Temalar

Tema; Hizmetlerin ana başlıklar altında verilmesidir.

Tema yazılırken “ilgili amaç ve hedef yazılabilir mi?”

Tema başlığı mümkün olduğu kadar kısa olur. (1-2-3 kelime)

Tema Başlıkları

EĞİTİM-ÖĞRETİM EĞİTİME DESTEK

HİZMETLERİ

Paydaş İlişkileri İnsan Kaynakları Sektörel İşbirliği Fiziki Durum Disiplin Mali Kaynaklar Akademik Başarı …..

TEMALAR (MEB)

OKUL ÖNCESİ İLKÖĞRETİM ÖZEL

ÖĞRETİMORTA

ÖĞRETİM

ÖZEL EĞİTİMREHBERLİK

YÜKSEK ÖĞRETİM

BİLGİ TOPLUMUHAYAT BOYU

ÖĞRENME

ULUSLARARASI

İLİŞKİLERAB’YE UYUM

DENETİMDANIŞMANLIK

KURUMSALKAPASİTENİN

GELİŞTİRİLMESİ

Stratejik Amaçlar

Sonuca yönelik Tutarlı (vizyon, misyon ve ilkelere uygun) Kavramsal Yön belirlerler

Stratejik Amaçlar• Uygulayıcılar tarafından benimsenmelidir. •Amaçlar motive edici olmalıdır •Her düzeyde birbiriyle uyumlu olmalıdır. •Misyon, vizyon ve ilkelerle uyumlu olmalıdır. •Okul/kurumun misyonunu yerine getirmesine katkıda bulunmalıdır.• Okul/kurumun şimdiki durumundan gelecekteki arzu edilen durumuna dönüşümünü sağlayabilecek nitelikte olmalıdır.

5

Stratejik Amaçlar Stratejik planlama sürecinin daha sonraki

aşamaları için bir çerçeve sunmalıdır. Hedeflerin gerçekleştirilmesinde yol gösterici

olmalıdır. Kurumun öncelikleri ve durum analizi

sonuçlarına göre şekillenmelidir. Önemli dışsal değişiklikler olmadığı sürece

değiştirilmemelidir

6

Stratejik Amaçlar

..mek, …mak (mastar eki) ile biter.Cümlenin açık anlaşılır, net olması gerekir.Stratejik amaç, görev tanımı değildir.

7

Stratejik Amaç

Örnek: Eğitim-öğretim yapmak görev iken, çağa uygun şekilde eğitim-öğretim yapmak stratejik amaçtır.

Stratejik amaç ifadelerinin görev tanımı ifadelerinden ayrılabilmesi için: daha etkili, verimli, daha kısa daha etkili, verimli, daha kısa zamanda, daha düşük maliyetle,daha geniş zamanda, daha düşük maliyetle,daha geniş kitlelerle, yeniliklere açık, çağa uygun kitlelerle, yeniliklere açık, çağa uygun gelişmelerle güncelleyerekgelişmelerle güncelleyerek

gibi kelimeler stratejik amaç cümlelerine eklenmelidir.

8

Stratejik Amaç

Müşterilerimize hizmet etmeyi sürdüreceğiz.

Neden yanlış?

Amaç, geleceğe dönük pozitif bir değişimi

yansıtmamaktadır. Eğer kurumun şu anki hizmet kalitesi kötü ise bunun devam edeceğini ifade eder.

Stratejik Amaç

Örnek; Ekiplerin her biri yılda bir kez seminer düzenleyecektir.

Neden yanlış?

Amaç yeterince açık değildir. Seminerlerin yapılması ile ne amaçlandığı belli değildir. Burada yazılan husus, amaçtan çok amacı gerçekleştirecek bir yolu ya da yöntemi ifade etmektedir.

Sorular• Kuruluş misyonunu yerine getirmek için

neler yapmalıdır?• Kuruluş orta vadede neleri başarmayı

amaçlamaktadır?• Kuruluşun şu andaki faaliyetleri dış

çevre ile uyumlu mudur, değilse ne değişmelidir?

• Kuruluş diğer kamu kuruluşları ile ortak amaçlara sahip midir?

11

12

Hedefler

Amaçları gerçekleştirecek somut ifadeler

Miktar, maliyet, kalite, yer ve zaman Rakamsal Kısa vadeli Sonuca odaklı

13

Stratejik Amaç – Hedef İlişkisi

AMAÇLAR Örgütün misyonunu gerçekleştirmesine

katkıda bulunmalıdır. Misyon, vizyon ve temel değerlerle

uyumlu olmalıdır. İddialı, ama gerçekçi ve ulaşılabilir

olmalıdır. Ulaşılmak istenen sonuçları açık bir

şekilde ifade etmeli, ancak bunlara nasıl ulaşılacağını ayrıntılı olarak açıklamamalıdır.

