A executat studentele gr 1DR1:Copiimulți IrinaZavadschi NadejdaȚinea Cezara

A verificat:Lector universitar Liliana Beniuc

Lucru individual la disciplina: Bazele diplomației

Convenția de la Viena asupra Relațiilor Diplomatice, din 1961, a definit

personalul unei misiuni diplomatice astfel:

Șeful misiunii

diplomatice (chef de mission) – persoana

insarcinata de catre

statul sau sa actioneze in

aceasta calitate.

Membrii misiunii

diplomatice (membres

de la mission) – sint seful misiunii si membrii

personalului misiunii

diplomatice

Membrii personalului misiunii diplomatice (membres

du personnel

de la mission) –

sint membrii peronalului diplomatic carora li se

adauga personalul

administrativ, tehnic si

de deservire.

Membrii personalul

ui diplomatic (membres

du personnel

diplomatique) – membrii personalului

misiunii diplomatice care au un

rang diplomatic.

Agentul diplomatic

(agent diplomatiqu

e) – este seful

misiunii diplomatice

sau un membru al

personalului diplomatic al

misiunii.

Membru al personalul

ui administra

tiv si tehnic

(membre du personnel

administratif et technque) – membru al personalului

misiunii diplomatice angajat in serviciul

administrativ sau tehnic al misiunii

diplomatice.

Membru al personalul

ui de deservire

(membre du personnel

de service) – membru al

personalului misiunii

diplomatice din

departamentul de servici

interne al misiunii

diplomatice

Functionar particular

(domestique prive) – o persoana

care se afla in serviciul

particular al unui

membru al misiunii

diplomatice si care nu

este angajat al statutului trimitator

O misiune diplomatică este alcătuită dintr-un reprezentant diplomatic – numit in mod corespunzator de un stat si acceptat de alt stat.

Șeful misiunii diplomaticeRaspunde de toate problemele care sint legate de misiunea sa. El poate sa repartizeze diverse sarcini personalului diplomatic din subordone, dar numai el este raspunzator de activitatea misiunii, atit in fata propriuluiguvern cit si in fata guvernului pe linga care este acreditat. (prioritatile sefului misiunii) Formularea politicii diplomatice a unei misiuni este o raspundere majora a sefului misiunii, care este ajutat in aceasta privinta de principalii sai consilieri. Politica diplomatica poate fi definita ca o atitudine pozitiva fata de toate problemele care intervin intre statul de origine al sefului misiunii diplomaticesi cel in care este acreditat. Aceasta politica diplomatica are scopul de a aduce la cunostinta oamenilor de afaceri din tara sa, propriului guvern, modul de abordare a problemelor si sfaturile cu privire la solutionarea acestora.

Prioritatile sefului misiunii

Formularea politicii diplomatice

Transmiterea catre guvernul statului

primitor a parerrilor propriului guvern

asupra problemelor de interes comun si de politica comuna

Raportarea catre Ministerul Afacerilor

Externe a evenimentelor de

importanta politica sau economica, fie ca

sint de interes direct(bugetul

national), sau indirectCunoasterea oamenilor influenti si a surselor de putere nationale in statul

in care lucreaza

Comportarea, atit in mediul oficial, cit si in

cel privat, de asa maniera incit tara sa

să cistige credit

Cultivarea unui larg si variat cerc de prieteni,

ceea ce va facilita indeplinirea sarcinilor

prevazute

Administrarea si coordonareaIn cadrul majoritatii serviciilor diplomatice, exista un singur functionar (adjunctul sefului misiunii diplomatice), care raspunde de coordonarea activitatilor politice si economice ale misiunii diplomatice si de supravegherea administrativa a acesteia. El asigura coordonarea sectiilor misiunii diplomatice, vegheaza ca personalul sa fie organizat si multumit, se asigura de bunul mers al mijloacelor de paza si se ocupa de intretinerea comunicatiilor si sediului. O insarcinare importanta a administratiei este sa intocmeasca si sa actualizeze dosarele care contin informatii pe care seful sau vreun membru al personalului diplomatic ar dori sa le consulte.

Continutul dosarului:• Organizarea Ministerului Afacerilor

Externe din tara primitoare sau a oricarui alt departament sau institutie cu care misiunea are relatii, cu ce se

ocupa institutia, cum se obtine un interviu, pe cine sa abordezi

• O scurta prezentare a evenimentelor istorice

• Un raport ce va contine problemele de interes particular, facilitati medicale, turistice, clima, cazarea, scoli, biseric

• O lista cu personalitati care sa includa persoane influente sau de viitor din

sfera politica, media, domeniul militar, administrativ, indistrial, comercial,

academic si social

Astfel un sef de misiune nou venit va putea sa inteleaga rapid situatia locala pentru a se orienta la fata locului.

