OUTLOOK como herramienta administrativa

El uso de MS Outlook como herramienta administrativa, permite las siguientes ventajas:

Administrar grandes volúmenes de correo electrónico con facilidad Comprimir, clasificar y omitir conversaciones completas con solo

algunos clics Enviar información correcta a las personas adecuadas y responder a

los correos electrónicos de inmediato Combinar varias cuentas de correo electrónico, calendarios y libretas

de direcciones, y administrarlos fácilmente desde una vista única centralizada

Ver varios calendarios de Outlook, Windows Live u otros calendarios compartidos en una presentación horizontal simplificada

Ver la disponibilidad de una persona y ponerse en contacto con ella mediante distintos métodos de comunicación

¿Cómo configurar una cuenta? En el menú seleccione Herramientas y Configuración de la cuenta

En la ventana que aparece seleccione Nuevo para añadir la cuenta de correo

Seleccione Microsoft Exchange, POP3, IMAP o HTTP y de clic en Siguiente

Abajo, seleccione Configurar manualmente las opciones del servidor o tipos de servidores adicionales . Seleccione Correo electrónico de Internet

Rellene todos los campos de la siguiente manera:

Información del usuario◦ Su Nombre: El nombre que quiere que aparezca al enviar un

correo◦ Dirección de correo electrónico: Su correo electrónico, en el

ejemplo: correo@su-dominio.com

Información del servidor ◦ Tipo de Cuenta: POP3◦ Servidor de correo entrante: Inserte mail.su-dominio.com◦ Servidor de correo saliente(SMTP): Como el entrante inserte

mail.su-dominio.com ◦ Nombre de usuario: Escriba la cuenta de correo,

correo@su-dominio.com◦ Contraseña: La contraseña de su cuenta de correo

Seleccione la pestaña Servidor de Salida, ahí seleccione Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación

Posibles usos del calendarioEl calendario de MS Outlook es una herramienta para manejar horarios y puede integrarse por completo con los contactos de correo electrónico y otras aplicaciones. Puede verse a nivel diario, semanal o mensual a la vez. Puede usarse para:

Crear citas y eventos Organizar reuniones Ver grupos de horarios Ver calendarios uno a la par del

otro Hacer link con calendarios en

sitios de SharePoint Services Administrar el calendario de

otros usuarios

Uso de la opción tareasLas tareas en Outlook permiten llevar una lista de tareas o actividades pendientes de una forma personalizada y mejorada con avisos y seguimientos. Para agregar tareas realice lo siguiente: De clic sobre la opción Tareas del panel izquierdo Clic en el botón Nuevo y escriba los datos necesarios para agregar

la tarea Clic en Guardar y cerrar

Algo interesante: EL DIARIOEl Diario registra automáticamente las opciones elegidas que relacionan a determinados contactos seleccionados y sitúa las acciones en una vista Escala de Tiempo. Además de realizar un seguimiento de los elementos como mensajes de correo electrónico, citas, contactos, tareas, entradas del diario, notas, elementos publicados y documentos. Para agregar entradas al diario realice lo siguiente: Clic en la opción Diario del panel izquierdo

Clic en Nuevo en la barra de herramientas, en la ventana siguiente deberá agregar los datos de la actividad que se desea agregar al Diario

NOTA: Si desea llevar un control del tiempo que le tomaría la actividad, se debe presionar el botón cronómetro para que en la ventanilla de duración vaya registrando dicho tiempo, será necesario minimizar la ventana de entrada del Diario para que corra el tiempo, de lo contrario se detendrá

Una vez terminada la actividad, presione el botón Guardar y cerrar para archivar la actividad

Características de Windows 7 Simplifica las tareas cotidianas

Funciona como usted lo desea

Brinda nuevas posibilidades

Instalación rápida: en veinte ó treinte minutos Alto rendimiento, a diferencia de Windows Vista Cambios significativos en la interfaz del sistema Mayor compatibilidad con los drivers ó controladores Mejor desenvolvimiento del sistema ante fallos Nueva barra de tareas (personalmente, no me gustó) Optimización en distintos puntos del sistema Nuevos métodos para conservar energía de las baterías en

portátiles Sistema de notificación de alertas mejorado Mejor sistema de detección de redes inalámbricas Menú de Inicio mejorado: ahora más accesible Panel de Control mejorado con nuevas herramientas

Versiones de Windows 7

Características Office 2007 / 2010 Diferentes conjuntos de aplicaciones para necesidades diferentes Potenciar el rendimiento empresarial Dar poder al equipo para que alcance nuevos niveles de productividad Herramientas eficaces para administrar información y programaciones ajustadas Más eficacia en la pequeña empresa Hacer las cosas mejor y en menos tiempo, en casa o en los estudios Aumentar el impacto individual en los resultados empresariales Optimizar la comunicación y las tareas diarias

