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S Visibilidad y diseminación abierta del conocimiento Ávila Sánchez Yessica Alondra Portafolio 03

Portafolio 03 diseminacion_visibilidad_yess_avila

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Visibilidad y diseminación abierta del conocimiento

Ávila Sánchez Yessica Alondra

Portafolio 03

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Contexto

Mi campo de desarrollo es la planeación, diseño e

implementación de cursos en línea para el Instituto

Federal Electoral en México D.F.

La implementación de cursos en línea es un reto para

el Instituto pues los empleados están acostumbrados a

la capacitación in situ y a no leer.

El Instituto cuenta con herramientas propias para

diseminar los contenidos que genera, por ejemplo:

páginas web de contenidos específicos, campus virtual,

mensajero institucional, correo electrónico, repositorios

de contenidos, sitios colaborativos, etc.

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AudienciaEmpleados de las 32 Juntas

Locales Ejecutivas, 20

Direcciones Ejecutivas y

Oficinas Centrales, encargados

de la operación de las

herramientas administrativas

del Instituto.

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ObjetivoDesarrollar y diseminar REA que apoyen el aprendizaje

de los empleados en el uso de las herramientas de

administración de recursos, en este caso el módulo de

Gastos de Viaje(iE).

Los REA deben ser de fácil reutilización por parte otros

capacitadores.

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Diseminación

ETAPA 1.

Curso en línea a través del Campus

Virtual del Instituto. (Videos, guías

y ejercicios de retroalimentación).

Invitación expresa a los

participantes mediante oficio

dirigido al representante de su

Unidad Responsable.

En el Foro se recogen las

inquietudes expuestas por los

empleados para proponer la

mejora en los contenidos y manejo

de los REA.

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Diseminación

ETAPA 2.

1. Publicación de los contenidos (guías, videos, presentaciones, etc.) a través del Micrositio:

https://siga.dea.org.mx

2. Envío de avisos vía e-mail a los empleados respecto de tips, puntos importantes que necesiten recalcarse, a través de la cuenta:

[email protected]

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Estrategia de evaluación

En la primera etapa de capacitación en línea a través

del Foro en el campus virtual se recogieron diversas

opiniones emitidas por los participantes.

Al finalizar la primera etapa se aplicó una evaluación

en torno al desempeño del capacitador y la calidad de

los materiales. Las preguntas giraron en torno a 4 ejes:

1. Objetivos de la capacitación.

2. Contenidos de la capacitación.

3. Desempeño de la capacitación.

4. Medios de impartición de la capacitación.

5. Observaciones y/o comentarios.

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Evaluación

En lo que respecta a las opiniones emitidas a través del foro se sugiere realizar

videos con audio y no solo texto ya que para el participante le resulta más fácil y

familiar aprender de ese modo.

En lo referente a la encuesta, si bien los 3 primeros puntos fueron calificados de

forma exitosa por parte de los participantes, estos no mostraron especial interés

por el uso de redes sociales para su aprendizaje, ya que según refieren los

medios a través de los cuales se disemina el material son los óptimos y

suficientes, sin embargo la balanza se inclino hacia Facebook en el caso de

preferir una red social.

Lo anterior seguramente se debe a que no relacionan su trabajo con el uso de

redes sociales o al menos no lo ven por ahora como una herramienta, ya que el

medio de comunicación inmediato es el mensajero institucional.

Sin embargo dentro del área vemos posibilidades de implementar un canal de

comunicación que podría ser a través del Facebook o un foro dentro del propio

micrositio del SIGA donde los usuarios compartan información y se mantengan en

comunicación más interpersonal.

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¡Gracias por su atención!