Hedefler için bir çerçeve çizmelidir. Durum analizi sonuçlarına göre

şekillenmelidir. Orta vadeli bir zaman dilimini

kapsamalıdır. Önemli dışsal değişiklikler olmadığı

sürece değiştirilmemelidir.

HEDEFLER Yeterince açık ve

anlaşılabilir ayrıntıda olmalıdır.

Ölçülebilir olmalıdır. İddialı olmalı, fakat

imkansız olmamalıdır. Sonuca odaklanmış

olmalıdır. Zaman çerçevesi belli

olmalıdır

14

HEDEFLERİN HEDEFLERİN BELİRLENMESİBELİRLENMESİ

Her stratejik amaç için 5 yıllık Hedef belirlenir, Hedefler 1-4 adet olur. 2014’te nereye varacağız? Ona göre düşünülür. …mek, …mak şeklinde mastar kipiyle yazılır.

Hedeflerle faaliyetler karıştırılmamalıdır.

15

Hedefler

İKİ BİÇİMDE HEDEF YAZILIR

1.Yazım Biçimi

S-Spesifik (özgün daraltılmış, sınırları belirgin)

S-Somut

Ö-Önemli

Ö-Ölçülebilir

G-Gerçekleştirilebilir

Z-Zaman ilişkili

16

Hedefler

SÖÖG-Z Kuralına göre yazılmış bir hedef rakam ve yüzdelerle ifade edilir.

Örnek: Mesleki teknik okullarındaki 2010 yılında %37 olan okullaşma oranını 2013 yılında %55’e çıkartmak.

Hedef eğer rakam ve yüzdelerle ifade edilirse performans Hedef eğer rakam ve yüzdelerle ifade edilirse performans göstergeleri yazılmazgöstergeleri yazılmaz

17

HEDEF VE PERFORMANS HEDEF VE PERFORMANS GÖSTERGELERİNİN BELİRLENMESİGÖSTERGELERİNİN BELİRLENMESİ

İKİ BİÇİMDE HEDEF YAZILIR2.Yazım Biçimi Genel terimlerle ifade edilir ve genel terimlerle yazılan hedeflerin performans göstergeleri yazılır.

Örnek Hedef: Meslekî teknik öğretim kurumlarına devam eden öğrenci sayısını 2013 yılında 2 katına çıkarmak.

PERFORMANS GÖSTERGELERİ (PG)PG-1: Mesleki teknik öğretime devam eden öğrenci sayısıPG-2: Mesleki teknik öğretime devam eden öğrenci sayısının ortaöğretim içindeki

payıPG-3: Mesleki teknik öğretime ortaöğretim bütçesinden ve bütçenin genelinden ayrılan payPG-4: Mesleki teknik eğitim için ön kayıt yaptıran öğrenci sayısı

Hedeflerin belirlenmesi için gerekli sorular

• Hedefler, kuruluşun misyon, vizyon, ilkeler ve stratejik amaçları ile tutarlı mı?

• Hangi spesifik sonuçlara ulaşmaya çalışılıyor? Sonucu etkileyen faktörler nelerdir?

• Bir stratejik amaca ilişkin hedefler gerçekleştirildiğinde o stratejik amaca ulaşılabiliyor mu?

Hedef ifadeleri ölçütleri

1. Ölçülebilirlik; Ölçülebilirlik için zaman, harcama, maliyet gelir, başarı oranı vb. kavramlar kullanılır.

2. Ulaşılabilirlik; Hedefler gerçekçi ve ulaşılabilir olmalıdır. Belirli bir hedefe ulaşma, yeni bilgiler elde etmeyi, yeni bir beceri ya da süreci öğrenmeyi gerektirebilir ve çevresel belirsizliğin yanı sıra örgütün kendisiyle ilgilidir.

3. Sınırlanabilirlik; Hedefler açık, kapsamlı, ancak sınırlanabilir ve üretim olmalıdır.

4. Kabul edilebilirlik; Örgütsel hedefler, çoğu kez hedef oluşturma biçimi, hedeflerin öncelikleri, hedef oluşturma sürecine ilişkin biçimsel olmayan dinamikler; hedeflerin gerçekleşme yeteneği ve algılanan öneme dayalıdır.

