Adel sap ile iş süreçlerinde fark yaratti(abh)

SAP FORUM İSTANBUL 2014Basit Düşün Fark YaratADEL SAP İLE İŞ SÜREÇLERİNDE FARK YARATTIATAKAN KARAMAN CEYHAN BAŞTÜRK

ABH, Kurumsal Uygulama Hizmetleri ADEL, Mali İşler ve Muhasebe Direktörü

Direktörü TOLGA DEMİRBİLEK

ADEL, Bilgi Teknolojileri ve Hizmetleri

Müdürü

© 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 2

Gündem

Anadolu Bilişim Hakkında

Adel Hakkında

Proje Hakkında

Proje Kapsamı ve Gelecek Planları

Proje Aşamaları

Proje Yönetimi

Proje Hedefleri ve Başarı Kriterleri

İsteklerin Toplanması

Proje Risk Yönetimi ve Karşılaşılan Zorluklar

Elde Edinilen Kazanımlar

Örnek Ekranlar

Soru Cevap


Anadolu Bilişim Hakkında

• 2004KURULUŞ

• Finans

• Üretim

• Otomotiv

• Perakende

• Holdingler

DİKEY PAZARLAR

• 160 Bilişim ProfesyoneliİNSAN KAYNAĞI

• İstanbul - Maltepe (Merkez Ofis, Data Center)

• Ankara (Olağanüstü Durum Merkezi)LOKASYONLAR

• Gıda

• İçecek

• Hizmet

• Sağlık

• Plastik

http://images.google.com.tr/imgres?imgurl=http://www.southfloridatech.org/clientuploads/ironmountain.jpg&imgrefurl=http://www.southfloridatech.org/&usg=__97lSmbG3i_cLXuJfGtJLR8HoZ-g=&h=392&w=1782&sz=168&hl=tr&start=3&um=1&itbs=1&tbnid=uZ9J9e2pvdqhGM:&tbnh=33&tbnw=150&prev=/images?q=ironmountain&um=1&hl=tr&sa=N&rlz=1R2ADSA_enTR359&tbs=isch:1

http://images.google.com.tr/imgres?imgurl=http://www.southfloridatech.org/clientuploads/ironmountain.jpg&imgrefurl=http://www.southfloridatech.org/&usg=__97lSmbG3i_cLXuJfGtJLR8HoZ-g=&h=392&w=1782&sz=168&hl=tr&start=3&um=1&itbs=1&tbnid=uZ9J9e2pvdqhGM:&tbnh=33&tbnw=150&prev=/images?q=ironmountain&um=1&hl=tr&sa=N&rlz=1R2ADSA_enTR359&tbs=isch:1


Adel Kalemcilik

• 1969’da İstanbul-Kartal’daki fabrikasının açılışıyla faaliyete geçti.

• “Adel” markasının yanısıra Faber-Castell’in lisansı ile milyonlarca kalem üretildi.

• 1995 yılında Faber-Castell ile ortaklık kuruldu.

• Adel; kağıt ürünleri haricinde,

Türkiye’nin ve yakın

coğrafyanın en büyük kırtasiye

ürünleri tesisinden biridir.

• Avrupa genelindeki ağaç

cidarlı kalemler üretiminin

yaklaşık %13’ü Adel tarafından

gerçekleştirilmektedir.


Adel Kalemcilik

• 3.500 çeşit ürün

• 60’a yakın ülkeye ihracat

• 1996 yılında halka açıldı.

• Eylül 2011’de Rusya’da “LLC Faber-Castell Anadolu” kuruldu.


Adel Kalemcilik Vizyonu

Hayallerini şekillendirmek,

renklendirmek, iz bırakmak

isteyen herkesin hayatında olmak


Adel Kalemcilik Temel Stratejisi : FARKLILAŞMA

Marka

Ürün ve

Hizmet

Çalışanlarımız

Satış/

Dağıtım Kanallarımız


Proje Hakkında

Proje ismi: Adel ERP Değişim Program

Proje Yönetim Metodu : ASAP

Proje süresi: 9 ay

Canlıya geçiş tarihi: 01.Ocak.2014

Kullanıcı adeti: 130

Proje için harcanan süre: 1.400 gün


Proje Kapsamı ve Gelecek Planları

İkinci aşamada devreye alınması planlanan yenilikler :

Rekabet avantajı elde etmek amacıyla farklı sistemlerden gelecek tüm verinin konsolide

olacağı iş zekası çözümü

Onay mekanizmalarını ve buna bağlı dokümanları yönetmek üzere iş akışı yönetim çözümü


Proje Aşamaları

Proje

HazırlığıGerçekleştirme

Canlı Kullanıma

Hazırlık

Canlı Kullanım

ve Destek

Kavramsal

Tasarım

Kavramsal Tasarım Onay

Süreci

30.06.2013

01.03.201301.01.201401/03.2013

İş süreçleri

Gözden

Geçirilerek

Yazılı hale

Getirildi.


