones La Suprema Corte de Justicia de acuerdo a lo que establece la Ley de Carrera Judicial tiene instituido el Plan de Pensiones y Jubilaciones del Poder Judicial el cual establece las siguientes prestaciones
1 Pensioacuten facultativa por antiguumledad 2 Pensioacuten obligatoria por antiguumledad 3 Pensioacuten por enfermedad o discapacidad 4 Pensioacuten de sobrevivientes 5 Seguro de vida
Pensioacuten por Antiguumledad
Las condiciones de exigibilidad de una pensioacuten por antiguumledad seraacuten las siguientes
Jueces de Paz o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y cincuenta y cinco (55) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Jueces de Primera Instancia o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad y a una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
bullJueces de Corte de Apelacioacuten o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y setenta (70) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Por los antildeos laborados en adicioacuten a las escalas anteriores se agregaraacuten un cinco por ciento (5) por cada antildeo de labor sin que nunca exceda del 25
Pensioacuten por Antiguumledad
Cuando el juez llegue a la edad de jubilacioacuten sin haber prestado veinte (20) antildeos de servicios le seraacute concedida una pensioacuten por el monto que le corresponderiacutea en caso de una pensioacuten por discapacidad de acuerdo a la escala dispuesta por el reglamento
Funcionarios y demaacutes empleados del Poder Judicialtendraacuten derecho a pensioacuten por antiguumledad equivalente al sesenta por ciento (60) del uacuteltimo sueldo devengado luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad Se sumaraacute un tres por ciento (3) del sueldo por cada antildeo adicional de servicio hasta llegar a los treinta (30) antildeos
Pensioacuten por Antiguumledad
Pensioacuten por Enfermedad o DiscapacidadLos jueces funcionarios o empleados que hayan laborado por un periodo de cinco (5) antildeos podraacuten optar por una pensioacuten por discapacidad cuando la incapacidad para el trabajo producido se reduzca en un cincuenta por ciento (50) ya sea por razoacuten de salud o discapacidad fiacutesica o mental seguacuten la actividad que realice para lo cual la solicitud debe estar avalada por dictaacutemenes meacutedicos de tres especialistas del aacuterea de la enfermedad que alega padecer lo cual seraacute tomado en cuenta por el consejo para otorgar o denegar la solicitud
Pensioacuten por Enfermedad o Discapacidad
Las pensiones por razones de enfermedad o discapacidad estaraacuten sujetas al reacutegimen siguiente
Con cinco (5) antildeos de servicio el 45 del sueldo
Con maacutes de cinco (5) antildeos se adicionaraacute el 1 por cada antildeo hasta los nueve (9) antildeos
Con diez (10) antildeos de servicio el 50 del sueldo y se sumaraacute el 1 por cada antildeo adicional hasta los 20 antildeos
Con veinte (20) antildeos o maacutes hasta los treinta (30) se aplicaraacute la escala ordinaria que establece el Reglamento
En los casos de discapacidad por accidentes de trabajo el monto de la pensioacuten no podraacute ser inferior al 60 del sueldo que devenga en ese momento
La pensioacuten de sobrevivientes corresponderaacute en un cincuenta por ciento (50) al coacutenyuge compantildeero o compantildeera sobreviviente y en un cincuenta por ciento (50) a los hijos menores de edad o con discapacidad permanente En los casos en que soacutelo existiere uno de estos beneficiarios corresponderaacute a eacuteste el 100 del monto de la pensioacuten
Pensioacuten de Sobrevivientes
La Divisioacuten de Seguridad Social tiene a su cargo la administracioacuten de este beneficio el cual ha sido contratado con una empresa que nos ofrece una red de odontoacutelogos en todos los pueblos en los que haya Palacios de Justicia
No es necesario que el empleado tramite ninguna solicitud para adquirir el carneacute que lo acredite como asegurado en el plan dental ya que es solicitado automaacuteticamente despueacutes del seguro de salud
Seguro Dental
La Suprema Corte de Justicia con el propoacutesito de ofrecer facilidades de creacutedito a todos los Funcionarios Jueces y Empleados ha establecido un contrato con el Banco de Reservas a traveacutes del programa de financiamiento ldquoEmpleado Felizrdquo
Las solicitudes de preacutestamo son canalizadas a traveacutes de la DSS por los empleados o a traveacutes de los encargados administrativos de cada localidad Los descuentos correspondientes son realizados directamente a la noacutemina de pago
Programa de Preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo
Bono Escolar
NO DE HIJOS
Empleados con 1 hijo
Empleados con 2 hijos o maacutes
MONTO DEL BONO
RD $ 500000
RD $1000000
Este beneficio consiste en el otorgamiento a los Servidores Judiciales de un bono para la inscripcioacuten escolar de sus hijos que cursen estudios primarios secundarios o universitarios
Escala de Bono
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
Recibir y Verificar que las solicitudes y sus anexos descritos en las bases del concurso esteacuten correctos y completos
Recepcioacuten de Documentos
Se conforman los expedientes de los aspirantes identificaacutendolos con una ficha que destaca las informaciones generales y una fotografiacutea de cada uno
Identificacioacuten de expedientes
Coacutedigo numeacuterico
Aplicacioacuten pruebas psicomeacutetricas
bullEvaluar la aptitud psiacutequica de cada aspirante a traveacutes de la aplicacioacuten de pruebas PsicomeacutetricasbullDeterminar si corresponde con el perfil requerido
Esta es la uacutenica etapa donde interviene una organizacioacuten externa a la SCJ SEAP
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
La SEAP (Secretariacutea de Estado de Administracioacuten Puacuteblica) escoge el tipo de pruebas psicomeacutetricas a ser aplicadas del perfil de Juez de Paz remitido por la DGCJ
Aspectos a Valorar
Meacuteritos 5 puntos
Prueba Escrita 55 puntosDerecho Puacuteblico 32 puntosDerecho Privado 23 puntos
Prueba Oral 40 puntosDerecho Puacuteblico 23 puntosDerecho Privado 17 puntos
Puntuacioacuten total 100 puntosPuntuacioacuten miacutenima requerida 70 puntos
Aspectos a Valorar Puntuacioacuten
Comisioacuten de Calificacioacuten
Juez CoordinadorJuez de la SCJ
Juez Corte de Apelacioacuten o
Primera Instancia
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
En caso de que no pueda ser integrada de la forma antes descrita podraacute ser conformada por 2 jueces un juez de corte de apelacioacuten o de primera instancia y un juez de paz y 1 profesor universitario
l
Evaluacioacuten escala meacuteritos acadeacutemicos
bullFormacioacuten acadeacutemica en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia docente en el aacuterea juriacutedica
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Meacuteritos Acadeacutemicos
Aacutereas a evaluar
Aplicacioacuten prueba escrita
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Puntuacioacuten Tiempo de la pruebaPrueba Escrita 55 puntos 4 horas y 20 minutos
Se evaluacutean dos aacutereasbullDerecho Puacuteblico 32 puntos 2 horas y 20 minutosbullDerecho Privado 23 puntos 2 horas
Correccioacuten prueba escrita
DRSP recibe las solicitudes de parte de los aspirantes y convoca a las subcomisiones para efectuar el proceso de revisioacuten de la calificacioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Revisioacuten prueba escrita
Actuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenSorteo de ExpedientesPublicacioacuten
Pruebas y Evaluaciones
Evaluaciones Orales
bullEs individualbullActuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenbullLos temas son elegidos al azar por el propio aspirantebullSe realiza en diacuteas diferentes seguacuten el aacuterea del derecho a evaluarbullNo hay revisioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas Evaluacioacuten Oral
Pruebas y Evaluaciones
DIVISIOacuteN DE REGISTRO DE PERSONAL
Oacutergano Teacutecnico responsable de organizar y controlar las actividades relacionadas con el registro e historial personal de los jueces y empleados administrativos del Poder Judicial
FUNCIONES Registro y actualizacioacuten del historial de jueces y empleados
administrativos
Apoyo a jueces encargados y personal en general en la aplicacioacuten de las poliacuteticas y procedimientos llevados por la Divisioacuten de Registro de Personal relativos al capital humano
Aplicacioacuten de las novedades de la noacutemina que consiste en registrar revisar y aplicar todas las acciones correspondientes a los servidores judiciales a nivel nacional tales como ingreso medidas disciplinarias cambios de designaciones traslados licencias meacutedicas permisos vacaciones pensiones jubilaciones desvinculaciones etc a los fines de mantener actualizado el expediente fiacutesico y digital de los servidores judiciales
Control del reporte del bono vacacional
Registro y control de las declaraciones juradas de Jueces Directores Encargados de aacutereas Registradores de Tiacutetulos Abogados Ayudantes de la SCJ y las Secretarias de los tribunales
Registro y control de suplencias de Jueces
Actualizacioacuten contiacutenua de las informaciones generales y acadeacutemicas de los servidores judiciales
Tramitacioacuten de solicitudes de desvinculaciones y medidas disciplinarias del personal administrativo del Poder Judicial
SERVICIOS Expedicioacuten de certificaciones laborales
Proveer de carneacutes de identificacioacuten a los servidores judiciales
PROCESOSLicencias meacutedicas por enfermedad o maternidadEs cuando un servidor judicial por una condicioacuten de salud no puede presentarse a sus labores habituales
Licencias Especiales Son aquellas solicitadas por motivos especiales (cuidar un familiar enfermo estudios viajes imprescindibles diligencias personales) estas licencias deben ser tramitadas con tiempo suficiente de antelacioacuten salvo que las circunstancias lo impidan
Permisos Especiales Son aquellos diacuteas libres que les concede la Institucioacuten a los servidores judiciales por uno de estos eventos
Nacimiento de un Hijo 2 diacuteas Contraer Matrimonio 3 diacuteasFallecimiento Familiar directo 3 a 5 diacuteasFallecimiento otros familiares 1 diacutea
Cuando por causa justificada el empleado necesite faltar a su trabajo o llegar mas tarde de la hora de entrada o salir mas temprano de la hora de salida puede coordinarlo con su supervisor
Vacaciones El Poder Judicial tiene establecida una escala conforme al tiempo de servicio en la Institucioacuten
Tiempo de servicio Cantidad de diacuteas 1 a 5 antildeos 15 5 a 10 antildeos 20 10 a 15 diacuteas 25 15 antildeos en adelante 30
Sistema disciplinario El sistema disciplinario del Poder Judicial comprende y agrupa las normas y conductas de sus operadores basadas en principios fundamentalmente eacuteticos acordes con los valores de responsabilidad integridad honestidad independencia imparcialidad seriedad y sensibilidad social que conforman un sistema puacuteblico con transparencia y rostro humano
Desvinculaciones Es cuando se da por terminada la relacioacuten laboral entre el empleado y la Institucioacuten puede ser por renuncia destitucioacuten o fallecimiento
SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE
CARGOS JUDICIALES
El 19 de junio de 2008 fue aprobado mediante resolucioacuten Nuacutem 1960-08 por el Pleno de la Suprema Corte de Justicia el Reglamento que organiza el Sistema de Escalafoacuten Judicial y el Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales
El Escalafoacuten Judicial es la relacioacuten que contiene a todos los miembros de la carrera judicial en la cual se consignan sus meacuteritos personales y profesionales y la antiguumledad en cada una de las categoriacuteas que ostenten El objetivo de este sistema es crear un instrumento baacutesico para el ordenamiento de los miembros de la carrera judicial
CONT SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE CARGOS
JUDICIALES
Las categoriacuteas que integran el Sistema de Escalafoacuten Judicial son
Juez de Paz ordinario y equivalentes
Juez de Primera Instancia y equivalentes Juez de Corte y equivalentes
El objetivo del Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales es desarrollar un instrumento para los traslados ascensos o excepcionalmente los cambios entre los miembros de la carrera judicial de acuerdo a los principios de meacuterito capacidad e igualdad establecidos en la Ley de Carrera Judicial y su Reglamento de Aplicacioacuten
Con la implementacioacuten de estos sistemas la Institucioacuten promueve la eficiencia y el buen desempentildeo de los Jueces motivaacutendolos a su desarrollo y crecimiento dentro de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Estudios de Recursos Humanos
Oacutergano teacutecnico cuya funcioacuten es apoyar el sistema de gestioacuten humana en la elaboracioacuten de instrumentos y herramientas necesarios para lograr una efectiva direccioacuten e integracioacuten de los Recursos Humanos
Funciones
bullDisentildear instrumentos que apoyen una gestioacuten moderna y eficaz de Recursos Humanos en la Institucioacuten
bullDescribir y mantener actualizado el manual de puestos del Poder Judicial
bullDisentildear y aplicar un sistema de remuneracioacuten basado en la equidad acorde a los recursos de la Institucioacuten
bullDefinir una escala de salarios basada en las caracteriacutesticas de cada puesto asiacute como las condiciones del mercado laboral conjugado a la disponibilidad financiera de la Institucioacuten
Funciones Especiacuteficas
Participar en la elaboracioacuten de las normas poliacuteticas y reglamentos generales a ser aplicados en los diferentes subsistemas de Recursos Humanos
Disentildear poliacuteticas y reglas que definan la aplicacioacuten de las creaciones y modificaciones de puestos salarios y demaacutes acciones relacionadas
Funciones Especiacuteficas
bullRealizar estudios para las adiciones y creaciones de puestos frente a los retos y obligaciones institucionales
bullParticipar en estudios con consultores nacionales y extranjeros para el establecimiento de mejoras en los procesos administrativos
Adiciones de Plaza y Revisioacuten Salarial
Se denomina plaza a la cantidad de cargos de que dispone un aacuterea para realizar una labor determinada
La solicitud de plazas amerita un anaacutelisis de la problemaacutetica a fin de confirmar la necesidad real y descartar otras posibles causas como son deficiencias de uso de los recursos tecnoloacutegicos organizacioacuten y distribucioacuten de los recursos existentes entre otros
Cambios en la Estructura de la Institucioacuten
Presentar las adecuaciones en la estructura cuando es requerido por disposiciones legales o institucionales
Analizar la estructura de puestos propuestas para las distintas aacutereas con el objetivo de evaluar el impacto de dichos cambios en la estructura institucional y presentar propuestas con las mejoras que entienda pertinente
Estructura y Asignacioacuten Salarial
Disentildear y mantener una estructura de salarios equitativa y justa acorde a las funciones que desempentildea cada miembro de la Institucioacuten
Factores que influyen en la estructura salarial
Estructura organizacional
Mercado laboral externo
Coacutemo se Establece la Estructura de Salarios
bull Elaboracioacuten de las descripciones y perfiles de puestos
bullPonderacioacuten de los factores claves presentes en cada puesto
bullValoracioacuten de cada puesto y su nivel dentro del esquema definido atendiendo a las caracteriacutesticas del mismo
bullDefinicioacuten de niveles salariales
Oacutergano teacutecnico que tiene a su cargo la implementacioacuten y administracioacuten de los programas de beneficios para los Servidores Judiciales
Divisioacuten de Seguridad Social
Funciones Especiacuteficas
Administracioacuten del Seguro de Salud poacuteliza de Seguro de Vida e Iguala Dental Administrar operativamente el plan de Pensiones y Jubilaciones Tramitar los beneficios a que tienen derecho los Jueces seguacuten la Ley 327 de Carrera Judicial Manejar el Programa de preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo otorgado por el Banco de Reservas Asegurar los bienes materiales de la Institucioacuten Ejecutar planes de medicina preventiva
Beneficios Administrados
Seguro de Salud
Mediante este seguro ofrecemos proteccioacuten ante cualquier eventualidad que se presente tanto a los servidores judiciales como a sus descendientes directos en el aacutembito de la salud
Ofrecemos a traveacutes de una poacuteliza de seguro cobertura a nivel nacional con una red de Cliacutenicas Meacutedicos y Centros de Diagnoacutestico
Solicitud de Reembolso
Este beneficio es vaacutelido para Jueces y Funcionarios los cuales pueden asistir a centros de salud y visitar meacutedicos no afiliados a la red de proveedores pagando los servicios
Este importe pagado le es reembolsado al solicitante seguacuten la cobertura del seguro mediante cheque expedido por la compantildeiacutea aseguradora previo depoacutesito de los documentos requeridos en la DSS
Poacuteliza de Seguro de Vida
Mediante esta poacuteliza aseguramos a los servidores judiciales ante la eventualidad de muerte ofreciendo proteccioacuten a quien el empleado designe como beneficiario con una indemnizacioacuten econoacutemica
Traacutemite de Reclamo Seguro de Vida
En caso de que un empleado fallezca luego debe ser reportado a la Divisioacuten de Seguridad Social para iniciar el tramite de reclamo ante la Compantildeiacutea Aseguradora
Plan de Pensiones y Jubilaciones La Suprema Corte de Justicia de acuerdo a lo que establece la Ley de Carrera Judicial tiene instituido el Plan de Pensiones y Jubilaciones del Poder Judicial el cual establece las siguientes prestaciones
1 Pensioacuten facultativa por antiguumledad 2 Pensioacuten obligatoria por antiguumledad 3 Pensioacuten por enfermedad o discapacidad 4 Pensioacuten de sobrevivientes 5 Seguro de vida
Pensioacuten por Antiguumledad
Las condiciones de exigibilidad de una pensioacuten por antiguumledad seraacuten las siguientes
Jueces de Paz o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y cincuenta y cinco (55) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Jueces de Primera Instancia o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad y a una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
bullJueces de Corte de Apelacioacuten o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y setenta (70) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Por los antildeos laborados en adicioacuten a las escalas anteriores se agregaraacuten un cinco por ciento (5) por cada antildeo de labor sin que nunca exceda del 25
Pensioacuten por Antiguumledad
Cuando el juez llegue a la edad de jubilacioacuten sin haber prestado veinte (20) antildeos de servicios le seraacute concedida una pensioacuten por el monto que le corresponderiacutea en caso de una pensioacuten por discapacidad de acuerdo a la escala dispuesta por el reglamento
Funcionarios y demaacutes empleados del Poder Judicialtendraacuten derecho a pensioacuten por antiguumledad equivalente al sesenta por ciento (60) del uacuteltimo sueldo devengado luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad Se sumaraacute un tres por ciento (3) del sueldo por cada antildeo adicional de servicio hasta llegar a los treinta (30) antildeos
Pensioacuten por Antiguumledad
Pensioacuten por Enfermedad o DiscapacidadLos jueces funcionarios o empleados que hayan laborado por un periodo de cinco (5) antildeos podraacuten optar por una pensioacuten por discapacidad cuando la incapacidad para el trabajo producido se reduzca en un cincuenta por ciento (50) ya sea por razoacuten de salud o discapacidad fiacutesica o mental seguacuten la actividad que realice para lo cual la solicitud debe estar avalada por dictaacutemenes meacutedicos de tres especialistas del aacuterea de la enfermedad que alega padecer lo cual seraacute tomado en cuenta por el consejo para otorgar o denegar la solicitud
Pensioacuten por Enfermedad o Discapacidad
Las pensiones por razones de enfermedad o discapacidad estaraacuten sujetas al reacutegimen siguiente
Con cinco (5) antildeos de servicio el 45 del sueldo
Con maacutes de cinco (5) antildeos se adicionaraacute el 1 por cada antildeo hasta los nueve (9) antildeos
Con diez (10) antildeos de servicio el 50 del sueldo y se sumaraacute el 1 por cada antildeo adicional hasta los 20 antildeos
Con veinte (20) antildeos o maacutes hasta los treinta (30) se aplicaraacute la escala ordinaria que establece el Reglamento
En los casos de discapacidad por accidentes de trabajo el monto de la pensioacuten no podraacute ser inferior al 60 del sueldo que devenga en ese momento
La pensioacuten de sobrevivientes corresponderaacute en un cincuenta por ciento (50) al coacutenyuge compantildeero o compantildeera sobreviviente y en un cincuenta por ciento (50) a los hijos menores de edad o con discapacidad permanente En los casos en que soacutelo existiere uno de estos beneficiarios corresponderaacute a eacuteste el 100 del monto de la pensioacuten
Pensioacuten de Sobrevivientes
La Divisioacuten de Seguridad Social tiene a su cargo la administracioacuten de este beneficio el cual ha sido contratado con una empresa que nos ofrece una red de odontoacutelogos en todos los pueblos en los que haya Palacios de Justicia
No es necesario que el empleado tramite ninguna solicitud para adquirir el carneacute que lo acredite como asegurado en el plan dental ya que es solicitado automaacuteticamente despueacutes del seguro de salud
Seguro Dental
La Suprema Corte de Justicia con el propoacutesito de ofrecer facilidades de creacutedito a todos los Funcionarios Jueces y Empleados ha establecido un contrato con el Banco de Reservas a traveacutes del programa de financiamiento ldquoEmpleado Felizrdquo
Las solicitudes de preacutestamo son canalizadas a traveacutes de la DSS por los empleados o a traveacutes de los encargados administrativos de cada localidad Los descuentos correspondientes son realizados directamente a la noacutemina de pago
Programa de Preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo
Bono Escolar
NO DE HIJOS
Empleados con 1 hijo
Empleados con 2 hijos o maacutes
MONTO DEL BONO
RD $ 500000
RD $1000000
Este beneficio consiste en el otorgamiento a los Servidores Judiciales de un bono para la inscripcioacuten escolar de sus hijos que cursen estudios primarios secundarios o universitarios
Escala de Bono
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
Aplicacioacuten pruebas psicomeacutetricas
bullEvaluar la aptitud psiacutequica de cada aspirante a traveacutes de la aplicacioacuten de pruebas PsicomeacutetricasbullDeterminar si corresponde con el perfil requerido
Esta es la uacutenica etapa donde interviene una organizacioacuten externa a la SCJ SEAP
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
La SEAP (Secretariacutea de Estado de Administracioacuten Puacuteblica) escoge el tipo de pruebas psicomeacutetricas a ser aplicadas del perfil de Juez de Paz remitido por la DGCJ
Aspectos a Valorar
Meacuteritos 5 puntos
Prueba Escrita 55 puntosDerecho Puacuteblico 32 puntosDerecho Privado 23 puntos
Prueba Oral 40 puntosDerecho Puacuteblico 23 puntosDerecho Privado 17 puntos
Puntuacioacuten total 100 puntosPuntuacioacuten miacutenima requerida 70 puntos
Aspectos a Valorar Puntuacioacuten
Comisioacuten de Calificacioacuten
Juez CoordinadorJuez de la SCJ
Juez Corte de Apelacioacuten o
Primera Instancia
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
En caso de que no pueda ser integrada de la forma antes descrita podraacute ser conformada por 2 jueces un juez de corte de apelacioacuten o de primera instancia y un juez de paz y 1 profesor universitario
l
Evaluacioacuten escala meacuteritos acadeacutemicos
bullFormacioacuten acadeacutemica en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia docente en el aacuterea juriacutedica
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Meacuteritos Acadeacutemicos
Aacutereas a evaluar
Aplicacioacuten prueba escrita
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Puntuacioacuten Tiempo de la pruebaPrueba Escrita 55 puntos 4 horas y 20 minutos
Se evaluacutean dos aacutereasbullDerecho Puacuteblico 32 puntos 2 horas y 20 minutosbullDerecho Privado 23 puntos 2 horas
Correccioacuten prueba escrita
DRSP recibe las solicitudes de parte de los aspirantes y convoca a las subcomisiones para efectuar el proceso de revisioacuten de la calificacioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Revisioacuten prueba escrita
Actuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenSorteo de ExpedientesPublicacioacuten
Pruebas y Evaluaciones
Evaluaciones Orales
bullEs individualbullActuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenbullLos temas son elegidos al azar por el propio aspirantebullSe realiza en diacuteas diferentes seguacuten el aacuterea del derecho a evaluarbullNo hay revisioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas Evaluacioacuten Oral
Pruebas y Evaluaciones
DIVISIOacuteN DE REGISTRO DE PERSONAL
Oacutergano Teacutecnico responsable de organizar y controlar las actividades relacionadas con el registro e historial personal de los jueces y empleados administrativos del Poder Judicial
FUNCIONES Registro y actualizacioacuten del historial de jueces y empleados
administrativos
Apoyo a jueces encargados y personal en general en la aplicacioacuten de las poliacuteticas y procedimientos llevados por la Divisioacuten de Registro de Personal relativos al capital humano
Aplicacioacuten de las novedades de la noacutemina que consiste en registrar revisar y aplicar todas las acciones correspondientes a los servidores judiciales a nivel nacional tales como ingreso medidas disciplinarias cambios de designaciones traslados licencias meacutedicas permisos vacaciones pensiones jubilaciones desvinculaciones etc a los fines de mantener actualizado el expediente fiacutesico y digital de los servidores judiciales
Control del reporte del bono vacacional
Registro y control de las declaraciones juradas de Jueces Directores Encargados de aacutereas Registradores de Tiacutetulos Abogados Ayudantes de la SCJ y las Secretarias de los tribunales
Registro y control de suplencias de Jueces
Actualizacioacuten contiacutenua de las informaciones generales y acadeacutemicas de los servidores judiciales
Tramitacioacuten de solicitudes de desvinculaciones y medidas disciplinarias del personal administrativo del Poder Judicial
SERVICIOS Expedicioacuten de certificaciones laborales
Proveer de carneacutes de identificacioacuten a los servidores judiciales
PROCESOSLicencias meacutedicas por enfermedad o maternidadEs cuando un servidor judicial por una condicioacuten de salud no puede presentarse a sus labores habituales
Licencias Especiales Son aquellas solicitadas por motivos especiales (cuidar un familiar enfermo estudios viajes imprescindibles diligencias personales) estas licencias deben ser tramitadas con tiempo suficiente de antelacioacuten salvo que las circunstancias lo impidan
Permisos Especiales Son aquellos diacuteas libres que les concede la Institucioacuten a los servidores judiciales por uno de estos eventos
Nacimiento de un Hijo 2 diacuteas Contraer Matrimonio 3 diacuteasFallecimiento Familiar directo 3 a 5 diacuteasFallecimiento otros familiares 1 diacutea
Cuando por causa justificada el empleado necesite faltar a su trabajo o llegar mas tarde de la hora de entrada o salir mas temprano de la hora de salida puede coordinarlo con su supervisor
Vacaciones El Poder Judicial tiene establecida una escala conforme al tiempo de servicio en la Institucioacuten
Tiempo de servicio Cantidad de diacuteas 1 a 5 antildeos 15 5 a 10 antildeos 20 10 a 15 diacuteas 25 15 antildeos en adelante 30
Sistema disciplinario El sistema disciplinario del Poder Judicial comprende y agrupa las normas y conductas de sus operadores basadas en principios fundamentalmente eacuteticos acordes con los valores de responsabilidad integridad honestidad independencia imparcialidad seriedad y sensibilidad social que conforman un sistema puacuteblico con transparencia y rostro humano
Desvinculaciones Es cuando se da por terminada la relacioacuten laboral entre el empleado y la Institucioacuten puede ser por renuncia destitucioacuten o fallecimiento
SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE
CARGOS JUDICIALES
El 19 de junio de 2008 fue aprobado mediante resolucioacuten Nuacutem 1960-08 por el Pleno de la Suprema Corte de Justicia el Reglamento que organiza el Sistema de Escalafoacuten Judicial y el Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales
El Escalafoacuten Judicial es la relacioacuten que contiene a todos los miembros de la carrera judicial en la cual se consignan sus meacuteritos personales y profesionales y la antiguumledad en cada una de las categoriacuteas que ostenten El objetivo de este sistema es crear un instrumento baacutesico para el ordenamiento de los miembros de la carrera judicial
CONT SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE CARGOS
JUDICIALES
Las categoriacuteas que integran el Sistema de Escalafoacuten Judicial son
Juez de Paz ordinario y equivalentes
Juez de Primera Instancia y equivalentes Juez de Corte y equivalentes
El objetivo del Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales es desarrollar un instrumento para los traslados ascensos o excepcionalmente los cambios entre los miembros de la carrera judicial de acuerdo a los principios de meacuterito capacidad e igualdad establecidos en la Ley de Carrera Judicial y su Reglamento de Aplicacioacuten
Con la implementacioacuten de estos sistemas la Institucioacuten promueve la eficiencia y el buen desempentildeo de los Jueces motivaacutendolos a su desarrollo y crecimiento dentro de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Estudios de Recursos Humanos
Oacutergano teacutecnico cuya funcioacuten es apoyar el sistema de gestioacuten humana en la elaboracioacuten de instrumentos y herramientas necesarios para lograr una efectiva direccioacuten e integracioacuten de los Recursos Humanos
Funciones
bullDisentildear instrumentos que apoyen una gestioacuten moderna y eficaz de Recursos Humanos en la Institucioacuten
bullDescribir y mantener actualizado el manual de puestos del Poder Judicial
bullDisentildear y aplicar un sistema de remuneracioacuten basado en la equidad acorde a los recursos de la Institucioacuten
bullDefinir una escala de salarios basada en las caracteriacutesticas de cada puesto asiacute como las condiciones del mercado laboral conjugado a la disponibilidad financiera de la Institucioacuten
Funciones Especiacuteficas
Participar en la elaboracioacuten de las normas poliacuteticas y reglamentos generales a ser aplicados en los diferentes subsistemas de Recursos Humanos
Disentildear poliacuteticas y reglas que definan la aplicacioacuten de las creaciones y modificaciones de puestos salarios y demaacutes acciones relacionadas
Funciones Especiacuteficas
bullRealizar estudios para las adiciones y creaciones de puestos frente a los retos y obligaciones institucionales
bullParticipar en estudios con consultores nacionales y extranjeros para el establecimiento de mejoras en los procesos administrativos
Adiciones de Plaza y Revisioacuten Salarial
Se denomina plaza a la cantidad de cargos de que dispone un aacuterea para realizar una labor determinada
La solicitud de plazas amerita un anaacutelisis de la problemaacutetica a fin de confirmar la necesidad real y descartar otras posibles causas como son deficiencias de uso de los recursos tecnoloacutegicos organizacioacuten y distribucioacuten de los recursos existentes entre otros
Cambios en la Estructura de la Institucioacuten
Presentar las adecuaciones en la estructura cuando es requerido por disposiciones legales o institucionales
Analizar la estructura de puestos propuestas para las distintas aacutereas con el objetivo de evaluar el impacto de dichos cambios en la estructura institucional y presentar propuestas con las mejoras que entienda pertinente
Estructura y Asignacioacuten Salarial
Disentildear y mantener una estructura de salarios equitativa y justa acorde a las funciones que desempentildea cada miembro de la Institucioacuten
Factores que influyen en la estructura salarial
Estructura organizacional
Mercado laboral externo
Coacutemo se Establece la Estructura de Salarios
bull Elaboracioacuten de las descripciones y perfiles de puestos
bullPonderacioacuten de los factores claves presentes en cada puesto
bullValoracioacuten de cada puesto y su nivel dentro del esquema definido atendiendo a las caracteriacutesticas del mismo
bullDefinicioacuten de niveles salariales
Oacutergano teacutecnico que tiene a su cargo la implementacioacuten y administracioacuten de los programas de beneficios para los Servidores Judiciales
Divisioacuten de Seguridad Social
Funciones Especiacuteficas
Administracioacuten del Seguro de Salud poacuteliza de Seguro de Vida e Iguala Dental Administrar operativamente el plan de Pensiones y Jubilaciones Tramitar los beneficios a que tienen derecho los Jueces seguacuten la Ley 327 de Carrera Judicial Manejar el Programa de preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo otorgado por el Banco de Reservas Asegurar los bienes materiales de la Institucioacuten Ejecutar planes de medicina preventiva
Beneficios Administrados
Seguro de Salud
Mediante este seguro ofrecemos proteccioacuten ante cualquier eventualidad que se presente tanto a los servidores judiciales como a sus descendientes directos en el aacutembito de la salud
Ofrecemos a traveacutes de una poacuteliza de seguro cobertura a nivel nacional con una red de Cliacutenicas Meacutedicos y Centros de Diagnoacutestico
Solicitud de Reembolso
Este beneficio es vaacutelido para Jueces y Funcionarios los cuales pueden asistir a centros de salud y visitar meacutedicos no afiliados a la red de proveedores pagando los servicios
Este importe pagado le es reembolsado al solicitante seguacuten la cobertura del seguro mediante cheque expedido por la compantildeiacutea aseguradora previo depoacutesito de los documentos requeridos en la DSS
Poacuteliza de Seguro de Vida
Mediante esta poacuteliza aseguramos a los servidores judiciales ante la eventualidad de muerte ofreciendo proteccioacuten a quien el empleado designe como beneficiario con una indemnizacioacuten econoacutemica
Traacutemite de Reclamo Seguro de Vida
En caso de que un empleado fallezca luego debe ser reportado a la Divisioacuten de Seguridad Social para iniciar el tramite de reclamo ante la Compantildeiacutea Aseguradora
Plan de Pensiones y Jubilaciones La Suprema Corte de Justicia de acuerdo a lo que establece la Ley de Carrera Judicial tiene instituido el Plan de Pensiones y Jubilaciones del Poder Judicial el cual establece las siguientes prestaciones
1 Pensioacuten facultativa por antiguumledad 2 Pensioacuten obligatoria por antiguumledad 3 Pensioacuten por enfermedad o discapacidad 4 Pensioacuten de sobrevivientes 5 Seguro de vida
Pensioacuten por Antiguumledad
Las condiciones de exigibilidad de una pensioacuten por antiguumledad seraacuten las siguientes
Jueces de Paz o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y cincuenta y cinco (55) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Jueces de Primera Instancia o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad y a una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
bullJueces de Corte de Apelacioacuten o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y setenta (70) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Por los antildeos laborados en adicioacuten a las escalas anteriores se agregaraacuten un cinco por ciento (5) por cada antildeo de labor sin que nunca exceda del 25
Pensioacuten por Antiguumledad
Cuando el juez llegue a la edad de jubilacioacuten sin haber prestado veinte (20) antildeos de servicios le seraacute concedida una pensioacuten por el monto que le corresponderiacutea en caso de una pensioacuten por discapacidad de acuerdo a la escala dispuesta por el reglamento
Funcionarios y demaacutes empleados del Poder Judicialtendraacuten derecho a pensioacuten por antiguumledad equivalente al sesenta por ciento (60) del uacuteltimo sueldo devengado luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad Se sumaraacute un tres por ciento (3) del sueldo por cada antildeo adicional de servicio hasta llegar a los treinta (30) antildeos
Pensioacuten por Antiguumledad
Pensioacuten por Enfermedad o DiscapacidadLos jueces funcionarios o empleados que hayan laborado por un periodo de cinco (5) antildeos podraacuten optar por una pensioacuten por discapacidad cuando la incapacidad para el trabajo producido se reduzca en un cincuenta por ciento (50) ya sea por razoacuten de salud o discapacidad fiacutesica o mental seguacuten la actividad que realice para lo cual la solicitud debe estar avalada por dictaacutemenes meacutedicos de tres especialistas del aacuterea de la enfermedad que alega padecer lo cual seraacute tomado en cuenta por el consejo para otorgar o denegar la solicitud
Pensioacuten por Enfermedad o Discapacidad
Las pensiones por razones de enfermedad o discapacidad estaraacuten sujetas al reacutegimen siguiente
Con cinco (5) antildeos de servicio el 45 del sueldo
Con maacutes de cinco (5) antildeos se adicionaraacute el 1 por cada antildeo hasta los nueve (9) antildeos
Con diez (10) antildeos de servicio el 50 del sueldo y se sumaraacute el 1 por cada antildeo adicional hasta los 20 antildeos
Con veinte (20) antildeos o maacutes hasta los treinta (30) se aplicaraacute la escala ordinaria que establece el Reglamento
En los casos de discapacidad por accidentes de trabajo el monto de la pensioacuten no podraacute ser inferior al 60 del sueldo que devenga en ese momento
La pensioacuten de sobrevivientes corresponderaacute en un cincuenta por ciento (50) al coacutenyuge compantildeero o compantildeera sobreviviente y en un cincuenta por ciento (50) a los hijos menores de edad o con discapacidad permanente En los casos en que soacutelo existiere uno de estos beneficiarios corresponderaacute a eacuteste el 100 del monto de la pensioacuten
Pensioacuten de Sobrevivientes
La Divisioacuten de Seguridad Social tiene a su cargo la administracioacuten de este beneficio el cual ha sido contratado con una empresa que nos ofrece una red de odontoacutelogos en todos los pueblos en los que haya Palacios de Justicia
No es necesario que el empleado tramite ninguna solicitud para adquirir el carneacute que lo acredite como asegurado en el plan dental ya que es solicitado automaacuteticamente despueacutes del seguro de salud
Seguro Dental
La Suprema Corte de Justicia con el propoacutesito de ofrecer facilidades de creacutedito a todos los Funcionarios Jueces y Empleados ha establecido un contrato con el Banco de Reservas a traveacutes del programa de financiamiento ldquoEmpleado Felizrdquo
Las solicitudes de preacutestamo son canalizadas a traveacutes de la DSS por los empleados o a traveacutes de los encargados administrativos de cada localidad Los descuentos correspondientes son realizados directamente a la noacutemina de pago
Programa de Preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo
Bono Escolar
NO DE HIJOS
Empleados con 1 hijo
Empleados con 2 hijos o maacutes
MONTO DEL BONO
RD $ 500000
RD $1000000
Este beneficio consiste en el otorgamiento a los Servidores Judiciales de un bono para la inscripcioacuten escolar de sus hijos que cursen estudios primarios secundarios o universitarios
Escala de Bono
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
Aspectos a Valorar
Meacuteritos 5 puntos
Prueba Escrita 55 puntosDerecho Puacuteblico 32 puntosDerecho Privado 23 puntos
Prueba Oral 40 puntosDerecho Puacuteblico 23 puntosDerecho Privado 17 puntos
Puntuacioacuten total 100 puntosPuntuacioacuten miacutenima requerida 70 puntos
Aspectos a Valorar Puntuacioacuten
Comisioacuten de Calificacioacuten
Juez CoordinadorJuez de la SCJ
Juez Corte de Apelacioacuten o
Primera Instancia
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
En caso de que no pueda ser integrada de la forma antes descrita podraacute ser conformada por 2 jueces un juez de corte de apelacioacuten o de primera instancia y un juez de paz y 1 profesor universitario
l
Evaluacioacuten escala meacuteritos acadeacutemicos
bullFormacioacuten acadeacutemica en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia docente en el aacuterea juriacutedica
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Meacuteritos Acadeacutemicos
Aacutereas a evaluar
Aplicacioacuten prueba escrita
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Puntuacioacuten Tiempo de la pruebaPrueba Escrita 55 puntos 4 horas y 20 minutos
Se evaluacutean dos aacutereasbullDerecho Puacuteblico 32 puntos 2 horas y 20 minutosbullDerecho Privado 23 puntos 2 horas
Correccioacuten prueba escrita
DRSP recibe las solicitudes de parte de los aspirantes y convoca a las subcomisiones para efectuar el proceso de revisioacuten de la calificacioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Revisioacuten prueba escrita
Actuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenSorteo de ExpedientesPublicacioacuten
Pruebas y Evaluaciones
Evaluaciones Orales
bullEs individualbullActuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenbullLos temas son elegidos al azar por el propio aspirantebullSe realiza en diacuteas diferentes seguacuten el aacuterea del derecho a evaluarbullNo hay revisioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas Evaluacioacuten Oral
Pruebas y Evaluaciones
DIVISIOacuteN DE REGISTRO DE PERSONAL
Oacutergano Teacutecnico responsable de organizar y controlar las actividades relacionadas con el registro e historial personal de los jueces y empleados administrativos del Poder Judicial
FUNCIONES Registro y actualizacioacuten del historial de jueces y empleados
administrativos
Apoyo a jueces encargados y personal en general en la aplicacioacuten de las poliacuteticas y procedimientos llevados por la Divisioacuten de Registro de Personal relativos al capital humano
Aplicacioacuten de las novedades de la noacutemina que consiste en registrar revisar y aplicar todas las acciones correspondientes a los servidores judiciales a nivel nacional tales como ingreso medidas disciplinarias cambios de designaciones traslados licencias meacutedicas permisos vacaciones pensiones jubilaciones desvinculaciones etc a los fines de mantener actualizado el expediente fiacutesico y digital de los servidores judiciales
Control del reporte del bono vacacional
Registro y control de las declaraciones juradas de Jueces Directores Encargados de aacutereas Registradores de Tiacutetulos Abogados Ayudantes de la SCJ y las Secretarias de los tribunales
Registro y control de suplencias de Jueces
Actualizacioacuten contiacutenua de las informaciones generales y acadeacutemicas de los servidores judiciales
Tramitacioacuten de solicitudes de desvinculaciones y medidas disciplinarias del personal administrativo del Poder Judicial
SERVICIOS Expedicioacuten de certificaciones laborales
Proveer de carneacutes de identificacioacuten a los servidores judiciales
PROCESOSLicencias meacutedicas por enfermedad o maternidadEs cuando un servidor judicial por una condicioacuten de salud no puede presentarse a sus labores habituales
Licencias Especiales Son aquellas solicitadas por motivos especiales (cuidar un familiar enfermo estudios viajes imprescindibles diligencias personales) estas licencias deben ser tramitadas con tiempo suficiente de antelacioacuten salvo que las circunstancias lo impidan
Permisos Especiales Son aquellos diacuteas libres que les concede la Institucioacuten a los servidores judiciales por uno de estos eventos
Nacimiento de un Hijo 2 diacuteas Contraer Matrimonio 3 diacuteasFallecimiento Familiar directo 3 a 5 diacuteasFallecimiento otros familiares 1 diacutea
Cuando por causa justificada el empleado necesite faltar a su trabajo o llegar mas tarde de la hora de entrada o salir mas temprano de la hora de salida puede coordinarlo con su supervisor
Vacaciones El Poder Judicial tiene establecida una escala conforme al tiempo de servicio en la Institucioacuten
Tiempo de servicio Cantidad de diacuteas 1 a 5 antildeos 15 5 a 10 antildeos 20 10 a 15 diacuteas 25 15 antildeos en adelante 30
Sistema disciplinario El sistema disciplinario del Poder Judicial comprende y agrupa las normas y conductas de sus operadores basadas en principios fundamentalmente eacuteticos acordes con los valores de responsabilidad integridad honestidad independencia imparcialidad seriedad y sensibilidad social que conforman un sistema puacuteblico con transparencia y rostro humano
Desvinculaciones Es cuando se da por terminada la relacioacuten laboral entre el empleado y la Institucioacuten puede ser por renuncia destitucioacuten o fallecimiento
SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE
CARGOS JUDICIALES
El 19 de junio de 2008 fue aprobado mediante resolucioacuten Nuacutem 1960-08 por el Pleno de la Suprema Corte de Justicia el Reglamento que organiza el Sistema de Escalafoacuten Judicial y el Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales
El Escalafoacuten Judicial es la relacioacuten que contiene a todos los miembros de la carrera judicial en la cual se consignan sus meacuteritos personales y profesionales y la antiguumledad en cada una de las categoriacuteas que ostenten El objetivo de este sistema es crear un instrumento baacutesico para el ordenamiento de los miembros de la carrera judicial
CONT SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE CARGOS
JUDICIALES
Las categoriacuteas que integran el Sistema de Escalafoacuten Judicial son
Juez de Paz ordinario y equivalentes
Juez de Primera Instancia y equivalentes Juez de Corte y equivalentes
El objetivo del Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales es desarrollar un instrumento para los traslados ascensos o excepcionalmente los cambios entre los miembros de la carrera judicial de acuerdo a los principios de meacuterito capacidad e igualdad establecidos en la Ley de Carrera Judicial y su Reglamento de Aplicacioacuten
Con la implementacioacuten de estos sistemas la Institucioacuten promueve la eficiencia y el buen desempentildeo de los Jueces motivaacutendolos a su desarrollo y crecimiento dentro de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Estudios de Recursos Humanos
Oacutergano teacutecnico cuya funcioacuten es apoyar el sistema de gestioacuten humana en la elaboracioacuten de instrumentos y herramientas necesarios para lograr una efectiva direccioacuten e integracioacuten de los Recursos Humanos
Funciones
bullDisentildear instrumentos que apoyen una gestioacuten moderna y eficaz de Recursos Humanos en la Institucioacuten
bullDescribir y mantener actualizado el manual de puestos del Poder Judicial
bullDisentildear y aplicar un sistema de remuneracioacuten basado en la equidad acorde a los recursos de la Institucioacuten
bullDefinir una escala de salarios basada en las caracteriacutesticas de cada puesto asiacute como las condiciones del mercado laboral conjugado a la disponibilidad financiera de la Institucioacuten
Funciones Especiacuteficas
Participar en la elaboracioacuten de las normas poliacuteticas y reglamentos generales a ser aplicados en los diferentes subsistemas de Recursos Humanos
Disentildear poliacuteticas y reglas que definan la aplicacioacuten de las creaciones y modificaciones de puestos salarios y demaacutes acciones relacionadas
Funciones Especiacuteficas
bullRealizar estudios para las adiciones y creaciones de puestos frente a los retos y obligaciones institucionales
bullParticipar en estudios con consultores nacionales y extranjeros para el establecimiento de mejoras en los procesos administrativos
Adiciones de Plaza y Revisioacuten Salarial
Se denomina plaza a la cantidad de cargos de que dispone un aacuterea para realizar una labor determinada
La solicitud de plazas amerita un anaacutelisis de la problemaacutetica a fin de confirmar la necesidad real y descartar otras posibles causas como son deficiencias de uso de los recursos tecnoloacutegicos organizacioacuten y distribucioacuten de los recursos existentes entre otros
Cambios en la Estructura de la Institucioacuten
Presentar las adecuaciones en la estructura cuando es requerido por disposiciones legales o institucionales
Analizar la estructura de puestos propuestas para las distintas aacutereas con el objetivo de evaluar el impacto de dichos cambios en la estructura institucional y presentar propuestas con las mejoras que entienda pertinente
Estructura y Asignacioacuten Salarial
Disentildear y mantener una estructura de salarios equitativa y justa acorde a las funciones que desempentildea cada miembro de la Institucioacuten
Factores que influyen en la estructura salarial
Estructura organizacional
Mercado laboral externo
Coacutemo se Establece la Estructura de Salarios
bull Elaboracioacuten de las descripciones y perfiles de puestos
bullPonderacioacuten de los factores claves presentes en cada puesto
bullValoracioacuten de cada puesto y su nivel dentro del esquema definido atendiendo a las caracteriacutesticas del mismo
bullDefinicioacuten de niveles salariales
