Quy trinh dai hoi doan cac cap spdn

ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH ĐOÀN THANH NIÊN CỘNG SẢN HỒ CHÍ MINH

ĐOÀN TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM Đà Nẵng, ngày 20 tháng 08 năm 2011

QUY TRÌNH TỔ CHỨC ĐẠI HỘI ĐOÀN

A. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ ĐẠI HỘI * Thành lập, phân công nhiệm vụ các tiểu ban:

- Tiểu ban nội dung

- Tiểu ban nhân sự

- Tiểu ban tuyên truyền

- Tiểu ban hậu cần

1. Tiểu ban nội dung:

- Xây dựng dự thảo văn kiện của Đại hội: Báo cáo tổng kết, phương hướng công tác,

Nghị quyết đại hội, diễn văn khai mạc, bế mạc của Đại hội.

- Xây dựng hệ thống các vấn đề cần thảo luận vào các văn kiện của Đại hội Đoàn cấp

trên (nếu có).

- Xây dựng chương trình Đại hội.

- Định hướng và duyệt nội dung các tham luận của các đại biểu tại Đại hội.

- Tổng hợp các ý kiến đóng góp vào dự thảo các văn kiện của Đại hội

2. Tiểu ban nhân sự: - Xây dựng đề án phân bổ đại biểu dự Đại hội đại biểu (Liên chi) không áp dụng Đại

hội Chi đoàn.

- Xây dựng đề án nhân sự Ban chấp hành đoàn.

- Xây dựng đề án nhân sự đoàn đại biểu đi dự Đại hội Đoàn cấp trên (nếu có).

- Báo cáo kiểm điểm công tác nhiệm kỳ của BCH Đoàn khoá cũ.

- Xây dựng các văn bản phục vụ Đại hội như: Thông tri triệu tập đại biểu, nội quy Đại

hội, các văn bản phục vụ cho công tác bầu cử, công tác kiểm tra tư cách đại biểu, ...

3. Tiểu ban tuyên truyền: - Tham mưu cho Ban thường vụ đoàn phát động phong trào thi đua, hướng dẫn tổ chức

các hoạt động tuyên truyền chào mừng Đại hội.

- Chuẩn bị các điều kiện cho công tác tuyên truyền như: panô, khẩu hiệu, bảng ảnh

hoạt động năm học, ...

- Triển khai công tác trang trí, khánh tiết tại Đại hội.

- Chuẩn bị và tổ chức hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao trước, trong và sau Đại

hội.

4. Tiểu ban hậu cần: - Chuẩn bị kinh phí, cơ sở vật chất, phương tiện phục vụ cho Đại hội và Đại biểu dự

Đại hội.

4.1. Phương hướng xây dựng báo cáo tổng kết nhiệm kỳ Đại hội.

4.1.1. Chuẩn bị tư liệu cho báo cáo:

- Phương hướng công tác nhiệm kỳ Đại hội(của Đại hội Đoàn trước).

- Báo cáo tổng kết công tác đoàn và phong trào thanh niên năm vừa qua.

- Báo cáo Đại hội đoàn các đơn vị cấp dưới.

- Các văn kiện và các loại thông tin khác.

4.1.2. Đề cương báo cáo:

Phần 1: Đặc điểm tình hình của trường, khoa, tổ chức đoàn nhiệm kỳ vừa qua (nêu

khái quát những đặc điểm liên quan đến đánh giá: thuận lợi, khó khăn).

Phần 2: Đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ công tác đoàn và phong trào học sinh - sinh

viên trong nhiệm kỳ vừa qua.

* Kết quả những việc đã làm được trong:

- Công tác giáo dục chính trị tư tưởng

- Phong trào học tập, rèn luyện vì ngày mai lập nghiệp

+ Phong trào giảng dạy học tập, nghiên cứu khoa học

+ Phong trào văn hóa, văn nghệ, TDTT

+ Phong trào xây dựng môi trường học đường, phòng chống tệ nạn xã hội

+ Phong trào đền ơn đáp nghĩa, nhân đạo, từ thiện

- Công tác xây dựng tổ chức Đoàn, Hội, tham gia xây dựng Đảng.

- Công tác chỉ đạo.

* Những hạn chế và tồn tại - những khó khăn của tổ chức đoàn, của cán bộ đoàn viên

và học sinh - sinh viên.

* Nguyên nhân - bài học kinh nghiệm và những đề xuất kiến nghị với Đảng, chính

quyền (Ban Giám hiệu) và Đoàn cấp trên.

Phần 3: Phương hướng công tác đoàn và phong trào học sinh, sinh viên nhiệm kỳ tới

* Những căn cứ để xác định phương hướng (nên dựa vào Nghị quyết của cấp bộ Đảng

và phương hướng nhiệm vụ năm học của Ban giám hiệu nhà trường và yêu cầu nguyện

vọng của đoàn viên học sinh, sinh viên để xây dựng phương hướng).

* Các mục tiêu chương trình công tác trong nhiệm kỳ tới (bám vào các mục tiêu như

phần báo cáo tổng kết để xây dựng mục tiêu và chỉ tiêu phấn đấu hoàn thành trong

nhiệm kỳ tới, cấp cơ sở cần ghi rõ các mục tiêu, chỉ tiêu cụ thể để để thực hiện).

* Những giải pháp cơ bản để thực hiện các mục tiêu chương trình cần ghi cụ thể các

hoạt động, các phong trào và thời gian tiến hành trong nhiệm kỳ Đại hội để thự hiện

mục tiêu chương trình đã đặt ra.

4.2. Xây dựng đề án phân bổ đại biểu dự Đại hội Liên chi

4.2.1. Số lượng:

Thực hiện theo mục 3 điều 7 Điều lệ Đoàn: “Số lượng đại biểu Đại hội cấp nào

do BCH cấp đó quyết định”.

4.2.2. Cách phân bổ đại biểu:

- Đại biểu là uỷ viên BCH cấp triệu tập Đại hội ở đơn vị (Liên chi, chi đoàn) là đại

biểu chính thức của đoàn đại biểu đơn vị đó.

