CỤC HẢI QUAN TP. HÒ CHÍ MINH

THỦ TỤC HẢI QUAN ĐIỆN TỬ

ĐỐI VỚI HÀNG GIA CÔNG

Quy định chung

1. Loại hình áp dụng: Hàng hóa nhận gia công cho thương nhân nước ngoài.

2. Thông tư này chỉ quy định về TTHQĐT. Chính sách, chế độ quản lý đối với hàng gia công, thực hiện thống nhất theo Thông tư số 117/2011/TT-BTC.

3. Các mẫu chứng từ điện tử in thực hiện theo mẫu quy định tại Thông tư số 117/2011/TT-BTC. Riêng tờ khai TKĐTGGCCT và TKĐTNGCCT thực hiện theo mẫu quy định tại Thông tư này

(HQ/2012-TKĐTGGCCT và HQ/2012-TKĐTNGCCT)

Thủ tục thông báo hợp đồng gia công

1.Trách nhiệm của người khai hải quan

2.Trách nhiệm của cơ quan hải quan

2.1. Hệ thống TQĐT

2.2. Công chức HQ

Trách nhiệm Người khai hải quan

1. Khai, gửi thông tin đến CQHQ:

• HĐGC

• Các danh mục

• Định mức

• Giấy phép

• Thời gian khai: Theo TT 117

• Nơi làm TTHQ: Theo TT 117

Trách nhiệm Người khai hải quan

2. Tiếp nhận thông tin phản hồi của CQHQ:

• Từ chối HĐGC: Sửa đổi, bổ sung thông tin HĐGC

• Chấp nhận HĐGC: Thực hiện các thủ tục tiếp theo.

• Nộp/xuất trình hồ sơ giấy và Chuẩn bị kiểm tra CSSX (nếu có yêu cầu)

Hệ thống TQĐT

1.Tiếp nhận, kiểm tra thông tin HĐGC

2.Phản hồi thông tin:

• Từ chối HĐGC: Phản hồi cho DN

• Chấp nhận HĐGC: Hệ thống chuyển thông tin sang trạng thái chờ công chức HQ kiểm tra, đề xuất.

Nhiệm vụ công chức Hải quan

1. Kiểm tra thông tin HĐGC.2. Chấp nhận HQĐC: Phản hồi thông tin cho DN3. Đề xuất: • Kiểm tra hồ sơ giấy• Kiểm tra cơ sở sản xuất

( Thực hiện theo TT117)4. Chi cục trưởng phê duyệt kiểm tra hồ sơ, kiểm tra CSSX.5. Thời hạn tiếp nhận HĐGC:• Không kiểm tra CSSX: Chậm nhất 08 giờ • Có kiểm tra CSSX: Chậm nhất 05 ngày (CSSX khác tỉnh:

08 ngày)

Thông báo phụ lục hợp đồng gia công

1. Nhóm phụ lục sửa đổi hợp đồng:• Phụ lục sửa thông tin chung• Phụ lục hủy hợp đồng.2. Nhóm phụ lục bổ sung danh mục:• Bổ sung danh mục NLVT• Bổ sung danh mục SPXK• Bổ sung danh mục thiết bị tạm nhập• Bổ sung danh mục hàng mẫu NK3. Nhóm phụ lục sửa đổi danh mục:• Sửa đổi mã hàng • Sửa đổi đơn vị tính

Thông báo phụ lục hợp đồng gia công

4. Thủ tục thông báo phụ lục HĐGC:

Thực hiện như thủ tục đăng ký HĐGC

Sửa đổi, bổ sung HĐGC/Phụ lục

1. Lý do sửa đổi, bổ sung

• Sửa đổi, bổ sung trên cơ sở văn bản thỏa thuận của thương nhân với đối tác thuê gia công

• Sửa đổi, bổ sung do DN nhầm lẫn trong khai báo hoặc phục vụ yêu cầu quản lý của HQ

2. Thủ tục sửa đổi, bổ sung thực hiện tương tự thủ tục thông báo phụ lục HĐGC

TTHQ đối với NL,VT gia công

1. NL,VT do bên thuê gia công cung cấp

2. NL,VT tự cung ứng:

2.1. NL,VT trong nước

2.1. NL,VT mua từ nước ngoài

TTHQ NL,VT bên thuê GC cung cấp

• TTHQ thực hiện như đối với hàng hóa NK theo hợp đồng mua bán, nhưng không thực hiện kê khai tính thuế.

