Plano de Comunicação

para a programação fixa

do Teatro Odylo Costa,

filhoUniversidade Estácio de Sá – MBA em Comunicação Empresarial

Alunas: Danielle Veras e Marianna Salles Falcão

Sobre o Teatro

Foi aberto em 28 de julho de 1997

Tem capacidade para 1106 espectadores

Um dos melhores espaços cênicos do Rio de

Janeiro, foi casa da Orquestra Sinfônica

Brasileira em 2010

Já recebeu em seu palco os espetáculos

Mix, de Deborah Colker (2012); Avenida

Q, de Charles Möeller e Claudio Botelho

(2010); Simplesmente Eu, Clarice

Lispector, com Beth Goulart (2009) e

Hamlet, com Wagner Moura (2009), entre

outros.

Foco do projeto Divulgar melhor a programação do Teatro

Aprimorar a programação dos dois eventos fixos do calendário do teatro, a saber Uerj Sem Muros (anual, última semana de setembro/primeira de outubro) e Aniversário da Uerj (4/12, comemorado ao longo de uma semana entre o final de novembro e o início de dezembro)

A Uerj Sem Muros mobiliza todos os níveis de organização da faculdade para “apresentar à sociedade a produção acadêmica realizada nas áreas de graduação, pós-graduação e pesquisa e extensão e cultura. Atualmente na 25ª edição, é uma oportunidade de o Teatro levar sua programação para um número mais extenso de pessoas

Durante as comemorações de uma semana do aniversário da Uerj são programadas apresentações especiais no Teatro, em geral voltadas para música, com frequência com a presença de nomes de peso como Elba Ramalho e Marisa Monte, na edição de 2012 da festa.

Público-alvo e Parceiros

Comunidade interna (estudantes e professores) e externa

(moradores das comunidades e escolas no entorno da

Uerj)

Parcerias com outras universidades (UFRJ, Unirio, UFF,

entre outras), retomada de antigas parcerias, como a

Maison de France e o Theatro Municipal e tentativa de

estabelecimento de novas, com instituições como

Petrobras e BNDES.

Projeto

Descrição/objetivo

Gerar guias para a melhor divulgação da programação do Teatro Odylo Costa,

filho, focado em seus dois maiores eventos anuais: a Uerj Sem Muros e a semana

comemorativa do aniversário da instituição.

Justificativa

A divulgação dos projetos e apresentações culturais do teatro da Uerj atualmente é de responsabilidade do Departamento Cultural – Decult -, que utiliza uma abordagem tradicional e não muito abrangente para este fim (através e-mails, folhetos e cartazes).

Por meio desse projeto, pretende-se ampliar o alcance desta divulgação, utilizando sobretudo redes sociais.

Em conversas com as atuais gestora e produtora do teatro, respectivamente Maria Lúcia Galvão e Alba Ribeiro, soubemos que a maioria dos espectadores dos últimos grandes eventos ali realizados ficaram sabendo destes por meio da internet. Pretendemos, então, manejar com maior abrangência as muitas ferramentas participativas e colaborativas disponíveis na rede, como o Facebook, o Youtube, o Twitter, entre outros.

Esperamos que, ao aprimorar o trabalho de divulgação das únicas programações fixas do teatro, tenhamos um maior conhecimento e margem de manobra para futuras divulgações de outras atrações ao longo do ano, atrações estas cujo calendário é muito volátil. Isto se explica pelo fato de o teatro da Uerj servir também como espaço acadêmico, sendo palco para formaturas, congressos e outros eventos, dificultando assim o estabelecimento de um calendário cultural fixo durante o ano.

Estratégias de Ação Pré-Produção:

Entrevistas com profissionais da Decult e com as gestoras do Teatro para melhor entender como é feita a montagem de programação para os dois eventos anuais-chave já citados, bem como sua divulgação. Pesquisa com frequentadores do teatro para conhecer os meios pelos quais ficam sabendo de suas atrações

Plano de Comunicação:

Estabelecer uma estratégia de comunicação mais eficiente e moderna, que atinja um público mais abrangente. Para isso, atuaremos em duas frentes: para a Uerj Sem Muros, o foco maior é na atração da comunidade externa, considerando que trata-se de um evento voltado justamente para a divulgação da produção da faculdade para além de seu público interno. Já no aniversário da Uerj, será trabalhado o relacionamento de alunos e professores com a instituição, que também devem se sentir parte das comemorações.

