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Portal de empleados
Adysa GroupAdysa Group
Julio 2009
¿Quién es Adysa Group?¿Quién es Adysa Group?
Grupo empresarial orientado a la continua mejora y
automatización de las principales áreas de su negocio.
A través de nuestra experiencia y del uso de las últimas tecnologías,
facilitamos una visión global (360º) ayudando en la toma de decisiones
Optimizamos el retorno de la inversión (ROI) de sus departamentos
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Optimizamos el retorno de la inversión (ROI) de sus departamentos
vinculando objetivo-inversión-resultado
�Marketing
� Proyectos
� Finanzas
� Comercial
� Logística
� Sistemas de información
Dirección General – Comercial –
Marketing – Recursos Humanos
Financiero- Proyectos – Logística –
Sistemas de Información
“No se pueden
tomar decisiones
sobre un área de
la empresa sin
influir en las
demás”
Trabajamos con:
Enfocamos nuestros esfuerzos a la consultoría de
procesos y controlling de las áreas principales de su
empresa:
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� Dirección General
�Marketing
� Proyectos
� RRHH
� Finanzas
� Comercial
� Logística
� Sistemas de
información
En Adysa Group nos hemos especializado en
mejorar procesos durante más de 12 años.
Aplicamos las últimas tecnologías mediante
estrategias que funcionan y que están
probadas en cientos de clientes.
Resolvemos necesidades y aportamos soluciones
Ayudamos a tomar decisiones
Servicios:
• Análisis de procesos
• Consultoría y definición de objetivos.
• Especificación de requisitos.
• Estrategia y Marketing
• Selección, evaluación y presupuesto.
• Dirección de la implementación.
• Puesta en marcha.
• Análisis de resultados.
• Mantenimiento evolutivo.
Orientación de los servicios de Adysa Group
KPI – Cuadros de Mando – Informes – Indicadores – Objetivos - Rentabilidad
Dirección General
FinancieroComercial
• CRM
• Procesos y formación
Marketing
• eMarketing
• Web / Blog Marketing
RRHH
• Portal Empleado
• Formación (eLearning)• eFinances
• Contabilidad analítica
Financiero
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• Procesos y formación
• Generación de
oportunidades
• Material comercial
• Call center
• Web / Blog Marketing
• Lead Management
• Posicionamiento
• E-Events
• Campañas
• Formación (eLearning)
• Puestos libres
• Gestión Laboral
• ‘New Hire’
• Desarrollo de capacidades
Sistemas
Información
BPM
Automatización de
procesos
Plataforma OnDemand
• Contabilidad analítica
• ERP
• Facturación
• Control del gasto
Proyectos
• Gestión de horas
• Gestión de entregables y
matriz de riesgos
• Seguimiento de proyectos
• Análisis e informes
Logística
• Seguimiento de flujos de
trabajo
• Gestión documental de
envíos
• Interoperatividad entre
distintas sedes
Nuestra Filosofía
Estamos orientados a la Estamos orientados a la Estamos orientados a la Estamos orientados a la
mejora continua de los mejora continua de los mejora continua de los mejora continua de los
procesos empresariales.procesos empresariales.procesos empresariales.procesos empresariales.
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360ºConsultoríaConsultoría evolutivaevolutiva
¿Qué es una Intranet?¿Qué es una Intranet?
� Uno de los principales retos de una organización es la descentralización sobre
el control de sus procesos de gestión y la mejora de la comunicación interna.
� Las nuevas tecnologías permiten esto de una
manera sencilla y barata, migrando los procesos
tradicionales a procesos en la red. Esto supone
un abaratamiento de costes inmediato desde
el punto de vista económico y humano.
Portal de empleados. Medio de comunicación interna potente
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el punto de vista económico y humano.
� Por eso, cada día más empresas apuestan por
implantar portales de empleados. Esta es la
manera más natural de que los empleados
accedan a la información y puedan interactuar
con sus departamentos.
� El portal de empleados es un medio dinámico para canalizar las ideas y
soluciones que motiva al empleado y a la vez le da la importancia que este
tiene en la organización.
Medio de comunicación interna potente
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Medio de comunicación interna potente
� El portal de empleados involucra a gran parte de la organización
� Es importante que el empleado considere el portal de empleados como un entorno
de trabajo más, que la sienta como suya.
¿ Qué procesos mejora una intranet ?
� Comunicación interna: comunicados, eventos, buzón de sugerencias.
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� Comunicación interna: comunicados, eventos, buzón de sugerencias.
� Gestion comercial: CRM, tratamiento de pedidos, facturación.
� Gestión del conocimiento: gestión documental, plantillas, políticas,
procedimientos, solicitudes logísticas, notas de gastos.
� Servicios al empleado: solicitudes beneficios, vacaciones, tablón de
anuncios, concursos.
� RRHH, procesos de selección: job postings, referal program.