Oacutergano teacutecnico que tiene a su cargo la implementacioacuten y administracioacuten de los programas de beneficios para los Servidores Judiciales
Divisioacuten de Seguridad Social
Funciones Especiacuteficas
Administracioacuten del Seguro de Salud poacuteliza de Seguro de Vida e Iguala Dental Administrar operativamente el plan de Pensiones y Jubilaciones Tramitar los beneficios a que tienen derecho los Jueces seguacuten la Ley 327 de Carrera Judicial Manejar el Programa de preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo otorgado por el Banco de Reservas Asegurar los bienes materiales de la Institucioacuten Ejecutar planes de medicina preventiva
Beneficios Administrados
Seguro de Salud
Mediante este seguro ofrecemos proteccioacuten ante cualquier eventualidad que se presente tanto a los servidores judiciales como a sus descendientes directos en el aacutembito de la salud
Ofrecemos a traveacutes de una poacuteliza de seguro cobertura a nivel nacional con una red de Cliacutenicas Meacutedicos y Centros de Diagnoacutestico
Solicitud de Reembolso
Este beneficio es vaacutelido para Jueces y Funcionarios los cuales pueden asistir a centros de salud y visitar meacutedicos no afiliados a la red de proveedores pagando los servicios
Este importe pagado le es reembolsado al solicitante seguacuten la cobertura del seguro mediante cheque expedido por la compantildeiacutea aseguradora previo depoacutesito de los documentos requeridos en la DSS
Poacuteliza de Seguro de Vida
Mediante esta poacuteliza aseguramos a los servidores judiciales ante la eventualidad de muerte ofreciendo proteccioacuten a quien el empleado designe como beneficiario con una indemnizacioacuten econoacutemica
Traacutemite de Reclamo Seguro de Vida
En caso de que un empleado fallezca luego debe ser reportado a la Divisioacuten de Seguridad Social para iniciar el tramite de reclamo ante la Compantildeiacutea Aseguradora
Plan de Pensiones y Jubilaciones La Suprema Corte de Justicia de acuerdo a lo que establece la Ley de Carrera Judicial tiene instituido el Plan de Pensiones y Jubilaciones del Poder Judicial el cual establece las siguientes prestaciones
1 Pensioacuten facultativa por antiguumledad 2 Pensioacuten obligatoria por antiguumledad 3 Pensioacuten por enfermedad o discapacidad 4 Pensioacuten de sobrevivientes 5 Seguro de vida
Pensioacuten por Antiguumledad
Las condiciones de exigibilidad de una pensioacuten por antiguumledad seraacuten las siguientes
Jueces de Paz o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y cincuenta y cinco (55) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Jueces de Primera Instancia o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad y a una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
bullJueces de Corte de Apelacioacuten o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y setenta (70) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Por los antildeos laborados en adicioacuten a las escalas anteriores se agregaraacuten un cinco por ciento (5) por cada antildeo de labor sin que nunca exceda del 25
Pensioacuten por Antiguumledad
Cuando el juez llegue a la edad de jubilacioacuten sin haber prestado veinte (20) antildeos de servicios le seraacute concedida una pensioacuten por el monto que le corresponderiacutea en caso de una pensioacuten por discapacidad de acuerdo a la escala dispuesta por el reglamento
Funcionarios y demaacutes empleados del Poder Judicialtendraacuten derecho a pensioacuten por antiguumledad equivalente al sesenta por ciento (60) del uacuteltimo sueldo devengado luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad Se sumaraacute un tres por ciento (3) del sueldo por cada antildeo adicional de servicio hasta llegar a los treinta (30) antildeos
Pensioacuten por Antiguumledad
Pensioacuten por Enfermedad o DiscapacidadLos jueces funcionarios o empleados que hayan laborado por un periodo de cinco (5) antildeos podraacuten optar por una pensioacuten por discapacidad cuando la incapacidad para el trabajo producido se reduzca en un cincuenta por ciento (50) ya sea por razoacuten de salud o discapacidad fiacutesica o mental seguacuten la actividad que realice para lo cual la solicitud debe estar avalada por dictaacutemenes meacutedicos de tres especialistas del aacuterea de la enfermedad que alega padecer lo cual seraacute tomado en cuenta por el consejo para otorgar o denegar la solicitud
Pensioacuten por Enfermedad o Discapacidad
Las pensiones por razones de enfermedad o discapacidad estaraacuten sujetas al reacutegimen siguiente
Con cinco (5) antildeos de servicio el 45 del sueldo
Con maacutes de cinco (5) antildeos se adicionaraacute el 1 por cada antildeo hasta los nueve (9) antildeos
Con diez (10) antildeos de servicio el 50 del sueldo y se sumaraacute el 1 por cada antildeo adicional hasta los 20 antildeos
Con veinte (20) antildeos o maacutes hasta los treinta (30) se aplicaraacute la escala ordinaria que establece el Reglamento
En los casos de discapacidad por accidentes de trabajo el monto de la pensioacuten no podraacute ser inferior al 60 del sueldo que devenga en ese momento
La pensioacuten de sobrevivientes corresponderaacute en un cincuenta por ciento (50) al coacutenyuge compantildeero o compantildeera sobreviviente y en un cincuenta por ciento (50) a los hijos menores de edad o con discapacidad permanente En los casos en que soacutelo existiere uno de estos beneficiarios corresponderaacute a eacuteste el 100 del monto de la pensioacuten
Pensioacuten de Sobrevivientes
La Divisioacuten de Seguridad Social tiene a su cargo la administracioacuten de este beneficio el cual ha sido contratado con una empresa que nos ofrece una red de odontoacutelogos en todos los pueblos en los que haya Palacios de Justicia
No es necesario que el empleado tramite ninguna solicitud para adquirir el carneacute que lo acredite como asegurado en el plan dental ya que es solicitado automaacuteticamente despueacutes del seguro de salud
Seguro Dental
La Suprema Corte de Justicia con el propoacutesito de ofrecer facilidades de creacutedito a todos los Funcionarios Jueces y Empleados ha establecido un contrato con el Banco de Reservas a traveacutes del programa de financiamiento ldquoEmpleado Felizrdquo
Las solicitudes de preacutestamo son canalizadas a traveacutes de la DSS por los empleados o a traveacutes de los encargados administrativos de cada localidad Los descuentos correspondientes son realizados directamente a la noacutemina de pago
Programa de Preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo
Bono Escolar
NO DE HIJOS
Empleados con 1 hijo
Empleados con 2 hijos o maacutes
MONTO DEL BONO
RD $ 500000
RD $1000000
Este beneficio consiste en el otorgamiento a los Servidores Judiciales de un bono para la inscripcioacuten escolar de sus hijos que cursen estudios primarios secundarios o universitarios
Escala de Bono
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
Comisioacuten de Calificacioacuten
Juez CoordinadorJuez de la SCJ
Juez Corte de Apelacioacuten o
Primera Instancia
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
Profesor Universitario Seguacuten aacuterea especializada
En caso de que no pueda ser integrada de la forma antes descrita podraacute ser conformada por 2 jueces un juez de corte de apelacioacuten o de primera instancia y un juez de paz y 1 profesor universitario
l
Evaluacioacuten escala meacuteritos acadeacutemicos
bullFormacioacuten acadeacutemica en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia docente en el aacuterea juriacutedica
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Meacuteritos Acadeacutemicos
Aacutereas a evaluar
Aplicacioacuten prueba escrita
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Puntuacioacuten Tiempo de la pruebaPrueba Escrita 55 puntos 4 horas y 20 minutos
Se evaluacutean dos aacutereasbullDerecho Puacuteblico 32 puntos 2 horas y 20 minutosbullDerecho Privado 23 puntos 2 horas
Correccioacuten prueba escrita
DRSP recibe las solicitudes de parte de los aspirantes y convoca a las subcomisiones para efectuar el proceso de revisioacuten de la calificacioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Revisioacuten prueba escrita
Actuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenSorteo de ExpedientesPublicacioacuten
Pruebas y Evaluaciones
Evaluaciones Orales
bullEs individualbullActuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenbullLos temas son elegidos al azar por el propio aspirantebullSe realiza en diacuteas diferentes seguacuten el aacuterea del derecho a evaluarbullNo hay revisioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas Evaluacioacuten Oral
Pruebas y Evaluaciones
DIVISIOacuteN DE REGISTRO DE PERSONAL
Oacutergano Teacutecnico responsable de organizar y controlar las actividades relacionadas con el registro e historial personal de los jueces y empleados administrativos del Poder Judicial
FUNCIONES Registro y actualizacioacuten del historial de jueces y empleados
administrativos
Apoyo a jueces encargados y personal en general en la aplicacioacuten de las poliacuteticas y procedimientos llevados por la Divisioacuten de Registro de Personal relativos al capital humano
Aplicacioacuten de las novedades de la noacutemina que consiste en registrar revisar y aplicar todas las acciones correspondientes a los servidores judiciales a nivel nacional tales como ingreso medidas disciplinarias cambios de designaciones traslados licencias meacutedicas permisos vacaciones pensiones jubilaciones desvinculaciones etc a los fines de mantener actualizado el expediente fiacutesico y digital de los servidores judiciales
Control del reporte del bono vacacional
Registro y control de las declaraciones juradas de Jueces Directores Encargados de aacutereas Registradores de Tiacutetulos Abogados Ayudantes de la SCJ y las Secretarias de los tribunales
Registro y control de suplencias de Jueces
Actualizacioacuten contiacutenua de las informaciones generales y acadeacutemicas de los servidores judiciales
Tramitacioacuten de solicitudes de desvinculaciones y medidas disciplinarias del personal administrativo del Poder Judicial
SERVICIOS Expedicioacuten de certificaciones laborales
Proveer de carneacutes de identificacioacuten a los servidores judiciales
PROCESOSLicencias meacutedicas por enfermedad o maternidadEs cuando un servidor judicial por una condicioacuten de salud no puede presentarse a sus labores habituales
Licencias Especiales Son aquellas solicitadas por motivos especiales (cuidar un familiar enfermo estudios viajes imprescindibles diligencias personales) estas licencias deben ser tramitadas con tiempo suficiente de antelacioacuten salvo que las circunstancias lo impidan
Permisos Especiales Son aquellos diacuteas libres que les concede la Institucioacuten a los servidores judiciales por uno de estos eventos
Nacimiento de un Hijo 2 diacuteas Contraer Matrimonio 3 diacuteasFallecimiento Familiar directo 3 a 5 diacuteasFallecimiento otros familiares 1 diacutea
Cuando por causa justificada el empleado necesite faltar a su trabajo o llegar mas tarde de la hora de entrada o salir mas temprano de la hora de salida puede coordinarlo con su supervisor
Vacaciones El Poder Judicial tiene establecida una escala conforme al tiempo de servicio en la Institucioacuten
Tiempo de servicio Cantidad de diacuteas 1 a 5 antildeos 15 5 a 10 antildeos 20 10 a 15 diacuteas 25 15 antildeos en adelante 30
Sistema disciplinario El sistema disciplinario del Poder Judicial comprende y agrupa las normas y conductas de sus operadores basadas en principios fundamentalmente eacuteticos acordes con los valores de responsabilidad integridad honestidad independencia imparcialidad seriedad y sensibilidad social que conforman un sistema puacuteblico con transparencia y rostro humano
Desvinculaciones Es cuando se da por terminada la relacioacuten laboral entre el empleado y la Institucioacuten puede ser por renuncia destitucioacuten o fallecimiento
SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE
CARGOS JUDICIALES
El 19 de junio de 2008 fue aprobado mediante resolucioacuten Nuacutem 1960-08 por el Pleno de la Suprema Corte de Justicia el Reglamento que organiza el Sistema de Escalafoacuten Judicial y el Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales
El Escalafoacuten Judicial es la relacioacuten que contiene a todos los miembros de la carrera judicial en la cual se consignan sus meacuteritos personales y profesionales y la antiguumledad en cada una de las categoriacuteas que ostenten El objetivo de este sistema es crear un instrumento baacutesico para el ordenamiento de los miembros de la carrera judicial
CONT SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE CARGOS
JUDICIALES
Las categoriacuteas que integran el Sistema de Escalafoacuten Judicial son
Juez de Paz ordinario y equivalentes
Juez de Primera Instancia y equivalentes Juez de Corte y equivalentes
El objetivo del Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales es desarrollar un instrumento para los traslados ascensos o excepcionalmente los cambios entre los miembros de la carrera judicial de acuerdo a los principios de meacuterito capacidad e igualdad establecidos en la Ley de Carrera Judicial y su Reglamento de Aplicacioacuten
Con la implementacioacuten de estos sistemas la Institucioacuten promueve la eficiencia y el buen desempentildeo de los Jueces motivaacutendolos a su desarrollo y crecimiento dentro de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Estudios de Recursos Humanos
Oacutergano teacutecnico cuya funcioacuten es apoyar el sistema de gestioacuten humana en la elaboracioacuten de instrumentos y herramientas necesarios para lograr una efectiva direccioacuten e integracioacuten de los Recursos Humanos
Funciones
bullDisentildear instrumentos que apoyen una gestioacuten moderna y eficaz de Recursos Humanos en la Institucioacuten
bullDescribir y mantener actualizado el manual de puestos del Poder Judicial
bullDisentildear y aplicar un sistema de remuneracioacuten basado en la equidad acorde a los recursos de la Institucioacuten
bullDefinir una escala de salarios basada en las caracteriacutesticas de cada puesto asiacute como las condiciones del mercado laboral conjugado a la disponibilidad financiera de la Institucioacuten
Funciones Especiacuteficas
Participar en la elaboracioacuten de las normas poliacuteticas y reglamentos generales a ser aplicados en los diferentes subsistemas de Recursos Humanos
Disentildear poliacuteticas y reglas que definan la aplicacioacuten de las creaciones y modificaciones de puestos salarios y demaacutes acciones relacionadas
Funciones Especiacuteficas
bullRealizar estudios para las adiciones y creaciones de puestos frente a los retos y obligaciones institucionales
bullParticipar en estudios con consultores nacionales y extranjeros para el establecimiento de mejoras en los procesos administrativos
Adiciones de Plaza y Revisioacuten Salarial
Se denomina plaza a la cantidad de cargos de que dispone un aacuterea para realizar una labor determinada
La solicitud de plazas amerita un anaacutelisis de la problemaacutetica a fin de confirmar la necesidad real y descartar otras posibles causas como son deficiencias de uso de los recursos tecnoloacutegicos organizacioacuten y distribucioacuten de los recursos existentes entre otros
Cambios en la Estructura de la Institucioacuten
Presentar las adecuaciones en la estructura cuando es requerido por disposiciones legales o institucionales
Analizar la estructura de puestos propuestas para las distintas aacutereas con el objetivo de evaluar el impacto de dichos cambios en la estructura institucional y presentar propuestas con las mejoras que entienda pertinente
Estructura y Asignacioacuten Salarial
Disentildear y mantener una estructura de salarios equitativa y justa acorde a las funciones que desempentildea cada miembro de la Institucioacuten
Factores que influyen en la estructura salarial
Estructura organizacional
Mercado laboral externo
Coacutemo se Establece la Estructura de Salarios
bull Elaboracioacuten de las descripciones y perfiles de puestos
bullPonderacioacuten de los factores claves presentes en cada puesto
bullValoracioacuten de cada puesto y su nivel dentro del esquema definido atendiendo a las caracteriacutesticas del mismo
bullDefinicioacuten de niveles salariales
Oacutergano teacutecnico que tiene a su cargo la implementacioacuten y administracioacuten de los programas de beneficios para los Servidores Judiciales
Divisioacuten de Seguridad Social
Funciones Especiacuteficas
Administracioacuten del Seguro de Salud poacuteliza de Seguro de Vida e Iguala Dental Administrar operativamente el plan de Pensiones y Jubilaciones Tramitar los beneficios a que tienen derecho los Jueces seguacuten la Ley 327 de Carrera Judicial Manejar el Programa de preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo otorgado por el Banco de Reservas Asegurar los bienes materiales de la Institucioacuten Ejecutar planes de medicina preventiva
Beneficios Administrados
Seguro de Salud
Mediante este seguro ofrecemos proteccioacuten ante cualquier eventualidad que se presente tanto a los servidores judiciales como a sus descendientes directos en el aacutembito de la salud
Ofrecemos a traveacutes de una poacuteliza de seguro cobertura a nivel nacional con una red de Cliacutenicas Meacutedicos y Centros de Diagnoacutestico
Solicitud de Reembolso
Este beneficio es vaacutelido para Jueces y Funcionarios los cuales pueden asistir a centros de salud y visitar meacutedicos no afiliados a la red de proveedores pagando los servicios
Este importe pagado le es reembolsado al solicitante seguacuten la cobertura del seguro mediante cheque expedido por la compantildeiacutea aseguradora previo depoacutesito de los documentos requeridos en la DSS
Poacuteliza de Seguro de Vida
Mediante esta poacuteliza aseguramos a los servidores judiciales ante la eventualidad de muerte ofreciendo proteccioacuten a quien el empleado designe como beneficiario con una indemnizacioacuten econoacutemica
Traacutemite de Reclamo Seguro de Vida
En caso de que un empleado fallezca luego debe ser reportado a la Divisioacuten de Seguridad Social para iniciar el tramite de reclamo ante la Compantildeiacutea Aseguradora
Plan de Pensiones y Jubilaciones La Suprema Corte de Justicia de acuerdo a lo que establece la Ley de Carrera Judicial tiene instituido el Plan de Pensiones y Jubilaciones del Poder Judicial el cual establece las siguientes prestaciones
1 Pensioacuten facultativa por antiguumledad 2 Pensioacuten obligatoria por antiguumledad 3 Pensioacuten por enfermedad o discapacidad 4 Pensioacuten de sobrevivientes 5 Seguro de vida
Pensioacuten por Antiguumledad
Las condiciones de exigibilidad de una pensioacuten por antiguumledad seraacuten las siguientes
Jueces de Paz o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y cincuenta y cinco (55) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Jueces de Primera Instancia o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad y a una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
bullJueces de Corte de Apelacioacuten o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y setenta (70) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Por los antildeos laborados en adicioacuten a las escalas anteriores se agregaraacuten un cinco por ciento (5) por cada antildeo de labor sin que nunca exceda del 25
Pensioacuten por Antiguumledad
Cuando el juez llegue a la edad de jubilacioacuten sin haber prestado veinte (20) antildeos de servicios le seraacute concedida una pensioacuten por el monto que le corresponderiacutea en caso de una pensioacuten por discapacidad de acuerdo a la escala dispuesta por el reglamento
Funcionarios y demaacutes empleados del Poder Judicialtendraacuten derecho a pensioacuten por antiguumledad equivalente al sesenta por ciento (60) del uacuteltimo sueldo devengado luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad Se sumaraacute un tres por ciento (3) del sueldo por cada antildeo adicional de servicio hasta llegar a los treinta (30) antildeos
Pensioacuten por Antiguumledad
Pensioacuten por Enfermedad o DiscapacidadLos jueces funcionarios o empleados que hayan laborado por un periodo de cinco (5) antildeos podraacuten optar por una pensioacuten por discapacidad cuando la incapacidad para el trabajo producido se reduzca en un cincuenta por ciento (50) ya sea por razoacuten de salud o discapacidad fiacutesica o mental seguacuten la actividad que realice para lo cual la solicitud debe estar avalada por dictaacutemenes meacutedicos de tres especialistas del aacuterea de la enfermedad que alega padecer lo cual seraacute tomado en cuenta por el consejo para otorgar o denegar la solicitud
Pensioacuten por Enfermedad o Discapacidad
Las pensiones por razones de enfermedad o discapacidad estaraacuten sujetas al reacutegimen siguiente
Con cinco (5) antildeos de servicio el 45 del sueldo
Con maacutes de cinco (5) antildeos se adicionaraacute el 1 por cada antildeo hasta los nueve (9) antildeos
Con diez (10) antildeos de servicio el 50 del sueldo y se sumaraacute el 1 por cada antildeo adicional hasta los 20 antildeos
Con veinte (20) antildeos o maacutes hasta los treinta (30) se aplicaraacute la escala ordinaria que establece el Reglamento
En los casos de discapacidad por accidentes de trabajo el monto de la pensioacuten no podraacute ser inferior al 60 del sueldo que devenga en ese momento
La pensioacuten de sobrevivientes corresponderaacute en un cincuenta por ciento (50) al coacutenyuge compantildeero o compantildeera sobreviviente y en un cincuenta por ciento (50) a los hijos menores de edad o con discapacidad permanente En los casos en que soacutelo existiere uno de estos beneficiarios corresponderaacute a eacuteste el 100 del monto de la pensioacuten
Pensioacuten de Sobrevivientes
La Divisioacuten de Seguridad Social tiene a su cargo la administracioacuten de este beneficio el cual ha sido contratado con una empresa que nos ofrece una red de odontoacutelogos en todos los pueblos en los que haya Palacios de Justicia
No es necesario que el empleado tramite ninguna solicitud para adquirir el carneacute que lo acredite como asegurado en el plan dental ya que es solicitado automaacuteticamente despueacutes del seguro de salud
Seguro Dental
La Suprema Corte de Justicia con el propoacutesito de ofrecer facilidades de creacutedito a todos los Funcionarios Jueces y Empleados ha establecido un contrato con el Banco de Reservas a traveacutes del programa de financiamiento ldquoEmpleado Felizrdquo
Las solicitudes de preacutestamo son canalizadas a traveacutes de la DSS por los empleados o a traveacutes de los encargados administrativos de cada localidad Los descuentos correspondientes son realizados directamente a la noacutemina de pago
Programa de Preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo
Bono Escolar
NO DE HIJOS
Empleados con 1 hijo
Empleados con 2 hijos o maacutes
MONTO DEL BONO
RD $ 500000
RD $1000000
Este beneficio consiste en el otorgamiento a los Servidores Judiciales de un bono para la inscripcioacuten escolar de sus hijos que cursen estudios primarios secundarios o universitarios
Escala de Bono
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
Evaluacioacuten escala meacuteritos acadeacutemicos
bullFormacioacuten acadeacutemica en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia en el aacuterea juriacutedica bullExperiencia docente en el aacuterea juriacutedica
Psicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Meacuteritos Acadeacutemicos
Aacutereas a evaluar
Aplicacioacuten prueba escrita
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Puntuacioacuten Tiempo de la pruebaPrueba Escrita 55 puntos 4 horas y 20 minutos
Se evaluacutean dos aacutereasbullDerecho Puacuteblico 32 puntos 2 horas y 20 minutosbullDerecho Privado 23 puntos 2 horas
Correccioacuten prueba escrita
DRSP recibe las solicitudes de parte de los aspirantes y convoca a las subcomisiones para efectuar el proceso de revisioacuten de la calificacioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Revisioacuten prueba escrita
Actuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenSorteo de ExpedientesPublicacioacuten
Pruebas y Evaluaciones
Evaluaciones Orales
bullEs individualbullActuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenbullLos temas son elegidos al azar por el propio aspirantebullSe realiza en diacuteas diferentes seguacuten el aacuterea del derecho a evaluarbullNo hay revisioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas Evaluacioacuten Oral
Pruebas y Evaluaciones
DIVISIOacuteN DE REGISTRO DE PERSONAL
Oacutergano Teacutecnico responsable de organizar y controlar las actividades relacionadas con el registro e historial personal de los jueces y empleados administrativos del Poder Judicial
FUNCIONES Registro y actualizacioacuten del historial de jueces y empleados
administrativos
Apoyo a jueces encargados y personal en general en la aplicacioacuten de las poliacuteticas y procedimientos llevados por la Divisioacuten de Registro de Personal relativos al capital humano
Aplicacioacuten de las novedades de la noacutemina que consiste en registrar revisar y aplicar todas las acciones correspondientes a los servidores judiciales a nivel nacional tales como ingreso medidas disciplinarias cambios de designaciones traslados licencias meacutedicas permisos vacaciones pensiones jubilaciones desvinculaciones etc a los fines de mantener actualizado el expediente fiacutesico y digital de los servidores judiciales
Control del reporte del bono vacacional
Registro y control de las declaraciones juradas de Jueces Directores Encargados de aacutereas Registradores de Tiacutetulos Abogados Ayudantes de la SCJ y las Secretarias de los tribunales
Registro y control de suplencias de Jueces
Actualizacioacuten contiacutenua de las informaciones generales y acadeacutemicas de los servidores judiciales
Tramitacioacuten de solicitudes de desvinculaciones y medidas disciplinarias del personal administrativo del Poder Judicial
SERVICIOS Expedicioacuten de certificaciones laborales
Proveer de carneacutes de identificacioacuten a los servidores judiciales
PROCESOSLicencias meacutedicas por enfermedad o maternidadEs cuando un servidor judicial por una condicioacuten de salud no puede presentarse a sus labores habituales
Licencias Especiales Son aquellas solicitadas por motivos especiales (cuidar un familiar enfermo estudios viajes imprescindibles diligencias personales) estas licencias deben ser tramitadas con tiempo suficiente de antelacioacuten salvo que las circunstancias lo impidan
Permisos Especiales Son aquellos diacuteas libres que les concede la Institucioacuten a los servidores judiciales por uno de estos eventos
Nacimiento de un Hijo 2 diacuteas Contraer Matrimonio 3 diacuteasFallecimiento Familiar directo 3 a 5 diacuteasFallecimiento otros familiares 1 diacutea
Cuando por causa justificada el empleado necesite faltar a su trabajo o llegar mas tarde de la hora de entrada o salir mas temprano de la hora de salida puede coordinarlo con su supervisor
Vacaciones El Poder Judicial tiene establecida una escala conforme al tiempo de servicio en la Institucioacuten
Tiempo de servicio Cantidad de diacuteas 1 a 5 antildeos 15 5 a 10 antildeos 20 10 a 15 diacuteas 25 15 antildeos en adelante 30
Sistema disciplinario El sistema disciplinario del Poder Judicial comprende y agrupa las normas y conductas de sus operadores basadas en principios fundamentalmente eacuteticos acordes con los valores de responsabilidad integridad honestidad independencia imparcialidad seriedad y sensibilidad social que conforman un sistema puacuteblico con transparencia y rostro humano
Desvinculaciones Es cuando se da por terminada la relacioacuten laboral entre el empleado y la Institucioacuten puede ser por renuncia destitucioacuten o fallecimiento
SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE
CARGOS JUDICIALES
El 19 de junio de 2008 fue aprobado mediante resolucioacuten Nuacutem 1960-08 por el Pleno de la Suprema Corte de Justicia el Reglamento que organiza el Sistema de Escalafoacuten Judicial y el Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales
El Escalafoacuten Judicial es la relacioacuten que contiene a todos los miembros de la carrera judicial en la cual se consignan sus meacuteritos personales y profesionales y la antiguumledad en cada una de las categoriacuteas que ostenten El objetivo de este sistema es crear un instrumento baacutesico para el ordenamiento de los miembros de la carrera judicial
CONT SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE CARGOS
JUDICIALES
Las categoriacuteas que integran el Sistema de Escalafoacuten Judicial son
Juez de Paz ordinario y equivalentes
Juez de Primera Instancia y equivalentes Juez de Corte y equivalentes
El objetivo del Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales es desarrollar un instrumento para los traslados ascensos o excepcionalmente los cambios entre los miembros de la carrera judicial de acuerdo a los principios de meacuterito capacidad e igualdad establecidos en la Ley de Carrera Judicial y su Reglamento de Aplicacioacuten
Con la implementacioacuten de estos sistemas la Institucioacuten promueve la eficiencia y el buen desempentildeo de los Jueces motivaacutendolos a su desarrollo y crecimiento dentro de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Estudios de Recursos Humanos
Oacutergano teacutecnico cuya funcioacuten es apoyar el sistema de gestioacuten humana en la elaboracioacuten de instrumentos y herramientas necesarios para lograr una efectiva direccioacuten e integracioacuten de los Recursos Humanos
Funciones
bullDisentildear instrumentos que apoyen una gestioacuten moderna y eficaz de Recursos Humanos en la Institucioacuten
bullDescribir y mantener actualizado el manual de puestos del Poder Judicial
bullDisentildear y aplicar un sistema de remuneracioacuten basado en la equidad acorde a los recursos de la Institucioacuten
bullDefinir una escala de salarios basada en las caracteriacutesticas de cada puesto asiacute como las condiciones del mercado laboral conjugado a la disponibilidad financiera de la Institucioacuten
Funciones Especiacuteficas
Participar en la elaboracioacuten de las normas poliacuteticas y reglamentos generales a ser aplicados en los diferentes subsistemas de Recursos Humanos
Disentildear poliacuteticas y reglas que definan la aplicacioacuten de las creaciones y modificaciones de puestos salarios y demaacutes acciones relacionadas
Funciones Especiacuteficas
bullRealizar estudios para las adiciones y creaciones de puestos frente a los retos y obligaciones institucionales
bullParticipar en estudios con consultores nacionales y extranjeros para el establecimiento de mejoras en los procesos administrativos
Adiciones de Plaza y Revisioacuten Salarial
Se denomina plaza a la cantidad de cargos de que dispone un aacuterea para realizar una labor determinada
La solicitud de plazas amerita un anaacutelisis de la problemaacutetica a fin de confirmar la necesidad real y descartar otras posibles causas como son deficiencias de uso de los recursos tecnoloacutegicos organizacioacuten y distribucioacuten de los recursos existentes entre otros
Cambios en la Estructura de la Institucioacuten
Presentar las adecuaciones en la estructura cuando es requerido por disposiciones legales o institucionales
Analizar la estructura de puestos propuestas para las distintas aacutereas con el objetivo de evaluar el impacto de dichos cambios en la estructura institucional y presentar propuestas con las mejoras que entienda pertinente
Estructura y Asignacioacuten Salarial
Disentildear y mantener una estructura de salarios equitativa y justa acorde a las funciones que desempentildea cada miembro de la Institucioacuten
Factores que influyen en la estructura salarial
Estructura organizacional
Mercado laboral externo
Coacutemo se Establece la Estructura de Salarios
bull Elaboracioacuten de las descripciones y perfiles de puestos
bullPonderacioacuten de los factores claves presentes en cada puesto
bullValoracioacuten de cada puesto y su nivel dentro del esquema definido atendiendo a las caracteriacutesticas del mismo
bullDefinicioacuten de niveles salariales
Oacutergano teacutecnico que tiene a su cargo la implementacioacuten y administracioacuten de los programas de beneficios para los Servidores Judiciales
Divisioacuten de Seguridad Social
Funciones Especiacuteficas
Administracioacuten del Seguro de Salud poacuteliza de Seguro de Vida e Iguala Dental Administrar operativamente el plan de Pensiones y Jubilaciones Tramitar los beneficios a que tienen derecho los Jueces seguacuten la Ley 327 de Carrera Judicial Manejar el Programa de preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo otorgado por el Banco de Reservas Asegurar los bienes materiales de la Institucioacuten Ejecutar planes de medicina preventiva
Beneficios Administrados
Seguro de Salud
Mediante este seguro ofrecemos proteccioacuten ante cualquier eventualidad que se presente tanto a los servidores judiciales como a sus descendientes directos en el aacutembito de la salud
Ofrecemos a traveacutes de una poacuteliza de seguro cobertura a nivel nacional con una red de Cliacutenicas Meacutedicos y Centros de Diagnoacutestico
Solicitud de Reembolso
Este beneficio es vaacutelido para Jueces y Funcionarios los cuales pueden asistir a centros de salud y visitar meacutedicos no afiliados a la red de proveedores pagando los servicios
Este importe pagado le es reembolsado al solicitante seguacuten la cobertura del seguro mediante cheque expedido por la compantildeiacutea aseguradora previo depoacutesito de los documentos requeridos en la DSS
Poacuteliza de Seguro de Vida
Mediante esta poacuteliza aseguramos a los servidores judiciales ante la eventualidad de muerte ofreciendo proteccioacuten a quien el empleado designe como beneficiario con una indemnizacioacuten econoacutemica
Traacutemite de Reclamo Seguro de Vida
En caso de que un empleado fallezca luego debe ser reportado a la Divisioacuten de Seguridad Social para iniciar el tramite de reclamo ante la Compantildeiacutea Aseguradora
Plan de Pensiones y Jubilaciones La Suprema Corte de Justicia de acuerdo a lo que establece la Ley de Carrera Judicial tiene instituido el Plan de Pensiones y Jubilaciones del Poder Judicial el cual establece las siguientes prestaciones
1 Pensioacuten facultativa por antiguumledad 2 Pensioacuten obligatoria por antiguumledad 3 Pensioacuten por enfermedad o discapacidad 4 Pensioacuten de sobrevivientes 5 Seguro de vida
Pensioacuten por Antiguumledad
Las condiciones de exigibilidad de una pensioacuten por antiguumledad seraacuten las siguientes
Jueces de Paz o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y cincuenta y cinco (55) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Jueces de Primera Instancia o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad y a una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
bullJueces de Corte de Apelacioacuten o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y setenta (70) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Por los antildeos laborados en adicioacuten a las escalas anteriores se agregaraacuten un cinco por ciento (5) por cada antildeo de labor sin que nunca exceda del 25
Pensioacuten por Antiguumledad
Cuando el juez llegue a la edad de jubilacioacuten sin haber prestado veinte (20) antildeos de servicios le seraacute concedida una pensioacuten por el monto que le corresponderiacutea en caso de una pensioacuten por discapacidad de acuerdo a la escala dispuesta por el reglamento
Funcionarios y demaacutes empleados del Poder Judicialtendraacuten derecho a pensioacuten por antiguumledad equivalente al sesenta por ciento (60) del uacuteltimo sueldo devengado luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad Se sumaraacute un tres por ciento (3) del sueldo por cada antildeo adicional de servicio hasta llegar a los treinta (30) antildeos
Pensioacuten por Antiguumledad
Pensioacuten por Enfermedad o DiscapacidadLos jueces funcionarios o empleados que hayan laborado por un periodo de cinco (5) antildeos podraacuten optar por una pensioacuten por discapacidad cuando la incapacidad para el trabajo producido se reduzca en un cincuenta por ciento (50) ya sea por razoacuten de salud o discapacidad fiacutesica o mental seguacuten la actividad que realice para lo cual la solicitud debe estar avalada por dictaacutemenes meacutedicos de tres especialistas del aacuterea de la enfermedad que alega padecer lo cual seraacute tomado en cuenta por el consejo para otorgar o denegar la solicitud
Pensioacuten por Enfermedad o Discapacidad
Las pensiones por razones de enfermedad o discapacidad estaraacuten sujetas al reacutegimen siguiente
Con cinco (5) antildeos de servicio el 45 del sueldo
Con maacutes de cinco (5) antildeos se adicionaraacute el 1 por cada antildeo hasta los nueve (9) antildeos
Con diez (10) antildeos de servicio el 50 del sueldo y se sumaraacute el 1 por cada antildeo adicional hasta los 20 antildeos
Con veinte (20) antildeos o maacutes hasta los treinta (30) se aplicaraacute la escala ordinaria que establece el Reglamento
En los casos de discapacidad por accidentes de trabajo el monto de la pensioacuten no podraacute ser inferior al 60 del sueldo que devenga en ese momento
La pensioacuten de sobrevivientes corresponderaacute en un cincuenta por ciento (50) al coacutenyuge compantildeero o compantildeera sobreviviente y en un cincuenta por ciento (50) a los hijos menores de edad o con discapacidad permanente En los casos en que soacutelo existiere uno de estos beneficiarios corresponderaacute a eacuteste el 100 del monto de la pensioacuten
Pensioacuten de Sobrevivientes
La Divisioacuten de Seguridad Social tiene a su cargo la administracioacuten de este beneficio el cual ha sido contratado con una empresa que nos ofrece una red de odontoacutelogos en todos los pueblos en los que haya Palacios de Justicia
No es necesario que el empleado tramite ninguna solicitud para adquirir el carneacute que lo acredite como asegurado en el plan dental ya que es solicitado automaacuteticamente despueacutes del seguro de salud
Seguro Dental
La Suprema Corte de Justicia con el propoacutesito de ofrecer facilidades de creacutedito a todos los Funcionarios Jueces y Empleados ha establecido un contrato con el Banco de Reservas a traveacutes del programa de financiamiento ldquoEmpleado Felizrdquo
Las solicitudes de preacutestamo son canalizadas a traveacutes de la DSS por los empleados o a traveacutes de los encargados administrativos de cada localidad Los descuentos correspondientes son realizados directamente a la noacutemina de pago
Programa de Preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo
Bono Escolar
NO DE HIJOS
Empleados con 1 hijo
Empleados con 2 hijos o maacutes
MONTO DEL BONO
RD $ 500000
RD $1000000
Este beneficio consiste en el otorgamiento a los Servidores Judiciales de un bono para la inscripcioacuten escolar de sus hijos que cursen estudios primarios secundarios o universitarios
Escala de Bono
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
Aplicacioacuten prueba escrita
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Pruebas y Evaluaciones
Puntuacioacuten Tiempo de la pruebaPrueba Escrita 55 puntos 4 horas y 20 minutos
Se evaluacutean dos aacutereasbullDerecho Puacuteblico 32 puntos 2 horas y 20 minutosbullDerecho Privado 23 puntos 2 horas
Correccioacuten prueba escrita
DRSP recibe las solicitudes de parte de los aspirantes y convoca a las subcomisiones para efectuar el proceso de revisioacuten de la calificacioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Revisioacuten prueba escrita
Actuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenSorteo de ExpedientesPublicacioacuten
Pruebas y Evaluaciones
Evaluaciones Orales
bullEs individualbullActuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenbullLos temas son elegidos al azar por el propio aspirantebullSe realiza en diacuteas diferentes seguacuten el aacuterea del derecho a evaluarbullNo hay revisioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas Evaluacioacuten Oral
Pruebas y Evaluaciones
DIVISIOacuteN DE REGISTRO DE PERSONAL
Oacutergano Teacutecnico responsable de organizar y controlar las actividades relacionadas con el registro e historial personal de los jueces y empleados administrativos del Poder Judicial
FUNCIONES Registro y actualizacioacuten del historial de jueces y empleados
administrativos
Apoyo a jueces encargados y personal en general en la aplicacioacuten de las poliacuteticas y procedimientos llevados por la Divisioacuten de Registro de Personal relativos al capital humano
Aplicacioacuten de las novedades de la noacutemina que consiste en registrar revisar y aplicar todas las acciones correspondientes a los servidores judiciales a nivel nacional tales como ingreso medidas disciplinarias cambios de designaciones traslados licencias meacutedicas permisos vacaciones pensiones jubilaciones desvinculaciones etc a los fines de mantener actualizado el expediente fiacutesico y digital de los servidores judiciales
Control del reporte del bono vacacional
Registro y control de las declaraciones juradas de Jueces Directores Encargados de aacutereas Registradores de Tiacutetulos Abogados Ayudantes de la SCJ y las Secretarias de los tribunales
Registro y control de suplencias de Jueces
Actualizacioacuten contiacutenua de las informaciones generales y acadeacutemicas de los servidores judiciales
Tramitacioacuten de solicitudes de desvinculaciones y medidas disciplinarias del personal administrativo del Poder Judicial
SERVICIOS Expedicioacuten de certificaciones laborales
Proveer de carneacutes de identificacioacuten a los servidores judiciales
PROCESOSLicencias meacutedicas por enfermedad o maternidadEs cuando un servidor judicial por una condicioacuten de salud no puede presentarse a sus labores habituales
Licencias Especiales Son aquellas solicitadas por motivos especiales (cuidar un familiar enfermo estudios viajes imprescindibles diligencias personales) estas licencias deben ser tramitadas con tiempo suficiente de antelacioacuten salvo que las circunstancias lo impidan
Permisos Especiales Son aquellos diacuteas libres que les concede la Institucioacuten a los servidores judiciales por uno de estos eventos
Nacimiento de un Hijo 2 diacuteas Contraer Matrimonio 3 diacuteasFallecimiento Familiar directo 3 a 5 diacuteasFallecimiento otros familiares 1 diacutea
Cuando por causa justificada el empleado necesite faltar a su trabajo o llegar mas tarde de la hora de entrada o salir mas temprano de la hora de salida puede coordinarlo con su supervisor
Vacaciones El Poder Judicial tiene establecida una escala conforme al tiempo de servicio en la Institucioacuten
Tiempo de servicio Cantidad de diacuteas 1 a 5 antildeos 15 5 a 10 antildeos 20 10 a 15 diacuteas 25 15 antildeos en adelante 30
Sistema disciplinario El sistema disciplinario del Poder Judicial comprende y agrupa las normas y conductas de sus operadores basadas en principios fundamentalmente eacuteticos acordes con los valores de responsabilidad integridad honestidad independencia imparcialidad seriedad y sensibilidad social que conforman un sistema puacuteblico con transparencia y rostro humano
Desvinculaciones Es cuando se da por terminada la relacioacuten laboral entre el empleado y la Institucioacuten puede ser por renuncia destitucioacuten o fallecimiento
SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE
CARGOS JUDICIALES
El 19 de junio de 2008 fue aprobado mediante resolucioacuten Nuacutem 1960-08 por el Pleno de la Suprema Corte de Justicia el Reglamento que organiza el Sistema de Escalafoacuten Judicial y el Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales
El Escalafoacuten Judicial es la relacioacuten que contiene a todos los miembros de la carrera judicial en la cual se consignan sus meacuteritos personales y profesionales y la antiguumledad en cada una de las categoriacuteas que ostenten El objetivo de este sistema es crear un instrumento baacutesico para el ordenamiento de los miembros de la carrera judicial
CONT SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE CARGOS
JUDICIALES
Las categoriacuteas que integran el Sistema de Escalafoacuten Judicial son
Juez de Paz ordinario y equivalentes
Juez de Primera Instancia y equivalentes Juez de Corte y equivalentes
El objetivo del Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales es desarrollar un instrumento para los traslados ascensos o excepcionalmente los cambios entre los miembros de la carrera judicial de acuerdo a los principios de meacuterito capacidad e igualdad establecidos en la Ley de Carrera Judicial y su Reglamento de Aplicacioacuten
Con la implementacioacuten de estos sistemas la Institucioacuten promueve la eficiencia y el buen desempentildeo de los Jueces motivaacutendolos a su desarrollo y crecimiento dentro de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Estudios de Recursos Humanos
Oacutergano teacutecnico cuya funcioacuten es apoyar el sistema de gestioacuten humana en la elaboracioacuten de instrumentos y herramientas necesarios para lograr una efectiva direccioacuten e integracioacuten de los Recursos Humanos
Funciones
bullDisentildear instrumentos que apoyen una gestioacuten moderna y eficaz de Recursos Humanos en la Institucioacuten
bullDescribir y mantener actualizado el manual de puestos del Poder Judicial
bullDisentildear y aplicar un sistema de remuneracioacuten basado en la equidad acorde a los recursos de la Institucioacuten
bullDefinir una escala de salarios basada en las caracteriacutesticas de cada puesto asiacute como las condiciones del mercado laboral conjugado a la disponibilidad financiera de la Institucioacuten
Funciones Especiacuteficas
Participar en la elaboracioacuten de las normas poliacuteticas y reglamentos generales a ser aplicados en los diferentes subsistemas de Recursos Humanos
Disentildear poliacuteticas y reglas que definan la aplicacioacuten de las creaciones y modificaciones de puestos salarios y demaacutes acciones relacionadas
Funciones Especiacuteficas
bullRealizar estudios para las adiciones y creaciones de puestos frente a los retos y obligaciones institucionales
bullParticipar en estudios con consultores nacionales y extranjeros para el establecimiento de mejoras en los procesos administrativos
Adiciones de Plaza y Revisioacuten Salarial
Se denomina plaza a la cantidad de cargos de que dispone un aacuterea para realizar una labor determinada
La solicitud de plazas amerita un anaacutelisis de la problemaacutetica a fin de confirmar la necesidad real y descartar otras posibles causas como son deficiencias de uso de los recursos tecnoloacutegicos organizacioacuten y distribucioacuten de los recursos existentes entre otros
Cambios en la Estructura de la Institucioacuten
Presentar las adecuaciones en la estructura cuando es requerido por disposiciones legales o institucionales
Analizar la estructura de puestos propuestas para las distintas aacutereas con el objetivo de evaluar el impacto de dichos cambios en la estructura institucional y presentar propuestas con las mejoras que entienda pertinente
Estructura y Asignacioacuten Salarial
Disentildear y mantener una estructura de salarios equitativa y justa acorde a las funciones que desempentildea cada miembro de la Institucioacuten
Factores que influyen en la estructura salarial
Estructura organizacional
Mercado laboral externo
Coacutemo se Establece la Estructura de Salarios
bull Elaboracioacuten de las descripciones y perfiles de puestos
bullPonderacioacuten de los factores claves presentes en cada puesto
bullValoracioacuten de cada puesto y su nivel dentro del esquema definido atendiendo a las caracteriacutesticas del mismo
bullDefinicioacuten de niveles salariales
Oacutergano teacutecnico que tiene a su cargo la implementacioacuten y administracioacuten de los programas de beneficios para los Servidores Judiciales
Divisioacuten de Seguridad Social
Funciones Especiacuteficas
Administracioacuten del Seguro de Salud poacuteliza de Seguro de Vida e Iguala Dental Administrar operativamente el plan de Pensiones y Jubilaciones Tramitar los beneficios a que tienen derecho los Jueces seguacuten la Ley 327 de Carrera Judicial Manejar el Programa de preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo otorgado por el Banco de Reservas Asegurar los bienes materiales de la Institucioacuten Ejecutar planes de medicina preventiva
Beneficios Administrados
Seguro de Salud
Mediante este seguro ofrecemos proteccioacuten ante cualquier eventualidad que se presente tanto a los servidores judiciales como a sus descendientes directos en el aacutembito de la salud
Ofrecemos a traveacutes de una poacuteliza de seguro cobertura a nivel nacional con una red de Cliacutenicas Meacutedicos y Centros de Diagnoacutestico
Solicitud de Reembolso
Este beneficio es vaacutelido para Jueces y Funcionarios los cuales pueden asistir a centros de salud y visitar meacutedicos no afiliados a la red de proveedores pagando los servicios