Hedef ifadeleri ölçütleri

Açık olmayan hedefler

Hedef: Her koşulda devamsızlığı ortadan kaldırmak.

Neden Yanlış:Zaman sınırlaması bulunmamaktadır. Ölçülebilir değil

Açık olmayan hedefler

Hedef: Okulumuzda eğitim öğretim sürecinin niteliğini 2012 yılı sonuna kadar geliştirilmesini sağlamak.

Neden Yanlış: Eğitim-öğretimin niteliği hakkında bilgi verilmemektedir. Hedef yeterince açık ve anlaşılabilir ayrıntıda değildir.

İyi belirlenmiş hedefler

Hedef: Öğrencilerin akademik başarılarını …… öğretim yılı sonunda %65’ten %72’ye çıkartmak.

Neden doğru: belirli bir hedef belirli bir zaman çerçevesi içinde ele alınmaktadır. Hedefe ulaşılması mümkün görülmektedir. Karşılaştırma yapabilmek için gerekli veriler mevcuttur.

İyi belirlenmiş hedefler

Hedef: …... Yılında ortalama 10 gün/öğrenci olan devamsızlık ……. Yılı sonunda 8 gün/öğrenciye, …… yılı sonunda 5 gün/öğrenciye indirmek.

Neden doğru: Hedefler ölçülebilir, kendi içinde yıllara göre karşılaştırma yapılabilir, iyileştirmeler izlenebilir ve değerlendirebilir.

İyi belirlenmiş hedefler

Hedef: Okulda yaşanan disiplin olaylarını …... Yılında %12, ……. Yılında %8, …… yılında %5 oranında azaltmak.

Neden doğru: Hedefler ölçülebilir, anlamlı ve ulaşılabilir, zaman boyutu içermektedir.

Açık olmayan hedefler

Öğrenciler ile daha iyi ilişkiler geliştirmek, Öğretim becerileri geliştirmek, Eğitsel kol etkinliklerini geliştirmek Çalışanların daha fazla hizmet içi eğitim

almalarını sağlamak

AMAÇ 2: İlköğretim 1. ve 2. Kademe öğrencilerinin karakter gelişimini sağlayarak şiddet eğilimini (psikolojik problemli öğrenci sayısını) azaltmak.

Hedef 2.1 – Okulumuzda şiddet eğilimi (psikolojik problem) gösteren öğrenci oranını 2009’ da %6 dan, 2010’ da %4 e 2011’de % 2 ye düşürmek.

Faaliyet 2.1.1 – 2010-2011 eğitim öğretim yılında karakter gelişimi ile alakalı “İyilik Çemberi” adlı faaliyetin uygulanması. (Her çocuk yaptığı iyiliği yazarak sınıfında bir kitapçık oluşturma yada okul çapında bir kitap oluşturma)

Amaç- Hedef-Faaliyet

Amaç (Akademik Başarı)

Stratejik Amaç 1: Öğrencilerimizin akademik başarı düzeylerini arttırmak için, okul veli işbirliğini geliştirerek teknolojinin daha etkin kullanıldığı yüksek nitelikte eğitim öğretim hizmetleri sunmak.

Stratejik Hedef 1.1: 2010 yılında 3,50 olan öğrenci ders başarı ortalamasını 2014 yılına kadar 4,30’a çıkarmak

Devam

Stratejik Hedef 1.2: 2010 yılında 325 olan SBS başarı ortalamasını 2014 yılına kadar 370’e çıkarmak

Stratejik Hedef 1.3: 2010 yılında 32 olan SBS sonucu yerleşen öğrenci sayısını 2014 yılına kadar 45’e çıkarmak.

Devam

Stratejik Hedef : 2010 yılında 47 olan sınıf mevcudu ortalamasını 2014 yılına kadar 35’e düşürmek.

Stratejik Hedef : 2010 yılında 6 olan devamsızlık gün ortalamasını 2014 yılına kadar 3’e düşürmek.

Stratejik Hedef : 2010 yılında 0 olan veli eğitimi etkinlik sayısını 2014 yılına kadar 7’ye çıkarmak.

Devam

Stratejik Hedef Okulumuzda 2010 yılında …. olan sınıf tekrarı yapan öğrenci sayısını 2014 yılında ….. ya düşürmek.

Stratejik Hedef : 2010 yılında …. olan BT sınıflarını kullanan öğrenci sayısını 2014 yılına kadar ….. öğrenciye çıkarmak.

Stratejik Hedef : 2010 yılında …. olan BT sınıflarının kullandığı der saati sayısını 2014 yılına kadar ….. ders saatine çıkarmak.

