Att kommunicera i fusioner

NUAS-konferensen

Århus, 2014-01-21

Petra Lindberg

Siv Ohlsson

+ = SANT

Några jämförande siffror

Uppsala universitet

• Grundat 1477

• 45 000 studenter

– 22 900 helårsstudenter

– 1 689 (7%) distansstudier

• 6 000 anställda

– 600 professorer

• 110 utbildningsprogram

• 2 000 kurser

• 5 300 mkr omsättning

Högskolan på Gotland

• Etablerat 1998

• 7 200 studenter

‒ 2 566 helårsstudenter

– 1 630 (64%) distansstudier

• 200 anställda

– 12 professorer

• 13 utbildningsprogram

• 340 kursalternativ

• 200 mkr omsättning

Politiskt tryck mot samgående

För att komplettera varandra och bli mer

konkurrenskraftiga

Kostnadseffektivitet

Fokus på forskning

Intern diskussion om framtiden:

Fortsatt självständighet?

Samgående?

– Med vem?

Varför samgående?

Fortsättning på ett långvarigt samarbete.

Områden och ämnen som var för sig är små blir

tillsammans betydande – nationellt och

internationellt.

Samlade erfarenheter inom tvärvetenskapligt

samarbete och e-lärande.

Varför samgående?

Samgåendeprocessen

2010

Hösten Intern utredning på Högskolan på Gotland

2011

16 december Avsiktsförklaring från Uppsala universitet och Högskolan på Gotland

2012

19 april Båda styrelserna beslutade att lämna hemställan till regeringen

14 juni Konsistoriet beslutade om övergripande organisation och verksamhetsinriktning för Campus Gotland

26 juni Rektor vid UU beslutar om övergripande projektplan

25 september Rektor vid UU beslutar om inrättande av internationellt rekryterande masterprogram

20 november Rektor vid UU beslutar om inrättande av utbildningsprogram och huvudområden

12 december Riksdagen tar beslut om samgåendet

Projektorganisation för

samgåendeprocessen

Från Uppsala universitet:

rektor, universitetsdirektör, studentr

epr

Från Högskolan på Gotland:

rektor, prorektor, studentrepr

Vårt uppdrag

1. Delprojektet Kommunikation och Marknadsföring

2. Kommunikationsstöd till det övergripande

samgåendeprojektet

­ Externt

­ Internt

3. Kommunikationsstöd till övriga delprojekt

Delprojektmål

Varumärkesstrategi

Kommunikations- och marknadsföringsstrategier

Visuell profil

Externa och interna kommunikationskanaler

(webbplatser, intranät mm)

Strategisk fundraisingverksamhet

Övriga aktiviteter inom

delprojektet

Studentrekrytering Campus Gotland inför ht 13

Program för samgåendefirandet

- Den 1 juli 2013

- Vid terminsstart

Program för Almedalsveckan

- Seminarier

- ”Morgonsoffa”

- Rektorsmiddag

Program för terminsstart

Campus Camp i Visby

Visbydagen / Kulturnatten

Målgrupper och

budskapsformulering

Intern och extern kommunikation

Nyckelord: kvalitet, förnyelse, långsiktighet

Gemensamt budskap

Ämnen och områden som var för sig är små, kan gemensamt utvecklas till starka

vetenskapliga miljöer.

I och med samgåendet bygger vi vidare på och utvecklar ett sedan tidigare

långvarigt samarbete.

Tillsammans kan vi utnyttja och utveckla de fördelar och styrkor som finns i platsen

Gotland och dess lokalisering.

Liberal Arts Education

Vår satsning på Liberal Arts Education ger studenterna det bästa av två världar: ett

fullskaligt universitetets breda utbud och tyngd inom forskningen samt studiemiljön

vid ett småskaligt campus.

Vi kommer att erbjuda studenterna spetsutbildning inom en internationell tradition

som rustar dem väl för framtiden.

Målgrupper och

budskapsformulering

Intern kommunikation

Nyckelord: Kvalitet, förnyelse, långsiktighet. Respekt, öppenhet.