- Đại biểu chỉ định: Nên chỉ định những trường hợp thật cần thiết như học sinh, sinh

viên có thành tích đặc biệt xuất sắc trong học tập, rèn luyện công tác, ... và phải đảm

bảo tiêu chuẩn đại biểu (số lượng đại biểu được BCH cấp triệu tập Đại hội chỉ định

không nhất thiết đến 5%). Đại biểu chỉ định được phân về làm thành viên của các đoàn

đại biểu.

- Đại biểu do đoàn cấp dưới bầu lên: có thể phân số lượng dại biểu của đoàn cấp dưới

về dự Đại hội theo tỷ lệ số lượng đoàn viên của mỗi đơn vị.

- Trong đề án phân bổ đại biểu nên dự kiến các tỉ lệ:

+ Tỉ lệ nữ, dân tộc, tôn giáo.

+ Tỉ lệ cơ cấu theo đối tượng (cán bộ chuyên trách, cán bộ cơ sở, cán bộ Hội...)

+ Tỉ lệ cơ cấu theo khu vực (Liên chi, chi đoàn trực thuộc v.v..)

Việc xây dựng đề án phân bổ đại biểu dự Đại hội Đoàn cấp triệu tập Đại hội

phải được tiến hành sớm và phân bổ cho các cấp Đoàn dưới để trong quá trình tổ chức

Đại hội của Đoàn cấp dưới, tiến hành nội dung bầu đoàn đại biểu đi dự Đại hội Đoàn

cấp trên.

4.3. Phương pháp xây dựng đề án nhân sự Ban chấp hành

4.3.1. Quy trình:

4.3.1.1. Đánh giá kết quả hoạt động của BCH đương nhiệm về cơ cấu, số lượng và

hiệu quả chỉ đạo, ... những bài học kinh nghiệm cần thiết cho việc xây dựng Ban chấp

hành khoá mới.

4.3.1.2. Xác định yêu cầu tiêu chuẩn và cơ cấu của Ban chấp hành khoá mới để

4.3.1.3. Hoàn chỉnh danh sách dự kiến BCH khoá mới để khi Đại hội yêu cầu đưa

danh sách BCH khoá mới do BCH khoá cũ giới thiệu, chủ tịch đoàn sẽ trình ra tại Đại

hội.

4.3.2. Xét duyệt nhân sự BCH:

Đoàn cấp trên và cấp uỷ trực tiếp duyệt cơ cấu BCH của Đoàn cấp tổ chức Đại

hội và danh sách nhân sự dự kiến tham gia BCH khoá mới.

Các văn bản trình khi xét duyệt gồm:

+ Dự kiến cơ cấu BCH

+ Danh sách trích ngang Ban Thường vụ dự kiến

+ Sơ yếu lý lịch của Bí thư và các Phó bí thư dự kiến

Cụ thể: Ban Thường vụ Đoàn Liên chi, giáo viên chủ nhiệm, chi uỷ duyệt công tác

chuẩn bị và dự kiến nhân sự cho tổ chức Đại hội Chi đoàn. Ban thường vụ đoàn trường,

Chi bộ khoa xét duyệt và kiểm tra công tác chuẩn bị Đại hội Liên chi.

B. PHƢƠNG PHÁP TIẾN HÀNH ĐẠI HỘI

1. Trang trí Đại hội Tuỳ theo điều kiện thực tế ở các đơn vị mà tiến hành công tác tuyên truyền và

trang trí tạo nên màu sắc, không khí trang nghiêm, trẻ trung của Đại hội

1.1. Đường chính tới địa điểm tổ chức Đại hội và xung quanh phí ngoài có thể bố trí

cờ, panô, áp phích, băng rôn, ...

1.2. Trong hội trường - nhìn từ dưới lên:

+ Trên cùng ngang phông là khẩu hiệu “Đảng cộng sản Việt Nam quang vinh muôn

năm”

+ Tính từ mép phông phía trái qua phải, cách 1/3 chiều rộng phông cờ là cờ Tổ quốc,

phía dưới sao vàng là tượng Bác (hoặc ảnh Bác) được đặt trên bục hoặc bàn có khăn

phủ, phía dưới bục là lẵng hoa, hoặc lọ hoa sang tiếp theo là cờ đoàn hoặc huy hiệu

đoàn, treo thấp hơn cờ Tổ quốc (lấy sao vàng làm chuẩn sao cho ngọn cờ trong Huy

hiệu Đoàn ngang bằng 2 cánh bằng của sao vàng cờ Tổ quốc). Phía dưới cờ hoặc Huy

hiệu Đoàn là dòng chữ: Đại hội Đoàn ... nhiệm kỳ ...(có thể bố trí 2 hoặc 3 hàng chữ

với 2 kiểu chữ khác nhau).

+ Dưới chân phông có thể bố trí một hàng cây cảnh.

+ Hai bên cánh già có thể bố trí 2 tấm panô, áp phích trích Nghị quyết của Đảng, Đoàn

về công tác thanh niên.

+ Xung quanh hội trường có thể trang trí băng rôn, khẩu hiệu hành động của tuổi trẻ

học đường (ví dụ: Tuổi trẻ ... học tập rèn luyện vì nhày mai lập nghiệp; phát huy dân

chủ, tập trung trí tuệ xây dựng và thực hiện thành công Nghị quyết Đại hội) hoặc bảng

ảnh, báo tường, ... về hoạt động đoàn của đơn vị.

2. Cách bầu Đoàn chủ tịch, Đoàn thƣ ký, Ban thẩm tra tƣ cách đại biểu, Ban

kiểm phiếu

2.1. Bầu Đoàn Chủ tịch:

Ban chấp hành cấp triệu tập Đại hội dự kiến Đoàn Chủ tịch (từ 3 đến 5 người)

trong số Đại biểu chính thức của Đại hội để giới thiệu với đại biểu chính thức của Đại

hội.