Devam

Stratejik Hedef : 2010 yılında …. olan teknolojik araçların kullanıldığı sınıf sayısını 2014 yılına kadar ….. sınıfa çıkarmak.

Stratejik Hedef : 2010 yılında …. olan üst eğitim kurumlarının tanıtıldığı etkinlik sayısını 2014 yılına kadar ….. etkinliğe çıkarmak.

Stratejik Amaç (Örnek)m süreçlerinin niteliği

Okul veli işbirliği geliştirilerek, veli katılımına yönelik engeller belirlemek, gerekli önlemleri almak, okul yönetimine veli katılımı arttırmak.

Paydaş İlişkileri

Sektörle işbirliğini geliştirerek istihdamı artırmak.

Personel

AMAÇ:

Okul personelinin çağın gerektirdiği teknolojiyi kullanabilme bilgi ve becerilerini geliştirmek

HEDEF:

2011-2012 öğretim yılı sonuna kadar bilgisayar kullanabilen personel sayısını

%70 den % 100 e çıkarmak.

Öğrenci Taşımacılığı

AMAÇ:

Öğrenci taşımacılığının daha sağlıklı ve güvenli yapılmasını sağlamak

HEDEF1:

2010-2012 öğretim yılı içinde servis sürücülerinin öğrencilerimizin eğitimine

duyarlılıklarını artırmak.

HEDEF2:

Öğrencilerimizin servislerde uyulması gereken kurallar hakkında bilinçlendirilmesini

sağlamak.

Fiziki Durum

AMAÇ:

Okulun fiziki durumunu, eğitim-öğretimin daha modern ve kaliteli yapılabilmesine olanak

sağlayacak düzeye getirmek

Okul Bahçesi ile ilgili çalışmalar:

Bank sayısının artırılması için çalışma Basket potası kurulması ile ilgili çalışma Çöp kovaları konulması ile ilgili çalışma Ağaçlandırma ile ilgili çalışma Bahçe duvarlarının boyanması ile ilgili

çalışma

Stratejik Amaç (Örnek)

Güvenli, sağlıklı ve albenisi olan bir çevre yaratılması için okulda istenmeyen davranışları engellemek, disiplin olayları ve kirliliği azaltarak okulumuzdaki yaşam kalitesini yükseltmek.

HEDEF1: Disiplin olaylarını 20..-20.. da % 10 a, 20..-20.. da %5 e düşürmek.

HEDEF2: Şiddet konusunda öğrenci ve velilerin farkındalıklarını artırmak.

Hedef (Örnek)

Hedef 3: Okulda yaşanan disiplin olayları 2009-2010 eğitim öğretim yılında %12, 2010-2011 eğitim öğretim yılında da %8, 2011-2012 eğitim öğretim yılında da %5 oranında azaltılacaktır.

Disiplin ile ilgili çalışmalar

Disiplin kurulu Disiplin yönetmeliğini tanıtan bir sunum hazırlayarak tüm sınıflarda çalışma yapacaktır.

Rehberlik Servisi devamsızlık sorunu olan öğrencilerin velileriyle iletişime geçerek ev ziyaretleri gerçekleştirecektir.

Bütçe

AMAÇ:

Okulun maddi kaynaklarının planlı ve verimli bir şekilde kullanmak

HEDEF1: 20..-20.. öğretim yılında okulun maddi gelirlerini % 5 artırmak.

Stratejik Amaç (Örnek)

Öğrenci başarısını geliştirmek için öğrenci merkezli eğitim anlayışı benimsenerek, öğrenme engelleri belirlenecek, eğitim öğretim ortamları ile ilgili süreçler yeniden tasarlanarak eğitim öğretim süreçlerinin niteliğini geliştirmek.

Hedeflere Örnekler

Hedef 1: Öğrenci başarısı 2010- 2012 eğitim öğretim yılı

sonunda %62’den %71 e çıkarmak.

Hedef 2: 2009-2010 eğitim öğretim yılında ortalama “11

gün/öğrenci” olan devamsızlık, 2010-2011 eğitim

öğretim yılı sonunda “10 gün/öğrenciye”, 2011-2012

eğitim öğretim yılında da “8 gün/öğrenciye” indirmek..

