Průvodce online katalogy

Mgr. Hana Holoubková

Ústřední knihovna FF MUhttp://knihovna.phil.muni.cz

8. a 9. října 2013

Co nás dnes čeká

• seznámení s online katalogem MU Aleph, s jeho základními a pokročilejšími funkcemi, možnostmi vyhledávání, ukázka práce s výsledky vyhledávání a čtenářským kontem

• lístkové katalogy FF MU

• Souborný katalog ČR a katalogy dalších knihoven, zahraniční katalogy

Elektronický katalog

• sekundární informační zdroj obsahující soubor katalogizačních záznamů o dokumentech, které daná instituce uchovává ve svých fondech nebo které trvale nebo dočasně zpřístupňuje, vytvářený podle předem stanovaných zásad a umožňující zpětné vyhledávání dokumentů

• uspořádaný soupis nebo bibliografický vyhledávací systém, umožňující přístup k údajům a adresám dokumentů v jednom nebo několika fondech

(definice dle TDKIV - Terminologická databáze knihovnictví a informační vědy)

Souborný katalog MU

Masarykova univerzita v Brně 9 fakult 8 ústředních fakultních knihoven (některé z fakult navíc

ještě řadu dílčích ústavních/katedrových knihoven) 8 e-katalogů + katalog střediska Teiresiás +

univerzitní centrum Telč 1 souborný katalog MU

http://aleph.muni.cz http://knihovna.phil.muni.cz/katalogy

Pozn. Ne všechny fakultní knihovny mají veškerý fond zpracován elektronicky. Platí to také pro FF, která má nejrozsáhlejší fond na MU (cca ¾ mil. svazků). Retrokatalogizace starších fondů stále probíhá. Pro dohledávání literatury vydané před r. 1996 proto používejte i naskenované lístkové katalogy http://knihovna.phil.muni.cz/katalogy-a-databaze/listkove-katalogy/

Web OPAC (systém Aleph)

Web OPAC (Online Public Access Catalog) = veřejně přístupný online katalog – přístup k bibliografickým záznamům dokumentů prostřednictvím webového prohlížeče– jeden z modulů systému Aleph

Aleph – knihovnický integrovaný systém izraelské firmy Ex Libris (produkuje knihovní systémy zaměřené na akademické knihovny, systém Aleph využívají zejména vysokoškolské, vědecké i národní knihovny; u nás např. NK, MZK, VKOL, KNAV, Univerzita Karlova, …)

Web OPAC (systém Aleph)

• funguje na principu hypertextu (pohyb mezi různými rejstříky pomocí odkazů…)

• různé vyhledávací možnosti (listování rejstříky, jednoduché a pokročilé vyhledávání…)

• podporuje booleovské a proximitní operátory• umožňuje dále pracovat s množinou vyhledaných záznamů (pomocí

dalšího zpřesnění rešeršního dotazu, filtrování, voleb třídění záznamů atd.). • umožňuje zadané rešeršní dotazy dále kombinovat, výsledky ukládat,

odesílat e-mailem, • díky čtenářskému kontu a osobnímu profilu umožňuje rezervovat a

objednávat publikace, prodlužovat výpůjčky, volit formáty zobrazení, nastavit rešerší dotazy pro zasílání novinek…

Obecné zásady pro vyhledávání

• nastudování nápovědy, FAQ, ukázek vyhledávání

• formulace rešeršního dotazu – klíčová slova, synonyma

• zvolit vhodnou funkci pro vyhledávání (rejstříky; jednoduché/pokročilé vyhledávání)

• při zadávání dotazu využít i booleovské operátory; znaky pro zkracování (*,?); vyhledávání frází „“

• kritéria a omezení pro vyhledávání (časové, jazykové, geografické omezení, příp. omezení podle druhu dokumentu, výběr katalogu určité fakulty či jiné dílčí báze atd.)