Sectia comerciala si economica

Activitatea economica si comerciala joaca un rol tot mai important in functionarea unei misiuni diplomatice.

Activitatea economica se concentreaza pe analiza politicii economice si financiare a guvernului-gazda,diplomatii estimind efectele acestei politici asupra altor politici interne sau externe, anticipind tenditiile viitoare si informind asupra problemelor economice care afecteaza relatiile bilaterale.

Politica relatiilor comerciale se bazeaza pe intelegerea legislatie guvernului primitor si a atitudinilor fata de relatiile comerciale, si ea devine tot mai importanta.

Elementul comercial are in vedere 2 functii separate:

promovarea comertului

investitiilor si politicile comerciale.

Secretariatul si arhivele

Membrii personalului au de a face cu probleme

confidentiale, cu nationalitatea misiunii.

Acest sistem de indexare si inregistrare

este de o importanta deosebita

SecuritateaSarcina personalului este sa asigure

siguranta sediului misiunii diplomatice, sa vegheze ca

persoanele ca persoanele care intra in cladire sa nu obtina informatii

confidentiale, sa asigure accesul la computere, dosare si documente

doar persoanelor in drept. Este de preferabil ca personalul de securitate sa fie de aceeasi

nationalitate .

Personalul tehnicSe ocupa de comunicatii. Membrii sint solicitati sa codeze, decodeze, cifreze si sa descifreze mesaje, sa repare aparatele de transmitere, faxul, dispozitivele de codar-

decodare. Activitatea lor este de natura confidentiala

Personalul local Este angajat pentru sarcini care nu sint confidentiale. Sint de obicei

angajati in sectiile comerciale, consulare si de informatii, precum si in calitate de traducatori sau translatori.

ContabilitateaUn bun sistem

contabil onoreaza prompt toate notele de

plata, in caz contrar duce la deteriorarea

unor bune relatii stabilite de misiune.

• SECȚIA CONSULARĂ

Un birou consular situat intr-o capitala de stat se afla sub controlul direct al sefului misiunii diplomatice si este adesea gazduit in sediul misiunii, totusi, acesta este insa in unele privinte o entitate separata, guvernata de propriile legi.

• SECȚIA DE PRESĂ, MEDIA ȘI INFORMAȚII

Membrii personalului care se ocupa de presa, medie si informatii trebuie sa stie ce tip de informatie este intr-o anumita tara. Informatia trebuie oferita in limba si idiomul tarii respective. Ministerele acorda prioritati sectiei de presa, servicii de informatie, prezentare mass-media.

Atasati de serviciu si atasati specializatiPina de curind a existat o delimitare intre un diplomat de cariera si un atasat diplomatic.Cel dintii era un membru al serviciului diplomatic celalalt era un membru al unui departament guvernamental.Odata cu sporirea personalului necesar in marile misiuni diplomatice, distinctia dintre cele 2 categorii s-a atenuat si spre exemplu,specialistii in probleme juridice sau de forta de munca pot si ori atasati diplomatici,ori secretari pe probleme de diplomatie. Dar oricare le-ar fi functia este important ca activitatea lor sa fie coordonata cu acea a misiunii diplomatice.

Atasatii militari

Atasatii militari sunt de obicei membrii ai fortelor armate care sunt anexati unei misiuni diplomatice pentru o perioada de timp. Una dintre atributiile majore pentru atasatului militar,sau din flota navala sau aeriana,este sa dea raportul asupra evolutia evenimentelor din domeniul sau de interes de catre ramura de serviciu din care face parte,fie in mod direct,fie,in imprejurari ce nu sufera aminare,prin intermediul sefului misiunii.

Atasatii culturali si din domeniul educatiei

Activitatea unui atasat cultural este importanta pentru promovarea unor bunuri raporturi intre state, prin stabilirea unor vizite intre grupuri profesionale, prin acordarea de burse si prin facilitarea studierii limbii nationale. Atasatul cultural este o persoana eminenta in aceasta activitate. Se intilnesc cazuri cind atasatii culturali sint separati de cei pe probleme de invatamint.

Alti atasati diplomatici

Gama de posibilitati atasati diplomatici este limitata doar de interesul statelor care ii numesc si de disponibilitatea statelor care ii primesc. Titlurile lor include o serie larga de domenii: forta demunca,agricultura,pescuit,stiinta,industrie,turism,jurisdictie,imigratie,navigatie si paduri. Capelanul este un membru important in cadrul anumitor misiuni diplomatice;el poate gi membru al corpului diplomatic si se poate bucura de statut diplomatic.