Este importe pagado le es reembolsado al solicitante seguacuten la cobertura del seguro mediante cheque expedido por la compantildeiacutea aseguradora previo depoacutesito de los documentos requeridos en la DSS
Poacuteliza de Seguro de Vida
Mediante esta poacuteliza aseguramos a los servidores judiciales ante la eventualidad de muerte ofreciendo proteccioacuten a quien el empleado designe como beneficiario con una indemnizacioacuten econoacutemica
Traacutemite de Reclamo Seguro de Vida
En caso de que un empleado fallezca luego debe ser reportado a la Divisioacuten de Seguridad Social para iniciar el tramite de reclamo ante la Compantildeiacutea Aseguradora
Plan de Pensiones y Jubilaciones La Suprema Corte de Justicia de acuerdo a lo que establece la Ley de Carrera Judicial tiene instituido el Plan de Pensiones y Jubilaciones del Poder Judicial el cual establece las siguientes prestaciones
1 Pensioacuten facultativa por antiguumledad 2 Pensioacuten obligatoria por antiguumledad 3 Pensioacuten por enfermedad o discapacidad 4 Pensioacuten de sobrevivientes 5 Seguro de vida
Pensioacuten por Antiguumledad
Las condiciones de exigibilidad de una pensioacuten por antiguumledad seraacuten las siguientes
Jueces de Paz o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y cincuenta y cinco (55) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Jueces de Primera Instancia o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad y a una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
bullJueces de Corte de Apelacioacuten o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y setenta (70) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Por los antildeos laborados en adicioacuten a las escalas anteriores se agregaraacuten un cinco por ciento (5) por cada antildeo de labor sin que nunca exceda del 25
Pensioacuten por Antiguumledad
Cuando el juez llegue a la edad de jubilacioacuten sin haber prestado veinte (20) antildeos de servicios le seraacute concedida una pensioacuten por el monto que le corresponderiacutea en caso de una pensioacuten por discapacidad de acuerdo a la escala dispuesta por el reglamento
Funcionarios y demaacutes empleados del Poder Judicialtendraacuten derecho a pensioacuten por antiguumledad equivalente al sesenta por ciento (60) del uacuteltimo sueldo devengado luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad Se sumaraacute un tres por ciento (3) del sueldo por cada antildeo adicional de servicio hasta llegar a los treinta (30) antildeos
Pensioacuten por Antiguumledad
Pensioacuten por Enfermedad o DiscapacidadLos jueces funcionarios o empleados que hayan laborado por un periodo de cinco (5) antildeos podraacuten optar por una pensioacuten por discapacidad cuando la incapacidad para el trabajo producido se reduzca en un cincuenta por ciento (50) ya sea por razoacuten de salud o discapacidad fiacutesica o mental seguacuten la actividad que realice para lo cual la solicitud debe estar avalada por dictaacutemenes meacutedicos de tres especialistas del aacuterea de la enfermedad que alega padecer lo cual seraacute tomado en cuenta por el consejo para otorgar o denegar la solicitud
Pensioacuten por Enfermedad o Discapacidad
Las pensiones por razones de enfermedad o discapacidad estaraacuten sujetas al reacutegimen siguiente
Con cinco (5) antildeos de servicio el 45 del sueldo
Con maacutes de cinco (5) antildeos se adicionaraacute el 1 por cada antildeo hasta los nueve (9) antildeos
Con diez (10) antildeos de servicio el 50 del sueldo y se sumaraacute el 1 por cada antildeo adicional hasta los 20 antildeos
Con veinte (20) antildeos o maacutes hasta los treinta (30) se aplicaraacute la escala ordinaria que establece el Reglamento
En los casos de discapacidad por accidentes de trabajo el monto de la pensioacuten no podraacute ser inferior al 60 del sueldo que devenga en ese momento
La pensioacuten de sobrevivientes corresponderaacute en un cincuenta por ciento (50) al coacutenyuge compantildeero o compantildeera sobreviviente y en un cincuenta por ciento (50) a los hijos menores de edad o con discapacidad permanente En los casos en que soacutelo existiere uno de estos beneficiarios corresponderaacute a eacuteste el 100 del monto de la pensioacuten
Pensioacuten de Sobrevivientes
La Divisioacuten de Seguridad Social tiene a su cargo la administracioacuten de este beneficio el cual ha sido contratado con una empresa que nos ofrece una red de odontoacutelogos en todos los pueblos en los que haya Palacios de Justicia
No es necesario que el empleado tramite ninguna solicitud para adquirir el carneacute que lo acredite como asegurado en el plan dental ya que es solicitado automaacuteticamente despueacutes del seguro de salud
Seguro Dental
La Suprema Corte de Justicia con el propoacutesito de ofrecer facilidades de creacutedito a todos los Funcionarios Jueces y Empleados ha establecido un contrato con el Banco de Reservas a traveacutes del programa de financiamiento ldquoEmpleado Felizrdquo
Las solicitudes de preacutestamo son canalizadas a traveacutes de la DSS por los empleados o a traveacutes de los encargados administrativos de cada localidad Los descuentos correspondientes son realizados directamente a la noacutemina de pago
Programa de Preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo
Bono Escolar
NO DE HIJOS
Empleados con 1 hijo
Empleados con 2 hijos o maacutes
MONTO DEL BONO
RD $ 500000
RD $1000000
Este beneficio consiste en el otorgamiento a los Servidores Judiciales de un bono para la inscripcioacuten escolar de sus hijos que cursen estudios primarios secundarios o universitarios
Escala de Bono
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
Correccioacuten prueba escrita
DRSP recibe las solicitudes de parte de los aspirantes y convoca a las subcomisiones para efectuar el proceso de revisioacuten de la calificacioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas
Revisioacuten prueba escrita
Actuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenSorteo de ExpedientesPublicacioacuten
Pruebas y Evaluaciones
Evaluaciones Orales
bullEs individualbullActuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenbullLos temas son elegidos al azar por el propio aspirantebullSe realiza en diacuteas diferentes seguacuten el aacuterea del derecho a evaluarbullNo hay revisioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas Evaluacioacuten Oral
Pruebas y Evaluaciones
DIVISIOacuteN DE REGISTRO DE PERSONAL
Oacutergano Teacutecnico responsable de organizar y controlar las actividades relacionadas con el registro e historial personal de los jueces y empleados administrativos del Poder Judicial
FUNCIONES Registro y actualizacioacuten del historial de jueces y empleados
administrativos
Apoyo a jueces encargados y personal en general en la aplicacioacuten de las poliacuteticas y procedimientos llevados por la Divisioacuten de Registro de Personal relativos al capital humano
Aplicacioacuten de las novedades de la noacutemina que consiste en registrar revisar y aplicar todas las acciones correspondientes a los servidores judiciales a nivel nacional tales como ingreso medidas disciplinarias cambios de designaciones traslados licencias meacutedicas permisos vacaciones pensiones jubilaciones desvinculaciones etc a los fines de mantener actualizado el expediente fiacutesico y digital de los servidores judiciales
Control del reporte del bono vacacional
Registro y control de las declaraciones juradas de Jueces Directores Encargados de aacutereas Registradores de Tiacutetulos Abogados Ayudantes de la SCJ y las Secretarias de los tribunales
Registro y control de suplencias de Jueces
Actualizacioacuten contiacutenua de las informaciones generales y acadeacutemicas de los servidores judiciales
Tramitacioacuten de solicitudes de desvinculaciones y medidas disciplinarias del personal administrativo del Poder Judicial
SERVICIOS Expedicioacuten de certificaciones laborales
Proveer de carneacutes de identificacioacuten a los servidores judiciales
PROCESOSLicencias meacutedicas por enfermedad o maternidadEs cuando un servidor judicial por una condicioacuten de salud no puede presentarse a sus labores habituales
Licencias Especiales Son aquellas solicitadas por motivos especiales (cuidar un familiar enfermo estudios viajes imprescindibles diligencias personales) estas licencias deben ser tramitadas con tiempo suficiente de antelacioacuten salvo que las circunstancias lo impidan
Permisos Especiales Son aquellos diacuteas libres que les concede la Institucioacuten a los servidores judiciales por uno de estos eventos
Nacimiento de un Hijo 2 diacuteas Contraer Matrimonio 3 diacuteasFallecimiento Familiar directo 3 a 5 diacuteasFallecimiento otros familiares 1 diacutea
Cuando por causa justificada el empleado necesite faltar a su trabajo o llegar mas tarde de la hora de entrada o salir mas temprano de la hora de salida puede coordinarlo con su supervisor
Vacaciones El Poder Judicial tiene establecida una escala conforme al tiempo de servicio en la Institucioacuten
Tiempo de servicio Cantidad de diacuteas 1 a 5 antildeos 15 5 a 10 antildeos 20 10 a 15 diacuteas 25 15 antildeos en adelante 30
Sistema disciplinario El sistema disciplinario del Poder Judicial comprende y agrupa las normas y conductas de sus operadores basadas en principios fundamentalmente eacuteticos acordes con los valores de responsabilidad integridad honestidad independencia imparcialidad seriedad y sensibilidad social que conforman un sistema puacuteblico con transparencia y rostro humano
Desvinculaciones Es cuando se da por terminada la relacioacuten laboral entre el empleado y la Institucioacuten puede ser por renuncia destitucioacuten o fallecimiento
SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE
CARGOS JUDICIALES
El 19 de junio de 2008 fue aprobado mediante resolucioacuten Nuacutem 1960-08 por el Pleno de la Suprema Corte de Justicia el Reglamento que organiza el Sistema de Escalafoacuten Judicial y el Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales
El Escalafoacuten Judicial es la relacioacuten que contiene a todos los miembros de la carrera judicial en la cual se consignan sus meacuteritos personales y profesionales y la antiguumledad en cada una de las categoriacuteas que ostenten El objetivo de este sistema es crear un instrumento baacutesico para el ordenamiento de los miembros de la carrera judicial
CONT SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE CARGOS
JUDICIALES
Las categoriacuteas que integran el Sistema de Escalafoacuten Judicial son
Juez de Paz ordinario y equivalentes
Juez de Primera Instancia y equivalentes Juez de Corte y equivalentes
El objetivo del Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales es desarrollar un instrumento para los traslados ascensos o excepcionalmente los cambios entre los miembros de la carrera judicial de acuerdo a los principios de meacuterito capacidad e igualdad establecidos en la Ley de Carrera Judicial y su Reglamento de Aplicacioacuten
Con la implementacioacuten de estos sistemas la Institucioacuten promueve la eficiencia y el buen desempentildeo de los Jueces motivaacutendolos a su desarrollo y crecimiento dentro de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Estudios de Recursos Humanos
Oacutergano teacutecnico cuya funcioacuten es apoyar el sistema de gestioacuten humana en la elaboracioacuten de instrumentos y herramientas necesarios para lograr una efectiva direccioacuten e integracioacuten de los Recursos Humanos
Funciones
bullDisentildear instrumentos que apoyen una gestioacuten moderna y eficaz de Recursos Humanos en la Institucioacuten
bullDescribir y mantener actualizado el manual de puestos del Poder Judicial
bullDisentildear y aplicar un sistema de remuneracioacuten basado en la equidad acorde a los recursos de la Institucioacuten
bullDefinir una escala de salarios basada en las caracteriacutesticas de cada puesto asiacute como las condiciones del mercado laboral conjugado a la disponibilidad financiera de la Institucioacuten
Funciones Especiacuteficas
Participar en la elaboracioacuten de las normas poliacuteticas y reglamentos generales a ser aplicados en los diferentes subsistemas de Recursos Humanos
Disentildear poliacuteticas y reglas que definan la aplicacioacuten de las creaciones y modificaciones de puestos salarios y demaacutes acciones relacionadas
Funciones Especiacuteficas
bullRealizar estudios para las adiciones y creaciones de puestos frente a los retos y obligaciones institucionales
bullParticipar en estudios con consultores nacionales y extranjeros para el establecimiento de mejoras en los procesos administrativos
Adiciones de Plaza y Revisioacuten Salarial
Se denomina plaza a la cantidad de cargos de que dispone un aacuterea para realizar una labor determinada
La solicitud de plazas amerita un anaacutelisis de la problemaacutetica a fin de confirmar la necesidad real y descartar otras posibles causas como son deficiencias de uso de los recursos tecnoloacutegicos organizacioacuten y distribucioacuten de los recursos existentes entre otros
Cambios en la Estructura de la Institucioacuten
Presentar las adecuaciones en la estructura cuando es requerido por disposiciones legales o institucionales
Analizar la estructura de puestos propuestas para las distintas aacutereas con el objetivo de evaluar el impacto de dichos cambios en la estructura institucional y presentar propuestas con las mejoras que entienda pertinente
Estructura y Asignacioacuten Salarial
Disentildear y mantener una estructura de salarios equitativa y justa acorde a las funciones que desempentildea cada miembro de la Institucioacuten
Factores que influyen en la estructura salarial
Estructura organizacional
Mercado laboral externo
Coacutemo se Establece la Estructura de Salarios
bull Elaboracioacuten de las descripciones y perfiles de puestos
bullPonderacioacuten de los factores claves presentes en cada puesto
bullValoracioacuten de cada puesto y su nivel dentro del esquema definido atendiendo a las caracteriacutesticas del mismo
bullDefinicioacuten de niveles salariales
Oacutergano teacutecnico que tiene a su cargo la implementacioacuten y administracioacuten de los programas de beneficios para los Servidores Judiciales
Divisioacuten de Seguridad Social
Funciones Especiacuteficas
Administracioacuten del Seguro de Salud poacuteliza de Seguro de Vida e Iguala Dental Administrar operativamente el plan de Pensiones y Jubilaciones Tramitar los beneficios a que tienen derecho los Jueces seguacuten la Ley 327 de Carrera Judicial Manejar el Programa de preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo otorgado por el Banco de Reservas Asegurar los bienes materiales de la Institucioacuten Ejecutar planes de medicina preventiva
Beneficios Administrados
Seguro de Salud
Mediante este seguro ofrecemos proteccioacuten ante cualquier eventualidad que se presente tanto a los servidores judiciales como a sus descendientes directos en el aacutembito de la salud
Ofrecemos a traveacutes de una poacuteliza de seguro cobertura a nivel nacional con una red de Cliacutenicas Meacutedicos y Centros de Diagnoacutestico
Solicitud de Reembolso
Este beneficio es vaacutelido para Jueces y Funcionarios los cuales pueden asistir a centros de salud y visitar meacutedicos no afiliados a la red de proveedores pagando los servicios
Este importe pagado le es reembolsado al solicitante seguacuten la cobertura del seguro mediante cheque expedido por la compantildeiacutea aseguradora previo depoacutesito de los documentos requeridos en la DSS
Poacuteliza de Seguro de Vida
Mediante esta poacuteliza aseguramos a los servidores judiciales ante la eventualidad de muerte ofreciendo proteccioacuten a quien el empleado designe como beneficiario con una indemnizacioacuten econoacutemica
Traacutemite de Reclamo Seguro de Vida
En caso de que un empleado fallezca luego debe ser reportado a la Divisioacuten de Seguridad Social para iniciar el tramite de reclamo ante la Compantildeiacutea Aseguradora
Plan de Pensiones y Jubilaciones La Suprema Corte de Justicia de acuerdo a lo que establece la Ley de Carrera Judicial tiene instituido el Plan de Pensiones y Jubilaciones del Poder Judicial el cual establece las siguientes prestaciones
1 Pensioacuten facultativa por antiguumledad 2 Pensioacuten obligatoria por antiguumledad 3 Pensioacuten por enfermedad o discapacidad 4 Pensioacuten de sobrevivientes 5 Seguro de vida
Pensioacuten por Antiguumledad
Las condiciones de exigibilidad de una pensioacuten por antiguumledad seraacuten las siguientes
Jueces de Paz o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y cincuenta y cinco (55) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Jueces de Primera Instancia o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad y a una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
bullJueces de Corte de Apelacioacuten o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y setenta (70) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Por los antildeos laborados en adicioacuten a las escalas anteriores se agregaraacuten un cinco por ciento (5) por cada antildeo de labor sin que nunca exceda del 25
Pensioacuten por Antiguumledad
Cuando el juez llegue a la edad de jubilacioacuten sin haber prestado veinte (20) antildeos de servicios le seraacute concedida una pensioacuten por el monto que le corresponderiacutea en caso de una pensioacuten por discapacidad de acuerdo a la escala dispuesta por el reglamento
Funcionarios y demaacutes empleados del Poder Judicialtendraacuten derecho a pensioacuten por antiguumledad equivalente al sesenta por ciento (60) del uacuteltimo sueldo devengado luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad Se sumaraacute un tres por ciento (3) del sueldo por cada antildeo adicional de servicio hasta llegar a los treinta (30) antildeos
Pensioacuten por Antiguumledad
Pensioacuten por Enfermedad o DiscapacidadLos jueces funcionarios o empleados que hayan laborado por un periodo de cinco (5) antildeos podraacuten optar por una pensioacuten por discapacidad cuando la incapacidad para el trabajo producido se reduzca en un cincuenta por ciento (50) ya sea por razoacuten de salud o discapacidad fiacutesica o mental seguacuten la actividad que realice para lo cual la solicitud debe estar avalada por dictaacutemenes meacutedicos de tres especialistas del aacuterea de la enfermedad que alega padecer lo cual seraacute tomado en cuenta por el consejo para otorgar o denegar la solicitud
Pensioacuten por Enfermedad o Discapacidad
Las pensiones por razones de enfermedad o discapacidad estaraacuten sujetas al reacutegimen siguiente
Con cinco (5) antildeos de servicio el 45 del sueldo
Con maacutes de cinco (5) antildeos se adicionaraacute el 1 por cada antildeo hasta los nueve (9) antildeos
Con diez (10) antildeos de servicio el 50 del sueldo y se sumaraacute el 1 por cada antildeo adicional hasta los 20 antildeos
Con veinte (20) antildeos o maacutes hasta los treinta (30) se aplicaraacute la escala ordinaria que establece el Reglamento
En los casos de discapacidad por accidentes de trabajo el monto de la pensioacuten no podraacute ser inferior al 60 del sueldo que devenga en ese momento
La pensioacuten de sobrevivientes corresponderaacute en un cincuenta por ciento (50) al coacutenyuge compantildeero o compantildeera sobreviviente y en un cincuenta por ciento (50) a los hijos menores de edad o con discapacidad permanente En los casos en que soacutelo existiere uno de estos beneficiarios corresponderaacute a eacuteste el 100 del monto de la pensioacuten
Pensioacuten de Sobrevivientes
La Divisioacuten de Seguridad Social tiene a su cargo la administracioacuten de este beneficio el cual ha sido contratado con una empresa que nos ofrece una red de odontoacutelogos en todos los pueblos en los que haya Palacios de Justicia
No es necesario que el empleado tramite ninguna solicitud para adquirir el carneacute que lo acredite como asegurado en el plan dental ya que es solicitado automaacuteticamente despueacutes del seguro de salud
Seguro Dental
La Suprema Corte de Justicia con el propoacutesito de ofrecer facilidades de creacutedito a todos los Funcionarios Jueces y Empleados ha establecido un contrato con el Banco de Reservas a traveacutes del programa de financiamiento ldquoEmpleado Felizrdquo
Las solicitudes de preacutestamo son canalizadas a traveacutes de la DSS por los empleados o a traveacutes de los encargados administrativos de cada localidad Los descuentos correspondientes son realizados directamente a la noacutemina de pago
Programa de Preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo
Bono Escolar
NO DE HIJOS
Empleados con 1 hijo
Empleados con 2 hijos o maacutes
MONTO DEL BONO
RD $ 500000
RD $1000000
Este beneficio consiste en el otorgamiento a los Servidores Judiciales de un bono para la inscripcioacuten escolar de sus hijos que cursen estudios primarios secundarios o universitarios
Escala de Bono
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
Evaluaciones Orales
bullEs individualbullActuacutean las Sub-Comisiones de CalificacioacutenbullLos temas son elegidos al azar por el propio aspirantebullSe realiza en diacuteas diferentes seguacuten el aacuterea del derecho a evaluarbullNo hay revisioacuten
Meacuteritos Acadeacutemicos
Prueba EscritaPsicomeacutetricas Evaluacioacuten Oral
Pruebas y Evaluaciones
DIVISIOacuteN DE REGISTRO DE PERSONAL
Oacutergano Teacutecnico responsable de organizar y controlar las actividades relacionadas con el registro e historial personal de los jueces y empleados administrativos del Poder Judicial
FUNCIONES Registro y actualizacioacuten del historial de jueces y empleados
administrativos
Apoyo a jueces encargados y personal en general en la aplicacioacuten de las poliacuteticas y procedimientos llevados por la Divisioacuten de Registro de Personal relativos al capital humano
Aplicacioacuten de las novedades de la noacutemina que consiste en registrar revisar y aplicar todas las acciones correspondientes a los servidores judiciales a nivel nacional tales como ingreso medidas disciplinarias cambios de designaciones traslados licencias meacutedicas permisos vacaciones pensiones jubilaciones desvinculaciones etc a los fines de mantener actualizado el expediente fiacutesico y digital de los servidores judiciales
Control del reporte del bono vacacional
Registro y control de las declaraciones juradas de Jueces Directores Encargados de aacutereas Registradores de Tiacutetulos Abogados Ayudantes de la SCJ y las Secretarias de los tribunales
Registro y control de suplencias de Jueces
Actualizacioacuten contiacutenua de las informaciones generales y acadeacutemicas de los servidores judiciales
Tramitacioacuten de solicitudes de desvinculaciones y medidas disciplinarias del personal administrativo del Poder Judicial
SERVICIOS Expedicioacuten de certificaciones laborales
Proveer de carneacutes de identificacioacuten a los servidores judiciales
PROCESOSLicencias meacutedicas por enfermedad o maternidadEs cuando un servidor judicial por una condicioacuten de salud no puede presentarse a sus labores habituales
Licencias Especiales Son aquellas solicitadas por motivos especiales (cuidar un familiar enfermo estudios viajes imprescindibles diligencias personales) estas licencias deben ser tramitadas con tiempo suficiente de antelacioacuten salvo que las circunstancias lo impidan
Permisos Especiales Son aquellos diacuteas libres que les concede la Institucioacuten a los servidores judiciales por uno de estos eventos
Nacimiento de un Hijo 2 diacuteas Contraer Matrimonio 3 diacuteasFallecimiento Familiar directo 3 a 5 diacuteasFallecimiento otros familiares 1 diacutea
Cuando por causa justificada el empleado necesite faltar a su trabajo o llegar mas tarde de la hora de entrada o salir mas temprano de la hora de salida puede coordinarlo con su supervisor
Vacaciones El Poder Judicial tiene establecida una escala conforme al tiempo de servicio en la Institucioacuten
Tiempo de servicio Cantidad de diacuteas 1 a 5 antildeos 15 5 a 10 antildeos 20 10 a 15 diacuteas 25 15 antildeos en adelante 30
Sistema disciplinario El sistema disciplinario del Poder Judicial comprende y agrupa las normas y conductas de sus operadores basadas en principios fundamentalmente eacuteticos acordes con los valores de responsabilidad integridad honestidad independencia imparcialidad seriedad y sensibilidad social que conforman un sistema puacuteblico con transparencia y rostro humano
Desvinculaciones Es cuando se da por terminada la relacioacuten laboral entre el empleado y la Institucioacuten puede ser por renuncia destitucioacuten o fallecimiento
SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE
CARGOS JUDICIALES
El 19 de junio de 2008 fue aprobado mediante resolucioacuten Nuacutem 1960-08 por el Pleno de la Suprema Corte de Justicia el Reglamento que organiza el Sistema de Escalafoacuten Judicial y el Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales
El Escalafoacuten Judicial es la relacioacuten que contiene a todos los miembros de la carrera judicial en la cual se consignan sus meacuteritos personales y profesionales y la antiguumledad en cada una de las categoriacuteas que ostenten El objetivo de este sistema es crear un instrumento baacutesico para el ordenamiento de los miembros de la carrera judicial
CONT SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE CARGOS
JUDICIALES
Las categoriacuteas que integran el Sistema de Escalafoacuten Judicial son
Juez de Paz ordinario y equivalentes
Juez de Primera Instancia y equivalentes Juez de Corte y equivalentes
El objetivo del Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales es desarrollar un instrumento para los traslados ascensos o excepcionalmente los cambios entre los miembros de la carrera judicial de acuerdo a los principios de meacuterito capacidad e igualdad establecidos en la Ley de Carrera Judicial y su Reglamento de Aplicacioacuten
Con la implementacioacuten de estos sistemas la Institucioacuten promueve la eficiencia y el buen desempentildeo de los Jueces motivaacutendolos a su desarrollo y crecimiento dentro de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Estudios de Recursos Humanos
Oacutergano teacutecnico cuya funcioacuten es apoyar el sistema de gestioacuten humana en la elaboracioacuten de instrumentos y herramientas necesarios para lograr una efectiva direccioacuten e integracioacuten de los Recursos Humanos
Funciones
bullDisentildear instrumentos que apoyen una gestioacuten moderna y eficaz de Recursos Humanos en la Institucioacuten
bullDescribir y mantener actualizado el manual de puestos del Poder Judicial
bullDisentildear y aplicar un sistema de remuneracioacuten basado en la equidad acorde a los recursos de la Institucioacuten
bullDefinir una escala de salarios basada en las caracteriacutesticas de cada puesto asiacute como las condiciones del mercado laboral conjugado a la disponibilidad financiera de la Institucioacuten
Funciones Especiacuteficas
Participar en la elaboracioacuten de las normas poliacuteticas y reglamentos generales a ser aplicados en los diferentes subsistemas de Recursos Humanos
Disentildear poliacuteticas y reglas que definan la aplicacioacuten de las creaciones y modificaciones de puestos salarios y demaacutes acciones relacionadas
Funciones Especiacuteficas
bullRealizar estudios para las adiciones y creaciones de puestos frente a los retos y obligaciones institucionales
bullParticipar en estudios con consultores nacionales y extranjeros para el establecimiento de mejoras en los procesos administrativos
Adiciones de Plaza y Revisioacuten Salarial
Se denomina plaza a la cantidad de cargos de que dispone un aacuterea para realizar una labor determinada
La solicitud de plazas amerita un anaacutelisis de la problemaacutetica a fin de confirmar la necesidad real y descartar otras posibles causas como son deficiencias de uso de los recursos tecnoloacutegicos organizacioacuten y distribucioacuten de los recursos existentes entre otros
Cambios en la Estructura de la Institucioacuten
Presentar las adecuaciones en la estructura cuando es requerido por disposiciones legales o institucionales
Analizar la estructura de puestos propuestas para las distintas aacutereas con el objetivo de evaluar el impacto de dichos cambios en la estructura institucional y presentar propuestas con las mejoras que entienda pertinente
Estructura y Asignacioacuten Salarial
Disentildear y mantener una estructura de salarios equitativa y justa acorde a las funciones que desempentildea cada miembro de la Institucioacuten
Factores que influyen en la estructura salarial
Estructura organizacional
Mercado laboral externo
Coacutemo se Establece la Estructura de Salarios
bull Elaboracioacuten de las descripciones y perfiles de puestos
bullPonderacioacuten de los factores claves presentes en cada puesto
bullValoracioacuten de cada puesto y su nivel dentro del esquema definido atendiendo a las caracteriacutesticas del mismo
bullDefinicioacuten de niveles salariales
Oacutergano teacutecnico que tiene a su cargo la implementacioacuten y administracioacuten de los programas de beneficios para los Servidores Judiciales
Divisioacuten de Seguridad Social
Funciones Especiacuteficas
Administracioacuten del Seguro de Salud poacuteliza de Seguro de Vida e Iguala Dental Administrar operativamente el plan de Pensiones y Jubilaciones Tramitar los beneficios a que tienen derecho los Jueces seguacuten la Ley 327 de Carrera Judicial Manejar el Programa de preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo otorgado por el Banco de Reservas Asegurar los bienes materiales de la Institucioacuten Ejecutar planes de medicina preventiva
Beneficios Administrados
Seguro de Salud
Mediante este seguro ofrecemos proteccioacuten ante cualquier eventualidad que se presente tanto a los servidores judiciales como a sus descendientes directos en el aacutembito de la salud
Ofrecemos a traveacutes de una poacuteliza de seguro cobertura a nivel nacional con una red de Cliacutenicas Meacutedicos y Centros de Diagnoacutestico
Solicitud de Reembolso
Este beneficio es vaacutelido para Jueces y Funcionarios los cuales pueden asistir a centros de salud y visitar meacutedicos no afiliados a la red de proveedores pagando los servicios
Este importe pagado le es reembolsado al solicitante seguacuten la cobertura del seguro mediante cheque expedido por la compantildeiacutea aseguradora previo depoacutesito de los documentos requeridos en la DSS
Poacuteliza de Seguro de Vida
Mediante esta poacuteliza aseguramos a los servidores judiciales ante la eventualidad de muerte ofreciendo proteccioacuten a quien el empleado designe como beneficiario con una indemnizacioacuten econoacutemica
Traacutemite de Reclamo Seguro de Vida
En caso de que un empleado fallezca luego debe ser reportado a la Divisioacuten de Seguridad Social para iniciar el tramite de reclamo ante la Compantildeiacutea Aseguradora
Plan de Pensiones y Jubilaciones La Suprema Corte de Justicia de acuerdo a lo que establece la Ley de Carrera Judicial tiene instituido el Plan de Pensiones y Jubilaciones del Poder Judicial el cual establece las siguientes prestaciones
1 Pensioacuten facultativa por antiguumledad 2 Pensioacuten obligatoria por antiguumledad 3 Pensioacuten por enfermedad o discapacidad 4 Pensioacuten de sobrevivientes 5 Seguro de vida
Pensioacuten por Antiguumledad
Las condiciones de exigibilidad de una pensioacuten por antiguumledad seraacuten las siguientes
Jueces de Paz o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y cincuenta y cinco (55) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Jueces de Primera Instancia o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad y a una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
bullJueces de Corte de Apelacioacuten o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y setenta (70) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Por los antildeos laborados en adicioacuten a las escalas anteriores se agregaraacuten un cinco por ciento (5) por cada antildeo de labor sin que nunca exceda del 25
Pensioacuten por Antiguumledad
Cuando el juez llegue a la edad de jubilacioacuten sin haber prestado veinte (20) antildeos de servicios le seraacute concedida una pensioacuten por el monto que le corresponderiacutea en caso de una pensioacuten por discapacidad de acuerdo a la escala dispuesta por el reglamento
Funcionarios y demaacutes empleados del Poder Judicialtendraacuten derecho a pensioacuten por antiguumledad equivalente al sesenta por ciento (60) del uacuteltimo sueldo devengado luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad Se sumaraacute un tres por ciento (3) del sueldo por cada antildeo adicional de servicio hasta llegar a los treinta (30) antildeos
Pensioacuten por Antiguumledad
Pensioacuten por Enfermedad o DiscapacidadLos jueces funcionarios o empleados que hayan laborado por un periodo de cinco (5) antildeos podraacuten optar por una pensioacuten por discapacidad cuando la incapacidad para el trabajo producido se reduzca en un cincuenta por ciento (50) ya sea por razoacuten de salud o discapacidad fiacutesica o mental seguacuten la actividad que realice para lo cual la solicitud debe estar avalada por dictaacutemenes meacutedicos de tres especialistas del aacuterea de la enfermedad que alega padecer lo cual seraacute tomado en cuenta por el consejo para otorgar o denegar la solicitud
Pensioacuten por Enfermedad o Discapacidad
Las pensiones por razones de enfermedad o discapacidad estaraacuten sujetas al reacutegimen siguiente
Con cinco (5) antildeos de servicio el 45 del sueldo
Con maacutes de cinco (5) antildeos se adicionaraacute el 1 por cada antildeo hasta los nueve (9) antildeos
Con diez (10) antildeos de servicio el 50 del sueldo y se sumaraacute el 1 por cada antildeo adicional hasta los 20 antildeos
Con veinte (20) antildeos o maacutes hasta los treinta (30) se aplicaraacute la escala ordinaria que establece el Reglamento
En los casos de discapacidad por accidentes de trabajo el monto de la pensioacuten no podraacute ser inferior al 60 del sueldo que devenga en ese momento
La pensioacuten de sobrevivientes corresponderaacute en un cincuenta por ciento (50) al coacutenyuge compantildeero o compantildeera sobreviviente y en un cincuenta por ciento (50) a los hijos menores de edad o con discapacidad permanente En los casos en que soacutelo existiere uno de estos beneficiarios corresponderaacute a eacuteste el 100 del monto de la pensioacuten
Pensioacuten de Sobrevivientes
La Divisioacuten de Seguridad Social tiene a su cargo la administracioacuten de este beneficio el cual ha sido contratado con una empresa que nos ofrece una red de odontoacutelogos en todos los pueblos en los que haya Palacios de Justicia
No es necesario que el empleado tramite ninguna solicitud para adquirir el carneacute que lo acredite como asegurado en el plan dental ya que es solicitado automaacuteticamente despueacutes del seguro de salud
Seguro Dental
La Suprema Corte de Justicia con el propoacutesito de ofrecer facilidades de creacutedito a todos los Funcionarios Jueces y Empleados ha establecido un contrato con el Banco de Reservas a traveacutes del programa de financiamiento ldquoEmpleado Felizrdquo
Las solicitudes de preacutestamo son canalizadas a traveacutes de la DSS por los empleados o a traveacutes de los encargados administrativos de cada localidad Los descuentos correspondientes son realizados directamente a la noacutemina de pago
Programa de Preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo
Bono Escolar
NO DE HIJOS
Empleados con 1 hijo
Empleados con 2 hijos o maacutes
MONTO DEL BONO
RD $ 500000
RD $1000000
Este beneficio consiste en el otorgamiento a los Servidores Judiciales de un bono para la inscripcioacuten escolar de sus hijos que cursen estudios primarios secundarios o universitarios
Escala de Bono
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
DIVISIOacuteN DE REGISTRO DE PERSONAL
Oacutergano Teacutecnico responsable de organizar y controlar las actividades relacionadas con el registro e historial personal de los jueces y empleados administrativos del Poder Judicial
FUNCIONES Registro y actualizacioacuten del historial de jueces y empleados
administrativos
Apoyo a jueces encargados y personal en general en la aplicacioacuten de las poliacuteticas y procedimientos llevados por la Divisioacuten de Registro de Personal relativos al capital humano
Aplicacioacuten de las novedades de la noacutemina que consiste en registrar revisar y aplicar todas las acciones correspondientes a los servidores judiciales a nivel nacional tales como ingreso medidas disciplinarias cambios de designaciones traslados licencias meacutedicas permisos vacaciones pensiones jubilaciones desvinculaciones etc a los fines de mantener actualizado el expediente fiacutesico y digital de los servidores judiciales
Control del reporte del bono vacacional
Registro y control de las declaraciones juradas de Jueces Directores Encargados de aacutereas Registradores de Tiacutetulos Abogados Ayudantes de la SCJ y las Secretarias de los tribunales
Registro y control de suplencias de Jueces
Actualizacioacuten contiacutenua de las informaciones generales y acadeacutemicas de los servidores judiciales
Tramitacioacuten de solicitudes de desvinculaciones y medidas disciplinarias del personal administrativo del Poder Judicial
SERVICIOS Expedicioacuten de certificaciones laborales
Proveer de carneacutes de identificacioacuten a los servidores judiciales
PROCESOSLicencias meacutedicas por enfermedad o maternidadEs cuando un servidor judicial por una condicioacuten de salud no puede presentarse a sus labores habituales
Licencias Especiales Son aquellas solicitadas por motivos especiales (cuidar un familiar enfermo estudios viajes imprescindibles diligencias personales) estas licencias deben ser tramitadas con tiempo suficiente de antelacioacuten salvo que las circunstancias lo impidan
Permisos Especiales Son aquellos diacuteas libres que les concede la Institucioacuten a los servidores judiciales por uno de estos eventos
Nacimiento de un Hijo 2 diacuteas Contraer Matrimonio 3 diacuteasFallecimiento Familiar directo 3 a 5 diacuteasFallecimiento otros familiares 1 diacutea
Cuando por causa justificada el empleado necesite faltar a su trabajo o llegar mas tarde de la hora de entrada o salir mas temprano de la hora de salida puede coordinarlo con su supervisor
Vacaciones El Poder Judicial tiene establecida una escala conforme al tiempo de servicio en la Institucioacuten
Tiempo de servicio Cantidad de diacuteas 1 a 5 antildeos 15 5 a 10 antildeos 20 10 a 15 diacuteas 25 15 antildeos en adelante 30
Sistema disciplinario El sistema disciplinario del Poder Judicial comprende y agrupa las normas y conductas de sus operadores basadas en principios fundamentalmente eacuteticos acordes con los valores de responsabilidad integridad honestidad independencia imparcialidad seriedad y sensibilidad social que conforman un sistema puacuteblico con transparencia y rostro humano
Desvinculaciones Es cuando se da por terminada la relacioacuten laboral entre el empleado y la Institucioacuten puede ser por renuncia destitucioacuten o fallecimiento
SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE
CARGOS JUDICIALES
El 19 de junio de 2008 fue aprobado mediante resolucioacuten Nuacutem 1960-08 por el Pleno de la Suprema Corte de Justicia el Reglamento que organiza el Sistema de Escalafoacuten Judicial y el Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales
El Escalafoacuten Judicial es la relacioacuten que contiene a todos los miembros de la carrera judicial en la cual se consignan sus meacuteritos personales y profesionales y la antiguumledad en cada una de las categoriacuteas que ostenten El objetivo de este sistema es crear un instrumento baacutesico para el ordenamiento de los miembros de la carrera judicial
CONT SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE CARGOS
JUDICIALES
Las categoriacuteas que integran el Sistema de Escalafoacuten Judicial son
Juez de Paz ordinario y equivalentes
Juez de Primera Instancia y equivalentes Juez de Corte y equivalentes
El objetivo del Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales es desarrollar un instrumento para los traslados ascensos o excepcionalmente los cambios entre los miembros de la carrera judicial de acuerdo a los principios de meacuterito capacidad e igualdad establecidos en la Ley de Carrera Judicial y su Reglamento de Aplicacioacuten
Con la implementacioacuten de estos sistemas la Institucioacuten promueve la eficiencia y el buen desempentildeo de los Jueces motivaacutendolos a su desarrollo y crecimiento dentro de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Estudios de Recursos Humanos
Oacutergano teacutecnico cuya funcioacuten es apoyar el sistema de gestioacuten humana en la elaboracioacuten de instrumentos y herramientas necesarios para lograr una efectiva direccioacuten e integracioacuten de los Recursos Humanos
Funciones
bullDisentildear instrumentos que apoyen una gestioacuten moderna y eficaz de Recursos Humanos en la Institucioacuten
bullDescribir y mantener actualizado el manual de puestos del Poder Judicial
bullDisentildear y aplicar un sistema de remuneracioacuten basado en la equidad acorde a los recursos de la Institucioacuten
bullDefinir una escala de salarios basada en las caracteriacutesticas de cada puesto asiacute como las condiciones del mercado laboral conjugado a la disponibilidad financiera de la Institucioacuten
Funciones Especiacuteficas
Participar en la elaboracioacuten de las normas poliacuteticas y reglamentos generales a ser aplicados en los diferentes subsistemas de Recursos Humanos
Disentildear poliacuteticas y reglas que definan la aplicacioacuten de las creaciones y modificaciones de puestos salarios y demaacutes acciones relacionadas
Funciones Especiacuteficas
bullRealizar estudios para las adiciones y creaciones de puestos frente a los retos y obligaciones institucionales
bullParticipar en estudios con consultores nacionales y extranjeros para el establecimiento de mejoras en los procesos administrativos
Adiciones de Plaza y Revisioacuten Salarial
Se denomina plaza a la cantidad de cargos de que dispone un aacuterea para realizar una labor determinada
La solicitud de plazas amerita un anaacutelisis de la problemaacutetica a fin de confirmar la necesidad real y descartar otras posibles causas como son deficiencias de uso de los recursos tecnoloacutegicos organizacioacuten y distribucioacuten de los recursos existentes entre otros
Cambios en la Estructura de la Institucioacuten
Presentar las adecuaciones en la estructura cuando es requerido por disposiciones legales o institucionales
Analizar la estructura de puestos propuestas para las distintas aacutereas con el objetivo de evaluar el impacto de dichos cambios en la estructura institucional y presentar propuestas con las mejoras que entienda pertinente
Estructura y Asignacioacuten Salarial
Disentildear y mantener una estructura de salarios equitativa y justa acorde a las funciones que desempentildea cada miembro de la Institucioacuten
Factores que influyen en la estructura salarial
Estructura organizacional
Mercado laboral externo
Coacutemo se Establece la Estructura de Salarios
bull Elaboracioacuten de las descripciones y perfiles de puestos
bullPonderacioacuten de los factores claves presentes en cada puesto
bullValoracioacuten de cada puesto y su nivel dentro del esquema definido atendiendo a las caracteriacutesticas del mismo
bullDefinicioacuten de niveles salariales
Oacutergano teacutecnico que tiene a su cargo la implementacioacuten y administracioacuten de los programas de beneficios para los Servidores Judiciales
Divisioacuten de Seguridad Social
Funciones Especiacuteficas
Administracioacuten del Seguro de Salud poacuteliza de Seguro de Vida e Iguala Dental Administrar operativamente el plan de Pensiones y Jubilaciones Tramitar los beneficios a que tienen derecho los Jueces seguacuten la Ley 327 de Carrera Judicial Manejar el Programa de preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo otorgado por el Banco de Reservas Asegurar los bienes materiales de la Institucioacuten Ejecutar planes de medicina preventiva
Beneficios Administrados
Seguro de Salud
Mediante este seguro ofrecemos proteccioacuten ante cualquier eventualidad que se presente tanto a los servidores judiciales como a sus descendientes directos en el aacutembito de la salud
Ofrecemos a traveacutes de una poacuteliza de seguro cobertura a nivel nacional con una red de Cliacutenicas Meacutedicos y Centros de Diagnoacutestico
Solicitud de Reembolso
Este beneficio es vaacutelido para Jueces y Funcionarios los cuales pueden asistir a centros de salud y visitar meacutedicos no afiliados a la red de proveedores pagando los servicios
Este importe pagado le es reembolsado al solicitante seguacuten la cobertura del seguro mediante cheque expedido por la compantildeiacutea aseguradora previo depoacutesito de los documentos requeridos en la DSS
Poacuteliza de Seguro de Vida
Mediante esta poacuteliza aseguramos a los servidores judiciales ante la eventualidad de muerte ofreciendo proteccioacuten a quien el empleado designe como beneficiario con una indemnizacioacuten econoacutemica
Traacutemite de Reclamo Seguro de Vida
En caso de que un empleado fallezca luego debe ser reportado a la Divisioacuten de Seguridad Social para iniciar el tramite de reclamo ante la Compantildeiacutea Aseguradora
Plan de Pensiones y Jubilaciones La Suprema Corte de Justicia de acuerdo a lo que establece la Ley de Carrera Judicial tiene instituido el Plan de Pensiones y Jubilaciones del Poder Judicial el cual establece las siguientes prestaciones
1 Pensioacuten facultativa por antiguumledad 2 Pensioacuten obligatoria por antiguumledad 3 Pensioacuten por enfermedad o discapacidad 4 Pensioacuten de sobrevivientes 5 Seguro de vida
Pensioacuten por Antiguumledad
Las condiciones de exigibilidad de una pensioacuten por antiguumledad seraacuten las siguientes
Jueces de Paz o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y cincuenta y cinco (55) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Jueces de Primera Instancia o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad y a una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
bullJueces de Corte de Apelacioacuten o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y setenta (70) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Por los antildeos laborados en adicioacuten a las escalas anteriores se agregaraacuten un cinco por ciento (5) por cada antildeo de labor sin que nunca exceda del 25
Pensioacuten por Antiguumledad
Cuando el juez llegue a la edad de jubilacioacuten sin haber prestado veinte (20) antildeos de servicios le seraacute concedida una pensioacuten por el monto que le corresponderiacutea en caso de una pensioacuten por discapacidad de acuerdo a la escala dispuesta por el reglamento
Funcionarios y demaacutes empleados del Poder Judicialtendraacuten derecho a pensioacuten por antiguumledad equivalente al sesenta por ciento (60) del uacuteltimo sueldo devengado luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad Se sumaraacute un tres por ciento (3) del sueldo por cada antildeo adicional de servicio hasta llegar a los treinta (30) antildeos
Pensioacuten por Antiguumledad
Pensioacuten por Enfermedad o DiscapacidadLos jueces funcionarios o empleados que hayan laborado por un periodo de cinco (5) antildeos podraacuten optar por una pensioacuten por discapacidad cuando la incapacidad para el trabajo producido se reduzca en un cincuenta por ciento (50) ya sea por razoacuten de salud o discapacidad fiacutesica o mental seguacuten la actividad que realice para lo cual la solicitud debe estar avalada por dictaacutemenes meacutedicos de tres especialistas del aacuterea de la enfermedad que alega padecer lo cual seraacute tomado en cuenta por el consejo para otorgar o denegar la solicitud
Pensioacuten por Enfermedad o Discapacidad
Las pensiones por razones de enfermedad o discapacidad estaraacuten sujetas al reacutegimen siguiente
Con cinco (5) antildeos de servicio el 45 del sueldo
Con maacutes de cinco (5) antildeos se adicionaraacute el 1 por cada antildeo hasta los nueve (9) antildeos
Con diez (10) antildeos de servicio el 50 del sueldo y se sumaraacute el 1 por cada antildeo adicional hasta los 20 antildeos
Con veinte (20) antildeos o maacutes hasta los treinta (30) se aplicaraacute la escala ordinaria que establece el Reglamento
En los casos de discapacidad por accidentes de trabajo el monto de la pensioacuten no podraacute ser inferior al 60 del sueldo que devenga en ese momento
La pensioacuten de sobrevivientes corresponderaacute en un cincuenta por ciento (50) al coacutenyuge compantildeero o compantildeera sobreviviente y en un cincuenta por ciento (50) a los hijos menores de edad o con discapacidad permanente En los casos en que soacutelo existiere uno de estos beneficiarios corresponderaacute a eacuteste el 100 del monto de la pensioacuten
Pensioacuten de Sobrevivientes
La Divisioacuten de Seguridad Social tiene a su cargo la administracioacuten de este beneficio el cual ha sido contratado con una empresa que nos ofrece una red de odontoacutelogos en todos los pueblos en los que haya Palacios de Justicia