Gemensamt budskap

De första tre åren efter samgåendet den 1 juli 2013 blir en övergångsperiod då

arbetssätt ska löpande utvärderas och kan komma att revideras.

Budskap Högskolan på Gotland

Uppsala universitets verksamhet på Gotland är ett långsiktigt åtagande.

Budskap Uppsala universitet

Samgåendet med Högskolan på Gotland innebär att Uppsala universitet tillförs

en verksamhet i ekonomisk balans.

Genom att utnyttja Högskolan på Gotlands erfarenheter inom

ämnesöverskridande samarbete och inom flexibla utbildningsformer kan vi

tillsammans skapa vetenskapliga miljöer av högsta kvalitet, nationellt och

internationellt.

Kommunikationsstrategi

inför samgåendet

Utnyttja studentrekryteringen

Övergripande trycksaksproduktion i

studentrekryterings-syfte kompletteras med information

om blivande Campus Gotland.

Samannonsering i utbildningsbilagor.

Marknadsföring specifikt för Campus Gotland.

- Studentrekrytering

- Information om samgåendet

Exempel på marknadsföring

Flygstolarna på Gotlandsflyget - April, juli, augusti

Filmer

Tre filmer på bland annat Uppsala universitets Youtubekanal.

Uppsala universitet - Högskolan på Gotland - The Trailer!

http://www.youtube.com/watch?v=ipvmEijjaXI&feature=share&list=PL4Xuwfw4Q6DaU7

J8a-kyGBq4NWnvq0yih

Uppsala universitet Campus Gotland - The Movie!

https://www.youtube.com/watch?v=3OGFGZSOjSE&list=PL4Xuwfw4Q6DaU7J8a-

kyGBq4NWnvq0yih

Liberal Arts - The Movie!

http://www.youtube.com/watch?v=eVC09PG4Y-

I&feature=share&list=PL4Xuwfw4Q6DaU7J8a-kyGBq4NWnvq0yih

”Bra och dåligt”

• Hela projektet bemannat från båda lärosätena

• Alla har dragit åt samma håll

• Vi hann i tid!

• Stor ökning av antalet sökande till Campus Gotland

• Sent in i processen

• ”Långt” till huvudprojektets projektledning och styrgrupp

• Ansvarsområden (studentrekryteringen)

• Vi var både projekt och linje

Uppsala universitet

Campus Gotland

Att kommunicera i fusioner

NUAS-konferensen

Århus, 2014-01-21

Birgitte Bye

Norges veterinärhögskole

Norges Veterinärhögskole

1. januar 2014 ble Norges veterinärhögskole (NVH) og

Universitetet for miljö- og biovitenskap (UMB) til Norges

miljö- og biovitenskapelige universitet (NMBU).

• NMBU Campus Ås

• NMBU Campus Adamstuen

• Fire institutter i Fakultet for veterinärmedisin og

biovitenskap

• NMBU Veterinärhögskolen frem til 2019

1. Frivillig versus ufrivillig fusjon

2. Kort tid versus lang i gjennomföringsfasen

3. To prosjektledere fra hver av institusjonene versus

styre med ekstern styreleder opprettet av

Kunnskapsdepartementet

4. Delprosjekt kommunikasjon og markedsföring versus

seniorrådgiver i Kunnskapsdepartementet

5. Beholde Uppsalas universitets visuelle profil versus å

skape en ny identitet

6. Först dialog deretter beslutning versus beslutning og

enveis kommunikasjon

7. Intern kommunikasjon versus ekstern kommunikasjon

for å skape politisk oppslutning

Suksess faktorer

Viktigste suksess faktorer ved en fusjon:

1. At fusjonen er frivillig

2. At man kommuniserer för man fatter beslutning om

fusjon

3. Det beste er at fusjonen gjennomföres på relativt kort

tid

4. Fokus på intern kommunikasjon og markedsföring

5. Å feire underveis, det vil si feste!