Embed Size (px)
Citation preview
PERSONNEL
ADMINISTRATION
PROFESSIONAL PROGRAM
www.valueconsulttraining.com
021 7919 8730
www.valueconsulttraining.com
021 7919 8730
1
PERANPERSONNEL ADMINISTRATION
SEBAGAI PENDUKUNG MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA DI PERUSAHAAN
www.valueconsulttraining.com
021 7919 8730
PENGERTIAN ADMINISTRASI
Administrasi berasal dari bahasa Latin : “Ad” yang berartiintensif dan “ministrare” yang berarti melayani, membantu, memenuhi
Administrasi merujuk pada kegiatan atau usaha untukmembantu, melayani, mengarahkan, atau mengatur semuakegiatan di dalam mencapai suatu tujuan.
Dapat pula diartikan bahwa Administrasi adalah keseluruhansarana dan kegiatan yang mencakup semua bidang dan prosespenyelenggaraan kerja dalam setiap usaha kerjasama manusiauntuk mencapai tujuan tertentu
Pengertian tentang SARANA Alat peralatan, sarana pendukung mulai dari material, sumber daya
lain sampai dengan sumber finansial
Pengertian tentang KEGIATAN Aktivitas penyelenggaraan kerja, mencakup tahap persiapan,
pelaksanaan sampai dengan pengawasan proses kerja
www.valueconsulttraining.com
021 7919 8730
PENGERTIAN PERSONNEL ADMINISTRATION(Administrasi Personalia)
Administrasi Personalia adalah segenap prosespenataan yang bersangkutan dengan hal untukmemperoleh dan mempergunakan tenaga kerjasecara efisien untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan.
Segenap proses penataan yang di maksud adalahsemua proses yang meliputi : Cara memperoleh tenaga kerja yang tepat Cara penempatan dan penugasannya Cara pemeliharaannya Cara pembinaannya Cara mengevaluasi atau menilainya Cara pemutusan hubungan kerja
www.valueconsulttraining.com
021 7919 8730
PENGERTIAN-PENGERTIAN LAINHuman Invesment Untuk mendapatkan sumber daya manusia yang berkualitas
diperlukan adanya investasi
Bentuk investasi SDM antara lain :
Pendidikan
Pelatihan
Rotasi, Promosi dan penugasan lain
Pengalaman Kerja
Human Capital HUMAN CAPITAL adalah akumulasi dari pengetahuan,
keterampilan dan attitude termasuk di dalamnya kreativitas sertakemampuan kognitif (berpikir) pada diri seseorang sehinggakemampuannya dapat memberi nilai tambah secara ekonomis.
www.valueconsulttraining.com
021 7919 8730
PERAN PERSONNEL ADMINISTRATION
Memberikan pelayanan urusan kepersonaliaanuntuk mendukung operasional perusahaandalam menjalankan usahanya, seperti Rekrutment Penempatan Pemeliharaan, Penggajian & Jaminan
Sosial Pembinaan, Rotasi dan Promosi Peraturan-peraturan & Displin
Pengelolaan & Pendataan
Komunikasi, Sosialisasi dan Koordinasi
www.valueconsulttraining.com
021 7919 8730
PERBEDAAN PERSONNEL MANAGEMENT DENGAN HUMAN RESOURCES MANAGEMENT
1. Rekrutmen
2. Penempatan / Rotasi / Mutasi / Promosi
3. Penggajian dan Jaminan Sosial
4. Pelatihan & Pengembangan
5. Ketentuan dan Tindakan Disiplin HUMAN
RESOURCES
MANAGEMENT
PERSONNEL
MANAGEMENT
+• Perencanaan Karier
• Perencanaan SDM (Man Power Planning)
• Hubungan Industrial
www.valueconsulttraining.com
021 7919 8730
SISTEM ADMINISTRASI PERSONIL
BERISI ANTARA LAIN :
1. Sistem administrasi rekrutmen (pengadaan danpenempatan tenaga kerja)
2. Sistem kontrol personalia melalui administrasiabsensi
3. Administrasi pendidikan dan pelatihan karyawan
4. Administrasi Penilaian Kinerja
5. Administrasi Penggajian & pengupahan
6. Kompensasi balas jasa dan jaminan sosial
7. Program keselamatan kerja
8. Administrasi proses pemutusan hubungan kerja(PHK)
www.valueconsulttraining.com
021 7919 8730
POSISI DALAM ORGANISASI
PAYROLL
OFFICERPA OFFICER GA OFFICER
SAFETY &
OFFICER
KEPALA REGU
SECURITY
HR&GA MANAGER
LAIN-LAIN
www.valueconsulttraining.com
021 7919 8730
ORGANISASI INTERNAL
PERSONNEL ADM MANAGER
RECRUITMENT
OFFICER
ADMIN
OFFICER
PAYROLL
OFFICER
URUSAN
ABSENSI
www.valueconsulttraining.com
021 7919 8730
RUANG LINGKUP PEKERJAAN PERSONNEL ADMINISTRATION MANAGER
Sebagai departemen pendukung (support)
Menyiapkan dan mengelola : dokumen dan file karyawan,
kontrak kerja,
performance review,
berbagai imbalan dan tunjangan,
Employee Relation : Masa Orientasi
Menampung keluhan karyawan
Melakukan perundingan tentang hak dan kewajibanantara perusahaan dengan karyawan
www.valueconsulttraining.com
021 7919 8730
FASILITATOR ANDA
SIH HARTONO, SE.MM
HP. 0816 973 276
Telah memiliki pengalaman sebagai profesional HR di beberapa industri selama lebih dari 11 tahun. Beberapa Skills dan expertise beliau diantaranya : HR Management, Personel dan GA, HR Budgeting, Designing Job Grading, Salary Structure dan Industrial Relation. Dengan pengalaman danexpertise yang ia miliki dibuktikan dengan pengalamannya sebagai trainer dan HR consultant untukberbagai perusahaan seperti : ASTRA Training Center, Mulia Industrindo Tbk, LembagaPengembangan Tenaga Kerja dan industri lainnya.
