1

Intelligent Case Management#hnwoce

@robweyers

Serenga in het onderwijs

Rob Weyers

2

Intelligent Case Management#hnwoce

@robweyers

Agenda Serenga in het onderwijs

Presentatie: Toepassingen in het onderwijs

Klantcase

Film

Demonstratie

Vragen / Discussie

3

Intelligent Case Management#hnwoce

@robweyers

Toepassingen in het onderwijs

Aanmeldingen

Aanvragen

Bekostiging

Accreditatie

Declaraties

…

Aanleiding Resultaat

4

Intelligent Case Management#hnwoce

@robweyers

Dossierbeheer

5

Intelligent Case Management#hnwoce

@robweyers

Samenwerken

6

Intelligent Case Management#hnwoce

@robweyers

Beveiliging

7

Intelligent Case Management#hnwoce

@robweyers

Procesbewaking

8

Intelligent Case Management#hnwoce

@robweyers

Logging

9

Intelligent Case Management#hnwoce

@robweyers

Rapportages

10

Intelligent Case Management#hnwoce

@robweyers

Archiefbeheer

11

Intelligent Case Management#hnwoce

@robweyers

Serenga enkele praktijkvoorbeelden

56 scholen, 65 locaties, 13.000 leerlingen• Zie volgende slide

3 locaties, 2.600 leerlingen• In- en uitgaande post• Factuurverwerking• Personeelsdossiers

• Studentendossier• Deel van het slapend archief• Substitutie

14 locaties, 42.000 leerlingen• Stagedossiers

School of Business and Economics• Decentrale selectie

12

Intelligent Case Management#hnwoce

@robweyers

Personeel & Organisatie

Bapo aanvraagFietsplanAttentieregelingFormatieVervangersbankAanvraag einde loopbaanAanvraag overig verlofAanvraag loopbaan wensenSubsidieaanvraagHerstelmelding medewerkerTer kenningevingLio aanmeldingAanvraag werkgeversverklaringAdreswijzigingUitkeringsaanvraagOuderschaps- / Zwangerschapsverlof aanvraagWerving en selectie

Facility Management

Aanvraag mobiele telefoonVerhuizing domeinnaam (I&A)Aanvraag vergunningAanvraag opleiding / bezoeken seminairSchademeldingDiefstalmeldingHuur en medegebruikGebruikersvergunningAdreswijziging

Aanvraag juridisch adviesOfferte huisvestingInkoop/aanbestedingenTer kenningevingVerhuizingen

College van Bestuur

UitnodigingenTer kennisgevingGemeenten

Finance & Control

Declaratieformulier dienstreizenAanvraag oplleiding / bezoeken seminairSubsidieaanvraagAanvraag bekostigingBelastingoverzichtTer kennisgevingFacturen

Onderwijs

PGNPOAanvraag opleiding / bezoeken seminairTer kennisgeving

Raad van Toezicht

Aanvraag oplleiding / bezoeken seminairTer kennisgeving

Bestuursbureau

Zonder begeleidend schrijven

Regiodirecteuren

Inspectie van het OnderwijsAanvraag oplleiding / bezoeken seminairTer kennisgeving

Secretariaat

Aanvraag oplleiding / bezoeken seminairTer kennisgevingOpzegging abonnement

O&O

LeerlingenzorgTer kennisgeving

13

Intelligent Case Management#hnwoce

@robweyers

14

Intelligent Case Management#hnwoce

@robweyers

15

Intelligent Case Management#hnwoce

@robweyers

Demonstratie

Automatisch aanmaken van dossiers

Automatisch aanvullen met documenten

Doorsturen van dossiers naar commissieleden

Beoordelen van dossiers commissieleden

Raadplegen, en boordelingen vastleggen Serenga

Op webbrowser of op tablet

16

Intelligent Case Management#hnwoce

@robweyers

Serenga in het onderwijs

Bedankt voor uw aandacht