• do dotazu nezadávat tzv. „stop slova“ (členy, předložky, spojky…); pozor na gramaticky správnou formu

• při větším množství nalezených informací dotaz více omezit, při nedostatku nalezených informací dotaz zobecnit

Formulace dotazu při vyhledávání(operátory, znaky pro zkracování a nahrazování)

Při vytváření rešeršního dotazu ve všech typech vyhledávání OPAC Aleph podporuje:

1) booleovské (logické) operátory - definují vazby mezi jednotlivými slovy, slouží pro rozšíření či zúžení dotazu:

• AND = + nebo & - záznamy musí obsahovat všechna slova zadaná v řetězci

• OR = | (svislá čára) – záznamy budou obsahovat alespoň jeden z požadovaných termínů

• NOT = ~ (vlnovka) – operátor vylučuje z vyhledávání záznamy, které obsahují určitý výraz

Formulace dotazu (operátory, znaky pro zkracování a nahrazování)

2) proximitní (resp. distanční, vzdálenostní, poziční) operátory

• určují vzájemnou vzdálenost a pořadí vyhledávacích výrazů = tj. jak daleko od sebe mohou být hledaná slova v záznamu vzdálena a v jakém pořadí, aby mohl být dokument považován za relevantní

• v Alephu funkci těchto operátorů zastupují znaky % s číslem a ! s číslem (v jiných databázích se můžete setkat např. s operátory WITHIN, NEAR, BEFORE, AFTER, ADJ (ADJACENT), FOLLOWED BY…; v některých databázích je u některých operátorů vzdálenost výrazů přednastavena a nemůžete si ji volit)

• % s číslem - (např. %3) - zadané mezi 2 výrazy ve vyhledávacím dotazu pokud chceme vyhledat záznamy, ve kterých se určitá slova mohou vyskytovat do určité vzdálenosti od sebe nezávisle na pořadí

(např. zadání psychologie %3 vývojová nalezne záznamy obsahující vývojová psychologie, vývojová a sociální psychologie, vývojová a pedagogická psychologie i psychologie vývojová...)

• ! s číslem (např. !3) - zadané mezi 2 výrazy ve vyhledávacím dotazu pokud chceme vyhledat záznamy, kde se určitá slova mohou vyskytovat v určité vzdálenosti od sebe, avšak ve stejném pořadí, v jakém je zadáme v dotazu např. při zadání řetězce psychologie !3 vývojová budou nalezeny záznamy obsahující výraz „psychologie“ a výraz „vývojová“  v  tomto pořadí, tj. nebudou nalezeny záznamy, které obsahují „vývojová psychologie“; nebo např. při zadání řetězce katolická !3 církev nebudou nalezeny záznamy obsahující církev římsko-katolická nebo církev katolická..., (nebudou-li např. již obsahovat i předmětové heslo ve tvaru „katolická církev“).

Formulace dotazu (operátory, znaky pro zkracování a nahrazování)

3) znaky pro zkracování a nahrazování

? nebo * – nahrazují 1 znak nebo řetězec znaků v selekčním termínu na pravé straně, uprostřed nebo na levé straně selekčního termínu. V jednom selekčním termínu / textovém řetězci však mohou být použity pouze jednou (např. psycholog*, filo?ofie apod.) # – používá se při vyhledání stejných slov, která mohou mít různý pravopis (např. v anglické a americké angličtině), v případě se jedna verze slova liší od druhé verze slova o 1 znak navíc (flavor – flavour, archaeology - archeology atd. pro vyhledání všech záznamů obsahujících variantu 1 nebo 2 zadáme v rešeršním dotazu flavo#r)

! – používá se pro nalezení záznamů obsahující slova, jejichž pravopis se může lišit právě v jediném znaku (např. zadání univer!ita nalezne OPAC záznamy obsahující slovo univerzita i universita). V tomto případě lze také použít zástupný znak ?

-> symbol šipky (vytvořený pomocí pomlčky a znaménka větší než) slouží pro vyhledání záznamů v určitém rozmezí od – do; umísťuje se mezi dva výrazy, nejčastěji při vyhledávání publikací vydaných v určitých letech (např. buddhismus and 2002 -> 2005)

• Při zadávání rešeršního dotazu není rozhodující velikost písmen.• Rozšiřování je umožněno na začátku, konci i uprostřed řetězců.

Práce se souborným katalogem MU

http://aleph.muni.czÚvodní obrazovka

• v souborném katalogu MU je jako úvodní obrazovka přednastavena stránka s funkcí Základního vyhledávání

• rolovací menu v horní liště – další možnosti vyhledávání; katalogy; dotazy, výsledky, schránka; nápověda…

• skryté podrobnější nastavení vyhledávání (nutno rozkliknout + -)

• funkce Prohlížení rejstříků (nutno rozkliknout + -)

• tematické vyhledávání metodou Konspektu = možnost zobrazení dokumentů dle „tématické mapy“

• odkaz na Portál elektronických informačních zdrojů MU• vyhledávání v Archivu závěrečných prací (pod IS)