Nếu đại biểu Đại hội không giới thiệu thành phần thì có thể biểu quyết bằng

cách giơ tay một lần toàn bộ danh sách dự kiến.

Nếu Đại hội giới thiệu thêm thì biểu quyết từng người một để lấy người có tín

nhiệm cao hơn.

2.2. Bầu Ban thẩm tra tư cách đại biểu:

Ban chấp hành cấp triệu tập Đại hội dự kiến Đoàn Chủ tịch (từ 3 đến 5 người)

trong số Đại biểu chính thức của Đại hộiđể giới thiệu với đại biểu chính thức của Đại

hội.

Nếu đại biểu Đại hộikhông giới thiệu thành phần thì có thể biểu quyết bằng

cách giơ tay một lần toàn bộ danh sách dự kiến.

Nếu Đại hội giới thiệu thêm thì biểu quyết từng người một để lấy người có tín

nhiệm cao hơn.

2.3. Bầu ban kiểm phiếu:

Tương tự như bầu Đoàn Chủ tịch (cầu lưu ý cơ cấu đại diện của các đơn vị

tham gia ban bầu cử để đảm bảo tính dân chủ trong bầu cử và chú ý thành viên ban

kiểm phiếu được đoàn chủ tịch giới thiệu không nằm trong danh sách bầu cử đã được

Đại hội thông qua).

2.4. Thư ký Đại hội do chủ tịch đoàn quyết định số lượng và lựa chọn danh sách người

cụ thể trước để báo cáo với Đại hội (không bầu Đoàn thư ký Đại hội).

Chú ý: Nếu có Đại hội trù bị thì việc bầu Đoàn chủ tịch, Đoàn thẩm tra tư cách

đại biểu và cử Đoàn thư ký được tiến hành ở phần trù bị của Đại hội

2.5. Trách nhiệm:

2.5.1. Trách nhiệm và phân công điều hành của Đoàn Chủ tịch.

Trước khi tiến hành Đại hội Đoàn Chủ tịch phải hội ý để phân công từng thành viên

của Đoàn Chủ tịch thực hiện từng nội dung cụ thể trong chương trình Đại hội, tránh

lúng túng, bị động trong quá trình điều hành Đại hội. Đảm bảo hoàn thành các nội

dung sau:

- Điều khiển Đại hội theo chương trình đã được Đại hội thông qua. Hướng dẫn thảo

luận, phê chuẩn các báo cáo của BCH, quyết định phương hướng nhiệm vụ công tác

Đoàn trong nhiệm kì tới và những vấn đề có liên quan.

- Quyết đinh việc lưu hành các tài liệu và kết luận các vấn đề của Đại hội.

- Lãnh đạo việc bầu cử của Đại hội, quyết định cho rút tên hay không cho rút tên trong

danh sách bầu cử.

- Giải quyết những vấn đề phát sinh trong quá trình Đại hội.

- Điều khiển thông qua nghị quyết Đại hội

- Bế mạc Đại hội

2.5.2. Trách nhiệm của Đoàn thư ký

- Ghi biên bản Đại hội, tổng hợp ý kiến phát biểu, các biểu quyết.

- Dự thảo Nghị quyết Đại hội (để thuận lợi phần cấu trúc cơ bản của Nghị quyết Đại

hộinên để tiếu ban nội dung của Đại hộidự thảo trước).

- Nhận và đọc thư điện chào mừng Đại hội.

2.5.3. Trách nhiệm của ban thẩm tra tư cách đại biểu

- Căn cứ tiêu chuẩn đại biểu và các nguyên tắc thủ tục về bầu đại biểu để xét tư cách

đại biểu do Đoàn cấp dưới bầu lên.

- Tổng hợp và báo cáo với Đại hộivề tình hình đại biểu dự Đại hội(tổng số, độ tuổi

trung bình, trình độ, ...)

- Giải quyết các đơn thư, tố cáo, khiếu nại về tư cách đại biểu và theo dõi hoạt động

của đại biểu trong quá trình Đại hội(nếu đại biểu vi phạm các nội quy qui định của Đại

hội, gây khó khăn cho Đại hộithì nhắc nhỡ hoặc đề nghị Đại hộicó quyết định xử lý về

tư cách của đại biểu). Nếu đại biểu bị bác bỏ tư cách đại biểu thì không được dự Đại

hộinữa.

Lưu ý: Để thuận lợi cho Ban thẩm tra tư cách đại biểu làm việc thì tiểu ban

nhân sự khi tổng hợp danh sách đại biểu dụ Đại hội cần tổng hợp các nội dung liên

quan đến phần tổng hợp của Ban thẩm tra tư cách Đại biểu hoàn chỉnh báo cáo trình

Đại hội hoặc Ban thẩm tra tư cách có thể phát cho các trưởng đoàn đại biểu các đơn vị

bản khai đền các nội dung cần tổng hợp để các trưởng đoàn tổng hợp với các đại biểu

của đoàn mình gửi ban thẩm tra tư cách đại biểu.

2.5.4. Trách nhiệm của Ban kiểm phiếu.

- Hướng dẫn nguyên tắc thủ tục và cách tiến hành bầu cử.

- Phát phiếu, kiểm phiếu và công bố kết quả bầu cử

- Làm biên bản bầu cử

Lưu ý: Phần hướng dẫn nguyên tắc bầu cử và mẫu biên bản kiểm phiếu phải

được chuẩn bị trước bằng văn bản. Trưởng ban bầu cử nên đọc văn bản để tránh sai sót

khi hướng dẫn nguyên tắc bầu cử.