Proje Yönetimi

Deneyimli anahtar kullanıcılar proje uygulama

süresini hızlandırdı

Anahtar kullanıcılar projenin tüm fazlarında yer

aldılar


Proje Yönetimi

Proje yönetimi anahtar kullanıcılar ve SAP

danışmanları arasındaki iletişimin kesintisiz

olmasını sağladı

50 kişilik proje ekibindeki bilgi seviyesinin

herkeste aynı olması ve iletişimde herhangi bir

sorun yaşanmaması için projeye özel iletişim

mekanizmaları kuruldu

Haftalık proje toplantıları ile aylık üst yönetim

toplantılarına eksiksiz katılım sağlandı


Proje Hedefleri ve Başarı Kriterleri

Proje Hedefleri

– İş süreçlerinde doğru ve hızlı bilgi akışı sağlaması

– Piyasa koşullarında rekabet avantajı sağlayabilmek için katma değer yaratmak

– Mali işler mevzuatına ilişkin artan gereksinimleri karşılamak

– Tek bilgi kaynağından tutarlı ve güvenilir veriye ulaşmak

– Tüm bilgi akışı ve mekanizmaların sistem üzerinden otomatik işlemesine izin verecek bilgi

altyapısını kurmak

Proje Başarı Kriterleri :

– Bütçe: Anahtar teslim bütçe için Anadolu Bilişim danışmanları ile çalışıldı

– Zaman: Canlıya geçiş tarihi süreç analizi ve tasarım sonrası belirlendi

– Kapsam: Süreç analizi sonrası Anadolu Bilişim SAP danışmanları ve Adel anahtar

kullacıları ile beraber hazırlandı.

Haftalık değerlendirme toplantıları ve aylık üst yönetim toplantıları ile denetleme


Proje İsteklerinin Toplanması

Proje ekibi ilgili tüm departmanların katılımı ve farklı profilden kişilerin katılımı ile

oluşturuldu.

Proje öncesi mevcut tüm süreçlerin gözden geçirilip yeniden tasarlanması

sağlandı

Proje öncesi mevcut ERP sistemindeki verinin içeriği zenginleştirildi

Proje ekibine öncelik Üst Yönetim tarafından verildi

Proje ekibine özel toplantı odaları ve ekipman sağlandı

IT alt yapısı yeni süreçlere ve sisteme göre belirlendi

Mevcut Durum Analizi

Yapılandırma İhtiyaçlarının Belirlenmesi

Stratejik Yol Haritasının

Hazırlanması


Proje Risk Yönetimi ve Karşılaşılan Zorluklar

Risk ve değişim yönetimi, proje yönetiminin bir parçası olarak ele alındı ve tüm

riskler detaylı bir şekilde tanımlanıp periyodik toplantılarda da gözden geçirildi.

Proje sırasında farklı riskler belirlense de, üç ana risk yakinen takip edildi:

– Ana veri aktarımı

– Stok devri

– Entegrasyon süreçleri

Proje sırasında karşılaşılan başlıca zorluklar:

– Standart SAP ekranlarının kullanılması

– Ana veri aktarımı


Proje ile Elde Edilen Kazanımlar

Bölümler arası iletişim ve bilgiye ulaşma konularında verimlilik artışı

sağlayarak, zaman ve iş gücü kaybının önüne geçilmesi

Tek bir platformdan tüm gerekli bilgilerin anlık olarak alınabilmesi

Depo otomasyon sistemleri ve saha satış sistemleriyle tam entegrasyon

sağlanarak tüm departmanların kullandığı entegre yapı kurulması

Raporlama yeteneklerini artırarak uluslararası standartların yakalanması


E-Fatura - Gönderilen Fatura


E-Fatura – Gelen Fatura


Entegrasyon Kokpiti

© 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.

Teşekkürler

İletişim Bilgileri:

Atakan Karaman Ceyhan Baştürk Tolga Demirbilek

ABH, Kurumsal Uygulama Adel, Mali İşler ve Adel, Bilgi Teknolojileri ve

Hizmetleri Direktörü Muhasebe Direktörü Hizmetleri Müdürü[email protected] [email protected] [email protected]

0216 458 42 00 0216 389 58 84 0216 389 58 84

mailto:[email protected]



Technology

Adel sap ile iş süreçlerinde fark yaratti(abh)