• Tipy pro vyhledávání

Čtenářské konto

• po přihlášení (UČO, sekundární heslo)• aktuální stav výpůjček• prodlužování výpůjček• rezervace momentálně půjčených knih• rušení rezervací• objednávka dokumentů ze skladu (př. Řemeslnictvo a živnosti,

název)• schránka, SDI• …

Funkce pro hledání dokumentů v OPACu

1) Prohlížení (browse), resp. listování – rejstříky

2) Vyhledávání (search)• základní vyhledávání• pokročilé vyhledávání• vyhledávání z více polí• vyhledávání z více bází • vyhledávání pomocí jazyka CCL

1) Funkce prohlížení rejstříků (browse)

• umožňuje prohlížet, tj. listovat abecedně či číselně uspořádanými seznamy termínů, tzv. rejstříky

• nejčastěji tvořenými rejstříky jsou rejstříky autorů, názvů, předmětových hesel, nakladatelů, edic, ISBN, ISSN…

• po zvolení funkce Rejstříky (Prohlížení) si vyberete určitý rejstřík a do vyhledávacího okna zadáte počáteční text (slovo či několik znaků...), od kterého chcete začít prohlížet

• dostane se k abecedně či číselně utříděnému seznamu s daným termínem či textem na začátku

• kliknutím na termín (heslo), který je v seznamu jako odkaz, se dostanete k souboru záznamů, který daný termín obsahují

• Př. autor Vaculík, Ludvík; nakladatelství Portál; edice Oikúmené; předmět české dějiny; názvy Úvod do studia muzeologie,…)

2) Funkce vyhledávání (search)

• umožňuje vyhledání množiny záznamů na základě určitých slov nebo slovních spojení, které se v záznamech vyskytují

pomocí této funkce nalezneme tedy záznamy obsahujících kdekoli v záznamu či ve zvolených polích konkrétní zadané slovo či výraz

5 různých typů vyhledávání: • základní • pokročilé • z více polí• z více bází • pomocí jazyka CCL

Základní vyhledávání

• umožňuje vyhledávat na základě klíčových slov či slovních spojení ze všech polí záznamu nebo z vybraných polí

• zadané selekční termíny/klíčová slova jsou ve vyhledávacím okně implicitně spojeny logickým operátorem AND

• pokud chce uživatel vyhledávat sousedící slova, může ve vyhledávacím formuláři využít funkci „Blízkost slov“

• můžete zvolit určitou dílčí bázi pro vyhledávání (např. katalog urč. fakulty či bázi spec. dokumentů – Katalog seriálů)

• podrobnější nastavení vyhledávání: lze omezit vyhledávání na roky vydání, jazyk, formu či žánr dokumentu 

• Př. Filo?ofický slovník – slova z názvových údajů• Př. Milan Kundera – autor, anglicky, FF; … • Př. Francouzská literatura, báze: Katalog seriálů, jazyk: všechny

Vyhledávání z více polí

• ve formuláři pro zadání rešeršního dotazu přednastaveno několik vybraných polí/rejstříků, ze kterých je možné vyhledávat a vyhledávání kombinovat

• Předmět/Klíčová slova, Autor, Název, Slova z názvu, Nakladatel, Rok

• máte možnost hned v první fázi omezit vyhledávání na druh (formát) dokumentu, rok vydání (či rozmezí let), vybraný jazyk dokumentu nebo dílčí bázi

• Př. Psychologie (psycholog*), Nakonečný, 2009, FF, …

• umožňuje vyhledávat záznamy o dokumentech z různých dílčích bází současně

• možnost výběru pole (rejstříku), ze kterého chcete termíny vyhledávat

• možnost dalšího omezení dotazu na druh, jazyk a rok dokumentu

• Př. psychologie dítěte – FF, FSS, PdF

Vyhledávání z více bází

Pokročilé vyhledávání• možnost díky rozšířenému formuláři kombinovat

vyhledávání z různých polí současně (možnost zvolení až 3 kritérií)

• lze omezit vyhledávání na roky vydání, jazyk, formu či žánr

dokumentu, i určitou dílčí bázi (např. katalog urč. fakulty či bázi spec. dokumentů)

• výběr polí v menu vyhledávacího formuláře (resp. výběr dostupných souborů, ve kterých je možné vyhledávat) je shodný s možnostmi menu v základním vyhledávání

• zároveň je shodný i pro funkci následného zpřesnění dotazu

• Př. Shakespeare – předmět, anglicky…; Shakespeare + Hilský – aut. údaje; anglick* OR angličtina + učebnice; psycholog* AND (encyklopedie OR slovníky); umění + žánr/forma: slovníky