Başarıyı artırıcı çalışmalar:

Bilinçli alan seçimi yapılması (Rehberlik Servisi) Sınav kaygısını giderici çalışmalar yapılması

(Rehberlik Servisi) Tercih hatalarının en aza indirgeyecek çalışmalar

yapılması (Rehberlik Servisi ve Sınıf Öğretmenleri) Bire bir çalışma sisteminin uygulanması (Zümreler)

49

PERFORMANS HEDEFLERİNİN BELİRLENMESİ

SÖÖG-Z Kuralına veya genel anlamda yazılmış hedeflerin Performans hedefleri belirlenir. Performans hedefleri her yıl için belirlenir.

Örnek hedef: 2009 yılında ÖSS de % 15 olan yerleşmeye hak kazananların oranını 2014 yılında LYS de % 30 a çıkartmak

PERFORMANS HEDEFLERİ (PH)Yerleşmeye hak kazananların oranını;PH -1: 2010 yılında yerleşmeye hak kazananların oranını: % 16,PH -2: 2011 yılında yerleşmeye hak kazananların oranını : %18,PH -3: 2012 yılında yerleşmeye hak kazananların oranını : %22,PH -4: 2013 yılında yerleşmeye hak kazananların oranını : %26,PH -5: 2014 yılında yerleşmeye hak kazananların oranını : %30 aÇıkartmak.

Performans Göstergeleri

Stratejik hedefler eğer sınırları belirgin, ölçülebilir, zaman ilişkili olarak yazılmamışsa bu tür stratejik hedef için performans göstergesi belirlenir. Performans göstergesi sayısı birden fazla olabilir.

51

PERFORMANS GÖSTERGELERİ

PG’nin türleri nelerdir.

1. Girdi (personel sayısını azaltma, girdiyi azaltma, daha az kaynak kullanma)

2. Çıktı (hedefi gerçekleştirme, eğitilen kişi sayısı, üretim sayısı, yol sayısı, plan sayısı, bina sayısı, öğrenci sayısı)

3. Sonuç (toplum için net sonuçlar, yüzde kaça düştü, sorunlar ne ölçüde azaldı, ne ölçüde iyileşme oldu?)

4. Verimlilik (birim maliyeti azaltma derecesi)5. Kalite (tatmin, moral, rahatlık, kullanışlılık)

Performans Gösterge Tablosu

S. Amaç:

S. Hedef:

Performans Göstergesi

Türü

Önceki yıllar İlk Yıl Sonraki yıl hedefleri

2008 2009 2010 2011 2012

SAM-1, SH-1 Memnuniyet oranı Kalite %55 %57 %60 %65 %70

Katılımcı sayısı Çıktı 70 68 80 90100 (Tamamı)

Etkinlik sayısı Çıktı 3 5 7 10 12

…………

Faaliyet/Projeler

Neyi başaracağız? Amaç ve Hedefler

Nasıl başaracağız? Faaliyet ve projeler

Faaliyet/Projeler

Faaliyet ve proje, belirli bir amaca ve hedefe yönelen ve başlı başına bir bütünlük oluşturan yönetilebilir ve maliyetlendirilebilir üretim veya hizmet birimidir.

Faaliyet/Projeler Her bir faaliyet/proje

belirli bir hedefe yönelik olmalıdır. Herhangi bir hedefle ilişkisi kurulamayan faaliyet/projelere yer verilmemelidir. Halihazırda yürütülen veya yürütülmesi planlanan faaliyetler/projeler mutlaka bir hedefle ilişkilendirilmelidir.

HEDEF

FAALİYET FAALİYET

Okul için Faaliyet/ProjelerFaaliyetler Projeler

1. Kurslar2. Ölçme değerlendirme3. Soru bankası oluşturma4. Gezi gözlem5. Bilgilendirme faaliyeti6. Veli toplantıları7. Veli ziyareti faaliyeti8. Hizmet içi eğitim faaliyeti9. Okul içi eğitim faaliyeti10. Fiziki yapı planlaması11. Ödüllendirme faaliyeti12. Etkin öğrenme yöntemleri

semineri13. Bireysel danışmanlık projesi14. Ortak sınav faaliyeti15. ………….

1. Sms sistemi oluşturma2. Web sayfası3. Ekderslik projesi4. Sağlık taraması 5. Toplum hizmeti projesi6. Akıllı tahta projesi7. Kitap toplama kampanyası8. …………………….

Maliyetlendirme Amaç ve hedeflere yönelik stratejiler

doğrultusunda gerçekleştirilecek faaliyet ve projeler ile bunların kaynak ihtiyacı bu aşamada belirlenir.

Her bir Faaliyet veya Projenin tahmini maliyetleri belirlenmelidir.

