Gestión básica de la información trabajo grupal (admonso)

Gestión Básica de la

InformaciónAdministración en Salud Ocupacional

Primer Semestre

Alejandra Lamprea GKatherine Arrubla

Ingrid Julieth GómezJorge Ivan Garzon

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

Santiago de Cali / Colombia 2015

Índice Parte I

• Aulas Virtuales Uniminuto

• Plataforma Génesis

• Sistema Nacional de Bibliotecas Rafael García Herrero / Bases de Datos y Revistas Indexadas

De Clic en la Selección Subrayada de Su Interés

Índice Parte II

• Hardware: Piezas y Funciones

• Software

• Internet• Exploradores

• Google Académico

• Google Drive

• Video Tutoriales y Descargas de Video

• Gmail y Correo Electrónico Institucional


Índice Parte III

• Ofimática• Microsoft Word

• Microsoft Excel

• Microsoft Power Point


Índice Parte IAdministración en Salud Ocupacional

Primer Semestre



Aulas Virtuales Uniminuto

• Que son las Aulas Virtuales Uniminuto?

Todo estudiante que este cursando algún tipo de programa con UNIMINUTO tiene acceso a las aulas virtuales, donde se puede encontrar, información, la programación de las actividades y el desarrollo de las mismas, en los cursos en los que se encuentra matriculados.

En las próximas diapositivas explicaremos la manera de ingresar a nuestras aulas virtuales de una manera grafica y teórica que con un componente practico individual, harán mas fácil el acceso y la utilización de esta valiosa herramienta. Clic Aquí para Regresar al Índice

Como Ingreso a las

Aulas Virtuales?

1. Abre el explorador de internet de tu preferencia y digita en el buscador de URL´s la siguiente dirección:

http://aulas.uniminuto.edu/inicio/

Como se muestra en la imagen….

Aparecerá la siguiente ventana….

Luego selecciona, Pregrado Distancia, aquí…

Clic Aquí para Regresar al Índice



Una vez ingreses y la ventana cargue, aparecerá la siguiente ventana; una

vez en este espacio podrás identificar fácilmente, la aplicación de

navegación, lo ultimo actualizado (video), algunos cursos para usuarios, el calendario académico, entre otras

herramientas…

El siguiente paso es ingresar, dando clic en el botón superior izquierdo que

dice “Entrar”

Ubica el botón “Entrar” en la parte superior Izquierda de la ventana y dale clic.


Una vez des el clic aparecerá la siguiente ventana y te solicitara,

una información que deberás suministrarle al sistema a fin de

que te permita ingresar a tu espacio en las aulas virtuales.

Ingresa tu dirección de correo institucional y la contraseña implementada también en la

plataforma Génesis, que trataremos mas adelante.


Una vez ingreses a tu espacio en las aulas, podrás acceder a todas

las actividades y utilizar las herramientas que proporcionan los tutores para mejorar el nivel

de aprendizaje y cumplir a cabalidad las metas propuestas

en cada curso

Haciendo clic en alguno de los cursos en los que estas matriculado, podrás encontrar la información

correspondiente y ejecutar tus actividades…


Plataforma Génesis

• Que es la Plataforma Génesis?

Es un sistema de información que maneja la Corporación Universitaria Minuto de Dios, como una herramienta de consulta, actualización y control, que sirve como ayuda para estudiantes, docentes, directivos, administrativos y cualquier persona que tenga contacto académico con la corporación.


Como Ingreso a la

Plataforma Génesis?

1. La forma mas sencilla para ingresar a la plataforma es por medio de un buscador como por ejemplo google, en la barra de búsqueda se escribe “Plataforma Génesis Uniminuto”, y se de clic en buscar, aparecerá una ventana con varias opciones de resultados de la búsqueda, como aparece en la siguiente imagen….

Se da clic en la primera opción, y de inmediato se abre una nueva ventana, que solicitara información de contacto, así…..

El usuario que solicita el sistema es el numero de ID, suministrado por la universidad, siempre anteponiendo tres ceros (000), y la contraseña, al momento de la matricula académica fue proporcionada, esta contraseña es secreta.


Una vez se suministren los datos de contacto solicitados, aparecerá

una ventana, como la que se encuentra a continuación….

En esta ventana aparecerán las opciones de consulta que se

encuentran disponibles.

