OUTLOOK COMO HERRAMIENTA

ADMINISTRATIVA

. Outlook es un cliente de correo (un programa) con el que normalmente ya viene la versión de Office/Windows de nuestra computadora. A pesar de que su uso no es nada complicado, hay muchas personas que no se aventuran a utilizarlo y prefieren abrir cuentas gratuitas de Internet.

Menú

CONFIGURACIÓN DE OUTLOOK 2007 EN GMAILAbrir una cuenta en Gmail.

Cuando ya esta creada la cuenta se va a configuración.

Luego escoger la opción Reenvió y correo Pop / Imap.

Habilitar la opción habilitar imap, luego guardar cambios.

OUTLOOK 2007•Seleccionar Herramientas, luego configuración de cuentas aceptar.•Marcar la opción Imap/pop y darle clic en siguiente.•Llenar todos los campos que se le indica y luego siguiente.•Llenar los campos necesarios y siguiente.•Clic en mas configuraciones y habilitar mi servidor de salida.•Avanzadas, en servidor de entrada 993 y en servidor de salida 543, usar el siguiente tipo de información cifrada SSL y en el de abajo usar el siguiente tipo de información cifrada: TLS y aceptar.•Luego clic en enviar y recibir para hacer una prueba del carreo.

Menú

USOS DE CALENDARIO

En el calendario de Outlook, las actividades se pueden programar como citas, reuniones, eventos o tareas. El tipo de entrada que debe elegir depende de quién más esté involucrado y cómo desea que aparezca la entrada. Si selecciona las entradas del calendario correctamente, sabrá al instante qué sucede, cuándo y con quién.

Menú

USO DE OPCIÓN TAREASEl uso de las herramientas de tareas es adecuada para realizar eventos para que le facilite la vida a las personas muy ocupadas o que tengan que presentar proyectos en determinado tiempo le facilita por sus opciones múltiples puede agregar tareas sencillas por tiempo o por semana mejor que una secretaria que le este recordando que es lo que tiene pendiente o lo que debe de hacer hoy la herramienta es muy buena la debería de probar es fácil de usar. Menú

CARACTERISTICAS WINDOWS 7 Y OFFICE 2007/2010 WINDOWS 7 Inicio acelerado.

Compatibilidad con Windows Vista, favoreciendo la actualización del sistema operativo, reduciendo al máximo los problemas con conectores. 

Sistema operativo más estable y rápido. 

Continuidad de la interfaz Aero, que debutó enWindows Vista.

El nuevo sistema de bibliotecas facilita laagrupación sistematizada de música, vídeo y otros elementos almacenados en el disco duro. 

Se ha mejorado el Windows Media Center.

Windows Media Player ejecuta ahora una gran cantidad de formatos, entre ellos DivX, sin software adicional. 

Optimización de la función UAC (control y administración de usuarios).

Los programas Live como correo electrónico o calendario ya no son parte de Windows, pero pueden ser descargados por los interesados. Así se ahorra espacio y se procura tener siempre la última versión.

Office 2007la más notable es la nueva interfaz gráfica llamada Office

Fluent, también conocido como cinta de opciones, que reemplaza al menú y a la barra de herramientas que fueron características desde su inicio.

Barra de Herramientas de Acceso Rápido Usted puede modificar la Barra de Herramientas de Acceso Rápido para necesidades particulares de modo que sea fácil tener acceso .

El Botón de Microsoft Office El nuevo botón del Microsoft Office le permite acceder a los documentos recientes y los comandos de producción que necesita utilizar después de haber creado y tener listo el documento.

Office 2010nterfaz Ribbon: ha sido actualizada, ahora porás encontrar

funciones en Pestañas, Grupos y Galerías.Backstage: con la vista de Backstage, encontraás los

comandos tradicionales en el menú Archivo: Nuevo, Abrir, Reciente, Cerrar, Guardar, Guardar Cómo, Imprimir y Salir; a estos se agrega la opción deCompartir, que te permite cómo su nombre lo dice compartir documentos de diferentes formas. Puedes compartir directamente tu escritorio, enviarlo por email o fax, guardarlo en un espacio de trabajoSharepoint o directamente en un blog. Podrás ver ahora una previsualización del documento a imprimir.

Nuevos efectos de Texto e Imágenes, además de poder editarlas, ahora gracias a Background Removal Tool podrás suprimir el fondo de alguna imagen y dejar solamente el objeto visible que desees.

Visualización de datos en Excel de una forma entendible al usuario mediante el uso de Sparklines que permite ilustrar los datos mostrados en tu hoja de cálculo.

Edición de Video en PowerPoint: puedes elegir desde que minuto o segundo empiece el video, además de agregar pequeñas animaciones mediante bookmarks, además de poder reducir la calidad del video y así evitar que tu presentación pese demasiado.

Menú

REQUERIMIENTOS PARA QUE FUNCIONE: Windows 7: REQUERIMIENTOS RECOMENDADOS: Procesador de 32 bits (x86) o de 64 bits

(x64) a 1 GHz 1 GB de memoria del sistema 40 GB de disco duro con al menos 15 GB

de espacio disponible Compatibilidad con gráficos DirectX 9 con

lo siguiente: Controlador WDDM 128 MB de memoria de gráficos

(mínimo) Pixel Shader 2.0 en hardware 32 bits por píxel

Unidad de DVD-ROM Salida de audio Acceso a Internet (si procede, con tarifa

aplicable) REQUERIMIENTOS MÍNIMOS: Procesador a 800 MHz y 512 MB de

memoria del sistema 20 GB de disco duro con al menos 15 GB

de espacio disponible Compatibilidad con gráficos Super VGA Unidad de CD-ROM

Office 2007 Procesador: 500 MHz o superior

Memoria: 256 MB o superiorDisco duro: 3 GB de espacio libre al momento de la instalaciónSistema operativo: Windows XP SP2 en adelante

Office 2010 Procesador: Procesador de 500 MHz o

superior- Memoria: 256 MB de RAM o superior- Disco Duro: 1.5 GB, parte del espacio se liberará después de terminada la instalación.- Unidad de lectura CD o DVD- Pantalla: Monitor con resolución de 1024 x 768 o superior- Video: Tarjeta grafica con 64 MB de memoria o superior (aceleración de hardware gráfico requiere DirectX 9.0c)- Sistema operativo: Windows XP con Service Pack 3, Windows Vista con SP1, Windows 2003 R2, Windows Server 2008 con SP2 y Windows 7 Menú

BENEFICIOS E INCONVENIENTES DE MIGRAR A ESTA GENERACION DE SOFTWARE

BENEFICIOS Es la nueva tecnología Es mas rápido Mejores Graficas Mas completo Es mas fácil de usar

INCONVENIENTES

La herramienta tiene fallos Los macros no funcionan

correctamente con Word Lo Viejo se esta quedando en el

pasado Ya salió 2010 por sus defectos

que tiene.

Menú