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Apps for Work
Gmail
Agenda
Drive
Contacts
Google Analytics
Synchronisation Chrome
Hangouts
Sites
Classroom
…
Non-profit plan
Les services Google Apps for Work sont gratuits pour les associations
https://www.google.fr/intl/fr/nonprofits/join/
https://support.google.com/a/answer/2518373?hl=fr
Domain Name System Redirection du domaine de l’association vers les services Google
Adresses personnelles
Chaque membre de l’association possède sa propre adresse associée au nom de domaine Suppression progressive des comptes des mandats à partir de N-3
Filtres et libellés
Suivre l’ouverture des mails chez le destinataire
https://mail.google.com/mail/u/0/?hl=fr#settings/filters
Groupes de diffusion
Envoyer vers une adresse pour notifier un groupe d’utilisateurs
Google Apps Admin
Mailtrack.io
Tracker l’ouverture des mails chez le destinataire
https://mailtrack.io/
Sortd
Gestion des mails par drag & drop, Trello like
http://www.sortd.com/
Boomerang
Programmer l’envoi des mails et poser des rappels de suivi
http://www.boomeranggmail.com/
Calendrier par pôle
Programmation des rencontres, activités communes et vue d’ensemble des plannings Gestion des invitations et des disponibilités
RFP
Qualité
Organisation générale
Bonnes pratiques pour la gestion et la transmission des données utilisateurs
_Permanent
Mandat 2015-2016
Mandat 2016-2017
Mandat 2014-2015
Dossier permanent à travers les mandats
Commercial
Communication
Présidence
Projets
Un dossier avec une architecture unifiée par mandat
Drive
Partage client
Développement
Dossier des études
Les intervenants travaillent directement dans le dossier de leurs projets pour simplifier la centralisation des sources
Dossier Travail Études
Projet 1
Dossier à la racine du Drive
Ressources
Gestion
Design
Marketing
Un dossier avec une architecture unifiée Base projet
Un dossier en libre accès pour le client
Exemple de dossier partagé avec les étudiants
Partage et visibilité
La gestion du partage doit être configurée en rapport de l’utilisation de chaque dossier
Docs / Sheets / Slides
Une suite bureautique collaborative et temps réel
Centralisation des données
Application d’un modèle standardisé pour l’importation des données des pôles
Des conventions strictes
Application d’un modèle standardisé pour l’importation des données des pôles
DÉMO
Merci de votre attention
@nclsndr
Vos questions
http://congres.junior-entreprises.com
743878
et vos avis