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COMUNIDAD SHAREPOINT DE COLOMBIA
Webcast 2016
Fernando Chiquiza Ramos
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https://twitter.com/fchiquiza
http://es.slideshare.net/FernandoChiquizaRamo
http://fernando-chiquiza.blogspot.com/
Líder de la comunidad ShareCol
Agenda
• Que es Project Online
• Para que sirve
• Ventajas
• 1
• 2
• N
• ¿Admin Project Online?
• Demo
• Contacto ShareCol
• Que viene…
• THX
¿Que es Project Online?
Project Online
Project Online es una solución en la nube flexible
para la administración de carteras de proyectos y del trabajo cotidiano
Para que sirve:
Project Online está basado en la web y es ideal para:
• Administrar varios proyectos
• Realizar un seguimiento de las tareas en planillas de horas trabajadas
• Equilibrar las necesidades generales de recursos
• Tomar decisiones rápidas frente a los proyectos
Ventajas
Enfocado a: Usar una solución de PPM más inteligente
* Realice sus actividades
* Administración flexible de la cartera de proyectos
* Administre eficazmente sus recursos
* Aproveche nuevas formas de colaborar y actuar rápidamente
* Comuníquese eficazmente
* Simplifique el entorno de TI
* Innove rápidamente
Realice sus actividades
Realice sus actividades y permanezca actualizado en más
lugares y en más dispositivos que nunca.
Consulte y realice sus tareas (del trabajo y personales) en
una sola ubicación.
Planee y administre eficazmente sus tareas en PWA con la
ayuda de las nuevas funcionalidades de programación.
Mantenga sus equipos organizados en una sola ubicación
(su sitio del proyecto) mientras consultan los resúmenes, los
documentos, las tareas, los suministros de noticias y los
calendarios del proyecto.
Administración flexible de la cartera de proyectos
Armonice la visión y el trabajo para asignar prioridades a las
iniciativas, seleccionar las carteras de proyectos óptimas y cumplir su
estrategia empresarial.
Evalúe eficazmente las ideas o mida la contribución estratégica de
solicitudes contrapuestas para determinar los ajustes y simplificar el
comienzo del proyecto.
Cree fácilmente flujos de trabajo en Visio y SharePoint Designer para
normalizar el avance o el rechazo de los proyectos, así como mejorar
el gobierno y el control.
Convierta rápidamente una lista de tareas de SharePoint en un
proyecto empresarial en PWA.
Administre eficazmente recursos
Administre eficazmente los recursos para saber lo que hacen los equipos,
incluso cuando realizan su trabajo cotidiano o trabajan en proyectos puntuales
en SharePoint.
Administre mejor la cartera de proyectos y el trabajo que realizan sus
empleados plasmando las ideas de su equipo en listas de tareas de SharePoint
y evaluándolas después en PWA.
Mida con precisión el uso de recursos y administre mejor la asignación de
recursos para adecuarla a su estrategia.
Transmita información de forma fluida desde los calendarios de los miembros
del equipo de Exchange a Project y simplifique la programación del proyecto y
las actualizaciones de estado de las tareas con funcionalidades mejoradas de
uso compartido de tareas.
Aproveche nuevas formas de colaborar y actuar
rápidamente
Refuerce la colaboración diaria con la funcionalidad de redes sociales de SharePoint,
que facilita el debate, el uso compartido de la información y la capacidad del equipo de
realizar su trabajo.
Comparta y examine las conversaciones de los equipos y su trabajo siguiendo a
personas, sitios, etiquetas y documentos con suministros de noticias.
Use las nuevas funcionalidades de SharePoint para realizar el trabajo cotidiano y los
proyectos más eficazmente y para encontrar la información adecuada.
Saque partido de características de seguridad eficaces para compartir información y
colaborar con partners empresariales de confianza en proyectos y en el trabajo
cotidiano.
Aumente la visibilidad con herramientas de colaboración para transmitir de manera
fluida la información del calendario, presencia y capacidad a toda la organización.
Comuníquese eficazmente
Comuníquese eficazmente a través de nuevas formas para compartir
conversaciones en el tiempo y en el espacio y mejorar el trabajo del equipo
en su totalidad.
Mantenga el mouse sobre el nombre de una persona en el plan del
proyecto para saber si ese miembro del equipo está disponible para hablar
o recibir un mensaje instantáneo (MI) con Skype Empresarial Online.
Colabore con su equipo rápidamente arrastrando y colocando a sus
miembros en una reunión de Skype Empresarial para mantener una
conferencia en grupo, enviar mensajes instantáneos, compartir la pantalla y
trabajar en áreas de trabajo compartidas.
Aumente la agilidad y el control
Tome decisiones basadas en datos proporcionando a los
miembros del equipo y a las partes interesadas la información
que necesitan para mantenerse informados y ser más eficaces.
Optimice el uso y la asignación de planes para los requisitos de
recursos de la organización a través del centro de recursos en
PWA.
Use paneles de resumen para ayudar a obtener información y
tomar mejores decisiones.
Extraiga y agregue datos rápidamente en distintas dimensiones a
través del acceso de autoservicio con Excel Services.
Simplifique el entorno de TI
Simplifique el entorno de TI con una experiencia de administración
integrada en SharePoint.
Use la sincronización de Active Directory (AD) en PWA para elegir el grupo de
AD que contiene los equipos que desea asignar a los proyectos.
Ofrezca con total facilidad el nivel de acceso correcto a sus equipos y a sus
partners empresariales de confianza a través del nuevo modelo de seguridad
integrada de SharePoint en PWA.
Use estándares de la industria como ODATA (Open Data Protocol) para la
minería de datos y la inteligencia empresarial.
Innove rápidamente con una plataforma de PPM flexible.
Use las aplicaciones de la nueva tienda de SharePoint para satisfacer sus
necesidades empresariales únicas.
Desarrolle y entregue rápidamente aplicaciones que ayuden a reducir el tiempo
de los procesos discretos o a conectarse a sistemas de software propietarios.
Aproveche las experiencias integradas que ofrecen Project Server, SharePoint,
Exchange, Skype y Office para actuar y responder a las oportunidades
rápidamente.
Reúna diferentes disciplinas como ALM, NPD e IPM a través de una plataforma
de PPM conectada y ampliable.
Innove rápidamente
¿Project Online? ¿Administrable?
Creación de instancias PWA
Admin
Crear y gestionar o reportar!
Reportar
Crear y gestionar
Vamos a darle…!
Contacto ShareCol
@sharecol
www.sharecol.com
Comunidad SharePoint de Colombia
https://www.youtube.com/user/ShareCol
Que viene…
• Webcast miércoles y sábados…. Estén muy pendientes de la pagina,
face, twitter… etc.
• SharePoint Saturday`s!
• Panama Junio 25 de 2016
• Evento Pro Hermanos Ecuatorianos, hoy por ti... y no esperes nada a cambio!
Muchísimas Gracias!
