Manual de word trabajo hpt (reparado)

MANUAL DE USUARIO MICROSOFT

HERRAMIENTAS DE LA

PRODUCTIVIDAD YTECNOLOGIA


COMO UTILIZAR WORD

PONCE RIVAS BRYAN DAVID

UNID


1. ARCHIVO

Esta opción te permite pegar un texto o imagen seleccionado anteriormente

Copiar permite copiar un texto o imagen ya sea con el mouse o teclado

(CTRL) y la letra “C” al mismo tiempo


copiar formato se utiliza la siguiente opción

opción porta papeles se selecciona en el pequeño recuadro a un

costado de la imagen


Cortar: te permite cortar un texto o imagen (CTRL) y la letra “x”

Para seleccionar el tipo de letra se selecciona fuentes de tema y se abre la

columna


Para marcar el texto con letra mas remarcada presiona la siguiente opción

Negrita Ctrl + N


2. PESTAÑA DE INICIO

Para seleccionar letra cursiva cursiva Ctrl + K

Para opción de subrayado en el texto Ctrl + S

En esta opción tienes diferentes tipo de subrayados como se muetra en la

siguiente imagen


Si quiere tachar el texto


Texto índice y super índice como lo muestra la imagen siguiente

Efectos de textos y tipogra


Las opciones disponibles para tipos de efectos de textos

Color resaltado del texto


Diferentes tipos de viñetas


Alinear textos izquierda ctrl +Q , centrado ctrl + T, derecha ctrl + D , justificar

ctrl + J


Espaciado entre líneas y párrafos


Disminuir y aumentar sangrías

Sombreado cambia el color que esta detrás texto


Para seleccionar los diferentes tipos de recuadro


Algunos estilos de Word recomendados para tus textos


3. MENU DE INSERTAR

El menú de insertar en Word se encuentra en la segunda viñeta y están compuestos por los

siguientes elementos:

FORMAS: esta opción sirve para insertar formas prediseñada para nuestro documento

PAGINA: es la opción que nos permite elegir las preferencias para las páginas


TABLA: Esta opción nos sirve para insertar tablas ya sea dibujadas o de las que ya viene

en el programa

ILUSTRACIONES: Nos sirve para insertar imágenes en nuestro texto.


ENCABEZADO Y PIE DERECHO: Sirve para insertar pie de página encabezado y enumerar

las páginas de nuestro documentos.


TEXTO: Esta opción nos sirve para sobresaltar e insertar varias cosas llamativas al texto

SIMBOLO: En esta opción podemos insertar símbolos. Desde operaciones numéricas,

formulas y hasta símbolos.


4. DISEÑO DE PAGINA

DISENO DE PÁGINA

Es Una herramienta muy útil que utilizamos en Word en donde podemos modificar la pagina

cambiar tamaño, orientación de la pagina. El numero de columnas en el documento, la sangría

utilizada, el espaciado entre cada línea y las márgenes.

MARGENES:

Vamos a diseño de página, seleccionamos márgenes


TAMANO DE PÁGINA:

Vamos a tamaño y seleccionamos, buscamos tamaño de papel, seleccionamos aplicamos y

escogemos el tamaño de papel.


COLUMNAS:

Con esta opción podemos dividir textos como deseamos ya sea en una , dos , tres izquierda o

derecha y también podemos personalizarla.

Vamos a la opción columnas, eligimos la columna que deseamos, también tenemos la opción

más columnas, personalizamos como deseamos y aplicamos


SALTOS DE PAAGINA:

Elegimos la pestana, saltos, seleccionamos la opción que deseamos.

NUMERO DE LINEA:

Agrega número de líneas a las márgenes junto a cada línea del documento, esto nos sirve para

enumerar cada párrafo que vayamos haciendo y no da varias opciones de enumeración en cada

página.

Vamos a la pestana número de línea, escogemos la opción que deseamos o vamos a la opción de

enumeración, elegimos o personalizamos, vamos a número de línea y escogemos desde la

pagina y que texto nos aparezca.


CONFIGURACION DE PÁGINA:

En esta pestana vamos a encontrar diferentes diseños en la cual se relacionan varios programas

de pestana anterior como márgenes, papel y diseño, en donde podemos modificar al estilo que

deseamos.


MARCA DE AGUA:

INSERTA UN TEXTO FANTASMA DETRÁS DEL CONTENIDO DE LA PÁGINA.

Vamos a marca de agua, seleccionamos el que deseamos o vamos a marca de agua

personalizada, cambiamos el nombre y escribimos lo que deseamos o una imagen

COLOR DE PÁGINA:

En esta pestana nos da la opción de cambiar el color al fondo de la página.

Vamos a la pestana color de página, escogemos la opción que deseamos


BORDES DE PÁGINA:

Agrega o cambia el color del borde de la pagina con esta opción vamos a encontrar tipos de

cómo deseemos el borde y sus diferentes colores.

Vamos a borde pagina, seleccionamos la opción que deseemos el color el borde o diferentes

estilos.

PARRAFO:

Muestra el cuadro de dialogo es la otra opción de dar espacio entre texto.

Vamos a párrafo, abrimos, configuramos los párrafos si queremos múltiples o sencillas



5. MENU REFERENCIAS WORD

El menú de referencias se encuentra en la cuarta viñeta y sus elementos son:

Tabla de contenido

Si desea que la tabla de contenido incluya texto que no tiene formato de título,

puede utilizar este procedimiento para marcar elementos de texto específicos.

1. Seleccione el texto que desea incluir en la tabla de contenido.

2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Agregar texto.

3. Haga clic en el nivel en que desea etiquetar la selección como, por ejemplo, Nivel

1 para mostrar un nivel principal en la tabla de contenido.