Todo lo que se despliega en esta ventana hace parte del menú

correspondiente a “Información Personal”, en la próxima

diapositiva visualizaremos la pestaña de “Alumno y Ayuda

Financiera”. Clic Aquí para Regresar al Índice

Dando clic en la pestaña de “Alumno y Ayuda Financiera”, se podrán encontrar las opciones

correspondientes como, inscripción, registros de alumno,

postulación de grado y certificaciones académicas, como se observa en la siguiente imagen tomada de la ventana una vez se

da clic en esta pestaña….


Sistema Nacional de BibliotecasRafael García Herreros


Sistema Nacional de Bibliotecas RGH

• Misión “Facilitar a la comunidad académica el acceso a la información bibliográfica de forma oportuna, actualizada y recuperable, mediante el ofrecimiento de servicios de calidad, a través de tecnología de información y comunicación, a fin de contribuir al cumplimiento de la misión de la Corporación Universitaria Minuto de Dios -UNIMINUTO-, y servir de apoyo al desarrollo de sus funciones“


Sistema Nacional de Bibliotecas RGH

• Visión “La Biblioteca Rafael García-Herreros, será reconocida por la comunidad académica nacional, como una unidad de información que contará con tecnologías de información y comunicación avanzadas, con talento humano calificado y competente, para seguir brindando calidad en los servicios a toda la comunidad Uniminuto“


Como Se Ingresa a el Sistema Nacional de

BibliotecasRafael García Herreros?

Mediante el uso de un explorador o navegador de internet, se debe

usar la barra de búsqueda de direcciones URL´s, digitando la

siguiente dirección:

www.Uniminuto.edu/web/biblioteca

Donde aparecerá una ventana como se muestra en la imagen a

continuación….


http://www.uniminuto.edu/web/biblioteca

http://www.uniminuto.edu/web/biblioteca

Algunos Recursos…

El Sistema Nacional de Bibliotecas Rafael García-

Herreros ofrece a la comunidad de Uniminuto recursos

electrónicos con colecciones de revistas, periódicos, tesis y libros para consultar las 24 horas del día, desde la casa, oficina y en

nuestro campus universitario con la cual se puede complementar la

investigación académica.


Índice Parte IIAdministración en Salud Ocupacional

Primer Semestre




Hardware: Piezas y Funciones

• La definición de Hardware se refiere a todas las partes físicas de un sistema informático, sus componentes son: eléctricos, electrónicos, electromecánicos y mecánicos. Son cables, gabinetes o cajas, periféricos de todo tipo y cualquier otro elemento físico involucrado.

• El termino Hardware, proveniente del ingles traduce el nombramiento de estos compuestos como Partes Duras.

• Un sistema informático se compone de una unidad central de procesamiento “CPU”, encargada de procesar los datos, uno o varios periféricos de entrada, los que permiten el ingreso de la información y uno o varios periféricos de salida, los que posibilitan dar salida normalmente en forma visual o auditiva a los datos ya procesados.


Unidades Hardware de Entrada

• De esta categoría son aquellos que permiten el ingreso de información, en general desde alguna fuente externa o por parte del usuario. Los dispositivos de entrada proveen el medio fundamental para transferir hacia la computadora información desde alguna fuente, sea local o remota. También permiten cumplir la esencial tarea de leer y cargar en memoria el sistema operativo y las aplicaciones o programas informáticos, los que a su vez ponen operativa la computadora y hacen posible realizar las más diversas tareas, veamos algunos ejemplos de unidades hardware de entrada….


El Teclado…

Un teclado es un dispositivo de entrada , en parte inspirado en el

teclado de las máquinas de escribir, que utiliza una disposición de

botones o teclas, para que actúen como palancas mecánicas o

interruptores electrónicos que envían información a la computadora. El

teclado tiene entre 99 y 147 teclas aproximadamente, y está dividido en cuatro bloques, que veremos en las

próximas diapositivas….


Bloque de Funciones

Este bloque va desde la tecla F1 a F12, en tres bloques de cuatro: de F1 a F4, de F5 a F8 y de F9 a F12. Funcionan de acuerdo al programa

que esté abierto.

Por ejemplo, en muchos programas al presionar la tecla F1 se accede a la ayuda asociada a ese programa.

Identifícalo en la imagen con un recuadro de color rojo.


Bloque Alfa Numérico

El bloque alfa numérico está ubicado en la parte inferior del

bloque de funciones, contiene los números arábigos del 1 al 0 y el alfabeto organizado como en una máquina de escribir, además de

algunas teclas especiales.

Identifícalo en la imagen con un recuadro de color Blanco.