Vyhledávání pomocí příkazového jazyka CCL

• příkazový jazyk CCL (Common Command Language) umožňuje vyhledávat v několika různých rejstřících najednou

• při zadávání dotazu použijeme pro jednotlivá pole, ve kterých chceme vyhledávat, zástupné kódy jazyka CCL:

WRD – Slova z většiny údajů WTI - Slova z názvových údajů WAU - Slova z autorských údajů WPU - Slova z názvů nakladatelů WSU - Slova z předmětových hesel WYR - Rok vydání

WLN – Kód jazyka(více kódů v Nápovědě katalogu)

Př. vyhledání dokumentů k problematice Romů vydaných v letech 2000 až 2009 v jiném než českém jazyce

WSU=romové NOT WLN=cze AND WYR=2000->2009

Funkce pro další práci s množinou výsledků dotazu

po vyhledání lze záznamy dále:• zpřesnit• filtrovat • ohodnotit• automaticky vybrat či zrušit označení všech záznamů• seřadit (podle předem definovaných možností, tj. abecedně dle autora, názvu, či

roku) – jako výchozí je v souborném katalogu MU nastaveno řazení 1) podle roku vydání (záznamy z aktuálního roku se zobrazují nejvýše); 2) abecedně podle autora

Z vybraných, resp. označených záznamů lze dále:• vytvořit podmnožinu (s ní lze dále pracovat pomocí výše uvedených funkcí jako

s celou množinou záznamů)• vložit/přidat do schránky • záznamy uložit nebo odeslat e-mailem

OPAC umožňuje také – zobrazit předchozí dotazy uskutečněné uživatelem (historie vyhledávání),

tyto rešeršní dotazy dále upravovat či vzájemně kombinovat– zobrazovat výsledky posledního vyhledávání

Zpřesnění dotazu

Funkce Zpřesnit po zobrazení množiny výsledků vyhledávání či prohlížení.

- množinu vyhledaných záznamů lze rozšířit nebo zúžit pomocí dalších selekčních termínů, event. i uplatněním nabízených omezení (rok, jazyk, druh dokumentu...).

- zároveň lze zvolit vztah nového selekčního údaje k původní množině záznamů pomocí logického operátoru (AND, NOT - pro zúžení výsledku; OR - pro rozšíření výsledku).

Př. psychologie dítěte + a zároveň NE diplomové a bakalářské práce…, FF

Filtrování• Funkce Filtrovat umožňuje zúžit výběr záznamů získaných pomocí vyhledávání či prohlížení.

• Filtrovat záznamy je možné a) pomocí již předdefinovaných filtrů b) nastavením vlastních filtrů (např. dostupnost dokumentů, rozmezí abecedních i číselných údajů, rok vydání, datum vytvoření záznamu aj.), díky nimž zobrazíme podmnožinu z výsledku provedeného dotazu.

Předdefinované filtry- Nové záznamy- Záznamy dokumentů které jsou k dispozici (tj. nejsou půjčené)- Zpřesnění dotazu Ab?- Filtr–CZE = dokumenty v českém jazyce- Dokumenty vydané v rozmezí let 1980 až 2000

Vlastní nastavení filtru – 4 možnosti: - Text / Text v určitém poli = zadání upřesňujícího textu/výrazu (slova z názvu, autora, nakladatele, jazyka)- Rozmezí dat / Rozmezí na počátku pole = výpis omezeného množiny dokumentů dle textu začínajícího na „x“ a končícího na „y“- Rok / Rok vydání = filtr na základě roku vydání dokumentů (vydané od xxxx do xxxx)- Vytvořeno po datu / Záznamy vytvořené po datu

Př. Jane Austen – 1. filtr CZE, 2. filtr - co je k dispozici

Hodnocení (vážení, přidělení vah)

- umožňuje setřídit soubor vyhledaných záznamů podle váhy (relevance) přidáním dalšího selekčního termínu, který systém použije pro přidělení vah k záznamům.

Na ohodnocování záznamů má vliv počet výskytů daného slova v záznamu i jeho výskyt v určitých polích, počet výskytů slova v celé bázi a váha definovaná pro soubor (index), ve kterém se slovo vyskytuje. Mezi jednotlivými poli pro zadání nových termínů je definováno booleovské AND.