� Formación: plan de formación, catalogo de cursos, eLearning, evaluación
del desempeño.
¿Qué es el portal de empleados?¿Qué es el portal de empleados?
¿Qué es BPMIntranet?
� El portal de empleados proporciona soluciones
OnDemand para la construcción de Intranets y
la automatización de los procesos de negocio.
� Soluciones pensadas para cubrir las
necesidades actuales de las organizaciones,
tanto para la gestión interna como para la
gestión de su negocio.
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gestión de su negocio.
� El portal de empleados ofrece soluciones para
la construcción de su estrategia CRM, ERP,
Business Intelligence, Knowledge Management,
e-Learning, Recursos Humanos, Comercial,
Marketing o Reporting.
¿Qué le ofrece el portal de empleados?¿Qué le ofrece el portal de empleados?
Recursos Humanos
� Uno de los principales retos de los RRHH es el poder realizar de una manera
descentralizada el control de sus procesos de gestión y una mejor comunicación
interna con todos los empleados.
� Las nuevas tecnologías nos permiten esto de una manera sencilla y
económica, migrando los procesos tradicionales a procesos en la red. Esto
supone un abaratamiento de costes inmediato desde el punto de vista
monetario, humano, logístico y temporal.
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monetario, humano, logístico y temporal.
� Le permitirá gestionar procesos como:
• Nóminas
• Peticiones de vacaciones sin necesidad de papeleos
• Información salarial
• Aceptación de vacaciones sin necesidad de presencia física y por medios online
(PC, móvil, etc..)
• Circulares Internas
• Resúmenes de prensa, etc.…
Gestión de Vacaciones
Gestión de vacaciones
� Desde el mismo sistema, el
empleado puede solicitar sus
vacaciones y recibir la confirmación
de las mismas, sin la necesidad de
ningún papeleo o de necesitar la
presencia física de su superior en la
oficina.
� Esto agiliza enormemente los
procesos en determinadas fechas o
en organizaciones en las que
dependa un gran numero de
personas de un mismo superior,
evitando cuellos de botella.
Proceso de Solicitud de vacaciones
Gestión de Vacaciones
Work flow
El empleado rellena la solicitud
Su jefe acepta o deniega la solicitud
RRHH (contabiliza)
Se registran las acciones/baja/incidente
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4 Se registran las acciones/baja/incidente
y contabilización de las mismas
Definición y aplicación de políticas en la
lógica de la solicitud. Ej.: 15 días obligatoriamente entre junio y
septiembre.
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No se contempla en este alcance la
implantación de la capacidad de establecer
incompatibilidades entre empleados.
Ventajas de la automatización del proceso de gestión de las vacaciones
Gestión de Vacaciones
Proceso tradicional Proceso en Intranet
Solicitud por empleado
Rellena papel de solicitud
Firma de Jefe � localizable físicamente
Envío a RRHH � archivo manual y
Empleado solicita las vacaciones desde la
intranet
El sistema controla los días disfrutados y los
disponibles contando con fiestas y políticas de
compañía
Llega notificación a Jefe por email/sms, no
requiere presencia física
El sistema contabiliza automáticamente los días,
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Envío a RRHH � archivo manual y
mecanización a sistema de control (excel)
Problemás1. Uso de papel � coste de papel + espacio de
archivo
2. Disponbilidad física del jefe
3. Necesidad de una persona para el control de las
vacaciones
4. Errores humanos de contabilización y
correspondencia con políticas internas
El sistema contabiliza automáticamente los días,
RRHH no necesita intervenir en el proceso
Beneficios1. Eliminación de papel y archivo2. Eliminación de trabajo de gestión y control por
RRHH3. Agilización del proceso de aceptación /
denegación4. Mejorar la satisfacción del empleado5. Visibilidad a los Jefes y Directores de cómo está
la situación de su personal
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Gestión de Vacaciones
Calendario Laboral
• Otra de las ventajas del
sistema es la posibilidad de
mantener los días de fiesta
nacionales y locales anuales
para cada provincia y/o oficina.
Vistas para que el Manager pueda ver el
estado de vacaciones de su equipo
(completo o por empleado) de una
manera visual o detallada.
Capacidad de aceptar o denegar
Gestión de Vacaciones
Control Manager /RRHH
Capacidad de aceptar o denegar
solicitudes de vacaciones o permisos.
Sistema de gestión documental
� El producto permite gestionar la documentación de la compañía categorizada taxonómicamente.
� La clave del éxito de uso de estas soluciones reside en crear un buen modelo taxonómico para
conseguir un optimo acceso a la información
� El sistema permitirá gestionar documentos y sus
versiones así como organizarlos por categorías
(proyectos, plantillas, etc.). También permitirá(proyectos, plantillas, etc.). También permitirá
establecer un documento como compartido con
un determinado cliente, adhoc o por defecto.