Paralelamente a esses trabalhos mais específicos, serão utilizadas também as estratégias mais tradicionais, como o envio de e-mails e a produção de cartazes e folderes, além da criação e divulgação de releases para veículos de imprensa. Parcerias também com a faculdade de Comunicação Social para divulgação de nossos projetos, através de seus laboratórios de produção para web, televisão e rádio.

Ações para o Uerj Sem Muros

(Comunidade Externa) Aproveitar os contatos já estabelecidos em parcerias para sua

programação, a exemplo da apresentação recente de The Book ofMormon, musical de alunos da Unirio

Enviar releases e convites para outras universidades visitarem e participarem do evento

Criação da hashtag #todasjuntas para divulgação da programação cultural conjunta no Twitter (https://twitter.com/decult_uerj) e Instagram (a ser criado). Neste último, serão divulgadas também fotos de bastidores dos ensaios

Conversas com professoras das muitas escolas primárias e secundárias do entorno da Uerj e da Mangueira para criação, com auxílio de funcionários de informática do Teatro, de blogs em que os alunos serão incentivados a compartilhar suas experiências na Uerj Sem Muros como um todo, com foco maior nas apresentações culturais do evento

Compartilhar as postagens mais divertidas ou interessantes no Facebookdo Decult (https://www.facebook.com/decult.uerj?ref=ts&fref=ts).

Ações para o aniversário da Uerj

(Comunidade Interna)

Chamadas no Facebook para alunos e professores participarem de gravações de pequenos depoimentos sobre o papel da Uerj em suas vidas, de no máximo 30 segundos cada um

Os depoimentos serão gravados pela equipe de audiovisual do Teatro, editados e postados na rede. Além disso, um telão na porta do espaço passará os vídeos antes do começo das atrações da semana de aniversário

Ainda apostando no audiovisual, postaremos no Facebook e também num novo canal do Youtube dedicado apenas ao Teatro pequenos teasers das apresentações programadas

Com essas duas ações, a comunidade interna participará mais ativamente das comemorações, ao mesmo tempo que se sentirá envolvida pela programação especial.

Cronograma Janeiro de 2014: fase inicial de pesquisas, entrevistas, sondagem de possíveis

parcerias com instituições como Petrobras e BNDES para montagem das programações e estabelecimento da equipe envolvida no projeto

De fevereiro a junho: enquetes e abertura de comentários nas redes sociais para sugestões sobre as atrações para a Uerj Sem Muros e o aniversário da Uerj. Início da sondagem de artistas, espetáculos e outras atrações culturais para ambos os eventos. Conversas para estabelecimento das parcerias com outras faculdades para o Uerj Sem Muros

Junho a agosto: visitas às comunidades e escolas do entorno para estabelecimento dos projetos conjuntos da Uerj Sem Muros

Setembro e outubro: supervisão nas redes sociais das respostas e feedback sobre as atrações do Uerj Sem Muros e o envolvimento das comunidades externas. Produção de material de cobertura ao vivo para divulgação em mídia externa e pelos laboratórios da Faculdade de Comunicação Social (FCS).

Cronograma (continuação)

Novembro: início da produção dos vídeos comemorativos com a comunidade

interna para o aniversário da Uerj. Produção também dos teasers da

programação

Final de novembro e início de dezembro: cobertura dos eventos da semana de

aniversário e observação do feedback nas redes sociais

Janeiro e fevereiro de 2015: análise dos dados e respostas colhidas sobre o

plano de divulgação diferenciado da programação fixa do Teatro. Estudo de

pontos positivos e negativos da ação e planejamento de futuros trabalhos.