Registros de los Convenios Agencias “SOC 2016”

Gana tiempo transformando los registros (del Servei d´Ocupació de Catalunya)

en PLANTILLAS

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Índice de contenidos - Registros Convenio SOC 2017-

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1. Abrimos documento y guardamos como .docx2. Borramos campos del documento original.3. Insertamos cuadros de texto en .docx4. Obtenemos los campos dinámicos.5. Pegamos los campos dinámicos en el .docx.6. Subimos el .docx a Gestionandote.7. Descargamos la plantilla.8. Probamos la plantilla.

1. Empezamos - SOC Convenio -

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● Tenemos el archivo .doc que nos ha facilitado el SOC

● Pulsamos en ABRIR Nos aparece la siguiente ventana

❏ Hacemos click en ABRIR Y QUITAR MACROS

❏ GUARDAMOS COMO .docx (Si la extensión es distinta a .docx )

1. Abrimos documento - Registros Convenio SOC 2017-

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● Abrimos un documento, éste por ejemplo,y esto es lo que vemos (imagen derecha).

● Para que los campos dinámicos que vamos a crear posteriormente en el documento, sean reconocidos en Gestionandote:

○ Nos situamos sobre todos los campos hasta que sean “seleccionables” (aparecen puntos alrededor del campo) y LOS BORRAMOS

○ En la imagen inferior, el campo ya podría borrarse con tecla SUPR

2. Borramos campos - Registros Convenio SOC 2017-

2. Borramos campos - Registros Convenio SOC 2017-

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● Así es como se vería el documento, después de borrar los campos.

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● Ahora INSERTAMOS CUADROS DE TEXTO,en cada espacio donde vamos a introducir un campo dinámico

¡IMPORTANTE!

● Cuando hayamos insertado todos los cuadros de texto. GUARDAMOS el documento con la extensión .docx

3. Insertamos cuadros de texto - Registros Convenio SOC 2017-

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4. Obtenemos los campos dinámicos - Registros Convenio SOC 2017-

¿Cómo obtenemos los campos dinámicos a introducir en el documento?

PASO 1. ENTRA EN CONFIGURACIÓN DE MI ORGANIZACIÓN

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4. Obtenemos los campos dinámicos - Registros Convenio SOC 2017-

¿Cómo obtenemos los campos dinámicos a introducir en el documento?

PASO 2. PLANTILLAS > Plantillas-Informes dinámicos-emails

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4. Obtenemos los campos dinámicos - Registros Convenio SOC 2017-

¿Cómo obtenemos los campos dinámicos a introducir en el documento?

PASO 3

● Desde “Gestionar Informes creados”, puedes :

1. Ver/editar las plantillas creadas de tu organización

■ visibles en tu listado de entidades

■ visibles en tu listado de usuarios

2. Crear nuevas plantillasPulsa sobre el símbolo +, de la parte superior derecha

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4. Obtenemos los campos dinámicos - Registros Convenio SOC 2017-

¿Cómo obtenemos los campos dinámicos a introducir en el documento? PASO 4

● Si queremos crear la plantilla, para imprimir, y queremos que se muestre en el listado de entidades, seleccionaremos las opciones que se ven en esta captura.

● En seleccionar archivo, subiremos el archivo que estamos editando en word , una vez cumplimentados los campos dinámicos. Para cumplimentarlo situáte sobre el texto verde, y verás los campos dinámicos que necesitas.

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4. Obtenemos los campos dinámicos - Registros Convenio SOC 2017-

¿Cómo obtenemos los campos dinámicos a introducir en el documento?

PASO 5: Desde aquí, sitúate sobre los campos dinámicos en negrita

● COPIA con CONTROL + C (Windows) / / CMD + C (Mac)● PEGA en tu documento de Word

Con CONTROL + V (Windows) / / CMD + V (Mac)

¡IDEA!¿Quieres saber un truco para buscar un campo dinámico?

1. PULSA- CONTROL+ F

(Windows)

- CMD + F (Mac)

2. Escribe lo que buscas

3. PULSA ENTER

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5. Pegamos los campos dinámicos - Registros Convenio SOC 2017-

PEGAMOS LOS CAMPOS DINÁMICOS en los cuadros de texto del documento .docx

● Terminamos de cumplimentar los cuadros de texto con los campos dinámicos

● y GUARDAMOS como.docx

● SUBIMOS el .docx a Gestionandote

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6. Subimos el .docx a Gestionandote - Registros Convenio SOC 2017-

● Es el momento de SUBIR el archivo con la extensión .docx● Le ponemos un “Nombre”● Nos aseguramos que el informe aparezca en “Entidades”● Y hacemos click en MODIFICAR

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7. Descargamos la plantilla - Registros Convenio SOC 2017-

● Desde el listado de entidades,

❏ ENTRAMOS en la entidad que deseemos

❏ DESCARGAMOS la plantilla de una entidad en concreto

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8. Probamos la plantilla - Registros Convenio SOC 2017-

Y finalmente, COMPROBAMOS al descargar, que los campos dinámicos han sido sustituidos correctamente por los datos de la entidad.

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MUCHAS GRACIAS DESDE...