• NL,VT XNK tại chỗ: Thực hiện theo TTHQ đối với hàng hóa XNK tại chỗ.

• Việc lấy mẫu nguyên liệu, vật tư gia công thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 14 TT 196.

TTHQ NL,VT tự cung ứng từ trong nước

• Phải được hai bên thoả thuận trong HĐGC

• Không phải làm TTHQ

• Khi làm thủ tục XK SPGC, DN phải khai NVLGC tự cung ứng theo các tiêu chí thông tin tại mẫu Nguyên vật liệu gia công tự cung ứng.

• NVL có thuế XK thì khi làm thủ tục XKSPGC DN khai, tính thuế XK trên phụ lục TKHQĐT xuất khẩu.

TTHQ NL,VT tự cung ứng từ nước ngoài

• NK theo loại hình nhập gia công tự cung ứng.

• TTHQ NK thực hiện như hàng hóa nhập khẩu theo hợp đồng mua bán nhưng không kê khai tính thuế.

TTHQ NK MMTB để thực hiện HĐGC

• TTHQ NK MMTB thuê, mượn để thực hiện HĐGC thực hiện như hàng hóa XK, NK theo hợp đồng mua bán.

• Loại hình TN-TX

• Nơi làm thủ tục: Chi cục quản lý HĐGC

Thủ tục thông báo định mức

1.Trách nhiệm của người khai hải quan

2.Trách nhiệm của cơ quan hải quan

2.1. Hệ thống

2.2. Công chức HQ

Trách nhiệm Người khai hải quan

1. Khai thông tin định mức, gửi thông tin đến HQ:• Theo Mẫu định mức thực tế của SPGC2. Thời gian khai: • XK 01 lần: Chậm nhất 10 ngày trước XK• XK nhiều lần: trước hoặc cùng lúc XK đầu tiên3. Tiếp nhận thông tin phản hồi của CQHQ:• Từ chối định mức: Sửa đổi thông tin Định mức• Chấp nhận định mức: Thực hiện thủ tục XKSP• Nộp/xuất trình hồ sơ giấy và xuất trình mẫu kiểm tra

thực tế định mức (nếu có yêu cầu)

Hệ thống TQĐT

1. Tiếp nhận, kiểm tra thông tin định mức

2. Phản hồi thông tin:

• Từ chối định mức: Phản hồi cho DN

• Chấp nhận định mức: Hệ thống chuyển thông tin sang trạng thái chờ công chức HQ kiểm tra, đề xuất.

Nhiệm vụ công chức HQ

1. Kiểm tra thông tin định mức.

2. Chấp nhận định mức: Phản hồi thông tin cho DN

3. Đề xuất:

• Kiểm tra hồ sơ giấy

• Kiểm tra thực tế định mức

4. Chi cục trưởng phê duyệt kiểm tra hồ sơ, kiểm tra định mức

Nhiệm vụ công chức HQ

5. Thời hạn tiếp nhận định mức:

• Không kiểm tra hồ sơ, thực tế ĐM: 02 giờ

• Kiểm tra hồ sơ giấy: 08 giờ

• Kiểm tra thực tế ĐM: 05 ngày

(CSSX khác tỉnh: 08 ngày)

Nhiệm vụ công chức HQ

6. Xác nhận trên định mức giấy:

• Trường hợp:

- HQ có kiểm tra hồ sơ, thực tế định mức

- DN có yêu cầu

• DN nộp 02 bản định mức

• CCHQ kiểm tra, xác nhận

• Trả DN 01 bản, lưu 01 bản

Thủ tục điều chỉnh định mức

1. Thời điểm điều chỉnh:

• XK hết 01 lần: 05 ngày trước khi XK

• XK nhiều lần:

- 05 ngày trước khi làm thủ tục XK lần cuối cùng (điều chỉnh do nhầm lẫn tính toán)

- 05 ngày trước khi làm thủ tục XKSP có điều chỉnh định mức (nếu điều chỉnh với lý do khác)

2. TTHQ thực hiện tương tự thủ tục thông báo định mức

TTHQ xuất khẩu SPGC

• Thực hiện như TTHQ đối với hàng hóa XK theo hợp đồng mua bán

• Khai thông tin XK cho đối tác thứ ba

• Xuất trình mẫu NK để HQ kiểm tra

• Nếu có NL,VT tự cung ứng trong nước:

- Khai mẫu Nguyên vật liệu gia công tự cung ứng.

