Beszámoló a Magyar Vitorlás Szövetség Elnökségének

Stromboly Event Kft. Live PR Kft. 43. Kékszalag Telekom Nagydíj

Helyszín

Térkép

Időterv

Biztonság

Hajók, motorosok

Hang-, fény és vetítéstechnika

Áramkiépítés

Catering

Hulladékkezelés

Kommunikáció

Szponzoráció

Stromboly Event Kft.

Stromboly Event Kft.

Cégünk 2003 óta rendezvények, sportesemények, marketing megjelenések átfogó

megszervezésével foglalkozik, kezdve a kreatív koncepciótól a teljes kőrű kivitelezésig.

Kiemelt rendezvények

Red Bull Air Race World Championship

A világon egyedülálló és Budapestre is rendszeresen visszatérő rendezvény, melynek

teljes körű produkciós szervezését nemzetközi ügynökségként Stromboly Event Kft. látta

el.

Formula 1 Abu Dhabi Grand Prix (2009, 2010)

Dextro Energy ITU Triathlon World Championship

2010-ben Budapesten rendezett világbajnokság teljes körű szervezése.

Stromboly Event Kft.

Live PR Kft.

Live PR Kft.

A Live PR Magyarország egyik vezető kommunikációs vállalata. 2000-ben történt

megalakulása óta a cég kiegyensúlyozottan fejlődik, megbízói között megtalálhatók a világ

legnagyobb vállalatai, az Európai Unió, magyar társaságok és intézmények, szervezetek.

Legnagyobb tulajdonosa Náray Vilmos, a dragon osztályszövetség elnöke, hatszoros magyar

bajnok vitorlázó.

A Live PR a világ egyik legnagyobb PR-ügynökségi hálózata, a New York-i székhelyű Ketchum

exkluzív partnere.

Legnagyobb ügyfelek

British Airways

Lukoil

Magyar Cukor Zrt.

Európai Unió Bizottsága

Live Sport

A Live Sport a Live PR sportmarketing-kommunikációs divíziója 2007 óta műkdöik. Fő

profilja a sporteseményekhez kapcsolódó kommunikáció tervezése, kivitelezése, a szponzori

igények kiszolgálása.

Partnereink között megtalálható a Budapest Bank (kézilabda) és a Vodafone (regionális

sportrendezvények) valamint az Erste Private Banking.

A Live Sport szervezte a Dragon osztály és az Erste Private Banking szponzorációjával

megvalósult 2010. évi Dragon Európa-bajnokság teljeskörű kommunikációját.

Live PR Kft.

43. Kékszalag Telekom NagydíjBalatonfüred, 2011. július 14-16.

Helyszínek

Balaton Általános Olimpiai Központ - Vitorláskikötő(8230 Balatonfüred, Zákonyi Ferenc u. 8.)

Versenyközpont

Nevezési iroda

Média Központ

Rendezvénysátor

Versenyzői fogadás

Kiállítói sátrak

Térkép - Balaton Általános Olimpiai Központ

1. Rendezvénysátor

2. Versenyiroda – MVSZ iroda

3. Média központ4. Szponzor

kitelepülések

1. Sörpad garnitúra

2. Ülőgarnitúra

3. Mobil WC

Helyszínek

Vitorlás tér - Móló(8230 Balatonfüred)

43. Kékszalag Telekom Nagydíj Befutó

Vitorlás falu (Kiállítói és szponzor sátrak)

Eredményhirdetés

Class FM Színpad - Koncertek

Térkép – Vitorlás tér

1. Class FM színpad

2. Vitorlás falu3. Szponzor

kitelepülések4. Vitorlás

hajók5. Szponzor

autók - Audi

Időterv - Áttekintő

2011.június 29. (szerda)

43. Kékszalag Telekom Nagydíj Sajtótájékoztató, Budapest, Művészetek Palotája

(11.00-13.00)

2011.július 13. (szerda)

4. Kékpántlika rajt , Balatonfüred (11.00 )

2011.július 14. (csütörtök)

43. Kékszalag Telekom Nagydíj Rajt, Balatonfüred (9.00)

2011.július 16. (szombat)

Díjkiosztó, Balatonfüred, Vitorlás tér (18.00 – 19.30 )