Maliyetlendirme, okul/kurumun stratejik planı ile bütçesi arasındaki bağlantıyı güçlendirmeyi ve harcamaların önceliklendirilmesi sürecine yardımcı olmayı amaçlamaktadır.

Maliyetlendirme

Okul/kurumlar performans programı hazırlamayacakları için yıl içerisinde yapılacak olan faaliyetlerin maliyetlendirmesini yıllık eylem planları hazırlayarak yapacaklardır

Eylem Planı

Stratejik

Amaç/Hedef No

Planın 1. Yılı

(2010)

Planın 2. Yılı

(2011)

Planın 3. Yılı

(2012)

Planın 4. Yılı

(2013)

Planın 5. Yılı

(2014)

Amaç 1

Hedef 1.1

Amaç 2

Hedef 2.1

Hedef 2.2

Amaç 3

Hedef 3.1

……. …. …. … ……

Toplam …. …. … ……

Tahmini Maliyet Tablosu

Stratejiler Stratejik amaç ve hedeflerle ilgili birimin

durum değerlendirmesi yapılır. Stratejik amaç ve hedeflere ulaşmak için

neler yapılacağı yazılmalıdır. Olası sorunlar nelerdir? Ve bu sorunların

nasıl aşılacağı ifade edilmelidir. Amaç ve hedeflere ulaşabilmek için

izlenebilecek alternatif yol ve yöntemlerin neler olduğu belirtilmelidir.

Ayrıca amaç ve hedeflerin üst politika belgeleriyle ilişkisi ortaya konulmalıdır.

Stratejiler

Stratejiler belirlenirken durum analizi sonuçlarından yararlanılmalıdır. Amaç, hedef, faaliyet ve projeler bir bütün olarak ele alınıp stratejiler belirlenmelidir.

Ayrıca stratejiler belirlenirken TOWS analizi sonuçlarından faydalanabilir.

63

SWOT (GZFT) ANALİZİ ve STRATEJİ OLUŞTURMA

Kuruluş İçi Analiz

Güçlü Yönler Zayıf Yönler

Fırsatlar Tehditler

Çevre Analizi

64

İÇ FAKTÖRLER

VE

DIŞ FAKTÖRLER

GÜÇLÜ YÖNLER ZAYIF YÖNLER

FIRSATLAR

G-F Stratejileri (Kurumun/Kuruluşun/Birimin güçlü

taraflarını destekleyen fırsatları belirlemek ve değerlendirmek için

geliştirilen stratejilerdir)

Z-F Stratejileri (Kurumun/Kuruluşun/Birimin zayıf

yönlerini kuvvetlendirmek için fırsatları kullanarak geliştirilen

stratejilerdir)

TEHDİTLER

G-T Stratejileri(Kurumun/Kuruluşun/Birimin dış

tehditlere karşı hassasiyetini azaltmak için birimin güçlü yanlarının nasıl kullanılması gerektiğini ortaya

koyan stratejilerdir)

Z-T Stratejileri(Kurumun/Kuruluşun/Birimin zayıf yönlerinin dış tehditlerden kolayca

etkilenmesini engelleyecek savunma planlarını hazırlamaya yarayan

stratejilerdir)

TOWS MATRİSİ

65

Güçlü Yönler-G Zayıf Yönler -Z

GF Stratejileri Fırsatların avantajı için güçlü yönleri kullan

1 23

Yaygın eğitim kurumlarının olmasıNitelikli uzmanların olmasıÜrünleri sergileme ve paraya

dönüştürme imkanı.

123

Mahalli her talebi karşılayamamaAraç gereç maliyeti ve yetersizliğiKurslara sürekli devamda sorunlar

yaşanması.ZF Stratejileri Zayıflğı yenmek için fırsatları kullan

GT Stratejileri Tehditleri uzaklaştırmak için güçlü yönleri kullan

ZT Stratejileri Zayiflğiğ azalt tehditlerden kurtul

Fırsatlar – F GF Stratejileri ZF Stratejileri

AB Hibe fonlarıyla desteklenme imkanıYerel yönetim ve STK desteği alabilme Kurslarda üretilen ürünlere ilgi ve talep olması

123

Yaygın eğitim kurumlarıyla yerel yönetim ve STK işbirliği stratejisi

Program geliştirme uzmanlarının yapacakları projelerle AB hibe kaynaklarından finansal destek sağlama stratejisi

Ürünlere olan ilgi ve talebi arttırarak pazarlama stratejisi

123

Mahalli taleplerin fazlalığını yerel yönetim ve STK işbirliği ile karşılama stratejisi.