3. Chƣơng trình Đại hội trong trƣờng học

Nội dung Điều hành

1. Chào cờ, hát Quốc ca và bài ca chính thức của Đoàn (Đoàn ca) BTC Đại hội

2. Tuyên bố lý do, gới thiệu đại biểu (khai mạc Đại hội)

3. Bầu Đoàn chủ tịch

4. Gới thiệu thư ký Đại hội Đoàn chủ tịch

5. Bầu ban thẩm tra tư cách đại biểu (trừ Đại hội đoàn viên)

6. Thông qua chương trình và thời gian làm việc của Đại hội

7. Trình bày báo cáo chính trị của Đại hội

8. Trình bày báo cáo kiểm điểm của BCH khoá cũ

9. Báo cáo kết quả kiểm tra và biểu quyết tư cách đại biểu Ban kiểm tra tư cách đại

biểu

10. Tham luận, thảo luận các báo cáo Đại biểu của Đại hội

11. Đọc các quyết định khen thưởng và khen thưởng (nếu có) BTC Đại hội và người

được phân công

12. Đại diện cấp uỷ, Đoàn cấp trên và thủ trưởng, phụ trách đơn vị phát biểu ý kiến

Đoàn chủ tịch giới thiệu và mời

13. Trình bày và biểu quyết thông qua đề án nhân sự BCH, Đại hội thảo luận và ứng

cử người vào BCH mới Đoàn chủ tịch

14. Bầu Ban kiểm phiếu

...... Bầu cử, công bố kết quả bầu cử Ban kiểm phiếu

16. Ban chấp hành mới ra mắt Đại hội Ban kiểm tra giới thiệu và mời

17. Thông qua nghị quyết của Đại hội Thư ký Đại hội

18. Tổng kết bế mạc Đại hội (có chào cờ) Ban tổ chức

Lưu ý: - Phần bầu cử để tập trung theo cơ cấu đã được Đại hội thông qua, Đoàn Chủ tịch đề

nghị các Trưởng ban cho Đoàn đại biểu các đơn vị thảo luận và giới thiệu bằng hình

thức ghi phiếu giới thiệu với số lượng giới thiệu đề cử bằng hoặc vược hơn 1 người so

với cơ cấu đã được Đại hội biểu quyết thông qua.

- Những Đại hộicó nội dung bầu đoàn đại biểu đi dự Đại hội đoàn cấp trên thì phần

13, ..... có thêm nội dung này.

- Để tạo không khí vui tươi, sôi nổi cho Đại hội trước khi khai mạc và trong tiến trình

Đại hội, nên bố trí chương trình văn nghệ xen kẽ hoặc vào thời gian giải lao.

- Trong khi ban kiểm phiếu làm việc cần bố trí giải lao văn nghệ hoặc tham luận, thảo

luận tiếp để đợi kết quả kiểm phiếu.

- Các đoàn đại biểu đơn vị bạn đến tặng hoa có thể bố trí sau phần trình bày báo cáo

Chính trị của Đại hội, nếu số lượng các đoàn ít có thể mời từng đoàn lên tặng hoa chúc

mừng, nếu nhiều đoàn thì nên bố trí để thư ký lên đọc danh sách các đơn vị đến dự Đại

hội có tặng hoa chúc mừng.

- Trong phiên Đại hội trù bị tiến hành các phần việc: Bầu Đoàn chủ tịch, bầu Ban thẩm

tra tư cách đại biểu, thông qua chương trình và thời gian làm việc của Đại hội, giới

thiệu thư ký, thông qua nội quy và hướng dẫn những vấn đề cần thiết của Đại hội,

Đoàn chủ tịch cần hội ý phân công các thành viên điều khiển, thực hiện các nội dung

của chương trình Đại hội (để các thành viên có sự chuẩn bị trước đảm bảo thành công

của Đại hội).

D. NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC HIỆN SAU ĐẠI HỘI 1. Bí thư (hoặc Phó Bí thư) của khoá cũ triệu tập phiên họp thứ nhất của BCH khoá

mới và chủ trì để bầu chủ toạ Hội nghị. Sau đó chủ toạ Hội nghị điều khiển Hội nghị

BCH khoá mới bầu Ban Thường vụ, bầu các chức danh Bí thư, phó Bí thư.

2. Hoàn chỉnh hồ sơ báo cáo kết quả Đại hội lên đoàn cấp trên gồm:

- Biên bản Đại hội: Có chữ ký của thư ký Đại hội và người đại diện Đoàn Chủ tịch

- Các biên bản bầu cử có chữ ký của Trưởng ban kiểm phiếu và người thay mặt đoàn

chủ tịch hoặc chủ toạ Đại hội, Hội nghị.

- Danh sách trích ngan BCH mới ghi theo thứ tự: Bí thư - Phó Bí thư, uỷ viên thường

vụ, uỷ viên BCH có chữ của người đại diện Đoàn Chủ tịch Đại hội.

3. Tổ chức các phong trào thi đua, các hoạt động văn hoá, thể thao chào mừng thành

công của Đại hội.

4 Họp BCH phiên thứ 2 để xây dựng và thông qua quy chế hoạt động của BCH mới,

phân công nhiệm vụ cho các đồng chí uỷ viên thường vụ, uỷ viên BCH.

5. BCH mới lãnh đạo thực hiện Nghị quyết Đại hộivà chỉ thị của Đảng, Đoàn cấp trên.

HƢỚNG DẪN ĐIỀU HÀNH ĐẠI HỘI

1. PHẦN ĐIỀU HÀNH CỦA BAN TỔ CHỨC:

BTC:

Kính thưa quý vị đại biểu, thưa toàn thể Đại hội!

Đã đến giờ làm lễ chào cờ, xin mời Quý vị đại biểu cùng toàn thể đoàn viên đứng

lên chỉnh đốn trang phục để làm lễ chào cờ.

Nghiêm! Chào cờ! Quốc ca…….. Đoàn ca!............ (cả chi đoàn hát to, hùng mạnh)

Để tưởng nhớ công ơn trời biển của chủ tịch Hồ Chí Minh và các anh hùng liệt sĩ đã

hy sinh vì sự nghiệp xây dựng và bảo vệ tổ quốc, phút mặc niệm bắt đầu!

Kính thưa quý vị đại biểu, thưa toàn thể Đại hội!

Nhằm sơ kết (tổng kết) công tác đoàn trong nhiệm kỳ …………. và dự thảo phương

phướng hoạt động đoàn và phong trào thanh niên, nhiệm kỳ ………….., đồng thời bầu

ra BCH có đầy đủ năng lực toàn diện để đưa chi đoàn …… ngày càng vững mạnh.