Versenyzői fogadás, Balatonfüred, Balaton Általános Olimpiai Központ,

Rendezvénysátor (19.00 )

Időterv - Részletes

2011.június 29. (szerda)

43. Kékszalag Telekom Nagydíj Sajtótájékoztató, Budapest, Művészetek Palotája

(11.00-13.00) 2011.július 6-7. (szerda-csütörtök) 43. Kékszalag Telekom Nagydíj Nevezés, Budapest Magyar Sport Háza , Tanácsterem

(12.00-20.00) 2011.július 11-12. (hétfő- kedd) Rendezvénysátor építése, Balatonfüred, Balaton Általános Olimpiai Központ Vitorlás

kikötő(8.00-) 2011.július 12. (kedd) Média központ berendezése, Balatonfüred, Balaton Általános Olimpiai Központ

Vitorlás kikötő 1. emelet Vitorlás Falu (Kiállítói és szponzor sátrak telepítése), Balatonfüred, Vitorlás tér

(8.00) 4. Kékpántlika Nevezés, Balatonfüred, Balaton Általános Olimpiai Központ Vitorlás

kikötő, Versenyiroda (18.00-21.00)

Időterv - Részletes 2011.július 13. (szerda)

Vitorlás Falu nyitása, Balatonfüred, Tagore sétány (8.00-22.00) Média központ nyitása, Balatonfüred, Balaton Általános Olimpiai Központ Vitorlás

kikötő 1. emelet (9.00) 4. Kékpántlika rajt, Balatonfüred (11.00) Kékszalag nevezés, Balatonfüred, Balaton Általános Olimpiai Központ Vitorlás

kikötő, Rendezvénysátor (11.00 – 22.00)

Kormányosi értekezlet, Balatonfüred, Balaton Általános Olimpiai Központ Vitorlás kikötő, Rendezvénysátor(19.00, 20.30, 22.00 )

4. Kékpántlika díjkiosztó, Balatonfüred, Balaton Általános Olimpiai Központ Vitorlás kikötő, Rendezvénysátor(19.30)

2011.július 14. (csütörtök) Vitorlás Falu nyitása, Balatonfüred, Tagore sétány (8.00-22.00)

VIP és Nézői hajó indulása, Balatonfüred, Móló (8.00 – 12.00 ) 43. Kékszalag Telekom Nagydíj Rajt, Balatonfüred (9.00) 2011.július 15. (péntek)

Vitorlás Falu nyitása, Balatonfüred, Tagore sétány (8.00-22.00) Színpadi programok , Balatonfüred, Vitorlás tér (15.00 – 22.00 )

Időterv - Részletes

2011.július 16. (szombat)

Vitorlás Falu nyitása, Balatonfüred, Tagore sétány (8.00-22.00)

Verseny vége - Az utolsó hajó beérkezése, Balatonfüred, Móló (9.00)

Színpadi programok, Balatonfüred, Vitorlás tér(15.00 – 22.00 )

Kékszalag Díjkiosztó, Balatonfüred, Vitorlás tér (18.00 – 19.30)

Class FM - Class nyár koncertek, Balatonfüred, Vitorlás tér (18.00)

Versenyzői fogadás, Balatonfüred, Balaton Általános Olimpiai Központ Vitorlás kikötő,

Rendezvénysátor (19.00)

Zenei program, Balatonfüred, Balaton Általános Olimpiai Központ Vitorlás kikötő,

Rendezvénysátor (22.00)

Tűzijáték, Balatonfüred, Balaton Általános Olimpiai Központ Vitorlás kikötő (22.00)

2011.július 17. (vasárnap)

Vitorlás Falu nyitása, Balatonfüred, Tagore sétány (8.00-22.00)

Rendezvénysátor bontása, Balatonfüred, Balaton Általános Olimpiai Központ Vitorlás

kikötő, (8.00)

Biztonság

OMSZ – Meteorológiai Obszervatórium, Siófok - Horvát Ákos

Vízimentők Magyarországi Szakszolgálata – Bagyó Sándor

Rendőrség – Balatonfüredi Rendőrkapitányság, Közrendvédelmi- és Közlekedés

rendészeti Osztály vezetője - Nász Nagy Pál rendőr százados

Országos Mentőszolgálat – Veszprém Megyei Mentőszolgálat - Karáth Szabina

Valton Security – Biztonsági Szolgálat vezetője - Varga Lajos

Hajók - Motorosok

VIP hajó (80 fő részére)