Absenta sau indisponibilitatea

Daca seful unei misiuni diplomatice este absent,sau intr-un fel sau altul, incapabil sa-si indeplineasca sarcinile sau daca postul de sef de misiune este vacant, un membru al personalului diplomatic al Misiunii va ocupa postul in calitate de insarcinat cu afaceri ad interim. In aceste imprejurari , seful misiunii diplomatice sau Ministerul sau va informa autoritatile in drept ale statului primitor despre aceasta schimbare si le va anunta data la care seful misiunii diplomatice va putea sa isi reia activitatea.

Numiri în funcție, sosiri și

plecări

Notificarea numirilor

Numirea sefilor de misiuni diplomatice si a atasatilor militari necesita aprobarea oficiala prealabila a statului primitor, celelalte numiri de personal trebuie sa fie aduse la cnostinta

Ministerului Afacerilor Externe

Notificarea sosirilor si plecarilor

Seful unei misiuni diplomatice trebuie sa informeze departamentul de protocol din

cadrul Ministerul de Afaceri Externe despre data, locul si ora intrarii si iesirii din functie a

oricarui membru al personalului misiunii diplomatice.

Procedura la sosire

Cind seful unei misiuni soseste la post pentru a-si prelua functiilor, acesta va fi intimpinat

de sefl de protocol. El informeaza pe ministrul AfacerilorExterne ca a sosit la post si solicita o intrevedere pentru a-i prezenta

scrisorile de acreditare.

Procedura de plecare din post

Cu putin timp inainte ca seful unei misiuni diplomatice sa paraseasca postul el trimite o nota la Ministerul Afcerilor Externe in care isi anunta rechemarea in tara si solicita o

audienta la seful statului.Aceasta audienta de ramas-bun este una particulara in care

diplomatul poate folosi prilejul pentru a prezenta scrisoarea de rechemare in tara.Seful unei misiuni diplomatice care este rechemat

va scrie decanului corpului diplomatic,precum si altor sefi de misiuni diplomatici,pentru a-i informa ca paraseste

tara

Domnule/Doamna,Am onoarea a va informa despre sosirea mea la Londra, pe data

de..., pentru a prelua insarcinarile in calitate de

ambasador al... Pe linga Curtea Regala de St. James.

V-as fi recunoscator daca s-ar putea o intrevedere cu ministrii

in drept si cu functionarii superiori ai Ministerului de

Afaceri Externe si al Commonwealt-ului si daca as

putea obtine, cind va fi posibil, o audienta la Majestatea Sa

Regala, pentru a-mi prezenta scrisorile de acreditare, ale caror

copii de lucru le voi prezenta care au fost deja trimise

departamentului Dumneavoastra(semnatura ambasadorului)

Excelenta Voastra, Am onoarea a va informa ca voi parasi...pe data de..., odata cu

terminarea misiunii mele.Pina la sosirea succesorului meu, conducerea acestei ambasade va

fi preluata de Dl..., consilier al acestei ambasade, in calitate de insarcinat cu afaceri ad interim.As dori sa folosesc acest prilej

pentru a arata Excelentei Voastre recunostinta pentru cooperarea

dumneavoastra, care a contribuit la intarirea bunelor relatii, atit oficiale, cit si personale, care

exista in mod diferit intre tarile si misiunile noastre diplomatice. Va rog sa acceptati, Excelenta Voastra, expresia stimei mele

celei mai profunde.Numele ambasadorului

Excelentei Sale...

DiplomatulDiplomatul trebuie sa dobindeasca toate atributele obisnuite ale compatriotilor sai care sunt oameni de afeceri,administrator sau functionari plini de succes, la care se mai adauga o dimensiune speciala; este necesar ca el sa inteleaga alte tari,alte culture si alte societati si sa stie ce le face sa functioneze. Trebuie sa iubeasca oamenii ,sa fie sincer interesat de ei. El necesita cunostinte specializate,talente profesionale ,precum si calitati personale .

Calitati profesionale:

Talent in negociere si in diplomatia curenta

Capacitatea de a observa, analiza si raporta

Capacitatea de reprezentare

Capacitatea de a conduce o misiune diplomatica

Capacitatea de a comunica si abilitati in diplomatia publica

Calitati interculturale

Calitati personale

Intelegere politica

Caldura sufleteasca si capacitatea de integrare

Curiozitate intelectuala si dorinta de formare

Mobilitate intelectuala

Aptitudini de conducator

Bun-simț.

Suma de cunostinte si virtuti cerute unui diplomat perfect se poate cu greu regasi intr-o singura persoana, ceea ce faciliteaza sarcina care coopereaza cu ei.