Bloque Especial

Este bloque está ubicado a la derecha del bloque alfanumérico, contiene algunas teclas especiales

como ImprPant, Bloq de desplazamiento, pausa, inicio, fin, insertar, suprimir, RePág, AvPág, y

las flechas direccionales que permiten mover el punto de

inserción en las cuatro direcciones.

Identifícalo en la imagen con un recuadro de color Verde.


Bloque Numérico

está ubicado a la derecha del bloque especial, se activa al presionar la

tecla Bloq Num, contiene los números arábigos organizados como en una calculadora con el fin de facilitar la

digitación de cifras. Además contiene los signos de las cuatro operaciones

básicas: suma +, resta −, multiplicación * y división /; también contiene una tecla de Intro o Enter.

Identifícalo en la imagen con un recuadro de color Azul.


Ratón o Mouse

dispositivo apuntador utilizado para facilitar el manejo de

un entorno gráfico en una computadora. Generalmente está fabricado en plástico, y se utiliza con una de las manos.

Detecta su movimiento relativo en dos dimensiones por la

superficie plana en la que se apoya, reflejándose

habitualmente a través de un puntero o flecha en el monitor.


Camaras WEB

La cámara web es una pequeña cámara

digital conectada a una computadora la cual puede

capturar imágenes y transmitirlas a través de Internet, ya sea a

una página web o a otra u otras computadoras de forma privada.


Unidades Hardware de Salida

• Son aquellos que permiten emitir o dar salida a la información resultante de las operaciones realizadas por la CPU. Los dispositivos de salida aportan el medio fundamental para exteriorizar y comunicar la información y datos procesados; ya sea al usuario o bien a otra fuente externa, local o remota. Los dispositivos más comunes de este grupo son los monitores clásicos, las impresoras, y los altavoces.

Veamos algunos ejemplos…


Monitor

es el principal dispositivo de salida, que

muestra datos o información al usuario. También puede

considerarse un periférico de Entrada/Salida si el monitor

tiene pantalla táctil o multi táctil, como es el caso de algunos celulares, tabletas y otros…


Impresora

La impresora es un dispositivo periférico de salida que permite producir una gama permanente

de textos o gráficos de documentos almacenados en un

formato electrónico, imprimiéndolos en medios físicos,

normalmente en papel, utilizando cartuchos de tinta o

tecnología láser.


Altavoces

Este dispositivo de salida, es capaz de reproducir sonidos

generados desde la CPU, a un ambiente externo.


Software: Sistemas Operativos y Lenguajes de Programación

• El Software es el equipamiento lógico o soporte lógico de un sistema informático, que comprende el conjunto de los componentes lógicos necesarios que hacen posible la realización de tareas específicas. Los componentes lógicos incluyen, entre muchos otros, las aplicaciones informáticas; tales como el procesador de texto, que permite al usuario realizar todas las tareas concernientes a la edición de textos; el llamado software de sistema, tal como el sistema operativo, que básicamente permite al resto de los programas funcionar adecuadamente.


Algunos ejemplos

Un ejemplo de software que normalmente usamos, podría ser el sistema operativo de nuestras computadoras, como por ejemplo Windows, M. Word, M. Excel, M

Power Point, entre otros….


Internet

• Inicialmente Internet tenía un objetivo claro. Se navegaba en Internet para algo muy concreto: búsquedas de información, generalmente. Ahora quizás también, pero sin duda alguna hoy es más probable perderse en la red, debido al inmenso abanico de posibilidades que brinda. Hoy en día, la sensación que produce Internet es un ruido, una serie de interferencias, una explosión de ideas distintas, de personas diferentes, de pensamientos distintos de tantas posibilidades que, en ocasiones, puede resultar excesivo. El crecimiento o, más bien, la incorporación de tantas personas a la red hace que las calles de lo que en principio era una pequeña ciudad llamada Internet se conviertan en todo un planeta extremadamente conectado entre sí, entre todos sus miembros.


Exploradores y Navegadores de Internet

• La funcionalidad básica de un navegador web es permitir la visualización de documentos de texto, posiblemente con recursos multimedia incrustados. Además, permite visitar páginas web y hacer actividades en ella, es decir, podemos enlazar un sitio con otro, imprimir, enviar y recibir correo, entre otras funcionalidades más.

• Los exploradores o navegadores generalmente mas usados son: Internet Explorer, Google Chrome y Mozilla Firefox.

Identificación de Algunos Navegadores

Los exploradores o navegadores generalmente y común mente

mas usados son:

• Internet Explorer

• Google Chrome

• Mozilla Firefox.