No es necesario que el empleado tramite ninguna solicitud para adquirir el carneacute que lo acredite como asegurado en el plan dental ya que es solicitado automaacuteticamente despueacutes del seguro de salud
Seguro Dental
La Suprema Corte de Justicia con el propoacutesito de ofrecer facilidades de creacutedito a todos los Funcionarios Jueces y Empleados ha establecido un contrato con el Banco de Reservas a traveacutes del programa de financiamiento ldquoEmpleado Felizrdquo
Las solicitudes de preacutestamo son canalizadas a traveacutes de la DSS por los empleados o a traveacutes de los encargados administrativos de cada localidad Los descuentos correspondientes son realizados directamente a la noacutemina de pago
Programa de Preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo
Bono Escolar
NO DE HIJOS
Empleados con 1 hijo
Empleados con 2 hijos o maacutes
MONTO DEL BONO
RD $ 500000
RD $1000000
Este beneficio consiste en el otorgamiento a los Servidores Judiciales de un bono para la inscripcioacuten escolar de sus hijos que cursen estudios primarios secundarios o universitarios
Escala de Bono
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
FUNCIONES Registro y actualizacioacuten del historial de jueces y empleados
administrativos
Apoyo a jueces encargados y personal en general en la aplicacioacuten de las poliacuteticas y procedimientos llevados por la Divisioacuten de Registro de Personal relativos al capital humano
Aplicacioacuten de las novedades de la noacutemina que consiste en registrar revisar y aplicar todas las acciones correspondientes a los servidores judiciales a nivel nacional tales como ingreso medidas disciplinarias cambios de designaciones traslados licencias meacutedicas permisos vacaciones pensiones jubilaciones desvinculaciones etc a los fines de mantener actualizado el expediente fiacutesico y digital de los servidores judiciales
Control del reporte del bono vacacional
Registro y control de las declaraciones juradas de Jueces Directores Encargados de aacutereas Registradores de Tiacutetulos Abogados Ayudantes de la SCJ y las Secretarias de los tribunales
Registro y control de suplencias de Jueces
Actualizacioacuten contiacutenua de las informaciones generales y acadeacutemicas de los servidores judiciales
Tramitacioacuten de solicitudes de desvinculaciones y medidas disciplinarias del personal administrativo del Poder Judicial
SERVICIOS Expedicioacuten de certificaciones laborales
Proveer de carneacutes de identificacioacuten a los servidores judiciales
PROCESOSLicencias meacutedicas por enfermedad o maternidadEs cuando un servidor judicial por una condicioacuten de salud no puede presentarse a sus labores habituales
Licencias Especiales Son aquellas solicitadas por motivos especiales (cuidar un familiar enfermo estudios viajes imprescindibles diligencias personales) estas licencias deben ser tramitadas con tiempo suficiente de antelacioacuten salvo que las circunstancias lo impidan
Permisos Especiales Son aquellos diacuteas libres que les concede la Institucioacuten a los servidores judiciales por uno de estos eventos
Nacimiento de un Hijo 2 diacuteas Contraer Matrimonio 3 diacuteasFallecimiento Familiar directo 3 a 5 diacuteasFallecimiento otros familiares 1 diacutea
Cuando por causa justificada el empleado necesite faltar a su trabajo o llegar mas tarde de la hora de entrada o salir mas temprano de la hora de salida puede coordinarlo con su supervisor
Vacaciones El Poder Judicial tiene establecida una escala conforme al tiempo de servicio en la Institucioacuten
Tiempo de servicio Cantidad de diacuteas 1 a 5 antildeos 15 5 a 10 antildeos 20 10 a 15 diacuteas 25 15 antildeos en adelante 30
Sistema disciplinario El sistema disciplinario del Poder Judicial comprende y agrupa las normas y conductas de sus operadores basadas en principios fundamentalmente eacuteticos acordes con los valores de responsabilidad integridad honestidad independencia imparcialidad seriedad y sensibilidad social que conforman un sistema puacuteblico con transparencia y rostro humano
Desvinculaciones Es cuando se da por terminada la relacioacuten laboral entre el empleado y la Institucioacuten puede ser por renuncia destitucioacuten o fallecimiento
SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE
CARGOS JUDICIALES
El 19 de junio de 2008 fue aprobado mediante resolucioacuten Nuacutem 1960-08 por el Pleno de la Suprema Corte de Justicia el Reglamento que organiza el Sistema de Escalafoacuten Judicial y el Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales
El Escalafoacuten Judicial es la relacioacuten que contiene a todos los miembros de la carrera judicial en la cual se consignan sus meacuteritos personales y profesionales y la antiguumledad en cada una de las categoriacuteas que ostenten El objetivo de este sistema es crear un instrumento baacutesico para el ordenamiento de los miembros de la carrera judicial
CONT SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE CARGOS
JUDICIALES
Las categoriacuteas que integran el Sistema de Escalafoacuten Judicial son
Juez de Paz ordinario y equivalentes
Juez de Primera Instancia y equivalentes Juez de Corte y equivalentes
El objetivo del Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales es desarrollar un instrumento para los traslados ascensos o excepcionalmente los cambios entre los miembros de la carrera judicial de acuerdo a los principios de meacuterito capacidad e igualdad establecidos en la Ley de Carrera Judicial y su Reglamento de Aplicacioacuten
Con la implementacioacuten de estos sistemas la Institucioacuten promueve la eficiencia y el buen desempentildeo de los Jueces motivaacutendolos a su desarrollo y crecimiento dentro de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Estudios de Recursos Humanos
Oacutergano teacutecnico cuya funcioacuten es apoyar el sistema de gestioacuten humana en la elaboracioacuten de instrumentos y herramientas necesarios para lograr una efectiva direccioacuten e integracioacuten de los Recursos Humanos
Funciones
bullDisentildear instrumentos que apoyen una gestioacuten moderna y eficaz de Recursos Humanos en la Institucioacuten
bullDescribir y mantener actualizado el manual de puestos del Poder Judicial
bullDisentildear y aplicar un sistema de remuneracioacuten basado en la equidad acorde a los recursos de la Institucioacuten
bullDefinir una escala de salarios basada en las caracteriacutesticas de cada puesto asiacute como las condiciones del mercado laboral conjugado a la disponibilidad financiera de la Institucioacuten
Funciones Especiacuteficas
Participar en la elaboracioacuten de las normas poliacuteticas y reglamentos generales a ser aplicados en los diferentes subsistemas de Recursos Humanos
Disentildear poliacuteticas y reglas que definan la aplicacioacuten de las creaciones y modificaciones de puestos salarios y demaacutes acciones relacionadas
Funciones Especiacuteficas
bullRealizar estudios para las adiciones y creaciones de puestos frente a los retos y obligaciones institucionales
bullParticipar en estudios con consultores nacionales y extranjeros para el establecimiento de mejoras en los procesos administrativos
Adiciones de Plaza y Revisioacuten Salarial
Se denomina plaza a la cantidad de cargos de que dispone un aacuterea para realizar una labor determinada
La solicitud de plazas amerita un anaacutelisis de la problemaacutetica a fin de confirmar la necesidad real y descartar otras posibles causas como son deficiencias de uso de los recursos tecnoloacutegicos organizacioacuten y distribucioacuten de los recursos existentes entre otros
Cambios en la Estructura de la Institucioacuten
Presentar las adecuaciones en la estructura cuando es requerido por disposiciones legales o institucionales
Analizar la estructura de puestos propuestas para las distintas aacutereas con el objetivo de evaluar el impacto de dichos cambios en la estructura institucional y presentar propuestas con las mejoras que entienda pertinente
Estructura y Asignacioacuten Salarial
Disentildear y mantener una estructura de salarios equitativa y justa acorde a las funciones que desempentildea cada miembro de la Institucioacuten
Factores que influyen en la estructura salarial
Estructura organizacional
Mercado laboral externo
Coacutemo se Establece la Estructura de Salarios
bull Elaboracioacuten de las descripciones y perfiles de puestos
bullPonderacioacuten de los factores claves presentes en cada puesto
bullValoracioacuten de cada puesto y su nivel dentro del esquema definido atendiendo a las caracteriacutesticas del mismo
bullDefinicioacuten de niveles salariales
Oacutergano teacutecnico que tiene a su cargo la implementacioacuten y administracioacuten de los programas de beneficios para los Servidores Judiciales
Divisioacuten de Seguridad Social
Funciones Especiacuteficas
Administracioacuten del Seguro de Salud poacuteliza de Seguro de Vida e Iguala Dental Administrar operativamente el plan de Pensiones y Jubilaciones Tramitar los beneficios a que tienen derecho los Jueces seguacuten la Ley 327 de Carrera Judicial Manejar el Programa de preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo otorgado por el Banco de Reservas Asegurar los bienes materiales de la Institucioacuten Ejecutar planes de medicina preventiva
Beneficios Administrados
Seguro de Salud
Mediante este seguro ofrecemos proteccioacuten ante cualquier eventualidad que se presente tanto a los servidores judiciales como a sus descendientes directos en el aacutembito de la salud
Ofrecemos a traveacutes de una poacuteliza de seguro cobertura a nivel nacional con una red de Cliacutenicas Meacutedicos y Centros de Diagnoacutestico
Solicitud de Reembolso
Este beneficio es vaacutelido para Jueces y Funcionarios los cuales pueden asistir a centros de salud y visitar meacutedicos no afiliados a la red de proveedores pagando los servicios
Este importe pagado le es reembolsado al solicitante seguacuten la cobertura del seguro mediante cheque expedido por la compantildeiacutea aseguradora previo depoacutesito de los documentos requeridos en la DSS
Poacuteliza de Seguro de Vida
Mediante esta poacuteliza aseguramos a los servidores judiciales ante la eventualidad de muerte ofreciendo proteccioacuten a quien el empleado designe como beneficiario con una indemnizacioacuten econoacutemica
Traacutemite de Reclamo Seguro de Vida
En caso de que un empleado fallezca luego debe ser reportado a la Divisioacuten de Seguridad Social para iniciar el tramite de reclamo ante la Compantildeiacutea Aseguradora
Plan de Pensiones y Jubilaciones La Suprema Corte de Justicia de acuerdo a lo que establece la Ley de Carrera Judicial tiene instituido el Plan de Pensiones y Jubilaciones del Poder Judicial el cual establece las siguientes prestaciones
1 Pensioacuten facultativa por antiguumledad 2 Pensioacuten obligatoria por antiguumledad 3 Pensioacuten por enfermedad o discapacidad 4 Pensioacuten de sobrevivientes 5 Seguro de vida
Pensioacuten por Antiguumledad
Las condiciones de exigibilidad de una pensioacuten por antiguumledad seraacuten las siguientes
Jueces de Paz o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y cincuenta y cinco (55) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Jueces de Primera Instancia o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad y a una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
bullJueces de Corte de Apelacioacuten o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y setenta (70) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Por los antildeos laborados en adicioacuten a las escalas anteriores se agregaraacuten un cinco por ciento (5) por cada antildeo de labor sin que nunca exceda del 25
Pensioacuten por Antiguumledad
Cuando el juez llegue a la edad de jubilacioacuten sin haber prestado veinte (20) antildeos de servicios le seraacute concedida una pensioacuten por el monto que le corresponderiacutea en caso de una pensioacuten por discapacidad de acuerdo a la escala dispuesta por el reglamento
Funcionarios y demaacutes empleados del Poder Judicialtendraacuten derecho a pensioacuten por antiguumledad equivalente al sesenta por ciento (60) del uacuteltimo sueldo devengado luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad Se sumaraacute un tres por ciento (3) del sueldo por cada antildeo adicional de servicio hasta llegar a los treinta (30) antildeos
Pensioacuten por Antiguumledad
Pensioacuten por Enfermedad o DiscapacidadLos jueces funcionarios o empleados que hayan laborado por un periodo de cinco (5) antildeos podraacuten optar por una pensioacuten por discapacidad cuando la incapacidad para el trabajo producido se reduzca en un cincuenta por ciento (50) ya sea por razoacuten de salud o discapacidad fiacutesica o mental seguacuten la actividad que realice para lo cual la solicitud debe estar avalada por dictaacutemenes meacutedicos de tres especialistas del aacuterea de la enfermedad que alega padecer lo cual seraacute tomado en cuenta por el consejo para otorgar o denegar la solicitud
Pensioacuten por Enfermedad o Discapacidad
Las pensiones por razones de enfermedad o discapacidad estaraacuten sujetas al reacutegimen siguiente
Con cinco (5) antildeos de servicio el 45 del sueldo
Con maacutes de cinco (5) antildeos se adicionaraacute el 1 por cada antildeo hasta los nueve (9) antildeos
Con diez (10) antildeos de servicio el 50 del sueldo y se sumaraacute el 1 por cada antildeo adicional hasta los 20 antildeos
Con veinte (20) antildeos o maacutes hasta los treinta (30) se aplicaraacute la escala ordinaria que establece el Reglamento
En los casos de discapacidad por accidentes de trabajo el monto de la pensioacuten no podraacute ser inferior al 60 del sueldo que devenga en ese momento
La pensioacuten de sobrevivientes corresponderaacute en un cincuenta por ciento (50) al coacutenyuge compantildeero o compantildeera sobreviviente y en un cincuenta por ciento (50) a los hijos menores de edad o con discapacidad permanente En los casos en que soacutelo existiere uno de estos beneficiarios corresponderaacute a eacuteste el 100 del monto de la pensioacuten
Pensioacuten de Sobrevivientes
La Divisioacuten de Seguridad Social tiene a su cargo la administracioacuten de este beneficio el cual ha sido contratado con una empresa que nos ofrece una red de odontoacutelogos en todos los pueblos en los que haya Palacios de Justicia
No es necesario que el empleado tramite ninguna solicitud para adquirir el carneacute que lo acredite como asegurado en el plan dental ya que es solicitado automaacuteticamente despueacutes del seguro de salud
Seguro Dental
La Suprema Corte de Justicia con el propoacutesito de ofrecer facilidades de creacutedito a todos los Funcionarios Jueces y Empleados ha establecido un contrato con el Banco de Reservas a traveacutes del programa de financiamiento ldquoEmpleado Felizrdquo
Las solicitudes de preacutestamo son canalizadas a traveacutes de la DSS por los empleados o a traveacutes de los encargados administrativos de cada localidad Los descuentos correspondientes son realizados directamente a la noacutemina de pago
Programa de Preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo
Bono Escolar
NO DE HIJOS
Empleados con 1 hijo
Empleados con 2 hijos o maacutes
MONTO DEL BONO
RD $ 500000
RD $1000000
Este beneficio consiste en el otorgamiento a los Servidores Judiciales de un bono para la inscripcioacuten escolar de sus hijos que cursen estudios primarios secundarios o universitarios
Escala de Bono
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
Control del reporte del bono vacacional
Registro y control de las declaraciones juradas de Jueces Directores Encargados de aacutereas Registradores de Tiacutetulos Abogados Ayudantes de la SCJ y las Secretarias de los tribunales
Registro y control de suplencias de Jueces
Actualizacioacuten contiacutenua de las informaciones generales y acadeacutemicas de los servidores judiciales
Tramitacioacuten de solicitudes de desvinculaciones y medidas disciplinarias del personal administrativo del Poder Judicial
SERVICIOS Expedicioacuten de certificaciones laborales
Proveer de carneacutes de identificacioacuten a los servidores judiciales
PROCESOSLicencias meacutedicas por enfermedad o maternidadEs cuando un servidor judicial por una condicioacuten de salud no puede presentarse a sus labores habituales
Licencias Especiales Son aquellas solicitadas por motivos especiales (cuidar un familiar enfermo estudios viajes imprescindibles diligencias personales) estas licencias deben ser tramitadas con tiempo suficiente de antelacioacuten salvo que las circunstancias lo impidan
Permisos Especiales Son aquellos diacuteas libres que les concede la Institucioacuten a los servidores judiciales por uno de estos eventos
Nacimiento de un Hijo 2 diacuteas Contraer Matrimonio 3 diacuteasFallecimiento Familiar directo 3 a 5 diacuteasFallecimiento otros familiares 1 diacutea
Cuando por causa justificada el empleado necesite faltar a su trabajo o llegar mas tarde de la hora de entrada o salir mas temprano de la hora de salida puede coordinarlo con su supervisor
Vacaciones El Poder Judicial tiene establecida una escala conforme al tiempo de servicio en la Institucioacuten
Tiempo de servicio Cantidad de diacuteas 1 a 5 antildeos 15 5 a 10 antildeos 20 10 a 15 diacuteas 25 15 antildeos en adelante 30
Sistema disciplinario El sistema disciplinario del Poder Judicial comprende y agrupa las normas y conductas de sus operadores basadas en principios fundamentalmente eacuteticos acordes con los valores de responsabilidad integridad honestidad independencia imparcialidad seriedad y sensibilidad social que conforman un sistema puacuteblico con transparencia y rostro humano
Desvinculaciones Es cuando se da por terminada la relacioacuten laboral entre el empleado y la Institucioacuten puede ser por renuncia destitucioacuten o fallecimiento
SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE
CARGOS JUDICIALES
El 19 de junio de 2008 fue aprobado mediante resolucioacuten Nuacutem 1960-08 por el Pleno de la Suprema Corte de Justicia el Reglamento que organiza el Sistema de Escalafoacuten Judicial y el Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales
El Escalafoacuten Judicial es la relacioacuten que contiene a todos los miembros de la carrera judicial en la cual se consignan sus meacuteritos personales y profesionales y la antiguumledad en cada una de las categoriacuteas que ostenten El objetivo de este sistema es crear un instrumento baacutesico para el ordenamiento de los miembros de la carrera judicial
CONT SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE CARGOS
JUDICIALES
Las categoriacuteas que integran el Sistema de Escalafoacuten Judicial son
Juez de Paz ordinario y equivalentes
Juez de Primera Instancia y equivalentes Juez de Corte y equivalentes
El objetivo del Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales es desarrollar un instrumento para los traslados ascensos o excepcionalmente los cambios entre los miembros de la carrera judicial de acuerdo a los principios de meacuterito capacidad e igualdad establecidos en la Ley de Carrera Judicial y su Reglamento de Aplicacioacuten
Con la implementacioacuten de estos sistemas la Institucioacuten promueve la eficiencia y el buen desempentildeo de los Jueces motivaacutendolos a su desarrollo y crecimiento dentro de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Estudios de Recursos Humanos
Oacutergano teacutecnico cuya funcioacuten es apoyar el sistema de gestioacuten humana en la elaboracioacuten de instrumentos y herramientas necesarios para lograr una efectiva direccioacuten e integracioacuten de los Recursos Humanos
Funciones
bullDisentildear instrumentos que apoyen una gestioacuten moderna y eficaz de Recursos Humanos en la Institucioacuten
bullDescribir y mantener actualizado el manual de puestos del Poder Judicial
bullDisentildear y aplicar un sistema de remuneracioacuten basado en la equidad acorde a los recursos de la Institucioacuten
bullDefinir una escala de salarios basada en las caracteriacutesticas de cada puesto asiacute como las condiciones del mercado laboral conjugado a la disponibilidad financiera de la Institucioacuten
Funciones Especiacuteficas
Participar en la elaboracioacuten de las normas poliacuteticas y reglamentos generales a ser aplicados en los diferentes subsistemas de Recursos Humanos
Disentildear poliacuteticas y reglas que definan la aplicacioacuten de las creaciones y modificaciones de puestos salarios y demaacutes acciones relacionadas
Funciones Especiacuteficas
bullRealizar estudios para las adiciones y creaciones de puestos frente a los retos y obligaciones institucionales
bullParticipar en estudios con consultores nacionales y extranjeros para el establecimiento de mejoras en los procesos administrativos
Adiciones de Plaza y Revisioacuten Salarial
Se denomina plaza a la cantidad de cargos de que dispone un aacuterea para realizar una labor determinada
La solicitud de plazas amerita un anaacutelisis de la problemaacutetica a fin de confirmar la necesidad real y descartar otras posibles causas como son deficiencias de uso de los recursos tecnoloacutegicos organizacioacuten y distribucioacuten de los recursos existentes entre otros
Cambios en la Estructura de la Institucioacuten
Presentar las adecuaciones en la estructura cuando es requerido por disposiciones legales o institucionales
Analizar la estructura de puestos propuestas para las distintas aacutereas con el objetivo de evaluar el impacto de dichos cambios en la estructura institucional y presentar propuestas con las mejoras que entienda pertinente
Estructura y Asignacioacuten Salarial
Disentildear y mantener una estructura de salarios equitativa y justa acorde a las funciones que desempentildea cada miembro de la Institucioacuten
Factores que influyen en la estructura salarial
Estructura organizacional
Mercado laboral externo
Coacutemo se Establece la Estructura de Salarios
bull Elaboracioacuten de las descripciones y perfiles de puestos
bullPonderacioacuten de los factores claves presentes en cada puesto
bullValoracioacuten de cada puesto y su nivel dentro del esquema definido atendiendo a las caracteriacutesticas del mismo
bullDefinicioacuten de niveles salariales
Oacutergano teacutecnico que tiene a su cargo la implementacioacuten y administracioacuten de los programas de beneficios para los Servidores Judiciales
Divisioacuten de Seguridad Social
Funciones Especiacuteficas
Administracioacuten del Seguro de Salud poacuteliza de Seguro de Vida e Iguala Dental Administrar operativamente el plan de Pensiones y Jubilaciones Tramitar los beneficios a que tienen derecho los Jueces seguacuten la Ley 327 de Carrera Judicial Manejar el Programa de preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo otorgado por el Banco de Reservas Asegurar los bienes materiales de la Institucioacuten Ejecutar planes de medicina preventiva
Beneficios Administrados
Seguro de Salud
Mediante este seguro ofrecemos proteccioacuten ante cualquier eventualidad que se presente tanto a los servidores judiciales como a sus descendientes directos en el aacutembito de la salud
Ofrecemos a traveacutes de una poacuteliza de seguro cobertura a nivel nacional con una red de Cliacutenicas Meacutedicos y Centros de Diagnoacutestico
Solicitud de Reembolso
Este beneficio es vaacutelido para Jueces y Funcionarios los cuales pueden asistir a centros de salud y visitar meacutedicos no afiliados a la red de proveedores pagando los servicios
Este importe pagado le es reembolsado al solicitante seguacuten la cobertura del seguro mediante cheque expedido por la compantildeiacutea aseguradora previo depoacutesito de los documentos requeridos en la DSS
Poacuteliza de Seguro de Vida
Mediante esta poacuteliza aseguramos a los servidores judiciales ante la eventualidad de muerte ofreciendo proteccioacuten a quien el empleado designe como beneficiario con una indemnizacioacuten econoacutemica
Traacutemite de Reclamo Seguro de Vida
En caso de que un empleado fallezca luego debe ser reportado a la Divisioacuten de Seguridad Social para iniciar el tramite de reclamo ante la Compantildeiacutea Aseguradora
Plan de Pensiones y Jubilaciones La Suprema Corte de Justicia de acuerdo a lo que establece la Ley de Carrera Judicial tiene instituido el Plan de Pensiones y Jubilaciones del Poder Judicial el cual establece las siguientes prestaciones
1 Pensioacuten facultativa por antiguumledad 2 Pensioacuten obligatoria por antiguumledad 3 Pensioacuten por enfermedad o discapacidad 4 Pensioacuten de sobrevivientes 5 Seguro de vida
Pensioacuten por Antiguumledad
Las condiciones de exigibilidad de una pensioacuten por antiguumledad seraacuten las siguientes
Jueces de Paz o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y cincuenta y cinco (55) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Jueces de Primera Instancia o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad y a una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
bullJueces de Corte de Apelacioacuten o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y setenta (70) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Por los antildeos laborados en adicioacuten a las escalas anteriores se agregaraacuten un cinco por ciento (5) por cada antildeo de labor sin que nunca exceda del 25
Pensioacuten por Antiguumledad
Cuando el juez llegue a la edad de jubilacioacuten sin haber prestado veinte (20) antildeos de servicios le seraacute concedida una pensioacuten por el monto que le corresponderiacutea en caso de una pensioacuten por discapacidad de acuerdo a la escala dispuesta por el reglamento
Funcionarios y demaacutes empleados del Poder Judicialtendraacuten derecho a pensioacuten por antiguumledad equivalente al sesenta por ciento (60) del uacuteltimo sueldo devengado luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad Se sumaraacute un tres por ciento (3) del sueldo por cada antildeo adicional de servicio hasta llegar a los treinta (30) antildeos
Pensioacuten por Antiguumledad
Pensioacuten por Enfermedad o DiscapacidadLos jueces funcionarios o empleados que hayan laborado por un periodo de cinco (5) antildeos podraacuten optar por una pensioacuten por discapacidad cuando la incapacidad para el trabajo producido se reduzca en un cincuenta por ciento (50) ya sea por razoacuten de salud o discapacidad fiacutesica o mental seguacuten la actividad que realice para lo cual la solicitud debe estar avalada por dictaacutemenes meacutedicos de tres especialistas del aacuterea de la enfermedad que alega padecer lo cual seraacute tomado en cuenta por el consejo para otorgar o denegar la solicitud
Pensioacuten por Enfermedad o Discapacidad
Las pensiones por razones de enfermedad o discapacidad estaraacuten sujetas al reacutegimen siguiente
Con cinco (5) antildeos de servicio el 45 del sueldo
Con maacutes de cinco (5) antildeos se adicionaraacute el 1 por cada antildeo hasta los nueve (9) antildeos
Con diez (10) antildeos de servicio el 50 del sueldo y se sumaraacute el 1 por cada antildeo adicional hasta los 20 antildeos
Con veinte (20) antildeos o maacutes hasta los treinta (30) se aplicaraacute la escala ordinaria que establece el Reglamento
En los casos de discapacidad por accidentes de trabajo el monto de la pensioacuten no podraacute ser inferior al 60 del sueldo que devenga en ese momento
La pensioacuten de sobrevivientes corresponderaacute en un cincuenta por ciento (50) al coacutenyuge compantildeero o compantildeera sobreviviente y en un cincuenta por ciento (50) a los hijos menores de edad o con discapacidad permanente En los casos en que soacutelo existiere uno de estos beneficiarios corresponderaacute a eacuteste el 100 del monto de la pensioacuten
Pensioacuten de Sobrevivientes
La Divisioacuten de Seguridad Social tiene a su cargo la administracioacuten de este beneficio el cual ha sido contratado con una empresa que nos ofrece una red de odontoacutelogos en todos los pueblos en los que haya Palacios de Justicia
No es necesario que el empleado tramite ninguna solicitud para adquirir el carneacute que lo acredite como asegurado en el plan dental ya que es solicitado automaacuteticamente despueacutes del seguro de salud
Seguro Dental
La Suprema Corte de Justicia con el propoacutesito de ofrecer facilidades de creacutedito a todos los Funcionarios Jueces y Empleados ha establecido un contrato con el Banco de Reservas a traveacutes del programa de financiamiento ldquoEmpleado Felizrdquo
Las solicitudes de preacutestamo son canalizadas a traveacutes de la DSS por los empleados o a traveacutes de los encargados administrativos de cada localidad Los descuentos correspondientes son realizados directamente a la noacutemina de pago
Programa de Preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo
Bono Escolar
NO DE HIJOS
Empleados con 1 hijo
Empleados con 2 hijos o maacutes
MONTO DEL BONO
RD $ 500000
RD $1000000
Este beneficio consiste en el otorgamiento a los Servidores Judiciales de un bono para la inscripcioacuten escolar de sus hijos que cursen estudios primarios secundarios o universitarios
Escala de Bono
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
SERVICIOS Expedicioacuten de certificaciones laborales
Proveer de carneacutes de identificacioacuten a los servidores judiciales
PROCESOSLicencias meacutedicas por enfermedad o maternidadEs cuando un servidor judicial por una condicioacuten de salud no puede presentarse a sus labores habituales
Licencias Especiales Son aquellas solicitadas por motivos especiales (cuidar un familiar enfermo estudios viajes imprescindibles diligencias personales) estas licencias deben ser tramitadas con tiempo suficiente de antelacioacuten salvo que las circunstancias lo impidan
Permisos Especiales Son aquellos diacuteas libres que les concede la Institucioacuten a los servidores judiciales por uno de estos eventos
Nacimiento de un Hijo 2 diacuteas Contraer Matrimonio 3 diacuteasFallecimiento Familiar directo 3 a 5 diacuteasFallecimiento otros familiares 1 diacutea
Cuando por causa justificada el empleado necesite faltar a su trabajo o llegar mas tarde de la hora de entrada o salir mas temprano de la hora de salida puede coordinarlo con su supervisor
Vacaciones El Poder Judicial tiene establecida una escala conforme al tiempo de servicio en la Institucioacuten
Tiempo de servicio Cantidad de diacuteas 1 a 5 antildeos 15 5 a 10 antildeos 20 10 a 15 diacuteas 25 15 antildeos en adelante 30
Sistema disciplinario El sistema disciplinario del Poder Judicial comprende y agrupa las normas y conductas de sus operadores basadas en principios fundamentalmente eacuteticos acordes con los valores de responsabilidad integridad honestidad independencia imparcialidad seriedad y sensibilidad social que conforman un sistema puacuteblico con transparencia y rostro humano
Desvinculaciones Es cuando se da por terminada la relacioacuten laboral entre el empleado y la Institucioacuten puede ser por renuncia destitucioacuten o fallecimiento
SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE
CARGOS JUDICIALES
El 19 de junio de 2008 fue aprobado mediante resolucioacuten Nuacutem 1960-08 por el Pleno de la Suprema Corte de Justicia el Reglamento que organiza el Sistema de Escalafoacuten Judicial y el Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales
El Escalafoacuten Judicial es la relacioacuten que contiene a todos los miembros de la carrera judicial en la cual se consignan sus meacuteritos personales y profesionales y la antiguumledad en cada una de las categoriacuteas que ostenten El objetivo de este sistema es crear un instrumento baacutesico para el ordenamiento de los miembros de la carrera judicial
CONT SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE CARGOS
JUDICIALES
Las categoriacuteas que integran el Sistema de Escalafoacuten Judicial son
Juez de Paz ordinario y equivalentes
Juez de Primera Instancia y equivalentes Juez de Corte y equivalentes
El objetivo del Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales es desarrollar un instrumento para los traslados ascensos o excepcionalmente los cambios entre los miembros de la carrera judicial de acuerdo a los principios de meacuterito capacidad e igualdad establecidos en la Ley de Carrera Judicial y su Reglamento de Aplicacioacuten
Con la implementacioacuten de estos sistemas la Institucioacuten promueve la eficiencia y el buen desempentildeo de los Jueces motivaacutendolos a su desarrollo y crecimiento dentro de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Estudios de Recursos Humanos
Oacutergano teacutecnico cuya funcioacuten es apoyar el sistema de gestioacuten humana en la elaboracioacuten de instrumentos y herramientas necesarios para lograr una efectiva direccioacuten e integracioacuten de los Recursos Humanos
Funciones
bullDisentildear instrumentos que apoyen una gestioacuten moderna y eficaz de Recursos Humanos en la Institucioacuten
bullDescribir y mantener actualizado el manual de puestos del Poder Judicial
bullDisentildear y aplicar un sistema de remuneracioacuten basado en la equidad acorde a los recursos de la Institucioacuten
bullDefinir una escala de salarios basada en las caracteriacutesticas de cada puesto asiacute como las condiciones del mercado laboral conjugado a la disponibilidad financiera de la Institucioacuten
Funciones Especiacuteficas
Participar en la elaboracioacuten de las normas poliacuteticas y reglamentos generales a ser aplicados en los diferentes subsistemas de Recursos Humanos
Disentildear poliacuteticas y reglas que definan la aplicacioacuten de las creaciones y modificaciones de puestos salarios y demaacutes acciones relacionadas
Funciones Especiacuteficas
bullRealizar estudios para las adiciones y creaciones de puestos frente a los retos y obligaciones institucionales
bullParticipar en estudios con consultores nacionales y extranjeros para el establecimiento de mejoras en los procesos administrativos
Adiciones de Plaza y Revisioacuten Salarial
Se denomina plaza a la cantidad de cargos de que dispone un aacuterea para realizar una labor determinada
La solicitud de plazas amerita un anaacutelisis de la problemaacutetica a fin de confirmar la necesidad real y descartar otras posibles causas como son deficiencias de uso de los recursos tecnoloacutegicos organizacioacuten y distribucioacuten de los recursos existentes entre otros
Cambios en la Estructura de la Institucioacuten
Presentar las adecuaciones en la estructura cuando es requerido por disposiciones legales o institucionales
Analizar la estructura de puestos propuestas para las distintas aacutereas con el objetivo de evaluar el impacto de dichos cambios en la estructura institucional y presentar propuestas con las mejoras que entienda pertinente
Estructura y Asignacioacuten Salarial
Disentildear y mantener una estructura de salarios equitativa y justa acorde a las funciones que desempentildea cada miembro de la Institucioacuten
Factores que influyen en la estructura salarial
Estructura organizacional
Mercado laboral externo
Coacutemo se Establece la Estructura de Salarios
bull Elaboracioacuten de las descripciones y perfiles de puestos
bullPonderacioacuten de los factores claves presentes en cada puesto
bullValoracioacuten de cada puesto y su nivel dentro del esquema definido atendiendo a las caracteriacutesticas del mismo
bullDefinicioacuten de niveles salariales
Oacutergano teacutecnico que tiene a su cargo la implementacioacuten y administracioacuten de los programas de beneficios para los Servidores Judiciales
Divisioacuten de Seguridad Social
Funciones Especiacuteficas
Administracioacuten del Seguro de Salud poacuteliza de Seguro de Vida e Iguala Dental Administrar operativamente el plan de Pensiones y Jubilaciones Tramitar los beneficios a que tienen derecho los Jueces seguacuten la Ley 327 de Carrera Judicial Manejar el Programa de preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo otorgado por el Banco de Reservas Asegurar los bienes materiales de la Institucioacuten Ejecutar planes de medicina preventiva
Beneficios Administrados
Seguro de Salud
Mediante este seguro ofrecemos proteccioacuten ante cualquier eventualidad que se presente tanto a los servidores judiciales como a sus descendientes directos en el aacutembito de la salud
Ofrecemos a traveacutes de una poacuteliza de seguro cobertura a nivel nacional con una red de Cliacutenicas Meacutedicos y Centros de Diagnoacutestico
Solicitud de Reembolso
Este beneficio es vaacutelido para Jueces y Funcionarios los cuales pueden asistir a centros de salud y visitar meacutedicos no afiliados a la red de proveedores pagando los servicios
Este importe pagado le es reembolsado al solicitante seguacuten la cobertura del seguro mediante cheque expedido por la compantildeiacutea aseguradora previo depoacutesito de los documentos requeridos en la DSS
Poacuteliza de Seguro de Vida
Mediante esta poacuteliza aseguramos a los servidores judiciales ante la eventualidad de muerte ofreciendo proteccioacuten a quien el empleado designe como beneficiario con una indemnizacioacuten econoacutemica
Traacutemite de Reclamo Seguro de Vida
En caso de que un empleado fallezca luego debe ser reportado a la Divisioacuten de Seguridad Social para iniciar el tramite de reclamo ante la Compantildeiacutea Aseguradora
Plan de Pensiones y Jubilaciones La Suprema Corte de Justicia de acuerdo a lo que establece la Ley de Carrera Judicial tiene instituido el Plan de Pensiones y Jubilaciones del Poder Judicial el cual establece las siguientes prestaciones
1 Pensioacuten facultativa por antiguumledad 2 Pensioacuten obligatoria por antiguumledad 3 Pensioacuten por enfermedad o discapacidad 4 Pensioacuten de sobrevivientes 5 Seguro de vida
Pensioacuten por Antiguumledad
Las condiciones de exigibilidad de una pensioacuten por antiguumledad seraacuten las siguientes
Jueces de Paz o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y cincuenta y cinco (55) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Jueces de Primera Instancia o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad y a una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
bullJueces de Corte de Apelacioacuten o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y setenta (70) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Por los antildeos laborados en adicioacuten a las escalas anteriores se agregaraacuten un cinco por ciento (5) por cada antildeo de labor sin que nunca exceda del 25
Pensioacuten por Antiguumledad
Cuando el juez llegue a la edad de jubilacioacuten sin haber prestado veinte (20) antildeos de servicios le seraacute concedida una pensioacuten por el monto que le corresponderiacutea en caso de una pensioacuten por discapacidad de acuerdo a la escala dispuesta por el reglamento
Funcionarios y demaacutes empleados del Poder Judicialtendraacuten derecho a pensioacuten por antiguumledad equivalente al sesenta por ciento (60) del uacuteltimo sueldo devengado luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad Se sumaraacute un tres por ciento (3) del sueldo por cada antildeo adicional de servicio hasta llegar a los treinta (30) antildeos
Pensioacuten por Antiguumledad
Pensioacuten por Enfermedad o DiscapacidadLos jueces funcionarios o empleados que hayan laborado por un periodo de cinco (5) antildeos podraacuten optar por una pensioacuten por discapacidad cuando la incapacidad para el trabajo producido se reduzca en un cincuenta por ciento (50) ya sea por razoacuten de salud o discapacidad fiacutesica o mental seguacuten la actividad que realice para lo cual la solicitud debe estar avalada por dictaacutemenes meacutedicos de tres especialistas del aacuterea de la enfermedad que alega padecer lo cual seraacute tomado en cuenta por el consejo para otorgar o denegar la solicitud
Pensioacuten por Enfermedad o Discapacidad
Las pensiones por razones de enfermedad o discapacidad estaraacuten sujetas al reacutegimen siguiente
Con cinco (5) antildeos de servicio el 45 del sueldo
Con maacutes de cinco (5) antildeos se adicionaraacute el 1 por cada antildeo hasta los nueve (9) antildeos
Con diez (10) antildeos de servicio el 50 del sueldo y se sumaraacute el 1 por cada antildeo adicional hasta los 20 antildeos
Con veinte (20) antildeos o maacutes hasta los treinta (30) se aplicaraacute la escala ordinaria que establece el Reglamento
En los casos de discapacidad por accidentes de trabajo el monto de la pensioacuten no podraacute ser inferior al 60 del sueldo que devenga en ese momento
La pensioacuten de sobrevivientes corresponderaacute en un cincuenta por ciento (50) al coacutenyuge compantildeero o compantildeera sobreviviente y en un cincuenta por ciento (50) a los hijos menores de edad o con discapacidad permanente En los casos en que soacutelo existiere uno de estos beneficiarios corresponderaacute a eacuteste el 100 del monto de la pensioacuten
Pensioacuten de Sobrevivientes
La Divisioacuten de Seguridad Social tiene a su cargo la administracioacuten de este beneficio el cual ha sido contratado con una empresa que nos ofrece una red de odontoacutelogos en todos los pueblos en los que haya Palacios de Justicia
No es necesario que el empleado tramite ninguna solicitud para adquirir el carneacute que lo acredite como asegurado en el plan dental ya que es solicitado automaacuteticamente despueacutes del seguro de salud
Seguro Dental
La Suprema Corte de Justicia con el propoacutesito de ofrecer facilidades de creacutedito a todos los Funcionarios Jueces y Empleados ha establecido un contrato con el Banco de Reservas a traveacutes del programa de financiamiento ldquoEmpleado Felizrdquo
Las solicitudes de preacutestamo son canalizadas a traveacutes de la DSS por los empleados o a traveacutes de los encargados administrativos de cada localidad Los descuentos correspondientes son realizados directamente a la noacutemina de pago
Programa de Preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo
Bono Escolar
NO DE HIJOS
Empleados con 1 hijo
Empleados con 2 hijos o maacutes
MONTO DEL BONO
RD $ 500000
RD $1000000
Este beneficio consiste en el otorgamiento a los Servidores Judiciales de un bono para la inscripcioacuten escolar de sus hijos que cursen estudios primarios secundarios o universitarios
Escala de Bono
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
PROCESOSLicencias meacutedicas por enfermedad o maternidadEs cuando un servidor judicial por una condicioacuten de salud no puede presentarse a sus labores habituales
Licencias Especiales Son aquellas solicitadas por motivos especiales (cuidar un familiar enfermo estudios viajes imprescindibles diligencias personales) estas licencias deben ser tramitadas con tiempo suficiente de antelacioacuten salvo que las circunstancias lo impidan
Permisos Especiales Son aquellos diacuteas libres que les concede la Institucioacuten a los servidores judiciales por uno de estos eventos
Nacimiento de un Hijo 2 diacuteas Contraer Matrimonio 3 diacuteasFallecimiento Familiar directo 3 a 5 diacuteasFallecimiento otros familiares 1 diacutea
Cuando por causa justificada el empleado necesite faltar a su trabajo o llegar mas tarde de la hora de entrada o salir mas temprano de la hora de salida puede coordinarlo con su supervisor
Vacaciones El Poder Judicial tiene establecida una escala conforme al tiempo de servicio en la Institucioacuten
Tiempo de servicio Cantidad de diacuteas 1 a 5 antildeos 15 5 a 10 antildeos 20 10 a 15 diacuteas 25 15 antildeos en adelante 30
Sistema disciplinario El sistema disciplinario del Poder Judicial comprende y agrupa las normas y conductas de sus operadores basadas en principios fundamentalmente eacuteticos acordes con los valores de responsabilidad integridad honestidad independencia imparcialidad seriedad y sensibilidad social que conforman un sistema puacuteblico con transparencia y rostro humano
Desvinculaciones Es cuando se da por terminada la relacioacuten laboral entre el empleado y la Institucioacuten puede ser por renuncia destitucioacuten o fallecimiento
SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE
CARGOS JUDICIALES
El 19 de junio de 2008 fue aprobado mediante resolucioacuten Nuacutem 1960-08 por el Pleno de la Suprema Corte de Justicia el Reglamento que organiza el Sistema de Escalafoacuten Judicial y el Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales
El Escalafoacuten Judicial es la relacioacuten que contiene a todos los miembros de la carrera judicial en la cual se consignan sus meacuteritos personales y profesionales y la antiguumledad en cada una de las categoriacuteas que ostenten El objetivo de este sistema es crear un instrumento baacutesico para el ordenamiento de los miembros de la carrera judicial
CONT SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE CARGOS
JUDICIALES
Las categoriacuteas que integran el Sistema de Escalafoacuten Judicial son
Juez de Paz ordinario y equivalentes
Juez de Primera Instancia y equivalentes Juez de Corte y equivalentes
El objetivo del Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales es desarrollar un instrumento para los traslados ascensos o excepcionalmente los cambios entre los miembros de la carrera judicial de acuerdo a los principios de meacuterito capacidad e igualdad establecidos en la Ley de Carrera Judicial y su Reglamento de Aplicacioacuten
Con la implementacioacuten de estos sistemas la Institucioacuten promueve la eficiencia y el buen desempentildeo de los Jueces motivaacutendolos a su desarrollo y crecimiento dentro de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Estudios de Recursos Humanos
Oacutergano teacutecnico cuya funcioacuten es apoyar el sistema de gestioacuten humana en la elaboracioacuten de instrumentos y herramientas necesarios para lograr una efectiva direccioacuten e integracioacuten de los Recursos Humanos
Funciones
bullDisentildear instrumentos que apoyen una gestioacuten moderna y eficaz de Recursos Humanos en la Institucioacuten
bullDescribir y mantener actualizado el manual de puestos del Poder Judicial
bullDisentildear y aplicar un sistema de remuneracioacuten basado en la equidad acorde a los recursos de la Institucioacuten
bullDefinir una escala de salarios basada en las caracteriacutesticas de cada puesto asiacute como las condiciones del mercado laboral conjugado a la disponibilidad financiera de la Institucioacuten
Funciones Especiacuteficas
Participar en la elaboracioacuten de las normas poliacuteticas y reglamentos generales a ser aplicados en los diferentes subsistemas de Recursos Humanos
Disentildear poliacuteticas y reglas que definan la aplicacioacuten de las creaciones y modificaciones de puestos salarios y demaacutes acciones relacionadas
Funciones Especiacuteficas
bullRealizar estudios para las adiciones y creaciones de puestos frente a los retos y obligaciones institucionales
bullParticipar en estudios con consultores nacionales y extranjeros para el establecimiento de mejoras en los procesos administrativos
Adiciones de Plaza y Revisioacuten Salarial
Se denomina plaza a la cantidad de cargos de que dispone un aacuterea para realizar una labor determinada
La solicitud de plazas amerita un anaacutelisis de la problemaacutetica a fin de confirmar la necesidad real y descartar otras posibles causas como son deficiencias de uso de los recursos tecnoloacutegicos organizacioacuten y distribucioacuten de los recursos existentes entre otros
Cambios en la Estructura de la Institucioacuten
Presentar las adecuaciones en la estructura cuando es requerido por disposiciones legales o institucionales
Analizar la estructura de puestos propuestas para las distintas aacutereas con el objetivo de evaluar el impacto de dichos cambios en la estructura institucional y presentar propuestas con las mejoras que entienda pertinente
Estructura y Asignacioacuten Salarial
Disentildear y mantener una estructura de salarios equitativa y justa acorde a las funciones que desempentildea cada miembro de la Institucioacuten
Factores que influyen en la estructura salarial
Estructura organizacional
Mercado laboral externo
Coacutemo se Establece la Estructura de Salarios
bull Elaboracioacuten de las descripciones y perfiles de puestos
bullPonderacioacuten de los factores claves presentes en cada puesto
bullValoracioacuten de cada puesto y su nivel dentro del esquema definido atendiendo a las caracteriacutesticas del mismo
bullDefinicioacuten de niveles salariales
Oacutergano teacutecnico que tiene a su cargo la implementacioacuten y administracioacuten de los programas de beneficios para los Servidores Judiciales
Divisioacuten de Seguridad Social
Funciones Especiacuteficas
Administracioacuten del Seguro de Salud poacuteliza de Seguro de Vida e Iguala Dental Administrar operativamente el plan de Pensiones y Jubilaciones Tramitar los beneficios a que tienen derecho los Jueces seguacuten la Ley 327 de Carrera Judicial Manejar el Programa de preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo otorgado por el Banco de Reservas Asegurar los bienes materiales de la Institucioacuten Ejecutar planes de medicina preventiva
Beneficios Administrados
Seguro de Salud
Mediante este seguro ofrecemos proteccioacuten ante cualquier eventualidad que se presente tanto a los servidores judiciales como a sus descendientes directos en el aacutembito de la salud