Được sự thống nhất của Đoàn trường. Hôm nay, chi đoàn …… long trọng tổ chức buổi

Đại hội này, đó là lí do của buổi Đại hội hôm nay.

Về dự Đại hội của chúng ta hôm nay, tôi xin trân trọng kính giới thiệu có:

1. Đồng chí: …………………….(Đại biểu Đoàn trường)

2. Đồng chí: …………………….(Đại biểu Chi đoàn ….)

3. Thầy (Cô)………………………..là GVCN của chúng ta.

Theo Đại hội trù bị, ngày …/09/2008, đã thống nhất giới thiệu

CHỦ TỊCH ĐOÀN:

1. Đ.chí: …………………………..(CT1)

2. Đ.chí: …………………………..(CT2)

3. Đ.chí: …………………………..(CT3)

Nếu Đại hội nhất trí xin cho một tràng pháo tay. Xin mời Chủ tịch đoàn lên điều hành

Đại hội.

2. PHẦN ĐIỀU HÀNH CỦA CHỦ TỊCH ĐOÀN:

CT1: Cũng theo Đại hội trù bị, đã giới thiệu 02 đồng chí sau đây vào Ban thư ký của

Đại hội.

1. Đ.chí: …………………………

2. Đ.chí: …………………………

Nếu Đại hội nhất trí xin cho một tràng pháo tay! Xin mời 2 thư ký lên làm việc:

CT2: Đại diện cho chủ tịch đoàn tôi xin thông qua chương trình Đại hội. (đọc chương

trình Đại hội)

Tiếp theo chương trình, xin mời đồng chí CT1, trình bày báo cáo sơ kết hoạt

động đoàn và phong trào Thanh niên trong 02 tuần qua.

CT1: Đọc bản báo cáo sơ (tổng) kết…

CT3: Tiếp theo chương trình, xin mời đồng chí CT2, trình bày phương hướng hoạt

động đoàn và phong trào Thanh niên, nhiệm kỳ ………….

CT2: Đọc bản phương hướng…

CT3: Mời đại biểu phát biểu ý kiến chỉ đạo Đại hội (Đoàn trường, GVCN)

Sau đó cám ơn từng đại biểu đã có những ý kiến quý báu định hướng cho phong trào

hoạt động đoàn của chi đoàn.

CT1: Điều hành phần tham luận

Mời đồng chí A: Tham luận về công tác giáo dục chính trị tư tưởng, đạo đức,

lối sống.

Mời đồng chí B: Tham luận về phương pháp học tập tích cực (nhằm thực hiện

phong trào “trường học thân thiện, học sinh tích cực) để đạt hiệu quả cao trong học tập.

Mời đồng chí C: Tham luận về công tác phong trào.

Mời đồng chí D: Tham luận về các công tác khác.

CT1: Thông qua các chỉ tiêu và tiến hành biểu quyết (bằng cách giơ tay) các chỉ tiêu.

CT3: Theo Đại hội trù bị đã giới thiệu các đồng chí sau đây vào ban kiểm phiếu:

1. ……………………. Trưởng ban

2. ……………………. Phó trưởng ban

3. ……………………. Ủy viên

Nếu Đại hội nhất trí xin cho một tràng pháo tay.

Xin mời ban kiểm phiếu lên làm việc

3. PHẦN ĐIỀU HÀNH CỦA BAN KIỂM PHIẾU:

Trƣởng ban: Công bố thể lệ bầu cử: Công bố danh sách Ban kiểm phiếu, danh sách

đề cử gồm …………...

Phiếu không hợp lệ là:

- Phiếu bầu thừa so với số lượng (03)

- Phiếu trắng là phiếu không bầu ai.

- Phiếu gạch giữa 2 dòng chữ ghi họ tên người trong phiếu không rõ bầu ai.

- Phiếu viết tên người ngoài danh sách đã được Đại hội thông qua.

- Phiếu có kí hiệu riêng, kí tên người bầu.

- Phiếu không đúng theo mẫu mà ban kiểm phiếu đã phát ra.

Phó trƣởng ban: Kiểm tra hòm phiếu trước Đại hội.

Cả 3: phát phiếu đến từng đoàn viên trong chi đoàn

(kể cả CHỦ TỊCH ĐOÀN, THƯ KÍ ĐOÀN và BAN KIỂM PHIẾU)

Phần thu phiếu và kiểm phiếu xong hoàn tất biên bản theo mẫu.

Trƣởng ban: Đọc biên bản kiểm phiếu trước Đại hội, mời Ban chấp hành mới ra mắt

và nhận nhiệm vụ.

* Lưu ý: khi BCH mới lên ra mắt, một đồng chí trong BCH đại diện nhận nhiệm vụ và

thực hiện lời hứa trước Đại hội.

4. PHẦN ĐIỀU HÀNH CỦA CHỦ TỊCH ĐOÀN:

CT1: xin mời Thư kí đoàn thông qua nghị quyết Đại hội.

Thƣ ký 1: Đọc nghị quyết đại hội.

CT3: Biểu quyết nghị quyết.

CT2: Phần làm việc của CHỦ TỊCH ĐOÀN đến đây kết thúc, xin giao lại cho BAN

TỔ CHỨC!

BTC: Lên điều hành chào cờ bế mạc!

Xin trân trọng kính mời quý vị đại biểu cùng toàn thể Đại hội đứng lên làm lễ chào cờ!

Nghiêm! Chào cờ!


ĐOÀN TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM

Đà Nẵng, ngày 20 tháng 08 năm 2011

NGHỊ QUYẾT

ĐẠI HỘI ……………………….

NHIỆM KỲ ……………. (…………. - ……………)

Đại hội chi đoàn …………… nhiệm kỳ …………(……..-……….) với …. đoàn viên

đã diễn ra vào ngày ……….. Đại hội đã diễn ra nghiêm túc, trách nhiệm, dân chủ.