- Tính thuế xuất khẩu (nếu có)

HQ bên giao HQ bên nhận

Bên giao Bên nhận

( 1 )

( 4 )( 2) ( 3 )( 5 )( 6 )

Thủ tục giao nhận SPGC chuyển tiếp

Thủ tục giao nhận SPGC chuyển tiếp

1. Trách nhiệm Bên giao

2. Trách nhiệm Bên nhận

3. Trách nhiệm Hải quan bên nhận

4. Trách nhiệm của Hải quan bên giao

Trách nhiệm Bên giao

1. Giao sản phẩm và bản chính hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn XK cho Bên nhận.

2. Khai thông tin tờ khai giao gia công chuyển tiếp và thực hiện thủ tục tương tự như XK SPGC (Sau khi nhận TKNGCCT đã hoàn thành TTHQ từ Bên nhận)

• Thời điểm làm TTHQ phải nằm trong thời hạn hiệu lực của HĐGC giao và không quá 15 ngày kể từ ngày Bên nhận hoàn thành TTHQ nhận SPGC chuyển tiếp.

Trách nhiệm Bên giao

3. Nộp hồ sơ hải quan (nếu HQ yêu cầu):

• Tờ khai HQ/2012-TKĐTGGCCT: 02 bản chính

• Tờ khai HQ/2012-TKĐTNGCCT: 01 bản sao TK có xác nhận thông quan hoặc bản chính TK không có xác nhận thông quan.

• Văn bản chỉ định giao hàng: nộp 01 bản sao

• Phiếu xuất kho: nộp 01 bản sao

Trách nhiệm Bên nhận

1. Nhận sản phẩm và hồ sơ từ Bên giao

2. Khai thông tin tờ khai nhập gia công chuyển tiếp và thực hiện thủ tục tương tự như đối với nguyên liệu NK do bên thuê gia công cung cấp từ nước ngoài.

• Thời hạn khai: Không quá 15 ngày kể từ ngày phát hành hóa đơn VAT hoặc hóa đơn XK của Bên giao.

Trách nhiệm Bên nhận

3. Nộp hồ sơ hải quan (Nếu HQ yêu cầu):

• Tờ khai HQ/2012-TKĐTNGCCT: 02 bản chính

• Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn XK: 01 bản sao

• Xuất trình mẫu SPGCCT

• Xuất trình hàng hóa hoặc sổ sách, chứng từ liên quan đến việc nhận hàng

4. Chuyển cho Bên giao 01 TKĐTNGCCT đã hoàn thành TTHQ

Trách nhiệm Hải quan bên nhận

• Thực hiện TTHQ như đối với NL,VT nhập khẩu do bên thuê gia công cung cấp từ nước ngoài

• Hải quan bên nhận chỉ kiểm tra thực tế hàng hóa khi có nghi vấn. trường hợp đã đưa hàng vào sản xuất thì kiểm tra sổ sách chứng từ

• Lấy mẫu, niêm phong mẫu.

Trách nhiệm Hải quan bên giao

• TTHQ thực hiện như đối với SPGC xuất khẩu

• Hải quan bên giao không thực hiện kiểm tra thực tế hàng hóa.

Thủ tục giao nhận NL,VT, MMTB thuê mượn trong quá trình thực hiện HĐGC sang HĐGC khác

• Thực hiện tương tự như thủ tục giao nhận sản phẩm gia công chuyển tiếp

• Không yêu cầu DN xuất trình hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn XK.

TTHQ SPGC thanh toán tiền công hoặc tiêu thụ nội địa

• TTHQ thực hiện theo hình thức XNK tại chỗ

• SPGC thanh toán tiền công thì hợp đồng mua bán thay bằng văn bản thoả thuận giữa bên thuê và bên nhận gia công.

• Trường hợp Bên nhận gia công đồng thời là Bên NK tại chỗ SPGC thì phải làm cả thủ tục XK tại chỗ và NK tại chỗ SPGC.