� Así el acceso a la información se podrá realizar
por todos los interlocutores:
� Empleados (a través de la intranet)
� Clientes y proveedores (a través del
acceso extranet)
Facturación / Gastos
� El módulo permite realizar la facturación a través de una plantilla predefinida
� Se realiza un control de pagos/cobros con estados y fechas (emisión
vencimiento, pago, etc.)
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Facturación / Gastos
� Se permite la categorización de los gastos para el análisis analítico desde los
informes estandarizados
� Informes profesionales sobre cada uno de los parámetros establecidos
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Facturación / Gastos
El módulo permite realizar la facturación a través de una plantilla predefinida
Se realiza un control de pagos/cobros con estados y fechas (emisión vencimiento,
pago, etc.)
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Facturación / Gastos
� Se permite la categorización de los gastos para el análisis analítico desde los
informes estandarizados
� Informes profesionales sobre cada uno de los parámetros establecidos
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Single Sing-on
� Permite a la vez a la empresa tener un único punto de acceso para toda la
organización (single sign-on) y disponer de una visión global de la
situación de la misma, el volumen de ventas actualizado, la gestión de la
relación con clientes y empleados y hasta las previsiones de ingresos y
gastos.
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Otras posibles funcionalidades
adicionalesadicionales
Estrategia CRM
� El portal de empleados dispone de su propio módulo Gea Sales con el que
podrá gestionar su relación con los clientes.
� Dispondrá de toda la información sobre sus clientes con el añadido de tener
relacionada toda esta información, y de manera automática, con otros
departamentos como facturación o logística, consiguiendo sinergias entre
departamentos y minimizando los costes.
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� También, como partner de Salesforce, Adysa le
ofrece la posibilidad de sincronizar toda la
información que genere en Salesforce con
nuestro portal de empleados, obteniendo de
esta manera, lo mejor de cada uno de los
sistemas.
Business Intelligence
� Aproveche con el portal de empleados toda la potencia del software líder en el
mercado en Business Intelligence.
� Le permite poder usar la herramienta de BI de Microstrategy, de manera online,
sin tener que comprar licencias ni invertir en ninguna plataforma para su uso.
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� Analice, controle y tome decisiones estratégicas
sobre su empresa en cuestión de minutos,
gracias a los cuadros de mando y los informes
generados por la herramienta de Business
Intelligence más reconocida a nivel mundial.
Email y SMS Marketing
Desde este módulo se puede gestionar toda una
campaña de e-mailing, desde la gestión de la
BBDD, hasta el diseño del mailing, su envió y la
posterior medición de resultados (leídos, devueltos,
no abiertos, links pinchados, etc.…).
� El portal de empleados, incluye el módulo Gea Email Marketing, un módulo
pensado para realizar sus campañas de marketing por email.
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� Complementariamente, podemos usar la
herramienta Gea SMS para realizar envíos
masivos de SMS desde nuestra misma
plataforma, sin ningún software adicional y
pudiendo gestionar la misma BBDD que usamos
para el resto de aplicaciones.
Ventajas de el portal de empleadosVentajas de el portal de empleados
¿Ventajas de BPMIntranet?
El portal de empleados es un servicio que combina servicios profesionales
de alto valor añadido para la construcción de portales de empleado
mejorando la eficiencia a través de la gestión sistemática de los procesos
de negocio, y automatizando y optimizando de manera continua todos los
procesos de la empresa.
Menos riesgos
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Menos riesgos
• Eliminación de documentos duplicados
• Procesos mejor controlados
Menos complejidad• El portal de empleadosgestiona los procesos por usted
• Enfocado en el negocio, no en la tecnología
Mayor ROI• Proceso de implantación muy rápido
• 1/3 del coste total de otras soluciones InHouse
¿Por qué OnDemand?¿Por qué OnDemand?
¿Por qué OnDemand?
� On Demand significa implantar soluciones de software como servicio, que permiten
a la empresa dedicarse, exclusivamente a la gestión de su actividad de negocio sin
necesidad de ocupar su tiempo en el mantenimiento y la actualización de sus
sistemas.
1. Amortización sin precedentes: instalaciones entre un 50 y un 90% más rápidas.
2. Más económico a corto y largo plazo: no hay que comprar, adaptar ni mantener ningún hardware.
3. Actualizaciones inmediatas: benefíciese de la instalación inmediata de las últimas versiones.
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3. Actualizaciones inmediatas: benefíciese de la instalación inmediata de las últimas versiones.
4. Mejor prestación de servicios: gracias a las economías de escala, podemos ofrecer niveles de servicio
superiores a las que las compañías pueden aspirar por si mismas.
5. Usuarios más satisfechos y control del administrador más sencillo
6. Fomento de la innovación: el modelo OnDemand da vía libre a los desarrolladores para
que puedan centrarse en carear valor para la empresa.
Algunos clientesAlgunos clientes
Algunos clientes GeanetOnDemand
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