Đại hội đã nghe trình bày báo cáo đánh giá hoạt động nhiệm kỳ ……, báo cáo kiểm

điểm Ban chấp hành nhiệm kỳ …….., nội dung phương hướng nhiệm kỳ …….. Trên

cơ sở ý kiến thảo luận của Đại hội và kết quả biểu quyết;

QUYẾT NGHỊ

1. Thông qua các văn kiện của Ban chấp hành chi đoàn nhiệm kỳ ………trình Đại hội

nhiệm kỳ ……. cùng những nội dung đã được biểu quyết bằng phiếu và công bố trước

Đại hội.

2. Giao cho Ban chấp hành chi đoàn nhiệm kỳ ……. căn cứ vào kết quả thảo luận, kết

quả phiếu biểu quyết đã được công bố, tiếp thu ý kiến chỉ đạo của cấp ủy và Đoàn cấp

trên để hoàn chỉnh nội dung văn kiện chính thức của Đại hội và ban hành.

3. Ban chấp hành chi đoàn nhiệm kỳ ……. có trách nhiệm cụ thể hóa nghị quyết đại

hội, xây dựng kế hoạch triển khai thực hiện đạt kết quả cao nhất.

Thƣ ký TM. Chủ tịch đoàn




BIÊN BẢN KIỂM PHIẾU

Bầu BCH chi đoàn nhiệm kỳ............... Ngày.../..../ 200...., chi đoàn............ tiến hành Đại hội lần thứ......., nhiệm kỳ

200..... - 200....

Đại hội bầu Ban kiểm phiếu gồm:

1. Đ/c: ........................Trưởng ban.

1. Đ/c: ........................ Ủy viên.

3. Đ/c: ........................ Ủy viên.

Đã kiểm phiếu bầu BCH chi đoàn khóa ....., như sau:

- Số phiếu phát ra:...........................

- Số phiếu thu vào..........................

- Số phiếu hợp lệ:............................

Số phiếu không hợp lệ:...................

Số phiếu bầu đủ số lượng định bầu..., phiếu.

Kết quả như sau:

1.Đ/c... (số phiếu bầu.../tổng số phiếu.... )

2.Đ/c... (số phiếu bầu.../tổng số phiếu.....)





Theo nguyên tắc, thể lệ bầu cử, các đồng chí sau đây trúng cử vào BCH chi

đoàn khóa......:






Ban kiểm phiếu chúng tôi lập biên bản báo cáo trước Đại hội và làm căn cứ

để Đoàn cấp trên công nhận.

TM/ĐOÀN CHỦ TỊCH TM/BAN KIỂM PHIẾU




BIÊN BẢN

ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN ...............................................

NHIỆM KỲ 200… - 200…..

Đại hội Chi đoàn ........................................... nhiệm kỳ 200…. – 200… đã họp

từ .....giờ.... đến ....giờ..... ngày ...../....../200…...

Đại hội có mặt ..... Đoàn viên trên tổng số ........ Đoàn viên được triệu tập.

Đại biểu khách mời gồm có:

1. ..................................................., chức vụ:....................................................

2. ..................................................., chức vụ:....................................................

3. ..................................................., chức vụ:....................................................

Đại hội bầu Đoàn chủ tịch gồm có các đồng chí:

1. ......................................................, Chủ tịch đoàn.

2. ......................................................, Thư ký.

I. Đại hội đã nghe báo cáo tổng kết nhiệm kỳ qua và phương hướng công tác

nhiệm kỳ tới do đồng chí .......................................................... trình bày trước Đại hội.

- Về nhiệm kỳ vừa qua có ..... đồng chí phát biểu ý kiến với các nội dung sau:

............................................................................................................................. ....

.................................................................................................................................

............................................................................................................................. ....

............................................................................................................................. ....

.................................................................................................................................

............................................................................................................................. ....

.................................................................................................................................

- Về phương hướng, nhiệm vụ nhiệm kỳ tới có ...... đồng chí phát biểu ý kiến với

các nội dung sau:

............................................................................................................................. ....

.................................................................................................................................

............................................................................................................................. ....

.................................................................................................................................

............................................................................................................................. ....

.................................................................................................................................

............................................................................................................................. ....

- Đại hội đã biểu quyết các vấn đề sau:

............................................................................................................................. ....

.................................................................................................................................

............................................................................................................................. ....

.................................................................................................................................

II. Đại hội BCH nhiệm kỳ 200… – 200….:

- Đại hội quyết định số lượng BCH khóa tới là ..... đồng chí

- Danh sách ứng cử, đề cử được Đại hội thông qua gồm ..... đồng chí (họ tên xếp

theo ABC)

1.............................................................................................................................

2.............................................................................................................................

3.............................................................................................................................

4.............................................................................................................................

5.............................................................................................................................

- Đại hội biểu quyết danh sách ban kiểm phiếu do đoàn chủ tịch đề nghị gồm:

Trưởng ban: ..........................................................................................................

Ủy viên: ...............................................................................................................

- Tình hình bầu cử: số phiếu phát ra:......, số phiếu thu vào......, số phiếu hợp lệ:.....,

số phiếu không hợp lệ ........, lý do:.......................................................................

Kết quả bầu cử (xếp theo số phiếu bầu từ thấp đến cao):

1........................................................................................số phiếu........................

2........................................................................................số phiếu........................

3........................................................................................số phiếu........................

4........................................................................................số phiếu........................

5........................................................................................số phiếu........................

- Căn cứ Điều 9 Điều lệ Đoàn, những đồng chí sau đây trúng cử vào BCH mới

nhiệm kỳ ……………..

1........................................................................................số phiếu........................

2........................................................................................số phiếu........................

3........................................................................................số phiếu........................

III. Đại hội đã thông qua nghị quyết Đại hội với 100% đoàn viên tán thành

Đại hộibế mạc hồi ..... giờ ..... ngày …../…../20….