Ofrecemos a traveacutes de una poacuteliza de seguro cobertura a nivel nacional con una red de Cliacutenicas Meacutedicos y Centros de Diagnoacutestico
Solicitud de Reembolso
Este beneficio es vaacutelido para Jueces y Funcionarios los cuales pueden asistir a centros de salud y visitar meacutedicos no afiliados a la red de proveedores pagando los servicios
Este importe pagado le es reembolsado al solicitante seguacuten la cobertura del seguro mediante cheque expedido por la compantildeiacutea aseguradora previo depoacutesito de los documentos requeridos en la DSS
Poacuteliza de Seguro de Vida
Mediante esta poacuteliza aseguramos a los servidores judiciales ante la eventualidad de muerte ofreciendo proteccioacuten a quien el empleado designe como beneficiario con una indemnizacioacuten econoacutemica
Traacutemite de Reclamo Seguro de Vida
En caso de que un empleado fallezca luego debe ser reportado a la Divisioacuten de Seguridad Social para iniciar el tramite de reclamo ante la Compantildeiacutea Aseguradora
Plan de Pensiones y Jubilaciones La Suprema Corte de Justicia de acuerdo a lo que establece la Ley de Carrera Judicial tiene instituido el Plan de Pensiones y Jubilaciones del Poder Judicial el cual establece las siguientes prestaciones
1 Pensioacuten facultativa por antiguumledad 2 Pensioacuten obligatoria por antiguumledad 3 Pensioacuten por enfermedad o discapacidad 4 Pensioacuten de sobrevivientes 5 Seguro de vida
Pensioacuten por Antiguumledad
Las condiciones de exigibilidad de una pensioacuten por antiguumledad seraacuten las siguientes
Jueces de Paz o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y cincuenta y cinco (55) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Jueces de Primera Instancia o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad y a una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
bullJueces de Corte de Apelacioacuten o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y setenta (70) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Por los antildeos laborados en adicioacuten a las escalas anteriores se agregaraacuten un cinco por ciento (5) por cada antildeo de labor sin que nunca exceda del 25
Pensioacuten por Antiguumledad
Cuando el juez llegue a la edad de jubilacioacuten sin haber prestado veinte (20) antildeos de servicios le seraacute concedida una pensioacuten por el monto que le corresponderiacutea en caso de una pensioacuten por discapacidad de acuerdo a la escala dispuesta por el reglamento
Funcionarios y demaacutes empleados del Poder Judicialtendraacuten derecho a pensioacuten por antiguumledad equivalente al sesenta por ciento (60) del uacuteltimo sueldo devengado luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad Se sumaraacute un tres por ciento (3) del sueldo por cada antildeo adicional de servicio hasta llegar a los treinta (30) antildeos
Pensioacuten por Antiguumledad
Pensioacuten por Enfermedad o DiscapacidadLos jueces funcionarios o empleados que hayan laborado por un periodo de cinco (5) antildeos podraacuten optar por una pensioacuten por discapacidad cuando la incapacidad para el trabajo producido se reduzca en un cincuenta por ciento (50) ya sea por razoacuten de salud o discapacidad fiacutesica o mental seguacuten la actividad que realice para lo cual la solicitud debe estar avalada por dictaacutemenes meacutedicos de tres especialistas del aacuterea de la enfermedad que alega padecer lo cual seraacute tomado en cuenta por el consejo para otorgar o denegar la solicitud
Pensioacuten por Enfermedad o Discapacidad
Las pensiones por razones de enfermedad o discapacidad estaraacuten sujetas al reacutegimen siguiente
Con cinco (5) antildeos de servicio el 45 del sueldo
Con maacutes de cinco (5) antildeos se adicionaraacute el 1 por cada antildeo hasta los nueve (9) antildeos
Con diez (10) antildeos de servicio el 50 del sueldo y se sumaraacute el 1 por cada antildeo adicional hasta los 20 antildeos
Con veinte (20) antildeos o maacutes hasta los treinta (30) se aplicaraacute la escala ordinaria que establece el Reglamento
En los casos de discapacidad por accidentes de trabajo el monto de la pensioacuten no podraacute ser inferior al 60 del sueldo que devenga en ese momento
La pensioacuten de sobrevivientes corresponderaacute en un cincuenta por ciento (50) al coacutenyuge compantildeero o compantildeera sobreviviente y en un cincuenta por ciento (50) a los hijos menores de edad o con discapacidad permanente En los casos en que soacutelo existiere uno de estos beneficiarios corresponderaacute a eacuteste el 100 del monto de la pensioacuten
Pensioacuten de Sobrevivientes
La Divisioacuten de Seguridad Social tiene a su cargo la administracioacuten de este beneficio el cual ha sido contratado con una empresa que nos ofrece una red de odontoacutelogos en todos los pueblos en los que haya Palacios de Justicia
No es necesario que el empleado tramite ninguna solicitud para adquirir el carneacute que lo acredite como asegurado en el plan dental ya que es solicitado automaacuteticamente despueacutes del seguro de salud
Seguro Dental
La Suprema Corte de Justicia con el propoacutesito de ofrecer facilidades de creacutedito a todos los Funcionarios Jueces y Empleados ha establecido un contrato con el Banco de Reservas a traveacutes del programa de financiamiento ldquoEmpleado Felizrdquo
Las solicitudes de preacutestamo son canalizadas a traveacutes de la DSS por los empleados o a traveacutes de los encargados administrativos de cada localidad Los descuentos correspondientes son realizados directamente a la noacutemina de pago
Programa de Preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo
Bono Escolar
NO DE HIJOS
Empleados con 1 hijo
Empleados con 2 hijos o maacutes
MONTO DEL BONO
RD $ 500000
RD $1000000
Este beneficio consiste en el otorgamiento a los Servidores Judiciales de un bono para la inscripcioacuten escolar de sus hijos que cursen estudios primarios secundarios o universitarios
Escala de Bono
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
Permisos Especiales Son aquellos diacuteas libres que les concede la Institucioacuten a los servidores judiciales por uno de estos eventos
Nacimiento de un Hijo 2 diacuteas Contraer Matrimonio 3 diacuteasFallecimiento Familiar directo 3 a 5 diacuteasFallecimiento otros familiares 1 diacutea
Cuando por causa justificada el empleado necesite faltar a su trabajo o llegar mas tarde de la hora de entrada o salir mas temprano de la hora de salida puede coordinarlo con su supervisor
Vacaciones El Poder Judicial tiene establecida una escala conforme al tiempo de servicio en la Institucioacuten
Tiempo de servicio Cantidad de diacuteas 1 a 5 antildeos 15 5 a 10 antildeos 20 10 a 15 diacuteas 25 15 antildeos en adelante 30
Sistema disciplinario El sistema disciplinario del Poder Judicial comprende y agrupa las normas y conductas de sus operadores basadas en principios fundamentalmente eacuteticos acordes con los valores de responsabilidad integridad honestidad independencia imparcialidad seriedad y sensibilidad social que conforman un sistema puacuteblico con transparencia y rostro humano
Desvinculaciones Es cuando se da por terminada la relacioacuten laboral entre el empleado y la Institucioacuten puede ser por renuncia destitucioacuten o fallecimiento
SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE
CARGOS JUDICIALES
El 19 de junio de 2008 fue aprobado mediante resolucioacuten Nuacutem 1960-08 por el Pleno de la Suprema Corte de Justicia el Reglamento que organiza el Sistema de Escalafoacuten Judicial y el Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales
El Escalafoacuten Judicial es la relacioacuten que contiene a todos los miembros de la carrera judicial en la cual se consignan sus meacuteritos personales y profesionales y la antiguumledad en cada una de las categoriacuteas que ostenten El objetivo de este sistema es crear un instrumento baacutesico para el ordenamiento de los miembros de la carrera judicial
CONT SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE CARGOS
JUDICIALES
Las categoriacuteas que integran el Sistema de Escalafoacuten Judicial son
Juez de Paz ordinario y equivalentes
Juez de Primera Instancia y equivalentes Juez de Corte y equivalentes
El objetivo del Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales es desarrollar un instrumento para los traslados ascensos o excepcionalmente los cambios entre los miembros de la carrera judicial de acuerdo a los principios de meacuterito capacidad e igualdad establecidos en la Ley de Carrera Judicial y su Reglamento de Aplicacioacuten
Con la implementacioacuten de estos sistemas la Institucioacuten promueve la eficiencia y el buen desempentildeo de los Jueces motivaacutendolos a su desarrollo y crecimiento dentro de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Estudios de Recursos Humanos
Oacutergano teacutecnico cuya funcioacuten es apoyar el sistema de gestioacuten humana en la elaboracioacuten de instrumentos y herramientas necesarios para lograr una efectiva direccioacuten e integracioacuten de los Recursos Humanos
Funciones
bullDisentildear instrumentos que apoyen una gestioacuten moderna y eficaz de Recursos Humanos en la Institucioacuten
bullDescribir y mantener actualizado el manual de puestos del Poder Judicial
bullDisentildear y aplicar un sistema de remuneracioacuten basado en la equidad acorde a los recursos de la Institucioacuten
bullDefinir una escala de salarios basada en las caracteriacutesticas de cada puesto asiacute como las condiciones del mercado laboral conjugado a la disponibilidad financiera de la Institucioacuten
Funciones Especiacuteficas
Participar en la elaboracioacuten de las normas poliacuteticas y reglamentos generales a ser aplicados en los diferentes subsistemas de Recursos Humanos
Disentildear poliacuteticas y reglas que definan la aplicacioacuten de las creaciones y modificaciones de puestos salarios y demaacutes acciones relacionadas
Funciones Especiacuteficas
bullRealizar estudios para las adiciones y creaciones de puestos frente a los retos y obligaciones institucionales
bullParticipar en estudios con consultores nacionales y extranjeros para el establecimiento de mejoras en los procesos administrativos
Adiciones de Plaza y Revisioacuten Salarial
Se denomina plaza a la cantidad de cargos de que dispone un aacuterea para realizar una labor determinada
La solicitud de plazas amerita un anaacutelisis de la problemaacutetica a fin de confirmar la necesidad real y descartar otras posibles causas como son deficiencias de uso de los recursos tecnoloacutegicos organizacioacuten y distribucioacuten de los recursos existentes entre otros
Cambios en la Estructura de la Institucioacuten
Presentar las adecuaciones en la estructura cuando es requerido por disposiciones legales o institucionales
Analizar la estructura de puestos propuestas para las distintas aacutereas con el objetivo de evaluar el impacto de dichos cambios en la estructura institucional y presentar propuestas con las mejoras que entienda pertinente
Estructura y Asignacioacuten Salarial
Disentildear y mantener una estructura de salarios equitativa y justa acorde a las funciones que desempentildea cada miembro de la Institucioacuten
Factores que influyen en la estructura salarial
Estructura organizacional
Mercado laboral externo
Coacutemo se Establece la Estructura de Salarios
bull Elaboracioacuten de las descripciones y perfiles de puestos
bullPonderacioacuten de los factores claves presentes en cada puesto
bullValoracioacuten de cada puesto y su nivel dentro del esquema definido atendiendo a las caracteriacutesticas del mismo
bullDefinicioacuten de niveles salariales
Oacutergano teacutecnico que tiene a su cargo la implementacioacuten y administracioacuten de los programas de beneficios para los Servidores Judiciales
Divisioacuten de Seguridad Social
Funciones Especiacuteficas
Administracioacuten del Seguro de Salud poacuteliza de Seguro de Vida e Iguala Dental Administrar operativamente el plan de Pensiones y Jubilaciones Tramitar los beneficios a que tienen derecho los Jueces seguacuten la Ley 327 de Carrera Judicial Manejar el Programa de preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo otorgado por el Banco de Reservas Asegurar los bienes materiales de la Institucioacuten Ejecutar planes de medicina preventiva
Beneficios Administrados
Seguro de Salud
Mediante este seguro ofrecemos proteccioacuten ante cualquier eventualidad que se presente tanto a los servidores judiciales como a sus descendientes directos en el aacutembito de la salud
Ofrecemos a traveacutes de una poacuteliza de seguro cobertura a nivel nacional con una red de Cliacutenicas Meacutedicos y Centros de Diagnoacutestico
Solicitud de Reembolso
Este beneficio es vaacutelido para Jueces y Funcionarios los cuales pueden asistir a centros de salud y visitar meacutedicos no afiliados a la red de proveedores pagando los servicios
Este importe pagado le es reembolsado al solicitante seguacuten la cobertura del seguro mediante cheque expedido por la compantildeiacutea aseguradora previo depoacutesito de los documentos requeridos en la DSS
Poacuteliza de Seguro de Vida
Mediante esta poacuteliza aseguramos a los servidores judiciales ante la eventualidad de muerte ofreciendo proteccioacuten a quien el empleado designe como beneficiario con una indemnizacioacuten econoacutemica
Traacutemite de Reclamo Seguro de Vida
En caso de que un empleado fallezca luego debe ser reportado a la Divisioacuten de Seguridad Social para iniciar el tramite de reclamo ante la Compantildeiacutea Aseguradora
Plan de Pensiones y Jubilaciones La Suprema Corte de Justicia de acuerdo a lo que establece la Ley de Carrera Judicial tiene instituido el Plan de Pensiones y Jubilaciones del Poder Judicial el cual establece las siguientes prestaciones
1 Pensioacuten facultativa por antiguumledad 2 Pensioacuten obligatoria por antiguumledad 3 Pensioacuten por enfermedad o discapacidad 4 Pensioacuten de sobrevivientes 5 Seguro de vida
Pensioacuten por Antiguumledad
Las condiciones de exigibilidad de una pensioacuten por antiguumledad seraacuten las siguientes
Jueces de Paz o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y cincuenta y cinco (55) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Jueces de Primera Instancia o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad y a una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
bullJueces de Corte de Apelacioacuten o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y setenta (70) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Por los antildeos laborados en adicioacuten a las escalas anteriores se agregaraacuten un cinco por ciento (5) por cada antildeo de labor sin que nunca exceda del 25
Pensioacuten por Antiguumledad
Cuando el juez llegue a la edad de jubilacioacuten sin haber prestado veinte (20) antildeos de servicios le seraacute concedida una pensioacuten por el monto que le corresponderiacutea en caso de una pensioacuten por discapacidad de acuerdo a la escala dispuesta por el reglamento
Funcionarios y demaacutes empleados del Poder Judicialtendraacuten derecho a pensioacuten por antiguumledad equivalente al sesenta por ciento (60) del uacuteltimo sueldo devengado luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad Se sumaraacute un tres por ciento (3) del sueldo por cada antildeo adicional de servicio hasta llegar a los treinta (30) antildeos
Pensioacuten por Antiguumledad
Pensioacuten por Enfermedad o DiscapacidadLos jueces funcionarios o empleados que hayan laborado por un periodo de cinco (5) antildeos podraacuten optar por una pensioacuten por discapacidad cuando la incapacidad para el trabajo producido se reduzca en un cincuenta por ciento (50) ya sea por razoacuten de salud o discapacidad fiacutesica o mental seguacuten la actividad que realice para lo cual la solicitud debe estar avalada por dictaacutemenes meacutedicos de tres especialistas del aacuterea de la enfermedad que alega padecer lo cual seraacute tomado en cuenta por el consejo para otorgar o denegar la solicitud
Pensioacuten por Enfermedad o Discapacidad
Las pensiones por razones de enfermedad o discapacidad estaraacuten sujetas al reacutegimen siguiente
Con cinco (5) antildeos de servicio el 45 del sueldo
Con maacutes de cinco (5) antildeos se adicionaraacute el 1 por cada antildeo hasta los nueve (9) antildeos
Con diez (10) antildeos de servicio el 50 del sueldo y se sumaraacute el 1 por cada antildeo adicional hasta los 20 antildeos
Con veinte (20) antildeos o maacutes hasta los treinta (30) se aplicaraacute la escala ordinaria que establece el Reglamento
En los casos de discapacidad por accidentes de trabajo el monto de la pensioacuten no podraacute ser inferior al 60 del sueldo que devenga en ese momento
La pensioacuten de sobrevivientes corresponderaacute en un cincuenta por ciento (50) al coacutenyuge compantildeero o compantildeera sobreviviente y en un cincuenta por ciento (50) a los hijos menores de edad o con discapacidad permanente En los casos en que soacutelo existiere uno de estos beneficiarios corresponderaacute a eacuteste el 100 del monto de la pensioacuten
Pensioacuten de Sobrevivientes
La Divisioacuten de Seguridad Social tiene a su cargo la administracioacuten de este beneficio el cual ha sido contratado con una empresa que nos ofrece una red de odontoacutelogos en todos los pueblos en los que haya Palacios de Justicia
No es necesario que el empleado tramite ninguna solicitud para adquirir el carneacute que lo acredite como asegurado en el plan dental ya que es solicitado automaacuteticamente despueacutes del seguro de salud
Seguro Dental
La Suprema Corte de Justicia con el propoacutesito de ofrecer facilidades de creacutedito a todos los Funcionarios Jueces y Empleados ha establecido un contrato con el Banco de Reservas a traveacutes del programa de financiamiento ldquoEmpleado Felizrdquo
Las solicitudes de preacutestamo son canalizadas a traveacutes de la DSS por los empleados o a traveacutes de los encargados administrativos de cada localidad Los descuentos correspondientes son realizados directamente a la noacutemina de pago
Programa de Preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo
Bono Escolar
NO DE HIJOS
Empleados con 1 hijo
Empleados con 2 hijos o maacutes
MONTO DEL BONO
RD $ 500000
RD $1000000
Este beneficio consiste en el otorgamiento a los Servidores Judiciales de un bono para la inscripcioacuten escolar de sus hijos que cursen estudios primarios secundarios o universitarios
Escala de Bono
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
Vacaciones El Poder Judicial tiene establecida una escala conforme al tiempo de servicio en la Institucioacuten
Tiempo de servicio Cantidad de diacuteas 1 a 5 antildeos 15 5 a 10 antildeos 20 10 a 15 diacuteas 25 15 antildeos en adelante 30
Sistema disciplinario El sistema disciplinario del Poder Judicial comprende y agrupa las normas y conductas de sus operadores basadas en principios fundamentalmente eacuteticos acordes con los valores de responsabilidad integridad honestidad independencia imparcialidad seriedad y sensibilidad social que conforman un sistema puacuteblico con transparencia y rostro humano
Desvinculaciones Es cuando se da por terminada la relacioacuten laboral entre el empleado y la Institucioacuten puede ser por renuncia destitucioacuten o fallecimiento
SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE
CARGOS JUDICIALES
El 19 de junio de 2008 fue aprobado mediante resolucioacuten Nuacutem 1960-08 por el Pleno de la Suprema Corte de Justicia el Reglamento que organiza el Sistema de Escalafoacuten Judicial y el Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales
El Escalafoacuten Judicial es la relacioacuten que contiene a todos los miembros de la carrera judicial en la cual se consignan sus meacuteritos personales y profesionales y la antiguumledad en cada una de las categoriacuteas que ostenten El objetivo de este sistema es crear un instrumento baacutesico para el ordenamiento de los miembros de la carrera judicial
CONT SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE CARGOS
JUDICIALES
Las categoriacuteas que integran el Sistema de Escalafoacuten Judicial son
Juez de Paz ordinario y equivalentes
Juez de Primera Instancia y equivalentes Juez de Corte y equivalentes
El objetivo del Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales es desarrollar un instrumento para los traslados ascensos o excepcionalmente los cambios entre los miembros de la carrera judicial de acuerdo a los principios de meacuterito capacidad e igualdad establecidos en la Ley de Carrera Judicial y su Reglamento de Aplicacioacuten
Con la implementacioacuten de estos sistemas la Institucioacuten promueve la eficiencia y el buen desempentildeo de los Jueces motivaacutendolos a su desarrollo y crecimiento dentro de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Estudios de Recursos Humanos
Oacutergano teacutecnico cuya funcioacuten es apoyar el sistema de gestioacuten humana en la elaboracioacuten de instrumentos y herramientas necesarios para lograr una efectiva direccioacuten e integracioacuten de los Recursos Humanos
Funciones
bullDisentildear instrumentos que apoyen una gestioacuten moderna y eficaz de Recursos Humanos en la Institucioacuten
bullDescribir y mantener actualizado el manual de puestos del Poder Judicial
bullDisentildear y aplicar un sistema de remuneracioacuten basado en la equidad acorde a los recursos de la Institucioacuten
bullDefinir una escala de salarios basada en las caracteriacutesticas de cada puesto asiacute como las condiciones del mercado laboral conjugado a la disponibilidad financiera de la Institucioacuten
Funciones Especiacuteficas
Participar en la elaboracioacuten de las normas poliacuteticas y reglamentos generales a ser aplicados en los diferentes subsistemas de Recursos Humanos
Disentildear poliacuteticas y reglas que definan la aplicacioacuten de las creaciones y modificaciones de puestos salarios y demaacutes acciones relacionadas
Funciones Especiacuteficas
bullRealizar estudios para las adiciones y creaciones de puestos frente a los retos y obligaciones institucionales
bullParticipar en estudios con consultores nacionales y extranjeros para el establecimiento de mejoras en los procesos administrativos
Adiciones de Plaza y Revisioacuten Salarial
Se denomina plaza a la cantidad de cargos de que dispone un aacuterea para realizar una labor determinada
La solicitud de plazas amerita un anaacutelisis de la problemaacutetica a fin de confirmar la necesidad real y descartar otras posibles causas como son deficiencias de uso de los recursos tecnoloacutegicos organizacioacuten y distribucioacuten de los recursos existentes entre otros
Cambios en la Estructura de la Institucioacuten
Presentar las adecuaciones en la estructura cuando es requerido por disposiciones legales o institucionales
Analizar la estructura de puestos propuestas para las distintas aacutereas con el objetivo de evaluar el impacto de dichos cambios en la estructura institucional y presentar propuestas con las mejoras que entienda pertinente
Estructura y Asignacioacuten Salarial
Disentildear y mantener una estructura de salarios equitativa y justa acorde a las funciones que desempentildea cada miembro de la Institucioacuten
Factores que influyen en la estructura salarial
Estructura organizacional
Mercado laboral externo
Coacutemo se Establece la Estructura de Salarios
bull Elaboracioacuten de las descripciones y perfiles de puestos
bullPonderacioacuten de los factores claves presentes en cada puesto
bullValoracioacuten de cada puesto y su nivel dentro del esquema definido atendiendo a las caracteriacutesticas del mismo
bullDefinicioacuten de niveles salariales
Oacutergano teacutecnico que tiene a su cargo la implementacioacuten y administracioacuten de los programas de beneficios para los Servidores Judiciales
Divisioacuten de Seguridad Social
Funciones Especiacuteficas
Administracioacuten del Seguro de Salud poacuteliza de Seguro de Vida e Iguala Dental Administrar operativamente el plan de Pensiones y Jubilaciones Tramitar los beneficios a que tienen derecho los Jueces seguacuten la Ley 327 de Carrera Judicial Manejar el Programa de preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo otorgado por el Banco de Reservas Asegurar los bienes materiales de la Institucioacuten Ejecutar planes de medicina preventiva
Beneficios Administrados
Seguro de Salud
Mediante este seguro ofrecemos proteccioacuten ante cualquier eventualidad que se presente tanto a los servidores judiciales como a sus descendientes directos en el aacutembito de la salud
Ofrecemos a traveacutes de una poacuteliza de seguro cobertura a nivel nacional con una red de Cliacutenicas Meacutedicos y Centros de Diagnoacutestico
Solicitud de Reembolso
Este beneficio es vaacutelido para Jueces y Funcionarios los cuales pueden asistir a centros de salud y visitar meacutedicos no afiliados a la red de proveedores pagando los servicios
Este importe pagado le es reembolsado al solicitante seguacuten la cobertura del seguro mediante cheque expedido por la compantildeiacutea aseguradora previo depoacutesito de los documentos requeridos en la DSS
Poacuteliza de Seguro de Vida
Mediante esta poacuteliza aseguramos a los servidores judiciales ante la eventualidad de muerte ofreciendo proteccioacuten a quien el empleado designe como beneficiario con una indemnizacioacuten econoacutemica
Traacutemite de Reclamo Seguro de Vida
En caso de que un empleado fallezca luego debe ser reportado a la Divisioacuten de Seguridad Social para iniciar el tramite de reclamo ante la Compantildeiacutea Aseguradora
Plan de Pensiones y Jubilaciones La Suprema Corte de Justicia de acuerdo a lo que establece la Ley de Carrera Judicial tiene instituido el Plan de Pensiones y Jubilaciones del Poder Judicial el cual establece las siguientes prestaciones
1 Pensioacuten facultativa por antiguumledad 2 Pensioacuten obligatoria por antiguumledad 3 Pensioacuten por enfermedad o discapacidad 4 Pensioacuten de sobrevivientes 5 Seguro de vida
Pensioacuten por Antiguumledad
Las condiciones de exigibilidad de una pensioacuten por antiguumledad seraacuten las siguientes
Jueces de Paz o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y cincuenta y cinco (55) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Jueces de Primera Instancia o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad y a una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
bullJueces de Corte de Apelacioacuten o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y setenta (70) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Por los antildeos laborados en adicioacuten a las escalas anteriores se agregaraacuten un cinco por ciento (5) por cada antildeo de labor sin que nunca exceda del 25
Pensioacuten por Antiguumledad
Cuando el juez llegue a la edad de jubilacioacuten sin haber prestado veinte (20) antildeos de servicios le seraacute concedida una pensioacuten por el monto que le corresponderiacutea en caso de una pensioacuten por discapacidad de acuerdo a la escala dispuesta por el reglamento
Funcionarios y demaacutes empleados del Poder Judicialtendraacuten derecho a pensioacuten por antiguumledad equivalente al sesenta por ciento (60) del uacuteltimo sueldo devengado luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad Se sumaraacute un tres por ciento (3) del sueldo por cada antildeo adicional de servicio hasta llegar a los treinta (30) antildeos
Pensioacuten por Antiguumledad
Pensioacuten por Enfermedad o DiscapacidadLos jueces funcionarios o empleados que hayan laborado por un periodo de cinco (5) antildeos podraacuten optar por una pensioacuten por discapacidad cuando la incapacidad para el trabajo producido se reduzca en un cincuenta por ciento (50) ya sea por razoacuten de salud o discapacidad fiacutesica o mental seguacuten la actividad que realice para lo cual la solicitud debe estar avalada por dictaacutemenes meacutedicos de tres especialistas del aacuterea de la enfermedad que alega padecer lo cual seraacute tomado en cuenta por el consejo para otorgar o denegar la solicitud
Pensioacuten por Enfermedad o Discapacidad
Las pensiones por razones de enfermedad o discapacidad estaraacuten sujetas al reacutegimen siguiente
Con cinco (5) antildeos de servicio el 45 del sueldo
Con maacutes de cinco (5) antildeos se adicionaraacute el 1 por cada antildeo hasta los nueve (9) antildeos
Con diez (10) antildeos de servicio el 50 del sueldo y se sumaraacute el 1 por cada antildeo adicional hasta los 20 antildeos
Con veinte (20) antildeos o maacutes hasta los treinta (30) se aplicaraacute la escala ordinaria que establece el Reglamento
En los casos de discapacidad por accidentes de trabajo el monto de la pensioacuten no podraacute ser inferior al 60 del sueldo que devenga en ese momento
La pensioacuten de sobrevivientes corresponderaacute en un cincuenta por ciento (50) al coacutenyuge compantildeero o compantildeera sobreviviente y en un cincuenta por ciento (50) a los hijos menores de edad o con discapacidad permanente En los casos en que soacutelo existiere uno de estos beneficiarios corresponderaacute a eacuteste el 100 del monto de la pensioacuten
Pensioacuten de Sobrevivientes
La Divisioacuten de Seguridad Social tiene a su cargo la administracioacuten de este beneficio el cual ha sido contratado con una empresa que nos ofrece una red de odontoacutelogos en todos los pueblos en los que haya Palacios de Justicia
No es necesario que el empleado tramite ninguna solicitud para adquirir el carneacute que lo acredite como asegurado en el plan dental ya que es solicitado automaacuteticamente despueacutes del seguro de salud
Seguro Dental
La Suprema Corte de Justicia con el propoacutesito de ofrecer facilidades de creacutedito a todos los Funcionarios Jueces y Empleados ha establecido un contrato con el Banco de Reservas a traveacutes del programa de financiamiento ldquoEmpleado Felizrdquo
Las solicitudes de preacutestamo son canalizadas a traveacutes de la DSS por los empleados o a traveacutes de los encargados administrativos de cada localidad Los descuentos correspondientes son realizados directamente a la noacutemina de pago
Programa de Preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo
Bono Escolar
NO DE HIJOS
Empleados con 1 hijo
Empleados con 2 hijos o maacutes
MONTO DEL BONO
RD $ 500000
RD $1000000
Este beneficio consiste en el otorgamiento a los Servidores Judiciales de un bono para la inscripcioacuten escolar de sus hijos que cursen estudios primarios secundarios o universitarios
Escala de Bono
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE
CARGOS JUDICIALES
El 19 de junio de 2008 fue aprobado mediante resolucioacuten Nuacutem 1960-08 por el Pleno de la Suprema Corte de Justicia el Reglamento que organiza el Sistema de Escalafoacuten Judicial y el Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales
El Escalafoacuten Judicial es la relacioacuten que contiene a todos los miembros de la carrera judicial en la cual se consignan sus meacuteritos personales y profesionales y la antiguumledad en cada una de las categoriacuteas que ostenten El objetivo de este sistema es crear un instrumento baacutesico para el ordenamiento de los miembros de la carrera judicial
CONT SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE CARGOS
JUDICIALES
Las categoriacuteas que integran el Sistema de Escalafoacuten Judicial son
Juez de Paz ordinario y equivalentes
Juez de Primera Instancia y equivalentes Juez de Corte y equivalentes
El objetivo del Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales es desarrollar un instrumento para los traslados ascensos o excepcionalmente los cambios entre los miembros de la carrera judicial de acuerdo a los principios de meacuterito capacidad e igualdad establecidos en la Ley de Carrera Judicial y su Reglamento de Aplicacioacuten
Con la implementacioacuten de estos sistemas la Institucioacuten promueve la eficiencia y el buen desempentildeo de los Jueces motivaacutendolos a su desarrollo y crecimiento dentro de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Estudios de Recursos Humanos
Oacutergano teacutecnico cuya funcioacuten es apoyar el sistema de gestioacuten humana en la elaboracioacuten de instrumentos y herramientas necesarios para lograr una efectiva direccioacuten e integracioacuten de los Recursos Humanos
Funciones
bullDisentildear instrumentos que apoyen una gestioacuten moderna y eficaz de Recursos Humanos en la Institucioacuten
bullDescribir y mantener actualizado el manual de puestos del Poder Judicial
bullDisentildear y aplicar un sistema de remuneracioacuten basado en la equidad acorde a los recursos de la Institucioacuten
bullDefinir una escala de salarios basada en las caracteriacutesticas de cada puesto asiacute como las condiciones del mercado laboral conjugado a la disponibilidad financiera de la Institucioacuten
Funciones Especiacuteficas
Participar en la elaboracioacuten de las normas poliacuteticas y reglamentos generales a ser aplicados en los diferentes subsistemas de Recursos Humanos
Disentildear poliacuteticas y reglas que definan la aplicacioacuten de las creaciones y modificaciones de puestos salarios y demaacutes acciones relacionadas
Funciones Especiacuteficas
bullRealizar estudios para las adiciones y creaciones de puestos frente a los retos y obligaciones institucionales
bullParticipar en estudios con consultores nacionales y extranjeros para el establecimiento de mejoras en los procesos administrativos
Adiciones de Plaza y Revisioacuten Salarial
Se denomina plaza a la cantidad de cargos de que dispone un aacuterea para realizar una labor determinada
La solicitud de plazas amerita un anaacutelisis de la problemaacutetica a fin de confirmar la necesidad real y descartar otras posibles causas como son deficiencias de uso de los recursos tecnoloacutegicos organizacioacuten y distribucioacuten de los recursos existentes entre otros
Cambios en la Estructura de la Institucioacuten
Presentar las adecuaciones en la estructura cuando es requerido por disposiciones legales o institucionales
Analizar la estructura de puestos propuestas para las distintas aacutereas con el objetivo de evaluar el impacto de dichos cambios en la estructura institucional y presentar propuestas con las mejoras que entienda pertinente
Estructura y Asignacioacuten Salarial
Disentildear y mantener una estructura de salarios equitativa y justa acorde a las funciones que desempentildea cada miembro de la Institucioacuten
Factores que influyen en la estructura salarial
Estructura organizacional
Mercado laboral externo
Coacutemo se Establece la Estructura de Salarios
bull Elaboracioacuten de las descripciones y perfiles de puestos
bullPonderacioacuten de los factores claves presentes en cada puesto
bullValoracioacuten de cada puesto y su nivel dentro del esquema definido atendiendo a las caracteriacutesticas del mismo
bullDefinicioacuten de niveles salariales
Oacutergano teacutecnico que tiene a su cargo la implementacioacuten y administracioacuten de los programas de beneficios para los Servidores Judiciales
Divisioacuten de Seguridad Social
Funciones Especiacuteficas
Administracioacuten del Seguro de Salud poacuteliza de Seguro de Vida e Iguala Dental Administrar operativamente el plan de Pensiones y Jubilaciones Tramitar los beneficios a que tienen derecho los Jueces seguacuten la Ley 327 de Carrera Judicial Manejar el Programa de preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo otorgado por el Banco de Reservas Asegurar los bienes materiales de la Institucioacuten Ejecutar planes de medicina preventiva
Beneficios Administrados
Seguro de Salud
Mediante este seguro ofrecemos proteccioacuten ante cualquier eventualidad que se presente tanto a los servidores judiciales como a sus descendientes directos en el aacutembito de la salud
Ofrecemos a traveacutes de una poacuteliza de seguro cobertura a nivel nacional con una red de Cliacutenicas Meacutedicos y Centros de Diagnoacutestico
Solicitud de Reembolso
Este beneficio es vaacutelido para Jueces y Funcionarios los cuales pueden asistir a centros de salud y visitar meacutedicos no afiliados a la red de proveedores pagando los servicios
Este importe pagado le es reembolsado al solicitante seguacuten la cobertura del seguro mediante cheque expedido por la compantildeiacutea aseguradora previo depoacutesito de los documentos requeridos en la DSS
Poacuteliza de Seguro de Vida
Mediante esta poacuteliza aseguramos a los servidores judiciales ante la eventualidad de muerte ofreciendo proteccioacuten a quien el empleado designe como beneficiario con una indemnizacioacuten econoacutemica
Traacutemite de Reclamo Seguro de Vida
En caso de que un empleado fallezca luego debe ser reportado a la Divisioacuten de Seguridad Social para iniciar el tramite de reclamo ante la Compantildeiacutea Aseguradora
Plan de Pensiones y Jubilaciones La Suprema Corte de Justicia de acuerdo a lo que establece la Ley de Carrera Judicial tiene instituido el Plan de Pensiones y Jubilaciones del Poder Judicial el cual establece las siguientes prestaciones
1 Pensioacuten facultativa por antiguumledad 2 Pensioacuten obligatoria por antiguumledad 3 Pensioacuten por enfermedad o discapacidad 4 Pensioacuten de sobrevivientes 5 Seguro de vida
Pensioacuten por Antiguumledad
Las condiciones de exigibilidad de una pensioacuten por antiguumledad seraacuten las siguientes
Jueces de Paz o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y cincuenta y cinco (55) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Jueces de Primera Instancia o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad y a una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
bullJueces de Corte de Apelacioacuten o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y setenta (70) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Por los antildeos laborados en adicioacuten a las escalas anteriores se agregaraacuten un cinco por ciento (5) por cada antildeo de labor sin que nunca exceda del 25
Pensioacuten por Antiguumledad
Cuando el juez llegue a la edad de jubilacioacuten sin haber prestado veinte (20) antildeos de servicios le seraacute concedida una pensioacuten por el monto que le corresponderiacutea en caso de una pensioacuten por discapacidad de acuerdo a la escala dispuesta por el reglamento
Funcionarios y demaacutes empleados del Poder Judicialtendraacuten derecho a pensioacuten por antiguumledad equivalente al sesenta por ciento (60) del uacuteltimo sueldo devengado luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad Se sumaraacute un tres por ciento (3) del sueldo por cada antildeo adicional de servicio hasta llegar a los treinta (30) antildeos
Pensioacuten por Antiguumledad
Pensioacuten por Enfermedad o DiscapacidadLos jueces funcionarios o empleados que hayan laborado por un periodo de cinco (5) antildeos podraacuten optar por una pensioacuten por discapacidad cuando la incapacidad para el trabajo producido se reduzca en un cincuenta por ciento (50) ya sea por razoacuten de salud o discapacidad fiacutesica o mental seguacuten la actividad que realice para lo cual la solicitud debe estar avalada por dictaacutemenes meacutedicos de tres especialistas del aacuterea de la enfermedad que alega padecer lo cual seraacute tomado en cuenta por el consejo para otorgar o denegar la solicitud
Pensioacuten por Enfermedad o Discapacidad
Las pensiones por razones de enfermedad o discapacidad estaraacuten sujetas al reacutegimen siguiente
Con cinco (5) antildeos de servicio el 45 del sueldo
Con maacutes de cinco (5) antildeos se adicionaraacute el 1 por cada antildeo hasta los nueve (9) antildeos
Con diez (10) antildeos de servicio el 50 del sueldo y se sumaraacute el 1 por cada antildeo adicional hasta los 20 antildeos
Con veinte (20) antildeos o maacutes hasta los treinta (30) se aplicaraacute la escala ordinaria que establece el Reglamento
En los casos de discapacidad por accidentes de trabajo el monto de la pensioacuten no podraacute ser inferior al 60 del sueldo que devenga en ese momento
La pensioacuten de sobrevivientes corresponderaacute en un cincuenta por ciento (50) al coacutenyuge compantildeero o compantildeera sobreviviente y en un cincuenta por ciento (50) a los hijos menores de edad o con discapacidad permanente En los casos en que soacutelo existiere uno de estos beneficiarios corresponderaacute a eacuteste el 100 del monto de la pensioacuten
Pensioacuten de Sobrevivientes
La Divisioacuten de Seguridad Social tiene a su cargo la administracioacuten de este beneficio el cual ha sido contratado con una empresa que nos ofrece una red de odontoacutelogos en todos los pueblos en los que haya Palacios de Justicia
No es necesario que el empleado tramite ninguna solicitud para adquirir el carneacute que lo acredite como asegurado en el plan dental ya que es solicitado automaacuteticamente despueacutes del seguro de salud
Seguro Dental
La Suprema Corte de Justicia con el propoacutesito de ofrecer facilidades de creacutedito a todos los Funcionarios Jueces y Empleados ha establecido un contrato con el Banco de Reservas a traveacutes del programa de financiamiento ldquoEmpleado Felizrdquo
Las solicitudes de preacutestamo son canalizadas a traveacutes de la DSS por los empleados o a traveacutes de los encargados administrativos de cada localidad Los descuentos correspondientes son realizados directamente a la noacutemina de pago
Programa de Preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo
Bono Escolar
NO DE HIJOS
Empleados con 1 hijo
Empleados con 2 hijos o maacutes
MONTO DEL BONO
RD $ 500000
RD $1000000
Este beneficio consiste en el otorgamiento a los Servidores Judiciales de un bono para la inscripcioacuten escolar de sus hijos que cursen estudios primarios secundarios o universitarios
Escala de Bono
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
CONT SISTEMA DE ESCALAFOacuteN JUDICIAL Y SISTEMA DE PROVISIOacuteN DE CARGOS
JUDICIALES
Las categoriacuteas que integran el Sistema de Escalafoacuten Judicial son
Juez de Paz ordinario y equivalentes
Juez de Primera Instancia y equivalentes Juez de Corte y equivalentes
El objetivo del Sistema de Provisioacuten de Cargos Judiciales es desarrollar un instrumento para los traslados ascensos o excepcionalmente los cambios entre los miembros de la carrera judicial de acuerdo a los principios de meacuterito capacidad e igualdad establecidos en la Ley de Carrera Judicial y su Reglamento de Aplicacioacuten
Con la implementacioacuten de estos sistemas la Institucioacuten promueve la eficiencia y el buen desempentildeo de los Jueces motivaacutendolos a su desarrollo y crecimiento dentro de la Carrera Judicial
Divisioacuten de Estudios de Recursos Humanos
Oacutergano teacutecnico cuya funcioacuten es apoyar el sistema de gestioacuten humana en la elaboracioacuten de instrumentos y herramientas necesarios para lograr una efectiva direccioacuten e integracioacuten de los Recursos Humanos
Funciones
bullDisentildear instrumentos que apoyen una gestioacuten moderna y eficaz de Recursos Humanos en la Institucioacuten
bullDescribir y mantener actualizado el manual de puestos del Poder Judicial
bullDisentildear y aplicar un sistema de remuneracioacuten basado en la equidad acorde a los recursos de la Institucioacuten
bullDefinir una escala de salarios basada en las caracteriacutesticas de cada puesto asiacute como las condiciones del mercado laboral conjugado a la disponibilidad financiera de la Institucioacuten
Funciones Especiacuteficas
Participar en la elaboracioacuten de las normas poliacuteticas y reglamentos generales a ser aplicados en los diferentes subsistemas de Recursos Humanos
Disentildear poliacuteticas y reglas que definan la aplicacioacuten de las creaciones y modificaciones de puestos salarios y demaacutes acciones relacionadas
Funciones Especiacuteficas
bullRealizar estudios para las adiciones y creaciones de puestos frente a los retos y obligaciones institucionales
bullParticipar en estudios con consultores nacionales y extranjeros para el establecimiento de mejoras en los procesos administrativos
Adiciones de Plaza y Revisioacuten Salarial
Se denomina plaza a la cantidad de cargos de que dispone un aacuterea para realizar una labor determinada
La solicitud de plazas amerita un anaacutelisis de la problemaacutetica a fin de confirmar la necesidad real y descartar otras posibles causas como son deficiencias de uso de los recursos tecnoloacutegicos organizacioacuten y distribucioacuten de los recursos existentes entre otros
Cambios en la Estructura de la Institucioacuten
Presentar las adecuaciones en la estructura cuando es requerido por disposiciones legales o institucionales
Analizar la estructura de puestos propuestas para las distintas aacutereas con el objetivo de evaluar el impacto de dichos cambios en la estructura institucional y presentar propuestas con las mejoras que entienda pertinente
Estructura y Asignacioacuten Salarial
Disentildear y mantener una estructura de salarios equitativa y justa acorde a las funciones que desempentildea cada miembro de la Institucioacuten
Factores que influyen en la estructura salarial
Estructura organizacional
Mercado laboral externo
Coacutemo se Establece la Estructura de Salarios
bull Elaboracioacuten de las descripciones y perfiles de puestos
bullPonderacioacuten de los factores claves presentes en cada puesto
bullValoracioacuten de cada puesto y su nivel dentro del esquema definido atendiendo a las caracteriacutesticas del mismo
bullDefinicioacuten de niveles salariales
Oacutergano teacutecnico que tiene a su cargo la implementacioacuten y administracioacuten de los programas de beneficios para los Servidores Judiciales
Divisioacuten de Seguridad Social
Funciones Especiacuteficas
Administracioacuten del Seguro de Salud poacuteliza de Seguro de Vida e Iguala Dental Administrar operativamente el plan de Pensiones y Jubilaciones Tramitar los beneficios a que tienen derecho los Jueces seguacuten la Ley 327 de Carrera Judicial Manejar el Programa de preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo otorgado por el Banco de Reservas Asegurar los bienes materiales de la Institucioacuten Ejecutar planes de medicina preventiva
Beneficios Administrados
Seguro de Salud
Mediante este seguro ofrecemos proteccioacuten ante cualquier eventualidad que se presente tanto a los servidores judiciales como a sus descendientes directos en el aacutembito de la salud
Ofrecemos a traveacutes de una poacuteliza de seguro cobertura a nivel nacional con una red de Cliacutenicas Meacutedicos y Centros de Diagnoacutestico
Solicitud de Reembolso
Este beneficio es vaacutelido para Jueces y Funcionarios los cuales pueden asistir a centros de salud y visitar meacutedicos no afiliados a la red de proveedores pagando los servicios
Este importe pagado le es reembolsado al solicitante seguacuten la cobertura del seguro mediante cheque expedido por la compantildeiacutea aseguradora previo depoacutesito de los documentos requeridos en la DSS
Poacuteliza de Seguro de Vida
Mediante esta poacuteliza aseguramos a los servidores judiciales ante la eventualidad de muerte ofreciendo proteccioacuten a quien el empleado designe como beneficiario con una indemnizacioacuten econoacutemica
Traacutemite de Reclamo Seguro de Vida
En caso de que un empleado fallezca luego debe ser reportado a la Divisioacuten de Seguridad Social para iniciar el tramite de reclamo ante la Compantildeiacutea Aseguradora
Plan de Pensiones y Jubilaciones La Suprema Corte de Justicia de acuerdo a lo que establece la Ley de Carrera Judicial tiene instituido el Plan de Pensiones y Jubilaciones del Poder Judicial el cual establece las siguientes prestaciones
1 Pensioacuten facultativa por antiguumledad 2 Pensioacuten obligatoria por antiguumledad 3 Pensioacuten por enfermedad o discapacidad 4 Pensioacuten de sobrevivientes 5 Seguro de vida
Pensioacuten por Antiguumledad
Las condiciones de exigibilidad de una pensioacuten por antiguumledad seraacuten las siguientes
Jueces de Paz o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y cincuenta y cinco (55) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Jueces de Primera Instancia o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad y a una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
bullJueces de Corte de Apelacioacuten o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y setenta (70) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Por los antildeos laborados en adicioacuten a las escalas anteriores se agregaraacuten un cinco por ciento (5) por cada antildeo de labor sin que nunca exceda del 25
Pensioacuten por Antiguumledad
Cuando el juez llegue a la edad de jubilacioacuten sin haber prestado veinte (20) antildeos de servicios le seraacute concedida una pensioacuten por el monto que le corresponderiacutea en caso de una pensioacuten por discapacidad de acuerdo a la escala dispuesta por el reglamento
Funcionarios y demaacutes empleados del Poder Judicialtendraacuten derecho a pensioacuten por antiguumledad equivalente al sesenta por ciento (60) del uacuteltimo sueldo devengado luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad Se sumaraacute un tres por ciento (3) del sueldo por cada antildeo adicional de servicio hasta llegar a los treinta (30) antildeos