Versiones Microsoft Office Basic 2007

Microsoft Office Home & Student 2007 Microsoft Office Standard 2007 Microsoft Office Small Business 2007 Microsoft Office Professional 2007 Microsoft Office Ultimate 2007 Microsoft Office Professional Plus 2007 Microsoft Office Enterprise 2007 Microsoft Office Enterprise Blue Edition 2007

Requisitos para Windows 7 Si desea ejecutar Windows 7 en su equipo, necesitará:

◦ Procesador de 32 bits (x86) o 64 bits (x64) a 1 gigahercio (GHz) o más◦ Memoria RAM de 1 gigabyte (GB) (32 bits) o memoria RAM de 2 GB (64

bits)◦ Espacio disponible en disco rígido de 16 GB (32 bits) o 20 GB (64 bits)◦ Dispositivo gráfico DirectX 9 con controlador WDDM 1.0 o superior

Requisitos adicionales para usar ciertas funciones: ◦ Acceso a Internet (puede tener costes adicionales)◦ Según la resolución, la reproducción de vídeo puede requerir memoria

adicional y hardware gráfico avanzado◦ Es posible que algunos juegos y programas requieran tarjetas gráficas

compatibles con DirectX 10 o superior para un rendimiento óptimo◦ Para algunas funcionalidades de Windows Media Center, es posible que

necesite un sintonizador de TV y hardware adicional

◦ Windows Touch y Tablet PCs requieren hardware específico◦ Grupo Hogar requiere una red y equipos que ejecuten Windows ◦ Para la creación de DVD/CD se necesita una unidad óptica compatible◦ BitLocker requiere el Módulo de plataforma segura (TPM) 1.2◦ BitLocker To Go requiere una unidad flash USB◦ Windows XP Mode requiere 1 GB adicional de memoria RAM y 15 GB

adicionales de espacio disponible en disco duro◦ Para escuchar música y sonidos se necesita una salida de audio

Equipos con procesadores de varios núcleos: Windows 7 fue diseñado para trabajar con los procesadores actuales de varios núcleos. Todas las versiones de 32 bits de Windows 7 pueden admitir hasta 32 núcleos de procesadores, mientras que las versiones de 64 bits pueden admitir hasta 256 núcleos de procesadores.

Equipos con varios procesadores (CPU):Servidores comerciales, estaciones de trabajo y otros equipos de última generación pueden tener más de un procesador físico. Windows 7 Professional, Enterprise y Ultimate admiten dos procesadores físicos, lo que permite obtener el mejor rendimiento en estos equipos. Windows 7 Starter, Home Basic y Home Premium reconocerán solamente un procesador físico.

Requisitos para Office 2007 / 2010 Sistemas operativos compatibles:

Windows 2000 Service Pack 4; Windows Server 2003; Windows Vista; Windows XP Service Pack 1; Windows XP Service Pack 2; Windows 7

Programas de Microsoft Office recomendados:◦ Microsoft Word 2000 con Service Pack 3, Microsoft Excel 2000

con Service Pack 3 y Microsoft PowerPoint 2000 con Service Pack 3

◦ Microsoft Word 2002 con Service Pack 3, Microsoft Excel 2002 con Service Pack 3 y Microsoft PowerPoint 2002 con Service Pack 3

◦ Microsoft Office Word 2003 con Service Pack 1, como mínimo; Microsoft Office Excel 2003 con Service Pack 1, como mínimo; y Microsoft Office PowerPoint 2003 con Service Pack 1, como mínimo

◦ Microsoft Office Word Viewer 2003

◦ Microsoft Office Excel Viewer 2003

◦ Visor de Microsoft Office PowerPoint 2003

Ventajas de Windows 7 La instalación dura apenas unos 20 minutos, lo cual a diferencia de

Vista, es un tiempo récord y admirable Es más rápido. Es muy robusto en cualquier situación, también

cuenta con diferentes mecanismos para mejorar y optimizar la gestión de memoria RAM

Tiene un bajo consumo de recursos del sistema, lo que hace que sea instalable en una máquina con menos de 1GB de RAM, lo que con Vista era algo casi que inadmisible

Tiene una mejor gestión de energía lo que hace que la batería de nuestro equipo portátil dure por mucho más tiempo

El rendimiento es una de las características que hacen de Windows 7 más ventajoso en el tema de los sistemas operativos.

Desventajas de Windows 7 Escasa información acerca del mismo En caso tal de que se vuelva necesaria la compra de una pantalla

táctil el mantenimiento e infraestructuras del hardware sería más costoso

No traerá soporte o compatibilidad con los drivers y dispositivos actuales

No sería una total innovación, por contar con características propias de otros sistemas operativos, como lo es el micro-kernel que ya forma parte del Mac OS Tiger y tomaron también parte de la interfaz gráfica del mismo

Traería desventajas económicas en caso de que no haya actualizaciones de Windows XP o Vista pues implicaría la renovación del sistema operativo instalado en la mayoría de los ordenadores de las empresas