Př. logika -> ohodnotit: argument*

Funkce Dotazy (Předchozí dotazy / Historie)

• po výběru funkce „Dotazy“ (někdy také Předchozí dotazy či Historie) v hlavním menu funkcí - následující možnosti pro další práci se zadanými vyhledávácími dotazy:

• zobrazit mohu se vrátit k libovolnému dotazu a zobrazit znovu množinu

výsledků

• kombinovat mohu zkombinovat 2 a více předchozích vyhledávání a vytvořit z nich 1 soubor záznamů

• nastavit tzv. „požadavek SDI“ = alert, avízo v pravidelných intervalech mi mailem budou chodit novinky z katalogu odpovídající vybranému dotazu (po přihlášení )

• uložit• vymazat

Funkce Kombinace výsledků dotazů

• Možnost zvolit funkci Kombinovat se zobrazí po výběru funkce Dotazy v hlavním menu funkcí Web OPACu.

• umožňuje zkombinovat 2 a více předchozích vyhledávání a vytvořit z nich 1 soubor záznamů.

• mezi již zadanými rešeršními dotazy se volí vztah výběrem logických operátorů AND, OR, První a ne druhý, Druhý a ne první

Funkce Nastavení alertů (požadavek SDI)

• = nastavení zasílání upozornění na nové dokumenty, které se objeví v katalogu – dle zadaného dotazu

• možnost nastavení alertu = Požadavek SDI se zobrazuje nad vyhledanou množinou záznamů nebo po výběru funkce Dotazy v hlavním menu funkcí

• Přihlášení (UČO, sek. heslo)

Schránka• umožňuje v průběhu vyhledávání ukládat vybrané záznamy dokumentů do

„schránky“ a vytvořit si tak vlastní soubor záznamů

• funguje po přihlášení do katalogu nebo dočasná schránka bez přihlášení, ale položky a složky budou po skončení relace vymazány!

• vybrané záznamy vložím do schránky kliknutím na odkaz „Přidat do mé schránky“

• ve schránce mohu vytvářet „tématické složky“ a třídit do nich záznamy dokumentů

• ze schránky mohu na vybrané dokumenty odesílat požadavky na vypůjčení (rezervace, objednání ze skladu)

• samozřejmě mohu složky přejmenovávat či mazat

Další přidané funkce

• SFX = nástroj, který zprostředkovává propojení knihovních katalogů (či jiných databází) na externí informační zdroje

Př. kniha Sourozenecké vztahy, pokud je kniha půjčená -> -> omezený náhled v Google books, citace

• E-prezenčka – naskenované knihy z fondu knihovny

• CoD – objednávky kopií knih

• Propojení s databází ebrary Academic Complete (přes 77 tis. odborných e-knih)

Př. Basic concepts and models for interpreter and translator training

Lístkové katalogy

• používat, pokud knihu nenajdete v Alephu ani Beth (přepsané lístky)

• knihy z ÚK FF MU mají signaturu v pravém horním rohu (pokud není, kniha se nachází na některé katedře nebo ústavu a nelze ji přes Ústřední knihovnu objednat)

• objednání u výpůjčního pultu

• http://knihovna.phil.muni.cz/katalogy-a-databaze/listkove-katalogy/

Online katalogy dalších knihoven• Souborné katalogy

Souborný katalog ČR http://skc.nkp.cz SKAT (Souborný katalog odborné literatury veřejných knihoven) http://www.skat.cz

Jednotná informační brána www.jib.cz – prohledává české i zahraniční zdroje (vč. SK ČR, SKAT…)

• Elektronické katalogy jedné knihovny

Katalog MZK http://aleph.mzk.cz

Online katalog Knihovny Jiřího Mahena http://katalog.kjm.cz

• Zahraniční katalogy

KVK (Karlsruher Virtueller Katalog) http://www.ubka.uni-karlsruhe.de/kvk.html

- katalog Univerzity v Karlsruhe, zprostředkovává informace o dokumentech ve světových knihovnách a knižních obchodech

Worldcat http://www.worldcat.org/ - katalog zahrnující obsahy katalogů světových knihoven

Možnost využít meziknihovní výpůjční službu (MVS) nebo i mezinárodní MVS (v MZK).

Děkuji za pozornost

Mgr. Hana Holoubkováholoubkova@phil.muni.cz

neboreferenční služby

reference@phil.muni.cz

ICQ: 362131842

Ústřední knihovna FF MU http://knihovna.phil.muni.cz

http://www.facebook.com/rs.knihovnaffmu