TM. Đoàn Chủ tịch TM. Đoàn thƣ ký




THỂ LỆ BẦU CỬ

BAN CHẤP HÀNH CHI ĐOÀN ……(NHIỆM KỲ 200… - 20…)

***

- Căn cứ hướng dẫn thực hiện Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh.

- Ban kiểm phiếu bầu cử tại Đại hội Chi đoàn …… lần thứ ….., hướng dẫn đại

biểu Đại hội tiến hành bầu cử theo trình tự sau:

1. Những quy định chung về phiếu bầu cử do Ban kiểm phiếu phát ra.

Danh sách bầu cử được xếp theo thứ tự A, B, C và được Đại hội biểu quyết

thông qua.

Phiếu bầu được in sẵn, có đóng dấu BCH Chi Đoàn……………………...

2. Đại biểu không bầu người nào trong danh sách bầu cử thì gạch bỏ cả họ và

tên của người đó trong danh sách, rồi bỏ vào thùng phiếu theo hướng dẫn của Ban

kiểm phiếu.

3. Phiếu bầu cử được phân ra làm 2 loại:

Phiếu bầu hợp lệ: Là phiếu bầu do Ban kiểm phiếu phát ra, phiếu bầu đủ hoặc

thiếu số lượng phải bầu.

Phiếu bầu không hợp lệ: Là phiếu không do Ban kiểm phiếu phát ra, phiếu

bầu nhiều hơn số lượng quy định, phiếu bầu người ngoài danh sách bầu cử,

phiếu có đánh dấu, ký tên hoặc viết thêm, phiếu không bầu cho ai trong danh

sách bầu cử.

4. Người trúng cử phải đạt số phiếu tín hiệp hợp lệ trên 1/2 so với tổng số phiếu

(kể cả phiếu bầu hợp lệ và không hợp lệ).

Trường hợp số người đạt số phiếu tín nhiệm trên 1/2 số phiếu bầu, nhiều hơn số

lượng cần bầu thì danh sách trúng cử lấy theo thứ tự từ người có số phiếu cao cho

đến người có số phiếu thấp, cho đến khi đủ số lượng quy định.

Trường hợp cuối danh sách trúng cử có nhiều người ngang phiếu nhau và

nhiều hơn số lượng cần bầu thì bầu lại số người ngang phiếu đó để lấy người có

số phiếu cao hơn theo số lượng quy định, nhưng số phiếu tín nhiệm lần này

không cần quá 1/2 trên tổng số phiếu bầu.

Trường hợp bầu lại mà số phiếu vẫn ngang nhau thì có bầu nữa hay không là

do Đại hộiquyết định.

5. Bầu lần thứ nhất chưa đủ số lượng quy định có bầu thêm nữa hay không thì

do Đại hộiquyết định.

NỘI QUY

ĐẠI HỘI ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH

LIÊN CHI ĐOÀN …………

(Nhiệm kỳ ………… - …………….)

Để đảm bảo thành công Đại hội Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh Liên chi

đoàn ..............nhiệm kỳ ..............yêu cầu các đại biểu thực hiện nghiêm túc các nội

dung sau.

Điều 1: Tất cả đại biểu tham dự Đại hội Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh liên

chi đoàn ..............nhiệm kỳ ..............phải chấp hành đúng chương trình làm việc do

Đại hội đề ra, nêu cao tinh thần trách nhiệm xây dựng Đại hội, tham gia đóng ghóp

vào các nội dung Đại hội.

Điều 2 : Trang phục của đại biểu trong quá trình Đại hội theo quy định của Ban tổ

chức. Đại biểu nữ trang phục áo dài; đại biểu nam áo sơ mi trắng thắt cà vạt, quần âu.

Điều 3: Tất cả các đại biểu chỉ dược sử dụng các tài liệu, văn kiện của Đại hội do Ban

tổ chức Đại hội phát hành, nghiêm cấm sử dụng các tài liệu khác ngoài nội dung các

tài liệu của Đại hội.

Điều 4: Các ý kiến phát biểu, tham gia Đại hội phải đăng kí qua đoàn thư kí, gửi đoàn

chủ tịch xem xét, sắp xếp thời gian phát biểu tại Đại hội (thời gian phát biểu không

quá 5 phút).

Trong giờ làm việc, đại biểu không được nói chuyện riêng. Làm việc riêng, ra vào hội

trường đúng thời gian quy định. Không sử dụng điện thoại di động trong thời gian diễn

ra Đại hội.

Điều 5: Tất cả các đại biểu hát đúng các bài hát quy định trong Đại hội, tham gia đầy

đủ nhiệt tình các hoạt động do Ban tổ chức Đại hội đề ra. Có trách nhiệm trong việc

giữ gìn bảo vệ tài sản của nhà trường sử dụng trong quá trình Đại hội.

Điều 6: Bí thư các chi đoàn có trách nhiện nhắc nhở đôn đốc các thành viên của đơn vị

mình, những đơn vị nào có ý thức tổ chức kỷ luật tốt sẽ được khen thưởng và ngược

lại nếu vi phạm tuỳ theo mức độ xử lý hoặc có thể thôi quyền tham dự Đại hội.

BAN TỔ CHỨC ĐẠI HỘI

ĐOÀN ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG


LIÊN CHI ĐOÀN ............

=====

ĐOÀN THANH NIÊN CỘNG SẢN HỒ CHÍ MINH =======

Đà Nẵng , ngày 10 tháng 10 năm 20

BÁO CÁO KẾT QUẢ THẨM TRA TƢ CÁCH ĐẠI BIỂU

ĐẠI HỘI ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH LIÊN CHI ĐOÀN ……………

(Nhiệm kỳ …………………)

Hôm nay, vào lúc 18h30 ngày 10 tháng 10 năm 20….

Ban thẩm tra tư cách đại biểu Đại hội Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Liên cho

đoàn .............., nhịêm kỳ 2011 - 2012 gồm các đồng chí sau:

1……………………………..

2…………………………….

3……………………………..