4. Repita los pasos 1 a 3 hasta haber etiquetado todo el texto que desea que aparezca

en la tabla de contenido.


Insertar nota al pie

En la vista de diseño de impresión, haga clic en el lugar donde desee insertar la marca

de referencia de nota.

En el grupo nota al pie de la ficha Referencias, haga clic en Insertar nota al pie o

en Insertar nota al final.

Para realizar cambios de formato en las notas al pie o las notas al final, haga clic en el

iniciador del cuadro de diálogo Notas al pie

Citas y biografías

1. En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haga clic en la flecha situada

junto a Estilo.

2. Haga clic en el estilo que desea utilizar para la cita y la fuente de información.

3. Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto que desea citar.

4. En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haga clic en Insertar cita

5. Comience por rellenar la información de origen haciendo clic en la flecha que aparece

junto a Tipo de fuente bibliográfica.


Titulo

Se encuentra en el menú de referencia.

Le das click en insertar titulo. Aparecerá un cuadro en donde dice colocar nombre del

título puede ser una imagen, ecuación o tabla.


1. Para utilizar texto existente como entrada de índice, seleccione el texto. Para escribir

su propio texto como entrada de índice, haga clic donde desee insertar la entrada de

índice.

2. En el grupo Índice de la ficha Referencias, haga clic en Marcar entrada.

3. Para crear la entrada de índice principal que utilice su propio texto, escriba o

modifique el texto en el cuadroEntrada.


6. CORRESPONDENCIA

(Ejemplo de trabajo)

Crear el cuerpo de la carta

Para ello, una vez abierto un Nuevo Documento, tendremos que ir a:

Como vés, tendremos que abrir la Ficha Correspondencia e irnos al

apartado iniciar combinación de correspondencia y luego a Cartas, y después:

-

Tendremos que escribir lo que es el cuerpo principal de esa carta (que será

invariable); supongamos que es el que te muestro en la imagen de arriba.

Hecho lo anterior en nuestro documento Word 2007, habrá que trabajar con

los destinatarios, para ello, tendremos que:


Crear por una sola vez los datos, que se guardara.

Nos iremos ahora al apartado Seleccionar destinatarios, donde hay varias

opciones, como "usar una lista existente", o "seleccionar de los contactos de

Outlook"...; pero nosotros vamos a usar esta otra:

Al no disponer ya de una lista para usar (por cierto, podría proceder a Access

por ejemplo, o de los contactos de Outlook), no habrá más remedio que crear

esa lista por una sola vez, así que iremos a la opción Escribir nueva

lista....Solo tenemos que picar en dicha opción:

nos aparecerá la lista vacía, así que tenemos que ir introduciendo los datos

que vamos a necesitar. Pero en la lista de direcciones que trae por defecto

Word 2007, existen varios campos que no necesitaremos, así que vamos a

modificarlos. Para ello como puedes ver arriba, picamos en Personalizar


columnas...:

-

Estos son todos los campos que vienen por defecto


7. REVISAR

El menu revisar, permite ingresar comentarios, revisar el texto de la hoja de

calculo y otorgar permisos para proteger el documento.

Funcionamiento de la revisión ortográfica automática

Si revisa la ortografía automáticamente mientras escribe, tendrá mayor seguridad de que

no deberá corregir muchos errores cuando vaya a entregar el documento.

BONICO


Añadir Referencias.

Puedes buscar algún referente de un libro, nombre, titulo.

Opción sinónimos

En el mismo grupo de comandos revisión tienes el botón sinónimos. Si situas el

punto de inserción en una palabra y ejecutas este comando, Word te mostrara un

panel con palabras que son sinónimas a la seleccionada o, si no son sinónimas,

que puedan tener un significado parecido.


Opción traducir

Se puede traducir el texto escrito en otro idioma, como por ejemplo frases o

párrafos, palabras individuales (mediante el Mini traductor) o traducir todo el

archivo con Microsoft Office. Para traducir texto a determinados idiomas,

Opción comentarios

Sirve para que inserte un comentario sobre una palabra o un tema en

especial.


Opciones de Seguimiento de cambios y Marcas.

Opciones de comparación

Sirve para ver los cambios realizados en un documento que ha sido

guardado


Proteger Documento



MENU DE VISTA

VISTA DE DISENO DE IMPRESION

Puedes elegir esta vista haciendo clic en el icono "Diseño de impresión" que se encuentra dentro

del grupo "Vistas de documento" en la pestaña Vista de la cinta de opciones:

En esta vista, Word muestra la hoja con sus respectivos márgenes. El texto aparece tal como será

imprimido.

LECTURA DE PANTALLA COMPLETA

Esta vista es ideal para la lectura: la cinta de opciones desaparece para dar más espacio al

documento que aparece como un libro abierto, solo las barras de herramientas Herramientas y

Opciones de vista son visibles.


DISEÑO WEB

Sirve para que el documento se vea sin márgenes ni se vea donde termina una

hoja ni donde empieza la otra.


OPCION ZOOM

La herramienta o función Zoom en Word, permite ampliar o disminuir la zona de la página o el documento que estemos trabajando.

Para ello deberemos ingresar a la pestaña Vista de la barra de herramientas

Al pulsar esta opción Zoom, veremos desplegarse el cuadro principal de

controles y comandos para llevar a cabo esta función.

UNA PAGINA

La opción Una página visualiza la página completa en la hoja de trabajo, es decir,

en la pantalla tendremos una página completa


DOS PAGINAS

Dos páginas muestra en la pantalla como su nombre lo índica dos páginas

consecutivas de un documento.


ANCHO DE PAGINA

Ancho de página se aplica cuando queremos ver en todo el ancho de la

pantalla, el ancho de las páginas de un documento. El ancho de la pantalla

coincide con el ancho del documento.

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