AB fonlarından yararlanarak araç gereç maliyeti ve yetersizliğini giderme stratejisi.

Kursa katılanların aile ekonomilerine sağladıkları katkının cazibesini öne çıkartarak hayat boyu öğrenme programlarna sürekli devamı sağlama stratejisi.

Tehditler - T GT Stratejileri ZT Stratejileri

Istihdam alanının dar olması Kurslarda kazanılan becerileri istihdama, üretilen

ürünlerin tamamını paraya dönüştürme zorluğu

12

Istihdam olmasa bile kurs programlarına devamın iş becerisi kazanma, sosyal çevre edinmenin önemsetilmesi stratejisi.

Kurslarda üretilen ürünlerin tamamını paraya dönüştürememenin olumsuzluğunu işbirlikleri ile alternatif organizasyonlar geliştirerek giderme stratejisi.

13

Kazanılan becerileri bir iş bulmada ve üretilen ürünlerin tamamını hemen paraya dönüştürememenin dönüştüreceği olumsuz düşünceleri giderecek sosyal etkinlikler düzenleme stratejisi.

Hayat boyu öğrenme-SAM-1:Mahalli özellik ve ihtiyaçlara göre istihdam ve üretime dönük programlar çerçevesinde çeşitli yaş grubu ve eğitim düzeyinde geniş katılımlı kurslar açmak

Strateji

İlçemizde tüm öğrencilerimizi ve vatandaşlarımızı eğitimde fırsat ve imkân eşitliğinin sağlandığı Avrupa Birliği ve OECD standartlarında eğitim ortamlarına kavuşturmaktır. Öğrencilerin bilgi ve iletişim teknolojilerini öğrenebilmeleri ve kullanabilmeleri BİT sınıflarının daha etkin kullanımı sağlanarak bilişim okur-yazarlığı artırılacaktır.Bu değişim doğal olarak okulların mekân ve zamandan bağımsız olarak geleneksel işlevlerine ek olarak yeni işlevleri de yerine getirmelerini sağlayacaktır. Yeterli düzeyde bilişim tabanının oluşturulabilmesi halinde, bilgiye dayalı karar oluşturma imkânı olacaktır.

Okullaşma oranlarının artırılması için ihtiyaç duyulan yerlerde okul ve derslik yapılması yanında, Eğitime % 100 Destek Kampanyası sürdürülecek ve özel kesimin yatırımları teşvik edilecektir.

Özel kaynakların eğitimde fırsat eşitliğine imkân sağlayacak şekilde yönlendirilmesi ve kamu kaynaklarının en fazla ihtiyaç duyulan kesimlerde kullanılması sağlanacaktır. Okulöncesi eğitimin yaygınlaştırılması amacıyla kurumlarımızın bünyesinde de ana sınıfı açılması için fizikî alt yapı ihtiyacının karşılanmasına çalışılacaktır.

Amaç-Hedef-Strateji örnekleriAmaç 1- Eğitim öğretimde akademik başarıyı artırmak

» Hedef 1.1-Tüm okullarda sınıf mevcutları 30’un altına düşürülecektir.(Kim?/Kimler,Yaklaşık bütçe?)

Strateji 1.1.1- Okulların öğrenci alacakları bölgelerin tespitinde ve uygulanmasından taviz verilmeyecektir.

Strateji 1.1.2- Okul ve derslik ihtiyacı demografik faktörler ve öğrenci kapasitesine göre

belirlenecektir. Strateji 1.1.3- Hayır severlerin yapacakları

yardımların ihtiyaç bölgelerine yönlendirilmesi sağlanacaktır.

Strateji 1.1.4- Eğitime %100 Destek Kampanyası’ndan sağlanan kaynakların artırılması sağlanacaktır.

İZLEME ve DEĞERLENDİRME

İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır.

Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir.

Raporlama izleme faaliyetinin temel aracıdır

İzleme Değerlendirme

Ne Yaptık? Başardığımızı Nasıl Anlarız? Uygulama Ne Kadar Etkili Oluyor? Neler Değiştirilmelidir? Gözden Kaçanlar Nelerdir?

Sorularının cevapları aranmalıdır.

İzleme Değerlendirme

İzleme raporları objektif olmalıdır. İlerleme sağlanan alanlar yanında, ilerleme sağlanamayan konular da rapor edilmelidir.

Gözden geçirilmelerin yılık, altı aylık, üçer aylık ya da aylık periyotlar halinde yapılması idealdir.