Thủ tục thanh khoản HĐGC

1. Trách nhiệm của người khai hải quan

2. Trách nhiệm của cơ quan hải quan

2.1. Hệ thống

2.2. Công chức HQ

Trách nhiệm Người khai hải quan

1. Khai thông tin đề nghị thanh khoản; gửi đến CQHQ:• Theo Mẫu Yêu cầu thanh khoản gia công• Thời gian khai: 45 ngày 2. Tiếp nhận thông tin phản hồi của CQHQ:• Từ chối yêu cầu thanh khoản: Sửa đổi thông tin yêu cầu

thanh khoản• Chấp nhận yêu cầu thanh khoản: Thực hiện theo yêu

cầu của HQ3. Nộp hồ sơ thanh khoản (nếu có yêu cầu): Theo quy

định tại TT117

Trách nhiệm Người khai hải quan

4. Xử lý NVL, MMTB dư thừa:

a. Hình thức xử lý:• Bán tại VN: Thực hiện XNK tại chỗ • Xuất trả: Thực hiện như XK theo HĐMB• Chuyển sang HĐGC khác: Thực hiện chuyển tiếp• Biếu, tặng: Thực hiện NK PMD• Tiêu hủy: Có văn bản thông báo HQ; HQ giám sát

b. Thời hạn xử lý: 30 ngày

c. Sau khi xử lý, DN có văn bản thông báo CQHQ, kèm các chứng từ liên quan.

Hệ thống TQĐT

1. Tiếp nhận, kiểm tra thông tin Yêu cầu thanh khoản

2. Phản hồi thông tin:

• Từ chối Yêu cầu thanh khoản: Phản hồi cho DN

• Chấp nhận Yêu cầu thanh khoản: Hệ thống chuyển thông tin sang trạng thái chờ công chức HQ kiểm tra, đề xuất.

Nhiệm vụ công chức Hải quan

1. Kiểm tra thông tin, hồ sơ thanh khoản:a. DN chấp hành tốt PLHQ về thanh khoản:• CCHQ kiểm tra thông tin Yêu cầu thanh khoản, thực

hiện thanh khoản trên Hệ thống. • Kết quả kiểm tra phù hợp thì chấp nhận kết quả

thanh khoản trên Hệ thống; Phản hồi thông tin cho DN.

• Kết quả kiểm tra không phù hợp thì yêu cầu DN nộp hồ sơ thanh khoản để kiểm tra chi tiết; phản hồi thông tin cho DN.

Nhiệm vụ công chức Hải quan

b. DN không chấp hành tốt PLHQ về thanh khoản; DN chấp hành tốt PLHQ về thanh khoản nhưng có dấu hiệu nghi vấn hoặc trường hợp kiểm tra xác suất 5% HĐGC:

• CCHQ kiểm tra thông tin Yêu cầu thanh khoản, đối chiếu số liệu trên Hệ thống.

• Đề xuất kiểm tra chi tiết hồ sơ.

• LĐCC phê duyệt kiểm tra và phản hồi thông tin cho DN.

Nhiệm vụ công chức Hải quan

2. Xác nhận số liệu thanh khoản:

• Kiểm tra thông tin thanh khoản trên Hệ thống: CCHQ xác nhận trên Hệ thống

• Kiểm tra hồ sơ thanh khoản: CCHQ xác nhận trên Hệ thống và Hồ sơ thanh khoản

• Phản hồi thông tin kết quả đối chiếu số liệu thanh khoản cho DN.

Nhiệm vụ công chức Hải quan

3. Thời hạn tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu hồ sơ thanh khoản

• Kiểm tra, đối chiếu trên Hệ thống:

Chậm nhất 07 ngày kể từ ngày nhận được yêu cầu thanh khoản

• Kiểm tra chi tiết hồ sơ thanh khoản:

Chậm nhất 30 ngày kể từ ngày DN nộp hồ sơ thanh khoản.

Nhiệm vụ công chức Hải quan

4. Xác nhận hoàn thành thủ tục thanh khoản

a. Thời hạn xác nhận:

• Trường hợp không có NVL, MMTB dư thừa:

Chậm nhất 01 ngày sau khi CCHQ hoàn thành việc đối chiếu số liệu.

• Trường hợp có NVL, MMTB dư thừa:

Chậm nhất 03 ngày sau khi nhận văn bản thông báo đã xử lý dư thừa của DN

b. LĐCC xác nhận hoàn thành thanh khoản trên:

• Hệ thống

• Hồ sơ thanh khoản (Có nộp hồ sơ thanh khoản)

Căn cứ pháp lý

• Luật Hải quan ngày 29/ 6/2001

• Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Hải quan ngày 14/6/2005

• Luật giao dịch điện tử - 29/11/2005

• Nghị định 87/2012/NĐ-CP - 23/10/2012

• Thông tư 196/2012/TT-BTC-15/11/2012

CỤC HẢI QUAN TP. HỒ CHÍ MINH

Xin trân trọng cảm ơn !