Google Académico

• Google Académico te permite buscar bibliografía especializada de una manera sencilla. Desde un solo sitio podrás realizar búsquedas en un gran número disciplinas y fuentes como, por ejemplo, estudios revisados por especialistas, tesis, libros, resúmenes y artículos de fuentes como editoriales académicas, sociedades profesionales, depósitos de impresiones preliminares, universidades y otras organizaciones académicas. Google Académico te ayuda a encontrar el material más relevante dentro del mundo de la investigación académica.


Algunas Características…

• Buscar en diversas fuentes desde un solo sitio.

• Encontrar documentos académicos, resúmenes y citas.

• Localizar documentos académicos completos a través de tu biblioteca o en la red.

• Obtener información acerca de documentos académicos clave en un campo de investigación.


Google Drive

Cada usuario cuenta con 15 gigabytes de espacio gratuito para almacenar sus archivos, ampliables mediante diferentes planes de pago.

Es accesible a través del sitio web desde computadoras y dispone de aplicaciones para Android e iOS que permiten editar documentos y hojas de cálculo, entre otros.


Almacenamiento y Funciones

Con 15 GB de memoria disponible de manera gratuita por usuario se facilita

aun mas la seguridad de la información., además, esta aplicación, brinda la posibilidad de realizar documentos

mediante procesadores de texto, hojas electrónicas y mas, entre varias

personas, conectadas a través de internet, mediante el compartimiento de

información y administración de permisos de modificación de los

documentos.


Video Tutoriales y Descargas de Video

Un tutorial es una lección educacional que conduce al usuario a través de la características y funciones más importantes de cosas como aplicaciones de software, dispositivos de hardware, procesos, diseños de sistema y lenguajes de programación.

Un tutorial normalmente consiste en una serie de pasos que van aumentando el nivel de dificultad y entendimiento. Por este motivo, es mejor seguir los tutoriales en su secuencia lógica para que el usuario entienda todos los componentes.


Acceso a Tutoriales en Video

Una de las plataformas con mas facilidad de acceso para buscar y

seguir paso a paso video tutoriales es:

www.youtube.com

En esta pagina los suscriptores, crean tutoriales y los ponen en línea, de manera que se facilita para los usuarios la búsqueda y

visualización del mismo.


http://www.youtube.com/

Descarga de Videos Mediante aTube

Catcher

Este programa brinda la facilidad de descargar videos directamente

de la internet, únicamente copiando la dirección URL de la ubicación del video y copiándola

en la barra de búsqueda y descarga del programa.

Es una buena elección a la hora de descargar tutoriales y

presentaciones necesarias para presentaciones o como material

de consulta propio.


Algunas Caracteristicas de

aTube Catcher

Además de la opción de descarga esta aplicación brinda opciones de edición y descarga, como por

ejemplo:

• Descargar Videos

• Convertir Formatos de Video

• Convertir Videos en solo Sonidos de Formato MP3

• Realizar grabaciones, entre otras…


Gmail y Correo Electrónico Institucional

• Es un servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes mediante sistemas de comunicación electrónica (mails), por medio de mensajes de correo electrónico se puede enviar, no solamente texto, sino todo tipo de documentos digitales dependiendo del sistema que se use.

• En el caso de la UNIMINUTO, se cuenta con una dirección de correo electrónico institucional, que se reconoce por el aditivo luego de la “@”, puesto que maneja el dominio con el nombre de la institución, de manera que una dirección siempre va a terminar con “@uniminuto.edu.co”. Clic Aquí para Regresar al Índice

Así se ve la presentación de Gmail


Ingreso a Correo Institucional de Uniminuto


Índice Parte IIIAdministración en Salud Ocupacional

Primer Semestre




Ofimática

Es un conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar, y mejorar tareas y procedimientos relacionados. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir o almacenar la información necesaria en una oficina.

En esta presentación trataremos tres aspectos básicos sobre las herramientas de ofimática común mente usadas.


Microsoft Word

es un software destinado al procesamiento de textos. Fue

creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en

computadoras.

Desde este procesador de datos se pueden redactar documentos, con facilidad de escoger una gran

variedad de tipos de fuente, tamaños, colores, entre otros.


Microsoft Excel

Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office

para hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y

distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas

financieras y contables.

Permite fácilmente realizar operaciones matemáticas

complejas, en proporciones grandes, por ejemplo el calculo

de nomina de muchas compañías.


Microsoft Power Point

Es un programa diseñado hacer presentaciones con texto esquematizado, así como

presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se

le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y

animación.


GRACIASAdministración en Salud Ocupacional

Primer Semestre



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