FORSLAG TIL SOMMER KAMPANJE FOR BOOTCAMP TRENING I ØSTMARKA

ØVING 5: ETIKK OG KAMPANJER I SOSIALE MEDIER IINI2004 SOSIALE MEDIER VED NTNU ANITA KLETVANG 2016

UTGANGSPUNKT

Bootcamp Østmarka har et eksisterende tilbud på kveldstid (mandag til og med torsdag) i periodene august til og med november, og februar til og med mai.Bootcamp Østmarka har et samarbeid med Skullerudstua, og kan benytte deres toaletter når det er trening. Alle som er medlemmer i Bootcamp Østmarka får rabatterte priser i Skullerudstua café mot fremvisning av medlemskort.

For sommer 2017 ønsker Bootcamp Østmarka å teste ut et nytt konsept::• Bootcamp trening for voksne (aldersgrense 18 år) i juli måned.• Tilby kids club (0-3 år, 4-8 år) og youth club (8-12 år, 13-17 år).

Detaljer:• Åpningstiden vil være 06.00-11.00 og 16.00-21.00 mandag til og med torsdag.• Møtested vil være Skullerudstua ved Østmarka.

KAMPANJEN

• Tilbudet går ut på å betale en fast sum pr uke pr deltager.• Ønsker deltager å melde seg på alle 4 ukene vil han/hun få 20% rabatt.• Deltager kan delta på så mange treninger han/hun ønsker, og han/hun kan komme når det

passer i åpningstiden.• En enkeltdeltagelse/drop-in vil koste 150,-.• Treningen legges opp til en sirkeltrening med 12 styrkeøvelser og 12 kondisjonsøvelser som

tar en time totalt.• Deltager jobber i team, dvs 2 deltagere pr øvelse, og alt foregår utendørs.• Dersom deltager har barn/ungdom som ønsker å delta på kids - og youthclub betaler man en

fast sum pr time pr barn/ungdom.

MÅLGRUPPE

• Hovedmålgruppen er voksne som ønsker å prøve ut bootcamp som konsept kontra å gå på et treningssenter for å trene styrke og kondisjon.

MÅL

• Øke medlemsmassen til de faste treningene etter sommeren med 10%.• Teste ut fleksibel starttid og kids-/youthclub.• Øke antall Facebook medlemmer med 10%.

TIDSLINJE

• Promotering av kampanjen vil starte i februar måned og avsluttes i uke 32.

• Eksisterende medlemmer og mottakere av et månedlig nyhetsbrev vil få tilbudet i uke 6.

• Nyheten legges ut på Bootcamp Østmarka sin hjemmeside i uke 6.• Kampanjen går ut på sosiale medier via Facebook og Twitter i uke 8.• Kampanjen vil ha annonse i Nordstrands Blad i uke 10 i forbindelse med

en artikkel om Bootcamp Østmarka.• Bootcamp treningen kampanjen gjelder er kun i juli måned, avgrenset til

4 uker (uke 27-30).

FORARBEID

• Administrasjonen må planlegge og lage kampanjemateriell, nyhetsbrev, artikkel i forhold til tidslinjen.

• Trenere og midlertidige ansatte må legge opp trenings – og turnusplan i forhold til treningen i juli måned. Hvilke øvelser skal gjøres når, hvilket intervall skal treningene ha (eksempel 60 sekunder på, 30 sekunder pause og alle øvelsene kjøres to ganger).

• Ansvarlige for kids – og youthcamp må lage planer som passer til de enkelte alderstrinn.

HVORDAN BLI SETT OG FÅ DELTAGERE

• Bootcamp Østmarka har en eksisterende medlemsliste pr i dag, og en liste over interessenter som abonnerer på et månedlig nyhetsbrev (pr e-post) med tips om trening.

• Kampanjen vil starte med å sende ut informasjon til disse personene for å gi de en mulighet til å melde seg på sommertilbudet før tilbudet lanseres i sosiale medier.

• Påmelding kan skje via Bootcamp Østmarka sin hjemmeside.• Dersom eksisterende medlemmer verver et nytt medlem som melder

seg på trening i juli er vedkommende med på trekning av et gratis høstmedlemskap. Det vil loddes ut totalt 3 gratis høstmedlemskap blant de som verver nye medlemmer.

ETISKE RETNINGSLINJER

• Ved bruk av sosiale medier så skal man følge etiske retningslinjer som beskrevet i Bootcamp Østmarka sin håndbok.

• Videre skal man aldri benytte bilder av medlemmer uten samtykke.• Ved dialog på sosiale medier må man svare høflig, og eventuelt

henvende vedkommende til leder ved spørsmål.

MÅLEVERKTØY

• Bootcamp Østmarka ønsker å måle antall følgere, antall delinger, antall likes og analysere hvor følgerne er fra. Dette gjelder både for deres egen hjemmeside og Facebook-siden.

• Ved å benytte Google Analytics vil Bootcamp Østmarka kunne følge med på utviklingen, og få en god base de kan benytte til videre analyser.

HVILKE SOSIALE MEDIER SATSER VI PÅ

• Bootcamp Østmarka har en eksisterende hjemmeside og en Facebook-side pr i dag, og hovedvekten av kampanjen vil foregå her.

• Twitter er et nytt medium for Bootcamp Østmarka, men de vil prøve dette for å se om de kan få en økning i medlemsmassen.

• SnapChat vil benyttes av trenerne i juli måned for å vise følgere hva de gjør som tips til hjemmetrening, og for å reklamere for høsttreningen.

ANSVAR

• Bootcamp Østmarka har 20 ansatte, derav 3 i administrasjonen.• Administrasjonspersonellet vil ha hovedansvar for kampanjen, oppfølging av

sosiale medier og ansvar for påmelding til treningene.• En av dagens trenere har hovedansvar for å planlegge og gjennomføre kids- og

youthclub sammen med en midlertidig ansatt fra Idrettshøyskolen. Disse to har tidligere ledet en kids- og youthclub sammen på en cruisebåt.

• Trenerne som skal lede treningene i juli har ansvar for å legge opp treningene samt legge en plan for hvordan de skal benytte SnapChat. Underveis i treningen vil de oppfordre deltagerne til å følge de på SnapChat.

ØKONOMI

Utgifter:• Utgifter til innleid personell i juli måned• Utgifter til annonse i Nordstrands Blad• Utgifter til trenere i juli måned• Utgifter til 3 høst medlemskap

Inntekter:• 16 dager med treningsinntekter• 16 dager med kids – og youthclub inntekter

EVALUERING AV KAMPANJEN OG ETTERARBEID• Via egen hjemmeside, Facebook, Twitter og SnapChat vil Bootcamp

Østmarka takke alle deltakere for innsatsen og oppfordre deltakerne til å delta på en liten undersøkelse (ligger åpen på Facebook siden), og informasjon om dette gis i uke 31 via e-post og sosiale medier.

• I uke 32 stenges kampanjesiden på Facebook, og det ønskes velkommen til høstens treninger.

• I administrasjonen vil det avholdes et evalueringsmøte med alle involverte ansatte, trenere og studenter. I møtet vil administrasjonen presentere statistikk fra Google Analytics.

LYKKE TIL BOOTCAMP ØSTMARKA