Pensioacuten por Antiguumledad
Pensioacuten por Enfermedad o DiscapacidadLos jueces funcionarios o empleados que hayan laborado por un periodo de cinco (5) antildeos podraacuten optar por una pensioacuten por discapacidad cuando la incapacidad para el trabajo producido se reduzca en un cincuenta por ciento (50) ya sea por razoacuten de salud o discapacidad fiacutesica o mental seguacuten la actividad que realice para lo cual la solicitud debe estar avalada por dictaacutemenes meacutedicos de tres especialistas del aacuterea de la enfermedad que alega padecer lo cual seraacute tomado en cuenta por el consejo para otorgar o denegar la solicitud
Pensioacuten por Enfermedad o Discapacidad
Las pensiones por razones de enfermedad o discapacidad estaraacuten sujetas al reacutegimen siguiente
Con cinco (5) antildeos de servicio el 45 del sueldo
Con maacutes de cinco (5) antildeos se adicionaraacute el 1 por cada antildeo hasta los nueve (9) antildeos
Con diez (10) antildeos de servicio el 50 del sueldo y se sumaraacute el 1 por cada antildeo adicional hasta los 20 antildeos
Con veinte (20) antildeos o maacutes hasta los treinta (30) se aplicaraacute la escala ordinaria que establece el Reglamento
En los casos de discapacidad por accidentes de trabajo el monto de la pensioacuten no podraacute ser inferior al 60 del sueldo que devenga en ese momento
La pensioacuten de sobrevivientes corresponderaacute en un cincuenta por ciento (50) al coacutenyuge compantildeero o compantildeera sobreviviente y en un cincuenta por ciento (50) a los hijos menores de edad o con discapacidad permanente En los casos en que soacutelo existiere uno de estos beneficiarios corresponderaacute a eacuteste el 100 del monto de la pensioacuten
Pensioacuten de Sobrevivientes
La Divisioacuten de Seguridad Social tiene a su cargo la administracioacuten de este beneficio el cual ha sido contratado con una empresa que nos ofrece una red de odontoacutelogos en todos los pueblos en los que haya Palacios de Justicia
No es necesario que el empleado tramite ninguna solicitud para adquirir el carneacute que lo acredite como asegurado en el plan dental ya que es solicitado automaacuteticamente despueacutes del seguro de salud
Seguro Dental
La Suprema Corte de Justicia con el propoacutesito de ofrecer facilidades de creacutedito a todos los Funcionarios Jueces y Empleados ha establecido un contrato con el Banco de Reservas a traveacutes del programa de financiamiento ldquoEmpleado Felizrdquo
Las solicitudes de preacutestamo son canalizadas a traveacutes de la DSS por los empleados o a traveacutes de los encargados administrativos de cada localidad Los descuentos correspondientes son realizados directamente a la noacutemina de pago
Programa de Preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo
Bono Escolar
NO DE HIJOS
Empleados con 1 hijo
Empleados con 2 hijos o maacutes
MONTO DEL BONO
RD $ 500000
RD $1000000
Este beneficio consiste en el otorgamiento a los Servidores Judiciales de un bono para la inscripcioacuten escolar de sus hijos que cursen estudios primarios secundarios o universitarios
Escala de Bono
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
Divisioacuten de Estudios de Recursos Humanos
Oacutergano teacutecnico cuya funcioacuten es apoyar el sistema de gestioacuten humana en la elaboracioacuten de instrumentos y herramientas necesarios para lograr una efectiva direccioacuten e integracioacuten de los Recursos Humanos
Funciones
bullDisentildear instrumentos que apoyen una gestioacuten moderna y eficaz de Recursos Humanos en la Institucioacuten
bullDescribir y mantener actualizado el manual de puestos del Poder Judicial
bullDisentildear y aplicar un sistema de remuneracioacuten basado en la equidad acorde a los recursos de la Institucioacuten
bullDefinir una escala de salarios basada en las caracteriacutesticas de cada puesto asiacute como las condiciones del mercado laboral conjugado a la disponibilidad financiera de la Institucioacuten
Funciones Especiacuteficas
Participar en la elaboracioacuten de las normas poliacuteticas y reglamentos generales a ser aplicados en los diferentes subsistemas de Recursos Humanos
Disentildear poliacuteticas y reglas que definan la aplicacioacuten de las creaciones y modificaciones de puestos salarios y demaacutes acciones relacionadas
Funciones Especiacuteficas
bullRealizar estudios para las adiciones y creaciones de puestos frente a los retos y obligaciones institucionales
bullParticipar en estudios con consultores nacionales y extranjeros para el establecimiento de mejoras en los procesos administrativos
Adiciones de Plaza y Revisioacuten Salarial
Se denomina plaza a la cantidad de cargos de que dispone un aacuterea para realizar una labor determinada
La solicitud de plazas amerita un anaacutelisis de la problemaacutetica a fin de confirmar la necesidad real y descartar otras posibles causas como son deficiencias de uso de los recursos tecnoloacutegicos organizacioacuten y distribucioacuten de los recursos existentes entre otros
Cambios en la Estructura de la Institucioacuten
Presentar las adecuaciones en la estructura cuando es requerido por disposiciones legales o institucionales
Analizar la estructura de puestos propuestas para las distintas aacutereas con el objetivo de evaluar el impacto de dichos cambios en la estructura institucional y presentar propuestas con las mejoras que entienda pertinente
Estructura y Asignacioacuten Salarial
Disentildear y mantener una estructura de salarios equitativa y justa acorde a las funciones que desempentildea cada miembro de la Institucioacuten
Factores que influyen en la estructura salarial
Estructura organizacional
Mercado laboral externo
Coacutemo se Establece la Estructura de Salarios
bull Elaboracioacuten de las descripciones y perfiles de puestos
bullPonderacioacuten de los factores claves presentes en cada puesto
bullValoracioacuten de cada puesto y su nivel dentro del esquema definido atendiendo a las caracteriacutesticas del mismo
bullDefinicioacuten de niveles salariales
Oacutergano teacutecnico que tiene a su cargo la implementacioacuten y administracioacuten de los programas de beneficios para los Servidores Judiciales
Divisioacuten de Seguridad Social
Funciones Especiacuteficas
Administracioacuten del Seguro de Salud poacuteliza de Seguro de Vida e Iguala Dental Administrar operativamente el plan de Pensiones y Jubilaciones Tramitar los beneficios a que tienen derecho los Jueces seguacuten la Ley 327 de Carrera Judicial Manejar el Programa de preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo otorgado por el Banco de Reservas Asegurar los bienes materiales de la Institucioacuten Ejecutar planes de medicina preventiva
Beneficios Administrados
Seguro de Salud
Mediante este seguro ofrecemos proteccioacuten ante cualquier eventualidad que se presente tanto a los servidores judiciales como a sus descendientes directos en el aacutembito de la salud
Ofrecemos a traveacutes de una poacuteliza de seguro cobertura a nivel nacional con una red de Cliacutenicas Meacutedicos y Centros de Diagnoacutestico
Solicitud de Reembolso
Este beneficio es vaacutelido para Jueces y Funcionarios los cuales pueden asistir a centros de salud y visitar meacutedicos no afiliados a la red de proveedores pagando los servicios
Este importe pagado le es reembolsado al solicitante seguacuten la cobertura del seguro mediante cheque expedido por la compantildeiacutea aseguradora previo depoacutesito de los documentos requeridos en la DSS
Poacuteliza de Seguro de Vida
Mediante esta poacuteliza aseguramos a los servidores judiciales ante la eventualidad de muerte ofreciendo proteccioacuten a quien el empleado designe como beneficiario con una indemnizacioacuten econoacutemica
Traacutemite de Reclamo Seguro de Vida
En caso de que un empleado fallezca luego debe ser reportado a la Divisioacuten de Seguridad Social para iniciar el tramite de reclamo ante la Compantildeiacutea Aseguradora
Plan de Pensiones y Jubilaciones La Suprema Corte de Justicia de acuerdo a lo que establece la Ley de Carrera Judicial tiene instituido el Plan de Pensiones y Jubilaciones del Poder Judicial el cual establece las siguientes prestaciones
1 Pensioacuten facultativa por antiguumledad 2 Pensioacuten obligatoria por antiguumledad 3 Pensioacuten por enfermedad o discapacidad 4 Pensioacuten de sobrevivientes 5 Seguro de vida
Pensioacuten por Antiguumledad
Las condiciones de exigibilidad de una pensioacuten por antiguumledad seraacuten las siguientes
Jueces de Paz o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y cincuenta y cinco (55) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Jueces de Primera Instancia o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad y a una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
bullJueces de Corte de Apelacioacuten o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y setenta (70) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Por los antildeos laborados en adicioacuten a las escalas anteriores se agregaraacuten un cinco por ciento (5) por cada antildeo de labor sin que nunca exceda del 25
Pensioacuten por Antiguumledad
Cuando el juez llegue a la edad de jubilacioacuten sin haber prestado veinte (20) antildeos de servicios le seraacute concedida una pensioacuten por el monto que le corresponderiacutea en caso de una pensioacuten por discapacidad de acuerdo a la escala dispuesta por el reglamento
Funcionarios y demaacutes empleados del Poder Judicialtendraacuten derecho a pensioacuten por antiguumledad equivalente al sesenta por ciento (60) del uacuteltimo sueldo devengado luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad Se sumaraacute un tres por ciento (3) del sueldo por cada antildeo adicional de servicio hasta llegar a los treinta (30) antildeos
Pensioacuten por Antiguumledad
Pensioacuten por Enfermedad o DiscapacidadLos jueces funcionarios o empleados que hayan laborado por un periodo de cinco (5) antildeos podraacuten optar por una pensioacuten por discapacidad cuando la incapacidad para el trabajo producido se reduzca en un cincuenta por ciento (50) ya sea por razoacuten de salud o discapacidad fiacutesica o mental seguacuten la actividad que realice para lo cual la solicitud debe estar avalada por dictaacutemenes meacutedicos de tres especialistas del aacuterea de la enfermedad que alega padecer lo cual seraacute tomado en cuenta por el consejo para otorgar o denegar la solicitud
Pensioacuten por Enfermedad o Discapacidad
Las pensiones por razones de enfermedad o discapacidad estaraacuten sujetas al reacutegimen siguiente
Con cinco (5) antildeos de servicio el 45 del sueldo
Con maacutes de cinco (5) antildeos se adicionaraacute el 1 por cada antildeo hasta los nueve (9) antildeos
Con diez (10) antildeos de servicio el 50 del sueldo y se sumaraacute el 1 por cada antildeo adicional hasta los 20 antildeos
Con veinte (20) antildeos o maacutes hasta los treinta (30) se aplicaraacute la escala ordinaria que establece el Reglamento
En los casos de discapacidad por accidentes de trabajo el monto de la pensioacuten no podraacute ser inferior al 60 del sueldo que devenga en ese momento
La pensioacuten de sobrevivientes corresponderaacute en un cincuenta por ciento (50) al coacutenyuge compantildeero o compantildeera sobreviviente y en un cincuenta por ciento (50) a los hijos menores de edad o con discapacidad permanente En los casos en que soacutelo existiere uno de estos beneficiarios corresponderaacute a eacuteste el 100 del monto de la pensioacuten
Pensioacuten de Sobrevivientes
La Divisioacuten de Seguridad Social tiene a su cargo la administracioacuten de este beneficio el cual ha sido contratado con una empresa que nos ofrece una red de odontoacutelogos en todos los pueblos en los que haya Palacios de Justicia
No es necesario que el empleado tramite ninguna solicitud para adquirir el carneacute que lo acredite como asegurado en el plan dental ya que es solicitado automaacuteticamente despueacutes del seguro de salud
Seguro Dental
La Suprema Corte de Justicia con el propoacutesito de ofrecer facilidades de creacutedito a todos los Funcionarios Jueces y Empleados ha establecido un contrato con el Banco de Reservas a traveacutes del programa de financiamiento ldquoEmpleado Felizrdquo
Las solicitudes de preacutestamo son canalizadas a traveacutes de la DSS por los empleados o a traveacutes de los encargados administrativos de cada localidad Los descuentos correspondientes son realizados directamente a la noacutemina de pago
Programa de Preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo
Bono Escolar
NO DE HIJOS
Empleados con 1 hijo
Empleados con 2 hijos o maacutes
MONTO DEL BONO
RD $ 500000
RD $1000000
Este beneficio consiste en el otorgamiento a los Servidores Judiciales de un bono para la inscripcioacuten escolar de sus hijos que cursen estudios primarios secundarios o universitarios
Escala de Bono
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
Funciones
bullDisentildear instrumentos que apoyen una gestioacuten moderna y eficaz de Recursos Humanos en la Institucioacuten
bullDescribir y mantener actualizado el manual de puestos del Poder Judicial
bullDisentildear y aplicar un sistema de remuneracioacuten basado en la equidad acorde a los recursos de la Institucioacuten
bullDefinir una escala de salarios basada en las caracteriacutesticas de cada puesto asiacute como las condiciones del mercado laboral conjugado a la disponibilidad financiera de la Institucioacuten
Funciones Especiacuteficas
Participar en la elaboracioacuten de las normas poliacuteticas y reglamentos generales a ser aplicados en los diferentes subsistemas de Recursos Humanos
Disentildear poliacuteticas y reglas que definan la aplicacioacuten de las creaciones y modificaciones de puestos salarios y demaacutes acciones relacionadas
Funciones Especiacuteficas
bullRealizar estudios para las adiciones y creaciones de puestos frente a los retos y obligaciones institucionales
bullParticipar en estudios con consultores nacionales y extranjeros para el establecimiento de mejoras en los procesos administrativos
Adiciones de Plaza y Revisioacuten Salarial
Se denomina plaza a la cantidad de cargos de que dispone un aacuterea para realizar una labor determinada
La solicitud de plazas amerita un anaacutelisis de la problemaacutetica a fin de confirmar la necesidad real y descartar otras posibles causas como son deficiencias de uso de los recursos tecnoloacutegicos organizacioacuten y distribucioacuten de los recursos existentes entre otros
Cambios en la Estructura de la Institucioacuten
Presentar las adecuaciones en la estructura cuando es requerido por disposiciones legales o institucionales
Analizar la estructura de puestos propuestas para las distintas aacutereas con el objetivo de evaluar el impacto de dichos cambios en la estructura institucional y presentar propuestas con las mejoras que entienda pertinente
Estructura y Asignacioacuten Salarial
Disentildear y mantener una estructura de salarios equitativa y justa acorde a las funciones que desempentildea cada miembro de la Institucioacuten
Factores que influyen en la estructura salarial
Estructura organizacional
Mercado laboral externo
Coacutemo se Establece la Estructura de Salarios
bull Elaboracioacuten de las descripciones y perfiles de puestos
bullPonderacioacuten de los factores claves presentes en cada puesto
bullValoracioacuten de cada puesto y su nivel dentro del esquema definido atendiendo a las caracteriacutesticas del mismo
bullDefinicioacuten de niveles salariales
Oacutergano teacutecnico que tiene a su cargo la implementacioacuten y administracioacuten de los programas de beneficios para los Servidores Judiciales
Divisioacuten de Seguridad Social
Funciones Especiacuteficas
Administracioacuten del Seguro de Salud poacuteliza de Seguro de Vida e Iguala Dental Administrar operativamente el plan de Pensiones y Jubilaciones Tramitar los beneficios a que tienen derecho los Jueces seguacuten la Ley 327 de Carrera Judicial Manejar el Programa de preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo otorgado por el Banco de Reservas Asegurar los bienes materiales de la Institucioacuten Ejecutar planes de medicina preventiva
Beneficios Administrados
Seguro de Salud
Mediante este seguro ofrecemos proteccioacuten ante cualquier eventualidad que se presente tanto a los servidores judiciales como a sus descendientes directos en el aacutembito de la salud
Ofrecemos a traveacutes de una poacuteliza de seguro cobertura a nivel nacional con una red de Cliacutenicas Meacutedicos y Centros de Diagnoacutestico
Solicitud de Reembolso
Este beneficio es vaacutelido para Jueces y Funcionarios los cuales pueden asistir a centros de salud y visitar meacutedicos no afiliados a la red de proveedores pagando los servicios
Este importe pagado le es reembolsado al solicitante seguacuten la cobertura del seguro mediante cheque expedido por la compantildeiacutea aseguradora previo depoacutesito de los documentos requeridos en la DSS
Poacuteliza de Seguro de Vida
Mediante esta poacuteliza aseguramos a los servidores judiciales ante la eventualidad de muerte ofreciendo proteccioacuten a quien el empleado designe como beneficiario con una indemnizacioacuten econoacutemica
Traacutemite de Reclamo Seguro de Vida
En caso de que un empleado fallezca luego debe ser reportado a la Divisioacuten de Seguridad Social para iniciar el tramite de reclamo ante la Compantildeiacutea Aseguradora
Plan de Pensiones y Jubilaciones La Suprema Corte de Justicia de acuerdo a lo que establece la Ley de Carrera Judicial tiene instituido el Plan de Pensiones y Jubilaciones del Poder Judicial el cual establece las siguientes prestaciones
1 Pensioacuten facultativa por antiguumledad 2 Pensioacuten obligatoria por antiguumledad 3 Pensioacuten por enfermedad o discapacidad 4 Pensioacuten de sobrevivientes 5 Seguro de vida
Pensioacuten por Antiguumledad
Las condiciones de exigibilidad de una pensioacuten por antiguumledad seraacuten las siguientes
Jueces de Paz o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y cincuenta y cinco (55) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Jueces de Primera Instancia o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad y a una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
bullJueces de Corte de Apelacioacuten o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y setenta (70) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Por los antildeos laborados en adicioacuten a las escalas anteriores se agregaraacuten un cinco por ciento (5) por cada antildeo de labor sin que nunca exceda del 25
Pensioacuten por Antiguumledad
Cuando el juez llegue a la edad de jubilacioacuten sin haber prestado veinte (20) antildeos de servicios le seraacute concedida una pensioacuten por el monto que le corresponderiacutea en caso de una pensioacuten por discapacidad de acuerdo a la escala dispuesta por el reglamento
Funcionarios y demaacutes empleados del Poder Judicialtendraacuten derecho a pensioacuten por antiguumledad equivalente al sesenta por ciento (60) del uacuteltimo sueldo devengado luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad Se sumaraacute un tres por ciento (3) del sueldo por cada antildeo adicional de servicio hasta llegar a los treinta (30) antildeos
Pensioacuten por Antiguumledad
Pensioacuten por Enfermedad o DiscapacidadLos jueces funcionarios o empleados que hayan laborado por un periodo de cinco (5) antildeos podraacuten optar por una pensioacuten por discapacidad cuando la incapacidad para el trabajo producido se reduzca en un cincuenta por ciento (50) ya sea por razoacuten de salud o discapacidad fiacutesica o mental seguacuten la actividad que realice para lo cual la solicitud debe estar avalada por dictaacutemenes meacutedicos de tres especialistas del aacuterea de la enfermedad que alega padecer lo cual seraacute tomado en cuenta por el consejo para otorgar o denegar la solicitud
Pensioacuten por Enfermedad o Discapacidad
Las pensiones por razones de enfermedad o discapacidad estaraacuten sujetas al reacutegimen siguiente
Con cinco (5) antildeos de servicio el 45 del sueldo
Con maacutes de cinco (5) antildeos se adicionaraacute el 1 por cada antildeo hasta los nueve (9) antildeos
Con diez (10) antildeos de servicio el 50 del sueldo y se sumaraacute el 1 por cada antildeo adicional hasta los 20 antildeos
Con veinte (20) antildeos o maacutes hasta los treinta (30) se aplicaraacute la escala ordinaria que establece el Reglamento
En los casos de discapacidad por accidentes de trabajo el monto de la pensioacuten no podraacute ser inferior al 60 del sueldo que devenga en ese momento
La pensioacuten de sobrevivientes corresponderaacute en un cincuenta por ciento (50) al coacutenyuge compantildeero o compantildeera sobreviviente y en un cincuenta por ciento (50) a los hijos menores de edad o con discapacidad permanente En los casos en que soacutelo existiere uno de estos beneficiarios corresponderaacute a eacuteste el 100 del monto de la pensioacuten
Pensioacuten de Sobrevivientes
La Divisioacuten de Seguridad Social tiene a su cargo la administracioacuten de este beneficio el cual ha sido contratado con una empresa que nos ofrece una red de odontoacutelogos en todos los pueblos en los que haya Palacios de Justicia
No es necesario que el empleado tramite ninguna solicitud para adquirir el carneacute que lo acredite como asegurado en el plan dental ya que es solicitado automaacuteticamente despueacutes del seguro de salud
Seguro Dental
La Suprema Corte de Justicia con el propoacutesito de ofrecer facilidades de creacutedito a todos los Funcionarios Jueces y Empleados ha establecido un contrato con el Banco de Reservas a traveacutes del programa de financiamiento ldquoEmpleado Felizrdquo
Las solicitudes de preacutestamo son canalizadas a traveacutes de la DSS por los empleados o a traveacutes de los encargados administrativos de cada localidad Los descuentos correspondientes son realizados directamente a la noacutemina de pago
Programa de Preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo
Bono Escolar
NO DE HIJOS
Empleados con 1 hijo
Empleados con 2 hijos o maacutes
MONTO DEL BONO
RD $ 500000
RD $1000000
Este beneficio consiste en el otorgamiento a los Servidores Judiciales de un bono para la inscripcioacuten escolar de sus hijos que cursen estudios primarios secundarios o universitarios
Escala de Bono
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
Funciones Especiacuteficas
Participar en la elaboracioacuten de las normas poliacuteticas y reglamentos generales a ser aplicados en los diferentes subsistemas de Recursos Humanos
Disentildear poliacuteticas y reglas que definan la aplicacioacuten de las creaciones y modificaciones de puestos salarios y demaacutes acciones relacionadas
Funciones Especiacuteficas
bullRealizar estudios para las adiciones y creaciones de puestos frente a los retos y obligaciones institucionales
bullParticipar en estudios con consultores nacionales y extranjeros para el establecimiento de mejoras en los procesos administrativos
Adiciones de Plaza y Revisioacuten Salarial
Se denomina plaza a la cantidad de cargos de que dispone un aacuterea para realizar una labor determinada
La solicitud de plazas amerita un anaacutelisis de la problemaacutetica a fin de confirmar la necesidad real y descartar otras posibles causas como son deficiencias de uso de los recursos tecnoloacutegicos organizacioacuten y distribucioacuten de los recursos existentes entre otros
Cambios en la Estructura de la Institucioacuten
Presentar las adecuaciones en la estructura cuando es requerido por disposiciones legales o institucionales
Analizar la estructura de puestos propuestas para las distintas aacutereas con el objetivo de evaluar el impacto de dichos cambios en la estructura institucional y presentar propuestas con las mejoras que entienda pertinente
Estructura y Asignacioacuten Salarial
Disentildear y mantener una estructura de salarios equitativa y justa acorde a las funciones que desempentildea cada miembro de la Institucioacuten
Factores que influyen en la estructura salarial
Estructura organizacional
Mercado laboral externo
Coacutemo se Establece la Estructura de Salarios
bull Elaboracioacuten de las descripciones y perfiles de puestos
bullPonderacioacuten de los factores claves presentes en cada puesto
bullValoracioacuten de cada puesto y su nivel dentro del esquema definido atendiendo a las caracteriacutesticas del mismo
bullDefinicioacuten de niveles salariales
Oacutergano teacutecnico que tiene a su cargo la implementacioacuten y administracioacuten de los programas de beneficios para los Servidores Judiciales
Divisioacuten de Seguridad Social
Funciones Especiacuteficas
Administracioacuten del Seguro de Salud poacuteliza de Seguro de Vida e Iguala Dental Administrar operativamente el plan de Pensiones y Jubilaciones Tramitar los beneficios a que tienen derecho los Jueces seguacuten la Ley 327 de Carrera Judicial Manejar el Programa de preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo otorgado por el Banco de Reservas Asegurar los bienes materiales de la Institucioacuten Ejecutar planes de medicina preventiva
Beneficios Administrados
Seguro de Salud
Mediante este seguro ofrecemos proteccioacuten ante cualquier eventualidad que se presente tanto a los servidores judiciales como a sus descendientes directos en el aacutembito de la salud
Ofrecemos a traveacutes de una poacuteliza de seguro cobertura a nivel nacional con una red de Cliacutenicas Meacutedicos y Centros de Diagnoacutestico
Solicitud de Reembolso
Este beneficio es vaacutelido para Jueces y Funcionarios los cuales pueden asistir a centros de salud y visitar meacutedicos no afiliados a la red de proveedores pagando los servicios
Este importe pagado le es reembolsado al solicitante seguacuten la cobertura del seguro mediante cheque expedido por la compantildeiacutea aseguradora previo depoacutesito de los documentos requeridos en la DSS
Poacuteliza de Seguro de Vida
Mediante esta poacuteliza aseguramos a los servidores judiciales ante la eventualidad de muerte ofreciendo proteccioacuten a quien el empleado designe como beneficiario con una indemnizacioacuten econoacutemica
Traacutemite de Reclamo Seguro de Vida
En caso de que un empleado fallezca luego debe ser reportado a la Divisioacuten de Seguridad Social para iniciar el tramite de reclamo ante la Compantildeiacutea Aseguradora
Plan de Pensiones y Jubilaciones La Suprema Corte de Justicia de acuerdo a lo que establece la Ley de Carrera Judicial tiene instituido el Plan de Pensiones y Jubilaciones del Poder Judicial el cual establece las siguientes prestaciones
1 Pensioacuten facultativa por antiguumledad 2 Pensioacuten obligatoria por antiguumledad 3 Pensioacuten por enfermedad o discapacidad 4 Pensioacuten de sobrevivientes 5 Seguro de vida
Pensioacuten por Antiguumledad
Las condiciones de exigibilidad de una pensioacuten por antiguumledad seraacuten las siguientes
Jueces de Paz o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y cincuenta y cinco (55) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Jueces de Primera Instancia o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad y a una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
bullJueces de Corte de Apelacioacuten o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y setenta (70) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Por los antildeos laborados en adicioacuten a las escalas anteriores se agregaraacuten un cinco por ciento (5) por cada antildeo de labor sin que nunca exceda del 25
Pensioacuten por Antiguumledad
Cuando el juez llegue a la edad de jubilacioacuten sin haber prestado veinte (20) antildeos de servicios le seraacute concedida una pensioacuten por el monto que le corresponderiacutea en caso de una pensioacuten por discapacidad de acuerdo a la escala dispuesta por el reglamento
Funcionarios y demaacutes empleados del Poder Judicialtendraacuten derecho a pensioacuten por antiguumledad equivalente al sesenta por ciento (60) del uacuteltimo sueldo devengado luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad Se sumaraacute un tres por ciento (3) del sueldo por cada antildeo adicional de servicio hasta llegar a los treinta (30) antildeos
Pensioacuten por Antiguumledad
Pensioacuten por Enfermedad o DiscapacidadLos jueces funcionarios o empleados que hayan laborado por un periodo de cinco (5) antildeos podraacuten optar por una pensioacuten por discapacidad cuando la incapacidad para el trabajo producido se reduzca en un cincuenta por ciento (50) ya sea por razoacuten de salud o discapacidad fiacutesica o mental seguacuten la actividad que realice para lo cual la solicitud debe estar avalada por dictaacutemenes meacutedicos de tres especialistas del aacuterea de la enfermedad que alega padecer lo cual seraacute tomado en cuenta por el consejo para otorgar o denegar la solicitud
Pensioacuten por Enfermedad o Discapacidad
Las pensiones por razones de enfermedad o discapacidad estaraacuten sujetas al reacutegimen siguiente
Con cinco (5) antildeos de servicio el 45 del sueldo
Con maacutes de cinco (5) antildeos se adicionaraacute el 1 por cada antildeo hasta los nueve (9) antildeos
Con diez (10) antildeos de servicio el 50 del sueldo y se sumaraacute el 1 por cada antildeo adicional hasta los 20 antildeos
Con veinte (20) antildeos o maacutes hasta los treinta (30) se aplicaraacute la escala ordinaria que establece el Reglamento
En los casos de discapacidad por accidentes de trabajo el monto de la pensioacuten no podraacute ser inferior al 60 del sueldo que devenga en ese momento
La pensioacuten de sobrevivientes corresponderaacute en un cincuenta por ciento (50) al coacutenyuge compantildeero o compantildeera sobreviviente y en un cincuenta por ciento (50) a los hijos menores de edad o con discapacidad permanente En los casos en que soacutelo existiere uno de estos beneficiarios corresponderaacute a eacuteste el 100 del monto de la pensioacuten
Pensioacuten de Sobrevivientes
La Divisioacuten de Seguridad Social tiene a su cargo la administracioacuten de este beneficio el cual ha sido contratado con una empresa que nos ofrece una red de odontoacutelogos en todos los pueblos en los que haya Palacios de Justicia
No es necesario que el empleado tramite ninguna solicitud para adquirir el carneacute que lo acredite como asegurado en el plan dental ya que es solicitado automaacuteticamente despueacutes del seguro de salud
Seguro Dental
La Suprema Corte de Justicia con el propoacutesito de ofrecer facilidades de creacutedito a todos los Funcionarios Jueces y Empleados ha establecido un contrato con el Banco de Reservas a traveacutes del programa de financiamiento ldquoEmpleado Felizrdquo
Las solicitudes de preacutestamo son canalizadas a traveacutes de la DSS por los empleados o a traveacutes de los encargados administrativos de cada localidad Los descuentos correspondientes son realizados directamente a la noacutemina de pago
Programa de Preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo
Bono Escolar
NO DE HIJOS
Empleados con 1 hijo
Empleados con 2 hijos o maacutes
MONTO DEL BONO
RD $ 500000
RD $1000000
Este beneficio consiste en el otorgamiento a los Servidores Judiciales de un bono para la inscripcioacuten escolar de sus hijos que cursen estudios primarios secundarios o universitarios
Escala de Bono
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
Funciones Especiacuteficas
bullRealizar estudios para las adiciones y creaciones de puestos frente a los retos y obligaciones institucionales
bullParticipar en estudios con consultores nacionales y extranjeros para el establecimiento de mejoras en los procesos administrativos
Adiciones de Plaza y Revisioacuten Salarial
Se denomina plaza a la cantidad de cargos de que dispone un aacuterea para realizar una labor determinada
La solicitud de plazas amerita un anaacutelisis de la problemaacutetica a fin de confirmar la necesidad real y descartar otras posibles causas como son deficiencias de uso de los recursos tecnoloacutegicos organizacioacuten y distribucioacuten de los recursos existentes entre otros
Cambios en la Estructura de la Institucioacuten
Presentar las adecuaciones en la estructura cuando es requerido por disposiciones legales o institucionales
Analizar la estructura de puestos propuestas para las distintas aacutereas con el objetivo de evaluar el impacto de dichos cambios en la estructura institucional y presentar propuestas con las mejoras que entienda pertinente
Estructura y Asignacioacuten Salarial
Disentildear y mantener una estructura de salarios equitativa y justa acorde a las funciones que desempentildea cada miembro de la Institucioacuten
Factores que influyen en la estructura salarial
Estructura organizacional
Mercado laboral externo
Coacutemo se Establece la Estructura de Salarios
bull Elaboracioacuten de las descripciones y perfiles de puestos
bullPonderacioacuten de los factores claves presentes en cada puesto
bullValoracioacuten de cada puesto y su nivel dentro del esquema definido atendiendo a las caracteriacutesticas del mismo
bullDefinicioacuten de niveles salariales
Oacutergano teacutecnico que tiene a su cargo la implementacioacuten y administracioacuten de los programas de beneficios para los Servidores Judiciales
Divisioacuten de Seguridad Social
Funciones Especiacuteficas
Administracioacuten del Seguro de Salud poacuteliza de Seguro de Vida e Iguala Dental Administrar operativamente el plan de Pensiones y Jubilaciones Tramitar los beneficios a que tienen derecho los Jueces seguacuten la Ley 327 de Carrera Judicial Manejar el Programa de preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo otorgado por el Banco de Reservas Asegurar los bienes materiales de la Institucioacuten Ejecutar planes de medicina preventiva
Beneficios Administrados
Seguro de Salud
Mediante este seguro ofrecemos proteccioacuten ante cualquier eventualidad que se presente tanto a los servidores judiciales como a sus descendientes directos en el aacutembito de la salud
Ofrecemos a traveacutes de una poacuteliza de seguro cobertura a nivel nacional con una red de Cliacutenicas Meacutedicos y Centros de Diagnoacutestico
Solicitud de Reembolso
Este beneficio es vaacutelido para Jueces y Funcionarios los cuales pueden asistir a centros de salud y visitar meacutedicos no afiliados a la red de proveedores pagando los servicios
Este importe pagado le es reembolsado al solicitante seguacuten la cobertura del seguro mediante cheque expedido por la compantildeiacutea aseguradora previo depoacutesito de los documentos requeridos en la DSS
Poacuteliza de Seguro de Vida
Mediante esta poacuteliza aseguramos a los servidores judiciales ante la eventualidad de muerte ofreciendo proteccioacuten a quien el empleado designe como beneficiario con una indemnizacioacuten econoacutemica
Traacutemite de Reclamo Seguro de Vida
En caso de que un empleado fallezca luego debe ser reportado a la Divisioacuten de Seguridad Social para iniciar el tramite de reclamo ante la Compantildeiacutea Aseguradora
Plan de Pensiones y Jubilaciones La Suprema Corte de Justicia de acuerdo a lo que establece la Ley de Carrera Judicial tiene instituido el Plan de Pensiones y Jubilaciones del Poder Judicial el cual establece las siguientes prestaciones
1 Pensioacuten facultativa por antiguumledad 2 Pensioacuten obligatoria por antiguumledad 3 Pensioacuten por enfermedad o discapacidad 4 Pensioacuten de sobrevivientes 5 Seguro de vida
Pensioacuten por Antiguumledad
Las condiciones de exigibilidad de una pensioacuten por antiguumledad seraacuten las siguientes
Jueces de Paz o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y cincuenta y cinco (55) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Jueces de Primera Instancia o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad y a una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
bullJueces de Corte de Apelacioacuten o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y setenta (70) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Por los antildeos laborados en adicioacuten a las escalas anteriores se agregaraacuten un cinco por ciento (5) por cada antildeo de labor sin que nunca exceda del 25
Pensioacuten por Antiguumledad
Cuando el juez llegue a la edad de jubilacioacuten sin haber prestado veinte (20) antildeos de servicios le seraacute concedida una pensioacuten por el monto que le corresponderiacutea en caso de una pensioacuten por discapacidad de acuerdo a la escala dispuesta por el reglamento
Funcionarios y demaacutes empleados del Poder Judicialtendraacuten derecho a pensioacuten por antiguumledad equivalente al sesenta por ciento (60) del uacuteltimo sueldo devengado luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad Se sumaraacute un tres por ciento (3) del sueldo por cada antildeo adicional de servicio hasta llegar a los treinta (30) antildeos
Pensioacuten por Antiguumledad
Pensioacuten por Enfermedad o DiscapacidadLos jueces funcionarios o empleados que hayan laborado por un periodo de cinco (5) antildeos podraacuten optar por una pensioacuten por discapacidad cuando la incapacidad para el trabajo producido se reduzca en un cincuenta por ciento (50) ya sea por razoacuten de salud o discapacidad fiacutesica o mental seguacuten la actividad que realice para lo cual la solicitud debe estar avalada por dictaacutemenes meacutedicos de tres especialistas del aacuterea de la enfermedad que alega padecer lo cual seraacute tomado en cuenta por el consejo para otorgar o denegar la solicitud
Pensioacuten por Enfermedad o Discapacidad
Las pensiones por razones de enfermedad o discapacidad estaraacuten sujetas al reacutegimen siguiente
Con cinco (5) antildeos de servicio el 45 del sueldo
Con maacutes de cinco (5) antildeos se adicionaraacute el 1 por cada antildeo hasta los nueve (9) antildeos
Con diez (10) antildeos de servicio el 50 del sueldo y se sumaraacute el 1 por cada antildeo adicional hasta los 20 antildeos
Con veinte (20) antildeos o maacutes hasta los treinta (30) se aplicaraacute la escala ordinaria que establece el Reglamento
En los casos de discapacidad por accidentes de trabajo el monto de la pensioacuten no podraacute ser inferior al 60 del sueldo que devenga en ese momento
La pensioacuten de sobrevivientes corresponderaacute en un cincuenta por ciento (50) al coacutenyuge compantildeero o compantildeera sobreviviente y en un cincuenta por ciento (50) a los hijos menores de edad o con discapacidad permanente En los casos en que soacutelo existiere uno de estos beneficiarios corresponderaacute a eacuteste el 100 del monto de la pensioacuten
Pensioacuten de Sobrevivientes
La Divisioacuten de Seguridad Social tiene a su cargo la administracioacuten de este beneficio el cual ha sido contratado con una empresa que nos ofrece una red de odontoacutelogos en todos los pueblos en los que haya Palacios de Justicia
No es necesario que el empleado tramite ninguna solicitud para adquirir el carneacute que lo acredite como asegurado en el plan dental ya que es solicitado automaacuteticamente despueacutes del seguro de salud
Seguro Dental
La Suprema Corte de Justicia con el propoacutesito de ofrecer facilidades de creacutedito a todos los Funcionarios Jueces y Empleados ha establecido un contrato con el Banco de Reservas a traveacutes del programa de financiamiento ldquoEmpleado Felizrdquo
Las solicitudes de preacutestamo son canalizadas a traveacutes de la DSS por los empleados o a traveacutes de los encargados administrativos de cada localidad Los descuentos correspondientes son realizados directamente a la noacutemina de pago
Programa de Preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo
Bono Escolar
NO DE HIJOS
Empleados con 1 hijo
Empleados con 2 hijos o maacutes
MONTO DEL BONO
RD $ 500000
RD $1000000
Este beneficio consiste en el otorgamiento a los Servidores Judiciales de un bono para la inscripcioacuten escolar de sus hijos que cursen estudios primarios secundarios o universitarios
Escala de Bono
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
Adiciones de Plaza y Revisioacuten Salarial
Se denomina plaza a la cantidad de cargos de que dispone un aacuterea para realizar una labor determinada
La solicitud de plazas amerita un anaacutelisis de la problemaacutetica a fin de confirmar la necesidad real y descartar otras posibles causas como son deficiencias de uso de los recursos tecnoloacutegicos organizacioacuten y distribucioacuten de los recursos existentes entre otros
Cambios en la Estructura de la Institucioacuten
Presentar las adecuaciones en la estructura cuando es requerido por disposiciones legales o institucionales
Analizar la estructura de puestos propuestas para las distintas aacutereas con el objetivo de evaluar el impacto de dichos cambios en la estructura institucional y presentar propuestas con las mejoras que entienda pertinente
Estructura y Asignacioacuten Salarial
Disentildear y mantener una estructura de salarios equitativa y justa acorde a las funciones que desempentildea cada miembro de la Institucioacuten
Factores que influyen en la estructura salarial
Estructura organizacional
Mercado laboral externo
Coacutemo se Establece la Estructura de Salarios
bull Elaboracioacuten de las descripciones y perfiles de puestos
bullPonderacioacuten de los factores claves presentes en cada puesto
bullValoracioacuten de cada puesto y su nivel dentro del esquema definido atendiendo a las caracteriacutesticas del mismo
bullDefinicioacuten de niveles salariales
Oacutergano teacutecnico que tiene a su cargo la implementacioacuten y administracioacuten de los programas de beneficios para los Servidores Judiciales
Divisioacuten de Seguridad Social
Funciones Especiacuteficas
Administracioacuten del Seguro de Salud poacuteliza de Seguro de Vida e Iguala Dental Administrar operativamente el plan de Pensiones y Jubilaciones Tramitar los beneficios a que tienen derecho los Jueces seguacuten la Ley 327 de Carrera Judicial Manejar el Programa de preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo otorgado por el Banco de Reservas Asegurar los bienes materiales de la Institucioacuten Ejecutar planes de medicina preventiva
Beneficios Administrados
Seguro de Salud
Mediante este seguro ofrecemos proteccioacuten ante cualquier eventualidad que se presente tanto a los servidores judiciales como a sus descendientes directos en el aacutembito de la salud
Ofrecemos a traveacutes de una poacuteliza de seguro cobertura a nivel nacional con una red de Cliacutenicas Meacutedicos y Centros de Diagnoacutestico
Solicitud de Reembolso
Este beneficio es vaacutelido para Jueces y Funcionarios los cuales pueden asistir a centros de salud y visitar meacutedicos no afiliados a la red de proveedores pagando los servicios
Este importe pagado le es reembolsado al solicitante seguacuten la cobertura del seguro mediante cheque expedido por la compantildeiacutea aseguradora previo depoacutesito de los documentos requeridos en la DSS
Poacuteliza de Seguro de Vida
Mediante esta poacuteliza aseguramos a los servidores judiciales ante la eventualidad de muerte ofreciendo proteccioacuten a quien el empleado designe como beneficiario con una indemnizacioacuten econoacutemica
Traacutemite de Reclamo Seguro de Vida
En caso de que un empleado fallezca luego debe ser reportado a la Divisioacuten de Seguridad Social para iniciar el tramite de reclamo ante la Compantildeiacutea Aseguradora
Plan de Pensiones y Jubilaciones La Suprema Corte de Justicia de acuerdo a lo que establece la Ley de Carrera Judicial tiene instituido el Plan de Pensiones y Jubilaciones del Poder Judicial el cual establece las siguientes prestaciones
1 Pensioacuten facultativa por antiguumledad 2 Pensioacuten obligatoria por antiguumledad 3 Pensioacuten por enfermedad o discapacidad 4 Pensioacuten de sobrevivientes 5 Seguro de vida
Pensioacuten por Antiguumledad
Las condiciones de exigibilidad de una pensioacuten por antiguumledad seraacuten las siguientes
Jueces de Paz o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y cincuenta y cinco (55) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Jueces de Primera Instancia o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad y a una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
bullJueces de Corte de Apelacioacuten o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y setenta (70) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Por los antildeos laborados en adicioacuten a las escalas anteriores se agregaraacuten un cinco por ciento (5) por cada antildeo de labor sin que nunca exceda del 25
Pensioacuten por Antiguumledad
Cuando el juez llegue a la edad de jubilacioacuten sin haber prestado veinte (20) antildeos de servicios le seraacute concedida una pensioacuten por el monto que le corresponderiacutea en caso de una pensioacuten por discapacidad de acuerdo a la escala dispuesta por el reglamento
Funcionarios y demaacutes empleados del Poder Judicialtendraacuten derecho a pensioacuten por antiguumledad equivalente al sesenta por ciento (60) del uacuteltimo sueldo devengado luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad Se sumaraacute un tres por ciento (3) del sueldo por cada antildeo adicional de servicio hasta llegar a los treinta (30) antildeos
Pensioacuten por Antiguumledad
Pensioacuten por Enfermedad o DiscapacidadLos jueces funcionarios o empleados que hayan laborado por un periodo de cinco (5) antildeos podraacuten optar por una pensioacuten por discapacidad cuando la incapacidad para el trabajo producido se reduzca en un cincuenta por ciento (50) ya sea por razoacuten de salud o discapacidad fiacutesica o mental seguacuten la actividad que realice para lo cual la solicitud debe estar avalada por dictaacutemenes meacutedicos de tres especialistas del aacuterea de la enfermedad que alega padecer lo cual seraacute tomado en cuenta por el consejo para otorgar o denegar la solicitud
Pensioacuten por Enfermedad o Discapacidad
Las pensiones por razones de enfermedad o discapacidad estaraacuten sujetas al reacutegimen siguiente
Con cinco (5) antildeos de servicio el 45 del sueldo
Con maacutes de cinco (5) antildeos se adicionaraacute el 1 por cada antildeo hasta los nueve (9) antildeos
Con diez (10) antildeos de servicio el 50 del sueldo y se sumaraacute el 1 por cada antildeo adicional hasta los 20 antildeos
Con veinte (20) antildeos o maacutes hasta los treinta (30) se aplicaraacute la escala ordinaria que establece el Reglamento
En los casos de discapacidad por accidentes de trabajo el monto de la pensioacuten no podraacute ser inferior al 60 del sueldo que devenga en ese momento
La pensioacuten de sobrevivientes corresponderaacute en un cincuenta por ciento (50) al coacutenyuge compantildeero o compantildeera sobreviviente y en un cincuenta por ciento (50) a los hijos menores de edad o con discapacidad permanente En los casos en que soacutelo existiere uno de estos beneficiarios corresponderaacute a eacuteste el 100 del monto de la pensioacuten
Pensioacuten de Sobrevivientes
La Divisioacuten de Seguridad Social tiene a su cargo la administracioacuten de este beneficio el cual ha sido contratado con una empresa que nos ofrece una red de odontoacutelogos en todos los pueblos en los que haya Palacios de Justicia
No es necesario que el empleado tramite ninguna solicitud para adquirir el carneacute que lo acredite como asegurado en el plan dental ya que es solicitado automaacuteticamente despueacutes del seguro de salud
Seguro Dental
La Suprema Corte de Justicia con el propoacutesito de ofrecer facilidades de creacutedito a todos los Funcionarios Jueces y Empleados ha establecido un contrato con el Banco de Reservas a traveacutes del programa de financiamiento ldquoEmpleado Felizrdquo
Las solicitudes de preacutestamo son canalizadas a traveacutes de la DSS por los empleados o a traveacutes de los encargados administrativos de cada localidad Los descuentos correspondientes son realizados directamente a la noacutemina de pago
Programa de Preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo
Bono Escolar
NO DE HIJOS
Empleados con 1 hijo
Empleados con 2 hijos o maacutes
MONTO DEL BONO
RD $ 500000
RD $1000000
Este beneficio consiste en el otorgamiento a los Servidores Judiciales de un bono para la inscripcioacuten escolar de sus hijos que cursen estudios primarios secundarios o universitarios
Escala de Bono
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
Cambios en la Estructura de la Institucioacuten
Presentar las adecuaciones en la estructura cuando es requerido por disposiciones legales o institucionales
Analizar la estructura de puestos propuestas para las distintas aacutereas con el objetivo de evaluar el impacto de dichos cambios en la estructura institucional y presentar propuestas con las mejoras que entienda pertinente
Estructura y Asignacioacuten Salarial
Disentildear y mantener una estructura de salarios equitativa y justa acorde a las funciones que desempentildea cada miembro de la Institucioacuten
Factores que influyen en la estructura salarial