İzleme Değerlendirme

İzleme ve değerlendirmenin etkili olarak gerçekleştirilebilmesi için hedeflerin nesnel ve ölçülebilir göstergeler ile ilişkilendirilmesi gerekir.

Unutulmamalıdır ki, ölçemediğimiz bir şeyi denetleyemez ve yönetemeyiz. Bu nedenle planlama sürecinde hedeflerin ölçülebilir olmasına özen gösterilmelidir.

İzleme ve Değerlendirme FormuSTRATEJİK AMAÇ 1 :

HEDEF 1.1:

FAALİYET1.1.1

İZLEME PERFORMANS GÖSTERGELERİ ÖNERİLER

Faaliyetin Başlama ve Bitiş Tarihi

Faaliyetten Sorumlu

Kurum/birim/kişi

Ölçme Yöntemi ve Süresi(Haftalık/

Aylık/3 AylıkYıllık)

Yapılan Çalışmalar Karşılaşılan Sorunlar

HEDEF GERÇEKLEŞEN

STRATEJİK AMAÇ 1 :

HEDEF 1.2:

FAALİYET1.1.2

İZLEME PERFORMANS GÖSTERGELERİ ÖNERİLER

Faaliyetin Başlama ve Bitiş Tarihi

Faaliyetten Sorumlu

Kurum/birim/kişi

Ölçme Yöntemi ve Süresi(Haftalık/

Aylık/3 Aylık/

Yıllık)

Yapılan Çalışmalar Karşılaşılan Sorunlar

HEDEF GERÇEKLEŞEN

Yıl Sonu Değerlendirme Raporu

Tema No

Str. Amaç

No

Str. Hedef

NoFaaliyet Yapılan Çalışmalar

Performans Hedefine Ulaşma

DüzeyiKarşılaşılan

SorunlarÇözüm Önerileri

Mevcut Durum

Plan Hedefi

Rapor Dönemi …………. / ……….. / ……………

Okul/Kurumdaki Stratejik Planlamanın Önündeki Engeller

Yöneticilerin paydaşlara hesap vermekten kaçınmaları

Değişime direnç gösterecek personel Maddi imkansızlıklar ……

Sonuçta…

Stratejik planın başarısı, başta okul/kurum müdürü olmak üzere tüm çalışanların planı sahiplenmesi ile mümkündür. Stratejik planlama, belirli bir birimin, kişinin ya da grubun işi olarak görülmemelidir. Yöneticilerin inanmadığı ve tüm çalışanların sahiplenmediği bir planın, uygulanmayan işlevsiz planlardan farkı olmaz.

76

Tema başlığı:

Sektörel işbirliği

Stratejik Amaç 1:Öğrencilerimizin ilgi, istek ve ihtiyaçlarına, iş sektöründeki taleplere, gelişim, değişim ve araştırmalara paralel olarak eğitim almasını ve istihdamını artırmak.

Stratejik Hedef 1.1. Mezunlarımızın iş bulma oranını %28 den plan dönemi sonunda %60 a çıkartmak.

Stratejik Hedef 1.2.

Stratejik Hedef 1.3.

Strateji ve politikalar: Amaç ve hedeflere ulaşmak için neler yapılabilir? Olası sorunlar nelerdir ve bu sorunları nasıl aşabiliriz? Amaç ve hedeflere ulaşmak için izlenebilecek alternatif yol ve yöntemler nelerdir? GT, GF ve ZT, ZF stratejileri. (Hedefler bazında değil, stratejik amaç ve hedeflerle, faaliyet ve projeler bir bütün olarak değerlendirilip yazılacaktır.)

Bakanlığımızın politikası, ülkemizdeki Mesleki Eğitim merkezleriyle yerel yönetim ve STK işbirliğini geliştirmek suretiyle işgücü piyasasının ihtiyaçlarına göre eğitimin yapılması temel stratejimizdir. AB hibe kaynaklarından, istihdam alanları oluşturan kuruluş ve işletmelerden finanssal destek sağlanması, AB fonlarından yararlanarak araç gereç maliyeti ve yetersizliğini giderilebilmesi için projeler geliştirmek amaçlanmaktadır.

………..OKULU/KURUMU 2010-2014 STRATEJİK PLANI

Performans Göstergeleri İşe yerleşen öğrenci sayısı

Faaliyet ve Projeler: Sektörle işbirliği protokolleri Staj imkanlarının artırılmasıİstihdama yönelik AB projeleri

Performans Hedefi 1.1.1. Mezunlarımızın iş bulma oranınnı 2011 yılında %33, 2012 de %40, 2013 yılında 50, 2014 yılında %60