Đã tiến hành làm việc và báo cáo kết quả kiểm tra tư cách đại biểu từ Đại hội

đoàn TNCS Hồ Chí Minh liên chi đoàn khoa ..............nhiệm kỳ 2011 - 2012 như sau:

1. Số lượng đại biểu tham dự:

- Tổng số đại biểu triệu tập : Nam Nữ

- Số đại biểu có mặt Nam Nữ

2. Đảng viên : Đối tượng Đảng :

3. Tuổi đời:

- Tuổi đời cao nhất :

- Tuổi đời thấp nhất :

- Tuổi đời trung bình :

4. Tuổi đoàn:

- Tuổi đoàn cao nhất :

- Tuổi đoàn thấp nhất :

- Tuổi đoàn trung bình :

5. Cấp bộ đoàn đã kinh qua

- Có ...... Đại biểu đã tham gia BCH chi đoàn

- Có ...... Đại biểu đã tham gia BCH Liên chi đoàn

- Có ....... Đại biểu đã tham gia BCH đoàn cấp trên

6. Dân tộc :

- Dân tộc kinh....... - Dân tộc khác.........

Đến thời điểm này 100% đại biểu chính thức của Đại hội Liên chi đoàn

khoa .............., nhiệm kỳ 2011 - 2012 đều đủ tư cách dự Đại hội. Nếu có vấn đề gì phát

sinh về tư cách đại biểu của Đại hội chúng tôi xin tiếp tục báo cáo.

TM. BAN KIỂM TRA

TRƢỞNG BAN


LIÊN CHI ĐOÀN ............

=====

ĐOÀN THANH NIÊN CỘNG SẢN HỒ CHÍ MINH

=======

Đà Nẵng , ngày 10 tháng 10 năm 20…

ĐỀ ÁN NHÂN SỰ BAN CHẤP HÀNH LIÊN CHI ĐOÀN ............

NHIỆM KỲ 2011 - 2012

Căn cứ vào điều lệ Đoàn TNCSHCM và hướng dẫn của BCH Đoàn trường ĐH

Sư phạm về việc Đại hội Chi đoàn, Liên chi đoàn năm 2011 - 2012.

Căn cứ vào thực tiễn công tác Đoàn và phong trào thanh niên của Liên chi đoàn

khoa ..............và yêu cầu nhịêm vụ mới. Được sự chỉ đạo của chi bộ BCN

khoa .............., BCH Liên chi xây dựng đề án nhân sự BCH liên chi đoàn nhiệm kỳ

2011 - 2012.

1. Mục đích, yêu cầu xây dựng BCH

- BCH liên chi phải đảm bảo hoàn thành nhịêm vụ; đây chính là yêu cầu rất

quan trọng đối với BCH và từng uỷ viên BCH để lãnh đạo công tác Đoàn và Phong

trào thanh niên; thực hiện thắng lợi nhiệm vụ chính trị được chi bộ, BCN khoa và

Đoàn trường giao, đáp ứng nguyện vọng chính đáng của đoàn viên thanh niên; xây

dựng và phát triển tổ chức đoàn vững mạnh.

- BCH phải đảm bảo tính thiết thực gồm những người có năng lực, nhiệt tình

công tác, có khả năng hoàn thành nhiệm vụ được phân công, không có cơ cấu hình

thức.

- Đảo bảo tính thừa kế, tỉ lệ nam nữ, vừa cần những cán bộ đoàn giỏi, có kinh

nghiệm, vừa cần có những nhân tố mới đảm bảo tính liên tục trong hoạt động

2. Tiêu chuẩn với đoàn viên tham gia BCH nhiệm kì 2011 - 2012

- Phải là người có phẩm chất đạo đức tốt, có tư tưởng chính trị kiên định vững

vàng, trung thành với chủ trương, đường lối của Đảng; chính sách, pháp luật của Nhà

nước. Không vi phạm pháp luật, không vi phạm nội quy, qui chế của nhà trường.

- Phải là người có năng lực công tác, có lòng nhiệt tình, có tinh thần trách

nhiệm cao, được đoàn viên thanh niên tín nhiệm.

- Có khả năng tổ chức thực chủ trường chỉ thị của đoàn cấp trên và triển khai

tực hiện Nghị quyết Đại hội Liên chi.

- Có kết quả học tập năm học trước trên 7.0

3. Cơ cấu Ban chấp hành nhiệm kỳ 2011 - 2012

- BCH cần có cơ cấu thích hợp tỷ lệ nam nữ

- BCH cần có đại diện của các chi đoàn trực thuộc

3.1. Số lượng BCH Liên chi

- Số lượng uỷ viên BCH Liên chi dự kiến : ..... đồng chí

- Chức danh cán bộ Đoàn chủ tịch chủ chốt: …. bí thư; …. phó bí thư; …. uỷ

viên.

3.2. Cơ cấu đề cử, ứng cử

Dựa trên kết quả giới thiệu và đề án nhân sự BCH Liên chi nhiệm kỳ 2011 -

2012 của các Chi đoàn trực thuộc danh sách nhân sự có cơ cấu như sau:

- Chi đoàn A......đồng chí

- Chi đoàn B.......đồng chí

............................

Tại Đại hội chính thức sẽ bầu ..... đồng chí vào BCH nhiệm kỳ 2011 - 2012. Sau

Đại hội BCH sẽ họp phiên thứ nhất đề phân công nhiệm vụ.

Trên đây là đề án nhân sự BCH Liên chi đoàn ..............nhiệm kỳ 2011 - 2012;

BCH Liên chi đoàn ..............kính báo cáo, xin ý kiến chỉ đạo của chi uỷ; BCN khoa và

Ban thường vụ Đoàn trường Đại học Sư phạm để trình Đại hội.

Ý KIẾN ĐOÀN TRƢỜNG Ý KIẾN CHI BỘ KHOA BCH LIÊN CHI ĐOÀN

ĐẠI HỘI

CHI ĐOÀN …………….. Nhiệm kỳ 2011 – 2012

Đà Nẵng, ngày …/…/2012

ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM QUANG VINH MUÔN NĂM

Mẫu trang trí Đại hội:

Education

Quy trinh dai hoi doan cac cap spdn