Estructura organizacional
Mercado laboral externo
Coacutemo se Establece la Estructura de Salarios
bull Elaboracioacuten de las descripciones y perfiles de puestos
bullPonderacioacuten de los factores claves presentes en cada puesto
bullValoracioacuten de cada puesto y su nivel dentro del esquema definido atendiendo a las caracteriacutesticas del mismo
bullDefinicioacuten de niveles salariales
Oacutergano teacutecnico que tiene a su cargo la implementacioacuten y administracioacuten de los programas de beneficios para los Servidores Judiciales
Divisioacuten de Seguridad Social
Funciones Especiacuteficas
Administracioacuten del Seguro de Salud poacuteliza de Seguro de Vida e Iguala Dental Administrar operativamente el plan de Pensiones y Jubilaciones Tramitar los beneficios a que tienen derecho los Jueces seguacuten la Ley 327 de Carrera Judicial Manejar el Programa de preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo otorgado por el Banco de Reservas Asegurar los bienes materiales de la Institucioacuten Ejecutar planes de medicina preventiva
Beneficios Administrados
Seguro de Salud
Mediante este seguro ofrecemos proteccioacuten ante cualquier eventualidad que se presente tanto a los servidores judiciales como a sus descendientes directos en el aacutembito de la salud
Ofrecemos a traveacutes de una poacuteliza de seguro cobertura a nivel nacional con una red de Cliacutenicas Meacutedicos y Centros de Diagnoacutestico
Solicitud de Reembolso
Este beneficio es vaacutelido para Jueces y Funcionarios los cuales pueden asistir a centros de salud y visitar meacutedicos no afiliados a la red de proveedores pagando los servicios
Este importe pagado le es reembolsado al solicitante seguacuten la cobertura del seguro mediante cheque expedido por la compantildeiacutea aseguradora previo depoacutesito de los documentos requeridos en la DSS
Poacuteliza de Seguro de Vida
Mediante esta poacuteliza aseguramos a los servidores judiciales ante la eventualidad de muerte ofreciendo proteccioacuten a quien el empleado designe como beneficiario con una indemnizacioacuten econoacutemica
Traacutemite de Reclamo Seguro de Vida
En caso de que un empleado fallezca luego debe ser reportado a la Divisioacuten de Seguridad Social para iniciar el tramite de reclamo ante la Compantildeiacutea Aseguradora
Plan de Pensiones y Jubilaciones La Suprema Corte de Justicia de acuerdo a lo que establece la Ley de Carrera Judicial tiene instituido el Plan de Pensiones y Jubilaciones del Poder Judicial el cual establece las siguientes prestaciones
1 Pensioacuten facultativa por antiguumledad 2 Pensioacuten obligatoria por antiguumledad 3 Pensioacuten por enfermedad o discapacidad 4 Pensioacuten de sobrevivientes 5 Seguro de vida
Pensioacuten por Antiguumledad
Las condiciones de exigibilidad de una pensioacuten por antiguumledad seraacuten las siguientes
Jueces de Paz o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y cincuenta y cinco (55) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Jueces de Primera Instancia o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad y a una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
bullJueces de Corte de Apelacioacuten o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y setenta (70) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Por los antildeos laborados en adicioacuten a las escalas anteriores se agregaraacuten un cinco por ciento (5) por cada antildeo de labor sin que nunca exceda del 25
Pensioacuten por Antiguumledad
Cuando el juez llegue a la edad de jubilacioacuten sin haber prestado veinte (20) antildeos de servicios le seraacute concedida una pensioacuten por el monto que le corresponderiacutea en caso de una pensioacuten por discapacidad de acuerdo a la escala dispuesta por el reglamento
Funcionarios y demaacutes empleados del Poder Judicialtendraacuten derecho a pensioacuten por antiguumledad equivalente al sesenta por ciento (60) del uacuteltimo sueldo devengado luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad Se sumaraacute un tres por ciento (3) del sueldo por cada antildeo adicional de servicio hasta llegar a los treinta (30) antildeos
Pensioacuten por Antiguumledad
Pensioacuten por Enfermedad o DiscapacidadLos jueces funcionarios o empleados que hayan laborado por un periodo de cinco (5) antildeos podraacuten optar por una pensioacuten por discapacidad cuando la incapacidad para el trabajo producido se reduzca en un cincuenta por ciento (50) ya sea por razoacuten de salud o discapacidad fiacutesica o mental seguacuten la actividad que realice para lo cual la solicitud debe estar avalada por dictaacutemenes meacutedicos de tres especialistas del aacuterea de la enfermedad que alega padecer lo cual seraacute tomado en cuenta por el consejo para otorgar o denegar la solicitud
Pensioacuten por Enfermedad o Discapacidad
Las pensiones por razones de enfermedad o discapacidad estaraacuten sujetas al reacutegimen siguiente
Con cinco (5) antildeos de servicio el 45 del sueldo
Con maacutes de cinco (5) antildeos se adicionaraacute el 1 por cada antildeo hasta los nueve (9) antildeos
Con diez (10) antildeos de servicio el 50 del sueldo y se sumaraacute el 1 por cada antildeo adicional hasta los 20 antildeos
Con veinte (20) antildeos o maacutes hasta los treinta (30) se aplicaraacute la escala ordinaria que establece el Reglamento
En los casos de discapacidad por accidentes de trabajo el monto de la pensioacuten no podraacute ser inferior al 60 del sueldo que devenga en ese momento
La pensioacuten de sobrevivientes corresponderaacute en un cincuenta por ciento (50) al coacutenyuge compantildeero o compantildeera sobreviviente y en un cincuenta por ciento (50) a los hijos menores de edad o con discapacidad permanente En los casos en que soacutelo existiere uno de estos beneficiarios corresponderaacute a eacuteste el 100 del monto de la pensioacuten
Pensioacuten de Sobrevivientes
La Divisioacuten de Seguridad Social tiene a su cargo la administracioacuten de este beneficio el cual ha sido contratado con una empresa que nos ofrece una red de odontoacutelogos en todos los pueblos en los que haya Palacios de Justicia
No es necesario que el empleado tramite ninguna solicitud para adquirir el carneacute que lo acredite como asegurado en el plan dental ya que es solicitado automaacuteticamente despueacutes del seguro de salud
Seguro Dental
La Suprema Corte de Justicia con el propoacutesito de ofrecer facilidades de creacutedito a todos los Funcionarios Jueces y Empleados ha establecido un contrato con el Banco de Reservas a traveacutes del programa de financiamiento ldquoEmpleado Felizrdquo
Las solicitudes de preacutestamo son canalizadas a traveacutes de la DSS por los empleados o a traveacutes de los encargados administrativos de cada localidad Los descuentos correspondientes son realizados directamente a la noacutemina de pago
Programa de Preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo
Bono Escolar
NO DE HIJOS
Empleados con 1 hijo
Empleados con 2 hijos o maacutes
MONTO DEL BONO
RD $ 500000
RD $1000000
Este beneficio consiste en el otorgamiento a los Servidores Judiciales de un bono para la inscripcioacuten escolar de sus hijos que cursen estudios primarios secundarios o universitarios
Escala de Bono
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
Estructura y Asignacioacuten Salarial
Disentildear y mantener una estructura de salarios equitativa y justa acorde a las funciones que desempentildea cada miembro de la Institucioacuten
Factores que influyen en la estructura salarial
Estructura organizacional
Mercado laboral externo
Coacutemo se Establece la Estructura de Salarios
bull Elaboracioacuten de las descripciones y perfiles de puestos
bullPonderacioacuten de los factores claves presentes en cada puesto
bullValoracioacuten de cada puesto y su nivel dentro del esquema definido atendiendo a las caracteriacutesticas del mismo
bullDefinicioacuten de niveles salariales
Oacutergano teacutecnico que tiene a su cargo la implementacioacuten y administracioacuten de los programas de beneficios para los Servidores Judiciales
Divisioacuten de Seguridad Social
Funciones Especiacuteficas
Administracioacuten del Seguro de Salud poacuteliza de Seguro de Vida e Iguala Dental Administrar operativamente el plan de Pensiones y Jubilaciones Tramitar los beneficios a que tienen derecho los Jueces seguacuten la Ley 327 de Carrera Judicial Manejar el Programa de preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo otorgado por el Banco de Reservas Asegurar los bienes materiales de la Institucioacuten Ejecutar planes de medicina preventiva
Beneficios Administrados
Seguro de Salud
Mediante este seguro ofrecemos proteccioacuten ante cualquier eventualidad que se presente tanto a los servidores judiciales como a sus descendientes directos en el aacutembito de la salud
Ofrecemos a traveacutes de una poacuteliza de seguro cobertura a nivel nacional con una red de Cliacutenicas Meacutedicos y Centros de Diagnoacutestico
Solicitud de Reembolso
Este beneficio es vaacutelido para Jueces y Funcionarios los cuales pueden asistir a centros de salud y visitar meacutedicos no afiliados a la red de proveedores pagando los servicios
Este importe pagado le es reembolsado al solicitante seguacuten la cobertura del seguro mediante cheque expedido por la compantildeiacutea aseguradora previo depoacutesito de los documentos requeridos en la DSS
Poacuteliza de Seguro de Vida
Mediante esta poacuteliza aseguramos a los servidores judiciales ante la eventualidad de muerte ofreciendo proteccioacuten a quien el empleado designe como beneficiario con una indemnizacioacuten econoacutemica
Traacutemite de Reclamo Seguro de Vida
En caso de que un empleado fallezca luego debe ser reportado a la Divisioacuten de Seguridad Social para iniciar el tramite de reclamo ante la Compantildeiacutea Aseguradora
Plan de Pensiones y Jubilaciones La Suprema Corte de Justicia de acuerdo a lo que establece la Ley de Carrera Judicial tiene instituido el Plan de Pensiones y Jubilaciones del Poder Judicial el cual establece las siguientes prestaciones
1 Pensioacuten facultativa por antiguumledad 2 Pensioacuten obligatoria por antiguumledad 3 Pensioacuten por enfermedad o discapacidad 4 Pensioacuten de sobrevivientes 5 Seguro de vida
Pensioacuten por Antiguumledad
Las condiciones de exigibilidad de una pensioacuten por antiguumledad seraacuten las siguientes
Jueces de Paz o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y cincuenta y cinco (55) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Jueces de Primera Instancia o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad y a una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
bullJueces de Corte de Apelacioacuten o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y setenta (70) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Por los antildeos laborados en adicioacuten a las escalas anteriores se agregaraacuten un cinco por ciento (5) por cada antildeo de labor sin que nunca exceda del 25
Pensioacuten por Antiguumledad
Cuando el juez llegue a la edad de jubilacioacuten sin haber prestado veinte (20) antildeos de servicios le seraacute concedida una pensioacuten por el monto que le corresponderiacutea en caso de una pensioacuten por discapacidad de acuerdo a la escala dispuesta por el reglamento
Funcionarios y demaacutes empleados del Poder Judicialtendraacuten derecho a pensioacuten por antiguumledad equivalente al sesenta por ciento (60) del uacuteltimo sueldo devengado luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad Se sumaraacute un tres por ciento (3) del sueldo por cada antildeo adicional de servicio hasta llegar a los treinta (30) antildeos
Pensioacuten por Antiguumledad
Pensioacuten por Enfermedad o DiscapacidadLos jueces funcionarios o empleados que hayan laborado por un periodo de cinco (5) antildeos podraacuten optar por una pensioacuten por discapacidad cuando la incapacidad para el trabajo producido se reduzca en un cincuenta por ciento (50) ya sea por razoacuten de salud o discapacidad fiacutesica o mental seguacuten la actividad que realice para lo cual la solicitud debe estar avalada por dictaacutemenes meacutedicos de tres especialistas del aacuterea de la enfermedad que alega padecer lo cual seraacute tomado en cuenta por el consejo para otorgar o denegar la solicitud
Pensioacuten por Enfermedad o Discapacidad
Las pensiones por razones de enfermedad o discapacidad estaraacuten sujetas al reacutegimen siguiente
Con cinco (5) antildeos de servicio el 45 del sueldo
Con maacutes de cinco (5) antildeos se adicionaraacute el 1 por cada antildeo hasta los nueve (9) antildeos
Con diez (10) antildeos de servicio el 50 del sueldo y se sumaraacute el 1 por cada antildeo adicional hasta los 20 antildeos
Con veinte (20) antildeos o maacutes hasta los treinta (30) se aplicaraacute la escala ordinaria que establece el Reglamento
En los casos de discapacidad por accidentes de trabajo el monto de la pensioacuten no podraacute ser inferior al 60 del sueldo que devenga en ese momento
La pensioacuten de sobrevivientes corresponderaacute en un cincuenta por ciento (50) al coacutenyuge compantildeero o compantildeera sobreviviente y en un cincuenta por ciento (50) a los hijos menores de edad o con discapacidad permanente En los casos en que soacutelo existiere uno de estos beneficiarios corresponderaacute a eacuteste el 100 del monto de la pensioacuten
Pensioacuten de Sobrevivientes
La Divisioacuten de Seguridad Social tiene a su cargo la administracioacuten de este beneficio el cual ha sido contratado con una empresa que nos ofrece una red de odontoacutelogos en todos los pueblos en los que haya Palacios de Justicia
No es necesario que el empleado tramite ninguna solicitud para adquirir el carneacute que lo acredite como asegurado en el plan dental ya que es solicitado automaacuteticamente despueacutes del seguro de salud
Seguro Dental
La Suprema Corte de Justicia con el propoacutesito de ofrecer facilidades de creacutedito a todos los Funcionarios Jueces y Empleados ha establecido un contrato con el Banco de Reservas a traveacutes del programa de financiamiento ldquoEmpleado Felizrdquo
Las solicitudes de preacutestamo son canalizadas a traveacutes de la DSS por los empleados o a traveacutes de los encargados administrativos de cada localidad Los descuentos correspondientes son realizados directamente a la noacutemina de pago
Programa de Preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo
Bono Escolar
NO DE HIJOS
Empleados con 1 hijo
Empleados con 2 hijos o maacutes
MONTO DEL BONO
RD $ 500000
RD $1000000
Este beneficio consiste en el otorgamiento a los Servidores Judiciales de un bono para la inscripcioacuten escolar de sus hijos que cursen estudios primarios secundarios o universitarios
Escala de Bono
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
Coacutemo se Establece la Estructura de Salarios
bull Elaboracioacuten de las descripciones y perfiles de puestos
bullPonderacioacuten de los factores claves presentes en cada puesto
bullValoracioacuten de cada puesto y su nivel dentro del esquema definido atendiendo a las caracteriacutesticas del mismo
bullDefinicioacuten de niveles salariales
Oacutergano teacutecnico que tiene a su cargo la implementacioacuten y administracioacuten de los programas de beneficios para los Servidores Judiciales
Divisioacuten de Seguridad Social
Funciones Especiacuteficas
Administracioacuten del Seguro de Salud poacuteliza de Seguro de Vida e Iguala Dental Administrar operativamente el plan de Pensiones y Jubilaciones Tramitar los beneficios a que tienen derecho los Jueces seguacuten la Ley 327 de Carrera Judicial Manejar el Programa de preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo otorgado por el Banco de Reservas Asegurar los bienes materiales de la Institucioacuten Ejecutar planes de medicina preventiva
Beneficios Administrados
Seguro de Salud
Mediante este seguro ofrecemos proteccioacuten ante cualquier eventualidad que se presente tanto a los servidores judiciales como a sus descendientes directos en el aacutembito de la salud
Ofrecemos a traveacutes de una poacuteliza de seguro cobertura a nivel nacional con una red de Cliacutenicas Meacutedicos y Centros de Diagnoacutestico
Solicitud de Reembolso
Este beneficio es vaacutelido para Jueces y Funcionarios los cuales pueden asistir a centros de salud y visitar meacutedicos no afiliados a la red de proveedores pagando los servicios
Este importe pagado le es reembolsado al solicitante seguacuten la cobertura del seguro mediante cheque expedido por la compantildeiacutea aseguradora previo depoacutesito de los documentos requeridos en la DSS
Poacuteliza de Seguro de Vida
Mediante esta poacuteliza aseguramos a los servidores judiciales ante la eventualidad de muerte ofreciendo proteccioacuten a quien el empleado designe como beneficiario con una indemnizacioacuten econoacutemica
Traacutemite de Reclamo Seguro de Vida
En caso de que un empleado fallezca luego debe ser reportado a la Divisioacuten de Seguridad Social para iniciar el tramite de reclamo ante la Compantildeiacutea Aseguradora
Plan de Pensiones y Jubilaciones La Suprema Corte de Justicia de acuerdo a lo que establece la Ley de Carrera Judicial tiene instituido el Plan de Pensiones y Jubilaciones del Poder Judicial el cual establece las siguientes prestaciones
1 Pensioacuten facultativa por antiguumledad 2 Pensioacuten obligatoria por antiguumledad 3 Pensioacuten por enfermedad o discapacidad 4 Pensioacuten de sobrevivientes 5 Seguro de vida
Pensioacuten por Antiguumledad
Las condiciones de exigibilidad de una pensioacuten por antiguumledad seraacuten las siguientes
Jueces de Paz o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y cincuenta y cinco (55) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Jueces de Primera Instancia o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad y a una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
bullJueces de Corte de Apelacioacuten o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y setenta (70) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Por los antildeos laborados en adicioacuten a las escalas anteriores se agregaraacuten un cinco por ciento (5) por cada antildeo de labor sin que nunca exceda del 25
Pensioacuten por Antiguumledad
Cuando el juez llegue a la edad de jubilacioacuten sin haber prestado veinte (20) antildeos de servicios le seraacute concedida una pensioacuten por el monto que le corresponderiacutea en caso de una pensioacuten por discapacidad de acuerdo a la escala dispuesta por el reglamento
Funcionarios y demaacutes empleados del Poder Judicialtendraacuten derecho a pensioacuten por antiguumledad equivalente al sesenta por ciento (60) del uacuteltimo sueldo devengado luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad Se sumaraacute un tres por ciento (3) del sueldo por cada antildeo adicional de servicio hasta llegar a los treinta (30) antildeos
Pensioacuten por Antiguumledad
Pensioacuten por Enfermedad o DiscapacidadLos jueces funcionarios o empleados que hayan laborado por un periodo de cinco (5) antildeos podraacuten optar por una pensioacuten por discapacidad cuando la incapacidad para el trabajo producido se reduzca en un cincuenta por ciento (50) ya sea por razoacuten de salud o discapacidad fiacutesica o mental seguacuten la actividad que realice para lo cual la solicitud debe estar avalada por dictaacutemenes meacutedicos de tres especialistas del aacuterea de la enfermedad que alega padecer lo cual seraacute tomado en cuenta por el consejo para otorgar o denegar la solicitud
Pensioacuten por Enfermedad o Discapacidad
Las pensiones por razones de enfermedad o discapacidad estaraacuten sujetas al reacutegimen siguiente
Con cinco (5) antildeos de servicio el 45 del sueldo
Con maacutes de cinco (5) antildeos se adicionaraacute el 1 por cada antildeo hasta los nueve (9) antildeos
Con diez (10) antildeos de servicio el 50 del sueldo y se sumaraacute el 1 por cada antildeo adicional hasta los 20 antildeos
Con veinte (20) antildeos o maacutes hasta los treinta (30) se aplicaraacute la escala ordinaria que establece el Reglamento
En los casos de discapacidad por accidentes de trabajo el monto de la pensioacuten no podraacute ser inferior al 60 del sueldo que devenga en ese momento
La pensioacuten de sobrevivientes corresponderaacute en un cincuenta por ciento (50) al coacutenyuge compantildeero o compantildeera sobreviviente y en un cincuenta por ciento (50) a los hijos menores de edad o con discapacidad permanente En los casos en que soacutelo existiere uno de estos beneficiarios corresponderaacute a eacuteste el 100 del monto de la pensioacuten
Pensioacuten de Sobrevivientes
La Divisioacuten de Seguridad Social tiene a su cargo la administracioacuten de este beneficio el cual ha sido contratado con una empresa que nos ofrece una red de odontoacutelogos en todos los pueblos en los que haya Palacios de Justicia
No es necesario que el empleado tramite ninguna solicitud para adquirir el carneacute que lo acredite como asegurado en el plan dental ya que es solicitado automaacuteticamente despueacutes del seguro de salud
Seguro Dental
La Suprema Corte de Justicia con el propoacutesito de ofrecer facilidades de creacutedito a todos los Funcionarios Jueces y Empleados ha establecido un contrato con el Banco de Reservas a traveacutes del programa de financiamiento ldquoEmpleado Felizrdquo
Las solicitudes de preacutestamo son canalizadas a traveacutes de la DSS por los empleados o a traveacutes de los encargados administrativos de cada localidad Los descuentos correspondientes son realizados directamente a la noacutemina de pago
Programa de Preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo
Bono Escolar
NO DE HIJOS
Empleados con 1 hijo
Empleados con 2 hijos o maacutes
MONTO DEL BONO
RD $ 500000
RD $1000000
Este beneficio consiste en el otorgamiento a los Servidores Judiciales de un bono para la inscripcioacuten escolar de sus hijos que cursen estudios primarios secundarios o universitarios
Escala de Bono
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
Oacutergano teacutecnico que tiene a su cargo la implementacioacuten y administracioacuten de los programas de beneficios para los Servidores Judiciales
Divisioacuten de Seguridad Social
Funciones Especiacuteficas
Administracioacuten del Seguro de Salud poacuteliza de Seguro de Vida e Iguala Dental Administrar operativamente el plan de Pensiones y Jubilaciones Tramitar los beneficios a que tienen derecho los Jueces seguacuten la Ley 327 de Carrera Judicial Manejar el Programa de preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo otorgado por el Banco de Reservas Asegurar los bienes materiales de la Institucioacuten Ejecutar planes de medicina preventiva
Beneficios Administrados
Seguro de Salud
Mediante este seguro ofrecemos proteccioacuten ante cualquier eventualidad que se presente tanto a los servidores judiciales como a sus descendientes directos en el aacutembito de la salud
Ofrecemos a traveacutes de una poacuteliza de seguro cobertura a nivel nacional con una red de Cliacutenicas Meacutedicos y Centros de Diagnoacutestico
Solicitud de Reembolso
Este beneficio es vaacutelido para Jueces y Funcionarios los cuales pueden asistir a centros de salud y visitar meacutedicos no afiliados a la red de proveedores pagando los servicios
Este importe pagado le es reembolsado al solicitante seguacuten la cobertura del seguro mediante cheque expedido por la compantildeiacutea aseguradora previo depoacutesito de los documentos requeridos en la DSS
Poacuteliza de Seguro de Vida
Mediante esta poacuteliza aseguramos a los servidores judiciales ante la eventualidad de muerte ofreciendo proteccioacuten a quien el empleado designe como beneficiario con una indemnizacioacuten econoacutemica
Traacutemite de Reclamo Seguro de Vida
En caso de que un empleado fallezca luego debe ser reportado a la Divisioacuten de Seguridad Social para iniciar el tramite de reclamo ante la Compantildeiacutea Aseguradora
Plan de Pensiones y Jubilaciones La Suprema Corte de Justicia de acuerdo a lo que establece la Ley de Carrera Judicial tiene instituido el Plan de Pensiones y Jubilaciones del Poder Judicial el cual establece las siguientes prestaciones
1 Pensioacuten facultativa por antiguumledad 2 Pensioacuten obligatoria por antiguumledad 3 Pensioacuten por enfermedad o discapacidad 4 Pensioacuten de sobrevivientes 5 Seguro de vida
Pensioacuten por Antiguumledad
Las condiciones de exigibilidad de una pensioacuten por antiguumledad seraacuten las siguientes
Jueces de Paz o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y cincuenta y cinco (55) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Jueces de Primera Instancia o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad y a una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
bullJueces de Corte de Apelacioacuten o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y setenta (70) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Por los antildeos laborados en adicioacuten a las escalas anteriores se agregaraacuten un cinco por ciento (5) por cada antildeo de labor sin que nunca exceda del 25
Pensioacuten por Antiguumledad
Cuando el juez llegue a la edad de jubilacioacuten sin haber prestado veinte (20) antildeos de servicios le seraacute concedida una pensioacuten por el monto que le corresponderiacutea en caso de una pensioacuten por discapacidad de acuerdo a la escala dispuesta por el reglamento
Funcionarios y demaacutes empleados del Poder Judicialtendraacuten derecho a pensioacuten por antiguumledad equivalente al sesenta por ciento (60) del uacuteltimo sueldo devengado luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad Se sumaraacute un tres por ciento (3) del sueldo por cada antildeo adicional de servicio hasta llegar a los treinta (30) antildeos
Pensioacuten por Antiguumledad
Pensioacuten por Enfermedad o DiscapacidadLos jueces funcionarios o empleados que hayan laborado por un periodo de cinco (5) antildeos podraacuten optar por una pensioacuten por discapacidad cuando la incapacidad para el trabajo producido se reduzca en un cincuenta por ciento (50) ya sea por razoacuten de salud o discapacidad fiacutesica o mental seguacuten la actividad que realice para lo cual la solicitud debe estar avalada por dictaacutemenes meacutedicos de tres especialistas del aacuterea de la enfermedad que alega padecer lo cual seraacute tomado en cuenta por el consejo para otorgar o denegar la solicitud
Pensioacuten por Enfermedad o Discapacidad
Las pensiones por razones de enfermedad o discapacidad estaraacuten sujetas al reacutegimen siguiente
Con cinco (5) antildeos de servicio el 45 del sueldo
Con maacutes de cinco (5) antildeos se adicionaraacute el 1 por cada antildeo hasta los nueve (9) antildeos
Con diez (10) antildeos de servicio el 50 del sueldo y se sumaraacute el 1 por cada antildeo adicional hasta los 20 antildeos
Con veinte (20) antildeos o maacutes hasta los treinta (30) se aplicaraacute la escala ordinaria que establece el Reglamento
En los casos de discapacidad por accidentes de trabajo el monto de la pensioacuten no podraacute ser inferior al 60 del sueldo que devenga en ese momento
La pensioacuten de sobrevivientes corresponderaacute en un cincuenta por ciento (50) al coacutenyuge compantildeero o compantildeera sobreviviente y en un cincuenta por ciento (50) a los hijos menores de edad o con discapacidad permanente En los casos en que soacutelo existiere uno de estos beneficiarios corresponderaacute a eacuteste el 100 del monto de la pensioacuten
Pensioacuten de Sobrevivientes
La Divisioacuten de Seguridad Social tiene a su cargo la administracioacuten de este beneficio el cual ha sido contratado con una empresa que nos ofrece una red de odontoacutelogos en todos los pueblos en los que haya Palacios de Justicia
No es necesario que el empleado tramite ninguna solicitud para adquirir el carneacute que lo acredite como asegurado en el plan dental ya que es solicitado automaacuteticamente despueacutes del seguro de salud
Seguro Dental
La Suprema Corte de Justicia con el propoacutesito de ofrecer facilidades de creacutedito a todos los Funcionarios Jueces y Empleados ha establecido un contrato con el Banco de Reservas a traveacutes del programa de financiamiento ldquoEmpleado Felizrdquo
Las solicitudes de preacutestamo son canalizadas a traveacutes de la DSS por los empleados o a traveacutes de los encargados administrativos de cada localidad Los descuentos correspondientes son realizados directamente a la noacutemina de pago
Programa de Preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo
Bono Escolar
NO DE HIJOS
Empleados con 1 hijo
Empleados con 2 hijos o maacutes
MONTO DEL BONO
RD $ 500000
RD $1000000
Este beneficio consiste en el otorgamiento a los Servidores Judiciales de un bono para la inscripcioacuten escolar de sus hijos que cursen estudios primarios secundarios o universitarios
Escala de Bono
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
Funciones Especiacuteficas
Administracioacuten del Seguro de Salud poacuteliza de Seguro de Vida e Iguala Dental Administrar operativamente el plan de Pensiones y Jubilaciones Tramitar los beneficios a que tienen derecho los Jueces seguacuten la Ley 327 de Carrera Judicial Manejar el Programa de preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo otorgado por el Banco de Reservas Asegurar los bienes materiales de la Institucioacuten Ejecutar planes de medicina preventiva
Beneficios Administrados
Seguro de Salud
Mediante este seguro ofrecemos proteccioacuten ante cualquier eventualidad que se presente tanto a los servidores judiciales como a sus descendientes directos en el aacutembito de la salud
Ofrecemos a traveacutes de una poacuteliza de seguro cobertura a nivel nacional con una red de Cliacutenicas Meacutedicos y Centros de Diagnoacutestico
Solicitud de Reembolso
Este beneficio es vaacutelido para Jueces y Funcionarios los cuales pueden asistir a centros de salud y visitar meacutedicos no afiliados a la red de proveedores pagando los servicios
Este importe pagado le es reembolsado al solicitante seguacuten la cobertura del seguro mediante cheque expedido por la compantildeiacutea aseguradora previo depoacutesito de los documentos requeridos en la DSS
Poacuteliza de Seguro de Vida
Mediante esta poacuteliza aseguramos a los servidores judiciales ante la eventualidad de muerte ofreciendo proteccioacuten a quien el empleado designe como beneficiario con una indemnizacioacuten econoacutemica
Traacutemite de Reclamo Seguro de Vida
En caso de que un empleado fallezca luego debe ser reportado a la Divisioacuten de Seguridad Social para iniciar el tramite de reclamo ante la Compantildeiacutea Aseguradora
Plan de Pensiones y Jubilaciones La Suprema Corte de Justicia de acuerdo a lo que establece la Ley de Carrera Judicial tiene instituido el Plan de Pensiones y Jubilaciones del Poder Judicial el cual establece las siguientes prestaciones
1 Pensioacuten facultativa por antiguumledad 2 Pensioacuten obligatoria por antiguumledad 3 Pensioacuten por enfermedad o discapacidad 4 Pensioacuten de sobrevivientes 5 Seguro de vida
Pensioacuten por Antiguumledad
Las condiciones de exigibilidad de una pensioacuten por antiguumledad seraacuten las siguientes
Jueces de Paz o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y cincuenta y cinco (55) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Jueces de Primera Instancia o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad y a una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
bullJueces de Corte de Apelacioacuten o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y setenta (70) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Por los antildeos laborados en adicioacuten a las escalas anteriores se agregaraacuten un cinco por ciento (5) por cada antildeo de labor sin que nunca exceda del 25
Pensioacuten por Antiguumledad
Cuando el juez llegue a la edad de jubilacioacuten sin haber prestado veinte (20) antildeos de servicios le seraacute concedida una pensioacuten por el monto que le corresponderiacutea en caso de una pensioacuten por discapacidad de acuerdo a la escala dispuesta por el reglamento
Funcionarios y demaacutes empleados del Poder Judicialtendraacuten derecho a pensioacuten por antiguumledad equivalente al sesenta por ciento (60) del uacuteltimo sueldo devengado luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad Se sumaraacute un tres por ciento (3) del sueldo por cada antildeo adicional de servicio hasta llegar a los treinta (30) antildeos
Pensioacuten por Antiguumledad
Pensioacuten por Enfermedad o DiscapacidadLos jueces funcionarios o empleados que hayan laborado por un periodo de cinco (5) antildeos podraacuten optar por una pensioacuten por discapacidad cuando la incapacidad para el trabajo producido se reduzca en un cincuenta por ciento (50) ya sea por razoacuten de salud o discapacidad fiacutesica o mental seguacuten la actividad que realice para lo cual la solicitud debe estar avalada por dictaacutemenes meacutedicos de tres especialistas del aacuterea de la enfermedad que alega padecer lo cual seraacute tomado en cuenta por el consejo para otorgar o denegar la solicitud
Pensioacuten por Enfermedad o Discapacidad
Las pensiones por razones de enfermedad o discapacidad estaraacuten sujetas al reacutegimen siguiente
Con cinco (5) antildeos de servicio el 45 del sueldo
Con maacutes de cinco (5) antildeos se adicionaraacute el 1 por cada antildeo hasta los nueve (9) antildeos
Con diez (10) antildeos de servicio el 50 del sueldo y se sumaraacute el 1 por cada antildeo adicional hasta los 20 antildeos
Con veinte (20) antildeos o maacutes hasta los treinta (30) se aplicaraacute la escala ordinaria que establece el Reglamento
En los casos de discapacidad por accidentes de trabajo el monto de la pensioacuten no podraacute ser inferior al 60 del sueldo que devenga en ese momento
La pensioacuten de sobrevivientes corresponderaacute en un cincuenta por ciento (50) al coacutenyuge compantildeero o compantildeera sobreviviente y en un cincuenta por ciento (50) a los hijos menores de edad o con discapacidad permanente En los casos en que soacutelo existiere uno de estos beneficiarios corresponderaacute a eacuteste el 100 del monto de la pensioacuten
Pensioacuten de Sobrevivientes
La Divisioacuten de Seguridad Social tiene a su cargo la administracioacuten de este beneficio el cual ha sido contratado con una empresa que nos ofrece una red de odontoacutelogos en todos los pueblos en los que haya Palacios de Justicia
No es necesario que el empleado tramite ninguna solicitud para adquirir el carneacute que lo acredite como asegurado en el plan dental ya que es solicitado automaacuteticamente despueacutes del seguro de salud
Seguro Dental
La Suprema Corte de Justicia con el propoacutesito de ofrecer facilidades de creacutedito a todos los Funcionarios Jueces y Empleados ha establecido un contrato con el Banco de Reservas a traveacutes del programa de financiamiento ldquoEmpleado Felizrdquo
Las solicitudes de preacutestamo son canalizadas a traveacutes de la DSS por los empleados o a traveacutes de los encargados administrativos de cada localidad Los descuentos correspondientes son realizados directamente a la noacutemina de pago
Programa de Preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo
Bono Escolar
NO DE HIJOS
Empleados con 1 hijo
Empleados con 2 hijos o maacutes
MONTO DEL BONO
RD $ 500000
RD $1000000
Este beneficio consiste en el otorgamiento a los Servidores Judiciales de un bono para la inscripcioacuten escolar de sus hijos que cursen estudios primarios secundarios o universitarios
Escala de Bono
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
Beneficios Administrados
Seguro de Salud
Mediante este seguro ofrecemos proteccioacuten ante cualquier eventualidad que se presente tanto a los servidores judiciales como a sus descendientes directos en el aacutembito de la salud
Ofrecemos a traveacutes de una poacuteliza de seguro cobertura a nivel nacional con una red de Cliacutenicas Meacutedicos y Centros de Diagnoacutestico
Solicitud de Reembolso
Este beneficio es vaacutelido para Jueces y Funcionarios los cuales pueden asistir a centros de salud y visitar meacutedicos no afiliados a la red de proveedores pagando los servicios
Este importe pagado le es reembolsado al solicitante seguacuten la cobertura del seguro mediante cheque expedido por la compantildeiacutea aseguradora previo depoacutesito de los documentos requeridos en la DSS
Poacuteliza de Seguro de Vida
Mediante esta poacuteliza aseguramos a los servidores judiciales ante la eventualidad de muerte ofreciendo proteccioacuten a quien el empleado designe como beneficiario con una indemnizacioacuten econoacutemica
Traacutemite de Reclamo Seguro de Vida
En caso de que un empleado fallezca luego debe ser reportado a la Divisioacuten de Seguridad Social para iniciar el tramite de reclamo ante la Compantildeiacutea Aseguradora
Plan de Pensiones y Jubilaciones La Suprema Corte de Justicia de acuerdo a lo que establece la Ley de Carrera Judicial tiene instituido el Plan de Pensiones y Jubilaciones del Poder Judicial el cual establece las siguientes prestaciones
1 Pensioacuten facultativa por antiguumledad 2 Pensioacuten obligatoria por antiguumledad 3 Pensioacuten por enfermedad o discapacidad 4 Pensioacuten de sobrevivientes 5 Seguro de vida
Pensioacuten por Antiguumledad
Las condiciones de exigibilidad de una pensioacuten por antiguumledad seraacuten las siguientes
Jueces de Paz o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y cincuenta y cinco (55) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Jueces de Primera Instancia o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad y a una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
bullJueces de Corte de Apelacioacuten o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y setenta (70) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Por los antildeos laborados en adicioacuten a las escalas anteriores se agregaraacuten un cinco por ciento (5) por cada antildeo de labor sin que nunca exceda del 25
Pensioacuten por Antiguumledad
Cuando el juez llegue a la edad de jubilacioacuten sin haber prestado veinte (20) antildeos de servicios le seraacute concedida una pensioacuten por el monto que le corresponderiacutea en caso de una pensioacuten por discapacidad de acuerdo a la escala dispuesta por el reglamento
Funcionarios y demaacutes empleados del Poder Judicialtendraacuten derecho a pensioacuten por antiguumledad equivalente al sesenta por ciento (60) del uacuteltimo sueldo devengado luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad Se sumaraacute un tres por ciento (3) del sueldo por cada antildeo adicional de servicio hasta llegar a los treinta (30) antildeos
Pensioacuten por Antiguumledad
Pensioacuten por Enfermedad o DiscapacidadLos jueces funcionarios o empleados que hayan laborado por un periodo de cinco (5) antildeos podraacuten optar por una pensioacuten por discapacidad cuando la incapacidad para el trabajo producido se reduzca en un cincuenta por ciento (50) ya sea por razoacuten de salud o discapacidad fiacutesica o mental seguacuten la actividad que realice para lo cual la solicitud debe estar avalada por dictaacutemenes meacutedicos de tres especialistas del aacuterea de la enfermedad que alega padecer lo cual seraacute tomado en cuenta por el consejo para otorgar o denegar la solicitud
Pensioacuten por Enfermedad o Discapacidad
Las pensiones por razones de enfermedad o discapacidad estaraacuten sujetas al reacutegimen siguiente
Con cinco (5) antildeos de servicio el 45 del sueldo
Con maacutes de cinco (5) antildeos se adicionaraacute el 1 por cada antildeo hasta los nueve (9) antildeos
Con diez (10) antildeos de servicio el 50 del sueldo y se sumaraacute el 1 por cada antildeo adicional hasta los 20 antildeos
Con veinte (20) antildeos o maacutes hasta los treinta (30) se aplicaraacute la escala ordinaria que establece el Reglamento
En los casos de discapacidad por accidentes de trabajo el monto de la pensioacuten no podraacute ser inferior al 60 del sueldo que devenga en ese momento
La pensioacuten de sobrevivientes corresponderaacute en un cincuenta por ciento (50) al coacutenyuge compantildeero o compantildeera sobreviviente y en un cincuenta por ciento (50) a los hijos menores de edad o con discapacidad permanente En los casos en que soacutelo existiere uno de estos beneficiarios corresponderaacute a eacuteste el 100 del monto de la pensioacuten
Pensioacuten de Sobrevivientes
La Divisioacuten de Seguridad Social tiene a su cargo la administracioacuten de este beneficio el cual ha sido contratado con una empresa que nos ofrece una red de odontoacutelogos en todos los pueblos en los que haya Palacios de Justicia
No es necesario que el empleado tramite ninguna solicitud para adquirir el carneacute que lo acredite como asegurado en el plan dental ya que es solicitado automaacuteticamente despueacutes del seguro de salud
Seguro Dental
La Suprema Corte de Justicia con el propoacutesito de ofrecer facilidades de creacutedito a todos los Funcionarios Jueces y Empleados ha establecido un contrato con el Banco de Reservas a traveacutes del programa de financiamiento ldquoEmpleado Felizrdquo
Las solicitudes de preacutestamo son canalizadas a traveacutes de la DSS por los empleados o a traveacutes de los encargados administrativos de cada localidad Los descuentos correspondientes son realizados directamente a la noacutemina de pago
Programa de Preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo
Bono Escolar
NO DE HIJOS
Empleados con 1 hijo
Empleados con 2 hijos o maacutes
MONTO DEL BONO
RD $ 500000
RD $1000000
Este beneficio consiste en el otorgamiento a los Servidores Judiciales de un bono para la inscripcioacuten escolar de sus hijos que cursen estudios primarios secundarios o universitarios
Escala de Bono
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
Solicitud de Reembolso
Este beneficio es vaacutelido para Jueces y Funcionarios los cuales pueden asistir a centros de salud y visitar meacutedicos no afiliados a la red de proveedores pagando los servicios
Este importe pagado le es reembolsado al solicitante seguacuten la cobertura del seguro mediante cheque expedido por la compantildeiacutea aseguradora previo depoacutesito de los documentos requeridos en la DSS
Poacuteliza de Seguro de Vida
Mediante esta poacuteliza aseguramos a los servidores judiciales ante la eventualidad de muerte ofreciendo proteccioacuten a quien el empleado designe como beneficiario con una indemnizacioacuten econoacutemica
Traacutemite de Reclamo Seguro de Vida
En caso de que un empleado fallezca luego debe ser reportado a la Divisioacuten de Seguridad Social para iniciar el tramite de reclamo ante la Compantildeiacutea Aseguradora
Plan de Pensiones y Jubilaciones La Suprema Corte de Justicia de acuerdo a lo que establece la Ley de Carrera Judicial tiene instituido el Plan de Pensiones y Jubilaciones del Poder Judicial el cual establece las siguientes prestaciones
1 Pensioacuten facultativa por antiguumledad 2 Pensioacuten obligatoria por antiguumledad 3 Pensioacuten por enfermedad o discapacidad 4 Pensioacuten de sobrevivientes 5 Seguro de vida
Pensioacuten por Antiguumledad
Las condiciones de exigibilidad de una pensioacuten por antiguumledad seraacuten las siguientes
Jueces de Paz o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y cincuenta y cinco (55) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Jueces de Primera Instancia o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad y a una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
bullJueces de Corte de Apelacioacuten o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y setenta (70) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Por los antildeos laborados en adicioacuten a las escalas anteriores se agregaraacuten un cinco por ciento (5) por cada antildeo de labor sin que nunca exceda del 25
Pensioacuten por Antiguumledad
Cuando el juez llegue a la edad de jubilacioacuten sin haber prestado veinte (20) antildeos de servicios le seraacute concedida una pensioacuten por el monto que le corresponderiacutea en caso de una pensioacuten por discapacidad de acuerdo a la escala dispuesta por el reglamento
Funcionarios y demaacutes empleados del Poder Judicialtendraacuten derecho a pensioacuten por antiguumledad equivalente al sesenta por ciento (60) del uacuteltimo sueldo devengado luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad Se sumaraacute un tres por ciento (3) del sueldo por cada antildeo adicional de servicio hasta llegar a los treinta (30) antildeos
Pensioacuten por Antiguumledad
Pensioacuten por Enfermedad o DiscapacidadLos jueces funcionarios o empleados que hayan laborado por un periodo de cinco (5) antildeos podraacuten optar por una pensioacuten por discapacidad cuando la incapacidad para el trabajo producido se reduzca en un cincuenta por ciento (50) ya sea por razoacuten de salud o discapacidad fiacutesica o mental seguacuten la actividad que realice para lo cual la solicitud debe estar avalada por dictaacutemenes meacutedicos de tres especialistas del aacuterea de la enfermedad que alega padecer lo cual seraacute tomado en cuenta por el consejo para otorgar o denegar la solicitud
Pensioacuten por Enfermedad o Discapacidad
Las pensiones por razones de enfermedad o discapacidad estaraacuten sujetas al reacutegimen siguiente
Con cinco (5) antildeos de servicio el 45 del sueldo
Con maacutes de cinco (5) antildeos se adicionaraacute el 1 por cada antildeo hasta los nueve (9) antildeos
Con diez (10) antildeos de servicio el 50 del sueldo y se sumaraacute el 1 por cada antildeo adicional hasta los 20 antildeos
Con veinte (20) antildeos o maacutes hasta los treinta (30) se aplicaraacute la escala ordinaria que establece el Reglamento
En los casos de discapacidad por accidentes de trabajo el monto de la pensioacuten no podraacute ser inferior al 60 del sueldo que devenga en ese momento
La pensioacuten de sobrevivientes corresponderaacute en un cincuenta por ciento (50) al coacutenyuge compantildeero o compantildeera sobreviviente y en un cincuenta por ciento (50) a los hijos menores de edad o con discapacidad permanente En los casos en que soacutelo existiere uno de estos beneficiarios corresponderaacute a eacuteste el 100 del monto de la pensioacuten
Pensioacuten de Sobrevivientes
La Divisioacuten de Seguridad Social tiene a su cargo la administracioacuten de este beneficio el cual ha sido contratado con una empresa que nos ofrece una red de odontoacutelogos en todos los pueblos en los que haya Palacios de Justicia
No es necesario que el empleado tramite ninguna solicitud para adquirir el carneacute que lo acredite como asegurado en el plan dental ya que es solicitado automaacuteticamente despueacutes del seguro de salud
Seguro Dental
La Suprema Corte de Justicia con el propoacutesito de ofrecer facilidades de creacutedito a todos los Funcionarios Jueces y Empleados ha establecido un contrato con el Banco de Reservas a traveacutes del programa de financiamiento ldquoEmpleado Felizrdquo
Las solicitudes de preacutestamo son canalizadas a traveacutes de la DSS por los empleados o a traveacutes de los encargados administrativos de cada localidad Los descuentos correspondientes son realizados directamente a la noacutemina de pago
Programa de Preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo
Bono Escolar
NO DE HIJOS
Empleados con 1 hijo
Empleados con 2 hijos o maacutes
MONTO DEL BONO
RD $ 500000
RD $1000000
Este beneficio consiste en el otorgamiento a los Servidores Judiciales de un bono para la inscripcioacuten escolar de sus hijos que cursen estudios primarios secundarios o universitarios
Escala de Bono
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
Poacuteliza de Seguro de Vida
Mediante esta poacuteliza aseguramos a los servidores judiciales ante la eventualidad de muerte ofreciendo proteccioacuten a quien el empleado designe como beneficiario con una indemnizacioacuten econoacutemica
Traacutemite de Reclamo Seguro de Vida
En caso de que un empleado fallezca luego debe ser reportado a la Divisioacuten de Seguridad Social para iniciar el tramite de reclamo ante la Compantildeiacutea Aseguradora
Plan de Pensiones y Jubilaciones La Suprema Corte de Justicia de acuerdo a lo que establece la Ley de Carrera Judicial tiene instituido el Plan de Pensiones y Jubilaciones del Poder Judicial el cual establece las siguientes prestaciones
1 Pensioacuten facultativa por antiguumledad 2 Pensioacuten obligatoria por antiguumledad 3 Pensioacuten por enfermedad o discapacidad 4 Pensioacuten de sobrevivientes 5 Seguro de vida
Pensioacuten por Antiguumledad
Las condiciones de exigibilidad de una pensioacuten por antiguumledad seraacuten las siguientes
Jueces de Paz o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y cincuenta y cinco (55) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Jueces de Primera Instancia o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad y a una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