Nézői hajó (200 fő részére)

Rendezői motorosok 15 db

Média motorosok 3 db

Hang-, fény- és vetítéstechnika

Nevezési sátor

Alap hangosítás

Móló rajt / befutó

Alap hangosítás

Célvonal - befutó

Megvilágítás

Rendezvényszínpad

Koncert hang-, és fénytechnika

Rendezvénysátor / Versenyzői fogadás

Zenei hangosítás és vetítés technika

Áramkiépítés Balaton Általános Olimpiai Központ - Vitorlás kikötő

Nevezés

Catering

Színpad-, hang-, fénytechnika és vetítéstechnika

Média Központ

Vitorlás tér

Vitorlás falu

Szponzor kitelepülések

Színpad-, hang-, fénytechnika

Móló

Hangosítás

Célvonal megvilágítás

Catering

Kékpántlika verseny

Rendezvénysátor

200 fő részére

Főétel – desszert – üdítő / bón alapján

Versenyzői fogadás

Rendezvénysátor

3.000 fő részére

Főétel – desszert – üdítő / bón alapján

VIP catering

Jókai hajó

80 fő részére

Svédasztal

Catering

Média catering

Média Központ

Kékpántlika 10 fő részére

Kékszalag 25 fő részére

Személyzeti catering

Rendezvénysátor

30 fő részére

Főétel – üdítő / nap / 2 alkalom

Hulladékkezelés

Probio Zrt – feladatok

Hulladékgyűjtő konténerek kihelyezése a közterületen

Közterületi takarító személyzet biztosítása

MVSZ telep – takarító személyzet biztosítása

Napi hulladékelszállítás biztosítása

Kommunikáció - stratégia

Célok

Kékszalag verseny és rendezvények pozicionálása:

a magyar vitorlázás legnagyobb sporteseménye

kiemelkedő, magas presztízsű balatoni rendezvény

Szponzorok és a magyar állami sportszervezet és turizmus bevonása és hosszú távú

megtartása

Stratégia

Tartalom: sportszakmai értékek és a Balaton együttes kommunikációja

vitorlázás mint sport bemutatása (nagyobb hangsúly az utánpótláson, Kékpántlika)

Hangsúlyok eltolása a vitorlázó szakmai, környezetvédelmi és Balaton és Balatonfüred

értékeinek bemutatása irányában.

Kommunikáció - eszközök

Fővédnök és védnöki kar Fővédnök a köztársasági elnök

Védnöki kar (Bóka István, Czene Attila)

Médiatámogatói együttműködések Vitorlás szaksajtó és online médiumok

Országos rádió, napilap, televízió és online portál

Turizmus Zrt. programajánlói felületei (Balatoni Nyár – m1, Magyar Nemzet, Heti Válasz,

itthon.hu)

Sportmédia (online és print kiszolgálása)

Felvezetés Televíziós szereplések

Sajtótájékoztató (június 29. MűPa)

Műsorfüzet

Esélylatolgatók

Kommunikáció - eszközök

Média helyszíni kiszolgálása

Sajtóközpont (MVSZ-telepen) szerda-szombat 0-24

online közvetítés (fotók, szöveg, audio anyagok)

televíziós összefoglalók (rajt, kenesei bójavétel, befutó)

rendszeres közlemények

SMS a versenyzőknek

hunsail.hu és kekszalag.hu

Class FM: Csiszár Jenő élő bejelentkezései

Interjúk szervezése a helyszínen, képi összefoglalók küldése a televízióknak

Eredmények, közlemények „real-time” a magyar médiának

Összfoglalók a szélesebb nyilvánosságnak (felvezetés, rajt, végeredmény)

Szponzoráció

Magyar Telekom Nyrt.

Audi Hungaria Motor Kft.

Rail Cargo Hungaria

Balatonfüred Város Önkormányzat

Nemzeti Sportközpontok

Magyar Turizmus Zrt.

Dockyard Islands Kft.

MyEnsign Kft.

Köszönjük a figyelmet!