bullJueces de Corte de Apelacioacuten o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y setenta (70) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Por los antildeos laborados en adicioacuten a las escalas anteriores se agregaraacuten un cinco por ciento (5) por cada antildeo de labor sin que nunca exceda del 25
Pensioacuten por Antiguumledad
Cuando el juez llegue a la edad de jubilacioacuten sin haber prestado veinte (20) antildeos de servicios le seraacute concedida una pensioacuten por el monto que le corresponderiacutea en caso de una pensioacuten por discapacidad de acuerdo a la escala dispuesta por el reglamento
Funcionarios y demaacutes empleados del Poder Judicialtendraacuten derecho a pensioacuten por antiguumledad equivalente al sesenta por ciento (60) del uacuteltimo sueldo devengado luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad Se sumaraacute un tres por ciento (3) del sueldo por cada antildeo adicional de servicio hasta llegar a los treinta (30) antildeos
Pensioacuten por Antiguumledad
Pensioacuten por Enfermedad o DiscapacidadLos jueces funcionarios o empleados que hayan laborado por un periodo de cinco (5) antildeos podraacuten optar por una pensioacuten por discapacidad cuando la incapacidad para el trabajo producido se reduzca en un cincuenta por ciento (50) ya sea por razoacuten de salud o discapacidad fiacutesica o mental seguacuten la actividad que realice para lo cual la solicitud debe estar avalada por dictaacutemenes meacutedicos de tres especialistas del aacuterea de la enfermedad que alega padecer lo cual seraacute tomado en cuenta por el consejo para otorgar o denegar la solicitud
Pensioacuten por Enfermedad o Discapacidad
Las pensiones por razones de enfermedad o discapacidad estaraacuten sujetas al reacutegimen siguiente
Con cinco (5) antildeos de servicio el 45 del sueldo
Con maacutes de cinco (5) antildeos se adicionaraacute el 1 por cada antildeo hasta los nueve (9) antildeos
Con diez (10) antildeos de servicio el 50 del sueldo y se sumaraacute el 1 por cada antildeo adicional hasta los 20 antildeos
Con veinte (20) antildeos o maacutes hasta los treinta (30) se aplicaraacute la escala ordinaria que establece el Reglamento
En los casos de discapacidad por accidentes de trabajo el monto de la pensioacuten no podraacute ser inferior al 60 del sueldo que devenga en ese momento
La pensioacuten de sobrevivientes corresponderaacute en un cincuenta por ciento (50) al coacutenyuge compantildeero o compantildeera sobreviviente y en un cincuenta por ciento (50) a los hijos menores de edad o con discapacidad permanente En los casos en que soacutelo existiere uno de estos beneficiarios corresponderaacute a eacuteste el 100 del monto de la pensioacuten
Pensioacuten de Sobrevivientes
La Divisioacuten de Seguridad Social tiene a su cargo la administracioacuten de este beneficio el cual ha sido contratado con una empresa que nos ofrece una red de odontoacutelogos en todos los pueblos en los que haya Palacios de Justicia
No es necesario que el empleado tramite ninguna solicitud para adquirir el carneacute que lo acredite como asegurado en el plan dental ya que es solicitado automaacuteticamente despueacutes del seguro de salud
Seguro Dental
La Suprema Corte de Justicia con el propoacutesito de ofrecer facilidades de creacutedito a todos los Funcionarios Jueces y Empleados ha establecido un contrato con el Banco de Reservas a traveacutes del programa de financiamiento ldquoEmpleado Felizrdquo
Las solicitudes de preacutestamo son canalizadas a traveacutes de la DSS por los empleados o a traveacutes de los encargados administrativos de cada localidad Los descuentos correspondientes son realizados directamente a la noacutemina de pago
Programa de Preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo
Bono Escolar
NO DE HIJOS
Empleados con 1 hijo
Empleados con 2 hijos o maacutes
MONTO DEL BONO
RD $ 500000
RD $1000000
Este beneficio consiste en el otorgamiento a los Servidores Judiciales de un bono para la inscripcioacuten escolar de sus hijos que cursen estudios primarios secundarios o universitarios
Escala de Bono
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
Plan de Pensiones y Jubilaciones La Suprema Corte de Justicia de acuerdo a lo que establece la Ley de Carrera Judicial tiene instituido el Plan de Pensiones y Jubilaciones del Poder Judicial el cual establece las siguientes prestaciones
1 Pensioacuten facultativa por antiguumledad 2 Pensioacuten obligatoria por antiguumledad 3 Pensioacuten por enfermedad o discapacidad 4 Pensioacuten de sobrevivientes 5 Seguro de vida
Pensioacuten por Antiguumledad
Las condiciones de exigibilidad de una pensioacuten por antiguumledad seraacuten las siguientes
Jueces de Paz o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y cincuenta y cinco (55) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Jueces de Primera Instancia o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad y a una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
bullJueces de Corte de Apelacioacuten o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y setenta (70) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Por los antildeos laborados en adicioacuten a las escalas anteriores se agregaraacuten un cinco por ciento (5) por cada antildeo de labor sin que nunca exceda del 25
Pensioacuten por Antiguumledad
Cuando el juez llegue a la edad de jubilacioacuten sin haber prestado veinte (20) antildeos de servicios le seraacute concedida una pensioacuten por el monto que le corresponderiacutea en caso de una pensioacuten por discapacidad de acuerdo a la escala dispuesta por el reglamento
Funcionarios y demaacutes empleados del Poder Judicialtendraacuten derecho a pensioacuten por antiguumledad equivalente al sesenta por ciento (60) del uacuteltimo sueldo devengado luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad Se sumaraacute un tres por ciento (3) del sueldo por cada antildeo adicional de servicio hasta llegar a los treinta (30) antildeos
Pensioacuten por Antiguumledad
Pensioacuten por Enfermedad o DiscapacidadLos jueces funcionarios o empleados que hayan laborado por un periodo de cinco (5) antildeos podraacuten optar por una pensioacuten por discapacidad cuando la incapacidad para el trabajo producido se reduzca en un cincuenta por ciento (50) ya sea por razoacuten de salud o discapacidad fiacutesica o mental seguacuten la actividad que realice para lo cual la solicitud debe estar avalada por dictaacutemenes meacutedicos de tres especialistas del aacuterea de la enfermedad que alega padecer lo cual seraacute tomado en cuenta por el consejo para otorgar o denegar la solicitud
Pensioacuten por Enfermedad o Discapacidad
Las pensiones por razones de enfermedad o discapacidad estaraacuten sujetas al reacutegimen siguiente
Con cinco (5) antildeos de servicio el 45 del sueldo
Con maacutes de cinco (5) antildeos se adicionaraacute el 1 por cada antildeo hasta los nueve (9) antildeos
Con diez (10) antildeos de servicio el 50 del sueldo y se sumaraacute el 1 por cada antildeo adicional hasta los 20 antildeos
Con veinte (20) antildeos o maacutes hasta los treinta (30) se aplicaraacute la escala ordinaria que establece el Reglamento
En los casos de discapacidad por accidentes de trabajo el monto de la pensioacuten no podraacute ser inferior al 60 del sueldo que devenga en ese momento
La pensioacuten de sobrevivientes corresponderaacute en un cincuenta por ciento (50) al coacutenyuge compantildeero o compantildeera sobreviviente y en un cincuenta por ciento (50) a los hijos menores de edad o con discapacidad permanente En los casos en que soacutelo existiere uno de estos beneficiarios corresponderaacute a eacuteste el 100 del monto de la pensioacuten
Pensioacuten de Sobrevivientes
La Divisioacuten de Seguridad Social tiene a su cargo la administracioacuten de este beneficio el cual ha sido contratado con una empresa que nos ofrece una red de odontoacutelogos en todos los pueblos en los que haya Palacios de Justicia
No es necesario que el empleado tramite ninguna solicitud para adquirir el carneacute que lo acredite como asegurado en el plan dental ya que es solicitado automaacuteticamente despueacutes del seguro de salud
Seguro Dental
La Suprema Corte de Justicia con el propoacutesito de ofrecer facilidades de creacutedito a todos los Funcionarios Jueces y Empleados ha establecido un contrato con el Banco de Reservas a traveacutes del programa de financiamiento ldquoEmpleado Felizrdquo
Las solicitudes de preacutestamo son canalizadas a traveacutes de la DSS por los empleados o a traveacutes de los encargados administrativos de cada localidad Los descuentos correspondientes son realizados directamente a la noacutemina de pago
Programa de Preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo
Bono Escolar
NO DE HIJOS
Empleados con 1 hijo
Empleados con 2 hijos o maacutes
MONTO DEL BONO
RD $ 500000
RD $1000000
Este beneficio consiste en el otorgamiento a los Servidores Judiciales de un bono para la inscripcioacuten escolar de sus hijos que cursen estudios primarios secundarios o universitarios
Escala de Bono
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
Pensioacuten por Antiguumledad
Las condiciones de exigibilidad de una pensioacuten por antiguumledad seraacuten las siguientes
Jueces de Paz o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y cincuenta y cinco (55) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Jueces de Primera Instancia o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad y a una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
bullJueces de Corte de Apelacioacuten o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y setenta (70) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Por los antildeos laborados en adicioacuten a las escalas anteriores se agregaraacuten un cinco por ciento (5) por cada antildeo de labor sin que nunca exceda del 25
Pensioacuten por Antiguumledad
Cuando el juez llegue a la edad de jubilacioacuten sin haber prestado veinte (20) antildeos de servicios le seraacute concedida una pensioacuten por el monto que le corresponderiacutea en caso de una pensioacuten por discapacidad de acuerdo a la escala dispuesta por el reglamento
Funcionarios y demaacutes empleados del Poder Judicialtendraacuten derecho a pensioacuten por antiguumledad equivalente al sesenta por ciento (60) del uacuteltimo sueldo devengado luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad Se sumaraacute un tres por ciento (3) del sueldo por cada antildeo adicional de servicio hasta llegar a los treinta (30) antildeos
Pensioacuten por Antiguumledad
Pensioacuten por Enfermedad o DiscapacidadLos jueces funcionarios o empleados que hayan laborado por un periodo de cinco (5) antildeos podraacuten optar por una pensioacuten por discapacidad cuando la incapacidad para el trabajo producido se reduzca en un cincuenta por ciento (50) ya sea por razoacuten de salud o discapacidad fiacutesica o mental seguacuten la actividad que realice para lo cual la solicitud debe estar avalada por dictaacutemenes meacutedicos de tres especialistas del aacuterea de la enfermedad que alega padecer lo cual seraacute tomado en cuenta por el consejo para otorgar o denegar la solicitud
Pensioacuten por Enfermedad o Discapacidad
Las pensiones por razones de enfermedad o discapacidad estaraacuten sujetas al reacutegimen siguiente
Con cinco (5) antildeos de servicio el 45 del sueldo
Con maacutes de cinco (5) antildeos se adicionaraacute el 1 por cada antildeo hasta los nueve (9) antildeos
Con diez (10) antildeos de servicio el 50 del sueldo y se sumaraacute el 1 por cada antildeo adicional hasta los 20 antildeos
Con veinte (20) antildeos o maacutes hasta los treinta (30) se aplicaraacute la escala ordinaria que establece el Reglamento
En los casos de discapacidad por accidentes de trabajo el monto de la pensioacuten no podraacute ser inferior al 60 del sueldo que devenga en ese momento
La pensioacuten de sobrevivientes corresponderaacute en un cincuenta por ciento (50) al coacutenyuge compantildeero o compantildeera sobreviviente y en un cincuenta por ciento (50) a los hijos menores de edad o con discapacidad permanente En los casos en que soacutelo existiere uno de estos beneficiarios corresponderaacute a eacuteste el 100 del monto de la pensioacuten
Pensioacuten de Sobrevivientes
La Divisioacuten de Seguridad Social tiene a su cargo la administracioacuten de este beneficio el cual ha sido contratado con una empresa que nos ofrece una red de odontoacutelogos en todos los pueblos en los que haya Palacios de Justicia
No es necesario que el empleado tramite ninguna solicitud para adquirir el carneacute que lo acredite como asegurado en el plan dental ya que es solicitado automaacuteticamente despueacutes del seguro de salud
Seguro Dental
La Suprema Corte de Justicia con el propoacutesito de ofrecer facilidades de creacutedito a todos los Funcionarios Jueces y Empleados ha establecido un contrato con el Banco de Reservas a traveacutes del programa de financiamiento ldquoEmpleado Felizrdquo
Las solicitudes de preacutestamo son canalizadas a traveacutes de la DSS por los empleados o a traveacutes de los encargados administrativos de cada localidad Los descuentos correspondientes son realizados directamente a la noacutemina de pago
Programa de Preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo
Bono Escolar
NO DE HIJOS
Empleados con 1 hijo
Empleados con 2 hijos o maacutes
MONTO DEL BONO
RD $ 500000
RD $1000000
Este beneficio consiste en el otorgamiento a los Servidores Judiciales de un bono para la inscripcioacuten escolar de sus hijos que cursen estudios primarios secundarios o universitarios
Escala de Bono
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
bullJueces de Corte de Apelacioacuten o equivalentes tendraacuten derecho a una pensioacuten facultativa por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta y cinco (65) antildeos de edad y una pensioacuten obligatoria por antiguumledad luego de veinte (20) antildeos de servicios y setenta (70) antildeos de edad El monto de dicha pensioacuten seraacute equivalente al 65 del uacuteltimo sueldo devengado
Por los antildeos laborados en adicioacuten a las escalas anteriores se agregaraacuten un cinco por ciento (5) por cada antildeo de labor sin que nunca exceda del 25
Pensioacuten por Antiguumledad
Cuando el juez llegue a la edad de jubilacioacuten sin haber prestado veinte (20) antildeos de servicios le seraacute concedida una pensioacuten por el monto que le corresponderiacutea en caso de una pensioacuten por discapacidad de acuerdo a la escala dispuesta por el reglamento
Funcionarios y demaacutes empleados del Poder Judicialtendraacuten derecho a pensioacuten por antiguumledad equivalente al sesenta por ciento (60) del uacuteltimo sueldo devengado luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad Se sumaraacute un tres por ciento (3) del sueldo por cada antildeo adicional de servicio hasta llegar a los treinta (30) antildeos
Pensioacuten por Antiguumledad
Pensioacuten por Enfermedad o DiscapacidadLos jueces funcionarios o empleados que hayan laborado por un periodo de cinco (5) antildeos podraacuten optar por una pensioacuten por discapacidad cuando la incapacidad para el trabajo producido se reduzca en un cincuenta por ciento (50) ya sea por razoacuten de salud o discapacidad fiacutesica o mental seguacuten la actividad que realice para lo cual la solicitud debe estar avalada por dictaacutemenes meacutedicos de tres especialistas del aacuterea de la enfermedad que alega padecer lo cual seraacute tomado en cuenta por el consejo para otorgar o denegar la solicitud
Pensioacuten por Enfermedad o Discapacidad
Las pensiones por razones de enfermedad o discapacidad estaraacuten sujetas al reacutegimen siguiente
Con cinco (5) antildeos de servicio el 45 del sueldo
Con maacutes de cinco (5) antildeos se adicionaraacute el 1 por cada antildeo hasta los nueve (9) antildeos
Con diez (10) antildeos de servicio el 50 del sueldo y se sumaraacute el 1 por cada antildeo adicional hasta los 20 antildeos
Con veinte (20) antildeos o maacutes hasta los treinta (30) se aplicaraacute la escala ordinaria que establece el Reglamento
En los casos de discapacidad por accidentes de trabajo el monto de la pensioacuten no podraacute ser inferior al 60 del sueldo que devenga en ese momento
La pensioacuten de sobrevivientes corresponderaacute en un cincuenta por ciento (50) al coacutenyuge compantildeero o compantildeera sobreviviente y en un cincuenta por ciento (50) a los hijos menores de edad o con discapacidad permanente En los casos en que soacutelo existiere uno de estos beneficiarios corresponderaacute a eacuteste el 100 del monto de la pensioacuten
Pensioacuten de Sobrevivientes
La Divisioacuten de Seguridad Social tiene a su cargo la administracioacuten de este beneficio el cual ha sido contratado con una empresa que nos ofrece una red de odontoacutelogos en todos los pueblos en los que haya Palacios de Justicia
No es necesario que el empleado tramite ninguna solicitud para adquirir el carneacute que lo acredite como asegurado en el plan dental ya que es solicitado automaacuteticamente despueacutes del seguro de salud
Seguro Dental
La Suprema Corte de Justicia con el propoacutesito de ofrecer facilidades de creacutedito a todos los Funcionarios Jueces y Empleados ha establecido un contrato con el Banco de Reservas a traveacutes del programa de financiamiento ldquoEmpleado Felizrdquo
Las solicitudes de preacutestamo son canalizadas a traveacutes de la DSS por los empleados o a traveacutes de los encargados administrativos de cada localidad Los descuentos correspondientes son realizados directamente a la noacutemina de pago
Programa de Preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo
Bono Escolar
NO DE HIJOS
Empleados con 1 hijo
Empleados con 2 hijos o maacutes
MONTO DEL BONO
RD $ 500000
RD $1000000
Este beneficio consiste en el otorgamiento a los Servidores Judiciales de un bono para la inscripcioacuten escolar de sus hijos que cursen estudios primarios secundarios o universitarios
Escala de Bono
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
Cuando el juez llegue a la edad de jubilacioacuten sin haber prestado veinte (20) antildeos de servicios le seraacute concedida una pensioacuten por el monto que le corresponderiacutea en caso de una pensioacuten por discapacidad de acuerdo a la escala dispuesta por el reglamento
Funcionarios y demaacutes empleados del Poder Judicialtendraacuten derecho a pensioacuten por antiguumledad equivalente al sesenta por ciento (60) del uacuteltimo sueldo devengado luego de veinte (20) antildeos de servicios y sesenta (60) antildeos de edad Se sumaraacute un tres por ciento (3) del sueldo por cada antildeo adicional de servicio hasta llegar a los treinta (30) antildeos
Pensioacuten por Antiguumledad
Pensioacuten por Enfermedad o DiscapacidadLos jueces funcionarios o empleados que hayan laborado por un periodo de cinco (5) antildeos podraacuten optar por una pensioacuten por discapacidad cuando la incapacidad para el trabajo producido se reduzca en un cincuenta por ciento (50) ya sea por razoacuten de salud o discapacidad fiacutesica o mental seguacuten la actividad que realice para lo cual la solicitud debe estar avalada por dictaacutemenes meacutedicos de tres especialistas del aacuterea de la enfermedad que alega padecer lo cual seraacute tomado en cuenta por el consejo para otorgar o denegar la solicitud
Pensioacuten por Enfermedad o Discapacidad
Las pensiones por razones de enfermedad o discapacidad estaraacuten sujetas al reacutegimen siguiente
Con cinco (5) antildeos de servicio el 45 del sueldo
Con maacutes de cinco (5) antildeos se adicionaraacute el 1 por cada antildeo hasta los nueve (9) antildeos
Con diez (10) antildeos de servicio el 50 del sueldo y se sumaraacute el 1 por cada antildeo adicional hasta los 20 antildeos
Con veinte (20) antildeos o maacutes hasta los treinta (30) se aplicaraacute la escala ordinaria que establece el Reglamento
En los casos de discapacidad por accidentes de trabajo el monto de la pensioacuten no podraacute ser inferior al 60 del sueldo que devenga en ese momento
La pensioacuten de sobrevivientes corresponderaacute en un cincuenta por ciento (50) al coacutenyuge compantildeero o compantildeera sobreviviente y en un cincuenta por ciento (50) a los hijos menores de edad o con discapacidad permanente En los casos en que soacutelo existiere uno de estos beneficiarios corresponderaacute a eacuteste el 100 del monto de la pensioacuten
Pensioacuten de Sobrevivientes
La Divisioacuten de Seguridad Social tiene a su cargo la administracioacuten de este beneficio el cual ha sido contratado con una empresa que nos ofrece una red de odontoacutelogos en todos los pueblos en los que haya Palacios de Justicia
No es necesario que el empleado tramite ninguna solicitud para adquirir el carneacute que lo acredite como asegurado en el plan dental ya que es solicitado automaacuteticamente despueacutes del seguro de salud
Seguro Dental
La Suprema Corte de Justicia con el propoacutesito de ofrecer facilidades de creacutedito a todos los Funcionarios Jueces y Empleados ha establecido un contrato con el Banco de Reservas a traveacutes del programa de financiamiento ldquoEmpleado Felizrdquo
Las solicitudes de preacutestamo son canalizadas a traveacutes de la DSS por los empleados o a traveacutes de los encargados administrativos de cada localidad Los descuentos correspondientes son realizados directamente a la noacutemina de pago
Programa de Preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo
Bono Escolar
NO DE HIJOS
Empleados con 1 hijo
Empleados con 2 hijos o maacutes
MONTO DEL BONO
RD $ 500000
RD $1000000
Este beneficio consiste en el otorgamiento a los Servidores Judiciales de un bono para la inscripcioacuten escolar de sus hijos que cursen estudios primarios secundarios o universitarios
Escala de Bono
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
Pensioacuten por Enfermedad o DiscapacidadLos jueces funcionarios o empleados que hayan laborado por un periodo de cinco (5) antildeos podraacuten optar por una pensioacuten por discapacidad cuando la incapacidad para el trabajo producido se reduzca en un cincuenta por ciento (50) ya sea por razoacuten de salud o discapacidad fiacutesica o mental seguacuten la actividad que realice para lo cual la solicitud debe estar avalada por dictaacutemenes meacutedicos de tres especialistas del aacuterea de la enfermedad que alega padecer lo cual seraacute tomado en cuenta por el consejo para otorgar o denegar la solicitud
Pensioacuten por Enfermedad o Discapacidad
Las pensiones por razones de enfermedad o discapacidad estaraacuten sujetas al reacutegimen siguiente
Con cinco (5) antildeos de servicio el 45 del sueldo
Con maacutes de cinco (5) antildeos se adicionaraacute el 1 por cada antildeo hasta los nueve (9) antildeos
Con diez (10) antildeos de servicio el 50 del sueldo y se sumaraacute el 1 por cada antildeo adicional hasta los 20 antildeos
Con veinte (20) antildeos o maacutes hasta los treinta (30) se aplicaraacute la escala ordinaria que establece el Reglamento
En los casos de discapacidad por accidentes de trabajo el monto de la pensioacuten no podraacute ser inferior al 60 del sueldo que devenga en ese momento
La pensioacuten de sobrevivientes corresponderaacute en un cincuenta por ciento (50) al coacutenyuge compantildeero o compantildeera sobreviviente y en un cincuenta por ciento (50) a los hijos menores de edad o con discapacidad permanente En los casos en que soacutelo existiere uno de estos beneficiarios corresponderaacute a eacuteste el 100 del monto de la pensioacuten
Pensioacuten de Sobrevivientes
La Divisioacuten de Seguridad Social tiene a su cargo la administracioacuten de este beneficio el cual ha sido contratado con una empresa que nos ofrece una red de odontoacutelogos en todos los pueblos en los que haya Palacios de Justicia
No es necesario que el empleado tramite ninguna solicitud para adquirir el carneacute que lo acredite como asegurado en el plan dental ya que es solicitado automaacuteticamente despueacutes del seguro de salud
Seguro Dental
La Suprema Corte de Justicia con el propoacutesito de ofrecer facilidades de creacutedito a todos los Funcionarios Jueces y Empleados ha establecido un contrato con el Banco de Reservas a traveacutes del programa de financiamiento ldquoEmpleado Felizrdquo
Las solicitudes de preacutestamo son canalizadas a traveacutes de la DSS por los empleados o a traveacutes de los encargados administrativos de cada localidad Los descuentos correspondientes son realizados directamente a la noacutemina de pago
Programa de Preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo
Bono Escolar
NO DE HIJOS
Empleados con 1 hijo
Empleados con 2 hijos o maacutes
MONTO DEL BONO
RD $ 500000
RD $1000000
Este beneficio consiste en el otorgamiento a los Servidores Judiciales de un bono para la inscripcioacuten escolar de sus hijos que cursen estudios primarios secundarios o universitarios
Escala de Bono
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
Pensioacuten por Enfermedad o Discapacidad
Las pensiones por razones de enfermedad o discapacidad estaraacuten sujetas al reacutegimen siguiente
Con cinco (5) antildeos de servicio el 45 del sueldo
Con maacutes de cinco (5) antildeos se adicionaraacute el 1 por cada antildeo hasta los nueve (9) antildeos
Con diez (10) antildeos de servicio el 50 del sueldo y se sumaraacute el 1 por cada antildeo adicional hasta los 20 antildeos
Con veinte (20) antildeos o maacutes hasta los treinta (30) se aplicaraacute la escala ordinaria que establece el Reglamento
En los casos de discapacidad por accidentes de trabajo el monto de la pensioacuten no podraacute ser inferior al 60 del sueldo que devenga en ese momento
La pensioacuten de sobrevivientes corresponderaacute en un cincuenta por ciento (50) al coacutenyuge compantildeero o compantildeera sobreviviente y en un cincuenta por ciento (50) a los hijos menores de edad o con discapacidad permanente En los casos en que soacutelo existiere uno de estos beneficiarios corresponderaacute a eacuteste el 100 del monto de la pensioacuten
Pensioacuten de Sobrevivientes
La Divisioacuten de Seguridad Social tiene a su cargo la administracioacuten de este beneficio el cual ha sido contratado con una empresa que nos ofrece una red de odontoacutelogos en todos los pueblos en los que haya Palacios de Justicia
No es necesario que el empleado tramite ninguna solicitud para adquirir el carneacute que lo acredite como asegurado en el plan dental ya que es solicitado automaacuteticamente despueacutes del seguro de salud
Seguro Dental
La Suprema Corte de Justicia con el propoacutesito de ofrecer facilidades de creacutedito a todos los Funcionarios Jueces y Empleados ha establecido un contrato con el Banco de Reservas a traveacutes del programa de financiamiento ldquoEmpleado Felizrdquo
Las solicitudes de preacutestamo son canalizadas a traveacutes de la DSS por los empleados o a traveacutes de los encargados administrativos de cada localidad Los descuentos correspondientes son realizados directamente a la noacutemina de pago
Programa de Preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo
Bono Escolar
NO DE HIJOS
Empleados con 1 hijo
Empleados con 2 hijos o maacutes
MONTO DEL BONO
RD $ 500000
RD $1000000
Este beneficio consiste en el otorgamiento a los Servidores Judiciales de un bono para la inscripcioacuten escolar de sus hijos que cursen estudios primarios secundarios o universitarios
Escala de Bono
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
La pensioacuten de sobrevivientes corresponderaacute en un cincuenta por ciento (50) al coacutenyuge compantildeero o compantildeera sobreviviente y en un cincuenta por ciento (50) a los hijos menores de edad o con discapacidad permanente En los casos en que soacutelo existiere uno de estos beneficiarios corresponderaacute a eacuteste el 100 del monto de la pensioacuten
Pensioacuten de Sobrevivientes
La Divisioacuten de Seguridad Social tiene a su cargo la administracioacuten de este beneficio el cual ha sido contratado con una empresa que nos ofrece una red de odontoacutelogos en todos los pueblos en los que haya Palacios de Justicia
No es necesario que el empleado tramite ninguna solicitud para adquirir el carneacute que lo acredite como asegurado en el plan dental ya que es solicitado automaacuteticamente despueacutes del seguro de salud
Seguro Dental
La Suprema Corte de Justicia con el propoacutesito de ofrecer facilidades de creacutedito a todos los Funcionarios Jueces y Empleados ha establecido un contrato con el Banco de Reservas a traveacutes del programa de financiamiento ldquoEmpleado Felizrdquo
Las solicitudes de preacutestamo son canalizadas a traveacutes de la DSS por los empleados o a traveacutes de los encargados administrativos de cada localidad Los descuentos correspondientes son realizados directamente a la noacutemina de pago
Programa de Preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo
Bono Escolar
NO DE HIJOS
Empleados con 1 hijo
Empleados con 2 hijos o maacutes
MONTO DEL BONO
RD $ 500000
RD $1000000
Este beneficio consiste en el otorgamiento a los Servidores Judiciales de un bono para la inscripcioacuten escolar de sus hijos que cursen estudios primarios secundarios o universitarios
Escala de Bono
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
La Divisioacuten de Seguridad Social tiene a su cargo la administracioacuten de este beneficio el cual ha sido contratado con una empresa que nos ofrece una red de odontoacutelogos en todos los pueblos en los que haya Palacios de Justicia
No es necesario que el empleado tramite ninguna solicitud para adquirir el carneacute que lo acredite como asegurado en el plan dental ya que es solicitado automaacuteticamente despueacutes del seguro de salud
Seguro Dental
La Suprema Corte de Justicia con el propoacutesito de ofrecer facilidades de creacutedito a todos los Funcionarios Jueces y Empleados ha establecido un contrato con el Banco de Reservas a traveacutes del programa de financiamiento ldquoEmpleado Felizrdquo
Las solicitudes de preacutestamo son canalizadas a traveacutes de la DSS por los empleados o a traveacutes de los encargados administrativos de cada localidad Los descuentos correspondientes son realizados directamente a la noacutemina de pago
Programa de Preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo
Bono Escolar
NO DE HIJOS
Empleados con 1 hijo
Empleados con 2 hijos o maacutes
MONTO DEL BONO
RD $ 500000
RD $1000000
Este beneficio consiste en el otorgamiento a los Servidores Judiciales de un bono para la inscripcioacuten escolar de sus hijos que cursen estudios primarios secundarios o universitarios
Escala de Bono
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
La Suprema Corte de Justicia con el propoacutesito de ofrecer facilidades de creacutedito a todos los Funcionarios Jueces y Empleados ha establecido un contrato con el Banco de Reservas a traveacutes del programa de financiamiento ldquoEmpleado Felizrdquo
Las solicitudes de preacutestamo son canalizadas a traveacutes de la DSS por los empleados o a traveacutes de los encargados administrativos de cada localidad Los descuentos correspondientes son realizados directamente a la noacutemina de pago
Programa de Preacutestamos ldquoEmpleado Felizrdquo
Bono Escolar
NO DE HIJOS
Empleados con 1 hijo
Empleados con 2 hijos o maacutes
MONTO DEL BONO
RD $ 500000
RD $1000000
Este beneficio consiste en el otorgamiento a los Servidores Judiciales de un bono para la inscripcioacuten escolar de sus hijos que cursen estudios primarios secundarios o universitarios
Escala de Bono
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
Bono Escolar
NO DE HIJOS
Empleados con 1 hijo
Empleados con 2 hijos o maacutes
MONTO DEL BONO
RD $ 500000
RD $1000000
Este beneficio consiste en el otorgamiento a los Servidores Judiciales de un bono para la inscripcioacuten escolar de sus hijos que cursen estudios primarios secundarios o universitarios
Escala de Bono
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
Los Jueces tienen derecho por mandato de la Ley No 327 sobre la Carrera Judicial seguacuten los artiacuteculos 50 51 y 52 a
Portar un arma de fuego con permiso oficial
Importar luego de 2 antildeos en el cargo un vehiacuteculo libre de impuestos
El uso de una placa oficial en su vehiacuteculo
Beneficios de los Jueces
seguacuten Ley No 327 sobre la Carrera Judicial
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
Oacutergano teacutecnico que gestiona el proceso de desarrollo de los servidores judiciales administrativos asiacute como de elaborar y proponer proyectos de convenios y colaboracioacuten de asistencia teacutecnica con entidades de formacioacuten y desarrollo de recursos humanos en el aacutembito nacional yo internacional
Divisioacuten de Desarrollo de Capital Humano
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
El proceso de desarrollo de capital humano cubre las necesidades de perfeccionamiento de los empleados desde su ingreso a la Institucioacuten y en todas las etapas de crecimiento en la misma especialmente como consecuencia de los resultados obtenidos en la evaluacioacuten del desempentildeo
Este proceso se enfoca sobre meacutetodos de desarrollo que apoyen directamente el aprendizaje de las personas en los trabajos que hacen con la finalidad de que logren los resultados esperados y prepararlos para el crecimiento futuro
El mismo suele comprender programas de acompantildeamiento (coaching) programas de desarrollo de mentores entrenamiento en el lugar de trabajo asignacioacuten a otros puestos entrenamiento cruzado programas de autodesarrollo entre otros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
Diagrama General de las Fases del proceso de Desarrollo
Detectar Necesidades Disentildear los Programas
Coordinar la EjecucioacutenEvaluar la Eficacia
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
Oacutergano de apoyo que vigila las actividades de los auxiliares de la justicia en lo relacionado con el cumplimiento de las leyes y normas que regulan sus actuaciones asiacute como llevar el registro de datos de los mismos
Divisioacuten de Oficiales de la Justicia
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
iquestQUEacute SON LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia u oficiales puacuteblicos son aquellos funcionarios judiciales instituidos por la Ley para llevar a cabo ciertas actuaciones que soacutelo estaacuten reservadas a ellos ya que actuando como tales estaacuten investidos de fe puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
CLASIFICACIOacuteN DE LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
Los Auxiliares de la Justicia pueden ser Directos e Indirectos
Los Auxiliares Directos son aquellos que participan directamente en la administracioacuten de la justicia tales como Secretarios Registradores de Tiacutetulos alguaciles etc
Se consideran Auxiliares Indirectos a todas aquellas personas que contribuyen de una manera u otra a la administracioacuten de la justicia Tienen como caracteriacutestica comuacuten que habitualmente se dedican a sus labores puacuteblicas o privadas y que ocasionalmente prestan un servicio a la Justicia en razoacuten del trabajo que realizan Dentro de eacutestos se encuentran los abogados notarios Inteacuterpretes Judiciales
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
NOTARIOS
Es el oficial instituido por la Ley para certificar y dar fe puacuteblica de los actos a los que las partes quieran dar caraacutecter de autenticidad
Los actos instrumentados por los notarios no se anulan por la prueba contraria sino que hacen fe hasta la ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
ALGUACILES
Es el auxiliar de la justicia autorizado por la ley para notificar actos de procedimientos sean judiciales o extrajudiciales ejecutar las decisiones de la Justicia y los actos auteacutenticos provistos de fuerza ejecutiva dentro de los liacutemites del Distrito Judicial Departamento o nivel nacional dependiendo del Tribunal al cual pertenece Tienen fe puacuteblica en sus actuaciones hasta ldquoinscripcioacuten en falsedadrdquo
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
ALGUACIL DE ESTRADOSu papel es asistir a las audiencias como miembro del Tribunal teniendo a su cargo el registro de las causas en Estrados o ldquorol de audienciardquo llamar a las partes a la vista de la causa seguacuten el orden del enrolamiento y cuidar el orden dentro de la sala de audiencia
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
ALGUACIL ORDINARIO
Los alguaciles ordinarios ejecutan todas las funciones propias de su ministerio y soacutelo cobran sus emolumentos de estos actos
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES DE LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
INTEacuteRPRETES JUDICIALES
Es el oficial puacuteblico autorizado para hacer traducciones al espantildeol u otro idioma del contenido de un documento escrito en la lengua nativa de otro paiacutes
Ademaacutes de atender a los particulares tienen la obligacioacuten de asistir a los Tribunales para que sirvan de traductores en los casos en que estaacuten envueltos ciudadanos extranjeros
VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
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1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
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OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
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Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
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Solicitud de cotizaciones
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Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
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UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
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Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
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c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
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2 Administracioacuten de Activos fijos
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VENDUTEROS PUacuteBLICOSEs un auxiliar de la justicia que tiene la funcioacuten de proceder a la venta en puacuteblica subasta de los objetos embargados o confiscados dentro de los liacutemites de la jurisdiccioacuten a la cual pertenece
Los Venduteros Puacuteblicos tienen fe puacuteblica en el ejercicio de sus funciones Los Alguaciles pueden hacer las veces de Vendutero Puacuteblico en los casos en que hayan practicado un embargo ejecutivo
Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
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1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
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OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
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DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
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Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
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Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
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funcionamiento
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Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
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UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
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UNIDAD DE CONSERJERIA
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especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
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b) Proveedores de Bienes y Servicios
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Es una dependencia de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de mantener en oacuteptimas condiciones la infraestructura del Poder Judicial realizar las compras y contrataciones de la institucioacuten distribucioacuten de los materiales mobiliarios y equipos proveer la seguridad de la planta fiacutesica y el transporte de los servidores judiciales
DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
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1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
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Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
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Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
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Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
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Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
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Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
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DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
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a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
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b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
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1 Compras y contrataciones2 Supervisioacuten y ejecucioacuten de las obras3 Distribucioacuten de mercanciacutea de almaceacuten4 Suministro de material gastable5 Mantenimiento correctivo6 Mantenimiento preventivo de edificios y equipos7 Seguridad de edificios8 Servicios de transporte9 Reproduccioacuten de documentos 10 Coordinacioacuten y control telefoacutenico
DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
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La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
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Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
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de las cubicaciones
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Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
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Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
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UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
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DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LA DIRECCIOacuteN PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios Generales Departamento de Ingenieriacutea Divisioacuten de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Departamento de Almaceacuten y Suministro Seccioacuten de Transportacioacuten Unidad de Reproduccioacuten de Documentos Centro de Correspondencias y Mensajeriacutea Unidad de Servicios Telefoacutenicos Administracioacuten Departamentos Judiciales Unidad de Seguridad Fiacutesica
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
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DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
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Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
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Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
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CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
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Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
Apoyo a las aacutereas que requiera los servicios de mensajeriacutea
UNIDAD REPRODUCCIOacuteN DE DOCUMENTOS
Supervisioacuten a nivel nacional del uso y manejo de todos los equipos de fotocopiado
Reproduccioacuten de formularios y documentos internos de la Institucioacuten
Encuadernaciones plastificaciones y preparacioacuten de folletos
Asistencia a los centros de fotocopiado a fin de canalizar el mantenimiento de los equipos
UNIDAD DE CONSERJERIA
Limpieza en general Servicios de apoyo en eventos
especiales
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
SERVICIOS GENERALES
La funcioacuten de esta aacuterea es dar respuestas de manera oportuna y eficaz a todas las dependencias del Poder Judicial a traveacutes de
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Aplica mantenimientos preventivos y correctivos a las
edificaciones y equipos a nivel nacional en las aacutereas de Electricidad en general Ebanisteriacutea Plomeriacutea Refrigeracioacuten Pintura
OTROS SERVICIOS
Reparaciones de equipos Adecuaciones de locales Instalacioacuten de anaqueles para archivos Servicio de emergencia 24 hora
DEPARTAMENTO DE INGENIERIacuteA
Disentildeo de planos Formulacioacuten del presupuesto de la obra Sometimiento al pleno para su aprobacioacuten Concurso para ejecucioacuten de la obra a traveacutes
del CODIA Supervisioacuten general de la obra y elaboracioacuten
de las cubicaciones
DIVISIOacuteN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE COMPRAS
Solicitud de cotizaciones
Elaboracioacuten y seguimiento a las ordenes de compra
DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
Recepcioacuten y distribucioacuten de materiales y equipos de oficina
Suministro de material gastable a nivel Nacional
Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
Brindar servicios de transporte a todos los departamentos divisiones y dependencias del Poder Judicial
Control del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los tipos de vehiacuteculos que integran las flotillas
Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
Recibe y despacha a nivel nacional cartas libros resoluciones circulares invitaciones y perioacutedicos
Realiza la gestioacuten para enviacuteos al exterior
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especiales
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de las cubicaciones
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Solicitud de cotizaciones
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DEPARTAMENTO DE ALMACEacuteN Y SUMINISTRO
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Controlar a nivel nacional el consumo del material gastable de manera digital y fiacutesico
SECCIOacuteN DE TRANSPORTACIOacuteN
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Transporte del personal por las rutas establecidas en santo
domingo y santiago
Cuenta con un equipo de choacuteferes capacitados en diversas categoriacuteas al servicio de las distintas dependencias
ADMINISTRACIOacuteN DEPARTAMENTOS JUDICIALES
Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo
Supervisar las necesidades presentadas en las dependencias del poder judicial
Supervisar el estado fiacutesico de las instalaciones de las distintas dependencias con el propoacutesito de que la mismas se encuentren en estado optimo para su buen funcionamiento
Coordinar a traveacutes de la DAA todas las actividades a realizarse en las dependencias del poder judicial bajo su cargo
Control de asistencia del personal Solicitar recibir y distribuir el material gastable y mobiliario de
oficina Llevar el control de activo fijos Servir de apoyo en los tribunales en la organizacioacuten y buen
funcionamiento
CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA
Recepcioacuten registro clasificacioacuten despacho y manejo de todos los documentos internos y externos
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c) Construcciones y mejoras
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DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
DEPENDENDENCIAS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Departamento de Control Financiero Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreriacutea Divisioacuten de Nominas Divisioacuten Programacioacuten y Anaacutelisis
Presupuestario Divisioacuten de Activos Fijos
PROCEDIMIENTOS DE LADIRECCIOacuteN FINANCIERA
1 Ejecucioacuten del Presupuesto2 Pagos
a) Noacuteminai Empleados fijosii Empleados
contratadosiii Suplenciasiv Jubilados v Pensionados
b) Proveedores de Bienes y Servicios
c) Construcciones y mejoras
1 Fondos especializadosa) Caja chicab) Fondo de emergenciac) Fondo de
mantenimientod) Viaacuteticos
i Nacionalesii Internacionales
2 Administracioacuten de Activos fijos
3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
SEGURIDAD FISICA La seguridad fiacutesica contamos con
compantildeiacuteas de seguridad privada
SERVICIOS TELEFONICOS Supervisar el uso manejo y mantenimiento
de la central telefoacutenica
Tenemos instalados en la mayoriacutea de los palacios de justicia centrales telefoacutenicas con la misma calidad en el servicio
DIRECCIOacuteN FINANCIERAEs un oacutergano que depende de la Direccioacuten General de la Carrera Judicial responsable de ejecutar el presupuesto anual llevar el registro de los activos financieros y no financieros pago de noacutemina y proveedores y el registro de las operaciones econoacutemicas y bancarias del Poder Judicial
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3 Registros contables y elaboracioacuten de informes financieros
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